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El documento analiza el proceso de distribución de la empresa TEDCO S.A. con el objetivo de mejorar la capacidad de respuesta, modernizar la flota de vehículos y herramientas de gestión, y generar mayores beneficios. Propone implementar un sistema GPS, software de gestión de rutas, y homogenizar la flota con vehículos de mayor capacidad para optimizar los costos y la eficiencia de la distribución.
El documento analiza el proceso de distribución de la empresa TEDCO S.A. con el objetivo de mejorar la capacidad de respuesta, modernizar la flota de vehículos y herramientas de gestión, y generar mayores beneficios. Propone implementar un sistema GPS, software de gestión de rutas, y homogenizar la flota con vehículos de mayor capacidad para optimizar los costos y la eficiencia de la distribución.
El documento analiza el proceso de distribución de la empresa TEDCO S.A. con el objetivo de mejorar la capacidad de respuesta, modernizar la flota de vehículos y herramientas de gestión, y generar mayores beneficios. Propone implementar un sistema GPS, software de gestión de rutas, y homogenizar la flota con vehículos de mayor capacidad para optimizar los costos y la eficiencia de la distribución.
1 El Proyecto Analizar proceso de distribucin de empresa importador y comercializadora de libros y artculos de escritorio, TEDCO S.A. nfasis, tecnologa aplicada y Capacidad Instalada. 2 Objetivos Mejorar la capacidad de respuesta del rea de transportes de la empresa A travs de la modernizacin tanto de la flota de vehculos como de las herramientas administrativas y de gestin utilizadas para realizar la labor de distribucin. Lograr beneficios econmicos para la compaa. Generar una mayor cobertura, rapidez y eficiencia en la entrega de pedidos a nuestros clientes 3 Situacin Actual 4 Precisiones Ocho andenes de despachos Dos jefes de despachos asignan rutas indistintamente Distribucin R. Metropolitana, V y VI regin. Flota de Siete Vehculos Estacionalidad negocio marcada 5 Jefe Transporte Jefe Despacho Choferes Peonetas Jefe Despacho Choferes Peonetas Roles y Responsabilidades 6 Roles y Responsabilidades Jefe Transporte Coordinar el cumplimiento de los programas de transporte. Cumplir con los indicadores de los clientes de acuerdo a tiempos de respuesta Supervisar y coordinar planilla de turnos correspondientes Preparacin de informes peridicos de gestin Jefe de Despacho Participa directamente en la planificacin de rutas Participa en la asignacin de vehculos de cada ruta Encargada de planificar las mantenciones de los vehculos Encargada de planificar la capacitacin y protocoles de accin de conductores y peonetas Supervisin directa sobre conductores y peonetas, Control de la Mantencin de vehculos, Choferes Es responsable de la carga y conduccin del vehculo asignado Cumplimiento de los protocolos que rigen para cada transporte a realizar Verificar los vehculos antes de cada viaje Informar el estado de cada vehculo antes de cada viaje Peonetas Ayuda al chofer en el reparto de productos Ayuda en las faenas de carga y descargar 7 Tecnologa Aplicada Punto critico del rea de transporte No cuentan con ningn sistema de gestin de flotas o de planificacin de rutas Basa en la experiencia de los jefes de transportes. Capacidad Instalada: 81,9% de entregas efectivas promedio por da 8 Capacidad Instalada Promedio de notas facturadas por da:338 Promedio de despacho diario: 277 entregas 81,9% de entregas efectivas promedio por da 9 La Flota Camiones y furgones de indistintos tonelajes No permiten aplicar una planificacin certera Camiones de alto tonelaje que rara vez se utilizan a capacidad completa 10 Promedio de Entrega Zonas geogrficas densamente pobladas Trayecto entre punto y punto se sitan en 15 a 20 minutos promedio (hora llegada hora de salida / facturas) 11 Propuesta Mejora 12 Tecnologa Aplicada Tecnologa como principal herramienta de gestin, control, informacin, coordinacin, planificacin, almacenamiento y anlisis Sistema de posicionamiento global (GPS) Funcionalidades Control, monitoreo y gestin de flota Control y ranking de conductor Alertas y eventos automticos Rendimiento de combustible Control de cadena de fro Control de acople de ramplas Principales Beneficios: Maximizacin de la disponibilidad de flota Uso correcto de vehculos Cumplimiento de las normativas del MTT y de la Direccin del Trabajo Mayor oportunidad de negocios por uso de tecnologa Mejorar niveles de servicio y satisfaccin de cliente 13 Tecnologa Aplicada Acortar los ciclos de entrega y optimizar los movimientos logsticos resulta en la necesidad del intercambio de informacin oportuna entre operador logstico, transportistas y cliente. Software de Gestin de Labores Principales caractersticas Ambiente amigable para el usuario Utiliza poca capacidad de Hardware al ser un programa de trnsito, no almacena datos Permite retornar los datos en archivos de origen al programa base (SAP) Actualizacin automtica o manual de los datos ingresados Permite el almacenamiento de datos sensibles (clientes, direcciones, N pedidos) Permite la Individualizacin de Transportistas (ID choferes, peonetas vehculos, entregas) Permite exportar datos a Excel para anlisis y gestin Permite gestionar las rutas por Peso o Volumen y el vehculo ms adecuado 14 15 Flota de Vehculos Para determinar la flota de vehculos apropiada y que se acomode ms a los intereses de la empresa, se evaluaron los siguientes aspectos: Pesos y volmenes promedios movilizados por cada vehculo Costos relativos Directos Indirectos Variables y Fijos Pesos y volmenes determinados por el fabricante de los vehculos Valor Comercial de c/u Ao Vehiculo Modelo Km T.Marzo $ Patente $ Seguro GPS Deprec. Otros Gastos Petroleo Mantencion Neumaticos Costo Total Capacidad Kg Valor Comercial 2008 Ford Cargo (2428e) 7.252 119.067 83.167 18.745 874.671 177.273 1.408.960 331093 381774 3.394.750 14.500 30.989.051 2008 Ford Cargo (2428e) 7.059 119.067 83.167 18.745 838.691 177.273 1.548.426 371423 371423 3.528.215 14.500 29.714.303 2009 Ford Cargo (2428e) 5.605 119.067 83.167 18.745 688.676 177.273 1.229.484 173207 173207 2.662.826 9.500 24.399.377 2009 Mercedes Sprinter 2.708 757.865 65.833 18.745 390.839 177.273 292.292 87393 14445 1.804.685 2.500 13.847.174 2008 Mercedes Sprinter 3.265 507.607 65.833 18.745 334.152 177.273 358.097 70673 19097 1.551.477 2.500 11.838.805 2008 Hyundau H-1 2.832 182.876 57.500 18.745 192.943 177.273 291.782 158872 15480 1.095.471 1.200 6.835.867 2008 Toyota Hiace 2.812 227.391 57.500 18.745 218.323 177.273 248.332 107533 15313 1.070.410 1.200 7.493.318 15.107.834 125.117.895 Costos Fijos Costo Variables 16 Estacin Cantidad de Bultos Peso Total Cantidad de Pedidos Cantidad de Items CheckOut-1 3.350 44.997 989 10974 CheckOut-2 5.049 70.781 1052 19990 CheckOut-3 2.256 27.874 986 8994 CheckOut-4 4.501 64.986 1120 14107 CheckOut-5 3.733 43.380 998 10259 CheckOut-6 4.662 42.065 1098 9959 CheckOut-7 4.309 20.979 1203 12685 Totales 27.860 315.062 7446 86.968
Promedios por Orden
Relacion Peso kgs/Facturado Mes Promedio Bultos 3,74
315.062 100% Promedio Peso 42,3
Despachado Promedio Items 12
258.035 81,9%
Promedio Facturas Dia
Mejora Proyectada Ordenes Peso Kgs
Relacion Peso/Facturado Mes 338,45 14321
315.062 100%
Despachado
299,25 95%
17 Roles y Responsabilidades Jefe Transporte Encargado Control Rutas Jefe Despacho N- O V reg Choferes Peonetas Jefe Despacho S-P VI reg. Choferes Peonetas 18 Roles y Responsabilidades Jefe Transporte Coordinar el cumplimiento de los programas de transporte. Cumplir con los indicadores de los clientes de acuerdo a tiempos de respuesta Supervisar y coordinar planilla de turnos correspondientes Preparacin de informes peridicos de gestin Supervisar la planificacin y control de rutas Encargado Control de Rutas Enfocado directamente en la planificacin y control de rutas Control a travs del software de GPS Reporta directamente al jefe de transporte Jefe de Despacho Coordinacin en terreno de la Planificacin de ruta entregada Encargado de planificar las mantenciones de los vehculos Encargado de planificar la capacitacin y protocoles de accin de conductores y peonetas Supervisin directa sobre conductores y peonetas, Control de la Mantencin de vehculos, Choferes Es responsable de la carga y conduccin del vehculo asignado Cumplimiento de los protocolos que rigen para cada transporte a realizar Verificar los vehculos antes de cada viaje Informar el estado de cada vehculo antes de cada viaje Peonetas Se mantiene 19 Mapa Operativo 20 Carta Gantt Actividad a Desarrollar / Semana 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 Captar Necesidad- Revision Procesos Evaluacin con equipo de Transporte Definir el proyecto, roles y responsabilidades Presentacin del proyecto a Gerencia Reunin - Control Avances Evaluacin con depto. legal (Tributario) Reunin con RRHH - Revisin Perfil Encargado Control de Rutas Evaluacin de Ahorros v/s Costos Creacion descripcion de funciones encargado control de rutas Reunin equipo Dpto Tpte - presentacin proyecto - roles y respons. Creacin del procedimiento Revision Procedimientos con Jefe de Transporte Reunin - Control Avances Contratacin nuevo personal Evaluacin y aceptacin de procedimientos Cotizacion y Evaluacion Presupuestos Nueva Flota Transporte Comercializacion Antigua Flota de Transporte Pre lanzamiento - marcha blanca Lanzamiento oficial - Puesta en marcha del proyecto Reunin evaluacin - post lanzamiento 21 Flota de Vehculos Homogenizacin de la flota Disminucin de costos variables Optimizacin de la flota 4 Peugeot Boxer de 1.700 kilos 2 Mitsubishi Canter de 4.500 kilos Actual Ao Vehiculo Modelo $ Patente $ Seguro GPS Deprec. G. Administra. Petroleo Mantencion Neumaticos Costo Total Capacidad Kg 2008 Ford Cargo (2428e) 9.922 83.167 18.745 874.671 177.273 1.408.960 331093 381774 3.285.605 14.500 2008 Ford Cargo (2428e) 9.922 83.167 18.745 838.691 177.273 1.548.426 371423 371423 3.419.070 14.500 2009 Ford Cargo (2428e) 9.922 83.167 18.745 688.676 177.273 1.229.484 173207 173207 2.553.681 9.500 2009 Mercedes Sprinter 63.155 65.833 18.745 390.839 177.273 292.292 87393 14445 1.109.975 2.500 2008 Mercedes Sprinter 42.301 65.833 18.745 334.152 177.273 358.097 70673 19097 1.086.170 2.500 2008 Hyundau H-1 15.240 57.500 18.745 192.943 177.273 291.782 158872 15480 927.834 1.200 2008 Toyota Hiace 18.949 57.500 18.745 218.323 177.273 248.332 107533 15313 861.969 1.200 13.244.305 45.900 Propuesta Ao Vehiculo Modelo $ Patente $ Seguro GPS Deprec. G. Administra. Petroleo Mantencion Neumaticos Costo Total Capacidad Kg 2014 Peugeot Boxer 22.090 65.883 18.745 265.518 177.273 264.229 97.200 16.817 927.754 1.700 2014 Peugeot Boxer 22.090 65.883 18.745 265.518 177.273 264.229 97.200 16.817 927.754 1.700 2014 Peugeot Boxer 22.090 65.883 18.745 265.518 177.273 264.229 97.200 16.817 927.754 1.700 2014 Peugeot Boxer 22.090 65.883 18.745 265.518 177.273 264.229 97.200 16.817 927.754 1.700 2014 Peugeot Boxer 22.090 65.883 18.745 265.518 177.273 264.229 97.200 16.817 927.754 1.700 2014 Mitsubishi Canter 32.557 65.883 18.745 138.833 177.273 1.192.493 53.090 78.519 1.757.394 4.500 2014 Mitsubishi Canter 32.557 65.883 18.745 138.833 177.273 1.192.493 53.090 78.519 1.757.394 4.500 175.563 461.181 131.215 1.605.256 1.240.911 3.706.130 592180 241123 8.153.559 17.500 Ahorro 5.090.747 2.106.758 5.534.172 1.574.580 19.263.072 14.890.932 38% Costos Fijos Costo Variables Costos Fijos Costo Variables 22 Financiamiento Ao Vehiculo Modelo Valor Compra Valor Comercial 2008 Ford Cargo (2428e) 52.480.230 30.989.051 2008 Ford Cargo (2428e) 50.321.433 29.714.303 2009 Ford Cargo (2428e) 41.320.560 24.399.377 2009 Mercedes Sprinter 23.450.310 13.847.174 2008 Mercedes Sprinter 20.049.120 11.838.805 2008 Hyundau H-1 11.576.601 6.835.867 2008 Toyota Hiace 12.690.000 7.493.318 211.888.254 125.117.895 Inversin 136.615.505 $ Financiamiento Valor retoma vehiculos existentes 125.117.895 $ 92% Dif. a financiar Credito Simple 11.497.610 $ 8% 23 Costos y Ahorros Proyectados Costos mensuales Proyecto Actual Ahorro/Gasto Costos Totales Vehiculos 8.153.559 $ 13.244.305 $ 5.090.747 $ RRHH 500.000 $ - $ 500.000 -$ 23.830,31 Software UF Mensual 238.303 $ - $ 238.303 -$ 10 Credito Simple 1.114.457 $ - $ 1.114.457 -$ 10.006.319 $ 13.244.305 $ 3.237.987 $ 32% 24 Actual 158.931.666 $ Proyeccin Ao 1 2 3 4 5 $ Patente 10% 2.106.758 $ 1.896.082 $ 1.706.474 $ 1.535.827 $ 1.382.244 $ $ Seguro 3% 5.534.172 $ 5.700.197 $ 5.871.203 $ 6.047.339 $ 6.228.759 $ GPS 3% 1.574.580 $ 1.621.817 $ 1.670.472 $ 1.720.586 $ 1.772.204 $ Deprec. 19.263.072 $ 19.263.072 $ 19.263.072 $ 19.263.072 $ 19.263.072 $ G. Administra. 3% 20.890.932 $ 21.517.660 $ 22.163.190 $ 22.828.085 $ 23.512.928 $ Prestamo 12.156.856 $ Costo Fijos 61.526.370 $ 49.998.829 $ 50.674.411 $ 51.394.909 $ 52.159.207 $ Petroleo 8% 44.473.554 $ 48.031.439 $ 51.873.954 $ 56.023.870 $ 60.505.780 $ Mantencion 4% 7.106.160 $ 7.390.406 $ 7.686.023 $ 7.993.464 $ 8.313.202 $ Neumaticos 4% 2.893.476 $ 3.009.215 $ 3.129.584 $ 3.254.767 $ 3.384.958 $ Arriendo Software 3% 2.859.637 $ 2.945.426 $ 3.033.789 $ 3.124.803 $ 3.218.547 $ Costos Variables 57.332.827 61.384.243 65.731.318 70.405.092 75.430.903 Costo Total 118.859.197 111.383.072 116.405.729 121.800.002 127.590.110 Ahorro Proyectado 40.072.468 $ 47.548.594 $ 42.525.937 $ 37.131.664 $ 31.341.556 $ 25% 30% 27% 23% 20% 25 Resultados Esperados Disminucin trayecto entre puntos de 15 a 7 minutos. Aumentar dl promedio de entrega efectiva de un 81,9% a un 95% Homogenizacin y modernizacin de la flota (-) costos, 25% promedio anual (+) 1 RRHH sin aumentar costo mensual del rea 26 Conclusiones 27
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