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MANUAL DE CUENTAS: ANALISIS DE CUENTAS

CUENTAS DEL ACTIVO


CUENTAS SE DEBITA SE ACREDITA SALDO DEUDOR
CAJA: Representa el dinero en
efectivo.
Cuando ingresa dinero en
efectivo
Cuando sale dinero en
efectivo, por pagos o
depsitos en el Banco.
Representa el dinero existente
en la caja.





VALORES A DEPOSITAR:
Representa los cheques recibidos
de terceros
Cuando ingresan cheques de
terceros.
Cuando se depositan los
cheques de terceros en los
bancos.
Representa los cheques de
terceros que tenemos en
existencia.





BANCO X CTA. CTE.:
Representa el dinero o cheques
que depositamos en nuestra Cta.
Cte., cuyo retiro se efectua
mediante la emision de cheques
de nuestra firma
Cuando depositamos
cheques o dinero en la
cuenta corriente (Cte. Cta.)
Cuando pagamos con
cheques de nuestra Cta. Cte.
O recibimos notas de dbito
bancarias por gastos que el
banco nos cobra.
Representa el dinero depositado
en el Banco a nuestro favor.




DEUDORES POR VENTAS:
Representa a las personas que nos
deben por haberles vendido
mercaderias a credito o en Cta.
Cte.
Cuando nos deben por la
venta de mercaderas en
cuenta corriente o a crdito.
Cuando cobramos lo que nos
deben o documentan su
deuda
Representa la cantidad de
dinero que nos deben por la
venta de mercaderas.





DEUDORES VARIOS:
Representa a las personas que nos
deben por haberles vendido en
concepto distinto de mercancas.
Nos quedan debiendo en
Cta. Cte. O a crdito (bienes
distintos a mercaderas)
Cuando cobramos lo que nos
deben o documentan su
deuda
Representa la cantidad de
dinero que nos deben por la
venta de bienes distinto a
mercaderas.



DOCUMENTOS A COBRAR:
Representa los pagares que
hemos recibido de terceros a
nuestro favor.
Cuando recibimos pagares
de terceros a nuestro favor.
Cuando cobramos o
endosamos el pagare a favor
de otra persona.
Representa el importe de
documentos a cobrar que an
no han vencido.







MERCADERIAS: Representa
los bienes que el comerciante
destina a la venta.
Cuando compramos
mercaderas
Cuando registramos el costo
de las mercaderas vendidas
(salida)
Representa el valor en dinero
de las mercaderas en
existencia.





INMUEBLES: Representa las
propiedades, casa, locales que
pertenecen al comerciante o
empresa.
Cuando compramos esos
bienes (valor de compra ms
los gastos que ocasiono la
operacin)
Cuando los vendemos,
dndole de baja por su
precio de compra.
Representa el valor de los
Inmuebles que posee el
comerciante o empresa.




RODADOS: Representa autos,
camionetas, camiones, motos, etc.
Que pertenecen al comerciante
para utilizarlos en la actividad
comercial
Cuando compramos el bien
para uso del negocio o
comercio.
Cuando lo vendemos o le
damos de baja, al precio de
compra.
Representa el valor de los
rodados en existencia.




MUEBLES Y UTILES:
Representa los muebles que
poseemos y utilizamos en las
oficinas de la empresa o
comercio. Ej.: escritorios,
bibliotecas, maquinarias,
registradoras, calculadoras, etc.
Cuando compramos dichos
bienes para uso del negocio
o comercio
Cuando vendemos o le
damos de baja, al precio de
compra
Representa el valor de los
muebles y tiles en existencia.





EQUIPOS DE
COMPUTACION: Representa
las computadoras, impresoras,
scaner, etc., para uso en la
empresa.
Cuando compramos dichos
bienes para uso del negocio
o comercio
Cuando vendemos o le
damos de baja, al precio de
compra
Representa el valor de los
equipos de computacin en
existencia.



INSTALACIONES:
Representan los bienes adheridos
al inmuebles y que utilizamos
para el desarrollo de la empresa
Ej.: estanterias, cartel luminoso,
mostradores, etc.
Cuando compramos dichos
bienes para uso del negocio
o comercio
Cuando vendemos o le
damos de baja, al precio de
compra
Representa el valor de las
instalaciones en existencia.




CUENTAS DEL PASIVO

CUENTAS SE DEBITA SE ACREDITA SALDO ACREEDOR
PROVEEDORES: Representa
a las personas a quienes
debemos dinero por haberles
comprado mercaderas a crdito
o en Cta. Cte.
Cuando pagamos o
documentamos la deuda
Cuando compramos y
quedamos debiendo la
mercadera en cuenta
corriente
Representa el importe de la
deuda por la compra de
mercaderas a crdito o en
Cta. Cte.





ACREEDORES VARIOS:
Representa a quienes debemos
por haberles comprado a crdito
bienes que no son mercaderas
Cuando pagamos o
documentamos la deuda
Cuando compramos y
quedamos debiendo bienes
que no son mercaderas a
crdito o en cuenta corriente
Representa el importe de la
deuda que tenemos.




DOCUMENTOS A PAGAR:
Representa los pagars de
nuestra firma entregados a
terceros que debemos pagar a
su vencimiento
Cuando pagamos los pagars
o la renovamos
Cuando firmamos un
pagare.
Representa el importe de
los pagars que debemos
pagar aun no vencidos.




CUENTAS DEL PATRIMONIO NETO

CUENTAS SE DEBITA SE ACREDITA SALDO ACREEDOR
CAPITAL: Representa el
patrimonio neto inicial del
comerciante o empresa. Se
origina por la diferencia entre el
Activo y el Pasivo.
Por la disminucin del
Capital, o cierre de la
empresa.
Por el importe de los aportes
activos menos los aportes del
pasivo.
Representa el Patrimonio
Neto del comerciante al
iniciar sus actividades
comerciales.





RESULTADO DEL
EJERCICIO
Cuando se reparten las
Ganancias
Por las Ganancias anuales
Representa las Ganancias
que obtuvo la empresa.



CUENTAS DE RESULTADO POSITIVO (GANANCIAS)

CUENTAS SE DEBITA SE ACREDITA SALDO ACREEDOR
VENTAS: Representa el
importe de las mercaderas
vendidas
Por devoluciones o a fin de
ao cuando se calcula el
resultado del ejercicio
Por las ventas efectuadas, al
precio de venta.
Representa el importe de las
ventas realizadas durante el
ejercicio econmico.







ALQUILERES GANADOS:
Representa el importe que
cobramos a terceros por el uso
de nuestras propiedades.
Por devoluciones o a fin de
ao cuando se calcula el
resultado del ejercicio
Cuando cobramos el
Alquiler.
Representa la Ganancia por
alquileres a nuestro favor.







DESCUENTOS
OBTENIDOS: Representa la
rebaja en el precio de las
mercaderas o bienes que nos
hacen en operaciones al
contado.
Por devoluciones o a fin de
ao cuando se calcula el
resultado del ejercicio
Cuando nos otorgan el
descuento.
Representa la Ganancia por
el descuento obtenido.






COMISIONES
GANADAS: Representa la
retribucin que corresponde por
servicios prestados, en
operaciones de compraventa a
una persona o empresa.
Por devoluciones o a fin de
ao cuando se calcula el
resultado del ejercicio
Cuando se cobra la
comisin.
Representa la Ganancia
obtenida por la comisin a
nuestro favor.








CUENTAS DE RESULTADO NEGATIVO (PERDIDAS)

CUENTAS SE DEBITA SE ACREDITA SALDO DEUDOR
COSTO MERCADERIAS
VENDIDAS: Representa el precio
que le cost al comerciante la
mercadera que compro para
vender. Por el precio de costa de las
mercaderas que se
vendieron
A fin de ao cuando se
calcula el Resultado del
Ejercicio.
Representa la prdida sufrida
por el Costo de las
Mercaderas Vendidas
(CMV)






ALQUILERES PERDIDOS:
Representa el importe que pagamos
por el uso de inmuebles que no son
de nuestra propiedad
Cuando se paga el alquiler.
A fin de ao cuando se
calcula el Resultado del
Ejercicio.
Representa la prdida sufrida
por los alquileres pagados.



SUELDOS Y JORNALES:
Representa los sueldos abonados a
nuestros empleados.
Cuando se pagan los sueldos
A fin de ao cuando se
calcula el Resultado del
Ejercicio.
Representa las prdidas
sufridas por los sueldos y
jornales pagados.




GASTOS GENERALES:
Representa los gastos de bajo
importe, habituales en todo
comercio. Ej., artculos de
limpieza, artculos de librera, etc.
Cuando se producen dichos
gastos.
A fin de ao cuando se
calcula el Resultado del
Ejercicio.
Representa la prdida sufrida
por los gastos pagados.




GASTOS DE SERVICIOS:
Representa los importes que
abonamos por los servicios de luz,
agua, gas, telfono, cable, etc.
Cuando se producen dichos
servicios.
A fin de ao cuando se
calcula el Resultado del
Ejercicio.
Representa la prdida sufrida
por dichos servicios.




SEGUROS PAGADOS:
Representa el importe que se paga
para prevencin de incendio, robos
y accidentes
Cuando se paga el seguro.
A fin de ao cuando se
calcula el Resultado del
Ejercicio.
Representa la prdida sufrida
por los seguros pagados.