CONSTITUCION Y FORMALIZACION DE UNA

EMPRESA
El problema de la sociedad econmica peruana en el Per es la formalizacin de las
empresas, esto se debe a la complejidad del proceso en s, los procedimientos son muy
extensos y muy complicados, esto se debe al tiempo que demora ir a las instituciones
encargadas de informar y dar permisos, lo que tambin genera un costo, este el
problema que tienen las MYPE, ya que en el intento de formalizar su empresa se
desaniman y no terminar el proceso.
Una vez ya decidido crear la empresa , lo que se necesita es saber bajo que modalidad
hacerlo.
PASOS PARA LA FORMALIZACION DE UNA EMPRESA


CREAR EMPRESA COMO PERSONA NATURAL O PERSONA
JURDICA








PERSONA NATURAL.- Como persona natural, puedo crear una empresa
unipersonal. En este tipo de empresa funciono como dueo y soy responsable de su
manejo. Puedo tener trabajadores a mi cargo y deber inscribirlo en el libro de planillas.
La persona natural se constituye habitualmente para desarrollar actividades comerciales
por lo que su inscripcin en Registros Pblicos es voluntario, pero si deseo registrarlo
debes cumplir algunos pasos.
Al comenzar mis operaciones y realizar actividades econmicas lucrativas, voy a
generar ingresos, las cuales se considerar, segn la ley, rentas de tercera categora.
PASO 1

Presentar 2 copias de una solicitud con firma legalizada en una notara adjuntado lo
siguiente:
Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.
Copia de mi documento de identidad con la constancia de haber sufragado en las
ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
Documento privado con firma legalizada de conformidad.
Comprobante de pago de arbitrios municipales de apertura de establecimiento.
Declaracin de no estar comprendido en las incompatibilidades de los artculos
13 y 14 del cdigo de comercio.
Pago de tasa de derechos registrales.
PERSONA JURDICA.- Es una organizacin que puede fundar una persona natural,
varias personas naturales o varias personas jurdicas, algunas caractersticas de las
personas jurdicas:
Tiene existencia legal pero no tiene existencia fsica como la persona natural.
Son responsables por una o ms personas naturales.
No depende de la vida de sus fundadores, la empresa es la que responde por
las deudas y no los socios
4 FORMAS PARA CONSTITUIRSE COMO PERSONA JURDICA
Si elijo solo ser el socio, operare bajo la modalidad:
EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (E.I.R.L.)
Algunas caractersticas:
Es una persona jurdica de derecho privado.
El capital de la empresa deber estar ntegramente suscrito y pagado al momento
de constituir la empresa.
La responsabilidad de la empresa est limitada a su patrimonio. El titular del
negocio no responde personalmente por las obligaciones de la empresa.
Los rganos de la empresa lo conforman, El Titular y la Gerencia.
Si elijo organizarme de forma colectiva o social, puedo optar cualquiera de las tres
modalidades siguientes.
1.- SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (S.R.L)
Algunas caractersticas:
Requiere de un mnimo de 2 socios y no puede exceder de 20 socios.
El capital social est integrado por las aportaciones de los socios, al constituirse
la sociedad, el capital debe estar pagado en no menos del 25% de cada
participacin.
Es una actividad tpica para empresas familiares.
La organizacin de la empresa est compuesta por la Junta General de socios,
Gerente y subgerente .
2.- SOCIEDAD ANONIMA CERRADA (S.A.C.)
Algunas caractersticas:
El nmero de accionistas no puede ser menor de 2 y como mximo tendr 20
accionistas.
Se constituye por los fundadores al momento de otorgarse la escritura pblica
que contiene el pacto social y el estatuto, en cuyo caso suscriben ntegramente
las acciones.
No puede inscribir sus acciones en el Registro Pblico del mercado de valores.
Es la alternativa ideal para empresas familiares.
Est organizado por la Junta General de Accionistas, Gerente Subgerente y el
Directorio.
3.- SOCIEDAD ANNIMA (S.A.)
Conformada por un nmero mnimo de 2 accionistas, no tiene un nmero
mximo de accionistas.
Es la modalidad ordinaria y la ms tradicional.
Es una sociedad de capitales, con responsabilidades limitada, en la que el capital
social se encuentra representado por ttulos valorables negociables.
Puede inscribir sus acciones en el Registro Pblico del Mercado de Valores.
Est organizado por la Junta General de Accionistas, Directorio, Gerente y
Subgerente.







PASO 2
ELABORACIN DE LA MINUTA DE CONSTITUCIN
Una vez seleccionada la modalidad empresarial, ahora se debe continuar con el
siguiente paso, que es la elaboracin de la MINUTA de constitucin de la empresa, esto
se encarga un abogado para la elaboracin y autorizacin de la minuta, pero para un
trmite gratuito y personal se `pueden acercar al Ministerio de Trabajo y Promocin del
Empleo (MTPE).
Una Minuta es un documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que
contiene el acto o contrato que debo presentar ante un notario para su elevacin a
escritura pblica, para la constitucin de una micro o pequea empresa, la utilizacin de
la minuta es opcional, ya que puedo acudir directamente ante un notario y hacerlo a
travs de una declaracin de voluntad.
Requisitos para la elaboracin de la Minuta:
1.-La reserva del nombre en Registros pblicos SUNARP-
Es uno de los primeros trmites que se debe hacer para constituir una empresa, adems
de adoptar la modalidad o sociedad empresarial que conviene.
Para reserva el nombre se debe realizar 3 operaciones para saber si nuestro nombre se
encuentra usada en otras empresas.
Bsqueda en los ndices.- Se pide en Registro Pblicos, sirve para saber si no
hay un nombre o ttulo igual, o parecido, al que le pondr a mi empresa.
Solicitud de inscripcin de ttulo.- Con esta solicitud reservo el nombre de mi
empresa frente a otras solicitudes que pidan una inscripcin con un nombre
similar, para eso se llena el formato con el nombre de los socios, el domicilio
fiscal, el tipo de sociedad, la indicacin de si es micro o pequea empresa.
Obtencin de la reserva de Preferencia Registral..-Luego de solicitar la
inscripcin del nombre de la empresa, debo esperar aproximadamente una
semana para que me entreguen la reserva
2.- Presentacin de los documentos personales
Se entrega copia del DNI vigente del titular o de los socios, la personas casadas
adjuntan copia.
3.- Descripcin de la actividad econmica
En una hoja redactada y firmada por los interesados se presenta.
4.-Capital de la empresa
Se debe iniciar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitucin de la
empresa, los aportes se tiene que detallar en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios-
5.-Creacin del Estatuto
El estatuto debe acompaar a la empresa que regir para todos los accionistas, el
estatuto debe tener:
Regimen del directorios, gerencia.
Junta General.
Deberes y derechos de los socios o accionistas.




ELABORACION DE LA ESCRITURA PBLICA
Despus de elaborar la Minuta de la constitucin de la empresa, ya se puede tramitar la
elaboracin de su Escritura Publica ante un notario y presentarlas antes las oficinas de la
SUNARP para su inscripcin en el Registro de Personas Jurdicas.,
La Escritura Pblica es todo documento matriz incorporado al protocolo natarial,
autoriza por el notario, sirve para darle formalidad a la Minuta y posteriormente,
presentarla en Registros pblicos para su inscripcin.
Para la elaboracin, el notario requiere los siguientes documentos:
Minuta de constitucin de la empresa ( Incluyendo una copia simple)
Pago de los derechos notariales.



Una vez otorgada la escritura pblica de constitucin, el notario o el titular de la
empresa podr realizar la inscripcin de la empresa en Registros pblicos.- SUNARP
Para inscribirse en Registros Pblicos tienes que elegir entre 2 tipos de Registros:
1.-Registro de Sociedades.- En estn se escriben la S.R.L , S.A , S.A.C.
Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.
Copia del documento de identidad del representante, con la constancia de haber
sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
Escritura pblica que contenga el Pacto Social y el Estatuto.
Comprobante de depsito por el pago de derechos registrales (tasas)
PASO 3

PASO 4
2.-Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada.- En este
registro se inscribe la constitucin de la empresa individuales de responsabilidad
limitada , pasos para presentar Documentos en la SUNARP
Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.
Copia del documento de identidad del representante, con la constancia de haber
sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
Escritura pblica otorgada personalmente por el titular.
Comprobante de depsito por el pago de derechos registrales.




INSCRIPCION DE REGISTRO UNICO DE
CONTRIBUYENTES (RUC) - SUNAT
Despus de la inscripcin en Registros Pblicos- SUNARP ahora se debe tramitar,
como siguiente paso, la inscripcin en el RUC, registro a cargo de la SUNAT.
Pero si soy una Persona Natural, que inicio o tengo un negocio, recin debo comenzar
los tramites para mi formalizacin a partir de este 5to paso.
El RUC contiene informacin del contribuyente, datos de identificacin, mis
actividades econmicas, mi domicilio fiscal, as como los tributos a los que me
encuentro afecto, el Ruc lo otorgan de manera gratuita e inmediata.
Requisitos para la obtencin del RUC:
1.-Tener en cuenta si eres Persona Natural o Persona Jurdica.
2.-Debe conocer el tipo de rgimen de Impuesto a la renta al cual se acoger la empresa.
Tipos de rgimen a que se puede acoger:
Nuevo Rgimen nico Simplificado (RUS)
Regimen Especial del Impuesto a la Renta (RIER)- se paga IGV
Regimen General del Impuesto a la Renta (RGIR)- se paga IGV



PASO 5










Requisitos y documentos que se debe presentar para inscribirse en el Registro
Unico de Contribuyentes RUC
Como Persona Natural:
Exhibir el original y presentar fotocopia del DNI del titular.
Copia del recibo de agua, luz, telefona fija, televisin por cable o la declaracin
jurada de predio o autovaluo, entro otros documentos autorizados por la Sunat.
Como Persona Jurdica:
DNI del representante legal.
Copia del recibo de agua, luz, telefona fija, televisin por cable o la declaracin
jurada de predio o autovaluo, entro otros documentos autorizados por la Sunat.
La Partida registral certificada por los Registros Pblicos. Dicha documento no
podr tener una antigedad mayor a 30 das calendario.
En el caso de declaracin de establecimiento anexo deber exhibir el original y
presentar fotocopia de uno de los documentos que sustenten el domicilio de
local anexo.