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INSTRUO NORMATIVA RFB N 1420, DE 19 DE DEZEMBRO DE 2013
(Publicado(a) no DOU de 20/12/2013, seo 1, pg. 37)
Sistema de Informaes Jurdico-Tributrias - SIJUT
Dispe sobre a Escriturao Contbil Digital (ECD).
O SECRETRIO DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL, no uso das atribuies que lhe
conferem os incisos III e XXVI do art. 280 do Regimento Interno da Secretaria da Receita Federal do
Brasil, aprovado pela Portaria MF n 203, de 14 de maio de 2012, e tendo em vista o disposto no art.
16 da Lei n 9.779, de 19 de janeiro de 1999, resolve:
Art. 1 Fica instituda a Escriturao Contbil Digital (ECD), para fins fiscais e
previdencirios, de acordo com o disposto nesta Instruo Normativa.
Pargrafo nico. A ECD dever ser transmitida, pelas pessoas jurdicas obrigadas a adot-
la, ao Sistema Pblico de Escriturao Digital (Sped), institudo pelo Decreto n 6.022, de 22 de janeiro
de 2007, e ser considerada vlida aps a confirmao de recebimento do arquivo que a contm e,
quando for o caso, aps a autenticao pelos rgos de registro.
Art. 2 A ECD compreender a verso digital dos seguintes livros:
I - livro Dirio e seus auxiliares, se houver;
II - livro Razo e seus auxiliares, se houver;
III - livro Balancetes Dirios, Balanos e fichas de lanamento comprobatrias dos
assentamentos neles transcritos.
Pargrafo nico. Os livros contbeis e documentos de que trata o caput devero ser
assinados digitalmente, utilizando-se de certificado de segurana mnima tipo A3, emitido por entidade
credenciada pela Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil), a fim de garantir a autoria, a
autenticidade, a integridade e a validade jurdica do documento digital.
Art. 3 Ficam obrigadas a adotar a ECD, nos termos do art. 2 do Decreto n 6.022, de 2007,
em relao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1 de janeiro de 2014:
I - as pessoas jurdicas sujeitas tributao do Imposto sobre a Renda com base no lucro
real;
II - as pessoas jurdicas tributadas com base no lucro presumido, que distriburem, a ttulo
de lucros, sem incidncia do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (IRRF), parcela dos lucros ou
dividendos superior ao valor da base de clculo do Imposto, diminuda de todos os impostos e
contribuies a que estiver sujeita; e
III - as pessoas jurdicas imunes e isentas.
1 Fica facultada a entrega da ECD s demais pessoas jurdicas.
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2 As declaraes relativas a tributos administrados pela Secretaria da Receita Federal do
Brasil (RFB) exigidas das pessoas jurdicas que tenham apresentado a ECD, em relao ao mesmo
perodo, sero simplificadas, com vistas a eliminar eventuais redundncias de informao.
Art. 4 A ECD dever ser submetida ao Programa Validador e Assinador (PVA),
especificamente desenvolvido para tal fim, a ser disponibilizado na pgina da RFB na Internet, no
endereo www.receita.fazenda.gov.br/sped, contendo, no mnimo, as seguintes funcionalidades:
I - validao do arquivo digital da escriturao;
II - assinatura digital;
III - visualizao da escriturao;
IV - transmisso para o Sped; e
V - consulta situao da escriturao.
Art. 5 A ECD ser transmitida anualmente ao Sped at o ltimo dia til do ms de junho do
ano seguinte ao ano-calendrio a que se refira a escriturao.
1 Nos casos de extino, ciso parcial, ciso total, fuso ou incorporao, a ECD dever
ser entregue pelas pessoas jurdicas extintas, cindidas, fusionadas, incorporadas e incorporadoras at
o ltimo dia til do ms subsequente ao do evento.
2 O prazo para entrega da ECD ser encerrado s 23h59min59s (vinte e trs horas,
cinquenta e nove minutos e cinquenta e nove segundos), horrio de Braslia, do dia fixado para entrega
da escriturao.
3 A obrigatoriedade de entrega da ECD, na forma prevista no 1, no se aplica
incorporadora, nos casos em que as pessoas jurdicas, incorporadora e incorporada, estejam sob o
mesmo controle societrio desde o ano-calendrio anterior ao do evento.
4 Nos casos de extino, ciso parcial, ciso total, fuso ou incorporao, ocorridos de
janeiro a maio do ano da entrega da ECD para situaes normais, o prazo de que trata o 1 ser at
o ltimo dia til do ms de junho do referido ano.
Art. 6 A apresentao dos livros digitais, nos termos desta Instruo Normativa e em
relao aos perodos posteriores a 31 de dezembro de 2007, supre:
I - em relao s mesmas informaes, a exigncia contida na Instruo Normativa SRF n
86, de 22 de outubro de 2001, e na Instruo Normativa MPS/SRP n 12, de 20 de junho de 2006.
II - a obrigatoriedade de escriturar o Livro Razo ou fichas utilizados para resumir e totalizar,
por conta ou subconta, os lanamentos efetuados no Dirio, prevista no art. 14 da Lei n 8.218, de 29
de agosto de 1991.
III - a obrigatoriedade de transcrever no Livro Dirio o Balancete ou Balano de Suspenso
ou Reduo do Imposto, de que trata o art. 35 da Lei n 8.981, de 20 de janeiro de 1995, disciplinada
na alnea b do 5 do art. 12 da Instruo Normativa SRF n 93, de 24 de dezembro de 1997.
Art. 7 As informaes relativas ECD, disponveis no ambiente nacional do Sped, sero
compartilhadas com os rgos e entidades de que tratam os incisos II e III do art. 3 do Decreto n
6.022, de 2007, no limite de suas respectivas competncias e sem prejuzo da observncia legislao
referente aos sigilos comercial, fiscal e bancrio, nas seguintes modalidades de acesso:
I - integral, para cpia do arquivo da escriturao;
II - parcial, para cpia e consulta base de dados agregados, que consiste na consolidao
mensal de informaes de saldos contbeis e nas demonstraes contbeis.
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Pargrafo nico. Para o acesso previsto no inciso I do caput, o rgo ou a entidade dever
ter iniciado procedimento fiscal ou equivalente, junto pessoa jurdica titular da ECD.
Art. 8 O acesso ao ambiente nacional do Sped fica condicionado a autenticao mediante
certificado digital credenciado pela ICP-Brasil, emitido em nome do rgo ou entidade de que trata o
art. 7.
1 O acesso previsto no caput tambm ser possvel s pessoas jurdicas em relao s
informaes por elas transmitidas ao Sped.
2 O ambiente nacional do Sped manter o registro dos eventos de acesso, pelo prazo de
6 (seis) anos, contendo, no mnimo:
a) identificao do usurio;
b) autoridade certificadora emissora do certificado digital;
c) nmero de srie do certificado digital;
d) data e a hora da operao; e
e) tipo da operao realizada, de acordo com o art. 7.
Art. 9 As informaes sobre o acesso ECD pelos rgos e entidades de que trata o art. 7
ficaro disponveis para a pessoa jurdica titular da ECD, em rea especfica no ambiente nacional do
Sped, com acesso mediante certificado digital.
Art. 10. A no apresentao da ECD nos prazos fixados no art. 5, ou a sua apresentao
com incorrees ou omisses, acarretar aplicao, ao infrator, das multas previstas no art. 57 da
Medida Provisria n 2.158-35, de 24 de agosto de 2001.
Art. 11. A Coordenao-Geral de Fiscalizao (Cofis) editar as normas complementares a
esta Instruo Normativa, em especial:
I - as regras de validao aplicveis aos campos, registros e arquivos;
II - as tabelas de cdigo internas ao Sped; e
III - as fichas de lanamento de que trata o inciso III do art. 2.
Art. 12. Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de sua publicao.
Art. 13. Fica revogada a Instruo Normativa RFB n 787, de 19 de novembro de 2007.
CARLOS ALBERTO FREITAS BARRETO
*Este texto no substitui o publicado oficialmente.