Instructivo Registro Usuario INPSASEL

INSTITUTO NACIONAL DE PREVENCIN, SALUD Y SEGURIDAD LABORALES
Edificio Luz Garden. Entre las Esquinas de Manduca a Ferrenqun. 2do piso La Candelaria. Caracas, Venezuela.
Telf.: (2!2" #$#%$!. &e': (((.inpsasel.)o*.*e
INSTRUCTIVO PARA REALIZAR EL REGISTRO DE USUARIOS PARA LA DECLARACIN
EN LNEA DE ACCIDENTES DE TRABAJO
Utilizacin Este for+ato est, diri)ido a todos los patronos - patronas de las e+presas del
pas, con el fin que puedan realizar en for+a r,pida - oportuna su re)istro en el siste+a
para las declaraciones de accidentes de tra'a.o que pudieran ocurrir en sus centros de
tra'a.o.
O!"#ti$% /ro*eer de un instru+ento que per+ita a los e+pleadores - e+pleadoras del
pas realizar el re)istro de sus e+presas - centros de tra'a.o para la declaraci0n en lnea
de accidentes de tra'a.o.
R#&'#(i)i#nt%* +#l Si*t#)a
C%n,i-'(acin +#l E./l%(a+%(
Es necesario que antes de iniciar su re)istro en el siste+a, se ase)ure de que se encuentre
desacti*ado el Bloqueo de Elementos Emergentes, -a que al)unos de los ca+pos
funcionan a tra*1s de este tipo de *entanas. /ara ello de'e se)uir las si)uientes
instrucciones:
Bl%&'#a+%( +# Int#(n#t E./l%(#(
/ara desacti*ar la opci0n Bloqueador de ventanas emergentes, 2a)a clic en el icono de 3nternet
E4plorer:
3n)rese al +en5 Herramientas, seleccione
Opciones de Internet, u'ique la pesta6a Privacidad - encontrar, la opci0n para acti*ar o
desacti*ar los ele+entos e+er)entes del e4plorador.
/,). !
En el caso de 7es2a'ilitar la opci0n, 2a)a clic en el ca+po Bloquear elementos emergentes para
des+arcar la selecci0n - 2a)a clic en el 'ot0n Aceptar, co+o se +uestra a continuaci0n:
Bl%&'#a+%( +# 0%zilla 1i(#,%.
/ara desacti*ar la opci0n Bloqueador de ventanas emergentes o Bloqueador de Pop-ups en el
e4plorador Firefo4, realice las si)uientes instrucciones:
8a)a clic en el +en5 Inicio, su'+en5 Programas, u'ique el icono de Mozilla.
8a)a clic en el +en5 Herramientas, se)uida+ente seleccione el su'+en5 Opciones, co+o se
+uestra a continuaci0n:
/,). 2
9eleccione la opci0n Contenido - des+arque la opci0n Bloquear ventanas emergentes, co+o
se +uestra a continuaci0n:
8a)a clic en el 'ot0n Aceptar .
/,). :
; continuaci0n se presentan las instrucciones a se)uir para realizar el re)istro de usuarios para
la declaraci0n en lnea de accidentes de tra'a.o:
Pa(a c(#a( 'na c'#nta +# acc#*% al *i*t#)a, 2a-a clic #n la /ala!(a aqu '!ica+a #n la
/a(t# +#(#c2a +# la /antalla, c%)% *# )'#*t(a a c%ntin'acin
3n)rese los datos solicitados para continuar el re)istro:
Nombre de Usuario: 3n)rese el no+'re o identificaci0n de usuario 'a.o el cual se realizar, el
re)istro. (/odr, in)resar 2asta 2 d)itos de caracteres alfanu+1ricos en letras +a-5sculas,
sin acentos, ni caracteres especiales, no podr, contener espacios en 'lanco".
E"#)/l% PRUEBACENTRAL
8a)a clic en el 'ot0n Buscar, en caso de no estar disponi'le el usuario le aparecer, la
si)uiente pantalla:
/,). #
En este caso de'e in)resar nue*a+ente un no+'re de usuario - 2a)a clic en el 'ot0n Buscar, si
el no+'re de usuario est, disponi'le le aparecer, el si)uiente +ensa.e:
3n)rese los datos solicitados para continuar su re)istro:
Nombre de Usuario: ;uto+,tica+ente le aparecer, refle.ado el no+'re de usuario
in)resado por usted en la pantalla anterior, el +is+o no puede ser +odificado.
Escriba la Contrasea: Escri'a una contrase6a, la +is+a de'e ser f,cil de recordar para
usted, de a'soluta confidencialidad, e intransferi'le (7e'e contener de $ a 2 d)itos".
Repita la Contrasea: /or razones de se)uridad introduzca nue*a+ente la contrase6a.
Direccin de Correo Electrnico Escri'a su direcci0n de correo electr0nico, donde reci'ir,
notificaci0n relacionada con la acti*aci0n del usuario en el siste+a.
E"#)/l% prue'acentral<)+ail.co+
/,). %
!ngrese el Cdigo de la !magen: Escri'a de la +is+a +anera en que aparece el c0di)o de
la i+a)en +ostrada de'a.o de la direcci0n de correo electr0nico co+o se +uestra a
continuaci0n:
E"#)/l% a3345467
8a)a clic en el 'ot0n "uardar , in+ediata+ente el siste+a desple)ar, el si)uiente +ensa.e:
En este momento el sistema le en#iar$ un mensa%e a su correo electrnico con las
instrucciones para la acti#acin de su cuenta de usuario, como se muestra a
continuacin
8a)a clic en la pri+era direcci0n de correo que le aparece en la pantalla en color ;zul
co+o se +uestra a continuaci0n:
2tpp==usuarios.inpsasel.)o*.*e=lo)in=acti*ation=!:=$%a>dcc#>a>?>':2#!f%#!$d#cea%>2%:%c
/,). @
Es importante sealar que en el momento de ingresar a su correo & no le apare'ca el
mensa%e en#iado en la bande%a de entrada, ubique en la parte i'quierda de la pantalla el
campo ba%o el nombre ()pam( & *aga clic sobre este:
Una #e' reali'adas las instrucciones dadas por el sistema, el mismo le en#iar$ un
mensa%e donde se le noti+icar$ que su usuario *a sido acti#ado, como se muestra a
continuacin:
Coloque el puntero del rat0n so're el *nculo indicado en la pantalla - 2a)a clic so're
este ca+po 2ttp==usuarios.inpsasel.)o*.*e, in+ediata+ente el siste+a se re)resar, a la
pantalla inicial:
/,). ?
3n)rese los datos necesarios en los ca+pos requeridos co+o se +uestra a continuaci0n:
Usuario: 3n)rese el no+'re o identificaci0n que utilizar, co+o usuario para accesar al
siste+a:
Contrasea: Escri'a una contrase6a, la +is+a de'e ser f,cil de recordar para usted, de
a'soluta confidencialidad, e intransferi'le (7e'e contener de $ a 2 d)itos".
8a)a clic en el 'ot0n Entrar - se desple)ar, la si)uiente pantalla contenti*a del contrato
de re)istro de usuario:
/,). $
R#alic# la l#ct'(a +#l c%nt(at%, #n ca*% +# 8N%9 ac#/ta(l% 2a-a clic #n #l !%tn
Cancel a( , si lo que desea es i+pri+irlo 2a)a clic en el 'ot0n !mprimir: En ca*% +# 8Si9
ac#/ta(l% 2a-a clic #n #l !%tn Aceptar ; *# +#*/l#-a(< la *i-'i#nt# /antalla
3n)rese los datos solicitados a continuaci0n:
/,). >
N=)#(% +# RI1 3n)rese el n5+ero de Ae)istro de 3nfor+aci0n Fiscal de la e+presa.
8a)a clic en el 'ot0n Buscar, - auto+,tica+ente se desple)ar, la si)uiente *entana:
3n)rese los datos solicitados a continuaci0n:
!.B N=)#(% +# RI1 Este ca+po es de )eneraci0n auto+,tica - trae el n5+ero del A3F
proporcionado por usted en la pantalla anterior, el +is+o no per+ite ser +odificado.
2.BC+i-% +# Acti$acin /a(a #l R#-i*t(% +# S'c'(*al#* 3n)rese un n5+ero de acti*aci0n
para el re)istro de sucursales (en caso que posea sucursales, de lo contrario este ca+po no le
aparecer, en pantalla". R#c'#(+# &'# *l% c%n #*t# n=)#(% la* *'c'(*al >#*? /%+(<n
acc#+#( al *i*t#)a /a(a (#aliza( *' (#-i*t(%9:
Es por ello que se le recomienda +acilitar esta cla#e a la persona autori'ada de su ,s-
sucursal ,es- para que pueda reali'ar el registro en el sistema.
8a)a clic en el 'ot0n Buscar e in+ediata+ente se le desple)ar, la si)uiente pantalla:
Recuerde, si no desea continuar con el registro, *aga clic en el botn Cancelar & el
sistema lo regresar$ a la pantalla inicial.
/,). !
3n)rese los datos solicitados en los ca+pos requeridos, recuerde: .odos los datos son de
car$cter obligatorios.
Dat%* +# la Razn S%cial
N=)#(% +# RI1 3n)rese el n5+ero de Ae)istro de 3nfor+aci0n Fiscal de la e+presa.
Razn S%cial Escri'a el no+'re de la raz0n social de la e+presa.
S#ct%( 9eleccione el tipo de sector al cual pertenece la e+presa.
E"#)/l% >S#ct%( P=!lic%?:
Cat#-%(@a 9eleccione la cate)ora de la raz0n social a la cual pertenece la e+presa.
E"#)/l% P(i$a+a:
En el caso que la categora de la empresa sea de Cooperati#a debe llenar los datos de
)UNAC//0 que autom$ticamente traer$ la pantalla.
Ti#n# S'c'(*al#* 9eleccione si la e+presa posee sucursales o no.
E"#)/l% S@:
Canti+a+ +# S'c'(*al#* 3n)rese el n5+ero de sucursales que tiene la e+presa.
E"#)/l% A:
C+i-% +# Acti$acin +# S'c'(*al#* 3n)rese un n5+ero de acti*aci0n para el re)istro de
sucursales (en el caso que posea sucursales, de lo contrario este ca+po no le aparecer, en
pantalla". Recuerde que solo con este n1mero si posee sucursal ,es- podr$ acceder al
sistema para reali'ar su registro.
P#(t#n#c# a 'na 1(an&'icia C'ique el puntero del Aat0n - seleccione +ediante un ) o un
No su respuesta.
N%)!(# C%)#(cial >O/ci%nal? 3n)rese el no+'re co+ercial 'a.o el cual se conozca a la
e+presa (este ca+po es o'li)atorio si la raz0n social es una franquicia".
En el caso que la categora de la empresa sea 2Cooperati#a( debe llenar los datos de
)UNAC//0 que autom$ticamente la pantalla traer$.
/,). !!
Dat%* +#l R#-i*t(% 0#(cantil
3n)rese los datos en los ca+pos requeridos de la e+presa de la si)uiente +anera:
N%)!(# +# la O,icina +# R#-i*t(% Escri'a el no+'re de la Dficina donde realiz0 el re)istro
de la e+presa.
N=)#(% +# R#-i*t(% 0#(cantil Escri'a el E5+ero de Ae)istro Mercantil.
T%)% in)rese el n5+ero de to+o donde aparece el re)istro de la e+presa.
1%li% in)rese el n5+ero de folio 'a.o el cual se encuentra re)istrada la e+presa.
1#c2a +# R#-i*t(% indique el da, +es - a6o en que se realiz0 el re)istro de la e+presa.
Ci'+a+ +#l R#-i*t(% Escri'a el no+'re de la ciudad donde fue realizado el re)istro de la
e+presa.
E"#)/l% Ca(aca*:
E*ta+% 1#+#(al +#l R#-i*t(% 9eleccione el estado federal del re)istro.
1#c2a +# C%)i#nz% +# Acti$i+a+#* 9eleccione el da, +es - a6o de co+ienzo de acti*idad
de la e+presa.
Dat%* +#l C#nt(% +# T(a!a"%
3n)rese los datos solicitados de la si)uiente +anera:
N%)!(# +#l C#nt(% +# T(a!a"% 3n)rese el no+'re del centro de tra'a.o.
N%)!(# +# In,%()acin La!%(al >NIL? Escri'a el E5+ero de 3nfor+aci0n La'oral de la
e+presa a re)istrar.
N=)#(% Pat(%nal ant# #l IVSS Escri'a el E5+ero /atronal que posee la e+presa del
3nstituto Venezolano de los 9e)uros 9ociales.
/,). !2
Ri#*-% IVSS 9eleccione el tipo de ries)o que tiene la e+presa ante el 3nstituto Venezolano
de los 9e)uros 9ociales (El +is+o lo puede u'icar en la factura de pa)o del 3V99, en la
pri+era p,)ina, parte superior izquierda".
E"#)/l% Ri#*-% 0@ni)%:
N=)#(% +# T(a!a"a+%(#* Escri'a el n5+ero de tra'a.adores que la'oran en la e+presa.
D%)icili% 1i*cal
3n)rese los datos solicitados de la si)uiente +anera:
E*ta+% 9eleccione el estado donde se encuentra u'icada la e+presa.
0'nici/i% 9eleccione el +unicipio donde se encuentra u'icada la e+presa.
Pa((%&'ia 9eleccione la parroquia donde se encuentra u'icada la e+presa.
C#nt(% P%!la+% 9eleccione el centro po'lado donde esta u'icada la e+presa.
Di(#ccin +# la E)/(#*a Escri'a la direcci0n co+pleta de la e+presa.
C%((#% El#ct(nic% Escri'a el correo electr0nico de la e+presa.
T#lB,%n% P(inci/al Escri'a el n5+ero telef0nico principal de la e+presa.
Ot(% T#lB,%n% Escri'a otro n5+ero telef0nico de u'icaci0n de la e+presa.
1a. Escri'a el n5+ero de fa4 correspondiente a la e+presa.
C+i-% P%*tal Escri'a el c0di)o postal de la e+presa.
P(%+'ct% &'# #la!%(a % *#($ici% &'# /(#*ta Especifique cu,l es el producto que ela'ora o
ser*icio que presta la e+presa.
Acti$i+a+ Ec%n)ica 9eleccione el tipo de acti*idad econ0+ica a la que se dedica la
e+presa.
/,). !:
N=)#(% +# D#l#-a+%* +# P(#$#ncin Escri'a el n5+ero de dele)ados que tiene la
e+presa.
C+i-% +#l R#-i*t(% +# C%)itB +# S#-'(i+a+ ; Sal'+ La!%(al 3n)rese el n5+ero del
c0di)o del re)istro de Co+it1 de 9e)uridad - 9alud La'oral de su e+presa.
8a)a clic en el 'ot0n "uardar - se desple)ar, la si)uiente *entana:

3n)rese los datos necesarios en los ca+pos requeridos de la si)uiente +anera:
CB+'la 9eleccione la nacionalidad del presidente de la e+presa, e in)rese su n5+ero de
c1dula de identidad, - en caso de ser e4tran.ero, introduzca el n5+ero de pasaporte.
E"#)/l% VC5D553ED7:
En caso de no querer continuar con el re)istro 2a)a clic en el 'ot0n )alir, in+ediata+ente
re)resar, a la pantalla inicial del siste+a.
/ara continuar el re)istro 2a)a clic en el 'ot0n Buscar - auto+,tica+ente se desple)ar, la
si)uiente pantalla:
/,). !#
Contin5e in)resando los datos solicitados co+o se +uestra a continuaci0n:
Recuerde, si no desea continuar con el registro, *aga clic en el botn Cancelar & el
sistema lo regresar$ a la pantalla Dat%* +#l P(#*i+#nt# +# la E)/(#*a:
P(i)#( N%)!(# 3n)rese el pri+er no+'re del presidente de la e+presa.
E"#)/l% J'an
S#-'n+% n%)!(# 3n)rese el se)undo no+'re del presidente de la e+presa.
E"#)/l% J%*B
P(i)#( A/#lli+% 3n)rese el pri+er apellido del presidente de la e+presa.
E"#)/l% S'<(#z
S#-'n+% A/#lli+% 3n)rese el se)undo no+'re del presidente de la e+presa.
E"#)/l% Ra)@(#z
C%((#% El#ct(nic% 3n)rese el correo electr0nico del presidente de la E+presa.
E"#)/l% "'an*'a(#zF-)ail:c%)
Oc'/acin ' O,ici% C'ique el puntero del rat0n so're este ca+po - selecciones la
ocupaci0n del presidente de la e+presa e in+ediata+ente se desple)ar, la si)uiente
pantalla:
C'ique el puntero del rat0n so're el ren)l0n de la ocupaci0n del presidente de la e+presa e
in+ediata+ente se desple)ar, la si)uiente pantalla:
/,). !%
C'ique el puntero del rat0n so're la su'carpeta de su profesi0n - 2a)a clic, in+ediata+ente
se desple)ar, la si)uiente pantalla:
C'ique el puntero del rat0n so're la su'carpeta de su profesi0n - 2a)a clic, in+ediata+ente
se desple)ar, la si)uiente pantalla:
C'ique nue*a+ente el puntero del rat0n so're la su'carpeta de la profesi0n - 2a)a do'le clic
e in+ediata+ente se refle.ar, la si)uiente *entana:
/,). !@
8a)a clic en el 'ot0n ) - auto+,tica+ente se desple)ar, en la pantalla la profesi0n
seleccionada del presidente de la e+presa co+o se +uestra a continuaci0n:
3n)rese nue*a+ente los datos solicitados en la pantalla:
P(i)#( N%)!(# 3n)rese el pri+er no+'re del presidente de la e+presa.
E"#)/l% J'an
S#-'n+% n%)!(# 3n)rese el se)undo no+'re del presidente de la e+presa.
E"#)/l% J%*B
P(i)#( A/#lli+% 3n)rese el pri+er apellido del presidente de la e+presa.
E"#)/l% S'<(#z
S#-'n+% A/#lli+% 3n)rese el se)undo no+'re del presidente de la e+presa.
E"#)/l% Ra)@(#z
C%((#% El#ct(nic% 3n)rese el correo electr0nico del presidente de la e+presa
E"#)/l% "'an*'a(#zF-)ail:c%)
8a)a clic en el 'ot0n "uardar - se desple)ar, la si)uiente *entana, la +is+a es para
realizar a2ora el re)istro del representante le)al del centro de tra'a.o:
/,). !?
3n)rese los datos necesarios en los ca+pos requeridos de la si)uiente +anera:
CB+'la Con el puntero de rat0n, seleccione la nacionalidad del representante le)al del
centro de tra'a.o e in)rese su n5+ero de c1dula de identidad.
8a)a clic en el 'ot0n Buscar - auto+,tica+ente se desple)ar, la si)uiente pantalla
+ostrando en el ca+po CB+'la el in)reso realizado por usted en la pantalla anterior, co+o se
+uestra a continuaci0n:
3n)rese los datos solicitados en la pantalla co+o se +uestra a continuaci0n:
P(i)#( N%)!(# 3n)rese el pri+er no+'re del representante le)al del centro de tra'a.o.
E"#)/l% Ca(l%*
S#-'n+% N%)!(# 3n)rese el se)undo no+'re del representante le)al del centro de tra'a.o.
E"#)/l% J%*B
P(i)#( A/#lli+% 3n)rese el pri+er apellido del representante le)al del centro de tra'a.o.
E"#)/l% PB(#z
S#-'n+% A/#lli+% 3n)rese el se)undo no+'re del representante le)al del centro de tra'a.o.
/,). !$
E"#)/l% PB(#z
C%((#% El#ct(nic% 3n)rese el correo electr0nico del representante le)al del centro de
tra'a.o.
E"#)/l% carlosperez<2ot+ail.co+
Oc'/acin ' O,ici% 8a)a clic en el 'ot0n que le aparece en la parte 'a.a de la
deno+inaci0n - seleccione la profesi0n del representante le)al de la e+presa - se
desple)ar, la si)uiente *entana:
Coloque el puntero del rat0n so're la deno+inaci0n de la profesi0n - 2a)a do'le clic,
in+ediata+ente se refle.ar, la si)uiente *entana:
8a)a clic en el 'ot0n ) e in+ediata+ente se desple)ar, en la pantalla, la profesi0n
seleccionada del Aepresentante le)al de la e+presa co+o se +uestra a continuaci0n en la
0antalla !denti+icacin del Representante 3egal:
/,). !>
8a)a clic en el 'ot0n "uardar - auto+,tica+ente se desple)ar, el si)uiente +ensa.e:
C'ique el puntero del Aat0n so're la frase pulse ;FCG para 3M/A3M3A in+ediata+ente le
aparecer, el docu+ento deno+inado Certi+icado de Registro de Usuario:
/,). 2
A*ora con este certi+icado & los documentos solicitados por el !npsasel, usted debe
presentarse en la Diresat correspondiente a su estado para +ormali'ar su registro en el
sistema.
Culminado el registro, se le sugiere ingresar al correo electrnico de la cuenta del usuario
donde recibir$ un mensa%e, como se le muestra a continuacin:
/,). 2!
Ae)rese a la pantalla donde se lee Registro de Datos del Usuario Completo, 2a)a clic en
la pala'ra A4U5, co+o se +uestra a continuaci0n:
;uto+,tica+ente el siste+a le presentar, la si)uiente pantalla:
En caso de requerir actualizar al)5n dato del usuario, 2a)a clic en el 'ot0n Actuali'ar Datos del
Usuario - le aparecer, la pantalla donde podr, realizar dic2a actualizaci0n.
/,). 22
3n)rese los datos necesarios en los ca+pos requeridos co+o se +uestra a continuaci0n:
C%nt(a*#Ga Ant#(i%( 3n)rese la contrase6a utilizada anterior+ente.
E"#)/l% 5D553ED7
C%nt(a*#Ga N'#$a 3n)rese una nue*a contrase6a.
E"#)/l% HI4DAIA
R#/ita la C%nt(a*#Ga N'#$a: Vuel*a a in)resar la nue*a contrase6a.
E"#)/l% HI4DAIA
8a)a clic en el 'ot0n "uardar e in+ediata+ente se desple)ar, el si)uiente +ensa.e:
8a)a clic en el 'ot0n A4U5 u'icado en la parte inferior de la pantalla, para re)resar al +en5
principal.
9i desea i+pri+ir el certificado de re)istro e+itido por el 3npsasel, 2a)a clic en el 'ot0n !mprimir
Certi+icado de Registro - o'tendr, su certificado.
En el caso de no requerir realizar nin)una de las opciones presentadas, 2a)a clic en el 'ot0n
)alir del )istema.
"racias por reali'ar su registro de usuario en lnea para la Declaracin de Accidentes de
.raba%o.
/,). 2:

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