0 penilaian0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara)
60 tayangan6 halaman
La administración se define como la conducción de las actividades de una organización mediante las funciones de planear, organizar, dirigir, coordinar y evaluar. El proceso administrativo consta de las etapas de planeación, organización, ejecución y control. La planeación implica establecer objetivos, políticas, programas y presupuestos. La organización involucra definir puestos, seleccionar personal y estructurar la autoridad y responsabilidad. La ejecución se refiere a motivar, comunicar, dirigir y coordinar a los empleados
La administración se define como la conducción de las actividades de una organización mediante las funciones de planear, organizar, dirigir, coordinar y evaluar. El proceso administrativo consta de las etapas de planeación, organización, ejecución y control. La planeación implica establecer objetivos, políticas, programas y presupuestos. La organización involucra definir puestos, seleccionar personal y estructurar la autoridad y responsabilidad. La ejecución se refiere a motivar, comunicar, dirigir y coordinar a los empleados
La administración se define como la conducción de las actividades de una organización mediante las funciones de planear, organizar, dirigir, coordinar y evaluar. El proceso administrativo consta de las etapas de planeación, organización, ejecución y control. La planeación implica establecer objetivos, políticas, programas y presupuestos. La organización involucra definir puestos, seleccionar personal y estructurar la autoridad y responsabilidad. La ejecución se refiere a motivar, comunicar, dirigir y coordinar a los empleados
1 DEFINICION DE ADMINISTRACION Y EL PROCESO ADMIISTRATIVO DEL
MANTENIMIENTO INDUSTRIAL La administracin se define como; La conduccin de las actividades de una organizacin con las funciones bsicas de planear, organizar, dirigir, coordinar y evaluar, cuidando los intereses de una persona, casa, empresa o comunidad afrontando pro-activamente a los medios internos y externos en base a principios de tica y moral. Al pensar la administracin en esta forma, consideramos su enfoque realista y, por lo mismo, humanista, de que administrar es conseguir resultados por medio de terceros y decir resultados es decir satisfactores humanos tanto fsicos como psquicos. Entendemos por proceso la serie de sucesos o hechos que se desarrollan en un lapso y tienen habitualmente fines o efectos identificables. Partimos del hecho de que nuestro entorno est formado por recursos y que estos se pueden aglutinar en los siete recursos generales hombres, maquinas, dinero, productos, materiales y mtodos.
RECURSOS HUMANOS Al estudiar al ser humano como recurso, concluimos que esta formado por caractersticas biolgicas, psquicas y sociales, y adems tiene la facultad de obrar por reflexin y eleccin; tales atributos hacen posible que el humano sea el nico recurso que, adems de poder mejorar al resto, pueda mejorarse a si mismo. RECURSOS FISICOS Los recursos tales como las maquinas, el dinero, los productos y los materiales, no tienen comportamiento propio pero existen y son tangibles. RECURSOS TECNICOS Los mtodos que tampoco tienen un comportamiento volitivo y aunque tambin existen, son intangibles, ya que se trata de las ideas humanas establecidas para definir como hacer las cosas. TIEMPO El cual lo contiene todo y al cual no se le puede modular si no en el mejor de los casos solo se le puede aprovechar adecuadamente. El proceso administrativo consta de las siguientes etapas
La planeacin consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinacin del tiempo y nmeros necesarios para su realizacin. La planeacin es una toma de decisiones constante que involucra lo siguiente: OBJETIVOS Durante las juntas de planeacin, el objetivo debe ser perfectamente discutido y aclarado adems de enunciado por escrito a todos los integrantes y estos deben quedar absolutamente convencidos de que es necesario conquistarlo. POLITICAS Estas son normas que orientan las acciones gerenciales y que pueden ser escritas, verbales o simplemente sobreentendidas. PROCEDIMIENTOS Durante la planeacin y de acuerdo con el objetivo, se estudian los diferentes trabajos para realizarse, a fin de coordinar y relacionar cada una de sus partes.
PROGRAMAS Son listas o graficas que muestran claramente la interrelacin de los recursos humanos fsicos y tcnicos, enlazados con el tiempo. PRESUPUESTOS Son mostrados en formatos especialmente trazados que informan las necesidades o resultados futuros a los que se presupone llegar. ORGANIZACIN Organizar es estructurar, dar forma e interrelacionar las partes de un complejo previamente planeado, disponiendo los recursos de la empresa (hombres, maquinas, materiales, etc.), de tal forma que esta pueda funcionar segn lo previsto en la planeacin. Para organizar hay que atender los siguientes factores: PUESTOS El primer paso es enlistar todas las labores a realizar, separarlas en grupos afines de funcionalidad, determinar, en forma aproximada, las horas hombre de cada grupo con objeto de decidir cuantos puestos de esa categora son necesarios. HOMBRES Conocidas al detalle las caractersticas del trabajo a desarrollar en los diferentes puestos, se procede a describir el perfil de la persona mas adecuada para ocuparlo, pues debemos analizar cuales atributos humanos son positivos y cuales negativos para este puesto. AUTORIDAD Llamamos autoridad a la facultad de conseguir la accin de terceros. RESPONSABILIDAD La responsabilidad no puede delegarse como la autoridad, solo se comparte; es decir, el superior puede delegar autoridad a un subordinado, pero no por eso deja de ser responsable ante su jefe del buen o mal uso que el subordinado pueda o quiera dar a la autoridad que le fue delegada. INTEGRACION El siguiente paso es definir que personas deben ocupar cada puesto modularlas para obtener de ellos recursos humanos verdaderamente calificados, y que cumplan no solamente cubriendo las necesidades del puesto, de la empresa, sino tambin cubriendo las expectativas o necesidades personales tanto psquicas como fsicas. Para conseguirlo la empresa ejecuta los siguientes pasos: SELECCIN Aqu se analiza a personal tanto interno como externo con respecto a las caractersticas personales que debe tener: conocimientos, habilidades, experiencias y actitudes para hacer las funciones que el puesto obliga. ORIENTACION O INDUCCION A cada nuevo ocupante de un puesto, con objeto de que este se entere de que es y que hace la empresa, de su ambiente de trabajo, se les hace visitar varios lugares de la empresa, tener platicas con varias personas, ver pelculas, revistas e instructivos referentes a la empresa, sus productos y clientes. ADIESTRAMIENTO En seguida, el personal queda sujeto a un plan integral de adiestramiento en el lugar y con las herramientas de trabajo, que lo capacitara para ejecutar las actividades propias del puesto en forma eficaz. DESARROLLO Las empresas en Mxico, no solo por conveniencia propia sino tambin porque la ley as lo exige, deben de sujetar a su personal durante todo el tiempo de estancia en la misma a un programa de cursos de desarrollo que les permitirn ocupar otros puestos. EJECUCION La ejecucin es una accin del administrador, para que sus subordinados se propongan alcanzar los objetivos establecidos en la planeacin y estructurados por la organizacin. Se consideran cuatro factores bsicos: MOTIVACION La parte mas valiosa de un dirigente es que posea atributos para poder crear en sus subordinados un sentimiento que los impulse con gusto a la accin. COMUNICAR La base de cualquier relacin es la comunicacin, o sea, la capacidad de una persona para transmitir sus sentimientos e ideas a otras. DIRIGIR Dirigir es mostrar el camino para llegar a algn punto, el administrador debe conocer su empresa a fondo y sentirse parte de ella, estos factores los dejan en aptitud de poder dirigir eficientemente a sus subordinados.
COORDINAR Otro de los puntos esenciales en la ejecucin es lograr que los esfuerzos del grupo estn sincronizados y adecuados en tiempo, cantidad, direccin. CONTROL El control es la comprobacin de que las personas y los recurso fsicos y tcnicos que estn llevando a cabo lo planeado en el tiempo considerado, con o sin desviaciones a la norma predeterminada. Para facilitar el control es necesario atender los siguientes factores: MEDIR Durante el proceso administrativo se estarn midiendo los resultados obtenidos en aquellos elementos de control previamente escogidos, anotndose los datos en los estados financieros o de produccin y dando a conocer estos a las personas idneas. COMPARAR Con el resultado de las mediciones se estar en capacidad de comparar estos con las norma establecidas y conocer si existen variaciones de importancia con respecto astas. ANALIZAR Las variaciones importantes deben ser analizadas con el fin de conocer claramente el porqu de las mismas; muchas veces ser necesario revisar los procedimientos o incluso los mtodos, pues estos nos mostraran en donde fracasaron las acciones del personal CORREGIR Basndose en el diagnostico obtenido por el anlisis, se implicara el correctivo necesario tomando en cuenta que este debe eliminar las causas y no solo corregir el defecto.