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1.- QU ES LA PLANILLA ELECTRNICA?

Es el documento llevado a travs de medios electrnicos, presentado


mensualmente a travs del medio informtico desarrollado por la SUNAT, en el que
se encuentra registrada la informacin de los trabajadores, pensionistas,
prestadores de servicios, prestador de servicios modalidad formativa, personal de
terceros ! derec"o"abientes#
2.- IMPLICANCIAS TIENE LA PLANILLA ELECTRNICA PARA LAS EMPRESAS
Es una obligacin laboral formal#
Es una obligacin de periodicidad mensual#
Sustitu!e a las planillas de pagos ! remuneraciones, que son llevadas en
libros, "ojas sueltas o microformas#
Su llevado "ace que se considere cumplida la obligacin establecida en el
art$culo %&' de la (e! N) *&+,&, referida a la inscripcin de los bene-ciarios
de las diferentes modalidades formativas mediante un libro especial ! la
autori.acin de ste por el /T0E#
No requiere se autori.ada por la Autoridad Administrativa de Trabajo1 se
remite directamente a travs de aplicativo informtico descargado del portal
de la SUNAT ! el /T0E#
3.- EFECTOS DE LA PLANILLA ELECTRNICA
(a 0lanilla Electrnica tendr diversos efectos positivos entre los que se puede
destacar2
1. Elimina! "l #$%&$ '" &ami&a#i(n '" la% )lanilla% '" )a*$ + '"l li,$
"%)"#ial '" m$'ali'a'"% -$ma&i.a%.-
A diferencia del libro de planillas 3que debe ser autori.ado por la Autoridad
Administrativa de Trabajo, o por 4ueces de 0a. (etrados en los lugares donde no
"a!a dic"a Autoridad51 la planilla electrnica no requiere de autori.acin alguna#
Ello signi-ca que el costo que representa la autori.acin del libro de planillas 3que
"asta la dacin de la 6esolucin /inisterial N' *&+*778T6, vino siendo de ,9 de
la Unidad :mpositiva Tributaria ; U:T, por cada ,77 pginas1 ! que a partir de la
modi-cacin introducida por sta es de 7#<*9 de la U:T por cada ,77 pginas5,
desparecer#
En unidades en que el n=mero de personal es elevado, el efecto de la eliminacin
de este costo ser sumamente importante# (o mismo sucede con el libro especial
donde se registran los bene-ciarios de las diferentes modalidades formativas# >on
,
Fa#/l&a' '" In*"ni"0a In'/%&ial + '"
Si%&"ma%
CURSO : tica y Legislacin Laboral
DOCENTE : Victoria Toledo Zegarra
MTER!L LECTUR
PLANILLAS ELECTRNICAS
el llevado de la planilla electrnica, el costo que representa la autori.acin de este
documento por la Autoridad Administrativa 3que tambin ascend$a a ,9 de la
Unidad :mpositiva Tributaria ; U:T, por cada ,77 pginas1 ! que por efecto de la
6esolucin /inisterial citada, es de 7#?89 de la U:T por cada ,77 pginas5, se ver
suprimido#
2. C$n%$li'a#i(n '" $,li*a#i$n"% la,$al"%.-
(a obligacin de llevar libro de planillas, en los trminos del @ecreto Supremo N'
77,A&T6, ! (ibro de /odalidades Bormativas, en los de la (e! N' *&+,&, se
considerar cumplida mediante la presentacin de la planilla electrnica#
As$, laboralmente, una sola declaracin sustituir dos obligaciones que antes
deb$an cumplirse de manera separada, generando costos diferenciados a las
empresas obligadas#
3. D"%a)ai#i(n '"l #$%&$ )aa alma#"nami"n&$ -0%i#$ '" la% )lanilla%.-
>on el llevado de la 0lanilla Electrnica, se eliminar el costo que genera la
obligacin de almacenamiento f$sico de documentacin# As$, los obligados a llevar
el documento electrnico, no debern destinar ms recursos, f$sicos como
"umanos, para la conservacin segura de los libros de planillas por el pla.o eCigido
por la normativa vigente#
1. C$n&i,/#i(n a l$% 2n"% '" la a'mini%&a#i(n '" 3/%&i#ia4 "'/##i(n '"
l$% &i"m)$% '" )$#"%$% 3/'i#ial"%.-
(a planilla electrnica contribuir a mejorar sustancialmente el servicio de
administracin de justicia# El 0oder 4udicial podr acceder a la informacin que le
proporcione el /inisterio de Trabajo ! 0romocin del Empleo, tanto en el marco de
convenios de cooperacin, como en el de cumplimiento de mandatos judiciales 3si
es que un rgano jurisdiccional requiriese informacin adicional a la que le fue
remitida5, respecto de aquellos datos contenidos en la planilla electrnica que
resulten de utilidad para la resolucin de las causas que son de su conocimiento#
El acto revisorio de planillas, ! la emisin del informe a partir del mismo, cu!o pla.o
mCimo de acuerdo a la (e! 0rocesal del Trabajo, es de *7 d$as, pero que en la
prctica suele implicar un lapso ma!or, se ver notablemente simpli-cado,
contribu!endo a reducir la duracin de los procesos judiciales1 ! con ello, al
cumplimiento de unos de los principios que inspiran el proceso del trabajo2 el de
celeridad#
5. F$&al"#imi"n&$ '" la in%)"##i(n '"l &a,a3$.-
0ermitir el fortalecimiento de la inspeccin del trabajo, al posibilitar el trnsito de
la visita de inspeccin a una -scali.acin iniciada en el /T0E# >omo se sabe, la (e!
N' *&&7?, (e! Deneral de :nspeccin del Trabajo, "a contemplado como posible
medida de investigacin la Ecomprobacin de datos obrantes en el Sector 0=blicoF#
Esta "erramienta, cu!o empleo en el conteCto actual, tiene alcance limitado1 se
ver potenciada con la entrada en vigencia de la obligacin de llevar la planilla
electrnica# (a -scali.acin laboral se podr iniciar, e-cientemente, a partir de la
informacin actuali.ada con la que contar la Autoridad de Trabajo, la que le
permitir, de un lado,
dirigir la actividad inspectiva "acia sectores sensibles, !, del otro, que la misma se
origine contando con toda la informacin de lo que ocurre al interior de las
empresas comprendidas#
*
6. In-$ma#i(n '" #ali'a' )aa "l "%&a,l"#imi"n&$ '" )$l0&i#a% +
l"*i%la#i(n a3/%&a'a a la "ali'a'.-
El /inisterio de Trabajo ! 0romocin del Empleo contar con informacin de calidad
para el diseGo de pol$ticas p=blicas# 0odr conocer con ma!or detalle los niveles de
mano de obra en relacin con las actividades empresariales ! los ingresos1 el grado
de terceri.acin e intermediacin1 identi-car la ineCistencia de trabajadores en el
En=cleo del negocioF1 conocer la Evida laboralF de los trabajadores ! prestadores de
servicios ! la dependencia econmica de estos =ltimos
7.- A##"%$ a l$% %i%&"ma% '" %"*/i'a' %$#ial "n )"n%i$n"%.-
@esde la perspectiva de la seguridad social en pensiones, en el mediano pla.o, la
planilla electrnica posibilitar que las entidades competentes en la materia
eval=en de manera automati.ada e inmediata el cumplimiento de los requisitos
eCigidos por los diversos reg$menes pensionarios, procediendo al otorgamiento de
pensiones en las situaciones en que resulte procedente# A este respecto, debe
seGalarse que el @ecreto Supremo N' 7,&*778 "a establecido en su art$culo ?',
que el /inisterio de Trabajo ! 0romocin del Empleo podr emitir disposiciones o
celebrar convenios con entidades estatales u organi.aciones a -n de proveer la
informacin incluida en la 0lanilla Electrnica, siempre que no se vulneren las
eCcepciones reguladas en el TeCto Hnico Irdenado de la (e! de Transparencia !
Acceso a la :nformacin 0=blica, aprobado mediante @ecreto Supremo N) 7%<
*77< 0>/# Entre tales instituciones se encuentran, precisamente, aquellas que
tiene a su cargo la administracin de los diversos reg$menes pensionarios
eCistentes1 las que podrn ser destinatarias de la informacin de la planilla
electrnica#
1.- 8ENEFICIOS PARA OTRAS ENTIDADES.-
(a 0lanilla Electrnica ser igualmente de importancia para el cumplimiento de las
funciones legalmente atribuidas a Entidades como2
J El Seguro Social de Salud ; EsSalud
J El /inisterio del :nterior @ireccin Deneral de /igraciones
J (a Superintendencia de Kanca, Seguros ! AB0
J (a Superintendencia de Entidades 0restadoras de Salud
0ara este -n, el /inisterio de Trabajo ! 0romocin del Empleo suscribir los
convenios ! emitir las disposiciones correspondientes#
5.- DESDE CU9NDO EST9 :I;ENTE LA O8LI;ACIN DE REMITIR LA
PLANILLA ELECTRNICA?
Est vigente a partir del ,) de enero de *77&# Esto supone que el primer env$o se
efectuar en febrero de *77& informando los registros laborales producidos en el
mes anterior#
6# QU EMPLEADORES EST9N O8LI;ADOS A EN:IAR LA PLANILLA
ELECTRNICA?
Estn obligados a llevar la 0lanilla Electrnica los siguientes empleadores2
a5 (as personas jur$dicas#
b5 (as personas naturales que cumplan con alguno de los siguientes supuestos2
<
c5 >uenten con ms de tres 3<5 trabajadores#
d5 >uenten con uno 3,5 o ms prestadores de servicios !Lo personal de terceros#
e5 >uenten con uno 3,5 o ms trabajadores o pensionistas que sean asegurados
obligatorios del Sistema Nacional de 0ensiones#
f5 >uando estn obligados a efectuar alguna retencin del :mpuesto a la 6enta
de cuarta o quinta categor$a#
g5 Tengan a su cargo uno 3,5 o ms artistas, de acuerdo con lo previsto en la
(e! N) *&,<,#
"5 Mubieran contratado los servicios de una Entidad 0restadora de Salud ; E0S
u otorguen servicios propios de salud conforme lo dispuesto en la (e! N'
*?8A7, normas reglamentarias ! complementarias#
i5 Mubieran suscrito con el Seguro Social de Salud EsSalud un contrato por
Seguro >omplementario de Trabajo de 6iesgo#
j5 Docen de estabilidad jur$dica !Lo tributaria#
N5 >uenten con uno 3,5 o ms prestadores de servicios ; modalidad formativa
7.- CU9L ES LA OPORTUNIDAD DE PRESENTACIN DE LA PLANILLA
ELECTRNICA?

(a 0lanilla electrnica deber presentarse en los pla.os seGalados en el
cronograma establecido por la SUNAT para la declaracin ! pago de las
obligaciones tributarias de periodicidad mensual#
<.- CU9L ES LA RELACIN ENTRE LOS PDT ADMINISTRADOS POR LA SUNAT
= LA PLANILLA ELECTRNICA
(a 0lanilla Electrnica es un obligacin laboral formal que legalmente debe ser
enviada al /T0E, pero en virtud del encargo establecido en el @ecreto Supremo N)
7,&*778T6, la SUNAT lo recibir a nombre del /T0E#
(os 0@Ts vinculados con el impuesto a la renta ! las contribuciones sociales, de las
personas que generan rentas de cuarta ! quinta categor$a, respectivamente, son
obligaciones tributarias formales que por le! deben remitirse a la SUNAT#
No obstante esta diferencia jur$dica, relevante para efectos de determinar ante qu
entidad se est cumplimiento la obligacin, se "a diseGado un solo aplicativo
informtico cu!o env$o tendr por efecto legal el cumplimiento de ambas
obligaciones referidas1 la obligacin laboral formal ! la obligacin tributaria formal#
>.- QU SUCEDE SI UN DECLARANTE DE?A DE TENER LAS CONDICIONES
QUE LO COLOCARON DENTRO DE LA O8LI;ACIN DE UTILI@AR LA
PLANILLA ELECTRNICA?
Una ve. adquirida la obligacin de utili.ar la 0lanilla Electrnica, deber seguir
emplendose este medio a=n cuando !a no se cumplan las condiciones
establecidas para estar inicialmente comprendido en la obligacin# Esta lgica es la
misma que informa el uso de los dems 0rogramas de @eclaracin Telemtica ;
0@Ts#
1A .- QU SUCEDE SI EN UN PERIODO SE DE?A DE CONTAR CON
TRA8A?ADORES? SE DE8E SE;UIR PRESENTANDO LA PLANILLA
ELECTRNICA?
%
En trminos generales, la obligacin de presentar la 0lanilla Electrnica se
mantiene en tanto el declarante no "a!a comunicado a la Administracin la baja de
los conceptos tributarios ! no tributarios que se declaran a travs de dic"o medio#
11.- LAS ENTIDADES DEL ESTADOB COMO EL ;O8IERNO CENTRALB LOS
;O8IERNOS RE;IONALES O LOS ;O8IERNOS LOCALESB EST9N O8LI;ADAS
A PRESENTAR LA PLANILLA ELECTRNICA?
S$# Entre los empleadores obligados a presentar la 0lanilla Electrnica se
encuentran todas las entidades del Sector 0=blico Nacional, inclusive aqullas a las
que se re-ere el @ecreto Supremo N' 7*8*77,0>/, TeCto Hnico Actuali.ado de las
Normas que rigen la obligacin de determinadas entidades del Sector 0=blico de
proporcionar informacin sobre sus adquisiciones, ! respecto de cualquier
trabajador, servidor o funcionario p=blico, bajo cualquier rgimen laboral, ! de sus
prestadores de servicios#
12.- QU SUCEDE CON AQUELLOS EMPLEADORES QUE TEN;AN DI:ERSOS
CENTROS DE TRA8A?O?
En el caso de empleadores que tengan diversos centros de trabajo, su registro !
env$o se reali.a en un solo acto, no pudiendo reali.arse diferentes env$os por cada
centro de trabajo o categor$as de trabajadores# En caso de grupos de empresa, la
planilla electrnica se lleva por cada persona jur$dica que la integra#
13.- SI LA PLANILLA ELECTRNICA SUSTITU=E A LAS PLANILLAS FCSICASB
QU OCURRIR9 CON LAS 8OLETAS DE PA;O?
(a obligacin de entregar la boleta de remuneraciones al trabajador se mantiene,
en los trminos del @ecreto Supremo N' 77,A&T6# Ello implica que, con
prescindencia del llevado de la 0lanilla Electrnica, los empleadores debern
cumplir con entregar el original de la boleta al trabajador a ms tardar el tercer d$a
"bil siguiente a la fec"a de pago#
Entre las funcionalidades de la 0lanilla Electrnica se encuentra la emisin de una
boleta de pago en base a la informacin registrada# (os empleadores podrn optar
por utili.ar dic"a boleta o seguir emitindola a travs del medio que lo "an venido
"aciendo# En caso de utili.arla, debern tener en cuenta lo siguiente2
- 0odrn "acerlo slo cuando la periodicidad del pago sea mensual1 ! siempre
que el periodo de pago coincida con el inicio ! el -n del mes calendario#
- >on relacin al n=mero de "oras de trabajo en el periodo, la boleta debe
reOejar de manera eCacta el contenido del registro de control ! asistencia#
- El contenido de la boleta generada a partir del aplicativo, constitu!e un
referente de la informacin m$nima que debe contener las boletas emitidas
por otros medios#
11.- UNA :E@ QUE ENTRE EN :I;OR LA O8LI;ACIN DE LLE:AR LA
PLANILLA ELECTRNICA SE DE8E CERRAR LA PLANILLA MANUAL?
@e conformidad con la 6esolucin /inisterial N) 7*7*77&T6 3,?#7,#*77&5, El
cierre de las planillas llevadas de acuerdo al @ecreto Supremo N) 77,A& T6,
deber efectuarse a partir del 7, de enero de *77A, observando el cronograma que
para tal efecto publicar el /inisterio de Trabajo ! 0romocin del Empleo#
+
Entre tanto, el (ibro de 0lanillas permanecer abierto1 ! servir eCclusivamente
para el registro de la recti-cacin de errores u omisiones referentes a periodos
anteriores a enero del aGo *77&# Tales recti-caciones se "arn constar a partir de
"oja siguiente a la =ltima utili.ada#
?