CONTABILIDAD DE

COSTOS
Primer semestre de 2014
PARTE I:
CONCEPTOS Y DEFINICIONES
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La contabilidad de costos
La contabilidad de costos no es independiente de la
contabilidad general; representa un subsistema
especializado dentro de la misma.
Se encarga de recopilar, registrar, acumular, clasificar,
analizar e interpretar toda la informacin relativa al costo
de produccin.
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La contabilidad de costos
Tiene a su haber la responsabilidad de proveer
informacin clara, veraz, objetiva y verificable relacionada
con el costo de las actividades de produccin.
Informacin necesaria para el desarrollo de estrategias
empresariales y conocer el estado de la organizacin.
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CRITERIOS ADMINISTRATIVOS DE LA
CONTABILIDAD DE COSTOS
Criterio de relevancia: est regido por la validez,
confiabilidad y veracidad de la informacin
suministrada, lo que se enmarca en un concepto de
trascendencia e importancia de dicha informacin.
Criterio de objetividad: Informacin presentada con la
mayor objetividad y consecuente con la realidad.
Criterio de verificabilidad: Criterio empirista, segn el
cual solo gozan de validez aquellas proposiciones
susceptibles de comprobacin experimental.
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CRITERIOS ADMINISTRATIVOS DE LA
CONTABILIDAD DE COSTOS
Criterio de ausencia de prejuicios: involucra una total
claridad e imparcialidad por parte de los encargados del
registro y acumulacin de la informacin de los costos.
Criterio de viabilidad econmica: La informacin
suministrada debes ser suficientemente concreta, clara y
concisa.
Las empresas
Cul es la labor de los directivos de las empresas ?
Objetivo Bsico Financiero:
Maximizar el Valor de la Empresa
El Objetivo de una Empresa Privada
El objetivo de una entidad orientada a generar ganancias es:
Incrementar su valor de mercado en el corto y largo plazo.
Clasificacin de los sectores econmicos:
segn el banco central
Actividades que dependen o tienen relacin directa con la
explotacin de recursos naturales:
Agropecuario
Extraccin minera/caza/pesca
Otros
PRIMARIO
Clasificacin de los sectores econmicos:
segn el banco central
SECUNDARIO
Actividades que utilizan recursos provenientes de procesos anteriores:
Manufactureras e industriales
Clasificacin de los sectores econmicos:
segn el banco central
TERCIARIO
Actividades que generan servicios:
Educacin
Transportes
Comunicaciones
Recreacin
Banca, etc.
Clasificacin de los sectores econmicos:
segn el banco central
EXTERNO
En este grupo se transan productos generados en los tres sectores anteriores.
Se relaciona al producto de actividades de intercambio con otros pases:
Exportacin o envo de bienes y servicios al resto del mundo.
Importacin o adquisicin de bienes y servicios del resto del mundo.
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Funciones del encargado del manejo de los
costos
Brindar a la gerencia informacin adecuada
acerca de los costos y los ingresos.
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Definicin de costo
Costo: Erogacin o sacrificio de valores que reporta un
beneficio futuro. Es un desembolso que se realiza con el fin de
alcanzar un objetivo especfico relacionado con la produccin
de un bien o servicio. Es capitalizable e inventariable y hace
parte del balance general.
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Definicin de gasto
Gasto: Desembolso aplicado contra el ingreso de un
determinado periodo, no es capitalizable, ni inventariable y se
muestra en el estado de resultados o en el estado de
perdidas y ganancias.
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Definicin de prdida
Prdidas: Consumen activos, descapitalizando la empresa, no
representan ningn beneficio futuro, no guardan relacin de
causalidad con los ingresos y en general son involuntarios.
Ejemplo: Robo, destruccin, incendio.
Las perdidas se registran en el estado de resultados.
PARTE II:
ELEMENTOS FUNDAMENTALES DEL COSTO DE
PRODUCCIN
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ELEMENTOS FUNDAMENTALES DEL COSTO
DE PRODUCCIN
Materiales directos
Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricacin - CIF
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ELEMENTOS FUNDAMENTALES DEL COSTO
DE PRODUCCIN
Materiales directos
Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricacin - CIF
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Materiales Directos
Intervienen en la fabricacin del producto y forman
parte integral del mismo, adems de ello cumplen
las caractersticas de identificacin, uso y valor.
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Materiales Directos
Identificacin: fcilmente identificables con el producto.
Valor: tienen un valor significativo dentro del producto.
Uso: uso relevante dentro del producto.
Los materiales directos constituyen la base de la elaboracin y
transformacin del producto.
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Materiales Directos
Ejemplos:
.
.
.
Qu materiales componen el
borrador?
Qu materiales componen la camisa?
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Materiales Indirectos
Intervienen en la fabricacin del producto y forman parte
integral del mismo, sin embargo no cumplen las
caractersticas de identificacin, uso y valor.
A medida que se causan se van cargando a la
cuenta de costos indirectos de fabricacin CIF.
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Materiales Indirectos
Ejemplos:
.
.
.
Cules se consideran materiales
indirectos en el borrador?
Cules se consideran materiales
indirectos en la camisa?
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Materiales Indirectos
Ejemplo:
Hilo de una camisa
Participa directamente en la elaboracin del producto
y forma parte integral dentro del mismo, sin
embargo el uso o valor de la cantidad utilizada es
irrelevante.
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Otros Materiales Indirectos
Ejemplo:
Suministros de mantenimiento y aseo
Combustibles
Lubricantes
La intervencin en la elaboracin del producto es la de un insumo o
suministro secundario del proceso, sin formar parte integral del
mismo.
Suministros de mantenimiento necesarios para el desarrollo
del proceso productivo.
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Resumen: Clasificacin de los materiales.
M
a
t
e
r
i
a
l
e
s
Directos
Indirectos
Forman parte integral dentro del producto, sin embargo no
cumplen las caractersticas de identificacin, uso y valor.
Material de empaque para conservar, transportar y mantener los
artculos en ptimas condiciones, los cuales no cumplen con las
caractersticas de identificacin uso y valor.
Suministros de mantenimiento: intervienen en la elaboracin del
producto como un insumo o suministro secundario y no forman
parte integral del mismo.
Forman parte integral dentro del producto y cumplen con las
caractersticas de identificacin, uso y valor.
Material de empaque indispensable para conservar, transportar y
mantener los artculos en ptimas condiciones, siempre y cuando
cumpla con las caractersticas de identificacin uso y valor.
El costo
se
maneja
como
un C.I.F
El costo
se
carga
directamente
al producto.
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ELEMENTOS FUNDAMENTALES DEL COSTO
DE PRODUCCIN
Materiales directos
Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricacin - CIF
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Mano de obra directa
Se considera mano de obra directa M.O.D:
La remuneracin: salario, mas prestaciones
sociales, mas aportes patronales a que se hacen
acreedores los trabajadores directos de produccin
cuando estn realizando labor realmente
productiva.
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Excepciones de mano de obra directa.
Se excepta del concepto de mano de obra directa:
El pago a los trabajadores directos de produccin por
el tiempo de actividad no productiva: tiempo ocioso,
tiempo inactivo y diferencia en nmina.
Tal concepto se considera como mano de
obra indirecta.
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Excepciones de mano de obra directa.
Se excepta del concepto de mano de obra directa:
Recargo por el tiempo extra de los trabajadores
directos de produccin en el cual se encuentren
realizando labor productiva o improductiva; mas el
valor correspondiente a prestaciones sociales y
aportes parafiscales que generen tales conceptos.
Mano de obra indirecta
Corresponde al valor del salario bsico, prestaciones
sociales y aportes patronales generados por el personal de
produccin que no interviene directamente en la
transformacin de las materias primas y dems materiales en
producto terminado.
Mano de obra indirecta
Ejemplo:
Funcionarios que realizan labores como:
Aseo de la planta de produccin
Mantenimiento de maquinaria y equipo
Supervisin de la fbrica
Direccin de fabrica
Entre otros
Mano de obra indirecta
El correspondiente a salarios, recargo por horas extras,
prestaciones sociales y aportes patronales pagados a los
trabajadores directos por el tiempo de labor no productiva.
Al costo de la mano de obra indirecta, se le da el tratamiento de costo
indirecto de fabricacin.
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Para aclarar
El recargo por horas extras pago a trabajadores directos
constituye mano de obra indirecta, independientemente
de que este sea generado por tiempo de actividad
productiva, o por tiempo de labor no productiva.
El recargo por horas extras pago a trabajadores
indirectos constituye mano de obra indirecta.
Al costo de la mano de obra indirecta, se le da el tratamiento de costo
indirecto de fabricacin CIF.
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Especificaciones
El costo por mano de obra directa es cargado directamente al
producto.
El costo por material directo es cargado directamente al
producto.
Costo primo: Materiales directos + mano de obra directa
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Resumen Mano de Obra
Mano
de obra
Salario bsico SB
+ Prestaciones
sociales PS +
Aportes
Parafiscales AP
Directa:
Indirecta
El valor del recargo de las horas extras para
los trabajadores directos o indirectos de
produccin.
El pago a los trabajadores directos de
produccin por el tiempo de actividad no
productiva: tiempo ocioso, tiempo inactivo y
diferencia en nmina.
El pago al personal Indirecto de produccin
(no interviene directamente en la
transformacin de las materias primas en
producto terminado).
El pago a los trabajadores directos de
produccin por el tiempo de labor realmente
productiva.
El costo
se
maneja
como
un
C.I.F
El costo
se carga
directamente
al producto.
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ELEMENTOS FUNDAMENTALES DEL COSTO
DE PRODUCCIN
Materiales directos
Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricacin - CIF
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Costos indirectos de fabricacin - CIF
Erogaciones o sacrificio de valores para suplir los
requerimientos necesarios en desarrollo del proceso
productivo.
Ejemplos:
Alquiler de la planta de produccin
Servicios pblicos de la planta de produccin
Arrendamiento de las oficinas de produccin
Labores administrativas de produccin
Seguros de la fabrica
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Resumen Costos Indirectos de fabricacin CIF
Costos Indirectos
de fabricacin CIF
Costos generales de fabricacin
Materiales indirectos
Mano de obra indirecta (SB +PS+AP)
Los CIF constituyen el tercer elemento fundamental del costo de produccin.
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Costos de conversin
Costo de conversin o costo de procesamiento =
Mano de obra directa + costos indirectos de fabricacin.
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Cuadro resumen: Elementos fundamentales
del costo de produccin
Tomado de: Lic. Carlos Gonzlez Garca y Lic. Heriberto Serpa Cruz
Materiales
Indirecta Directa
Otros costos de
manufactura
Mano de obra
Directos Indirectos
Materiales
directos
Mano de obra
directa
Costos indirectos de
fabricacin CIF
Costo de produccin
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ESTADO DE COSTO DE LA MERCANCIA
VENDIDA EN EMPRESAS INDUSTRIALES
.
48
Diferencias contables entre empresas del sector
comercial e industrial
EMPRESA COMERCIAL EMPRESA INDUSTRIAL
Activo corriente $ xxxxx Activo corriente $ xxxxx
Inventario de
mercancas
$ xxxxx Inventario de
materias primas
$ xxxxx
Inventario de
producto en proceso
$ xxxxx
Inventario de
producto terminado
$ xxxxx
(Una cuenta de inventario) (Varias cuentas de inventario)
Balance general
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Diferencias contables entre empresas del
sector comercial e industrial
EMPRESA COMERCIAL EMPRESA INDUSTRIAL
VENTAS $ xxxxx VENTAS $ xxxxx
Costo de
mercanca vendida
$ xxxxx Costo de la mercanca
vendida.
(Se calcula aparte)
$ xxxxx
Utilidad bruta $ xxxxx Utilidad bruta $ xxxxx
Estado de resultados