Como Llenar El Formulario de Beca

Elaborado por: Ana Luca Villalobos Ramrez
Revisado por: Licda. Silvia Barrenechea Azofeifa Pgina 1

UNI VERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA
VI DA ESTUDI ANTI L
OFICINA DE ATENCIN SOCIOECONMICA

MANUAL PARA EL ESTUDIANTE
CMO LLENAR LA SOLICITUD DE BECAS POR INTERNET?

Para realizar el trmite el o la solicitante puede acceder al formulario de
solicitud de becas en lnea, es importante tener claro que el Reglamento de
Becas a Estudiantes, en su Artculo 16 dice a la letra:

Cualquier alteracin de la verdad anular la solicitud y ser
considerada falta grave, con las consecuencias previstas en el
Reglamento de Condicin Acadmica de los Estudiantes de la
UNED
1
.

El sistema no acepta que se dejen preguntas sin responder excepto aquellas
preguntas que sean opcionales, de hacerlo no podr avanzar en el llenado de
la solicitud.

1. Perodo para llenar la solicitud de beca:

PRIMER CUATRIMESTRE 2015

La asignacin de citas para solicitar beca por condicin
socioeconmica est sujeta a cupos por Centro
Universitario. El formulario estar publicado DEL JUEVES 04
(A LAS 8:00 A.M.) AL SBADO 06 (5:00 P.M.) DE
SETIEMBRE DEL 2014 (hasta agotar citas disponibles)*

* Nota aclaratoria: Segn lo estipulado en el artculo 5 del Reglamento de Becas, la
asignacin de becas por periodo acadmico est sujeta a los recursos financieros
disponibles para tal fin. Por lo tanto, se han establecido los siguientes elementos para
definir el nmero de posibles solicitudes: la cantidad de citas por Centro Universitario
y/o fecha y hora lmite para completar el proceso, cualquiera de las condiciones que se
presente primero.

1
Bsquese como Reglamento General Estudiantil, aprobado por el Consejo
Universitario en sesin No. 1980, Art. IV, inciso 7), celebrada el 4 de junio del 2009.
En firme en sesin No. 1982, celebrada el 18 de junio del 2009.

CUANDO ESTN LOS RESULTADOS DE ESTA
SOLICITUD DE BECA?
03 DE DICIEMBRE 2014
EN LOS CENTROS UNIVERSITARIOS

(SE ACLARA QUE EN LAS OFICINAS UBICADAS
EN SABANILLA DE MONTES DE OCA NO HAY
CENTRO UNIVERSITARIO, EL CENTRO EST
UBICADO EN LOS YOSES CONTIGUO AL BOLICHE
DENT)

2. Donde se ubica la solicitud de beca en la pgina web de la UNED:
a. Pgina principal en el banner (cintillo en movimiento en la parte
superior de la pgina), debe hacer click en este banner.


El formulario de solicitud de beca, solo se encontrar publicado en las
fechas establecidas para tal fin.

3. Para actualizar cualquier mdulo del formulario de solicitud de beca,
deber digitar su nmero de cdula y presionar . Cualquier
cambio que realice en los diferentes mdulos, deber presionar el cajn
de Guardar, si no lo hace no se guardar la informacin que cambi.

Opciones para incluir o seleccionar informacin predeterminada:

El sistema le permite digitar la informacin la seleccin de una opcin en una
barra predeterminada, es tan fcil como hacer un clikc. Ver ejemplo.

Hacer
click
Hacer click
Hacer click
Espacio para digitar
Espacio para digitar

1 PASO

Qu debo tener a mano para comenzar a llenar la solicitud de beca, como
requerimientos indispensables?

1. Cdula de identidad su equivalente
2. Si va a realizar el proceso en un caf internet, debe tener Llave maya
(unidad de almacenamiento externo).
3. Si va a realizar el proceso en su casa la computadora de un conocido,
debe tener lo indicado en el punto dos salvar los documentos en la PC.
4. Los nmeros de cdula de todos los miembros del grupo familiar que
convivan con el o la solicitante. fechas de nacimiento de todos lo
miembros del grupo familiar que convivan con el o la solicitante.
5. Montos exactos de todos los miembros del grupo familiar que convivan
con el o la solicitante, que tenga salario: deudas, prstamos, gastos de
estudios, agua, electricidad, telfono casa, celular, servicio de vigilancia
privada, servicio domstico , guardera, pensin alimenticia, ayuda de
familiares, ayuda de instituciones, intereses por ahorros, depsitos,
certificados a plazo, alquileres, dividendos de sociedades mercantiles,
crianza de animales, deber aportar los documentos probatorios
correspondientes.
6. Informacin de los bienes muebles e inmuebles que posean los
miembros del grupo familiar que convivan con el o la solicitante:
6.1 Bienes inmuebles: nmero de cdula, apellidos y nombre
completo, ubicacin provincia, cantn y distrito, extensin en metros
cuadrados, valor de la propiedad declarado en la municipalidad,
utilizacin e ingreso mensual obtenido de la propiedad.
6.2 Bienes muebles: nmero de cdula, apellidos y nombre completo,
nmero de placa, tipo de vehculo, utilizacin y valor fiscal del mismo.

2 PASO

Ingrese a la direccin electrnica http://www.uned.ac.cr/, en la pgina
principal en el banner (cintillo en movimiento en la parte superior de la
pgina), busque el que dice Solicitud de Beca y presione un click sobre el
banner.

Va a aparecer un cintillo igual o parecido al siguiente, obviamente con
las fechas actualizadas.


Inmediatamente le aparecer la siguiente pgina.

Debe leer detenidamente toda la informacin que se encuentra all, no podr
continuar si no marca la casilla de He ledo y estoy de acuerdo con la
informacin anterior. Al hacerlo da por aceptado que ha ledo las
DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS PARA LLENAR LA SOLICITUD y que no
puede alegar desconocimiento de la normativa vigente. Debe copiar el El
Reglamento de Becas a su PC la Llave maya.

3 PASO

Aqu se empieza a llenar la solicitud de beca. No puede devolverse una vez
que se avanza de pgina, el navegador no lo permite.

A. INFORMACIN DEL O LA SOLICITANTE

Este mdulo captura toda la informacin personal del o la solicitante. Si el o la
solicitante ya ha sido estudiante de la UNED, extraer toda la informacin que
se encuentre en el Sistema de Administracin de Estudiantes.

1. Nmero de Cdula:

Formato de la cdula: deber activar si es nacional o nacionalizado o
extranjero, el nmero de cdula se debe digitar tal y como est en la cdula de
identidad, para el caso de extranjeros el sistema les habilitar ms espacio.

2. Apellidos y nombre:

Debe digitarlo tal cual aparece en su cdula de identidad documento vigente.


3. Fecha:

El servidor de la UNED, pondr la fecha en que se est haciendo el trmite, no
debe digitarla.

4. Centro Universitario:

Si fue estudiante del UNED anteriormente, el sistema rastrear
automticamente el Centro en el que est inscrito.

Si es estudiante de primer ingreso debe elegir el Centro Universitario por una
nica vez.

5. Carrera que cursa:

Debe elegir la carrera que cursa o cursar, recuerde que no se otorga beca
para que curse nicamente las asignaturas de Estudios Generales.

6. Sexo:

Debe elegir alguna de las dos opciones.

7. Fecha de nacimiento:

Si fue estudiante del UNED anteriormente, el sistema rastrear
automticamente la fecha de nacimiento, si no debe incluir la fecha
correspondiente entrando a cada opcin da, mes y ao.

8. Estado Civil:


Debe elegir alguna de las opciones.

9. Nmero de telfono y correo electrnico:

Debe aportar los nmeros telefnicos que tenga, ya que esto permite su
ubicacin fcilmente si fuera necesario.

Si tiene correo electrnico indquelo, ya que el rea de Atencin
Socioeconmica enva los resultados de las solicitudes, por medio de correo
electrnico a los estudiantes regulares de la UNED. Si digita otro para
mensajes debe indicar a quin pertenece.

10. Nacionalidad:

Debe indicar la su nacionalidad.

11. Direccin actual de la familia con quin convive el o la
solicitante:

Debe indicar, provincia, cantn y distrito, debe aportar la direccin exacta lo
ms clara posible. Por ltimo debe indicar a que distancia en horas y minutos
se encuentra la vivienda con respecto al Centro Universitario.


Para continuar con el siguiente mdulo debe presionar .

B. INFORMACIN ACADMICA DEL O LA ESTUDIANTE

Este mdulo captura toda la informacin acadmica del o la solicitante. Si ya
ha sido estudiante de la UNED, extraer toda la informacin que se encuentre
en el Sistema de Administracin de Estudiantes.


12. En qu ao y donde obtuvo u obtendr su bachillerato de
secundaria:

Debe buscar el colegio donde obtuvo u obtendr su bachillerato y el ao.

13. En qu tipo de colegio curs o cursa el ltimo ao de
enseanza secundaria:

Debe indicar si es oficial o semioficial del Estado, particular o privado,
bachillerato por madurez otro.

14. Durante sus estudios de enseanza secundaria disfrut o
disfruta de beca ayuda:

Debe elegir una de las opciones.

15. Ingresar por primera vez a la UNED:

Debe elegir una de las opciones y llenar el resto de la informacin. Si es ha
sido estudiante regular, el programa buscar en el Sistema de Administracin
de Estudiantes la informacin automticamente.

16. Qu nivel de carrera cursar en la UNED:

Debe indicar el nivel mximo de la carrera que va a cursar en la UNED.

17. Ha disfrutado de beca en la UNED:


El sistema rastrear automticamente la informacin, si encuentra becas y
denegatorias obtenidas en perodos anteriores, marcar Si de lo contrario
marcar No.

Qu tipo de beca:

Si el sistema encuentra informacin en el historial de becas y denegatorias del
solicitante lo mostrar en pantalla, de lo contrario el cuadro quedar en blanco.

18. Posee algn ttulo a nivel universitario:

Debe indicar qu nivel y el nombre de la carrera.

19. Actualmente disfruta de alguna beca o apoyo en otra
Universidad o institucin:

Si marca No puede continuar con el siguiente mdulo y si marca que S
debe llenar la informacin que sigue.

Para continuar con el siguiente mdulo debe presionar
.

C. INFORMACIN DEL GRUPO FAMILIAR CON QUE CONVIVE EL O LA
SOLICITANTE

Este mdulo captura toda la informacin de los miembros del grupo familiar
que conviven con el o la solicitante.


Se debe respetar el formato de la cdula y nombre indicados en la parte A) de
este documento, se deben llenar todas las casillas, las nicas que pueden
quedar en blanco son Puesto que desempea u ocupacin y Salario debe de
digitar el monto en colones sin espacios, puntos, comas y decimales, o
ingreso mensual, esto se debe a que no todos los miembros que conviven con
el o la solicitante laboran. Para agregar la persona debe presionar el botn
Agregar.

Si incluy a alguna persona por equivocacin la puede eliminar presionando el
botn de borrar.

Para continuar con el siguiente mdulo debe presionar .


D. INGRESO POR OTRAS ACTIVIDADES

Este mdulo captura toda la informacin referente a los ingreso por otras
actividades que tenga el o la solicitante incluyendo a todos los miembros del
grupo familiar.

En cada rubro debe marcar S o No. Si marca S debe de digitar el monto
en colones sin espacios, puntos, comas y decimales, e inmediatamente le
indica que debe aportar el documento respectivo.

Debe presionar .

E. DEUDAS DEL GRUPO FAMILIAR

Este mdulo captura todas las deudas que tienen todos los miembros del grupo
familiar.

No debe dejar espacios en blanco. Debe de digitar el monto en colones sin
espacios, puntos, comas y decimales. Si incluy alguna deuda por
equivocacin la puede eliminar presionando el botn de borrar o la puede
cambiar.

.

F. INFORMACIN DE LA VIVIENDA DEL O LA SOLICITANTE

Este mdulo captura toda la informacin referente a la vivienda donde habita
el o la solicitante. No debe dejar preguntas sin contestar.

Debe de digitar el monto en colones sin espacios, puntos, comas y
decimales.

Tipo de vivienda:


Debe indicar el tipo de vivienda en el que habitan, se despliegan varias
opciones.

Condicin de tenencia:

Debe indicar la condicin de tenencia de la vivienda en la que habitan, se
despliegan varias opciones.

Si marc propia con hipoteca o alquilada debe indicar el monto de la deuda sin
espacios, puntos, comas y decimales, o alquiler.

Servicio de electricidad, agua potable u otro:

Debe indicar si la vivienda que habitan cuenta con servicio de electricidad o
agua.

Posee computadora:


Servicio sanitario, techo, paredes y piso:

Se debe indicar el tipo de servicio sanitario que posee la vivienda, materiales
con que est construido el techo, las paredes, piso y si la vivienda cuenta con
cielorraso.

Aposentos con que cuenta la vivienda que habita el grupo familiar:

Debe indicar el aposento, nmero de aposentos y presionar Agregar.

decimales. Si incluy algn aposento por equivocacin lo puede eliminar
presionando el botn de borrar.

.

G. INFORMACIN DE GASTOS DEL GRUPO FAMILIAR

Este mdulo captura toda la informacin referente a gastos del grupo familiar,
tales como alimentacin, electricidad, agua, etc., de elegir el gasto, incluir el
monto sin espacios, puntos, comas y decimales, y presionar Agregar.


decimales. Si incluy algn gasto por equivocacin lo puede eliminar
presionando el botn de borrar.

Debe presionar .

H. INFORMACIN DE LOS BIENES DEL GRUPO FAMILIAR

Este mdulo captura toda la informacin referente a los bienes muebles e
inmuebles que poseen los miembros del grupo familiar. Debe incluir a cada
miembro con la informacin que se requiere y presionar Agregar.


Si no incluye registros en esta seccin, se partir del hecho que no poseen
vehculos y propiedades.

No debe dejar espacios en blanco. Debe de digitar el monto en colones sin
espacios, puntos, comas y decimales. Si incluy algn registro por
equivocacin la puede eliminar presionando el botn de borrar.

.

I. INFORMACIN DE SITUACIONES ESPECIALES DEL GRUPO
FAMILIAR

Este mdulo captura todas las situaciones especiales del grupo familiar. Puede
marca ms de una e inclusive todas, pero debe referirse a ellas en el espacio
definido para tal fin en la pregunta No. 29.


.

PROCESO FINAL:

Una vez finalizado el proceso de llenado de la solicitud de beca, debe presionar
el siguiente check para proceder a sacar la cita:

Al hacerlo, se activar el botn de y al hacerle click, se le desplegar
una pantalla, en donde debe escoger el da y la hora de la cita.

Una vez que ya haya elegido el da y la hora, para que se presente al Centro
Universitario que inicialmente eligi, debe presionar .

Debe conservar el comprobante, tiene las siguientes opciones:


1. Guardar el comprobante en la llave maya (unidad de almacenamiento
externo), presionando el botn de .
2. Guardar el comprobante en la PC, presionando el botn de
.
3. Imprimir el comprobante, presionando el botn de
, el mismo es indispensable para el da de la
cita).

Cuando vaya al Centro Universitario a dejar la documentacin
solicitada, deber llevar el comprobante de documentos solicitados y el
comprobante de la cita (son documentos indispensables, no puede
dejar de llevarlos).

Para que l o la solicitante concluya el trmite de
solicitud de beca por internet, deber llegar hasta el
proceso de elegir la cita en el Centro Universitario
indicado, para presentar la documentacin requerida. si
no realiza este proceso la solicitud no es vlida.
Si fuera necesario abandonar el formulario en el
proceso de llenado, la informacin se guarda.
Posteriormente, debe accesar los diferentes mdulos
hasta ubicarse en el punto requerido.

HORARIO DE ATENCIN PARA CONSULTAS:

DA Y FECHA HORARIO
JUEVES 04 DE SETIEMBRE, 2014 8:00 A.M. A 7:00 P.M.
VIERNES 05 DE SETIEMBRE, 2014 8:00 A.M. A 7:00 P.M.
SABADO 06 DE SETIEMBRE, 2014 8:00 A.M. A 5:00 P.M.

EXTENSIONES TELEFONICAS EXCLUSIVAS PARA CONSULTAS
(EN LAS FECHAS INDICADAS)
2527-2275
2527-2668

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