(Despedida protocolar) Es propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos
ms distinguidos y alta estima.
Dios guarde a Ud.
-----------------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post Firma
EPRC/jrt
ANEXO 30
MEMBRETE
ORDEN DE INCORPORACIN Nro. - SIGLAS
I. DATOS PERSONALES
Grado, Apellidos y Nombres:
Orden de Cambio:
Unidad o Dependencia de origen:
Fecha de Salida:
II. DEPENDENCIA DE LLEGADA
Unidad de Destino:
Cargo Asignado:
Fecha de Incorporacin:
III. FAMILIARES A SU CARGO
Familiares que lo acompaan:
NOMBRES PARENTESCO EDD
.
.
.
IV. DISPOSITIVO LEGAL: (Norma que regula el pago de viticos).
V. BAGAJES:
Equipaje: Titular. (m3) o (kilos)
Familiar.. (m3) o (kilos)
Total (m3) o (kilos)
Lugar y Fecha
VI. CERTIFICACIN
EL JEFE DE LA DEPENDENCIA EL JEFE DE LA DEPENDENCIA
DE ORIGEN DE DESTINO
.. ..
LAJV/jrt
ANEXO 31
CLASIFICACIN
COPIA N
UNIDAD
LUGAR
FECHA - HORA
ORDEN DE OPERACIONES Nro.01 SIGLAS
ASUNTO :
CARTAS :
I. ORGANIZACIN :
A. Comando General
General PNP Jefe DT
Enlace
B. Comando Operativo
Coronel PNP Jefe DIVTER
1. Primer Sector
Comandante PNP
Fuerzas
DOES SUR 1
DINOES
Reserva
Seccin Administracin
2. Segundo Sector
Comandante PNP
Fuerzas
2DO. GRUPO DOES SUR 2
Reserva
Seccin Logstica
II. SITUACION
A. Hechos
Resumen de la situacin general
B. Fuerzas Oponentes
1. Dispositivo
2. Composicin
3. Fuerza
4. Posibilidades
C. Fuerzas amigas
D. Refuerzos
E. Suposiciones
III. MISIN
Consignar la Decisin, debe responder a las preguntas: Quin?, Qu?,
Cundo?, Dnde?, Cmo? y Para qu?, ms la finalidad de la misin.
IV. EJECUCIN
A. Concepto de la Operacin
1. Tipo de Operacin
2. Acciones: Preventiva, Represiva, etc.
3. Fases: Antes, durante y despus de la operacin.
4. Sectorizacin (indicar sus lmites)
5. Dispositivos (por sectores)
6. Temas generales
7. Punto de esfuerzo principal
8. Actitud de las reservas.
9. Apoyo administrativo
B. Tareas Generales
A cumplir por todas las Unidades comprometidas
C. Tareas Especficas
1. Consignar las tareas y maniobras por Unidades o tipos de personal
dentro de cada sector.
2. Misin de las reservas
D. Instrucciones de Coordinacin
V. ADMINISTRACIN
A. Personal
B. Logstica
C. Diversos
VI. COMANDO Y COMUNICACIONES
A. Puesto de Comando
B. Comunicaciones
C. Enlaces
ANEXOS
DISTRIBUCION Firma
Sello redondo --------------------------------------------
Post Firma del Jefe de Unidad
o R3
(Vase Manual del Oficial de Estado Mayor)
ANEXO 32
CONFIDENCIAL
POLICA NACIONAL DEL PER
PAPELETA DE SANCIN
Cumplidos los procedimientos administrativos disciplinarios establecidos en el
Decreto Legislativo N 1150 Rgimen Disciplinario de la Polica Nacional del
Per, habiendo constatado en forma personal y directa la comisin de una
Infraccin Administrativa LEVE, establecida en el CAP II Art. N. 56. Nm. 1 de la
indicada norma, SE RESUELVE aplicar la siguiente SANCION (que no conlleva a
la privacin de la libertad fsica del infractor):
GRADO Y NOMBRE DEL SUPERIOR :
QUE SANCIONA
GRADO Y NOMBRE DEL INFRACTOR :
UNIDAD Y SUB UNIDAD DEL :
INFRACTOR
DESCRIPCION DE LA INFRACCION : CONTRA LA DISCIPLINA.
Por incumplir las directivas, planes, instrucciones rdenes o la normatividad
vigente en la PNP; al no registrarse su salida al exterior en el cuaderno de
movimiento de personal de la Comisara Jess Mara; hecho constatado por el
suscrito el 131200MAR2013, durante el Servicio de Control Diurno de la IGPNP.
CDIGO DE LA INFRACCIN : L.10
SANCIN IMPUESTA : CUATRO (4) DIAS DE
SANCIN SIMPLE
Lugar y Fecha
Firma
----------------------------------------------
ENTERADO Post Firma del Superior que FIRMA .......................
sanciona
POST FIRMA ......................
CIP. NO. ......................
FECHA ......................
HORA
ANEXO 33
MEMBRETE
PARTE N -SIGLAS
ASUNTO : (Hecho, actividad o situacin que se comunica al superior)
REF. : (Si hubiera)
I. (Antecedentes o informacin preliminar sobre el asunto).
II. (Ampliacin detallada sobre el antecedente o informacin inicial).
III. (Acciones o disposiciones adoptadas).
IV. (Formula la recomendacin o sugerencia a la superioridad).
Lugar y Fecha
--------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post Firma
LAJV/jrt
ANEXO 34
PLAN CEREMONIAL N .XXXXX-PNP
CEREMONIA DE ENTREGA DE DESPACHOS A LOS SEORES SUB OFICIALES
Y ESPECIALISTAS PNP PROMOCION 2013
I. SITUACIN
A. El Decreto Legislativo N 1149- Ley de la Carrera y Situacin del Personal de
la Polica Nacional del Per, TITULO II, CAPTULO VII ASCENSOS ART.
42, establece las normas, requisitos y procedimientos que regulan el
Ascenso del Personal Policial.
B. Mediante OFC: N XXXXXX, la XXXXXX-PNP, remiti a esta XXXXXX, copia
del M/M N XXXXXXXXX, con la cual anexan (500) Despachos de
Suboficiales y (100) de Especialistas de la Polica Nacional del Per,
correspondiente a la Promocin de Ascenso 01ENE2013.
C. El Comando de la Polica Nacional ha dispuesto que en ceremonia especial,
sean entregados los respectivos Despachos.
II. MISIN
La Oficina de Comunicacin e Imagen de la XXXXXXXXXXX, en coordinacin con
XXXXXXX, tendr a su cargo el planeamiento, organizacin y ejecucin de la
ceremonia de entrega de Despachos, a los seores Suboficiales de Armas PNP y
Suboficiales de Servicios PNP, de la XXXXXXXXXXXXXX, la misma que se
llevar a cabo el da XXXXXXXXXXX, a horas XXXXXXX, en el XXXXXXXXXXX.
III. ALCANCE
Oficiales de Armas, Oficiales de Servicios, Suboficiales, de armas y de servicios,
de las diferentes sub unidades XXXX-PNP, ascendidos al grado inmediato
PROMOCION 2013.
IV. EJECUCIN
A. Concepto
1. La ejecucin de las actividades se realizarn por Comisiones.
2. Los componentes de las comisiones debern actuar con el mayor
entusiasmo e iniciativa, para que el Programa se cumpla con la
prestancia y categora de la ceremonia a realizar.
3. Las actividades sern realizadas dentro del marco de lealtad.
4. El da XXXXXXXX, en el XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, se llevar a
cabo la ceremonia de entrega de Despachos.
5. Al personal de Suboficiales de Armas PNP y Suboficiales de Servicios
PNP recientemente ascendidos al grado inmediato superior
PROMOCION 2013, segn Programa considerado en el Anexo N 02.
B. Actividades
1. Comit Central
a. Responsable
b. Tareas
(1) Dirigir, coordinar y controlar las diferentes tareas de las
Comisiones nombradas.
(2) Asegurar la concurrencia del personal PNP comprometido y
asistentes al evento.
(3) Elaboracin del Programa Ceremonial.
(4) Desplegar esfuerzos a fin de que el acto sea motivador y sirva
de ejemplo para el personal PNP concurrente, para el efecto
debern ejecutar acciones tendentes a ennoblecer la
realizacin de la ceremonia.
2. Comisin de Protocolo y Recepcin de Invitados
a. Responsables
b. Tareas
Elaborar la documentacin respectiva.
Verificar la ubicacin.
Lugar y Fecha
-------------------------------------------
FIRMA
Post Firma
MEEH/jrt
ANEXO 35
PLAN DE TRABAJO N SIGLAS
ASUNTO :
REF. : POV
I. INFORMACIN :
II. MISIN :
III. PROBLEMTICA ACTUAL:
IV. INDICADORES :
V. OBJETIVOS :
VI. RECURSOS :
A. Personal :
B. Logstica :
VII. PROYECCCIONES :
VIII. TRABAJOS EN CURSO :
IX. LOGROS :
X. RECOMENDACIONES :
Lugar y Fecha
----------------------------------
FIRMA
Post Firma
ABD/sfg..
ANEXO 36
REF.: (Registro del antecedente que se cursa
al escaln subalterno o de igual nivel)
Lugar y Fecha
PASE N SIGLAS
Pase el (los) documento(s) de la referencia al (Grado y cargo de la persona a quien
se cursa el documento); a fin de que se sirva tomar conocimiento (mencin de la
disposicin especifica superior y el motivo), (medidas a adoptarse en relacin a su
tramitacin).
----------------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post Firma
MEEH/jrt
ANEXO 37
MEMBRETE
PLANILLA DE INDEMNIZACIN DE GASTOS DE VIAJE
(Grado, nombres y apellidos del solicitante) por haber viajado a (lugar), con motivo
de (comisin de servicio, cambio de colocacin o evacuacin), por (nmero de
das); ordenado por (grado y cargo del superior que ordena la comisin o mencin
del documento que dispone el cambio de colocacin o evacuacin).
LIQUIDACIN
Nmero de das a S/... S/...
Nmero de da(s) adicional(es) S/...
(Con indicacin del dispositivo legal que lo autoriza)
TOTAL S/...
SON: (MONTO TOTAL EN LETRAS MAYSCULAS)
Lugar y Fecha
-----------------------------------
Sello FIRMA
Vo.Bo. Redondo Post Firma
-----------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post firma
SUPERIOR
JLMC/mapm
ANEXO 38
MEMBRETE
RADIOGRAMA N SIGLAS
DESTINATARIO : (Grado y cargo)
QUIEN TRANSMITE : (Fecha de transmisin)
QUIEN RECEPCIONA : Hora (de transmisin y/o recepcin)
TEXTO : (Exposicin breve y concreta del mensaje).
Lugar y Fecha
---------------------------------------
FIRMA
Post Firma
JLMC/mapm
ANEXO 39
SOLICITUD
SOLICITA: (Exposicin sucinta del motivo
del documento).
SEOR (GRADO Y CARGO DEL DESTINATARIO, EN MAYUSCULAS)
(Nombre y apellidos del solicitante, grado o categora, cargo, Dependencia
donde presta servicios, nmero de serie o carn de identidad), ante Ud., con el
debido respeto y por conducto regular me presento y expongo:
Que, (consideraciones que dan lugar a la Solicitud, y fundamentos de hecho y
derecho que la amparan); recurro a la consideracin de Ud., ( solicito a Ud.),
(expresin concreta del pedido).
POR LO EXPUESTO:
A Ud. Seor (grado y cargo del destinatario) solicito acceder a mi peticin, por ser de
justicia.
Lugar y Fecha
-------------------------------------
FIRMA
Post Firma
DOCUMENTOS ANEXOS
DLLW/wchp
ANEXO 40
ARTCULOS DE LA LEGISLACION CONCORDANTE
TEXTO NICO ORDENADO DE LA LEY N 27806, LEY DE TRANSPARENCIA Y
ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA
ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA DEL ESTADO
Art. 7.-Legitimacin y requerimiento inmotivado
Toda persona tiene derecho a solicitar y recibir informacin de cualquier entidad de
la Administracin Pblica. En ningn caso se exige expresin de causa para el
ejercicio de este derecho.
Art. 8.-Entidades obligadas a informar
Las entidades obligadas a brindar informacin son las sealadas en el Artculo 2 de
la presente Ley.
Dichas entidades identificarn bajo responsabilidad de su mximo representante, al
funcionario responsable de brindar informacin solicitada en virtud de la presente
Ley. En caso de que ste no hubiera sido designado, las responsabilidades
administrativas y penales recaern en el Secretario General de la Institucin o
quien haga sus veces.
Las empresas del Estado estn sujetas al procedimiento de acceso a la informacin
establecido en la presente Ley.
Art. 9.-Personas jurdicas sujetas al rgimen privado que presten servicios pblicos
Las personas jurdicas sujetas al rgimen privado descritas en el inciso 8) del
Articulo I del Ttulo Preliminar de la Ley N 27444 que gestionen servicios pblicos
o ejerzan funciones administrativas del sector pblico bajo cualquier modalidad
estn obligas a informar sobre las caractersticas de los servicios pblicos que
presta, sus tarifas y sobre las funciones administrativas que ejerce.
Art. 10.-Informacin de acceso pblico
Las entidades de la administracin pblica tienen la obligacin de proveer la
informacin requerida si se refiere a la contenida en documentos escritos,
fotografas, grabaciones, soporte magntico o digital, o en cualquier otro formato
siempre que haya sido creada u obtenida por ella o que se encuentre en su
posesin o bajo su control.
Asimismo, para los efectos de esta Ley, se considera como informacin pblica
cualquier tipo de documentacin financiada por el presupuesto pblico que sirva
de base a una decisin de naturaleza administrativa, as como las actas de
reuniones oficiales.
Art. 11.-Procedimiento
El acceso a la informacin pblica se sujeta al procedimiento siguiente:
a) Toda Solicitud de informacin debe ser dirigida al funcionario designado por la
entidad de la Administracin Pblica para realizar esta labor. En caso de que
este no hubiera sido designado, la Solicitud se dirige al funcionario que tiene en
su poder la informacin requerida o al superior inmediato.
b) La entidad de la Administracin Pblica a la cual se haya presentado la
Solicitud de informacin deber otorgarla en un plazo de siete (7) das tiles;
plazo que se podr prorrogar en forma excepcional por cinco (5) das tiles
adicionales, de mediar circunstancias que hagan inusualmente difcil reunir la
informacin solicitada. En este caso, la entidad deber comunicar por escrito
antes del vencimiento de primer plazo, las razones por las que har uso de tal
prorroga, de no hacerlo se considera denegado el pedido.
En el supuesto de que la entidad de la Administracin Pblica no posea la
informacin solicitada y de conocer su ubicacin y destino, esta circunstancia
deber ser puesta en conocimiento del solicitante.
c) La denegatoria al acceso de la informacin se sujeta a lo dispuesto en el
segundo prrafo del artculo 13 de la presente Ley.
d) De no mediar respuesta en los plazos previstos en el inciso b), el solicitante
puede considerar denegado su pedido.
e) En los casos sealados en los incisos c) y d) del presente artculo, el solicitante
puede considerar denegado su pedido para los efectos de dar por agotada la
va administrativa, salvo que la Solicitud haya sido cursada a un rgano
sometido a superior jerarqua, en cuyo caso deber interponer el recurso de
apelacin para agotarla.
f) Si la apelacin se resuelve en sentido negativo, o la entidad correspondiente no
se pronuncia en un plazo de diez (10) das tiles de presentado el recurso, el
solicitante podr dar por agotada la va administrativa.
g) Agotada la va administrativa, el solicitante que no obtuvo la informacin
requerida podr optar por iniciar el proceso contencioso administrativo de
conformidad con lo sealado en la Ley N 27584 u optar por el proceso
constitucional de Habeas Data, de acuerdo a lo sealado por la Ley N 26301.
Art. 12.- Acceso directo
Sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo anterior, las entidades de la
Administracin Pblica permitirn a los solicitantes el acceso directo y de manera
inmediata a la informacin pblica durante las horas de atencin al pblico.
Art. 13.- Denegatoria de acceso
La entidad de la Administracin Pblica a la cual se solicite informacin no podr
negar la misma basando su decisin en la identidad del solicitante.
La denegatoria al acceso a la informacin solicitada debe ser debidamente
fundamentada en las excepciones de los artculos 15 a 17 de esta Ley,
sealndose expresamente y por escrito las razones por las que se aplican esas
excepciones y el plazo por el que se prolongara dicho impedimento.
La Solicitud de Informacin no implica la obligacin de las entidades de la
Administracin Pblica de crear o producir informacin con la que no cuente o no
tenga obligacin de contar al momento de efectuarse el pedido. En este caso, la
entidad de la Administracin Pblica deber comunicar por escrito que la
denegatoria de la Solicitud se debe a la inexistencia de datos en su poder
respecto de la informacin solicitada. Esta Ley tampoco permite que los
solicitantes exijan a las entidades que efecten evaluaciones o anlisis de la
informacin que posean.
Si el requerimiento de informacin no hubiere sido satisfecho o si la respuesta
hubiere sido ambigua, se considerara que existi negativa tcita de brindarla
Art. 14.-Responsabilidades
El funcionario pblico responsable de dar informacin que de modo arbitrario
obstruya el acceso del solicitante a la informacin requerida, o la suministre en
forma incompleta u obstaculice de cualquier modo el cumplimiento de esta Ley, se
encontrara incurso en los alcances del artculo 4 de la presente Ley.
Art. 15.-Excepciones al ejercicio del derecho
El derecho de acceso a la informacin pblica no podr ser ejercido respecto de la
informacin expresamente clasificada como secreta que se sustente en razones
de Seguridad Nacional en concordancia con el artculo 163 de la Constitucin
Poltica del Per que adems tenga como base fundamental garantizar la
seguridad de las personas y cuya revelacin originaria riesgo para la integridad
territorial y/o subsistencia del sistema democrtico, as como respecto a las
actividades de inteligencia y contrainteligencia del CNI dentro del marco que
establece el Estado de Derecho en funcin de las situaciones expresamente
contempladas en esta Ley. En consecuencia la excepcin comprende nicamente
los supuestos siguientes:
1. Informacin clasificada en el mbito militar, tanto en el frente interno como
externo:
a) Planes de defensa militar contra posibles agresiones de otros Estados,
logsticos, de reserva y movilizacin y de operaciones especiales as
como de Oficios y comunicaciones internas que hagan referencia expresa
a los mismos.
b) Las Operaciones y planes de inteligencia y contrainteligencia militar.
c) Desarrollos tcnicos y/o cientficos propios de la defensa nacional.
d) Ordenes de operaciones, logsticas y conexas, relacionadas con los
planes de defensa militar contra posibles agresiones de otros Estados o
de fuerzas irregulares militarizadas internas y/o externas, as como de
operacin en apoyo a la Polica Nacional del Per, planes de movilizacin
y operaciones especiales relativas a ellas.
e) Planes de Defensa de bases e instalaciones militares.
f) El material blico, sus componentes, accesorios, operatividad y/o
ubicacin cuyas caractersticas pondran en riesgo los planes de defensa
militar contra posibles agresiones de otros Estados o de fuerzas
irregulares militarizadas internas y/o externas, as como de operacin en
apoyo a la Polica Nacional del Per, planes de movilizacin y
operaciones especiales relativas a ellas.
g) Informacin de Personal Militar que desarrolla actividades de Seguridad
Nacional y que pueda poner en riesgo la vida e integridad de las personas
involucradas.
2. Informacin clasificada en el mbito de inteligencia tanto en el frente interno
como externo:
a) Los planes estratgicos y de inteligencia, as como la informacin que
ponga en riesgo sus fuentes.
b) Los informes que de hacerse pblicos, perjudicaran la informacin de
inteligencia.
c) Aquellos informes oficiales de inteligencia que, de hacerse pblicos,
incidiran negativamente en las excepciones contempladas en el inciso a)
del artculo 15 de la presente Ley.
d) Informacin relacionada con el alistamiento del personal y material.
e) Las actividades y planes estratgicos de inteligencia y contrainteligencia,
de los organismos confortantes del Sistema de Inteligencia Nacional
(SINA), as como la informacin que ponga en riesgo sus fuentes.
f) Informacin del personal civil o militar que desarrolla actividades de
Seguridad Nacional y que puede poner en riesgo la vida e integridad de
las personas involucradas.
g) La informacin de inteligencia que contemple alguno de los supuestos
contenidos en el artculo 15 numeral 1.
En los supuestos contenidos en este artculo los responsables de la clasificacin
son los titulares del sector o pliego respectivo, o de los funcionarios designados
por este.
Con posterioridad a los cinco aos de la clasificacin a la que se refiere el prrafo
anterior, cualquier persona puede solicitar la informacin clasificada como
secreta, la cual ser entregada si el titular del sector o pliego respectivo
considera que su divulgacin no pone en riesgo la seguridad de las personas,
la integridad territorial y/o subsistencia del sistema democrtico. En caso
contrario deber fundamentar
Expresamente y por escrito las razones para que se postergue la clasificacin y el
periodo que considera que debe continuar clasificado. Se aplican las mismas
reglas si se requiere una nueva prrroga por un nuevo periodo. El documento
que fundamenta que la informacin continua como clasificada se pone en
conocimiento del Consejo de Ministros, el cual puede desclasificarlo. Dicho
documento tambin es puesto en conocimiento de la comisin ordinaria a la
que se refiere el artculo 36 de la Ley 27479 dentro de los diez (10) das
posteriores a su pronunciamiento. Lo sealado en este prrafo no impide que el
Congreso de la Repblica acceda a la informacin clasificada en cualquier
momento de acuerdo a lo sealado en el artculo 18 de la presente Ley.
Art. 16.-Excepciones al ejercicio de derecho: Informacin reservado
El derecho de acceso a la informacin pblica no podr ser ejercido respecto de la
informacin clasificada como reservada. En consecuencia la excepcin
comprende nicamente los siguientes supuestos:
1. La informacin que por razones de seguridad natural en el mbito del orden
interno cuya revelacin originara un riesgo a la integridad territorial y/o la
subsistencia del sistema democrtico. En consecuencia se considera
reservada la informacin que tiene por finalidad prevenir y reprimir en el pas y
cuya revelacin puede entorpecerla y comprende nicamente:
a) Los planes de operaciones Policiales y de inteligencia, as como aquellos
destinados a combatir el terrorismo, trfico ilcito de drogas y
organizaciones criminales, as como los Oficios, partes y comunicaciones
que se refieren expresamente a ellos.
b) La informaciones que impidan el curso de las investigaciones en su etapa
Policial dentro de los lmites de la ley, incluyendo los sistemas de
recompensa, colaboracin eficaz y proteccin de testigos, s como la
interceptacin de comunicaciones amparadas por la ley.
c) Los planes de seguridad y defensa de instalaciones Policiales,
establecimientos penitenciarios, locales pblicos y los de proteccin de
dignatarios, as como los Oficios, partes y comunicaciones que se refieran
expresamente a ellos.
d) El movimiento del personal que pudiera poner en riesgo la vida e
integridad de las personas involucradas o afectar la seguridad ciudadana.
e) El armamento y material logstico comprometido en operaciones
especiales y planes de seguridad y defensa del orden interno.
3. Por razones de seguridad nacional y de eficacia de la accin externa del Estado,
se considerar informacin clasificada en el mbito de las relaciones externas
del Estado, toda aquella cuya revelacin originara un riesgo a la seguridad e
integridad territorial del Estado y la defensa nacional en el mbito externo, al
curso de las negociaciones internacionales y/o subsistencia del sistema
democrtico. Estas excepciones son las siguientes:
a) Elementos de las negociaciones internacionales que de revelarse
perjudicaran los profesos negociadores o alteraran los acuerdos
adoptados, no sern pblicos por lo menos en el curso de las mismas.
b) Informacin que al ser divulgada oficialmente por el Ministerio de
Relaciones Exteriores pudiera afectar negativamente las relaciones
diplomticas con otros pases.
c) La informacin oficial referida al tratamiento en el frente externo de la
informacin clasificada en el mbito militar, de acuerdo a lo sealado en el
inciso a) del numeral 1 del artculo 15 de la presente Ley.
En los casos contenidos en este artculo los responsables de la clasificacin son los
titulares del sector correspondiente o los funcionarios designados por ste. Una
vez que desaparezca la causa que motiv la clasificacin, la informacin
reservada es de acceso pblico.
Art. 17.-Excepciones al ejercicio del derecho: Informacin confidencial
El derecho de acceso a la informacin pblica no podr ser ejercido respecto de lo
siguiente:
1. La Informacin que contenga consejos, recomendaciones u opiniones
producidas como parte del proceso deliberativo y consultivo previo a la toma
de una decisin de gobierno, salvo que dicha informacin sea pblica. Una vez
tomada la decisin, esta excepcin cesa si la entidad de la Administracin
Pblica opta por hacer referencia en forma expresa a esos consejos,
recomendaciones u opiniones.
2. La informacin protegida por el secreto banca tributario, comercial, industrial,
tecnolgico y burstil estn regulados, unos por el inciso 5 del artculo 2 de la
Constitucin, y los dems por la legislacin pertinente.
3. La informacin vinculada a investigaciones emite referidas al ejercicio de la
potestad sancionadora de la Administracin Pblica, en cuyo caso exclusividad
del acceso termina cuando la resolucin que pone fin al procedimiento queda
consentida o cuando transcurrido ms de seis (6) meses desde que se inici el
procedimiento administrativo sancionador, sin que se haya dictado la resolucin
final.
4. La informacin preparada u obtenida por asesoras jurdicas u abogados de las
entidades de la Administracin Pblica cuya publicidad pudiera revelar la
estrategia a adoptarse en la tramitacin o defensa en un proceso administrativo
o judicial, o de cualquier tipo de informacin protegida por el secreto profesional
que debe guardar el abogado respecto de su asesoramiento. Esta excepcin
termina al concluir el proceso.
5. La informacin referida a los datos personales cuya publicidad constituya una
invasin de la intimidad personal y familiar. La informacin referida a la salud
personal se considera comprendida dentro de la intimidad personal y familiar.
En este caso, slo el juez puede ordenar la publicacin sin perjuicio de lo
establecido en el inciso 5 del artculo 2 de la Constitucin Poltica del estado.
6. Aquellas materias cuyo acceso est expresamente exceptuado por la
Constitucin o por una Ley aprobada por el Congreso de la Repblica.
Art. 18.-Regulacin de las excepciones
Los casos establecidos en los artculos 15, 16 y 17 son los nicos en los que se
puede limitar el derecho al acceso a la informacin pblica, por lo que deben ser
interpretados de manera restrictiva por tratarse de una limitacin a un derecho
fundamental. No se puede establecer por una norma de menor jerarqua ninguna
excepcin a la presente Ley.
La informacin contenida en las excepciones sealadas en los artculos 15, 16 y
17 son accesibles para el Congreso de la Repblica slo tiene acceso mediante
una Comisin Investigadora formada de acuerdo al artculo 97 de la Constitucin
Poltica del Per y la Comisin establecida por el artculo 36 de la Ley N 27479.
Tratndose del Poder Judicial de acuerdo a las normas que regulan el
funcionamiento solamente el juez en ejercicio de sus atribuciones jurisdiccionales
en un determinado caso. Y cuya informacin sea imprescindible para llegar a la
verdad, puede solicitar la informacin a que se refiere cualquiera de las
excepciones contenidas en este artculo. El Contralor General de la Repblica
tiene acceso a la informacin contenida en este artculo solamente dentro de una
accin de control de su especialidad. El Defensor del Pueblo tiene acceso a la
informacin en el mbito de sus atribuciones de defensa de los derechos
humanos.
Los Funcionarios pblicos que tengan en su poder la informacin contenida en los
artculos 15, 16 y 17 tienen la obligacin de que ella no sea divulgada, siendo
responsables si esto ocurre. El ejercicio de estas entidades de la administracin
pblica se enmarca dentro de las limitaciones que seala la Constitucin Poltica
del Per.
Las Excepciones sealadas en los puntos 15 y 16 incluyen los documentos que se
generen sobre estas materias y no se considerar como informacin clasificada,
la relacionadas a la violacin de derechos humanos o de las Convenciones de
Ginebra de 1949 realizada en cualquier circunstancia, por cualquier persona.
Ninguna de las excepciones sealadas en este artculo pueden ser utilizados en
contra de lo establecido en la Constitucin Poltica del Per.
Art. 19.- Informacin parcial
En caso de que un documento contenga en forma parcial, informacin que,
conforme a los artculos 15, 16 y 17 de esta Ley, no sea de acceso pblico, la
entidad de la Administracin Pblica deber permitir el acceso a la informacin
disponible del documento.
Art. 20.-Tasa aplicable
El solicitante que requiera informacin deber abonar solamente el importe
correspondiente a los costos de reproduccin de la informacin requerida. El
monto de la tasa debe figurar en el Texto nico de Procedimientos
Administrativos (TUPA) DE CADA ENTIDAD DE LA Administracin Pblica.
Cualquier costo adicional se entender como restriccin del derecho regulado por
esta Ley, aplicndose las acciones correspondientes.
Art. 21.-Conservacin de la Informacin
Es responsabilidad del Estado crear y mantener registros pblicos de manera
profesional para que el derecho a la informacin pueda ejercerse a plenitud. En
ningn caso la entidad de la Administracin Pblica podr destruir la informacin
que posea.
La entidad de la Administracin Pblica deber remitir al Archivo Nacional, la
informacin que obre en su poder, en los plazos estipulados por la Ley de la
materia. El Archivo Nacional podr destruir la informacin que no tenga utilidad
pblica, cuando haya transcurrido un plazo razonable durante el cual no se haya
requerido dicha informacin y de acuerdo a la normatividad por la que se rige el
Archivo Nacional.
Art. 22.- Informe Anual al Congreso de la Repblica
La Presidencia del Consejo de Ministros remite un Informe Anual al Congreso de la
Repblica en el que da cuenta sobre las Solicitudes pedidos de informacin
atendidos y no atendidos.
Para efectos de lo sealado en el prrafo anterior la Presidencia del Consejo de
Ministros se encargar de reunir de todas las entidades de la Administracin
Pblica la informacin a que se refiere el prrafo anterior.
DS N 072-2003-PCM REGLAMENTO DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y
ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA
REGISTRO DE LA INFORMACIN DE ACCESO RESTRINGIDO
Art. 20.- Desclasificacin de la informacin reservada
La informacin clasificada como reservada debe desclasificarse mediante
Resolucin debidamente motivada del Titular del Sector o Pliego, segn
corresponda o del funcionario designado por este, una vez que desaparezca la
causa que origino tal clasificacin. En tal sentido, a partir de ese momento es de
acceso pblico.
La designacin del funcionario a que se refiere el prrafo anterior, necesariamente
deber recaer en aquel que tenga competencia para emitir Resoluciones.
Art. 21.- Registro
Aquellas entidades que produzcan o posean informacin de acceso restringido
llevarn un Registro de la misma, el cual se dividir en informacin secreta e
informacin reservada.
En el Registro debern consignarse los siguientes datos, de acuerdo a su
clasificacin:
a. El nmero de la Resolucin del Titular del Sector o del Pliego, segn
corresponda, y la fecha de la Resolucin por la cual se le otorg dicho carcter;
b. El nmero de la Resolucin, la fecha de expedicin y la vigencia del mandato
cuando el Titular del Sector o del Pliego, segn corresponda, hubiese
designado un funcionario de la Entidad para realizar la labor de clasificacin de
la informacin restringida.
c. El nombre o la denominacin asignada as como el cdigo que se da a la
informacin con el objeto de proteger su contenido, el mismo que deber estar
reproducido en el documento protegido, con el objeto del cotejo respectivo para
el momento en que se produzca la correspondiente desclasificacin.
d. La fecha y la Resolucin por la cual el Titular del Sector o Pliego, segn
corresponda prorrog el carcter secreto de la informacin, por considerar que
su divulgacin podra poner en riesgo la seguridad de las personas, la
integridad territorial y/o la subsistencia del rgimen democrtico, cuando ello
corresponda.
e. El nmero, tipo de documento y la fecha con que se fundament ante el
Consejo de Ministros el mantenimiento del carcter restringido de la
informacin cuando ello corresponda; y,
f. La fecha y la Resolucin de desclasificacin de la informacin de carcter
reservado en caso de que hubiera desaparecido la causa que motiv su
clasificacin cuando ello corresponda
Art.22.-Informe Anual al Congreso de la Repblica
Para efectos de dar cumplimiento a lo dispuesto por el Artculo 22 de la Ley, las
Entidades remitirn a la Presidencia del Consejo de Ministros segn cronograma
que sta ltima establezca, la informacin relativa a las Solicitudes de acceso a la
informacin atendida y no atendida. El incumplimiento de esta disposicin por
parte de la Entidades acarrear la responsabilidad de su Secretario General o
quien haga sus veces.
La Presidencia del Consejo de Ministros remitir el Informe Anual al Congreso de la
Repblica antes del 31 de marzo de cada ao.