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Normativa para la Preparacin

de Tareas e Informes
Escuela de Ingeniera Civil, Universidad de Valparaso

Chile, Abril 2014

ndice general
1. Introduccin

2. Estructura del Trabajo

2.1. Portada . . . . . .
2.2. Resumen . . . . . .
2.3. Glosario . . . . . .
2.4. Lista de Smbolos .
2.5. Lista de Figuras . .
2.6. Lista de Tablas . .
2.7. ndice . . . . . . .
2.8. Introduccin . . . .
2.9. Desarrollo del tema
2.10. Conclusiones . . .
2.11. Referencias . . . .
2.12. Anexos . . . . . . .
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
3.7.

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Tamao y tipo de papel . . . .


Redaccin, Puntuacin y Citas
Impresin y tipografa . . . . .
Mrgenes . . . . . . . . . . . .
Diseo de la Pgina . . . . . .
Tipo de letra y espaciamiento .
Paginacin y Numeracin . . .

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3. Formato del Trabajo

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Bibliografa

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Captulo 1

Introduccin
Una parte fundamental en el ocio de ingeniero es la preparacin de reportes. Constantemente se
debe entregar la informacin necesaria para obtener o mantener el control sobre la situacin global de
la problemtica que se est analizando.
La habilidad para la confeccin de reportes es un punto fundamental en la formacin profesional de
un ingeniero y debe ser entregada de manera gradual y constante durante sus aos de estudio. Utilizando
indicaciones, ejemplos y comentarios, es posible presentar y revisar algunas estructuras propias en la
confeccin de informes. Puntos tales como: organizacin por captulos y secciones; presentacin de
tablas; guras; ecuaciones y el uso correcto y especco de las referencias, son frecuentemente utilizados
para ordenar ideas, generando una mayor uidez en la compresin de la informacin presentada en un
reporte de carcter tcnico.
El propsito central de estas notas es entregar a los alumnos de la Escuela de Ingeniera Civil
de la Universidad de Valparaso los elementos bsicos para la confeccin de informes y tareas de las
asignaturas que se imparten para el cumplimiento de su plan de carrera. Por medio de la estadarizacin
de algunos formatos, se facilita al estudiante la obtencin de la tcnica necesaria para el desarrollo de
manera escrita de las ideas que se deben presentar en diversos tipos de trabajos.
Los temas en estas notas se presentan segn el siguiente criterio: Captulo 1 dedicado a la estructura
del trabajo; Captulo 2 para las indicaciones del formato.

Captulo 2

Estructura del Trabajo


Anque cada informe es nico, existe un estilo para la presentacin de las ideas tcnicas. Dependiendo de los temas tratados, extensin y/o profundidad, se sugieren algunos puntos que ayuden a la
comprensin. La estructura del trabajo se reere a los puntos esenciales para la organizacin de las
ideas, smbolos, guras etc. Por lo general, la estructura es la siguiente:
1. Portada
2. Resumen
3. Glosario
4. Lista de Smbolos
5. Lista de Figuras
6. Lista de Tablas
7. ndice
8. Introduccin
9. Desarrollo del tema
10. Conclusiones
11. Referencias
12. Anexos
13. Disco compacto CD (slo en caso de ser necesario)
Mencionamos que las partes 3,4,5,6,7 son aplicable para trabajos de carcter extenso. A continuacin
se presenta una breve explicacin de los puntos anteriormente sealados.

Universidad de Valparaso

Normas Informes y Tareas

Escuela de Ingeniera Civil

2.1.

Abril 2014

Portada

Figura 2.1: Estructura de la portada de los informes y tareas. En la presentacin, el tamao de las
letras obedece a la informacin que debe se presentar y viene dada como sigue: El ttulo se presenta
con tamao 18. Los nombres de los integrantes del grupo y del profesor se presentan con tamao 10.
La fecha de entrega con tamao 8. El resto de los textos se escriben con tamao 12. Para el texto se
sugiere utilizar una fuente de letra tipo Arial o Times New Roman

Universidad de Valparaso

Normas Informes y Tareas

Escuela de Ingeniera Civil

2.2.

Abril 2014

Resumen

Es una sntesis del trabajo con una extensin que no supere una pgina. Se debe explicar los
desarrollos de las resoluciones de los problemas formulados en relacin a los temas vistos en clases (o
laboratorio).
2.3.

Glosario

Corresponde a la descripcin de siglas y trminos tcnicos que se utilizan en el trabajo. El listado


se presenta en orden alfabtico.
2.4.

Lista de Smbolos

Presentacin de smbolos poco comunes que se utilizan en el trabajo. El listado se ordenan segn
como aparecen en el texto.
2.5.

Lista de Figuras

Listado de las guras (imgenes) que se presentan en el trabajo. Se presentan en el orden en el cual
aparecen en el texto y debe indicarse la pgina en que se encuentran.
2.6.

Lista de Tablas

Listado de las tablas (cuadros) que se presentan en el trabajo. Se presentan en el orden en el cual
aparecen en el texto y debe indicarse la pgina en que se encuentran.
2.7.

ndice

Corresponde a la enumeracin ordenada de los temas desarrollados en el trabajo con la indicacin de


la pgina en la cual se presenta. Los ttulos de los captulos, secciones y subsecciones deben mantenerse
en todo el trabajo.

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Escuela de Ingeniera Civil

Abril 2014

Figura 2.2: Ejemplo del ndice de un trabajo que consta de cuatro captulos: Introduccin ; Desarrollo ;
Conclusiones y Comentarios ; Bibliografa. En el captulo Desarrollo se especican dos secciones: Pregunta 1 ; Pregunta 2. A su vez, en cada una de ests secciones exiten las subdivisiones de tercer nivel
llamadas subsecciones. En el caso de la seccin Pregunta 1 se tienen las subsecciones: Primera Parte y
Segunda Parte.
2.8.

Introduccin

En esta parte se presentan ideas elementales sobre el marco terico. El objetivo es facilitar (al
lector) la comprensin de los temas desarrollados en el trabajo. Se puede presentar el problema modelo,
comentarios histricos, indicaciones sobre problemas generales en el rea estudiada, entre otros puntos.
2.9.

Desarrollo del tema

En esta parte del trabajo se presentan y desarrollan las ideas para la obtencin de la respuesta del
problema que se est analizando. En caso de una tarea, se deben presentar los pasos y los intrumentos
utilizados en la obtencion de los resultados. En caso de un informe de laboratorio, corresponde a la
descripcin de la experiencia.

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2.10.

Abril 2014

Conclusiones

Captulo en el cual se comentan los signicados de los resultados obtenidos y las potencialidades de
las herramientas utilizadas.
2.11.

Referencias

Listado (enumerado) de trabajos utilizados para desarrollar los temas correspondiente a la tarea
o informe. En caso de artculos o textos, se ordenan de manera alfabtica en relacin al apellido del
primer autor.
2.12.

Anexos

En esta parte se presentan resultados de carcter secundarios. Estos temas deben complementar los
resultados principales. Los anexos se designarn en forma alfabtica, usando letras maysculas (A,B,C,
etc.), ver Fig. 2.2.

Captulo 3

Formato del Trabajo


3.1.

Tamao y tipo de papel

El texto debe escribirse en color negro sobre papel blanco. El tamao se considera tipo carta (21,59
cm X 27,94 cm).
3.2.

Redaccin, Puntuacin y Citas

El texto debe respetar las normas de estructura, ortografa y puntuacin del idioma castellano.
Las citas textuales (formales) pueden representarse de las siguientes formas:
El texto citado se escribe entre comillas.
Por medio de un prrafo que no ir entre comillas. Los margenes de este prrafo debe ser inferior
al de la pgina.
Los otros tipos de citas son: citas conceptuales o mixtas. Las citas conceptuales hacen alusin a la
representacin el (con sntesis personales) de ideas presentados en otro trabajo. Las citaciones mixtas
es una combinacin de las dos anteriores.
Al nal del texto utilizado en la cita se debe indicar la referencia segn el nmero asignado en el captulo
de Referencias. La indicacin numrica de la cita debe presentarse entre partesis cuadrados.
3.3.

Impresin y tipografa

Los trabajos deben ser escritos en un editor de texto, por ejemplo: Microsoft oce Word ; WinEdit.
Se escribe slo por el anverso de las hojas.
3.4.

Mrgenes

arriba=2.5cm
encabezado=0.5cm
abajo=2.5cm
pie de pgina=1cm
izquierda=3cm
dereha=3cm
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Escuela de Ingeniera Civil

3.5.

Abril 2014

Diseo de la Pgina

Cuadro 3.1: Cuadro para el diseo de la pgina


Leyenda

Descripcin (ubicacin en la pgina)

Universidad de Valparaso

Extremo superior izquierdo

Escuela de Ingeniera Civil

Bajo la leyenda anterior

Nombre de la asignatura y la sigla

Extremo superior derecho

Nombre de la tarea o informe (ej. Tarea 1)

Bajo la leyenda anterior

(a) Ejemplo de una pgina

(b) Ejemplo para el comienzo de un captulo

Figura 3.1: Ejemplos del diseo de las pginas.


La estructura presentada en el Cuadro 3.1 se utiliza en todo el trabajo con excepcin de las pginas
donde comienzan los captulos, ver Figura 3.1 (a), (b) respectivamente. La numeracin para cada pgina
se indica en la parte central inferior.
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Escuela de Ingeniera Civil

3.6.

Abril 2014

Tipo de letra y espaciamiento

Para el texto se sugiere utilizar una fuente de letra tipo Arial o Times New Roman, tamao 10.
Utilizar espaciado simple. Para los captulos se sugiere tamao (letra) 16. Todo captulo comienza en
una hoja nueva y debe remarcarse el ttulo. Las secciones deben ser consideradas con ttulo y de tamao
14. Para las subsecciones utilizar tamao 12.
3.7.

Paginacin y Numeracin

El texto del informe se divide principalmente en captulos. Segn los puntos indicados en la Seccin 2
los captulos son: Introduccin; Desarrollo del Tema; Conclusiones; y Referencias. Con el n de ordenar
la presentacin se pueden introducir otros captulos, por ejemplo: Captulo de Preliminares; Captulo
de Clculos numricos, etc.
Cada captulo puede ser dividido en secciones y su vez las secciones subdivididas en subsecciones. En
la indicacin anterior se presentan subdivisiones hasta un tercer nivel (Captulo-Seccin-SubSeccin).
Se sugiere no subdividir en secciones ms all del tercer nivel, ver Figura 2.2.
Para la enumeracin, sta obedece al orden de presentacin en el texto y los distintos niveles son
distinguidos por puntuaciones, ejemplo: 1.2.3 indica Captulo 1, Seccin 2, SubSeccin 3. Otro ejemplo
se puede ver en la Figura 2.2. La subseccin Primera Parte se enumera por 2.2.1 que corresponde a la
Subseccin 1 de la Seccin 2 del Captulo 2.
La numeracin para las frmulas, guras y tablas correspondientes a un mismo captulo, se identicarn mediante dos nmeros. El primero corresponde al captulo pertinente y el segundo al nmero de
orden de presentacin de la frmulas, guras o bien tablas (en ese Captulo), ejemplos: Fig.1.2; Fig.2.2,
indican la segunda gura que aparece en el Captulo 1, 2, respectivamente. Similar para ecuaciones y
tablas.
Con respecto a la presentacin de la numeracin, indicamos:
Para los captulos, la etiqueta (numeracin) se indica a la izquierda, ver Fig. 3.1 (b). Similar para
las secciones y subsecciones, ver Fig. 3.1 (a) como ejemplo de numeracin de secciones.
Los nmeros con que se identican las frmulas se colocarn al extremo derecho y entre parntesis,
ver Fig. 3.1 (a). Con el n de no recargar de informacin una pgina, se recomienda etiquetar slo
aquellas ecuaciones; identidades; expresiones, que sern luego citadas en ms de una ocasin. Si
la ecuacin ser citada inmediatamente despus de su presentacin, se sugiere no numerarla.
Los nmeros correspondientes a guras (grcos, lminas, fotografas, etc.) se colocarn en la
parte inferior de las mismas, seguidos de ttulo o una explicacin de la gura. Las ilustraciones
en lo posible deben quedar ubicadas dentro de la (primera) pgina en la cual se le utiliza (o
referencia).
Para las tablas o cuadros se utliza un criterio semejante al anteriormente presentado para las
guras. Para las tablas, las indicaciones se colocan en la parte superior, ver Cuadro 3.1
Todas las guras y tablas deben ser citadas en el trabajo. stas deben ser utilizadas como soporte de
las explicaciones que se estn desarrollando como tambin (en algunas ocasiones) para simplicarlas.

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Bibliografa
[1] G. Tchobanoglous and H. Leverenz, A guidebook on the preparation of technical reports, papers,
and presentation, Department of Civil and Environmental Engineering University of California,
Davis, Davis, CA, 2010.

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