EN BASEA LA CALIDAD Y CALIDEZ EN EL HOSPITAL MILITAR CENTRAL COSSMIL
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CAPITULO l ASPECTOS GENERALES 1.1 Antecedentes de la Investigacin La Corporacin del Seguro Social Militar (COSSMIL) tiene por objetivo la proteccin integral del personal de las Fuerzas Armadas, sus beneficiarios y personal civil de la corporacin. Les otorga prestaciones bsicas, especiales y complementarias, que permite contribuir al desarrollo de este ncleo social. Amrica Latina cuenta con numerosos sistemas para proveer servicios de salud a los que dedica un volumen sustancial de recurso; no obstante, los resultados de dichos sistemas han sido deficientes en trminos de cobertura, calidad y costo. Los servicios de salud en Amrica Latina, son prestados por diferentes actores que absorben un gran volumen de recursos y emplean a millones de personas. Las instituciones de Seguridad Social recaban de las empresas aportaciones de las nminas por un valor de ms de $US 35.000 millones al ao. En general proveen servicios en sus propios hospitales y puestos de salud a una poblacin de trabajadores del sector formal. Se lograron adelantos considerables en la regin. La tasa de mortalidad infantil fue reducida en gran porcentaje y la esperanza de vida sufri un notable aumento. Es igualmente preocupante que alrededor de 105 millones de personas carezcan de acceso regular al sistema de salud. Esta falta de acceso es ms acentuada entre la poblacin ms pobre de las zonas rurales y urbanas, siendo la cobertura particularmente baja en siete de los pases de la regin. 2
Hait, Guatemala, Bolivia, Paraguay, Ecuador, El Salvador y Honduras, en los cuales se estima que el 40 % de la poblacin carece incluso de servicios bsicos de salud. Bolivia tiene una situacin de salud propia de un pas en desarrollo caracterizada por coexistencia de problemas ligados al subdesarrollo de su economa, a estilos de vida poco saludable y una poblacin relativamente joven. Este perfil se torna ms complejo en la medida en que se involucran problemas sociales y culturales. El pas es uno de los que tiene enfermedades, tasas de mortalidad materno infantil y desnutricin inaceptablemente altas con relacin a otras naciones, razn por la cual se encuentra ubicada en la posicin 109 de acuerdo con el valor de ndice de Desarrollo Humano de un total de 144 pases, lo cual incide en los bajos niveles en cuanto a las expectativas de vida, desercin escolar, etc. Los factores afectan los servicios de salud del pas que se organiza por niveles de atencin. Existen tres niveles de atencin que son los siguientes: El primer nivel comprende la capacidad resolutiva del individuo, la familia, la comunidad, los puestos de Salud, centro de Salud y policlnicos, incluyendo el internamiento transitorio. El centro de Salud se declara como eje de este nivel; en l se incluye la medicina tradicional. El segundo nivel comprende la internacin hospitalaria bsica y la consulta especializada en los hospitales distritales o bsicos. El tercer nivel es de alta especialidad, ya sea de consulta u hospitalizacin (hospitales generales, especializados, e institutos nacionales de referencia y apoyo tcnico). 3
De igual manera la Salud en el pas depende de sectores que proporcionan el servicio como lo son:elsector pblico de salud que atiende en forma regular al 40 % de la poblacin. 1.2. Concepcin de la Salud. 1.2.1. Sistema de Salud La Organizacin Mundial de la Salud (OMS) define como sistema de salud "a todas las acciones cuyo propsito primario sea promover restaurar o mantener la salud". Cuyos Objetivos son mejorar la salud de la poblacin responder a las expectativas de la gente y proveer proteccin financiera para los costos de una mala salud. Teniendo dentro de sus funciones incluir todas las actividades del sistema y ser el rector y financista de la prestacin de servicios para lo que debe crear recursos. 1.2.2.Los procesos de Reforma de Salud En Amrica Latina: La historia de APS La historia de APS en los aos 70 y 80, es sustituida rpidamente por lo que viene en estos momentos, por la historia de las reformas neoliberales en salud. Antes veamos su historia y procesos en Amrica Latina. La atencin de caridad para pobres e indigentes, que es la poca previa al surgimiento de los ministerios de salud, surgen luego entre los aos 20 y 40 los ministerios en el marco de programas verticales, como los programas de lucha contra la malaria, o contra la tuberculosis, o por la atencin infantil, es una concepcin confrontada. Algo que ha marcado la vida de los sanitaristas latinoamericanos es la confrontacin entre la visin integralista y la visin vertical de los programas. 4
En los aos 40, 50 surgen los temas fundamentales de seguridad social que todava lo estamos viendo, recordamos que esta seguridad surge en Europa en los aos de la Guerra y de la Posguerra por la necesidad de proteger a las fuerzas de trabajo y como una propuesta para contener el avance de las fuerzas progresistas. Las propuestas de seguridad social solo estn dirigidas a una parte de la poblacin. Surge luego el concepto de la universalidad y de los sistemas pblicos, en Amrica Latina lo nico que logra concretarse en ese momento es el modelo de Chile, y por eso consideramos al joven Ministro de Salud, Salvador Allende, el precursor de Medicina Social en Latinoamrica, cuando hace primero un diagnstico y luego una propuesta de construir el Primer Sistema Pblico Universal de Salud para el Continente. Luego viene toda la realidad que aun sigue siendo hegemnica que es que construimos en nuestros pases, mezclas de sistemas entre seguridad social, programas de sanidad, ministerios de Salud que atienden fundamentalmente a los pobres, para terminar con sistemas de salud fragmentados sobre los cuales se monta la propuesta de APS y luego en los aos 90 con mucha claridad las aparecen las reformas neoliberales. 1.2.3. Las Reformas Neoliberales: El Canibalismo del Discurso Hay que recordar que las reformas neoliberales no fueron reformas exclusivas del sector salud, fueron propuestas como reformas del Estado que conocimos como Programa de Ajuste Estructural que se dieron en el Consenso de Washington. Fueron promovidas por los organismos financieros multilaterales, y esto hay que recordarlo porque mucha gente no tiene claro que dicho consenso no fue otra cosa que una reunin de un reducidsimo nmero de economistas (25) que se reunieron en 1989, cuando cay El Muro de Berln y hubo el derrumbe de la Unin Sovitica, estaba finalizando La Guerra Fra, y la confrontacin entre dos modelos (socialismo real" y mundo 5
occidental) con un hecho central: unos treinta pases dejaban de ser centralmente planificados y comenzaban a entrar en el mundo del mercado y estos economistas se renen fundamentalmente para elaborar un conjunto de propuestas de polticas econmicas para conducir a esos pases que estaban saliendo del centralismo (socialismo real) hacia economas de mercado (mundo occidental). Cinco grandes componentes caracterizaron al Consenso de Washington: 1. Disminuir el gasto pblico. 2. Abrir la participacin al sector privado y a la inversin extranjera. 3. Privatizar estructuras pblicas. 4. Acabar con las regulaciones del Estado. 5. Abrir la garanta del derecho a la propiedad.
Esto resumido en dos grandes principios: reducir el tamao del estado para permitir el predominio del mercado; y eso es lo que en nuestro continente bautizamos como las polticas de ajuste estructural-neoliberal, basadas en las propuestas de la Escuela de Chicago y de Milton Friedman que tiene en el texto Capitalismo y Libertad a uno de sus paradigmas centrales, donde el planteamiento es que el organizador de la sociedad es el mercado y hay que permitir su libre juego para que la sociedad funcione, de ah vino la Teora del Goteo: Hay que permitir que la Economa crezca para que luego permita [que] los sectores menos desposedos vayan nutrindose de ese crecimiento econmico. Hay que tener claro que cuando hablamos de neoliberalismo estamos hablando de una nueva etapa del libre mercado y tambin de una ideologa 6
de una forma de entender al mundo y la distribucin de la riqueza social est basada en el mercado y su planteamiento fundamental es terminar con el papel del estado y permitir la privatizacin, su paradigma fundamental.
Y el planteamiento neoliberal en salud aparece muy claro en los textos del Banco Mundial hasta 1993, afirmando que la salud es responsabilidad individual, que pertenece al mbito de lo privado y debe resolverse en el marco de la relacin entre el individuo, la familia y la propiedad en la iniciativa privada. El estado debe garantizar asistencia solo aquellos que fracasan en el mundo del mercado, en otras palabras colocar la salud en el mercado.
Este planteamiento se camufla a partir del ao 1993 dndose un proceso interesante, la cooptacin del discurso, o el canibalismo del discurso en donde los neoliberales se apropian del discurso de la equidad y el derecho, el Banco Mundial empieza a hablar de la salud como derecho, pero al mismo tiempo nos ponen a nosotros (los que confrontamos las polticas neoliberales) ha hablar por la boca de ellos. Empieza mucha gente hablar de que las funciones del sistema de salud son el financiamiento, el aseguramiento, la prestacin de servicios y la separacin de funciones para permitir el adecuado funcionamiento del sistema. Eso que es parte fundamental del planteamiento neoliberal en salud, hoy es un dogma de la salud pblica, lo que algunos llaman la "nueva salud pblica". Todava lo que se ensea en las Escuelas de Salud Pblica son: 1. La funcin de rectora que debe mantener el Estado. 2. La funcin de aseguramiento. 3. La funcin de financiamiento. 7
4. La funcin de prestacin de servicios. Nosotros no podemos aceptar este dogma que fue parte de los planteamientos neoliberales, que prefera la propuesta de separacin de funciones, previa a la privatizacin. El pensamiento neoliberal en salud es un poco ms encubierto o disfrazado. Su primer punto en las polticas y en las reformas es el de la totalizacin, atender solo a los pobres, con paquetes de canastas bsicas que en la prctica niegan el derecho a la salud. Hay que distinguir entre una poltica focalizada dirigida a los pobres y una poltica integral que prioriza a los sectores ms vulnerables y desprotegidos de la poblacin. El segundo gran planteamiento fue la descentralizacin sin centro y sin recursos, se la haca para atomizar el sistema de salud, para disminuir el nivel central del sistema de salud, para desembarazarlo de funciones pero que [no] se daba[n] los recursos, los conocimientos, por lo que esa termin siendo una previa a los procesos de privatizacin. Diferente es una concepcin alterna contra hegemnica de descentralizacin que puede ir dirigida con recursos y con conocimientos transferir realmente poder a los sectores local y las comunidades. El tercer elemento es la separacin de funciones, crear condiciones para la competencia y el mercado. El cuarto y ltimo, es la recuperacin de costos, lo que llamaban en las propuestas de reforma la autogestin. Muchas veces hay un discurso que deca que deban transferir los recursos a las comunidades pensando que estas la auto gestionaban pero en el centro estaba el cobro por los servicios, la recuperacin de costos por la prestacin de los servicios. 8
1.2.4. Dos Concepciones de Salud en Amrica Latina En el marco de esa discusin el tema central para las Polticas de Salud en Amrica Latina, es: Qu es para nosotros la salud? Hay una clara diferenciacin en Amrica Latina entre dos concepciones: Una concepcin neoliberal que plantea la salud como bien individual y en el mundo del mercado; y otra La Salud como Derecho Social que debe ser garantizada por el Estado. Esta concepcin ltima estuvo confrontndose en el proceso constituyente ecuatoriano, una constitucin que ve a la salud como un servicio, que ve a la salud como un derecho. Nosotros apostamos por la salud como derecho social garantizado permanentemente por el Estado. La posesin que se asuma va ha ser determinante porque los modelos de gestin o financiamiento va a depender que se comprenda a la salud como derecho fundamental o servicio pblico. 1.2.5. Impacto de las Polticas en Amrica Latina Se privatizaron los servicios, se debilit al Estado y al sector pblico, hoy los ministerios de Salud son cascarones vacos sin capacidad de respuesta, llegan ministros que tiene[n] voluntad de construir polticas pero vaciados de contenidos. Se deterioraron los programas, se trasfirieron al sector privado, buena parte de esas reformas se dio implementando la deuda externa y las cartas de intencin realizados en 21 pases, fue una receta aplicada e impuesta. Estas preferan los proyectos de modernizacin del sector salud, que sirvieron para vaciar de contenidos a los ministerios, para transferir programas y estructuras al sector privado, consecuencia de eso fue el 9
deterioro de la calidad de la vida y de la salud, permitiendo la aparicin de nuevas enfermedades y de otras que fueron ya erradicadas. Hubo tambin un intenso deterioro ambiental mediante el calentamiento global y la aceleracin de la economa. En esos quince aos de la aplicacin de las polticas neoliberales creci la riqueza, pero que ese incremento no fue acompaado de polticas de redistribucin de la riqueza, y que hubo una concentracin de la riqueza y hubo un incremento de la pobreza, los ricos se hicieron ms ricos y los pobres ms pobres. Conclusin: se acentuaron las desigualdades. Hoy las tres corporaciones ms grandes del mundo tienen ms riqueza que 50 pases en donde viven 600 millones de personas. Estas tres corporaciones controlan tambin los medios de comunicacin social. En el libro de Ramonet: La Tirana de la Comunicacin, el demuestra como en los aos de las polticas neoliberales hubo un cambio de la propiedad de los medios de comunicacin que fueron adquiridos por las grandes corporaciones, aparece una nueva funcin, ya no son medios para informar y comunicar, son medios para crear las matrices de opinin que responden al inters de la comunicacin. Se manipula y se miente a travs de los medios de comunicacin. La desigualdad es grande y ya lo deca la ministra de Salud de El Salvador: "No podemos enorgullecernos de un mundo en el que la llamada sociedad del conocimiento y la informacin, convive con la sociedad de la pobreza, la desnutricin, la ignorancia y la incultura". 1.2.6. Desafos en Amrica Latina en Polticas Progresista en Salud
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1. La concepcin de la Salud como derecho humano y social fundamental. 2. La comprensin de la determinacin social de la salud y de la enfermedad, polticas dirigidas a actuar sobre los determinantes sociales: mejorar las condiciones de vida; luchar contra la distribucin desigual del poder, del dinero y de los recursos. 3. El acceso universal a la salud y a los sistemas universales. 4. Participacin social, los movimientos sociales de empoderarse para hacer avanzar las polticas progresistas en salud. 5. Formacin de recursos humanos para la accin medico-social, mucho ms humanista. 6. Crtica y confrontacin a las polticas neoliberales. 1.2.7. Retos en Amrica Latina en Polticas Progresista en Salud 1. Fortalecer el Estado, hay que romper con lo que fue el paradigma fundamental de los aos 90 que era el Estado no sirve, lo pblico no sirve. 2. El centro debe de estar en la Atencin Primaria en Salud de la gente. 3. Priorizar la lucha contra las inequidades. 4. El modelo de atencin basado en la promocin, en la integralidad y en la prevencin para actuar sobre los determinantes sociales de la salud. 5. Hay que asegurar el financiamiento necesario, garantizando que el Estado lo entienda como una inversin fundamental para construir Salud para Todos. 6. Desarrollo integral de profesionales humanos y tcnicos. 7. La real y efectiva participacin social.
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Salud para Todos sigue siendo el objetivo pero requiere de voluntad poltica, que requiere de capacidad tcnica, que requiere de inversin pblica y que requiere de participacin social. Sigue siendo la utopa que nos mueve, an en nuestro continente hay fuertes combates librndose contra el modelo mdico hegemnico en el cual siguen a pensar de las transformaciones y los cambios del continente. A pesar de esta situacin nueva en el continente, en salud seguimos dominados por polticas asistencialistas. 1.3. Planteamiento del Problema Lo que se pretende lograr con este Proyecto de Grado es mejorar la calidad, calidez humana, cordialidad y equidad de la prestacin de servicios de salud, de manera que asocie servicios, procesos y a los funcionarios dependientes del Hospital Militar Central, en un conjunto de conocimientos, tcnicas y estrategias para fijar normas, vigilar y mejorar la calidad de la atencin, con el propsito de brindar una atencin con calidez y una optimizacin de tiempos. Tambin debera ser importante logra que los asegurados y beneficiarios gocen de una atencin e informacin oportuna, estableciendo controles de la atencin dispensada por parte del personal de planta. A su vez puede que sea necesario brindar incentivos del personal que trabaja en el Hospital Militar Central para que brinde un servicio eficaz y accesible a todas las personas que realizan sus aportes a la corporacin. Esto solamente se lograr con la participacin de todo integrante de este hospital, desarrollando equipos de trabajo que inculquen la conciencia y la pre disponibilidad al cambio por el bien comn dentro de la fuente laboral, desarrollando cada una de las potencialidades del personal. El cumplimiento de tareas especficas y la recopilacin de informacin sobre las necesidades tanto internas como externas al hospital, permitir hacer un 12
intercambio de ideas que promover la atencin adecuada de los asegurados y beneficiarios, como tambin la proyeccin laboral de los funcionarios. La comunicacin fluida y la difusin de derechos y obligaciones de los asegurados, beneficiarios y funcionarios, generara un ambiente cordial, de manera que se tendr claro lo que se exigir y ofrecer sin ningn tipo de discriminacin. 1.4. Formulacin del Problema. Sera que si se implementa un modelo de atencin con base en la calidad y calidez se podr mejorar la satisfaccin de los beneficiarios y asegurados del Hospital Militar Central de COSSMIL? 1.5. Objetivo General Disear un modelo de atencin en base a la calidad y calidez para mejorar la satisfaccin de beneficiarios y asegurados del Hospital Militar Central. 1.6. Objetivos Especficos - Realizar un diagnstico de la atencin que actualmente se viene prestando en el Hospital Militar Central. - Estudiar modelos y programas eficientes que estn siendo aplicados en otros hospitales. - Proponer un modelo de atencin basado en la calidad y calidez para mejorar la satisfaccin de beneficiarios y asegurado del Hospital Militar Central. 13
1.7. Alcances de la Investigacin 1.7.1 Alcance Temtico El alcance del estudio se desarrollar en el campo del marketing, especficamente en la prestacin servicios salud en la bsqueda de la calidez y calidad proporcionada a los clientes externos y mejorar las cualidades de atencin del personal de contacto. 1.7.2. Temporal El estudio se desarrollar en el cuarto trimestre de la gestin 2013. 1.8. Objetivo General Disear un modelo de atencin en base a la calidad y calidez para mejorar la satisfaccin de beneficiarios y asegurados del Hospital Militar Central. 1.9. Objetivos Especficos - Realizar un diagnstico de la atencin que actualmente se viene prestando en el Hospital Militar Central. - Estudiar modelos y programas eficientes que estn siendo aplicados en otros hospitales. - Proponer un modelo de atencin basado en la calidad y calidez para mejorar la satisfaccin de beneficiarios y asegurado del Hospital Militar Central. 14
1.10. Alcances de la Investigacin 1.10.1 Alcance Temtico El alcance del estudio se desarrollar en el campo del marketing, especficamente en la prestacin servicios salud en la bsqueda de la calidez y calidad proporcionada a los clientes externos y mejorar las cualidades de atencin del personal de contacto. 1.10.2. Temporal El estudio se desarrollar en el cuarto trimestre de la gestin 2013. 1.10.3. Geogrfico El trabajo se realizar en el Hospital Militar Central COSSMIL que se encuentra ubicado en la calle Saavedra N475 en la ciudad de La Paz Bolivia.
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CAPTULO ll MARCO TERICO 2.1. Marco Conceptual 2.1.1. Atencin al Cliente 1
El cliente es la persona ms importante del negocio. El propsito del trabajo del negocio, no una interrupcin al mismo. Un ser humano de carne y hueso con sentimientos y emociones (como uno), y no una fra estadstica. La parte ms importante del negocio y no alguien ajeno al mismo. Una persona que trae sus necesidades y deseos y es misin del negocio es satisfacerlo. Merecedor del trato ms cordial y atento que se le puede brindar. Alguien a quien se debe complacer y no alguien con quien discutir o confrontar. La fuente de vida de este negocio y de cualquier otro. 2.1.2. Concepto de Atencin al Cliente Son todos los aspectos intrnsecos que determinarn la satisfaccin del cliente al hacer uso del servicio. Un cliente satisfecho se lo comunica a tres personas, un cliente insatisfecho a once. 2
1 CORTS BERROCAL, Jos Ral (2004), Gestin de Procesos Productivos Empresariales, Mxico, Ed. ESAN, Pg. 12. 16
2.1.3. Factores de Necesidades y Expectativas del Cliente 2.1.3.1. Necesidades de los Clientes Todo cliente tiene necesidades y pueden ser de todo tipo, desde la rapidez en la informacin hasta el servicio puerta a puerta. No todos los clientes suelen mostrar sus necesidades y expectativas. "Las necesidades pueden ser manifestadas o percibidas, expresadas o no expresadas". 3 De ah que el factor calidad en el servicio puede verse deteriorado si no se descubren las necesidades reales del cliente a tiempo. 2.1.3.2 Expectativas del Cliente "La expectativa implica la correspondencia entre la aptitud del bien para satisfacer una necesidad y el deseo de satisfacerla". 4
Esta seccin har especial hincapi en el personal en contacto y los factores de necesidades y expectativas del cliente. 2.1.3.3. Los Puntos en Contacto: Momentos de Verdad Los puntos en contacto son todas aquellas ocasiones en que el cliente interacciona con la empresa. Pueden ser de dos tipos: a. Momentos de verdad. b. Momentos crticos de verdad. Momentos de verdad son todas aquellas formas en que el cliente entra en contacto con la empresa y se forma un juicio sobre ella. Puede ir desde su
2 Ibdem, pg., 17. 3 JURAN, J.M (2000); Liderazgo para la calidad: un Manual para Directivos, Espaa:Ed. Diaz de Santos, Pg. 109. 4 Ibdem, pg., 110.
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primer contacto con el soporte fsico de la empresa (localizacin, parqueo, conjunto arquitectnico, decoracin, limpieza, iluminacin). Interaccin con el personal (portero, secretaria, personal de contacto) e inclusive comentarios de terceras personas acerca del servicio de la agencia o publicidad. Momentos crticos de verdad se dan cuando el cliente accede ya al servicio. Los momentos crticos de verdad estn implcitamente relacionados con lo que son las necesidades y las expectativas del cliente. Por lo mismo, pueden resultar de lo ms variados, desde la necesidad de parqueo hasta la necesidad de tener suficientes folletos publicitarios disponibles dentro de la empresa. El punto de las expectativas pueden estar ms inclinadas al servicio en s en este caso son tratados por el personal de contacto. "Esta puede resultar una ocasin ptima para construir y reformar una relacin positiva entre los clientes y la empresa. Los empleados que normalmente trabajan en los departamentos de ventas o de servicios de lnea al frente, a los ojos del cliente son la empresa misma. Aprovechar al mximo cada uno de estos puntos vitales de contacto, exige mantener un personal excepcional y continuamente sensible a las necesidades del cliente." 5
Y para tener un personal sensible, es necesario crearle una conciencia positiva acerca de lo que el cliente representa para la empresa, y que le d todas las armas posibles para que como personal de contacto pueda brindar al cliente un servicio adecuado y mantenerlo siempre satisfecho.
5 BERRY, H. Thomas (1994).Cmo Gerenciar la transformacin hacia la calidad total,Colombia: Ed. Mc Graw-Hill, Pg. 169. 18
Por lo tanto "Es Fundamental que la empresa conceda al personal de contacto un nivel de autonoma que le permita adoptar iniciativas y controlar la situacin." 6
No hay que olvidar que el personal de contacto se halla en un punto crtico entre la empresa y el cliente y que por tanto debe defender los intereses de ambas partes para que el personal de contacto tenga la capacidad de resolver situaciones por s solo es necesario darle confianza en s mismo por medio de un entrenamiento adecuado que le permita reaccionar de manera acertada frente a los diversos momentos de verdad que se le presentan cotidianamente. "Capacitar a los empleados de contacto con el cliente es una de las cosas ms importantes que debe hacer una empresa, esta capacitacin consiste generalmente en el aprendizaje de procedimientos internos, procesos, sistemas y productos." 7
Bsicamente en las obras de Sewell 8 y Ginebra 9 , se condensaron ciertas pautas para ofrecer un servicio satisfactorio al cliente, tanto en la funcin relacional como en la operativa. 2.1.4 El Personal de Contacto yla Atencin al Cliente 2.1.4.1. Funcin Relacional del Personal de Contacto La prestacin de un servicio debe ser personalizada. Para hacerlo personalizado se debe preguntar al cliente qu es lo que quiere y drselo, no
6 HOROVITZ, Jacques (2004), Calidad del Servicio a la Conquista del Cliente, Colombia:Ed. Mc Graw- Hill, Pg. 68. 7 BERRY, H. Thomas. (1994,)Cmo Gerenciar la transformacin hacia la calidad total,Colombia: Ed. McGraw-Hill, Pg. 171. 8 SEWELL, Carl (2004), Clientes para Siempre, Colombia,: Ed. Mc Graw-Hill, Pg. 3 9 GINEBRA, Joan y ARANA DE LA GARZA, Rafael. (1999)Direccin de Servicios. La Otra Calidad,Bogot: Ed. Mc Graw-Hill, Pg. 17.
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adivinar sus preferencias. El cliente se sentir escuchado y recibir lo que quiere en la manera que lo quiere. Cuando se est atendiendo a un cliente, es necesario que se le preste atencin a l y a nadie ms que a l. Si no lo hiciese corre el riesgo de no entender sus necesidades y expectativas, de ofrecerle algo completamente distinto a lo que quiere. Se dan los malos entendidos que ocasionan la insatisfaccin del cliente. 2.1.4.2 Reconocimiento del Cliente No Estandarizarse en la atencin al cliente. Todos ellos son distintos, con diferentes necesidades de acuerdo a su estado de nimo del momento, por tanto hay que saber acomodarse a cada situacin. Ser espontneo en el trato y siempre hacerlo sentir bienvenido en la empresa, saber realizar las transacciones con l. Es un error estandarizar un servicio (estandarizar el procedimiento operativo s, pero el servicio mismo al cliente no) pues los clientes y sus necesidades no son homogneos. Como persona el cliente puede ser hombre o mujer, joven o maduro, puede tener otra raza, nivel cultural, nivel de ingresos. Sus gustos y preferencias irn de acuerdo con sus necesidades ese momento y nunca sern las mismas. 2.1.5. Modelos de Atencin al Cliente Para los fabricantes y tambin para los proveedores de materia prima la atencin al cliente representa un aumento del producto fsico fundamental. Su valor se incrementa al aadir un componente de servicio. A medida que la calidad del producto fundamental mejora y que los competidores 20
reproducen los nuevos adelantos tecnolgicos, el campo de batalla competitivo en la fabricacin empieza a cambiar al servicio. 10
El empleo original del trmino servicio al cliente en las empresas de fabricacin era relativamente limitado, ya que se aplicaba a la distribucin fsica de los servicios, por comn en las compaas que suministraban sus productos a compradores industriales o intermediarios de mayoreo y menudeo. 11
El primer intento de explorar la atencin al cliente en un contexto ms amplio fue el de La Londe y Zinszer, quienes ampliaron el concepto ms all de los componentes estrictamente relacionados con el ciclo del pedido. La atencin al cliente o servicio al cliente es definida como aquellas actividades que ocurren en la interfaz entre el cliente y la corporacin que incrementan o facilitan la venta, y el empleo de los productos o servicios de la corporacin. 12
Su principal contribucin fue dividir la atencin al cliente en la siguiente secuencia temporal. 13
Pre-transaccin. Exposiciones escritas concernientes a las polticas de distribucin y de garanta, e informacin sobre la flexibilidad del sistema. Transaccin. Colocacin de pedidos, procesamiento de documentos, ensamble de pedidos y transportacin del embarque. Pos transaccin. Entrega del embarque e instalacin del producto.
10 LOVELOCK, Christopher (1997), Mercadotecnia de Servicios, Mxico: Ed. Prentice Hall Hispanoamericana, pg. 493 11 HUTCHINSON, William y STOLLE, John (2002), Cmo administrar la atencin del servicio?,Mxico: Ed. Harper&Row, Pg. 75 12 LALONDE, Bernard y ZINSZER, Pal (2000), Servicio al Consumidor: Medidas y Herramientas de medicin, Mxico: Ed. Trillas, Pg. 597. 13 Ibdem, pg., 597. 21
Rakowski tom este modelo y lo ampli, subdividindolo en cinco fases: pre- contacto, contacto personal, pre-entrega, entrega y pos entrega. Argument que las actividades de servicio al cliente son necesarias incluso antes de que se haga el pedido, y deben continuar mucho tiempo despus de que se entrega el producto. El punto de vista del servicio al cliente que se enfoca en las actividades relacionadas con el ciclo de pedido tiene una esfera de accin demasiado limitada. 14
Las empresas de servicio con operaciones en mltiples sitios estn tratando de desarrollar programas para crear lazos todava ms estrechos con los clientes, al centralizar ciertas funciones que no requieren un contacto cara a cara. La tecnologa de las computadoras y las telecomunicaciones hacen posible proporcionar un servicio en lnea a nivel nacional o internacional, desde una ubicacin central con el fin de servir a los clientes que requieren informacin, desean hacer pedidos o tratan de resolver problemas. Al mismo tiempo, la tecnologa est creando oportunidades para una retroalimentacin del tiempo real desde el mercado. 2.1.5.1 Los Ptalos de la Flor del Servicio Los servicios pueden ser expresados en base a la prestacin de servicios suplementarios, que rodean al producto fundamentalmente como los ptalos de una flor (Ver Grafico1, pg. 21). En trminos de la asignacin de trabajos, la atencin al cliente puede incluir a personas que: 1 Proporcionan informacin y consejo tcnico en su capacidad como miembros de del personal de apoyo de ventas.
14 RAKOWSKY, James (2002), El Concepto de Asistencia al Cliente, Revista de Economa y Negocios, Mxico, Pg. 55. 22
2 Toman pedidos y hacen reservaciones por telfono y se las transmiten a aquellos individuos responsables del cumplimiento con los pedidos. 3 Se comunican con los clientes despus del recibo de pedidos o reservaciones, para proporcionar informacin sobre la disponibilidad, el consejo acerca de las fechas de embarque o los detalles de las reservaciones, para confirmar embarques o localizar pedidos extraviados. 4 Reciben a los clientes a su llegada a la instalacin del servicio, ofrecen una bebida refrescante y atienden otras necesidades. 5 Asumen la responsabilidad de automviles, bolsos, abrigos, u otras posesiones de los clientes mientras se encuentran en la instalacin de servicio. 6 Mantienen un contacto con los clientes mientras supervisan el ensamble o la terminacin de pedidos especiales o ajustados a las necesidades. 7 Programan la transportacin y apresuran la prestacin de servicios a los clientes. 8 Se encargan de las instalaciones y reparaciones. 9 Atienden solicitudes especiales, resuelven problemas y manejan quejas. 10 Recopilan informacin sobre la facturacin, envan facturas, reciben pagos, presionan a los pagadores incumplidos y hacen reembolsos. 11 Bajo este modelo, el reto para la gerencia radica en coordinar todos y cada uno de los aspectos del servicio al cliente en una funcin ms 23
amplia que, en s, est integrada con las estrategias de mercadotecnia y de operaciones. En todo momento, la necesidad de asumir la perspectiva del cliente, puede llegar a conocer muy bien a los clientes individuales. En las organizaciones ms grandes, la asignacin de tareas a menudo es ms especializada, con el resultado de que un empleado en un puesto determinado tal vez slo pueda ver una parte de la experiencia de servicio total al cliente. 15
Grfico N 1 Trabajos que proporcionan Servicios suplementarios especficos
FUENTE: LOVELOCK, Christopher; Mercadotecnia de Servicios, pg. 495.
15 LOVELOCK, Christopher (1997),Mercadotecnia de Servicios,Mxico: Ed. Prentice Hall Hispanoamericana, Pg. 495. 24
2.1.5.2. El Modelo de la Funcin de Respuesta Muchas actividades de servicio al cliente involucran lo ptalos de la flor del servicio que dependen de la informacin. Como tales, puede ser fcil encargarse de la ejecucin por medio de las telecomunicaciones. A travs de una red de centros de respuestas se pueden resolver cualesquier problemas que puedan tener los clientes cuando utilizan el equipo y los sistemas de comunicacin y les ayudan a dar el mejor empleo a su inversin. 16
Se tratan de servicios de consultora por telfono creado para los clientes, cuyas metas inciales se centraban en la eficiencia operacional como en la actitud responsiva de los clientes, y estaba diseado para reemplazar a los ingenieros en el campo y ayudar a refrenar los costos crecientes del servicio y del apoyo. Algunas desventajas de este enfoque son: 17
a) Variabilidad en la calidad de respuesta. Debido a que los ingenieros de sistemas atendan las llamadas por rotacin, la calidad de respuesta variaba, segn el nivel de experiencia del ingeniero en el rea de inters de la persona que llamaba. b) Incapacidad de capturar datos valiosos. Cada oficina tena su propio sistema para seguir el progreso de las llamadas y su solucin, lo que haca que midiera la eficiencia y el costo del sistema. c) Imposibilidad de aprovechar al mximo el empleo de los recursos disponibles. Cualquier da determinado, los ingenieros podan estar saturados por el nmero de llamadas, mientras que sus colegas en otras oficinas disponan de tiempo libre. Cuando los clientes tenan un
16 LOVELOCK, Christopher (1997), Mercadotecnia de Servicios, Mxico: Ed. Prentice Hall Hispanoamericana, Pg. 496. 17 Ibdem, Pg. 497.
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problema cuya solucin es urgente, es probable que muchas de las estrategias de control de la demanda sean inefectivas. Los centros de respuestas son tiles en la medida en que puedan dimensionarse adecuadamente para las necesidades de cada empresa u organizacin. Sus servicios pueden permitir la prevencin de una serie de quejas originadas en procesos de atencin al cliente mal diseados. No importa si una compaa est diseando sistemas de atencin al cliente para los departamentos de asuntos del consumidor, para operaciones de catlogos, para instituciones financieras o para un sinnmero de otras aplicaciones, los planificadores deben abordar los mismos aspectos clave: 18
a) Creacin de un modelo general para la prestacin del servicio. El modelo (que describe la forma en la cual funciona el sistema debe satisfacer dos requerimientos fundamentales: rapidez y calidad. El tiempo es dinero para muchos clientes, tanto individuales como institucionales. Consideran desagradable que los hagan esperar y, en algunas ocasiones, las consecuencias de una demora pueden ser bastante severas. Al mismo tiempo los clientes esperan un servicio confiable, corts y ajustado a sus necesidades, que resuelva sus problemas con un mnimo de confusin. b) Hacer un llamado a la gerencia y a la administracin. La mecnica de responder, dirigir y rastrear las llamadas tiende a involucrar tanto a la gerencia de atencin al cliente como a la de base de datos; cada vez
18 RAKOWSKY, James (2002), El Concepto de Asistencia al Cliente, Revista de Economa y Negocios, Mxico, Pg. 55.
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ms, los enfoques ms poderosos vinculan de manera explcita a los dos. Los procedimientos se deben asegurar de tal manera que funcionen bien para los clientes, empleados e intermediarios. c) Acceso a los datos de las aplicaciones. La informacin que necesita una empresa para completar una transaccin con un cliente a menudo reside en ms de una base de datos, y puede correr en diferentes plataformas de hardware. d) Adaptacin al cambio Los procedimientos y equipos no existen en un vaco. Las empresas deben integrar los nuevos sistemas con los existentes y hacer planes para ajustarse a los cambios futuros, incluyendo algunos que todava no estn disponibles en el mercado. 2.1.6.1. Definicin y Medicin de la Calidad La palabra calidad significa diferentes cosas para diferentes personas, segn el contexto. Garvin identifica cinco perspectivas 19
a) El punto de vista trascendental de la calidad es sinnimo de una excelencia innata, un sello de estndares inflexibles y de un logro elevado. Este punto de vista a menudo se aplica alas artes de la actuacin y visuales. Argumenta que las personas aprenden a reconocer la calidad solo desde un punto de vista prctico, no resulta muy til sugerir que los gerentes o los clientes conocern la calidad cuando la vean. b) El enfoque basado en el producto considera que la calidad es una variable precisa y mensurable. Argumenta que las diferencias en la calidad reflejan diferencias en la cantidad de algn ingrediente o atributo que posee el
19 LOVELOCK, C. (1997),Mercadotecnia de Servicios, Mxico, Ed. Prentice Hall Hispanoamericana, Pg. 463.
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producto. Debido a que este punto de vista es totalmente objetivo, no explica las diferencias en los gustos, necesidades y preferencias de los clientes individuales (o incluso entre segmentos enteros del mercado). c) Las definiciones basadas en el usuario empiezan con la premisa de que la calidad se encuentra en los ojos del espectador; esas definiciones consideran que la calidad equivale a la mxima satisfaccin. Esta perspectiva subjetiva, orientada a la demanda, reconoce que diferentes clientes tienen diferentes deseos y necesidades. d) El enfoque basado en la fabricacin, en contraste, se basa en la oferta y se preocupa primordialmente por las prcticas de ingeniera y de fabricacin. (En los servicios, diramos que la calidad est impulsada por las operaciones.) Se enfoca en el apego a especificaciones desarrolladas internamente, que a menudo estn impulsadas por la productividad y por las etas de refrenamiento de los costos. e) Las definiciones basadas en el valor definen la calidad en trminos del valor y el precio. Al considerar el trueque entre desempeo (o apego) y precio, la calidad se llega a definir como una excelencia que la empresa se puede permitir. 2.1.6.2. Componentes de la Calidad Basados en el Servicio Debido a la naturaleza intangible y de mltiples facetas de muchos servicios, puede resultar ms difcil evaluar la calidad de un servicio que la calidad de un bien. Debido a que los clientes a menudo se involucran en la produccin del servicio en particular en los servicios de procesamientos de personas-, es necesario trazar una distincin entre el proceso del servicio (que Grnroosllama calidad funcional) y el resultado real del servicio (lo que l llama calidad tcnica).Grnroos y otros tambin sugieren que la calidad percibida de un servicio ser el resultado de un proceso de evaluacin, en el 28
cual los clientes comparan sus percepciones de la prestacin del servicio y su resultado con lo que ellos esperaban 20 . Las investigaciones ms extensas sobre la calidad del servicio estn poderosamente orientadas al usuario. Basndose en las investigaciones enfoque de grupo, Zeithaml, Parasuraman y Berry identificaron diez criterios que utilizan los consumidores en la evaluacin de la calidad del servicio (vase cuadro N 1) 21 . Cuadro N 1 Dimensiones genricas utilizadas por los clientes para evaluar la calidad del servicio
Fuente: Adaptada de Valarie E. Zeithami, A. Parasuraman y Leonard L. Berry, Delivering Quality Service: Bancing. Customer Perceptions and Expectations (Nueva York: the free Press, 1990)
20 LOVELOCK, C. (1997),Mercadotecnia de Servicios, Mxico, Ed. Prentice Hall Hispanoamericana, Pg. 464 21 Ibdem, Pg. 464.
Dimension Definicion. Ejemplos de preguentas que podrian hacer los clientes Credibilidad Integridad, credibilidad y honestidad del proveedor del servicio. El hospital tiene una buena reputacion? Mi corredor se abstiene de presionarme para que compre? La empresa de reparaciones garantiza su trabajo? Seguridad Libre de peligros, riesgos o dudas. Es seguro para mi utilizar el cajero automatico por la noche? Mi tarjeta de credito esta protegiada contra un empleo no autorizado? Acceso Accesibilidad y facilidad de contacto. Qu tan facil es para mi hablar con un supervisor cuando tengo un problema? La aerolinea tiene un numero de telefono sin cargo las 24 horas del dia? Comunicacin Escuchar a los clientes y mantenerlos informados, empleando un lenguaje que puedan comprender. Cuando tengo una queja, el gerente esta dispuesto a escucharme? Mi medico evita el empleo de una jerga tecnica? Comprension del cliente Hacer un esfuerzo para concer a los clientes y saber cuales son su necesidades. Alguien en el hotel me reconoce como un cliente regular? Mi corredor trata de determinar mis objetivos financieros especificos? Tangibles Apariencia de las instalaciones fisicas, el equipo, el personal y los materiales de comuicacion. Las instalaciones del hotel son atractivas? Mi contador viste en la forma apropiada? Confiabilidad La habilidad de desempear el servicio prometido en una forma confialbe y precisa. Cuando una abogada me dice que me llamara en 15 minutos, lo hace? Mi cuenta de telefono esta libre de errores? Actitud responsiva Una buena disposicion para ayudar a los clientes y proporcionales un servicio rapido. Cuando hay un problema, la empresa lo resuelve con rapidez? Mi corredor esta dispuesto a responder a mis preguntas? Competencia La posesion de las habilidades y el conocimiento requeridos para el desempeo del servicio. El cajero puede procesar mi transaccion sin perder tiempo?. Cuando llamo a mi agente de viajes, puede obtener la informacion que necesito? Coretesia Educacion, respeto, consideracion y actitud amistosa del personal que tiene contacto con el cliente. La sobrecargo tiene una actitud amable? Las operadoras del telefono siempre son corteses cuando responden a mis llamadas? 29
2.1.6.3.Medicin de la Satisfaccin Con el fin de medir la satisfaccin del cliente con diferentes aspectos de la calidad del servicio, Zeithami y sus colegas desarrollaron un instrumento para las encuestas de investigacin, llamado SERVQUAL. Quienes respondan, llenaban una serie de escalas que median sus expectativas de una que median sus expectativas de una compaa particular acera una extensa variedad de caractersticas especficas del servicio; posteriormente, pedan que anotaran sus percepciones del desempeo de esa compaa sobre esas mismas caractersticas. Cuando las calificaciones del desempeo percibido son ms bajas que las expectativas, es seal de una mala calidad; lo contrario indica una buena calidad. 22
2.2. Marco referencial 2.2.1. COSSMIL. COSSMIL, creada mediante Decreto Ley N 11901 de 21 de octubre de 1974, es una institucin pblica descentralizada con personera jurdica, patrimonio propio e independiente con autonoma tcnica y administrativa, autorizada para actuar en actividades empresariales mltiples de conformidad con la Ley de Organizacin Administrativa del Poder Ejecutivo compatible con la Ley Orgnica de las Fuerzas Armadas de la Nacin. El Decreto Ley N 11901, establece un marco jurdico de COSSMIL y su funcionamiento; otorgndole la facultad para administrar el rgimen de pensiones, salud, y los regmenes especiales de cesanta, accidente y muerte.
22 LOVELOCK, C. (1997),Mercadotecnia de Servicios, Mxico, Ed. Prentice HallHispanoamericana, Pg. 466.
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Habindose producido una serie de cambios en el entorno jurdico, econmico y social, COSSMIL debe ingresar en una etapa de modernizacin en su funcionamiento para lo cual es preciso realizar un exhaustivo diagnstico, evaluar actividades y redisear su estructura organizativa con el fin de responder a una mueva visin, misin y objetivos estratgicos institucionales. COSSMIL cumple actividades guiadas por la Ley 1178, la misma que orienta el buen uso y manejo de los recursos del Estado con eficiencia, efectividad y economa. Por esta razn, las reparticiones (Compra y Venta de Servicios) que estn bajo esta tuicin, deben tomar en cuenta sus recursos humanos y econmicos - financieros para la mejor utilizacin de sus activos en el alcance de sus objetivos y en el cumplimiento de su Plan Operativo Anual (POA). 2.2.2. Regmenes de la Corporacin El pilar en el que sustenta sus actividades COSSMIL est constituido por el siguiente sistema: Rgimen de Salud Rgimen de Seguros Rgimen de Vivienda Rgimen de Administracin Financiera 2.2.3. Misin, Visin y Objetivos Tiene como misin dar proteccin de salud a los miembros de las Fuerzas Armadas de la Nacin y su grupo familiar, preservar la continuidad de sus 31
medios de subsistencia y equilibrio presupuestario, cuando se vean afectados por las contingencias sociales y econmicas previstas; dotarles de vivienda compatible con la dignidad humana y, en general, promover el mejoramiento permanente de su nivel de vida y apoyar al desarrollo nacional, mediante la gestin de empresas 23 . Tiene como visin, constituirse en Entidad de seguridad social a nivel nacional, con capacidad de satisfacer las necesidades y requerimientos de su poblacin asegurada y beneficiaria, con relacin a su salud, vivienda y el vivir bien, resguardando la continuidad de sus medios de subsistencia; basando su accionar en una organizacin y administracin moderna, proactiva, productiva, transparente y altamente competitiva, conduciendo su capacidad de autofinanciamiento en beneficio de los regmenes deficitarios. Tiene como objetivo satisfacer en todo momento y cuando se requiera bienes y servicios a todas las unidades de la Corporacin de una manera eficiente y oportuna para el buen uso y manejo de estos bienes 24 . 2.2.4. Valores Institucionales El conocimiento y la prctica de valores se constituyen en una necesidad imprescindible para planificar y administrar los recursos de COSSMIL. Asimismo, permiten definir la personalidad de nuestros recursos humanos con un alto grado de razonamiento moral y fiel cumplimiento de la Normativa Institucional.
23 MEMORIA INSTITUCIONAL CORPORACIN DEL SEGURO SOCIAL MILITAR COSSMIL GESTION 2011 La Paz Bolivia 24 Programa Estratgico Institucional de COSSMIL 2011 - 2015 32
2.2.4.1. Integridad Es un valor moral, que debe practicar el personal de COSSMIL, para obrar con dignidad, justicia, responsabilidad, personalidad, sin corrupcin, con ecuanimidad y altura. Su prctica permitir una accin rectilnea y actuar de acuerdo a principios, sin dobleces, ni clculos de las probables consecuencias personales, de premios o prebendas, sino con el pensamiento exclusivo de que se est actuando correcta y honestamente. 2.2.4.2. Lealtad Es recproca entre los integrantes de un grupo humano, parte de la tica profesional, en un marco de respeto mutuo, sinceridad, confianza, dignidad, franqueza y solidaridad. Es el elemento que cohesiona al conjunto institucional a travs de la sinceridad, solidaridad y confianza que, en su conjunto, exigen que la persona se comprometa o proceda con fidelidad, sin faltar a la fe o confianza en l depositada. 2.2.4.3. Disciplina Permite, homogeneidad, eficiencia y que se cumplan las funciones que a cada cual le compete, tomando en cuenta que en el cumplimiento de nuestro desempeo, normalmente nos enfrentamos ante situaciones y escenarios complejos que repercuten directamente en la Eficiencia Institucional de nuestra Corporacin. 2.2.4.4. Honestidad Es un valor que obliga a la persona a ser autntico, expresando respeto por uno mismo y por los dems, compromete a actuar con pudor y decencia. Hace de una persona honrada, razonable, moderada, incapaz de robar, defraudar o engaar, inculcndole el hbito de las acciones nobles dentro del 33
marco de las buenas costumbres; consiste en tener la capacidad de decir la verdad, sembrando confianza en uno mismo y en los dems, evitando que una persona actu con hipocresa y falsedad. 2.2.4.5. Responsabilidad Es el grado de obligacin que debe asumir el personal de la Corporacin, en forma consciente, respondiendo a rendir cuentas de todas sus acciones, cumpliendo los deberes y obligaciones con efectividad, para ser responsable de ellas. 2.2.4.6. Liderazgo Poderosa fuerza motriz generada y controlada por el que inspira, motiva e impresiona a los subalternos y/o dependientes, por lo que es seguido e imitado espontneamente, es una combinacin especial de caractersticas personales y un estricto control de comportamiento, que nos permitir generar mayor poder, mayor potencial e influencia dentro de la institucin, proporcionndonos mayor capacidad en la toma de decisiones, estimulando e impulsando a los subordinados y/o dependientes a lograr objetivos en forma voluntaria y consistente. 2.2.5Estructura Organizacional COSSMIL cuenta con una estructura 25 de tipo lineal conformada por los siguientes niveles: 2.2.5.1. Nivel de Decisin Honorable Junta Superior de Decisiones
25 Manual de Organizacin y Funciones COSSMIL 34
2.2.5.2. Nivel Ejecutivo Gerencia General 2.2.5.3. Nivel Operativo 1. Gerencia de Salud 2. Gerencia de Seguros 3. Gerencia de Vivienda 4. Gerencia de Finanzas 5. Gerencia de Empresas 2.2.5.4. Nivel Asesoramiento Direcciones de: 1. Planificacin 2. Auditora Interna 3. Asuntos Jurdicos 2.2.5.5. Nivel Apoyo Administrativo Direcciones de: 1. Recursos Humanos 2. Contrataciones 3. Sistemas 4. Comunicacin Social 35
2.2.5.6. Nivel Desconcentrado 1. Hospital Militar Central de La Paz. 2. 24 Agencias Regionales en todo el pas. A. La Honorable Junta Superior de Decisiones Es el rgano de mayor decisin de COSSMIL, encargada de fijar su Poltica Institucional. Preside el Ministro de Defensa y est conformada por el Comandante en Jefe de las Fuerzas Armadas del Estado, el Inspector General de las FF.AA., el Comandante General del Ejrcito, el Comandante General de la Fuerza Area Boliviana, el Comandante General de la Armada Boliviana, el Presidente de la Unin de Militares del Servicio Pasivo, el Presidente de la Asociacin de Suboficiales y Sargentos del Servicio Pasivo y la Presidenta de la Federacin de Madres, Viudas y Hurfanos de Militares. B. Atribuciones del Gerente General Cumplir y hacer cumplir las Resoluciones de la Junta Superior. Est encargado de la planificacin, organizacin, coordinacin, mando y control de todas las actividades de la Entidad, apoyado por los Gerentes de rea y asesorado por las Direcciones Nacionales, conforme al D.L. 11901. Gerencias Operativas: Gerencia de Salud 36
Planifica, organiza, programa, coordina, dirige, supervisa y evala las actividades clnicas y tcnico - administrativas relacionadas con la salud integral de los asegurados y beneficiarios en todo el pas. Gerencia de Seguros Viabiliza y administra el Rgimen de Prestaciones a la que tienen derecho los asegurados y sus familiares. Gerencia de Vivienda Planifica, ejecuta, controla y supervisa planes, programas y proyectos de vivienda, destinados a miembros del servicio activo de las Fuerzas Armadas. Gerencia de Finanzas Optimiza la Gestin Administrativa, proporcionando informacin contable en forma oportuna para la toma de decisiones, desarrolla procesos para contar con un adecuado control de ingresos y gastos, tambin evala y ejecuta la asignacin de los recursos en funcin de las prioridades, controla los Activos de la Corporacin y realiza los trabajos de contrataciones de forma oportuna y de acuerdo a Normas Vigentes. Gerencia de Empresas Planifica, programa, promociona, coordina, controla, ejecuta y evala las diferentes actividades de las empresas propias o de economa mixta. Direcciones 37
Siete Direcciones Nacionales ms personal de staff, asesoran directamente a la Gerencia General sobre las diversas actividades que cumple COSSMIL. 2.2.6. Organigrama Gerencia de Salud
2.3. Marco Legal 2.3.1. Constitucin Poltica del Estado Art. 245. La organizacin de las Fuerzas armadas descansa en su jerarqua y disciplina. Es esencialmente obediente, no delibera y est sujeta a las leyes y a los reglamento militares. Como organismo institucional no realiza accin poltica; individualmente, sus miembros gozan y ejercen los derechos de ciudadana en las condiciones establecidas por la ley.
GERENCIA PLANIFICACIN (INF. ESTADSTICA) ASESORA LEGAL OFICIAL DE ENLACE SECRETARA COMITS TCNICO ADMINISTRATIVOS PRESTACIONES SANITARIAS CONCILIACIN Y AUDITORIA MEDICA DPTO. SUMINISTROS MDICOS SECRETARIA UNIDAD DE INSUMOS ALMACN INSUMOS MDICOS UNIDAD DE FRMACOS ALMACN DE FRMACOS DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FINANCIERO SECRETARIA PRESUPUESTOS CONTABILIDAD TESORERA CARGOS CUENTA UNIDAD FINANCIERA COMPRA VENTA SERVICIOS COSTOS HOSPITALARIOS ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES BIENES Y SERVICIOS UNIDAD ADMINISTRATIVA ADMINISTRACIN Y CAPACITACIN SEGUIMIENTO Y EVALUACIN UNIDAD RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO TCNICO Y DE MANTENIMIENTO SECRETARIA UNIDAD DE ELECTRO MEDICINA UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA HOSPITALARIA DEPARTAMENTO DE PRESTACIONES SANITARIAS INTEGRALES SECRETARIA SUPERVISIN DE SERVICIOS EPIDEMIOLOGIA MEDICINA LABORAL BIOESTADSTICA HOSPITAL MILITAR CENTRAL AGENCIA REGIONAL COCHABAMBA AGENCIA REGIONAL SANTA CRUZ AGENCIA REGIONAL TRINIDAD GUAYARAMERIN TARIJA POTOS TUPIZA ORURO CAMRI COBIJA YACUIBA PTO. SUAREZ SANANDITA SUCRE UYUNI RIBERALTA RURRENABAQUE ROBORE VIACHA VILLAMONTES BERMEJO CHAPARE EL ALTO Fuente: Manual de Funciones Gerencia de Salud COSSMIL 38
2.3.2. Ley Orgnica de La Fuerzas Armadas (LOFA). Art. 123 El estado reconoce a favor del personal militar asegurado de la Fuerzas Armadas y sus beneficiarios, los derechos correspondientes a la Seguridad Social Integral. La Seguridad Social Militar est organizada y administrada a travs de la Corporacin del Seguro Social Militar como institucin pblica, descentralizada, con personera jurdica, patrimonio propio, autonoma de gestin, rgimen especial de aportes conforme a su Ley especifica y Reglamentos. 2.3.3. Decreto Ley N. 11901 (Libro Primero-Captulo I Art. 2) El objeto de la Seguridad Social Militar es la proteccin de Salud de los miembros de la Fuerzas Armadas de la Nacin, sus esposas, hijos y algunos familiares dependientes. 2.3.3.1.Libro Segundo (del Sistema Administrativo) Art. 6 Crease la Corporacin del Seguro Social Militar COSSMIL, como Institucin pblica, descentralizada, con personalidad jurdica, autonoma tcnica, administrativa y patrimonio propio e independiente, para actuar en funciones mltiples, de conformidad con la Ley de Organizacin Administrativa del Poder Ejecutivo compatible con la Ley Orgnica de la Fuerzas Armadas. Reglamento de Prestaciones de Salud Art. 37. (objetivode las prestaciones en salud) es restablecer la salud no solo en ausencia de enfermedad, sino el completo estado de bienestar fsico y mental. 2.3.4. Cap. X. Art. 79 (Prestaciones Farmacolgicas) El suministro de medicamentos requeridos por el estado del enfermo es procedente mientras el asegurado reciba asistencia mdica y odontolgica en general en los Servicios de Salud de la Corporacin del Seguro Social Militar.. 39
CAPTULO III METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN 3.1. Tipo de Estudio En la presente investigacin se utiliza el tipo de estudio descriptivo porque se pretende descomponer, estudiar y definir las caractersticas de la atencin al cliente en cuanto a la calidad y calidez en el Hospital Militar Central. El estudio descriptivo consiste en describir situaciones, eventos y hechos, es decir cmo es y cmo se manifiesta determinado fenmeno. Los estudios descriptivos buscan especificar las propiedades, las caractersticas y los perfiles importantes de personas, grupos, comunidades o cualquier otro fenmeno que se someta a un anlisis 26
En un estudio descriptivo "se selecciona una serie de cuestiones y se mide cada una de ellas independientemente, para as (vlgase la redundancia) describir lo que se investiga." 27
Los estudios descriptivos "miden de manera ms bien independiente los conceptos o variables a las que se refieren. Aunque desde luego, pueden integrar las mediciones de cada una de dichas variables para decir cmo es y cmo se manifiesta el fenmeno de inters." 28
El estudio descriptivo se caracteriza porque busca especificar las propiedades importantes de personas, grupos, comunidades o cualquier otro fenmeno que sea sometido a anlisis. Miden o evalan diverso aspectos, dimensiones o componentes del fenmeno o fenmenos a investigar; en un estudio descriptivo se selecciona una serie de cuestiones y se mide cada una de ellas independientemente, para as, requiere considerable conocimiento del rea que se investiga para formular las preguntas especficas que busca responder. 29
26 HERNNDEZ SAMPIERI Roberto; FERNNDEZ COLLADO Carlos; BAPTISTA LUCIO Pilar. (2002)Metodologa de la Investigacin, Edicin Tercera, Pg. 117. 27 Ibidem, Pg. 60. 28 Ibidem, Pg. 61. 29 HERNANDEZ Roberto, FERNANDEZ COLLAO Carlos. BAPTISTA PILAR Lucio. (2002), Metodologa de la I nvestigacin, Colombia. Ed: Mc Graw Hill 2da Edicin, Pg. 60. 40
En consecuencia la presente investigacin consiste en determinar falencias en la atencin alosasegurados y beneficiarios en elHospital Militar Central e identificar las causas que generan dichas falencias, recopilando informacin de los beneficiarios y los prestadores del servicio para poder generar una atencin con calidad y calidez. 3.2. Diseo de la Investigacin En el diseo de esta investigacin se aplica el tipo no experimental y transeccional. Tiene estas caractersticas debido a los siguientes motivos: Es transeccional porque la recoleccin de datos se realiza solamente en un momento del tiempo. El estudio transeccional "recolecta datos en un solo momento, en un tiempo nico. Su propsito es describir variables, y analizar su incidencia e interrelacin en un momento dado 30 . Es no experimental porque no se manipula ninguna variable. El estudio no experimental consiste en observar fenmenos tal y como se dan en su contexto natural, para despus analizarlos, y en la que resulta imposible manipular las variables o asignar aleatoriamente a los sujetos o las condiciones 31
3.3. Unidad de Anlisis En la presente investigacin se consider como unidad de anlisis el Hospital Militar Central, dependiente de COSSMIL. Los sujetos de investigacin son los asegurados y beneficiarios que acuden a ser atendidos en el Hospital Militar Central, como tambin los prestadores de los servicios de atencin al usuario.
30 Ibidem, Pg. 186. 31 Ibidem, Pg. 184. 41
3.4. Determinacin del Universo y la Muestra 3.4.1. Universo de Estudio El universo de estudio comprende todos aquellos elementos a ser estudiados o investigados, cabe tambin aclarar lo que es universo. Segn Naghi es la "poblacin perteneciente al caso de estudio, entendindose por la misma, no slo a personas, sino tambin a empresas, grupos de personas, industrias, sindicatos, etc." 32
En el caso concreto de la presente investigacin, el universo de estudio est dado enlos consultorios de ginecologa del Hospital Militar Central, en el que se identificaron dos poblaciones de estudio, las cuales son: 1. Usuarios de estas dependencias. Para cuantificar a los usuarios se consider a las personas que asisten anualmente a ser atendidos en la especialidad de ginecologa al Hospital Militar Central. Este universo llega a un total de 12.768asegurados y beneficiarios segn datos de la Direccin General de Salud. 33 . 2. Mdicos encargados de la atencin a los asegurados y beneficiarios en el Hospital Militar Central. Estos llegan a un total de 7mdicos especialistas gineclogos distribuidos en diferentes horarios de consulta en el Hospital Militar Central. 3.4.2. Determinacin de la Muestra Para realizar una investigacin valedera y confiable se realiza un muestreo de los elementos que comprenden el universo de estudio. El muestreo es "el proceso de seleccionar los elementos de una poblacin de la que se desea medir ciertos factores" 34
32 NAGHI N., Mohammad. (1995) Metodologa de la Investigacin; Ed. LIMUSA, Mxico, Pg. 189. 33 DIRECCION GENERAL DE SALUD, 2012, Unidad Nacional de Bioestadstica, pag. 12 34 NAGHI N., Mohammad. (1995) Metodologa de la I nvestigacin. Mxico. Ed.: LIMUSA, Pg. 189. 42
En el caso de la poblacin de usuarios, se consider a la poblacin de asegurados y beneficiarios del Hospital Militar Central los cuales asistieron a consulta en la gestin 2012, se aplica un muestreo probabilstica en base a la siguiente frmula: 35
Z * P * Q * N n = --------------------------- Z * P * Q + (N*E) Donde: n= Tamao de muestra =? Z= Nivel de confianza = 90% = 1.645 P= Probabilidad de xito = 0,5 Q= Probabilidad de fracaso = 0,5 N= Tamao del Universo = 12.768 E= Error admitido = 0,1 Realizando las operaciones en la frmula, el tamao de la muestra resultante es la siguiente: (1,645) 2 * 0,5 * 0,5 * 12768 n = ----------------------------------------------------- (1,645) 2 * 0,5 * 0,5 + (12768* 0,08 2 )
35 MUNICH, Lourdes y NGELES, Ernesto (1997), Estadstica, Barcelona Ed. Mc. Graw Hill, Pg. 273
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8.637,64 8.637,64 n = ---------------------------- = ------------------- = 104,863= 105 personas 0,6765 + 81,7152 82,3917 En este caso, la muestra que se determin mediante el clculo de la frmula probabilstica indica 105 personas, por lo que se aplicar el mismo nmero de encuestas. En el caso de los mdicos gineclogos encargados de la atencin de las aseguradas y beneficiarias en el Hospital Militar Central, no se realiz una muestra, sino que se consider a todos los mdicos, es decir, se realiz un Censo, lo que significa que se encuesto a los 7mdicos que brindan atencin en el Hospital Militar Central. 3.5. Medios e Instrumentos para la Investigacin de Campo 3.5.1. Determinacin de las Fuentes de Informacin En el presente trabajo, se relevara informacin tanto de fuentes secundarias como de primarias. 3.5.1.1. Fuentes Primarias de Recoleccin de Informacin Las fuentes primarias de informacin fueron: a) Encuestas. Son cuestionarios de opinin aplicados a los usuarios y personal mdico del Hospital Militar Central de COSSMIL. En la presente investigacin se utilizaran dos encuestas: una dirigida a los usuarios del Hospital Militar Central y otra dirigida a los prestadores del servicio del Hospital Militar Central. b) Estadsticas del Hospital Militar Central, de aos recientes. 44
c) Observacin no participante. Se trata de una observacin con propsitos definidos. El investigador se vale de ella para obtener informacin y datos sin participar en los acontecimientos de la vida del grupo que estudia, permaneciendo ajeno al mismo. 3.5.1.2. Fuentes secundarias de recoleccin de informacin La informacin secundaria est constituida por dos tipos de fuentes: a) Fuentes de informacin general Se realiza consultas de libros, folletos, revistas, memorias, informes y otros que tengan relacin con el tema de investigacin. b) Fuentes secundarias de informacin especfica Se consulta trabajos y publicaciones relacionadas con el tema de investigacin. Asimismo se consultarn otro tipo de fuentes como son los producidos en investigaciones sobre el tema.
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CAPTULO IV RESULTADOS, CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Una vez culminado el proceso de aplicacin de instrumentos de recoleccin de informacin primaria, as como la sistematizacin, se procede a la presentacin y anlisis de resultados de la investigacin de campo. Mediante la descripcin, anlisis e interpretacin de la informacin recabada se pretende arribar a conclusiones relativas al estudio de campo, haciendo nfasis en las magnitudes de estudio seleccionadas. La investigacin de campo que se presenta en este captulo se basa en datos obtenidos por medio de la encuesta que fue aplicada a los prestadores de servicios mdicos y usuarios del servicio de consulta del Hospital Militar Central. Los formularios tipo son la encuesta de satisfaccin al personal mdico de la especialidad de ginecologa, encuesta al usuario del servicio de consulta en la especialidad de ginecologa del Hospital Militar Central. Los instrumentos tipo se encuentran anexados al presente documento (Anexo 1, 2), as como tambin los resultados de la investigacin realizada (Anexo 3,4). Al finalizar la investigacin de campo, tomando en cuenta la informacin recolectada, se pretende realizar una propuesta que consiste en unModelo de Atencin al Beneficiario y Asegurado en Base a la Calidad y Calidez en el Hospital Militar Central COSSMIL. El anlisis de los datos recabados a travs de instrumentos de recoleccin de informacin primaria es presentada y analizada considerando el orden de los temas presentados segn los temas abordados en los diferentes instrumentos.
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Se realiza un anlisis de los resultados en base a los objetivos especficos que son: -Realizar un diagnstico de la atencin que actualmente se viene prestando en el Hospital Militar Central. -Estudiar modelos y programas eficientes que estn siendo aplicados en otros hospitales. -Proponer un modelo de atencin basado en la calidad y calidez para mejorar la satisfaccin de beneficiarios y asegurado del Hospital Militar Central. 4.1. Resultados del Diagnstico de la Satisfaccin del Personal de Atencin Medica en la Especialidad de Ginecologa del Hospital Militar Central. Los resultados ms sobresalientes obtenidos en el trabajo de campo son los que se mostraran a continuacin, sin embargo la totalidad de los resultados se encuentra en el anexo 1, anexo 2, anexo 3 y anexo 4 del presente trabajo. 4.1.1. Remuneracin e Incentivos Los recursos humanos que en este caso son los mdicos de la especialidad de ginecologa son el elemento clave para lograr una ventaja competitiva y una imagen atractiva hacia los usuarios, es por ese motivo que se les debe prestar las condiciones para que logren un desarrollo de actividades optimo para tener como resultado el logro de objetivos que se pretende en la especialidad de ginecologa del hospital. Una vez hecho el trabajo de campo se puede decir que existe un descontento en general en los mdicos de la especialidad de ginecologa ya que ellos no se encuentran satisfechos con la remuneracin que reciben por el servicio que prestan a la corporacin como se puede observar en el Grafico 1. 47
Grafico 1
Si esta situacin continua generara el abandono del disminuido personal mdico con experiencia y reconocido en el medio. Ya que de un tiempo a esta parte son pocos los mdicos que cuentan con un tem que les pueda brindar la seguridad laboral necesaria. Se puede advertir de igual forma que no existe la atencin necesaria de las necesidades primordiales del personal mdico en cuanto a comodidad de ambientes y dotacin de mobiliario y equipos de computacin. 4.1.2. Oportunidades de progreso. La superacin personal y profesional de cualquier persona que adquirido conocimiento a lo largo de su vida es muy importante para mantenerlo incentivado en su fuente de trabajo, es por eso que se deber brindar la oportunidad a los mdicos del hospital a acceder a ventajas para poder seguir superndose profesionalmente, por medio de un plan anual de capacitacin medico y relacional que permita mantenerlos incentivados. Este descontento se puede ver en el grafico 2. 0% 0% 0% 43% 57% Mi sueldo o remuneracin es adecuada en relacin al trabajo que realizo. Totalmente de acuerdo con la opinin. Mayormente de acuerdo con la opinin. Indiferente a la opinin. Pocas veces de acuerdo con la opinin. Totalmente en desacuerdo con la opinin. 48
Grafico 2
4.1.3. Ambiente de trabajo. El pertenecer a COSSMIL implica la necesidad de tener conocimientos en cuantos patrones de comportamiento para el personal civil y militar, esto implica tener conocimiento de las normas vigentes de la corporacin. Una vez que el personal tiene alguna relacin laboral con la corporacin acepta estas normas como parte del normal desenvolvimiento de sus funciones. Lo primero que debe conocer el personal son las polticas y normas vigentes en la corporacin ya que las mismas reducen problemas entre empleados y empleadores, facilitan su interaccin, reducen resentimientos al ser sancionados o premiados de acuerdo con un reglamento, ahorran tiempo ya que se encuentra escrita la sancin a recibir por una falta cometida, por todo esto es necesario crear controles o evaluaciones del conocimiento de normas y polticas entre el personal que trabaja en la especialidad de ginecologa del Hospital Militar Central. Ver grafico 3.
0% 0% 28% 43% 29% Tengo suficiente oportunidad para recibir capacitacin que permita el desarrollo de mis habilidades asistenciales para la atencin integral. Totalmente de acuerdo con la opinin. Mayormente de acuerdo con la opinin. Indiferente a la opinin. Pocas veces de acuerdo con la opinin. Totalmente en desacuerdo con la opinin. 49
Grafico 3
En cuanto a la libertad de expresin de opiniones se puede observar que no existe un buen nivel de desenvolvimiento del personal mdico por miedo a alguna sancin o represalia. Todava existe la discriminacin del personal militar hacia el personal civil, con el pensamiento que los militares son superiores a cualquier personal profesional civil esto se debe a que esta es una corporacin que se sustenta con aportes de los militares. Una de la cosas rescatables a favor de la corporacin es que un buen porcentaje de los mdicos cree que el nombre y el prestigio del hospital es gratificante y un buen curriculum para posteriores trabajos. Lo malo de esto es que muchos mdicos vienen a ganar experiencia al hospital por la complejidad que implica y luego van en busca de mejores oportunidades de trabajo ya que con la experiencia adquirida son requeridos en otras instituciones con mejores salarios, generando una rotacin de personal en el Hospital Militar Central.
0% 14% 28% 29% 29% Tengo un conocimiento claro y transparente de las polticas y normas de personal de la institucin. Totalmente de acuerdo con la opinin. Mayormente de acuerdo con la opinin. Indiferente a la opinin. Pocas veces de acuerdo con la opinin. Totalmente en desacuerdo con la opinin. 50
4.1.4. Interaccin con el jefe inmediato. El personal mdico de la especialidad de ginecologa creen que no se hace el reconocimiento adecuado por parte de los jefes y gerentes de la corporacin y no hay nada ms frustrante que trabajar mucho, cumpliendo expectativas y descubrir que a la corporacin no le importa, no brinda ningn incentivo o nos da lo mismo que el personal que no se esfuerza. Por eso siempre tenemos que tener en cuenta que para tener un personal que nos brinde un plus en su trabajo, hay que motivarlo con capacitacin, reconocimientos y dinero. Otros de los problemas comunes es la poca importancia que los jefes dan al personal mdico, al momento de la toma de decisiones, esto genera en los profesionales una desmotivacin en cuanto al aporte intelectual que pueden brindar, excluyndose en un futuro a brindar cualquier colaboracin al momento de la toma de decisiones, siendo ellos parte importante de la solucin de los muchos problemas que se generan en la corporacin. Ver grafico 4. Grafico 4
0% 29% 43% 14% 14% 11. Los Directivos y Jefes toman decisiones con la participacin de los trabajadores del establecimiento. Totalmente de acuerdo con la opinin. Mayormente de acuerdo con la opinin. Indiferente a la opinin. Pocas veces de acuerdo con la opinin. Totalmente en desacuerdo con la opinin. 51
4.1.5. Trabajo en general En cuanto a la satisfaccin en general del personal mdico de la especialidad de ginecologa en cuanto a su fuente laboral se pudo ver que a los funcionarios les es indiferente dar una opinin, ya sea por el descontento en general que se tiene de su fuente laboral y lo pocos cambios que se realizan para mejorar la situacin de este hospital. Ver grafico 5 Grafico 5
4.2. Resultados de la Encuesta de Opinin de La Calidad de Atencin en la Especialidad de Ginecologa en el Hospital Militar Central Los resultados obtenidos en el trabajo de campo estn divididas en dos partes: Aspectos Generales y percepcin del usuario respecto a la atencin recibida.
0% 29% 43% 14% 14% En trminos Generales me siento satisfecho con mi centro laboral Totalmente de acuerdo con la opinin. Mayormente de acuerdo con la opinin. Indiferente a la opinin. 52
4.2.1. Percepcin del usuario respecto a la atencin recibida Respeto al Usuario Eficacia: Informacin Completa Accesibilidad Oportunidad Seguridad Satisfaccin Global 4.2.2.1. Respeto al Usuario Para lograr la calidad en el Hospital uno de los objetivos generales deber ser mejorar la satisfaccin de los pacientes con la atencin recibida, el objetivo se debe centrar en disminuir la diferencia entre expectativas y percepciones, para identificar porque esta brecha se hace ms grande cada vez por ello se hicieron las encuestas correspondientes. Uno de los resultados ms preocupantes que se muestra es el descontento que existe por parte de los pacientes acerca del trato que reciben Ver Grafico 6. Grafico 6 53
Los pacientes encuestados tambin hacen referencia a que no existe confianza para expresar su problema en un porcentaje mayor al 50 %. Todo esto se puede deber a que las expresiones corporales y verbales no son las adecuadas para poder generar un nivel de seguridad en el paciente para poder manifestar todas sus dudas e inquietudes. 4.2.2.2. Accesibilidad En el Grafico 7 podemos ver que existe un descontento de los pacientes en cuanto a las creencias en relacin a la curacin de una enfermedad. Grafico 7 37% 63% Durante su permanencia la trataron bien en el hospital? SI NO 54
Partiendo del principio que todo ser humano debe ser tratado con respeto y reconocimiento en sus convicciones religiosas, filosficas, creencias en relacin a la curacin de su enfermedad para ejercer su derecho de decisin, no se le debe imponer tratamientos mdicos que l no est dispuesto a reconocer como satisfactorios para su salud. Esto quiere decir que se le debe dar la informacin necesaria para que pueda elegir entre distintas opciones de tratamientos si es que estos existieran. De no haber otras opciones de tratamiento de la enfermedad, de igual manera el paciente podr rechazar la nica opcin, esto no quiere decir que el mdico no est en la obligacin de agotar todos los argumentos profesionales necesarios para explicar las repercusiones de la decisin. 4.2.2.3. Informacin Completa En el Grafico 8 se muestra que existe un porcentaje importante (53 %) que no se le brinda explicacin necesaria sobre exmenes que le van a realizar, siendo este un factor importante ya que el paciente debe tener una informacin detallada de la razones del procedimiento para que sea participe en la toma de decisiones. Esta informacin proporciona una preparacin para 21% 79% El personal del establecimiento respeta sus creencias en relacin a la enfermedad y su curacin SI NO 55
para el paciente en cuanto al procedimiento, debe ser clara y comprensible para disminuir la ansiedad. Se deber describir lo que sentir el paciente y las molestias que tendr sin extenderse demasiado en el tema. Grafico 8
Grafico 11 47% 53% El personal que le atendi le explic sobre el examen que le iban a realizar. SI NO 56
Grafico 12
Grafico 13 60% 40% 3 Considera que durante la consulta mdica le hicieron un examen completo?. SI NO 47% 53% 4 El personal que le atendi le explic sobre el examen que le iban a realizar?. SI NO 57
Grafico 14
Grafico 15 41% 59% 5 El personal que le atendi le explic con palabras fciles de entender cual es su problema de salud o resultado de la consulta?. SI NO 30% 70% 6 Si le dieron indicaciones en una receta; estn escritas en forma clara para Ud.? SI NO 58
4.2.2.4. Accesibilidad. Grafico 16
Grafico 17 44% 56% 7 El personal que le atendi le explic el tratamiento y cuidados a seguir en su casa? SI NO 59
4.2.2.5. Oportunidad Grafico 18
4.2.2.6. Seguridad 21% 79% 9 El horario del establecimiento le parece conveniente? SI NO 53% 13% 34% 10 El tiempo que usted esper para ser atendido fue? MUCHO POCO NADA 60
Grafico 19
Grafico 20
Grafico 21 28% 72% 11 Le parecieron cmodos los ambientes del establecimiento? SI NO 87% 13% 12 El establecimiento se encuentra limpio? SI NO 61
4.2.2.7. Satisfaccin Global Grafico 22
Grafico 23 75% 25% 13 Durante la consulta se respeto su privacidad? SI NO 49% 51% 14 En trminos generales Ud. siente que le resolvieron su problema motivo de la bsqueda de atencin? SI NO 62
4.3. Conclusiones - Realizar un diagnstico de la atencin que actualmente se viene prestando en el Hospital Militar Central. Actualmente en el Hospital Militar Central en la especialidad de ginecologa se pueden ver aciertos y deficiencias en cuanto a la atencin en general. Sin embargo el funcionamiento es una realidad y se est buscando mejorar el servicio tanto en el aspecto relacional con el paciente como tambin en dar la comodidad necesaria para satisfacer las necesidades de los usuarios del servicio. En los resultados de la investigacin se puede evidenciar que existe un gran descontento de los usuarios del servicio ya que ellos no se sienten cmodos con las instalaciones que se les brindan y a su vez existe una disconformidad con el trato que reciben al ser atendidos en las instalaciones del Hospital Militar Central. 32% 68% 15 En trminos generales Ud. se siente satisfecho con la atencin recibida? SI NO 63
Tambin existe malestar por la reducida informacin y poco entendimiento del usuario al momento de recibir su diagnstico en la consulta de especialidad de ginecologa. - Estudiar modelos y programas eficientes que estn siendo aplicados en otros hospitales. A lo largo de la presente investigacin se fueron revisando otros estudios parecidos que se hicieron en otras instituciones tanto del pas como del extranjero ya que de un tiempo a esta parte se va tomando mayor importancia en dar un servicio de calidad y calidez a los usuarios de los centros de salud. Dichos estudios de acuerdo a su relevancia sern utilizados al momento de realizar la propuesta. - Proponer un modelo de atencin basado en la calidad y calidez para mejorar la satisfaccin de beneficiarios y asegurado del Hospital Militar Central. La propuesta ser desarrollada en el Captulo V y consiste bsicamente en un sistema integrado, otorgando la importancia tanto a usuarios como a prestadores del servicio de acuerdo a necesidades identificadas en el trabajo de campo, haciendo nfasis en procesos de calidad, estandarizacin del servicio y el proceso de retroalimentacin para lograr una mejora continua. 4.4. Recomendaciones Para interiorizarse ms en el estudio, se insina plantear estudios adicionales relacionados con el aspecto legal y normativo de la atencin al usuario en el Hospital Militar Central. Tambin se debera realizar estudios sobre el relevancia que tiene la mejora de la calidad y calidez del servicio, en cuanto al costo y la rentabilidad que puede generar. 64
Los avances que se puedan realizar en cuanto a la calidad y calidez del servicio en la especialidad de ginecologa del Hospital Militar Central es un derecho de los usuarios que necesita utilizar este servicio. Deberan publicarse ndices basados en la calidad y calidez del servicio, al igual que se publican ndices financieros en otras instituciones.
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CAPTULO V PROPUESTA DE UN MODELO DE ATENCION AL BENEFICIARIO Y ASEGURADO EN BASEA LA CALIDAD Y CALIDEZ EN EL HOSPITAL MILITAR CENTRAL COSSMIL En funcin a las conclusiones extradas de los resultados del estudio de campo, se presenta la propuesta, considerando los aspectos inherentes al trabajo realizado en la investigacin aplicada en la en la especialidad de ginecologa del Hospital Militar Central. En trminos legales: Si bien existe un vaco legal en el mbito de la administracin pblica con respecto a la calidad del servicio que se debe prestar al usuario; la especialidad de ginecologa, dependiente del Hospital Militar Central y parte de COSSMIL, tienen la libertad de formular y aplicar medidas para el mejoramiento de la calidad del servicio. En el mediano y largo, se advierte la necesidad de elaborar un proyecto de ley o reglamento destinado a normar la atencin al pblico en las entidades pblicas. Esta normatividad debe hacer nfasis tanto en aspectos de infraestructura, equipamiento y aspecto relacional (trato afable, atencin funcional, amabilidad, relaciones pblicas, etc.) En cuanto al servicio, la propuesta hace nfasis en lo siguiente: Mejorar la atencin al asegurado en la especialidad de ginecologa. Es necesario establecer objetivos y metas con respecto a la calidad del servicio y la atencin al usuario. Estableciendo indicadores de desempeo cuantificables. 66
5.1. Objetivos de la Propuesta El objetivo general de la propuesta es: Brindar al beneficiario y asegurado una atencin en base a la calidad y calidez en la especialidad de ginecologa del hospital militar central COSSMIL. El objetivo general de la atencin al usuario, que se ha planteado permite a una Institucin como el Hospital Militar Central, brindar una atencin muy diferente al resto de entidades del sector pblico, porque stas planifican la atencin en funcin a los costos involucrados en recursos humanos y materiales. Mientras que con este objetivo trazado se pretende destinar recursos en funcin a las necesidades del pblico que se atiende. Los objetivos especficos que se plantean para brindar una atencin en base a la calidad y calidez en la especialidad de ginecologa del Hospital Militar Central COSSMIL: 1. Brindar a los mdicos de la especialidad de ginecologa, una capacitacin que incluya tanto aspectos operativos como relacionales. 2. Establecer lineamientos de una evaluacin del desempeo del personal mdico, que se basen en parmetros que reflejen los requerimientos del pblico, a travs del cual se pueda categorizar a los mdicos de la especialidad de ginecologa. 3. Desarrollar sistemas de administracin de atencin al beneficiario flexibles en funcin a las necesidades de los usuarios de la corporacin, y en funcin a los requerimientos y necesidades del personal mdico. 67
4. Realizar inversiones en materiales de acuerdo a los requerimientos de los usuarios de los servicios de la especialidad de ginecologa. En funcin a estos objetivos, se propone la planificacin del servicio en la especialidad de ginecologa. La capacitacin debe ser continua y debe contemplar tambin el aspecto relacional con el pblico, aspecto que a su vez representa la gran diferencia con programas de capacitacin de otras entidades, considerando adems, la necesidad de un nivel razonable de rotacin del personal de operaciones que se desempeen en el servicio de especialidad, (que necesariamente debe considerarse como un recurso apropiado para renovar los recursos humanos en base a criterios tcnicos de aptitud para el desenvolvimiento frente al pblico, ya que requiere de habilidades y competencias personales (carisma), que no todos los empleados pueden llegar a tener. Por ello, la presente propuesta, tambin cuestiona la actual categorizacin de los recursos humanos. Actualmente, el personal mdico no est categorizado en un nivel adecuado, el cual debera estar justificado en base al criterio de nivel de educacin y grado de experiencia. Sin embargo, este aspecto es muy cuestionable porque el personal de contacto (mdicos gineclogos), debera ser cualificado en funcin a su capacidad de atencin y relacionamiento con el pblico, capacidad de orientacin, administracin del tiempo de atencin a cada usuario, aspectos que deben estar respaldados por su rendimiento en funcin a parmetros de desempeo adecuados para el cargo. De modo que el criterio de experiencia no est respaldado solamente con aos de servicio, sino con indicadores demostrativos de las habilidades del personal de la especialidad de ginecologa. 5.2. La Calidad de Atencin al Usuario en la Especialidad de Ginecologa Las metas del rea de atencin al pblico en la especialidad de ginecologa 68
del Hospital Militar Central, estn en relacin con los hallazgos y deficiencias identificadas en el estudio de campo, con indicadores y parmetros de desempeo que sern desarrollados en el siguiente acpite. La determinacin de estas metas, estarn en funcin de lo que se establezca en los indicadores y parmetros, los cuales a su vez sern utilizados como referentes, para la comparacin y contraste de los resultados logrados por el personal mdico. Un ejemplo es el siguiente, si se establece un parmetro de 3 atenciones promedio/hora en consulta, y se establece una meta inicial de 4 atenciones/hora, para el primer ao, y el resultado obtenido, como promedio general de desempeo, es de 2 atenciones promedio/hora, entonces ser necesario revisar la meta porque existe una diferencia notable entre desempeo y meta, posiblemente se la deba rebajar a 3, y tomar previsiones para el rea de capacitacin y mejorar este desempeo. 5.3. Componentes de la Propuesta Los componentes de la Propuesta de un modelo de atencin al beneficiario y asegurado en base a la calidad y calidez en el hospital militar central COSSMIL, se inicia con los requerimientos del personal prestador del servicio de ginecologa y los requerimientos de los usuarios de los mismos. Dentro de los requerimientos de los prestadores del servicio, se consideran aspectos inherentes a los recursos requeridos para llegar a la conformacin exitosa de una calidad y calidez en el servicio para lo cual se toma en cuenta los recursos humanos y equipamiento. En cuanto a los requerimientos de los usuarios se parte de las necesidades que se satisfacen a partir de un servicio de atencin al pblico, considerando diferentes caractersticas que el usuario espera encontrar en un lugar como en la especialidad de ginecologa, estos aspectos tan importantes son: ubicacin del servicio, accesibilidad al servicio y otros como el tiempo de 69
atencin por cada usuario, el conocimiento del trabajo de parte de los servidores, rapidez en la atencin y un buen trato del personal. Estos aspectos y otros adicionales. Ver grafico 24
Grfico 24 Componentes de la propuesta
RETROALIMENTACIN Fuente: Elaboracin propia, 2014. REQUERIMIENTOS DEL PERSONAL PRESTADOR DEL SERVICIO NECESIDADES DE LOS USUARIOS PBLICO USUARIO RECURSOS HUMANOS RECURSOS TCNICOS EQUIPO Y MATERIALES PROCESOS DE CAPACITACIN CONFIGURACIN DEL MODELO DE ATENCIN AL BENEFICIARIO Y ASEGURADO EN BASE A LA CALIDAD Y CALIDEZ ESTANDARIZACIN DEL SERVICIO INDICADORES DESEMPEO ROTACIN DE PERSONAL EVALUACIN DEL PLAN SIMPLIFICACIN DE TRMITES
5.4. Requerimientos de la Especialidad de Ginecologa. La necesidad de una atencin al beneficiario y asegurado en base a la calidad y calidez obedece a ciertos requerimientos de la especialidad de ginecologa, los cuales se originan en la necesidad de atender a los usuarios del servicio. 70
Estos requerimientos adems, tienen que estar ligados a un concepto de economa, ya que los ingresos destinados para la atencin en la especialidad de ginecologa del Hospital Militar Central provienen de los aportes de los asegurados de la Institucin. La implementacin de una atencin en base a la calidad y calidez, tiene requerimientos importantes, los cuales se describen en las siguientes secciones. 5.4.1. Recursos Tcnicos Los recursos tcnicos que se requieren en un modelo de atencin al beneficiario y asegurado en base a la calidad y calidez, son de diferente ndole. La plataforma de atencin al pblico requiere de recursos tcnicos, los cuales estn constituidos por ambientes adecuadamente acondicionados para la atencin del usuario, que acude a la especialidad de ginecologa. En el estudio de campo se pudo conocer que durante una semana laboral de trabajo, en promedio acuden a la especialidad de ginecologa unas 266 personas, pero debido a la magnitud de las obligaciones y requerimientos de la poblacin o usuarios, esta cantidad puede ser mayor. Adems, se requieren redes de atencin al cliente, compuestas por computadoras en red, servidor e impresoras de tecnologa reciente, que deben estar instaladas adecuadamente y deben ser objeto de mantenimiento preventivo y correctivo de manera continua. En este aspecto, los recursos tcnicos estn conformados por los responsables de mantenimiento de estos equipos.
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5.4.2. Equipo y Materiales El equipo y materiales requeridos para lograr una atencin de calidad, est conformado principalmente por: 1. Mobiliario. Compuesto por estaciones integradas de trabajo, que estn conformados por escritorios y sillas para los mdicos y personal encargado de distribucin de fichas, estantes para archivar documentacin de los pacientes y muebles acoplados para computadoras e impresoras. 2. Pantallas de comunicacin con el usuario. Se encuentra conformado por varias pantallas de TV, que orientan a los usuarios acerca en que consultorio se va prestar su servicio. 3. Asientos para los usuarios. Est conformado por varias bateras de asientos para los clientes externos, que son los usuarios del servicio de especialidad de ginecologa. 4. Computadoras e impresoras. Est conformado por equipos de computacin de tecnologa reciente e impresoras lser. Cada funcionario de atencin al usuario en el sector de reparticin de fichas deber contar con una computadora e impresora lser. En cada computadora se deber tener acceso a los diferentes horarios y especialidades con que cuenta el Hospital Militar Central, para brindar una respuesta oportuna a los usuarios. 5.4.3. Recursos Humanos Los mdicos son el personal de contacto con el usuario. Estos recursos humanos debern ser altamente capacitados y con conocimientos profundos sobre ginecologa y atencin al usuario en aspectos relacionales. 72
Debido a las caractersticas de su trabajo, es necesario replantear su categorizacin. Este personal debe ser categorizado entre los ms importantes de la corporacin, debido a que se constituyen en la imagen de la Institucin frente a la Comunidad, por ello es necesario establecer algunas puntualizaciones crticas. 1. Deben ser altamente capacitados. 2. Todos los mdicos, deben someterse a un proceso de reclutamiento. Los postulantes a estos cargos, pueden ser de otros seguros o de la misma corporacin. 3. Todos los funcionarios deben ser sometidos a un proceso de induccin de personal. 4. Las funciones del personal mdico deben ser las siguientes: Atender al usuario en todo tipo de consulta dentro la especialidad de ginecologa. Orientar a los usuarios sobre tratamientos. Orientar al usuario sobre la dolencia a ser tratada. Orientar a los usuarios sobre procedimientos relativos a la hospitalizacin si correspondiera el caso. Conocer normas y disposiciones de la corporacin. Dar cursos a requerimientos internos, consultas e informes de la especialidad de ginecologa. 5. La categorizacin del personal mdico, debera ser realizada en funcin a los siguientes criterios: 73
Valoracin del tiempo de trabajo en la corporacin. Cuanto ms tiempo ha tenido contacto con los usuarios debera tener mayor jerarqua. Valoracin de los conocimientos sobre normas vigentes de la corporacin. Cuanto mayor conocimiento posea, su categora debera ser mayor porque se encuentra en mejores posibilidades de asesorar, atender y orientar al paciente. Valoracin de la capacidad de relacionamiento con el usuario. Cuanto menos conflictos haya tenido, debe estar mejor categorizado. 5.4.4. Capacitacin del Personal Medico Actualmente no existe un programa de capacitacin especfico de Atencin al Usuario en la especialidad de ginecologa del Hospital Militar Centra. En esta propuesta, se considera que los programas de capacitacin para el personal mdico, deben ser integrales; es decir, brindar entrenamiento en todos los aspectos no slo en el mdico, sino tambin en el de calidad del servicio y atencin al usuario. En el aspecto tcnico el programa de capacitacin debe contener los siguientes aspectos: 1. Funciones. 2. Responsabilidades. 3. Manejo de documentacin. 4. Informes para los jefes inmediatos. 74
5. Procedimientos realizados. 6. Procesos y causas internas. Las caractersticas de este programa de capacitacin, se encuentran detalladas en el siguiente cuadro: Ver Cuadro 1 Cuadro 1 Capacitacin en el aspecto tcnico Objetivo Temas Horas Fecha Indicadores
probable Capacitar y formar a servidores de la especialidad de ginecologa del Hospital Militar Central en aspectos tcnicos. Funciones del rea de la especialidad de ginecologa 2 Marzo 7 mallas curriculares. Responsabilidades del servidor de la especialidad. 2 Marzo Asistencia mnima del 90%. Manejo de documentacin en la especialidad. 5 Marzo Conocimiento del 90% de los contenidos (test de evaluacin). Informes para los jefes inmediatos 5 Abril Procedimientos realizados 5 Mayo Quejas por falta de conocimiento de aspectos tcnicos (Menos del 10%). Procedimientos y causas internas. 5 Mayo Seguimiento de aplicacin de conocimientos en la servicio de especialidad. Necesidades del Hospital Militar Central que resuelve el especialista. 5 Mayo Fuente: Elaboracin Propia, 2014
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En el aspecto relacional: 1. Trato al cliente. 2. Afabilidad, amabilidad. 3. Reconocimiento de momentos de verdad y momentos crticos de verdad. 4. Acciones del personal de contacto frente a momentos de verdad y momentos crticos de verdad. 5. Reglamento de operaciones. 6. Motivacin 7. Autoestima. 8. Lenguaje de seas En el siguiente cuadro se pueden observar, las caractersticas del programa de capacitacin de funcionarios de Plataforma en el aspecto relacional: Ver cuadro 2.
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Cuadro 2 Capacitacin en el aspecto relacional Fecha probable Trato al usuario del servicio de ginecologia 10 Junio 8 mallas curriculares Afabilidad, amabilidad. 10 Junio Asistencia mnima del 90% Reconocimiento de momentos de verdad y momentos crticos de verdad. 10 Junio Conocimiento del 90% de los contenidos (test de evaluacin). Acciones del personal de contacto frente a momentos de verdad y momentos crticos de verdad. 10 Julio Quejas por falta de conocimiento (Menos del 5%) Reglamento de operaciones. 5 Julio Motivacin 5 Julio Autoestima. 5 Agosto Lenguaje de seas 20 Agosto Objetivo Temas Horas Indicadores Capacitar y formar a servidores de la especialidad de ginecologia en los aspectos relacionales del servicio. Seguimiento de aplicacin de conocimientos en el servicio de atencion.
Fuente: Elaboracin Propia, 2014 En el siguiente cuadro se pueden observar, las caractersticas del programa de capacitacin de funcionarios de Plataforma en el aspecto de calidad del servicio: Ver cuadro 3
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Cuadro 3 Capacitacin en calidad de servicio Objetivo Temas Horas Fecha Indicadores probable Capacitar y formar a servidores de la especialidad de ginecologa en los aspectos relacionales del servicio. El servicio 5 Septiembre 9 mallas curriculares Elementos del servicio 5 Septiembre Dimensiones de la calidad del servicio 5 Septiembre Asistencia mnima del 90% Elementos de la calidad del servicio 5 Septiembre Estrategias de la calidad del servicio 10 Octubre Conocimiento del 90% de los contenidos (test de evaluacin). El personal de contacto y la calidad del servicio 10 Octubre Normas de calidad del servicio 10 Octubre Seguimiento de aplicacin de conocimientos en el servicio de especialidad de ginecologa Estandarizacin de la calidad del servicio 10 Noviembre Gestin de la calidad del servicio 10 Noviembre Seguimiento de trabajo en equipo en el rea de ginecologa. Trabajo de equipo en el Hospital Militar Central 10 Noviembre
Si bien los temas tratados pueden parecer relativamente amplios para un programa de capacitacin permanente, no se debe olvidar la cantidad de situaciones que se pueden presentar. El personal de la especialidad de ginecologa debe tener la posibilidad de ser evaluado e incentivado en sus funciones de 78
contacto con el usuario, fomentando de esta manera al interior de la corporacin que los mdicos creen una carrera dentro la institucin. Esto significa que si una persona es adecuada para una posicin se le debe dar la posibilidad de mejorar sus ingresos haciendo una carrera en esta rea. No como hasta el momento, los cargos de contacto con el pblico se encuentran con sueldos bajos, no slo en COSSMIL, sino en otras entidades. El entrenamiento requiere la utilizacin de varias tcnicas, que conformen un verdadero programa continuo de capacitacin. Estas tcnicas deben ser una combinacin tanto, de las impartidas dentro de la corporacin como fuera de la misma. Finalmente la corporacin debe coadyuvar a la defensa de los derechos del usuario, contribuyendo a la promulgacin de un reglamento general para todas las especialidades con las que cuenta el Hospital Militar Central. Este reglamento debe recoger las necesidades de los usuarios y pblico que acude a la especialidad de ginecologa, en las cuales tiene derecho a un trato amable. En cuanto a la capacitacin, el Hospital Militar Central, no cuenta con un Centro de Capacitacin, pero se tiene una membreca en la Organizacin Iberoamericana de Seguridad Social(O.I.S.S) que desde la gestin 2012 vino prestando servicios de capacitacin en diferentes reas como presupuestos, planificacin, seguridad social, relaciones interpersonales entre otros, pero extraamente el 2013 no se realizaron estos cursos de capacitacin, pero esta membreca se sigui pagando, lo que se pretende en la gestin 2014 es realizar una coordinacin con los funcionarios de la O.I.S.S. para realizar una planificacin sobre los cursos de capacitacin que se debern prestar en el transcurso del ao. 79
5.5. Necesidades de los Usuarios En el estudio de campo se pudo verificar las necesidades de los usuarios en cuanto al servicio, las cuales sern contempladas en el modelo atencin al beneficiario y asegurado en base a la calidad y calidez en el hospital militar central COSSMIL. Los usuarios del servicio de especialidad de ginecologa, estn conformados por el pblico usuario que asiste a consulta por diferentes necesidades como ser: control ginecolgico de rutina, cirugas, patologas mamarias, cncer ginecolgico, endometriosis, miomas uterinos, quistes de ovarios, endocrinologa, adolescencia, anticoncepcin, climaterio, menopausia, embarazo, diagnostico prenatal, evaluacin de salud fetal, lactancia, entre otros. Adems de estas necesidades generales sobre el servicio que tiene el usuario, por diversas motivaciones, se encuentran otras necesidades relacionadas con la viabilizaran del servicio. Estas necesidades se refieren esencialmente a la resolucin de problemas como ser: 1. Respeto al Usuario 2. Eficacia 3. Informacin 4. Accesibilidad 5. Oportunidad 6. Seguridad 7. Satisfaccin Global 80
Como se puede ver las necesidades de los usuarios, se encuentran relacionadas y se las puede absolver con el modelo de atencin al beneficiario y asegurado en base a la calidad y calidez. Estas necesidades, tambin determinan de alguna manera los requerimientos de la capacitacin del personal, ya que se debe entrenar y capacitar en todos los aspectos involucrados con las necesidades de los usuarios. 5.6. Configuracin del modelo atencin al beneficiario y asegurado en base a la calidad y calidez en el Hospital Militar Central COSSMIL. En esta seccin se procede a la descripcin del modelo atencin al beneficiario y asegurado en base a la calidad y calidez. En primera instancia, se considera importante establecer que el modelo de atencin al beneficiario estar dirigido de manera exclusiva a los usuarios, que requieren el servicio de especialidad de ginecologa. 5.7. Estandarizacin del Servicio de atencin al beneficiario y asegurado en base a la calidad y calidez en el Hospital Militar Central COSSMIL. El Grfico 25. Muestra cmo se podra alcanzar la estandarizacin de los servicios proporcionados por el modelo atencin estableciendo metas y objetivos relacionados con la calidad del servicio y la normalizacin en la atencin del cliente externo.
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Grafico 25 Estandarizacin del servicio
Fuente: Elaboracin propia, 2014. Retroalimentacin
Este esquema, se basa en la definicin de metas y objetivos sobre la normalidad del servicio y la calidad del servicio. Es decir, se debe establecer como objetivo, la calidad del servicio que se desea alcanzar en la atencin en la especialidad de ginecologa, en un mediano o largo plazo (lo cual depender de las polticas de las Autoridades de COSSMIL as como, el objetivo de normalizar el servicio, es decir utilizar normas de calidad en la atencin del pblico.
La normalizacin del servicio permitir alcanzar la estandarizacin del servicio, es decir ofrecer un solo nivel de calidad del servicio. La estandarizacin luego METAS Y OBJETIVOS DELSERVICIO CALIDAD DEL SERVICIO NORMALIZACIN DEL SERVICIO ESTANDARIZACIN DE LOSSERVICIOS EN LA ESPECIALIDAD DE GINECOLOGIA NIVEL DE ESTANDARIZACIN DESEADO DEFINICIN DE LA CALIDAD DEL SERVICIO EVALUACIN DEL NIVEL DE ESTANDARIZACIN 82
de ser implementada, al cabo de un tiempo es evaluada posteriormente. Esta evaluacin sirve para retroalimentar las metas y objetivos del servicio e introducir medidas destinadas a corregir y mejorar la normalizacin del servicio, la calidad del servicio y finalmente lograr la estandarizacin del servicio.
En cuanto a la calidad del servicio, se propone lo siguiente:
Cada servicio o atencin, debe ser identificado con un cdigo, el cual pueda ser sometido a un proceso de seguimiento y fcil identificacin, de manera que se pueda establecer de manera inmediata la calidad del servicio prestado.
La calidad del servicio debe ser definida en el nivel ms alto de la Gerencia, dentro la formulacin de polticas y diseo de estrategias, porque en la medida en que los ejecutivos valoren la calidad del servicio ser posible introducir medidas correctivas para el mejoramiento de la calidad de atencin del cliente externo.
Es necesario desarrollar una visin integral de la calidad del servicio, es decir: reforzar los aspectos tcnicos y relacionales. Para el modelo, el hecho de considerar que el aspecto tcnico, hace inviable en las actuales condiciones mejorar la calidad de atencin al cliente en la corporacin, se deber realizar inversiones para mejorar estos aspectos. Tambin se mejorara los aspectos relacionales de la calidad del servicio, enfocando su atencin en el personal de contacto. Este reforzamiento debe comenzar con la implementacin de un programa integral de capacitacin que contemple, como se dijo anteriormente, los aspectos tcnicos y relacionales del servicio. 83
Luego es imprescindible equipar el rea de operaciones con activos de nueva generacin, no es posible mantener un nivel de atenciones con computadoras e impresoras obsoletas, mecnica que solamente retrasan la atencin al usuario, con el slo pretexto de disminuir costos y parecer ms eficientes, mientras que las reas administrativas generan gastos exagerados en sueldos de personal, creando en realidad ms ineficiencias que el rea de atencin al usuario del servicio de especialidad de ginecologa. Finalmente, la infraestructura debe ser amplia y cmoda para el rea de atencin y espera del usuario, aspecto que no siempre se cumple en los consultorios, especialmente en la especialidad de ginecologa (la que atiende a mayor cantidad de personas), que no ofrecen las comodidades necesarias. La visin integral de la calidad del servicio significa considerar todos los elementos inherentes: tcnicos y relacionales. En cuanto a la atencin del usuario: El responsable del servicio de especialidad de ginecologa debe definir el nivel de atencin al usuario considerando sus necesidades. Esto significa dar igual atencin a los aspectos de localizacin de consultorios, a la atencin, facilidades de infraestructura (mejoramiento integral de todos los aspectos) e interaccin del personal. Estos elementos guardan estrecha relacin con la calidad del servicio. Se piensa en forma errnea que el aspecto tcnico- operacional es el nico elemento que se debe cuidar en la atencin del usuario, lo cual es errado. 84
El Cuadro 4 se muestra en detalle el mejoramiento que se debe dar en todos los elementos del servicio.
Cuadro 4. Mejoramiento de los elementos del servicio Mejoramiento de la Infraestructura Mejoramiento en el equipamiento Mejoramiento en el aspecto relacional Remodelar consultores de atencin al usuario considerando la cantidad de atenciones que se efectan en cada consultorio, se debe tratar de evitar el hacinamiento.
Dotar de baos para el uso del pblico usuario y funcionarios.
Implementar espacios para la espera, en este caso asientos.
Implementar un modelo de atencin al usuario que este dotada de elementos importantes como ser: televisores y espacios de espera amplios y cmodos para aguardar la atencin.
Establecer una sealizacin clara, a travs de anuncios realizados por profesionales en este tipo de productos.
Adquisicin de terminales de computacin veloces para los mdicos y el rea de fichas.
Mejoramiento sustancial de la calidad de los sistemas informticos, en velocidad y procesamiento de la informacin a travs del desarrollo de un sistema especfico.
Adquisicin de impresoras veloces.
Fraccionar recetas cmodas, uniformes y prcticas para el cliente.
Equipar el ambiente de los consultorios, es decir el rea de rea de atencin con mobiliario adecuado a sus requerimientos.
Equipar al personal mdico con instrumental adecuado e indumentaria acorde a sus funciones Implementar un sistema de atencin que cubra el aspecto relacional, en el que se brinde al cliente o usuario un trato afable que haga nfasis en los siguientes aspectos:
1) Absolver las dudas del cliente externo.
2) Brindar atencin a las explicaciones del cliente externo, escuchar.
3) Recepcin de quejas del cliente externo.
4) Solucin de quejas.
5) Reconocimiento de los momentos de verdad y los momentos crticos de verdad.
6) Darle explicaciones al cliente cuando lo requiere.
7) Mantener la cordura en todo momento aunque el usuario est errado. Fuente: Elaboracin propia, 2014.
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Los reglamentos de operacin y el proceso de entrenamiento deben alertar al personal de atencin al usuario de la especialidad de ginecologa sobre los momentos de verdad y los momentos crticos, en el relacionamiento con el pblico usuario, realizando evaluaciones continuas de estos aspectos. En los reglamentos de prestacin del servicio, se deben definir la mayor cantidad de situaciones que representan momentos de verdad y momentos crticos, de modo que al final se pueda evaluar apropiadamente el criterio del personal mdico con respecto a situaciones que obliguen al funcionario al manejo de conflictos potenciales. El Cuadro 5 detalla un ejemplo de reglamento de operacin y el contenido posible que puede tener. Cuadro 5. Reglamento de operaciones ASPECTOS OPERATIVOS
Funciones:
Responsabilidades:
Documentacin:
Procedimiento:
Informes:
ASPECTOS RELACIONALES
Reconocimiento de los momentos de verdad:
Reconocimiento de los momentos crticos de verdad:
Acciones frente a los momentos de verdad y momentos crticos de verdad:
Fuente: Elaboracin Propia, 2014
Se debe cambiar el criterio sobre el cual se contrata y administra el personal mdico. Este cambio significa abandonar la idea 86
equivocada de que el personal mdico o de contacto debe ser lo ms barato posible. Es preciso que no se contrate gente que tenga experiencia cero, ya que este personal deber ser capaz de absolver adecuadamente procesos de induccin y entrenamiento destinados a desarrollar altos rendimientos en el servicio. El personal mdico encargado de la especialidad de ginecologa fuera de tener estudios en medicina y de especialidad tambin deber tener otros aptitudes y estudios en el mbito relacional, ya que de ellos depende la imagen de la corporacin, porque pese a que se haga inversiones altas en la contratacin de mdicos, equipamiento y medicamentos, si no existe un buen trato del personal mdico, existir un malestar en lo usuarios, generando un efecto negativo multiplicador con respecto al servicio que se presta en el Hospital Militar Central en la especialidad de ginecologa y afectando de igual manera a otras especialidades. 5.8. Indicadores de Desempeo del modelo de atencin en base con calidad y calidez Desarrollar ndices de desempeo del servicio, que establezcan con precisin los aspectos tcnicos y relacionales. En esta etapa se deben definir parmetros e ndices de desempeo. Los parmetros de desempeo son aquellas magnitudes que sirven como referentes al desempeo del personal de contacto. Mientras que los ndices de desempeo son tambin magnitudes que son el producto de la relacin entre una o ms variables. Los resultados son calculados por medio de estos ndices y se comparan con los parmetros definidos, para tomar medidas de retroalimentacin sobre el parmetro o los recursos involucrados. Los ndices 87
relacionales se construyen a partir de sondeos a los clientes, aplicados en forma aleatoria, segn muestreo. Estos ndices se detallan en el Cuadro 6.
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Cuadro 6 ndices de desempeo del servicio NDICES TCNICOS Y OPERACIONALES DEL SERVICIO NDICES RELACIONALES DEL SERVICIO Tiempo de atencin promedio en consultorio Nmero de atenciones en consultorio. Nmero de errores producidos en el consultorio. Nmero de quejas de los usuarios de la especialidad. Nmero de errores producidos en la especialidad de ginecologa.. Porcentaje de los errores cometidos producidos en la especialidad de ginecologa. Porcentaje de quejas originadas en deficiencias del personal de la especialidad. Cantidad de atenciones retrasadas, que han sobrepasado el tiempo mximo de atencin establecido. Porcentaje mensual de atenciones retrasadas. Afabilidad en el trato (sondeo). Saludo y cordialidad (sondeo). Atencin a los requerimientos del usuario (sondeo). Nmero de casos resueltos en forma inmediata segn requerimientos del paciente (sondeo). Nmero de casos que no fueron resueltos por el personal de mdico ante el requerimiento del usuario (sondeo). Nmero de quejas ocasionados por malos tratos a los usuario de parte del personal mdico (sondeo). Porcentaje de comprensin de las explicaciones del personal de mdico (sondeo). Fuente: Elaboracin propia, 2014. El perodo de medicin de stos ndices puede ser semestral, y a partir de los ndices detallados se pueden elaborar otros ndices. 88
La oferta de servicios debe reflejar las necesidades del usuario. De igual manera, estos servicios deben considerar su naturaleza, reflejar en la etapa de vida en la que se encuentran actualmente. 5.9. Rotacin del Personal de la Especialidad de Ginecologa Una de las herramientas ms importantes, que forma parte de la presente propuesta, para lograr la estandarizacin de los servicios de ginecologa, en niveles ptimos de desempeo es la rotacin de personal. Es decir, disponer de personal de planta que tenga niveles altos de desempeo, basados en evaluaciones objetivas a partir de la medicin de los indicadores establecidos. Para ello, es necesario categorizar al personal mdico de acuerdo a la afluencia de usuarios, horarios en los se presenta mayores atenciones de usuarios. Es decir se sugiere la siguiente categorizacin basada en la afluencia de usuarios: Categora 1. Personal con tem que trabaja en dos turnos. Categora 2. Personal a contrato que trabaja un turno. Categora 3. Personal eventual que trabaja un turno a la semana. Obviamente, en la categora 1 y 2 se encuentran una mayor afluencia de usuarios a la especialidad de ginecologa. La sugerencia es que la induccin de personal mdico se inicie en la categora 3, en las que se presenta una menor afluencia de usuarios. Para que un mdico se estabilice en la Categora 1, debera ser evaluado en funcin a los indicadores de desempeo de la seccin anterior, de manera continua durante por lo menos 5 gestiones, sin que ello signifique, que se le puedan realizar nuevas evaluaciones, para medir la continuidad de su 89
desempeo ptimo. Para ello, los resultados deben concentrarse en un 90% o ms. Los funcionarios de Categora 2, deberan obtener resultados entre 75% y 89% y los funcionarios de Categora 3, deberan obtener resultados entre 60% y 74%. La rotacin de personal, tiene como objetivo ms que todo incentivar al personal para brindar mejores desempeos en la atencin al usuario, de manera que un funcionario que haya mejorado su capacidad tcnica y relacional para atender a clientes externos, y pertenezca a la Categora 3, tenga la opcin de prestar servicios de especialidad de ginecologa en Categora 2 y posteriormente en Categora 1, si es que sus niveles de desempeo van mejorando paulatinamente. Para el personal de Categora 1, las posibilidades de progresar en la categorizacin, deberan estar dadas por llegar a cargos de evaluadores y capacitadores o en este caso a una jefatura mdica. De esta manera, se contribuye directamente a la estandarizacin del servicio, debido a que el personal de categora 1, tendra diferencias mnimas en la capacidad de atencin al usuario, lo cual permitira que casi todos los usuarios sean atendidos con los mismos parmetros. La brecha que pueda existir, se utilizara para dar lugar a la rotacin de personal, aunque es importante establecer que los cargos se podran limitar por edades, por ejemplo hasta los 35 aos, a partir de la cual los funcionarios de categora 1, pueden optar a cargos de evaluadores y capacitadores. De esta manera, el cliente externo podr percibir siempre una imagen renovada de los funcionarios de plataforma. Obviamente, la categorizacin de los funcionarios debe estar acompaada por una escala salarial progresiva que se constituya en un incentivo real a mejorar su desempeo. 90
En una segunda y tercera fase, los porcentajes de evaluacin de la categorizacin de los funcionarios pueden hacerse ms rgidos y estrechos de manera que se logren crecientes niveles de calidad en la atencin a los pacientes, en todas las especialidades. Otras magnitudes como las edades de promocin de los funcionarios, tambin se pueden revisar con el transcurso del tiempo en funcin a la obtencin de una mejor calidad de atencin del usuario. De igual manera, se podrn revisar los niveles salariales. Sin embargo, es importante dejar establecido que mayores niveles de desempeo, permitir que el servicio de especialidad de ginecologa del Hospital Militar Central, revise y optimice en el mediano y largo plazo, la cantidad ptima de mdicos en la especialidad. 5.10. Evaluacin de La Propuesta La evaluacin de la propuesta, se lo puede realizar cada ao, para determinar si est funcionando de acuerdo a los objetivos que se persigue con el modelo. La evaluacin del modelo se sugiere que se la realice por una oficina de consultora independiente. La evaluacin se realiza en funcin al cumplimiento de los objetivos de atencin al usuario. Esto significa adems evaluar los indicadores de desempeo, los requerimientos de la especialidad de ginecologa y las necesidades de los usuarios. Una vez que se cuenten con los resultados de la evaluacin, las autoridades del Hospital Militar Central, y los mdicos de la especialidad de ginecologa, proceden a analizar estos resultados y en base a un proceso de retroalimentacin, se pueden determinar acciones correctivas, en los servicios de especialidad, en uno o varios componentes, pueden ser: 1. Configuracin de la atencin del usuario. En la que se disponga la necesidad de introducir modificaciones en los recursos humanos, as como en la disposicin de ambientes. 91
2. Revisin de los requerimientos de los mdicos de la especialidad de ginecologa del Hospital Militar Central. Introducir modificaciones para adecuar a los requerimientos de la corporacin. 3. Consideracin de las necesidades de los usuarios. De manera que se puedan considerar adicionalmente aquellos aspectos que inicialmente no se hubieran tomado en cuenta. 4. Ajuste de los componentes que inciden en la estandarizacin del servicio. Tales como los indicadores de desempeo y/o el sistema de rotacin del personal.
A partir de la evaluacin, incluso se podra revisar o realizar la simplificacin u optimizacin de los procesos que se originan como consecuencia de los servicios solicitados por los usuarios, que no estn directamente relacionados con el modelo y se relacionan ms estrechamente con las reparticiones en las que se efectivizan estos. De esta manera, se podra ir simplificando an ms los servicios solicitados por el usuario. Cronograma de Implantacin de la Propuesta El cronograma de planificacin de la calidad del servicio sera el siguiente:
Cuadro 7. Actividades de planificacin de la calidad Cdigo Actividad P-01 Establecimiento de objetivos de la calidad del servicio. P-02 Establecimiento de parmetros de desempeo del personal P-03 Elaboracin de programas integrales de capacitacin del personal de la especialidad de ginecologa. P-04 Definicin de polticas de rotacin de personal del rea de atencin al usuario. P-05 Elaboracin de categorizacin del personal de contacto en funcin a un enfoque de calidad e imagen del servicio. P-06 Evaluacin de equipamiento e infraestructura del rea de operaciones. P-07 Determinacin de necesidades de equipamiento e infraestructura, de acuerdo a la evaluacin. P-08 Inversin en equipamiento e infraestructura para el rea de 92
operaciones. P-09 Establecimiento de metas de desempeo. P-10 Experiencia piloto de implantacin de la calidad del servicio. P-11 Evaluacin de la experiencia piloto. P-12 Revisin de parmetros de desempeo, objetivos y metas. P-13 Evaluacin de los programas de capacitacin. P-14 Revisin de los programas de capacitacin. P-15 Coordinacin de todos los elementos de la calidad del servicio. P-16 Puesta en marcha. Fuente: Elaboracin propia, 2014.
Estas actividades consideran los diversos elementos que se requieren para llevar a cabo la implantacin de un servicio de calidad en la atencin al pblico en la especialidad de ginecologa, haciendo nfasis en los recursos humanos, equipamiento e infraestructura para llevar a cabo todas las actividades involucradas con el rea de operaciones y los servicios que se prestan al cliente o usuario. El cronograma se presenta en el Cuadro 5.11. Cuadro 8. Cronograma de actividades Cdigo Actividad Meses 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 P-01 xxx P-02 xxx P-03 xxx P-04 xxx P-05 xxx P-06 xxx P-07 xxx P-08 xxx P-09 xxx P-10 xxx xxx xxx xxx P-11 xxx 93
INDICE CAPITULO l ------------------------------------------------------------------------------------- 1 ASPECTOS GENERALES ------------------------------------------------------------------ 1 1.1 Antecedentes de la Investigacin -------------------------------------------------- 1 1.2. Concepcin de la Salud. ------------------------------------------------------------ 3 1.2.1. Sistema de Salud ---------------------------------------------------------------- 3 1.2.2.Los procesos de Reforma de Salud ----------------------------------------- 3 1.2.3. Las Reformas Neoliberales: El Canibalismo del Discurso ------------ 4 1.2.4. Dos Concepciones de Salud en Amrica Latina ------------------------ 8 1.2.5. Impacto de las Polticas en Amrica Latina ------------------------------- 8 1.2.6. Desafos en Amrica Latina en Polticas Progresista en Salud ----- 9 1.2.7. Retos en Amrica Latina en Polticas Progresista en Salud ------- 10 1.3. Planteamiento del Problema ----------------------------------------------------- 11 1.4. Formulacin del Problema. ------------------------------------------------------- 12 1.5. Objetivo General -------------------------------------------------------------------- 12 1.6. Objetivos Especficos -------------------------------------------------------------- 12 1.7. Alcances de la Investigacin ----------------------------------------------------- 13 1.7.1 Alcance Temtico --------------------------------------------------------------- 13 1.7.2. Temporal ------------------------------------------------------------------------- 13 1.8. Objetivo General -------------------------------------------------------------------- 13 1.9. Objetivos Especficos -------------------------------------------------------------- 13 1.10. Alcances de la Investigacin --------------------------------------------------- 14 1.10.1 Alcance Temtico ------------------------------------------------------------- 14 1.10.2. Temporal ----------------------------------------------------------------------- 14 1.10.3. Geogrfico --------------------------------------------------------------------- 14 CAPTULO ll ----------------------------------------------------------------------------------- 15 MARCO TERICO -------------------------------------------------------------------------- 15 2.1. Marco Conceptual ---------------------------------------------------------------- 15 2.1.1. Atencin al Cliente ------------------------------------------------------------- 15 2.1.2. Concepto de Atencin al Cliente ---------------------------------------- 15
2.1.3. Factores de Necesidades y Expectativas del Cliente ---------------- 16 2.1.3.1. Necesidades de los Clientes ------------------------------------------ 16 2.1.3.2 Expectativas del Cliente ------------------------------------------------ 16 2.1.3.3. Los Puntos en Contacto: Momentos de Verdad ------------------ 16 2.1.4 El Personal de Contacto yla Atencin al Cliente -------------------- 18 2.1.4.1. Funcin Relacional del Personal de Contacto ------------------- 18 2.1.4.2 Reconocimiento del Cliente -------------------------------------------- 19 2.1.5. Modelos de Atencin al Cliente -------------------------------------------- 19 2.1.5.1 Los Ptalos de la Flor del Servicio ----------------------------------- 21 2.1.5.2. El Modelo de la Funcin de Respuesta ---------------------------- 24 2.1.6.1. Definicin y Medicin de la Calidad --------------------------------- 26 2.1.6.2. Componentes de la Calidad Basados en el Servicio ------------ 27 2.1.6.3.Medicin de la Satisfaccin --------------------------------------------- 29 2.2. Marco referencial -------------------------------------------------------------------- 29 2.2.1. COSSMIL. ----------------------------------------------------------------------- 29 2.2.2. Regmenes de la Corporacin ---------------------------------------------- 30 2.2.3. Misin, Visin y Objetivos--------------------------------------------------- 30 2.2.4. Valores Institucionales -------------------------------------------------------- 31 2.2.4.1. Integridad ------------------------------------------------------------------- 32 2.2.4.2. Lealtad ----------------------------------------------------------------------- 32 2.2.4.3. Disciplina -------------------------------------------------------------------- 32 2.2.4.4. Honestidad ----------------------------------------------------------------- 32 2.2.4.5. Responsabilidad ---------------------------------------------------------- 33 2.2.4.6. Liderazgo ------------------------------------------------------------------- 33 2.2.5Estructura Organizacional ----------------------------------------------------- 33 2.2.5.1. Nivel de Decisin --------------------------------------------------------- 33
2.2.5.2. Nivel Ejecutivo ------------------------------------------------------------- 34 2.2.5.3. Nivel Operativo ------------------------------------------------------------ 34 2.2.5.4. Nivel Asesoramiento ----------------------------------------------------- 34 2.2.5.5. Nivel Apoyo Administrativo --------------------------------------------- 34 2.2.5.6. Nivel Desconcentrado --------------------------------------------------- 35 2.2.6. Organigrama Gerencia de Salud ---------------------------------------- 37 2.3. Marco Legal--------------------------------------------------------------------------- 37 2.3.1. Constitucin Poltica del Estado Art. 245. ------------------------------ 37 2.3.2. Ley Orgnica de La Fuerzas Armadas (LOFA). Art. 123 ---------- 38 2.3.3. Decreto Ley N. 11901 (Libro Primero-Captulo I Art. 2) -------- 38 2.3.3.1.Libro Segundo (del Sistema Administrativo) Art. 6 -------------- 38 2.3.4. Cap. X. Art. 79 (Prestaciones Farmacolgicas) ---------------------- 38 CAPTULO III --------------------------------------------------------------------------------- 39 METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN ------------------------------------------- 39 3.1. Tipo de Estudio ---------------------------------------------------------------------- 39 3.2. Diseo de la Investigacin ----------------------------------------------------- 40 3.3. Unidad de Anlisis ------------------------------------------------------------------ 40 3.4. Determinacin del Universo y la Muestra ------------------------------------- 41 3.4.1. Universo de Estudio ----------------------------------------------------------- 41 3.4.2. Determinacin de la Muestra ----------------------------------------------- 41 3.5. Medios e Instrumentos para la Investigacin de Campo ----------------- 43 3.5.1. Determinacin de las Fuentes de Informacin ------------------------ 43 3.5.1.1. Fuentes Primarias de Recoleccin de Informacin -------------- 43 3.5.1.2. Fuentes secundarias de recoleccin de informacin ----------- 44
CAPTULO IV --------------------------------------------------------------------------------- 45 RESULTADOS, CONCLUCIONES Y RECOMENDACIONES ------------------ 45 4.1. Resultados del Diagnstico de la Satisfaccin del Personal de Atencin Medica en la Especialidad de Ginecologa del Hospital Militar Central. -------------------------------------------------------------------------------------- 46 4.1.1. Remuneracin e Incentivos ------------------------------------------------- 46 4.1.2. Oportunidades de progreso. ------------------------------------------------ 47 4.1.3. Ambiente de trabajo. ---------------------------------------------------------- 48 4.1.4. Interaccin con el jefe inmediato. ------------------------------------------ 50 4.1.5. Trabajo en general ------------------------------------------------------------ 51 4.2. Resultados de la Encuesta de Opinin de La Calidad de Atencin en la Especialidad de Ginecologa en el Hospital Militar Central -------------------- 51 4.2.2. Parte II: Percepcin del usuario respecto a la atencin recibida -- 52 4.2.2.1. Respeto al Usuario ------------------------------------------------------- 52 4.2.2.2. Eficacia ---------------------------------------------------------------------- 53 4.2.2.3. Informacin Completa --------------------------------------------------- 54 4.2.2.4. Accesibilidad. -------------------------------------------------------------- 58 4.2.2.5. Oportunidad ---------------------------------------------------------------- 59 4.2.2.6. Seguridad ------------------------------------------------------------------- 59 4.2.2.7. Satisfaccin Global ------------------------------------------------------- 61 4.3. Conclusiones ------------------------------------------------------------------------ 62 4.4. Recomendaciones ------------------------------------------------------------------ 63 CAPTULO V ---------------------------------------------------------------------------------- 65 PROPUESTA DE UN MODELO DE ATENCION AL BENEFICIARIO Y ASEGURADO EN BASEA LA CALIDAD Y CALIDEZ EN EL HOSPITAL MILITAR CENTRAL COSSMIL ----------------------------------------------------------- 65 5.1. Objetivos de la Propuesta --------------------------------------------------------- 66 5.2. La Calidad de Atencin al Usuario en la Especialidad de Ginecologa - 67
5.3. Componentes de la Propuesta --------------------------------------------------- 68 5.4. Requerimientos de la Especialidad de Ginecologa. ------------------------ 69 5.4.1. Recursos Tcnicos --------------------------------------------------------- 70 5.4.2. Equipo y Materiales --------------------------------------------------------- 71 5.4.3. Recursos Humanos --------------------------------------------------------- 71 5.4.4. Capacitacin del Personal Medico ------------------------------------- 73 5.5. Necesidades de los Usuarios ---------------------------------------------------- 79 5.6. Configuracin del modelo atencin al beneficiario y asegurado en base a la calidad y calidez en el Hospital Militar Central COSSMIL. ----------------- 80 5.7. Estandarizacin del Servicio de atencin al beneficiario y asegurado en base a la calidad y calidez en el Hospital Militar Central COSSMIL. --------- 80 5.8. Indicadores de Desempeo del modelo de atencin en base con calidad y calidez-------------------------------------------------------------------------------------- 86 5.9. Rotacin del Personal de la Especialidad de Ginecologa --------------- 88 5.10. Evaluacin de La Propuesta ---------------------------------------------------- 90