Administración y Evaluación de Proyectos

Antologa | Administracin y evaluacin de
proyectos
Unidad 1. Fundamentacin de la administracin de
proyectos

1
Ciencias sociales y administrativas | Licenciatura en Desarrollo Comunitario
Licenciatura en:
Desarrollo Comunitario
6 cuatrimestre

Antologa de estudio
Administracin y evaluacin de proyectos

Clave
040920621/ 030920621

proyectos

Universidad Abierta y a Distancia de Mxico
proyectos
proyectos

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1. Fundamentacin de la administracin de proyectos

Presentacin de la unidad

En esta primera parte de la asignatura se busca sentar las bases y proporcionar un
panorama amplio y preciso sobre la administracin de proyectos. Se asume que antes de
esta materia, ya se ha cursado Fundamentos de administracin; misma que aporto los
cimientos para comprender esta asignatura. Sin embargo en esta se vincula la
administracin con el desarrollo de proyectos, sus fases y componentes principales.

La finalidad principal de esta unidad es buscar que el estudiante dimensione el papel de la
administracin de proyectos en el desarrollo de proyectos productivos, de investigacin o
intervencin; e identifique los elementos esenciales para lograr una planificacin
estratgica; as mismo encuentre una variedad de posibilidades y oportunidades en la
aplicacin de los principios que se expondrn.

Propsito

La primera unidad tiene como principal propsito que el estudiante identifique los
principios bsicos de la administracin d proyectos as como su interrelacin.

Competencia especfica

Asociar los principios bsicos de la administracin de proyectos para distinguir sus
caractersticas y relevancia mediante el estudio del ciclo de vida de un proyecto.

Temario de la unidad

1.1. Principios bsicos de la administracin de proyectos
1.1.1. Relevancia y caractersticas de la Administracin de proyectos
1.1.2. Fundamentacin del manejo de proyectos
1.1.3. Normas de preparacin
1.2. Planificacin de tiempos
1.2.1. Revisin y calendarizacin de actividades
1.2.2. Administracin del tiempo programado
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Materiales de estudio

1.1. Principios bsicos de la administracin de proyectos

1.1.1. Relevancia y caractersticas de la Administracin de proyectos
1.1.2. Fundamentacin del manejo de proyectos
1.1.3. Normas de preparacin

Recurso lvarez, A. (s. f.). Tema 3: Gestin de Proyectos. Recuperado de:
http://www.alumnos.unican.es/~uc17923/Tema3.pdf
Resumen El recurso describe de manera sencilla pero completa los objetivos y
procesos principales de la administracin de proyectos. Aborda las
tareas bsicas de la planificacin de proyectos y sus etapas. Expone
los elementos fundamentales de la materia, tales como tiempos,
costes, calidad, recursos humanos, informacin, riesgos, etc.

Recurso Coronel, A. (2012). Gestin de proyectos. Recuperado de
http://www.eoi.es/wiki/index.php/Gesti%C3%B3n_de_proyectos

Resumen Este material introduce al lector en la gestin de proyectos. Se analiza
qu es un proyecto, cul es su entorno, las influencias a las que est
sometido y se describe el rol del Director de Proyecto.

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1.2. Planificacin de tiempos

1.2.1. Revisin y calendarizacin de actividades
1.2.2. Administracin del tiempo programado

Recurso Project Management Institute. (s. f.). Gestin del Tiempo del
Proyecto. En Project Management Institute. (4 ed.) (s. f.). Gua de los
fundamentos para la direccin de proyectos (116-145). Project
Management Institute: Newtown Square. Recuperado de:
http://ceprocor.cba.gov.ar/info/pmbok_4ed_es%5B1%5D.pdf

Resumen La lectura se centra en los procesos que se utilizan para garantizar la
conclusin a tiempo del proyecto. Incluye la definicin de las
actividades, su secuenciacin, los recursos necesarios para su
realizacin, duracin, el desarrollo y control del cronograma.

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Cierre de la unidad

Al terminar el estudio de esta unidad, has conocido las etapas en la administracin de
proyectos; los elementos que se requieren para alcanzar los objetivos planteados y los
componentes necesarios para una planificacin estratgica. Esta primera parte ser la
base para comprender las tareas de la fase de ejecucin del proyecto, mismas que se
abordaran en la siguiente unidad.

La administracin de proyectos es esencial en el desarrollo de los mismos, su ausencia
refleja una falta de claridad sobre los objetivos que se persiguen sus requerimientos y
acciones necesarias para su consecucin.

Fuentes de consulta complementaria

Briseo, A. M. (2003). Administracin de proyectos [diapositivas en PDF]. Recuperado de:
http://cmap.upb.edu.co/rid=1238421469394_535457654_2854/Tema1.AdmonDeProyecto
sAnaBrise.pdf

Gonzlez, R. (2006). Administracin de proyectos [diapositivas en PDF]. Recuperado de:
http://www.safa.edu.uy/imagenes/proyeccion24jun.pdf

Terrados, J. (2002). Introduccin a la gestin de proyectos [diapositivas en PDF].
Recuperado de:
http://sorad.ual.es/mitra/documentos/jueves_estrate/Gesti%C3%B3n%20de%20Proyectos
.pdf

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Unidad 2. Administracin y ejecucin del proyecto

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Licenciatura en:
6 cuatrimestre

Antologa de estudio


proyectos

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2. Administracin y ejecucin del proyecto


La segunda unidad, comprende elementos bsicos que se tienen que considerar para las
fases de la Administracin y Evaluacin de Proyectos; para comprender estos aspectos,
es necesario identificarlos y estudiar las diferentes partes de la Administracin de
Proyectos donde son aplicados. Asimismo, se presentan los elementos a identificar
durante la ejecucin del proyecto, mismos que servirn para posteriores evaluaciones.

Los textos que se trabajarn en esta unidad, permitirn conocer las fases de los proyectos
a partir de la administracin, ejecucin y evaluacin, los recursos estratgicos necesarios
para su implementacin, as como los riesgos y tipo de impacto concernientes al proyecto;
siendo de las partes ms importantes del proyecto la administracin, encontrarn una
gua que explica de manera detallada todos los tipos de administracin a considerar en
los proyectos.

La administracin de proyectos es el proceso de combinar sistemas, tcnicas y personas
para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo, presupuesto y
calidad. (Baker, 1999)

Propsito

En esta unidad se pretende que los alumnos identifiquen los procesos y los recursos
estratgicos de la administracin y la evaluacin de los proyectos, ya que estos tienen
una secuencia de tareas con un principio y un final, limitados por el tiempo, los recursos y
los resultados deseados.


Analizar la fase de ejecucin de un proyecto para identificar los elementos requeridos en
dicha etapa mediante la exposicin de los procesos implicados en dicha fase.

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2. Administracin y ejecucin del proyecto
2.1. Administracin de recursos y riesgos
2.1.1. Identificacin y consideraciones financieras
2.1.2. Identificacin y consideraciones de recursos
2.1.3. Identificacin y consideracin de infraestructura
2.1.4. Identificacin de riesgos
2.1.5. Gestiones administrativas

2. 2. Ejecucin
2.2.1. Sensibilizacin y capacitacin
2.2.2. Implementacin del proyecto
2.2.3. Tipos de impacto inherentes al proyecto

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2.1. Administracin de recursos y riesgos

2.1.1. Identificacin y consideraciones financieras
2.1.2. Identificacin y consideraciones de recursos
2.1.3. Identificacin y consideracin de infraestructura
2.1.4. Identificacin de riesgos
2.1.5. Gestiones administrativas

Recurso Snchez, R. (1996). Una gua al cuerpo de conocimientos de la
Administracin de Proyectos. E.U.A.: Project Management Institute.
Disponible en:
http://www.willydev.net/descargas/WillyDev_pmbok.pdf

a) Qu es la Administracin de Proyectos? Pg. 15
b) El Marco de la Administracin de Proyectos.
Pgs. 16-18
c) El Contexto de la Administracin de Proyectos.
Pgs. 22-56
d) Administracin de Costos del Proyecto.
Pgs. 124-132
e) Administracin del Recurso Humano del Proyecto.
Pgs. 144-151
f) Administracin de las Comunicaciones del Proyecto.
Pgs. 153
g) Administracin de Riesgo del Proyecto.
Pgs. 131-142
h) Sumario de las reas de Conocimiento de la Administracin
de Proyectos.
Pgs. 161-162

Resumen a) Presenta lo que es la Administracin de un Proyecto,
mencionando los aspectos para cumplir sus necesidades o
expectativas.
b) Este apartado muestra detalladamente la estructura bsica
de la administracin de proyectos.
c) Ya que los proyectos y la administracin de proyectos
operan en un ambiente muy amplio, se debe entender este
contexto a la perfeccin para obtener el xito deseado; este
apartado describe los aspectos clave del contexto de la
administracin de proyectos.
d) Se presentan los Costos del Proyecto y los procesos
requeridos para asegurar que este se completar dentro del
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presupuesto aprobado, asimismo, provee un panorama
general de los principales procesos involucrados.
e) Se aborda la administracin del recurso humano en el
proyecto, con los procesos requeridos para hacer su uso
ms efectivo, incluyendo los actores interesados en el
proyecto; patrocinadores, clientes, contribuidores
individuales y otros; asimismo, muestra de manera general
los procesos principales.
f) Este apartado aborda para su identificacin, las
comunicaciones utilizadas para en los proyectos, como
parte de las consideraciones de infraestructura.
g) Se muestra el manejo del riesgo del proyecto, incluyendo
los procesos de identificar, analizar, y responder al riesgo;
provee una vista general de los procesos principales.
h) Expone definiciones exactas de las reas de la
Administracin de Proyectos.

Recurso Del Carpio, J. (2006). Anlisis del riesgo en la administracin de
proyectos de tecnologa de informacin. Per: Notas cientficas.
Disponible en:
http://www.scielo.org.pe/pdf/id/v9n1/a13v9n1.pdf

Resumen Este artculo presenta una propuesta para que los administradores de
proyectos de tecnologa de informacin cuenten con una metodologa
que les permita proponer un plan para enfrentar los riesgos y de esta
manera tener una mayor probabilidad de xito. En la pgina 106 cuenta
con un apartado denominado Identificacin de riesgos. Asimismo,
hace referencia a los posibles tipos de impacto que pueden
presentarse en el proyecto.

Recurso Montoya, P.; Manual para la Gestin de Proyectos. Archivo recuperado
el 22 Ago. 2012: Universidad de Almera. Disponible en:
http://sorad.ual.es/mitra/gestion.pdf

Instrumentos de planificacin y control: recursos humanos y materiales.
Pgs. 30-38

Resumen Presenta la identificacin y correcta utilizacin de los recursos
disponibles, adaptndolos cuidadosamente a las tareas del proyecto.

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Recurso Gmez R. (2011, Enero 12) Didctica en Lnea; La Ingeniera y la
Administracin de Proyectos. [Archivo de video]. Recuperado de:
http://www.youtube.com/watch?v=IcWChByxxqM

Gmez R. (2011, Enero 12) Didctica en Lnea; La Administracin de
Proyectos Temas Conceptuales. [Archivo de video]. Recuperado de:
http://www.youtube.com/watch?v=gUP43yq6xw4

Gmez R. (2011, Enero 12) Didctica en Lnea; La Administracin de
Proyectos Temas Aplicativos. [Archivo de video]. Recuperado de:
http://www.youtube.com/watch?v=XpR9i83Tux8

Villa W. (2011, Junio 23) e-Gerence; Qu es un proyecto. [Archivo de
video]. Recuperado de:
http://www.youtube.com/watch?v=X5mKgxL73nE

Cectealumno (2008, Noviembre 04) Administracin de Proyectos.
[Archivo de video]. Recuperado de:
http://www.youtube.com/watch?v=j_wjPndPt6A

HRoncancio (2007, Julio 17) La Planeacin y Administracin de
Proyectos. [Archivo de video]. Recuperado de:
http://www.youtube.com/watch?v=7C4BrB7DZZk

Resumen Este material ayudar a comprender desde otra dinmica los aspectos
que se tienen que estudiar para la Administracin y evaluacin de los
proyectos; en particular, los tres primeros videos corresponden a una
conferencia que explica detalladamente, la importancia que representa
la Administracin de Proyectos y los riesgos que se presentan.

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2.2. Ejecucin

2.2.1. Sensibilizacin y capacitacin
2.2.2. Implementacin del proyecto
2.2.3. Tipos de impacto inherentes al proyecto

Recurso A. Hussein, N.; Elementos Bsicos de la Implementacin de Proyectos.
Archivo recuperado el 22 Ago. 2012: CAREs Program Quality Digital
Library. Disponible en:
http://www.careclimatechange.org/files/toolkit/Basicos_de_la_Implement
acion_de_Proyectos.pdf
Captulo 2 Elaborar los Planes de Implementacin del Proyecto. Pgs.
7-14

B. Montoya, P.; Manual para la Gestin de Proyectos. Archivo recuperado
el 22 Ago. 2012: Universidad de Almera. Disponible en:
http://sorad.ual.es/mitra/gestion.pdf
Ejecucin o implementacin. Pg. 7

C. Captulo II; Marco terico sobre la administracin de empresas, recursos
humanos, cuadro de mando de recursos humanos y eficiencia. Archivo
recuperado el 23 Ago. 2012; Disponible en:
http://wwwisis.ufg.edu.sv/wwwisis/documentos/TE/338.4791-
G216d/338.4791-G216d-Cap%EDtulo%20II.pdf
Formas de evaluar la productividad. Pgs. 161-165

Resumen A. Este captulo contiene los elementos bsicos de la planificacin de la
implementacin de un proyecto.

B. Este apartado muestra una breve explicacin de la implementacin del
proyecto; se recomienda leer El Control y la Evaluacin, Pgs. 8 y 9.

B. Presenta lo importante que es la capacitacin y/o adiestramiento para la
administracin efectiva.

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Cierre de la unidad

Con los materiales analizados en esta segunda unidad, tendrs las bases para identificar
en los proyectos, las fases de administracin, ejecucin y evaluacin, as como los
riesgos e impactos que pueden presentarse durante este desarrollo.

De igual forma, el contar ahora con estos conocimientos podrs reconocer a los diferentes
actores que intervienen en las etapas ya mencionadas de los proyectos, as como los
recursos estratgicos que son necesarios para su implementacin.


Cant, L. (2001). Tesis: Capacitacin y Adiestramiento factor base en la productividad,
competitividad en las empresas mexicanas. U.A.N.L. Mxico. Disponible en:
http://cdigital.dgb.uanl.mx/te/1020145432.PDF

Chamoun, Y. (2007). Administracin Profesional de Proyectos. Costa Rica: Colegio de
Ingenieros Civiles. Disponible en:
http://www.civiles.org/publi/present/Yamal.pdf

Guido, Clements. (2001). Administracin exitosa de Proyectos. Mxico, International
Thomson Editores. Disponible en:
http://es.scribd.com/doc/73015873/Administracion-Exitosa-de-Proyectos-Guido-Clements-
ED-THOMSON

Lozano, L.; (s. f.) Conceptos Bsicos de Riesgos en la Administracin de Proyectos.
Artculo recuperado el 22 Ago. 2012; Disponible en:
http://www.liderdeproyecto.com/articulos/conceptos_basicos_de_riesgos.html

S.F.P. (s. f.) Taller de Proyectos de Procesos. Archivo de presentacin en diapositivas,
recuperado el 22 Ago. 2012; Disponible en:
http://capacitacionydesarrollo.stps.gob.mx:140/MATERIAL_DE_INGRESO_2012/TALLER
%20DE%20PROYECTOS%20DE%20PROCESOS%20TPP.pdf

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Unidad 3. Evaluacin y conclusiones

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Antologa de estudio


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3. Evaluacin y conclusiones


La tercera unidad de estudio, aborda las etapas finales de la Administracin y Evaluacin
de Proyectos, comprendiendo los elementos que se tienen que desarrollar para la
identificacin y utilizacin de los modelos de evaluacin, la toma de decisiones y anlisis,
as como para la presentacin de resultados.

Los recursos para el estudio de los temas y subtemas de esta unidad, permitir que
analicen los modelos de evaluacin desde sus principios bsicos, las caractersticas,
lmites, ciclo y tipos de la evaluacin; asimismo, la toma de decisiones y anlisis mediante
la calidad su proceso, manejo de resultados y anlisis crtico de los resultados obtenidos.
De igual forma, la presentacin de resultados, la propuesta para su seguimiento y apoyo,
as como las conclusiones generales.

Propsito

En esta unidad se pretende que los alumnos identifiquen los procedimientos y elementos
que se utilizan durante la evaluacin de los proyectos, mediante los cuales se presentarn
los resultados el seguimiento propuesto y las conclusiones generales de la ejecucin del
proyecto.


Seleccionar un modelo de interpretacin de resultados para la toma de decisiones
mediante el seguimiento de un proyecto.

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3. Evaluacin y conclusiones
3.1 Modelos de evaluacin
3.1.1. Principios bsicos
3.1.2. Caractersticas y lmites de la evaluacin
3.1.3. Ciclo de la evaluacin
3.1.4. Tipos de evaluacin

3.2. Toma de decisiones y anlisis
3.2.1. Calidad en el proceso
3.2.2. Manejo de resultados
3.2.3. Anlisis crtico de resultados obtenidos

3.3. Presentacin de resultados
3.3.1. Presentacin de los resultados
3.3.2. Propuesta de seguimiento y apoyo a los resultados
3.3.3. Conclusiones generales

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3.1. Modelos de evaluacin

3.1.1. Principios bsicos
3.1.2. Caractersticas y lmites de la evaluacin
3.1.3. Ciclo de la evaluacin
3.1.4. Tipos de evaluacin

Recurso Berumen, J. (2010) Monitoreo y Evaluacin de Proyectos. Escuela
Latinoamericana de Cooperacin y Desarrollo. Disponible en:
http://www.centroseda.org/libro/manualcoopimonitoreo.pdf

a) Captulo 3 Evaluacin. Pgs. 37-46
b) La evaluacin participativa. Pgs. 46-48
Resumen a) Presenta: las caractersticas y criterios (principios) bsicos
de la evaluacin; los tipos de evaluacin; el desarrollo (ciclo)
de la evaluacin.
b) Presenta este tipo de evaluacin que est centrada en las
personas, con sus principios bsicos.

Recurso Valds, M. La evaluacin de proyectos sociales: Definiciones y
tipologas. Disponible en:
http://liataoe.files.wordpress.com/2007/11/evaluacion_proyectos_sociales2.pdf

a) La Evaluacin: definicin y caractersticas. Pgs. 3-5
b) Tipos de evaluacin. Pgs. 7-19
Resumen a) Conceptualiza la evaluacin con definiciones de diversos
escritores; plantea algunas caractersticas de la evaluacin,
de su proceso, lmites y alcances; menciona adems los
tipos de evaluacin ms frecuentes.
b) Presenta los tipos de evaluacin y su proceso.

Recurso Gajardo, A. (2011) Videoconferencias; Evaluacin de Proyectos.
[Archivo de video]. Disponible en:
http://www.youtube.com/watch?v=shev2Fjqf6Y

Resumen Presenta el proceso de la evaluacin de proyectos.

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3.2. Toma de decisiones y anlisis

3.2.1. Calidad en el proceso
3.2.2. Manejo de resultados
3.2.3. Anlisis crtico de resultados obtenidos


a) Captulo 1 Importancia y funcin del monitoreo y evaluacin.
Pg. 21
b) Captulo 6 Anlisis y empleo de la informacin. Pgs. 79-83
Resumen a) Plantea la importancia de estas actividades para la toma de
decisiones.
b) Presenta el anlisis e interpretacin de los datos
(interpretacin de los resultados).


Resumen Presenta el anlisis de los resultados.

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3.3. Presentacin de resultados

3.3.1. Presentacin de los resultados
3.3.2. Propuesta de seguimiento y apoyo a los resultados
3.3.3. Conclusiones generales


a) Captulo 4 Seleccin de informacin para el sistema de
monitoreo y evaluacin. Pgs. 49-60
b) Captulo 5 Recoleccin de informacin para el monitoreo y la
evaluacin. Pgs. 61-78
c) Conclusin del anlisis: recomendaciones. Pgs. 83-84
d) Presentacin del anlisis; rendicin de cuentas. Pgs. 84-86
Resumen a) Plantea las preguntas de desempeo, as como la
formulacin de indicadores para analizar los resultados y
realizar el monitoreo (seguimiento) del proyecto.
b) Presenta las formas de cmo debe recolectarse la
informacin, sus tipos y sus etapas, para realizar el
monitoreo y evaluacin del proyecto.
c) Indica las recomendaciones que pueden formularse a partir
del anlisis.
d) Muestra las opciones de cmo se presentar el anlisis y las
recomendaciones (resultados); as como el empleo de la
informacin para la rendicin de cuentas y mejorar el
desempeo.


Resumen

Presenta el seguimiento o monitoreo del proyecto (plan).

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Cierre de la unidad

El anlisis y estudio de los recursos bibliogrficos de esta tercera unidad, les proporcionan
los elementos complementarios de la Administracin y Evaluacin de proyectos; siendo la
fase de la evaluacin imprescindible para determinar la viabilidad de la implementacin
del proyecto en cualquiera de sus etapas.

La combinacin de los elementos abordados en esta unidad con los estudiados en las
unidades anteriores, les permitir ubicarse en la elaboracin, anlisis o implementacin de
cualquier proyecto.


Berumen, J. (2010) Monitoreo y Evaluacin de Proyectos. Escuela Latinoamericana de
Cooperacin y Desarrollo. Disponible en:

a) Captulo 7 Monitoreo y evaluacin en proyectos de incidencia y de emergencia.
Pgs. 87-96

b) Anexo 2 Formatos de monitoreo y evaluacin. Pgs. 107-109

c) Anexo 3 Guas de indicadores. Pgs. 111-116

d) Anexo 4 Ejemplos de marco lgico, plan de monitoreo y formato de monitoreo.
Pgs. 117-123

e) Anexo 5 Recursos adicionales. Pgs. 125-128

Medianero, D. (2001) Principios bsicos de la evaluacin de impactos en proyectos de
inversin pblica. Revista de la Facultad de Ciencias Econmicas, UNMSM, Lima.
Disponible en:
http://sisbib.unmsm.edu.pe/bibvirtualdata/publicaciones/economia/19/a12.pdf

Tec Monterrey (2008). Principios bsicos de la evaluacin de proyectos. Diplomado en
gestin estratgica de las finanzas pblicas. Disponible en:
http://www.cca.org.mx/funcionarios/cursos/ap089/apoyos/m5/principios_t5p1_5_3.pdf

Valds, M. (s. f.) Evaluacin de impacto proyecto: Gestacin de procesos
organizacionales en jvenes mapuche de las Unidades vecinales N 12 y 13, comuna de
Cerro Navia. Chile. Disponible en:
http://www.mapunet.org/documentos/mapuches/evalimpac.pdf
proyectos

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Valds, M. Modelos de evaluacin de proyectos sociales. Disponible en:
http://liataoe.files.wordpress.com/2007/11/modelos_evaluacion.pdf

Sapag, N. y Sapag R. (1991) Preparacin y Evaluacin de Proyectos. Segunda edicin.
Mxico. Disponible en http://es.scribd.com/doc/2671794/Sapag-Chain-PREPARACION-Y-
EVALUACION-DE-PROYECTOS

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