INSTITUTO PROFESIONAL AIEP

MANUAL SISTEMA
ACADEMICO




Integrantes: Bastian Caceres
Byron Caas
Yerko Ortiz
Guillermo Matus
Profesor: Genaro Poblete
Mdulo: Taller de base de Proyectos de Programacin





Nuestro sistema de Registro Acadmico se ha desarrollado con el
fin de dar una solucin viable al problema que posee el Liceo
Gregorio Argomedo.
Este sistema est diseado para registro de matrculas, ver las
notas y asistencias de cada alumno y un control adecuado de las
personas que entran al establecimiento.
Este manual pretende que se conozca ms el programa, en donde
se dar un usuario y contrasea al funcionario que lo ocupara.
















Objetivos/Lectores del Manual.1
Conocimientos Necesarios...1
Funciones del Programa...........................................................2-10
Preguntas Frecuentes.11


















Facilitar a los usuarios el uso de nuestro programa dando una gua
de las funciones principales y algunas preguntas frecuentes.


El manual estar dirigido a toda persona que ser encargada de
administrar este sistema acadmico.


Conocimientos bsicos en el rea de computacin y trabajar
adecuadamente en esta plataforma.



Para ingresar al programa hay que hacer doble clic al siguiente
icono que se muestra en la imagen:





Luego aparecer la ventana login en donde se debe ingresar el
usuario y contrasea.



















Acceso directo
del Programa
Campo de
Ingreso de
Usuario
Campo de
Ingreso
Contrasea
Clic para
salir
Clic para
ingresar al
sistema

Segn los privilegios al momento de ingresar puede mostrar dos
diferentes pantallas principales del sistema:







Men/Procesos/Registro de Notas
1: Registro de Notas: Aqu se registraran las notas de cada alumno,
por asignatura y por curso.








Men/Procesos/Portera
2: Portera: Se registran las personas que entran y salen del
establecimiento.


Men/Proceso/Registro Asistencia
3: Registro Asistencia: Registro de asistencia de cada alumno con
su respectivo porcentaje.

Men/Matricula
4: Matricula: Alumnos matriculados de 1 bsico a 8 bsico A-B, 1
medio a 4 medio A-B.

Haciendo clic en el curso que desea matricular aparecer la
siguiente ventana:

Men/Consultas/Alumnos/Notas
5: Registro Notas Parciales: Donde se hace una bsqueda de las
notas del alumno.
Men/Consultas/Asistencia
6: Consulta Asistencia: Una bsqueda de la asistencia que tiene el
alumno que quiero buscar.

Men/Sistema/Usuario
7: Usuario: Permite agregar, modificar, eliminar los usuarios.


Cabe mencionar que el programa posee una calculadora en el
men/sistema y para salir solo hay que pinchar en el men/salir
donde aparecen dos opciones: cerrar sesin y salir del sistema.
Qu hago si he olvidado mi contrasea?
Si ha olvidado la contrasea deber contactar e informar a los
programadores que desarrollaron y proporcionaron el sistema, ellos
tendrn acceso a los cdigos del sistema y poder ver su
contrasea.
Cmo verificar si he guardado los cambios en una ficha de
datos?
Para verificar cambios guardados es ir al men de alumnos, buscar
el nombre del estudiante que modific y ver si estn guardados los
cambios, aunque siempre dar un mensaje de guardado
exitosamente y en el caso de haber algn error tambin lo
informara.
Puedo modificar una nota?
Si, administrador tendr acceso a administrar una nota, solo que el
usuario-instructor presente una justificacin explicando el caso del
cambio de nota.