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CUENTAS DE ACTIVO

Activo: Presenta todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio.
Caja: Representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los billetes del
banco, monedas, cheques recibidos, giros bancarios, postales, telgrafos, etc.
La cuenta de caja aumenta cuando se recibe el dinero en efectivo; disminuye cuando se paga
en efectivo.
Bancos: Representa el valor de los depsitos a favor del negocio, hechos en las
distintas instituciones bancarias.
La caja de bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro; disminuye
cuando se expiden cheques contra el banco.
Mercancas: Es todo aquello que se hace objeto de compra o venta.
La cuenta de mercancas aumenta cuando nos compran o nos devuelven mercancas;
disminuye cuando se venden o se devuelven mercancas.
Clientes: Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas a
crdito, y a quienes no se exige especial garanta documental.
La cuenta de clientes aumenta cada vez que se venden mercancas a crdito; disminuye
cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercanca o se le concede
alguna rebaja.
Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son ttulos de crdito a favor del
negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.
La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se reciben cuenta de cambio o
pagars a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos
documentos o se cancelan.
Deudores diversos: Son personas que deben al negocio por un concepto distinto de
la venta de mercancas.
Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimiento constante en todo
negocio comercial.
Terrenos: Son los espacios de tierra que pertenecen al comerciante.
Edificios: Representan las casas que son propiedad del comerciante.
Mobiliario o equipo de oficina: Se considera como mobiliario o equipo de oficina los
escritorios, sillas, libreros, mostradores, bsculas, vitrinas, mquinas de oficina, etc.
Equipo de entrega o de reparto: Son todo los vehculos de transporte que se utilizan
en el reparto de las mercancas, tales como camiones, camionetas, bicicletas,
motocicletas, etc.
Maquinaria: Representa el conjunto de maquinas de las que se sirven las industrias
para realizar su produccin.
Las cuentas de terrenos, edificios, equipo de oficina, etc.; tienen un movimiento muy
semejante: aumentan cada vez que se compre uno de esos bienes; y disminuye cuando se
vendan o se den de baja por inservibles.
Depsitos de garanta: Contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que
se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar.
Gastos de instalacin: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a
las necesidades del negocio, as como para darle al mismo cierta comodidad y
presentacin.
Papelera y tiles: Son los materiales tiles que se emplean en labores de la empresa,
siendo los principales el papel tamao carta u oficio, papel carbn, bloques de
remisiones, talonarios de factura o recibos, libros, registros, tarjetas, lpices,
borradores, tintas, secantes, etc.
Propaganda o publicidad: Son los medios por los cuales se da a conocer al pblico
determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o
vende. Los medios mas conocidos son los folletos, prospectos, volante, anuncios en
diarios, radiodifusoras y otros vehculos de divulgacin.
Primas de seguros: Son los pagos que hace el comerciante a las compaas
aseguradoras, por los cuales adquieren bienes de su negocio contra incendios, robos
y accidentes.
Rentas pagadas por anticipado: son el importe de una o varias rentas mensuales,
semestrales o anuales, correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no
estando vencidas se hayan pagado anticipadamente. Estos pagos anticipados se
hacen por estipularlo as el contrato de arrendamiento o por convenir a los intereses
del comerciante.
Intereses pagados por anticipado: Son los intereses que se pagan antes de la fecha
de vencimiento del crdito. Este caso se presenta en los prestamos en el que los
intereses se descuentan a la cantidad originalmente recibida.
CUENTAS DE PASIVO
Pasivo: Representa las deudas y obligaciones a cargo del negocio.
Proveedores: Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles
comprado mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta documental.
Documentos por pagar: Son ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como letras
de cambio, pagares, etc.
Acreedores diversos: Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto
de la compra de mercanca.
Acreedores hipotecarios o cuentas por pagar: Son los contratos que tienen como
garanta bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que
son bienes permanentes, duraderos y no consumibles rpidamente.
Intereses cobrados por anticipado: Son los intereses que an no estando vencidos,
se hayan cobrando anticipadamente.
Rentas cobradas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas mensuales,
semestrales o anuales, que aun no estando vencidas, se hayan cobrando
anticipadamente.

}Cuentas perdidas

1. Gastos generales: Comprenden los gastos de menor cuanta y que no ameritan abrir una cuenta
aparte. Entre estos se encuentran los recios de agua, telfono y otros.
2. Gastos diversos: Comprende los gastos ocasionados por la administracin de la empresa, tales
como: viticos, honorarios y otros.
3. Gastos diversos ventas: Comprende los gastos ocasionados por el departamento de ventas, tales
como: fletes viticos y otros.
4. Compras: Registra el valor de las mercaderas adquiridas a precio de contado o crdito.
5. Gastos sobre compras: Son los gastos ocasionados por la compra de mercaderas, tales como:
acarreos (seguros y otros).6. Devolucin y rebaja sobre ventas: Registra las devoluciones o rebajas
que se hacen a las mercaderas vendidas al contado a crdito.
7. Publicidad pagada: Son los desembolsos efectuados a empresas que presentan el servicio de
publicidad, canales de televisin, radios y otros.
8. Propaganda pagada: Son los desembolsos efectuados para anunciar al negocio por medio de
volantes (afiches y otros).
9. Sueldos pagados: Son los desembolsos por pagos de sueldos al personal que labora en la
empresa.
10. Alquileres pagados: Son los pagos que se efectan por arrendamiento del inmueble que ocupa
el negocio.
11. Comisiones pagadas: Son los desembolsos efectuados poralgn motivo, Por ejemplo: por la
venta de mercaderas.
12. Intereses pagados: Desembolsos efectuados por algn motivo. Por ejemplo: inters sobre un
prstamo bancario.
13. Amortizaciones: Porcentaje que se amortiza en los activos diferidos.
14. Depreciaciones: Desgaste fsico que sufren los activos fijos por el uso de los mismos. Para
depreciar esos activos existen varios mtodos.
15. Descuentos concedidos: Como su nombre lo indica, son los descuentos que se hacen en la
venta de mercaderas, los motivos pueden ser diversos.
16. Cuentas incobrables: Se basa en un 3% que establece la ley de I.S.R. para las personas que le
deben al comerciante



CONTABILIDAD
TIPOS DE CUENTAS
Generalmente, las cuentas contables se dividen en 4: Activo, Pasivo, Prdida y Ganancia. Las dos
primeras corresponden a la parte llamada Inventario del Balance General Tributario de 8 columnas.
Las restantes son del sector Resultado del mismo Estado de Resultados.
A. ACTIVO
Estas cuentas representan las posesiones o derechos que posee la empresa. Aumentan cuando se
cargan o debitan y disminuyen con los abonos o crditos. Siempre tienen saldo deudor o estn
saldadas, es decir, su dbito (suma de anotaciones del DEBE de la cuenta) y su crdito (suma de
anotaciones del HABER de la cuenta) son iguales.
* Principales ejemplos de cuentas de activo:
Activo Circulante: Caja
Banco
Clientes
Deudores
Cuentas por cobrar (Letras, pagars, impuestos, etc.)
Mercaderas
Muebles y tiles
Egresos pagados por anticipado (Arriendo, hipoteca, seguros, etc.)
Anticipo de proveedores
Productos en proceso
Productos terminados
Acciones
Bonos
Materia Prima
Insumos
Debentures
IVA C.F. (Crdito Fiscal: 18% de impuesto por compras)
Letras en cobranza bancaria
Activo Fijo: Maquinarias
Instalaciones
Vehculos
Terrenos
Equipos
Bienes Races (Casas, departamentos, etc.)
Otros activos: Gastos de organizacin
Derecho de llave
Gastos de puesta en marcha
Patente
Marca de fabricacin
B. PASIVO
Estas cuentas representan las deudas y obligaciones que tiene la empresa con los dueos de sta
y con terceros. Son las que, finalmente, financian el activo. Aumentan cuando son abonadas y
disminuyen cuando son cargadas o debitadas. Al igual que las anteriores, siempre tienen Saldo
Acreedor o estn saldadas.
* Principales cuentas de pasivo:
Pasivo Circulante: Proveedores
Acreedores
Anticipo de clientes
Prstamos (Bancarios, hipotecarios, etc.)
Cuentas por pagar (Letras, pagars, impuestos, AFP, Isapre)
Impuesto nico a los Trabajadores
Ingresos percibidos por anticipado (Arriendos, intereses, etc.)
Provisiones (Impuesto Renta, IVA, deudores, etc.)
IVA D.F. (Dbito Fiscal: 18% de impuesto por ventas)
Pasivo Largo Plazo: Prstamos bancarios ms de un ao
Hipotecas
Patrimonio: Capital (Nunca vara, por el principio de Invariabilidad)
Revalorizacin del Capital Propio
Reservas o utilidades retenidas
Utilidad o prdida del ejercicio
C. PRDIDA
Son aquellas que representan la disminucin del capital, pero que no lo varan. stos,
generalmente, no se recuperan. La semejanza con las cuentas de activo son que tienen el mismo
tratamiento de cuentas, es decir, aumentan con los cargos o dbitos y disminuyen con los abonos o
crditos.
* Principales cuentas de prdida:
Gastos generales
Costo de ventas
Arriendos pagados
Remuneraciones (Sueldos, comisiones, gratificaciones, etc.)
Castigos bodega
Mermas de stock
D. GANANCIA
Son aquellas cuentas que representan el incremento de los bienes de la empresa. Disminuyen con
los cargos y aumentan por los abonos, al igual que el tratamiento utilizado en las cuentas de pasivo.
* Principales cuentas de ganancia:
Ventas
Intereses ganados
Descuentos obtenidos
Recuperacin de gastos
Sin embargo, existen tambin otro tipo de cuenta ms: Cuenta mixta. La particularidad del
tratamiento de sta es que puede tener tanto saldo deudor como acreedor.
* Principales ejemplos de cuentas mixtas:
Cuenta particular o personal (Aportes o retiros del dueo o socio)
Intereses y descuentos (Pagados o percibidos)
Comisiones (Pagadas y percibidas)
LIBROS DE CONTABILIDAD
Segn el artculo 25 del Cdigo de Comercio, son considerados 3 libros de contabilidad: Libro
Diario, Libro Mayor y Libro de Inventarios.
LIBRO DIARIO
En este libro deben anotarse diariamente todas las operaciones efectuadas por la empresa. stas
reciben el nombre de Asientos Contables.
Los asientos se dividen en 2 clases: Simples y compuestos.
Asiento simple: Es aquel en el que intervienen 2 cuentas, una deudora y




ACTIVO
Circulante:
- Caja
- Bancos
- Clientes
- Documentos por cobrar
- Deudores Diversos
- Almacn

Fijo:
- Equipo de oficina
- Edificios
- Terrenos
- Equipo de reparto
- Patentes y marcas
- Depsitos en garanta
- Deudores hipotecarios
- Acciones, bonos y valores
- Papelera y artculos escritorio
- Propaganda y publicidad

Cargos diferidos:
- Primas de Seguros adelantados
- Gastos de instalacin
- Rentas anticipadas
- Intereses pagados por anticipado
PASIVO
Circulante:
- Proveedores
- Acreedores
- Impuestos por pagar
- Documentos por pagar


Fijo:
- Documentos por pagar a largo plazo
- Acreedores hipotecarios


Crditos diferidos:
- Rentas cobradas por adelantado
- Intereses cobrados anticipadamente
CAPITAL

- Ventas
- Costo de ventas
- Gastos de Ventas
- Gastos de Administracin
- Gastos y productos financieros
- Otros gastos y productos
- Impuesto sobre la renta
- Prdidas y ganancias
- Capital