En cualquier industria, el papel que juegan los vendedores es de suma
importancia porque constituyen la imagen de la empresa. La venta ha adquirido un importante rango profesional por ser un instrumento imprescindible para los negocios, pues sin venta no hay empresa, por tales motivos, los vendedores de la empresa deben ser los mejores. El oficio del vendedor es uno de los ms difciles e importantes dentro de una empresa comercial. Para muchos, la venta es considerada un arte. Para las empresas, es vital reconocer que para ser realmente competitivas y posicionarse de forma estratgica en su mercado es necesario contar con un buen equipo de ventas, pues a la postre el vendedor es el mejor aliado en el camino al xito. Por ello, en el presente trabajo se analizaran dos aspectos importantes dentro de la gerencia de ventas: el perfil de equipo de ventas y las funciones del equipo de ventas.
CAPITULO I PERFIL DEL EQUIPO DE VENTAS El vendedor de hoy cuenta con herramientas tecnolgicas ms sofisticadas que el pasado, como el Internet que permite acceder a informacin en cualquier momento y conectarse con todo el mundo. La nueva relacin entre vendedor y comprador se basa en relaciones ganar- ganar, en las que un vendedor se convierte en asesor profesional que realiza negociaciones. De acuerdo con Soto y Restrepo (2008), los aspectos que todo vendedor de hoy debe desarrollar son: cualidades, actitudes positivas y profesionalismo. CUALIDADES ACTITUDES POSITIVAS PROFESIONALISMO Honestidad Capacidad de servicio Entusiasmo Empata Ser amigable Saber escuchar Hacia el producto Hacia la empresa Consigo mismo Hacia la satisfaccin del cliente Hacia el cambio Estudios profesionales Experiencia acompaada de constante actualizacin
1.1. CUALIDADES DEL VENDEDOR
HONESTIDAD La empresa se esmera por generar una buena imagen ofreciendo productos de buena calidad y con buen respaldo, por lo que el vendedor debe ofrecer lo que el cliente realmente necesita, algo que le genere valor. Adems de ser honesto con el cliente, debe de serlo con la compaa para la cual trabaja, cumpliendo con el presupuesto de ventas asignado.
Los vendedores con mejor rendimiento no usan el engao o mentiras para conseguir una venta. Ellos saben que esas tcticas eventualmente mataran la reputacin del vendedor y resultaran en un fracaso al vender, adems de un despido muy probable. Peor an, debido al Internet, una mala reputacin perdura de manera indefinida, precediendo a los trabajos futuros
CAPACIDAD DE SERVICIO Con esta cualidad, el vendedor debe sentirse motivado a asesorar al cliente, brindndole informacin sobre aplicaciones del producto, recomendaciones de uso, esclarecer sus dudas, capacitarlo, etc. Con estas actitudes, el cliente siente una conexin especial con la empresa, pues se siente respaldado y seguro, resultando esto en la creacin de una relacin a largo plazo.
Tiene siempre una actitud de servicio con sus clientes, sus compaeros y con todas las personas que lo rodean. Est siempre presto a colaborar con los dems y a aportar en la solucin de sus necesidades.
ENTUSIASMO Al comunicar la informacin en el proceso de venta, el vendedor debe mostrarse enrgico, entusiasta y dinamico; pues estas mismas actitudes se contagian al cliente. Lo importante de la mente positiva es que es contagiosa y los nmero uno terminan por contagiar al cliente, adems podemos minimizar los aspectos negativos, y transformar las dificultades en necesarios cambios. Los vendedores exitosos disfrutan vendiendo; son divertidos, pero adems de disfrutar vendiendo disfrutan de la vida.
Un buen vendedor es positivo y optimista, pero realista; est dispuesto a aprender ms, a ensear y a romper paradigmas para ser ms efectivo. Tiene una autoestima saludable; est preparado para las adversidades y lucha por alcanzar sus metas.
EMPATIA Es importante que el vendedor se ponga en los zapatos del cliente, y asi llegar a comprender sus gustos y preferencias, conocer como se sienten y comprender su forma de actuar.
SER AMIGABLE El vendedor debe esforzarse por establecer relaciones de amistad comercial con sus compradores. Con esto se busca minimizar las probabilidades de conflicto, aumentar la conciencia del vendedor sobre las necesidades y preferencias de su contraparte, sin llegar a la amistas personal, la cual es ms ntima y profunda.
SABER ESCUCHAR Al cliente le gusta ser escuchado, y para un vendedor saber escuchar es un arma poderosa. A travs de lo que el cliente le diga, puede conocer sus necesidades y expectativas. En importante mostrar inters por lo que expresa el comprador, no interrumpirlo, y extraer sus ideas para determinar sus necesidades. Toma notas durante las llamadas y la cita para llevar un registro de las necesidades y preguntas del prospecto y usa esta informacin para disear el acercamiento adecuado para esa persona. Esto hace el proceso de la venta ms placentero para ambas partes y ayuda a acelerar la venta. Por eso, es importante tomarse el tiempo de preguntar al prospecto y realmente escuchar sus respuestas muestra respeto hacia l, as tenemos una idea ms clara de lo que quiere.
1.2. ACTITUDES POSITIVAS DEL VENDEDOR
HACIA EL PRODUCTO El vendedor debe estar convencido de las cualidades y beneficios de los productos que ofrece, as mostrara un actitud positiva que ser percibida por el cliente.
Si no comprendes lo que estas vendiendo, vas a sufrir. No descubrirs el mejor cliente que se adapte a tu producto as que no podrs hacer un buen trabajo calificando prospectos. No conocers todos los beneficios del producto, lo que significa que constantemente estars perdiendo oportunidades de encontrar buenos clientes. Y si un prospecto te hace una pregunta tcnica, no conocers la respuesta, lo que alejara la opcin de presentarte a ti mismo como experto o consultor. Vender sin conocimiento en el producto es como correr la maratn con una pierna amarrada a la espalda
HACIA LA EMPRESA El vendedor deber desarrollar un sentimiento positivo hacia la empresa que representa, y lograr trasmitir esta actitud para generar relaciones de confianza y duraderas entre el cliente y la empresa.
TIP: Cmo saber si estas escuchando lo suficiente? La prxima vez que llame a un posible cliente, haga una pregunta abierta y luego guarde silencio por lo menos durante un minuto (o hasta que ests seguro de que t prospecto haya terminado) CONSIGO MISMO Una autoestima bien cimentada es importante para el vendedor, reconociendo sus fortaleces y maximizndolas, a la vez controlando sus debilidades.
HACIA LA SATISFACCION DEL CLIENTE La meta es la satisfaccin del cliente, por lo que el vendedor est interesado en averiguar sus necesidades y deseos, para as ofrecer buenas presentaciones del producto y otorgar un valor agregado. Cuando el vendedor cierra la venta, sabe que es solo el comienzo de su relacin con ese cliente. Hacen que sea fcil para los clientes llegar a ellos con sus preguntas o preocupaciones, hacen seguimiento de manera regular y continan desarrollando la relacin de negocios entre ellos y sus clientes a travs del tiempo. Hacerlo as no solo mantiene al cliente feliz, sino que garantiza futuras referencias y testimonios de los clientes satisfechos. Un buen vendedor se acerca a la venta desde la mentalidad de qu puedo hacer por este posible cliente hoy? y no cmo puedo cerrar el trato? Los vendedores estrella encuentran el objetivo correcto y el producto correcto y los juntan para lograr un cliente feliz.
HACIA EL CAMBIO Lo nico constante es el cambio, pues tantos personas como organizaciones cambian, el vendedor debe reconocer este hecho y actuar en conformidad a estos cambios.
1.3. PROFESIONALISMO DEL VENDEDOR
La profesionalizacin en ventas se obtiene mediante estudios profesionales y experiencia acompaada de constante actualizacin. Por qu formar a un profesional? Los compradores presentan nuevas caractersticas que exigen vendedores competentes y por tanto mayor preparacin y profesionalizacin. Los compradores de hoy tienen: - Mayor conocimiento de lo productos - Mayor capacidad de negociacin - Mejor manejo de la tecnologa - Mas exigencias y mayores expectativas IMPORTANCIA DE LA AUTOCONFIANZA Todas las otras habilidades se basan en la persistencia. Si tienes todas las dems habilidades pero te das por vencido apenas te dicen no, entonces nunca tendrs la oportunidad de usar esas habilidades. La primera vez que hables con un posible cliente, puede que el mismo no quiera hablarte porque ha tenido un mal da, pero si llamas una semana despus puede que est dispuesto a comprar. El auto confianza no termina con ser perseverante. Si crees en ti mismo y en el producto, tus prospectos se vern inclinados a creer tambin. La confianza en uno mismo tambin te lleva a un acercamiento ms asertivo al cierre de la venta, lo que es vital en el xito para vender.
- Mayor formacin acadmica Por tanto, los vendedores de hoy deben desarrollar las siguientes competencias: - Conocimiento y manejo de herramientas de negociacin - Amplio conocimiento de los productos, la empresa y la competencia - Eficaz manejo de la tecnologa - Optimizacin del tiempo - Mayor formacin acadmica - Capacidad de asesorar al cliente - Capacidad de representar correctamente a la empresa Los mejores vendedores son altamente competitivos y hacen lo que sea necesario para ganar, por supuesto, con tica. Ellos estn muy motivados y no se duermen en los laureles o en las ltimas semanas, los ltimos meses, o los nmeros del ao pasado. Ellos continan esforzndose para crecer tanto personal como profesionalmente. Todo lo anterior podr ser desarrollado potenciando las habilidades innatas y recurriendo a capacitaciones acadmicas.
PREGUNTAS DE APRENDIZAJE CAP 2 1. La diferencia radica en el hecho de que a medida que avanzamos en la estructura organizativa, se van adquiriendo mayor liderazgo y otras capacidades administrativas. As, en caso de desempear una misma funcin, el vendedor ejecutar la funcin sin tener que ejercer liderazgo sobre otras personas ms que con el cliente, y utilizar la capacidad de vender; muy diferente el caso del vicepresidente de ventas, quien ejecutar la funcin valindose de las personas a quienes lidera y utilizando no solo la capacidad de vender, sino tambin la capacidad de supervisin, gerencial, administrativa, entre otras. Por lo tanto, puede tratarse de la misma funcin, pero la manera de ejecutarla involucrar mayores habilidades a medida que se avanza en la estructura organizativa. El vendedor estrella nace o se hace? Parece no tener una respuesta absoluta, sino que existe una combinacin de factores tanto innatos como aprendidos que explican el comportamiento del vendedor exitoso.