La institucin considera a los procesos como la plataforma operativa que
gradualmente se van convirtiendo en la base estructural de la misma por ser medios muy tiles para adecuarse a los requerimientos de los clientes y la sociedad. Razn por la cual gener el modelo de Gestin Educativa por Procesos con el objeto de alcanzar los resultados esperados y elevar el nivel de satisfaccin de los clientes y la sociedad mediante la mejora de la calidad de los productos y servicios que ofrece, la reduccin de costos, eliminar actividades sin valor agregado y disminuir el tiempo de respuesta.
Considerando que los productos que la institucin entrega a la sociedad son: a) Servicios educativos de apoyo para el progreso individual y social, b) Empresas de alto desempeo, c) Tecnologas para la mejora del desempeo organizacional, d) Egresados Calificados, y e) Conocimiento nuevo y Tecnologas innovadora; El modelo de Gestin por Procesos describe la Cadena de Valor Institucional integrada por los siguientes procesos: PROCESOS ESTRATGICOS Planeacin Institucional: Su objetivo es guiar la implementacin de la estrategia del colegio en las actividades sustantivas y desempeo Institucional. Normatividad Institucional: Su objetivo es gestionar los instrumentos normativos (Leyes, Reglamentos y Lineamientos) para regular las actividades que generan valor a nuestros clientes y a la sociedad. El cliente en este proceso es el Consejo Directivo Institucional y su producto son Instrumentos Normativos Efectivos.
PROCESOS CLAVES Extensin cultural: Su objetivo es desarrollar programas de calidad para prestar servicios educativos de apoyo individual y social Desarrollo socioeconmico regional: Su objetivo es desarrollar proyectos y habilidades emprendedoras para establecer empresas de alto desempeo, con el propsito de incrementar la actividad econmica para elevar el nivel de vida de la regin. Formacin profesional: Su objetivo es desarrollar Programas Educativos acreditados para formar egresados calificados. Generacin de conocimiento y desarrollo tecnolgico: Su objetivo es desarrollar proyectos que generen conocimiento y/o tecnologa a fin de incrementar el capital cientfico y tecnolgico para el desarrollo socioeconmico y cultural. PROCESOS DE SOPORTE Gestin de recursos y servicios financieros: Su objetivo es planificar y ejercer el uso de los recursos y servicios financieros, as como tambin evaluar el impacto para apoyar en la toma de decisiones. Gestin y desarrollo del recurso humano: Su objetivo es contar con una organizacin estructurada, competente, ntegra y comprometida que permita la creacin e implementacin de modelos educativos robustos y funcionales. Gestin de infraestructura y servicios de apoyo: Su objetivo es determinar, proporcionar y mantener infraestructura fsica y tecnolgica funcional, as como servicios eficaces y eficientes que apoyen a los procesos institucionales para el logro de los objetivos establecidos. Gestin escolar: Su objetivo es contar con capital intelectual de alta calidad en el ingreso, ofrecer las herramientas de servicio de soporte durante la permanencia y generar condiciones para integrar al egresado al mercado laboral. Gestin de servicios de apoyo Asimismo, en el modelo de la Cadena de Valor Institucional, en los procesos clave se observan dos divisiones que se representan con una lnea punteada: el rea acadmica que incluye las tres funciones sustantivas de la educacin, a travs del proceso de Generacin de conocimiento y desarrollo tecnolgico (investigacin), Formacin Profesional y Consultora (vinculacin). Asimismo, en el rea de servicios se incluye el Desarrollo socioeconmico regional (incubacin de empresas). Altos procesos han sido descritos en procedimientos documentados considerandos por las norma ISO 9001, con apoyo de personal involucrado en los mismos, incluyendo directores, jefes de departamento, coordinadores y responsables de programa, as como profesores y personal operativo de las diferentes reas participante en dichos procesos. Procedimientos Documentados Los procesos clave y estratgicos (presentados en la cadena de valor descrita en la seccin de Procesos Institucionales), elaborando procedimientos que se encuentran disponibles para la comunidad. De igual manera, es importante mencionar que los procesos de soporte se encuentran dentro del alcance del Sistema de Gestin de Calidad de la Institucin. DESCRIPCIN DE LOS PROCEDIMIENTOS Procesos Estratgicos: Planeacin Institucional Normatividad Institucional
Procesos Clave: Extensin Cultural Desarrollo Socioeconmico Regional Consultora Formacin Profesional Generacin de Conocimiento y Desarrollo Tecnolgico Procesos de Soporte: Gestin de recursos y servicios financieros Gestin y desarrollo del recurso humano Gestin de infraestructura y servicios de apoyo Gestin escolar Gestin de servicios de apoyo
PLANEACIN INSTITUCIONAL El procedimiento se encuentra integrado por cuatro fases que corresponden al Crculo de Deming (planear, hacer, verificar y actuar) y cada una de ellas se desagrega en cuatro subfases igualmente relacionadas; mismas que se definen a continuacin: FORMULACIN DEL PLAN EDUCATIVO INSTITUCIONAL. Fase en la cual se elabora el Plan educativo Institucional (PEI), para difundir ante la comunidad. Subfases: Definir estatutos para elaborar el Plan de Educativo Institucional (PEI): se elaboran los estatutos del proyecto para la elaboracin del Plan de Desarrollo Institucional (PEI), los cuales son aprobados por el al Consejo ejecutivo institucional (CEI). Elaborar propuesta del PEI: se elabora la propuesta de PEI, implementando las actividades descritas en los estatutos del proyecto. Aprobar propuesta del PEI: se presenta la propuesta de PEI al CEI, quien la revisa contra las directrices o premisas establecidas para su construccin. Elaborar y difundir documento final: se obtiene la aprobacin del Consejo Directivo y se difunde el documento aprobado a la comunidad estudiantil. EJECUCIN DEL PLAN ESTRATGICO INSTITUCIONAL. Fase en la que se desarrollan programas y proyectos por rea para alinearse con la estrategia institucional. Subfases: Planear la ejecucin del plan de Desarrollo: cada rea institucional elabora estatutos de proyectos alineados a la estrategia. Asimismo, se integran comits y grupos de trabajo involucrados en la implementacin de la estrategia, para la evaluacin de dichos estatutos. Ejecutar programas y proyectos por rea: se desarrollan los proyectos aprobados, y se elaboran informes de avance para reportar el cumplimiento de metas. Monitorear programas y proyectos: se supervisa la ejecucin de los proyectos para asegurar el cumplimiento de metas, as como la eficiencia y eficacia en el uso de los recursos. Modificar y ajustar programas y proyectos: con base en el reporte de avances de los proyectos, se toman las decisiones que se consideren pertinentes: acelerar, cancelar o detener el proyecto. Asimismo, se integra un informe integral de avance del PEI. EVALUACIN DEL DESEMPEO INSTITUCIONAL. Fase en la que se evala el cumplimiento, desempeo e impacto de los proyectos y programas. Subfases: Elaborar plan anual de evaluacin del cumplimiento, desempeo e impacto: Se define una metodologa para esta evaluacin, elaborando el plan anual de evaluacin del cumplimiento, desempeo e impacto. Se notifica a la comunidad educativa criterios y categoras de la evaluacin. Evaluar el cumplimiento, desempeo e impacto de los programas y proyectos: Se solicita a las reas la informacin necesaria para la evaluacin de los programas y proyectos y se integre un informe sobre el impacto que gener el PEI en la comunidad estudiantil y se presenta ante el CEI. Supervisar el cumplimiento del plan anual de evaluacin: Se compara lo ejecutado contra lo planeado segn el calendario de trabajo y se genera un anlisis de causas de incumplimiento y plan de accin. Se elabora un informe de avance del plan de evaluacin. Informar resultados y modificar y ajustar programas y proyectos: Se detectan oportunidades de mejora al proceso de evaluacin y se elabora un informe interno sobre ste proceso. AJUSTES AL PROCESO DE PLANEACIN INSTITUCIONAL. Fase en la que se realizan ajustes al proceso de Planeacin, los cuales son documentados y difundidos a la comunidad universitaria. Subfases: Elaborar plan de modificaciones del proceso de planeacin: Se elaboran planes de actualizacin al proceso de planeacin y al PDI, mediante talleres y reuniones de trabajo para identificar reas de oportunidad. Implantar modificaciones al proceso de planeacin: Se analiza la factibilidad de las modificaciones antes de implantarlas y se genera una lista de verificacin para su seguimiento. Verificar la implantacin de modificaciones al proceso de planeacin: Se revisa la realizacin de las modificaciones y que estn documentadas. Corregir sobre las modificaciones al proceso: Se genera un documento final en el cual se establece que se han atendido las modificaciones, y se realiza mantenimiento al procedimiento, en su caso.
PROCESO EDUCATIVO
Proceso Educativo Entendemos por proceso educativo La accin sinrgica de la Comunidad Educativa que gestiona dinmica, corresponsable y pertinentemente elementos curriculares, planificadores y administrativos de acuerdo a la identidad organizacional, para el desarrollo integral de la persona del nio, nia y joven que transformen la sociedad. Accin sinrgica de la Comunidad Educativa Sinergia es la conjuncin de fuerzas para un objetivo comn. Aunque todos nos educamos mutuamente en el proceso educativo, cada miembro de la Comunidad Educativa aporta lo especfico suyo, lo propio, pero todos contribuyen a la realizacin del mismo Proyecto Educativo Pastoral. Esta accin sinrgica multiplica la eficacia que no tendra por separado cada integrante de la CE: Institucin promotora, direccin, docentes, padres de familia, estudiantes. Adems indica la cohesin que debe haber en la CE que no es la reunin de varios sindicatos, sino la conjuncin de esfuerzos y voluntades en torno a un proyecto. Gestin educativa Es la accin de promover, organizar, administrar, normar y dirigir todos los recursos que intervienen en la actividad educativa: espacios fsicos y temporales, recursos materiales, personales, contenidos de aprendizaje y valricos. La responsabilidad principal y final es del rector o rectora de la institucin educativa, y tambin cada miembro de la CE de acuerdo a su funcin es corresponsable de la gestin. Se caracteriza por ser dinmica, corresponsable y pertinentemente Proceso Educativo (Gestionar) Dinmicamente: La realidad es cambiante; los requerimientos de las personas y de la sociedad estimulan a la educacin para que responda con prontitud a los cambios acelerados de la sociedad. La gestin del proceso educativo no puede ser inmvil, estancada, sino creativa, en dilogo constante con la realidad circundante. (Gestionar) Corresponsablemente El proceso educativo implica a todas las fuerzas beneficiarias de la educacin, sociedad, familia, estudiantes, educadores, y por tanto responsables de contribuir a su mejor gestin. A fin de aclarar este concepto es importante comprender. El Proceso Educativo (Gestionar) Pertinentemente Gestin inspirada en los principios educativos del Evangelio (sistema preventivo: pilares, acompaamiento y asistencia) que responde con propiedad a las exigencias y requerimientos de la persona, de la familia, de la comunidad, de la regin y del pas. Elementos curriculares y planificadores Van desde la adecuacin de la curricular y la planificacin de la metodologa del proceso enseanza aprendizaje, diseo, ejecucin y evaluacin de proyectos, tiempos, espacios y personas; ambiente, acompaamiento e incidencia del proceso en el entorno. De acuerdo a la identidad organizacional... Nuestras obras educativas tienen una personalidad propia enraizada en el carisma educativo de Don Bosco, que es un sistema pedaggico y una espiritualidad educativa especfica que penetra todos los aspectos y personas del accionar educativo. El desarrollo integral de la persona del nio/a y joven.. En nuestra concepcin de educacin la persona ocupa el lugar central. Su desarrollo integral implica la educacin de todas sus dimensiones: fsica, emocional, intelectual, volitiva, social, espiritual y trascendente, al servicio de la realizacin de su vocacin. Los (nios, nias y jvenes) que transformen la sociedad El proceso educativo no slo dispone a la persona a ser parte del sistema establecido, sino que le da la capacidad creativa y crtica para transformarla hacia grados superiores de convivencia, justicia, libertad, solidaridad y dignidad. Algunas ideas y propuestas luego de la presentacin Se debe pensar que la persona es un pedacito de nada con vocacin de infinito, y es sobre ellos a quienes se orienta la propuesta de Proceso Educativo Lo presentado responde al trabajo realizado anteriormente y proceso educativo- es eje de todo lo que se ha planteado Lo importante es compartir un mismo criterio entre todos Proceso Educativo Algunas ideas y propuestas luego de la presentacin Si los directores entendieran lo que se plantea, muchas cosas cambiaran en nuestras unidades educativas y los directores. - la definicin de proceso educativo- no pretende ser una definicin estricta, hace referencia a la descripcin del proceso educativo. Las personas necesitan explicaciones, pero a veces son un muro.
PROCESOS DE GESTIN INSTITUCIONAL Y PEDAGGICA
El Programa Gestin Institucional y Pedaggica persigue monitorear y coordinar evaluaciones e investigaciones para dar seguimiento y generar datos e informaciones que sirvan de referencia para la retroalimentacin e impulso de la mejora continua y la calidad de los procesos y resultados de las acciones en los mbitos administrativos y pedaggicos impulsadas por los lideres educativos del Ministerio de Educacin con sus rganos de participacin y de gestin. Adems, pretende apoyar el desarrollo de capacidades de uso de la informacin para la mejora continua y el consiguiente fortalecimiento de la gestin educativa de los centros educativos. Evaluar e investigar la gestin institucional o pedaggica con el propsito de mejorar los aprendizajes, se asume como estrategia holstica y totalizadora en las mltiples manifestaciones de la gestin tanto cualitativa como cuantitativa, recuperando sus tres momentos como insumo, como proceso y como resultado. La evaluacin recoge evidencias para proporcionar valoraciones sobre el nivel alcanzado en el cumplimiento de los propsitos, con miras a propiciar procesos de mejora y desarrollo, y la Investigacin permite comprender y explicar los factores definibles de los procesos de gestin educativa para impulsar el compromiso con la calidad. La evaluacin de los procesos de gestin debern ser de naturaleza diversa: hetero evaluacin, evaluacin interna y externa.
La Gestin Institucional es concebida como los procesos y acciones que se desarrollan en el campo de la administracin de las diferentes instancias del sistema que sirven de base y apoyo a la gestin pedaggica. Los ejes prioritarios estn compuestos por: El personal (maestros, tcnicos y lderes), su formacin y desarrollo; Bsqueda y disposicin de los insumos materiales (mobiliario, libros de textos) y los recursos de aprendizaje. La dinmica de relaciones tcnico pedaggicas y administrativas. Los procesos y acciones que sirven de base y soporte poltico (disposiciones legales y normativas); y tcnico administrativo para la gestin pedaggica. Todas las acciones que se realiza en el marco de la escuela y de los organismos de supervisin y acompaamiento en el nivel distrital, regional y nacional. Gestin de los rganos de participacin y representacin escolar. El conjunto de actividades que forma parte de los aspectos transversales utilizados para la formacin integral de los estudiantes. La gestin institucional de calidad es el marco de referencia para una gestin pedaggica de calidad. Ambas se desarrollan en una relacin dialctica que contribuyen al desarrollo de aprendizajes de calidad. La Gestin Pedaggica es entendida como la dinmica de los procesos y acciones que se realizan de manera preferencial en el aula y otros espacios de la escuela, con el propsito de desarrollar en los estudiantes los aprendizajes para su desarrollo personal y social. Tiene como tarea gestionar y facilitar el clima de aprendizaje, con el propsito de lograr mayor eficiencia y efectividad en el desarrollo de habilidades, destrezas, competencias y valores. Para cumplir con esta finalidad, se debe hacer nfasis en los mtodos y tcnicas utilizadas, alineamiento de los comportamientos a las normas, actitudes y valores esperados, clima de trabajo y ambientacin del aula, productos y resultados esperados, los intercambios intra e inter centro y en el monitoreo, el seguimiento y el acompaamiento docente.
En la gestin pedaggica se debe considerar: Las relaciones activas entre el personal docente y el estudiantado, desarrollados con criterios de calidad, equidad, pertinencia, eficiencia y eficacia. La articulacin y funcionamiento de oportunidades educativas que definen y disean los procesos de aprendizaje segn el nivel y la edad de los estudiantes. El acompaamiento docente como base para el desarrollo escolar y profesional. El Proyecto Curricular, documento de planificacin estratgica de Gestin Pedaggica. El Modelo de Gestin de Calidad de los Centros Educativos asume una visin integral del sistema de organizacin de los aprendizajes en la que interviene internamente el subsistema de Gestin Institucional y el de Gestin Pedaggica concebidos para organizar y gestionar los procesos de aprendizajes de la comunidad educativa.
Taller Individual: Procesos Docentes Mtodo del ERCA
Proceso de Planificacin Microcurricular: 1.__________________________________________________________________________________ 2.-_________________________________________________________________________________ 3.__________________________________________________________________________________ 4.-_________________________________________________________________________________ 5.__________________________________________________________________________________ 6.-_________________________________________________________________________________ 7.__________________________________________________________________________________ 8.-_________________________________________________________________________________ 9.-_________________________________________________________________________________ 10.-________________________________________________________________________________
Talleres Grupales Ver video El juego de echar la culpa
Observe las imgenes y ordene la secuencia de la historia Responder: Qu sucede con el dueo de la empresa al enterarse que su organizacin est perdiendo ventas? Qu procesos se interrumpieron en la empresa? Cul es la solucin al problema?