GESTO GOVERNAMENTAL Documento de consolidao e sistematizao dos principais aspectos levantados, discutidos e sugeridos para subsidiar a realizao da Oficina. VERSO FINAL
APRIMORAMENTO DA GESTO DA CARREIRA DO ESPECIALISTA EM POLTICAS PBLICAS E GESTO GOVERNAMENTAL Documento de consolidao e sistematizao dos principais aspectos levantados, discutidos e sugeridos para subsidiar a realizao da Oficina. VERSO FINAL
Elaborado por:
Maria da Penha de Oliveira (coordenao) Mrcia Ramos Cassis Maria Auxiliadora Csar Isabel Hermnia Egler Ana Soares dos Santos Oliveira
2
SUMRIO 1. INTRODUO 3 2. HISTRICO DA CARREIRA, DIAGNSTICO E AVALIAO 5 2.1 Histrico da carreira de EPPGG 6 2.2 Diagnstico e avaliao 10 3. CARACTERIZAO DA CARREIRA 18 4. PROPOSTA DE REESTRUTURAO DA GESTO DA CARREIRA 19 4.1. MARCOS REFERENCIAIS 19 4.2. PAPEL E PERFIL DESEJADO DO EPPGG 29 4.3 PROVIMENTO/CONCURSO E/OU RECRUTAMENTO E SELEO 38 4.4. PROCESSO DE ALOCAO E MOVIMENTAO 41 4.5. FORMAO E APERFEIOAMENTO 48 4.6. PROGRESSO, PROMOAO E GESTO DO DESEMPENHO 56 4.6.1. Progresso e Promoo 56 4.6.2. Gesto do Desempenho 59 5. MEDIDAS E AES A SEREM ADOTADAS NO PROCESSO DE GERENCIAMENTO DA CARREIRA 60 Relao de Documentos Citados 66 Referncias Bibliogrficas 68 Anexo 1 Banco de informaes relativo a todos os documentos sistematizados i Anexo 2 Ementa dos documentos e oficinas ii Anexo 3 Relatrio de Diana Gosdsworth consultoria britnica, em Portugus iii Anexo 4 Oficina com Josep Ramon Morera i Balada Consultor Cooperao Espanhola iv Anexo 5 - Entrevistas com Secretrios Executivos e Especialistas v Anexo 6 Registro da reunio com CESPE (Especialistas em Seleo) vi
3
1. INTRODUO
A carreira de Especialista em Polticas Pblicas e Gesto Governamental - EPPGG tem como principais atribuies o exerccio de atividades relacionadas gesto governamental nos aspectos tcnicos relativos formulao, implementao e avaliao de polticas pblicas, bem como direo e assessoramento nos escales superiores da administrao pblica federal direta, autrquica e fundacional, nos mais variados graus de complexidade, responsabilidade e autonomia. Entre as competncias da SEGES (Secretaria de Gesto Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto) est a gesto da carreira do EPPGG, criada pela Lei 7.834/89 e regulamentada pelo Decreto 5.176/2004. A Proposta de aprimoramento da gesto da carreira de EPPGG, inserida no projeto de Modernizao da Gesto Pblica, apresentado pela SEGES AECID (Agencia Espaola de Cooperacin Internacional para el Desarrollo), tem como objetivo principal fortalecer o papel de coordenao do Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto (MP) como promotor da modernizao do Estado. Visa fomentar o fortalecimento institucional da Secretaria de Gesto, por meio da ampliao da sua capacidade de produzir e disseminar conhecimentos sobre gesto pblica, promover a organizao das estruturas do Poder Executi vo Federal, articular e orientar os rgos e entidades pblicas para a adoo de um modelo de gesto pblica focado em resultados, coordenar projetos que visem ao fortalecimento dos sistemas de gesto dos rgos e entidades federais, acompanhar e avaliar o desempenho e os resultados das instituies, dentre outros. Assim, o projeto prope implementar aes como reorganizao de processos de trabalho, criao de instrumentos de coordenao e interlocuo do MP com outros atores da Administrao Pblica, melhoria da gesto de recursos e produo de conhecimento sobre a situao dos atores envolvidos, entre outros.
4
O presente documento parte integrante da Proposta de aprimoramento da gesto da carreira de EPPGG, caracterizada no Termo de referncia como: P2 - Documento com consolidao e sistematizao dos principais aspectos levantados, discutidos e sugeridos para subsidiar a realizao da Oficina que encerrar as discusses sobre o aprimoramento da gesto da Carreira, com 3 (trs) dias de debates e reunies com dirigentes e tcnicos da Secretaria de Gesto e de outros rgos e instituies, bem como especialistas convidados. Para a elaborao deste documento foram desenvolvidas as seguintes atividades: Construo de banco de informaes contendo: listagem dos documentos com nome do arquivo, contedo, tema, referncias e data 1 e elaborao de ementa dos arquivos encaminhados. Traduo do documento final da oficina com a consultoria britnica (anexo 3). Participao da oficina com o consultor da Cooperao Espanhola e registro dos principais aspectos levantados, discutidos e sugeridos (anexo 4). Realizao de entrevistas com Secretrios Executivos dos Ministrios, registro e sistematizao (anexo 5). Acompanhamento e participao de reunies com outros especialistas e registro dos principais aspectos levantados, discutidos e sugeridos (anexo 6). Sistematizao dos documentos, das oficinas e das entrevistas, por tpicos e processos de trabalho.
Assim, o documento apresenta histrico, diagnstico, avaliao e caracterizao da carreira. E, em seguida, indicativos para a Proposta de Reestruturao da Carreira, apontando inicialmente os seguintes marcos referenciais: viso futura do EPPGG, valores, objetivos estratgicos, diretrizes e aes estratgicas. Os processos de trabalho so apresentados em forma de itens apenas para facilitar a leitura, vez que so dinmicos, inter relacionados e inter-complementares para composio do todo. Finalizando, o documento apresenta medidas e aes a serem adotadas no processo de implementao da proposta e de gerenciamento da carreira.
1 Os documentos so bastante variados, desde textos publicados com rigorosa metodologia, at resumos de reunies e de resultados de grupos de trabalho.
5
2. HISTRICO DA CARREIRA, DIAGNSTICO E AVALIAO 2
No cenrio geral de carreiras do Servio Federal Civil 3 existe um contexto especfico da carreira de Especialista em Polticas Pblicas e Gesto Governamental. Nesse sentido, partindo da assertiva de que para a melhoria da qualidade dos servios prestados pelo Estado aos cidados e para a promoo do desenvolvimento necessria a profissionalizao da funo pblica, surge, a partir de estudo realizado em 1982, a carreira de Especialista em Polticas Pblicas e Gesto Governamental EPPGG 4 que se caracteriza pelo exerccio de atividades relacionadas gesto governamental e formulao, implementao e avaliao de polticas pblicas, podendo assumir variadas funes de alto nvel da poltica pblica de gesto e responsabilidades, como o gerenciamento, a assessoria tcnica, a direo ou a coordenao de programas e projetos governamentais. Assim deles demandada uma viso global da poltica pblica e a capacidade de realizar associao estratgica entre poltica, recursos de gesto e aspectos institucionais do negcio do governo, facilitando a interface entre os seus nveis polticos e administrativos (doc 1 e doc 10). Ao longo dos anos a necessidade de regulamentao dos diferentes aspectos relacionados carreira de EPPGG tomou corpo e culminou com o Decreto n. 5.176, de 10 de agosto de 2004, fruto do debate entre os membros da carreira de EPPGG e o rgo Supervisor. O decreto prev, entre outras regulamentaes, a especificao de critrios capazes de garantir no apenas a
2 No decorrer de todo o texto quando se falar de diagnstico e avaliao sero includos necessariamente e de forma interrelacionada elementos indissociveis dessa discusso, relativos ao papel, s funes e perfil, ao recrutamento e seleo, formao, ao desenvolvimento profissional e promoo, lotao e mobilidade, gesto e ao desempenho. 3 O Servio Federal Civil dividido em carreiras separadas, cada uma das quais com seus critrios de entrada e promoo especficos. 4 EPPGG uma das carreiras do ciclo de Gesto de Polticas Pblicas estabelecidas pela Lei 10180 de 6/2/01.
6
permanncia mnima do gestor no rgo mas, principalmente, o desenvolvimento profissional do EPPGG no rgo de lotao. Entre os avanos do novo decreto est a instituio do Programa Permanente de Desenvolvimento dos EPPGG o PROPEG, cujo objetivo aprimorar a formao dos EPPGG, bem como garantir o desenvolvimento das competncias mnimas necessrias ao exerccio de suas atividades. O PROPEG marca definitivamente o compromisso do rgo Supervisor com o desenvolvimento dos novos gestores e com o aperfeioamento dos atuais servidores (doc. 8 e 28). Segundo Ferrarezi e Zimbro (2005, p. 14): [...] a maioria das proposies feitas para a reforma da administrao pblica, na ltima dcada, aponta para o mesmo cenrio em que os servidores devero ser preparados para tomar decises em contextos cada vez mais complexos, o que exigir considerar as presses, refletir sobre todos os aspectos envolvidos na situao, autocontrole e gesto para avaliar riscos, capacidade de propor e debater, flexibilidade e adaptao diversidade de situaes (doc. 1). Levando em considerao as colocaes anteriores so apresentados alguns temas que aparecem interpostos no texto, como diagnsticos e avaliaes sobre a carreira de EPPGG, j realizados em diferentes situaes e contextos e a partir de diferentes fontes, tendo como sustentao aspectos histricos importantes da carreira, como exposto a seguir.
2.1 HISTRICO DA CARREIRA DE EPPGG A iniciativa de constituir um quadro de profissionais com perfil generalista e de alta qualificao para a Administrao Federal surgiu a partir de 1982, em um contexto de democratizao e modernizao do Estado brasileiro, com o objetivo de dotar o Brasil de uma Escola de Governo a ENAP - encarregada da formao de quadros dirigentes no Brasil, e a constituio de uma carreira para os seus egressos, a fim de que se viabilizasse a sua absoro pela mqui na administrativa (doc 2, 15 ,23 e 28).
O modelo adotado para a carreira - suas atribuies, caractersticas e sua insero no aparelho administrativo baseavam-se na experincia de pases como
7
a Frana, a Alemanha, a Inglaterra, o Canad e a Argentina, que haviam buscado em momentos anteriores soluo para os mesmos problemas: a descontinuidade administrativa, a interferncia clientelista na gesto pblica e a necessidade de conferir maior grau de transparncia e qualidade tcnica ao processo de formulao de polticas pblicas (doc 2 e15). Em 1987 Cosete Ramos, no documento intitulado ENAP Uma proposta DIFERENTE de Educao - caracteriza a Escola, trazendo contribuies para o traado de seu arcabouo legal e finalstico, bem como para sua fundamentao pedaggica, a estruturao do ensino a ser ministrado e o ordenamento do currculo a ser seguido (doc 27). A carreira de Especialista em Polticas Pblicas e Gesto Governamental foi criada pela Lei n 7.834/89, com 960 cargos, cujo preenchimento se daria por sucessivos concursos pblicos que possibilitaria uma rpida consolidao da carreira nos padres de gesto do Estado brasileiro. O primeiro concurso pblico para a carreira foi realizado em 1988 e a nomeao ocorreu em fevereiro de 1990. Infelizmente, no foram abertos novos concursos at 1995 (doc 15), quando o Ministro Luiz Carlos Bresser Pereira assumiu o compromisso de promover a reativao da ENAP 5 como Escola de Governo, e a realizao de concursos para a Carreira de Especialista em Polticas Pblicas e Gesto Governamental, inserida no ncleo estratgico da Administrao Federal. O segundo concurso para ingresso carreira foi realizado nesse mesmo ano e empossados 54 novos gestores em setembro. A partir da foram realizados concursos anuais at 1999. Em 1996/1997, foram 120 vagas, em 1997/1998, mais 120 e 1998/1999, mais 140 vagas. No final de 1999 os concursos pblicos foram suspensos pelo Governo Federal. O Governo Fernando Henrique Cardoso, em 1998, promoveu alteraes na estrutura e na legislao da Carreira atravs de medida provisria convertida na Lei n 9.625/98, cujas atribuies legais passaram a ser o "exerccio de atividades de gesto governamental, nos aspectos tcnicos relativos formulao, implementao e avaliao de polticas pblicas", numa tentativa de aproximao de contedos atributivos com outras carreiras do servio pblico federal, que,
5 Houve interrupo dos cursos de formao da ENAP at 1995.
8
igualmente, passaram a ter dentre suas atribuies o exerccio de atividades de gesto governamental, formulao, implementao e avaliao de polticas pblicas em reas especficas - finanas pblicas, controle interno, planejamento e oramento pblico, essencialmente (doc 2 e 28). Em 30/05/2000, a Comisso de Controle e Gesto - CCF, composta pelos Secretrios Executivos dos Ministrios de Planejamento, Oramento e Gesto - MP e Ministrio da Fazenda, e por tcnicos dos dois rgos autorizou a abertura de concurso na rea de gesto, para a Carreira de Especialista em Polticas Pblicas e Gesto Governamental para o preenchimento de 90 vagas. Em 2004, a carreira foi regulamentada pelo Decreto n 5.176 e aos Gestores caberia o exerccio de atividades de gesto governamental nos aspectos tcnicos relativos formulao, implementao e avaliao de polticas pblicas, bem assim de direo e assessoramento em escales superiores da administrao pblica federal direta, autrquica e fundacional, em graus variados de complexidade, responsabilidade e autonomia.(doc 28) Em novembro de 2007 a Secretaria de Gesto do Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto constituiu um grupo de trabalho para elaborao de proposta de regimento para a Carreira de Especialistas em Polticas Pblicas e Gesto Governamental apresentada em maro de 2008 (doc 23). Este grupo analisou a situao atual da Gesto Pblica no Governo Federal Brasileiro e as contribuies que esta Carreira pode oferecer para a profissionalizao da rea, com o objetivo de garantir maior efetividade, eficcia e eficincia s polticas pblicas desenvolvidas. O trabalho diz que a demanda pela criao de novas carreiras para ocupar um espao intermedirio nos rgos da Administrao Pblica Federal (APF) aparece devido necessidade de aumento da eficincia no gasto que os rgos executam, assim como organicidade global nas polticas pblicas que formulam e implementam (doc 23). No entanto, apesar da forma como a carreira est inserida, com elevados capitais individuais valorizados no mbito da APF,
9
[...] alguns aspectos da atual conjuntura influenciam desfavoravelmente a insero dessas pessoas, entre os quais vale destacar a criao de novas carreiras, disputando o mesmo espao e o aumento do nmero de integrantes da prpria carreira de EPPGG: haver, no curto prazo, um nmero muito maior de atores de diferentes carreiras similares com capitais valorizados disputando espaos que poderiam ser otimizados com a existncia de uma nica carreira de EPPGG, com mais membros. Assim sendo, o fortalecimento institucional se evidencia como o melhor caminho para a sobrevivncia da carreira de EPPGG com os objetivos para os quais ela foi criada (doc 23, p.3) Um grande desafio apontado pelo grupo e se traduz em questo central 6 : a aparente impossibilidade de um fortalecimento institucional da carreira sem a definio de um espao institucional de atuao, considerando ainda as definies legais da carreira e a estrutura organizacional vigente da APF, ou seja, atuao da carreira primordialmente horizontal, transversal e multissetorial consentnea com a lgica da gesto por programas e por resultados que rege, por exemplo, o Plano Plurianual de Investimentos e a prpria formulao de polticas pblicas em um contexto matricial ou reticular - e, por outro lado, a lgica da verticalizao e departamentalizao da estrutura da Administrao Pblica. E, a partir dessa premissa propem alternativas para estabelecimento de um espao institucional mais claro de atuao da carreira: a) a necessidade de revisar a situao das demais carreiras, cargos e categorias atualmente integrantes do Ciclo de Gesto, discusso que perpassa a deciso de quais carreiras devem integr-lo, seus papis e inter-relacionamento. b) a alterao na lgica da prpria carreira, inclusive de suas atribuies e objetivos, o que pode levar sua desfigurao e mesmo esbarrar em questes jurdicas ou de alterao na lgica organizacional da APF. A tendncia atual reforar a APF a partir do aprimoramento e melhorias salariais das carreiras existentes e criar novas carreiras para preencher espaos na atual estrutura. Pode-se assim dizer, reafirmando o anteriormente exposto, que a trajetria de evoluo da carreira no obedeceu, ao longo do tempo, a uma lgica coerente e alinhada proposta inicial, dificultando a consolidao de uma identidade institucional clara para a carreira dos Gestores. Durante todo este
6 Foram articuladas a esta discusso central, temas como mobilidade, progresso, promoo, seleo, formao continuada e avaliao.
10
perodo, desde a sua criao, a carreira chegou inclusive a ser extinta e posteriormente recriada, num processo tumultuado. Aps a insero da primeira turma, em 1990, cinco anos se passaram sem novo concurso. Em 1995, muitas das caractersticas originais do projeto foram alteradas, dentre as quais a estrutura remuneratria diferenciada das demais carreiras, o formato do concurso de seleo e do curso de formao e o prprio foco de atuao da carreira, que foi se tornando cada vez mais fluido (doc 2, doc 23). Tambm, a falta de consenso e de clareza, inclusive entre os Gestores, sobre os parmetros estratgicos que deveriam reger o funcionamento da carreira, por um lado, e a grande carncia de quadros qualificados na administrao pblica no incio dos anos 1990, por outro, fizeram com que os Gestores fossem sendo alocados nos rgos no em virtude de uma determinada poltica institucional de atuao estratgica para implementar um projeto pr- consensuado para a transformao gradativa do Estado, mas com base, cada vez mais ao longo do tempo, em regras vigentes na ocasio, segundo as necessidades mais prementes do momento, de acordo com talentos pessoais e sob o manto no de uma carreira, mas de um conjunto de indivduos dotados, genericamente, de qualificao, disponibilidade e flexibilidade de atuao e de lotao. A carreira passou a ser utilizada para preencher lacunas, em funo das urgncias do momento, e, em grande medida, seguindo a regra de quem pode mais leva mais. (doc 2).
2.2 DIAGNSTICO E AVALIAO Compreender a carreira como um processo sempre em movimento no qual intervm fatores relacionados a todos os aspectos nela imbricados fator essencial para o alcance de resultados institucionais e profissionais, devendo-se para tal levar em considerao elementos fornecidos por diagnsticos e avaliaes baseados na realidade vivenciada para poder projetar uma viso de futuro cada vez mais promissor para a carreira. No contexto geral, no existe um processo sistemtico para ajustes regulares do nmero de empregados e lotaes para os quais seriam demandados trabalhos e recursos financeiros; a atividade gerencial tende a assumir um contorno mais prximo de uma administrao pessoal; e muitos aspectos pessoais de uma boa prtica de gesto de recursos humanos, como a gesto de desempenho, mobilidade, gesto da carreira so subdesenvolvidos, quando no totalmente ausentes (doc 10). Ainda no contexto geral, o princpio do acesso igualitrio aos cargos pblicos venerado pela constituio e o judicirio defende de maneira
11
inequvoca a prova de admisso escrita que vista como garantia de uma seleo objetiva. Mudanas no processo de recrutamento e seleo, percebidas como nocivas funo da seleo, sero portanto dificilmente aceitas (doc 10). H fatores relacionados especificamente aos EPPGG que devem ser levados em conta: O MPOG o rgo responsvel pela gesto dos EPPGG, decide pela lotao inicial mas tem sua ao limitada por ingerncias polticas e pela falta de um efetivo processo de gesto dos potenciais humanos. A presso constante dos Ministrios e Instituies por profissionais EPPGG livres, flexveis e bem qualificados, mas frequentemente so inapropriadamente empregados. A existncia de um mercado intenso por comisses DAS que, de alguma maneira, influencia o desenvolvimento da carreira. A carreira de EPPGG foi concebida (e frequentemente percebida) como de elite, mas tem sofrido alteraes em sua curta existncia como nenhuma outra. As posies que ocupa em todo o governo com mais oportunidades que outras carreiras de mobilidade entre as instituies governamentais. As vinculaes que proporciona entre nveis governamentais polticos e administrativos. responsvel pela viso estratgica e global do governo e por vincular poltica, gesto de recursos e aspectos institucionais do negcio governamental. A carreira de EPPGG tem o papel mais amplamente definido e, simultaneamente, o menos bem definido. Os EPPGG constituem um dos grupos mais bem qualificados e mais diversificados, considerado grupo de elite. A formao acadmica e a experincia prvia tende a determinar os postos de trabalho individuais e, consequentemente, o eventual desenvolvimento da carreira. No contexto atual citam-se ainda os seguintes aspectos (doc 3): Viso fragmentada no mbito da carreira (falta de consenso no existe uma viso homognea sobre a insero da carreira) - disputas de grupos pelo controle da carreira. Viso fragmentada no mbito do governo (falta de consenso o governo no sabe o que quer da carreira).
12
Imagem ruim que muitos setores do governo tm com relao carreira - faz-se necessrio melhorar essa imagem - parece importante fazer todo o esforo possvel para afastar da carreira a pecha de elitista e discriminatria (profissionais que usam salto alto; muito discurso e pouca prtica; se acham melhores do que os outros; uma carreira de caciques; etc). O rgo gestor da carreira - SEGES, nos ltimos anos, teve uma relao e, conseqentemente, uma imagem, muito ruim no mbito da carreira e esse quadro ainda no mudou completamente. No existe um processo para alocar as pessoas aos cargos individuais e nem perfis profissionais que torne essa alocao possvel. O incentivo para o desenvolvimento profissional financeiro, pois os salrios aumentam a cada nvel e no h limite para o nmero de servidores em cada um desses nveis. O processo de promoo um tanto nebuloso e h falta de transparncia, em contraste com o rigor relativo. Um outro aspecto a ser tratado neste item sobre o recrutamento e a seleo. A prova escrita, planejada e administrada pelo MPOG, e executada por reconhecidas instituies (ESAF, CESPE), a primeira etapa de admisso na carreira. Essa prova aberta (todos podem faz-la) - h ajuda financeira para as pessoas que no podem pagar a taxa do concurso. objetiva, rigorosa e demanda um alto nvel de conhecimento acadmico e capacidade cognitiva, o que avaliado negativamente em relao aos concorrentes recm graduados, pois o peso acadmico no possui contrapartida, por exemplo, com a aplicao de testes para habilidades e aptides pessoais ou com a avaliao de experincias prticas prvias. Diferentes documentos analisados elaboram diagnsticos e avaliaes da carreira de EPPGG sob diferentes ngulos, como apresentados a seguir: Informaes incompletas sobre o pessoal EPPGG e as posies que eles ocupam. O papel do MP est mais focado na administrao do que na gesto da carreira. Postura no cuidadosa em relao ao estgio probatrio e desempenho subseqente.
13
Cuidados insuficientes com os indivduos (aconselhamento, trajetria de carreira). O planejamento do efetivo praticamente no existe. Ausncia de um processo para sistemtica, regular e cuidadosamente avaliar a demanda. No existe um processo para adequar as pessoas aos cargos (incluindo descries dos cargos). No existem ferramentas de planejamento de fixao do efetivo, ex.: data- base do pessoal EPPGG, processo de um plano de sucesso. O pargrafo seguinte sintetiza as interposies de fatores multidimensionais que interferiram no comportamento e na trajetria da carreira do EPPGG: O conceito inicial da carreira deu origem a uma viso bastante especializada do Gestor atuando na camada estratgica das organizaes pblicas mediante o desempenho de atividades de formulao, implementao e avaliao de polticas pblicas e de assessoramento aos altos escales governamentais no que diz respeito s atribuies mencionadas. Esse entendimento implicava que a atuao dos Gestores deveria ocorrer quase que exclusivamente, nos escales superiores da administrao, na maior parte das vezes por meio do exerccio em cargos de direo e assessoramento superiores (DAS) elevados. Tal modelo terico no s no logrou ser mantido, pretensamente em virtude de resistncias diversas no mbito da prpria administrao, mas foi desvirtuado para a ausncia quase completa de qualquer definio mais precisa e institucionalizada sobre atribuies e lcus institucional precpuo de atuao. Esse fato, aliado ao vcuo institucional na gesto da carreira e busca individual das melhores alocaes, tanto em termos de DAS mais elevados (localizao institucional mais nobre para o exerccio), quanto de busca por projetos melhor estruturados e alinhados aos perfis e interesses particulares, inibiram o papel potencial da gesto corporativa da rede de Gestores em prol dos interesses da administrao pblica e tambm o prprio papel do Gestor como mediador entre os nveis estratgico e operacional das organizaes (doc 2). Por outro lado um fator considerado negativo em alguns documentos, como a falta de definio clara das funes e do lcus institucional de atuao dos EPPGG, implicando em uma atuao fragmentada e desarticulada, em outros apontado como vantajoso do ponto de vista particular dos rgos do servio pblico por apresentar um quadro genrico de carncia de profissionais qualificados, como o que havia na poca de criao da carreira. Grande parte dos documentos analisados aponta para a perda gradual do lcus da Carreira de Especialista em Polticas Pblicas e Gesto Governamental na Administrao Pblica Federal, apesar dos relatos indicarem a manuteno da essncia dos valores para os quais foi criada. As anlises realizadas para identificar as causas e os aspectos que poderiam explicar essa perda e as
14
conseqncias dela advindas esto expressas em alguns dos documentos sistematizados. No entanto, um desses documentos apresenta argumentos estruturais e conjunturais e oferece subsdios para a busca de soluo dessa questo, dizendo: [...] h mais de vinte anos as administraes pblicas dos pases desenvolvidos vem crescentemente lanando mo de ferramentas administrativas como os prprios indicadores de desempenho, alm de relatrios de impacto de vrios tipos para melhor mensurar a eficincia, a eficcia e a efetividade de suas mquinas pblicas, a fim de garantir para as suas populaes o melhor uso dos dinheiros pblicos. neste sentido que se prope a criao, no mbito das secretarias finalsticas do governo federal, um lcus cuja atribuio precpua seja a de assessorar os agentes polticos responsveis diretos pela execuo dos programas de governo na tarefa de monitorar e avaliar essas aes com a regularidade e o rigor tcnico que so requisitos fundamentais para a otimizao da aplicao de recursos que se tornam mais e mais escassos. Tal rgo ter como principal misso institucional desenhar e/ou manter sistemas informacionais dedicados que alavanquem a capacidade organizacional em quatro dimenses: 1) na escolha da poltica; 2) no desenvolvimento da poltica; 3) no gerenciamento da poltica; e 4) na visibilidade da poltica (visibilidade aqui tomada como condio necessria para a responsabilizao objetiva (accountability) pelos seus produtos, resultados e impactos). (doc 23, pp.21 e 22). Este seria ...um lcus funcional de provimento exclusivo de profissionais do Ciclo de Gesto da APF, cuja alocao na mquina seja condicionada por critrios objetivamente meritocrticos e no esteja sujeita sazonalidade do ciclo poltico-eleitoral. Dentre as razes para isso, destacamos, como vantagens para a mquina pblica: Estabelecimento de capacidade gerencial estvel no mbito setorial; Preservao da memria institucional; Garantia mnima de consistncia intertemporal das polticas setoriais e; Garantia mnima de organicidade funcional das polticas setoriais (doc 23). Pragmaticamente, possvel afirmar que a carreira passou a ser utilizada no mais como um recurso estratgico a servio da implementao de um projeto de Estado, mas como mais um recurso disponvel, dentre outros, a servio das necessidades especficas de mo-de-obra qualificada dos governos de ocasio (doc 2). Em relao ao contexto atual da carreira, ainda citam-se alguns aspectos (doc 3, 10, 12, 13 e 23): 1. A transferncia de um ministrio para outro, mesmo com a necessidade de aprovao pelo MPOG, se assemelha a uma prtica de operao de livre mercado, na qual os indivduos identificam seus cargos ou lotaes desejveis e ento procuram manter contatos pessoais com os atores chave do processo.
15
2. No h nenhum critrio para se definir quando e como as pessoas so designadas para os diversos postos. 3. No existem ferramentas para apoiar o processo, como um banco de dados de postos - na verdade, no existem descries dos cargos ou designao formal para os cargos de nveis gerenciais ou profissionais especficos. 4. A lotao em um posto de trabalho deve durar, no mnimo, dois anos, mas um tempo mximo no est determinado. Na prtica, a mobilidade possvel em menos de dois anos, e as pessoas podem ficar, e efetivamente ficam em um posto de trabalho indefinidamente. Assim, aparentemente as mobilidades acontecem mais por razes pessoais dos indivduos e seus gerentes, e menos para atender necessidades de servio. 5. O planejamento do quantitativo de pessoal muito deficiente em todo o governo federal. Um teto (nmero mximo) de pessoas para cada carreira fixado por lei periodicamente, e o recrutamento ocorre quando o Ministrio determina a necessidade de quadros para atender demanda dos ministrios, quando h proviso oramentria. 6. No existe uma avaliao sistemtica e regular das necessidades de Recursos Humanos (nmeros e habilidades) versus necessidades do governo. 7. Faltam ferramentas essenciais de planejamento como: a) uma base de dados acessvel da fora de trabalho que fornea informaes sobre a demografia, habilidades e qualificaes, gnero, etc., e b) uma base de dados de cargos, contendo as descries de cargo e perfil de habilidades. 8. O sistema de gesto de desempenho utilizado encontra-se em transio. Tambm o sistema anterior no fornecia uma associao forte entre desempenho e progresso na carreira, o que depende do sucesso de estudos profissionais e de compromissos polticos. 9. Os cargos gerenciais (DAS) constituem objeto de decises polticas; ou, mais precisamente, de decises polticas e pessoais e, nos nveis mais
16
baixos, de pessoas que foram elas mesmas indicadas politicamente 7 . H conflito por falta de definio do que so postos de direo. 10. No se criou uma estrutura de carreira, foi criado um cargo. interessante apresentar a fala de alguns dos entrevistados em fevereiro de 2009 a respeito da viso que tm sobre a carreira. Nesse sentido um deles se posicionou: a) em relao ocupao de cargos de direo e assessoramento de alto nvel considera que Os gestores so pessoas em condies de ocupar postos de gesto, que no precisam ser buscados no mercado. Entende que as carreiras tm que ser bem remuneradas; que as pessoas tm que chegar ao fim da carreira sabendo desde o incio o caminho a ser percorrido, com controle total da chegada ao final, no devendo haver interferncia de fatores exgenos. Deve haver flexibilidade, mobilidade e liberdade para tal; b) em relao indicao de profissionais para ocupao de DAS considera que esta est relacionada com as habilidades, com questes polticas, com como se transita na poltica: Tem muito burocrata indicando burocratas para cargos (em razo da quantidade de cargos em Braslia). H muitos gestores [...] O gestor est na Procuradoria, na Receita e no Tesouro (MF). O gestor mais indicado para fornecer os quadros para os Ministrios. Grande parte dos gestores no veio por conta de uma lotao inicial, mas por outros atrativos. Outro entrevistado tambm fornece sua viso sobre a carreira, atribuies, competncias e gesto, dizendo que: a) h necessidade de especialistas em outras reas que no sejam especficas de polticas pblicas; b) para a questo oramentria e financeira h outros profissionais; c) boas prticas de polticas pblicas so relativas carreira de EPPGG; d) faltam pessoas para implantar uma cultura de boa gesto na parte de contratos, licitaes e aderncias s normas centrais; e) a carreira muito generalista; f) no campo da gesto interessante haver um pouco mais de especializao. Dois elementos somados e que incidem sobre a carreira explicam a poltica governamental na atualidade (doc 23):
7 Neste sentido, encontra-se em estudo, ainda como proposta, lei que reserva um quantitativo de cargos DAS para os servidores pblicos e que pode, se aprovada, abrir caminho para um processo mais transparente, baseado na meritocracia. A proposta de lei em questo busca introduzir um sistema (conhecido como FCPE) por meio do qual um nmero especfico de cargos DAS deve ser reservado para os profissionais do servio pblico.
17
a) Manuteno do status quo atravs de concesses a presses dos servidores organizados e ministrios setoriais. E uma resposta setorial s presses de categorias especficas de servidores por melhorias funcionais e um atendimento a necessidades especficas de recursos humanos para o alcance dos objetivos setoriais de Governo. H neste caso composio de alianas partidrias e fortalecimento de sua sustentao por meio de farta distribuio de cargos de confiana aos aliados, correligionrios e ainda grupos de influncia poltica e econmica utilizados historicamente, em maior ou menor escala, por todos os governos anteriores. A estrutura administrativa brasileira bastante permevel e as carreiras de Estado no tm fora para impedir este fenmeno, com excees relativas, a exemplo notrio da Receita Federal, das Polcias e da Diplomacia. Esta permeabilidade da estrutura administrativa no consegue ser impedida pelas carreiras de Estado exceo da Receita Federal, das Polcias e da Diplomacia. Houve assim um retrocesso em relao ao governo anterior, que havia adotado polticas de reforo das carreiras do Ncleo Estratgico de Estado, entre as quais a dos Gestores Governamentais. A retomada dos concursos dos EPPGG e demais carreiras do Ncleo Estratgico de Estado e a valorizao destes profissionais foi fundamental para dar administrao direta uma estrutura de quadros que tem permitido a substituio das antigas ilhas de excelncia concentradas em algumas empresas estatais e entidades da administrao indireta pelos ncleos destas carreiras. Este processo poderia acelerar-se no momento do atual Governo com a implantao de uma reforma apoiada no princpio do mrito administrativo (doc 23). b) Mudana da realidade, independentemente da vontade dos dirigentes governamentais, pela prpria dinmica dos processos sociais, polticos e administrativos. Assim o Governo ...cede a presses oriundas do movimento dos servidores organizados ou dos dirigentes setoriais do prprio Governo que necessitam de solues tambm no campo administrativo para o alcance dos objetivos programticos (doc 23). Assim ocorre a [... ] entrega da direo do rgo central do sistema de recursos humanos a um ncleo de servidores representantes do movimento sindical dos setores de servidores majoritariamente vinculados a centrais sindicais e com menor capacidade de ao administrativa para a melhoria do desempenho da administrao pblica. Trata-se de setores do funcionalismo de mais baixa remunerao e cargos efetivos de atividades auxiliares, no essenciais da administrao pblica. Isto aumentou o grau de vulnerabilidade poltica da Secretaria de Recursos Humanos (doc23).
18
Cria-se dessa maneira uma concepo indesejvel das carreiras do Ncleo Estratgico de Estado: ...so constitudas por uma elite privilegiada e uma pedra no caminho para sua prpria melhoria funcional que s pode ser conquistada politicamente. Critrios de mrito e de competncia profissional so vistos de uma forma geral de forma preconceituosa (doc 23). A criao de carreiras setoriais tambm aparece citada como parte de um ... processo de solues utpicas que visam ao atendimento de necessidades setoriais especficas. Assim surgiram as carreiras da previdncia e da infra- estrutura (doc 23). Ao finalizar o diagnstico e a avaliao da carreira, considera-se importante reafirmar que, no decorrer de todo o texto os processos de trabalho relativos ao perfil, papel, funes, movimentao, recrutamento e seleo, formao, aperfeioamento, gesto de desempenho e ao macro processo gerenciamento da carreira foram inseridos de forma inter relacionada e inter complementar, cujas proposies sero citadas e desenvolvidas nos captulos seguintes.
3. CARACTERIZAO DA CARREIRA Apresentamos a seguir alguns dados com o intuito de caracterizar a carreira. Trata-se de uma carreira, generalista, transversal e multisetorial, Seus servidores tm exerccio em rgo ou entidade da administrao pblica federal, com tempo mdio de permanncia de 31 meses. Possuem formao diversificada e de alta qualificao. Do total de servidores, 297 possuem grau de Mestre, 70 de Doutor e 194 so Especialistas Dentre os gestores h um alto percentual ocupando cargos comissionados (61% dos servidores da carreira), enquanto apenas 7% dos servidores de todas as carreiras ocupam posies gerenciais (doc 9). A carreira conta atualmente com 888 servidores (doc 12) distribudos nos diversos Ministrios e outros rgos da administrao direta. (A tabela com a distribuio dos servidores encontra-se na p. 41 do Anexo 3).
19
4. PROPOSTA DE REESTRUTURAO DA GESTO DA CARREIRA
4.1. MARCOS REFERENCIAIS As informaes geradas nas oficinas, nos grupos de trabalho, nas entrevistas e nos demais documentos propiciaram a elaborao de matriz com os seguintes marcos referenciais: Viso de Futuro, Valores e Objetivos Estratgicos, sugerindo-se sejam os norteadores de todo o processo de aprimoramento da Gesto da Carreira de EPPGG (Tabela 1 Marcos Referenciais). A partir dos marcos referenciais so estabelecidas as diretrizes, a vinculao com os objetivos estratgicos e as aes, identificadas pelos respectivos processos de trabalho quais sejam: provimento, recrutamento e seleo; alocao e movimentao; formao; aperfeioamento e desenvolvimento; progresso e promoo; gesto de desempenho e do macro processo de gerenciamento da carreira (Tabela 2 Diretrizes, Processos e Aes Estratgicas).
20 TABELA 1 - MARCOS REFERENCIAIS MARCOS REFERENCIAIS VISO DE FUTURO
Carreira inserida estrategicamente na estrutura da administrao pblica federal (APF), com papel e lcus de atuao definidos, trabalhando em rede, reconhecida e valorizada pela sua contribuio para o desenvolvimento das polticas de Estado e para a viabilizao das aes de Governo (doc 2 e 4). VALORES Legalidade, impessoalidade, publicidade, imparcialidade, transparncia, coerncia e equilbrio (doc 4). OBJETIVOS ESTRATGICOS 1. Implementar o plano de reestruturao da gesto da carreira de EPPGG. (doc 2,4,16) 2. Reorientar a gesto da carreira de EPPGG de forma a torn-la mais profissional, transparente e orientada para o melhor funcionamento do Estado. (doc 1,2,4,6,7,16) 3. Desenvolver um plano de comunicao destinado a esclarecer o papel da carreira e fortalecer a sua imagem (doc 2,3,4,10). 4. Implementar uma rede efetiva de cooperao entre os membros da carreira e demais parceri as a servio da melhoria da Gesto Pblica; (doc 2, 3, 4, 6,7,10,13) 5. Propiciar maior eficincia e efetividade na distribuio (alocao/mobilidade) dos gestores de forma a extrair o maior valor agregado possvel para a Secretaria, para o governo, para a sociedade e para os prprios Gestores. (doc 2,4,6,8,10,13,14,16) 6. Adequar o processo de provimento, recrutamento e seleo s demandas do perfil do EPPGG, considerando o marco legal vigente. (doc 3, 4, 8,10,13,14,16) 7. Implementar o Programa de Formao Inicial de forma integrada com a Gesto da Carreira, inovando e diversificando as formas de aprendizagem. (doc 1,4,6,10,13 e 28,) 8. Desenvolver um Programa permanente de aperfeioamento e desenvolvimento, agregando metodologias inovadoras e em consonncia com o cenrio institucional e as competncias demandadas. (doc 1,4,6,10,16 e 29 ) 9. Rever o atual Sistema de Progresso e Promoo caracterizado pela composio de regras de tempo de servio, desempenho e participao em cursos de aperfeioamento bem como a gesto de desempenho. (doc 4,6,8, 9,10,16 e 20)
21 TABELA 2 - DIRETRIZES, PROCESSOS E AES ESTRATGICAS. Diretrizes, Processos e Aes Estratgicas Diretrizes Objetivo Estratgico (Vinculao) Processos de Trabalho Aes Estratgicas Implementar um processo efetivo de gesto estratgica da carreira, (incluindo a gesto da alocao, da mobilidade e da qualificao); (doc 2,4,10,13,14,16) 1, 2, 5, 6, 7, 8 Gerenciamento da Carreira Desenvolver um plano para gesto estratgica da carreira (doc 4,6,8,10) Implementar uma gesto mais profissional e transparente; (doc 6,7,8) Organizar e revisar o arcabouo normativo infra-legal; (doc 6 e 7) Regimento Interno (GT SEGES; GT ANESP) Desenvolver um plano para implementao e gesto de uma rede efetiva de cooperao entre os membros da carreira e demais parcerias a servio da melhoria da Gesto Pblica (doc 2,3,4 e 7) Aperfeioar a produo de informaes gerenciais (organizar as bases de dados existentes); (doc 4,7) Analisar e melhorar os processos de trabalho relacionados gesto da carreira. (doc 1,2,4,7,15) Analisar os processos de solicitao de EPPGG pelos rgos e entidades da Administrao Pblica (doc 4,8 e 9)
22 Diretrizes, Processos e Aes Estratgicas Diretrizes Objetivo Estratgico (Vinculao) Processos de Trabalho Aes Estratgicas Definir perfil da carreira de EPPGG (doc 2,4,10,13) 1, 2, 5, 6, 7, 8 Definir o papel, as atribuies e funes da carreira em consonncia com as necessidades e o contexto e competncias, em ambientes crescentemente complexos e permanentemente mutveis (doc 3,4). Mapear as competncias necessrias ao cumprimento das atribuies da carreira (doc 1,4,7,10,13) Construir o perfil com as informaes coletadas. Fornecer indicativos, em curto e mdio prazo, para melhoria no provimento e na realizao de concursos para ingresso na carreira (doc 2, 4, 6, 8, 10, 13, 14,16) 2, 6 Provimento, Recrutamento e Seleo Promover sistemas institucionais de melhoria para polticas de gesto e de governo em dilogo com os Ministros sobre o planejamento do efetivo. (doc 4) Desenhar e implementar um processo de planejamento do efetivo em conjunto com outros ciclos de carreiras de gesto (doc 2,4,10,13) Estabelecer medidas de curto e mdio prazo para aprimorar o processo de admisso dos EPPGG (doc 4 e10). Aprimorar e modernizar o processo de admisso dos EPPGG (doc 9,10,12 e 13) Definir critrios e procedimentos para a realizao de concursos para ingresso na carreira (doc 1, 2, 4, 8, 9, 10,13,14,16) Implementar metodologias de avaliao de competncias (habilidades e atitudes) na seleo. (doc 13 )
23 Diretrizes, Processos e Aes Estratgicas Diretrizes Objetivo Estratgico (Vinculao) Processos de Trabalho Aes Estratgicas Gerenciar a elaborao do Edital de Seleo nos perodos em que o concurso for realizado. (doc 4 e 8) Definir critrios e procedimentos para alocao e movimentao dos integrantes da carreira (doc 2,3,4,7,10,13,14,16)
1, 2, 5,
Alocao e Mobilidade Organizar banco de dados com informaes gerenciais (demandas dos rgos, perfil e localizao dos gestores, rgos e projetos prioritrios de governo). (doc 2,4) Definir procedimentos claros para tratamento e encaminhamento das demandas que chegam SEGES. (doc 4) Estabelecer regras transparentes para a alocao de novos Gestores; (2,4,6) Alinhar a alocao com as reas prioritrias de Governo; (doc 7) Estimular a movimentao para as reas prioritrias de Governo; (doc 7) Definir poltica e mecanismos para melhor utilizao dos gestores em trnsito; (doc 3,4 e 7) Definir poltica para os gestores em trnsito (doc 3 e 7) Implementar a Portaria n 16, de 1 de fevereiro de 2008 (doc 3 e 7) Iniciar gesto mais intensiva da SEGES sobre o
24 Diretrizes, Processos e Aes Estratgicas Diretrizes Objetivo Estratgico (Vinculao) Processos de Trabalho Aes Estratgicas processo de realocao dos Gestores em trnsito (conversas coletivas e individuais, planilha de acompanhamento de tempos e movimentos; etc.) (doc 4) o Listar rgos demandantes e elencar os rgos para atendimento prioritrio; (doc 4, 13) o Definir a organizao do trabalho dos Gestores em trnsito e a diviso do tempo entre a atuao em projetos de interesse da SEGES e as atividades de realocao (doc 4) Definir critrios e procedimentos para a movimentao dos: (doc 13) o Gestores em estados / municpios (em rgos federais; em rgos estaduais; em rgos municipais; em rgos de outros poderes) (doc 3) o Gestores fora do Poder Executivo (legislativo ou judicirio) (doc 3) o Gestores em rgos da administrao indireta (doc 3)
25 Diretrizes, Processos e Aes Estratgicas Diretrizes Objetivo Estratgico (Vinculao) Processos de Trabalho Aes Estratgicas Estabelecer critrios para movimentao antes de completar o prazo de 2 anos e/ou quando o rgo de lotao no quiser liberar (doc 3) Acompanhar o estgio probatrio de maneira intensiva (doc 7) Rever periodicamente (de 4 em 4 anos) as lotaes dos EPPGG, buscando encorajar/apoiar movimentaes (doc 10, 12, 13) Adequar o perfil do gestor ao perfil esperado pelas reas no processo de alocao (doc 7) Desenvolver um plano para implementao e gesto de uma rede efetiva de cooperao entre os membros da carreira e demais parcerias. (doc 2,4,6 e 7) 4 Gerenciamento da Carreira - atuao em rede Formar parceria com a ANESP como um parceiro fundamental para a viabilizao da insero estratgica da carreira; (doc 2 e 4) Estabelecer mecanismos de articulao e apoio de stakeholders importantes para a viabilizao da insero (doc 2 e 4) Formar uma rede em carter mais institucional. (SEGES, como rgo de referncia em gesto) (doc 3,6,8,10,13)
26 Diretrizes, Processos e Aes Estratgicas Diretrizes Objetivo Estratgico (Vinculao) Processos de Trabalho Aes Estratgicas Rever o Programa de Formao, adequando-o s demandas e incrementando estratgias didticas que trabalhem temas e problemticas de forma aplicada (doc 1,10,13,14,16) 7 Formao Aprimorar e modernizar a formao inicial (doc 1,10, 12 e 29); Formao com nfase no desenvolvimento de habilidades e atitudes; direcionada pelas competncias; (doc 7, 10, 13) Identificar as competncias requeridas ao final do perodo inicial e alinhar os resultados e o contedo s competncias (doc 1,10, 12, 13 e 29) Promover um realinhamento da formao inicial e da formao continuada; (doc 1 e 7) Desenvolver uma maior amplitude de metodologias na formao (treinamento no servio, lotao no trabalho, coaching, treinamento distncia, eventos de rede de trabalho e seminrios); (doc 1,10, 12); Introduzir mdulos adicionais de setores especficos e cursos externos (financiados pelos Ministrios) para recrutar aqueles demandados por um setor de conhecimento especfico antes da lotao (doc 10,12) Implementar curso de Altos Estudos como requisito para a classe final da Carreira; (doc 7, 13) Promover aperfeioamento no exterior para as classes finais da Carreira. (doc 7)
27 Diretrizes, Processos e Aes Estratgicas Diretrizes Objetivo Estratgico (Vinculao) Processos de Trabalho Aes Estratgicas Apontar indicativos e premissas para a realizao de cursos e demais eventos integrantes do Programa Permanente de aperfeioamento e de desenvolvimento para a carreira. (doc 10,12) 8 Aperfeioamento e Desenvolvimento Aprimorar e modernizar os cursos de desenvolvimento profissional (doc 10, 12) Redesenhar os programas de desenvolvimento, alinhando-o s competncias (doc 1,10, 12 e 29) Definir critrios e procedimentos para a realizao de cursos de aperfeioamento para a carreira (doc 4 e 10) Garantir a utilizao de modernas metodologias de capacitao (doc 1,10, 12) Definir critrios e procedimentos para o reconhecimento de disciplinas, Definir reas e temas de interesse para os cursos de aperfeioamento (disciplinas e contedos programticos) (doc 9), Definir modelo de operao dos cursos (calendrio, critrios para priorizao, sistemtica de funcionamento, etc) (doc 9) Acompanhar junto ENAP a implementao e o desenvolvimento do curso de formao para a carreira de EPPGG; (doc 1,8, 9 e 28)
28 Diretrizes, Processos e Aes Estratgicas Diretrizes Objetivo Estratgico (Vinculao) Processos de Trabalho Aes Estratgicas Definir as diretrizes dos cursos de formao e aperfeioamento; (doc 8 e 9) Analisar as solicitaes de afastamento para cursos de longa durao; (doc 8 e 9) Apresentar propostas de desenvolvimento para os membros da carreira (doc 8 e 9) Acompanhar os processos de promoo e progresso na carreira de EPPGG. (doc 8 e 9) Prestar orientao profissional aos integrantes da carreira de EPPGG (doc 8 e 9) Rever os critrios para progresso e promoo na carreira bem como o sistema da gesto de desempenho (doc 3,14 e 16) 9 Progresso e Promoo Definir novas regras para progresso e promoo em consonncia com a nova sistemtica de avaliao implantada (lei 11.784/2009).(doc 4) Estabelecer mecanismos de incentivo e responsabilizao (doc 7) Regulamentar o Sistema de Desenvolvimento de Carreira SIDEC (doc.8 e 9)
Gesto do desempenho Criar um novo sistema de gesto de desempenho, com foco nas competncias requeridas e demonstradas (doc 3, 7 e 10)
29
4.2. PAPEL E PERFIL DESEJADO DO EPPGG A elaborao do Perfil estruturado de competncias do EPPGG se coloca como fundamental no processo de reestruturao da carreira, identificando o papel, atribuies, requisitos e competncias. Nesse sentido, as informaes a seguir, pautadas nos marcos referenciais estratgicos, refletem as discusses e as reflexes geradas nas oficinas, nos grupos de trabalhos e nas entrevistas, fruto de um fluxo de informaes ascendente e descendente no qual o dilogo permanente e a contnua adaptao s mudanas foram permitidos. Foram considerados ainda todos os cenrios 8 - fatores intervenientes que devem ser considerados ao se elaborar um plano de gesto. O Relatrio elaborado pelo Grupo de Trabalho constitudo em 27/12/2007 (doc 23) destaca que [...] a carreira de EPPGG foi originalmente concebida como pea fundamental para a reforma do Estado no Brasil. Destinava-se a substituir, gradualmente, a estrutura tradicional de livre provimento de cargos de chefia e assessoramento, constituindo-se em um corpo burocrtico generalista, altamente qualificado, estvel e capaz de assegurar a continuidade administrativa, reduzindo a dicotomia poltica-administrao e os conflitos agente-principal, prprios da estruturao de quadros burocrticos tradicionais. Para tanto, o Gestor Governamental deveria ser um especialista em comando, apto a trabalhar em toda e qualquer administrao setorial, um corpo de elite com perfil generalista, ou ainda, o Executivo Pblico. Neste mesmo documento o grupo identifica caractersticas principais do EPPGG, que trazem contribuies importantes para o estabelecimento do Perfil da carreira, seja no que se refere a atribuies, a competncias requeridas e ao papel, aqui apresentados de forma resumida: a) Um especialista em polticas pblicas, e no um administrador de meios. Possuidor de formao generalista, diversificada, com nfase no conhecimento das cincias sociais, econmicas e polticas e que domina as metodologias prprias destas cincias; b) Detentor de um conhecimento dos movimentos polticos e sociais, de sua gnese e histria recente, com viso de conjunto e sensibilidade para estabelecer e desenvolver relaes com os setores da
8 Cenrios so conjuntos de elementos que servem de indicadores sociais, polticos, econmicos referentes a um determinado perodo histrico, sobre os quais se constri um modelo para anlise
30
sociedade envolvidos nos processos; c) Depositrio de um conhecimento tanto terico quanto prtico sobre o Estado e suas instituies, sua histria e cultura, identificando, integrando e interagindo com os diferentes aspectos e fatores econmicos, organizacionais, sociais, tecnolgicos e administrativos, e dominando amplamente as normas de funcionamento das organizaes pblicas e das corporaes que atuam neste espao e seus anseios; d) Possuidor de viso estratgica, negociador e articulador, tanto a nvel do Executivo quanto do Legislativo; e) De formao e compromisso com a tica; e) Servidor estvel, sem o que estar vulnervel aos interesses especficos dos grupos de presso, aos lobbies privados de todas as naturezas e at mesmo corrupo; f) Com formao terica e prtica em Estado e Governo. A formao deve realar o carter generalista do seu perfil: longe de ser um especialista em generalidades ou um terico que saiba cada vez mais sobre cada vez menos deve agregar, formao em sua rea de interesse profissional original, um conjunto de conhecimentos que lhe permita visualizar o conjunto sem deixar de ter presente a soma das partes, num ambiente altamente diferenciado, como o Estado, g) Ser um especialista em comando, apto a buscar, onde necessrio, o conhecimento tcnico especializado necessrio ao detalhamento e execuo das polticas pblicas durante o seu processo de formulao, implementao e avaliao. Aliado capacidade e domnio das tcnicas de negociao, deve ter a capacidade de motivar e agregar equipes de trabalho, planejando e coordenando a sua ao. Em maio de 2008 o Comit Consultivo da Carreira reuniu-se para conhecer e analisar a proposta de alterao da regulamentao da carreira elaborada pelo Grupo de Trabalho criado pela Secretaria de Gesto e o produto final do Grupo de Trabalho constitudo pela ANESP. No que se refere ao tema em pauta Papel e Perfil desejado do EPPGG o GT da ANESP detalha as atribuies, tentando determinar de maneira mais especfica o que seria formulao, implementao e avaliao de polticas pblicas, bem como o que seria gesto governamental. O referido detalhamento, segundo o grupo, dar mais visibilidade s atribuies, dando incio a discusso da formao de um lcus preferencial. (doc 24 e doc 25). J o Grupo de trabalho da SEGES fixa
31
atribuies mnimas para cada classe da carreira, em ordem crescente de complexidade e Comando. Segundo os integrantes do GT, a fixao de atribuies mnimas por classe serviria para inibir os casos de desvio de funo e no limitariam a atuao dos EPPGGs, mesmo os de incio de carreira, uma vez que as atribuies so mnimas, podendo qualquer integrante da carreira desempenhar atribuies mais complexas do que as descritas para sua classe. (doc 23, 24 e 26). Dando continuidade ao processo de estudos para aprimoramento da carreira, na proposta do plano estratgico (doc 4) foi formulada a viso futura do EPPGG para os prximos 05 anos, ou seja, uma imagem mental poderosa do que se quer criar no futuro. mais do que um sonho ou um conjunto de esperanas: um compromisso de ao, que contribui na programao e administrao de mudanas. um desafio inspirador na medida em que inclui as esperanas e sonhos (falados e no falados) da organizao e de seus integrantes, tornando-se um verdadeiro desafio a ser enfrentado: Viso futura: Carreira inserida estrategicamente na estrutura da Administrao Pblica Federal (APF), com papel e lcus de atuao definido, trabalhando em rede, reconhecida e valorizada pela sua contribuio para o desenvolvimento das polticas de Estado e para a viabilizao das aes de Governo. (doc 2 e 4) Para tanto os Gestores devem ser atores relevantes no processo de apoio gesto estratgica das organizaes pblicas, propiciando uma viso integrada e articulada intra e inter organizao, intra e inter governo, e garantindo a vinculao entre meios e fins (resultados desejados) (doc 3). Efetiva-se assim a adequada insero dos Gestores no governo sob uma perspectiva estratgica, vis--vis a insero das demais carreiras pblicas e as lacunas ainda persistentes na administrao a serem preenchidas. (doc 11). Diana Goldswworthy traz contribuies e reflexes importantes geradas no decorrer da realizao da oficina com os gestores (2009, p 7) EPPGG a nica carreira de papel generalista, e existe um forte apoio dos membros seniors dos EPPGGs para manter essa situao, a partir da percepo de que um papel que atinge todos os nveis e setores do governo, e facilita a coordenao das
32
polticas pblicas e da gesto estratgica. Muitos administradores pblicos em todo o mundo empregam um grupo que desempenha esse papel, algumas vezes formalmente designados como servidores pblicos seniores. Por outro lado, um nmero considervel, particularmente nos Ministrios, gostaria de ver a carreira assumir funes mais especializadas ou, no mnimo, ter uma preciso maior de suas funes. A ausncia atual dessa preciso certamente intil; no somente o fato de que os EPPGGs esto sendo aproveitados de maneira inapropriada, mas tambm, o papel pretensamente estratgico da carreira est sendo mal entendido, e talvez no exercido em muitas reas. prefervel evitar o termo generalista e especialista e, em seu lugar, se desenvolver uma comunicao acurada e facilmente compreensvel do papel e funes dos EPPGGs. Isto, junto com a utilizao de um sistema efetivo para lotar e aproveitar o pessoal EPPGG vai ajudar a que se supere a presente incerteza. (doc 10) Ainda citando o relatrio, resultante do Grupo de trabalho no perodo de 05 a 08 de janeiro de 2009 com a consultora Diana Goldsworthy, apresenta-se a seguir, na ntegra, os produtos gerados em relao ao papel do EPPGG, suas funes e perfil (p. 7 a 14). Papel EPPGG tem um papel governamental mais amplo e um recurso corporativo responsvel por: Formulao da Poltica Pblica EPPGG facilita e apia a formulao da poltica pblica, garantindo que os grandes decisores recebam propostas polticas bem formuladas e, alm disso, aconselha todos os setores do governo. Implementao da Poltica Pblica EPPGG apia os grandes decisores, garantindo que as polticas sejam implementadas eficientemente, e efetivamente, e que sejam cuidadosamente monitoradas e avaliadas. Eficincia governamental EPPGG desenvolve e implementa polticas e programas para aprimorar a organizao e o funcionamento da mquina governamental nos nveis institucionais macro e individual. Funes Viso geral das funes de poltica pblica EPPGG uma das cinco carreiras do ciclo de Gesto de Polticas Pblicas 9 . As outras so de Planejamento e Gesto, Finanas e Controle, Planejamento e Pesquisa (IPEA) e Negcios Exteriores. O grupo assim denominado porque cada uma das carreiras que o compem desempenha um papel especfico nas etapas do ciclo que formula e implementa polticas pblicas, como ilustrado na Figura 1. Para garantir completa eficincia e efetividade do processo, devem assumir a responsabilidade de definir o processo, orientar aqueles que o operacionalizam, e medir sua efetividade. No momento atual, no existe ningum responsvel por essas funes, mas os EPPGGs so os mais apropriados para assumi-las, e recomenda-se que eles as assumam, como se segue: Como guardio de todo o ciclo do processo de poltica pblica, o EPPGG:
9 Estabelecidas pela Lei 10180 de 6/2/01.
33
Desenvolve e comunica os norteadores para operar todo o ciclo do processo de poltica pblica; Garante que o ciclo do processo de poltica pblica seja implementado eficientemente e efetivamente em todos os nveis e setores governamentais; Reveja e continuamente aprimore o ciclo do processo de poltica pblica. Na gesto do ciclo do processo de poltica pblica, os EPPGGs tambm so responsveis por funes especficas, que podem ser exercidas em uma de trs maneiras, dependendo das circunstncias: iniciando ou desenvolvendo uma das etapas; supervisionando ou gerenciando etapas executadas por outros; ou orientando e aconselhando outros em conduzir as etapas. Os pargrafos seguintes sinalizam como os EPPGGs devem desincumbir essas funes em cada uma das etapas do ciclo de gesto das polticas pblicas, tendo como referencial a formulao e a implementao da poltica.
Funes de formulao de polticas pblicas Questes de identificao Promover e coordenar uma identificao efetiva, por outros atores, das questes Aconselhar e orientar outros em como identificar questes a) Anlise de problemas Analisar problemas Facilitar e apoiar uma anlise efetiva de problemas por outros atores Aconselhar e orientar outros em como analisar problemas b) Escolher e analisar polticas pblicas Desenvolver e avaliar escolhas de polticas pblicas Facilitar e apoiar o desenvolvimento e a avaliao de escolhas de polticas pblicas por outros atores a. Identificao da Questo c. Recomendaes e Anlise d. Formulao e Seleo da Poltica g. Monitoramento h. Avaliao e. Plano de Implementao Metas Polticas b. Anlise do Problema f. Implementao Ciclo Poltico FIGURA 1 - CICLO POLTICO
34
Aconselhar e orientar outros atores em como desenvolver e avaliar escolhas de polticas pblicas c) Formulao e seleo de polticas pblicas Preparar e apresentar propostas orais e escritas para aprovao dos decisores Facilitar e apoiar a apresentao de propostas orais e escritas por outros atores Aconselhar e orientar outros atores na preparao de propostas orais e escritas d) Planejando a implementao Preparar planos estratgicos (associando resultados com recursos) para implementar as polticas pblicas selecionadas Facilitar e coordenar a preparao dos planos de implementao de polticas pblicas por outros atores Aconselhar outros atores na preparao dos planos de implementao de polticas pblicas e oramento e) Implementao Gerenciar a implementao das polticas pblicas selecionadas Facilitar e coordenar a preparao da implementao de polticas pblicas e oramento por outros atores Aconselhar outros atores na gesto da implementao de polticas pblicas f) Monitoramento Gerenciar e garantir o monitoramento e relatrio da implementao das polticas pblicas selecionadas Facilitar e coordenar o monitoramento e relatrio da implementao das polticas pblicas selecionadas por outros atores Aconselhar e orientar outros atores na gesto, monitoramento e relatrio da implementao de polticas pblicas g) Avaliao Avaliar, ou gerenciar a avaliao de um ou de todos os aspectos da poltica pblica e sua implementao Facilitar e apoiar a avaliao de poltica pblica por outros atores Facilitar e orientar outros atores na avaliao de polticas pblicas Funes: aprimorar a mquina governamental Funes eficientes do Governo EPPGG exercita seu papel promovendo e garantindo a eficincia governamental por meio das seguintes funes: a) Iniciativa de aprimoramento governamental Iniciar propostas para aprimorar a eficincia e a efetividade dos nveis institucionais macro e individual Gerenciar a implementao das iniciativas de aprimoramento governamental nos nveis institucionais macro e individual b) Desenvolvimento institucional Desenvolver a arquitetura institucional do governo, e fornecer norteadores e conselho tcnico para sua aplicao nos nveis institucionais macro e individual Gerenciar a implementao da arquitetura institucional nos nveis institucionais macro e individual c) Gesto eficiente
35
Desenvolver e fornecer norteadores para ferramentas e tcnicas para aprimorar a eficincia e a efetividade gerencial Desenvolver e gerenciar a implementao de programas para aprimorar a eficincia gerencial nos nveis institucionais macro e individual d) Excelncia em servios Desenvolver e fornecer orientao para implementao de um modelo e tcnica de excelncia em servios Desenvolver e gerenciar a implementao de programas para aprimorar a excelncia dos servios nos nveis institucionais macro e individual e) Sistemas de administrao Rever e aconselhar para aprimoramento de processos administrativos institucionais especficos Desenvolver e gerenciar a implementao de programas de aprimoramento de processos administrativos f) Gesto do conhecimento Desenvolver propostas e apoiar a implementao de sistemas de melhoramento e tcnicas para coletar, organizar, compartilhar, disseminar e atualizar o conhecimento nas esferas governamentais Perfil do EPPGG As funes descritas no pargrafo 3.3 so genricas (igualmente aplicveis em todos os setores do governo), e demandam um grupo de competncias genricas que se espera que o pessoal EPPGG possua (embora o conjunto de habilidades podem variar de indivduo para indivduo). Acima e alm desse perfil, o pessoal EPPGG que trabalham em setores particulares do governo podem necessitar conhecimento especializado e experincia que devem ser definidas caso a caso. O perfil composto de conhecimento; habilidades e experincia; e aptides pessoais, como se segue. Conhecimento Governo: internacional e brasileiro Gesto (incluindo a gesto de recursos, recursos humanos & projetos) Ciclo de poltica pblica Planejamento estratgico Economia Direito pblico Cincia poltica Habilidades & experincia Liderana & gesto de equipes Gesto (incluindo a gesto de recursos, recursos humanos & projetos) Pensamento crtico & habilidades analticas Comunicao: oral & escrita Negociao, resoluo de problemas Interao efetiva com os nveis polticos Lnguas: Ingls. Espanhol Aptides pessoais
36
Viso estratgica:pensar grande, ponto de vista global; pensamento inovador Proatividade: pode fazer as coisas acontecerem Capacidade de aprender rapidamente, absorver e sintetizar informaes Trabalhador de time; trabalhador em rede Extrovertido, comunicador Identificador de problemas; solucionador de problemas Comportamento tico Papel, funes e perfil: implementao Se as propostas dos pargrafos seguintes forem adotados, o MPBM deve seguir as seguintes etapas para implement-las: Preparar os norteadores do papel do EPPGG, funes e perfil Comunic-los aos membros EPPGG e decisores nos Ministrios e Instituies Usar os norteadores para comear a definir o trabalho dos EPPGG com maior preciso As competncias demandadas para o EPPGG, sinalizadas e recomendadas na maioria dos documentos produzidos, resultaram na realizao de oficina especfica com representantes da carreira contendo as seguintes atividades: Elaborao de matriz inicial a partir dos indicativos gerados nas discusses anteriores; Realizao de oficina de mapeamento de competncias com um grupo representativo; As competncias, ainda em processo de validao so inseridas, a seguir, no desenho preliminar do Perfil desejado (Tabela 3 Perfil Profissional): TABELA 3 - PERFIL PROFISSIONAL PERFIL PROFISSIONAL Cargo Especialista em Polticas Pblicas e Gesto Governamental Nvel do cargo:
Papel (a ser definido) O perfil generalista deve ser mantido. O gestor deve ser um especialista em gesto, em gerenciamento de programas e em polticas pblicas, preparado para dirigir equipes e obter resultados. (doc 13) Carreira generalista, focada na formulao de polticas pblicas, na implementao da Poltica Pblica e na eficincia governamental. (doc 10 e 13) Responsvel pela viso estratgica e global do governo, e por vincular poltica, gesto de recursos e aspectos institucionais do negcio do governo (doc 10) Guardio de todo o ciclo do processo de poltica pblica, o EPPGG (doc 10): o Desenvolve e comunica os norteadores para operar todo o ciclo do processo de poltica pblica;
37
PERFIL PROFISSIONAL o Garante que o ciclo do processo de poltica pblica seja implementado eficientemente e efetivamente em todos os nveis e setores governamentais; o Rev e continuamente aprimora o ciclo do processo de poltica pblica. nfase no papel dos gestores como atores relevantes para propiciar viso sistmica, integrada, articulada e orientada para resultados do conjunto de aes da organizao (doc 3 e 4) nfase no papel dos gestores como tcnicos com elevada capacidade de resolver problemas (doc 3 e 4)
Atividades e responsabilidades essenciais ou atribuies Facilitar e apoiar a poltica decisria garantindo que os decisores recebam propostas polticas bem formuladas e recomendaes de todos os setores do governo (doc 10) Apoiar os decisores garantindo que as polticas sejam implementadas eficientemente, e posteriormente monitoradas e avaliadas. (doc 10) Aprimorar a organizao e o funcionamento da mquina governamental nos nveis institucional macro e individual; (doc 10) Proporcionar vinculaes entre nveis governamentais polticos e administrativos (doc 10) Funes: Atividades de assessoramento em escales superiores da administrao pblica (doc 4) Suporte ao comando poltico do Estado (doc 3 e 4) Suporte execuo das aes de governo (doc 3 e 4) Suporte ao desenvolvimento das polticas pblicas (doc 3 e 4) Lcus de atuao Secretarias finalsticas, SPOAs, Gabinetes de Ministros e Secretarias-Executivas (Ministrios Administrao Direta e indireta) Gesto da Carreira: SEGES Requisitos para ingresso no cargo
Graduao em curso superior
38
TABELA 4 - COMPETNCIAS EPPGG Competncias Descrio 1. Apoio construo da agenda de polticas pblicas - Apoiar a construo da agenda de polticas pblicas mediante a identificao e anlise dos temas relevantes, dos problemas associados, dos cenrios, dos interesses dos diversos atores e das implicaes scio-econmicas e legais. 2. Formulao de planos, programas e aes governamentais Formular planos, programas e aes governamentais capazes de traduzir as poltcas pblicas detalhando as estratgias de implementao e definindo a organizao e alocao dos recursos de toda a ordem. 3. Implementao de polticas, planos, programas e aes - Implementar polticas, planos, programas e aes de governo, orientado para o alcance dos resultados desejados com a maxima eficincia, buscando a coordenao de esforos e realizando o monitoramento, com a adoo das medidas de correo necessrias no tempo devido. 4. Avaliao Avaliar a viabilidade, implementao, conseqncias, resultados e impactos das polticas, planos, programas e aes, de forma a reunir informaes qualificadas para subsidiar a tomada de deciso. 5. Resoluo de Problemas Implementar solues adequadas para os desafios de trabalho mobilizando os recursos necessrios, com foco nos resultados das aes. 6. Aperfeioamento da Gesto Pblica Propor ferramentas e tcnicas capazes de melhorar a estrutura e o funcionamento da organizao, bem como as condies de gerenciamento e execuo das polticas, planos, programas e aes. 7. Compartilhamento do conhecimento
Disseminar o conhecimento produzido na organizao. 8. Multifuncionalidade Contribuir para o alcance dos resultados desejveis, em situaes de mudana de contextos, ambientes e polticas, adaptando-se a vrios papis com celeridade. 9. Construo de redes Articular redes de interesse e de apoio para a implementao de polticas pblicas.
4.3 PROVIMENTO/CONCURSO E/OU RECRUTAMENTO E SELEO O presente processo de trabalho engloba desde a etapa de identificao da necessidade e quantitativo de servidores a serem selecionados, at a definio do
39
perfil desejado e de diretrizes para o concurso, a formatao e a realizao do mesmo. Deve ser dinmico, vez que o desempenho das funes exercidas pelos gestores ocorre em ambientes crescentemente complexos e permanentemente mutveis (doc 11) e, ao mesmo tempo devem ser consideradas as limitaes e regulamentaes legais (doc 10). No que se refere ao provimento, identificou-se que no existe um processo para sistemtica, regular e cuidadosamente avaliar a demanda e a fixao do efetivo. Diana Goldswworthy traz recomendaes importantes geradas no decorrer da realizao da oficina com os gestores (doc.10), quais sejam: Avaliar a demanda amplamente definida para o pessoal EPPGG nos ministrios e fixar um teto. Comunicar o papel do EPPGG, funes e perfis aos ministrios para encorajar a solicitao por pessoal EPPGG Desenhar e implementar um processo de planejamento do efetivo em desenvolvimento em conjunto com outros ciclos de carreiras de gesto.
Quanto ao recrutamento e seleo a maioria dos documentos produzidos ao longo da carreira do EPPGG e particularmente aqueles que tratam da proposta de reestruturao da gesto da carreira ressaltam a necessidade do estabelecimento do Perfil de Competncias e da reestruturao da etapa de seleo (concurso). Considerando que o presente processo atende ao objetivo estratgico de Adequar o processo de recrutamento e seleo s demandas do perfil do EPPGG, considerando o marco legal vigente apresentam-se, a seguir, indicativos, a curto e mdio prazos, para melhoria da realizao de concursos para ingresso na carreira: Curto prazo Rever e revisar o contedo e a relevncia da prova escrita para que possa ser mais bem alinhada ao perfil do EPPGG (doc 10). Valorizar o raciocnio e as capacidades de interpretao e resoluo de situaes problema que procurem relacionar os conceitos com a realidade aplicada;
40
Valorizar o conhecimento da realidade atual da administrao pblica brasileira Elaborar uma matriz de referncia das competncias relacionadas ao desempenho esperado dos selecionados; (Anexo 6) Realizar as provas, ainda utilizando dos atuais instrumentos de avaliao, mas j buscando adequar ao perfil desejado e matriz de competncias; (Anexo 6) Identificar a possibilidade de realizao de prova prtica/oral no prximo concurso (doc 10, 12) Estudar a possibilidade de realizar um projeto-piloto, com um nmero menor de vagas, visando experimentar novas modalidades de seleo; (anexo 6) Mdio prazo Implementar metodologias de avaliao de competncias (conhecimentos, habilidades e atitudes) (doc 3,10, 13) inserindo testes orais e prticos para habilidades e atitudes (doc 10 e 13), dentre eles:
Testes de inteligncia orais e escritos Testes psicomtricos para aferir caractersticas mentais, capacidades e processos. Exerccios orais e escritos para testar habilidades analticas, lingsticas e numricas. Exerccios prticos para demonstrar habilidades interpessoais, qualidades de liderana, gesto de equipes, tomada de deciso e capacidades de resoluo de problemas. Entrevistas para explorar motivao, energia e comprometimento.
Introduzir novos testes de admisso especficos para especialistas das carreiras do ciclo de poltica pblica e gesto. Analisar a viabilidade e os custos/benefcios da insero de uma prova essencial comum para as carreiras especficas e/ou demandas de setores especficos. Implementar metodologias de avaliao de competncias (habilidades e atitudes) na seleo. (doc 13)
41
4.4. PROCESSO DE ALOCAO E MOVIMENTAO O processo de movimentao de pessoal consiste em realizar a transferncia, promoo, enquadramento, mrito e outras variaes dessas movimentaes de acordo com as normas, polticas e procedimentos existentes dentro da Organizao, atravs de solicitaes da liderana ou geradas por um plano de ao de avaliao. 10
Entre as medidas j adotadas relacionadas mobilidade estava a previso da Lei n 9.625, de 7 de abril de 1998, na qual os Gestores teriam lotao descentralizada: os cargos passariam efetivamente ao Ministrio ou entidade da Administrao Federal, mediante distribuio por ato do Presidente da Repblica. Tal dispositivo no foi regulamentado e atualmente existe a lotao centralizada no Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto, com exerccio descentralizado, inclusive para ocupao de cargos de Direo e Assessoramento Superiores DAS, nos rgos e entidades da Administrao Pblica Federal. Decorre da que, se o Gestor estiver em exerccio descentralizado, a exonerao do cargo em comisso no implica, necessariamente, em retorno automtico do servidor ao MP. (doc 4) A mobilidade dos gestores, uma das principais caractersticas da carreira, sofreu, ao longo dos ltimos 4 anos, algumas alteraes. Atualmente a mobilidade foi regulamentada no Decreto n. 5.176/2004. (doc 4), fruto do debate entre os membros da carreira de EPPGG e o rgo Supervisor. O decreto prev, entre outras regulamentaes, a especificao de critrios capazes de garantir no apenas a permanncia mnima do gestor no rgo, mas principalmente, garantir o desenvolvimento profissional do EPPGG no rgo de lotao (doc 4 e doc 8): A mobilidade na carreira, desde que observado o disposto no Decreto n. 5.176/2004, ocorre sem prejuzo de remunerao, o que diferencia a carreira de EPPGG das demais carreiras que sofrem em perda de Gratificao de Desempenho quando em exerccio nos rgos ou unidades fora do mbito de atuao de seus servidores ou em unidades no previstas legalmente. (doc 4)
Destaca-se ainda que a restrio mobilidade inicial adotada a partir de 2004, abrangendo, portanto, as 8 e 9 turmas, tm provocado debates sobre a
10 Consultants Group by Tegon (2008)
42
mobilidade geral da carreira e a poltica de alocao inicial das turmas. Ainda que o processo de alocao tenha evoludo para a descrio precisa das atividades a serem desempenhadas pelos novos gestores e envolva: (i) a avaliao da demanda dos Ministrios/Unidades; (ii) o levantamento sistematizado da demanda real dos ministrios/unidades (descrio das atividades e perfis exigidos); (iii) a anlise do perfil de competncias dos gestores e; (iv) o cruzamento das informaes obtidas, os problemas de alocao inicial persistem sob acompanhamento do rgo Supervisor. Na prtica, a definio de que o exerccio inicial acarreta a permanncia do servidor no rgo por um perodo mnimo implica dizer que as falhas decorrentes da escolha equivocada em funo do elevado grau de assimetria na informao que orienta a escolha dos candidatos nomeados, ou mesmo os erros de avaliao por parte da administrao, quando define os rgos que iro receber novos Gestores, no podero ser corrigidos facilmente, levando o servidor desmotivao ou at mesmo ao abandono do cargo. (SOUZA e SANTOS, 2000) Por outro lado, a permanncia de 2 (dois) anos durante o estgio probatrio decorrente do descontentamento de muitos rgos que passaram a alegar a ineficcia das exaustivas negociaes ocorridas durante o Curso de Formao, para a primeira alocao, no sentido de adequar o perfil dos novos servidores s necessidades dos diversos rgos, para em seguida liber-los sem a devida reposio da vaga aberta. As discusses, ao longo da realizao das oficinas, das entrevistas e grupos de trabalho apontam a necessidade de busca de maior eficincia e efetividade na distribuio (alocao/realocao) dos gestores de forma a extrair o maior valor agregado possvel para a Secretaria, para o governo, para a sociedade e para os prprios Gestores, no sentido de: a. Gerir a carreira de maneira mais profissional e transparente, mediante procedimentos claros, isonmicos e institucionais; b. Informar o processo de alocao/realocao dos Gestores de forma a otimiz- lo e a extrair o maior valor agregado possvel; c. Fazer com que a gesto da carreira possa efetivamente ser utilizada como um poderoso instrumento de gesto da SEGES e do governo; d. Otimizar o uso dos gestores em trnsito na SEGES. (doc 4,6 e 13)
43
Por outro lado, ainda que os participantes da Oficina realizada em novembro de 2008 pela ANESP (doc 6), persigam os mesmos princpios, h um entendimento, por parte de alguns gestores de que no pode haver regulamentao sobre tempo limite; no deve haver critrios, no se deve obrigar a ficar ou sair e que a mobilidade deve ser pautada pelo interesse da APF. Assim, a mobilidade se traduz em um princpio, desde a criao da carreira, conforme cita Ferrarezi & Zimbro (2005, p 2): Previa-se para esses profissionais uma atuao de forma matricial, considerada bastante inovadora, na qual guardariam uma razovel mobilidade institucional, com a carreira inserida horizontalmente em todos os ministrios. Os gestores, como ficariam conhecidos seus membros, seriam distribudos entre os diversos rgos da administrao direta e autrquica e constituiriam a ligao entre os governantes e a mquina burocrtica. (doc 1). As discusses atuais fortalecem a premissa, enfatizando que a mobilidade da essncia da carreira; assegura eficincia da alocao ao longo do tempo; permite conciliar o perfil com o interesse pblico; atinge um dos objetivos da carreira que a ocupao de cargos de direo e assessoramento sem reserva de mercado e adequada ao sistema poltico-administrativo vigente, que sempre permitiu a circulao de burocratas (doc 6). Nas entrevistas realizadas com secretrios executivos dos Ministrios, os mesmos expressam a importncia da mobilidade e chamam a ateno para algumas correes no processo de alocao, movimentao e de gerenciamento, como a seguir: onde o gestor estiver atuando, estar com um conjunto de boas prticas e vai implementar isto. No deve ser to fluido para no perder a continuidade. Mobilidade precisa ser regular. Intrinsecamente ligada em critrios prvios. No pode ser s de um lado. A mobilidade maior comparando-se s outras carreiras, isto saudvel. importante que as pessoas conheam outros cenrios. Quando conhece apenas um cenrio, perde a viso do todo. Conhecer mais lugares amplia a viso. O gestor devia ser mais gestor. No pode ficar preso. Transitar. Transversalidade. Tem que transitar.
44
A mobilidade saudvel, no entanto o processo parece ficar engessado quando o gestor vai para onde oferecem um DAS maior. Tem que existir alguma regulao para o excesso de mobilidade. A caa aos DAS tem que ser regulada. A mobilidade necessria e saudvel e deve conjugar os interesses pessoais e da administrao pblica. Cuidados para no perder a continuidade do trabalho (no ser muito fluida a mobilidade). O processo atual de alocao catico e fortemente politizado; o gestor quem faz a sua lgica de movimentao na carreira, ele quem define: eu vou ficar aqui, depois vou para tal lugar... o gestor tem muita liberdade para trocar. A alocao dos gestores deve ser feita pela Secretaria Executiva, que deve ser o lcus: modernizao, TI, deter a transversalidade das demandas, ento a secretaria que tem o conhecimento maior para administrar este processo de lotao. Definir o tempo mximo de permanncia no mesmo local e estabelecer mecanismos para acompanhar e avaliar as movimentaes justificativa e objetivos para as movimentaes: do rgo, do governo e do rgo gestor. No podemos permitir a mobilidade que signifique desperdcio de capacidade/subutilizao de um recurso to valioso. Para ter um gestor hoje, tem que oferecer um DAS. A no ser que tenha uma caracterstica diferente (projeto especfico, jornada diferenciada). Dificuldade em manter os gestores nas equipes rotatividade em funo de DAS; Dificuldades em manter os gestores em um mesmo local (busca por DAS maiores), gerando uma descontinuidade no trabalho. Temos um conjunto muito grande de atribuies vinculado a estes rgos. Funcionaria melhor se fosse um comit de alocao quem decidisse. Hoje h certo privilgio em alguns Ministrios. M distribuio No fcil encontrar gestores nas reas de gesto: os gestores esto mais ligados s reas finalsticas do que s reas meio. Falta uma instruo inicial para que o gestor se veja, veja os parmetros iniciais. ... eles so jogados aqui e no sabem nada, foram colocados no Ministrio j numa rea especfica, j vem tudo definido Para tanto faz-se necessrio definir critrios e procedimentos para a alocao e movimentao dos integrantes da carreira: i) Gestores em estados / municpios (em rgos federais; em rgos estaduais; em rgos municipais; em rgos de outros poderes)
45
ii) Gestores fora do Poder Executivo (legislativo ou judicirio) iii) Gestores em rgos da administrao indireta iv) Critrios para movimentao antes de completar o prazo de 2 anos v) Critrios para movimentao quando o rgo de lotao no quiser liberar vi) Poltica para os gestores em trnsito (a) Implementao da Portaria n 16, de 1 de fevereiro de 2008 (O Especialista em Polticas Pblicas e Gesto Governamental EPPGG que permanecer em trnsito na Secretaria de Gesto, por perodo superior a 60 (sessenta) dias, aps retorno de outro rgo, licena ou afastamento, ter seu local de exerccio fixado pelo rgo Supervisor da carreira) (doc 3)
Apresenta-se, a seguir, guisa de concluso e para facilitar a elaborao da proposta de reestruturao da gesto da carreira no que se refere ao processo em pauta, indicadores e recomendaes apontados pelos gestores, consultores e Secretrios Executivos: TABELA 5 - INDICATIVOS E RECOMENDAES INDICATIVOS E RECOMENDAES Alocao Inicial Processo de alocao inicial fundamental na forma como a pessoa ir se apresentar no futuro na carreira e tem que ser bem feito e bem acompanhado. (doc 13) Privilegiar os Ministrios com maior complexidade de atuao; aos que respondem pelos maiores oramentos; aos estratgicos que respondem pelas reas /aes prioritrias de governo; (entrevista) Possibilidade de, aproveitando a seleo, haver mobilidade das pessoas que no estejam satisfeitas, inclusive utilizando de permuta. (entrevista) Investir em estratgias adequadas de receber os novos gestores (doc 10). Identificar reas prioritrias, requisitos, aproximando com balizadores (colocar as pessoas certas, no lugar certo). Processo sistemtico e objetivo para adequar os novos servidores aos cargos baseado em seus perfis. Criao de um Comit consultivo frum para negociao e pactuao das regras de alocao e mobilizao. (entrevista, doc 4 e 7) Normatizar a alocao dos gestores a partir da definio de critrios. Melhor distribuio dos gestores. Deve haver um quantitativo mnimo de gestores por Ministrio.
46
INDICATIVOS E RECOMENDAES (entrevistas) Lotao fixada nos rgos e unidades responsveis pela conduo das polticas governamentais, ou seja, as Secretarias Especficas, as Secretarias-Executivas, as Diretorias de Autarquias e Fundaes (quando for o caso), e. em alguns casos, os Gabinetes de Ministro. (doc 23,26) Estabelecimento de regras transparentes para a alocao dos novos Gestores (novos concursos), tendo como norteadores: o Relao dos rgos prioritrios de governo e das demandas dos rgos (banco de dados) para informar a deciso sobre a distribuio (alocao) dos novos gestores; o Informaes colhidas ao longo do curso de formao (rea de formao e especializao; experincia profissional; reas de interesse, preferncias e expectativas; caractersticas pessoais; habilidades; etc.) para informar a deciso sobre a distribuio (alocao) dos novos gestores; o Estgio do curso de formao como etapa importante para informar e auxiliar no direcionamento da alocao dos novos gestores Alocao / Mobilidade Criar um Comit consultivo frum de negociao e pactuao das regras de alocao e mobilizao. Alocao por mrito Identificar reas prioritrias de desenvolvimento e habilidades requeridas e, a partir da, encorajar movimentos de carreira. Fazer um trabalho prvio de qualificao da demanda por gestores considerando-se as prioridades de governo e o papel da carreira (entrevista) Rever periodicamente (aproximadamente de 4 em 4 anos) as lotaes do pessoal EPPGG, e encorajar/apoiar movimentaes Implementar a Portaria n 16, de 1 de fevereiro de 2008 (O Especialista em Polticas Pblicas e Gesto Governamental EPPGG que permanecer em trnsito na Secretaria de Gesto, por perodo superior a 60 (sessenta) dias, aps retorno de outro rgo, licena ou afastamento, ter seu local de exerccio fixado pelo rgo Supervisor da carreira) Gerenciamento Rever a designao dos EPPGG (aproximadamente 4 anos), para avaliar se a mobilidade adequada para o indivduo e/ou para o ponto de vista do ministro. Em seguida, o MPOG poderia identificar e procurar facilitar novas e apropriadas designaes. O MPOG deveria tambm identificar reas prioritrias de trabalho, tanto para
47
INDICATIVOS E RECOMENDAES os ministrios que necessitam os EPPGG mais urgentemente, quanto para os objetivos de carreira dos prprios EPPGG, e, a partir dessa anlise, facilitar a mobilidade na carreira (doc 10 e 13) Melhor distribuio dos gestores. Deve haver um quantitativo mnimo de gestores por Ministrio (entrevista) Acompanhamento - avaliar os gestores que esto a mais de 5 anos no mesmo lugar, verificar se conveniente ou no manter no mesmo lugar. Criar ferramentas de planejamento e acompanhamento: Base de dados acessvel da fora de trabalho (fornecendo informaes sobre a demografia, habilidades e qualificaes, gnero etc.: e uma base de dados de cargos (contendo as descries de cargo e perfil de habilidades). Criar um banco de dados das pessoas e cargos EPPGG, que deveria, eventualmente, fazer parte de um banco de dados maior para todas as carreiras do ciclo de gesto das polticas pblicas. Avaliar preliminarmente as necessidades do pessoal EPPGG em cada ministrio e fixar tetos (nmero mximo de servidores) de acordo com essa avaliao. A avaliao deveria se orientar por critrios objetivos, incluindo polticas governamentais prioritrias. O teto deveria fornecer uma estrutura para orientar as lotaes iniciais e, depois, aconteceriam as mobilidades subseqentes, e poderia fornecer aos ministrios um nvel de certeza sobre as necessidades do nmero de servidores que seria encontrado, alm de encorajar um gerenciamento operacional mais racional e com mais informaes sobre os recursos humanos. Encorajar os Ministrios a solicitar os recursos EPPGG de forma mais inteligente, e utiliz-los, apropriadamente, comunicando efetivamente aos ministrios e s pessoas, o papel do EPPGG, suas funes e perfis, assim como deveria utilizar as verificaes peridicas das lotaes dos EPPGG para monitorar irregularidades. Estabelecer um sistema de mobilidade efetivo, integrante de um sistema de planejamento de quantitativos de pessoal (mdio prazo) (doc 10) Divulgao das vagas centralizada na SEGES e com ampla publicidade SEGES deve cumprir regras de organizao da alocao e mobilidade j prevista no Decreto 5176-04 Currculo disponvel online, contendo trajetria da carreira. Convnio SEGES com ministrios; Contrato: gestor com rgo regulado pela SEGES.
48
4.5. FORMAO E APERFEIOAMENTO A formao enquanto constituio de um conhecimento profissional e o aperfeioamento, como o prprio nome indica, como aquisio de maior perfeio e esmero da formao so elementos fundamentais de uma constante discusso, anlise e reformulao para responder aos desafios contemporneos da administrao pblica o de buscar soluo para os problemas enfrentados pelo setor pblico. Nesse sentido, a complexidade, especialmente dos problemas relacionados gesto de recurso, eficcia dos resultados e eficincia e relao com os cidados, notadamente a partir do incio do sculo XXI, vm exigindo a formao de pessoas capacitadas para analisar e lidar com a enorme produo de conhecimentos e informaes, trazendo, dessa forma, exigncias de um perfil profissional condizente com as demandas que a realidade impe. 11
Ferrarezi e Zimbro (2005) (doc 1 e 28) oferecem importante contribuio tematizao da formao ao analisar a reformulao do programa de formao e as propostas para a formao continuada para a administrao pblica contempornea. Tal tematizao levanta desde questes abrangentes como a necessidade de estabelecer parmetros ticos, intelectuais e polticos para as aes do profissional at a de estmulo da reflexo e do uso de informao e conhecimento disponveis para o exerccio da crtica e para a soluo de problemas. Alm dessas questes, as autoras tecem observaes em relao capacitao que, segundo elas, para alcanar a eficcia desejada e o impacto sobre o trabalho, deve ter clareza quanto ao seu alcance, saber identificar problemas e desenvolver competncias para poder resolverem esses problemas da organizao, da sociedade e tambm ter viso de futuro.
11 Ver a respeito Ferrarezzi, Elisabeth e Zimbro, Adlia Formao de carreiras para a gesto pblica - CLAD, 2005.
49
Nesse sentido, questes so levantadas e propostas sugeridas pelos participantes da Oficina realizada em novembro de 2008 pela ANESP (doc 6), das quais citamos algumas, listadas a seguir: Assegurar ntima relao da formao s competncias necessrias aos membros da carreira, levantando o que necessrio ao seu aperfeioamento para o exerccio de suas funes nos nveis subseqentes ao que se encontra; Desenvolver instrumentos tericos, metodolgicos e prticos para formulao, implementao e avaliao de polticas pblicas e gesto governamental, bem como ferramentas para assessoramento e direo governamental. Realizar seminrios, oficinas, visitas tcnicas, Coaching, articulao da teoria com a prtica, bem como construir e disseminar a cultura institucional da carreira e dos rgos da APF, Integrar o curso ao estgio probatrio como etapa eliminatria, uma vez que o curso se realiza aps a posse, Formatar os cursos de capacitao com os rgos setoriais Obter conhecimento do funcionamento da APF e criar um comprometimento; Aprofundar o conhecimento das polticas pblicas e analis-las. Realizar Estudo de casos; Desenvolver habilidades (projetos, termos, etc.) Desenvolver habilidades cognitivas, instrumentais e atitudinais; Obter formao terica aprofundada: estado, cincia poltica; Realizar, concomitantemente, curso e estgio. Com base no argumento da complexificao da sociedade, alguns problemas so apontados por Ferrarezi e Zimbro (2005), como por exemplo: a) acumulao na agenda pblica de aspectos j diagnosticados anteriormente e no plenamente desenvolvidos que se somam aos novos problemas e s novas demandas da sociedade; b) a gerao de expectativas cada vez maiores e mais diversificadas que levam a maior complexidade do papel a ser desempenhado pelo servidor. Ainda utilizando Ferrarezi e Zimbro (2005, pp. 12 e 13), elencamos a seguir propostas que segundo as autoras poderiam compor programas de capacitao de EPPGG e que serviriam para operacionalizar aes mais flexveis que atendam a diferentes demandas do cidado e fujam da padronizao ao tratar das demandas especficas. So elas:
50
1) Ter como base para decises e aes os parmetros ticos, sociais, culturais e polticos, e instruir a gesto pblica por princpios da equidade e da democracia. 2) Estimular a reflexo e o uso de informao e conhecimento disponveis para a crtica e soluo de problemas e, sempre que possvel, realizar consultas sociedade para amparar as decises. 3) Ser umtradutor cultural, capaz de compreender diferentes funcionamentos e lgicas e dialogar com as mltiplas identidades societrias, com ateno especial s questes de raa e de gnero. 4) Estimular a compreenso sobre o alcance da ao do servidor, que tem como finalidade ltima, o desenvolvimento social sob a tica dos direitos do cidado. Nem sdito nem beneficirio, o cidado tem o direito a ter todos os direitos e deve ser tratado como sujeito de sua cidadania. 5) Possibilitar a reflexo dos servidores pblicos sobre suas prprias prticas, buscando inserir, apesar dos constrangimentos conjunturais ou estruturais, os elementos da criatividade, do empoderamento da comunidade e do dilogo poltico em suas rotinas. 6) Compreender as relaes intrnsecas entre poltica, desenvolvimento e mudana social para dialogar e agir de forma cooperativa, sempre que possvel. 7) Buscar novas formas de articulao das polticas descentralizadas criando capacidade para a gesto de mltiplas e diferentes redes, e para a coordenao transversal de programas no mbito da Federao integrando e fortalecendo o fluxo de informaes, propostas e solues, caractersticas da sociedade. 8) Incentivar a participao de atores locais e setoriais na esfera pblica, estimular a conexo horizontal entre organizaes pblicas, privadas e comunidades, democratizando procedimentos e processos decisrios, liberando potencial poltico e empreendedor dos atores, apontando para diferentes arranjos e equilbrio entre Estado, setor privado e terceiro setor. 9) Saber utilizar novas ferramentas gerenciais mais adequadas negociao de conflitos, negociao de projetos, gesto de riscos, tomada de decises, ao planejamento, elaborao de cenrios e de contratos etc. 10) Promover a inovao. A porosidade democrtica e o experimentalismo pblico, com responsabilidade tica, devem ser cada vez mais incentivados, tendo a flexibilidade como contrapartida de maior responsabilidade e autonomia. (doc.1) Conforme as autoras acima citadas o estgio e as oficinas de polticas pblicas (retirados pelo rgo supervisor da carreira) poderiam cobrir a lacuna do ensino de aplicao e das prticas de gesto pblica nos cursos 12 . No sendo implementadas estas aes, o curso dever trabalhar. [...] temas e problemticas de forma aplicada, exigindo a criao de estudos de casos e jogos especficos para a administrao pblica brasileira, tarefa essa ainda pouco difundida entre ns. Investimentos em levantamento de necessidades de capacitao e pesquisas sobre os egressos de Escola seriam muito teis para o aprimoramento da formao e para o desenho de programas para o aperfeioamento profissional. (Ferrarezi e Zimbro (2005, p. 14).
12 As informaes referentes s turmas 11 e 12 no haviam ainda sido disponibilizadas, no tendo sido possvel para as autoras, nesse momento, avaliar se tais aes haviam sido implementadas e, em caso positivo, qual teria sido o seu efeito na formao dos gestores.
51
Apontam ainda as autoras alguns aspectos necessrios cada vez mais para a formao permanente do EPPGG, como: a) capacidade de intercmbio de informaes para aprender e capitalizar inovaes; b) aperfeioamento, como condio para a promoo funcional e atualizao constante a fim de permitir maior adequao s caractersticas e necessidades dos profissionais; c) ensino distncia; d) estgios em outras instituies/departamentos; e) treinamento em servio etc. A formao permanente do servidor, que leve em considerao esses fatores, deve estar relacionada a uma poltica adequada de gesto de pessoas e deve se constituir em um trabalho contnuo de aprendizagem crtica que permita analisar e questionar as prticas e saberes estabelecidos. (doc 1) H limites da capacitao para resolver questes especficas e todos os tipos de problemas que as organizaes apresentam. E tambm h que se considerar o peso das questes polticas, ideolgicas e corporativas nas decises, que, na maioria das vezes, se sobrepem s prioridades diagnosticadas. Concluem Ferrarezi e Zimbro (2005, p. 15): Por esses motivos, a construo de um ethos da funo pblica to necessrio, ao lado da reflexo crtica sobre o que constitui o interesse pblico. Neste sentido importante citar a Oficina realizada em fevereiro deste ano de 2009, apoiado pela cooperao espanhola, Formao/Capacitao/ Desenvolvimento, que refora aspectos que vm corroborar a citao acima sobre o ethos da funo pblica, quando seus participantes incorporam elementos em relao ao desenvolvimento de habilidades, atitudes e a dimenso tica na formao do EPPGG, conforme falas a seguir: O foco deve estar no desenvolvimento de atitudes: Aprendizagem no s treinamento. Atitudes so inatas. Formatos de formaes diferentes. Modificar a cultura institucional. Formao importante. Processo de reconhecimento e de valorizao. Quebra do paradigma do modelo tradicional do funcionalismo pblico que tende a levar as pessoas a uma atitude reativa, passiva, desincentivando as atitudes pro ativas. No ser insubordinado que quebra as regras, a atitude diferente. Explicitar e dar conhecimento de que atitudes so valorizadas pela instituio. Preparar Gestores para aprender a fornecer feedback. Coaching ateno personalizada. (Doc. 13). Esta Oficina inclusive prope um modelo de formao, do qual constam os seguintes aspectos: a) formao de modo integrado gesto da carreira; b) curso de formao com nfase no desenvolvimento de habilidades e atitudes; c) trabalho com as pessoas para uma nova forma de pensar e agir, pois a parte do conhecimento a menos preocupante; d) desenvolvimento de habilidades e atitudes tambm no
52
processo de formao; e) avaliao para capacitao - modelo para utilizao na capacitao Gaps; f) direcionamento da formao para o que importante, a partir da identificao do perfil; g) indicao ENAP do que se quer do perfil; h) trabalho da dimenso tica nas questes mais perceptivas como cultura e valores; i) formao especfica para a classe snior como incentivo - formaes adicionais, acrescidas categoria, plus; j) proposta de cursos de altos estudos; l) realizao de curso de aperfeioamento no exterior; m) estabelecimento de critrios transparentes para os participantes; m) reestruturao do modelo de aperfeioamento e formao atualmente utilizado e ampliao da formao, com feedback. Por outro lado, a oficina realizada em Janeiro de 2009 com Diana Goldswworthy (consultora britnica) apresenta elementos de diagnstico e avaliao relativos a aspectos de formao, recrutamento e admisso, conforme a seguir: Aqueles que obtiveram sucesso nos exames do recrutamento so encaminhados para um curso de formao. O curso integra o processo de admisso, e a entrada formal no servio pblico s acontece quando o curso completado com sucesso. O desempenho no curso importante, implementando as notas da prova, para determinar a nota de todos os novos servidores. Aqueles que alcanam as maiores notas tm mais chances de escolher sua lotao, e so mais demandados pelos ministrios e instituies governamentais. O curso originalmente era de 18 meses (de acordo com o modelo francs ENA), mas atualmente tem a durao de 5 meses, e existem diferenas de pontos de vista sobre seu propsito, contedo e durao. Aqueles que gostariam de ver um curso mais longo reforam sua importncia na construo de um esprito de corpo e que os novos servidores internalizem a tica do servio pblico, mas outros preferem uma mudana em direo ao treinamento em servio. Outras preocupaes sinalizadas pelo Grupo de Trabalho incluem o fato de que o curso inteiramente baseado em sala de aula e no utiliza modernas metodologias da educao de adultos. Em algumas reas o contedo do curso parece cobrir o mesmo terreno do exame de admisso. De modo mais crtico, o curso desenhado no est baseado numa avaliao objetiva das competncias requeridas dos novos EPPGG, e o simples currculo padro no leva em considerao as diferentes necessidades dos diferentes tipos de recrutamento, exemplo: novos graduados e aqueles com experincia prvia significativa. Finalmente, a ambientao no est associada ao processo probatrio: os ministrios interessados no so avisados das foras e fraquezas dos novos servidores, e nem esperado que eles monitorem seu progresso durante os primeiros anos de servio. (Anexo 3 p.17).
Anteriormente realizao dessas oficinas, o Grupo de Trabalho constitudo em 27/12/2007 sugeriu, em relatrio apresentado em 2008, um novo modelo de
53
gesto da carreira com base na articulao de trs etapas formativas consecutivas 13 , a saber: 1) Estgio de Insero; 2) Curso de Especializao e 3) Mestrado Profissionalizante. Estas etapas deveriam ser cumpridas no decurso do perodo de estgio probatrio, definido pela Lei n 8.112, de 11/12/1990, podendo ser estendido, na convenincia e no interesse da administrao pblica, por um perodo de at mais um ano (doc 23), desenvolvido atravs de um sistema matricial concebido como uma rede coaxial adaptvel a qualquer negcio especfico que componha a cesta de bens do servio pblico federal. Dois ciclos formativos comporiam este modelo: 1) Ciclo de Formao: que representa a segunda etapa do concurso pblico de ingresso na carreira equivalente a um Mestrado Profissionalizante com o objetivo de desenvolver ou aprofundar competncias e habilidades relacionadas com as tarefas desempenhadas pelo profissional da carreira, visando oferecer uma formao terica bsica e instrumentos metodolgicos adequados ao processo de formulao, implementao e avaliao de polticas pblicas; e 2) Ciclo de Aperfeioamento: que poder ser desdobrado em trs etapas: 1. Estgio de Imerso com o duplo objetivo de orientar o servidor durante o estgio probatrio e orientar e monitorar a insero do servidor da Carreira de Especialista em Polticas Pblicas e Gesto Governamental na Administrao Pblica Federal, representando um espao privilegiado para o exerccio de atividades de nvel superior, com elevada complexidade e responsabilidade; 2. Eventuais cursos de Especializao Especficos, desenvolvidos no mbito dos ministrios setoriais em que estejam em exerccio; e 3. Cursos de Aperfeioamento e de Altos Estudos realizados na ENAP, assim como programao especfica para os servidores que no tenham a obrigatoriedade de realizar cursos de aperfeioamento para promoo na
13 Para maiores detalhes sobre esta proposta de um novo modelo de gesto ver o Relatrio do Grupo de trabalho SEGES Proposta de Regimento para a Carreira de Especialistas em Polticas Pblicas e Gesto Governamental EPPGG 2008, pp. 29 a 33.
54
carreira. So dois os eixos estruturantes seqenciais do Programa dos Cursos de Altos Estudos: a) realizao de estudos e pesquisas de cunho fundamental, com foco na prospeco de caminhos alternativos de desenvolvimento do pas (Eixo Estado e Cidadania); e c) realizao de estudos e pesquisas aplicadas com foco na utilizao de instrumentos metodolgicos relacionados com a administrao pblica contempornea (Eixo Polticas Pblicas e Gesto Governamental) (doc 23). Em linhas gerais os cursos de aperfeioamento, obrigatrios, devero permitir: Garantir conhecimentos especializados relacionados ao negcio especfico do ministrio em que o servidor estiver alocado Garantir o pleno exerccio das funes do EPPGG como agente do Estado. Propiciar oportunidade de desenvolvimento das competncias gerenciais necessrias ao exerccio do EPPGG. Realizar estudos de alto nvel relacionados com o aprofundamento de conhecimentos sobre o sistema administrativo brasileiro e novas formas de gesto; Garantir oportunidades para a realizao de estudos comparativos sobre questes candentes no cenrio internacional no mbito poltico, econmico e social; Contribuir para a consolidao de uma rede coaxial de informao, de base nacional e internacional, sobre experincias de sucesso em administrao pblica; Viabilizar a realizao de pesquisas conjuntas entre centros de excelncia em administrao pblica; Estudar e propor solues para rgo pblicos federais em processo de criao ou extenso; e Oferecer subsdio para a difuso das experincias na esfera Federal entre as demais esferas de governo ou de Poder. O Grupo de Trabalho constitudo em 27/12/2007 sugere tambm o fortalecimento da Escola Nacional de Administrao Pblica, indicando a
55
necessidade de dot-la de quadro de servidores para cumprir as funes de Escola de Governo, intensificando sua atuao na oferta de cursos de formao e aperfeioamento para servidores de Carreira e qualificao gerencial do Governo, alm da promoo e realizao de estudos dirigidos para a melhoria da gesto pblica. E dessa forma poder tambm propiciar condies para maior intercmbio nacional e internacional com instituies congneres. Um avano substantivo nesse sentido seria a imediata criao, no mbito da Escola, de um Comit de Formao e Aperfeioamento da Carreira composto, de forma paritria, por representantes da ENAP, da SEGES e da ANESP. (doc 23) Aps essas discusses, diagnsticos, avaliaes e proposies de mudanas na formao do EPPGG, emanadas de diferentes fontes de informao, resta colocar as informaes relativas alocao e desempenho desses profissionais em relao formao, esperada pelos secretrios executivos de alguns Ministrios, a partir de entrevistas realizadas de fevereiro a maro de 2009. Diz um dos entrevistados: ... na formao dos gestores h sempre uma tendncia de querer atuar nas reas finalsticas que s vezes so mais atraentes porque no necessariamente trabalham com complexo produtivo. [...] Encontrei uma distoro: a de no ter pessoal qualificado [...] na Secretaria Executiva deve haver profissionais que faam a identificao de projetos, monitoramento, avaliao tpicas de quem deveria ter formao para isso, mas no existe. E no encontrei profissionais para este papel que, penso eu, teriam que ser gestores [...] o gestor deve ter um perfil que inclua competncia nestas reas. Segue sua fala: ... o gestor com outro tipo de qualificao, por exemplo, como gerente, com conhecimento em gesto de projetos.... No encontro pessoas com este compromisso, que faa acontecer. Aqui assim mesmo, o ritmo assim...sinto uma falta de perfil deste gerente de projetos, e acho que o gestor tem que ter esta qualificao. Tenho aqui alguns gestores meio filsofos, preocupados em fazer pesquisas, folders, coisas que podem ser feitas pela academia. Preciso de gestores que tenham preocupao com recursos, com a otimizao, com a conscincia de recursos pblicos [...] no posso ter uma super estrutura meio com toda esta demanda na rea finalstica. [ preciso] gestores com mnimo de conhecimento em TI. Hoje em dia ter um gestor sem conhecimento de TI no tem lgica. (Anexo 5)
Aponta um perfil bsico de gestor: conhecimento de planejamento, de ferramentas oficiais e outras de oramento, custos, profissionais de RH, mas com
56
viso de gesto de pessoas, [...] com este entendimento de ter pessoas certas nos lugares certos voltados para resultados. O gestor tem que ser capaz de fazer um link de agenda estratgica, resultados, e ir atrs. [...] O que estou fazendo contratao de temporrios. E porque no gestores com uma formao mnima [ em rea especfica do Ministrio]? E em logstica, distribuio, gerenciamento de estoques, de TI. Outro dos entrevistados fala sobre a capacitao em servio na Secretaria Executiva, mas no especificamente para gestor e que o [...] modelo atual no possibilita um gerenciamento da capacitao do gestor. O programa de capacitao para todos os cargos de alta direo. Exemplifica quais seriam as competncias do gestor, que deve ser preparado para gerenciar profissionais de alto nvel; dirigir uma reunio; ter lgica de resoluo de conflitos tem a teoria mas no a prtica; e capacitar no sentido de ensinar como, em uma negociao, se cria a tenso.... Destacam-se ainda, ao final desta discusso, alguns aspectos que se traduzem em desafios na reestruturao da gesto da carreira e que aparecem reiteradamente nos diferentes documentos analisados: a questo de aliar a teoria prtica; a questo dos estgios; a necessidade de inserir novas tecnologias de educao, prticas inovadoras de aprendizado e instrumentalizao para processos de negociao, tomada de decises e administrao de conflitos, inserindo questes ticas e de atitude um ethos profissional.
4.6. PROGRESSO, PROMOO E GESTO DO DESEMPENHO. 4.6.1. PROGRESSO E PROMOO A carreira do EPPGG consiste de 4 nveis: A (o mais baixo), B, C e S (o mais alto). A progresso de um nvel para outro conhecida como promoo, e conseguida pela participao de uma srie de cursos profissionais e leva um certo tempo (normalmente 3 anos) em cada nvel. As horas de estudo so prescritas para cada nvel, mas no o contedo do curso: os membros EPPGG tem a possibilidade de escolher entre uma srie de cursos que podem ser feitos em cada nvel (os cursos dos nveis mais altos no so os mais procurados). Os membros EPPGG, na
57
sua maioria, preferem determinar a trajetria de suas carreiras e no recebem nenhuma orientao a respeito de quais cursos deveriam fazer. No existe mais perspectiva de desenvolvimento alm do nvel S. (doc 8, 9 e 10) O incentivo para o desenvolvimento profissional financeiro, j que os salrios aumentam a cada nvel. At recentemente no existia um limite para o nmero de servidores em cada um dos nveis, resultando em que a maioria das pessoas terminam suas carreiras no nvel S. Essa situao, no entanto, mudar, de acordo com uma nova regra que ir limitar o nmero de pessoas em cada nvel, o que objetiva restaurar uma estrutura piramidal para a carreira EPPGG (doc 10) O lugar dos membros EPPGG na ascenso no guarda nenhuma relao com sua posio na estrutura gerencial, que determinada pela hierarquia DAS. Graduada do 1 (mais baixo) ao 6 (mais alto), um cargo DAS traz no apenas recompensas financeiras, mas tambm ganhos de status e autoridade. Em contraste com o rigor relativo e a abertura da progresso profissional, todavia, o processo de promoo de um DAS um tanto nebuloso: as decises so tomadas pelos Ministros e gerentes seniores a portas fechadas baseadas em critrios desconhecidos. Essa falta de transparncia provoca uma percepo justificada ou no que o avano depende mais de articulaes polticas e pessoais do que do mrito. Alguns gestores alcanam o final de suas carreiras sem ocupar uma posio DAS. (doc 10 e 11 e 23). Os arranjos separao entre progresso profissional e gerencial e a ausncia de um processo de promoo gerencial significam que normalmente a dinmica do desenvolvimento da carreira no acontece, uma vez que nem a competncia profissional, nem o desempenho gerencial determinam se uma pessoa progride ou no. Os arranjos propostos pela FCPE (cargos privativos de servios pblicos) falam melhor e, se adotados, podero proporcionar a oportunidade de um processo de desenvolvimento mais transparente e baseado no desempenho (doc 10). As discusses, ao longo da realizao das oficinas e grupos de trabalho apontam diferentes propostas para o presente processo:
58
Reviso dos critrios para promoo e progresso (exerccio em unidades prioritrias; cargos de comisso ocupados; tempo de efetivo exerccio de atividades na carreira; cursos de aperfeioamento; (doc 7) instituio da remunerao por subsdio (parcela nica); (doc 6,8,9,14,16). Estabelecimento de um sistema de incentivos e de gesto do desempenho com foco nas competncias requeridas e demonstradas. (doc 3, 7). Criao de data base do trabalho dos EPPGG (doc 6,7,8 e 10). Estabelecimento de mecanismos e regulamentar a progresso a partir da nova sistemtica de avaliao implantada (lei 11.784/2009) (doc 4, 6 e 8). Regulamentao do Sistema de Desenvolvimento de Carreira SIDEC que estabelece percentuais por classe e fatores a serem considerados para desenvolvimento da carreira tais como: ocupao de cargos comissionados, produo acadmica, avaliao de desempenho, etc; (doc 8 e 9) Estabelecimento de critrios de ocupao de cargos de direo (preenchimento de cargos comissionados); (doc 7) Criao de mecanismos de incentivo e responsabilizao (doc 7) Definio de forma clara, as competncias de cada nvel profissional da carreira EPPGG, de tal maneira que exista uma clara distino entre os nveis profissionais. (doc 10) Redesenho do curso de desenvolvimento profissional para que fique alinhado s competncias, e incluam metodologias modernas de treinamento e desenvolvimento (ex: treinamento no servio; lotaes e remanejamentos; estudos comparados (no Brasil e no exterior); estudos de campo; treinamento distncia). (doc 10) Desenvolvimento de um novo Programa Profissional Snior para os servidores EPPGG de nvel S para que se possa assegurar que suas habilidades permaneam atualizadas. (doc 10) Articular e alimentar, a mdio prazo, o desenvolvimento dos FCPE, em particular com a viso dos EPPGG, com a necessidade da promoo baseada no desempenho; e estimular a desejvel e exeqvel associao entre o desempenho profissional e a promoo gerencial. O Grupo de Trabalho sugere que a prtica internacional comparativa seja includa na carreira dos EPPGG. (doc 10) Realizao, para promoo, de cursos especficos na ENAP, para os EPPGG aptos mudana de classe, sendo o ltimo um curso de Altos Estudos, (doc 23, 24 e 26). Estabelecimento de uma diviso entre aperfeioamento e formao complementar, onde o aperfeioamento se d em cursos presenciais de
59
curta durao com temtica mais geral, a exemplo do que ocorre hoje, contando para a progresso. Que a formao complementar se d em cursos semi-presenciais de mdia durao com temtica ligada a uma poltica especfica, contando para a promoo. (doc 24 e 25)
4.6.2. GESTO DO DESEMPENHO Goldsworthy Diana (2009) oferece importante contribuio caracterizao da Gesto do Desempenho (Anexo 3, p 28): Gesto de desempenho um ciclo contnuo no qual os empregados e os gerentes de linha devem estar igualmente comprometidos ao longo do ano. O processo consiste de trs componentes principais: 1. Fixando as metas de desempenho. Utilizando o perfil do cargo como base, as metas so fixadas e acordadas entre o gerente e o empregado em relao a todos os aspectos do desenvolvimento pessoal e de desempenho. Elas devem ser documentadas, e traduzidas em resultados e desejos, e as metas de trabalho devem ser alinhadas s metas e objetivos estratgicos do ministrio. 2. Revises anuais. Em intervalos regulares - no mnimo, quadrimestrais o gerente de linha e o empregado comparam o progresso com as metas, e concordam e registram as aes necessrias para solucionar problemas e questes surgidas no perodo. Essas revises no eliminam obviamente a necessidade de o gerente, cotidianamente, aconselhar, direcionar e fornecer feedback. 3. Avaliao anual de desempenho. O gerente de linha e o empregado revem o desempenho do empregado ao longo do ano, e o gerente de linha (gerente imediato) avalia o desempenho do empregado relacionado aos objetivos e metas previamente definidos. Se o desempenho no foi satisfatrio, o gerente de linha (gerente imediato) orienta o empregado sobre as melhorias que podem ser empreendidas, e nas aes que podem ser implementadas para solucionar os desvios j so includos os objetivos do prximo ano.
O sistema de gesto de desempenho j utilizado encontra-se desativado, sistema este que no fornecia uma associao forte entre desempenho e progresso na carreira, o que depende do sucesso de estudos profissionais e de compromissos polticos. O Grupo de Trabalho presente na Oficina com a consultoria britnica (janeiro de 2009) considera desejvel que qualquer novo sistema de gesto de desempenho aplicado carreira EPPGG possibilite uma avaliao objetiva do desempenho profissional e gerencial, para que possa apoiar o desenvolvimento de um processo de promoo mais transparente e baseado no mrito. Poderia inclusive atender
60
outros objetivos, incluindo a identificao de necessidades de treinamento e desenvolvimento, e opes de se rever o desenvolvimento da carreira. Recomenda ainda que o desenvolvimento de um novo sistema de gesto de desempenho, com foco nas competncias requeridas e demonstradas (doc 3, 7 e 10) seja utilizado como uma oportunidade para se identificar as demandas essenciais da gesto de desempenho de um EPPGG, e ainda que suas diretrizes sejam comunicadas e aceitas (doc 10). 5. MEDIDAS E AES A SEREM ADOTADAS NO PROCESSO DE GERENCIAMENTO DA CARREIRA O gerenciamento da carreira, entendido como um macro processo, responsvel pela formulao, implementao e operacionalizao de todos os processos inerentes carreira do EPPGG e se insere como um grande desafio. Tem como objetivo estratgico Reorientar a gesto da carreira de EPPGG, de forma a torn-la mais profissional, transparente e orientada para o melhor funcionamento do Estado. (doc 7). Constitui-se em um espao de atuao estratgica, de articulao, de execuo, de acompanhamento e de monitoramento da gesto da carreira, de forma integrada e inter-complementar. Neste sentido, apresentam-se a seguir as proposies de diretrizes e aes resultantes das oficinas, reunies, entrevistas e dos grupos de trabalho:
1. Atuao estratgica Desenvolvimento de um plano de comunicao destinado a esclarecer o papel da carreira e fortalecer a sua imagem (doc 2,3 e 4) Desenvolvimento de um plano para implementao e gesto de uma rede efetiva de cooperao entre os membros da carreira e demais parcerias a servio da melhoria da Gesto Pblica (doc 2, 3, 4 e 7): o Formar parceria com a ANESP como um parceiro fundamental para a viabilizao da insero estratgica da carreira; (doc 2 e 4) o Estabelecer mecanismos de articulao e apoio de stakeholders importantes para a viabilizao da insero (doc 2 e 4)
61
Fortalecimento da capacidade do Ministrio do Planejamento para a gesto da carreira (pessoas, estrutura e ferramentas) (doc 10). A carreira deve ser integrada s outras, em especial com a de especialista, a desconexo muito ruim. (Entrevista) A carreira ainda precisa trabalhar na aglutinao das polticas permeando toda a administrao pblica. (Entrevista) Gesto da carreira: Ter um comando, mas no ter um dono da carreira. (Entrevista) Instituio de um comit de alocao para decidir a distribuio e outros aspectos da gesto da carreira. (Entrevista) Vinculao e gerenciamento da carreira pelo Ministrio do Planejamento; Implementao de uma gesto mais profissional e transparente; (doc 7) Definio de regras transparentes para a alocao dos novos gestores (doc 7) Definio de Poltica para os gestores com dificuldades especficas (doena grave, relacionamento interpessoal, adaptao ao ambiente de trabalho) (doc 3 e 7) Definio de critrios para afastamentos, considerando a competncia para liberao, os tempos mnimos de exerccio no rgo e o intervalo necessrio para solicitao de novo perodo (capacitao, ps-graduao: mestrado e doutorado, acompanhamento de cnjuge) (doc 7, 8 e 9) Desenho e implementao de um processo de planejamento do efetivo em conjunto com outros ciclos de carreiras de gesto Definio de critrios e procedimentos para a realizao de concursos para ingresso na carreira em consonncia com o perfil desejado (vide indicativos no processo 5.3) Definio de critrios e procedimentos para a realizao dos cursos de formao para a carreira Definio de critrios e procedimentos para a realizao de cursos de aperfeioamento para a carreira Definio de critrios e procedimentos para a movimentao dos integrantes da carreira Definio de poltica e mecanismos para melhor utilizao dos gestores em trnsito, tendo como indicativos (doc 4 e 7 ):
62
o Gestores em trnsito na SEGES passam a constituir o banco de talentos da carreira; banco de talentos passa a funcionar em local fsico separado da DAI, com a infraestrutura adequada, junto ou prximo do Ncleo Operacional, sob gerncia ativa deste; o Procedimentos de chegada, trnsito e eventual realocao dos Gestores passam a ser uniformizados e gerenciados de maneira sistemtica; reunio de apresentao com representante(s) do Ncleo Estratgico; reunio de apresentao com Ncleo Operacional para recebimento de material institucional (apresentao padro) sobre a SEGES e para explicao sobre o processo institucional de realocao (SEGES atua como headhunter) e sobre a atuao em projetos especficos de interesse da Secretaria durante o trnsito; o Alimentao, pelo Ncleo Operacional, do banco de dados de talentos: informaes gerais (nome, data de nascimento, formao acadmica, locais de exerccio, funes (atribuies) exercidas, reas de interesse. o Atuao em projetos especficos + processo de realocao inclusive no mbito da SEGES) o Banco de projetos: reas recebem as informaes sobre os Gestores em trnsito periodicamente (ou passam a ter acesso via rede) e encaminham ao Ncleo de Gesto projetos a serem executados pelos Gestores, sob coordenao da prpria rea demandante e sob superviso do Ncleo de Gesto (ex: elaborao de um termo de referncia, elaborao de uma minuta de convnio, consultoria em determinado assunto, crtica ao contedo das snteses temticas, etc); o Foras-tarefa: reas solicitam a atuao dos Gestores no formato de fora-tarefa em virtude de necessidades especficas e urgentes (ex: fora-tarefa com durao de 1 ms para a diminuio do passivo de processos de concursos); o Gerenciamento intensivo das atividades, que devem ser especficas e pontuais, de forma a minimizar o custo de coordenao envolvido e a possibilitar o envolvimento dos Gestores no seu processo de realocao. (doc 4 e 7) o Facilitao e institucionalizao do processo de realocao dos Gestores em trnsito: participao ativa da SEGES no processo. Alimentao, pelo Ncleo Operacional, de banco de dados com as demandas dos rgos da administrao para Gestores (data, rgo,
63
quantitativo, perfil, posto de trabalho), disponibilizao das informaes na internet, divulgao desse novo servio no Frum de SPOAS, acionamento das redes de contatos nas Secretarias Executivas dos Ministrios, disponibilizao do banco de dados a todos os Gestores da carreira. A SEGES elaboraria, em paralelo, uma lista de rgos prioritrios a serem atendidos com pessoal e essa lista subsidiaria tambm o processo de realocao institucional. o Gerenciamento contnuo: reunies mensais com o Secretrio e/ou Secretria (delegvel ao Chefe de Gabinete) e a cada 2 semanas com o Ncleo de Gesto para monitoramento do processo de realocao e sobre a adaptao s atividades desenvolvidas na SEGES.(doc 2 e 4) Criao do Ncleo de Gesto de polticas pblicas nos ministrios (doc 6).
2. Articulao: Explorao e desenvolvimento de maneiras de desenvolver dilogo entre os membros EPPGG e os Ministrios (incluindo ressuscitar a Lei 9625 Comit Consultivo) (doc 10). Designao de pontos de contato/gestores da carreira) (doc 10). Instituio de espao consultivo para interao com os setoriais espao para conciliao de interesses; de feedback; de orientao; de alinhamento de expectativas; de contribuio para a avaliao da atuao da carreira; de contribuio para a anlise dos pedidos de afastamento; etc. (Entrevista) Criao de um frum de carter consultivo, composto por representantes dos ministrios setoriais, para funcionar como espao de escuta, de orientao, de negociao e de pactuao; esse frum pode funcionar ainda como espao para negociao para o jogo de oferta de DAS para os gestores (com vistas a regular o canibalismo interministerial); (Entrevista)
3. Execuo Profissionalizada com regras estabelecidas, regras escritas. Normatizada. O que o gestor vai fazer, a distribuio dos gestores, a definio do quantitativo. (Entrevista) Gestor sob a responsabilidade da Secretaria Executiva (Entrevista)
64
SEGES deve ser mais pro ativa junto aos SE (Atualmente no exigido nada do SE em relao aos gestores.) (Entrevista) Conselho consultivo para gesto: informaes mais democratizadas. (Entrevista) Mapeamento da demanda por determinadas habilidades e competncias para melhor vinculao da demanda s capacitaes dos servidores. (Entrevista) Aprovao de proposta para insero estratgica da carreira, articulada com o Projeto de criao das Funes Comissionadas do Poder Executivo; (doc 2 e 4) Criao de uma rea especfica para a Gesto da Carreira; (doc 7) Criao de estrutura especfica para carreira na SEGES. Incluir DAS 5 e 6 prioritariamente para ocupao por EPPGG na SEGES. Agregao profissional especializado na rea de gesto de recursos humanos equipe; (doc 7) Organizao e reviso o arcabouo normativo infra legal; (doc 7) Gerenciamento da alocao dos novos servidores articulada com o Comit. (doc 7, 4 Gerenciamento do processo de alocao e insero dos EPPGG recm nomeados nos perodos em que o concurso for realizado (doc 8 e 9) Anlise dos processos de solicitao de EPPGG pelos rgos e entidades da Administrao Pblica (doc 8 e 9). Implementao das aes inerentes realocao dos gestores em trnsito descritas no processo Mobilidade e Alocao. Organizao do espao fsico apropriado, com a respectiva infra- estrutura de computadores e telefones, para o funcionamento da sala de trnsito; Consolidao das informaes gerenciais sobre a carreira disponveis no MP (SEGES + SPOA); Definio do conjunto mnimo de informaes gerenciais necessrias para a gesto da carreira e respectivas fontes de informao; Definio da arquitetura institucional para o tratamento das questes prioritrias da carreira (hoje existem grupos para tratar do Regimento
65
Interno da carreira - GT Informal SEGES; GT ANESP - e existe ainda o lcus institucional do Comit Consultivo). Reformulao do Decreto de Regulamentao da carreira Insero de dispositivos na legislao de organizao da administrao pblica delimitando e definindo a atuao da carreira
4. Acompanhamento e monitoramento Aperfeioamento da produo de informaes gerenciais (organizar as bases de dados existentes); (doc 7) Organizao de banco de dados com as informaes relativas demanda dos rgos, perfil e localizao dos gestores, rgos e projetos prioritrios de governo. (doc 4, 7 e 8) Definio de procedimentos para tratamento e encaminhamento das demandas que chegam SEGES, inclusive quantos aos prazos. (doc 4 e 8 ) o Entrevistas regulares para desenvolvimento da carreira (doc 10) o Estabelecimento de unidades nos Ministrios para desempenhar as funes dos EPPGG, que sero ocupadas apenas por pessoal EPPGG. (Entrevista) o Anlise e melhoria dos processos de trabalho relacionados gesto da carreira. (doc 7) Entende-se que h necessidade de construir um sistema de gesto com perspectivas organizacionais distintas e balanceadas entre si. Sugere-se utilizar a metodologia do BSC Balanced Scorecard na construo do referido sistema. Trata-se de um sistema de gesto, cuja estrutura formada de quatro perspectivas organizacionais distintas e balanceadas entre si: Sociedade (cliente); processos internos que devem ser aprimorados; possibilidades de aprendizado e crescimento e investimentos em recursos humanos. Essas quatro perspectivas devem formar um conjunto coeso e interdependente, relacionando os objetivos estratgicos aos seus indicadores, com um fluxo que convirja para a perspectiva Sociedade. 14
14 Estratgia e Planejamento: autores imprescindveis/Organizao:Carlos Alberto Jlio e Jos Salibi Netol So Paulo:Publifolha, 2002 (Coletnea HSM Management)
66
RELAO DE DOCUMENTOS CITADOS 1 Formao de carreiras para gesto pblica contempornea: o caso dos especialistas em polticas pblicas e gesto governamental. 2005. X Congreso Internacional del CLAD sobre la Reforma del Estado y de la Administracin Pblica, Santiago. Elisabeth Ferrarezzi e Adlia Zimbro. 2. Uma reflexo preliminar sobre a reviso estratgica da Carreira dos Especialistas em Polticas Pblicas e Gesto Governamental. 2007. Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto Secretaria de Gesto. 3. PROBLEMAS DA CARREIRA. 2008. 4. Proposta para Plano Estratgico da Carreira. Maro de 2008, Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto Secretaria de Gesto. 6. Oficina ANESP Reflexes sobre a regulamentao da carreira de Gestor Governamental. 2008. ANESP Neusa Zimermann (facilitadora). 7. Reestruturao da Carreira de EPPGG Proposta de trabalho. Novembro de 2008. Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto. 8. Documento de referncia para Gesto da Carreira de EPPGG. Dezembro de 2008. Aleksandra Santos. 9. Gesto da Carreira: Apresentao. Janeiro de 2009. Aleksandra Santos 10. EPPGG career Proposals for improvement 2009 apresentao. Janeiro de 2009. Goldsworthy, Diana. (Traduo: Anexo 3 deste documento) 11. HR management in the public sector - Initial points for discussion with EPGG working group. January 2009. GOLDSWORTHY Diana. Apresentao em Power point. 12. PM career M. Janeiro de 2009. Goldsworthy, Diana. 13. Sntese da oficina realizada com consultor Josep Ramon Morera i Balada cooperao Brasil-Espanha, Fevereiro de 2009. (Anexo 4 deste documento) 14. A medida provisria n 1.548-37 e os gestores governamentais. 2000. ANESP. Luis Alberto Santos. 15. Nota Tcnica: Criao Da Carreira De Eppgg: Um Breve Histrico. 2001. ANESP 16. Polticas e experincias de gesto e fortalecimento da funo pblica. Definio de quadros para o fortalecimento da funo pblica: o caso brasileiro. 2003. VIII Congreso Internacional del CLAD sobre la Reforma del Estado y de la Administracin Pblica, Panam, Regina Luna Santos de Souza 20. Os Especialistas em Polticas Pblicas e Gesto Governamental: avaliao de sua contribuio para polticas pblicas e trajetria profissional. 2001. ENAP. Zairo Cheibub.
67
23. Proposta de Regimento para a Carreira de Especialistas em Polticas Pblicas e Gesto Governamental EPPGG. Relatrio do Grupo de Trabalho SEGES. 2008 24. Proposta Regimento Comit Consultivo. 2008 25. Proposta Regimento ANESP. 2008 26. Proposta de Regimento para a Carreira de Especialistas em Polticas Pblicas e Gesto Governamental EPPGG - Propostas do Grupo de Trabalho para o Regimento da carreira - Proposta de Alterao Decreto de Regulamentao. 2008 27. Escola Nacional de Administrao Pblica Uma proposta Diferente de educao, Cosete Ramos, PhD, maro/junho 1987, UnB 28. A Experincia da ENAP na Formao Inicial para a Carreira de Especialista em Polticas Pblicas e Gesto Governamental EPPGG: 1988 a 2006. - Elisabete Ferrarezi, Adlia Zimbro e Snia Amorim. ENAP. 2008 29. Trabalho de mapeamento de competncias da carreira de EPPGG feito pela ENAP 2007 / 2008
68
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS ANESP. Nota Tcnica: Criao Da Carreira De Eppgg: Um Breve Histrico. 2001. ASSIS, M.T. Indicadores de gesto de recursos humanos: usando indicadores demogrficos, financeiros e de processos na gesto do capital humano, Rio de Janeiro, Qualitymark, 2005. BASTOS, L.R - Manual para Elaborao de Projetos e Relatrios de Pesquisa, Teses, Dissertao e Monografias BID CIAT Projeto de Fortalecimento dos Centros de Capacitao das Administraes Tributrias dos Pases Membros Prottipos CHEIBUB, Z. - Os Especialistas em Polticas Pblicas e Gesto Governamental: avaliao de sua contribuio para polticas pblicas e trajetria profissional. 2001. ENAP. DRUCKER, P. Os Novos Paradigmas da Administrao. Exame. So Paulo, 1999. FERRAREZI, E.; ZIMBRO, A.; AMORIM, S. - A Experincia da ENAP na Formao Inicial para a Carreira de Especialista em Polticas Pblicas e Gesto Governamental EPPGG: 1988 a 2006. Cadernos. Vol. 33 ENAP. 2008 FERRAREZZI, E. e ZIMBRO, A. Formao de carreiras para gesto pblica contempornea: o caso dos especialistas em polticas pblicas e gesto governamental. X Congreso Internacional del CLAD sobre la Reforma del Estado y de la Administracin Pblica, Santiago, 2005. GOLDSWORTHY, D. - EPPGG career Proposals for improvement 2009 apresentao. Janeiro de 2009. GOLDSWORTHY, D. - HR management in the public sector - Initial points for discussion with EPGG working group. January 2009.. Apresentao em Power point. GOLDSWORTHY, D. PM career M. Janeiro de 2009. GRAMIGNA, M.R. - Modelo de Competncias e Gesto de Talentos. Makro Books, So Paulo, 2002. GREEN, P., Bulding Robust Competencies San Francisco. Jossey-Bass, 1999.A MINISTRIO DO PLANEJAMENTO, ORAMENTO E GESTO - PROBLEMAS DA CARREIRA. 2008.
69
MINISTRIO DO PLANEJAMENTO, ORAMENTO E GESTO Reestruturao da Carreira de EPPGG Proposta de trabalho. Novembro de 2008. MINISTRIO DO PLANEJAMENTO, ORAMENTO E GESTO - Secretaria de Gesto. Uma reflexo preliminar sobre a reviso estratgica da Carreira dos Especialistas em Polticas Pblicas e Gesto Governamental. 2007. MINISTRIO DO PLANEJAMENTO, ORAMENTO E GESTO - Secretaria de Gesto. Proposta para Plano Estratgico da Carreira. Maro de 2008, MOSCOVICI, F. - A organizao por trs do espelho, Jos Olympio, Rio de Janeiro, 2001. NETO 7 JULIO. Estratgia e Planejamento: autores e conceitos imprescindveis So Paulo:Publifolha, 2002. Coletnea HSM Management. OLIVEIRA, M.P e CASSIS, M - Sntese da oficina realizada com consultor Josep Ramon Morera i Balada cooperao Brasil-Espanha, Fevereiro de 2009. (Anexo 4 deste documento) ORLICKAS, E. Consultoria interna de Recursos humanos. So Paulo, Futura, 2001. PACHECO, L. Capacitao e Desenvolvimento de Pessoas, Rio de Janeiro, Ed. FGV, 2005. RAJI,P.P. Gerenciamento de pessoas em projetos, Rio de Janeiro: Editora FGV, 2006 RAMOS, C. - Escola Nacional de Administrao Pblica Uma proposta Diferente de educao, maro/junho 1987, UnB RESENDE, E. O Livro das Competncias. Rio de Janeiro, Qualitymark, Ed. 2003. SANTOS, A. - Documento de referncia para Gesto da Carreira de EPPGG. Dezembro de 2008. SANTOS, A. - Gesto da Carreira: Apresentao. Janeiro de 2009. SANTOS, L.A. - A medida provisria n 1.548-37 e os gestores governamentais. ANESP. 2000 SOUZA, R. e SANTOS, L.A - Carreiras de executivos pblicos e o ciclo de polticas pblicas: a experincia dos gestores governamentais no Governo Federal do Brasil. - Braslia : Associao Nacional dos Especialistas em Polticas Pblicas e Gesto Governamental, 2000. - 31 p. Apresentado no V Congresso Internacional do CLAD sobre a Reforma do Estado e da Administrao Pblica, 5 (2000 Oct. 24-27 : Santo Domingo).
70
SOUZA, R.L.S. - Polticas e experincias de gesto e fortalecimento da funo pblica. Definio de quadros para o fortalecimento da funo pblica: o caso brasileiro. VIII Congreso Internacional del CLAD sobre la Reforma del Estado y de la Administracin Pblica, Panam, 2003 ZIMERMANN, N. - Oficina ANESP Reflexes sobre a regulamentao da carreira de Gestor Governamental. ANESP. 2008
i
ANEXO 1 BANCO DE INFORMAES RELATIVO AOS DOCUMENTOS SISTEMATIZADOS
Anexo 1 - Banco de Informaes relativo a todos os documentos sistematizados i.1
DATA
ARQUIVO Contedo TEMA Referncias Observaes 1
10/ 2005 FERRAREZZI_Elisabeth_CLAD_2 005.pdf
Texto: Formao de carreiras para a gesto pblica contempornea: o caso dos especialistas em polticas pblicas e gesto governamental
Capacitao 10/2005
Publicao 2005.
18 Pginas HISTRICO Texto apresentado no X Congreso Internacional del CLAD sobre la Reforma del Estado y de la Administracin Pblica, Santiago, Chile, 18 - 21 Oct. 2005. Elisabete Ferrarezi Adlia Zimbro 2
03/ 2007 REVISO ESTRATGICA EPPGG_2008.doc Uma reflexo preliminar sobre a reviso estratgica da Carreira dos Especialistas em Polticas Pblicas e Gesto Governamental
Carreira Publicao I O Contexto Histrico da Carreira II Aspectos estratgicos II.1 - Fundamentos de uma Nova Viso Estratgica II.2 Uma Viso de Futuro para a Carreira II.3 - Objetivos estratgicos III Rol de Atribuies e Lcus Institucional IV Riscos e Aspectos Tticos que Merecem Destaque no Projeto 3
2008 PROBLEMAS DA CARREIRA_2008.doc
Questes levantadas Carreira de EPPGG 1 O papel da carreira 2 - Desafios a serem superados (pontos relevantes de discusso no mbito da carreira) 3 Aspectos relevantes do contexto atual 4 - Questes que precisam ser encaminhadas na reorientao da carreira Diagnstico Problemas da Carreira 4
03/ 2008 PLANO ESTRATGICO EPPGG_2008.doc
Especialista em Polticas Pblicas e Gesto Governamental EPPGG Proposta Proposta para Plano Estratgico da Carreira 5 09/ APO_PDF_2008.pdf Proposta de reestruturao da Carreira Carreira Publicao
Anexo 1 - Banco de Informaes relativo a todos os documentos sistematizados i.2
DATA
ARQUIVO Contedo TEMA Referncias Observaes 2008 APO . Apresentao de um estudo de reestruturao da carreira APO 6
11/ 2008 OFICINAS_ANESP_2008.pdf
Oficina ANESP - Reflexes sobre a regulamentao da carreira de Gestor Governamental Diagnstico OFICINA Nov 2008 24 pginas Neusa Zimermann - facilitadora 7
11/ 2008 PROPOSTA DE TRABALHO_GESTO DA CARREIRA_2008 2.doc REESTRUTURAO DA CARREIRA DE EPPGG - PROPOSTA DE TRABALHO
Carreira Proposta a. Atribuies do Cargo b. Alocao e mobilidade c. Progresso e Promoo d. Recrutamento e Seleo e. Capacitao e desenvolvimento f. tica g. Reestruturao da Gesto da Carreira h. Atuao em rede i. Questes administrativas 8
12/ 2008 SANTOS_Aleksandra_Gesto da Carreira.doc
Documento de referncia para a Gesto da Carreira de EPPGG Aleksandra Santos Diagnstico 33 pginas Apresenta histrico, diagnstico e Aes de Regulamentao necessrias carreira de EPPGG. Dados quantitativos de Quantitativo de EPPGG por rgo; Mobilidade Aps Decreto 5176/2004; Vagas disponveis; Distncia entre o quantitativo atual de EPPGG e o limite mximo do SIDEC; Pesquisa Institucional SEGES EPPGG/2007 9
01/ 2009 GESTO DA CARREIRA_2009.ppt Diagnstico Carreira de Especialista em Polticas Pblicas e Gesto Governamental: diagnstico DIAGNSTICO Lminas 15 a 17 Importante para orientao do trabalho Apresentao de Aleksandra (coordenadora tcnica). 5 jan 2009 Atual
Anexo 1 - Banco de Informaes relativo a todos os documentos sistematizados i.3
DATA
ARQUIVO Contedo TEMA Referncias Observaes
10
01/ 2009 GOLDSWORTHY_Diana_EPPGG career Proposals for improvementV2.0_2009.ppt
Apresentao da oficina realizada em janeiro com a consultora britnica. DIAGNSTICO 01/2009 Oficina consultora britnica IMPORTANTE 2009 Sugesto de traduo 11
01/ 2009 GOLDSWORTHY_Diana_HR management in de public setor_2009.ppt
Apresentao da oficina realizada em janeiro com a consultora britnica. DIAGNSTICO 01/2009 Oficina consultora britnica 2009 Sugesto de traduo 12
01/ 2009 GOLSDWORTHY_Diana_Brazil PM career M Diagnstico oficina realizada com consultora britnica. Diagnstico 01/2009 Oficina Jan 2009
13
02/ 2009 OFICINA com Josep Ramon Morera i Balada - sntese.doc Sntese da oficina realizada com consultor cooperao Espanhola Proposta
O documento foi produzido pela consultoria nacional, com base na participao na oficina. 14 2000 SANTOS_Luiz Alberto_ANESP_2000.pdf
Publicao: A MEDIDA PROVISRIA n 1.548-37 E OS GESTORES GOVERNAMENTAIS CARREIRA Publicao 15 2001 NOTA TCNICA_HISTRICO
NOTA TCNICA: CRIAO DA CARREIRA DE EPPGG: UM BREVE HISTRICO Recrutamento e formao Alocao e Escolha dos Ministrios Turmas e nmero de concluintes Histrico Histrico
5 Pginas
Sem data Tema: Criao da Carreira de EPPGG ANESP - ASSOCIAO NACIONAL DOS ESPECIALISTAS EM POLTICAS PBLICAS E GESTO GOVERNAMETAL ANESP
Anexo 1 - Banco de Informaes relativo a todos os documentos sistematizados i.4
DATA
ARQUIVO Contedo TEMA Referncias Observaes 16 2003 SOUZA_Regina Luna S._CLAD_2003.pdf
Polticas e experincias de gesto e fortalecimento da funo pblica. Definio de quadros para o fortalecimento da funo pblica: o caso brasileiro - Regina Luna Santos de Souza CARREIRA Publicao 2003 Congresso CLAD VIII Congreso Internacional del CLAD sobre la Reforma del Estado y de la Administracin Pblica, Panam, 28-31 Oct. 2003 17 2005 RESPVBLICA_4(1)_2005.pd f
Revista de Polticas Pblicas e Gesto Governamental CARREIRA Publicao 2005 Publicao: Gestores Governamentais - uma carreira a servio da cidadania 18 2007 CARREIRA_HISTRICO_AN ESP.doc Histrico da Carreira HISTRICO Histrico 2007 HISTRICO 19 10/ 1997 SANTOS Luiz Alberto ANESP.pdf A experincia dos Gestores Governamentais no Governo Federal do Brasil V Congresso Internacional do Centro Latino-Americano de Administrao para o Desenvolvimento CLAD HISTRICO Publicao
ANESP Publicao
20 2001 CHEIBUB_Zairo_ENAP_200 1.pdf
Texto para discusso: Os Especialistas em Polticas Pblicas e Gesto Governamental: avaliao de sua contribuio para polticas pblicas e trajetria profissional Publicao Publicao
2001
71 pginas Publicao ENAP
21 2005 ROUANET_Sergio Paulo_ENAP_2005.pdf Criao no Brasil de uma Escola Superior de Administrao Pblica Sergio Paulo Rouanet Publicao ENAP Capacitao Publicao 2005 Publicao ANESP 22 03/ GRAEF,Aldino_2008.doc A poltica de Recursos Humanos Palestra Palestra Fala de Aldino Graef
Anexo 1 - Banco de Informaes relativo a todos os documentos sistematizados i.5
DATA
ARQUIVO Contedo TEMA Referncias Observaes 2008 do Governo atual e a carreira de Gestor Governamental 01 maro 2008 Tentar contextualizar a fala e o momento 23 2008 Proposta regimento.pdf Proposta de Regimento para a Carreira de Especialistas em Polticas Pblicas e Gesto Governamental EPPGG. Relatrio 2008 Relatrio do Grupo de Trabalho SEGES. 2008 constitudo em 27/12/2007, Portaria N 170 /SEGES/ MPOG, para promover uma reflexo sobre a Carreira de EPPGG. 24 2008 proposta_regimento comit consultivo.pdf Comparativo das propostas apresentadas para alterao de regimento para Carreira de Especialistas
Sntese das propostas de alterao do regimento da ANESP e Comit Consultivo 25 2008 proposta_regimento_anesp.pdf Proposta de regimento para carreira EPPGG
Proposta ANESP alterao Regimento carreira EPPGG 26 2008 proposta_regimento_rg.pdf Proposta de Regimento para a Carreira de Especialistas em Polticas Pblicas e Gesto Governamental EPPGG.
Proposta de Regimento para Carreira EPPGG Grupo de Trabalho 27 03 a 06 1987 Uma Proposta diferente de educao - APOSTILA.pdf Histrico de criao da ENAP, com foco na proposta de formao dos profissionais Cosete Ramos UnB 1987 Publicao UnB Proposta da criao da ENAP, Decreto de Criao, caracterizao, objetivos, formao do profissional 28 2008 CadernoEPPGG_ENAP_- _relatrio_de_pesquisa_11_ anos_de_formao_EPPGG _- _versao_final_editorada_21j an09.pdf A Experincia da ENAP na Formao Inicial para a Carreira de Especialista em Polticas Pblicas e Gesto Governamental EPPGG: 1988 a 2006. Cadernos
PORTARIA MP 135-1/2004 Portaria publicada no DOU CURSO DE APERFEIOAMENTO PARA A CARREIRA DE ESPECIALISTA EM POLTICAS PBLICAS E GESTO GOVERNAMENTAL 2004 RESUMO DO PROGRAMA: 09/ 2004 APERFEIOAMENTO 135 2004.doc
PORTARIA N 135, DE 30 DE SETEMBRO DE 2004
Art. 1 Aprovar o Programa do Curso de Aperfeioamento para a Carreira de Especialista em Polticas Pblicas e Gesto Governamental (Anexo), para fins de promoo dos servidores que, at 30 de setembro de 2004, tenham completado 12 (doze) meses de efetivo exerccio no Padro III da Classe B, para o Padro inicial da Classe subseqente RESUMO DO PROGRAMA: Objetivo: Metodologia: Pblico-alvo: Estrutura curricular: Programao: Temas Propostos: Cronograma: 08/ 2005 AFASTAMENTO_56_ 2005.pdf
AFASTAMENTO_56_ 2005_2.pdf
PORTARIA No- 57, DE 01DE AGOSTO DE 2005
Aprovar o Programa do Curso de Aperfeioamento para a Carreira de Especialista em Polticas Pblicas e Gesto Governamental (Anexo) Contedo, disciplinas de curso de formao em 2005: I - O Curso ser desenvolvido de forma modular, compondo-se de seis disciplinas: Disciplina 1 - Ciclo de palestras (D1); Disciplina 2 - Gesto Oramentria e Financeira - I (D2); Disciplina 3 - Modelos de Gesto e Arquitetura Organizacional (D3); Disciplina 4 - Monitoramento e Avaliao de Polticas Pblicas I (D4); Disciplina 5 - Desenvolvimento e Gesto de Equipes I (D5); Disciplina 6 - Gesto de Convnios e Termos de Parceria 08/ 2005 CAPACITAO 5 2005.doc
PORTARIA No- 58, DE 1o- DE AGOSTO DE 2005
I - O Curso ser desenvolvido de forma modular, compondo-se de seis disciplinas: Disciplina 1 - Ciclo de palestras (D1); Disciplina 2 - Gesto Oramentria e Financeira - I (D2); Disciplina 3 - Modelos de Gesto e Arquitetura Organizacional (D3); Disciplina 4 - Monitoramento e Avaliao de Polticas Pblicas I (D4); Disciplina 5 - Desenvolvimento e Gesto de Equipes I (D5); Disciplina 6 - Gesto de Convnios e Termos de Parceria (D6).
Anexo 1 - Banco de Informaes relativo a todos os documentos sistematizados i.7
Data Arquivo Contedo Observaes Complementares 11/ 2005 AFASTAMENTO_90_ 2005.pdf
PORTARIA No- 90, DE 29 DE NOVEMBRO DE 2005
Art. 2o- As reas de interesse em pesquisa de que trata o inciso I do art. 6 da Portaria/MP n. 228/2005, para o exerccio de 2006, so: I - gesto estratgica; II - gesto do conhecimento; III - desenvolvimento institucional; IV - contratualizao de resultados institucionais; V - estratgias de gesto corporativa; VI - gesto estratgica de Recursos Humanos; e VII - formulao, implementao e avaliao de polticas pblicas. 08/ 2006 APERFEIOAMENTO _73_2006.pdf
PORTARIA No- 73, DE 18 DE AGOSTO DE 2006 Art. 1 Aprovar o Programa Permanente de Aperfeioamento para fins de promoo, aprimoramento de competncias e desempenho profissional dos integrantes da Carreira de Especialistas em Polticas Pblicas e Gesto Governamental - EPPGG, na forma do Regulamento anexo, elaborado e a ser implementado pela Escola Nacional de Administrao Pblica - ENAP. 08/ 2006 APERFEIOAMENTO 73 2006 2.pdf PORTARIA No- 74, DE 18 DE AGOSTO DE 2006 Contm disciplinas ministradas curso de aperfeioamento 2 semestre de 2006. 12/ 2006
AFASTAMENTO_109 _2008.pdf
PORTARIA No- 109 DE 22 DE DEZEMBRO DE 2006 Art. 2o As reas de interesse em pesquisa de que trata o inciso I do art. 6 da Portaria/MP n. 228/2005, para o exerccio de 2007, so: I - gesto do conhecimento; II - desenvolvimento institucional; III - contratualizao de resultados institucionais; IV - gesto de Recursos Humanos; V - estudos comparados em polticas pblicas; e VI - formulao, implementao e avaliao de polticas pblicas. 12/ 2007
AFASTAMENTO_169 _ 2008.pdf
PORTARIA N 169, DE 27 DE DEZEMBRO DE 2007 Art. 2 As reas de interesse em pesquisa de que trata o inciso I do art. 6 da Portaria/MP n 228/2005, para o exerccio de 2008, so: I - gesto do conhecimento; II - desenvolvimento institucional; III - contratualizao de resultados institucionais; IV - gesto de Recursos Humanos; V - estudos comparados em polticas pblicas; e
Anexo 1 - Banco de Informaes relativo a todos os documentos sistematizados i.8
Data Arquivo Contedo Observaes Complementares VI - formulao, implementao e avaliao de polticas pblicas; 12/ 2007 AFASTAMENTO_228 _2005.pdf
PORTARIA N 169, DE 27 DE DEZEMBRO DE 2007 Disciplinar a participao de servidores da carreira de Especialista em Polticas Pblicas e Gesto Governamental - EPPGG em programas de capacitao. 02/ 2008 MOVIMENTAO 16 2008 2.pdf
DOU N 25, quinta-feira, 7 de fevereiro de 2008 Art. 2 Durante o afastamento do EPPGG para participar de Programas de Capacitao, previsto no Pargrafo nico do art. 4, da Portaria MP n 228, de 26 de julho de 2005, ou licenciado para capacitao nos termos do art. 87, da Lei n 8.112, de 11 de dezembro de 1990, ser mantida sua vinculao com o rgo ou entidade de exerccio que autorizou seu afastamento. LEGISLAO: CARREIRA EPPGG Ano Arquivo Contedo Observaes 10/ 1989 CRIAO_7834_1989 .doc LEI N 7.834, DE 6 DE OUTUBRO DE 1989. Cria a Carreira e os respectivos cargos de Especialistas em Polticas Pblicas e Gesto Governamental, fixa os valores de seus vencimentos, e d outras providncias. 02/ 1993 REPOSICIONAMENT O_8.627_93.doc
LEI N 8.627, DE 19 DE FEVEREIRO DE 1993. Especifica os critrios para reposicionamento de servidores pblicos federais civis e militares e d outras providncias. 09/ 2001 CARREIRAS_MP 2229-43_2008.doc
MEDIDA PROVISRIA No 2.229-43, DE 6 DE SETEMBRO DE 2001. Dispe sobre a criao, reestruturao e organizao de carreiras, cargos e funes comissionadas tcnicas no mbito da Administrao Pblica Federal direta, autrquica e fundacional, e d outras providncias. 11/ 2003 GCG_10769_2003.do c
LEI No 10.769, DE 19 DE NOVEMBRO DE 2003.
Altera dispositivos da Medida Provisria no 2.229-43, de 6 de setembro de 2001, que dispe sobre a criao, reestruturao e organizao de carreiras, cargos e funes comissionadas tcnicas no mbito da Administrao Pblica Federal direta, autrquica e fundacional, e d outras providncias, e da Lei no 9.650, de 27 de maio de 1998, que dispe sobre o Plano de Carreira dos servidores do Banco Central do Brasil e d outras providncias.
Anexo 1 - Banco de Informaes relativo a todos os documentos sistematizados i.9
Ano Arquivo Contedo Observaes 08/ 2004 CARREIRA_5176_2-- 4.doc DECRETO N 5.176 DE 10 DE AGOSTO DE 2004. Regulamenta a carreira de Especialista em Polticas Pblicas e Gesto Governamental - EPPGG e d outras providncias 05/ 2004 CARGOS EPPGG_10871_2004. doc LEI No 10.871, DE 20 DE MAIO DE 2004. Dispe sobre a criao de carreiras e organizao de cargos efetivos das autarquias especiais denominadas Agncias Reguladoras, e d outras providncias. 01/ 2005 REESTRUTURAO CARREIRAS_11094_ 2008.doc LEI No 11.094, DE 13 DE JANEIRO DE 2005.
Altera dispositivos da Medida Provisria no 2.229-43, de 6 de setembro de 2001, que dispe sobre a criao, reestruturao e organizao de carreiras, cargos e funes comissionadas tcnicas no mbito da Administrao Pblica Federal direta, autrquica e fundacional;..... 11/ 2007 COMIT CONSULTIVO_146_2 007.doc
PORTARIA N 146 DE 12 DE NOVEMBRO DE 2007.
Criao Comit Consultivo da Carreira, previsto no 1 do art. 4 da Lei n 9.625, de 07 de abril de 1998: Alexandre Kalil Pires Presidente; Aleksandra Pereira dos Santos; Antonio Fernando Decnop; Marcos Toscano Siebra Brito; Natlia Massaco Koga; Ricardo Vidal de Abreu LEGISLAO: REMUNERAO Ano Arquivo Contedo Observaes Complementares 09/ 1992 RESTAURAO CARREIRA_8460_199 2.doc LEI N 8.460, DE 17 DE SETEMBRO DE 1992. Concede antecipao de reajuste de vencimentos e de soldos dos servidores civis e militares do Poder Executivo e d outras providncias. 04/ 1998 QUINTOS_9624_1998 .doc LEI N 9.624, DE 2 DE ABRIL DE 1998 Altera dispositivos da Lei n 8.911, de 11 de julho de 1994, e d outras providncias. 04/ 1998
COMIT_9625_1998. doc
LEI N 9.625, DE 7 DE ABRIL DE 1998
Cria a Gratificao de Desempenho e Produtividade - GDP das atividades de finanas, controle, oramento e planejamento, de Desempenho Diplomtico - GDD, de Desempenho de Atividade de Chancelaria - GDC e de Desempenho de Atividade de Cincia e Tecnologia - GDCT, e d outras providncias. 05/ 2001 GCG_3762_2001.doc
DECRETO N 3.762, DE 5 DE MARO DE 2001. Gratificao de Desempenho
Anexo 1 - Banco de Informaes relativo a todos os documentos sistematizados i.10
Ano Arquivo Contedo Observaes Complementares de Atividade do Ciclo de Gesto GCG: 08/ 2002 GCG_524_2002.doc
PORTARIA N 524, DE 15 DE AGOSTO DE 2002
gratificao de desempenho
Aprovar, na forma disciplinada nesta Portaria, as normas regulamentadoras da <Gratificao de Desempenho de Ati- vidade do Ciclo de Gesto - GCG, instituda pelo art. 8o da Medida Provisria n 2.229-43, de 6 de setembro de 2001, para os ocupantes dos cargos efetivos a seguir indicados: II - Especialista em Polticas Pblicas e Gesto Governamental, quando em exerccio em rgos ou entidades do Poder Executivo Federal nos quais haja previso de lotao, em decorrncia da distribuio do quantitativo global dos cargos de carreira por rgo ou entidade do Poder Executivo Federal, no desempenho de atividades inerentes s atribuies da carreira; 08/ 2008 SUBSDO MP440 2008.pdf DOU 29 de agosto de 2008 EDIO EXTRA MEDIDA PROVISRIA N- 440, DE 29 DE AGOSTO DE 2008 Dispe sobre a reestruturao da composio remuneratria das Carreiras DIVERSAS SERVIO PBLICO 12/ 2008 REESTRUTURAE S CARREIRA_ 11890_2008.doc LEI N 11.890, DE 24 DE DEZEMBRO DE 2008. Dispe sobre a reestruturao da composio remuneratria das Carreiras DIVERSAS SERVIO PBLICO FEDERAL Converso da MPv n 440, de 2008. LEGISLAO OUTROS TEMAS Ano Arquivo Contedo Obseraes Complementares 12/ 2008 DELEGAO DE COMPETNCIAS_39 5_2008.pdf Delegao de Competncias DOU 19 dez 2008 Delegao de Competncias Delegao de competncias ao Secretrio de Gesto do Ministrio do Planejamento para formalizao do exerccio e cesso do EPPGG 08/ 2008 MOVIMENTAO 16 2008.pdf
Afastamento DOU N 25, quinta-feira, 7 de fevereiro de 2008 PORTARIA N 16, DE 7 DE FEVEREIRO DE 2008 Art. 1 O Especialista em Polticas Pblicas e Gesto Governamental-EPPGG que permanecer em trnsito na Secretaria de Gesto, por perodo superior a 60 (sessenta) dias, aps retorno de outro rgo, licena ou afastamento, ter seu local de exerccio fixado pelo rgo Supervisor da carreira. 04/ 1980 PROMOO 84669 1980.doc
Progresso funcional DECRETO No 84.669, DE 29 DE ABRIL DE 1980 Regulamenta o instituto da progresso funcional a que se referem a Lei n 5.645, de 10 de dezembro de 1970, e o Decreto-lei n 1.445, de 13 de fevereiro de 1976, e d outras providncias.
ii
ANEXO 2 EMENTAS DOS DOCUMENTOS E OFICINAS
nexo 2 - Ementas dos documentos e oficinas ii.1
Ementas dos arquivos encaminhados para sistematizao
A seguir so apresentadas ementas dos documentos encaminhados para sistematizao e anlise. 1. Formao de carreiras para a gesto pblica contempornea: o caso dos especialistas em polticas pblicas e gesto governamental Data: 18 a 21 Outubro de 2005 Autoras: Elisabeth Ferrarezzi e Adlia Zimbro Ementa: Trabalho apresentado no X Congreso Internacional del CLAD sobre la Reforma del Estado y de la Administracin Pblica (Santiago, Chile). Tem como objetivo analisar a formao para a carreira de Especialista em Polticas Pblicas e Gesto Governamental EPPGG e discuti-la tendo em vista os desafios contemporneos da administrao pblica. O texto apresenta: histrico da carreira no Governo Federal; resumo dos cursos de formao realizados entre 1988 a 2004 pela ENAP; anlise da reformulao do programa de formao; propostas para a formao continuada para a administrao pblica contempornea; e consideraes finais.
2. Uma reflexo preliminar sobre a reviso estratgica da Carreira dos Especialistas em Polticas Pblicas e Gesto Governamental Data: Maro de 2007 Ementa O documento apresenta reflexes visando, de forma ainda preliminar, lanar algumas luzes sobre a elaborao de um projeto estratgico para a carreira do EPPGG. Trata do contexto histrico da carreira e de aspectos estratgicos como: Fundamentos de uma Nova Viso Estratgica; Uma Viso de Futuro para a Carreira; Objetivos estratgicos; Rol de Atribuies e Lcus Institucional; Riscos e Aspectos Tticos que merecem destaque no projeto
3. Problemas da Carreira de EPPGG Data: o documento no especifica a data em que foi escrito, no entanto, pelo seu contedo, pode-se inferir que se trata de documento escrito no incio de 2008. Ementa Trata-se de um esboo de diversas dificuldades enfrentadas pela carreira de EPPGG (seus ocupantes e administrao). Apresenta-se como um levantamento preliminar para direcionamento de um possvel estudo para reestruturao da carreira de EPPGG. So apontados os seguintes aspectos:
nexo 2 - Ementas dos documentos e oficinas ii.2
O papel da carreira; Desafios a serem superados (pontos relevantes de discusso no mbito da carreira); Aspectos relevantes do contexto atual; Questes que precisam ser encaminhadas na reorientao da carreira.
4. Proposta para Plano Estratgico da Carreira - EPPGG Data: Maro de 2008 Ementa O documento uma proposta para desenvolvimento de um Plano Estratgico da carreira. Tpicos abordados: Viso de futuro (horizonte estratgico 5 anos); Objetivos estratgicos; Riscos associados e aspectos tticos que merecem destaque - pontos relevantes a serem considerados na definio das estratgias de execuo dos trabalhos; Pontos relevantes a serem considerados na elaborao da proposta para insero estratgica da carreira; Questes prioritrias (curto prazo); Questes que precisam ser encaminhadas no projeto de insero estratgica da carreira; Desafios a serem superados (pontos relevantes de discusso no mbito da carreira); Proposta de organizao do trabalho; Gesto estratgica da carreira pela SEGES para j - este item apresenta uma estrutura de projeto com diversos pontos a serem abordados em uma proposta para Gesto Estratgica.
5. Reestruturao da Carreira APO Data: 12 de setembro de 2008 Ementa Apresentao de uma proposta de reestruturao para a Carreira APO, abordando os seguintes processos: Atribuies do Cargo; Mobilidade; Progresso e Promoo; Recrutamento e Seleo; Capacitao; Preenchimento de Cargos Comissionados
6. Oficina: Reflexes sobre a Regulamentao da Carreira de Gestor Governamental Data: 22 e 29 de novembro de 2008. Ementa Relatrio final de oficina promovida pela ANESP com o objetivo de Promover uma reflexo sobre a regulamentao da carreira de Gestor Governamental de modo a obter subsdios para o estabelecimento de diretrizes a serem assumidas pela ANESP e seus associados.
nexo 2 - Ementas dos documentos e oficinas ii.3
Aspectos abordados: 1. Locus/atribuio/insero 2. Concurso e Curso de Formao 3. Poltica de Capacitao 4. Poltica de mobilidade 5. Desenvolvimento da Carreira
7. Proposta de Reestruturao da Carreira de EPPGG Data: o documento no especifica a data em que foi escrito, no entanto possvel deduzir que se trata de documento escrito no 2 semestre de 2008 (SETEMBRO). Ementa Proposta de trabalho de Reestruturao da Carreira de EPPGG. Apresenta como objetivo da proposta de trabalho: Reorientar a gesto da carreira de EPPGG, tornando-a mais profissional, transparente e orientada para o melhor funcionamento do Estado. O documento sugere os seguintes pontos a serem abordados em um trabalho de reestruturao da carreira: Atribuies do Cargo; Alocao e mobilidade; Progresso e Promoo; Recrutamento e Seleo; Capacitao e desenvolvimento; tica; Reestruturao da Gesto da Carreira; Atuao em rede e Questes administrativas As etapas sugeridas para a proposta englobam: Sistematizao de todo o material existente, Envolvimento de consultoria externa para realizao do trabalho, Levantamento da organizao e funcionamento de outras carreiras, Elaborao da proposta. O documento uma diretriz clara para estruturao do Plano de reestruturao, funcionando como seu embrio.
8. Gesto da Carreira de Especialista em Polticas Pblicas e Gesto Governamental EPPGG Data: Dezembro de 2008 Ementa O documento apresenta um estudo da carreira do EPPGG e sua gesto, situando- a historicamente. Apresenta um breve diagnstico da gesto da carreira na Secretaria com objetivo de subsidiar os projetos e aes em andamento inerente carreira. Tal diagnstico aborda aspectos como: Gesto da carreira de EPPGG; Qualidade e disponibilidade das informaes sobre os EPPGG; Aes de Regulamentao necessrias carreira de EPPGG. Apresenta ainda anexo com dados qualitativos que tratam das competncias aplicadas Carreira de EPPGG e anexo com dados quantitativos referente distribuio de EPPGG por rgo no mbito da Administrao Pblica Federal.
nexo 2 - Ementas dos documentos e oficinas ii.4
9. Carreira de Especialista em Polticas Pblicas e Gesto Governamental: Diagnstico (apresentao Power Point) Data: 5 de janeiro de 2009
Ementa O documento uma apresentao em formato Power point de diagnstico da Carreira de Especialista em Polticas Pblicas e Gesto Governamental. Parece ter sido baseado no documento descrito no item anterior (Gesto da Carreira de Especialista em Polticas Pblicas e Gesto Governamental EPPGG). Traz uma viso geral da e contextualizao da carreira de EPPGG dentro da Administrao Pblica Federal. Principais pontos abordados: Gesto da Carreira de EPPGG (Recrutamento e seleo; Formao Inicial; Aperfeioamento e Aes de Desenvolvimento; Progresso e Promoo; e Avaliao de Desempenho) Dados Quantitativos (exerccio, remunerao, mobilidade, ocupao de cargos de direo e assessoramento) Atribuies, Caractersticas da Carreira (formao/grau de escolaridade; ocupao cargos comissionados) Lcus de atuao; Mobilidade: Formao/capacitao; Aperfeioamento Seleo e alocao dos EPPGG Desenvolvimento profissional de EPPGG Gesto da Carreira de EPPGG - Regulamentao da carreira de EPPG.
10. EPPGG career Proposals for improvement (Carreira EPPGG Propostas de Aprimoramento ) Data: janeiro de 2009 Ementa Apresentao em Power point da produo da oficina realizada em janeiro de 2009, com a consultora britnica Diana Goldzworthy. Traz como objetivo da oficina: Clarificar o papel, funo e perfil para a carreira EPPGG, e desenvolver propostas para aprimorar sua efetividade e gesto, levando em considerao o contexto em que essas melhorias devem ser implementadas. Pontos abordados no documento: Contexto geral e especfico da carreira EPPGG; Definio da carreira EPPGG (papel proposto): Formulao e implementao de polticas pblicas; busca da eficincia governamental; Perfil EPPGG: Conhecimentos, Habilidades e Experincias; Gesto dos Recursos Humanos EPPGG (Recrutamento e Seleo; Formao inicial; Desenvolvimento profissional e promoo; Desenvolvimento e mobilidade; Planejamento do efetivo; Gesto do Desempenho; e Gesto da carreira)
nexo 2 - Ementas dos documentos e oficinas ii.5
Outras questes (Fuso EPPGG/APO; Rede de Trabalho; EPPGG nos Ministrios; regulamentao da carreira EPPGG) Recomendaes.
13. OFICINA com Josep Ramon Morera i Balada - Consultor Cooperao Espanhola Data: 16 a 18/02/2009 Ementa Documento elaborado como parte dos trabalhos de estudo para reestruturao da carreira do EPPGG. Apresenta os principais aspectos abordados durante a oficina realizada com Joseph Ramon Morera i Balada Consultor Cooperao Espanhola. A oficina teve os seguintes pontos discutidos: Caractersticas da carreira EPPGG; Modelo da organizao administrativa da Catalunya; Papel EPPGG (atribuies): Formulao de polticas pblicas; Implementao de Polticas pblicas; Eficincia do Governo; Perfil: Profissional especialista no processo (cercado de recursos e profissionais especialistas especficos) vocao transversal; Carreira Generalista de Perfil Gerencial Especializao em gesto, Gerenciamento mais especializado em gesto management. Competncias do Gestor; Atuao em rede; Formao / Capacitao / Desenvolvimento: Curso de formao e capacitao com nfase no desenvolvimento de habilidades e atitudes; Recrutamento e Seleo: Trabalhar o perfil desejado em termos de habilidades e atitudes na seleo. Mudana de cultura longo prazo; Seleo que possa privilegiar aptides e habilidades. Encontrar formas de avaliar aptides. Baseada no perfil estabelecido.; Alocao / Mobilidade; Valores e cultura; Avaliao de Desempenho / Avaliao de competncias; Gesto da carreira (EPPGG)
14. A Medida Provisria N 1.548-37 e os Gestores Governamentais Data: O documento no faz referncia data em que foi escrito. Autores: Luiz Alberto dos Santos e Darci Bertholdo. Ementa A publicao traz uma leitura feita a partir da Medida Provisria n 1.548-36/37, de outubro de 1997, e sua conseqncia nas carreiras do Ciclo de Gesto, em especial a Carreira de Gesto Governamental. Segundo o artigo, a medida proporcionou um pequeno aumento no valor da Gratificao de Desempenho e Produtividade, alterando as regras para sua concesso e instituindo novas regras restritivas sua concesso, com alteraes substanciais relativas s atribuies das carreiras. O autor considera que a medida foi uma tentativa de descaracterizar a Carreira dos Gestores Governamentais, contradizendo com a retomada do processo de recrutamento e formao dos EPPGG do governo da poca.
nexo 2 - Ementas dos documentos e oficinas ii.6
15. Nota Tcnica: Criao da Carreira De EPPGG: Um Breve Histrico Data: O documento no faz referncia data em que foi escrito Autoria: ANESP Ementa A nota tcnica apresenta um histrico da criao da carreira de EPPGG, uma iniciativa de constituir um quadro de profissionais com perfil generalista e alta qualificao para a Administrao Federal. Traz a justificativa para sua criao, a legislao pertinente e o histrico dos concursos de provimento do cargo. Nesta linha, percorre o recrutamento e formao dos gestores governamentais desde a 1 turma, em 1988, at a 6 turma com curso de formao realizado em 2001. Especifica o desenho do curso e a expectativa em relao aos novos gestores. Aborda tambm aspectos referentes alocao de vagas. Ao final apresenta a ANESP Associao Nacional dos Especialistas em Polticas Pblicas e Gesto Governamental, sua histria, objetivos e condies de associao.
16. Polticas e experincias de gesto e fortalecimento da funo pblica. Definio de quadros para o fortalecimento da funo pblica: o caso brasileiro Data: outubro de 2003 Autora: Regina Luna Santos de Souza Ementa: O documento um estudo de caso apresentado no VIII Congreso Internacional del CLAD sobre la Reforma del Estado y de la Administracin Pblica, realizado no Panam. Foi escrito no incio do Governo Lula, o qual props, a partir da definio de um quadro maior de polticas de gesto, um dimensionamento adequado do que se procura atingir com uma poltica de Recursos Humanos conseqente e responsvel para o setor pblico. O estudo apresenta, dentre outros aspectos, abordagem referente a: A (Re)composio de Quadros no Setor Pblico Desafios e Pretenses do Governo Lula; Quadros Estratgicos em Formulao e Coordenao de Polticas Pblicas a experincia recente com Gestores Governamentais (onde so apresentadas algumas caractersticas esperadas do gestor de polticas pblicas); e Que Tipo de Funcionrio Pblico? Princpios e Diretrizes para a Alta Burocracia no Brasil 17. Revista de Polticas Pblicas e Gesto Governamental. Vol 4. N 1 Data: Jan/Jun 2005 Ementa: Esta edio da revista apresenta os registros de um debate sobre a carreira do EPPGG, seu papel frente aos desafios relativos ao aperfeioamento da gesto pblica e do Estado brasileiro. Trata dos principais trabalhos apresentados no 1 Seminrio Desafios da Administrao Pblica, promovido pela ANESP em outubro de 2004, com o tema O papel do Gestor Pblico no aperfeioamento do
nexo 2 - Ementas dos documentos e oficinas ii.7
Estado brasileiro. A publicao apresenta os principais aspectos discutidos no seminrio: Painel 1: O Papel das carreiras de Estado e o desenvolvimento nacional o Nilson Holanda trata do projeto que deu origem carreira e ENAP e do rumo tomado pelo projeto no contexto da Nova Repblica. o Darci Bertholdo relata a experincia inicial da carreira e discute alguns mitos sobre ela criados e seus efeitos sobre a atuao profissional. o Rosani Cunha faz uma anlise do contexto federativo brasileiro atual como ambiente institucional condicionante da atuao dos Gestores. Painel 2: O projeto do atual governo para a Administrao Pblica Federal o Alexandre Kalil relata como a SEGES vem tratando da questo das carreiras e faz uma anlise das competncias demandadas pela Administrao Pblica Federal, que so pressupostos daquela atuao. o Helena Kerr discute o papel de uma escola de governo e o desafio de torn-la um espao de aprendizagem, dotado de uma tecnologia crtica de aprendizagem. Painel trs: Integrao das carreiras de gesto e perfil profissional o Tiago Grossi desenvolveu a proposta de instrumentos para o planejamento integrado de polticas em mbito federativo e para a articulao entre as carreiras de gestores dos trs seguimentos federativos de governo. o Mesa de debate com a participao de: Renato Ferreira, Eliomar Rios e Paulo Fernandes Rodrigues, Encerramento: Francisco Gaetani desenvolve, a partir do binmio generalismo - especializao, uma rara e proveitosa anlise dos perfis profissionais requeridos pela gesto pblica contempornea e suas implicaes para a carreira de EPPGG. 18. Histria da Carreira Data: o documento no especifica a data em que foi escrito Autoria: ANESP Ementa O documento apresenta um histrico da carreira de EPPGG desde sua criao e regulamentao em 1989 at 2007, ocasio da formao da 12 turma de gestores e posse. Tpicos abordados: Incio; A criao e a extino prematura da Carreira e Retomada dos concursos (percorrendo o perodo de 1994 a 2007). 19. Painel: Carreiras de Executivos Pblicos e o Ciclo de Polticas Pblicas - A experincia dos Gestores Governamentais no Governo Federal do Brasil Data: o documento no especifica a data em que foi escrito. Autores: Luiz Alberto dos Santos e Regina Luna Santos Cardoso - ANESP Ementa O estudo, apresentado no V Congresso Internacional do Centro Latino-Americano de Administrao para o Desenvolvimento CLAD coloca em discusso o papel
nexo 2 - Ementas dos documentos e oficinas ii.8
do corpo de administradores pblicos do Governo Federal brasileiro, constitudo pela Carreira de Especialistas em Polticas Pblicas e Gesto Governamental, na funo de formuladores, implementadores e avaliadores de polticas pblicas na Administrao Pblica Federal Brasileira. Discorre sobre a criao da carreira e posteriores modificaes ocorridas, que levaram ao disvirtuamento do papel originalmente a ela atribudo.
20. Os Especialistas em Polticas Pblicas e Gesto Governamental: avaliao de sua contribuio para polticas pblicas e trajetria profissional Data: Agosto/2001 Autores: Zairo B. Cheibub e Wnia Amlia Belchior Mesquita Ementa Texto para discusso, publicado pela ENAP. Apresenta os resultados de uma pesquisa piloto de avaliao sobre a contribuio dos Especialistas em Polticas Pblicas e Gesto Governamental para Administrao Pblica Federal (APF). Uma das questes centrais da pesquisa consistiu na determinao da existncia ou no de uma atuao tpica dos gestores na APF que os singularize qua membros de uma carreira especfica. O texto aborda: I. Metodologia da pesquisa II. Um breve histrico da carreira de EPPGG III. A carreira de EPPGG segundo os gestores: estruturao e funcionamento; identidade profissional; alocao e mobilidade; trajetrias e atividades
21. Criao no Brasil de uma Escola Superior de Administrao Pblica Data: 2005 Autor: Sergio Paulo Rouanet Ementa: O relatrio contextualiza o momento de criao da Escola Nacional de Administrao Pblica (ENAP), apresentando-a como parte do processo de redemocratizao do Pas, em 1986, num contexto de reforma administrativa. a base em que foram criadas a ENAP e a carreira voltada para a formulao e a gesto de polticas pblicas no Brasil EPPGG. O relatrio, assim, constitui-se no passo decisivo para o processo de profissionalizao da Administrao Pblica Federal. dividido em trs partes: 1. A primeira parte apresenta: o quadro brasileiro; o sistema de ensino; Escolas vinculadas a carreiras especficas; Programas no vinculados a carreiras especficas; Empresas pblicas; Centros estaduais; Instituies acadmicas; Avaliao; O sistema administrativo. 2. A segunda parte apresenta: os modelos externos; O modelo francs; O sistema administrativos; O modelo alemo. 3. A terceira parte traz: A Escola Superior de Administrao Pblica; A Insero no sistema administrativo; Implementao. O relatrio finalizado com algumas consideraes finais.
nexo 2 - Ementas dos documentos e oficinas ii.9
22. A Poltica de Recursos Humanos do Governo Atual e a Carreira de Gestor Governamental Data: Maro/2008 Autor: Aldino Graef Ementa O documento apresenta a fala do autor a respeito da carreira do EPPGG inserida na poltica de recursos humanos do atual governo. Aborda pontos como: A prtica do clientelismo poltico: distribuio de cargos de confiana; As concesses polticas a reinvindaes gerais e especficas; Uma estratgia de ao para os gestores governamentais; as atribuies e lotao dos gestores governamentais: atribuies dos cargos da carreira proposies e atribuies mnimas por classe.
23. Proposta de Regimento para a Carreira de Especialistas em Polticas Pblicas e Gesto Governamental EPPGG. Relatrio do Grupo de Trabalho SEGES. 2008 Data: Abril de 2008 Autor: Grupo de trabalho - SEGES Ementa Trata-se do relatrio do Grupo de Trabalho Seges, constitudo em 27/12/2007, para elaborao de proposta de regimento para a Carreira de EPPGG. As propostas foram apresentadas ao Secretrio de Gesto em abril de 2008. O trabalho realizado teve como base reflexes a respeito da carreira e avaliao relativa sua insero pelo ngulo da APF. A discusso do grupo foi centrada nas possveis contribuies da carreira para a melhoria da coordenao das aes do governo e permeada de outras questes relativas carreira, com respeito mobilidade, progresso, seleo, formao continuada e avaliao. O documento apresenta: 1. Contextualizao dos fundamentos para a criao da carreira de EPPGG; 2. Contextualizao da carreira na contemporaneidade; 3. Questes discutidas no mbito do grupo de trabalho; e 4. Propostas do grupo de trabalho para o regimento da carreira.
24. Proposta Regimento Comit Consultivo. 2008 Data: Maio de 2008 Autor: No h referncias autoria do documento Ementa: O documento traz uma anlise comparativa das propostas de alterao da regulamentao da carreira de EPPGG (Decreto 5.176/2004) apresentadas pelo Grupo de Trabalho criado pela Secretaria de Gesto e pelo Grupo de Trabalho criado pela ANESP. Apresenta: 1) Eixos principais das duas propostas; 2) Atribuies; 3) Formao e aperfeioamento; 4) Alocao; 5) Particularidades da proposta do GT da ANESP; 6) Particularidades da proposta do GT da SEGES; e 7) Concluses.
nexo 2 - Ementas dos documentos e oficinas ii.10
25. Proposta Regimento ANESP. 2008 Data: 2008 Autor: Grupo de Trabalho ANESP Ementa O documento uma proposta de alterao da regulamentao da carreira de Especialista em Polticas Pblicas e Gesto Governamental (Decreto 5.176/2004), apresentada pela ANESP. A apresentao da proposta atravs de minuta de decreto. 26. Proposta de Regimento para a Carreira de Especialistas em Polticas Pblicas e Gesto Governamental EPPGG - Propostas do Grupo de Trabalho para o Regimento da carreira - Data: Abril de 2008 Autor: Grupo de Trabalho Seges Ementa O documento uma proposta de alterao da Regulamentao da carreira Especialista em Polticas Pblicas e Gesto Governamental (Decreto 5.176/2004), apresentada pelo Grupo de Trabalho constitudo pela SEGES em dez de 2007. A apresentao do documento atravs de minuta de decreto.
27. Uma Proposta DIFERENTE de Educao Data: Maro/Junho de 1987 Autor: Cosete Ramos, PhD ENAP/UnB Departamento de Administrao Ementa Histrico da criao da ENAP, com foco na proposta de formao dos profissionais. Traz a caracterizao da Escola quanto ao arcabouo legal e finalstico. No que tange aos aspectos legais da criao da Escola, o documento traz na ntegra a legislao que instituiu a Escola (Decreto n 93.277, de 19 de setembro de 1986), contextualizando sua criao no mbito da reforma administrativa que pretendia o apoio no mrito e na estabilidade dos quadros dirigentes internos. Aponta os objetivos primeiros da criao da Escola; o perfil, as funes e as competncias do profissional que se pretendia formar. No que tange metodologia adotada pela Escola, o documento aborda sua Fundamentao Pedaggica e seus princpios norteadores; A Estruturao do Ensino em suas dimenses finalstica, temporal, organizacional, metodolgica, avaliativa e transformadora; O Programa de formao desde o ingresso, o percurso, a estruturao do ensino, a metodologia pedaggica, materiais instrucionais, contedo programtico, estgio e avaliao; O ordenamento curricular, seus pilares de sustentao (Misses, Funes e Competncias), os papis do profissional (pessoa, cidado e profissional) e o contedo programtico.
nexo 2 - Ementas dos documentos e oficinas ii.11
28. A Experincia da ENAP na Formao Inicial para a Carreira de Especialista em Polticas Pblicas e Gesto Governamental EPPGG: 1988 a 2006. Cadernos Data: 2008 Autoras: Elisabete Ferrarezi, Adlia Zimbro e Snia Amorim. Ementa O documento busca resgatar a experincia da ENAP em seus 20 anos de existncia, a partir da anlise da concepo e desenvolvimento da formao inicial para a carreira de EPPGG, em razo da estreita associao entre o referido curso e a criao da Escola. Apresenta, baseado em uma pesquisa, as transformaes sofridas pelo curso ao longo dos 20 anos, a partir de uma reflexo mais profunda. A pesquisa analisa, interpreta e sistematiza o material das onze edies do curso desenvolvidas de 1988 a 2006, e documenta a reviso e reformulao dos cursos de formao do EPPGG. A anlise comparativa apresentada teve como objetivo sistematizar, registrar e compartilhar o aprendizado organizacional com vias a subsidiar as futuras edies do curso; e como foco apreender a concepo geral da formao, em sua relao com as prioridades polticas institucionais vigentes em cada momento. Apresenta tambm a anlise da estrutura curricular e das estratgias pedaggicas utilizadas. Constitui-se em um primeiro levantamento sistematizado da experincia da ENAP nos cursos de formao de EPPGG.
29. Mapeamento Competncias EPPGG Oferta at 2007 Data: 02/2009 Autor: ENAP Ementa: Documento interno de trabalho da ENAP referncia 2007, contendo Eixo/Pressupostos e Diretrizes para 2008. O documento apresentado em quadro contendo: Capacidade para/funes do EPPGG; competncias necessrias para o desenvolvimento das funes; contedos (conhecimentos) e cursos.
iii
ANEXO 3 RELATRIO DE DIANA GOSDSWORTH CONSULTORIA BRITNICA, EM PORTUGUS Traduo para o Portugus do Relatrio elaborado por Diana Goldswworthy, consultora britnica, coordenadora da Oficina realizada em janeiro 2009.
DESENVOLVENDO A CARREIRA DO GESTOR PBLICO
RELATRIO PARA O MINISTRIO DO PLANEJAMENTO E ORAMENTO GOVERNO FEDERAL DO BRASIL RELATRIO PRINCIPAL
DIANA GOLDSWWORTHY JANEIRO 2009
Anexo 3 Relatrio de Diana Goldsworth - Consultoria Britnica em Portugus 1
SUMRIO
Parte I - Introduo 4 1. Termo de Referncia 4 1.1 Propsito e objetivos 4 1.2 Metodologia da reviso 4 2. Contexto 4 2.1 Contexto Geral 4 2.2 Contexto especfico dos EPPGG 6 PARTE II DEFININDO A CARREIRA EPPGG 8 3. PAPEL DO EPPGG, FUNES E PERFIL 8 3.1 Introduo 8 3.2 Papel 8 3.3 Funes 9 3.4 Perfil do EPPGG 14 3.5 Papel, funes e perfil: implementao 15 PARTE III GESTO DOS RECURSOS HUMANOS EPPGG 16 4. Recrutamento e Seleo DOS EPPGG 16 4.1 Questes 16 4.2 Recomendaes 17 5. Formao Inicial 18 5.1 Questes 18 5.2 Recomendaes 19 6. DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL E PROMOO 21 6. 1 Questes 21 6.2 Recomendaes 22
Anexo 3 Relatrio de Diana Goldsworth - Consultoria Britnica em Portugus 2
7. Alocao e Mobilidade 23 7.1 Questes 23 7.2 Recomendaes 24 8. PLANEJANDO O QUANTITATIVO DE PESSOAL 25 8.1 Questes 25 8.2 Recomendaes 26 9. Gesto do Desempenho 28 9.1 Questes 28 9.2 Recomendaes 28 10. GESTO DA CARREIRA 30 10.1 Questes 30 10.2 Recomendaes 30 PARTE IV QUESTES MAIS AMPLAS 31 11. FUSO DAS CARREIRAS EPPGG/APO 31 12. Unidades EPPGG nos Ministrios 32 13. Rede de Trabalho EPPGG 35 14. Estrutura regulatria EPPGG 35 PARTE V. CONCLUSO 37 15. SUMRIO E RECOMENDAES 37 Papel do EPPGG, Funes e Perfil 37 16. PRXIMAS ETAPAS 39 ANEXO A - LISTA DE COLABORADORES 41 ANEXO B - Distribuio do Pessoal EPPGG 42 Figuras: Figura 1 Ciclo Poltico Caixa 1 Centros de Avaliao Caixa 2 Perfil do cargo: componentes principais
Anexo 3 Relatrio de Diana Goldsworth - Consultoria Britnica em Portugus 3
Caixa 3 Principais componentes de um sistema de gesto do desempenho Caixa 4 A carreira APO Figura 2 Sobreposio entre as funes EPPGG e APO Tabela 1 - Recomendaes
Anexo 3 Relatrio de Diana Goldsworth - Consultoria Britnica em Portugus 4
PARTE I - INTRODUO 1. TERMO DE REFERNCIA 1.1 PROPSITO E OBJETIVOS Relatrio, realizado entre 5 e 9 de janeiro de 2009, que apresenta descobertas e recomendaes a partir de uma reviso da Carreira do Gestor Pblico. Seu objetivo principal clarificar o papel do EPPGG, seu perfil e funes a desempenhar, e desenvolver propsitos para melhorar sua efetividade e gerenciamento, levando em considerao o contexto em que essas melhorias seriam implementadas. Como objetivos especficos podem ser citados: examinar aspectos da carreira relacionados a gesto de recursos humanos a luz da prtica internacional, incluindo recrutamento, educao inicial, desenvolvimento profissional, melhoria do desempenho profissional, mobilidade e rede de relacionamento profissional. 1.2 METODOLOGIA DA REVISO A reviso foi feita por um grupo de trabalho do Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto e facilitada por Diana Goldsworthy, consultora especializada em gesto do setor pblico, O Anexo A apresenta a relao com os nomes dos integrantes do grupo de trabalho e outros colaboradores. As descobertas e recomendaes do grupo de trabalho foram apresentadas Secretaria, SEGES, em 9 de janeiro.
2. CONTEXTO 2.1 CONTEXTO GERAL Compreender o contexto em que o EPPGG atua essencial para que se desenvolva concluses e recomendaes realsticas. Primeiro, existe o contexto geral, que afeta no s os EPPGG, mas tambm todo servidor pblico. O cenrio poltico a maior varivel a ser considerada: mudanas radicais dificilmente podero ser implementadas neste aspecto do ciclo poltico os
Anexo 3 Relatrio de Diana Goldsworth - Consultoria Britnica em Portugus 5
ltimos anos de um segundo mandato do presidente. Ao mesmo tempo, desenvolver a gesto governamental pode dar o tom de uma agenda de campanha na prxima campanha presidencial, assim o momento presente pode ser oportuno para que essas idias possam ser apresentadas, ao se reconhecer que a implementao de mudanas significativas e duradouras no servio pblico tem despertado a ateno de qualquer governo. Outro fator que deve ser considerado que os cargos gerenciais (DAS) constituem objeto de decises polticas; ou, mais precisamente, de decises polticas e pessoais e, nos nveis mais baixos, de pessoas que foram elas mesmas indicadas politicamente. Apesar da existncia de uma lei que reserva um quantitativo de cargos DAS para os servidores pblicos pode, se aprovada, abrir um caminho para um processo mais transparente e baseado na meritocracia (e isto certamente vai aprimorar as trajetrias pblicas) para os EPPGG e outras carreiras 15
O Servio Federal Civil dividido em carreiras separadas, cada uma das quais com seus critrios de entrada e promoo especficos. As carreiras so virtualmente impermeveis; a transferncia de uma para a outra s possvel mediante por ingressos sucessivos por meio de outro recrutamento competitivo. Desse modo, o que foi desenvolvido pra profissionalizar e regularizar as funes essenciais da Administrao Federal, e proporcionar a possibilidade de carreiras promissoras para os servidores pblicos, faz com que essas carreiras possam ser abandonadas quando seu detentor almeja um futuro mais ambicioso. Os planejamentos relacionados aos potenciais humanos geralmente possuem fraca viso governamental. Os pontos mximos de desenvolvimento humano de cada carreira so legalmente determinados por intervalos peridicos, e no existe um processo sistemtico para ajustes regulares do nmero de empregados e lotaes em linha para os quais as mudanas demandariam trabalhos e recursos financeiros. Alm disso, a atividade gerencial tende a
15 A lei em questo busca introduzir um sistema (conhecido como FCPE) por meio do qual um nmero no especfico de cargos DAS devem ser reservados para os profissionais do servio pblico.
Anexo 3 Relatrio de Diana Goldsworth - Consultoria Britnica em Portugus 6
assumir um contorno mais prximo de uma administrao pessoal , e muitos aspectos pessoais de uma boa prtica de gesto de recursos humanos, como a gesto de desempenho, mobilidade, gesto da carreira, so subdesenvolvidas, quando no totalmente ausentes. O princpio do acesso igualitrio aos cargos pblicos venerado pela constituio e o judicirio defende de maneira inequvoca a prova de admisso escrita que vista como garantia de uma seleo objetiva. Mudanas no processo de recrutamento e seleo que so percebidas como nocivas funo da seleo, sero portanto dificilmente aceitas.
2.2 CONTEXTO ESPECFICO DOS EPPGG Alm do contexto geral, existem vrios fatores gerais relacionados especificamente com os EPPGG que devem ser levados em considerao quando se pretende estruturar futuras organizaes e funes. Os EPPGG foram escolhidos como um grupo de elite que deveria assumir as funes de alto nvel da poltica pblica de gesto, como foi treinado o grupo francs ENA de grandes corpos. Deles demandada uma viso global da poltica pblica e tambm que sejam capazes de fazer a associao estratgica entre poltica, recursos de gesto e aspectos institucionais do negcio de governo. Neste papel, pretende-se que os EPPGG facilitem a interface entre os nveis polticos e administrativos do governo. O fato do papel dos EPPGG ser frequentemente definido de maneira abrangente e indefinida traz vantagens e desvantagens. De um lado, os EPPGG representam uma carreira das mais diversas e bem qualificada. Os ocupantes da EPPGG carreira ocupam possveis em toda esfera governamental (veja o Anexo B que contm a distribuio atual), e possuem maiores oportunidades que outras carreiras de se mover entre as instituies governamentais. Por outro lado, a falta de definio clara de suas funes significa que os ocupantes dos cargos EPPGG so frequentemente designados para assumir tarefas inapropriadas definio de seu papel.
Anexo 3 Relatrio de Diana Goldsworth - Consultoria Britnica em Portugus 7
O Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto (MPOG), rgo responsvel pela gesto dos EPPGG, decide pela lotao inicial, mas ingerncias polticas e a falta de um efetivo processo de gesto dos potenciais humanos, limita sua habilitao para influenciar, e at gerenciar ativamente as mobilidades subseqentes. Na prtica, existe um mercado de trabalho promissor para os cargos DAS, mas a formao acadmica e a experincia prvia tende a determinar os postos de trabalho individuais e, consequentemente, o eventual desenvolvimento de carreira. Os salrios dos EPPGG so pagos pelo MPOG, assim existe uma constante presso os ministros para obter verbas que possam utilizar como queiram. Ao mesmo tempo, os ministros parecem insatisfeitos com o papel generalista dos EPPGG, e esto pedindo cada vez mais por especialistas em polticas pblicas setoriais; e o MPOG pode enfrentar presso para criar um novo setor baseado em carreiras polticas, a menos que a demanda seja atendida.
Anexo 3 Relatrio de Diana Goldsworth - Consultoria Britnica em Portugus 8
PARTE II DEFININDO A CARREIRA EPPGG 3. PAPEL DO EPPGG, FUNES E PERFIL 3.1 INTRODUO Como j discutido, no pargrafo 2.2, EPPGG a nica carreira de papel generalista, e existe um forte apoio dos membros seniors dos EPPGGs para manter essa situao, a partir da percepo de que um papel que atinge todos os nveis e setores do governo , e facilita a coordenao das polticas pblicas e da gesto estratgica. Muitos administradores pblicos em todo o mundo empregam um grupo que desempenha esse papel, algumas vezes formalmente designados como servidores pblicos seniores. Por outro lado, um nmero considervel, particularmente nos Ministrios, gostaria de ver a carreira assumir funes mais especializadas ou, no mnimo, ter uma preciso maior de suas funes. A ausncia atual dessa preciso certamente intil; no somente o fato de que os EPPGGs esto sendo aproveitados de maneira inapropriada, mas tambm, o papel pretensamente estratgico da carreira est sendo mal entendido, e talvez no exercido em muitas reas. prefervel evitar o termo generalista e especialista e, em seu lugar, se desenvolver uma comunicao acurada e facilmente compreensvel do papel e funes dos EPPGGs. Isto, junto com a utilizao de um sistema efetivo para lotar e aproveitar o pessoal EPPGG vai ajudar a que se supere a presente incerteza. O Grupo de Trabalho, consequentemente, oferece as sugestes a seguir para o papel do EPPGG, suas funes e perfil.
3.2 PAPEL EPPGG tem um papel governamental mais amplo e um recurso corporativo responsvel por:
Anexo 3 Relatrio de Diana Goldsworth - Consultoria Britnica em Portugus 9
Formulao da Poltica Pblica EPPGG facilita e apia a formulao da poltica pblica, garantindo que os grandes decisores recebam propostas polticas bem formuladas e, alm disso, aconselha todos os setores do governo. Implementao da Poltica Pblica EPPGG apia os grandes decisores, garantindo que as polticas sejam implementadas eficientemente, e efetivamente, e que sejam cuidadosamente monitoradas e avaliadas. Eficincia governamental EPPGG desenvolve e implementa polticas e programas para aprimorar a organizao e o funcionamento da mquina governamental nos nveis institucionais macro e individual.
3.3 FUNES Viso geral das funes de poltica pblica EPPGG uma das cinco carreiras do ciclo de Gesto de Polticas Pblicas 16 . As outras so de Planejamento e Gesto, Finanas e Controle, Planejamento e Pesquisa (IPEA) e Negcios Exteriores. O grupo assim denominado porque cada uma das carreiras que o compem desempenha um papel especfico nas etapas do ciclo que formula e implementa polticas pblicas, como ilustrado na Figura 1. Para garantir completa eficincia e efetividade do processo, devem assumir a responsabilidade de definir o processo, orientar aqueles que o operacionalizam, e medir sua efetividade. No momento atual, no existe ningum responsvel por essas funes, mas os EPPGGs so os mais apropriados para assumi-las, e recomenda-se que eles as assumam, como se segue:
16 Estabelecidas pela Lei 10180 de 6/2/01.
Anexo 3 Relatrio de Diana Goldsworth - Consultoria Britnica em Portugus 10
Como guardio de todo o ciclo do processo de poltica pblica, o EPPGG: Desenvolve e comunica os norteadores para operar todo o ciclo do processo de poltica pblica; Garante que o ciclo do processo de poltica pblica seja implementado eficientemente e efetivamente em todos os nveis e setores governamentais; Reveja e continuamente aprimore o ciclo do processo de poltica pblica. Na gesto do ciclo do processo de poltica publica, os EPPGGs tambm so responsveis por funes especficas, que podem ser exercidas em uma de trs maneiras, dependendo das circunstncias: iniciando ou desenvolvendo uma das etapas; supervisionando ou gerenciando etapas executadas por outros; ou orientando e aconselhando outros em conduzir as etapas. Os pargrafos seguintes sinalizam como os EPPGGs devem desincumbir essas funes em cada uma das etapas do ciclo de gesto das polticas pblicas, tendo como referencial a formulao e a implementao da poltica. Figura 1 Ciclo Poltico
a. Identificao da Questo c. Recomendaes e Anlise d. Formulao e Seleo da Poltica g. Monitoramento h. Avaliao e. Plano de Implementao Metas Polticas b. Anlise do Problema f. Implementao Cliclo Poltico
Anexo 3 Relatrio de Diana Goldsworth - Consultoria Britnica em Portugus 11
Funes de formulao de polticas pblicas a) Questes de identificao Questes de identificao Promover e coordenar uma identificao efetiva, por outros atores, das questes Aconselhar e orientar outros em como identificar questes b) Anlise de problemas Analisar problemas Facilitar e apoiar uma anlise efetiva de problemas por outros atores Aconselhar e orientar outros em como analisar problemas c) Escolher e analisar polticas pblicas Desenvolver e avaliar escolhas de polticas pblicas Facilitar e apoiar o desenvolvimento e a avaliao de escolhas de polticas pblicas por outros atores Aconselhar e orientar outros atores em como desenvolver e avaliar escolhas de polticas pblicas d) Formulao e seleo de polticas pblicas Preparar e apresentar propostas orais e escritas para aprovao dos decisores Facilitar e apoiar a apresentao de propostas orais e escritas por outros atores Aconselhar e orientar outros atores na preparao de propostas orais e escritas Implementao de Polticas Pblicas e) Planejando a implementao Preparar planos estratgicos (associando resultados com recursos) para implementar as polticas pblicas selecionadas
Anexo 3 Relatrio de Diana Goldsworth - Consultoria Britnica em Portugus 12
Facilitar e coordenar a preparao dos planos de implementao de polticas pblicas por outros atores Aconselhar outros atores na preparao dos planos de implementao de polticas pblicas e oramento f) Implementao Gerenciar a implementao das polticas pblicas selecionadas Facilitar e coordenar a preparao da implementao de polticas pblicas e oramento por outros atores Aconselhar outros atores na gesto da implementao de polticas pblicas g) Monitoramento Gerenciar e garantir o monitoramento e relatrio da implementao das polticas pblicas selecionadas Facilitar e coordenar o monitoramento e relatrio da implementao das polticas pblicas selecionadas por outros atores Aconselhar e orientar outros atores na gesto, monitoramento e relatrio da implementao de polticas pblicas h) Avaliao Avaliar, ou gerenciar a avaliao de um ou de todos os aspectos da poltica pblica e sua implementao Facilitar e apoiar a avaliao de poltica pblica por outros atores Facilitar e orientar outros atores na avaliao de polticas pblicas Funes: aprimorar a mquina governamental
Funes de Eficincia Governamental EPPGG exercita seu papel promovendo e garantindo a eficincia governamental por meio das seguintes funes: a) Iniciativa de aprimoramento governamental
Anexo 3 Relatrio de Diana Goldsworth - Consultoria Britnica em Portugus 13
Iniciar propostas para aprimorar a eficincia e a efetividade dos nveis institucionais macro e individual Gerenciar a implementao das iniciativas de aprimoramento governamental nos nveis institucionais macro e individual b) Desenvolvimento institucional Desenvolver a arquitetura institucional do governo, e fornecer norteadores e conselho tcnico para sua aplicao nos nveis institucionais macro e individual Gerenciar a implementao da arquitetura institucional nos nveis institucionais macro e individual c) Gesto eficiente Desenvolver e fornecer norteadores para ferramentas e tcnicas para aprimorar a eficincia e a efetividade gerencial Desenvolver e gerenciar a implementao de programas para aprimorar a eficincia gerencial nos nveis institucionais macro e individual d) Excelncia em servios Desenvolver e fornecer orientao para implementao de um modelo e tcnica de excelncia em servios Desenvolver e gerenciar a implementao de programas para aprimorar a excelncia dos servios nos nveis institucionais macro e individual e) Sistemas de administrao Rever e aconselhar para aprimoramento de processos administrativos institucionais especficos Desenvolver e gerenciar a implementao de programas de aprimoramento de processos administrativos f) Gesto do conhecimento Desenvolver propostas e apoiar a implementao de sistemas de melhoramento e tcnicas para coletar, organizar, compartilhar, disseminar e atualizar o conhecimento nas esferas governamentais
Anexo 3 Relatrio de Diana Goldsworth - Consultoria Britnica em Portugus 14
3.4 PERFIL DO EPPGG As funes descritas no pargrafo 3.3 so genricas (igualmente aplicveis em todos os setores do governo), e demandam um grupo de competncias genricas que se espera que o pessoal EPPGG possua (embora o conjunto de habilidades podem variar de indivduo para indivduo). Acima e alm desse perfil, o pessoal EPPGG que trabalham em setores particulares do governo podem necessi tar conhecimento especializado e experincia que devem ser definidas caso a caso. O perfil composto de conhecimento; habilidades e experincia; e aptides pessoais, como se segue. Conhecimento Governo: internacional e brasileiro Gesto (incluindo a gesto de recursos, recursos humanos & projetos) Ciclo de poltica pblica Planejamento estratgico Economia Direito pblico Cincia poltica Habilidades & experincia Liderana & gesto de equipes Gesto (incluindo a gesto de recursos, recursos humanos & projetos) Pensamento crtico & habilidades analticas Comunicao: oral & escrita Negociao, resoluo de problemas Interao efetiva com os nveis polticos Lnguas: Ingls. Espanhol
Anexo 3 Relatrio de Diana Goldsworth - Consultoria Britnica em Portugus 15
Aptides pessoais Viso estratgica:pensar grande, ponto de vista global; pensamento inovador Proatividade: pode fazer as coisas acontecerem Capacidade de aprender rapidamente, absorver e sintetizar informaes Trabalhador de time; trabalhador em rede Extrovertido, comunicador Identificador de problemas; solucionador de problemas Comportamento tico
3.5 PAPEL, FUNES E PERFIL: IMPLEMENTAO Se as propostas dos pargrafos seguintes forem adotados, o MPBM deve seguir as seguintes etapas para implement-las: 1. Preparar os norteadores do papel do EPPGG, funes e perfil 2. Comunic-los aos membros EPPGG e decisores nos Ministrios e Instituies 3. Usar os norteadores para comear a definir o trabalho dos EPPGG com maior preciso
Anexo 3 Relatrio de Diana Goldsworth - Consultoria Britnica em Portugus 16
PARTE III GESTO DOS RECURSOS HUMANOS EPPGG 4. RECRUTAMENTO E SELEO DOS EPPGG O Grupo de Trabalho examinou um nmero de polticas e procedimentos de gesto de recursos humanos (HRM) que o governo emprega com o pessoal EPPGG, comeando com o recrutamento e seleo. Nas recomendaes de aprimoramento, o Grupo quebrou a cabea no s pelas limitaes das questes contextuais abordadas na Seo 2, mas tambm para o fato de que as solues de RH para os EPPGG deveriam ser largamente consistentes com aquelas de outras carreiras do ciclo de gesto de polticas pblicas e, realmente, com o servio pblico de um modo geral. Os pargrafos seguintes abordam as principais questes e as recomendaes de melhoria do Grupo de Trabalho.
4.1 QUESTES A primeira etapa para ser admitido na carreira EPPGG uma prova escrita, quase sempre anual, planejada e administrada pelo MPOG e executada pela Escola Nacional de Administrao Pblica (ENAP). A prova aberta e objetiva: qualquer um pode faz-la; os concorrentes no so identificados por nome ou gnero; todos eles fazem a mesma prova: e ajuda financeira prestada para aqueles que no podem pagar a taxa do concurso. tambm rigoroso, demandando um alto nvel de conhecimento acadmico e capacidade cognitiva. Todavia, muitos consideram o concurso muito acadmico, sendo preliminarmente dirigido para pessoas recm-graduadas que desejam fazer carreira no servio pblico, e que no se aproxima do perfil dos EPPGG, quanto se consideram o contedo e a relevncia. Alm disso, no existem absolutamente testes para habilidades e aptides pessoais, ou para avaliar questes o valor da experincia prtica previa, todos esses importantes componentes do perfil EPPGG, e particularmente relevante quando se seleciona novos servidores maduros e aqueles com contratos temporrios que os servios governamentais desejam atrair e reter.
Anexo 3 Relatrio de Diana Goldsworth - Consultoria Britnica em Portugus 17
4.2 RECOMENDAES O Grupo de Trabalho sugere medidas de curto e mdio prazo para aprimorar o processo de admisso dos EPPGG, como seguem. Curto prazo O contedo e a relevncia da prova escrita de seleo dos EPPGG deve ser revista e revisada para que possa ser melhor alinhada ao perfil dos EPPGG descrito no pargrafo 3.5. Adicionalmente, a prova deveria ser acrescida de mtodos prticos para testar habilidades e atitudes, e avaliar a experincia prvia de modo mais significativo. Em particular, um novo teste de admisso de nvel profissional deve ser elaborado especificamente para facilitar a admisso lateral de especialistas setoriais, incluindo aqueles que j estejam trabalhando com contratos temporrios. Esses testes so comuns na administrao pblica em todo o mundo e se preocupam em como a objetividade pode ser assegurada na prtica internacional de exame de seleo, incluindo o a abordagem do Centro de Treinamento, descrita na caixa 1 abaixo. Mdio prazo O Grupo de Trabalho observou que existe uma lacuna substancial entre a admisso dos EPPGG e a admisso de outras carreiras do ciclo de poltica pblica e gesto, nos nveis federal e estadual. Alm disso, tambm recomendou que a possibilidade deve ser explorada, e avaliados os custos e benefcios da introduo de uma prova essencial comum, com acrscimos para as carreiras especficas e/ou demandas de setores especficos. As vantagens potenciais incluem custos menores de administrao, uma consistncia crescente de modelos e mobilidade no grupo do ciclo de gesto de polticas pblicas, pavimentando o caminho em direo a um processo mais flexvel de utilizao do quantitativo de mo-de-obra.
Anexo 3 Relatrio de Diana Goldsworth - Consultoria Britnica em Portugus 18
Caixa 1 Centros de Avaliao Centros de Avaliao avaliam habilidades e atributos que no podem ser inteiramente testados pelos mtodos tradicionais de recrutamento. Tipicamente, eles so executados por profissionais especialistas independentes de recrutamento de recurso humanos. O processo varia, dependendo do tipo e combinao das qualidades que esto sendo testadas, mas normalmente incluem alguns dos seguintes itens: Testes de inteligncia orais e escritos Testes psicomtricos para aferir caractersticas mentais, capacidades e processos. Exerccios orais e escritos para testar habilidades analticas, lingsticas e numricas. Exerccios prticos para demonstrar habilidades interpessoais, qualidades de liderana, gesto de equipes, tomada de deciso e capacidades de resoluo de problemas. Entrevistas para explorar motivao, energia e comprometimento.
5. FORMAO INICIAL 5.1 QUESTES Aqueles que obtiveram sucesso nos exames do recrutamento so encaminhados para um curso de formao. O curso integra o processo de admisso: a entrada formal no servio pblico s acontece quando o curso completado com sucesso (so poucos, quando algum falha). O desempenho no curso importante, implementando as notas da prova, para determinar a nota de todos os novos servidores. Aqueles que alcanam as maiores notas tm mais chances de escolher sua lotao, e so mais demandados pelos ministrios e instituies governamentais. O curso originalmente era de 18 meses (de acordo com o modelo francs ENA), mas atualmente tem a durao de 5 meses, e existem diferenas de pontos de vista sobre seu propsito, contedo e durao. Aqueles que gostariam de ver um curso mais longo reforam sua importncia na construo de um esprito de corpo e que os novos servidores internalizem a tica do servio pblico, mas outros preferem uma mudana em direo ao treinamento em servio. Outras preocupaes sinalizadas pelo Grupo de Trabalho incluem o fato de que o curso
Anexo 3 Relatrio de Diana Goldsworth - Consultoria Britnica em Portugus 19
inteiramente baseado em sala de aula e no utiliza modernas metodologias da educao de adultos. Em algumas reas o contedo do curso parece cobrir o mesmo terreno do exame de admisso. De modo mais crtico, o curso desenhado no est baseado numa avaliao objetiva das competncias requeridas dos novos EPPGG, e o simples, currculo padro no leva em considerao as diferentes necessidades dos diferentes tipos de recrutamento, exemplo: novos graduados e aqueles com experincia prvia significativa. Finalmente, a ambientao no est associada ao processo probatrio: os ministrios interessados no so avisados das foras e fraquezas dos novos servidores, e nem esperado que eles monitorem seu progresso durante os primeiros poucos anos de servio.
5.2 RECOMENDAES Um efetivo processo de ambientao garante que os novos admitidos tenham um bom comeo na carreira do servio pblico, e que eles contribuam de forma til desde o comeo. Alm disso, ela deve ser fortemente associada ao perfil EPPGG, e deveria ser uma etapa de construo de habilidades e familiarizao com o processo, normas e modelos do servio pblico, assim como adquirir conhecimentos adicionais. Como dito, apropriado usar esse perodo de ambientao para impactar o conhecimento especializado de um setor particular em que se faz necessrio que os novos servidores desempenhem seus deveres efetivamente. Curto Prazo O Grupo de Trabalho identificou diversas maneiras, por meio das quais, o atual processo de ambientao pode ser melhorado. Em primeiro lugar e o mais importante, ele poderia ser renomeado ambientao, para enfatizar que o propsito no , a princpio, preencher eventuais lacunas educacionais ou prover uma continuao do ensino acadmico, mas sim dotar os novos servidores com as competncias que so necessrias a funo que eles efetivamente vo desempenhar.
Anexo 3 Relatrio de Diana Goldsworth - Consultoria Britnica em Portugus 20
No curto prazo, o curso atual poderia ser mais relevante, primeiro, alinhando os currculos mais estreitamente s competncias que se espera que os novos servidores adquiram ao final do seu perodo de ambientao (derivas do papel, funes e perfil dos EPPGG), e, em seguida, introduzindo metodologias mais apropriadas para ajud-los a adquirir essas competncias (por exemplo, no treinamento em servio, colocaes de trabalho, mentoring/coaching, treinamento distncia, eventos de redes de trabalho e seminrios). Mdulos adicionais de ambientao a setores especficos poderiam tambm ser adicionados para os recm-admitidos que demandarem conhecimentos especializados antes de comear a trabalhar. Em princpio, esses deveriam ser planejados e financiados por ministrios relevantes. O processo de ambientao poderia tambm valer mais se fosse associado etapa do probatrio, por meio de um relatrio de avaliao da ambientao que poderia ser enviado ao Ministro que iria empregar o novo servidor, enfatizando suas foras e fraquezas que poderiam ser monitoradas e endereadas durante o perodo probatrio. Esse relatrio poderia, claro, ser compartilhado com o indivduo. Mdio Prazo No mdio prazo, o Grupo de Trabalho recomenda que as consideraes deveriam separar a ambientao inicial do recrutamento. A muito baixa taxa de fracasso 17 sugere que a chave para entrar o exame, no o curso inicial de educao, e existem muitos outros precedentes para combinar esses dois fatores. O primeiro e o perodo de tempo que se leva para trazer um novo servidor para bordo (aproximadamente, 18 meses), que eliminam a perspectiva de um processo de planejamento de uma quantificao responsvel de pessoas. Outro o custo: os recm-admitidos recebem meio salrio durante o processo de formao dinheiro desperdiado se o candidato falha no curso (mesmo admitindo uma baixa taxa) ou, mais frequentemente, ele decide no entrar na carreira.
17 Nos dois mais recentes cursos no houve reprovao, mas cerca de 10% dos participantes desistiram durante ou ao final do curso, a maioria para assumir empregos em outros locais do servio pblico.
Anexo 3 Relatrio de Diana Goldsworth - Consultoria Britnica em Portugus 21
Terceiro, e o menos discutido, a ambientao no servio pblico poderia ser melhor e mais rapidamente adquirido se a formao fosse baseada no cargo de trabalho, com cursos modulares de ambientao sendo realizados com intervalos peridicos ao longo dos dois primeiros anos de servio e, se apropriado, associado aos pontos de avaliao do perodo probatrio. Essa abordagem, empregada internacionalmente, parece melhor satisfazer as demandas tanto dos novos servidores quanto dos ministrios em que sero lotados.
6. DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL E PROMOO 6. 1 QUESTES Assim como outras carreiras do ciclo de gesto de polticas pblicas, a carreira EPPGG consistem de 4 nveis: A (o mais baixo), B, C e S (o mais alto). A progresso de um nvel para outro conhecida como promoo, e conseguida pela participao de uma srie de cursos profissionais e leva um certo tempo (normalmente 3 anos) em cada nvel. As horas de estudo so prescritas para cada nvel, mas no o contedo do curso: os membros EPPGG podem escolher entre uma srie de cursos que podem ser feitos em cada nvel (ex.: cursos no se tornam mais procurados nos nveis mais altos). Os membros EPPGG, na sua maioria, preferem determinar a trajetria de suas carreiras e eles no recebem nenhuma orientao a respeito de quais cursos deveriam fazer. No existe mais perspectiva de desenvolvimento alm do nvel S. O incentivo para o desenvolvimento profissional financeiro, j que os salrios aumentam em cada nvel. At recentemente no existe um limite para o nmero de servidores em cada nvel, o que tem como resultado que a maioria das pessoas termina suas carreiras no nvel S. Essa situao, no entanto, mudar, de acordo com uma nova regra que vai limitar o nmero de pessoas em cada nvel, que objetiva restaurar uma estrutura mais convencional piramidal para a carreira EPPGG.
Anexo 3 Relatrio de Diana Goldsworth - Consultoria Britnica em Portugus 22
O lugar dos membros EPPGG na ascenso no guarda nenhuma relao com sua posio na estrutura gerencial, que determinada pela hierarquia DAS. Graduada do 1 (mais baixo) ao 6 (mais alto), um cargo DAS traz no apenas recompensas financeiras, mas tambm ganhos de status e autoridade. Em contraste com o rigor relativo e a abertura da progresso profissional, todavia, o processo de promoo de um DAS e um tanto nebuloso: as decises so tomadas pelos Ministros e gerentes seniores a portas fechadas baseadas em critrios desconhecidos. Essa falta de transparncia provoca uma percepo justificada ou no que o avano depende mais de conexes polticas e pessoais do que do mrito. Algum as pessoas EPPGG alcanam o final de suas carreiras sem ocupar uma posio DAS. Os arranjos a separao entre progresso profissional e gerencial e a ausncia de um processo de promoo gerencial significa que normalmente a dinmica do desenvolvimento da carreira no acontece, uma vez que nem a competncia profissional, nem o desempenho gerencial determina se uma pessoa progride ou no. Apesar dos arranjos propostos pelo FCPE, se adotados, podem proporcionar a oportunidade de se desenvolver um processo de desenvolvimento mais transparente e baseado no desempenho.
6.2 RECOMENDAES O Grupo de Trabalho considera que seria desejvel estabelecer um sistema de promoo mais transparente e dependente do desempenho; mas o sistema atual utiliza a viso governamental, assim nenhuma mudana maior foi sugerida por um estudo maior. No entanto, isto no significa que nada mais possa ser feito. Curto prazo No curto prazo, recomendvel que as competncias de cada nvel profissional da carreira EPPGG deveriam ser claramente definidas, de tal maneira que exista uma clara distino entre os nveis profissionais. Eles deveriam resultar
Anexo 3 Relatrio de Diana Goldsworth - Consultoria Britnica em Portugus 23
do perfil EPPGG. O curso do desenvolvimento profissional deveria ser redesenhado para que fique alinhado s competncias, e incluam metodologias modernas de treinamento e desenvolvimento (ex.: treinamento no servio; lotaes e remanejamentos; estudos comparados (no Brasil e no exterior); estudos de campo; treinamento distncia). Um novo Programa Profissional Snior deveria ser desenvolvido para os servidores EPPGG de nvel S para que se possa assegurar que suas habilidades permaneam atualizadas. Mdio prazo No mdio prazo, a perspectiva EPPGG deveria articular e alimentar o desenvolvimento dos FCPE, em particular com a viso dos EPPGG, como a necessidade da promoo baseada no desempenho; e a desejvel e exeqvel associao entre o desempenho profissional e a promoo gerencial. O Grupo de Trabalho sugere que a prtica internacional comparativa seja includa na organizao dos EPPGG.
7. ALOCAO E MOBILIDADE 7.1 QUESTES O MPOG responsvel pela lotao inicial do pessoal EPPGG, embora os recm admitidos podem expressar suas preferncias sobre em que ministrios eles gostariam de ser lotados (e aqueles que alcanaram as notas mais altas no concurso pblico podem fazer as melhores escolhas). Os ministrios podem tambm identificar indivduos que eles gostariam de empregar, mas no existe um processo sistemtico e objetivo para adequar os novos servidores aos cargos baseado em seus perfis. Quem est lotado em um ministrio, pode ser transferido de um posto para outro posto por deciso do Ministro, mas a transferncia de um ministrio para outro ministrio necessita da aprovao do MPOG. Essa aprovao, todavia, de alguma maneira um exerccio sem muita reflexo: uma prtica de operao de
Anexo 3 Relatrio de Diana Goldsworth - Consultoria Britnica em Portugus 24
livre mercado, na qual os indivduos identificam seus cargos ou lotaes desejveis, e ento procuram manter contatos pessoais com os atores-chave do processo. O MPOG no intervm ativamente no processo. A percepo de que o mercado opera com relativo sucesso nas posies DAS, o que acontece com menos intensidade para outras posies, mas informal; no existe nenhuma tentativa no sentido de se regular o processo, e nenhum critrio para se definir quando e como as pessoas so designadas para os diversos postos. Tambm no existem ferramentas para apoiar o processo, como um banco de dados de postos - na verdade, no existem descries dos cargos ou designao formal para os cargos de nveis gerenciais ou profissionais especficos. A lotao em um posto de trabalho deve durar, no mnimo, dois anos, mas um tempo mximo no est determinado. Na prtica, a mobilidade possvel em menos de dois anos, e as pessoas podem, e efetivamente ficam em um posto de trabalho indefinidamente. Assim, aparentemente as mobilidades acontecem por razes pessoais dos indivduos e seus gerentes, e menos para atender a necessidades de servio.
7.2 RECOMENDAES Assim como em outros aspectos da gesto dos recursos humanos EPPGG, o sistema de mobilidade atual utilizado em todas as carreiras. Todavia, o Grupo de Trabalho sugere que um nmero de etapas deve ser empreendido para se aprimorar a metodologia que vem sendo empregada na carreira EPPGG, e um papel mais ativo deve ser desempenhado pelo MPOG nesse sentido. Curto prazo No curto prazo, O MPOG poderia rever a designao dos EPPGG (aproximadamente 4 anos), para avaliar se a mobilidade adequada para o indivduo e/ou para o ponto de vista do ministro. Em seguida, o MPOG poderia identificar e procurar facilitar novas e apropriadas designaes. O MPOG deveria tambm identificar rea prioritrias de trabalho, tanto para os ministrios que
Anexo 3 Relatrio de Diana Goldsworth - Consultoria Britnica em Portugus 25
necessitam os EPPGG mais urgentemente, quanto para os objetivos de carreira dos prprios EPPGG, e, a partir dessa anlise facilitar a mobilidade na carreira. Mdio prazo No mdio prazo, um sistema de mobilidade efetivo deveria ser parte integrante de um sistema de planejamento de quantitativos de pessoal (veja na prxima seo).
8. PLANEJANDO O QUANTITATIVO DE PESSOAL 8.1 QUESTES Como j mencionado na abordagem do contexto maior, o planejamento do quantitativo de pessoal muito deficiente em todo o governo federal. Um teto (nmero mximo) de pessoas para cada carreira fixado por lei periodicamente, e o recrutamento acontece com esses quando o Ministrio proprietrio por toda a carreira 18 determina que mais pessoas so necessrias para atender demanda dos ministrios, e exista proviso oramentria para atender essa demanda. No que diz respeito ao planejamento, entretanto, no existe uma avaliao sistemtica e regular das necessidades de RH (nmeros e habilidades) versus s necessidades do governo (objetivos governamentais de longo prazo, objetivos de mdio prazo e resultados de curto prazo) e tambm de recursos financeiros. No existe um processo para alocar as pessoas aos cargos individuais; e tambm no existe perfis profissionais que torne essa alocao possvel. Ferramentas essenciais de planejamento tambm faltam, assim como uma base de dados acessvel da fora de trabalho (fornecendo informaes sobre a demografia, habilidades e qualificaes, gnero etc.: e uma base de dados de cargos (contendo as descries de cargo e perfil de habilidades).
18 O MPOG o proprietrio de tidas as carreiras do ciclo de gesto de polticas pblicas, com exceo da de Finanas e Controle, que de responsabilidade do Ministro das Finanas.
Anexo 3 Relatrio de Diana Goldsworth - Consultoria Britnica em Portugus 26
8.2 RECOMENDAES O planejamento do quantitativo de pessoal (efetivo) necessita de um governo forte e amplo, mas, ao mesmo tempo, existem muitas coisas que podem ser aprimoradas pelo MPOG no planejamento do quantitativo de pessoal na carreira EPPGG. Curto prazo Num primeiro momento, o MPOG poderia avaliar preliminarmente as necessidades do pessoal EPPGG em cada ministrio, e fixar tetos (nmero mximo de servidores) de acordo com essa avaliao. A avaliao deveria se orientar por critrios objetivos, incluindo polticas governamentais prioritrias. O teto deveria fornecer uma estrutura para orientar as lotaes iniciais e, depois, aconteceriam as mobilidades subseqentes, e poderia fornecer aos ministrios um nvel de certeza sobre as necessidades do nmero de servidores seria encontrado, alm de encorajar um gerenciamento operacional mais racional e com mais informaes sobre os recursos humanos. O MPOG deveria tambm encorajar os ministrios a solicitar os recursos EPPGG de forma mais inteligente, e utiliz-los, apropriadamente, comunicando efetivamente aos ministrios e s pessoas, o papel do EPPGG, suas funes e perfis, assim como deveria utilizar as verificaes peridicas das lotaes dos EPPGG como recomendado no pargrafo 7.2 para monitorar irregularidades. O perfil do cargo do pessoal EPPGG deve ser orientado, por meio de uma padro formal, assim como ilustrado na Caixa 2 abaixo ; e deveria ser criado um banco de dados das pessoas e cargos EPPGG, que deveria, eventualmente, fazer parte de um banco de dados maior para todas as carreiras do ciclo de gesto das polticas pblicas.
Anexo 3 Relatrio de Diana Goldsworth - Consultoria Britnica em Portugus 27
Caixa 2. Perfil do cargo: componentes principais A O perfil do cargo descreve os requisitos do cargo e de seu ocupante Requerimentos do cargo Ttulo do cargo Nvel do cargo Localizao: instituio, departamento Linha de comunicao: para o ocupante do cargo registrar seu parecer Propsito: o que se espera que o cargo proporcione, acima de tudo Resultados: principais resultados que se espera que o ocupante do cargo produza Tarefas: principais atividades demandadas para que se produzidos os resultados esperados Responsabilidades gerenciais relacionadas a: Recursos humanos (nmero de pessoas subordinadas ao ocupante do cargo) Recursos financeiros (capital e oramento operacional pelos quais o ocupante do cargo responsvel) Outros recursos (ex. propriedades, equipamentos)
Requerimentos do ocupante do cargo Qualificaes acadmicas e profissionais Experincia prvia Habilidades Tcnicas e profissionais Gerenciais Atributos pessoais
Prazo Mdio No prazo mdio, demanda-se um sistema de planejamento que atenda plenamente o quantitativo ideal de servidores para o governo federal. Esse sistema poderia, talvez, desenvolver e monitorar inicialmente o ciclo de gesto
Anexo 3 Relatrio de Diana Goldsworth - Consultoria Britnica em Portugus 28
das carreiras, desde que eles desempenhem as funes essenciais e a coordenao entre os dois proprietrios (o MPOG e o ministrio das Finanas (Fazenda)) seja fortalecida. 9. GESTO DO DESEMPENHO 9.1 QUESTES O sistema de gesto de desempenho j utilizado encontra-se desativada, e at o momento no se conhece as principais caractersticas de al gum novo sistema. Todavia, como j pode ser observado, o sistema anterior no fornecia uma associao forte entre desempenho e progresso na carreira, o que depende do sucesso de estudos profissionais e de compromissos polticos.
9.2 RECOMENDAES O Grupo de Trabalho considera desejvel que qualquer novo sistema de gesto de desempenho aplicado carreira EPPGG deveria possibilitar uma avaliao objetiva do desempenho profissional e gerencial, para que possa apoiar o desenvolvimento de um processo de promoo mais transparente e baseado no mrito. (Ele poderia e deveria atender outros objetivos, incluindo a identificao de necessidades de treinamento e desenvolvimento, e opes de se rever o desenvolvimento da carreira). Convm lembrar que o propsito de qualquer sistema de gesto de desempenho a transparncia e a boa administrao, alm de ser orientado por prticas bem consolidadas, como demonstrado na Caixa 3 abaixo. Recomenda-se que o desenvolvimento de um novo sistema de gesto de desempenho seja utilizado como uma oportunidade para se identificar as demandas essenciais da gesto de desempenho de um EPPGG, e ainda que suas diretrizes sejam comunicadas e aceitas. Consideraes devem ser feitas a respeito da incluso ou no da incorporao dos requerimentos em um sistema
Anexo 3 Relatrio de Diana Goldsworth - Consultoria Britnica em Portugus 29
governamental mais amplo, ou se existe a necessidade de um sistema nico para os EPPGG. Caixa 3 Principais componentes de um sistema de gesto de desempenho Gesto de desempenho um ciclo contnuo no qual os empregados e os gerentes de linha devem estar igualmente comprometidos ao longo do ano. O processo consiste de trs componentes principais: 1. Fixando as metas de desempenho. Utilizando o perfil do cargo como base, as metas so fixadas e acordadas entre o gerente e o empregado em relao a todos os aspectos do desenvolvimento pessoal e de desempenho. Elas devem ser documentadas, e traduzidas em resultados e desejos, e as metas de trabalho devem ser alinhadas s metas e objetivos estratgicos do ministrio. 2. Revises anuais. Em intervalos regulares - no mnimo, quadrimestrais o gerente de linha e o emprego comparam o progresso com as metas, e concordam e registram as aes necessrias para solucionar problemas e questes surgidas no perodo. Essas revises no eliminam obviamente a necessidade de o gerente, cotidianamente, aconselhar, direcionar e fornecer feedback. 3. Avaliao anual de desempenho. O gerente de linha e o empregado revem o desempenho do empregado ao longo do ano, e o gerente de linha (gerente imediato) avalia o desempenho do empregado relacionado aos objetivos e metas previamente definidos. Com relao ao desempenho no foi satisfatrio, o gerente de linha (gerente imediato) orienta o empregado sobre as melhorias que podem ser empreendidas, e nas aes que podem ser implementadas para solucionar os desvios j so includos os objetivos do prximo ano.
Anexo 3 Relatrio de Diana Goldsworth - Consultoria Britnica em Portugus 30
10. GESTO DA CARREIRA 10.1 QUESTES O MPOG o responsvel pela carreira EPPGG (assim como por outras no ciclo de gesto das polticas pblicas) , mas o faz pelo vis administrativo, e no assumindo o papel de gestor da carreira, e as principais funes da gesto da carreira no so efetivamente desempenhadas. Por exemplo, no existe uma viso do desempenho dos membros EPPGG durante o perodo probatrio e nas fases subseqentes; nenhum aconselhamento ou orientao sobre oportunidades de trabalho; trajetrias de futuras carreiras; ou treinamento e desenvolvimento profissional; e pouco ou nenhum apoio para uma rede de trabalho entre os membros EPPGG. 10.2 RECOMENDAES A primeira etapa deveria ser o fortalecimento da capacidade do MPOG para assumir um papel mais ativo na gesto da carreira dos EPPGG. O Grupo de Trabalho recomenda a criao a funo de gesto de carreiras na SEGES, e equipar essa funo com as pessoas e ferramentas necessrias para esse trabalho. Criar um banco de dados com os cargos EPPGG, com o objetivo de promover e facilitar um melhor mercado regulatrio dos cargos; Designar pontos de contato (gesto de carreiras) que iro aconselhar e orientar o pessoal EPPGG; Conduzir entrevistas regulares para regulao de carreiras e lotaes) (veja o pargrafo acima) Desenvolver dilogo com os ministrios empregadores visando uma maior compreenso do perfil de carreira dos EPPGG e o incentivo de uma utiizao apropriada dos membros EPPGG. (O Comit Consultivo baseado na Lei 9625 poderia ser um veculo para esse dilogo) Criar uma rede de trabalho ativa com o objetivo de promover padres e um esprito de corpo (veja o pargrafo 13 para mais detalhes).
Anexo 3 Relatrio de Diana Goldsworth - Consultoria Britnica em Portugus 31
PARTE IV QUESTES MAIS AMPLAS 11. FUSO DAS CARREIRAS EPPGG/APO A questo levantada pela fuso das carreiras EPPGG/APO e o Grupo de Trabalho foi encarregado de avaliar o mrito dessa questo. Benefcios A fuso das duas carreiras vai criar um grupo de, aproximadamente, (X) pessoas, abrangendo uma faixa maior de funes do ciclo de gesto de polticas pblicas. Isto certamente vai propiciar maiores oportunidades de carreira para os membros APO, que funes esto atualmente restritas ao planejamento e oramento (veja a Caixa 4 abaixo) Tambm haver uma reduo de custos com a juno das carreiras de gesto no MPOG, assim como um banco de dados unificando pessoas e cargos, e um nico grupo de carreira de gestores. Caixa 4 A carreira APO A carreira de oramento foi criada em 1987 19 , e se tornou conhecida como a Carreira de Planejamento e Oramento em 1991/92 20 . APO responsvel pelo sistema de oramento: programando, elaborando e monitorando a segurana e fiscal e social e as iniciativas governamentais oramentrias (investimentos); e a execuo de estudos scio-econmicos. Foi originalmente composta por duas categorias: Analistas de Planejamento e Oramento (APO) para aqueles que possuam nveis universitrios, e Tcnicos de Planejamento e Oramento (TPO) para aqueles que possuam nveis mdios. A ltima categoria no est atualmente em condies de abastecer uma carreira graduada.
19 Estabelecida pelo Decreto 2347 de 23/7/87, estabelecida pela implementao do Decreto 95077 de 22/10/97 e Ofcio da Instruo Normativa da Administrao Pblica 202 de 4/11/87 20 Lei 8270 de 17/12/91 (Art 10); Decreto 491 de 9/4/92 (Art 2)
Anexo 3 Relatrio de Diana Goldsworth - Consultoria Britnica em Portugus 32
Desvantagens Na prtica, no entanto, existe uma pequena lacuna entre as funes prescritas das duas carreiras. A figura 2 a seguir ilustra as etapas de planejamento e monitoramento do ciclo de gesto das polticas pblicas que envolve as duas carreiras, mas mesmo assim, suas atividades so diferentes. Os APO focalizam na preparao e alocao de oramentos, e no monitoramento dos resultados comparados com o que foi planejado, como descrito na Seo 3, os EPPGG se responsabilizam por aspectos mais estratgicos e gerenciais. Isto significa que o grupo de habilidades dos dois grupos no similar, e isto seria difcil, se no impossvel sinalizar funes APO para EPPGG, e vice-versa, mesmo quando eles mostram entusiasmo, o que duvidoso no caso dos membros EPPGG. Recomendaes O Grupo de Trabalho considera que a fuso das carreiras APO e EPPGG no momento atual impraticvel, e recomenda que elas deveriam permanecer,neste momento, separadas. No entanto, posteriormente especial ateno deve ser dada proposta de uma maior reviso do sistema de carreira.
1. Identificao 3. Recomendaes e Anlises
4. Seleo da Poltica
7. Monitoramento
8. Avaliao
5. Plano de Implementao
2. Anlise do Problema
Ciclo de Gesto de Polticas Pblicas 6. Implementao
EPPGG EPPGG & APO Figura 2. Sobreposio entre as funes EPPGG & APO
Anexo 3 Relatrio de Diana Goldsworth - Consultoria Britnica em Portugus 33
12. UNIDADES EPPGG NOS MINISTRIOS Foi proposto que uma unidade de especialistas deve ser implantada nos ministrios para assumir as funes dos EPPGG. Caracteristicamente essas unidades deveriam assumir a formulao da poltica e o planejamento estratgico, e ir focar sua ao na eficincia governamental e iniciativas centrais.
Benefcios Essas unidades seria estabelecidas onde for verificada a necessidade de se fortalecer a capacidade de funes particulares nos ministrios, e/ou onde existir um forte imperativo de implementao de polticas e programas centralizados. Sumariamente falando, existe uma maneira de se evitar uma existncia apagada, reformada e possveis funes disfuncionais, e por se agregar habilidades altamente calibradas nos pontos estratgicos da organizao onde elas podem fazer uma diferena real. As vantagens de se implementar essas unidades incluem a habilidade de priorizar e limitar as funes dos EPPGG, de modo que ela focalize a formulao da poltica, o planejamento estratgico e a eficincia governamental de acordo as necessidades de todos os ministros. Tambm se responsabilizaria por assegurar posies apropriadas para as pessoas EPPGG, e consequentemente facilitar o aprimoramento do planejamento do quantitativo de pessoal (efetivo) e a gesto de carreiras. Mais do que utilizar as unidades EPPGG como locais de direo de iniciativas centrais de programas de gesto e melhoria administrativa, elas poderiam significar uma importante etapa de mudana no espao da mudana.
Desvantagens As atraes bvias das unidades especializadas realam facilmente algumas importantes desvantagens. Primeiro e o mais importante, nem as funes, nem o assessoramento dessas unidades poderiam ser controladas pelo
Anexo 3 Relatrio de Diana Goldsworth - Consultoria Britnica em Portugus 34
MPOG, de tal maneira que no existe garantia de que elas sejam usadas s para o trabalho dos EPPGG, ou os cargos ocupados pelo grupo EPPGG. Acima de tudo se, e parece ser esse o caso, as unidades so usadas para evitar o problema da falta de capacidade no Ministrio, em seguida elas podem se tornar meramente um paliativo, mascarando o longo, mas o recente fortalecimento da tarefa de organizao, gerenciamento e habilidades. Finalmente, mais de maneira muito crtica, os modelos organizacionais centralizados impostos parece que esto se retraindo, especialmente se elas so percebidos como centrais avanadas. uma posio clara do desenvolvimento institucional que as instituies mais efetivas so aquelas que possuem suas prprias estruturas organizacionais.
Recomendaes O grupo de Trabalho sugere que, enquanto a proposta das unidades EPPGG tem seus mritos, elas no devem ser impostas aos Ministros. Melhor seria que a idia deve ser mostrada, de modo a enfatizar os benefcios, sem esconder os problemas potenciais. Um exerccio a ser feito proceder uma pesquisa nos ministrios para identificar as pessoas que esto pilotando a idia e, em seguida, e depois procura prover o apoio que elas necessitam. O MPOG deveria trabalhar ativamente nos ministrios no perodo piloto para ajudar a iniciativa acontecer - por exemplo, o MPOG poderia convocar eventos de rede de trabalho para tornar as unidades ministeriais EPPGG capaz de compartilhar informaes e boas prticas (veja a seo 13 abaixo) . Ao final do perodo piloto, O MPOG deveria consultar os ministrios participantes na avaliao dos resultados, antes de decidir se e como a iniciativa deve ser institucionalizada. A lei 9625 d a competncia de gerenciar as carreiras EPPGG ao MPOG, e permite que a criao de um Comit Consultivo de representantes de instituies que utilizam EPPGG. O fato de que o Comit nunca foi criado uma oportunidade perdida , e o Grupo de Trabalho recomenda enfaticamente que esta situao seja solucionada o mais rpido possvel.
Anexo 3 Relatrio de Diana Goldsworth - Consultoria Britnica em Portugus 35
13. REDE DE TRABALHO EPPGG A partir da constatao de que membros EPPGG esto espalhados por todos os ministrios governamentais, uma das maneiras pelas quais a efetividade da carreira poderia ser aprimorada seria o estabelecimento de mecanismos de redes de trabalho que so capazes de colocar as pessoas em contato com outras pessoas, e com seu ministrio paterno, o MPOG. Os objetivos especficos da rede de trabalho seriam informar os membros de assuntos de gesto de carreira, e compartilhar informaes e melhores prticas (brasileiras e internacionais), relacionadas a formulao e implementao de polticas pblicas. A rede de trabalho tambm poderia promover valores corporativos e a tica do servio pblico entre os membros EPPGG Sistemas de redes de trabalho incluem: Publicaes eletrnicas e impressas com temas profissionais Um noticirio sobre a carreira EPPGG Seminrios, workshops e palestrantes convidados Exerccios de consultoria e pesquisas Um site Para ter sucesso, a rede de trabalho deveria ser implantada e gerenciada de modo centralizado, e o Grupo de Trabalho recomenda que a tarefa deveria ser de responsabilidade da SEGES, como o ponto focal de gerenciamento da carreira como um todo. 14. ESTRUTURA REGULATRIA EPPGG A carreira EPPGG governada (direta e indiretamente) por vrias regulaes. Uma estrutura legal robusta til para estabelecer princpios, polticas e prticas, mas seu valor repousa em efetivamente elas refletem na realidade atual. Se assim no for, elas sero ignoradas ou evitadas e cairo em desuso. Assim, elas precisam ser regularmente revistas e adequadas quando necessrio para que se garanta que continuem feitas para seus propsitos. No tem sido feita, por muitos anos, reviso sistemtica das leis e regulamentos relacionados com os
Anexo 3 Relatrio de Diana Goldsworth - Consultoria Britnica em Portugus 36
EPPGG, e o grupo de trabalho recomenda que essa reviso precisa ser feita agora, de acordo com os seguintes termos de referncia: Avaliar se as leis e regulamentos atuais relacionados carreira EPPGG constituem uma estrutura adequada e compreensvel para suas funes atuais e futuras e para o gerenciamento; e para identificar lacunas, anomalias, inconsistncias e outros obstculos para o progresso; e As adequaes propostas e novos regulamentos como necessrios para solucionar resultados de curto prazo e aprimorar a estrutura, prevendo necessidades futuras.
Anexo 3 Relatrio de Diana Goldsworth - Consultoria Britnica em Portugus 37
PARTE V. CONCLUSO 15. SUMRIO E RECOMENDAES A tabela 1 abaixo sumariza as recomendaes deste relatrio. Tabela 1 - Recomendaes RECOMENDAES Curto Prazo Mdio Prazo PAPEL DO EPPGG, FUNES E PERFIL Preparar os norteadores do papel do EPPGG, funes e perfil Comunic-los aos membros EPPGG e decisores nos Ministrios e Instituies Usar os norteadores para comear a definir o trabalho dos EPPGG com maior preciso
Recrutamento e seleo Rever o contedo e a pertinncia das provas de recrutamento e promover seu alinhamento ao perfil EPPGG Incrementar as provas com metodologias prticas que avaliem habilidades e aptides e tambm a experincia prvia, por exemplo, por meio de testes orais. Formular um novo teste de admisso profissional para facilitar a entrada de especialistas setoriais, incluindo aqueles que atualmente esto trabalhando com contratos temporrios. Considerar a incluso de um Centro de Avaliao para este objetivo. Formao Inicial Alinhar o currculo do curso atual s competncias que se espera que os novos servidores tenham adquirido ao trmino do perodo de ambientao (competncias estas derivadas do papel, funes e perfil do EPPGG). Introduzir novos metodologias, por exemplo. treinamento no service, lotao em servio, mentoring/coaching, treinamento distncia, trabalho em rede e seminrios. Adicionar mdulos introdutrios especficos para promover a aquisio de conhecimentos especializados antes que os novos servidores comecem a trabalhar. Associar a introduo mais diretamente ao perodo probatrio, por meio da remessa de relatrios de avaliao da ambientao aos Ministrios empregadores, realando as foras e fraquezas que devem ser monitoradas e avaliadas durante o perodo probatrio. Considerar a possibilidade de separar a formao inicial do recrutamento e acelerar o tempo despendido no processo de admisso adotando, por exemplo, a estratgia de formatar o curso introdutrio em mdulos que sero realizados periodicamente nos primeiros dois anos, avaliando o perodo probatrio de modo apropriado.
Desenvolvimento Profissional e Promoo Definir competncias de cada nvel profissional da carreira EPPGG (derivadas do perfil EPPGG), a fim de prover uma distino clara entre os diversos nveis profissionais. Redesenhar os cursos de desenvolvimento profissional de modo a promover seu alinhamento com as competncias. Introduzir modernas metodologias de treinamento e desenvolvimento (por exemplo, treinamento no servio, estudos comparativos de primeiras e segundas colocaes (no Brasil e no exterior), estudos de campo, treinamento distncia) Alimentar a perspectiva de promoo dos EPPGG em direo ao desenvolvimento do FCPE, em particular na questo que, na viso dos EPPGG, contempla a necessidade de que a promoo seja baseada em desempenho; e a o desejo de que estabelea uma correlao entre desempenho profissional e promoo gerencial.
Anexo 3 Relatrio de Diana Goldsworth - Consultoria Britnica em Portugus 38
Tabela 1 - Recomendaes RECOMENDAES Curto Prazo Mdio Prazo Desenvolver um novo Programa de Profissionais Seniors para do pessoal EPPGG de nvel S para garantir que seus habilidades profissionais continuam atualizadas. Alocao e Mobilidade Introduzir revises peridicas (aproximadamente, de 4 em 4 anos) revendo as designaes dos EPPGG, para atender as necessidades de mobilidade Identificar reas prioritrias para o pessoal EPPGG, inicialmente procurando estabelecer os requisitos dos Ministrios a luz das prioridades da poltica governamental e os objetivos estratgicos. Trabalhar em parceria com os Ministrios a fim de facilitar a mobilidade na carreira dos membros EPPGG, de modo a atender simultaneamente os interesses individuais e organizacionais. Construir esquemas efetivos de mobilidade de modo a se obter um sistema de planejamento da fora de trabalho.
Planejando a fora de trabalho (o efetivo) Realizar uma avaliao abrangente do que requerido do pessoal EPPGG em cada Ministrio e, consequentemente, alocar o nmero teto de modo a satisfazer a demanda. Encorajar os Ministrios para que procurem os recursos EPPGG de forma inteligente, e em seguida, os utilizem de modo apropriado, comunicando o papel, a funo e o perfil dos EPPGG a esses rgos, e aos indivduos EPPGG, e utilizando os controles peridicos das designaes dos EPPGG para monitorar o que est acontecendo. Acompanhar o perfil profissional do pessoal WPPGG. Criar um banco de dados para o pessoal e os cargos EPPGG (que, eventualmente, seriam parte de um banco de dados maior que compreenderia todo o pblico de carreiras do ciclo de gesto poltica) Desenvolver e monitorar um sistema de planejamento da fora de trabalho para gerenciar o ciclo da carreira como uma primeira etapa de um sistema governamental mais abrangente.
Gesto de Desempenho Identificar os requerimentos essenciais da gesto do desempenho dos EPPGG, e comunic-los para aqueles que esto desenvolvendo um novo sistema de gesto de desempenho. Avaliar se esses requerimentos devem ser incorporados a um sistema governamental mais amplo, ou se deve constituir uma sistema EPPGG nico.
Gesto da Carreira Fortalecer a capacidade do MPOG para assumir um papel gerencial mais ativo para os EPPGG, por meio da implementao da funo que promova a gesto de carreira na SEGES para: Criar um banco de dados dos cargos EPPGG para promover e facilitar uma melhor regulao do mercado de trabalho. Identificar pontos de contato (gestores da carreira) para prover aconselhamento e orientao para os membros EPPGG Conduzir entrevistas regulares de carreira e reviso de designao/lotao (veja pargrafo 7.2)
Anexo 3 Relatrio de Diana Goldsworth - Consultoria Britnica em Portugus 39
Tabela 1 - Recomendaes RECOMENDAES Curto Prazo Mdio Prazo Desenvolver um dilogo com os Ministrios empregadores para promover um melhor entendimento do perfil da carreira EPPGG e encorajar um emprego apropriado dos membros EPPGG Criar um rede de trabalho ativa dos EPPGG para promover padres profissionais e posteriormente esprito de corpo. Fuso das carreira EPPGG/APO As carreiras APO e EPPGG devem permanecer separadas nos momento atual. Consideraes posteriores devem, entretanto, analisar a proposta de uma reviso maior do sistema da carreira. Unidades EPPGG nos Ministrios As unidades EPPGG no devem ser impostas aos Ministrios, mas o MPOG devem apoiar ativamente os Ministrios que desejarem implementar um projeto piloto dessa idia. No final do perodo piloto, o MPOG deve apoiar os Ministrios participantes na avaliao de seus resultados, antes de decidir se a iniciativa deveria ser institucionalizada, e como faz-lo. Rede de Trabalho EPPGG SEGES deve estabelecer mecanismos de uma rede de trabalho EPPGG para informar questes de gesto aos membros da carreira, para compartilhar informaes e melhores prticas de gesto e polticas pblicas, e promover a incorporao de valores e tica do servio pblico entre os membros EPPGG. O esquema da rede de trabalho pode incluir: Publicaes eletrnicas e impressas sobre tpicos profissionais Um impresso sobre carreira EPPGG Seminrios, workshops e palestrantes convidados Exerccios de consultoria e pesquisas Uma pgina na web Estrutura Regulatria dos EPPGG Uma reviso da estrutura regulatria dos EPPGG deve ser realizada com termos de referncia para: o Avaliar se os regulamentos e legislao atual relacionadas carreira EPPGG constituem uma estrutura adequada e compreensvel para sua gesto e funes correntes e futuras; e para identificar lacunas, anomalias, inconsistncias e qualquer outro obstculo ao progresso; e o Propor emendas e novos regulamentos entendidos como necessrios para ajustar, corrigir deficincias e melhorar a estrutura para prover necessidades futuras.
16. PRXIMAS ETAPAS As propostas deste relatrio esto interligadas; cada uma delas apia as outras. Elas devem se vistas como um pacote, no como um menu picado e misturado e, se aprovadas, elas devem ser implementadas como um pacote, em vez de como um partes isoladas. Em conseqncia, o Grupo de Trabalho recomenda que a SEGES deve desenvolver o programa de implementao, que vai priorizar cada componente: se responsabilizar pela realizao de cada etapa
Anexo 3 Relatrio de Diana Goldsworth - Consultoria Britnica em Portugus 40
prtica; em na seqncia; designar recursos adequados; designar nomes dos responsveis pela implementao; e fixar datas limites para a finalizao. O Grupo de Trabalho tambm recomenda que o gestor do programa deve ser indicado para conduzir o trabalho e regularmente relatar seu progresso para a Secretaria,.a SEGES.
Anexo 3 Relatrio de Diana Goldsworth - Consultoria Britnica em Portugus 41
ANEXO A - LISTA DE COLABORADORES Grupo de Trabalho do Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto Roger Cardoso Pires da Rosa Luciano Rodrigues Maia Pinto Patrcia Vieira da Costa Samuel Antunes Antero Alexandre Kalil Adriano Moraes Ferreira Wanda Cunha Aleksandra Santos Diana Goldsworethy, facilitadora
Outros colaboradores Marcelo Viana, Secretrio da SEGES Luiz Alberto dos Santos, Ministro Delegado para Polticas Governamentais de Anlise e Acompanhamento Gabinete Civil Amarildo Baesso, Secretrio Delegado, SPI Ricardo Vidal de Abreu, Presidente, ANESP Rodrigo Ribeiro Novaes, Diretor Financeiro, ANESP
Anexo 3 Relatrio de Diana Goldsworth - Consultoria Britnica em Portugus 42
ANEXO B - DISTRIBUIO DO PESSOAL EPPGG GOVERNO FEDERAL Ministrios Agncias TOTAL Planejamento, Oramento e Gesto 104 19 123 Presidncia 71 16 87 Finanas 69 1 70 Justia 32 24 56 Educao 44 7 51 Minas e Energia 35 9 44 Cultura 25 19 44 Desenvolvimento Social & Combate Fome 37 0 37 Sade 22 16 38 Meio Ambiente 16 13 29 Agricultura, Pecuria e Abastecimento 19 0 19 Desenvolvimento Agrrio 13 4 17 Trabalho 19 0 19 Comunicao 12 1 13 Cidades 11 0 11 Defesa 10 5 15 Integrao Nacional 14 0 14 Direitos Humanos 13 0 13 Desenvolvimento, Indstria & Comrcio Exterior 11 0 11 Bem-estar social 13 0 13 Transporte 7 1 8 Cincia & Tecnologia 3 2 5 Secretaria Especial de Agricultura e Pesca 2 0 2 Turismo 2 0 2 Secretaria Especial de Portos 1 0 1 Secretaria Especial de Esportes 0 0 0 Relaes Exteriores 0 0 0 Secretaria para Promoo da Igualdade Racial 1 0 1 Secretaria para Polticas da Mulher 0 0 0 Vice-presidncia 0 0 0 Vrios 50 0 50 TOTAL DO GOVERNO FEDERAL 565 137 793 GOVERNO ESTADUAL 95 TOTAL FEDERAL & GOVERNO ESTADUAL 888
iv
ANEXO 4 OFICINA COM JOSEP RAMON MORERA I BALADA CONSULTOR COOPERAO ESPANHOLA Registro dos principais aspectos discutidos na oficina realizada com consultor da Cooperao Espanhol
ANEXO 4 - OFICINA COM J OSEP RAMON MORERA I BALADA CONSULTOR COOPERAO ESPANHOLA iv.1
Oficina Josep Ramon Morera i Balada Consultor Cooperao Espanhola Perodo: 16 a 18/02/2009 Local: Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto SEGES Participantes: Luciano Rodrigues Maia Pinto, Adriano Moraes Ferreira, Patrcia Vieira da Costa, Wanda Cunha, Maria da Penha e Mrcia Cassis (consultoria nacional) Presentes em alguns momentos: Alexandre Kalil, Aleksandra Santos, Daniela Ferreira e Cruz Pic, Lvia Maria da Costa Nogueira (representante da cooperao Brasil-Espanha), Luis Henrique e Maria da Penha de Oliveira (consultoria nacional) Agenda: 1) Apresentao da administrao pblica brasileira, contextualizando a realidade da carreira EPPGG. Destaques aos seguintes pontos: a. Papel e Perfil b. Caractersticas dos postos de trabalho c. Organizao decisria funo pblica d. Cargos de direo e. Formao inicial f. Atuao em rede 2) Apresentao do Modelo da organizao administrativa da Catalunya. 3) Discusso comparativa dos dois modelos. Diferenas e semelhanas, com destaque aos seguintes pontos: a. Ocupao dos cargos de direo b. Organizao das instncias decisrias c. Provimento: recrutamento e seleo d. Capacitao 4) Discusso e aprofundamento dos temas referentes carreira do EPPGG, com base nos aspectos levantados e consolidados na oficina realizada em janeiro de 2009, com a consultora britnica Diana Goldsworthy. Temas discutidos: a. Papel EPPGG (atribuies) b. Perfil: c. Carreira d. Atuao em rede e. Formao / Capacitao / Desenvolvimento f. Recrutamento e Seleo g. Alocao h. Mobilidade
ANEXO 4 - OFICINA COM J OSEP RAMON MORERA I BALADA CONSULTOR COOPERAO ESPANHOLA iv.2
i. Valores e cultura j. Avaliao de Desempenho / Avaliao de competncias k. Gesto da carreira (EPPGG) 1. Questes que nortearam as discusses: O que o Governo espera do EPPGG? Quais as competncias do gestor? Qual o papel e o perfil do gestor? O que caracteriza a carreira qual o lcus de atuao do gestor? Alocao/mobilidade lcus especfico? Recrutamento e seleo Capacitao/desenvolvimento Gerenciamento da carreira Atuao em rede Pontos crticos (Brasil): No h caracterizao dos postos de trabalho Necessidade da avaliao dos cargos 2. Caractersticas da carreira - EPPGG: Carreira estratgica, Transversal Exerccio descentralizado Maior mobilidade que as demais carreiras Formao de maior carga horria; melhor nvel de qualificao Carreira no restrita a nenhuma formao especfica Maior acesso aos cargos de direo Alocao feita pelo mercado Link entre o poltico e o tcnico Viso global da administrao pblica Caractersticas da carreira que a tornam nica e diferente das demais.
3. Modelo da organizao administrativa da Catalunya Modelos similares Diferenciao quanto ao exerccio de cargos de direo por no servidores (DAS no Brasil) o Cargos de Direo: Cargos equivalentes a DAS 4 ou abaixo so privativos de servidores, com definio de requisitos de ocupao o Livre provimento:
ANEXO 4 - OFICINA COM J OSEP RAMON MORERA I BALADA CONSULTOR COOPERAO ESPANHOLA iv.3
Privativo do staff pessoal (para ministros e presidente) Capacitao Escola de administrao pblica comprava as formaes e os cursos se tornavam oficiais. Os funcionrios eram capacitados para o exerccio da funo pblica. Atualmente a Escola quem fornece os cursos, inclusive fornecendo os cursos a outras instituies. (Catalunya) Impresses gerais: Organizao das instncias decisrias comisses multisetoriais Observao: As contribuies do consultor espanhol no decorrer da oficina parecem apresentar-se como confirmao das concluses dos trabalhos at aqui desenvolvidos, trazendo a realidade do seu Pas.
4. Papel EPPGG (atribuies) Formulao de polticas pblicas o Facilitar e dar apoio/suporte para os decisores no sentido de garantir que as polticas pblicas sejam bem formuladas. Assessorar. Condies para acontecer da melhor forma possvel. o Estar capacitado para converter os compromissos de um programa eleitoral em aes concretas Implementao de Polticas pblicas o Dar suporte, apoiar os decisores para garantir a implantao das polticas pblicas. No ser responsvel pelas polticas pblicas, mas apoiar, prover condies o Elo de ligao entre as gestes poltica, estratgica e executiva. Eficincia do Governo o Atores importantes para buscar a eficincia do governo. Preocupado, melhorar a organizao e funcionamento da mquina governamental. Modelos. o Eficincia da mquina Macro governo Micro instituio Agenda: o Preparar as pessoas para olhar o todo, a forma de olhar. o Ajudar na construo da agenda. Atua como um facilitador do processo de construo da agenda. Processo com uma forte dimenso poltica.
ANEXO 4 - OFICINA COM J OSEP RAMON MORERA I BALADA CONSULTOR COOPERAO ESPANHOLA iv.4
o Papel: consultoria, assessoria e execuo, quando possvel. (na formulao da poltica) Misso: transformar a gesto pblica O papel dos gestores (EPPGG) de atuar como atores proativos no processo de melhoria. No fazer tudo. Buscar a melhor forma de fazer funcionar. Implementar os processos de melhoria. Saber olhar e buscar a melhor ajuda para implementar. 5. Perfil: Necessidade premente de definio de perfil do EPPGG Carreira Generalista de Perfil Gerencial Especializao em gesto, Gerenciamento mais especializado em gesto management. Profissional especialista no processo (cercado de recursos e profissionais especialistas especficos) vocao transversal. Competncias: Boa qualificao, viso sistmica, viso global (Viso do todo juntar as diversas partes de um sistema), grande capacidade de aprender rpido. Captar as percepes dos setores especficos e contribuir para o processo acontecer da melhor maneira (perfil generalista). Exemplo do sistema de custos diversos especialistas, cada um olha sob a sua tica, necessidade de olhar de fora, e enxergar a situao como sistema, buscando garantir o encaixe das coisas. como elo de ligao entre as gestes poltica, estratgica e executiva:
Concluso: O perfil generalista deve ser mantido. O gestor deve ser um especialista em gesto, em gerenciamento de programas e polticas pblicas, um especialista em polticas pblicas, preparado para dirigir equipes e obter resultados. 6. Carreira EPPGG X Carreira gerencial o Competncias do cargo X competncia de cargos de livre designao (funes de natureza gerencial) desenho da carreira caractersticas de cargos de direo muito parecidos.
ANEXO 4 - OFICINA COM J OSEP RAMON MORERA I BALADA CONSULTOR COOPERAO ESPANHOLA iv.5
o Conflito: no h definio do que so os postos de direo. o Definio da carreira EPPGG e definio das posies gerenciais. o Caractersticas da carreira gerencial e EPPGG so muito parecidas, corre-se o risco de desenhar a carreira gerencial. As carreiras esto em fases diferentes. Definio do arcabouo inicial. o Estratgia de implementao (clareza de que as carreiras esto interligadas). Questo crtica como seria a seleo dos gerentes. EPPGG: Entender e qualificar melhor a demanda. No desenhar os postos de trabalho, mas buscar entender o que se quer com o gestor. o No se criou uma estrutura de carreira, foi criado um cargo. o Definies de postos de trabalho o Requisitos de ocupao de postos de direo. O que fazer com os profissionais S plus mercado da administrao pblica. 7. Atuao em rede Vantagem da carreira. Poder interligar as polticas, transversalidade nas aes. Boa experincia. Atuao individual. Atuao em rede resoluo de questes de forma mais gil, em funo da rede (interpessoal). Formao de rede em carter mais institucional Proposta: que a SEGES assuma este papel de institucionalizar a rede. SEGES como rgo de referncia em gesto (para as especialidades da carreira gesto). Movimento de conquistar este espao (SEGES). importante para a Capacitao. 8. Formao / Capacitao / Desenvolvimento Foco no desenvolvimento de atitudes: Aprendizagem no s treinamento. Atitudes so inatas. Formatos de formaes diferentes. Modificar a cultura institucional. Formao importante. Processo de reconhecimento e de valorizao. Quebra do paradigma do modelo tradicional do funcionalismo pblico que tende a levar as pessoas a uma atitude reativa, passiva, desincentivando as atitudes proativas. No ser insubordinado e quebrar as regras. Atitude diferente. Modelo atual: o A formao est associada a um sistema de recompensa e avaliao.
ANEXO 4 - OFICINA COM J OSEP RAMON MORERA I BALADA CONSULTOR COOPERAO ESPANHOLA iv.6
o No curso de formao as disciplinas repetem o contedo avaliado na prova de seleo. Questo: idia de que, no curso de formao o candidato pudesse ser dispensado das disciplinas nas quais ele obteve uma nota maior. Modelo proposto: o Formao de forma integrada com a gesto da carreira o Curso de formao com nfase no desenvolvimento de habilidades e atitudes: Trabalhar as pessoas para uma nova forma de pensar e agir. A parte do conhecimento a menos preocupante. Habilidades e atitudes se trabalham tambm no processo de formao (Joseph). o Avaliao para capacitao (modelo para utilizao na capacitao Gaps) Direcionar a formao para o que importante, a partir da identificao de perfil. Dizer ENAP o que se quer do perfil. tica dimenso tica trabalhada em questes mais perceptivas. Cultura e valores tica inserida neste contexto. Formao especfica para a classe snior como incentivo. (formaes adicionais, acrescidas categoria, plus) Proposta de curso de altos estudos. Curso de aperfeioamento no exterior critrios transparentes para os participantes curta durao Repensar o modelo de aperfeioamento e formao atualmente utilizado. Ampliar a formao. Feedback desenvolvimento Desenvolvimento de atitudes: o Explicitar e dar conhecimento de que atitudes so valorizadas pela instituio. o Preparar Gestores aprender a fornecer feedback. o Coaching ateno personalizada. o rea de Recursos Humanos? o Gesto de pessoas o gerente no est preparado para gerir pessoas (feed-back est incluso na gesto de pessoas).
9. Recrutamento e Seleo Trabalhar o perfil desejado em termos de habilidades e atitudes na seleo. Mudana de cultura longo prazo Processo de alto risco. Definir um comportamento novo a ser incorporado em um sistema de tradio secular. Alta carga de inovao. O sistema valoriza o conhecimento (qto maior a memria RAM, mais valorizada a pessoa).
ANEXO 4 - OFICINA COM J OSEP RAMON MORERA I BALADA CONSULTOR COOPERAO ESPANHOLA iv.7
Introduzir no recrutamento testes de competncias (apresentao de modelo). Ex: Avaliao de competncias: Questes voltadas para competncias, a importncia que a pessoa d a determinadas competncias. Verifica-se se a opinio compatvel com o esperado. (ver modelo utilizado em Catalunya) Seleo que possa privilegiar aptides e habilidades. Encontrar formas de avaliar aptides. Baseada no perfil estabelecido. Construir um processo seletivo para a carreira. 10. Alocao Processo de alocao inicial fundamental na forma como a pessoa ir se apresentar no futuro na carreira. Suporte para a carreira a forma de receber as pessoas A questo da falta de suporte. Muitas vezes o que impede que o gestor seja bem aproveitado, apesar do perfil.
11. Mobilidade Permanncia na lotao por 2 anos no mnimo. A mobilidade se refere ao rgo em que ele est lotado pode haver mobilidade no mbito do rgo. o Gesto da carreira acompanhamento do profissional. Sugesto de tempo de 4 a 5 anos, avaliar os gestores que esto a mais de 5 anos no mesmo lugar, verificar se conveniente ou no manter no mesmo lugar. o O tempo de permanncia amarra pelos dois lados. Mais comum, movimentao por interesse do servidor. Requisito burocrtico. o Definir critrios para a mobilidade Alocao inicial: o Tem que ser bem feita e bem acompanhado. o feita pelo Ministro, a partir das solicitaes por parte dos demais ministrios o H possibilidade de, aproveitando a seleo, haver mobilidade de pessoas que no estejam satisfeitas. Remoo permuta. Alternativa boa. o Proposta: tentar identificar reas prioritrias, requisitos, aproximando com balizadores (colocar as pessoas certas, no lugar certo).
ANEXO 4 - OFICINA COM J OSEP RAMON MORERA I BALADA CONSULTOR COOPERAO ESPANHOLA iv.8
12. Valores e cultura Questo: At que ponto importante criar os valores que devem caracterizar a carreira? Construo de moral coletiva. Desenvolver a cultura corporativa EPPGG est garantindo, viso de governo do Brasil. Ethos da carreira. Dimenso de rede forte. tica dimenso tica trabalhada em questes mais perceptivas. Cultura e valores tica inserida neste contexto. (formao) 13. Avaliao de Desempenho / Avaliao de competncias Avaliar competncias por ocasio da seleo inicial: o Seleo: prever formas de avaliar competncias o Sugesto: testes de competncias (Catalunya) Gerenciamento do desempenho transcende a carreira. Est fora do poder da SEGES (este grupo de trabalho). Modelo em construo. 14. Gesto da carreira (EPPGG) SEGES Baixa institucionalidade do lcus de referncia para o EPPGG. Lcus na formao, aperfeioamento e na rede informal. SEGES deveria ser o lcus, tem a funo institucional. Institucionalizao da rede Trazer os Ministrios para mais perto, para maior compreenso da carreira. Divulgar o resultado deste trabalho. Trabalho junto carreira e aos Ministrios. Melhores condies de trabalho. Instncia integrada por representantes dos Ministrios. Diviso de responsabilidades. Fortalecer a capacidade do ministrio para gerenciar a carreira. Questes: Quem so os interlocutores no Ministrio? Papel da rea de RH neste processo? Secretrio Executivo seria o responsvel? Pensar as questes na construo do modelo.
v
ANEXO 5 - ENTREVISTAS COM SECRETRIOS EXECUTIVOS E ESPECIALISTAS Sntese dos Registros
Anexo 5 Entrevistas com Secretrios Executivos e Especialistas Registro v.1
ENTREVISTAS COM SECRETRIOS EXECUTIVOS E ESPECIALISTAS Com o objetivo de identificar percepes sobre a carreira de Especialista em Polticas, nos aspectos relativos ao papel, perfil, atribuies, desenvolvimento e mobilidade, dentre outros, foram realizadas entrevistas com Secretrios Executivos de diversos Ministrios e com especialistas. As entrevistas foram conduzidas por representantes da SEGES MP. Foram entrevistados: 1. Sr. Luis Antnio Sousa Eira Ministrio da Integrao Nacional 2. Sra. Mrcia Bassit Secretria-Executiva - Ministrio da Sade 3. Sr. Francisco Franco Ministrio da Fazenda 4. Sr. Sylvio Rmulo Guimares de Andrade Junior Ministrio da Justia 5. Sr. Mrcio Pereira Zimmermann Ministrio das Minas e Energia 6. Sra. Arlete Sampaio Ministrio do Desenvolvimento Social 7. Sra. Maria Aglae de Medeiros Machado Coordenadora pedaggica da ENAP das 1as turmas de EPPGG, atualmente consultora em gesto. 8. Sr. Paulo Sergio Oliveira Passos Secretrio-Executivo do Ministrio dos Transportes 9. Sra. Maria das Graas Rua integrante do corpo de docentes do curso de Formao inicial dos EPPGG.
Roteiro utilizado na conduo das entrevistas 1. Qual sua opinio sobre o papel do EPPGG na Administrao Pblica Federal? 2. Os servidores da carreira de EPPGG tm atribuies importantes ligadas formulao e implementao de polticas pblicas, assessoria de alto nvel, interlocuo entre os tcnicos e os polticos e ao bom funcionamento e aprimoramento da mquina pblica, dentre outras. Os membros da carreira atualmente em exerccio na sua Pasta e/ou nas vinculadas respondem aos desafios propostos e s necessidades de trabalho apresentadas? 3. Que competncias (caractersticas/perfil) o (a) senhor (a) julga fundamentais para o desempenho das atividades de EPPGG? Na opinio do senhor(a) existem lacunas de formao (conhecimentos, habilidades e/ou atitudes) que podem ser supridas? Quais? 4. Como o (a) senhor (a) enxerga o processo de alocao inicial dos novos EPPGGs na Administrao Pblica Federal e como possvel aprimor-lo? 5. Como promovida a insero dos EPPGG e quais os critrios utilizados na definio dos locais de exerccio? Existe poltica interna de gerenciamento e/ou programas de aperfeioamento do interesse dessa Pasta para os servidores da carreira? 6. Existem crticas a respeito da mobilidade dos membros da carreira de EPPGG na Administrao Pblica Federal. A justificativa para atuao transversal desta carreira e para o seu perfil generalista e flexvel est no interesse em formar profissionais com as seguintes caractersticas principais: viso sistmica, integrada e orientada para resultados, com conhecimento da organizao e funcionamento da mquina administrativa e do processo de formulao e implementao de polticas pblicas; capazes de identificar possibilidades de sinergias; capazes de propiciar condies para gesto estratgica, garantindo a vinculao entre meios e resultados; capazes de promover a transferncia de experincias e de boas prticas; preparados para atuar em rede; com alta capacidade de resolver problemas e de fazer acontecer; atores relevantes na interface do comando
Anexo 5 Entrevistas com Secretrios Executivos e Especialistas Registro v.2
Roteiro utilizado na conduo das entrevistas poltico com a dimenso tcnica; e com elevada capacidade de adaptao. Como o (a) senhor (a) percebe essa questo? 7. Como o (a) senhor (a) analisa a carreira de EPPGG em relao s demais carreiras? 8. Como possvel melhorar a gesto da carreira de EPPGG, os canais de comunicao entre o rgo gestor e o rgo setorial e a atuao dos servidores? Todas as entrevistas foram registradas. A seguir a sntese das opinies dos entrevistados, classificadas por processo de trabalho. QUADRO-SNTESE DAS ENTREVISTAS Processo de Trabalho Fala / observaes dos entrevistados Papel e Perfil Perfil de gerncia. Relacionamento interpessoal (fundamental). Ser capaz de fazer acontecer, de transformar. No deve estar s centrado nas questes tcnicas. Carreira generalista necessita de alguma especializao (no campo da gesto). interessante um pouco mais de especializao. Os gestores tm tendncia de atuar quase que s nas reas finalsticas. H necessidade de especializao em gesto (processos de suporte; identificao de projetos, planejamento; monitoramento e avaliao; logstica; etc). Perfil bsico dos gestores (desejado): conhecimentos de planejamento, oramento, gesto de pessoas, tecnologia da informao, compras, contrataes, logstica e estoques; com viso sistmica; orientados para resultados; capaz de fazer a ligao da dimenso estratgica com a operacional estratgias, recursos e implementao. Profissionais com noo de custos; preocupados com a eficincia da mquina pblica; em otimizar a aplicao dos recursos pblicos; com conhecimento bsico de tecnologia da informao. Gesto dos processos de suporte (compras, contrataes, logstica, organizao administrativa, etc) Lacuna na especializao Desenvolvimento institucional (organizao e funcionamento da mquina pblica) Gestor preparado para gerenciar, para fazer as coisas acontecerem. A necessidade NO de gestores interessados em realizar pesquisas e escrever papers (estudos) Perfil generalista entender a demanda de diversos setores (sade, meio ambiente, cultura...), no precisa ser especialista, mas tem que entender a demanda. Quem prepara o gestor (que generalista) o rgo setorial. Referncia em gesto: Capacidade de promover a gesto da gesto pblica, por meio da otimizao dos processos e recursos e da melhoria da estrutura organizacional do rgo.
Anexo 5 Entrevistas com Secretrios Executivos e Especialistas Registro v.3
QUADRO-SNTESE DAS ENTREVISTAS Processo de Trabalho Fala / observaes dos entrevistados Papel e perfil Fazer a diferena: na busca da eficincia governamental; em gesto pblica; em formulao e implementao de polticas pblicas. Com capacidade de gerenciar deve estar em todos os nveis e reas. No depende da competncia exigida a uma carreira. Compreenso do papel do Estado Capacidade de formulao e implementao de polticas pblicas Conhecimento da organizao e funcionamento da mquina pblica Perfil especialista importante para formular polticas especficas. "Quando eu vou formular polticas pblicas, preciso tambm de profissionais que entendam da rea A formao bsica essencial (SSE ME) Ter capacidade de resolver problemas. Profissional com perfil generalista, mas deve ter a oportunidade de se especializar e desenvolver carreira no mbito do setorial (havendo interesse do rgo e do profissional) Lacuna: Capacidade de atuao no eixo da gesto governamental. Aperfeioar e fortalecer a formulao, implementao e gesto das polticas pblicas. H dois nveis da carreira: o extrato mais experiente tem melhores condies para contribuir para melhorar as polticas pblicas; o extrato menos experiente traz olhar novo, arejado podem atuar mais fortemente no campo da melhoria da gesto pblica. A condio de generalista que permite a facilidade de trnsito entre polticas, setores e reas (interdisciplinaridade). Politicamente ruim para a carreira tornar-se especializada setorialmente vincular os gestores a setores especficos Temos que trabalhar melhor o esclarecimento do papel da carreira o valor que a carreira pode agregar para a administrao pblica. Gesto: entendida como a tomada de medidas para a implementao, superviso, monitoramento e avaliao. O gestor precisa ocupar este espao: Planejamento, normas, boas prticas. Implantar uma cultura de boa gesto em contratos, licitaes, aderncias s normas centrais.
Anexo 5 Entrevistas com Secretrios Executivos e Especialistas Registro v.4
QUADRO-SNTESE DAS ENTREVISTAS Processo de Trabalho Fala / observaes dos entrevistados Competncias Responder aos desafios e s necessidades de trabalho. As competncias de implementao, assessoria de alto nvel e interlocuo no so exclusivas do EPPGG. H necessidade de especialistas em outras reas (que no sejam especficas de polticas pblicas.) Formulao de polticas pblicas ( s do EPPGG, que fazem da melhor forma possvel) Viso sistmica, Conhecimento tcnico, Boa percepo do funcionamento geral do Estado. Condies de fazer um diagnstico, de se especializar em projetos especficos de rea finalstica. No necessrio ter um conhecimento aprofundado. Boa formao acadmica; Compreenso sobre o papel do Estado, e sobre a organizao e funcionamento da mquina pblica; Conhecimento sobre as normas gerais; sobre a hierarquia das leis; e sobre os princpios da administrao pblica; Formao humanista. Competncia essencial: capacidade de resolver problemas. Diferencial de competncias entre as classes (para fins de aperfeioamento profissional): Menos experiente: Dominar ferramentas de gesto; Capacidade de questionar; Abertura ao aprendizado; Abertura mudana;Trabalhar em equipe; Capacidade de reconhecer o que a rotina tem de valioso e de inovar quando necessrio; Mais experiente: Capacidade de aprender e acumular lies; Capacidade de ir alm, de inovar; Capacidade de negociar e compor; Capacidade de buscar solues, de resolver problemas; Capacidade de liderana (levar as pessoas a fazer o que tem que ser feito). Lacunas de competncias identificadas: Capacidade de negociao e composio; Capacidade de liderana; tica ethos da carreira viso corporativa (sair do que bom para mim e pensar no que a carreira deve proporcionar para o Estado / sociedade). Lacunas: Alguns problemas de atitudes; necessrio melhor preparao para atuao no eixo da gesto. Competncias: tica; Liderana; Agente de mudana; Capacidade de coordenao; Capacidade de interagir (inter-relacionamento pessoal); Capacidade de construir coletivamente; Capacidade de construir consensos; Motivao; Organizao - saber gerenciar seu tempo e suas atividades; Capacidade de compreender os problemas sociais.
Anexo 5 Entrevistas com Secretrios Executivos e Especialistas Registro v.5
QUADRO-SNTESE DAS ENTREVISTAS Processo de Trabalho Fala / observaes dos entrevistados Alocao Normatizar a alocao dos gestores a partir da definio de critrios. Melhor distribuio dos gestores. Deve haver um quantitativo mnimo de gestores por Ministrio. Falta planejamento na gesto da carreira (melhor distribuio dos gestores) Faltam gestores nas pontas, excesso de pessoal na administrao central. A concentrao em alguns rgos no boa, necessidade de se ter mecanismos de forma a evitar esta concentrao. Precisam ocupar o papel da boa burocracia na Esplanada O planejamento, Fazenda e Casa Civil no deveriam ser Ministrios, seno puxa a sardinha para o seu lado Crtica alocao do gestor vinculada ao recebimento de DAS. A alocao tem que ser decidida antes de comear o concurso Alocao atual: discricionria gera insatisfao No h critrios de alocao. No mbito do Ministrio, quando chegam novos gestores, verificam-se as demandas e estabelece-se o local de exerccio inicial. Deciso da Secretaria Executiva. A maioria vem a convite. No fcil encontrar gestores nas reas de gesto: os gestores esto mais ligados s reas finalsticas do que s rea meio. Dificuldades em manter os gestores em um mesmo local (busca por DAS maiores), gerando uma descontinuidade no trabalho. O processo atual de alocao catico e fortemente politizado. necessrio que se faa um trabalho prvio de qualificao da demanda por gestores considerando-se as prioridades de governo e o papel da carreira Importncia de se ter mais gesto e amarras em se tratando da alocao e mobilidade. As pessoas chegam e ficam pouco tempo (perde-se a memria) Falta uma instruo inicial para que o gestor se veja, veja os parmetros iniciais. eles so jogados aqui e no sabem nada, foram colocados no Ministrio j numa rea especfica, j vem tudo definido A alocao dos gestores deve ser feita pela Secretaria Executiva, que deve ser o lcus: modernizao, TI, deter a transversalidade das demandas, ento a secretaria que tem o conhecimento maior para administrar este processo de lotao.
Anexo 5 Entrevistas com Secretrios Executivos e Especialistas Registro v.6
QUADRO-SNTESE DAS ENTREVISTAS Processo de Trabalho Fala / observaes dos entrevistados Alocao Alocao inicial: privilegiar os Ministrios com maior complexidade de atuao; aos que respondem pelos maiores oramentos; aos estratgicos que respondem pelas reas /aes prioritrias de governo. Processo deve ser transparente e balizado por critrios claros Atualmente os rgos responsveis pensam no mximo na carreira, mas no na forma e processos de introduo e absoro da carreira pela mquina pblica. Deveria ser exigido que os rgos demandantes apresentassem propostas e planos de trabalhos para os gestores demandados (justificar quantos gestores so necessrios, para que e com que perfil). Os problemas da alocao inicial comeam com a falta de definio clara do papel da carreira e competncias respectivas; e com a falta de qualificao da demanda quantos gestores so necessrios, para que e com que perfil. O processo atual catico e desvinculado do processo de gesto da carreira recrutamento, seleo, formao e gerenciamento. As demandas por gestor devem ser qualificadas e justificadas. Deve ser desenvolvido um plano de acompanhamento e avaliao dos EPPGG nos ministrios (especialmente ao longo do estgio probatrio). - A distribuio dos novos EPPGG deve ser feita em funo da demanda priorizao para as reas e programas estratgicos, para os maiores problemas Precisamos organizar um processo contnuo, estruturado e organizado de recrutamento, preparao e insero dos novos profissionais Mobilidade A mobilidade maior comparando-se s outras carreiras, isto saudvel. Cuidados para no perder a continuidade do trabalho (no ser muito fluida a mobilidade). A mobilidade precisa ser regular, ligada a critrios prvios. importante que as pessoas conheam outros cenrios para no perder a viso do todo. Neste sentido, a mobilidade amplia a viso. O gestor devia ser mais gestor. No pode ficar preso. Transitar. Transversalidade. Tem que transitar. Transversalidade bem-vinda, desde que seja bem regulada. Dificuldade em manter os gestores nas equipes rotatividade em funo de DAS. importante garantir condies para continuidade do profissional a estabilidade da permanncia
Anexo 5 Entrevistas com Secretrios Executivos e Especialistas Registro v.7
QUADRO-SNTESE DAS ENTREVISTAS Processo de Trabalho Fala / observaes dos entrevistados Mobilidade Instituir algum nvel de regulao para a mobilidade. Crtica: o gestor quem faz a sua lgica de movimentao na carreira, ele quem define: eu vou ficar aqui, depois vou para tal lugar... o gestor tem muita liberdade para trocar A mobilidade deve ser gerenciada com algum comprometimento. um meio de formao tambm, pois o gestor leva o conhecimento de uma rea para outra (saudvel) A mobilidade saudvel, no entanto o processo parece ficar engessado quando o gestor vai para onde oferecem um DAS maior. Tem que existir alguma regulao para o excesso de mobilidade. A caa aos DAS tem que ser regulada. Temos que ficar atentos movimentao entre carreiras (pessoas que saem da carreira para integrar outras carreiras) A mobilidade necessria e saudvel e deve conjugar os interesses pessoais e da administrao pblica. Deve haver regulao para a mobilidade, em especial com relao a: interstcio mnimo entre movimentaes. saudvel, mas precisa de regulao (no pode prevalecer apenas o interesse pessoal dos profissionais). Tempo mximo de permanncia em um mesmo local; Mecanismos para acompanhar e avaliar as movimentaes (justificativas e objetivos para as movimentaes do EPPGG; do rgo; do governo; e do rgo gestor); De tempos em tempos poderia ser promovida pelo rgo gestor uma rotatividade de alguns membros da carreira). necessrio definir reas / eixos de atuao (segmentos de atuao) para os profissionais para atuar fora dessas reas / eixos seria necessrio uma anlise caso a caso pautada pelo interesse da administrao (interesse pblico). No podemos permitir a mobilidade que signifique desperdcio de capacidade / subutilizao de um recurso to valioso. A mobilidade no pode ser predatria para a carreira.
Anexo 5 Entrevistas com Secretrios Executivos e Especialistas Registro v.8
QUADRO-SNTESE DAS ENTREVISTAS Processo de Trabalho Fala / observaes dos entrevistados Gesto da carreira A carreira deve ser integrada s outras, em especial com a de especialista, a desconexo muito ruim. A carreira ainda precisa trabalhar na aglutinao das polticas permeando toda a administrao pblica. A carreira o elemento aglutinador Ter normatizada a atuao do gestor na vida pblica. (para melhoria da gesto) Profissionalizada com regras estabelecidas, regras escritas. Normatizada. O que o gestor vai fazer, a distribuio dos gestores, a definio do quantitativo. Gesto da carreira: Ter um comando, mas no ter um dono da carreira. Instituir um comit de alocao para decidir a distribuio e outros aspectos da gesto da carreira. Instituir espao consultivo para interao com os setoriais espao para conciliao de interesses; de feedback; de orientao; de alinhamento de expectativas; de contribuio para a avaliao da atuao da carreira; de contribuio para a anlise dos pedidos de afastamento; etc. Melhoria da gesto: ouvir quem est do outro lado. Articulao. Gestor sob a responsabilidade da Secretaria Executiva: O entrevistado concorda com esta possibilidade, entendendo a necessidade de articulao. SEGES deve ser mais pro ativa junto aos SE. No exigido nada do SE em relao aos gestores. Conselho consultivo para gesto: informaes mais democratizadas. A falta de gesto uma lacuna, no se trata de nmero limitado de recursos humanos Vinculao da transversalidade gesto de projetos (regulamentao da transversalidade). Com um suporte metodolgico consistente possvel depender menos das pessoas e mais das competncias e habilidades existentes Vinculao e gerenciamento da carreira pelo Ministrio do Planejamento. Criao de um frum de carter consultivo, composto por representantes dos ministrios setoriais, para funcionar como espao de escuta, de orientao, de negociao e de pactuao; esse frum pode funcionar ainda como espao para negociao para o jogo de oferta de DAS para os gestores (com vistas a regular o canibalismo interministerial).
Anexo 5 Entrevistas com Secretrios Executivos e Especialistas Registro v.9
QUADRO-SNTESE DAS ENTREVISTAS Processo de Trabalho Fala / observaes dos entrevistados Gesto da carreira A gesto da carreira deve ser na SEGES/MP. Deve ser organizado e gerenciado um banco de dados dinmico da carreira (perfil; competncias; movimentaes; afastamentos; etc). O estgio probatrio deve ser visto como parte essencial do processo de seleo demanda acompanhamento e suporte do rgo gestor. Tem que ser institucionalizada uma instncia encarregada da gesto da tica. Deve ser pensado e implementado um mecanismo para aproximao dos gestores novos de gestores seniores (tutoria; coaching; etc). Deve ser implementado processo de acompanhamento de mudanas de local de trabalho (acompanhamento da mobilidade). H necessidade de melhorar o processo de levantamento das necessidades / perfis necessrios. Temos que melhorar a comunicao com os setoriais. Temos que trabalhar melhor as perspectivas profissionais e os desafios oferecidos pela carreira. Algumas carreiras estratgicas merecem destaque, como por exemplo: AFC, APO e EPPGG; No est clara a interface de atuao entre os Analistas de Infra-Estrutura / Especialistas em Infra-Estrutura e os EPPGG. Precisamos pensar as carreiras de forma global (sistmica), considerando uma poltica para a profissionalizao da mquina pblica temos que parar de pensar de forma fragmentada e agir por espasmos, apresentando apenas respostas pontuais para as questes que se apresentam temos que pensar de forma mais estrutural e com uma perspectiva de longo prazo temos que deixar de ficar propondo apenas remendos. Formao e Capacitao A formao continuada importante, uma necessidade. No pode parar, tem que continuar se aperfeioando aps a formao inicial. Esta a garantia da qualidade. sempre recomendvel uma boa formao. A ENAP foi criada para isto. Temos que melhorar a formao dos profissionais. Desenvolvimento de habilidades relacionadas ao campo de desenvolvimento pessoal. Mapeamento da demanda por determinadas habilidades e competncias para melhor vinculao da demanda s capacitaes dos servidores. Processo de desenvolvimento profissional dos gestores - pensar em estgios em Estados, em unidades especficas.
Anexo 5 Entrevistas com Secretrios Executivos e Especialistas Registro v.10
QUADRO-SNTESE DAS ENTREVISTAS Processo de Trabalho Fala / observaes dos entrevistados Formao e Capacitao Formao posterior especializada (p.ex. formao em administrao hospitalar) O modelo atual no possibilita um gerenciamento da capacitao do gestor. Capacitar em gesto. Preparar para gerenciar cargos de alto nvel. Capacitao em conduo de reunies fundamental para o dirigente Lgica na resoluo de conflitos. Negociao (capacitar no sentido de ensinar como, em uma negociao, se cria a tenso...) Afastamento para cursos: devem reverter em algum benefcio para APF. Os afastamentos devem ser melhor pensados (muito tempo afastados para cursos) Os processos de capacitao de longa durao tm que ser melhor avaliados no que se refere ao retorno para o Estado e tendo em conta o perfil desejado para a carreira e o seu papel. Instituir mecanismos de aperfeioamento profissional (capacitao, etc) vinculados a setores / reas especficos que sejam prioritrios para o governo e buscando conciliar com o interesse pessoal dos gestores (compatibilizar a necessidade do Estado com os interesses de desenvolvimento profissional dos gestores) O problema da formao que se forma para uma realidade onde a necessidade no foi determinada pelos setores. Toda linha do primeiro curso era para ser generalista e para isto ele teria que fazer e experimentar tudo que no tinha vivido antes. As pessoas foram alocadas nos temas para que elas pudessem enraizar, abrir uma viso nova. A fundamentao disto estava em aprender a trabalhar e solucionar problemas. Conhecimento de reas especficas. Recrutamento: os concursos no podem ser excessivamente tcnicos e nem exigir muito contedo de memorizao. Precisamos de equipes bem preparadas, profissionais, estveis e com compromisso com a administrao pblica. Temos que preparar melhor os EPPGG para trabalhar em equipe. A organizao do Estado precria e a profissionalizao do Estado ainda muito deficiente. Deve ser introduzido mecanismo / procedimento para avaliar a capacidade de resolver problemas.
vi
ANEXO 6 REGISTRO DA REUNIO COM CESPE (ESPECIALISTAS EM SELEO)
Anexo 6 Registro da reunio com CESPE (Especialista em Recrutamento e Seleo) vi.1
Registro da reunio com CESPE (Especialistas em Seleo)
Data: 05 de fev 2009 Presentes: especialistas do CESPE (Jacques, Fabiana e Eliana) e da SEGES (Luciano, Adriano, Kalil, Aleksandra, Fabiana, Maria da Penha). Registro da reunio Adriano faz uma breve contextualizao do trabalho em curso e apresenta os participantes da reunio. Em seguida Luciano destaca que um grande desafio da rea publica e mais especificamente da carreira melhorar o recrutamento e seleo, no sentido de que hoje no se est conseguindo contratar as pessoas desejadas. Os instrumentos hoje utlizados no atendem as expectativas. Caracteriza a carreira: transversal. A grande questo : Considerando o marco legal vigente e explorando todas as possibilidades, o que se pode fazer para melhorar o processo de recrutamento e seleo? Informa que j tem dois itens que querem incorporar ao edital mas que precisam de maior amadurecimento e que a previso do edital do concurso ainda no 1 semestre. Os itens so a prova oral (no sabe expressar o nome, pode ser de expresso de memorial) e teste prtico ou prova prtica, tipo estudo de caso, anlise... A inteno explorar alm do conhecimento, entrar no campo das habilidades e atitudes. CESPE Afirma que na prova objetiva o candidato chega muito focado, e na prova oral voc vai puxar o conhecimento do candidato. CESPE esclarece que o CESPE tambm tem realizado vrios estudos com vistas a rever alguns processos de seleo/concurso marco temporal: uma para este ano e outra para os anos seguintes. E para os anos que ainda viro entra a proposta da Fabiana que implica em uma mudana. Afirma a necessidade de trabalhar a mudana cultural com todos os atores envolvidos no processo de realizao do concurso: Tenho elaboradores de provas que eu no posso chegar hoje e dizer a partir de amanha faro as alteraes. preciso preparar inclusive os professores. Relata que a prpria Petrobrs ofereceu para experimentar as modalidades de concursos. Temos a total conscincia de que os modelos adotados hoje no atendem. Luciano refora a importncia de estar ouvindo eles como especialistas. Kalil refora o desafio, no sentido de definir se as mudanas se daro na primeira ou segunda fase. Fala da importncia de uma simulao. E de que estas mudanas podem tambm ir para as outras carreiras. Aleksandra esclarece que hoje tem uma fase do concurso e depois a segunda formativa que tambm de seleo. Enfoca que hoje nas provas de conhecimentos tambm h alguns problemas: at 2000 tinha uma prova com um
Anexo 6 Registro da reunio com CESPE (Especialista em Recrutamento e Seleo) vi.2
foco em economia muito grande e que, alm das habilidades e atitudes no serem avaliadas, a parte de contedo tambm frgil. S tem prova de ingls, se v a necessidade de outros idiomas, quem sabe incluir outros. Fabiana CESPE agradece o convite. Doutoranda deste tema que seleo e desempenho no trabalho. Ressalta que j algum tempo varias organizaes, destacando-se a Petrobrs, Banco do Brasil tambm questiona o que est em pauta. Que muitas vezes as organizaes dizem que no so atendidas no que se espera, mas as mesmas no tm o perfil de competncias desejado. Que a Petrobrs se ofereceu para ser o laboratrio e est em discusso h alguns meses. Ressalta que muito difcil pensar em uma mudana para daqui a trs meses. Aponta avanos destacando a preocupao das empresas em identificar o desempenho. Que tem duas formas: por meio das reas de capacitao e desenvolvimento ou pelo processo seletivo. E que no processo seletivo mais econmico. ... na Petrobras o pessoal de rea fim no est preparado. So preocupados porque o prprio pessoal no tem a formao. Em seguida faz a apresentao da proposta em curso (a ser testada pela Petrobrs) informando que, considerando o tempo ser rpida na apresentao e que disponibilizar os slides para posteriores consultas: Apresenta um desenho do modelo tradicional e anlise de cargos com o papel. Os modelos de seleo caracterizam-se por: serem focados essencialmente em contedo; contemplarem questes relacionadas ao contedo programtico; avaliarem apenas a natureza cognitiva de determinado profissional e apresentarem questes com poucas relaes entre os temas. Apresenta a proposta de mudana, a importncia do mapeamento do perfil - o que esperado do selecionado em termos do desempenho adequado de suas funes (conceito de desempenhado ampliado) e a vai para a matriz de referncia - quais competncias e habilidades esto relacionadas ao perfil, como avaliar as competncias esperadas e elaborao dos instrumentos de avaliao. Destaca o grande desafio de desenhar o perfil, fala da certificao. Em seguida Luciano solicita que se veja o trabalho da Bahia com Aleksandra. Kalil traz o cenrio atual onde uma carreira atpica mas que tem os mesmos instrumentos. Discutiu-se sobre questes de constitucionalidade, legalidade... transparncia. CESPE reafirma que o processo de um concurso longo. Por exemplo: vamos definir uma prova de 1000 questes, 500 vou eliminar, a partir das 500 escolho 100 e apresento. Nos prximos concursos vou apresentando as outras. Outra possibilidade de fazer o pr teste com estudantes ou outro grupo. Retomando a apresentao da Fabiana, o indicativo que se comece o processo seletivo pelo desempenho que se espera. Teria que se fazer uma matriz de referncia de onde o processo de prova vai sair, que tipo de questes necessrio. Elaborar uma matriz de referncia para depois ver os instrumentos.
Anexo 6 Registro da reunio com CESPE (Especialista em Recrutamento e Seleo) vi.3
Para cada cargo dever ser elaborada uma matriz de referncia das competncias relacionadas ao desempenho esperado dos selecionados. Pode-se pensar em dois perfis: formulador de polticas e o outro de gesto. Apresenta uma matriz com duas entradas, de um lado as competncias e as habilidades e do outro as questes a serem postas na prova. Explica as relaes que se estabelecem dentro de cada uma das clulas, tipo: Competncia : C1 - age de maneira tica, proativa e resoluta, com viso humanista, crtica e reflexiva e a vem uma habilidade H- 10 analisar criticamente a soluo encontrada por uma situao problema C4 atua com viso sistmica no enfrentamento de situaes problema. Traz o H8 formular e articular argumentos adequadamente. Questo. Por trs de cada uma destas relaes h todo um contedo programtico. O CESPE afirma que teve duas experincias em avaliao no ano de 2005 e mais recentemente com o Ministrio da Sade. Mapeamento dos profissionais que queiram se submeter avaliao. Dois tipos de provas: submeteram a uma prova terica e depois outra pea comprova. Cada um avaliava a pea feita. Enfatiza a importncia do filtro, de se ter uma prova mais terica e depois praticas para depois , por questes at econmicas e financeiras. Luciano fala da dificuldade de fazer acontecer, levantamento de perfis traduzir para a realidade do gestor. CESPE fala da matriz tridimensional. Que a etapa de definio do perfil de competncias fundamental e o mais difcil. A depender do objetivo da avaliao se tem um conjunto de possibiidades. Elaborao de instrumentos: em trabalho conjunto com especialistas devem ser desenvolvidos os instrumentos para avaliao do que foi especificado na matriz e decidido peso de cada competncia e habilidade para o cargo. Kalil - Aqui a elaborao passa a ser um processo mais difcil. Normalmente, o CESPE exige uma licitao para aplicar e outra para executar. Precisa cortar o cordo umbilical. Fabiana esclarece que os resultados obtidos nas avaliaes devero ser interpretados considerando-se a anlise da qualidade dos itens utilizando a teoria clssica dos testes e a teoria da resposta ao item. Matriz de referncia desenvolvida possibilidade de desenvolver uma escala de domnio das competncias; perfil esperado para cada cargo. A importncia de se fazer um corte: em um concurso como tal acontece hoje, definir o ponto de corte no edital. Aqui se ela tirou nota tal, a teoria de resposta ao item estuda o desempenho do que a pessoa capaz de fazer em funo. Tipo eu posso acertar 60 e o outro 50: o estudo possibilita o que mais importante. As solues se do quando se coloca ponto de corte e voc tem que ter nota tal ou pr teste.
Anexo 6 Registro da reunio com CESPE (Especialista em Recrutamento e Seleo) vi.4
Somando os passos de cada nveis de competncia, se eles tiverem a conjugao. A pr testagem fundamental. Fala um pouco do SAEB, da importncia de se definir uma escala, o que espera que se alcance no concurso. Algumas consideraes pelo CESPE: Jurdica: cuidado com as mudanas abruptas, tipo continua a prova escrita; A metodologia deve ser testada antes de ser empregada; Sugesto: abrir um nmero de vagas menor que a demanda para os cargos em que ser realizado o piloto e abrir novo concurso em seguida; Sugesto da jurdica: no abrir todas as vagas, abre um nmero de vagas menor. A idia de construir um banco de itens interessante, o que esta em jogo no o tipo de instrumento, mas como ser realizado. Luciano fala da importncia de trazer para a realidade e levanta algumas proposies que so discutidas com os especialistas do CESPE: Utilizar este concurso para preparar para o prximo. Testar nos itens de formao. Mudar a maneira de pensar. Haver uma matriz, uma prova que atender uma matriz, posso montar uma estrutura da seguinte maneira: vou separar em grupos onde eu fao 20 questes, voc faz outras 20 e estes itens vo ser utilizados para nortear o prprio concurso. Se so 200 pessoas eu uso o computador. No vo saber se isto vai ser utilizado ou no. Utilizar os gestores que esto na formao para fazer o pr- teste. Vamos fazer uma matriz no prximo concurso, j como um divisor de gua, ainda vamos manter os instrumentos de avaliao, mas j buscando adequar. Vamos pegar a matriz, treinar os elaboradores para comear a pensar na mudana. As provas vo valorizar o raciocnio, valorizar questes baseadas em situaes problemas, no solicitar questes especficas, valor conhecimento da realidade brasileira; As questes devero ser de ordem terico prtica; Quebrar e dar um salto: fazer isto focando no perfil. Pretende implementar mudanas no prximo concurso mas quer que a discusso e o que a gente pode fazer, para dar saltos efetivos de qualidade. CESPE: ver o que possvel. Kalill: fazer um contato com o INEP que trabalham com avaliao. Passos: 1. Ter uma matriz de competncias: apoio jurdico, legal na hora da construo , 2. Polmica: quem faz como vai ser..... 3. Encomendas e treinamento das bancas.
Anexo 6 Registro da reunio com CESPE (Especialista em Recrutamento e Seleo) vi.5
Luciano: a melhor alternativa seria ns definirmos que queremos prova prtica, defesa de memorial nos faramos isto ou passaramos para vocs. CESPE: vamos esgotar estes instrumentos, a prova oral atingiu o objetivo. Isto tudo uma incgnita. Estamos desbravando. Aleksandra sinaliza que o concurso ainda no foi aprovado. Luciano pergunta: a partir da entrega da matriz qual o tempo que leva para implementar estas mudanas? Kalil sinaliza que preciso analisar um pouco tudo isto. Jacques - CESPE fala que se tiver a matriz leva dois meses para a banca. Ressalta que hoje realizam a prova oral de juzes e promotores. Avalia-se a postura, prova de tribuna tem que ter uma mobilidade.