ESTADOS FINANCIEROS

INDICE
Unidad 3 ESTADOS FINANCIEROS.
3.1. Concepto de estados financieros.
3.2. Caractersticas cualitativas de los Estados Financieros.
3.3. Elementos bsicos de los Estados Financieros.
3.4. Balance General y Estado de resultados.
3.4.1. Concepto y elementos que los integran, formas de presentacin y
elaboracin.
3.5. Importancia y presentacin de los Estados de Cambios en la situacin
financiera y estado de variaciones en el capital contable.
3.6. Interrelacin de los Estados Financieros Principales Bsicos en la empresa












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INTRODUCCIN
Es vital que la empresa conozca cul es su situacin financiera ante la inflacin y
devaluacin de la moneda, as como la proteccin que los accionistas tienen de su
patrimonio. La exposicin que tiene la empresa se determina a travs del estado
de situacin financiera en partidas monetarias y no monetarias.
Los desafos econmicos y financieros que enfrentan nuestro pas y los que
sobrevendrn para el prximo siglo, solo podrn ser exitosamente superados en la
medida en que logremos aumentar la tasa de ahorro interno y aprovechemos
cabalmente las disposiciones de inversin extranjera para la formacin de capital
de trabajo, para aumentar la productividad de las empresas y de los recursos
humanos.
Los estados financieros no solo se busca que los usuarios adquieran
conocimientos sino que este sea un vehculo para la conservacin y generacin
de la riqueza y el empleo, y para un retorno adecuado de la inversin de quienes
aportan de quienes aportan los recursos y enfrentan el riesgo.
La informacin financiero es de valor agregado, inteligente, de alta calidad, en pro
de la toma de las decisiones para que la empresa se impela hacia adelante, con
acciones innovadoras, competitivas y en apoyo al negocio de la empresa.
En los estados financieros se trabaja los principales conceptos del capital de
trabajo desde el punto de vista de su administracin, estudiando las necesidades
de informacin, nivel de la inversin, polticas de administracin, control y efectos
que causan la inflacin y devaluacin, entre otros temas.






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CONCEPTO DE ESTADOS FINANCIEROS.
Los estados financieros, tambin denominados estados contables, informes
financieros o cuentas anuales, son documentos que debe preparar la empresa al
terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situacin financiera y los
resultados econmicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de
un perodo a una fecha o periodo determinado.
Esta informacin resulta til para la administracin, gestores, reguladores y otros
tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.
La mayora de estos documentos constituye el producto final de la contabilidad y
son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados,
normas contables o normas de informacin financiera. La contabilidad es llevada
adelante por contadores pblicos que, en la mayora de los pases del mundo,
deben registrarse en organismos de control pblicos o privados para poder ejercer
la profesin.
Los estados financieros son las herramientas ms importantes con que cuentan
las organizaciones para evaluar el estado en que se encuentran.
NIF A 4
CARACTERSTICAS CUALITATIVAS DE LA INFORMACIN FINANCIERA
OBJ ETIVO
Esta Norma tiene por objeto establecer las caractersticas cualitativas que debe
reunir la informacin financiera contenida en los estados financieros para
satisfacer apropiadamente las necesidades comunes de los usuarios generales de
la misma y con ello asegurar el cumplimiento de los objetivos de los estados
financieros.
ALCANCE
Las disposiciones de esta Norma de Informacin Financiera son aplicables para
todas las entidades que emitan estados financieros, en los trminos establecidos
por la NIF A-3, Necesidades de los usuarios y objetivos de los estados financieros.
UTILIDAD DE LA INFORMACIN FINANCIERA
La utilidad como caracterstica fundamental de la informacin financiera es la
cualidad de adecuarse a las necesidades comunes del usuario general. Constituye
el punto de partida para derivar las caractersticas cualitativas restantes de la
informacin financiera, las cuales se clasifican en:
a) Caractersticas primarias
b) Caractersticas secundarias.
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Las caractersticas cualitativas primarias de la informacin financiera son la
confiabilidad, la relevancia, la comprensibilidad y la comparabilidad; existen otras
caractersticas secundarias, que se consideran asociadas con las dos primeras.
Las caractersticas cualitativas secundarias orientadas a la confiabilidad son la
veracidad, la representatividad, la objetividad, la verificabilidad y la informacin
suficiente.
Las caractersticas cualitativas secundarias orientadas a la relevancia son la
posibilidad de prediccin y confirmacin y la importancia relativa.

CONFIABILIDAD
Concepto
La informacin financiera posee esta cualidad cuando su contenido es congruente
con las transacciones, transformaciones internas y eventos sucedidos y el usuario
general la utiliza para tomar decisiones basndose en ella. Para ser confiable la
informacin financiera debe:
a) Reflejar en su contenido transacciones, transformaciones internas y otros
eventos realmente sucedidos (veracidad);
b) Tener concordancia entre su contenido y lo que se pretende representar
(representatividad);
c) Encontrarse libre de sesgo o prejuicio (objetividad);
d) Poder validarse (verificabilidad); y
e) Contener toda aquella informacin que ejerza influencia en la toma de
decisiones de los usuarios generales (informacin suficiente).

CARACTERSTICAS ASOCIADAS
Veracidad
Para que la informacin financiera sea veraz, sta debe reflejar transacciones,
transformaciones internas y otros eventos realmente sucedidos. La veracidad
acredita la Confianza y credibilidad del usuario en la informacin financiera.
Representatividad
Debe existir una concordancia entre su contenido y las transacciones,
transformaciones internas y eventos que han afectado econmicamente a la
entidad.
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Objetividad
La informacin financiera debe presentarse de manera imparcial.
Los estados financieros deben estar libres de sesgo, es decir, no deben estar
influidos por juicios que produzcan un resultado predeterminado; de lo contrario, la
informacin pierde confiabilidad.
Verificabilidad
Debe poder comprobarse y validarse.
El sistema de control interno ayuda a que la informacin financiera pueda ser
sometida a comprobacin por cualquier interesado.
Informacin suficiente
Esta caracterstica se refiere a la incorporacin en los estados financieros y sus
notas, de informacin financiera que ejerce influencia en la toma de decisiones y
que es necesaria para juzgar la situacin financiera, los resultados de operacin y
sus cambios, cuidando que la cantidad de informacin no vaya en detrimento de
su utilidad y pueda dar lugar a que los aspectos importantes pasen inadvertidos
para el usuario general.
La suficiencia de la informacin debe determinarse en relacin con las
necesidades comunes que los usuarios generales demandan de sta.

RELEVANCIA
Concepto
Para que la informacin sea relevante debe:
a) Servir de base en la elaboracin de predicciones y en su confirmacin
(posibilidad de prediccin y confirmacin); y
b) Mostrar los aspectos ms significativos de la entidad reconocidos
contablemente (importancia relativa).
Posibilidad de prediccin y confirmacin.
La informacin financiera debe contener elementos suficientes para coadyuvar a
los usuarios generales a realizar predicciones; asimismo, debe servir para
confirmar o modificar las expectativas o predicciones anteriormente formuladas,
permitiendo a los usuarios generales evaluar la certeza y precisin de dicha
informacin.

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La prediccin y la confirmacin se dan en diferentes momentos, pero forman parte
de un mismo proceso, ya que sin el conocimiento del pasado, las predicciones
carecen de fundamento y sin un anlisis de su proyeccin, no se puede confirmar
lo estimado.
Para servir de base en la elaboracin de predicciones, la informacin financiera no
necesita estar explcitamente expresada en forma de datos prospectivos.
Sin embargo, la capacidad de hacer predicciones a partir de los estados
financieros puede acrecentarse por la manera como es presentada la informacin
sobre las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que han
afectado econmicamente a la entidad.

Importancia relativa
La informacin que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos
importantes de la entidad que fueron reconocidos contablemente.
La informacin tiene importancia relativa si existe el riesgo de que su omisin o
presentacin errnea afecte la percepcin de los usuarios generales en relacin
con su toma de decisiones.
Por consiguiente, existe poca importancia relativa en aquellas circunstancias en
las que los sucesos son triviales.
La importancia relativa de una determinada informacin no slo depende de su
cuanta, sino tambin las circunstancias alrededor de ella; en estos casos, se
requiere del juicio profesional para evaluar cada situacin particular.
La importancia relativa tiene una extensa gama de posibilidades de interpretacin,
segn sean las circunstancias particulares en las que se toma la decisin de
reconocer una partida en los estados financieros.

COMPRENSIBILIDAD Y COMPARABILIDAD
Comprensibilidad
Una cualidad esencial de la informacin proporcionada en los estados financieros
es que facilite su entendimiento a los usuarios generales.
Para este propsito es fundamental que, a su vez, los usuarios generales tengan
la capacidad de analizar la informacin financiera, as como, un conocimiento
suficiente de las actividades econmicas y de los negocios.

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Comparabilidad
Para que la informacin financiera sea comparable debe permitir a los usuarios
generales identificar y analizar las diferencias y similitudes con la informacin de la
misma entidad y con la de otras entidades, a lo largo del tiempo.
RESTRICCIONES A LAS CARACTERSTICAS CUALITATIVAS
Relacin entre costo y beneficio
La informacin financiera es til para el proceso de toma de decisiones pero, al
mismo tiempo, su obtencin origina costos.
Los beneficios derivados de la informacin deben exceder el costo de obtenerla.
En la evaluacin de beneficios y costos debe intervenir, sustancialmente, un juicio
de valor.
Equilibrio entre caractersticas cualitativas
En la prctica, es necesario obtener un equilibrio apropiado entre las
caractersticas cualitativas para cumplir con el objetivo de los estados financieros.
Ello implica que su cumplimiento debe dirigirse a la bsqueda de un punto ptimo,
ms que hacia la consecucin de niveles mximos de todas las caractersticas
cualitativas, cuestin que requiere de la aplicacin adecuada del juicio profesional
en cada caso concreto.
VIGENCIA
Las disposiciones contenidas en esta Norma de Informacin Financiera entran en
vigor a partir del 1 de enero de 2006.
Esta NIF en conjunto con la NIF A-1, deja sin efecto al Boletn A-1 y a su
Addendum.








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ELEMENTOS BSICOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
1. Objetivo
Definir los elementos bsicos que conforman los estados financieros, para lograr
uniformidad de criterios en su elaboracin, anlisis e interpretacin, entre los
usuarios generales de la informacin financiera.
2. Alcance
Las disposiciones de esta Norma de Informacin Financiera son aplicables para
todas las entidades que emitan estados financieros en los trminos establecidos
por la NIF A-3, necesidades de los usuarios y objetivos de los Estados
Financieros.
3. Balance general
El balance general es emitido tanto por las entidades lucrativas como por las
entidades con propsitos no lucrativos y se conforma bsicamente por los
siguientes elementos:
a) Activo
Un activo es un recurso controlado por una entidad, identificado,
cuantificado en trminos monetarios y del que se esperan fundadamente,
beneficios econmicos futuros, derivado de operaciones ocurridas en el
pasado, que han afectado econmicamente a dicha entidad.
b) Pasivo
Un pasivo es una obligacin presente de la entidad, virtualmente ineludible,
identificada, cuantificada en trminos monetarios y que representa una
disminucin futura de beneficios econmicos, derivada de operaciones
ocurridas en el pasado que han afectado econmicamente a dicha entidad.
c) Capital contable o patrimonio contable
El concepto de capital contable es utilizado para las entidades lucrativas, y
el de patrimonio contable, para las entidades con propsitos no lucrativos;
sin embargo, para efectos de este marco conceptual, ambos se definen en
los mismos trminos.
4. Estado de resultados y estado de actividades
El estado de resultados es emitido por las entidades lucrativas, y est integrad
bsicamente por los siguientes elementos:
a) Ingresos
Un ingreso es el incremento de los activos o el decremento de los pasivos
de una entidad, durante un periodo contable, con un impacto favorable en la
utilidad o prdida neta o, en su caso, en el cambio neto en el patrimonio
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contable y, consecuentemente, en el capital ganado o patrimonio contable,
respectivamente.
b) Costos y gastos
El costo y el gasto es son decrementos de los activos o incrementos de los
pasivos de una entidad, durante un periodo contable, con la intencin de
generar ingresos y con un impacto desfavorable en la utilidad o prdida
neta o, en su caso, en el cambio neto en el patrimonio contable y,
consecuentemente, en su capital ganado o patrimonio contable
respectivamente.
c) Utilidad o prdida neta
La utilidad neta es, el valor residual de los ingresos de una entidad lucrativa
despus de haber disminuido sus gastos relativos, presentados en el
estado de resultados, siempre que estos ltimos sean menores a dichos
ingresos, durante un periodo contable. En caso contrario, es decir, cuando
los gastos sean superiores a los ingresos, la resultante es una prdida neta.
d) Cambio neto en el patrimonio contable
Es la modificacin del patrimonio contable de una entidad con propsitos no
lucrativos, durante un periodo contable, originada por la generacin de
ingresos, costos y gastos, as como por las contribuciones patrimoniales
recibidas.
5. Estado de variaciones en el capital contable
Este estado financiero es emitido por las entidades lucrativas, y se conforma por
los siguientes elementos bsicos:
a) Movimientos de propietarios
Son cambios al capital contribuido o, en su caso, al capital ganado de
una entidad, durante un periodo contable, derivados de las decisiones
de sus propietarios, en relacin con su inversin en dicha entidad.
b) Creacin de reservas
Representan una segregacin de las utilidades netas acumuladas de la
entidad, con fines especficos y creados por decisiones de sus
propietarios.
c) Utilidad o prdida integral
La utilidad integral es el incremento del capital ganado de una entidad
lucrativa, durante un periodo contable, derivado de la utilidad o prdida
neta, ms otras partidas integrales.
En caso de determinarse un decremento del capital ganado en estos
mismos trminos, existe una prdida integral.


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6. Estado de flujo de efectivo y estado de cambios en la situacin financiera
El estado de flujo de efectivo o, en su caso el estado de cambios en la situacin
financiera, es emitido tanto por las entidades lucrativas como por las entidades
que tienen propsitos no lucrativos; ambos estados se conforman por los
siguientes elementos bsicos:
a) Origen de recursos
Son aumentos del efectivo, durante un periodo contable, provocados por
la disminucin de cualquier otro activo distinto al efectivo, el incremento
de pasivos, o por incrementos al capital contable o patrimonio contable
por parte de los propietarios o en su caso, patrocinadores de la entidad.
b) Aplicacin de recurso
Son disminuciones del efectivo, durante un periodo contable,
provocadas por el incremento de cualquier otro activo distinto al efectivo,
la disminucin de pasivos, o por la disposicin del capital contable, por
parte de los propietarios de una entidad.






















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ue han afectado econmicamente
a dicha entidad
BALANCE GENERAL
*El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento
determinado. Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente
los activos (lo que organizacin posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia
entre estos (el patrimonio neto).
1. Es el documento contable que presenta la situacin financiera de un
negocio a una fecha determinada.
2. El balance general presenta la situacin financiera de un negocio, porque
muestra clara y detalladamente el valor de cada una de las propiedades y
obligaciones, as como el valor del capital.
3. La situacin financiera de un negocio se advierte por medio de la relacin
que haya entre los bienes y derechos que forman su Activo y las
obligaciones y deudas que forman su pasivo.
4. El balance general nicamente presenta la situacin financiera de un
negocio a una fecha determinada, o sea, la del da en que se practica.
5. La situacin financiera de la empresa no solo le interesa conocerla al
propietario, socios o accionistas; existen otras personas, principalmente al
estado, a las que tambin les interesa, por lo siguiente:

a) A los propietarios, socios o accionistas les interesa conocer la
situacin financiera de la empresa, para saber si los recursos
invertidos en ella han sido bien administrados y si han producido
resultados satisfactorios.
b) Al estado, o sea, al gobierno le interesa conoce la situacin
financiera de la empresa, para saber si el pago de los impuestos
respectivos ha sido determinado correctamente.
c) A los acreedores (instituciones de crdito, particulares que otorgan
prstamos o proveedores que conceden crdito) les interesa conocer
la situacin financiera de la empresa, para conceder el crdito que
alcancen a garantizar ampliamente los recursos de la empresa.

EL BALANCE GENERAL DEBE CONTENER LOS SIGUIENTES DATOS

1.-Nombre de la empresa o nombre del propietario.
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ENCABEZADO 2.-Indicacin de que se trata de un Balance General.
3.-Fecha de formulacin.


1.-Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas
que formen el Activo.
CUERPO 2.-Nombre valor detallado de cada una de las cuentas
que formen el Pasivo.
3.- Importe del Capital Contable.

FIRMAS 1.-Del contador que lo hizo y autorizo.
2.-Del propietario del negocio.


FORMAS DE PRESENTAR EL BALANCE GENERAL
EL BALANCE GENERAL PUEDE PRESENTARSE DE DOS FORMAS:
1.-Con forma de Reporte
2.-Con forma de Cuenta










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BALANCE GENERAL CON FORMA DE REPORTE
Formula (A-P=C)
Consiste en anotar clasificadamente el Activo y el Pasivo, en una sola pgina, de
tal manera que a la suma del Activo se le pueda restar verticalmente la suma del
Pasivo, para determinar el capital contable.

Anotacin de las cantidades
La anotacin de las cantidades es muy importante; se debe hacer de tal manera
que para determinar el Capital al total Activo se le pueda restar verticalmente el
total del pasivo.

1.-Primera columna: En este caso no se utiliza.
2.-Segunda columna: En esta columna se debe anotar la cantidad de cada cuenta.
3.-Tercera columna: En esta columna se debe anotar el total de cada grupo.
4.-Cuarta columna: En esta columna se debe anotar los totales del Activo, Pasivo
y Capital.

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BALANCE GENERAL CON FORMA DE CUENTA
Formula (A=P+C)
En esta forma se emplean dos pginas; en izquierda se anota clasificadamente el
Activo y en la de la derecha, el Pasivo y el Capital Contable.

Anotacin de las cantidades
La anotacin de las cantidades es muy importante; en este caso, nicamente se
utilizan la tercera y cuarta columnas para anotar las cantidades.
1.-Tercera columna. En esta columna se debe anotar la cantidad de cada cuenta.
2.-Cuarta columna. En esta columna se anota el total de cada grupo, as como el
total del Activo, Pasivo y Capital.
El total del Pasivo ms el Capital se debe anotar a la misma altura del total del
Activo.
NOTA: Los reglones que queden en blanco del Capital contable al total del Pasivo
ms el Capital, se deben utilizar por medio de una lnea quebrada que se conoce
con el nombre de ZETA.
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ESTADO DE RESULTADOS
El Estado de Resultados tambin denominado
Estado de Prdidas o ganancias, este resume los
resultados de la operaciones de la compaa
referentes a las cuentas de Ingresos y Gastos de un
DETERMINADO PERIODO. El resultado obtenido se
debe reflejar posteriormente en la seccin de capital
contable dentro del estado de situacin financiera.
En resumen, el ESTADO DE RESULTADOS se
elabora con el fin de evaluar la rentabilidad del
negocio.
Para facilitar el estudio del estado de resultados es necesario conocer cada una
de las cuentas que forman parte del mismo. La primera parte la componen las
cuentas de ingreso y costo y la segunda la componen las cuentas de gastos.










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ESTRUCTURA
Primera Parte
Se analiza todos los elementos que entran en la compra venta de mercaderas
hasta determinar la utilidad o prdida en ventas, o sea la diferencia entre el
precio de costo y el de venta de las mercaderas vendidas.
Para determinar la utilidad o prdida en ventas ser necesario conocer los
siguientes resultados:
Ventas Netas: Las ventas netas se determinan restando de las ventas totales el
importe de las devoluciones y rebajas sobre ventas.
Compras Totales o Brutas: Las compras totales o brutas se determinan
sumando a las compras el importe de los gastos de compra.
Compras Netas: Las compras netas se obtienen restando de las compras
totales el importe de las devoluciones y rebajas sobre compras.
Costo de lo vendido: El costo de lo vendido se obtiene sumando al inventario
inicial el importe de las compras netas y restando de la suma que se obtiene el
importe del Inventario Final.
Segunda Parte
Se analiza detalladamente los gastos de operacin, as como los gastos e
ingresos que no corresponden a la actividad principal del negocio; y as determinar
el importe que deber restarse de la utilidad bruta para obtener la Utilidad o
Prdida Lquida del Perodo.
Para determinar la Utilidad o Prdida Lquida del Perodo es necesario conocer los
siguientes resultados:
Gastos de Operacin: Son las erogaciones que sostienen la organizacin
implantada en la empresa y que permiten llevar a cabo las diversas actividades y
operaciones que suceden diariamente.
Utilidad de Operacin: Se obtiene restando de la Utilidad Bruta el importe de los
Gastos de Operacin. Cuando el importe de los gastos de operacin sea mayor
que el de la utilidad bruta, la diferencia ser Prdida de Operacin. Cuando se
tenga Prdida Bruta, los Gastos de Operacin se deben sumar a ella, resultando
Prdida de Operacin.
Importe Neto entre otros Gastos y otros Ingresos: Este importe se obtiene
restando de los otros ingresos, los otros gastos; si los ingresos son mayores, la
diferencia que se obtenga ser utilidad neta entre otros gastos y otros ingresos, en
caso contrario ser Prdida Neta entre otros Gastos y otros Ingresos.
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Para que se facilite el estudio del Estado de Ganancias y Prdidas, se considera
necesario el conocimiento de los trminos contables que representan los distintos
elementos que lo integran.
1.- Ventas Totales
2.- Devoluciones sobre ventas
3.- Rebajas sobre ventas
4.- Descuentos sobre ventas
5.- Compras
6.- Gastos de compra
7.- Devoluciones sobre compras
8.- Rebajas sobre compras
9.- Descuentos sobre compras
10.- Inventario Inicial
11.- Inventario Final














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INTERRELACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
PRINCIPALES BSICOS EN LA EMPRESA
Los objetivos de los estados financieros se derivan principalmente de las
necesidades del usuario general, las cuales dependen de la naturaleza de las
actividades de la entidad. Sin embargo, los estados financieros no son un fin en s
mismos, son un medio til para la toma de decisiones econmicas en el anlisis
de alternativas para optimizar el uso adecuado de los recursos de la entidad. Por
ello, los estados financieros deben proporcionar elementos de juicio confiables que
permitan al usuario general evaluar:
a) El comportamiento econmico-financiero de la entidad, su estabilidad y
vulnerabilidad; as como, su efectividad y eficiencia en el cumplimiento de
sus objetivos; y
b) La capacidad de la entidad para mantener y optimizar sus recursos,
obtener financiamientos adecuados, retribuir a sus fuentes de
financiamiento y, en consecuencia, determinar la viabilidad de la entidad
como negocio en marcha.
Esta doble evaluacin se apoya especialmente en la posibilidad de obtener
recursos y de generar liquidez y requiere el conocimiento de la situacin financiera
de la entidad, de su actividad operativa y de sus cambios en el capital contable o
patrimonio contable y en los flujos de efectivo o, en su caso, en los cambios en la
situacin financiera. Por consiguiente, considerando las necesidades comunes del
usuario general, los estados financieros deben serle tiles para:
a) Tomar decisiones de inversin o asignacin de recursos a las entidades. Los
principales interesados al respecto son quienes pueden aportar capital o que
realizan aportaciones, contribuciones o donaciones a la entidad. El grupo de
inversionistas o patrocinadores est interesado en evaluar la capacidad de
crecimiento y estabilidad de la entidad y su rentabilidad, con el fin de asegurar su
inversin, obtener un rendimiento y recuperar la inversin o, en su caso,
proporcionar servicios y lograr sus fines sociales.
b) Tomar decisiones de otorgar crdito por parte de los proveedores y acreedores
que esperan una retribucin justa por la asignacin de recursos o crditos. Los
acreedores requieren para la toma de sus decisiones, informacin financiera que
puedan comparar con la de otras entidades y de la misma entidad en diferentes
periodos. Su inters se ubica en la evaluacin de la solvencia y liquidez de la
entidad, su grado de endeudamiento y la capacidad de generar flujos de efectivo
suficientes para cubrir los intereses y recuperar sus inversiones o crdito.


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Evaluar la capacidad de la entidad para generar recursos o ingresos por sus
actividades operativas;
c) Distinguir el origen y las caractersticas de los recursos financieros de la
entidad, as como el rendimiento de los mismos. En este aspecto el inters
es general, pues todos estn interesados en conocer de qu recursos
financieros dispone la entidad para llevar a cabo sus fines, cmo los obtuvo,
cmo los aplic y, finalmente, qu rendimiento ha tenido y puede esperar
de ellos;
d) Formarse un juicio de cmo se ha manejado la entidad y evaluar la gestin
de la administracin, a travs de un diagnstico integral que permita
conocer la rentabilidad, solvencia y capacidad de crecimiento de la entidad
para formarse un juicio de cmo y en qu medida ha venido cumpliendo sus
objetivos; y
e) Conocer de la entidad, entre otras cosas, su capacidad de crecimiento, la
generacin y aplicacin del flujo de efectivo, su productividad, los cambios
en sus recursos y en sus obligaciones, el desempeo de la administracin,
su capacidad para mantener el capital contable o patrimonio contable, el
potencial para continuar operando en condiciones normales, la facultad
para cumplir su responsabilidad social a un nivel satisfactorio.
Por consiguiente, en especial se aduce que los estados financieros de una entidad
satisfacen al usuario general, si stos proveen elementos de juicio, entre otros
aspectos, respecto a su nivel o grado de:
a) Solvencia (estabilidad financiera)
b) Liquidez,
c) Eficiencia operativa
d) Riesgo financiero, y
e) Rentabilidad







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CONCEPTO DE LOS CUATRO ESTADOS FINANCIEROS BSICOS

A su vez, el prrafo 43 de la NIF A-1 establece que para presentar
adecuadamente la realidad econmica y financiera de una entidad hay que
integrar los siguientes estados financieros que la profesin contable considera
bsicos:

Balance General. Es el informe que refleja la relacin que guardan los bienes y
derechos de una entidad econmica respecto a sus obligaciones con terceros y de
la inversin de los socios.
Estado de Resultados o Estado de Prdidas y Ganancias. Es el reporte que
muestra la rentabilidad de una entidad lucrativa, en el entendido de que todas las
organizaciones mercantiles tienen como objetivo primordial obtener ganancias o
utilidades, por lo que realizan toda una serie de operaciones que invierten en
recursos para llevarlas a cabo. (En entidades no lucrativas se conoce como
Estado de Actividades).

Estado de Cambios en la Situacin Financiera, de Fuentes y Aplicacin de
Fondos o Flujo de Efectivo. Informe cuyo objetivo primordial es mostrar las fuentes
u orgenes de recursos que obtiene la organizacin lucrativa, as como las
aplicaciones o inversiones que efecta de dichos recursos durante un periodo
especifico.
Estado de Variaciones en el Capital Contable, Estado de Variaciones en el
Patrimonio, Estado de Utilidades Retenidas o Estado de Otros Cambios en el
Patrimonio o Capital. Muestra la eficiencia con la que la inversin de los socios
genera utilidades y rendimientos; adems, refleja la estructura del capital
contable.








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ELABORA UN BALANCE GENERAL EN FORMA DE REPORTE CON LOS
SIGUIENTES DATOS
Elaboro:
C.P. OMAR LARIOS TORRES
Gerente:
C. JUAN OSORIO H.

Balance General, Correspondiente del 1 al 31 de Diciembre del ao 2014

LA COMERCIAL MERCANTIL, S.A.

Activos Cantidades
CIRCULANTE
Caja $1,000,000
Bancos 500,000
Mercancas 1,500,000
Clientes 500,000
Documentos por cobrar 700,000
Deudores Diversos 300,000
FIJ O
Edificios 2,000,000
Mobiliario y Equipo 1,200,000
Equipo de reparto 800,000
DIFERIDO
Gastos de Instalacin 200,000

Pasivos Cantidades
CIRCULANTE
Proveedores $ 1,000,000
Documentos por pagar 800,000
Acreedores diversos 200,000
FIJ O
Acreedores hipotecarios 1,000,000
DIFERIDO
Rentas cobradas por anticipado 100,000
CAPITAL CONTABLE 5,600,000
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CONCLUCIN
Para concluir los estados financieros sirven para proveer informacin sobre el
patrimonio del emisor a una fecha y su evolucin econmica y financiera e n el
periodo que abarcan para facilitar la toma de decisiones econmicas . los
elementos que se toman en cuenta dentro de los estados financieros los activos,
los pasivos y el capital contable de las entidades lucrativas; y los activos, los
pasivos y el patrimonio contable, de las entidades con propsitos no lucrativos.
Con estos elementos bsicos de los estados financieros se formulan lo que son
el balance general y los estados de resultados.
De tal manera que el balance general describen un estado de situacin
financiera en que se encuentra la empresa, se estructura atreves de tres estados
patrimoniales que s son los activos, pasivos y el patrimonio neto desarrollados
cada uno de ellos en grupo de cuentas que representen los diferentes elementos
patrimoniales .
Por ultimo encontramos lo que son los estados de resultados o conocidos
tambin estados de prdidas o ganancias , del cual se describe si la empresa
u organizacin obtuvo ganancias o prdidas dentro de un plazo determinado .