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A presente pesquisa visou investigar como os departamentos de auditoria interna no Brasil realizam medição de desempenho. Como ponto de partida se indaga como os auditores internos medem seu desempenho. O estudo teve como hipóteses: 1) Os departamentos de Auditoria Interna medem as contribuições financeiras alcançadas com o próprio trabalho. 2) Os departamentos de Auditoria Interna avaliam a satisfação dos seus clientes internos. 3) Os departamentos de Auditoria Interna executam o follow up das soluções recomendadas para os processos internos e medem o seu desempenho na implantação destas medidas. 4) Os departamentos de Auditoria Interna avaliam as necessidades de aprendizagem para os auditores. Trata-se de uma pesquisa descritiva, cujos dados foram obtidos por meio de um questionário estruturado, aplicado a trinta gestores de auditoria interna, sendo que para a análise dos resultados foi utilizado método estatístico da análise fatorial. A aplicação empírica revela que a execução de controle sobre a medição de resultados nos departamentos de Auditoria Interna é um conjunto de procedimento, que necessita de parâmetros relativos a Controle dos processos internos de auditoria, Controle de valores investidos e recuperados e a Qualidade interna e externa do trabalho executado. Demonstra ainda, que de um modo geral, uma parcela significativa dos gestores consultados executam controles referentes a valores que envolvem o departamento de auditoria (economias geradas, gastos realizados), também aponta para a existência de controles nas recomendações de melhorias, feedback vindo da gestão, planejamentos internos e execução dos trabalhos, entretanto, a pesquisa não revela a forma como são feitos esses controles. No que diz respeito à parte teórica, ficou evidenciado a existência de assimetria da informação entre o departamento de auditoria e a alta gestão (comitê de auditoria, conselho de administração etc...), pois, uma grande parcela dos consultados não sofre avaliação periódica dos seus trabalhos por um órgão independente.
Judul Asli
MEDIÇÃO DE DESEMPENHO DE AUDITORIA INTERNA: UM ESTUDO EMPIRICO
A presente pesquisa visou investigar como os departamentos de auditoria interna no Brasil realizam medição de desempenho. Como ponto de partida se indaga como os auditores internos medem seu desempenho. O estudo teve como hipóteses: 1) Os departamentos de Auditoria Interna medem as contribuições financeiras alcançadas com o próprio trabalho. 2) Os departamentos de Auditoria Interna avaliam a satisfação dos seus clientes internos. 3) Os departamentos de Auditoria Interna executam o follow up das soluções recomendadas para os processos internos e medem o seu desempenho na implantação destas medidas. 4) Os departamentos de Auditoria Interna avaliam as necessidades de aprendizagem para os auditores. Trata-se de uma pesquisa descritiva, cujos dados foram obtidos por meio de um questionário estruturado, aplicado a trinta gestores de auditoria interna, sendo que para a análise dos resultados foi utilizado método estatístico da análise fatorial. A aplicação empírica revela que a execução de controle sobre a medição de resultados nos departamentos de Auditoria Interna é um conjunto de procedimento, que necessita de parâmetros relativos a Controle dos processos internos de auditoria, Controle de valores investidos e recuperados e a Qualidade interna e externa do trabalho executado. Demonstra ainda, que de um modo geral, uma parcela significativa dos gestores consultados executam controles referentes a valores que envolvem o departamento de auditoria (economias geradas, gastos realizados), também aponta para a existência de controles nas recomendações de melhorias, feedback vindo da gestão, planejamentos internos e execução dos trabalhos, entretanto, a pesquisa não revela a forma como são feitos esses controles. No que diz respeito à parte teórica, ficou evidenciado a existência de assimetria da informação entre o departamento de auditoria e a alta gestão (comitê de auditoria, conselho de administração etc...), pois, uma grande parcela dos consultados não sofre avaliação periódica dos seus trabalhos por um órgão independente.
A presente pesquisa visou investigar como os departamentos de auditoria interna no Brasil realizam medição de desempenho. Como ponto de partida se indaga como os auditores internos medem seu desempenho. O estudo teve como hipóteses: 1) Os departamentos de Auditoria Interna medem as contribuições financeiras alcançadas com o próprio trabalho. 2) Os departamentos de Auditoria Interna avaliam a satisfação dos seus clientes internos. 3) Os departamentos de Auditoria Interna executam o follow up das soluções recomendadas para os processos internos e medem o seu desempenho na implantação destas medidas. 4) Os departamentos de Auditoria Interna avaliam as necessidades de aprendizagem para os auditores. Trata-se de uma pesquisa descritiva, cujos dados foram obtidos por meio de um questionário estruturado, aplicado a trinta gestores de auditoria interna, sendo que para a análise dos resultados foi utilizado método estatístico da análise fatorial. A aplicação empírica revela que a execução de controle sobre a medição de resultados nos departamentos de Auditoria Interna é um conjunto de procedimento, que necessita de parâmetros relativos a Controle dos processos internos de auditoria, Controle de valores investidos e recuperados e a Qualidade interna e externa do trabalho executado. Demonstra ainda, que de um modo geral, uma parcela significativa dos gestores consultados executam controles referentes a valores que envolvem o departamento de auditoria (economias geradas, gastos realizados), também aponta para a existência de controles nas recomendações de melhorias, feedback vindo da gestão, planejamentos internos e execução dos trabalhos, entretanto, a pesquisa não revela a forma como são feitos esses controles. No que diz respeito à parte teórica, ficou evidenciado a existência de assimetria da informação entre o departamento de auditoria e a alta gestão (comitê de auditoria, conselho de administração etc...), pois, uma grande parcela dos consultados não sofre avaliação periódica dos seus trabalhos por um órgão independente.
MEDIO DE DESEMPENHO DE AUDITORIA INTERNA: UM ESTUDO EMPIRICO
Claudinei Portilho Matheus
So Paulo 2012
Claudinei Portilho Matheus
MEDIO DE DESEMPENHO DE AUDITORIA INTERNA: UM ESTUDO EMPIRICO
Dissertao apresentada ao Programa de Ps-Graduao em Cincias Contbeis da Universidade Presbiteriana Mackenzie para a obteno do ttulo de Mestre em Controladoria Empresarial.
Orientador: Prof. Dr. Joshua Onome Imoniana
So Paulo 2012
Reitor da Universidade Presbiteriana Mackenzie Prof. Dr. Benedito Guimares Aguiar Neto
Decano de Pesquisa e Ps-Graduao Prof. Dr. Moiss Ari Zilber
Diretor do Centro de Cincias Sociais e Aplicadas Prof. Dr. Srgio Lex
Coordenadora do Programa de Ps-Graduao em Cincias Contbeis Profa. Dra. Maria Thereza Pompa Antunes
Apesar dos nossos defeitos, precisamos enxergar que somos prolas nicas no teatro da vida e entender que no existem pessoas de sucesso e pessoas fracassadas. O que existem so pessoas que lutam pelos seus sonhos ou desistem deles.
Augusto Cury
Minha Famlia, que nos momentos da minha ausncia dedicados aos estudos e ao trabalho, entendeu que para alcanar os sonhos futuros preciso dedicao no presente.
Agradecimentos
Primeiramente Deus, por me dar sade, sabedoria e determinao para viver este momento to especial, que a realizao de um curso de mestrado. Especialmente minha esposa Eliana A. de Queiroz Portilho, pelo apoio e ponderaes realizados, pois, grande parte dos meus resultados provm da sua fora e do seu equilbrio. Aos professores doutores Joshua O. Imoniana, Luiz C. Jacob Perera e Carlos Hideo Arima que, por meio de suas contribuies e crticas, fizeram este trabalho melhor. Aos meus amigos Alessandro D. Toledo, Eduardo Freitas, Igor Gouvea, Ricardo Di Pietro e Valter Sander, que gentilmente colaboraram com os testes e dados do questionrio. Ao amigo do curso de mestrado Paulo Cesar da Silva, que em mais de uma ocasio foi solicito em conseguir artigos de difcil localizao.
Resumo A presente pesquisa visou investigar como os departamentos de auditoria interna no Brasil realizam medio de desempenho. Como ponto de partida se indaga como os auditores internos medem seu desempenho. O estudo teve como hipteses: 1) Os departamentos de Auditoria Interna medem as contribuies financeiras alcanadas com o prprio trabalho. 2) Os departamentos de Auditoria Interna avaliam a satisfao dos seus clientes internos. 3) Os departamentos de Auditoria Interna executam o follow up das solues recomendadas para os processos internos e medem o seu desempenho na implantao destas medidas. 4) Os departamentos de Auditoria Interna avaliam as necessidades de aprendizagem para os auditores. Trata-se de uma pesquisa descritiva, cujos dados foram obtidos por meio de um questionrio estruturado, aplicado a trinta gestores de auditoria interna, sendo que para a anlise dos resultados foi utilizado mtodo estatstico da anlise fatorial. A aplicao emprica revela que a execuo de controle sobre a medio de resultados nos departamentos de Auditoria Interna um conjunto de procedimento, que necessita de parmetros relativos a Controle dos processos internos de auditoria, Controle de valores investidos e recuperados e a Qualidade interna e externa do trabalho executado. Demonstra ainda, que de um modo geral, uma parcela significativa dos gestores consultados executam controles referentes a valores que envolvem o departamento de auditoria (economias geradas, gastos realizados), tambm aponta para a existncia de controles nas recomendaes de melhorias, feedback vindo da gesto, planejamentos internos e execuo dos trabalhos, entretanto, a pesquisa no revela a forma como so feitos esses controles. No que diz respeito parte terica, ficou evidenciado a existncia de assimetria da informao entre o departamento de auditoria e a alta gesto (comit de auditoria, conselho de administrao etc...), pois, uma grande parcela dos consultados no sofre avaliao peridica dos seus trabalhos por um rgo independente.
Palavras-chave: Medio de Resultados; Avaliao de Performance; Eficcia e Auditoria Interna.
Abstract This research aimed at investigating how the internal audit departments in Brazil perform performance measurement. As a starting point it asks how internal auditors measure performance. The study hypotheses: 1) The internal audit departments measure financial contributions achieved with there own work. 2) The Internal Audit departments assess internal customer satisfaction. 3) The Internal Audit departments perform the follow up of recommended solutions for internal processes and measure their performance in implementing these measures. 4) The Internal Audit departments assess the learning needs for the auditors. This is a descriptive survey whose data were collected through a structured questionnaire applied to thirty managers of internal audit, and for the analysis of the results was used statistical method of factor analysis. The empirical application shows that the implementation of control over the measurement of results in the departments of Internal Audit is a set procedure that requires parameters for process control of internal audit, control and recovered amounts invested and the quality of internal and external work performed. It also demonstrates that in general, a significant portion of managers consulted perform controls regarding values involving the audit department (savings generated, expenses), also points to the existence of controls on the recommendations for improvement, feedback from management , internal planning and execution of the work, however, the research does not reveal how these controls are made. Concerning the theoretical part, it was evidenced the existence of information asymmetry between audit department and senior management (audit committee, board, etc ...) because a large proportion of respondents does not undergo periodic evaluation of their work by an independent body.
Keywords: Measurement Results; Performance Evaluation; Effectiveness and Internal Audit.
Sumrio 1. INTRODUO........................................................................................................... 15 1.1. Situao Problema....................................................................................................... 19 1.2. Questo de Pesquisa.................................................................................................... 20 1.3. Objetivos do Estudo..................................................................................................... 1.4. Contribuio do Estudo............................................................................................... 21 21
2. REFERENCIAL TEORICO..................................................................................... 22 2.1. Auditoria Interna........................................................................................................... 22 2.1.1. A Importncia da Auditoria..................................................................................... 22 2.1.2. Tipos de Auditoria................................................................................................... 23 2.1.3. O Trabalho da Auditoria.......................................................................................... 26 2.1.4. Responsabilidades da Auditoria............................................................................... 29 2.1.5. Responsabilidades do Auditor................................................................................. 30 2.1.6. Reporte e Independncia da Auditoria.................................................................... 31
2.2. Governana e Auditoria Interna................................................................................... 32 2.2.1. Importncia da Auditoria na Governana................................................................ 32 2.2.2. Atuao da Auditoria para a Governana................................................................ 35 2.2.3. Atuao da Auditoria Interna para a Gesto............................................................ 36 2.2.4. Controle Interno no Apoio Governana................................................................ 38 2.2.5. Sistema de Gerenciamento de Riscos...................................................................... 39 2.2.6. Normas, Sistema de Autorizaes e Aladas. ......................................................... 41 2.2.7. Governana e a Relao com a SOX....................................................................... 41
2.3. A Importncia da Medio de Resultados.................................................................... 42 2.3.1. Medidores de Desempenho........................................................................................ 43 2.3.2. Gerao de Valor........................................................................................................ 50
3. PROCEDIMENTOS METODOLOGICOS............................................................... 52 3.1. Tipologia de Pesquisa................................................................................................... 52 3.2. Universo da Pesquisa.................................................................................................... 53 3.3. Procedimento de Coleta de Dados............................................................................... 54
4. APRESENTAO E ANLISE DOS RESULTADOS....................................... 56 4.1. Resultados da Anlise Fatorial.................................................................................. 56 4.1.1. Teste de Normalidade........................................................................................... 57 4.1.2. Matriz de Correlao, Kaiser-Meyer-Olkin KMO e Teste de Esfericidade Bartlett............................................................................................................................. 57 4.1.3. Matriz Anti Imagem.............................................................................................. 60 4.1.4. Extrao e Determinao do Nmero de Fatores.................................................. 61 4.1.5. Rotao dos Fatores............................................................................................... 62 4.1.6. Alfa de Cronbach................................................................................................... 64 4.1.7. Interpretao dos Fatores....................................................................................... 64 4.2. Resultados dos Questionrios.................................................................................... 66 4.2.1. Caractersticas das Auditorias Internas Respondentes........................................... 66 4.2.2. Perfil da Auditoria Interna..................................................................................... 66 4.3. Controles Executados pela Auditoria Interna............................................................ 72
Lista de Figuras Figura 1 Argumentos na Medio de Resultados de Auditoria Interna............... 16 Figura 2 Figura 3 Situao Problema................................................................................. O Trabalho da Auditoria Interna............................................................ 19 27 Figura 4 Modelo de Governana Corporativa do IBGC e a Auditoria Interna.................................................................................................... 34 Figura 5 Auditoria Interna e a Interao com a Gesto....................................... 37
Lista de Quadros Quadro 1 Tipos de Auditoria Interna................................................................... 24 Quadro 2 Etapas Indispensveis Eficcia do Resultado.................................... 29 Quadro 3 Resultado do KMO e Teste de Esfericidade........................................ 59 Quadro 4 Estatstica KMO (Kaiser-Meyer-Olkin)................................................ 59 Quadro 5 MAS Measures of Sampling Adequacy. 60 Quadro 6 Total Variance Explained..................................................................... 61 Quadro 7 Rotated Component Matrix................................................................... 63 Quadro 8 Alfa de Cronbach.................................................................................. 64
Lista de Grficos Grfico 1 Reporte da Auditoria Interna............................................................... 67 Grfico 2 Quantidade de Auditores..................................................................... 68 Grfico 3 Tipo de Auditoria Praticada................................................................. 68 Grfico 4 Segmento de Atuao.......................................................................... 69 Grfico 5 Localizao do Departamento de Auditoria Interna............................ 70 Grfico 6 Avaliao do Trabalho da Auditoria Interna....................................... 71 Grfico 7 Controle de Prazos dos Trabalhos....................................................... 72 Grfico 8 Controle da Programao de Trabalhos.............................................. 73 Grfico 9 Controle Histrico de Prazos e Planejamento..................................... 74 Grfico 10 Controle das No Conformidades...................................................... 75 Grfico 11 Controle das Recomendaes de Melhorias....................................... 76 Grfico 12 Controle Histrico das No Conformidades e Melhorias.................... 77 Grfico 13 Controle das Economias...................................................................... 78 Grfico 14 Controle dos Custos Individuais.......................................................... 78 Grfico 15 Uso do Oramento .............................................................................. 79 Grfico 16 Controle dos Custos Totais.................................................................. 79 Grfico 17 Controle dos Gastos em Treinamento.................................................. 80 Grfico 18 Controle Histrico dos Gastos e dos Investimentos............................ 80 Grfico 19 Controle da Qualidade dos Trabalhos ................................................ 81 Grfico 20 Controle da Qualidade dos Relatrios................................................. 82 Grfico 21 Feedback dos Clientes Internos........................................................... 83 Grfico 22 Controle da Reclamao do Cliente Interno........................................ 83 Grfico 23 Controle da Qualidade Interna............................................................ 84 Grfico 24 Controle Histrico da Qualidade Interna e do Cliente......................... 85
Lista de Abreviaturas e Siglas AICPA American Institute of Certified Public Accountant AUDIBRA Instituto dos Auditores Internos do Brasil BSC Balanced Scorecard CAE Chief Audit Executive CBOK Common Body of Knowledge CFC Conselho Federal de Contabilidade CIMA Chartered Institute of Management Accountants CMM Capability Maturity Model COSO Committee of Sponsoring Organization of the Treadway Commission CVM Comisso de Valores Mobilirios EAM Embedded Audit Modules ERP Enterprise Resource Planing EUA Estados Unidos IBGC Instituto Brasileiro de Governana Corporativa IFAC International Federation of Accountants IIA Institute of Internal Auditors KMO Kaiser-Meyer-Olkin MAS Measures of Sampling Adequacy MCL Monitoring Control Layer NBC Normas Brasileiras de Contabilidade SEC Securities and Exchange Commission SOX Lei Sarbanes-Oxley
15 1. INTRODUO Na busca pela literatura e pesquisas que mencionam como os departamentos de Auditoria Interna medem seus resultados, e na forma como conseguem visualizar o retorno aos acionistas possvel verificar que existem poucos estudos sobre o tema e suas opinies existentes so bem diversificadas. Foi preciso recorrer literatura estrangeira, pois, no Brasil, as informaes sobre Auditoria Interna so poucas; quando se trata de medio de resultados a literatura praticamente no existe e isso, talvez, devido no obrigatoriedade, para grande parte das empresas, de constituir um departamento de Auditoria. Os poucos estudos encontrados e que serviram de suporte a este trabalho, na sua maioria, foram realizados nos Estados Unidos da Amrica e em pases europeus. possvel verificar que algumas pesquisas tratam de medidas de desempenho, referindo-se identificao de metas, objetivos e critrios para concretizao dessas metas, que consideram fiscalizao, monitoramento e eficcia. A medio de resultados no seu foco principal tem a inteno pura e simples de saber se o departamento de Auditoria Interna eficaz na gerao de valor. Entre algumas consideraes encontradas, verifica-se que a eficcia da Auditoria levada em considerao quando existe uma associao positiva, com o cumprimento das normas que dizem respeito prtica profissional dos auditores internos e a realizao do objetivo da organizao, na medida em que o departamento de Auditoria faz a sua entrega com qualidade, fornece apoio gesto, obtm reduo de custos e despesas e faz recomendaes de alto valor. A figura 1, de uma forma geral, retrata os argumentos utilizados nos estudos a respeito da medio de resultados e gerao de valor para as empresas.
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Figura 1 Argumentos na Medio de Resultados de Auditoria Interna Fonte: Elaborado pelo autor
Dittenhofer (2001, p. 443) no trabalho que aborda a eficcia da Auditoria Interna e a expanso dos mtodos atuais, menciona que existe um corpo de conhecimento que est sendo desenvolvido na rea de produtividade de Auditoria Interna, principalmente atravs dos esforos do Institute of Internal Auditors IIA e descreve as medidas de desempenho que se referem a: - identificao de metas e objetivos da entidade auditada; - identificao de critrios que significam a concretizao dessas metas e quantificao de critrios; - observao, anlise e comunicao destes critrios, medio da eficcia e da operao de auditoria interna. Alm disso, preciso identificar os objetivos bsicos da Auditoria Interna a serem alcanados, estabeler medidas relativas busca destes objetivos e avaliar o processo de auditoria gobal. Ziegenfuss (2000, p. 12) em seu artigo sobre desenvolvimento de um departamento de Auditoria Interna, demonstra o uso da metodologia Balanced Scorecard BSC, elaborada por Kaplan e Norton (1997) na seleo de medidas de desempenho para servios de Auditoria Interna. Descreve normas e orientaes profissionais sobre a utilizao de medidas de desempenho e anlise comparativa dentro das quatro perspectivas do BSC (financeira, 17 clientes, processos internos, treinamento e desenvolvimento) para serem utilizadas na avaliao da Auditoria Interna. Campbell et al. (2006, p. 44-46) descrevem o Capability Maturity Model CMM com diferentes componentes de um modelo de medio de Auditoria Interna que podem ser usados para medir o valor que ela oferece para a empresa. So oito capacidades que representam diferentes caractersticas do papel da Auditoria Interna; estas so detalhadas no item 2.3.1. Arena, Arnaboldi e Azzone (2006, p. 275-289) descrevem as principais caractersticas dos departamentos de Auditoria Interna em seis empresas italianas; investigam a influncia da regulamentao promulgada em seu desenvolvimento e confirmam que alm da presso institucional, a liderana dos auditores emergiu como um importante elemento para a eficcia e aceitao das atividades de Auditoria Interna; com a colaborao dos auditores, utilizando seus recursos para atividades de consultoria, possvel melhorar a eficincia e eficcia dos processos. Liu, Woo e Bonsu (1997, p. 476) revelam como resultado do seu estudo em nove organizaes no Reino Unido que o departamento de Auditoria Interna deve ser avaliado quanto sua eficincia, eficcia e economia, objetivando conhecer que critrios importantes podem ser utilizados para avaliar custos e benefcios, recomendaes, metas individuais, entre outros. Outros estudos direcionam suas anlises diretamente para a eficcia e gerao de valor da Auditoria Interna, sem passar pela medio de resultados e que pode ser confundida com a avaliao da auditoria, porm, que se trata mais de consequncia na medio dos resultados, ou seja, para pode afirmar sobre a eficcia ou gerao de valor preciso mensurar seus resultados. Mihret e Yismaw (2007, p. 470) analisam a eficcia da Auditoria Interna no setor pblico da Etipia. Baseados em um estudo de caso da maior instituio de ensino do pas, procuram identificar quais os fatores impactam na eficcia dos servios de auditoria. Como resultado, destacam que a eficcia da Auditoria Interna fortemente influenciada pela qualidade de auditoria e apoio gesto, ao passo que o ambiente organizacional e os atributos auditados no tm um forte impacto sobre a eficcia da auditoria. Mihret, James e Mula (2010, p. 224-246) empregam a teoria institucional e a teoria de Karl Marx do "circuito do capital industrial". Sintetizam a literatura terica e emprica relevante, para desenvolver proposies, sugerir uma agenda de pesquisa sobre antecedentes e implicaes do desempenho organizacional e da eficcia da Auditoria Interna. Igualmente, tentam fornecer uma base terica para o estudo da eficcia da Auditoria Interna e suas conexes com o contexto em que praticada para o desempenho organizacional. Como 18 resultado, argumentam que a dinmica de uma Auditoria Interna influencia a definio de eficcia e que a Auditoria Interna eficaz pode estar positivamente associada ao desempenho da organizao. Para ser relevante preciso que a Auditoria administre seus resultados e justifique os investimentos realizados pelos acionistas no grupo de auditores, uma vez que se trata de uma atividade que objetiva adicionar valor e melhorar as operaes de uma organizao. Walz (2008, p. 1-2) comenta que a criao de valor, em ltima anlise, significa melhorar o valor de mercado da empresa e para conseguir o status de classe mundial, a Auditoria Interna deve perseguir redues de custos e recomendaes da auditoria de alto valor. evidente que o trabalho de auditoria interna vem se modificando ao longo dos anos e medida que as empresas crescem e se modernizam com novos sistemas e tecnologias, desenvolvem novos caminhos e controles, tambm precisam de acompanhamento e atualizaes constantes; ento, novas habilidades so necessrias aos auditores para atender as mudanas que ocorrem no ambiente organizacional. O IIA Institute of Internal Auditors tem procurado criar parmetros que norteiem e orientem as atividades dos auditores internos. Allegrini et al. (2006, p. 845), utilizando o Global Common Body of Knowledge (CBOK) Study e por meio do IIA, tentam compreender melhor a dimenso e expanso da prtica de auditoria interna em todo o mundo. Revisam a literatura recente de auditoria interna na Europa e documentam como a funo de auditoria est mudando em resposta s mudanas nas prticas de negcios global. Indicam mudanas nas atividades realizadas por auditores internos e a complexidade das transaes de negcios num ambiente mais dinmico e regulamentar na Europa, alm de avanos significativos em tecnologia da informao, que resultam em oportunidades e desafios para os auditores internos, mesmo com o apoio do IIA. Entretanto, evidente que para gerar resultados no bastam apenas recursos materiais, mas tambm recursos intelectuais. preciso que o grupo de auditores seja experiente, bem preparado e altamente motivado, com boa formao para o exerccio da profisso, que receba investimentos em treinamento, de modo a se manter atualizado com as melhores prticas de trabalho, bem como estejam familiarizados com as novas tecnologias de informtica e com a legislao pertinente aos locais onde suas empresas atuam. Larkin e Schweikart (1992, p. 19) estudaram as caractersticas mais salientes de indivduos, que podem estar associadas com sucesso e performance, atravs dos traos de auditores bem sucedidos e menos sucedidos de uma empresa de grande porte. Os resultados 19 mostraram que as caractersticas individuais de nveis de satisfao e motivao esto estreitamente associadas ao desempenho. Outros fatores tambm so importantes e no necessariamente dizem respeito s condies e preparo dos auditores, mas, ao apoio que os trabalhos de Auditoria Interna recebem da gesto e sua independcia de atuao. Nesse sentido, a forma como os trabalhos so percebidos pelos acionistas, pelo conselho de administrao e pela gesto fundamental para eficcia do resultado, pois, princpios e prticas da boa governana aplicam-se a qualquer tipo de organizao, independente do porte e da natureza jurdica. Segundo Frigo (2007, p. 22) a governana corporativa deve levar em conta a necessidade de implementar polticas de negcios eficazes e objetivos em longo prazo, que representem o alcance da boa governana e proporcionem a estrutura, por meio da qual a empresa estabelece tais objetivos para atingir a estratgia e as orientaes para monitorar o desempenho. 1.1. Situao Problema
20 Figura 2 Situao Problema Fonte: Elaborado pelo autor Existe na teoria um alinhamento quanto necessidade de avaliar o trabalho da Auditoria, entretanto, o que se constata que no h uma situao padro para avaliar os resultados obtidos. 1.2. Questo de Pesquisa Dentro do contexto supramencionado, este estudo se prope a responder a seguinte questo de pesquisa: Como os departamentos de Auditoria Interna no Brasil realizam medio de desempenho de seus resultados?
Considerando que: - A teoria da agncia baseia-se na premissa que os agentes tm mais informaes do que os acionistas - A assimetria de informaes afeta negativamente a capacidade dos mesmos de monitorar de forma eficaz. - Os seus interesses esto sendo devidamente atendidos pelos agentes (auditores).
So levantadas as seguintes hipteses: H 1 Os departamentos de Auditoria Interna medem as contribuies financeiras alcanadas com seu prprio trabalho. H 2 Os departamentos de Auditoria Interna avaliam a satisfao dos seus clientes internos. H 3 Os departamentos de Auditoria Interna executam o follow up das solues recomendadas para os processos internos e medem o seu desempenho na implantao destas medidas. H 4 Os departamentos de Auditoria Interna avaliam as necessidades de aprendizagem e crescimento para os auditores.
21 1.3. Objetivos do Estudo O objetivo principal deste estudo investigar como os departamentos de Auditoria Interna no Brasil realizam medio de desempenho do seu prprio trabalho. O estudo possui tambm os seguintes objetivos especficos: - Verificar se existem avaliao/mensurao e acompanhamento dos ganhos e despesas (resultados) alcanados nas auditorias. - Averiguar se h reconhecimento, por parte das reas auditadas (gesto), para os trabalhos feitos pela Auditoria. - Verificar se existe acompanhamento para as no conformidades de auditoria at a resoluo final das mesmas. - Examinar se existe acompanhamento sobre as necessidades de aprendizagem e evoluo nas tcnicas de trabalho dos auditores. 1.4. Contribuio do Estudo Por meio de pesquisas preliminares na literatura existente possvel verificar que alm de ser um tema pouco explorado, muito pouco se faz sobre esse assunto, ou seja, no desenhado e discutido, muito embora existam orientaes importantes definidas pelo Instituto dos Auditores Internos IIA, (rgo representante do IIA - Institute of Internal Auditors nos EUA). Por esta razo, este estudo se prope a oferecer uma contribuio cientfica, ainda no explorada no Brasil, que de conhecer os controles executados pelos departamentos de Auditoria Interna, no que diz respeito medio de performance nas perspectivas financeira, comercial, processos internos, treinamento e desenvolvimento. E, com esta proposta, transformar o resultado desta pesquisa em parmetros para medio de resultados nos departamentos de Auditoria Interna. Como consequncia deste trabalho, abre-se ainda a oportunidade para a governana aprimorar o acompanhamento sobre os resultados alcanados pela Auditoria Interna, reduzindo, assim, a assimetria de informaes.
22 2. REFERENCIAL TEORICO 2.1. Auditoria Interna 2.1.1. A Importncia da Auditoria Como responsvel pela salvaguarda dos ativos da organizao, a Auditoria Interna um rgo fundamental no processo de governana corporativa. Entretanto, o crescimento contnuo no processo de gesto exige que sejam tomadas medidas para assegurar o desempenho da Auditoria Interna, de forma a acompanhar os padres de alta qualidade. Sua atuao nos padres previstos pelo IIA Instituto dos Auditores Internos aumenta a possibilidade de contribuio com o conselho de administrao, com a gesto, bem como, na melhoria da eficincia e qualidade dos negcios da empresa, atendendo assim aos anseios dos acionistas. O IIA a principal associao profissional internacional, dedicada promoo e desenvolvimento da prtica de auditoria interna, reconhecido como lder em certificao, pesquisa e orientao para a profisso em todo o mundo.
Segundo consta do cdigo de tica do THE INSTITUTE OF INTERNAL AUDITORS - IIA EUA (2008). A auditoria interna uma atividade independente, de garantia e de consultoria, destinada a acrescentar valor e melhorar as operaes de uma organizao. Assiste a organizao na consecuo dos seus objetivos, atravs de uma abordagem sistemtica e disciplinada, na avaliao dos processos da eficcia da gesto de risco, do controle e de governana (IIA, 2008, p. 1)
A NBC T 12 Norma Brasileira de Contabilidade, do Conselho Federal de Contabilidade CFC (2004, p. 2) conceitua Auditoria Interna como uma atividade de procedimentos, preparada com enfoques especficos de tcnica e disciplina, que tem o propsito de melhorar os resultados das organizaes e agregar valor. Com o seu trabalho contribui para o aperfeioamento dos processos internos, ajudando a gesto, por meio de recomendao de solues para as no conformidades demonstradas em seus relatrios. Mihret, James e Mula (2010, p. 224-246) no desenvolvimento de suas preposies, sugerem uma agenda de pesquisa sobre os antecedentes e as implicaes do desempenho 23 organizacional e da eficcia da Auditoria Interna, ao argumentar que a Auditoria Interna tem como meta ajudar as organizaes a alcanar objetivos. Uma associao positiva entre o nvel de auditoria interna, os padres da prtica profissional dos auditores internos e o desempenho da organizao pode ser til para avaliar a eficcia da Auditoria Interna. Entre outros motivos, a Auditoria Interna importante e se justifica porque auxilia a organizao a alcanar seus objetivos, adotando uma abordagem sistemtica e disciplinada para a avaliao e melhoria dos processos de gesto de risco, de controle e governana corporativa. Stewart e Kent (2006, p. 91) exploraram o uso voluntrio da Auditoria Interna pelas empresas australianas de capital aberto e identificaram os fatores que levam as sociedades a terem a funo de auditoria. Como resultado, mostram que existe uma associao entre o tamanho da entidade e a utilizao de Auditoria Interna. Carcello, Hermanson e Raghunandan (2005, p. 70) examinaram os fatores associados aos investimentos das empresas pblicas dos EUA em Auditoria Interna, atravs de pesquisa administrada a executivos chefes de Auditoria, de empresas de mdio porte dos EUA, complementada com dados disponveis publicamente. Encontraram evidncias que os oramentos de Auditoria Interna esto relacionados com: tamanho da empresa, alavancagem, empresas que operam mercado financeiro, servios, indstria de energia, quantidade relativa de inventario, fluxo de caixa operacional e reviso dos oramentos de auditoria pelo Comit de Auditoria Interna. 2.1.2. Tipos de Auditoria Existem algumas ramificaes, ou especialidades de auditorias internas, entre as quais se enquadram: auditoria financeira ou contbil, auditoria operacional, compliance, gesto, qualidade, sistemas, riscos e fraudes. A adoo do tipo especfico de auditoria fica a critrio de cada empresa e, na maioria das vezes, est sob a responsabilidade da Auditoria Interna. Liu, Woo e Bonsu (1997, p. 476) comentam, como resultado da sua pesquisa, que as Auditorias Internas esto gradualmente se ampliando para cobrir toda organizao e que fica evidente com a amplitude dos objetivos para gesto social, operacional, alm do papel tradicional de sistemas. O quadro 1 apresenta os tipos de auditoria e o foco principal de cada uma.
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TIPO DE AUDITORIA FOCO PRINCIPAL Financeira ou Contbil Riscos, controles e informaes acerca das demonstraes financeiras. Compliance Observncia de leis, regulamentos, polticas e procedimentos internos. Operacional Riscos, controles, eficincia, eficcia das operaes e do desempenho gerencial. Sistemas
Apoio aos trabalhos operacionais, avaliao e adequao das tecnologias, sistemas que executam as operaes informatizadas e integridade dos dados. Gesto Tem como objetivo o cumprimento da estratgia, atravs da verificao do cumprimento de metas. Riscos Identificao e monitoramento dos principais riscos, a fim de mitig-los. Fraudes Investigaes de suposta ilegalidade. Ambiental Avaliar riscos e seus impactos, polticas adotadas e atendimento legal.
Quadro 1 Tipos de Auditoria Interna Fonte: Elaborado pelo Autor
A NBC T 12 Norma Brasileira de Contabilidade do CFC (2004, p. 2) conceitua Auditoria Interna Contbil como: A Auditoria Interna exercida nas pessoas jurdicas de direito pblico, interno ou externo, e de direito privado. A Auditoria Interna compreende os exames, anlises, avaliaes, levantamentos e comprovaes, metodologicamente estruturados para a avaliao da integridade, adequao, eficcia, eficincia e economicidade dos processos, dos sistemas de informaes e de controles internos integrados ao ambiente e de gerenciamento de riscos, com vistas a assistir administrao da entidade no cumprimento de seus objetivos. Boynton e Johnson (2002, p. 31-32) destacam, basicamente, trs tipos principais de auditorias: auditoria das demonstraes contbeis, auditoria de compliance e auditoria operacional. 25 A Auditoria Contbil diz respeito aos exames de documentos e registros legais e societrios; conhecida por auditoria financeira e engloba as atividades de avaliao relacionada com o controle dos bens direitos e obrigaes da entidade auditada. Orienta-se por princpios e normas de contabilidade, com o objetivo de atender s exigncias internas das organizaes e da legislao. A Auditoria de Conformidade (compliance) est relacionada diretamente com o atendimento legislao, s polticas e regulamentos internos; seu proposito principal determinar o quanto as atividades auditadas esto conforme as situaes regulamentares exigidas. A Auditoria Operacional diz respeito aos exames executados nos diversos processos das empresas, na obteno e avaliao de evidncias sobre eficincia e eficcia das atividades operacionais; conforme os seus objetivos programados, comumente direcionada avaliao dos processos existentes na organizao; vista como a prpria auditoria interna. Outras especialidades de auditoria tambm so encontradas no mercado de trabalho, porm, voltadas para um foco diferenciado: A Auditoria de Sistemas se utiliza da expertise sobre os sistemas computadorizados da informao para avaliar a adequao de tecnologias, integridade dos dados; como sistemas executam as operaes informatizadas, alm de auxiliar nas auditorias operacionais. A Auditoria de Gesto se utiliza dos procedimentos de todas as modalidades de auditoria para avaliar os resultados obtidos de unidade que est sendo examinada, a fim de certificar-se com relao ao cumprimento das metas e objetivos traados pela estratgia da organizao, ou na identificao de ameaas e oportunidades para consecuo de resultados futuros, ou seja, uma auditoria de resultados. A Auditoria de Riscos identifica os principais ambientes de risco da organizao e os avalia continuamente, a fim de entender o nvel de risco envolvido, bem como recomenda mecanismos de controles para mitig-los. A NBC T 12 Norma Brasileira de Contabilidade do CFC (2004, p. 3) descreve que: O planejamento deve considerar os fatores relevantes na execuo dos trabalhos, especialmente o seguinte: conhecimento detalhado da poltica e dos instrumentos de gesto de risco da entidade. Cabe ainda destacar os trabalhos realizados pela auditoria da qualidade que est fora do contexto de auditoria interna, pois, possui normas especficas e busca a certificao de qualidade, por meio da melhoria de seus processos de produo, produtos e servios, com o objetivo final de satisfazer as necessidades dos clientes da organizao. 26 As Auditorias de Fraudes so aquelas investigaes que partem do pressuposto de que h, ou existe suspeita de ocorrncia de uma prtica irregular, ou uma ilegalidade. Como no se trata de uma situao de rotina, muito comum as empresas se utilizarem do pessoal de auditoria operacional e sistemas para investigao de fraudes; comumente, o pessoal que est mais familiarizado com os processos e operaes que precisam ser investigados. A NBC T 12 Norma Brasileira de Contabilidade do CFC (2004, p. 2) descreve: A Auditoria Interna deve assessorar a administrao da entidade no trabalho de preveno de fraudes e erros, obrigando-se a inform-la, sempre por escrito, de maneira reservada, sobre quaisquer indcios ou confirmaes de irregularidades detectadas no decorrer de seu trabalho. A Auditoria Ambiental, por meio de um conjunto de procedimentos, procura avaliar os aspectos inerentes aos riscos e seus impactos. Examina a organizao que se encontra exposta, as polticas adotadas na preservao e preveno do meio ambiente, bem como o atendimento legislao pertinente. Geralmente, trata-se de atribuio da auditoria operacional, porm, envolvendo um escopo ambiental. Com relao avaliao de resultados importante destacar que, independente do tipo de auditoria praticada, cada organizao ou departamento deve ter o cuidado de definir as medidas adequadas, avaliando-as individualmente e no seu conjunto, porm, possvel que todos os tipos de auditoria tenham seus resultados avaliados. 2.1.3. O Trabalho da Auditoria O trabalho dos auditores internos composto por uma srie de atividades administrativas e operacionais, as quais envolvem o planejamento global e o respectivo acompanhamento do cronograma de execuo, a elaborao e o acompanhamento do oramento, a avaliao constante dos principais riscos, bem como as reunies e apresentaes. Nas etapas de execuo preciso, ainda, trabalhar os escopos individuais, os programas, a execuo dos trabalhos, os registros e documentao, as revises e discusses dos trabalhos, a preparao e as publicaes de relatrios, o acompanhamento dos resultados etc. Algumas dessas etapas so a essncia do trabalho da auditoria, dos resultados alcanados e merecem avaliaes constantes, entre as quais se destacam as que so apresentadas na figura 3: 27
Figura 3 O Trabalho da Auditoria Interna Fonte: Elaborado pelo autor
Planejamento Global (anual) O planejamento global fundamental para atender adequadamente as expectativas da alta gesto e para a orientao do chefe executivo da Auditoria Interna. Sua elaborao serve para definir quais as atividades de auditoria sero executadas, levando-se em considerao as principais reas de riscos da organizao, bem como traar o oramento de verbas necessrias, estabelecer um cronograma de atuao e obter aprovao da alta gesto.
Planejamento Individual O planejamento individual deve ser cuidadosamente elaborado, pois o passo a passo da execuo do trabalho do auditor. Um bom planejamento de auditoria deve considerar o escopo e os objetivos, os riscos envolvidos, a materialidade, o conhecimento da atividade a ser auditada, a seleo da equipe, ou do auditor que executar o trabalho e, tambm, a previso de horas para execuo e os valores das despesas para execuo. As normas internacionais para o exerccio profissional de auditoria interna do IIA (2006, p. 11) preveem no seu tpico 2200 Planejamento dos Trabalhos de Auditoria, que os auditores internos devem desenvolver e registrar um plano para cada trabalho de auditoria, incluindo o escopo, objetivos, prazo e alocao de recursos. Numa etapa seguinte, deve acompanhar o andamento da sua execuo para que se possa corrigir eventuais desvios.
28 Execuo Trata-se do momento de colocar em pratica os procedimentos previstos na etapa do planejamento, tomando o cuidado de fundamentar documentalmente todo trabalho, a fim de que se possa evidenciar a correta aplicao, ou no, dos procedimentos adotados pela organizao. Nesta etapa, os auditores coletam informaes, examinam, registram, discutem com os auditados o trabalho executado e preparam o reporte dos resultados para a administrao e alta gesto. As normas internacionais para o exerccio profissional de auditoria interna do IIA (2006, p. 13) preveem no seu tpico 2300 Execuo do Trabalho de Auditoria, que os auditores internos devem identificar, analisar, avaliar e registrar informaes suficientes para alcanar os objetivos do trabalho de auditoria.
Comunicao dos Resultados Nesta etapa preciso evidenciar aos leitores do relatrio de auditoria quais foram os objetivos, o alcance planejado (escopo) e os achados de auditoria, os quais incluem tambm os pontos adequados de controle interno. As no conformidades devem ter a escrita de forma bem elaborada, clara e concisa, devendo mencionar qual deve ser a forma ideal para a atividade analisada; qual a situao constatada durante a auditoria e, ainda, as recomendaes de melhorias e seus respectivos planos de ao; um draft deve ser preparado e discutido com a gesto auditada. Antes do reporte final, o qual deve ser feito s pessoas internas apropriadas isso inclui aquelas que tenham autoridade e capacidade de deciso para que se alcance os resultados efetivos; o trabalho e o relatrio de auditoria devem passar por revises criteriosas e ser discutido com exausto dentro da auditoria. As normas internacionais para o exerccio profissional de auditoria interna (2006, p. 14) fazem meno no item 2410 Critrios para Comunicaes, que as comunicaes de auditoria devem incluir os objetivos e o ambiente do trabalho de auditoria, bem como as concluses aplicveis, recomendaes e planos de ao.
Follow-up Os acionistas e a alta gesto esperam do departamento de Auditoria Interna muito mais do que a identificao de no conformidades e seus respectivos relatos. preciso manter uma gesto ativa sobre os planos de ao mencionados nos relatrios de auditoria, pois isso fundamental para a eficcia dos resultados, ou seja, preciso eliminar as no conformidades 29 definitivamente, devendo existir acompanhamento rigoroso, o que significa registrar no relatrio de auditoria, um responsvel e o prazo para realizao da ao, de forma que se assegure a implementao da melhoria. Neste processo algumas etapas so indispensveis para eficcia do resultado.
ETAPAS PARA EFICCIA DO RESULTADO 1 Etapa Envia relatrio de auditoria para o auditado com plano de ao e data final para correo das no conformidades. 2 Etapa Registra em planilha de follow-up as no conformidades, o prazo e o responsvel para correo. 3 Etapa Na data prevista para correo do plano de ao, solicita concluso ao auditado. Para as correes inadequadas ou insuficientes recomenda as alteraes. 4 Etapa Confirma que o resultado satisfatrio e registra a no conformidade como resolvida. 5 Etapa Apresenta os resultados ao Conselho de Administrao, ou a alta gesto.
Quadro 2 Etapas Indispensveis Eficcia do Resultado Fonte: Elaborado pelo Autor
As normas internacionais para o exerccio profissional da auditoria interna do IIA (2006, p. 15), item 2500 Monitorao do Progresso mencionam que o diretor executivo de auditoria deve estabelecer e manter um sistema para monitorar o estgio das aes decorrentes dos resultados apresentados administrao. 2.1.4. Responsabilidades da Auditoria Em todos os nveis da gesto, a Auditoria Interna deve analisar e recomendar apoiando a administrao e deve ainda administrar seus recursos, seu planejamento e as recomendaes realizadas. Igualmente deve suportar com informaes fidedignas ao Comit de Auditoria, ao Conselho de Administrao e Auditoria Externa, principalmente, no que concerne aos aspectos de risco envolvendo a organizao. 30 Embora haja variao de uma empresa para outra, sabido que muitos departamentos de Auditoria Interna atuam voltados para a gesto e governana, orientados por um estatuto interno aprovado, que define sua forma de atuao e este, por sua vez, preparado atendendo aos princpios de responsabilidades previstos no cdigo das melhores prticas de governana. As normas internacionais para o exerccio profissional de auditoria interna do IIA (2006, p.5) no item 1000 Propsito, Autoridade e Responsabilidade, o propsito, a autoridade e a responsabilidade da atividade de auditoria interna devem ser formalmente definidos em um regulamento ou estatuto (charter), consistente com as normas e aprovado pelo Conselho de Administrao. possvel, por meio do estatuto da auditoria, afirmar quais so seus objetivos, deveres, responsabilidades, rea de atuao, posio dentro da organizao, acessos e relacionamentos com o restante da organizao, o que possibilita que toda a empresa conhea seu trabalho e, desta forma, facilite seus resultados. Richards (2006, p. 1) afirma que um dos desafios da profisso esclarecer para todos os interessados, os papis dos auditores internos, suas responsabilidades e o seu verdadeiro valor. Os auditores internos fornecem uma garantia de que as polticas e procedimentos esto sendo seguidos; isto porque eles monitoram o ambiente, a cultura corporativa, bem como os desejos do alto escalo. Eles examinam e avaliam a conformidade da organizao, a estratgia e os riscos. Proporcionam administrao e ao comit de auditoria a garantia de que as coisas esto como deveriam ser. Segundo o cdigo do Instituto Brasileiro de Governana Corporativa IBGC (2010, p. 47) a Auditoria Interna tem a responsabilidade de monitorar e avaliar a adequao do ambiente de controles internos e normas e procedimentos estabelecidos pela gesto. Cabe aos auditores atuar proativamente na recomendao do aperfeioamento dos controles, das normas e dos procedimentos, em consonncia com as melhores prticas do mercado. 2.1.5. Responsabilidades do Auditor Principalmente, por se tratar de uma atividade de anlise, avaliao e recomendao, espera-se que a execuo do trabalho do auditor interno seja com critrios e bem fundamentada, a fim de se obter um resultado assertivo, bem como seja feito dentro de princpios ticos. Entretanto, a realizao de um trabalho criterioso s pode ser obtida se o auditor estiver preparado para tal, ou seja, alm de uma formao acadmica, tenha 31 conhecimentos atualizados da atividade que est sendo auditada e possua motivao no desenvolvimento das atividades. Larkin e Schweikart (1992, p. 30), num estudo que busca identificar fatores significativos, associados ao desempenho do auditor dentro do ambiente de auditoria interna em uma grande empresa multinacional, relatam que os resultados tendem a reforar os estudos anteriores; que recrutadores devem tentar encontrar candidatos altamente motivados na busca de novos auditores internos e reafirmam, ainda, que manter os funcionrios felizes com seu ambiente de trabalho, proporcionando assim satisfao no trabalho, importante para a alta performance. Liu, Woo e Bonsu (1997, p. 476), demonstraram que a equipe deve ser motivada por meio de estratgias, tais como: sistemas de feedback eficaz, autoestima, criatividade e participao na definio de metas, bem como deve haver formao de pessoal e programas eficazes de desenvolvimento. 2.1.6. Reporte e Independncia da Auditoria Esse atributo de Auditoria Interna merece um destaque parte, pois considerado um dos requisitos fundamentais para a existncia da Auditoria; a independncia est relacionada diretamente com a forma que o departamento de Auditoria est posicionado dentro da organizao, a quem se reporta, bem como na forma como os auditores executam os seus trabalhos, diante de situaes que ameaam sua opinio, ou seja, necessita ter liberdade para manifestar seu parecer sobre as situaes auditadas. preciso apoio incondicional ao trabalho do auditor, de modo a garantir independncia e eficcia nas suas recomendaes de melhorias, pois, sem essas condies o trabalho enfraquece e no contribui para a organizao, se tornando um custo adicional. Liu, Woo e Bonsu (1997, p. 476) recomendam que o departamento de Auditoria Interna seja colocado em uma alta posio para ganhar boa percepo na mente das pessoas. Comentam que o direito de acesso direto aos gestores de topo fundamental para o sucesso do departamento e, por ltimo, que uma abordagem sistemtica deve ser adotada para identificar e priorizar reas e tarefas. As normas internacionais para o exerccio profissional de auditoria interna do IIA (2006, p. 5) preveem no item 1100 Independncia e Objetividade, que a atividade de auditoria interna deve ser independente e os auditores internos devem ser objetivos na 32 execuo de seu trabalho. O diretor executivo de auditoria deve estar subordinado a um nvel dentro da organizao, que permita atividade de auditoria interna cumprir suas responsabilidades. A atividade de auditoria interna deve ser livre de interferncias na determinao do escopo de trabalho, na execuo e na comunicao de resultados e os auditores internos devem ter atitude imparcial, isenta, alm de evitar conflitos de interesses. Vinten (1999, p. 411) menciona o resultado de uma pesquisa fornecida pelo IIA sobre indepndencia da Auditoria no Reino Unido e comenta que a condio crtica para a Auditoria Interna eficaz um estatuto adequado de independncia dentro da organizao e a maior misso possvel. O pr-requisito , portanto, nvel de suporte visvel e empenho de recursos. A organizao deve ser vista para ouvir e agir sobre o conselho de seus auditores internos. Deve investir tempo, dinheiro e energia para assegurar os conselhos dos auditores. 2.2. Governana e Auditoria Interna 2.2.1. Importncia da Auditoria na Governana A governana corporativa trata essencialmente da relao entre proprietrios e a gesto dos negcios, sendo uma resposta para os custos de agncia, que surgem da separao entre a propriedade e a gesto de uma organizao. O objetivo principal da governana corporativa atravs do gerenciamento dos riscos, da reduo do custo de capital, da melhora na eficincia operacional contribuir para: - alcanar suas metas estratgicas; - gerar vantagens competitivas; - cuidar da reputao da empresa; - gerar valor, de forma que isso represente a melhoria da organizao, dos servios e produtos que ela oferece, nas condies de trabalho e remunerao, no melhor retorno aos seus clientes, fornecedores, meio ambiente e, fundamentalmente, maior rentabilidade aos seus acionistas, que nela investem seu capital e aguardam pelo retorno financeiro. Segundo o documento intitulado Empresa Governana: Conseguir o Equilbrio Certo, publicado pela International Federation of Accountants IFAC e preparado por profissionais contabilistas do Comit de Negcios, classifica a governana corporativa como: A definio escolhida por este relatrio como ponto de partida define governana corporativa como o conjunto de responsabilidades e prticas exercidas pelo conselho e executivo gesto com o objetivo de proporcionar 33 direo estratgica, assegurar que os objetivos sejam alcanados, verificando que os riscos so geridos de forma adequada e se o recursos da organizao so utilizados de forma responsvel (IFAC, 2004, p.10) (traduo nossa). No Brasil, devido s vrias formas estatutrias das empresas, possvel prever que diferentes modelos de governana corporativa so adotados para companhias. Mais adiante se encontra destacado o modelo previsto pelo IBGC. O Conselho o principal rgo de administrao das organizaes, a quem cabe: - aprovar os principais planos e metas em busca da viso estratgica; - acompanhar o desenvolvimento das aes de toda diretoria executiva; - prestar contas aos scios, alm de ser, tambm, o principal componente do sistema de governana sem, entretanto, exercer funes operacionais ou executivas. Segundo Fam e Jensen (1983, p. 303), a tomada de deciso da alta gesto, entre outras situaes de deciso, destaca que duas delas devem ser de exclusiva responsabilidade do conselho: a ratificao das decises relevantes e o monitoramento da alta gesto. Varias atividades do conselho de administrao podem ser exercidas por comits especficos, sendo esses o Comit de Auditoria, Recursos Humanos, Finanas e outros. Princpios e prticas da boa governana aplicam-se a qualquer tipo de organizao, independente do porte e da natureza jurdica, assim como podem contar com uma estrutura de Auditoria Interna. A quarta edio do Cdigo das Melhores Prticas de Governana Corporativa do IBGC (2010) define Governana Corporativa como: Um sistema pelo qual as organizaes so dirigidas, monitoradas e incentivadas, envolvendo os relacionamentos entre proprietrios, Conselho de Administrao, Diretoria e rgos de controle. As boas prticas de Governana Corporativa convertem princpios em recomendaes objetivas, alinhando interesses com a finalidade de preservar e otimizar o valor da organizao, facilitando seu acesso a recursos e contribuindo para sua longevidade (IBGC, 2010, p.19). Este trabalho tem o propsito de destacar uma das principais atividades do processo de governana que a Auditoria Interna realada na figura 4, rgo responsvel por desenvolver um papel de guardi dos ativos e junto com a Auditoria Independente promover a reviso dos controles internos e das demonstraes financeiras.
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Figura 4 Modelo de Governana Corporativa do IBGC e a Auditoria Interna Fonte: Adaptado do Cdigo das Melhores Prticas de Governana Corporativa (IBGC, 2010, p.16)
A Auditoria Interna tem a responsabilidade de monitorar o cumprimento das normas interna e legais, avaliar a adequao do ambiente de controles internos, identificando os principais riscos e seus respectivos valores envolvidos. Como j mencionado anteriormente, para suprir o Conselho de Administrao na tomada de deciso, os seus planos de trabalho devem considerar alm do risco, o alinhamento com os principais planos e metas na busca pela viso estratgica, estar em sintonia com as necessidades das demais diretorias executivas, a fim de prov-los de mecanismos de controles que possam evitar perdas por descontroles ou por falta de cumprimentos legais. A Auditoria auxilia a organizao a alcanar seus objetivos, adotar uma abordagem sistemtica e disciplinada para a avaliao e melhoria da eficcia dos processos de gerenciamento de riscos, de controle e governana corporativa.
35 Barros (2007, p. 145), a esse respeito, comenta: A maneira e a intensidade da atuao da Auditoria Interna no fortalecimento da governana corporativa dependem do estgio de maturidade da organizao relativamente s melhores prticas e requerimentos legais vinculados governana corporativa. Mostra que em organizaes com menor estruturao dos processos de governana corporativa ser carreado maior esforo da Auditoria Interna para servios de consultoria, enquanto nas organizaes em estgios de maturidade mais avanados o esforo maior nos servios de assurance. Equilibrar o esforo de modo a proporcionar a melhor contribuio para a organizao um desafio para a Auditoria Interna. 2.2.2. Atuao da Auditoria para a Governana A contribuio da Auditoria Interna no processo de governana deve, primeiramente, estar voltada quelas atividades que levem s estratgias da empresa, seja por meio de um monitoramento independente, ou por meio de interface com a Auditoria Externa. Num segundo momento, devem estabelecer com a gesto um sistema de preveno de riscos, por meio de controles internos, atentando-se para o cumprimento das normas e do sistema de autorizaes, bem como para a fidedignidade dos demonstrativos contbeis. Por meio de reunies e relatrios peridicos, informa ao comit de auditoria e ao conselho de administrao, alm de outros envolvidos com a governana, os principais assuntos referentes gesto da empresa, a fim de que o conselho de administrao possa promover as suas aes e prestar contas aos proprietrios e acionistas. As normas internacionais para o exerccio profissional de auditoria interna do IIA (2006, p. 9) preveem no seu tpico 2060 Comunicao com o Conselho e a Alta Administrao, que o diretor executivo de auditoria deve: Apresentar relatrios peridicos sobre o propsito, autoridade, responsabilidade e desempenho em relao a seus planos. Tais relatrios devem tambm incluir a exposio a riscos significativos e matrias sobre controle, governana corporativa e outras matrias necessrias ou solicitadas pelo Conselho ou pela alta administrao. Allegrini et al. (2006, p. 846), revisam a literatura recente de auditoria interna na Europa e mencionam um estudo francs do Institut Franais de lAudit et du Contrle Internes (2005), seguido de uma verso anterior, em 2002, que foi realizada em conjunto com a Ernst & Young. 36 This French study followed up a previous version in 2002 that was conducted in conjunction with Ernst&Young. The survey was sent to 508 chief internal auditors (CAEs), with a response rate of 37 per cent. Both the private and public sectors were included. Statistics include detailed descriptive results illustrated with charts and tables completed with results from interviews with the six major CAEs. By conducting this survey, IFACI wanted to assess the recent evolution in internal audit in France, investigate the impact of new laws and regulations and assess the future of internal audit. Major findings include the following (ALLEGRINI et al. 2006, p.846). Como mostram os autores, a referida pesquisa foi enviada a 508 CAE Chief Audit Executive, constataram que cerca de 50 por cento dos departamentos de Auditoria Interna neste estudo tem uma reunio formal com a sua gesto de topo a cada trimestre, enquanto 40 por cento dos CAEs tm reunies privadas com o chefe do comit de auditoria. O Comit de Auditoria est interessado principalmente nas atividades de Auditoria Interna e, principalmente, na implementao de suas recomendaes. Mais da metade dos departamentos de auditoria interna est envolvida com as atividades relacionadas governana corporativa. 2.2.3. Atuao da Auditoria Interna para a Gesto A Auditoria, como rgo de controle interno da empresa deve, atuar nos padres previstos pelo Instituto dos Auditores Internos, pois, desta forma, aumenta as possibilidades de contribuio para a eficincia e a qualidade da gesto sobre os negcios da empresa, quer seja na diretoria financeira, administrativa, comercial, industrial, tecnologia ou mesmo na diretoria jurdica, a qual a Auditoria Interna tem como apoio nas decises legais (figura 5). Por meio dos levantamentos dos controles internos realizados em seus trabalhos, que comumente permeiam toda a organizao, a Auditoria Interna possui a informao necessria para apoiar a gesto na elaborao dos seus planos de ao e na soluo de problemas, bem como contribuir de forma contundente no processo de deciso. Mihret e Yismaw (2007, p. 470) atravs de um estudo que objetiva identificar fatores que impactam a eficcia do servios de auditoria interna, indicam o apoio gesto e qualidade da auditoria interna como os principais determinantes da eficcia da Auditoria Interna. As normas internacionais para o exerccio profissional de auditoria interna do IIA (2006, p. 11) no seu tpico 2130 Governana Corporativa, menciona que a atividade de 37 auditoria interna deve avaliar e fazer recomendaes apropriadas para a melhoria do processo de governana corporativa no cumprimento dos seguintes objetivos: Promoo tica e valores apropriados dentro da organizao. Assegurar a gesto do desempenho eficaz da organizao e a responsabilidade por prestao de contas. Comunicar de forma eficaz s reas apropriadas da organizao, as informaes relacionadas a risco e controle. Coordenar de forma eficaz as atividades e comunicar a informao entre o conselho, os auditores externos e internos e administrao. A figura 5 apresenta a auditoria interna e a interao com a gesto.
Figura 5 Auditoria Interna e a Interao com a Gesto Fonte: Elaborado pelo Autor
De acordo com o American Institute of Certified Public Accountant AICPA, SAS n 1, seco AU110, (1972, p. 43-44) a gesto de execuo quem deve estabelecer e monitorar os controles internos para autorizar, registrar, processar e reportar transaes consistentes com as afirmaes da empresa em seus relatrios financeiros. Arena, Arnaboldi e Azzone (2006, p. 289), concluem que a liderana dos auditores um importante elemento para a eficcia e aceitao das atividades de auditoria interna. necessrio demonstrar que a auditoria interna til para a empresa e que os auditores podem melhorar os processos e atividades. Na Integrao com a gesto, o grau de colaborao dos 38 auditores internos com os gestores na resoluo de problemas e ameaas um ponto chave. Utilizar os recursos do departamento de Auditoria Interna para atividades de consultoria uma forma realmente possvel para melhorar a eficincia e eficcia dos negcios, porque as questes crticas so resolvidas em um tempo hbil. 2.2.4. Controle Interno no Apoio Governana O Sistema de controle interno abrange um conjunto de informaes, com a finalidade de preservar os ativos da organizao, melhorar a eficincia dos negcios e possibilitar que a empresa tenha domnio sobre todas as operaes. De forma mais detalhada, pode-se afirmar que esse conjunto de informaes trata da identificao dos procedimentos e processos em que as operaes da empresa esto envolvidas e de como eles devem funcionar. Alm disso, trata-se de um sistema de registros contbeis e de polticas e procedimentos aprovados pela alta gesto, que tem a finalidade preventiva ao risco, ao conduzir a empresa para que os resultados sejam mais favorveis e ajudar a gesto no processo de governana. As atividades de controle se referem s aes de pessoa e forma como elas conduzem as atividades para as quais so designadas; em muitos casos so anlises e conferncias manuais rotineiras, mas de importncia fundamental para o controle interno e a governana. Igualmente referem-se tecnologia, pois, a crescente complexidade das transaes de negcios aumenta a preocupao dos empresrios em se manter num mercado cada vez mais competitivo. Tais empresrios realizam investimentos e avanos em ambientes informatizados e melhoram a tecnologia da informao, entretanto, isso significa aumentar os desafios para os auditores internos, no que diz respeito a manter um controle interno seguro de apoio gesto e governana. Conforme consta no Cdigo das Melhores Prticas de Governana Corporativa do IBGC (2010). O diretor-presidente, em conjunto com a Diretoria e auxiliado pelos demais rgos de controle vinculados ao Conselho de Administrao, responsvel pela elaborao e proposio para aprovao do Conselho de sistemas de controles internos. Esses sistemas so voltados a monitorar o cumprimento dos processos operacionais e financeiros, assim como os riscos de no conformidade. A eficcia desses controles deve ser revista, no mnimo, anualmente. Os sistemas de controles internos devero estimular que os rgos de Administrao encarregados de monitorar e fiscalizar adotem 39 atitude preventiva, prospectiva e proativa na minimizao e antecipao de riscos (IBGC, 2010, p.56). medida que as empresas crescem, se modernizam com os novos sistemas e tecnologias, desenvolvem novos caminhos e controles que precisam de acompanhamento e atualizaes constantes, ento, novos recursos e habilidades so necessrios aos auditores para atender as mudanas que ocorrem nos controles das empresas. Ratcliffe e Landes (2011, p. 2) mencionam que um sistema de controle interno colocado para manter a organizao em curso, em direo s metas de rentabilidade e de realizao de sua misso, alm de minimizar surpresas ao longo do caminho. Um sistema eficaz de controle interno permite o gerenciamento para lidar com rpida mudana de ambientes econmicos e competitivos, mudando as demandas dos clientes, as prioridades e a reestruturao para o crescimento futuro. O controle interno promove a eficincia, reduz os riscos de perda de ativos e ajuda a garantir a confiabilidade das demonstraes financeiras e o cumprimento das leis e regulamentos. Atualmente j acontecem mudanas significativas nos mecanismos de controles internos, devido ao uso dos sistemas Enterprise Resource Planing ERP, que agilizam os processos de operaes e contam com um sistema de auditoria que continua, com abordagens do tipo Embedded Audit Modules EAM e Monitoring Control Layer MCL. Tais abordagens consistem na anlise de dados em uma base real, ou quase em tempo real, utilizando-se um conjunto de regras predeterminado e que configurado para a emisso de alertas aos auditores quando um evento determinado ocorrer. Kuhn e Sutton (2010, p. 91) em uma pesquisa focam fortemente na praticidade e viabilidade de arquiteturas alternativas de apoio auditoria contnua e exploram as alternativas para essa atividade. Entretanto, a ausncia de controles adequados, independente da forma como sua estrutura constituda e da sua complexidade, expe a organizao a diversos riscos, erros e perdas.
2.2.5. Sistema de Gerenciamento de Riscos Na inteno de alcanar a estratgia e gerar valor, as organizaes atuam, constantemente, em um ambiente de incertezas e nesse ambiente esto expostas ao risco, pois, praticamente impossvel prever todos os eventos de riscos e suas consequncias. 40 relevante que as empresas mensurem quais os riscos esto dispostas a enfrentar na busca de seus objetivos, a fim de evitar surpresas e se antecipar aos eventos no previstos. Nesse sentido, faz-se necessrio o gerenciamento do risco, quando ento preciso o envolvimento da estrutura da organizao em todos os seus nveis especficos, criando um ambiente adequado de preveno e de controles. Atualmente, a concepo de risco muito mais ampla que o risco de sinistro externo, sendo necessrio fazer uso de ferramentas para identificar, analisar e gerenciar os riscos que, por ventura, esto implcitos no mercado, no crdito, nos aspectos legais, bem como nas suas operaes e, de forma preventiva, criar e divulgar regras e controles em toda organizao, alm de controlar e mitigar as situaes de riscos. Segundo Jorion (2007, p. 551), assim como acontece com o mercado e o risco de crdito, a gesto do risco operacional preocupa-se com algumas etapas principais no que diz respeito ao risco, que so: (1) identificao, (2) avaliao, (3) monitoramento e (4) controle e mitigao, sendo que, ao longo do tempo, o risco operacional tem sido gerido pelo controle dentro das organizaes e completado pela funo de auditoria. Nesse contexto do controle, o papel da auditoria fundamental, pois atuando a tempo no monitoramento e de maneira adequada, possvel prover a reduo ou administrao dos riscos, na avaliao dos sistemas de controles internos e na estrutura organizacional. Stewart e Kent (2006, p. 91) exploram o uso voluntrio da Auditoria Interna pelas empresas australianas de capital aberto e identificam fatores que levam as sociedades a terem a funo de auditoria, como resultado. Confirmam o apoio sua hiptese de associao entre o uso de Auditoria Interna e um compromisso com a gesto de risco. O Committee of Sponsoring Organization of the Treadway Commission COSO, assim define o gerenciamento de riscos, constante do relatrio de gerenciamento de riscos corporativos estrutura integrada: O gerenciamento de riscos corporativos o processo conduzido em uma organizao pelo conselho de Administrao, pela diretoria executiva e demais funcionrios, aplicados no estabelecimento de estratgias formuladas para identificar, em toda organizao, eventos em potencial, capazes de afetar a referida organizao, e administrar os riscos para torn-los compatveis com o seu apetite a riscos e possibilitar garantia razovel de cumprimento dos objetivos da entidade (COSO, 2007, p.4).
41 2.2.6. Normas, Sistema de Autorizaes e Aladas. Existe uma srie de atividades que compem o sistema de controle, as quais vo desde as revises feitas pela alta administrao, passando pelo processamento de informaes, at os controles de portaria e que contribuem para a governana. Como parte desse sistema, um conjunto de normas e procedimentos, apoiado por uma poltica aprovada pela direo da organizao, fundamental para a ordem e orientao das atividades. Um estatuto de alada de aprovaes uma soluo adequada para que a gesto possa desenvolver suas atividades dirias com agilidade e independncia. Auditoria cabe assessorar no desenvolvimento deste instrumento de aladas, na verificao e cumprimento do mesmo, das polticas e normas. Um estatuto de aladas (limites dados a determinados colaboradores para aprovar valores) pressupe um sistema de segregao de funes que permite segurana e agilidade dos processos de compras, pagamentos, registros, liberaes e outros. A segregao um elemento essencial para efetividade dos controles internos, pois, reduz tanto o risco de erros humanos, quanto o risco de aes indesejadas. Conforme est previsto no relatrio de gerenciamento de riscos corporativos estrutura integrada do COSO (2007, p. 70), onde h segregao existe a distribuio das funes, ou seja, as atividades a serem executadas so divididas e entregues a pessoas diferentes, com a finalidade de reduzir o risco de erro ou fraude. 2.2.7. Governana e a Relao com a SOX A SOX Lei Sarbanes-Oxley, promulgada em 30 de julho de 2002 nos EUA, veio exigir das empresas de capital aberto registradas na SEC Securities and Exchange Commission que, nos Estados Unidos equivalente, no Brasil, Comisso de Valores Mobilirios CVM; o rgo que reconhece as regras aplicveis aos participantes do mercado e define os mtodos aplicados nas demonstraes contbeis matriz e subsidirias em outros pases, que essas empresas demonstrem sua capacidade de governana corporativa, ou seja, ter seus controles internos consistentes e protegidos de contingncias e que contribuam com as informaes para as decises da organizao, alm de no permitir prticas lesivas e que exponham as sociedades annimas a riscos. 42 A SOX extensa, detalhada e apresenta diversas regras que devem ser implementadas. A Deloitte (2003), em seu guia para melhorar a governana corporativa atravs de controles internos eficazes, destaca como sees crticas da lei as Sees 302 e 404. A Seo 302 determina que Diretores Executivos e Diretores Financeiros devem declarar pessoalmente que so responsveis pelos controles e procedimentos de divulgao. Cada arquivo trimestral deve conter a certificao de que eles executaram a avaliao do desenho e da eficcia desses controles. Os executivos certificados tambm devem declarar que divulgaram todas e quaisquer deficincias significativas de controles, insuficincias materiais e atos de fraude ao seu Comit de Auditoria. A SEC tambm props uma exigncia de certificao mais abrangente que inclui os controles internos e os procedimentos para a emisso de relatrios financeiros, alm da exigncia relacionada com os controles e procedimentos de divulgao. A Seo 404 determina uma avaliao anual dos controles e procedimentos internos para a emisso de relatrios financeiros. Alm disso, o auditor independente da companhia deve emitir um relatrio distinto, que ateste a assero da administrao sobre a eficcia dos controles internos e dos procedimentos executados para a emisso dos relatrios financeiros. (DELLOITE, 2003, p. 9). Com a lei, aumenta a responsabilidade do presidente e da diretoria da empresa, bem como das auditorias independentes contratadas, entretanto, gera uma grande oportunidade para o aperfeioamento das prticas de governana corporativa. 2.3. A Importncia da Medio de Resultados Parece bvio que a medio de desempenho exera influncia direta nos resultados de qualquer plano de melhorias, porque se trata de um elemento-chave de avaliao. Entre os diversos motivos que realam a necessidade de medio de desempenho encontram-se o de avaliar e alinhar o comportamento; comparar resultados; prestar contas; preparar os recursos disponveis; estabelecer padres; decidir, etc. Num ambiente competitivo, em que as empresas esto inseridas, natural que estas estabeleam objetivos e metas para buscar a estratgia, bem como tenham o controle dos resultados alcanados. O departamento de Auditoria Interna parte integrante desse processo e deve estar inserido no contexto.
Segundo Kaplan e Norton (1997, p. 21). 43 Medir importante: o que no medido no gerenciado o sistema de indicadores afeta fortemente o comportamento das pessoas dentro e fora da empresa. Se quiserem sobreviver e prosperar na era da informao, as empresas devem utilizar sistemas de gesto e medio de desempenho derivados de suas estratgias e capacidades. Entretanto, uma questo importante nesse processo precisa ser respondida, ou seja, o que efetivamente deve ser medido e como medir? Diante dessa questo, cada organizao, empresa ou departamento, deve ter o cuidado de definir as medidas adequadas, avaliando essas medidas tanto individualmente, como no seu conjunto. Outra questo fundamental a utilizao dos resultados para decidir, caso contrrio, esse controle perde a sua essncia que a tomada de deciso. Attadia e Martins (2003, p. 38-39) comentam que toda medio sempre afeta quem est sendo avaliado e que as medies podem ser executadas em diversas e diferentes situaes, tais como: medidas individuais, conjunto de medidas e ambiente principalmente interno, como parte do processo de melhoria contnua, fazendo com que os membros da organizao atuem em prol do alcance dos objetivos de melhoria, em nvel individual e organizacional. 2.3.1. Medidores de Desempenho sabido que desenvolver e manter um staff de Auditoria Interna tem custos significativos e o grande desafio saber se o mesmo se paga, ou agrega valor suficiente organizao. Para poder avaliar esses retornos so necessrios controles e acompanhamentos especficos sobre os resultados alcanados que, muitas vezes, so subjetivos e de difcil mensurao. Analisando a literatura sobre medio de resultados e avaliao de performamce possvel verificar vises diferentes sobre o que se entende sobre o assunto, talvez devido a abrangncia com que o Instituto dos Auditores Internos trata a qualidade do trabalho da Auditoria Interna. Ziegenfuss (2000, p. 12-15) comenta que, juntamente com elementos tradicionais tais como: fiscalizao, revises internas e externas, monitoramento e benchmarking medidas-chave de desempenho tm sido reconhecidas nos ltimos anos como o quarto elemento de garantia de qualidade. No entanto, a seleo e o acompanhamento de medidas de desempenho podem ser difceis devido ao grande nmero de medidas de desempenho 44 disponveis. A questo central, frente ao chefe executivo da Auditoria, selecionar medidas de desempenho que reflitam com preciso o desempenho do departamento e o progresso mais importante no cumprimento da sua misso. O autor ainda comenta que Robert S. Kaplan e David P. Norton desenvolveram uma metodologia para abordar esta questo e que o chefe executivo da auditoria deve adotar a metodologia do Balanced Scorecard (BSC) para os seus servios internos de auditoria. Entre uma srie de medidas possveis Ziegenfuss (2000, p. 12-15) menciona:
Perspectiva Financeira. - Custo total por auditor; viagem includa. - Custo total por auditor; viagem excluda. - Salrios, como um percentual dos custos totais. - Viagem, como um percentual dos custos totais. - Formao, como um percentual dos custos totais. - Outros custos, como percentual dos custos totais.
Perspectiva do Cliente. - Resultados da pesquisa de satisfao com o cliente. - Expectativas da administrao da auditoria interna. - Nmero de solicitaes de gesto. - Nmero de reclamaes sobre auditoria.
Perspectiva de Aprendizado e Crescimento. - Nivel de formao do auditor. - Taxa de rotatividade de pessoal. - Percentual da equipe certificada. - Mdia de anos de experincia em auditoria. - Horas de formao por auditor interno. - Tipo de treinamento por auditor.
Perspectiva de Reviso Interna de Negcios. 45 - Tipos de reviso de auditoria. - Horas reais x horas oradas. - Auditorias realizadas x auditorias planejadas. - Nmero de melhorias de processos. - Auditorias concludas por auditor. - Importncia da questo de auditoria. - Percentual de recomendaes de auditoria implantadas.
Dittenhofer (2001, p. 446-449) menciona que a medio da eficcia da auditoria interna um processo complicado, composto de muitos elementos, tais como: planejamento de longo prazo, organizao, desenvolvimento pessoal, planejamento de auditoria; os vrios aspectos do trabalho de campo que so: observao, verificao, conformidade, anlise, relatrios e follow-up. Tambm envolve as relaes interpessoais e as entrevistas. Estes aspectos do processo de auditoria interna so importantes e devem ser observados e avaliados. Dittenhofer (2001) fornece alguns exemplos de objetivos a serem alcanados pelo chefe executivo da Auditoria, tais como:
Reduzir uma classe de custo para um determinado montante. Aumentar as vendas percentualmente. Assegurar que os ativos de todos os tipos sejam salvaguardados. Obter um resultado quantitativo das avaliaes de falha de auditoria interna. Compreender a importncia do incidente para a organizao. Verificar os critrios que evidenciam o fracasso da auditoria interna para executar o trabalho. Elaborar uma breve descrio da deficincia de auditoria interna. Promover uma avaliao do grau de insuficincia da auditoria interna para detectar ou perseguir o problema.
A realizao da medio de resultados tem um propsito fundamental e essa medio no tem sentido se no for para gerenciar os resultados e certificar que existe, por parte da Auditoria Interna, uma contribuio para a organizao. Campbell, et al. (2006, p. 45), num artigo que trata sobre a entrega de valores pela Auditoria Interna, mencionam um modelo com oito capacidades voltado para o cliente. O 46 Capability Maturity Model (CMM) neste artigo mostra diferentes componentes de um modelo de medio de auditoria interna, que pode ser usado para medir o valor que ela oferece para a empresa. As melhores prticas centradas no cliente mencionadas so: Estratgia: a Auditoria Interna fornece valores adicionais, quando as unidades de negcios internos da empresa a consideram como uma parceira-chave de negcios. Servio ao Cliente: seguir as melhores prticas de auditoria para conseguir a entrega de valores nas unidades de negcio. O mtodo mais eficaz , muitas vezes, a criao de um conselho de risco / compliance com direo do topo da empresa. Processos: em uma das melhores prticas de auditoria interna trazer dados de referncia a partir de fontes da indstria ou de risco para os proprietrios do processo de negcios. Esta abordagem fornece valor para os proprietrios da unidade de negcios e com objetivos e metas eles podem tentar alcanar. Tecnologia: a incorporao de controles em sistemas permite o monitoramento continuo de controle. Relatrios de Comunicao: o balanced scorecard para a auditoria Interna, com os principais indicadores de resultado, torna o desempenho do grupo transparente. A reviso do scorecard com os proprietrios da unidade de negcios permite a correo do curso e faz com que os proprietrios de negcios sintam que a Auditoria Interna serve para atingir os seus objetivos. Agenda de risco: a gesto de risco da empresa est na agenda da Auditoria Interna, quando a administrao consegue as melhores prticas. Conselho de Participao: um trabalho da auditoria Interna sob um arranjo das melhores prticas ter ligao estreita com a diretoria da empresa. Esta parceria permite que eles trabalhem juntos no melhor interesse da companhia. Aprendizagem: embora a Auditoria Interna no deva realizar o trabalho da unidade de negcios dos proprietrios, nas melhores prticas isso agrega valor quando se compartilha seu conhecimento e educa as unidades sobre o que precisa ser feito.
A abordagem de avaliao de resultados para o departamento de Auditoria Interna, prevista no artigo escrito por Ziegenfuss, est considerada integralmente no questionrio de pesquisa desenvolvido para este trabalho, assim como outras consideraes feitas por 47 Dittenhofer, por Campbell et al e outros autores tambm foram mencionadas. O questionrio de pesquisa encontra-se destacado no apndice. Um exemplo objetivo da evidncia de medio de resultados pode incluir valores economizados com o plano anual de trabalho e com o trabalho individual do auditor, o acompanhamento oramentrio da Auditoria e a incluso de recursos necessrios para a realizao das atividades programadas. Para isso, o chefe da auditoria deve acompanhar e analisar periodicamente as medidas de desempenho e possuir indicadores para o plano anual de trabalhos. Nagi e Cenker (2002, p. 133), numa pesquisa realizada por meio de entrevistas com 11 diretores de auditoria interna das grandes empresas de capital aberto nos Estados Unidos visando avaliar a nova definio de auditoria como uma garantia independente, objetiva e de consultoria destinada a agregar valor constataram que, muito embora a maioria dos diretores tenha uma forte cobrana em relao a relatrios e controles de qualidade, estes no tentam quantificar ou medir valor que adicionado das atividades de seu departamento e alguns diretores quantificam e relatam esse valor gesto de topo em bases anuais. Esses diretores acreditam que quantificar e relatar o valor agregado um processo positivo que pode ser medido objetivamente. Economias de custos anuais capturados pela auditoria interna a base para esta medida. Esses diretores veem o processo como "segurana no emprego", que ajuda a promover uma atitude de toda a empresa, de perceber a auditoria interna como um "recurso". Uma segunda opo que o cliente da auditoria tambm pode ser uma referncia para medir resultados; trata-se do seu principal contato e tambm o maior interessado no trabalho dos auditores, com isso possui condies plenas de contribuir para uma avaliao sobre o staff, comentando o seu grau de satisfao com o trabalho, na assessoria que lhe foi concebida ou nas regras de trabalho que foram utilizadas, permitindo Auditoria um feedback sobre os resultados. Nagi e Cenker (2002, p. 133), quando perguntaram aos diretores de auditoria se os mesmos pesquisam seus clientes para obter feedback sobre o desempenho de sua equipe de auditoria, obtiveram dois pontos de vista. Um grupo de diretores acredita que o levantamento de seus clientes uma tcnica til na avaliao da quantidade de valor que seu departamento est fornecendo. A maioria desses diretores indica que os resultados da pesquisa no est diretamente ligado a uma compensao para o auditor, mas pode ser utilizado como critrio, quando se considerar promoes. Um diretor de uma empresa que formalmente associa o bnus anual do departamento de Auditoria Interna com os resultados, acredita que a satisfao do cliente deve pesar nas decises de compensao. 48 Flesher e Zanzig (2000, p. 332), numa pesquisa que compara as percepes de 77 auditores internos com as percepes de 64 contadores, constatam que importante os auditores internos e contadores compartilharem uma percepo semelhante sobre os benefcios que surgem, quando uma funo de auditoria interna independente existe em um relacionamento de gesto operacional. Avaliaes de desempenho de auditoria interna podem sofrer se os auditores e seus clientes esto usando perspectivas diferentes para avaliar o desempenho dos auditores. Numa terceira perspectiva sobre medio de resultados pode ser avaliada a preparao tcnica dos auditores, os quais devem possuir formao acadmica adequada e estarem prontos para compreender e contribuir com as atividades da organizao. Tambm nestas atividades possvel mensurar o que alcanar em termos de cursos acadmicos, treinamentos recebidos ou entendimento sobre as atividades da empresa. O tpico 1311 Avaliaes Internas, das normas internacionais para o exerccio profissional de auditoria do IIA (2006, p. 7) menciona que as avaliaes internas devem incluir: Revises contnuas do desempenho da atividade de auditoria interna. Revises peridicas executadas atravs de autoavaliao ou por outras pessoas da organizao, com conhecimento das prticas internas de auditoria e das normas.
O questionrio de pesquisa apresentado no apndice deste trabalho tem como objetivo certificar que os departamentos de Auditoria Interna consultados praticam o item 1311 das normas internacionais do IIA. Macdonald e Colombo (2001, p. 73) mencionam um estudo feito pela CNA Financial Corporation, uma companhia de seguros com sede em Chicago e a PricewaterhouseCoopers, em que foi desenvolvido um modelo de carreira para o departamento de Auditoria Interna, que alinha as capacidades de pessoal com as expectativas das partes interessadas (stakeholders). O modelo sob medida comeou com um novo perfil individual de capacidades. As capacidades consistiam de: 1. Desenvolvimento das pessoas; 2. Gerenciamento de projetos; 3. Equipe e responsabilidade individual; 4. Foco no cliente; 5. Negcios do conhecimento organizacional; 6. Raciocnio lgico; 7. Auditoria de proficincia; 8. Auditoria de TI e de proficincia. As oito capacidades incluem definies de competncia que mensurveis consideram quatro nveis de ensino, por exemplo, a capacidade de desenvolvimento de pessoas consiste de uma srie de competncias, algumas das quais so: 49
Procura ativamente conselhos e feedback. Exibe uma disposio e profissionalismo quando recebe o feedback dos supervisores e clientes. Fornece pares eficaz e comentrios construtivos, se for o caso, com base responsabilidades atribudas de trabalho. Compartilha informaes relevantes do conhecimento e experincia com outros membros da equipe.
Para analisar os gaps de performance foram medidas as capacidades existentes contra os recursos necessrios para atender s expectativas das partes interessadas. Neste processo, cada auditor interno realizou uma autoavaliao. Alm disso, gerentes de auditoria interna realizaram avaliaes de si e do seu pessoal. Finalmente, entender os objetivos estratgicos e definir quais so os processos que a organizao teria prioridades em trat-los, ou seja, quais so os trabalhos que a Auditoria precisa desenvolver para que a organizao possa trilhar seus caminhos com menor risco. Igualmente, alinhar os trabalhos planejados com a estratgia e aprov-los com o comit de auditoria e com as necessidades do conselho de administrao. Neste caso, tambm existe uma grande oportunidade de utilizao de controles de auditoria e medidores de desempenho, que poderiam abranger as atividades programadas. Entre alguns controles possveis, pode-se implantar a medio de resultados alcanados com a implantao dos planos de ao, ou seja, para cada plano de ao definido com a gesto; estes devem conter um responsvel e uma data final para a soluo, alm de monitorar os resultados e transform-los em scores. No que diz respeito s situaes de subjetividade, este estudo no encontrou na literatura parmetros utilizados na medio da subjetividade que a presena ou ausncia da Auditoria Interna proporciona, ou seja, se a presena ou ausncia da Auditoria Interna traz ganho ou perda. Entretanto, o quanto a presena da auditoria importante pode ser percebida por meio da harmonia e tranquilidade existentes no ambiente de controles internos de uma organizao, bem como, ser avaliada por meio do feedback das reas auditadas.
50 2.3.2. Gerao de Valor As Auditorias internas existem para agregar valor s organizaes e aos seus proprietrios. O valor pode ser fornecido por meio do desenvolvimento das atividades e servios que, por sua vez, precisam ter os seus resultados acompanhados; a mensurao por meio de indicadores-chave de desempenho possibilitaria gerenci-los e quantific-los. Sobre esse assunto, as normas internacionais para o exerccio profissional de auditoria do IIA (2006, p. 7) no item 1300 Programa de Garantia da Qualidade e Melhoria mencionam o seguinte: O diretor executivo de auditoria deve desenvolver e manter um programa de garantia da qualidade e de melhoria que inclua todos os aspectos da atividade de auditoria interna e monitore de forma contnua sua eficcia. Este programa inclui avaliaes peridicas, internas e externas, da qualidade e a monitorao interna contnua. Cada parte do programa deve ser desenvolvida para auxiliar a atividade de auditoria interna a adicionar valor e melhorar as operaes da organizao, bem como proporcionar razovel certeza de que a atividade de auditoria interna est em conformidade com as Normas e o Cdigo de tica (IIA, 2006, p.7). importante mencionar que a misso do departamento de Auditoria Interna deve estar alinhada com os propsitos da organizao; o chefe da auditoria deve ter a preocupao de discutir com a alta direo o plano de trabalho de mdio e longo prazo, tomando o cuidado de considerar os objetivos estratgicos. A gerao de valor de importncia crucial para a sobrevivncia da Auditoria Interna, pois se trata de argumentos para justificar a sua existncia e manuteno, assim serve para redirecionar o foco e a correo dos objetivos e melhorar as operaes, porm, trata-se de uma consequncia ou continuidade de um trabalho, que deve comear na avaliao dos seus resultados. Mihret e Yismaw (2007, p. 470-472) baseados em um estudo de caso do setor pblico, da maior instituio de ensino na Etipia, destacam que a eficcia do departamento de Auditoria Interna fortemente influenciada pela qualidade do seu trabalho e apoio gesto. A capacidade da Auditoria Interna de fornecer resultados de auditoria e recomendaes teis ajuda a aumentar o interesse da administrao em suas recomendaes. A gesto com apoio de recursos e empenho para implementar recomendaes da auditoria interna essencial para alcanar a eficcia. O ambiente organizacional em que se opera e o status organizacional, a sua organizao interna e as polticas e procedimentos aplicveis a cada auditado permitem auditorias suaves que levam a concluses utis. Alm disso, a capacidade, as atitudes e o nvel 51 de cooperao tm impacto sobre a efetividade das auditorias. Portanto, a eficcia da Auditoria Interna deve ser vista como um processo dinmico que continuamente moldado pelas interaes entre os quatro fatores supramencionados. Roth (2011, p. 2), baseado em mais de 10 anos de pesquisas e prticas de auditoria interna, identifica quatro fatores que ajudam os auditores a determinar o que vai agregar valor sua organizao:
a) Um conhecimento profundo da organizao, incluindo sua cultura, pessoas chaves e um ambiente competitivo. b) Coragem de inovar de modo que os stakeholders no esperam. c) Um amplo conhecimento das prticas da profisso. d) Criatividade para adaptar as inovaes para a organizao, de forma a produzir resultados surpreendentes e superar as expectativas das partes interessadas.
Walz (2008, p. 1-2), no seu artigo intitulado Adicionar Valor tem se tornado uma questo de sobrevivncia, menciona que para agregar valor a Auditoria deve perseguir redues de custos e recomendaes de alto valor. Diminuindo os custos de auditoria a maneira mais direta e controlvel para os auditores internos agregarem valor. Cada reduo de custos se traduz, imediatamente, em maior valor e a implementao bem sucedida no depende de outras funes. Recomendaes de auditoria interna agregam valor atravs da recuperao de dlares perdidos ou da melhoria das estruturas e processos organizacionais. A teoria de agncia e a teoria institucional explicam a existncia da Auditoria Interna como mecanismos de proteo ao capital empregado pelos agentes, ou pelo poder coercitivo das instituies. Mihret, James e Mula (2010, p. 229) comentam que a teoria de Marx ilumina o conceito de valor e, possivelmente, serve para explicar o papel da auditoria interna nas organizaes, no s como uma garantia baseada em mecanismo de controle, mas tambm como uma virada para o futuro; o servio de valor adicionado que maximiza a taxa de retorno sobre o capital empregado.
52 3. PROCEDIMENTOS METODOLOGICOS 3.1. Tipologia de Pesquisa A pesquisa possui uma perspectiva qualitativa sobre os aspectos de avaliao de resultados e de performance nos departamentos de Auditoria Interna existentes no Brasil. Beuren (2009, p. 92), a abordagem quantitativa [...] esse procedimento no to profundo na busca do conhecimento da realidade dos fenmenos. Na pesquisa qualitativa concebem-se anlises mais profundas em relao ao fenmeno que est sendo estudado, visando destacar caractersticas no observadas por meio de estudo quantitativo. Hair et al. (2006, p. 102) assinalam que uma comparao das abordagens quantitativa e qualitativa sugere que elas se complementam. As tcnicas qualitativas so mais frequentes em situaes em que no se conhece exatamente as situaes que necessitam ser apuradas, ou exploradas e que a interao da tcnica qualitativa pode desenvolver ideias passiveis de serem testadas em abordagem quantitativa. Esta pesquisa se caracteriza mais fortemente como descritiva, com a utilizao de levantamentos bibliogrficos, documentais e em peridicos. Tem ainda carter descritivo porque se buscou, por meio de um questionrio estruturado de dados, juntos aos responsveis pela gesto de Auditoria Interna, quais atividades so desenvolvidas, controladas e mensuradas com possibilidade da medio de desempenho e, com isso, elucidar as ideias e o que de mais importante se pratica, alm de definir parmetros para realizao dessa atividade. Beuren (2009, p. 81) comenta que a pesquisa descritiva estudo intermedirio entre a pesquisa exploratria e a explicativa, ou seja, no to preliminar, nem muito profundo; significa identificar, elucidar e comparar. Do mesmo modo, se caracteriza como bibliogrfica, pois, buscou-se por meio dos principais peridicos estrangeiros e na literatura nacional, que tratam sobre auditoria interna, uma abordagem de como o trabalho da Auditoria Interna, seus pontos principais, suas responsabilidades e o seu posicionamento da Auditoria Interna dentro da organizao, bem como, quais os aspectos relativos medio de resultados devem ser investigados para se conseguir responder aos objetivos da pesquisa. 53 Para Cervo e Bervian (2002 p. 65), a pesquisa bibliogrfica faz uso de documentos j publicados para, a partir da, explicar um problema. Pode ser realizada independentemente ou como parte da pesquisa descritiva ou experimental, mas independente dos casos, a inteno do pesquisador buscar, conhecer e analisar as contribuies culturais ou cientficas do passado existentes sobre um determinado assunto, tema ou problema. Na concepo de Beuren (2009 p. 87) o material consultado na pesquisa bibliogrfica pode ser feito por meio de qualquer referencial que j de conhecimento pblico em relao quilo que se pretende estudar, desde publicaes avulsas, boletins, jornais, livros, pesquisas, monografias, dissertaes, teses, entre outros. Com base nessa literatura metodolgica, este estudo pretende verificar como os departamentos de Auditoria Interna no Brasil realizam avaliao de resultados, a fim de definir parmetros para uma avaliao de desempenho de Auditoria Interna, visando contribuir para ampliar o conhecimento geral sobre medio de resultados dentro da Auditoria Interna. No foram encontrados estudos semelhantes existentes no Brasil, mas alguns peridicos estrangeiros ajudaram este autor a aprimorar suas ideias e constatar que o tema da pesquisa era realmente uma necessidade. Ziegenfuss (2000, p. 12) demonstra o uso da metodologia Balanced Scorecard elaborada por Kaplan e Norton, na seleo de medidas de desempenho para servios de Auditoria Interna. Descreve normas e orientaes profissionais sobre a utilizao de medidas de desempenho e anlise comparativa dentro das quatro perspectivas do BSC (financeira, clientes, processos internos, treinamento e desenvolvimento) para serem utilizadas na avaliao da Auditoria Interna. De forma geral, possvel encontrar nas normas internacionais para o exerccio profissional da auditoria interna, emitidas pelo IIA, muitos aspectos que representam a prtica da auditoria, assim como, abordam atributos de auditoria e de desempenho, que servem de forma contundente para orientao da categoria. 3.2. Universo da Pesquisa O universo de pesquisa composto pelos departamentos de Auditoria Interna existentes no Brasil, conduzidos por meio de seus gestores, responsveis por executarem as aes de controles dos resultados. 54 O objetivo foi consultar os auditores gestores, inscritos no Instituto dos Auditores Internos do Brasil, por meio dos grupos existentes na rede social de relacionamento profissional Linkedin: - AUDIBRA Instituto dos Auditores Internos do Brasil (grupo 1); - Auditores Internos do Brasil (grupo 2), de forma que fosse possvel alcanar os principais estados brasileiros, bem como abranger diferentes tipos de organizao e de administrao de Auditoria Interna. A pesquisa foi conduzida durante o perodo de 20 de maro a 19 de abril de 2012, totalizando trinta dias, quando ento 70 executivos da rea foram consultados. 3.3. Procedimento de Coleta de Dados Para a coleta de dados, foi aplicado um questionrio estruturado para ser autoadministrado pelo respondente, abordando aspectos relativos aos procedimentos necessrios para controle e medio de resultados das atividades existentes nos departamentos de Auditoria Interna. Para isso, foram elaboradas 24 (vinte e quatro) questes, a fim de se conhecer o perfil do pblico respondente, das organizaes e do departamento de Auditoria a qual o mesmo pertence, bem como, das atividades de controles que, de alguma forma, desenvolvem para medir resultados. A maioria das questes foi feita com a utilizao da Escala Likert, sendo que apenas quatro delas foram fechadas para resposta sim ou no, pois, diziam respeito a controle custos, despesas e economias realizadas. No obstante, estas questes foram desenvolvidas tambm levando em considerao o referencial terico deste trabalho, baseado na consulta bibliogrfica e na experincia deste autor. Cabe ressaltar que a Escala Likert uma escala de resposta, geralmente utilizada em questionrios e formulrios, na qual os respondentes especificam seu grau de concordncia ou no com a afirmao ali contida. Hair et al. (2006, p. 160) alertam para o risco de perda das informaes com questionrio autoadministrado, j que nesta situao no h domnio completo do pesquisador sobre aquilo que est sendo respondido, ou no se fica sabendo quem exatamente respondeu o questionrio; alegam, ainda, que o maior problema com esse tipo de questionrio a baixa taxa de resposta.
55 Com o objetivo de transmitir aos respondentes a importncia da pesquisa, o enunciado do questionrio menciona tratar-se de pesquisa para uma dissertao de mestrado em controladoria, contendo o nome da entidade de ensino, o objetivo principal da pesquisa e qual o pblico-alvo, no caso, os gestores de Auditoria Interna. No obstante, os questionrios foram encaminhados por meios eletrnicos, atravs da web, sendo encaminhados diretamente para a caixa de e-mails dos respondentes. Hair et al. (2006, p.162) comentam que as pesquisas por meio de e-mails so de baixo custo, podem ser feitas em pouco tempo e com agilidade e, geralmente, produzem resultados de boa qualidade. A fim de mitigar a quantidade de questionrios no respondidos, teve-se a preocupao de enviar um e-mail ao respondente consultando sobre a possibilidade de resposta da pesquisa, antes do envio definitivo. Foi enviado um total de 70 (setenta) questionrios e obtidas 30 (tinta) respostas, correspondente a 43% de retorno. No momento que antecedeu o envio definitivo dos questionrios, cinco questionrios foram enviados de forma experimental para obteno das opinies dos respondentes, sendo que alguns ajustes foram necessrios. Ainda na concepo de Hair et al. (2006, p.159), em um estudo baseado em questionrios, h uma srie de atividades inter-relacionadas e a ateno deve aumentada com as questes a serem colocadas e com o resultado esperado, incluindo o seu desenvolvimento de um modo geral, sua validao atravs de teste, bem como a determinao do mtodo pelo qual o questionrio ser administrado. No obstante, estas questes foram desenvolvidas levando em considerao o referencial terico deste trabalho, baseado na consulta bibliogrfica e na experincia do autor, como j mencionado anteriormente. Encontram se relacionadas no apndice, as questes entregues aos gestores de auditoria para coleta de dados e informaes.
56 4. APRESENTAO E ANLISE DOS RESULTADOS 4.1. Resultados da Anlise Fatorial A falta de conhecimento sobre o que se pratica, em termos de controle de resultados no ambiente da Auditoria Interna, exigiu desta pesquisa uma quantidade razovel de questionamentos, para que fosse possvel explorar as situaes existentes e trat-las por meio de uma tcnica estatstica de dados adequada. Quando o estudo foi planejando, imaginava-se que no seria uma tarefa fcil compreender e validar estatisticamente o comportamento sobre controle de resultados na Auditoria Interna em meio a tantas variveis, entretanto, acreditava-se que o uso da anlise fatorial poderia ser uma tcnica til e facilitar esse entendimento. Segundo Hair et al. (2005, p. 94) o objetivo com o uso da tcnica de anlise fatorial resumir as informaes contidas em diversas variveis originais em uma quantidade menor de dimenses, que agrupem os chamados fatores, com uma perda mnima possvel de informao, ou seja, no perder as caractersticas iniciais inerentes s variveis. Fvero et al. (2009, p.237) mencionam que existem dois tipos de anlise fatorial: a anlise confirmatria e a exploratria. Na anlise confirmatria, j existe um conhecimento de como se comportam as variveis e de como a sua intercorrelao com outras variveis existentes, sendo assim assume-se que a estrutura dos fatores previsvel. Na anlise fatorial exploratria supe-se que existe pouco, ou que no h, por parte do pesquisador, conhecimento antecipado no que diz respeito estrutura dos fatores. Antes de realizar a anlise fatorial e se decidir pelo uso desta tcnica, algumas etapas de verificao so necessrias, entre elas esto:
- Anlise da matriz de correlaes e adequao da utilizao da anlise fatorial (estatstica de Kaiser-Meyer-Olkin KMO; Teste de Esfericidade de Bartlett e Measures of Sampling Adequacy MSA (Matriz anti-imagem). - Extrao e determinao do nmero de fatores. - Rotao e Interpretao dos fatores.
57 As observaes levantadas na pesquisa e tratadas com base em anlise fatorial foram feitas por meio do software SPSS (V.15) - (Statistical Package for the Social Sciences) e envolvem as questes do nmero 7 ao 24 (18 observaes), mencionadas no apndice, sendo que a primeira anlise dos dados envolveu todas as variveis levantadas com a pesquisa, nas quais foram verificados os ndices de normalidade, matriz de correlao, KMO, teste de esfericidade de Bartlett e matriz anti-imagem. 4.1.1. Teste de Normalidade Foram feitos os testes de normalidade aos nveis de significncia 0,01; 0,05 e 0,10, a fim de se conhecer o comportamento das variveis, e os resultados encontrados estiveram entre 0,000 e 0,001, portanto, rejeita-se a H0, indicando que a amostra no est coerente com a populao, ou seja, no d para afirmar que provm de uma populao normal. Entretanto, os testes de KMO e MSA se mostram adequados. Cabe ressaltar, ainda, que a amostra obtida na pesquisa no est na proporo recomendada, pois, de acordo com Hair et al. (2005, p. 76) a proporo adequada da amostra deve ser, no mnimo, cinco vezes a quantidade de observaes. 4.1.2. Matriz de Correlao Kaiser-Meyer-Olkin KMO e Teste de Esfericidade A verificao da matriz de correlao teve o objetivo inicial de constatar se uma quantidade significativa de variveis apresentava boas correlaes e demonstrava a possibilidade de seguir adiante com a utilizao da anlise fatorial, fato que ficou constatado logo na primeira anlise. Segundo Hair et. al. (2005, p. 98) para seguir adiante com a anlise fatorial preciso que a matriz de correlao obtida, apresente uma quantidade significativa de correlaes com valores superiores a 0,30; comportamento que pode ser verificado por meio de uma inspeo visual na matriz de dados. Caso a matriz no demonstre este resultado, ento a aplicao da anlise fatorial pode ser inapropriada. Observou-se que, embora tenha sido constatado um grande nmero correlaes fortes, existia um ndice de KMO fraco, porm, aceitvel de 0,509, sendo que ficou evidente, por meio da matriz anti-imagem que as variveis: reclamao do trabalho realizado, controle 58 de investimento em treinamento e realizao dos trabalhos do planejamento no apresentavam boas correlaes, ou valores acima de 0,50, justificando, assim, novas avaliaes. Hair et. al. (2005, p. 98) citam algumas medidas para quantificar o grau de intercorrelaes entre variveis e a adequao da amostra (MSA). Esse ndice varia de 0 a 1, alcanando 1 quando cada varivel prevista sem erros pelas outras variveis. Outros parmetros fornecidos como orientaes so: - 0,80 ou acima, admirvel; - 0,70 ou acima, mediano; - 0,60 ou acima, medocre; - 0,50 ou acima, ruim; - abaixo de 0,50, inaceitvel. Portanto, somente seria possvel seguir adiante com a anlise fatorial se por meio de outras correlaes fossem obtidos valores mais altos. A primeira tentativa para melhorar a baixa correlao das variveis foi a retirada da varivel reclamao do trabalho realizado, que resultou na melhora do KMO para 0,649 e na correlao anti-imagem de quase todas as variveis, entretanto, foi preciso ainda a retirada de uma segunda varivel controle de investimento em treinamento para que a matriz anti- imagem tivesse todas os valores acima de 0,50 e o KMO aumentado para 0,706, portanto, as (18) dezoito variveis iniciais passaram a ser (16) dezesseis. Mesmo com as alteraes e as melhoras nos indicadores de KMO e MSA, aps a extrao e rotao dos fatores pelo critrio engenvalue maior do que 1, o SPSS gerava automaticamente quatro fatores, o que impossibilitava a explicao do quarto fator, pois, no se obtinha uma correlao com outras variveis. Tomou-se, ento, a deciso de utilizar a opo existente no SPSS (V.15) e definir (forar) a entrada de apenas trs fatores, o que resultou numa configurao mais adequada, conforme apresentada a seguir: O teste Kaiser-Meyer-Olkin usa uma estatstica que apresenta valores entre 0 e 1, correspondente a varincia dos dados, e quanto mais prximo de 1 melhor o resultado, significando que a amostra pode ser mais adequada com valores obtidos mais altos. O resultado final do KMO neste trabalho encontra-se relacionado no quadro 3.
59 KMO e Teste de Bartlett Kaiser-Meyer-Olkin Medida de Adequao Amostral 0,706 Bartlett's Teste de Esfericidade 347,335 DF 120 Sig. 0
Quadro 3 Resultado do KMO e Teste de Esfericidade Fonte: Adaptado do SPSS (V.15)
Segundo Fvero et al. (2009, p. 241-242) os indicadores de KMO podem variar entre os valores 0 e 1, sendo til para avaliar a adequao da amostra quanto ao grau de correlao parcial entre as variveis. O valor KMO prximo de 0 demonstra que a anlise fatorial pode no ser adequada, pois, existe uma correlao fraca entre as variveis. Por outro lado, quanto mais prximo de 1 o seu valor, mais apropriada a utilizao da anlise fatorial. Citam como um parmetro mnimo de aceitao o valor estatstico de KMO igual ou inferior a 0,60. Os intervalos de anlise mencionados por Fvero et al. podem ser observados no quadro 4.
Quadro 4 Estatstica KMO (Kaiser-Meyer-Olkin) Fonte: Fvero et al. (2009)
60 Ainda conforme Hair et al. (2005, p. 98), outro modo de determinar a adequao da anlise fatorial o exame da matriz de correlao inteira. O teste Bartlett de esfericidade um teste estatstico para a presena de correlao entre as variveis uma medida utilizada para essa finalidade. O teste de esfericidade de Bartlett, neste estudo, apresenta um valor de 347,335 o que permite, mais uma vez, confirmar a adequao do mtodo de anlise fatorial para o tratamento dos dados. Uma forma de examinar a matriz de correlaes e verificar a adequao da AF consiste na aplicao do teste esfericidade de Bartlett. Utiliza-se tal teste com o intuito de avaliar a hiptese de que a matriz das correlaes pode ser a matriz identidade com determinante igual a 1. Se a matriz de correlaes for igual matriz identidade, isso significa que as inter-relaes entre as variveis so iguais a 0 e, neste caso, deve-se reconsiderar a utilizao da anlise fatorial (FVERO et al., 2009, p. 241). 4.1.3. Matriz Anti-imagem Trata-se de outro filtro estatstico, no qual possvel verificar as intercorrelaes das variveis e ajudar a identificao daquelas de baixo valor para que sejam retiradas do modelo analisado. Tambm foi utilizado como referncia principal para seguir adiante com a anlise fatorial.
Quadro 5 MSA Medidas de Adequao da Amostra Fonte: Adaptado do SPSS (V.15) 61 Para Hair et al. (2005, p. 98) os valores desta correlao variam entre 0 e 1, sendo que os valores abaixo de 0,5 so inaceitveis para se realizar anlise fatorial. Fvero et al. (2009, p. 242) comentam que a partir da anlise na diagonal da matriz possvel verificar os valores relevantes para a continuidade da anlise fatorial, embora nem sempre uma baixa correlao justifica a eliminao da varivel, pois, esta pode representar um valor isolado. A partir dos resultados alcanados, os quais atendem aos valores mnimos previstos por Hair et al., ficou confirmada a possibilidade de seguir adiante com a anlise fatorial, pois, os dados segregados demonstravam serem adequados. A etapa seguinte foi a extrao dos fatores, com o propsito de concluir a respeito dos resultados e sua adequao com a teoria encontrada e defendida neste estudo. 4.1.4. Extrao e Determinao do Nmero de Fatores Nesta etapa o objetivo foi obter o nmero de fatores coerentes com a teoria estudada, sendo que at esta etapa das anlises o SPSS (V.15) fornecia, automaticamente, uma matriz com quatro fatores e impossibilitava a explicao do quarto fator. Por essa razo, abandonou- se o critrio eigenvalues > 1 e forou-se a anlise fatorial com 3 fatores. Os resultados encontram-se demonstrados do quadro 6.
Total da Variana Explicada Componentes Eigenvalues Inicial Extrao da soma de cargas ao quadrado Rotao da soma de cargas ao quadrado Total % de Variana Acumulado % Total % de Variana Acumulado % Total % de Variana Acumulado % 1 6,393 39,955 39,955 6,393 39,955 39,955 5,24 32,75 32,75 2 2,72 17,001 56,956 2,72 17,001 56,956 2,71 16,939 49,689 3 1,419 8,87 65,826 1,419 8,87 65,826 2,582 16,137 65,826 Mtodo de Extrao: Anlise de Componentes Principais
Quadro 6 Total da Variana Explicada Fonte: Adaptado do SPSS (V.15)
62 Conforme demonstrado, com trs fatores possvel explicar 65,82% da varincia dos dados. O critrio de percentagem da varincia uma abordagem baseada na conquista de um percentual cumulativo especificado da varincia total extrada por fatores sucessivos. O objetivo garantir significncia prtica para os fatores determinados, garantindo que expliquem pelo menos um montante especificado de varincia. [...] em contraste, em cincias sociais, na qual geralmente as informaes so menos precisas, no raro considerar uma soluo que explique 60% da varincia total (e em alguns casos at menos) como satisfatria (HAIR et. al. 2005, p. 102). Com base neste resultado torna-se possvel explicar, nas etapas posteriores, a formao do modelo terico de medio de resultados na Auditoria Interna. 4.1.5. Rotao dos Fatores A rotao dos fatores a etapa final para identificar quais as variveis com as cargas fatoriais mais altas em cada um dos fatores, a fim de decidir pela sua permanncia e poder nome-los de acordo a teoria prevista neste estudo. De acordo com Fvero et al., (2009, p. 245) a matriz de componentes, aps a rotao ortogonal, funciona com uma realocao dos fatores iniciais a fim de extremar os valores das cargas fatoriais j existentes, fazendo com que cada varivel se associe apenas a um fator. Essa alterao na rotao matriz inicial das cargas fatoriais resulta em outra mais fcil de ser interpretada.
63 Componentes da Matriz Rotacionada Componentes 1 2 3 Avaliao int. e ext. do trab. e reclamao da gesto tm contr. hist.? 0,728 Avaliao interna dos auditores? 0,779 Contr. gastos individuais da A.I.? -0,606 Contr. gastos totais 0,860 Discuti o trabalho com o auditado? 0,898 Economias obtidas com o trab. da A.I.? Economias, gasto indiv.; total e c/trein. tem contr. histrico? -0,591 Feedback ou solicitao de trab. pela gesto? 0,569 0,582 No conformidades e melhorias tm contr. histrico? 0,650 -0,581 No conformidades sofrem controle? 0,871 Oramento para a A.I.? 0,756 Os resultados de prazos e planejamento tm contr. histrico? 0,779 -0,452 Realiza os trab. do planejamento? 0,657 Recomendaes de melhorias so controladas? 0,804 Trabalho do auditor tem anlise? 0,650 0,536 Trabalhos realizados nos prazos? 0,818 Mtodo de Extrao: Anlise dos Componentes Principais Metodo de Rotao: Varimax
Quadro 7 Componentes da Matriz Rotacionada Fonte: Adaptado do SPSS (V.15)
Para se proceder a anlise dos fatores foi realizada a rotao dos mesmos, a fim de se obter uma estrutura de fatores que facilitasse a sua interpretao. Para essa viso fatorial foi utilizada a abordagem rotacional Varimax. Com a abordagem rotacional varimax h uma tendncia para algumas cargas altas (isto , prxima de -1 ou +1) e algumas cargas prximas de 0 em cada coluna da matriz. A lgica que a interpretao mais fcil quando as correlaes variveis - fator so prximas de +1 ou -1, indicando assim uma associao positiva ou negativa entre a varivel e o fator; ou prxima de 0, apontando para uma clara falta de associao (HAIR et. al. 2005, p. 107).
64 4.1.6. Alfa de Cronbach Com o objetivo de verificar a confiabilidade da matriz (questionrio) aplicada na pesquisa foi calculado, por meio do SPSS (V.15), o alfa de cronbach, cujo resultado encontra- se no quadro 8.
Estatstica de Confiabilidade Alfa de Cronbach N de Itens 0,867 16
Quadro 8 Alfa de Cronbach Fonte: Adaptado do SPSS (V.15) De acordo com as medidas esperadas na teoria, o alfa apresentado demonstra um bom ndice de correlao entre as variveis. O segundo tipo de medida diagnstica o coeficiente de confiabilidade que avalia a consistncia da escala inteira, sendo o alfa de cronbach a medida mais amplamente usada. O limite inferior para o alfa de cronbach geralmente aceito 0,70, apesar de poder diminuir para 0,60 em pesquisa exploratria (HAIR et. al., 2005, p. 112). 4.1.7. Interpretao dos Fatores Examinando a matriz aps a rotao dos fatores possvel identificar, para cada fator, as variveis que tm mais em comum com cada um deles. O fator 1 est fortemente relacionado com as variveis discute o trabalho com o auditado, no conformidades e melhorias tm controle histrico, no conformidades sofrem controle, os resultados de prazos e planejamento tm controle histrico, recomendaes de melhorias so controladas, realiza os trabalhos do planejamento trabalho do auditor tem anlise e trabalhos realizados nos prazos. O fator 2 composto pelas variveis controle de gastos totais, economias, gasto individuais e totais e com treinamento tm controle histrico, alm de oramento para a Auditoria Interna. 65 O fator 3 ficou definido com as variveis avaliao interna e externa do trabalho e reclamao da gesto tm controle histrico, avaliao interna dos auditores e feedback ou solicitao de trabalhos pela gesto. A fim de que possa ser relacionado com a teoria avaliada neste estudo, o fator 1 pode ser denominado como aquele relativo s necessidades de controle dos processos internos da auditoria, isso fica bem caracterizado nas respostas dos questionrios oferecidas pelos gestores respondentes. O fator 2 relaciona-se com a necessidade que a Auditoria Interna possui para o controle de valores investidos e recuperados que envolvem o trabalho dos auditores durante a sua execuo. O fator 3 est intrinsecamente relacionado com a qualidade interna e externa do trabalho, uma preocupao comumente muito latente nos departamentos de Auditoria Interna. Nota-se que a varivel economias obtidas com o trabalho da Auditoria Interna no apresenta carga fatorial significativa em nenhum dos fatores, entretanto, a sua retirada distorceria a coerncia dos resultados em outro fator, por isso optou-se pela sua permanncia na matriz rotacionada, sem consider-la na composio dos fatores. Verifica-se, ainda, que a varivel controle de gastos individuais de Auditoria Interna no se apresenta com coerncia no fator 3, o qual est relacionado qualidade de resultados, sendo esta varivel de caracterstica no controle de valores. O estudo emprico revela estatisticamente que um conjunto de trs fatores principais pode ser utilizado, quando se aborda a medio de resultados na Auditoria Interna: - Fator (1) - Controle de Processos Internos. - Fator (2) - Controle de Valores Investidos e Recuperados. - Fator (3) - Qualidade Interna e Externa do Trabalho. Portanto, pode se afirmar que a medio de resultados na auditoria Interna na prtica, deve passar por filtros desta natureza que levem em conta os fatores aqui revelados. Os resultados aqui obtidos nos trs fatores corroboram com as afirmaes existentes nos estudos realizados por Ziegenfuss (2000, p.12) que prope a utilizao de medidas de desempenho nas perspectivas do BSC Balanced Scorecard. Os fatores 1 e 2 aparecem fortemente relacionados com o resultado da pesquisa de Liu, Woo e Bonsu (1997, p. 476) a qual revela a necessidade de padro de qualidade e menciona medidas e indicadores que podem ser analisados no trabalho do departamento de Auditoria Interna, tais como: resultados significativos, recomendaes, adeso ao plano de 66 auditoria, mtodos de avaliao e ausncia de surpresas. Menciona, ainda, a referida pesquisa, os critrios de custos/benefcios, alm de ter revelado que a equipe de auditores deve sempre ser motivada por meio de feedback eficaz e autoestima. O fator 3 encontra-se relacionado com os resultados alcanados por Mihret e Yisman (2007, p. 470), no que diz respeito qualidade da Auditoria Interna estar fortemente suportada pelo apoio feito gesto da organizao. Os estudos de Arena, Arnaboldi e Azzone (2006, p. 275-289) descrevem sobre a colaborao dos auditores com a gesto, quando se utilizam do trabalho de consultoria como um elemento-chave para melhorar a eficincia e eficcia dos processos da empresa e, consequentemente, influenciam o desenvolvimento da Auditoria Interna. 4.2. Resultados dos Questionrios 4.2.1. Caractersticas das Auditorias Internas Respondentes Neste tpico encontram-se descritas as respostas s questes do formulrio de pesquisa, bem como os grficos que retratam tais respostas. A pesquisa formulada foi desenvolvida conforme a metodologia descrita anteriormente. Na primeira etapa do questionrio esto retratados os perfis das Auditorias Internas consultadas e da respectiva organizao onde ela atua e na segunda etapa encontram- se os resultados efetivos dos controles executados pelos seus gestores. 4.2.2. Perfil da Auditoria Interna Questo 1 - Em matria de atribuies funcionais, para quem responde o chefe da Auditoria Interna?
67
Grfico 1 Reporte da Auditoria Interna Fonte: Gerao Automtica pelo Web Site
O nvel de reporte da Auditoria Interna deve ser de uma forma que lhe permita total independncia de ao; o diretor de auditoria deve estar subordinado a um nvel dentro da organizao, que lhe permita cumprir suas responsabilidades. Este primeiro grfico demonstra que o reporte de Auditoria Interna est baseado em dois grandes grupos, que so aqueles que respondem ao comit de auditoria (53%) e ao presidente da companhia (30%). Liu, Woo e Bonsu (1997, p. 476) recomendam que o departamento de Auditoria Interna seja colocado em uma alta posio para ganhar boa percepo na mente das pessoas. Comentam que o direito de acesso direto aos gestores de topo fundamental para o sucesso do departamento e, por ltimo, que uma abordagem sistemtica deve ser adotada para identificar e priorizar reas e tarefas.
68 Questo 2 - Qual a quantidade de auditores existentes na Auditoria Interna?
Grfico 2 Quantidade de Auditores Fonte: Gerao Automtica pelo Web Site
Pode-se verificar que 76% dos departamentos de auditoria pesquisados possuem entre 1 e 10 colaboradores (1 at 5 foram 53%) e (6 a 10 foram 23%).
Questo 3 - Qual o foco principal de auditoria? (Neste caso foi permitida mais de uma resposta)
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Grfico 3 Tipo de Auditoria Praticada Fonte: Gerao Automtica pelo Web Site
A adoo do tipo especfico de auditoria fica a critrio de cada empresa e, na maioria das vezes, est sob a responsabilidade da Auditoria Interna. muito comum uma atuao de auditoria abrangente, em que o mesmo grupo de auditores executa mais de um tipo de auditoria, por isso, nesta questo, foi possvel mais de uma alternativa, o que faz o resultado total das respostas ser superior a 100%. Destacam-se no resultado da pesquisa, mas no surpreendem as participaes percentuais de auditoria operacional, riscos, fraudes e sistemas.
Questo 4 - Qual o segmento principal da organizao auditada?
70 Grfico 4 Segmento de Atuao Fonte: Gerao Automtica pelo Web Site
A auditoria Interna recurso de controle e governana aplicvel a qualquer tipo de organizao e, neste estudo, predominante nos setores industriais (53% dos respondentes) e de servios (27% dos respondentes).
Questo 5 - Qual unidade da federao no Brasil o departamento de Auditoria Interna est localizado? 0 5 10 15 20 25 Local i z ao do de pto de A.I. Quant. de re spostas 2 2 2 1 1 22 Di stri to Fe de ral Paran Pe rn. Ri o de Jane i ro Ri o G do Sul So Paul o
Grfico 5 Localizao do Departamento de Auditoria Interna Fonte: Elaborado pelo Autor
Embora se depare com respondentes em Braslia, Paran, Pernambuco, Rio de Janeiro e Rio Grande do Sul, os resultados do estudo foram predominantemente de So Paulo, em funo da concentrao de organizaes neste estado.
71 Questo 6 - O trabalho da Auditoria Interna passa por avaliao peridica de outro rgo (Comit de Auditoria, Conselho, Auditoria Externa) ou outro administrador?
Grfico 6 Avaliao do Trabalho da Auditoria Interna Fonte: Elaborado pelo Autor
Uma parcela significativa de 50% das Auditorias Internas respondentes possui baixa avaliao independente do seu trabalho.
72 4.3. Controles Executados pela Auditoria Interna Questo 7 - Os trabalhos realizados em campo so feitos nos prazos planejados?
Grfico 7 Controle de Prazos dos Trabalhos Fonte: Gerao Automtica pelo Web Site
Os resultados desta questo apontam para a ocorrncia de controle na atividade de cumprimento das horas planejadas para a execuo do trabalho, pois, 87% do pblico pesquisado (pontuao de 7 a 10) executam os trabalhos planejados dentro do prazo previsto, demonstrando uma grande preocupao com essa tarefa de Auditoria Interna. Ziegenfuss (2000, p. 12-15) comenta que juntamente com elementos tradicionais, tais como: fiscalizao, revises internas e externas, monitoramento, pode ainda ser adotada medida de controle de horas oradas, versus horas realizadas. As normas internacionais para o exerccio profissional de auditoria do IIA (2006, p. 11) preveem no seu tpico 2200 Planejamento dos Trabalhos de Auditoria, que os auditores internos devem desenvolver e registrar um plano para cada trabalho de auditoria, incluindo o escopo, objetivos, prazo e alocao de recursos. 73 Questo 8 - A Auditoria Interna realiza todos os trabalhos programados por perodo?
Grfico 8 Controle da Programao de Trabalhos Fonte: Gerao Automtica pelo Web Site
Neste caso, 77% (pontuao de 7 a 10) dos respondentes afirmam que os trabalhos planejados (plano de auditoria) so feitos, assegurando a existncia de controle sobre essa atividade. As normas internacionais para o exerccio profissional de auditoria do IIA (2006, p. 9) preveem no seu tpico 2060 Comunicao com o Conselho e a Alta Administrao, que o diretor executivo de auditoria deve apresentar relatrios peridicos sobre o propsito, autoridade, responsabilidade e desempenho em relao a seus planos.
74 Questo 9 - As avaliaes realizadas nas questes 7 e 8 so comparadas com resultados anteriores.
Grfico 9 Controle Histrico de Prazos e Planejamento Fonte: Gerao Automtica pelo Web Site
Esta questo tem a inteno de avaliar se os respondentes, alm de monitorar os resultados planejados, realizam comparaes com os resultados anteriores, a fim de buscarem a melhoria de seus resultados. Fica evidenciado que a maior parte dos consultados tem a preocupao de comparar resultados, j que 83% deles comparam entre 70% a 100% das horas e trabalhos planejados com as ocorrncias anteriores.
75 Questo 10 - A quantidade de constataes de auditoria (no conformidades) controlada?
Grfico 10 Controle das No Conformidades Fonte: Gerao Automtica pelo Web Site
Considerando as resposta de pontuao de 7 a 10 possvel afirmar que 87% dos pesquisados executam controles sobre as constataes de auditoria (no conformidades), controles que variam entre 70% e 100% de tudo que identificado como uma no conformidade, sendo que a maior parte deles controla todos os pontos de auditoria, ou seja, 100%.
76 Questo 11 - A quantidade de recomendaes de melhorias implantadas controlada?
Grfico 11 Controle das Recomendaes de Melhorias Fonte: Gerao Automtica pelo Web Site
Os resultados demonstram que 47% dos pesquisados controlam todas as recomendaes de melhorias, e que 27% controlam entre 80 e 90%. Trata-se de procedimento de auditoria muito recomendado na teoria. As normas internacionais para o exerccio profissional da auditoria interna (2006, p. 15), item 2500 Monitorao dos Resultados do Trabalho de Auditoria mostra que o diretor executivo de auditoria deve estabelecer e manter um sistema para monitorar o estgio das aes decorrentes dos resultados apresentados administrao.
77 Questo 12 - As avaliaes realizadas nas questes 10 e 11 so comparadas com resultados anteriores.
Grfico 12 Controle Histrico das No Conformidades e Melhorias Fonte: Gerao Automtica pelo Web Site
Pode-se afirmar que 80% (pontuao de 7 a 10) dos resultados obtidos na Auditoria Interna so comparados com resultados anteriores, e que os respondentes demonstram uma preocupao com o monitoramento e a evoluo das melhorias.
78 Questo 13 - As economias obtidas com os trabalhos da auditoria so controladas?
Grfico 13 Controle das Economias Fonte: Gerao Automtica pelo Web Site
Mais da metade (57%) dos respondentes se preocupam em controlar as economias obtidas com o trabalho da auditoria. Um exemplo objetivo da evidncia de medio de resultados pode incluir valores economizados com o plano anual de trabalho e com o trabalho individual do auditor, o acompanhamento oramentrio da Auditoria e a incluso de recursos necessrios para realizao das atividades programadas.
Questo 14 - Os custos individuais com cada trabalho de auditoria so controlados? (despesas com hospedagem, refeio, transportes etc..)
Grfico 14 Controle dos Custos Individuais Fonte: Gerao Automtica pelo Web Site
Essa uma medida de controle bem recomendada; uma quantidade significativa dos perguntados (63%) respondeu que controlam os custos dos trabalhos da auditoria. 79 Questo 15 - feito oramento para os gastos com o departamento de auditoria?
Grfico 15 Uso do Oramento Fonte: Gerao Automtica pelo Web Site
Entre os pesquisados, 90% possuem controle sobre os gastos com departamento de Auditoria Interna. Alm da importncia fundamental para a organizao, o controle oramentrio proporciona uma excelente oportunidade de monitoramento dos gastos realizados pela Auditoria Interna.
Questo 16 - Os custos totais do departamento de auditoria so controlados?
Grfico 16 Controle dos Custos Totais Fonte: Gerao Automtica pelo Web Site
O prprio oramento da organizao possibilita esse controle e pode ser utilizado como parte importante do controle sobre os gastos da Auditoria.
80 Questo 17 - Os valores investidos em treinamento e aprendizagem so controlados?
Grfico 17 Controle dos Gastos em Treinamento Fonte: Gerao Automtica pelo Web Site
Neste caso os gestores demonstram estar atentos s necessidades de aprendizagem e se dedicam ao controle das verbas, a fim de preparar o grupo de auditores, pois, 90% dos consultados possuem e controlam as verbas destinadas ao treinamento interno.
Questo 18 - As avaliaes realizadas nas questes 13 a 17 so comparadas com resultados anteriores.
Grfico 18 Controle Histrico dos Gastos e dos Investimentos Fonte: Gerao Automtica pelo Web Site 81 Diante dos resultados pode-se afirmar que 67% (respostas de 7 a 10) dos gestores consultados controlam as economias e as despesas de auditoria. Nagi e Cenker, (2002, p. 133) numa pesquisa realizada, por meio de entrevistas com 11 diretores de auditoria interna das grandes empresas de capital aberto nos Estados Unidos, que visa avaliar a nova definio de auditoria como uma garantia independente, objetiva e de consultoria destinada a agregar valor, constataram que esses diretores acreditam que quantificar e relatar o valor agregado um processo positivo que pode ser medido objetivamente. Economias de custos anuais capturados pela auditoria interna a base para esta medida. Ziegenfuss (2000, p. 12-15), comenta que juntamente com elementos tradicionais, tais como: fiscalizao, revises internas e externas, monitoramento e benchmarking, medidas chaves de desempenho tm sido reconhecidas nos ltimos anos como o quarto elemento de garantia de qualidade. Entre uma srie de medidas possveis Ziegenfuss menciona, na perspectiva financeira, o custo total por auditor, salrio como percentual dos custos totais, viagens como percentual dos custos totais etc...
Questo 19 - A qualidade final dos trabalhos discutida com os auditores executantes?
Grfico 19 Controle da Qualidade dos Trabalhos Fonte: Gerao Automtica pelo Web Site
82 Os resultados, neste caso, apresentam uma quantidade relativamente grande de gestores (respostas de 7 a 10 corresponde a 83%) que praticam a discusso e reviso interna dos trabalhos com os auditores. A discusso interna dos resultados uma excelente oportunidade de ensinamento e aprendizagem, so esses momentos que os auditores mais experientes podem contribuir com aqueles mais jovens, alm de promover um trabalho mais assertivo, antes da entrega definitiva do trabalho.
Questo 20 - Os trabalhos realizados so discutidos com a gesto das reas auditadas?
Grfico 20 Controle da Qualidade dos Relatrios Fonte: Gerao Automtica pelo Web Site
83 Questo 21 - Existe feedback da rea auditada sobre a satisfao com o trabalho da auditoria?
Grfico 21 Feedback dos Clientes Internos Fonte: Gerao Automtica pelo Web Site
Questo 22 - Qual o grau de reclamaes dos auditados em relao aos trabalhos da Auditoria Interna?
Grfico 22 Controle da Reclamao do Cliente Interno Fonte: Gerao Automtica pelo Web Site 84 Nesta questo, quanto menor a frequncia das respostas, menor o nvel de reclamao do auditado, mas, ainda assim, ficou evidenciado um nvel razovel do grau de reclamao dos auditados; isso proporciona Auditoria Interna uma grande oportunidade de melhoria. Neste contexto, as questes 19 e 20 esto diretamente relacionadas, pois, em qualquer uma das situaes perguntadas, o cliente da auditoria (gesto) sempre uma fonte de referncia importante, que ajuda o auditor a enxergar a forma mais adequada de alcanar os resultados; trata-se do seu principal contato e tambm o maior interessado no trabalho dos auditores. Ziegenfuss (2000, p. 12-15), ao adotar a metodologia do Balanced Scorecard para os seus servios internos de auditoria, comenta uma srie de medidas que podem ser avaliadas na perspectiva do cliente.
Questo 23 - Existe na Auditoria Interna processo de autoavaliao (avaliao de desempenho)?
Grfico 23 Controle da Qualidade Interna Fonte: Gerao Automtica pelo Web Site
85 Auditores devem estar sempre preparados e atualizados com os processos que envolvem a situao auditada, o processo de autoavaliao uma forma de cobrana e de incentivo na busca pela informao. De forma at surpreendente somente metade dos gestores executam processo de autoavaliao. As normas internacionais para o exerccio profissional de auditoria item 1300 (2004, p.7) Programa de Garantia da Qualidade e Melhoria mencionam que as avaliaes internas devem incluir: Revises contnuas do desempenho da atividade de auditoria interna. Revises peridicas executadas atravs de autoavaliao ou por outras pessoas da organizao, com conhecimento das prticas internas de auditoria e das normas.
Questo 24 - As avaliaes realizadas nas questes 19 a 23 so comparadas com resultados anteriores?
Grfico 24 Controle Histrico da Qualidade Interna e do Cliente Fonte: Gerao Automtica pelo Web Site
86 Esta questo teve a inteno de avaliar se os respondentes administram o trabalho da Auditoria perante a gesto e o seu prprio desempenho e se alm de monitorar os resultados planejados realizam comparaes com resultados anteriores. Os resultados, entretanto, no demonstram uma preocupao dos gestores com esse tipo de monitoramento.
87 5. CONSIDERAES FINAIS O presente trabalho visou investigar como os departamentos de auditoria interna no Brasil realizam medio de desempenho do seu prprio trabalho, alm dos objetivos especficos de verificar se: 1) Os departamentos de Auditoria Interna medem as contribuies financeiras alcanadas com seu prprio trabalho. 2) Os departamentos de Auditoria Interna avaliam a satisfao dos seus clientes internos. 3) Os departamentos de Auditoria Interna executam o follow- up das solues recomendadas para os processos internos e medem o seu desempenho na implantao destas medidas. 4) Os departamentos de Auditoria Interna avaliam as necessidades de aprendizagem para os auditores. Como resultados empricos, este estudo evidencia que a execuo de controle sobre a medio de resultados nos departamentos de Auditoria Interna um conjunto de procedimentos, que necessita de parmetros relativos ao controle dos processos internos de auditoria, ao controle de valores investidos e recuperados e qualidade interna e externa do trabalho executado. Demonstra, ainda, que, de um modo geral, uma parcela significativa dos gestores consultados executam controles referentes a valores que envolvem departamento de auditoria (economias geradas, gastos realizados); tambm aponta para a existncia de controles, as recomendaes de melhorias, feedback da gesto, planejamentos internos e execuo dos trabalhos, entretanto, a pesquisa no revela a forma como so feitos esses controles. No que diz respeito ao lado terico, revela a existncia de assimetria da informao entre o departamento de auditoria e a alta gesto (comit de auditoria, conselho de administrao etc.), pois, praticamente cinquenta por cento dos consultados no sofrem avaliao peridica dos seus trabalhos. Indica, igualmente, que no h diferena no controle de resultados aplicados para segmentos diferentes de organizao e que esses resultados podem ser aplicados universalmente para qualquer tipo. Muito embora o foco principal de atuao esteja voltado para auditoria contbil/financeira, operacional, sistemas e riscos, os resultados no revelam distino no controle de medio de resultados. H a demonstrao de preocupao significativa em apresentar os resultados aos gestores das reas auditadas. 88 Esse estudo, embora tenha suas limitaes, tem a preocupao de chamar a ateno para a necessidade de avaliao da eficcia da Auditoria Interna e seus respectivos valores gerados, assim como, tornar mais transparentes os seus resultados. Por se tratar de um estudo relativo cincia social comportamental pode-se esperar que, se realizado em outras oportunidades, resultados diferentes podem ser obtidos. Para pesquisas futuras, recomenda-se maior amplitude da amostra, pois, o nmero de observaes no foi na proporo recomendada, assim como a identificao da forma como a medio de resultados realizada na auditoria. Em virtude de a pesquisa ter sido realizada por meio de questionrio autoadministrado e os prprios gestores de auditoria tecerem comentrios sobre os controles que executam, no se pode descartar que nas respostas exista uma carga de vis, a fim de demonstrar bons controles de gesto.
89 REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS ALLEGRINI, M.; DONZA, G.; PAAPE, L.; MELVILLE, R.; SARENS, G. The European literature review on internal auditing, Managerial Auditing Journal Vol. 21 N. 8, p. 845 853, 2006. AMERICAN INSTITUTE OF CERTIFIED PUBLIC ACCOUNTANTS - AICPA (1972), SAS n 1, seco AU110, p. 43 e 44. Disponvel em http://www.aicpa.org/press/pressreleases, Acesso 12 ago 2011. ARENA, Marika; ARNABOLDI, Michela; AZZONE, Giovanni. Internal audit in Italian organizations - A multiple case study. Managerial Auditing Journal, Vol. 21 No. 3, p. 275 292, 2006. ATTADIA, Lesley C. do L.; MARTINS, Roberto A. Medio de desempenho como base para evoluo da melhoria contnua. Revista Produo. v. 13 n. 2, 2003. BARROS, J. S. Auditoria interna no contexto da governana corporativa: estudo nas empresas listadas nos mercados diferenciados da BOVESPA. Dissertao (Mestrado). Controladoria. Faculdade de Economia, Administrao, Aturia e Contabilidade. Universidade Federal do Cear, 2007. BEUREN, I. M. Como elaborar trabalhos monogrficos em Contabilidade. So Paulo: Atlas, 2009. BOYNTON, W.C.; JOHNSON R. N.. Auditoria. Trad. Jos Evaristo dos Santos. So Paulo: Atlas, 2002. CAMPBELL, M.; ADAMS, G. W.; CAMPBELL, D. R.; ROSE, M. P. Internal Audit Can, Financial Executive, 2006. CARCELLO, J. V.; HERMANSON, D. R.; RAGHUNANDAN K. Factors Associated with U.S. Public Companies' Investment in Internal Auditing, Accounting Horizons Vol. 19, No. 2, p. 69 84, Junho 2005. CERVO, Amado L.; BERVIAN, Pedro A. Metodologia Cientfica. 5 Ed. So Paulo: Prentice Hall, 2002. CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE CFC NBC T 12 Norma Brasileira de Contabilidade da Auditoria Interna. 01 de janeiro de 2004. Disponvel em http://www.crc.org.br/legislacao/normas_tec/pdf/normas_tec_rescfc0986_2002.pdf. Acesso 20 jun 2011.
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93 APNDICE A seguir encontram se as questes entregues aos gestores de auditoria para coleta de dados e informaes. NMERO QUESTES AVALIAES DO GRUPO I 1 Em matria de atribuies funcionais, para quem responde o chefe da Auditoria Interna? Ao Comit de Auditoria. Ao Conselho Fiscal. Ao Conselho de Administrao. Ao Presidente da Companhia ou equivalente. Ao Diretor Financeiro ou de Controladoria. Outros 2 Qual a quantidade de auditores existentes na Auditoria Interna? 1 a 5 5 a 10 10 a 20 20 a 50 Mais que 50 3 Qual o foco principal de auditoria? Auditoria Contbil Financeira Auditoria Operacional Auditoria de Sistemas Auditoria Compliance Auditoria de Gesto Auditoria Ambiental Segurana da Informao Fraudes Outras 4 Qual o segmento principal da organizao auditada? Indstria Comrcio. Servios Instituio financeira Pblico Outros 5 Qual a unidade da federao no Brasil a qual o departamento de Auditoria Interna est localizado?
6 O trabalho da Auditoria Interna passa por avaliao peridica de outro rgo (Comit de Auditoria, Conselho, Auditoria Externa) ou outro administrador? AVALIAES DO GRUPO II 7 Os trabalhos realizados em campo so feitos nos prazos planejados? 8 A Auditoria Interna realiza todos os trabalhos programados por perodo? 9 As avaliaes realizadas nas questes 7 e 8 so comparadas com resultados anteriores? AVALIAES DO GRUPO III 10 A quantidade de constataes de auditoria (no conformidades) controlada? 11 A quantidade de recomendaes de melhorias implantadas controlada? 12 As avaliaes realizadas nas questes 10 e 11 so comparadas com resultados anteriores? AVALIAES DO GRUPO IV 13 As economias obtidas com os trabalhos da auditoria so controladas? 14 Os custos individuais com cada trabalho de auditoria so controlados? (despesas com hospedagem, refeio, transportes etc..) 94 15 feito oramento para os gastos com o departamento de auditoria? 16 Os custos totais do departamento de auditoria so controlados? 17 Os valores investidos em treinamento e aprendizagem so controlados? 18 As avaliaes realizadas nas questes 13 a 17 so comparadas com resultados anteriores? AVALIAES DO GRUPO V 19 A qualidade final dos trabalhos discutida com os auditores executantes? 20 Os trabalhos realizados so discutidos com a gesto das reas auditadas? 21 Existe feedback da rea auditada sobre a satisfao com o trabalho da auditoria? 22 Qual o grau de reclamaes dos auditados em relao aos trabalhos da Auditoria Interna? 23 Existe na Auditoria Interna processo de autoavaliao (avaliao de desempenho)? 24 As avaliaes realizadas nas questes 19 a 23 so comparadas com resultados anteriores?