Guía Servicio Indexación 2013

Indexacin de
Revistas Seriadas
de Ciencia,
Tecnologa e
Innovacin
Colombianas
2013
Documento Gua para el Servicio Permanente de Indexacin de
Revistas Seriadas de Ciencia, Tecnologa e Innovacin Colombianas
del Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnologa e
Innovacin COLCIENCIAS
Base Bibliogrfica
Nacional - BBN
ndice Bibliogrfico
Nacional Publindex
IBN

Documento Gua del Servicio de Indexacin de Revistas Seriadas de Ciencia, Tecnologa e Innovacin Colombianas
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Documento Gua
Servicio Permanente de Indexacin de Revistas Seriadas de
Ciencia, Tecnologa e Innovacin Colombianas

Base Bibliogrfica Nacional - BBN
ndice Bibliogrfico Nacional Publindex IBN

Bogot, D.C., Julio 2013

Antecedente
Durante los aos 1995-1998, el Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnologa e Innovacin -
Colciencias, con el apoyo de investigadores de diferentes reas del conocimiento, inicia un proceso
de identificacin de las publicaciones colombianas seriadas especializadas de ciencia, tecnologa e
innovacin, para lo cual dise y realiz dos convocatorias que permitieron establecer qu
instituciones y cmo se estaba realizando la produccin de estas revistas en el pas.
En 2001 se estableci el primer conjunto de requisitos y condiciones que midieran la calidad
cientfica y editorial, estabilidad y visibilidad, que luego se ajust cuando, en junio de 2002, se
public el Decreto 1279, el cual design a Colciencias como la entidad nacional responsable de
indexar las publicaciones especializadas de CTeI en cuatro (4) categoras (C, B, A2 y A1), situacin
que gener la creacin del Sistema Nacional de Indexacin de Publicaciones Seriadas de Ciencia,
Tecnologa e Innovacin Colombianas, conformado por: la Base Bibliogrfica Nacional BBN
Publindex, Servicio de Indexacin de Publicaciones Seriadas de CTeI Nacionales y el Servicio de
Homologacin de Publicaciones Seriadas de CTeI Extranjeras.
Base Bibliogrfica Nacional BBN Publindex, repositorio de informacin de cada una de las
revistas cientficas del pas, la cual provee fichas bibliogrficas para cada uno de los documentos
que contiene descriptores temticos, autores, fechas de publicacin, ttulos de los artculos,
resmenes, hasta la consulta del texto completo, que busca hacer visible, til y apropiable la
produccin cientfica.
Servicio de Indexacin de Publicaciones Seriadas de CTeI Nacionales, el cual mide con criterios
cientficos, editoriales, estabilidad y visibilidad la calidad de cada una de las revistas cientficas
nacionales con las que se conforma el ndice Bibliogrfico Nacional IBN Publindex, que cuenta
con criterios de permanencia de las revistas que hacen parte de l. La nocin de indexacin de
las revistas nacionales est asociada a su clasificacin dentro del IBN Publindex.
Servicio de Homologacin de Publicaciones Seriadas de CTeI Extranjeras, que establece el
conjunto de revistas cientficas extranjeras homologadas a las categoras nacionales, a partir de

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los niveles de visibilidad e impacto de las publicaciones integradas en los sistemas de indexacin
y resumen SIR reconocidos por Colciencias (ver documento de sistemas de indexacin y
resumen utilizados para los procesos de indexacin y homologacin de publicaciones de ciencia,
tecnologa e innovacin 2012).
La estructuracin, clasificacin y anlisis de la informacin almacenada se constituyen en servicios
de informacin especializada que contribuyen a la realizacin de estudios bibliomtricos, que
permiten representar las dinmicas de la produccin cientfica nacional y elaborar polticas por parte
de los mismos investigadores, de las instituciones o del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnologa e
Innovacin (SNCTeI).
En el ao 2002, el ndice bibliogrfico contaba con 91 revistas: 1 en categora A1, 9 en categora A2,
7 en Categora B y 74 en categora C; la necesidad de mejorar y cualificar las publicaciones cientficas
por parte de las instituciones editoras hizo que se apropiaran los procesos de edicin cientfica,
logrando tener al ao 2011 466 publicaciones indexadas, as: 25 en categora A1, 93 en categora A2,
98 en categora B y 250 en categora C, alcanzando una tasa de crecimiento del 15.12% para este
periodo.
Al interior del IBN Publindex las dinmicas de publicacin estn distribuidas por las reas del
conocimiento segn la Organizacin para la Cooperacin y el Desarrollo Econmicos (OCDE) de la
siguiente manera: ciencias sociales 40.9%, ciencias mdicas y de la salud 15.67%, humanidades
13.52%, ingeniera y tecnologa 10.73%, ciencias naturales y exactas 8.80%, ciencias agrcolas 4.51%
y 5.79% de revistas de carcter multidisciplinar.
Si bien es cierto que en 10 aos de conformado el Servicio de Indexacin hay un importante
crecimiento de la produccin cientfica nacional, tambin lo es que la mayora de las publicaciones
integradas en el IBN Publindex carecen de poca visibilidad e impacto en la comunidad internacional y
son de orden endogmico, evidenciado en el bajo porcentaje de revistas nacionales integradas en
ndices de citacin que miden impacto. Actualmente el 4.72% (22 revistas) cuentan con factor de
impacto y el 53.6% (250 revistas) que estn en categora C son de carcter endogmico.
Teniendo en cuenta el incremento en el nmero de revistas especializadas en el IBN Publindex, las
dinmicas de produccin y publicacin de nuevo conocimiento de la comunidad cientfica
internacional, el anlisis sobre el desarrollo de la comunidad cientfica nacional; y los requerimientos
expuestos por el Ministerio de Educacin Nacional, se evidenci la necesidad de hacer una revisin
del proceso de medicin de la calidad de las publicaciones cientficas colombianas.
Para ello, se conform una Comisin de Revistas integrada por editores-investigadores de amplia
experiencia en la produccin de publicaciones seriadas especializadas y el grupo de Publindex de
Colciencias; quienes revisaron y analizaron nuevamente las condiciones, estrategias y polticas de
indexacin, sus logros, debilidades y fortalezas, para plantear los ajustes que contribuyan a la
consolidacin permanente de las publicaciones seriadas cientficas nacionales, mediante el
fortalecimiento de la calidad, cantidad, visibilidad, consumo e impacto de ellas para lograr el
reconocimiento nacional y mundial del desarrollo cientfico del pas.
Como resultado del anlisis adelantado concluy que el ndice Bibliogrfico Nacional IBN Publindex
contara con 6 categoras, A1, A2, A3, A4, B y C, diferenciadas por el nivel de impacto de las
publicaciones y sus especialidades, de acuerdo con estndares internacionales de los ndices
bibliogrficos citacionales - IBC, ndices bibliogrficos - IB y bases bibliogrficas con comit cientfico
de seleccin - BBCS. Adems de ajustar y mejorar condiciones y definiciones.

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Prestacin del Servicio de Indexacin
El Servicio Permanente de Indexacin, cuenta con una plataforma informtica que permite la
integracin en lnea de la informacin de las revistas y de sus contenidos, suministrada por los
editores, para que los comits cientfico y tcnico verifiquen, dos veces al ao, y clasifiquen las
revistas en las categoras segn el cumplimiento de las condiciones establecidas.
El Servicio Permanente de Indexacin se presta a revistas cientficas indexadas que estn
actualizando informacin, revistas que ya estn indexadas y que solicitan ser reindexadas o
reclasificadas, revistas que habiendo presentado informacin en la ltima actualizacin no fueron
clasificadas y revistas nuevas que solicitan ser clasificadas; para lo que se toma como referencia la
informacin integrada en la Base Bibliogrfica Nacional - BBN Publindex correspondiente a los
fascculos publicados hasta el 30 de junio o hasta el 31 de diciembre de cada ao, segn sea el caso.
Las fechas lmite para integrar la informacin en la base bibliogrfica y ser tenida en cuenta en un
proceso de reindexacin, reclasificacin o clasificacin es de acuerdo con la actualizacin en la que
se presente, ya sea en el primer o segundo corte del ao. Para realizar la indexacin se tomar la
informacin presente en los das lmite a las 5 p. m., para lo cual se crear una copia de la
informacin presente en ese momento en la Base Bibliogrfica Nacional BBN Publindex.

Vigencia de indexacin de las revistas.
La vigencia de indexacin es de dos aos, que para la primera actualizacin comienza el 1 de
enero de cada ao en que se realiza la clasificacin, y para la segunda actualizacin el 1 de
julio de cada ao en que se realiza la clasificacin.

Actualizaciones Ventana de Observacin Vigencia
Primera actualizacin 1er y 2do semestre del ao anterior
Dos aos a partir del 1 de enero ao
vigente
Segunda actualizacin
2do semestre del ao anterior y
1er semestre del ao vigente
Dos aos a partir del 1 de julio de ao
vigente
Caracterizacin del universo de las revistas que pueden hacer parte del ndice
Bibliogrfico Nacional - IBN Publindex.
Las revistas que hacen parte del IBN Publindex deben tener las caractersticas de una publicacin
seriada cientfica, satisfacer los requisitos bsicos para ser clasificables, y aceptar ser sometidas a las
condiciones de clasificacin
1
.

1
El cumplimiento de los requerimientos, la satisfaccin de las condiciones se hace con base en la informacin suministrada y en la verificacin realizada
por los expertos y los comits designados por Colciencias y, cuando se considere necesario, por la inspeccin visual de los fascculos. Colciencias se
reserva el derecho de verificar cualquier informacin suministrada y exigir soportes sobre la misma cuando lo considere necesario. La comprobacin de
inconsistencias entre la informacin registrada en el formulario electrnico y los documentos que la sustentan dar lugar a la no-participacin de la revista
en el proceso de actualizacin del ndice.

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Caractersticas de las revistas cientficas.
Las revistas cientficas tienen caractersticas que son comunes a este tipo de publicaciones y otras
especficas que las diferencian. En efecto, como toda revista, tienen una existencia certificada segn
las normas internacionales, por el International Standard Serial Number - ISSN, cuenta con una clara
y pblica estructura administrativa: a) editor, b) comit editorial, c) tiene una periodicidad declarada
y respetada y particularmente cuenta con d) comit cientfico y e) grupo de rbitros, quienes emiten
juicios calificados que certifican la calidad cientfica de la publicacin.
Por otra parte, los procesos de evaluacin de los trabajos sometidos para la publicacin y el tiempo
que toma para decidir sobre su aceptacin, estn pblicamente presentados en las orientaciones
dirigidas a los autores. Se diferencian de las revistas institucionales, por cuanto atienden a
comunidades de especialistas, autores y lectores potenciales, que transcienden los lmites
institucionales y nacionales, est abierta a las comunidades de especialistas de todo el mundo, cuyos
miembros someten sus propuestas de artculos para ser revisados. As, el criterio de exogamia es
determinante para conocer el nivel de apertura alcanzado por una revista cientfica.
Las revistas para solicitar el ingreso al IBN Publindex deben cumplir las siguientes caractersticas y
requisitos que las hace ser clasificables.
Caractersticas
1. Contar con ISSN impreso o electrnico, segn sea el caso.
2. Tener editor responsable de la publicacin. Persona experta y de amplio reconocimiento en su
rea, responsable del proceso de evaluacin de los documentos que asegure la calidad
cientfica, editorial, visibilidad y difusin de la publicacin. Su aporte fundamental es la de
certificar el nuevo conocimiento a travs de la seleccin de pares que sancionan la originalidad
y calidad de los documentos sometidos.
3. Tener comit editorial. Definido este como el grupo de expertos que tiene por funcin orientar
las polticas editoriales y fijar los objetivos misionales para la publicacin; entre sus funciones
est contribuir al posicionamiento de la revista en trminos de calidad editorial, gestin de
contenidos, visibilidad y difusin; definir la tipologa de los artculos y documentos, as como el
perfil de los autores; y seleccionar la diversidad temtica cubierta por la publicacin. Quienes lo
conforman deben ser reconocidos expertos nacionales e internacionales, que preferiblemente
tengan produccin cientfica actualizada y de calidad. Se deben mencionar los nombres de las
personas que lo conforman, su nivel de escolaridad, la institucin para la cual trabajan
(afiliacin institucional) y el pas de origen de estas.
4. Pertenecer a una institucin(es) editora(s).
5. Tener una periodicidad declarada y respetada (informacin visible en cada fascculo de la
publicacin).
6. Tener como funcin esencial la publicacin de resultados originales resultado de investigacin.
7. Publicar las instrucciones a los autores para la presentacin de artculos.
8. Describir al pblico al que se dirige, informacin que se debe mencionar dentro de las
instrucciones a los autores o en alguna parte visible de la revista.
9. Publicar explcitamente el proceso de arbitraje de los artculos sometidos a evaluacin por la
revista en las instrucciones a los autores.
Para las revistas electrnicas. Adems de lo anterior debe contar con:

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10. Dominio propio. Direccin URL propia visible en la pgina principal de la revista.
11. Acceso histrico al contenido por el tiempo de vida de la revista, o mnimo de los ltimos dos
aos.
Nota: Si al verificar las caractersticas la revista cumple con los requisitos para ser clasificable se le
asignar un usuario y una contrasea que le permitir integrar la informacin de la publicacin en la
BBN Publindex de manera permanente. La asignacin de la identificacin no significa que la revista
ha sido ya clasificada, pues para ello se debe satisfacer las condiciones de clasificacin que son las
que establecen la categora en la que es clasificada, y en consecuencia indexada la revista. La
solicitud de usuario y contrasea se har de forma permanente, es decir sin estar sujeta a un
proceso especfico de clasificacin de revistas en el IBN Publindex.
Requisitos
1. Cumplimiento con las caractersticas de las revistas cientficas.
2. Aceptacin por parte del editor de las condiciones y del proceso para realizar la clasificacin de
las revistas, lo cual incluye: actualizar la informacin sobre los nuevos fascculos que se vayan
publicando en la BBN Publindex; enviar la informacin utilizando los medios que se han dispuesto
para tal fin; y responsabilizarse de la veracidad de la informacin suministrada.
3. Dar cumplimiento al Depsito Legal atendiendo la Ley 44 de 1993 establecida por el Ministerio de
Cultura, en donde se define como " mecanismo que permite la adquisicin, el registro, la
preservacin y la disponibilidad del patrimonio bibliogrfico y documental nacional, y que tiene
como fin preservar la memoria cultural y acrecentar y asegurar el acceso al patrimonio cultural de
la nacin. Tiene un carcter de inters pblico al hacer posible que cualquier persona pueda
acceder a este. La existencia de las colecciones completas de la produccin documental debe
reposar en la Biblioteca Nacional, la Biblioteca Central de la Universidad Nacional de Colombia, la
Biblioteca del Congreso y en las bibliotecas departamentales.
4. La revista impresa debe enviar en fsico sus fascculos; la electrnica debe registrar su URL propio
o direccin web y la informacin de los nmeros con que participa en la respectiva actualizacin
en el formulario de inscripcin en lnea en donde adems se aceptan las condiciones y el proceso
de evaluacin.
Nota: Colciencias se reserva, por su parte, el derecho de verificar cualquier informacin suministrada
y exigir soportes sobre la misma cuando lo considere necesario.
A continuacin se presentan las diferentes modalidades de participacin de las publicaciones que
voluntariamente solicitan ser verificadas en el proceso de indexacin:
A. Revistas cientficas que ya estn indexadas y que solicitan ser reindexadas o reclasificadas.
La reindexacin es para aquellas revistas que estn terminando los dos aos de vigencia y desean
mantener su indexacin, en tanto que la reclasificacin es para las revistas que aspiran a mejorar su
clasificacin antes de terminar su periodo vigente de indexacin.
Para realizar la reindexacin o reclasificacin es preciso que los editores realicen la solicitud
mediante el formulario en lnea dispuesto para tal fin. Si la revista es impresa debe enviar por
correo, dirigido al Servicio de Indexacin de Revistas Especializadas de Ciencia, Tecnologa e

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Innovacin, Carrera 7B No. 132 - 28 Bogot, los fascculos fsicos publicados durante el ltimo ao de
produccin as:
Para el primer corte del ao lo publicado entre enero y diciembre inmediatamente anterior.
Para el segundo corte del ao lo publicado en el segundo semestre del ao anterior y el
primer semestre del ao vigente.
B. Revistas que habiendo presentado informacin en la ltima actualizacin, no fueron
clasificadas.
Para realizar su indexacin es preciso que los editores interesados hagan la solicitud de mediante el
formulario en lnea dispuesto para tal fin. Adicionalmente, si la revista es impresa debe enviar por
correo, dirigido al Servicio de Indexacin de Revistas Especializadas de Ciencia, Tecnologa e
Innovacin, Carrera 7B No. 132 - 28 Bogot, los fascculos fsicos publicados durante el ltimo ao de
produccin as:
Para el primer corte del ao lo publicado entre enero y diciembre inmediatamente anterior:

Periodicidad Revistas Periodo
Anual ( 1 fascculos por ao) Enero - Diciembre
Semestral (2 fascculos por ao) Enero - Diciembre
Cuatrimestral (3 fascculos por ao) Enero - Diciembre
Trimestral (4 fascculos por ao) Enero - Diciembre
Bimensual (6 fascculos por ao) Enero - Diciembre
Mensual (12 fascculos por ao) Enero - Diciembre
Para el segundo corte del ao lo publicado en el segundo semestre del ao anterior y el
primer semestre del ao vigente:

Periodicidad Revistas Mes
Anual ( 1 fascculos por ao) Enero - Diciembre
Semestral (2 fascculos por ao)
Julio - Diciembre
Enero - Junio
Cuatrimestral (3 fascculos por ao)*
Mayo - Agosto
Septiembre - Diciembre
Enero - Abril
Trimestral (4 fascculos por ao)
Julio - Diciembre
Enero - Junio
Bimensual (6 fascculos por ao)
Julio - Diciembre
Enero - Junio
Mensual (12 fascculos por ao)
Julio - Diciembre
Enero - Junio

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C. Revistas nuevas que solicitan ser clasificadas.
Son aquellas que no han presentado informacin para ser indexadas y hacen la solicitud
correspondiente. Los pasos que se deben seguir son: los editores interesados hacen la solicitud de
mediante el formulario en lnea dispuesto para tal fin. Adicionalmente, si la revista es impresa debe
enviar por correo, dirigido al Servicio de Indexacin de Revistas Especializadas de Ciencia, Tecnologa
e Innovacin, Carrera 7B No. 132 - 28 Bogot, los fascculos fsicos publicados durante los dos
ltimos aos de produccin.

CRITERIOS GENERALES DE CLASIFICACIN
Calidad Cientfica.
Calidad Editorial.
Estabilidad.
Visibilidad.
Impacto.

Calidad Cientfica. El IBN Publindex cuenta con un comit de expertos que verifican la originalidad y
calidad cientfica de los documentos publicados. Se considera que los documentos publicados
corresponden a la siguiente descripcin:
Artculo de investigacin e innovacin. Documento que presenta la produccin original e indita,
publicada en una revista de contenido cientfico, tecnolgico o acadmico, resultado de procesos de
investigacin, reflexin o revisin, que haya sido objeto de evaluacin por pares.
En ningn caso se aceptar como artculo de investigacin e innovacin contribuciones como
publicaciones no derivadas de investigacin, resmenes, comunicaciones a congresos, cartas al
editor, reseas de libros, bibliografas, boletines institucionales, notas editoriales, necrologas,
noticias o traducciones de artculos ya publicados en otro medio, columnas de opinin o coyuntura,
y similares (esto aplica aun en los casos en que se documente que los mencionados tipos de
contribucin han sido objeto de evaluacin por pares).
Calidad Editorial. El equipo tcnico del IBN Publindex verifica que las revistas integren las normas
editoriales que caracterizan a las publicaciones seriadas en el campo de la ciencia y la tecnologa.
Esta verificacin se realiza a tres niveles: i) Revista, ii) Fascculo, iii) Artculo.
Cita bibliogrfica. Conjunto de datos detallados que permite la identificacin de una publicacin o
de una parte de la misma, facilita la revisin de documentos, cualquiera que sea su formato y sus
caractersticas editoriales. Existen diferentes normas de citacin de acuerdo al rea de estudio (APA,
ISO, Vancouver entre otras) de manera que otros investigadores puedan identificar y citar el artculo.
Estabilidad. La estabilidad de una revista cientfica est asociada a su antigedad y al cumplimiento
estricto de las fechas de publicacin segn la periodicidad declarada.

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Visibilidad y reconocimiento nacional e internacional. Los elementos asociados a este criterio de
clasificacin son los niveles de circulacin y de accesibilidad de la revista; las formas y niveles de
distribucin; y la integracin en sistemas de indexacin y resumen - SIR internacionales reconocidos
por Colciencias para los servicios de indexacin y homologacin, que se describen en el documento
Servicios de Indexacin y Resumen Utilizados para los procesos de Indexacin y Homologacin de
Publicaciones Seriadas Especializadas de Ciencia, Tecnologa e Innovacin.
Impacto. El factor de impacto es un indicador cuantitativo que permite escalafonar, categorizar y
comparar revistas en cada una de las disciplinas, de acuerdo con el nmero de citas recibidas por la
revista en un determinado periodo de tiempo. El Factor de impacto es calculado por ndices de
citacin (JCR y SJR) que a su vez, dividen los resultados en cuatro conjuntos (cuartiles) ordenados de
mayor a menor para determinar la posicin de cada revista frente a las otras de su misma
especialidad, que tambin se describe en el documento Servicios de Indexacin y Resumen
Utilizados para los procesos de Indexacin y Homologacin de Publicaciones Seriadas Especializadas
de Ciencia, Tecnologa e Innovacin.

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CONDICIONES PARA LA CLASIFICACIN DE REVISTAS EN LAS CATEGORAS DEL
NDICE BIBLIOGRFICO NACIONAL PUBLINDEX - IBN Publindex.
Condiciones para la Categora C.
Para que una revista sea indexada en la categora C debe cumplir con las siguientes condiciones:
Calidad Cientfica
C1. Haber publicado mnimo (12) artculos de investigacin e innovacin anualmente. De
los cuales mximo tres (3) pueden ser de autores vinculados a la entidad editora.
C2. Haber utilizado mnimo 8 rbitros diferentes anualmente.
Calidad Editorial
C3. Presentar leyenda bibliogrfica en la portada de cada revista (volumen, nmero, ao)
C4. Mencionar la entidad editora.
C5. Tener direccin fsica de la entidad editora en cada uno de los fascculos.
C6. Tener tabla de contenido en cada uno de los fascculos.
C7. Tener leyenda bibliogrfica en la pgina inicial de cada artculo.
C8. Tener resumen en todos los artculos de investigacin e innovacin.
C9. Tener palabras clave en todos los artculos de investigacin e innovacin.
C10. Declarar la afiliacin institucional de todos los autores de los artculos de investigacin e
innovacin.
C11.Presentar fecha de recepcin y aceptacin en todos los artculos de investigacin e
innovacin.
C12.Tener resumen en al menos dos idiomas en todos los artculos de investigacin e innovacin,
los cuales incluirn los objetivos principales de la investigacin, alcance, metodologa
empleada, y principales resultados y conclusiones [1]. Deben ser claros, coherentes y
sucintos, para lo cual se sugiere revisar y verificar datos, sintaxis, ortografa, no caer en
erratas y no incluir referencias bibliogrficas [2].
C13.Tener mnimo tres (3) palabras clave y mximo diez (10) en al menos dos idiomas en los
artculos de investigacin e innovacin, que sean relevantes, indiquen los temas del
contenido y ayuden a su indizado cruzado. Se recomienda utilizar los trminos de los
tesauros especializados de las disciplinas correspondientes.
C14.Mencionar la forma de citar el artculo.
C15.Tener resumen analtico en dos idiomas en cada uno de los artculos de investigacin e
innovacin.

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C16.Presentar informacin para obtener y reproducir los documentos publicados
C17.Presentar ndices peridicos por volumen
C.18.Fecha de actualizacin de la informacin.
C.19.Presentar metaetiquetas en la pgina de presentacin de la revista - cdigo fuente.
Ejemplos: Etiqueta de ttulo, autor, colaboradores, descripcin, palabras clave, etc.
C20.Tener motor de bsqueda que permita recuperar informacin de la revista por palabras,
autores, ndices, entre otros.
Estabilidad
C21. Cumplir con las fechas de publicacin segn la periodicidad declarada.
C22. Tener como mnimo dos aos de existencia.
Visibilidad
C23. Estar indexada en una (1) Base Bibliogrfica con Comit Cientfico de Seleccin (BBCS)
aceptadas por el Servicio de Indexacin como Sistemas de Indexacin y Resumen SIR afines
a la cobertura temtica de la revista durante el periodo de observacin. Ver documentos
sires.

Condiciones para la Categora B.
Para que una revista sea indexada en la categora B debe cumplir todas las condiciones para la
categora C y adicionalmente las siguientes:
Calidad Cientfica
B1. Haber publicado mnimo (15) artculos de investigacin e innovacin anualmente.
Para el Comit Editorial y grupo de rbitros, satisfacer al menos cuatro de las siete condiciones
siguientes:
B2. 50% de los miembros del Comit Editorial debe tener ttulo de doctorado.
B3. 50% de los miembros del Comit Editorial debe ser externo a la institucin editora.
B4. Cada uno de los miembros del Comit Editorial debe haber publicado en los dos aos
anteriores al periodo de observacin al menos un artculo de investigacin e innovacin en
otras revistas arbitradas afines a la cobertura temtica de la revista.
B5. Haber utilizado mnimo 9 rbitros diferentes anualmente.

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B6. El 60% de los rbitros debe ser externo a la institucin editora y diferente de los miembros
del Comit Editorial.
B7. El 30% del grupo de rbitros utilizados durante el periodo de observacin debe tener nivel de
maestra.
B8. Cada uno de los rbitros debe haber publicado en los dos aos anteriores al periodo de
observacin al menos un artculo de investigacin e innovacin en otras revistas arbitradas
afines a la cobertura temtica de la revista.
Para Autores cumplir las siguientes condiciones:
B9. 60% de los autores de los artculos de investigacin e innovacin deben ser diferentes de los
miembros del Comit Editorial y del grupo de rbitros.
B10. 70% de los autores de los de los artculos de investigacin e innovacin debe ser externo a la
institucin editora de la revista.
Estabilidad
B11.Cumplir con las fechas de publicacin segn la periodicidad declarada.
B12.Tener mnimo tres aos de existencia.
B13.Presentar registro de visitantes.
B14. Incluir estadsticas de descargas y consultas de los artculos que contiene cada fascculo.
Visibilidad
B15.Estar indexada en dos (2) Bases Bibliogrficas con Comit Cientfico de Seleccin - BBCS
aceptadas por el Servicio de Indexacin como Sistemas de Indexacin y Resumen SIR afines
a la cobertura temtica de la revista durante el periodo de observacin. Ver documentos
sires.
Condiciones para la Categora A
4
.
Para que una revista sea indexada en la categora A
4
debe cumplir con las condiciones de la categora
B y adicionalmente las siguientes:
Calidad Cientfica
Para el Comit Editorial y grupo de rbitros satisfacer:
A
4
1. Haber utilizado anualmente mnimo 10 rbitros diferentes.
A
4
2. El 60% de los autores, como mnimo, debe ser externo al Comit Editorial y al grupo de
rbitros.

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A
4
3. El 20% del Comit Editorial, del grupo de rbitros, o de los autores de artculos de
investigacin e innovacin debe pertenecer a instituciones extranjeras.
A
4
4. 50% de los miembros del Comit Cientfico, como mnimo, debe pertenecer a instituciones
extranjeras.
A
4
5. 50% de los miembros del Comit Cientfico debe haber publicado en los dos aos anteriores
al periodo de observacin al menos un artculo de investigacin e innovacin en otras
revistas arbitradas afines a la cobertura temtica de la revista indexada internacionalmente.
Visibilidad y/o Impacto
A
4
6. Estar ubicada en el cuartil 4 (Q4) del Journal Citation Report - JCR o del Scimago Journal
Ranking - SJR
2
, o integrada en un ndice bibliogrfico citacional IBC, o en un ndice
Bibliogrfico - IB, aceptados por el Servicio de Indexacin como Sistemas de Indexacin y
Resumen SIR afines a la cobertura temtica de la revista durante el periodo de
observacin. Ver documentos sires.
3
.
3
debe cumplir las condiciones para la categora
A
4
y adems la siguiente:
Impacto
A
3
1. Estar ubicada en el cuartil 3 (Q3) del JCR o del SJR.
2
.
2
A
3
y adems la siguiente:
Impacto
A
2
1. Estar ubicada en el cuartil 2 (Q2) del JCR o del SJR.
1
.
1
A
2
y adicionalmente las siguientes:
Impacto
A
1
1. Revista ubicada en el cuartil 1 (Q1) del JCR o del SJR.
A
1
2. Tener una periodicidad mnima semestral.

2
El promedio de citas por artculo que recibe una revista es la base de la mtrica que tanto ISI como SCOPUS generan para cada una de sus
publicaciones. Estas mtricas permiten ordenar las revistas en funcin del uso que los investigadores de cada campo hacen de sus artculos. De esta
forma, si dividimos en cuatro cuartiles las distribuciones de revistas por campos, habremos dividido las revistas de estas bases en cuatro niveles de
calidad decreciente. Medida sta en razn del uso promedio que hacen los investigadores de los artculos de cada revista.

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PROCEDIMIENTO PARA LA INTEGRACIN DE LA INFORMACIN.
Una vez cumplidas las caractersticas y requisitos de participacin, se le asignar un usuario y
contrasea a la publicacin seriada para integrar su informacin en la Base Bibliogrfica Nacional
BBN Publindex.
Para iniciar este proceso el editor de la revista debe diligenciar el formulario en lnea propuesto para
tal fin; si la revista es impresa debe enviar en fsico sus fascculos; si es electrnica debe registrar su
URL propio o direccin web y la informacin de los nmeros con que participa en la respectiva
actualizacin, en donde adems se aceptan las condiciones y el proceso de evaluacin.
Acceso para la integracin de informacin en la Base Bibliogrfica Nacional - BBN
Publindex. Los editores de las revistas que se les ha asignado identificacin deben integrar
la informacin de sus fascculos, segn ellos vayan siendo publicados, para dar evidencia del
cumplimiento de la periodicidad y estabilidad de la revista.
OBSERVACIONES GENERALES.
1. No se tiene en cuenta la informacin integrada en la BBN Publindex, que haya sido
modificada o actualizada despus del cierre o corte anunciado para una
actualizacin.
2. El criterio de visibilidad ser medido por la inclusin de los fascculos de cada revista
en los Sistemas de Indexacin y Resumen reconocidos por Colciencias y de acuerdo
con la ventana de observacin que se est analizando. No se aceptan certificaciones
expedidas por los sires para el cumplimiento del criterio de visibilidad, solamente la
evidencia publica en la base respectiva al momento de hacer la consulta.
3. Una vez se entreguen los resultados preliminares del proceso de indexacin a cada
editor, se fijar una fecha lmite para recibir solicitudes de revisin o aclaraciones.
Vencida esta fecha el Servicio responder las consultas recibidas y publicar el ndice
Bibliogrfico Nacional - IBN Publindex definitivo para cada actualizacin, por lo tanto
no se recibirn ni atendern solicitudes adicionales ni extemporneas.
4. Los fascculos considerados ediciones especiales de una revista solo se tendrn en
cuenta para el proceso de indexacin o reindexacin cuando sus contenidos
correspondan a artculos de investigacin e innovacin que hayan cursado el proceso
regular establecido por cada revista de evaluacin por pares.
5. Las revistas que siendo impresas pasan a formato electrnico, deben solicitar un nuevo ISSN
electrnico, ante la entidad correspondiente, anunciarlo oficialmente a su pblico e integrar
la informacin en la Base Bibliogrfica Nacional Publindex con un nuevo usuario y
contrasea en el mdulo de integracin permanente, para las que se mantendr la
existencia y antigedad de la publicacin.
6. Las revistas que teniendo el mismo contenido y que se editen en dos formatos, impreso y
electrnico, solo podrn solicitar al proceso de indexacin para uno de los dos formatos.

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7. Atendiendo lo dispuesto por las polticas de Gobierno en Lnea, en cuanto a la atencin de
ciudadanos, cualquier inquietud se debe canalizar a travs de nuestro Centro de Contacto:
Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnologa e Innovacin - COLCIENCIAS
Servicio de Indexacin de Revistas Especializadas de Ciencia, Tecnologa e Innovacin
Carrera 7B Bis No.132 - 28
Bogot, D.C.
Telfonos: 6258480, Ext. 2081-2127
Correo electrnico: contacto@colciencias.gov.co

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