SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
PRESIDNCIA DA REPBLICA
SECRETARIA DE DIREITOS HUMANOS
SECRETARIA DE GESTO DA POLTICA DE DIREITOS HUMANOS
EDITAL
PREGO ELETRNICO SRP N 15/2013 SGPDH/SDH/PR
Processo n: 00005.005275/2013-12
Modalidade: PREGO Forma: ELETRNICO Tipo: MENOR PREO
Execuo: INDIRETA, SOB REGIME DE EMPREITADA POR PREO UNITRIO
Critrio de Julgamento: MENOR PREO GLOBAL
Data de incluso das propostas: a partir de 8 de novembro de 2013
INCIO DA SESSO PBLICA: 21 de novembro de 2013 s 10h (hora de Braslia)
ENDEREO ELETRNICO: www.comprasnet.gov.br
Informaes e esclarecimentos podero ser obtidos no seguinte endereo:
SECRETARIA DE DIREITOS HUMANOS
Setor Comercial Sul-B, Quadra 09, Lote C, Edifcio Parque Cidade Corporate, Torre A, 9
Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
Correio eletrnico: licitacao.sdh@sdh.gov.br
Telefones: 2025-7863 ou 2025-7909
A Unio, por intermdio da Secretaria de Direitos Humanos da Presidncia da Repblica
SDH/PR, mediante o Pregoeiro designado pela Portaria n Portaria n 1.442, de 26 de novembro
de 2012, da Ministra da Secretaria de Direitos Humanos, publicada no D.O.U aos 27/11/2012,
torna pblico para conhecimento dos interessados que realizar licitao na modalidade de
PREGO ELETRNICO PARA REGISTRO DE PREOS do tipo MENOR PREO, sob
a forma de execuo indireta, em regime de empreitada por preo unitrio, para prestao de
servio especializado em tratamento documental e transferncia de acervos arquivsticos, para
atender as necessidades da Secretaria de Direitos Humanos da Presidncia da Repblica
SDH/PR, conforme especificaes constantes neste Edital e seus Anexos.
O procedimento licitatrio obedecer, integralmente, s disposies da Lei n 10.520, de
17.07.2002, da Lei Complementar n 123/2006, do Decreto n 3.555, de 08.08.2000 e do Decreto
n 5.450, de 31.05.2005, Decreto n 6.204 de 05.09.2007, Instruo Normativa n 02, da SLTI do
MPOG, de 30.04.2008, Decreto n 7.892 de 23.1.2013, aplicando-se, subsidiariamente, Lei n
8.666, de 21.06.1993, ao procedimento licitatrio e observando-se as disposies dessa ltima,
como norma especfica orientadora na elaborao do contrato.
1 DO OBJETO
1.1 - Registro de preos para prestao de servio especializado em tratamento documental e
transferncia de acervos arquivsticos, para atender as necessidades da Secretaria de Direitos
Humanos da Presidncia da Repblica SDH/PR, conforme especificaes constantes neste
Edital e seus Anexos.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
2 DA PARTICIPAO
2.1 Podero participar deste Prego os licitantes que:
2.1.1 desempenham atividade pertinente e compatvel com o objeto deste Prego, e que
estejam com credenciamento regular no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores
SICAF, conforme disposto no pargrafo 3 do artigo 8 da Instruo Normativa SLTI/MPOG n
2, de 11.10.10;
2.1.2 atendam s exigncias constantes neste Edital e nos seus Anexos, inclusive quanto
documentao requerida para sua habilitao;
2.2 No ser admitida nesta licitao a participao de empresas:
2.2.1 que estejam sob falncia, recuperao judicial ou insolvncia, sob concurso de
credores, em dissolues, liquidao ou em processo de recuperao extrajudicial;
2.2.2 que estejam com o direito de licitar e contratar suspensos com a Secretaria de
Direitos Humanos ou que tenham sido declaradas inidneas por rgo da Administrao
Pblica, bem como tenham sido descredenciadas do SICAF;
2.2.3 estrangeiros que no funcionem no pas;
2.2.4 que sejam controladoras, coligadas ou subsidirias entre si, qualquer que seja sua
forma de constituio;
2.2.5 quaisquer interessados que se enquadrem nas vedaes elencadas no art. 9 da Lei
8.666/1993.
3 DO CREDENCIAMENTO
3.1 O credenciamento dar-se- pela atribuio de chave de identificao e de senha, pessoal e
intransfervel, para acesso ao sistema eletrnico COMPRASNET ( 1, Art. 3 do Decreto n
5.450/2005).
3.2 O credenciamento do licitante depender de registro cadastral atualizado no Sistema de
Cadastramento Unificado de Fornecedores SICAF, que tambm ser requisito obrigatrio para
fins de habilitao.
3.3 O credenciamento no provedor do sistema implica a responsabilidade legal do licitante ou
seu representante legal e a presuno de sua capacidade tcnica para realizao das transaes
inerentes ao prego eletrnico ( 6, art. 3 do Decreto n 5.450/2005).
3.4 O uso de senha de acesso pelo licitante de sua responsabilidade exclusiva, incluindo
qualquer transao efetuada diretamente ou por seu representante, no cabendo ao provedor do
sistema ou Secretaria de Direitos Humanos, rgo promotor da licitao, responsabilidade por
eventuais danos decorrentes de uso indevido da senha, ainda que por terceiros ( 5, art. 3 do
Decreto n 5.450/2005).
3.5. A perda da senha ou a quebra de sigilo devero ser comunicadas imediatamente ao provedor
do sistema para imediato bloqueio de acesso.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
4 DO ENVIO DA PROPOSTA
4.1 Aps a divulgao do Edital no endereo eletrnico, os licitantes devero encaminhar
proposta com a descrio do objeto ofertado e o preo at a data e hora marcadas para abertura
da sesso, exclusivamente por meio do sistema eletrnico, quando, ento, encerrar-se-,
automaticamente, a fase de recebimento de propostas.
4.1.1 At a abertura da sesso, os licitantes podero retirar ou substituir a proposta
anteriormente apresentada.
4.2 A participao no prego eletrnico dar-se- pela utilizao da senha privativa do licitante.
4.3 Para participao no prego eletrnico, o licitante dever manifestar, em campo prprio do
sistema eletrnico, que cumpre plenamente os requisitos de habilitao e que sua proposta est
em conformidade com as exigncias do instrumento convocatrio.
4.4 A declarao falsa relativa ao cumprimento dos requisitos de habilitao e proposta
sujeitar o licitante s sanes previstas no Decreto n 5.450/2005.
4.5 Por ocasio do envio da proposta, o licitante enquadrado como Microempresa ME ou
Empresa de Pequeno Porte EPP dever declarar, em campo prprio do sistema, que atende aos
requisitos do Art. 3 da Lei Complementar n 123/2006, para fazer jus aos benefcios previstos na
referida Lei.
4.6 A licitante dever consignar, na forma expressa no sistema eletrnico (Comprasnet), o
VALOR UNITRIO (PREGO SRP), sendo este levado a efeito para a fase de lances, j
considerados e inclusos os tributos, fretes, tarifas e as despesas decorrentes da execuo do
objeto.
5 CRITRIO DE JULGAMENTO
5.1 Ser vencedora a licitante que, atendendo s condies e especificaes deste Edital,
oferecer o MENOR PREO GLOBAL.
5.2 No julgamento das propostas, o Pregoeiro observar os termos do presente Edital e as
disposies da Lei, que regem esta licitao.
5.3 Sero desclassificadas as propostas que:
5.3.1 no atenderem s exigncias deste Edital; e
5.3.2 contiverem preos manifestamente inexequveis ou excessivos, em relao aos
servios e produtos ofertados.
6 DO INCIO DA SESSO PBLICA
6.1 A partir do horrio previsto no prembulo deste Edital ter incio sesso pblica deste
Prego Eletrnico, com a divulgao das propostas de preos recebidas, conforme Edital e
Decreto n 5.450, de 31 de maio de 2005.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
7 DA CLASSIFICAO DAS PROPOSTAS
7.1 O Pregoeiro verificar as propostas apresentadas, desclassificando aquelas que no estejam
em conformidade com os requisitos estabelecidos neste Edital e seus Anexos.
7.2 A desclassificao de proposta ser sempre fundamentada e registrada no sistema, com
acompanhamento em tempo real por todos os participantes.
7.3 O sistema ordenar, automaticamente, as propostas classificadas pelo Pregoeiro, e somente
estas participaro da fase de lances.
8 DA FASE DE LANCES
8.1. Aberta a etapa competitiva, as licitantes podero encaminhar lances exclusivamente por
meio do sistema eletrnico, sendo cada licitante imediatamente informado do seu recebimento e
respectivo horrio de registro e valor.
8.2. Nesta fase, sendo o Prego Eletrnico por SRP Sistema de Registro de Preos deve-se
informar o valor unitrio do item.
8.3. As licitantes podero oferecer lances sucessivos, observados o horrio fixado e as regras de
seu aceite.
8.4. A licitante somente poder oferecer lance inferior ao ltimo por ele ofertado e registrado no
sistema.
8.4.1 - Os lances enviados pelo mesmo licitante com intervalo inferior a 20 (vinte)
segundos sero descartados automaticamente pelo sistema, conforme Instruo Normativa
SLTI/MPOG N 03 de 16 de dezembro de 2011.
8.5. No sero aceitos dois ou mais lances de igual valor, prevalecendo aquele que for recebido e
registrado primeiro.
8.6. Durante a sesso pblica, as licitantes sero informadas, em tempo real, do valor do menor
lance registrado, vedada a identificao da licitante.
8.7. A etapa de lances da sesso pblica ser encerrada por deciso do Pregoeiro.
8.8. O sistema eletrnico encaminhar aviso de fechamento iminente dos lances, aps o que
transcorrer perodo de tempo de at 30 (trinta) minutos, aleatoriamente determinado, findo o
qual ser automaticamente encerrada a recepo de lances.
8.9. No caso de desconexo do Pregoeiro, no decorrer da etapa de lances, se o sistema eletrnico
permanecer acessvel s licitantes, os lances continuaro sendo recebidos, sem prejuzos dos atos
realizados.
8.10. Quando a desconexo do Pregoeiro persistir por tempo superior a 10 (dez) minutos, a
sesso do prego na forma eletrnica ser suspensa e reiniciada somente aps comunicao
expressa s licitantes.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
9 - DAS MICROEMPRESAS ME E EMPRESAS DE PEQUENO PORTE EPP
9.1. Aps a fase de lances, ser assegurada, como critrio de desempate, preferncia de
contratao para as Microempresas ME e Empresas de Pequeno Porte EPPs.
9.1.1. Entende-se por empate aquelas situaes em que as propostas apresentadas pelas
ME e EPP sejam iguais ou at 5% (cinco por cento) superior ao melhor preo.
9.2. Ocorrendo o empate, proceder-se- da seguinte forma:
9.2.1. a ME ou EPP mais bem classificada poder apresentar proposta de preo inferior
quela considerada vencedora do certame, situao em que ser adjudicado em seu favor o
objeto licitado;
9.2.2. no ocorrendo a contratao da ME ou EPP, na forma do subitem anterior, sero
convocadas as remanescentes que porventura se enquadrem em sua hiptese, na ordem
classificatria, para o exerccio do mesmo direito.
9.3. Na hiptese do no uso do direito de preferncia, o objeto licitado ser adjudicado em
favor da proposta originalmente vencedora do certame.
9.4. O disposto no subitem 9.1. e seguintes s se aplicar quando a melhor oferta inicial no
tiver sido apresentada por MEs ou EPPs.
9.5. A ME ou EPP mais bem classificada ser convocada para apresentar nova proposta no
prazo mximo de 05 (cinco) minutos, sob pena de precluso.
9.6. Eventual empate entre propostas, o critrio de desempate ser aquele previsto no artigo 3,
pargrafo 2, da Lei n 8.666, de 1993, assegurando-se a preferncia, sucessivamente, aos bens e
servios:
9.6.1. produzido no pas;
9.6.2. produzidos por empresas brasileiras;
9.6.3. produzidos por empresas que invistam em pesquisa e no desenvolvimento de
tecnologia no Pas;
9.7. Persistindo o empate, o critrio de desempate ser o sorteio, em ato pblico para o qual os
licitantes sero convocados, vedado qualquer outro processo.
10 DA APRESENTAO DA PLANILHA E FORMULAO DA PROPOSTA
VENCEDORA
10.1 A proposta final, em conformidade com o Anexo I-A deste edital, ajustada ao ltimo
lance ofertado, no que couber, dever ser encaminhada, preferencialmente, em papel timbrado do
licitante, ou identificada com razo social e ainda conter:
10.1.1 nome do representante legal da empresa;
10.1.2 valores expressos, obrigatoriamente, em real;
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
10.1.2.1 apresentar valor unitrio e total em algarismo e por extenso;
10.1.2.2 havendo divergncia entre o valor unitrio e total prevalecer o unitrio, e
entre o expresso em algarismo e por extenso, o ltimo;
10.1.3 endereo, telefone/fax, e-mail, CNPJ/MF, banco, agncia, nmero da conta
corrente e praa de pagamento;
10.1.4 validade no inferior a 60 (sessenta) dias, contados a partir da abertura do
Prego; e
10.1.5 discriminao detalhada do objeto contendo explicitamente as especificaes e
quantidades solicitadas no Termo de Referncia e seus anexos, deste Edital, assim como valores
unitrios e o total.
10.1.6 Nos valores unitrios devero estar inclusos todos os custos financeiros da
confeco/fornecimento/instalao, inclusive o pagamento da mo-de-obra, frete, taxas,
impostos, material, equipamentos, servios acessrios, etc.
10.2 Dever, na proposta, apresentar a declarao de que nos preos esto inclusos todos os
custos com salrios, leis sociais, trabalhistas, seguros, impostos, taxas e contribuies,
transporte, alimentao, despesas administrativas e lucros e demais insumos necessrios sua
composio, despesas necessrias ao cumprimento integral do objeto ora licitado, no sendo
considerados pleitos de acrscimos a esse ou a qualquer ttulo posteriormente.
10.3 A oferta dever ser firme e precisa, limitada, rigorosamente, ao objeto desta licitao, sem
conter alternativas de preos ou qualquer outra condio que induza o julgamento a ter mais de
um resultado.
10.4 No ser permitida a alterao da proposta aps sua apresentao.
10.5 Apesar de o critrio de julgamento ser o Menor Preo Global, a empresa dever respeitar
os valores mximos unitrios, conforme o Anexo II deste Edital.
10.6 Aps apresentao da proposta no caber desistncia, salvo por motivo justo decorrente
de fato superveniente devidamente comprovado e aceito pelo Pregoeiro.
10.7 Sero desclassificadas as propostas que no atendam as exigncias deste Edital e seus
Anexos, sejam omissas ou apresentem irregularidades ou defeitos capazes de dificultar o seu
julgamento.
10.8 - As propostas devero ser apresentadas de forma clara e objetiva, em conformidade com o
instrumento convocatrio, devendo conter todos os elementos que influenciam no valor final da
contratao.
11 DO JULGAMENTO DAS PROPOSTAS
11.1 O Pregoeiro efetuar o julgamento das propostas de acordo com as exigncias deste
Edital.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
11.1.1 Havendo aceite da proposta classificada em primeiro lugar, o Pregoeiro analisar
os documentos de habilitao.
11.2 Ser desclassificada a proposta final que:
11.2.1 contenha vcios ou ilegalidade;
11.2.2 no apresente as especificaes tcnicas mnimas exigidas no Termo de
Referncia e seus anexos, deste Edital;
11.2.3 apresente preos finais superiores ao valor mximo estabelecido neste Edital;
11.2.4 apresentar preos que sejam manifestamente inexequveis; e
11.2.5 no vier a comprovar sua exequibilidade, em especial relao ao preo.
11.3 Consideram-se preos manifestamente inexequveis aqueles que, comprovadamente,
forem insuficientes para a cobertura dos custos decorrentes da contratao pretendida.
11.4 Se houver indcios de inexequibilidade da proposta de preo, ou em caso da necessidade
de esclarecimentos complementares, poder ser efetuada diligncia, na forma do pargrafo 3, do
Art. 43, da Lei 8.666/1993, para efeito de comprovao de sua inexequibilidade, podendo adotar,
dentre outros, os seguintes procedimentos:
11.4.1 questionamentos junto a proponente para apresentao de justificativas e
comprovaes em relao aos custos com indcios de inexequibilidade;
11.4.2 pesquisas em rgos pblicos ou empresas privadas;
11.4.3 verificao de outros contratos que o proponente mantenha com a administrao
ou com a iniciativa privada;
11.4.4 verificao de notas fiscais dos produtos adquiridos pelo proponente; e
11.4.5 demais verificaes que por ventura se fizerem necessrias.
11.5 Qualquer interessado poder requerer que se realizem diligncias para aferir a
exequibilidade e a legalidade das propostas, devendo apresentar as provas ou os indcios que
fundamentam a suspeita.
11.6 Havendo necessidade de analisar minuciosamente os documentos apresentados, o
Pregoeiro suspender a sesso, informando no chat a nova data e horrio para sua
continuidade.
11.7 No julgamento das propostas, o Pregoeiro poder sanar erros ou falhas que no alterem
sua substncia, mediante despacho fundamentado, registrado em ata e acessvel a todos,
atribuindo-lhes validade e eficcia para fins de classificao.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
11.8 Se a proposta ou o lance de menor preo no for aceitvel, ou se o licitante desatender s
exigncias habilitatrias, o Pregoeiro examinar a proposta ou o lance subsequente, verificando a
sua compatibilidade e a habilitao do participante, na ordem de classificao, e assim
sucessivamente, at a apurao de uma proposta ou lance que atenda ao Edital. Tambm nessa
etapa o Pregoeiro poder negociar com o participante para que seja obtida proposta mais
vantajosa.
11.9 Aps anlise da proposta e documentos de habilitao da empresa, preliminarmente
classificada em primeiro lugar, ser disponibilizada no site www.sdh.gov.br, cpia dos citados
instrumentos para anlise e avaliao pelos interessados.
12 DA HABILITAO
12.1. Aceita a proposta do licitante detentor do menor preo, esse dever comprovar sua
condio de habilitao, na forma determinada neste Edital, podendo se dar, no que couber, por
meio de consulta ao SICAF, conforme o caso..
12.2. A licitante vencedora dever apresentar os documentos que demonstrem atendimento s
exigncias de habilitao, que so os indicados a seguir:
12.2.1. HABILITAO JURDICA
a) No caso de empresrio individual: inscrio no Registro Pblico de Empresas
Mercantis, a cargo da Junta Comercial da respectiva sede;
b) No caso de sociedades comerciais: ato constitutivo, estatuto ou contrato social em
vigor, devidamente inscrito no Registro Pblico de Empresas Mercantis, a cargo da Junta
Comercial da respectiva sede, e, no caso de sociedades por aes, acompanhado de documentos
de eleio de seus administradores;
b.1) Os documentos acima devero estar acompanhados de todas as alteraes ou
da consolidao respectiva.
c) No caso de sociedades simples: inscrio do ato constitutivo no Registro Civil das
Pessoas Jurdicas do local de sua sede, acompanhada de prova de diretoria em exerccio.
d) No caso de microempresa ou empresa de pequeno porte: certido expedida pela
Junta Comercial ou pelo Registro Civil das Pessoas Jurdicas, conforme o caso, que comprove a
condio de microempresa ou empresa de pequeno porte, nos termos do artigo 8 da Instruo
Normativa n 103, de 30/04/2007, do Departamento Nacional de Registro do Comrcio DNRC.
e) Decreto de autorizao, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em
funcionamento no Pas, e ato de registro ou autorizao para funcionamento expedido pelo rgo
competente, quando a atividade assim o exigir.
f) No caso de sociedade cooperativa: ata de fundao e estatuto social em vigor, com a
ata da assembleia que o aprovou, devidamente arquivado na Junta Comercial ou inscrito no
Registro Civil das Pessoas Jurdicas da respectiva sede, bem como o registro de que trata o art.
107 da Lei n 5.764, de 1971.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
12.2.2. REGULARIDADE FISCAL E TRABALHISTA
a) Prova de inscrio no Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas CNPJ.
b) Prova de inscrio no cadastro de contribuintes estadual ou municipal, se houver
relativo sede da licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatvel com o objeto desta
licitao.
c) Prova de regularidade para com a Fazenda Federal, Estadual e Municipal do domiclio
ou sede da licitante, mediante apresentao de Certido de Quitao de Tributos e Contribuies
Federais e Certides Negativas de Dbito junto ao Estado e Municpio.
c.1) Caso o fornecedor seja considerado isento dos tributos estaduais relacionados
ao objeto licitatrio, dever comprovar tal condio mediante a apresentao de declarao da
Fazenda Estadual do domiclio ou sede do fornecedor, ou outra equivalente, na forma da lei.
d) Prova de regularidade relativa Seguridade Social INSS, e ao Fundo de Garantia por
Tempo de Servio FGTS.
e) Prova de inexistncia de dbitos inadimplidos perante a Justia do Trabalho, mediante
a apresentao de Certido Negativa de Dbitos Trabalhistas nos termos da Lei n 12.440, de 07
de julho de 2011.
12.2.3. QUALIFICAO ECONMICO-FINANCEIRA
a) Balano patrimonial e demonstraes contbeis do ltimo exerccio social que
comprovem a boa situao financeira da empresa, vedada a substituio por balancetes ou
balanos provisrios, podendo ser atualizados por ndices oficiais quando encerrado h mais de 3
(trs) meses da data de apresentao da proposta;
a.1) As empresas constitudas no exerccio em curso devero apresentar cpia do
balano de abertura ou cpia do livro dirio contendo o balano de abertura, inclusive os termos
de abertura e encerramento.
a.2) A boa situao financeira a que se refere a alnea a deste subitem estar
comprovada na hiptese de a licitante dispor de ndices de Liquidez Geral (LG), Solvncia Geral
(SG) e Liquidez Corrente (LC) superiores a 1 (um inteiro, calculado de acordo com a frmula
seguinte:
LG = Ativo Circulante + Realizvel ao Longo Prazo
Passivo Circulante + Exigvel a Longo Prazo
SG = ___________Ativo Total________________
Passivo Circulante + Exigvel a Longo Prazo
LC = ___Ativo Circulante___
Passivo Circulante
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
a.3) As empresas que apresentarem resultado igual ou menor do que 1 (um) em
qualquer dos ndices referidos acima, devero comprovar que possuem patrimnio lquido
mnimo de 10% (dez por cento) do valor da sua proposta, ou superior, por meio de Balano
Patrimonial e demonstraes contbeis do ltimo exerccio, j exigveis e apresentados na forma
da lei, vedada a sua substituio por balancetes ou balanos provisrios, de acordo com o
disposto no art. 31, 3 da Lei n 8.666/93.
b) Certido Negativa de Falncia, recuperao judicial ou recuperao extrajudicial,
expedida pelo distribuidor da sede da licitante.
b.1) A certido, referida no subitem anterior, que no estiver mencionando
explicitamente o prazo de validade, somente ser aceita com o prazo mximo de 90 (noventa)
dias, contados da data de sua emisso.
12.2.4. QUALIFICAO TCNICA
a) Atestado de Capacidade Tcnica em nome da empresa, em original ou cpia
autenticada, firmado em papel timbrado do emitente, fornecido por pessoas jurdicas de direito
pblico ou privado, comprovando o perfeito cumprimento das obrigaes relativas prestao de
servios semelhantes ao objeto desta licitao.
b) Atestado(s) de Capacidade Tcnica, a ser(em) fornecido(s) por pessoa jurdica de
direito pblico ou privado, declarando ser usuria (s) de soluo desenvolvida pelo licitante e
que comprove(m) que j executou, de forma satisfatria, servios da mesma natureza em no
mnimo 450 (quatrocentos e cinquenta) metros lineares de documentos.
c) Declarao informando que no prazo proposto no Termo de Referencia, Anexo I deste
Edital, apresentar infraestrutura adequada ao Tratamento documental, processamento tcnico,
com hardware, software, insumos e mo de obra que atendam a todas as normas estabelecidas
pelas entidades regulamentadoras para tratamento de documentos de arquivo, citando que
dispem de todos os equipamentos referidos neste instrumento.
d) Atestado(s) de capacidade tcnica que comprove a execuo de atividade pertinente e
compatvel com o lote em que participar, expedido por pessoa jurdica de direito pblico ou
privado, em conformidade com o 3 do art. 30 da Lei n 8.666/93.
d.1) No ser conhecido e nem considerado vlido o atestado ou declarao de
capacidade tcnica emitido por empresa pertencente ao mesmo grupo empresarial da licitante,
sendo considerado como empresa pertencente ao mesmo grupo da controlada pela licitante, a
empresa controladora da licitante ou que tenha uma pessoa fsica ou jurdica que seja scia da
empresa emitente e/ou da licitante.
12.3. Para fins de habilitao, a licitante dever apresentar a seguinte documentao
complementar, ou declarar em campo prprio no COMPRASNET:
12.3.1. Declarao de que conhece e concorda com as condies estabelecidas no edital e
que atende aos requisitos da habilitao.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
12.3.2. Declarao de que no possui em seu quadro de pessoal (empregados) menor, em
cumprimento ao disposto no inciso XXXIII do art. 7 da CF/88.
12.3.3. Declarao de Inexistncia de Fatos Superveniente: de que inexistem fatos
impeditivos para sua habilitao no presente processo licitatrio.
12.3.4. Declarao de ME/EPP, que se refere ao enquadramento na categoria de
Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte, se for o caso.
12.3.5. Declarao de Elaborao Independente de Proposta.
12.4. O Pregoeiro, auxiliado pela equipe de apoio, consultar os sistemas de registro de sanes
SICAF, lista de inidneos do TCU, CNJ e CEIS, visando aferir eventuais sanes aplicadas aos
licitantes, cujo efeito torne-os proibidos de participar deste certame.
12.5. Os documentos podero ser apresentados em original, em cpia autenticada por cartrio
competente ou por servidor da Administrao, ou por meio de publicao em rgo da imprensa
oficial.
12.6. As empresas cadastradas no Sistema de Cadastro Unificado de Fornecedores SICAF,
ficaro dispensadas de apresentar os documentos exigidos neste edital que se encontram
disponveis e regulares no citado Sistema. A comprovao de regularidade de cadastramento e
habilitao parcial no SICAF ser efetuada mediante consulta on line ao Sistema.
12.7. As empresas que possurem Certificado de Registro Cadastral CRC, que atendam os
requisitos previstos na legislao geral, tambm ficaro dispensadas de apresentar os
documentos exigidos neste Edital, apresentados quando do cadastramento, desde que estejam
regulares.
12.8. A verificao em stios oficiais de rgos e entidades emissores de certides constitui meio
legal de prova.
12.9. Sob pena de inabilitao, os documentos encaminhados para habilitao devero estar em
nome da licitante, com nmero do CNPJ e, preferencialmente, conter o endereo.
12.10. Os documentos apresentados podero ser tanto da matriz quanto da filial, exceto quando
se tratar de documentos prprios da filial quanto regularidade fiscal, desde que esta seja a
executora ou a participante do certame.
12.11. Constatado o atendimento s exigncias fixadas neste Edital, a licitante ser declarada
vencedora do certame.
13 - DAS MICROEMPRESAS ME E EMPRESAS DE PEQUENO PORTE EPP
13.1 As Microempresas e Empresas de Pequeno Porte devero apresentar toda a documentao
exigida neste Edital incluindo a regularidade fiscal e/ou , mesmo que esta apresente alguma
restrio.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
13.2 Havendo alguma restrio na comprovao da regularidade fiscal, ser assegurado o prazo
de 02 (dois) dias teis, cujo termo inicial corresponder ao momento em que o proponente for
declarado vencedor do certame, prorrogveis por igual perodo, a critrio da Administrao, para
regularizao da documentao.
13.3 A no regularizao da documentao, no prazo previsto, implicar decadncia do direito
contratao, sem prejuzo das sanes previstas no Art. 81 da Lei n 8.666/1993, sendo
facultado Administrao convocar os licitantes remanescentes, na ordem de classificao, para
a assinatura do contrato, ou revogar a licitao, nas condies do art. 29 do Decreto n
5.450/2005.
14 DO ENVIO DA PROPOSTA VENCEDORA E DA DOCUMENTAO
14.1 A proposta final ajustada ao ltimo lance ofertado do licitante vencedor e os documentos
exigidos para habilitao que no estejam contemplados no SICAF, inclusive quando houver
necessidade de envio de Anexos, devero ser remetidos para o endereo eletrnico
licitacao.sdh@sdh.gov.br, ou ainda anexados em campo prprio do sistema Comprasnet em at
2 (duas) horas, contadas a partir da solicitao do Pregoeiro.
14.2 A proposta e os documentos remetidos por meio eletrnico devero ser encaminhados em
original ou por cpia autenticada, no prazo de 03 (trs) dias teis, contado a partir da solicitao
do Pregoeiro, Coordenao de Licitaes e Contratos SGPDH/SDH/PR, Setor Comercial
Sul-B, Quadra 09, Lote C, Edifcio Parque Cidade Corporate Torre A, 9 Andar, Sala 902 B
Braslia - DF CEP 70.308-200.
14.3 Todos os documentos emitidos em lngua estrangeira devero ser entregues
acompanhados da traduo para lngua portuguesa, efetuada por Tradutor Juramentado e,
tambm, devidamente consularizados ou registrados no Cartrio de Ttulos e Documentos.
14.4 Documentos de procedncia estrangeira, emitidos em lngua portuguesa, tambm devero
ser apresentados devidamente consularizados ou registrados no Cartrio de Ttulos e
Documentos.
15 DO RECURSO
15.1 Declarado a vencedora, o Pregoeiro abrir prazo de 30 (trinta) minutos, durante o qual
qualquer licitante poder, de forma motivada, em campo prprio do sistema, manifestar sua
inteno de recorrer.
15.2 O Pregoeiro far juzo de admissibilidade da inteno manifestada de recorrer, aceitando-
a ou, motivadamente, rejeitando-a, em campo prprio do sistema.
15.3 O recorrente que tiver sua inteno de recurso aceita dever registrar as razes do recurso,
em campo prprio do sistema, no prazo de at 3 (trs) dias, ficando os demais licitantes, desde
logo, intimados a apresentar as contrarrazes, tambm via sistema, em igual prazo que comear
a correr a partir do trmino do prazo do recorrene, sendo-lhe assegurada vista imediata dos
elementos indispensveis defesa dos seus interesses.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
15.4 Os fornecedores podero, de forma justificada, desistir das interposies das razes e
contrarrazes do recurso. Ressalta-se que os prazos recursais atribudos na sesso pblica so
para todos os itens que tiveram suas intenes acatadas. No entanto, as antecipaes podero
ocorrer por item.
15.5 A falta de manifestao imediata e motivada da inteno de interpor recurso, no momento
da sesso pblica deste Prego, implica decadncia desse direito, ficando o Pregoeiro autorizada
a adjudicar o objeto ao licitante vencedor.
15.6 O acolhimento do recurso importar a invalidao apenas dos atos insuscetveis de
aproveitamento.
16 DA ADJUDICAO E HOMOLOGAO
16.1 A adjudicao do objeto da presente licitao ser realizada pelo Pregoeiro, nos termos do
Art. 11, inciso IX, do Decreto n 5.450/2005, quando no houver recurso. Havendo recurso, a
adjudicao ser realizada na forma estabelecida no Art. 8, inciso V, do Decreto n 5.450/2005,
pela autoridade competente.
17 DA DOTAO ORAMENTRIA
17.1 As despesas decorrentes da contratao correro conta dos recursos consignados no
Oramento Geral da Unio para o exerccio de 2013, a cargo da Secretaria de Direitos Humanos,
cujos programas de trabalho e elemento de despesas especficas devero constar da respectiva
Nota de Empenho.
18 DA NOTA DE EMPENHO
18.1 Para cada prestao dos servios/fornecimento ser emitida uma Nota de Empenho
especifica, aps consulta ao CADIN, conforme estabelece o art. 6 da Lei n 10.522, de 19 de
julho de 2002.
19 DO CONTRATO
19.1 - Para a prestao dos servios/fornecimento, objeto do presente instrumento, ser
formalizado um Contrato Administrativo estabelecendo em suas clusulas, todas as condies,
obrigaes e responsabilidades entre as partes, em conformidade com o Edital de licitao, do
ermo de !efer"ncia e da Proposta de Preos da empresa vencedora#
19.2 - $ Contrato ter vig"ncia por %& meses contada a partir de sua assinatura#
19.3 - Para o servio de tratamento documental arquivstico, o licitante dever, obrigatoriamente,
quando da assinatura do Contrato:
19.3.1 Possuir no quadro permanente 02 (dois) Arquivistas formados com comprovao
de pelo menos 05 (cinco) anos de exerccio profissional ou Arquivistas Provisionados com mais
de 10 (dez) anos de experincia, ambos com Registro na Delegacia Regional do Trabalho
DRT, que dever ser comprovado com a apresentao de cpia autenticada ou da Carteira de
Trabalho e Previdncia Social, ou da ficha individual do empregado com o visto da Delegacia,
ou do contrato social e ltima alterao ou de contrato de prestao de servio.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
19.3.2 Comprovar que possui, em seu quadro de funcionrios, no mnimo 15 (quinze)
profissionais com comprovada qualificao tcnica e experincia nos servios de tratamento
arquivstico e arquivamento de documentos, que podero ser disponibilizados para compor uma
equipe fixa para execuo do servio objeto do presente Edital.
19.3.3 As exigncias quanto a qualificao profissional e a existncia por arquivista na
equipe integrante do Projeto atende ao que preconiza a Lei 6.546/1978 (Dispe sobre a
regulamentao das profisses de Arquivista e de Tcnico de Arquivo, e d outras providncias)
considerando as especificidades de sigilo a serem resguardas com relao ao tratamento do
acervo documental da SDH/PR e garantia da qualidade tcnica necessria a execuo do servio.
20 DAS OBRIGAES DA CONTRATANTE
20.1 - A CONTRATANTE obriga-se a cumprir todas as obrigaes descritas no item 27 do
Termo de Referncia, Anexo I deste Edital, e todas as demais obrigaes inerentes prestao
dos servios, como se aqui transcritas estivessem.
21 DAS OBRIGAES DA CONTRATADA
21.1. A CONTRATADA obriga-se a cumprir todas as obrigaes descritas no item 28 do Termo
de Referncia, Anexo I deste Edital, e todas as demais obrigaes inerentes prestao dos
servios, como se aqui transcritas estivessem.
22 - DO RECEBIMENTO DOS SERVIOS
22.1 - O recebimento dos produtos estar condicionado observncia das especificaes
descritas no Termo de Referncia, Anexo I deste Edital, cabendo verificao Coordenao-
Geral de Logstica.
22.2 O objeto deste Edital e seus Anexos ser dado como recebido de acordo com os artigos
73 a 76 da Lei 8.666/93, mediante Termos de Aceitao:
22.3 Os servios sero recebidos:
22.3.1 Provisoriamente, no ato da entrega, para efeito de posterior verificao da
conformidade com as especificaes constantes da proposta da empresa.
22.3.2 Definitivamente, em at 07 (sete) dias corridos, contados a partir do recebimento
provisrio, aps a verificao das especificaes, da qualidade e quantidades, e da apresentao
comprobatria dos servios prestados, mediante emisso do Termo de Recebimento Definitivo.
22.4 Todo recebimento de servio ser confiado verificao, acompanhamento e fiscalizao
de um servidor da SDH/PR;
22.5 A presena da fiscalizao da SDH/PR no elide nem diminui a responsabilidade da
empresa contratada;
22.6 Independentemente da aceitao, a CONTRATADA garantir a qualidade do servio
fornecido pelos prazos estabelecidos, obrigando-se a corrigir aquele que apresentar erro, no
prazo estabelecido pelo Contratante.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
23 DO LOCAL DE EXECUO DOS SERVIOS
23.1 - Os servios sero executados nas instalaes da SDH/PR, localizada a Setor Comercial
Sul Qd 09 Ed. Parque Cidade Corporate Torre A, 8, 9 e 10 andar Braslia Distrito Federal
e no arquivo do Ministrio da Justia MJ, localizado a Esplanada dos Ministrios Anexo II 2
Subsolo Braslia Distrito Federal.
23.2 Os servios acima descritos devero ser prestados de segunda a sexta-feira (exceto
feriados) no horrio 8h s 18h, por funcionrios, devidamente identificados com crach da
contratada.
24 DA GARANTIA CONTRATUAL
24.1 - A CONTRATADA dever prestar garantia no prazo mximo de at 10 (dez) dias teis,
contados a partir da assinatura do Contrato, no valor correspondente a 5% (cinco por cento) do
valor global atualizado do contrato, na modalidade a ser escolhida pela mesma, que ficar sob a
responsabilidade da CONTRATANTE, consoante o 1o do art. 56 da Lei 8.666/93.
24.2 O documento referente garantia contratual ser entregue na Diviso de Contratos, que se
encarregar de envi-lo Coordenao Geral de Execuo Oramentria e Financeira CGEOF,
para registro e guarda.
24.3 O valor da garantia permanecer integral at o trmino da vigncia do Contrato. A
reposio de seu valor, quando for o caso, ser feita em at 72 (setenta e duas) horas, contadas da
data de recebimento da notificao do CONTRATANTE.
24.4 O valor da garantia reverter, integralmente, em favor do CONTRATANTE, ou pelo
saldo que apresentar, no caso de resciso contratual por culpa exclusiva da CONTRATADA,
sem prejuzo das perdas e danos porventura verificados.
24.5 O CONTRATANTE poder utilizar o valor da garantia prestada para descontar os valores
referentes a eventuais multas aplicadas CONTRATADA, bem como nos casos decorrentes de
inadimplemento contratual, e de indenizao por danos causados ao Patrimnio da Unio ou de
terceiros, ocorridos nas suas dependncias.
24.6 - A garantia prestada pela CONTRATADA somente ser restituda aps a integral execuo
do servio, bem como a comprovao de quitao de todos os encargos trabalhistas e fiscais, e
das sanes eventualmente aplicadas.
25 DAS SANES
25.1 - A inobservncia por parte da CONTRATADA acarretar a aplicao, em carter
cumulativo, das penalidades definidas por conduta, sem prejuzo da pronta resoluo dos
servios pendentes, das principais condies operacionais deste Edital, conforme tabela abaixo:
GRUPO DE SERVIOS CONDUTA GRAU VALOR DA MULTA
Transferncia acervo MJ
Servio realizado fora
das especificaes
1
50% do valor do metro linear
tratado.
Servio realizado fora
do prazo
2
1% por dia de atraso sobre o
valor total contratado para este
servio, limitado a 10%. Aps
ser convertido em Grau 3.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
GRUPO DE SERVIOS CONDUTA GRAU VALOR DA MULTA
Servio no realizado 3
100% sobre o valor total
contratado para este servio.
Transferncia dos Arquivos
Setoriais da SDH.
Servio realizado fora
das especificaes
1
50% do valor do metro linear
tratado.
Servio realizado fora
do prazo
2
1% por dia de atraso sobre o
valor total contratado para este
servio, limitado a 10%. Aps
ser revertido para grau 3.
Servio no realizado 3
100% do valor total contrata para
esse servio do servio no
realizado
Tratamento Documental
Servio realizado fora
das especificaes
3
50% do valor do metro linear
tratado.
Servio no realizado 2
10% por dia de atraso sobre o
valor do metro linear tratado, at
10 dias. Aps ser 10% sobre o
valor contratado para este
servio.
Recuperao da
Informao:
desarquivamento/
arquivamento
Servio no realizado 3
100% do valor do contratado para
este servio
Cdigo de Classificao e
Tabela de Temporalidade
de Documentos da rea
Fim
Servio realizado fora
das especificaes
2
5% do valor do valor contratado
para este servio
Servio realizado fora
do prazo.
3
10% por dia de atraso do valor
contratado para esse servio, at
10 dias. Aps ser convertido em
grau 4.
Servio no realizado 4
100% do valor do contratado para
este servio
Aplicvel a qualquer
servio
Perda ou extravio de
caixa ou documento.
4
1% sobre o valor total do
contrato, por ocorrncia
Garantia tcnica no
realizada.
3
10% por dia de atraso sobre o
valor do item pendente.
25.2 A aplicao consumada de 04 (quatro) multas de Grau 1, de 03 (trs) multas de Grau 2, de
02 (duas) multas de Grau 3 ou de 01 (uma) multa de Grau 4 ao longo da vigncia da execuo
dos servios ser considerada condio suficiente para configurar a inexecuo parcial do
contrato e ensejar a gerao de um Registro de Inexecuo Parcial por escrito, sendo ainda que a
gerao de 03 (trs) Registros de Inexecuo Parcial originados pelas condutas de qualquer das
naturezas definidas na tabela acima sero suficientes para configurar a inexecuo total do
contrato.
25.3 Em caso de inobservncia parcial, por parte da CONTRATADA, de quaisquer das demais
clusulas ou condies do contrato, CONTRATADA ser aplicada multa sobre o valor total
contratado no percentual de 1% (um por cento) at o limite de 10% (dez por cento), o que dar
ensejo a sua resciso.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
25.4 A multa ser deduzida do valor lquido do faturamento da CONTRATADA. Caso o valor
do faturamento seja insuficiente para cobrir a multa, a CONTRATADA ser convocada para
complementao do seu valor, no prazo de 10 (dez) dias.
25.5 No havendo qualquer importncia a ser recebida pela CONTRATADA, esta ser
convocada a recolher junto rea financeira local, da SDH/PR, o valor total da multa, no prazo
de 10 (dez) dias contados a partir da data da comunicao.
25.6 A CONTRATADA ter um prazo de 05 (cinco) dias corridos, contados a partir da data da
cincia da aplicao da multa, para apresentar defesa prvia SDH/PR, que poder relevar ou
no a multa.
25.7 Em caso da Contratante relevar a multa, a SDH/PR se reserva o direito de cobrar perdas e
danos porventura cabveis em razo do no cumprimento das obrigaes.
25.8 Caso a SDH/PR mantenha a multa, caber recurso administrativo no prazo de 05 (cinco)
dias teis, nos termos da Lei n 5.666/93.
25.9 O Contrato poder ser rescindido, nas seguintes hipteses:
25.9.1 De reincidncia ou de no atendimento pleno s condies contratadas, tambm
nos termos do art. 79, da Lei n 8.666/93;
25.9.2 Determinada por ato unilateral nos casos enumerados nos incisos XII e XVII, do
art. 78, da Lei n 8.666/93.
25.10 - O inadimplemento, total ou parcial, e a inexecuo total ou parcial das obrigaes
assumidas sujeitaro a Contratada s sanes previstas na Seo II do Captulo IV da Lei n
8.666 de 1993, garantida a prvia defesa, ficando estipuladas as seguintes sanes:
25.10.1 Advertncia, por escrito, por meio de Oficio endereado Contratada.
24.10.2 As multas e penalidades sero aplicadas conforme critrios estabelecidos na
Tabela 4, do Termo de Referncia, Anexo I deste Edital.
25.11 As penalidades sero obrigatoriamente registradas no SICAFI, e, no caso de suspenso
de licitar, a Contratada dever ser descredenciada, por igual perodo, sem prejuzo das multas e
das demais cominaes legais.
26 DA SUBCONTRATAO, FUSO, CISO OU INCORPORAO
26.1 - A CONTRATADA no poder subcontratar, ceder ou transferir, total ou parcialmente, o
objeto contratado.
26.2 - A subcontratao, fuso, ciso ou incorporao, sero admitidas, desde que previamente
informadas e com o consentimento prvio e por escrito da CONTRATANTE, desde que no
afetem a boa execuo do contrato.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
27 DO PAGAMENTO
27.1 Com base nos preos correspondentes e constantes da Planilha de Preos da Proposta de
Preo Ajustada ao Valor do Lance Vencedor, e uma vez que tenham sido cumpridos todos os
critrios estabelecidos no Anexo I deste Edital, os pagamentos sero efetuados conforme o
Cronograma de Desembolso Mensal, da seguinte forma:
27.1.1 Uma (1) parcela, no valor correspondente a 10% (dez por cento) do valor do
Contrato no evento descrito nos itens 01 e 02 da MATRIZ DE SERVIOS E PRODUTOS
subitem 27.9.1 deste Edital;
27.1.2 Uma (1) parcela, no valor correspondente a 10% (dez por cento) do valor do
Contrato no evento descrito nos itens 03, 04 e 05 da MATRIZ DE SERVIOS E PRODUTOS
subitem 27.9.1 deste Edital;
27.1.3 Uma (1) parcela, no valor correspondente a 10% (dez por cento) do valor do
Contrato no evento descrito no item 07 da MATRIZ DE SERVIOS E PRODUTOS subitem
27.9.1 deste Edital;
27.1.4 Uma (1) parcela, no valor correspondente a 10% (dez por cento) do valor do
Contrato no evento descrito no item 08 da MATRIZ DE SERVIOS E PRODUTOS subitem
27.9.1 deste Edital;
27.1.3 Oito (08) parcelas mensais nos eventos de entrega dos produtos da MATRIZ DE
SERVIOS E PRODUTOS item 06, subitem 27.9.1 deste Edital, com a apresentao,
respectivamente, de medies e de documentao dos servios executados, e da(s) respectiva(s)
NF(s)/Fatura(s);
27.2 Os pagamentos sero efetuados, mediante a apresentao de Nota Fiscal, em duas vias,
por meio de ordem bancria, creditada na conta corrente da Contratada, at o 5 (quinto) dia til
do ms subsequente ao da realizao dos servios, contados da data de aceitao e atesto dos
servios realizados pelo setor competente do Contratante.
27.3 A Nota Fiscal/Fatura dever ser emitida pela prpria Contratada, obrigatoriamente com o
nmero de inscrio do CNPJ apresentado nos documentos de habilitao e da proposta e no
Contrato, no se admitindo Faturas emitidas com outros CNPJs, mesmo aqueles de filiais ou da
matriz.
27.4 Para efeitos de conferncia e posterior ateste da fatura, a Contratada dever encaminhar a
Comisso de Fiscalizao do Contrato, obrigatoriamente com a fatura, as seguintes
comprovaes, quando couber:
27.4.1 Ordens de Servios (OS) de processamento tcnico e tratamento arquivstico
executado;
27.4.2 Declarao de optante do Simples, caso seja optante deste regime de tributao.
27.5 Os servios sero pagos, considerando-se os preos constantes da proposta da Contratada,
j includas todas as despesas necessrias.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
27.6 Nos termos do artigo 36, 6, da Instruo Normativa SLTI/MPOG n 02, de 2008, ser
efetuada a reteno ou glosa no pagamento, proporcional irregularidade verificada, sem
prejuzo das sanes cabveis, caso se constate que a CONTRATADA:
27.6.1 No produziu os resultados acordados;
27.6.2 Deixou de executar as atividades contratadas, ou no as executou com a
qualidade mnima exigida;
27.6.3 Deixou de utilizar os materiais e recursos humanos exigidos para a execuo do
servio, ou utilizou-os com qualidade ou quantidade inferior demandada.
27.7 Executados os servios o Contratante pagar Contratada o valor correspondente aos
servios demandados e concludos, aps a Comisso de Fiscalizao atestar a sua concluso.
27.8 A simples estocagem de materiais no caracterizar aplicao e/ou execuo de servios.
27.9 No ser efetuado qualquer pagamento Contratada, enquanto houver pendncia de
liquidao da obrigao financeira, em virtude de penalidade ou inadimplncia contratual.
27.9.1 MATRIZ DE SERVIOS E PRODUTOS
Item Servio Produto
1
Elaborao de Diagnstico sobre a
situao organizacional do acervo
documental da SDH/PR.
Apresentao de Diagnstico Situacional
2
Plano de Projeto, Plano de
Organizao para Tratamento do
Acervo Documental, Plano de
Logstica de Transferncia,
Cronograma detalhado de Execuo
do Projeto.
Apresentao do Plano de Projeto, Plano
de Organizao para Tratamento do
Acervo Documental, Plano de Logstica
de Transferncia, Cronograma detalhado
de Execuo do Projeto.
3 Transferncia do acervo do MJ.
Identificao, transporte e transferncia
de 245 metros lineares de acervo
documental.
4
Instalao de equipamentos e
mobilirio e apresentao de equipe
para tratamento do acervo documental.
Apresentao de equipe e instalaes para
tratamento do acervo documental. Incio
do tratamento documental.
5
Transferncia do acervo dos Arquivos
Setoriais da SDH/PR.
Identificao, transporte e transferncia
de 605 metros lineares de acervo
documental.
6
Tratamento, organizao e
indexao/cadastro de 850 metros
lineares de acervo documental
acumulado, com aplicao dos
instrumentos de gesto arquivstica.
Entrega mnima de 110 metros lineares de
acervo documental organizado por ms.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
Item Servio Produto
7
Elaborao de Cdigo de
Classificao e Tabela de
Temporalidade de Documentos de
rea Fim para a CPAD/SDH.
Entrega da proposta inicial para anlise e
aprovao do Cdigo de Classificao e
Tabela de Temporalidade de Documentos
de rea Fim para a CPAD/SDH.
8
Aprovao junto da CPAD/SDH de
proposta do Cdigo de Classificao e
Tabela de Temporalidade de
Documentos de rea Fim.
Entrega da proposta final Aprovada pela
CPAD/SDH do Cdigo de Classificao e
Tabela de Temporalidade de Documentos
de rea Fim para anlise e aprovao do
Arquivo Nacional.
9
Apresentao de toda a Documentao
do Projeto pela CONTRATADA,
incluindo o Relatrio final, Parecer
sobre aferio da qualidade dos
servios prestados e todas as listagens
exigidas no Termo de Referncia,
Anexo I deste Edital
Parecer assinado pela Comisso de
Fiscalizao do Contrato, declarando se
os procedimentos e rotinas de trabalho
foram realizados de acordo com o
estabelecido no Termo de Referncia, se
os princpios foram aplicados com
uniformidade, em relao ao conjunto
documental tratado, e se o Cronograma de
Execuo do Projeto foi cumprido.
27.10 Caso haja incorreo no faturamento, os documentos de cobrana sero devolvidos para
regularizao, no cabendo atualizao financeira.
27.11 A critrio do Contratante podero ser utilizados os pagamentos devidos para cobrir
possveis despesas com multas, indenizaes ou outras de responsabilidade da Contratada.
27.12 O Contratante reserva-se o direito de recusar o pagamento se, no ato da liquidao, o
servio realizado estiver em desacordo com as disposies contratuais.
27.13 Quando do pagamento Contratada, ser feita a verificao de sua regularidade junto ao
SICAF.
27.14 No caso de irregularidade da Contratada junto ao SICAF, ser a mesma advertida, por
escrito, no sentido de que, no prazo de 30 (trinta) dias, regularize sua situao junto a tal Sistema
ou, no mesmo prazo, apresente sua defesa, sob pena de resciso do Contrato, sem prejuzo da
aplicao das penalidades legais.
27.15 O prazo apontado no Inciso anterior poder ser prorrogado, a critrio do Contratante.
27.16 A SDH/PR no efetuar pagamento por meio de ttulos de cobrana bancria.
27.17 O pagamento ser efetuado em at 10 (dez) dias teis, contados a partir do recebimento
definitivo do objeto ora contratado, acompanhado da Nota Fiscal, constando discriminao
detalhada do produto entregue, aps conferncia, atesto e aceite por servidor autorizado.
27.17.1 O pagamento ser creditado em favor da empresa contratada, por meio de
ordem bancria para crdito na conta indicada na proposta, devendo para isto, ficar explicitado o
nome do Banco, agncia, localidade e nmero da conta corrente, em at 10 (dez) dias teis aps
a aceitao e atesto das Notas Fiscais/Fatura.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
27.17.2 Ser procedida consulta online ao SICAF antes do pagamento para
verificao da situao da Contratada relativamente s condies exigidas na contratao.
27.17.3 Ser realizada consulta ao CADIN, antes do pagamento, bem como requisitada
a comprovao da manuteno das condies de habilitao para contratao.
27.17.4 Caso haja aplicao de multa, o valor ser descontado de qualquer fatura ou
crdito existente na Contratante em favor da Contratada. Caso o mesmo seja superior ao crdito
eventualmente existente, a diferena ser cobrada administrativamente ou via judicial, caso
necessrio.
27.18 Contratante reserva-se o direito de suspender o pagamento caso os servios sejam
prestados em desacordo com as especificaes constantes no Anexo I deste Edital.
27.19 Nenhum pagamento ser efetuado Contratada enquanto pendente de liquidao
qualquer obrigao que lhe for imposta, em virtude de penalidade ou inadimplncia, sem que
isso gere direito ao pleito de reajustamento de preos ou correo monetria (quando for o caso).
27.20 No caso de eventual atraso de pagamento, desde que a Contratada no tenha concorrido
de alguma forma para tanto, ficar convencionada a taxa de encargos moratrios devida pela
Contratante, entre a data acima referida e a correspondente ao efetivo adimplemento da
Contratada, mediante a aplicao da seguinte frmula:
EM = I x N x VP
Onde:
EM = Encargos Moratrios.
N = Nmero de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo
pagamento.
VP = Valor da parcela pertinente a ser paga.
TX = Percentual da taxa anual = 6% (seis por cento).
I = ndice de compensao financeira, assim apurado:
I = (TX/100) ' I = (6/100) ' I = 0,00016438
365 365
27.21 A compensao financeira prevista nessa condio ser cobrada em Nota Fiscal/Fatura,
aps a ocorrncia.
28 DOS ESCLARECIMENTOS E DA IMPUGNAO DO EDITAL
28.1 - At 02 (dois) dias teis antes da data fixada para abertura da sesso pblica, qualquer
pessoa, fsica ou jurdica, poder impugnar o ato convocatrio deste Prego, mediante petio a
ser enviada, preferencialmente, para o endereo eletrnico licitacao.sdh@sdh.gov.br.
28.1.1 - A Pregoeiro decidir sobre a impugnao no prazo de 24 (vinte e quatro)
horas.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
28.1.2 Acolhida a impugnao contra este Edital, ser designada nova data para
realizao do certame, exceto quando a alterao no afetar a formulao das propostas.
28.2 Os pedidos de esclarecimentos referentes a este procedimento licitatrio devero ser
enviados Pregoeiro, at 3 (trs) dias teis anteriores data fixada para abertura da sesso
pblica, exclusivamente, para o endereo eletrnico licitacao.sdh@sdh.gov.br.
28.3 As respostas s impugnaes e aos esclarecimentos solicitados sero disponibilizados no
stio www.comprasnet.gov.br, por meio do link Acesso livre>Preges>Agendados, bem como
no stio www.sdh.gov.br/licitacao/, para conhecimento da sociedade em geral e dos
fornecedores, cabendo aos interessados em participar do certame acess-los para obteno das
informaes prestadas.
29 DA INEXECUO E DA RESCISO
29.1. A inexecuo total ou parcial da contratao ensejar sua resciso, com as consequncias
contratuais, de acordo com o disposto nos Arts. 78 a 80 da Lei 8.666/93 e alteraes posteriores.
29.2. So motivos para resciso:
29.2.1 o no cumprimento de clusulas pactuadas, especificaes, projetos ou prazos;
29.2.2 o cumprimento irregular de clusulas pactuadas, especificaes, projetos e
prazos;
29.2.3 a lentido do seu cumprimento, levando a Administrao a comprovar a
impossibilidade da concluso do fornecimento, nos prazos estipulados;
29.2.4 o atraso injustificado da prestao dos servios;
29.2.5 a paralisao da prestao dos servios, sem justa causa e prvia comunicao
CONTRATANTE;
29.2.6 a subcontratao total ou parcial do seu objeto, a associao do contratado com
outrem, a cesso ou transferncia total ou parcial, bem como a fuso, ciso ou incorporao no
admitidas no Edital e no Contrato;
29.2.7 o desatendimento das determinaes regulares da autoridade designada para
acompanhar e fiscalizar a sua execuo, assim como as de seus superiores;
29.2.8 o cometimento reiterado de faltas na sua execuo, anotadas na forma do 1 do
Art. 67, da Lei n 8.666/93;
29.2.9. a decretao de falncia ou a instaurao de insolvncia civil;
29.2.10 a dissoluo da sociedade ou o falecimento do contratado;
29.2.11 a alterao social ou a modificao da finalidade ou da estrutura da empresa,
que prejudique a execuo do contrato;
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
29.2.12 razes de interesse pblico, de alta relevncia e amplo conhecimento,
justificadas e determinadas pela mxima autoridade da esfera administrativa a que est
subordinado o CONTRATANTE e exaradas no processo administrativo a que se refere o
Contrato;
29.2.13 a supresso, por parte da Administrao, de obras, servios ou compras,
acarretando modificao do valor inicial do Contratado alm do limite permitido no 1 do Art.
65, da Lei n 8.666/93;
29.2.14 a suspenso de sua execuo, por ordem escrita da Administrao, por prazo
superior a 120 (cento e vinte) dias, salvo em caso de calamidade pblica, grave perturbao da
ordem interna ou guerra, ou ainda por repetidas suspenses que totalizem o mesmo prazo,
independentemente do pagamento obrigatrio de indenizaes pelas sucessivas e
contratualmente imprevistas desmobilizaes e mobilizaes e outras previstas, assegurado ao
contratado, nesses casos, o direito de optar pela suspenso do cumprimento das obrigaes
assumidas at que seja normalizada a situao;
29.2.15 o atraso superior a 90 (noventa) dias dos pagamentos devidos pela
Administrao decorrentes de obras, servios ou fornecimento, ou parcelas destes, j recebidos
ou executados, salvo em caso de calamidade pblica, grave perturbao da ordem interna ou
guerra, assegurado ao contratado o direito de optar pela suspenso do cumprimento de suas
obrigaes at que seja normalizada a situao;
29.2.16 a no liberao, por parte da Administrao, de rea, local ou objeto para
execuo de obra, servio ou fornecimento, nos prazos contratuais, bem como das fontes de
materiais naturais porventura especificadas no Anexo I deste Edital;
29.2.17 a ocorrncia de caso fortuito ou de fora maior regularmente comprovada,
impeditiva da execuo deste Contrato; e
29.2.18 descumprimento do disposto no Inciso V do Art. 27, da Lei n 8.666/93, sem
prejuzo das sanes penais cabveis.
29.3 Os casos de resciso sero formalmente motivados nos autos do processo, assegurado o
contraditrio e a ampla defesa.
29.4 A resciso poder ser:
29.4.1 determinada por ato unilateral e por escrito da Administrao, nos casos
enumerados nos incisos I a XII, e XVII do Art. 78, da Lei n 8666/93;
29.4.2 amigvel, por acordo entre as partes, reduzida a termo no processo da licitao,
desde que haja convenincia para a Administrao; e
29.4.3 judicial, nos termos da legislao.
29.5 A resciso administrativa ou amigvel dever ser precedida de autorizao escrita e
fundamentada da autoridade competente.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
29.6 Quando a resciso ocorrer com base nos incisos XII a XVII do Art. 78, da Lei n
8.666/93, sem que haja culpa da CONTRATADA, ser esta ressarcida dos prejuzos
regularmente comprovados que houver sofrido, tendo ainda direito a:
29.6.1 devoluo de garantia;
29.6.2 pagamentos devidos pela prestao dos servios/fornecimento at a data da
resciso; e
29.6.3 pagamento do custo da desmobilizao.
29.7 Ocorrendo impedimento, paralisao ou sustao do Contrato, o cronograma de execuo
ser prorrogado automaticamente por igual tempo.
29.8 A resciso por descumprimento das clusulas contratuais acarretar a reteno dos
crditos decorrentes deste Contrato, at o limite dos prejuzos causados CONTRATANTE,
alm das sanes previstas neste Instrumento.
29.9 O descumprimento das obrigaes trabalhistas ou a no manuteno das condies de
habilitao pelo contratado dever dar ensejo resciso contratual, sem prejuzo das demais
sanes, sendo vedada a reteno de pagamento se o contratado no incorrer em qualquer
inexecuo do servio ou no o tiver prestado a contento.
29.9.1 A Administrao poder conceder um prazo para que a CONTRATADA
regularize suas obrigaes trabalhistas ou suas condies de habilitao, sob pena de resciso
contratual, quando no identificar m-f ou a incapacidade da empresa de corrigir a situao.
30 - DA ATA DE REGISTRO DE PREOS
30.1 A Secretaria de Direitos Humanos SDH/PR, convocar formalmente a vencedora para
assinar a respetiva Ata de Registro de Preos, no prazo mximo de 5 (cinco) dias teis, podendo
o prazo ser prorrogado uma vez, por igual perodo, quando solicitado pelo fornecedor e desde
que ocorra motivo justificado aceito pela Administrao.
30.2 - Ser includo na ata, o registro dos licitantes que aceitarem cotar os bens com preos
iguais ao do licitante vencedor, para formao de cadastro de reserva, sendo respeitada a ordem
de classificao dos licitantes registrados na ata ser respeitada nas contrataes, conforme o art.
11, caput do Decreto n 7.892/2013.
30.3 - Sero registrados na ata de registro de preos, nesta ordem:
I - os preos e quantitativos do licitante mais bem classificado durante a etapa
competitiva; e
II - os preos e quantitativos dos licitantes que tiverem aceito cotar seus bens em valor
igual ao do licitante mais bem classificado.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
30.4 - Se houver mais de um licitante que aceite cotar os materiais por preo igual ao do
licitante mais bem colocado, sero classificados segundo a ordem da ltima proposta apresentada
durante a fase competitiva.
30.5 - A Ata de Registro de Preos ser vlida pelo prazo de 12 (doze) meses, a partir da data de
sua assinatura, includas as eventuais prorrogaes. (art. 12 do Decreto n 7.892/2013)
30.6 - A existncia de preos registrados no obriga a(s) instituio(es) a firmar contrataes
nas quantidades estimadas, podendo ocorrer licitaes especficas para aquisio do item, sendo
assegurada, ao beneficirio do registro, a preferncia de fornecimento em igualdade de
condies. (art. 16 do Decreto n 7.892/2013)
30.7 - A Ata de Registro de Preos poder sofrer alteraes, obedecidas as disposies contidas
na alnea d do art. 65, II da Lei n. 8.666/93 e no art. 17 do Decreto n 7.892/2013.
30.8 - No sero realizados acrscimos nos quantitativos fixados nesta Ata de Registro de
Preos, inclusive o acrscimo de que trata o 1 do art. 65 da Lei n 8.666, de 1993( 1 do art.
12 do Decreto n 7.892/2013).
Do preo
30.9 - Durante a vigncia da Ata, os preos registrados sero fixos e irreajustveis, exceto nas
hipteses decorrentes e devidamente comprovadas das situaes previstas na alnea d do inciso
II do art. 65 da Lei n 8.666/1993 ou de reduo dos preos praticados no mercado.
30.10 - Quando o preo registrado tornar-se superior ao preo praticado no mercado por motivo
superveniente, o rgo gerenciador convocar os fornecedores para negociarem a reduo dos
preos aos valores praticados pelo mercado.
30.11 - Os fornecedores que no aceitarem reduzir seus preos aos valores praticados pelo
mercado sero liberados do compromisso assumido, sem aplicao de penalidade.
30.12 - A ordem de classificao dos fornecedores que aceitarem reduzir seus preos aos valores
de mercado observar a classificao original.
30.13 - Quando o preo de mercado tornar-se superior aos preos registrados e o fornecedor no
puder cumprir o compromisso, o rgo gerenciador poder:
I - liberar o fornecedor do compromisso assumido, caso a comunicao ocorra antes do
pedido de fornecimento, e sem aplicao da penalidade se confirmada a veracidade dos motivos
e comprovantes apresentados; e
II - convocar os demais fornecedores para assegurar igual oportunidade de negociao.
Da utilizao da ata de registro de preos
30.14 - O registro de preos destinar-se- exclusivamente ao atendimento das necessidades
da Secretaria de Direitos Humanos.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
31 - DA VISTORIA TCNICA
31.1 facultada s licitantes realizarem vistoria nos locais onde se encontram o acervo da
Contratante.
31.1.1 As licitantes que declinarem do direito de realizar vistoria devero assinar
Declarao de Declnio, conforme modelo constante no Anexo I- B deste Edital.
31.1.2 As licitantes que realizarem vistoria devero preencher e assinar a Declarao de
Realizao de Vistoria, conforme modelo constante no Anexo I-C deste Edital.
31.2 A responsabilidade sobre eventuais problemas no curso da prestao dos servios, em
especial de natureza estimativa de custos, decorrentes de inobservncia e/ou erros da licitante
quando da realizao da vistoria e composio de custos, de exclusiva responsabilidade da
mesma, no constituindo razo para abrandar as suas obrigaes contratuais e/ou repactuar
valores estimados poca da licitao.
31.3 A vistoria constitui o meio hbil para a empresa tomar conhecimento de todas as
peculiaridades da contratao e necessria para o total conhecimento do objeto e completa
avaliao do servio a ser executado, possibilitando ao licitante inteirar-se das condies e do
grau de dificuldade dos servios, para formular a sua proposta com mais exatido;
31.4 A no apresentao da Declarao de Declnio ou Declarao de Realizao de Vistoria
na documentao de habilitao da licitante incorrer na sua desclassificao do certame.
31.5 A visita tcnica nos locais especificados no item 22 deste Edital, dever ocorrer no prazo
de at 72 (setenta e duas) horas, antes da data de abertura da Licitao;
31.6 Ser comunicado por telefone, onde deve se apresentar, para a vistoria que ser conduzida
pelo representante da SDH/PR. de responsabilidade da licitante a correta prestao de
informaes para a comunicao deste evento no momento de aquisio do edital, no obrigando
a Secretaria a sanar qualquer falha, mesmo que conhecida, na prestao destas informaes;
31.7 S ser fornecida Declarao de Realizao de Vistoria por responsvel tcnico;
31.8 Ao final da vistoria, a SDH/PR emitir Declarao de Realizao de Vistoria em favor da
Licitante, circunstanciando o atendimento desta exigncia, conforme modelo constante do Anexo
I-C deste Edital, e deve ser apresentado para a habilitao da Licitante no certame no momento
em que for exigido.
31.9 Os custos da vistoria so de responsabilidade da Licitante, incluindo seus deslocamentos
em veculo prprio aos locais a serem vistoriados;
31.10 As Licitantes se obrigam a no divulgar, publicar ou fazer uso das informaes recebidas
durante a vistoria. A simples participao na vistoria caracteriza o compromisso irretratvel de
guarda do sigilo dos dados colhidos.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
32 DAS CONSIDERAES FINAIS
32.1 Qualquer alterao neste Edital ser comunicada aos interessados pela mesma forma com
que se deu a divulgao ao texto original, reabrindo-se o prazo inicialmente estabelecido, exceto
quando a alterao no afetar a formulao das propostas. Neste ltimo caso, as alteraes sero
publicadas na Internet, sem necessidade de reabertura de prazos, no site:
http://www.comprasnet.gov.br, na pgina da Secretaria de Direitos Humanos
http://www.direitoshumanos.gov.br/clientes/sedh/sedh/videos/em-andamento/, Dirio Oficial da
Unio e quando for o caso, em jornal de grande circulao.
32.2 - As empresas interessadas devero manter-se atualizadas de quaisquer alteraes e/ou
esclarecimentos sobre o edital, por meio de consulta permanente aos endereos acima indicados,
no cabendo Secretaria de Direitos Humanos a responsabilidade pela no observncia deste
procedimento.
32.3 - A autoridade competente para aprovao do procedimento licitatrio somente poder
revogar a licitao por razes de interesse pblico decorrente de fato superveniente devidamente
comprovado, pertinente e suficiente para justificar tal conduta, devendo anul-la por ilegalidade,
de ofcio ou por provocao de terceiros, mediante parecer escrito e devidamente fundamentado,
dando cincia aos participantes, na forma da legislao vigente.
32.4 facultado ao Pregoeiro ou autoridade superior, em qualquer fase deste Prego,
promover diligncias destinadas a esclarecer ou completar a instruo do processo, vedada a
incluso posterior de informao ou de documentos que deveriam constar originariamente da
proposta ou da documentao.
32.5 Os licitantes no tero direito indenizao em decorrncia da anulao deste
procedimento licitatrio, ressalvado o direito, em caso de boa-f, de ressarcimento pelos
encargos que tiverem suportado no cumprimento da obrigao assumida.
32.6 Este Prego poder ter a data de abertura da sesso pblica transferida, por convenincia
exclusiva da Secretaria de Direitos Humanos.
32.7 O desatendimento de exigncias formais no essenciais no importar no afastamento do
licitante, desde que seja possvel a aferio das suas qualificaes e a exata compreenso da sua
proposta, durante a realizao da sesso pblica de prego.
32.8 Os licitantes assumem todos os custos de preparao e apresentao de suas propostas e a
Secretaria de Direitos Humanos no ser, em nenhum caso, responsvel por esses custos,
independentemente da conduo ou do resultado do procedimento licitatrio.
32.9 As questes decorrentes da execuo deste instrumento, que no possam ser dirimidas
administrativamente, devero ser processadas e julgadas na Justia Federal, Seo Judiciria do
Distrito Federal, com excluso de qualquer outro.
32.10 As normas que disciplinam este procedimento sero sempre interpretadas em favor da
ampliao da disputa entre os interessados, desde que no comprometam o interesse da
Administrao, o princpio da isonomia, a finalidade e a segurana da contratao.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
32.11 Os casos omissos sero resolvidos pelo Pregoeiro, com observncia das disposies
constantes das Leis n 10.520/2002 e 8.666/1993 e dos Decretos n 3.555/2000 e 5.450/2005.
33 DOS ANEXOS
33.1 So partes integrantes deste Edital os seguintes Anexos:
ANEXO I Termo de Referncia
ANEXO I-A Modelo de Proposta Comercial
ANEXO I-B Declarao de Declnio
ANEXO I-C Modelo de Declarao de Realizao de Vistoria
ANEXO I-D Termo de Sigilo e Confidencialidade
ANEXO I-E Ordem de Servio
ANEXO II Valores Mximos Admissveis
ANEXO III Minuta da Ata de Registro de Preos
ANEXO IV Minuta de Contrato
Braslia/DF, 7 de novembro de 2013.
Luiz Humberto Gomes de Oliveira
Pregoeiro
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
ANEXO I
PREGO ELETRNICO SRP N 15/2013
TERMO DE REFERNCIA
1 DO OBJETO
1.1 Registro de Preo para prestao de servio especializado em tratamento documental e
transferncia de acervos arquivsticos, para atender as necessidades da Secretaria de Direitos
Humanos da Presidncia da Repblica SDH/PR, conforme especificaes constantes neste
Termo de Referncia e Anexos.
2 DO OBJETIVO
2.1 O servio contemplar a mudana de documentao para as dependncias da SDH/PR,
transferncia, diagnstico, todas as etapas de tratamento documental, identificao, higienizao,
acondicionamento, elaborao do Cdigo de Classificao e Tabela de Temporalidade de
documentos de rea fim com subsdios para a Contratante, classificao, organizao, indexao
e preparao de documentos para destinao final com suas respectivas listagens de eliminao
e/ou recolhimento do acervo documental da Secretaria.
3 - DA JUSTIFICATIVA
3.1 A Secretaria Especial dos Direitos Humanos, criada pela Lei n 10.683, de 28 de maio de
2003, o rgo da Presidncia da Repblica responsvel pela articulao interministerial e
intersetorial das polticas de promoo e proteo aos Direitos Humanos no Brasil. Criada em
1977 dentro do Ministrio da Justia, foi alada ao status de ministrio em 2003 e em 2010 a
Secretaria ganhou o atual nome, Secretaria de Direitos Humanos da Presidncia da Repblica
SDH/PR.
3.2 As principais atribuies da SDH/PR so:
3.2.1 - propor polticas e diretrizes que orientem a promoo dos direitos humanos,
criando ou apoiando projetos, programas e aes com tal finalidade;
3.2.2 - articular parcerias com os poderes Legislativo e Judicirio, com os estados e
municpios, com a sociedade civil e com organizaes internacionais para trabalho de promoo
e defesa dos direitos humanos;
3.2.3 - coordenar a Poltica Nacional de Direitos Humanos segundo as diretrizes do
Programa Nacional de Direitos Humanos;
3.2.4 - receber e encaminhar informaes e denncias de violaes de direitos da criana
e do adolescente, da pessoa com deficincia, da populao de lsbicas, gays, bissexuais e
travestis e transexuais e de todos os grupos sociais vulnerveis; e,
3.2.5 - atuar como Ouvidoria Nacional dos Direitos Humanos.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
3.3 Em maio de 2010 a SDH/PR foi instalada na nova sede, localizada no SCS B, Quadra 9,
Lote C, 8, 9 e 10 andares do Edifcio Parque Cidade Corporate.
3.4 A partir de ento, a fim de contar com estrutura e servios prprios, e minimizar vnculos
estruturais com o Ministrio da Justia - MJ, a Secretaria de Gesto de Polticas em Direitos
Humanos SGPDH, parte integrante da SDH/PR, criou no final do ano de 2012, o Arquivo e
Almoxarifado da Secretaria em um novo espao alocado no 1 subsolo do Edifcio Parque
Cidade Coporate, Torre A, no mesmo endereo de sua sede, para instalao desses novos setores.
3.5 Com a construo desse espao, a Secretaria adquiriu o mobilirio necessrio para o
armazenamento adequado de seu acervo documental, com a aquisio de arquivos deslizantes
com capacidade de armazenar aproximadamente 2.030 (dois mil e trinta) metros lineares de
documentos.
3.6 A SDH/PR no possui em seu quadro de servidores, profissionais em quantidade suficiente
para o tratamento desse acervo em tempo hbil, considerando-se a urgncia na execuo do
servio.
3.7 Desde a mudana para a nova sede, no houve um programa de transferncia de
documentos para um depsito que acondicionasse adequadamente esse acervo, acarretando no
acumulo documental nos diversos setores da Secretaria, o que torna premente a transferncia e
tratamento arquivstico da documentao.
3.8 At a construo de seu Arquivo Central da SDH/PR, que est em fase de implementao,
a Secretaria no possua um local com infraestrutura adequada para tratar e armazenar seu acervo
documental, utilizando-se de um espao disponibilizado pelo MJ, como uma soluo paliativa,
porm necessria para depositar seus documentos.
3.9 Entretanto, no fim de 2011 o Ministrio da Justia solicita que a SDH/PR libere e desocupe
o depsito ocupado por sua documentao. E para melhor atender a essa demanda a Secretaria
vem envidando esforos para a criao de um Arquivo Central em suas dependncias.
3.10 A documentao da SDH/PR que j estava armazenada nas dependncias do Ministrio da
Justia, por falta de espao nos setores da Secretaria, encontrava-se em boas condies de
conservao e organizao. Porm o local que a acondicionava foi alterado a revelia e esse
acervo foi depositado em um ambiente insalubre, sem condies de armazenamento, sem a
preocupao em manter qualquer ordem de organizao anterior, sem critrio, misturando
documentos de diversas origens, empilhados de forma inadequada, rompendo-se caixas e
deixando muitos documentos avulsos, sem acondicionamento adequado e identificao.
3.11 A documentao produzida e acumulada pela SDH/PR ao longo desses anos, armazenadas
em seus setores ou depsitos externos, necessita ser transferida para o Arquivo Central desta
Secretaria e receber o adequado tratamento arquivstico, para melhor organizao, preservao e
conservao, localizao e acesso aos documentos e informaes.
3.12 Com a entrada em vigor da Lei Federal n. 12.527/11, que dispe sobre o Acesso a
Informao, as questes de gesto transparente, acesso e proteo informao ganharam maior
destaque na Administrao Pblica tornando-se parte de suas atribuies, conforme Art. 6, in
verbis:
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
Art. 6 Cabe aos rgos e entidades do poder pblico, observadas as normas e
procedimentos especficos aplicveis, assegurar a:
I - gesto transparente da informao, propiciando amplo acesso a ela e sua
divulgao;
II - proteo da informao, garantindo-se sua disponibilidade, autenticidade
e integridade; e
III - proteo da informao sigilosa e da informao pessoal, observada a
sua disponibilidade, autenticidade, integridade e eventual restrio de acesso.
3.13 Como parte da produo documental da Secretaria possui um carter sigiloso decorrente
das atividades finalsticas desta, como por exemplo, assegurar a proteo de direitos da
populao e a integridade de testemunhas, entre outras, esse acervo dever ser tratado com todas
as prerrogativas de segurana e sigilo inerentes documentao, conforme disposto nos Artigos
22 e 31da Lei 12.527/2011, que especifica:
Art. 22. O disposto nesta Lei no exclui as demais hipteses legais de sigilo e
de segredo de justia nem as hipteses de segredo industrial decorrentes da
explorao direta de atividade econmica pelo Estado ou por pessoa fsica ou
entidade privada que tenha qualquer vnculo com o poder pblico.
Art. 31. O tratamento das informaes pessoais deve ser feito de forma
transparente e com respeito intimidade, vida privada, honra e imagem das
pessoas, bem como s liberdades e garantias individuais.
3.14 A presente contratao se justifica pela necessidade de centralizar o acervo documental
produzido e acumulado pela SDH/PR no Arquivo Central, com a transferncia parcial dos
arquivos setoriais e do depsito de documentos presente no Ministrio da Justia, realizar o
tratamento arquivstico necessrio a sua gesto, envolvendo as atividades de diagnstico,
triagem, identificao, higienizao, classificao, ordenao, acondicionamento, indexao, e
preparao para destinao final dos documentos que sero eliminados ou recolhidos ao Arquivo
Nacional com suas respectivas listagens, alm de realizar o arquivamento do que deva
permanecer no Arquivo desta Secretaria.
3.15 Para as etapas de classificao e destinao final ser necessrio o desenvolvimento do
Cdigo de Classificao e Tabela de Temporalidade de Documentos de rea Fim, que ser
subsidiada pela Contratada.
3.16 O tratamento tcnico arquivstico do acervo documental da SDH/PR, visa:
3.16.1 garantir o acesso aos documentos de forma rpida e segura;
3.16.2 assegurar a gesto dos documentos e a administrao do arquivo,
3.16.3 otimizar o uso de espao fsico;
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
3.16.4 assegurar direitos legais e financeiros ao Estado e sociedade com o adequado
tratamento documental e proteo do acervo da SDH/PR, permitindo a sua preservao e
conservao para posteridade quando forem documentos de guarda permanente e de relevante
interesse histrico;
3.16.5 subsidiar, a Comisso Permanente de Avaliao de Documentos CPAD da
SDH/PR na elaborao do seu Cdigo de Classificao e Tabela de Temporalidade de
Documentos de Arquivo da rea fim.
3.16.6 promover, o descarte de documentos destitudos de valor arquivstico,
probatrio e histrico, em conformidade com a legislao vigente, de forma criteriosa e com o
uso de Instrumentos de Avaliao Documental como os Cdigos de Classificao e Tabela de
Temporalidade de documentos das reas meio e fim.
3.17 Visando se adequar a legislao vigente, s demandas documentais e atender as condies
acima, faz-se necessria a contratao de servio especializado de tratamento arquivstico de
acervos documentais para atender as especificidades da SDH/PR.
Da justificativa do quantitativo e dos elementos tcnicos
3.18 O quantitativo estimado para execuo do servio foi obtido com base na mensurao do
arquivo passivo da SDH/PR, a disponibilidade atual de espao para armazenamento de
documentos, e a progresso da produo documental decorrente de suas atividades
desenvolvidas.
3.19 Os elementos tcnicos descritos neste instrumento e em seus anexos so os necessrios
para assegurar que a contratao se d de forma satisfatria, com as condies tcnicas e de
qualidade exigidas, e ainda, assegurar o gasto racional dos recursos pblicos.
3.20 A documentao a ser transferida, tratada e classificada de aproximadamente 850
(oitocentos e cinquenta) metros lineares.
Da justificativa para contratao de mo de obra especializada.
3.21 Devido as especificidades da documentao produzida e acumulada pela SDH/PR quanto
a segurana da informao contida em seus documentos e ao sigilo atribudo a inmeros deles,
ao volume documental armazenado em seus depsitos sem o tratamento arquivstico adequado,
sem organizao e classificao, a ausncia de instrumentos de gesto arquivsticos necessrios,
faz-se necessria a presena de profissional qualificado e/ou especializado em arquivologia,
conforme atribudo na Lei 6.546 de 04 de julho de 1967 para planejar, acompanhar e gerenciar o
Projeto a ser desenvolvido na SDH/PR.
3.22 A presena do quadro de profissionais com experincia na execuo do servio a ser
contratado prerrogativa para o sucesso do Projeto, tanto para o cumprimento dos prazos e
obrigaes estabelecidos neste Termo de Referncia, quanto para que ao final do contrato
obtenha-se o resultado desejado com a qualidade tcnica necessria, evitando-se o retrabalho
pelo incorreto tratamento documental ou inexecuo total ou parcial do servio, bem como o
desperdcio de recursos financeiros e danos irreparveis ao acervo documental desta Secretaria
com a classificao e organizao errada ou eliminao de documentos.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
Da justificativa para a contratao em nico lote/grupo
3.23 O 3 do art. 3 da IN n 2/08 prev excepcionalmente a possibilidade de a Administrao
instaurar licitao global, em que servios distintos so agrupados em um nico lote, desde que
essa condio, de forma comprovada e justificada, decorra da necessidade de inter-relao entre
os servios contratados, do gerenciamento centralizado ou implique vantagem para a
Administrao.
3.24 A licitao, para a contratao de que trata o objeto deste Termo de Referncia, em nico
lote justifica-se pela necessidade de preservar a integridade qualitativa do objeto, vez que vrios
prestadores de servios podero implicar descontinuidade da padronizao, envio de insumos
errados, dificuldade de acionar a garantia em funo de problemas de m execuo dos servios,
bem como, em dificuldades gerenciais e, at mesmo, aumento dos custos, pois a contratao tem
a finalidade de formar um todo unitrio. Some-se a isso a possibilidade de estabelecimento de
um padro de qualidade e eficincia que pode ser acompanhado ao longo dos servios, o que fica
sobremaneira dificultado quando se trata de diversos prestadores de servios.
3.25 O no parcelamento do objeto em itens, nos termos do art. 23, 1, da Lei n 8.666/1993,
neste caso, se demonstra tcnica e economicamente vivel e no tem a finalidade de reduzir o
carter competitivo da licitao, visa, to somente, assegurar a gerncia segura da contratao, e
principalmente, assegurar, no s a mais ampla competio necessria em um processo
licitatrio, mas tambm, atingir a sua finalidade e efetividade, que a de atender a contento as
necessidades da Administrao Pblica.
Da justificativa para enquadramento como bem e servios comuns
3.26 O objeto a ser contratado enquadra-se na categoria de bens/servios comuns de que trata a
Lei n 10.520/02, Decreto n 3.555/00 e Decreto n 5.450/05, por possuir padres de
desempenho e qualidade objetivamente definidos, mediante as especificaes usuais do mercado,
podendo, portanto, ser licitado por meio da modalidade Prego.
3.27 A licitao para a contratao, objeto deste Termo de Referncia, ser realizada por meio
da modalidade PREGO ELETRNICO do tipo MENOR PREO GLOBAL, na forma prevista
no art. 45, 1, I da Lei n 8.666/93.
Da Justificativa para adoo do Sistema de Registro de Preos - SRP
3.28 A opo pelo Sistema de Registro de Preo SRP tem como um de seus objetivos
principais o princpio da Economicidade, Considerando as vrias especificidades que envolvem
o tratamento arquivstico do acervo documental da Secretaria de Direitos da Presidncia da
Repblica SDH/PR que em termos prticos significa ganhos reais na economia de recursos
financeiros, vez que o mesmo representa a forma mais econmica e adequada fiscalizao da
prestao dos servios.
3.29 Em consonncia com o Decreto n 7.892, de 23 de janeiro de 2013, verifica-se a
viabilidade de realizao de licitao sob o regime de registro de preos por prazo fixo e
determinado para os servios em questo.
3.30 A adoo do sistema de registro de preo justifica-se pela forma de aquisio dos bens e
servios, que ter previso de entregas parceladas, projeto por projeto, conforme as
disponibilidades oramentrias, bem como o atendimento a outros rgos da administrao
pbica tambm justifica a adoo do sistema de registro de preos.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
Da utilizao da ata de registro de preos
30.31 - O registro de preos destinar-se- exclusivamente ao atendimento das necessidades
da Secretaria de Direitos Humanos.
4. DO FUNDAMENTO LEGAL
4.1 A contratao objeto deste Termo de Referncia obedecer ao disposto na Lei n. 10.520 de
17 de julho de 2002 (que institui a modalidade de prego); Lei Complementar 123/2006 (Institui
o Estatuto Nacional da Microempresa e da Empresa de Pequeno Porte;) Decreto n. 5.450 de 31
de maio de 2005 (Regulamento do Prego Eletrnico); Decreto 3.555/00 (Aprova o Regulamento
para a modalidade de licitao denominada prego, para aquisio de bens e servios comuns);
Decreto n. 3.722 de 09 de janeiro de 2001 (Artigo 34 da Lei n. 8.666 Regulamenta o SICAF);
I.N. 02/2008 (Dispe sobre regras e diretrizes para a contratao de servios, continuados ou
no), Decreto 6.204/2007 (regulamenta o tratamento favorecido, diferenciado e simplificado para
as microempresas e empresas de pequeno porte nas contrataes pblicas de bens, servios e
obras, no mbito da administrao pblica federal) Decreto n. 7.892, de 23 de janeiro de 2013
(Regulamenta o Sistema de Registro de Preos previsto no art. 15 da Lei n 8.666, de 21 de
junho de 1993), a Lei n. 8.666, de 21 de junho de 1993, e a Resoluo n 06, de 15 de maio de
1997, do Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, que Dispe sobre diretrizes quanto a
terceirizao de servios arquivstico pblicos
4.2 Os servios contratados atendero e adequaro o tratamento arquivstico aos documentos
acumulados pela SDH/PR conforme preconiza a Lei n 8159/1991, que Dispe sobre a poltica
nacional de arquivos pblicos e privados, Decreto n. 4.073, de 3 de janeiro de 2002, que
regulamenta a Lei n. 8.159/1991, Resoluo n. 14, de 24 de outubro de 2001 do CONARQ, que
aprova a verso revisada e ampliada da Resoluo n. 4, de 28 de maro de 1996, que dispe
sobre o Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo e aprova os prazos de guarda e a
destinao de documentos estabelecidos na Tabela Bsica de Temporalidade e Destinao de
Documentos de Arquivo Relativos s Atividades-Meio da Administrao Pblica, constituindo
pea integrante e inseparvel do procedimento licitatrio, visando viabilizar a prestao de
servio de tratamento tcnico arquivstico do acervo documental.
5. DO REGISTRO DE PREO E VIGNCIA CONTRATUAL
5.1 O Registro de Preos ser formalizado por meio da Ata de Registro de Preos e ter
vigncia de 12 (doze) meses, contada a partir de sua publicao no Dirio Oficial da Unio.
5.2 O prazo de vigncia do Contrato ser de 12 (doze) meses, a contar da data de sua
assinatura, sem prejuzo da obrigatoriedade da Contratada em observar o prazo de garantia.
6. DA QUALIFICAO TCNICA
6.1 Para fins de habilitao, a licitante dever apresentar:
6.1.1 Atestado de Capacidade Tcnica em nome da empresa, em original ou cpia
autenticada, firmado em papel timbrado do emitente, fornecido por pessoas jurdicas de direito
pblico ou privado, comprovando o perfeito cumprimento das obrigaes relativas prestao de
servios semelhantes ao objeto desta licitao.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
6.1.2 Atestado(s) de Capacidade Tcnica, a ser(em) fornecido(s) por pessoa jurdica de
direito pblico ou privado, declarando ser usuria (s) de soluo desenvolvida pelo licitante e
que comprove(m) que j executou, de forma satisfatria, servios da mesma natureza em no
mnimo 450 (quatrocentos e cinquenta) metros lineares de documentos.
6.1.3 Declarao informando que no prazo proposto neste Termo de Referencia
apresentar infraestrutura adequada ao Tratamento documental, processamento tcnico, com
hardware, software, insumos e mo de obra que atendam a todas as normas estabelecidas pelas
entidades regulamentadoras para tratamento de documentos de arquivo, citando que dispem de
todos os equipamentos referidos neste instrumento.
6.2 Para o servio de tratamento documental arquivstico, o licitante dever, ainda,
obrigatoriamente, quando da assinatura do Contrato:
6.2.1 Possuir no quadro permanente 02 (dois) Arquivistas formados com comprovao
de pelo menos 05 (cinco) anos de exerccio profissional ou Arquivistas Provisionados com mais
de 10 (dez) anos de experincia, ambos com Registro na Delegacia Regional do Trabalho
DRT, que dever ser comprovado com a apresentao de cpia autenticada ou da Carteira de
Trabalho e Previdncia Social, ou da ficha individual do empregado com o visto da Delegacia,
ou do contrato social e ltima alterao ou de contrato de prestao de servio.
6.2.2 Comprovar que possui, em seu quadro de funcionrios, no mnimo 15 (quinze)
profissionais com comprovada qualificao tcnica e experincia nos servios de tratamento
arquivstico e arquivamento de documentos, que podero ser disponibilizados para compor uma
equipe fixa para execuo do servio objeto do presente Termo de Referncia.
6.2.3 As exigncias quanto a qualificao profissional e a existncia por arquivista na
equipe integrante do Projeto atende ao que preconiza a Lei 6.546/1978 (Dispe sobre a
regulamentao das profisses de Arquivista e de Tcnico de Arquivo, e d outras providncias)
considerando as especificidades de sigilo a serem resguardas com relao ao tratamento do
acervo documental da SDH/PR e garantia da qualidade tcnica necessria a execuo do servio.
6.3 Quando da habilitao, o Pregoeiro, auxiliado pela equipe de apoio, consultar os sistemas
de registros de sanes SICAF, LISTA DE INIDNEOS DO TCU, CNJ e CEIS, visando aferir
eventuais sanes aplicadas licitante, cujo efeito torne-a proibida de participar deste certame.
7. SIGILO E INVIOLABILIDADE
7.1 Caber a CONTRATADA zelar pelo sigilo e inviolabilidade de todo o acervo submetido
aos seus servios ao longo da vigncia do contrato.
7.2 No momento da assinatura do contrato, os representantes das empresas interessadas
devero firmar o compromisso de sigilo e inviolabilidade dos servios contratados por meio do
Termo de Sigilo e Confidencialidade (Anexo IV), fornecido pela SDH/PR.
8. ESPECIFICAES
8.1 Os servios, objeto deste Termo de Referncia e seus Anexos, contemplaro a transferncia
da documentao para as dependncias da SDH/PR, diagnstico, triagem de documentos,
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
tratamento tcnico arquivstico do acervo documental que consistir na identificao,
higienizao, acondicionamento, classificao, organizao, indexao e preparao de
documentos para destinao final com suas respectivas listagens de eliminao e/ou
recolhimento, e elaborao do cdigo de classificao e tabela de temporalidade de documentos
de rea fim desta Secretaria.
8.1.1 Quadro resumo do objeto do Termo de Referncia Especificaes Tcnicas e
Quantidades:
ITEM Especificao Quantidade
1
Diagnstico Situacional da documentao da Secretaria de
Direitos Humanos da Secretaria de Direitos Humanos da
Presidncia da Republica SDH/PR.
01
Produto
2
Transferncia do acervo da SDH/PR: Identificao, transporte
e transferncia de acervo documental.
850 metros
lineares
3
Tratamento, organizao e indexao/cadastro de do acervo
documental acumulado transferido, com aplicao dos
instrumentos de gesto arquivstica.
850 metros
lineares
4
Elaborao de Cdigo de Classificao e Tabela de
Temporalidade de Documentos de rea Fim da SDH/PR.
01
Servio
5
Recuperao de informao: desarquivamento e Arquivamento
de documentos.
180
Servios
Tabela 01
8.2 O tratamento tcnico arquivstico do acervo documental Secretaria de Direitos Humanos da
Presidncia da Repblica, dever ser executado com aplicao dos instrumentos de gesto
documental de acordo com a regulamentao do Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ e
dos demais dispositivos legais correlatos, da legislao especfica relacionada s atividades da
SDH/PR, bem como outros atos que porventura venham a ser publicados durante a vigncia
contratual.
8.3 Somente os documentos arquivsticos devero ser transferidos aps a triagem, A
transferncia dever ser realizada ordenadamente em lotes de remessa, para o ambiente de
processamento da Contratante, devidamente acondicionados e previamente identificados para
serem submetidos avaliao quanto ao seu valor arquivstico, serem classificados obedecendo
ao Plano de Classificao de Documentos, higienizados, organizados, indexados e cadastrados
em listagem de controle de processos e documentos fornecidos pela Contratada;
8.4 Durante a transferncia e o tratamento dos lotes disponibilizados pela Contratante o
armazenamento e guarda dos documentos dever ser de responsabilidade da Contratada, dentro
de critrios da segurana fsica e facilidades de localizao e uso, com elaborao de instrumento
que permita sua identificao e localizao;
8.5 A Contratada dever apresentar um Diagnstico Situacional da documentao da SDH/PR,
elaborar um Plano de Projeto e o detalhamento do Cronograma de Execuo do Projeto, para ser
submetido aprovao do contratante em at 20 (vinte) e 15 (quinze) dias respectivamente, aps
a assinatura do contrato.
8.6 No prazo dos 15 (quinze) dias aps a assinatura do contrato, dever ser apresentado:
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
8.6.1 Documento de iniciao do projeto contendo: Definio do projeto (objetivos,
escopo, pr-requisitos, premissas), produtos do projeto, estrutura organizacional do projeto,
cronograma preliminar detalhado e procedimentos de controle do projeto (comunicao,
pendncias, alteraes, aceites e encerramento);
8.6.2 Plano de Acompanhamento e Avaliao que dever conter: Indicao da equipe
responsvel por cada uma das atividades; metodologia a ser utilizada na execuo dos servios e
dos mtodos de trabalho empregados; todas as fases do fluxo o processamento do acervo
documental devero ser objeto de acompanhamento e avaliao; definio da periodicidade de
execuo das aes de acompanhamento e Avaliao (com intervalo de tempo no superior a 30
(trinta) dias); indicao do mtodo de anlise e tratamento dos dados coletados; e definio e
descrio dos procedimentos para acompanhamento e avaliao das atividades de correo e
melhoria.
8.7 O Plano de trabalho para Tratamento Arquivstico que contemple as aes e especificaes
tcnicas para execuo dos servios propostos de forma clara e precisa, um Plano de Controle de
Logstica para Transferncia do Acervo ao ambiente de produo e Plano de instalao da
infraestrutura e sistemas envolvidos com todo detalhamento apresentado no Cronograma de
Execuo do Projeto, observando a localizao dos acervos documentais demonstrada na Tabela
2.
rgo Localizao Documentos diversos
(metros lineares)
Secretaria de Direitos
Humanos da Presidncia da
Repblica SDH/PR
Setor Comercial Sul Qd 09
Ed. Parque Cidade Corporate
Torre A, 8, 9 e 10 andar
Braslia Distrito Federal
605
Ministrio da Justia - MJ
Esplanada dos Ministrios
Anexo II 2 Subsolo
Braslia Distrito Federal.
245
Tabela 2.
8.8 Durante as etapas do Cronograma de Execuo do Projeto o Gerente do Projeto ser
responsvel pela elaborao e entrega dos seguintes relatrios que faro parte da Documentao
do Projeto:
8.8.1 Relatrio de Situao quinzenal - onde devero ser descritas todas as atividades
executadas, alm de destacar as pendncias do projeto, chamados de suporte tcnico em aberto e
a programao de atividades para a quinzena seguinte, acompanhando e comparando com o
definido no Cronograma de Execuo do Projeto;
8.8.2 Relatrio Analtico das Atividades de Acompanhamento e Avaliao -
apresentado mensalmente apontando o andamento dos trabalhos, os resultados encontrados, os
erros identificados e os ajustes propostos.
8.9 Descrio do Acervo: Trata-se de um acervo aberto, que recebe acrscimos mensais nos
arquivos em fase corrente e intermediria. Possui casos de documentos que esto em graus
variados de preservao, exigindo assim, tratamentos diferenciados:
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
8.9.1 O acervo documental a ser tratado no presente contrato de aproximadamente
850 metros lineares;
8.9.2 Esses valores so referenciais. Deve-se considerar uma taxa de crescimento anual
relativamente pequena;
8.9.3 O volume de documentos no arquivsticos a serem descartados no foi estimado.
8.9.4 A unidade de medio e avaliao para faturamento ser o metro linear finalizado.
9. DA EXECUO DOS SERVIOS
9.1 Triagem de documentos: consiste na seleo dos documentos arquivstico dos
documentos que no possuem essas caractersticas. Os documentos que sero transferidos e
tratados so os arquivsticos, que devero ser separados dos demais, das publicaes, material de
expediente e materiais diversos que esto nos depsitos.
9.1.1 Documento arquivstico documento que contenha informao registrada,
independente do suporte, produzida ou recebida e mantida por uma instituio ou pessoa no
decurso de suas atividades pblicas ou privadas. Conforme definio do Conselho Internacional
de Arquivos ICA.
9.1.2 Documento a unidade de registro de informaes em qualquer tipo de suporte/
material.
9.2 Transferncia do acervo para tratamento arquivstico: consiste na retirada do acervo
documental dos arquivos setoriais da SDH/PR e do depsito do MJ para as instalaes fsicas do
Arquivo Central da CONTRATANTE, aps a triagem e seleo dos documentos arquivsticos,
servio esse que dever atender as seguintes especificaes:
9.2.1 todo o manejo e a movimentao dos documentos so de responsabilidade da
CONTRATADA, devendo a mesma empregar as medidas que assegurem a integridade fsica dos
mesmos, logo aps aprovadas e implementadas as fases iniciais do Cronograma do de Execuo
do Projeto.
9.2.2 os documentos sero transferidos em Lotes com volumes pr-definidos, devendo
o recebimento e a conferncia dos lotes de documentos devem ser realizados em conjunto pela
Contratante e Contratada no ambiente de produo.
9.2.3 a retirada do acervo documental e seu deslocamento para as instalaes de
processamento e armazenamento devero seguir os requisitos do Plano de Logstica Para
Transferncia do Acervo e o Plano de Organizao para Tratamento Arquivstico, obedecendo a
ordem de prioridade estabelecida entre o representante do contratante, Comisso de Fiscalizao
e o Gerente do Projeto da CONTRATADA.
9.2.4 na transferncia para as instalaes da CONTRATANTE, os documentos devero
ser armazenados com identificao da caixa-arquivo e com a elaborao de uma lista de
equivalncia, que indicar a correspondncia entre o novo endereo e o mapa de localizao nos
respectivos arquivos de origem.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
9.2.5 devero ser elaboradas listas de sada de documentos que sero assinadas pelo
representante da Contratada e por representante da Contratante. A lista dever conter nmero de
caixa, procedncia/ local de origem, assunto e interessado (rgo acumulador), horrio de sada
do MJ ou da SDH/PR e chegada s instalaes do Arquivo e total de caixas.
9.2.6 todas as atividades de transferncia devero ser supervisionadas e acompanhadas
por representante da Comisso de Fiscalizao, de forma a garantir o cumprimento das normas
de segurana fsica ou evitar qualquer tipo de dano ou extravio de documentos. O que no isenta
toda e qualquer responsabilidade da Contratada.
9.2.7 A retirada das caixas dos locais onde esto armazenadas dever obedecer aos
seguintes cuidados:
9.2.7.1 os documentos devero ser colocados em caixas com a identificao
bsica do contedo e lacre.
9.2.7.2 retirada das caixas dos depsitos ou arquivos setoriais e transporte at o
local de carregamento em carrinhos prprios, com fechamento nos quatro lados.
9.2.7.3 as caixas devero ser envolvidas com filme stretch, e transportados em
veculo coberto, evitando danos ao material durante o percurso e o descarregamento.
9.2.8 A qualquer momento, o representante da Comisso de Fiscalizao poder
indagar sobre procedimento de transferncia que no atenda aos requisitos definidos neste Termo
de Referncia.
9.2.9 A CONTRATADA dever disponibilizar equipe de profissionais e todos os
insumos necessrios para realizar, nos locais de deposito do acervo, a triagem de documentos e o
acondicionamento dos documentos arquivsticos em caixas apropriadas, que sero identificadas e
lacradas, transferindo-as para as instalaes da Contratante.
9.2.10 A CONTRATADA, antes do incio dos servios, dever apresentar modelo de
insumos para validao da Contratante.
9.2.11 A Contratada enviar previamente SDH/PR, a relao dos insumos necessrios
ao armazenamento dos documentos que sero transferidos. Os insumos devero ser fornecidos
pela CONTRATADA em at 16 (dezesseis) horas teis, a contar da solicitao, respeitando o
horrio estabelecido pela Contratante. As caixas devero ser fornecidas desmontadas, juntamente
com os lacres e etiquetas, na quantidade solicitada. Os insumos que por ventura vierem
danificados sero recusados e devero ser substitudos em at 08 (oito) horas teis, sem nenhum
tipo de nus para a SDH/PR.
9.2.12 A CONTRATADA dever conferir a Ordem de Servio (OS) e o estado de
conservao das embalagens. Se for constatada alguma anormalidade, o empregado dever fazer
registro na Ordem de Servio (Anexo V).
9.3 Servio de Tratamento Arquivstico de Documentos/ organizao do acervo
documental:
9.3.1 O tratamento arquivstico consiste na organizao, identificao, classificao,
higienizao, acondicionamento, ordenao e cadastramento dos documentos.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
9.3.2 A partir da solicitao da Contratante, a CONTRATADA dever efetuar, em suas
dependncias, a substituio e identificao das caixas quando necessrio, visando o tratamento
da documentao.
9.3.3 Antes de realizar o tratamento da documentao, a CONTRATADA dever
conferir o contedo de cada caixa.
9.3.4 Para a avaliao do acervo documental a ser tratado a CONTRATADA dever
proceder a organizao dos documentos segundo critrios tcnicos arquivsticos previamente
definidos e apresentados no Plano de Organizao para o Tratamento Arquivstico.
9.3.5 A organizao do acervo documental a receber tratamento tcnico arquivstico
dever partir dos procedimentos metodolgicos, estabelecidos pelo CONARQ, como:
9.3.5.1 Aplicao dos conhecimentos de dados relativos s funes e atividades
desenvolvidas na rea de administrao geral (atividade-meio), bem como naquelas especficas
do rgo (atividade-fim) para formao dos conjuntos documentais;
9.3.5.2 Triagem de documentos arquivstico e no arquivstico para eliminao
dos documentos que no se enquadram na primeira categoria e que no possuam o mesmo valor
dos demais pertencentes ao conjunto documental objeto da avaliao;
9.3.5.3 Separao para eliminao, das cpias que, quando confrontadas com o
original, so 100% (cem por cento) idnticas entre si.
9.3.5.4 Identificao dos fundos (ou acervos) e/ou seo documentais
arquivsticos e separao por subgrupos das atividades meio e fim dos documentos. A
identificao dos fundos ou sees e sries obedecero a definio da unidade orgnica qual ele
pertence. Desta forma, cada unidade acumuladora de documentos, vinculada a SDH/PR, em
atividade ou extinta, dever compor um fundo documental. Exemplo: Ministrio da Justia,
Presidncia da Repblica, Casa Civil, Ministrio do Planejamento e Oramento etc.;
Observao: Por unidade, orgnica entende-se a unidade constituda pelo conjunto de
documentos acumulados pelo mesmo produtor/ acumulador que mantem uma relao lgica e
intrnseca com o conjunto documental a qual pertence. No arquivo central, passa a conviver com
arquivos de outras unidades setoriais.
9.3.5.5 Identificao da classe de assunto ao qual o documento se refere,
atividade-meio ou atividade-fim, bem como do assunto principal do documento, motivo pelo
qual ele foi produzido. Esse assunto principal dever ter uma correspondncia com o Cdigo de
Classificao de Documentos;
9.3.6 Na identificao de sries documentais que no constem do Cdigo de
Classificao, o responsvel tcnico dever encaminhar relatrio de atividades com a informao
relativa ao documento identificado, bem como cpia do mesmo, para anlise e deciso da
Comisso de Fiscalizao quanto classificao.
9.4 Elaborao do Cdigo de Classificao e Tabela de Temporalidade de documentos da
rea fim da SDH/PR:
9.4.1 Aps a anlise e estudo do funcionamento e atividades da Secretaria de Direitos
Humanos da Presidncia da Repblica, sua legislao, estrutura, organograma, etc, atravs de
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
reunies com responsveis pelos arquivos setoriais, dever ser elaborado o Cdigo de
Classificao dos Documentos de rea Fim - CCD que um instrumento arquivstico utilizado
nos arquivos correntes e intermedirios para classificar todo e qualquer documento produzido ou
recebido por uma instituio pblica ou privada no exerccio de suas funes e atividades.
9.4.2 A Tabela de Temporalidade de Documentos de rea Fim -TTD instrumento
arquivstico resultante da avaliao que tem por objetivo definir prazos de guarda e destinao de
documentos, com vistas a garantir o acesso informao a quantos dela necessitem. Sua
estrutura bsica dever necessariamente, contemplar os conjuntos documentais produzidos e
recebidos pela instituio no exerccio de suas atividades, prazos de guarda, nas fases Corrente e
Intermediria e a destinao final - eliminao ou guarda permanente.
9.4.3 Etapas para a Elaborao do Cdigo de Classificao de Documentos da rea fim
da SDH/PR:
9.4.3.1 conhecimento da estrutura e funcionamento da SDH/PR atravs do
estudo de sua legislao, organograma, fluxogramas e manuais.
9.4.3.2 entrevistas e coletas de dados relativos as funes e atividades
desenvolvidas nas reas especficas da Secretaria, com pessoas que possam fornecer seu
conhecimento dos assuntos de cada rea meio e fim.
9.4.3.3 levantamento da documentao (espcies, formatos, tipologias)
existente.
9.4.3.4 exame pormenorizado da documentao - abrindo os dossis, processos
e analisando documentos avulsos, anotando os assuntos contidos.
9.4.3.5 elaborao do Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo por
assunto.
9.4.3.6 aplicao do Cdigo de Classificao aos Documentos, testando-o e
adaptando-o.
9.4.4 Etapas para a Elaborao da Tabela de Temporalidade de Documentos da rea
fim da SDH/PR:
9.4.4.1 formatao da Tabela de Temporalidade de Documentos, tendo como
base, o Cdigo de Classificao e tambm sugestes de prazos de guarda, transferncia,
recolhimento ou eliminao.
9.4.4.2 entrevistas com pessoas de cada rea, quando necessrio, para o
levantamento dos prazos de guarda, transferncia, recolhimento ou eliminao.
9.4.4.3 entrevistas com historiadores e pesquisadores, buscando informaes das
linhas de pesquisa.
9.4.4.4 submeter a consultoria jurdica e a Comisso Permanente de Avaliao
Documental da SDH/PR CPAD/SDH para avaliao quanto aos prazos e fundamentos legais
para validao dos prazos de guarda e definio de sua destinao final.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
9.4.4.5 aplicao da Tabela de Temporalidade aos Documentos, testando-o e
adaptando-o.
9.5 Classificao: consiste na atribuio do cdigo de classificao referente ao assunto do
documento.
9.5.1 Seus objetivos so: Estabelecer a relao organiza dos documentos arquivsticos;
assegurar que os mesmo sejam identificados de forma consistente ao longo do tempo; possibilitar
a avaliao de um grupo de documentos de forma que os documentos associados sejam
transferidos, recolhidos ou eliminados em conjunto; e auxiliar a recuperao de todos os
documentos arquivsticos relacionados a determinada funo ou atividade;
9.5.2 Os trabalhos sero realizados de acordo com a Resoluo n 14, de 24 de outubro
de 2001 do CONARQ e pelo o Cdigo de Classificao de Documentos - CCD e Tabela de
Temporalidade de Documentos - TTD de Documentos da rea Fim da SDH/PR provisrios,
aprovados pela CPAD/SDH.
9.5.3 A classificao por assuntos objetiva agrupar os documentos sob um mesmo
tema, como forma de facilitar as tarefas arquivsticas relacionadas com avaliao, seleo,
eliminao, transferncia, recolhimento e acesso a esses documentos, uma vez que o trabalho
arquivstico realizado com base no contedo do documento, o qual reflete a atividade que o
gerou e determina o uso da informao nele contida.
9.5.4 A classificao dever ser realizada por tcnicos treinados na utilizao do
Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo para a Administrao Pblica: rea meio e a
Tabela Bsica de Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo Relativos as
Atividades-Meio da Administrao Pblica.
9.5.5 Aps identificar o contedo da documentao, por meio de leitura, a
CONTRATADA dever atribuir um cdigo correspondente ao assunto para cada documento.
9.5.6 O cdigo do assunto dever ser registrado na folha de rosto que acompanha o
documento.
9.5.6.1 Quando o contedo do documento se referir a dois ou mais assuntos,
devero ser anotados na folha de rosto todos os cdigos correspondentes aos assuntos por ele
tratados.
9.5.6.2 Os tipos documentais, produzidos em srie, referentes ao mesmo assunto,
devero ser classificados, segundo o tipo documental e o cdigo do assunto.
OBS.: A classificao servir de base para os subitens 9.9 Ordenao e Arquivamento e 9.10
Cadastramento.
9.5.7 Como resultado da Classificao dever ser feita a preparao dos documentos
para cadastro em Listagem Informatizada de Controle de Documentos e destinao final que
seguir os seguintes passos:
9.5.7.1 leitura do documento;
9.5.7.2 separao dos documentos para cadastro ou eliminao;
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
9.5.7.3 separao, para eliminao dos documentos que, embora corretamente
classificados, no possuam o mesmo valor dos demais pertencentes ao conjunto documental
objeto da avaliao:
a) eliminao das cpias que, quando confrontadas com o original, so idnticas
entre si, ressaltadas as marcas que definem o documento original, como
carimbos, assinaturas, timbres e demais caractersticas do original;
b) dos documentos classificados com prazo de guarda vencido e com destinao
indicada para eliminao, com encaminhamento da listagem de documentos
selecionados para eliminao CPAD/SDH.
9.5.7.4 A destinao final deve ser o resultado do processo de avaliao e
classificao, com base na Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo. Consiste no
arquivamento pelo perodo determinado na SDH ou recolhimento ao Arquivo Nacional,
conforme o caso, dos documentos que tenham a sua guarda justificada, daqueles com o prazo de
guarda j vencido e desprovidos de valor histrico, de prova, jurdico e/ou administrativo, que
devero ser eliminados;
a) Os documentos de guarda justificada sero encaminhados para cadastro.
b) Os documentos identificados como desprovidos de valor, sero encaminhados
para eliminao aps analise e aprovao da CPAD/SDH (reciclagem a ser feita
por empresa de Coleta Seletiva Solidria, estipulada pela SDH/PR);
c) O descarte de todo documento arquivstico obedecer as disposies da
legislao arquivstica em vigor.
9.6 Higienizao
9.6.1 A higienizao de documentos consiste na limpeza folha por folha para retirada
de detritos, poeira, insetos e fuligem, toda e qualquer sujidade, bem como de qualquer material
metlico e elstico com a substituio de elsticos e prendedores metlicos, tais como clipes,
grampos, "bailarinas", garras, etc por prendedores plsticos conforme espcies documentais a
serem definidas pela Contratante.
9.6.2 Na higienizao dos documentos devero ser utilizados:
9.6.2.1 Equipamentos individuais de segurana (jalecos, luvas, mscaras, culos,
etc.);
9.6.2.2 Mesa higienizadora;
9.6.2.3 P de borracha;
9.6.2.4 Trinchas e pinceis.
9.7 Acondicionamento de documentos em caixas
9.7.1 O acondicionamento consiste na embalagem dos documentos, que se encontram
em caixas de transferncia, em pastas AZ e nas encadernaes em caixas apropriadas,
obedecendo a estrutura lgica dada pela SDH/PR.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
9.7.2 Entende-se como caixa de transferncia a caixa plstica em polionda com as
seguintes medidas 240 x 140 x 350 mm (A x L x C), utilizada para armazenamento de
documentos nas fases intermediria e permanente, tambm conhecida como caixa arquivo com
capacidade para 20 kg.
9.8 Identificao: refere-se a duas etapas, a identificao de caixas e de documentos.
9.8.1 A identificao de caixas e documentos consiste em fixar etiqueta, com notao
do contedo em cada caixa de 20 kg e em cada documento. Aps a fixao das etiquetas, a
Contratada dever lacrar as caixas at sua abertura para tratamento nas dependncias do Arquivo
Central da SDH/PR.
9.8.2 A identificao de documentos consiste em colocar uma folha de rosto (camisa)
em cada item documental com as seguintes informaes: tipo documental, cdigo de
classificao, nmero do documento e ano, matrcula e nome (se for o caso) e referncias.
9.8.3 Considera-se item documental a menor unidade documental, intelectual e
fisicamente indivisvel, como dossi e processo.
9.9 Ordenao e Arquivamento
9.9.1 A ordenao e arquivamento consistem na reunio dos documentos classificados
sob um mesmo assunto e que, consequentemente, tero o mesmo prazo de arquivamento e a
mesma destinao.
9.9.2 A CONTRATADA dever manter a organizao dos documentos por
procedncia, em respeito ao princpio da provenincia. Os documentos classificados com o
mesmo cdigo devero ser dispostos de acordo com o critrio definido para cada tipo
documental.
9.9.3 Organizao dos documentos dever ser conforme a sua fase do ciclo documental:
corrente, intermediria e permanente.
9.10 Cadastro /indexao de caixas e documentos
9.10.1 O cadastramento/ indexao das caixas lacradas com documentos consiste em
registrar, na Listagem de Controle Informatizado de Documentos e Caixas a serem
disponibilizadas para a Contratante, os seguintes metadados: tipo documental (conjunto
documental), procedncia (unidade acumuladora), ano (data-limite), relao dos documentos que
constam na caixa e cdigo de endereamento da SDH/PR e da CONTRATADA.
9.10.2 O cadastramento das caixas e documentos transferidos pela CONTRATADA
dever ocorrer como etapa subsequente e consequente ao tratamento documental.
9.10.3 Os metadados cadastrados devero ser utilizados como campo de busca na
Listagem Informatizada de Controle de Documentos da CONTRATADA disponibilizada
Contratante.
9.11 Apresentao das guias de transferncia e listagens de destinao final: Guia de
transferncia ao Arquivo Central com identificao dos setores de origem, Listagem de
Eliminao de Documentos e listagem de recolhimento ao Arquivo Nacional, ambas aptas a
serem aprovadas pela CPAD/SDH e pelo Arquivo Nacional.
9.12. Elaborao de instrumento de pesquisa: Ser elaborado instrumento de pesquisa de
todo o acervo aps a colocao em maos, pastas e caixas. Esse instrumento tem como contedo
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
a descrio dos conjuntos documentais arquivsticos com campos descritos nos subitens 9.8.2 e
9.10.1 e outros a serem definidos pela Contratante conforme necessidade.
9.13 Instrumentos de gerenciamento do acervo tratado: Aps o trmino da organizao,
dever ser disponibilizada a Contratante uma listagem para gerenciamento das informaes
cadastradas, que possua como principal caracterstica flexibilidade e agilidade na recuperao
da informao. Esta listagem dever ser protegida por senha e permitir aos usurios executar a
pesquisa atravs de filtros a serem definidos pela Contratante.
9.14 Durante a fase de tratamento documental
9.14.1 Durante a fase de tratamento documental, a Contratada dever estar apta a
recuperar e disponibilizar a informao solicitada pela demandante, mediante o desarquivamento
e posterior arquivamento do documento ou caixa solicitada, fazendo o devido registro de retirada
de documentos. Esses servios no sero cobrados pela Contratada e consistem em:
9.14.1.1 - Servio de Arquivamento/Desarquivamento: O arquivamento
consiste no armazenamento das caixas e documentos em mobilirio adequado prprio da
Contratante. Quando a CONTRATADA desarquivar algum documento, a mesma dever
rearquivar, obrigatoriamente, as caixas, documentos no local de origem de arquivamento. O
rearquivamento das caixas, documentos, devendo manter a ordem na qual estavam arquivados
antes da solicitao, evitando erros e a abertura desnecessria de novas caixas.
9.14.1.2 Servio de Recuperao da Informao: A recuperao da
informao consiste na localizao e retirada de caixas, documentos, para consulta no local,
envio por e-mail (cpia digitalizada) ao solicitante e retirada no local. A recuperao da
informao inclui a etapa descrita no subitem 9.14.1.1 e ser medida para efeitos de faturamento,
por ocorrncia/ demanda.
Obs.: Todos os documentos arquivsticos a serem produzidos devero estar em estrita
conformidade com as normas publicadas pelo Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ.
10. CRONOGRAMA
Aps a assinatura do contrato, a CONTRATADA dever apresentar para a SDH/PR nos
prazos avenados na seguinte tabela:
DESCRIO
PRAZO A PARTIR DA DATA DE
ASSINATURA DO CONTRATO
Diagnstico Situacional 20 dias.
Apresentao do Plano de Projeto, Plano de
Organizao para Tratamento do Acervo
Documental, Plano de Logstica de
Transferncia, Cronograma detalhado de
Execuo do Projeto.
15 dias.
Apresentao da Equipe e instalao da
estrutura necessria para tratamento do acervo
documenta, com todos os subsdios.
15 dias.
Transferncia inicial do Acervo presente no
Ministrio da Justia.
30 dias.
Transferncia dos documentos presentes nos
arquivos setoriais da SDH/PR.
210 dias.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
DESCRIO
PRAZO A PARTIR DA DATA DE
ASSINATURA DO CONTRATO
Entrega mensal mnima de 110 metros lineares
de acervo documental tratados, organizado e
finalizados.
30 dias
(de 30 em 30 dias com a mesma metragem
mnima durante a vigncia do contrato)
Entrega da proposta inicial para anlise e
aprovao do Cdigo de Classificao e Tabela
de Temporalidade de Documentos de rea Fim
da SDH/PR para a CPAD/SDH.
180 dias.
Proposta aprovada do Cdigo de Classificao
e Tabela de Temporalidade de Documentos de
rea Fim da SDH/PR para a CPAD/SDH para
anlise do Arquivo Nacional.
240 dias.
Recuperao da informao: desarquivamento
e arquivamento de documentos.
24 horas da solicitao.
Tabela 3
11. INSTALAES, EQUIPAMENTOS, MOBILIRIO E INSUMOS
11.1 A CONTRATADA dever fornecer todos os subsdios necessrios a execuo do servio
objeto desse Termo de Referencia sem nus adicionais a Contratante.
11.1.1 Classificam-se como subsdios todos os bens e servios necessrios a prestao
dos servios, tais como: equipamentos, mobilirios, insumos (materiais), mo de obra qualificada
e adequao das instalaes quando preciso.
11.2 A Contratante disponibilizar em seu ambiente espao adequado, para o tratamento
tcnico do acervo pela CONTRATADA.
11.3 As instalaes fsicas a serem disponibilizadas pela SDH/PR devero ser utilizadas
unicamente para o processamento tcnico, armazenamento e guarda temporria dos documentos,
no compartilhada com nenhuma outra atividade que possa colocar em risco a integridade fsica
do acervo.
11.4 A CONTRATADA dever adequar o tipo e quantidade de mobilirio e equipamentos ao
espao disponibilizado pela Contratante.
11.5 A mo de obra a ser utilizada pela CONTRATADA na execuo do servio, dever
atender as condies e especificaes constantes nos itens 6 e 12.
11.6 A CONTRATADA dever fornecer os insumos abaixo especificados, sem nus para a
SDH/PR, necessrios a realizao da transferncia inicial e ao tratamento documental.
TIPO ESPECIFICAO
QTD.
ESTIMADA
Caixa Arquivo
Caixa de Polionda resistente ao empilhamento com no
mnimo 35 cm de comprimento x 14 cm de largura x
24 cm de altura com capacidade para 20Kg.
6.200
unidades
Camisa Folha de
rosto
Folha de rosto, Papel A3 na cor branca, no reciclado,
Ph Neutro para identificar e isolar documentos avulsos
dentro das caixas polionda.
31.000
unidades
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
TIPO ESPECIFICAO
QTD.
ESTIMADA
Etiqueta para Caixa
Etiqueta autoadesiva com grande aderncia e
permanncia, medindo 160 x 170 mm, fornecidas pela
CONTRATADA, cujo modelo ser indicado pela
Contratante.
6.400
unidades
Lacre
Lacre polipropileno tipo abraadeira, rabicho, com
gravao de numerao.
6.600
unidades
Tabela 4.
11.7 O transporte para fornecimento de insumos dever ocorrer de 2 feira a 6 feira, das
09:00h s 16:00h, mediante solicitao prvia da SDH/PR.
12. RECURSOS HUMANOS
12.1 A Contratada dever fornecer mo de obra qualificada e em quantidade que atenda aos
prazos estipulados para a execuo do servio objeto desse Contrato, devendo considerar as
especificaes detalhadas no item 06 e o espao disponvel nas dependncias da SDH/PR para
armazenamento e tratamento documental do acervo.
12.2 Em at 15 (quinze) dias a contar da data de assinatura do Contrato, a CONTRATADA
dever apresentar sua equipe de trabalho. A CONTRATADA responsvel pela qualificao dos
profissionais. Estes devero trabalhar uniformizados, portando crachs de identificao e em
completas condies de higiene.
12.3 Os requisitos obrigatrios de cada profissional da equipe que prestar servios a
Contratante devero ser comprovados por meio de diplomas, certificados, currculos e outros
documentos comprobatrios, que sero mantidos disposio da Comisso de Fiscalizao da
SDH/PR.
12.4 Ao iniciar a execuo dos servios, os funcionrios e tcnicos da CONTRATADA,
alocados para o projeto, se sujeitaro e respondero em conjunto com a CONTRADA aos termos
acordados no Termo de Sigilo e Confiabilidade, Anexo IV.
12.5 A equipe de funcionrios dever necessariamente ser composta por arquivistas e tcnicos
com comprovada experincia em tratamento documental em condies similares ao objeto deste
Termo de Referncia e com pelo menos 450 (quatrocentos e cinquenta) metros lineares de
documentao e atender aos requisitos de tempo de servio estabelecidos no item 06.
12.6 Devido ao grau de sigilo exigido no tratamento da documentao pertencente ao acervo
da SDH/PR e por sua especificidade quanto a questes de segurana, a CONTRATADA, dever
garantir, salvo por motivo de caso fortuito ou fora maior, devidamente comprovado, a
permanncia dos profissionais designados para execuo desse Projeto, bem como, assegurar a
continuidade dos servios e no caso de substituio de algum profissional, dever ser feita sobre
as mesmas condies e requisitos ou por outro de qualificao igual ou superior, mediante previa
aprovao da Contratante. No poder constar nesse Projeto funcionrios que possuam
antecedentes criminais.
12.7 Dever ser designado o Gerente do Projeto, dentre os profissionais com formao de nvel
superior completo em arquivologia, o qual se recomenda ter experincia atividades de gerncia e
liderana de equipe, que ser o responsvel tcnico do projeto. Este profissional dever estar
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
plenamente familiarizado com a legislao vigente, com os instrumentos de gesto arquivstica,
com as normas internas da SDH/PR, com ferramentas de controle de projetos, a Legislao
Arquivstica Nacional e instrumentos estabelecidos pelo CONARQ.
12.8 O Gerente do Projeto, alm das atividades tcnicas responder pelas seguintes atribuies:
12.8.1 Administrar os recursos humanos e materiais, coordenar e avaliar o andamento
dos trabalhos;
12.8.2 Elaborar relatrios demonstrativos da execuo do cronograma de atividades e
de controle de qualidade das atividades realizadas;
12.8.3 Participar de reunies de trabalho agendadas pelos gestores e fiscais do Contrato;
12.8.4 Adotar todos os procedimentos tcnicos, de segurana, e demais
regulamentaes que venham a ser solicitadas pelos gestores contratuais, durante o perodo de
prestao do servio;
12.8.5 Manter rigoroso controle das atividades de movimentao de documentos,
especialmente retirada, emprstimo e devoluo;
12.8.6 Zelar para que todos os recursos humanos alocados utilizem os materiais
necessrios segurana durante a execuo do trabalho;
12.8.7 Informar por escrito, em tempo hbil, qualquer motivo impeditivo ou que o
impossibilite de cumprir qualquer das atividades estabelecidas em cronograma, alm comunicar
qualquer fato extraordinrio ou anormal que ocorrer durante a execuo dos servios
contratados;
12.8.8 Ter ateno ao andamento dos trabalhos em funo do prazo contratado, a fim de
que todos os prazos avenados sejam rigorosamente cumpridos;
12.8.9 Substituir qualquer integrante da equipe tcnica designada para a prestao dos
servios, cuja atuao, permanncia ou comportamento forem julgados prejudiciais,
inconvenientes ou insatisfatrios execuo dos servios;
12.8.10 Prestar as informaes e esclarecimentos solicitados pela Comisso de
Fiscalizao.
12.9 A CONTRATADA dever apresentar declarao que disponibilizar durante a execuo
do contrato, profissionais qualificados para prestao dos servios, alm dos documentos a
seguir:
12.9.1 Atestado de capacidade tcnica emitido por pessoa de direito pblico ou privado
contendo a descrio resumida do projeto realizado pelo profissional com certificao PMP
(Project Management Professional - Profissional de Gerncia de Projetos) emitido pelo Project
Management Institute - PMI .
12.9.2 Cpia do diploma de graduao no curso de Arquivologia ou Registro no DRT
para arquivistas provisionados.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
12.9.3 Cpia de registro na Carteira Profissional de Trabalho, ou documento
equivalente de acordo com a legislao trabalhista vigente que comprove experincia 02 (dois)
anos.
13. SUPORTE TCNICO
13.1 - O Suporte Tcnico ser prestado durante toda a vigncia do Contrato, via telefone, e-mail
e nas dependncias do contratante, para todas as solicitaes, reclamaes e dvidas relativas ao
objeto contratado, assim como para orientao e acompanhamento da soluo de problemas.
14. DO LOCAL DE ENTREGA E EXECUO DOS SERVIOS
14.1 O local de entrega e execuo dos servios ser no Setor Comercial Sul B Quadra 09,
Lote C, Edifcio Parque Cidade Corporate, Torre A, 1 Subsolo, Asa Sul, Braslia - DF,
CEP: 70.308-200, telefones: (61) 2025 3172 ou 7889.
14.2 Os servios acima descritos devero ser prestados de segunda a sexta-feira (exceto
feriados) no horrio 8h s 18h, por funcionrios, devidamente identificados com crach da
contratada.
15. DO PRAZO DE ENTREGA
15.1 Os servios devero ser executados e entregues, conforme definido neste Termo de
Referencia e seus Anexos e orientados pelo Cronograma de Execuo do Projeto.
15.2 O prazo de entrega dos servios propostos ser contado da assinatura do Contrato e no
poder ser superior ao total proposto no detalhamento do CRONOGRAMA DE EXECUO
DO PROJETO, onde estaro indicados os prazos e marcos de atividades;
15.3 A Contratada dever apresentar o detalhamento do Cronograma de Execuo do Projeto,
onde constem as atividades, subatividades e marcos (eventos), contemplando todas as aes
previstas para a execuo dos servios;
16. DA GARANTIA
16.1 Garantia tcnica:
16.1.1 O perodo de garantia ser de 24 (vinte e quatro) meses a contar da data de
emisso do Termo de Recebimento Definitivo.
16.1.2 Caber CONTRATADA, no perodo de garantia, sem nus para a Secretaria,
realizar toda a correo decorrente dos erros ou falhas cometidas na execuo dos servios
contratados, desde que, comprovadamente, no tenham se dado em razo de alteraes realizadas
pela Contratante.
16.1.3 O prazo mximo para correo de defeitos detectados pela Contratante dever
ser de at 48 (quarenta e oito) horas consecutivas, a contar da solicitao da correo.
16.2 Garantia contratual:
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
16.2.1 - A Contratada, como garantia para o cumprimento das obrigaes assumidas,
fornecer Coordenao Geral de Logstica da Secretaria de Direitos Humanos da Presidncia
da Repblica CGL/SDH/PR, em at 10 (dez) dias corridos aps a assinatura do contrato, a
importncia equivalente a 5 % (cinco por cento) do valor do contrato, em uma das
modalidades descritas no art. 56, 1, da Lei n 8.666/1993.
16.2.2 - O documento referente garantia contratual ser entregue na Coordenao de
Licitaes e Contratos COLIC, que se encarregar de envi-lo Coordenao Geral de
Execuo Oramentria e Financeira CGEOF, para registro e guarda.
16.2.3 - O valor da garantia permanecer integral at o trmino da vigncia do Contrato.
A reposio de seu valor, quando for o caso, ser feita em at 72 (setenta e duas) horas, contadas
da data de recebimento da notificao da Contratante.
16.2.4 - O valor da garantia reverter, integralmente, em favor da Contratante pelo saldo
que essa apresentar no caso de resciso contratual por culpa exclusiva da Contratada, sem
prejuzo das perdas e danos porventura verificados.
16.2.5 - A Contratante poder utilizar o valor da garantia prestada para descontar os
valores referentes a eventuais multas aplicadas Contratada, bem como nos casos decorrentes de
inadimplemento contratual, e de indenizao por danos causados ao Patrimnio da Unio ou de
terceiros, ocorridos nas suas dependncias.
16.2.6 A garantia prestada pela CONTRATADA somente ser restituda aps a integral
execuo do servio, bem como a comprovao de quitao de todos os encargos trabalhistas e
fiscais, e das sanes eventualmente aplicadas.
17. DA VISTORIA TCNICA
17.1 facultada s licitantes realizarem vistoria nos locais onde se encontram o acervo da
Contratante.
17.1.1 As licitantes que declinarem do direito de realizar vistoria devero assinar
Declarao de Declnio, conforme modelo constante no Anexo II deste Termo de Referncia.
17.1.2 As licitantes que realizarem vistoria devero preencher e assinar a Declarao de
Realizao de Vistoria, conforme modelo constante no Anexo III deste Termo de Referncia.
17.2 A responsabilidade sobre eventuais problemas no curso da prestao dos servios, em
especial de natureza estimativa de custos, decorrentes de inobservncia e/ou erros da licitante
quando da realizao da vistoria e composio de custos, de exclusiva responsabilidade da
mesma, no constituindo razo para abrandar as suas obrigaes contratuais e/ou repactuar
valores estimados poca da licitao.
17.3 A vistoria constitui o meio hbil para a empresa tomar conhecimento de todas as
peculiaridades da contratao e necessria para o total conhecimento do objeto e completa
avaliao do servio a ser executado, possibilitando ao licitante inteirar-se das condies e do
grau de dificuldade dos servios, para formular a sua proposta com mais exatido;
17.4 A no apresentao da Declarao de Declnio ou Declarao de Realizao de Vistoria
na documentao de in 02/201200in da Licitante incorrer na sua desclassificao do certame.
17.5 A visita tcnica no local citado na Tabela 2, dever ocorrer no prazo de at 72 (setenta e
duas) horas, antes da data de abertura da Licitao;
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
17.6 Ser comunicado por telefone, onde deve se apresentar, para a vistoria que ser conduzida
pelo representante da SDH/PR. de responsabilidade da licitante a correta prestao de
informaes para a comunicao deste evento no momento de aquisio do edital, no obrigando
a Secretaria a sanar qualquer falha, mesmo que conhecida, na prestao destas informaes;
17.7 S ser fornecida Declarao de Realizao de Vistoria por responsvel tcnico;
17.8 Ao final da vistoria, a SDH/PR emitir Declarao de Realizao de Vistoria em favor da
Licitante, circunstanciando o atendimento desta exigncia, conforme modelo constante do Anexo
III deste Termo de Referencia, e deve ser apresentado para a habilitao da Licitante no certame
no momento em que for exigido.
17.9 Os custos da vistoria so de responsabilidade da Licitante, incluindo seus deslocamentos
em veculo prprio aos locais a serem vistoriados;
17.10 As Licitantes se obrigam a no divulgar, publicar ou fazer uso das informaes recebidas
durante a vistoria. A simples participao na vistoria caracteriza o compromisso irretratvel de
guarda do sigilo dos dados colhidos.
18. COMISSO DE FISCALIZAO DA EXECUO DOS SERVIOS
18.1 A Fiscalizao da execuo dos servios objeto deste Contrato ser feita pela Comisso
de Fiscalizao do Contratante, representado por seu Coordenador, devidamente credenciado, ao
qual competir dirimir as dvidas que surgirem no curso da execuo, dando cincia de tudo
CONTRATADA (Art. 67 da Lei n. 8.666/93), cabendo-lhe os "atesto no recebimento dos
servios.
18.2 Cabe Comisso atestar a execuo de servios, o que dever ser feito no prazo de 03
(trs) dias teis, para fins de pagamento, contados a partir do recebimento da Nota Fiscal;
18.3 A fiscalizao no exclui nem reduz a responsabilidade da CONTRATADA, at mesmo
perante terceiros, por qualquer irregularidade, inclusive resultante de imperfeies tcnicas,
emprego de material inadequado ou de qualidade inferior e, na ocorrncia desta, no implica
corresponsabilidade do Contratante ou de seus agentes e prepostos (Art. 70 da Lei n 8.666/93).
18.4 Todo o trabalho realizado pela Contratada estar sujeito avaliao tcnica, sendo
homologado quando estiver de acordo com o padro de qualidade exigido pela Contratante.
18.5 Todo e qualquer produto gerado pela Contratada, incluindo-se documentao, dever
sempre passar por um procedimento de entrega e aceite pelos Gestores da SDH/PR.
19 DA METODOLOGIA DE AVALIAO DA QUALIDADE E ACEITE DOS
MATERIAIS
19.1 Ser utilizada a metodologia para a avaliao dos materiais fornecidos pela Contratada no
decurso da execuo do objeto, conforme especificaes, obrigaes, prazos e demais exigncias
constantes deste instrumento, mediante aceite e atesto na respectiva Nota Fiscal.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
19.2 O servio de tratamento de documentos s ser considerado concludo para efeitos de
faturamento mensal, na medida em que cada caixa aberta tiver seu tratamento finalizado at o
trmino de cada ms, conforme registros da Contratante, evidenciando sua aprovao atravs da
emisso de Termo de Aceite at o 3 dia til do ms subsequente.
19.3 Se a SDH/PR identificar, aps a emisso do Termo de Aceite, falhas cometidas na
execuo do tratamento documental, caber CONTRATADA realizar a correo, conforme
definido no item 16.1 Garantia Tcnica.
20. DO RECEBIMENTO
20.1 O recebimento dos produtos estar condicionado observncia das especificaes
descritas neste Termo de Referncia, cabendo verificao Coordenao-Geral de Logstica.
20.2 O objeto deste Termo de Referncia ser dado como recebido de acordo com os artigos
73 a 76 da Lei 8.666/93, mediante Termos de Aceitao:
20.3 Os servios sero recebidos:
20.3.1 Provisoriamente, no ato da entrega, para efeito de posterior verificao da
conformidade com as especificaes constantes da proposta da empresa.
20.3.2 Definitivamente, em at 07 (sete) dias corridos, contados a partir do recebimento
provisrio, aps a verificao das especificaes, da qualidade e quantidades, e da apresentao
comprobatria dos servios prestados, mediante emisso do Termo de Recebimento Definitivo.
20.4 Todo recebimento de servio ser confiado verificao, acompanhamento e fiscalizao
de um servidor da SDH/PR;
20.5 A presena da fiscalizao da SDH/PR no elide nem diminui a responsabilidade da
empresa contratada;
20.6 Independentemente da aceitao, a CONTRATADA garantir a qualidade do servio
fornecido pelos prazos estabelecidos, obrigando-se a corrigir aquele que apresentar erro, no
prazo estabelecido pelo Contratante.
21. PENALIDADES
21.1 A inobservncia por parte da CONTRATADA acarretar a aplicao, em carter
cumulativo, das penalidades definidas por conduta, sem prejuzo da pronta resoluo dos
servios pendentes, das principais condies operacionais deste Termo de Referncia, conforme
tabela abaixo:
GRUPO DE SERVIOS CONDUTA GRAU VALOR DA MULTA
Transferncia acervo MJ
Servio realizado fora das
especificaes
1
50% do valor do metro
linear tratado.
Servio realizado fora do
prazo
2
1% por dia de atraso sobre o
valor total contratado para
este servio, limitado a 10%.
Aps ser convertido em
Grau 3.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
GRUPO DE SERVIOS CONDUTA GRAU VALOR DA MULTA
Servio no realizado 3
100% sobre o valor total
contratado para este servio.
Transferncia dos Arquivos
Setoriais da SDH.
Servio realizado fora das
especificaes
1
50% do valor do metro
linear tratado.
Servio realizado fora do
prazo
2
1% por dia de atraso sobre o
valor total contratado para
este servio, limitado a 10%.
Aps ser revertido para
grau 3.
Servio no realizado 3
100% do valor total contrata
para esse servio do servio
no realizado
Tratamento Documental
Servio realizado fora das
especificaes
3
50% do valor do metro
linear tratado.
Servio no realizado 2
10% por dia de atraso sobre
o valor do metro linear
tratado, at 10 dias. Aps
ser 10% sobre o valor
contratado para este servio.
Recuperao da Informao:
desarquivamento/
arquivamento
Servio no realizado 3
100% do valor do contratado
para este servio
Cdigo de Classificao e
Tabela de Temporalidade de
Documentos da rea Fim
Servio realizado fora das
especificaes
2
5% do valor do valor
contratado para este servio
Servio realizado fora do
prazo.
3
10% por dia de atraso do
valor contratado para esse
servio, at 10 dias. Aps
ser convertido em grau 4.
Servio no realizado 4
100% do valor do contratado
para este servio
Aplicvel a qualquer servio
Perda ou extravio de caixa
ou documento.
4
1% sobre o valor total do
contrato, por ocorrncia
Garantia tcnica no
realizada.
3
10% por dia de atraso sobre
o valor do item pendente.
Tabela 6
21.2 A aplicao consumada de 04 (quatro) multas de Grau 1, de 03 (trs) multas de Grau 2, de
02 (duas) multas de Grau 3 ou de 01 (uma) multa de Grau 4 ao longo da vigncia da execuo
dos servios ser considerada condio suficiente para configurar a inexecuo parcial do
contrato e ensejar a gerao de um Registro de Inexecuo Parcial por escrito, sendo ainda que a
gerao de 03 (trs) Registros de Inexecuo Parcial originados pelas condutas de qualquer das
naturezas definidas na tabela acima sero suficientes para configurar a inexecuo total do
contrato.
21.3 Em caso de inobservncia parcial, por parte da CONTRATADA, de quaisquer das demais
clusulas ou condies do contrato, CONTRATADA ser aplicada multa sobre o valor total
contratado no percentual de 1% (um por cento) at o limite de 10% (dez por cento), o que dar
ensejo a sua resciso.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
21.4 A multa ser deduzida do valor lquido do faturamento da CONTRATADA. Caso o valor
do faturamento seja insuficiente para cobrir a multa, a CONTRATADA ser convocada para
complementao do seu valor, no prazo de 10 (dez) dias.
21.5 No havendo qualquer importncia a ser recebida pela CONTRATADA, esta ser
convocada a recolher junto rea financeira local, da SDH/PR, o valor total da multa, no prazo
de 10 (dez) dias contados a partir da data da comunicao.
21.6 A CONTRATADA ter um prazo de 05 (cinco) dias corridos, contados a partir da data da
cincia da aplicao da multa, para apresentar defesa prvia SDH/PR, que poder relevar ou
no a multa.
21.7 Em caso da Contratante relevar a multa, a SDH/PR se reserva o direito de cobrar perdas e
danos porventura cabveis em razo do no cumprimento das obrigaes.
21.8 Caso a SDH/PR mantenha a multa, caber recurso administrativo no prazo de 05 (cinco)
dias teis, nos termos da Lei n 5.666/93.
21.9 O Contrato poder ser rescindido, nas seguintes hipteses:
21.9.1 De reincidncia ou de no atendimento pleno s condies contratadas, tambm
nos termos do art. 79, da Lei n 8.666/93;
21.9.2 Determinada por ato unilateral nos casos enumerados nos incisos XII e XVII, do
art. 78, da Lei n 8.666/93.
21.10 - O inadimplemento, total ou parcial, e a inexecuo total ou parcial das obrigaes
assumidas sujeitaro a Contratada s sanes previstas na Seo II do Captulo IV da Lei n
8.666 de 1993, garantida a prvia defesa, ficando estipuladas as seguintes sanes:
21.10.1 Advertncia, por escrito, por meio de Oficio endereado Contratada.
21.10.2 As multas e penalidades sero aplicadas conforme critrios estabelecidos na
Tabela 4.
21.11 As penalidades sero obrigatoriamente registradas no SICAFI, e, no caso de suspenso
de licitar, a Contratada dever ser descredenciada, por igual perodo, sem prejuzo das multas e
das demais cominaes legais.
22. DA ESTIMATIVA DE CUSTOS
22.1 - Os custos estimados para execuo do objeto do presente Termo de Referncia, sero
definidos por ocasio da pesquisa de preos de mercado.
23. DA FORMALIZAO DO CONTRATO
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
23.1 - Para a prestao dos servios, objeto do presente instrumento, ser formalizado um
Contrato Administrativo estabelecendo em suas clusulas todas as condies, obrigaes e
responsabilidades entre as partes, em conformidade com o Edital de licitao, do Termo de
Referncia e Anexos e da Proposta de Preos da empresa vencedora.
24. DA DOTAO ORAMENTRIA
24.1 - As despesas decorrentes da contratao, objeto desta licitao, correro conta dos
recursos consignados no Oramento Geral da Unio, para o exerccio de 2013, a cargo da
SDH/PR, cujos programas de trabalho e elemento de despesas especficas constaro da
respectiva Nota de Empenho.
25. FATURAMENTO
25.1 A CONTRATADA dever, ao final de cada ms, efetuar a contabilizao das Ordens de
Servios (Anexo V) realizadas, em conjunto com os relatrios emitidos pelo Gerente do Projeto,
e encaminh-los SDH/PR para prvia aprovao, de modo a possibilitar a entrega das
respectivas faturas at o 5 (quinto) dia til do ms subsequente.
25.2 Nas situaes de execuo parcial do servio no ms, decorrente de motivos justificveis
e aceitos pela Contratante dever ser utilizado o mtodo pro-rata, para clculo dos valores
especficos para o servio em pauta conforme preo avenado na Proposta de Preo da
CONTRATADA.
26. CONDIES DE PAGAMENTO
26.1 Com base nos preos correspondentes e constantes da Planilha de Preos da Proposta de
Preo Ajustada ao Valor do Lance Vencedor, e uma vez que tenham sido cumpridos todos os
critrios estabelecidos neste Termo de Referncia e nos seus respectivos Anexos, os pagamentos
sero efetuados conforme o Cronograma de Desembolso Mensal, da seguinte forma:
26.1.1 Uma (1) parcela, no valor correspondente a 10% (dez por cento) do valor do
Contrato no evento descrito nos itens 01 e 02 da MATRIZ DE SERVIOS E PRODUTOS
subitem 26.9.1 do TR;
26.1.2 Uma (1) parcela, no valor correspondente a 10% (dez por cento) do valor do
Contrato no evento descrito nos itens 03, 04 e 05 da MATRIZ DE SERVIOS E PRODUTOS
subitem 26.9.1 do TR;
26.1.3 Uma (1) parcela, no valor correspondente a 10% (dez por cento) do valor do
Contrato no evento descrito no item 07 da MATRIZ DE SERVIOS E PRODUTOS subitem
26.9.1 do TR;
26.1.4 Uma (1) parcela, no valor correspondente a 10% (dez por cento) do valor do
Contrato no evento descrito no item 08 da MATRIZ DE SERVIOS E PRODUTOS subitem
26.9.1 do TR;
26.1.5 Oito (08) parcelas mensais nos eventos de entrega dos produtos da MATRIZ DE
SERVIOS E PRODUTOS item 06, subitem 26.9.1 do TR, com a apresentao,
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
respectivamente, de medies e de documentao dos servios executados, e da(s) respectiva(s)
NF(s)/Fatura(s);
26.2 Os pagamentos sero efetuados, mediante a apresentao de Nota Fiscal, em duas vias,
por meio de ordem bancria, creditada na conta corrente da Contratada, at o 5 (quinto) dia til
do ms subsequente ao da realizao dos servios, contados da data de aceitao e atesto dos
servios realizados pelo setor competente do Contratante.
26.3 A Nota Fiscal/Fatura dever ser emitida pela prpria Contratada, obrigatoriamente com o
nmero de inscrio do CNPJ apresentado nos documentos de habilitao e da proposta e no
Contrato, no se admitindo Faturas emitidas com outros CNPJs, mesmo aqueles de filiais ou da
matriz.
26.4 Para efeitos de conferncia e posterior ateste da fatura, a Contratada dever encaminhar a
Comisso de Fiscalizao do Contrato, obrigatoriamente com a fatura, as seguintes
comprovaes, quando couber:
26.4.1 Ordens de Servios (OS) de processamento tcnico e tratamento arquivstico
executado;
26.4.2 Declarao de optante do Simples, caso seja optante deste regime de tributao.
26.5 Os servios sero pagos, considerando-se os preos constantes da proposta da Contratada,
j includas todas as despesas necessrias.
26.6 Nos termos do artigo 36, 6, da Instruo Normativa SLTI/MPOG n 02, de 2008, ser
efetuada a reteno ou glosa no pagamento, proporcional irregularidade verificada, sem
prejuzo das sanes cabveis, caso se constate que a CONTRATADA:
26.6.1 No produziu os resultados acordados;
26.6.2 Deixou de executar as atividades contratadas, ou no as executou com a
qualidade mnima exigida;
26.6.3 Deixou de utilizar os materiais e recursos humanos exigidos para a execuo do servio,
ou utilizou-os com qualidade ou quantidade inferior demandada.
26.7 Executados os servios o Contratante pagar Contratada o valor correspondente aos
servios demandados e concludos, aps a Comisso de Fiscalizao atestar a sua concluso.
26.8 A simples estocagem de materiais no caracterizar aplicao e/ou execuo de servios.
26.9 No ser efetuado qualquer pagamento Contratada, enquanto houver pendncia de
liquidao da obrigao financeira, em virtude de penalidade ou inadimplncia contratual.
26.9.1 MATRIZ DE SERVIOS E PRODUTOS
Item Servio Produto
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
Item Servio Produto
1
Elaborao de Diagnstico sobre a
situao organizacional do acervo
documental da SDH/PR.
Apresentao de Diagnstico Situacional
2
Plano de Projeto, Plano de Organizao
para Tratamento do Acervo Documental,
Plano de Logstica de Transferncia,
Cronograma detalhado de Execuo do
Projeto.
Apresentao do Plano de Projeto, Plano de
Organizao para Tratamento do Acervo
Documental, Plano de Logstica de
Transferncia, Cronograma detalhado de
Execuo do Projeto.
3 Transferncia do acervo do MJ.
Identificao, transporte e transferncia de
245 metros lineares de acervo documental.
4
Instalao de equipamentos e mobilirio e
apresentao de equipe para tratamento do
acervo documental.
Apresentao de equipe e instalaes para
tratamento do acervo documental. Incio do
tratamento documental.
5
Transferncia do acervo dos Arquivos
Setoriais da SDH/PR.
Identificao, transporte e transferncia de
605 metros lineares de acervo documental.
6
Tratamento, organizao e
indexao/cadastro de 850 metros lineares
de acervo documental acumulado, com
aplicao dos instrumentos de gesto
arquivstica.
Entrega mnima de 110 metros lineares de
acervo documental organizado por ms.
7
Elaborao de Cdigo de Classificao e
Tabela de Temporalidade de Documentos
de rea Fim para a CPAD/SDH.
Entrega da proposta inicial para anlise e
aprovao do Cdigo de Classificao e
Tabela de Temporalidade de Documentos de
rea Fim para a CPAD/SDH.
8
Aprovao junto da CPAD/SDH de
proposta do Cdigo de Classificao e
Tabela de Temporalidade de Documentos
de rea Fim.
Entrega da proposta final Aprovada pela
CPAD/SDH do Cdigo de Classificao e
Tabela de Temporalidade de Documentos de
rea Fim para anlise e aprovao do
Arquivo Nacional.
9
Apresentao de toda a Documentao do
Projeto pela CONTRATADA, incluindo o
Relatrio final, Parecer sobre aferio da
qualidade dos servios prestados e todas
as listagens exigidas nesse Termo de
Referncia.
Parecer assinado pela Comisso de
Fiscalizao do Contrato, declarando se os
procedimentos e rotinas de trabalho foram
realizados de acordo com o estabelecido neste
Termo de Referncia, se os princpios foram
aplicados com uniformidade, em relao ao
conjunto documental tratado, e se o
Cronograma de Execuo do Projeto foi
cumprido.
Tabela 6
26.10 Caso haja incorreo no faturamento, os documentos de cobrana sero devolvidos para
regularizao, no cabendo atualizao financeira.
26.11 A critrio do Contratante podero ser utilizados os pagamentos devidos para cobrir
possveis despesas com multas, indenizaes ou outras de responsabilidade da Contratada.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
26.12 O Contratante reserva-se o direito de recusar o pagamento se, no ato da liquidao, o
servio realizado estiver em desacordo com as disposies contratuais.
26.13 Quando do pagamento Contratada, ser feita a verificao de sua regularidade junto ao
SICAF.
25.14 No caso de irregularidade da Contratada junto ao SICAF, ser a mesma advertida, por
escrito, no sentido de que, no prazo de 30 (trinta) dias, regularize sua situao junto a tal Sistema
ou, no mesmo prazo, apresente sua defesa, sob pena de resciso do Contrato, sem prejuzo da
aplicao das penalidades legais.
26.15 O prazo apontado no Inciso anterior poder ser prorrogado, a critrio do Contratante.
26.16 A SDH/PR no efetuar pagamento por meio de ttulos de cobrana bancria.
26.17 O pagamento ser efetuado em at 10 (dez) dias teis, contados a partir do recebimento
definitivo do objeto ora contratado, acompanhado da Nota Fiscal, constando discriminao
detalhada do produto entregue, aps conferncia, atesto e aceite por servidor autorizado.
26.17.1 O pagamento ser creditado em favor da empresa contratada, por meio de
ordem bancria para crdito na conta indicada na proposta, devendo para isto, ficar explicitado o
nome do Banco, agncia, localidade e nmero da conta corrente, em at 10 (dez) dias teis aps
a aceitao e atesto das Notas Fiscais/Fatura.
26.17.2 Ser procedida consulta online ao SICAF antes do pagamento para
verificao da situao da Contratada relativamente s condies exigidas na contratao.
26.17.3 Ser realizada consulta ao CADIN, antes do pagamento, bem como requisitada
a comprovao da manuteno das condies de habilitao para contratao.
26.17.4 Caso haja aplicao de multa, o valor ser descontado de qualquer fatura ou
crdito existente na Contratante em favor da Contratada. Caso o mesmo seja superior ao crdito
eventualmente existente, a diferena ser cobrada administrativamente ou via judicial, caso
necessrio.
26.18 Contratante reserva-se o direito de suspender o pagamento caso os servios sejam
prestados em desacordo com as especificaes constantes neste Termo de Referncia.
26.19 Nenhum pagamento ser efetuado Contratada enquanto pendente de liquidao
qualquer obrigao que lhe for imposta, em virtude de penalidade ou inadimplncia, sem que
isso gere direito ao pleito de reajustamento de preos ou correo monetria (quando for o caso).
26.20 No caso de eventual atraso de pagamento, desde que a Contratada no tenha concorrido
de alguma forma para tanto, ficar convencionada a taxa de encargos moratrios devida pela
Contratante, entre a data acima referida e a correspondente ao efetivo adimplemento da
Contratada, mediante a aplicao da seguinte frmula:
EM = I x N x VP
Onde:
EM = Encargos Moratrios.
N = Nmero de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo
pagamento.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
VP = Valor da parcela pertinente a ser paga.
TX = Percentual da taxa anual = 6% (seis por cento).
I = ndice de compensao financeira, assim apurado:
I = (TX/100) ' I = (6/100) ' I = 0,00016438
365 365
26.21 A compensao financeira prevista nessa condio ser cobrada em Nota Fiscal/Fatura,
aps a ocorrncia.
27. DAS OBRIGAES DA CONTRATANTE
So obrigaes da Contratante:
27.1 Permitir o acesso aos funcionrios da Contratada em suas dependncias, desde que
devidamente identificados, disponibilizando os locais e os meios para entrega dos materiais E
execuo dos servios contratados.
27.2 Prestar os esclarecimentos solicitados pela Contratada pertinentes ao objeto do presente
instrumento.
27.3 Atestar as faturas referentes aos materiais entregues.
27.4 Efetuar o pagamento nas condies e preos pactuados.
27.5 Designar representante para acompanhar e fiscalizar os materiais entregues.
27.6 Rejeitar, no todo ou em parte, os materiais entregues em desacordo com o pactuado.
27.7 Promover o acompanhamento e a Fiscalizao do objeto do presente Termo de
Referncia, sob o aspecto quantitativo e qualitativo, anotando em registro prprio as falhas
detectadas;
27.8 Comunicar, prontamente, CONTRATADA, qualquer anormalidade no objeto, podendo
recusar o recebimento, caso no esteja de acordo com as especificaes e condies
estabelecidas no presente Termo de Referncia, estabelecendo prazos para o saneamento das
anormalidades e correes devidas;
27.9 Conferir toda a documentao tcnica gerada e apresentada durante a execuo dos
servios, efetuando o seu atesto, quando a mesma estiver em conformidade com os padres de
informao e qualidade exigidos;
27.10 Homologar os servios prestados, quando os mesmos estiverem de acordo com o
especificado neste Termo de Referncia;
28. DAS OBRIGAES DA CONTRATADA
So Obrigaes da Contratada durante a vigncia do Contrato e de sua Garantia:
28.1 Atender a todas as condies descritas no Termo de Referncia e respectivo Contrato.
28.2 Manter as condies de habilitao e qualificao exigidas durante toda a vigncia do
Contrato.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
28.3 Responder pelas despesas relativas a encargos trabalhistas, seguro de acidentes,
contribuies previdencirias, impostos e quaisquer outras que forem devidas e referentes aos
servios executados por seus empregados.
28.4 Esses profissionais ficaro sujeitos a todas as normas internas do contratante,
principalmente as de segurana, inclusive quelas referentes identificao, trajes, trnsito e
permanncia em suas dependncias.
28.5 Em, no mximo, 07 (sete) dias consecutivos aps a assinatura do Contrato, a
CONTRATADA dever agendar reunio junto aos responsveis tcnicos do Contratante,
objetivando dar incio aos procedimentos tcnicos e administrativos tendo em vista o
acompanhamento da execuo do Contrato. Nesta dever ser apresentado o Gerente do Projeto.
28.6 Fornecer toda a mo de obra, materiais, equipamentos, ferramentas e utenslios
necessrios para a perfeita execuo dos servios contratados.
28.7 A CONTRATADA dever apresentar, na forma do disposto no Edital, declarao de que
disponibilizar durante toda a execuo do Contrato, os profissionais qualificados para prestao
dos servios.
28.8 A CONTRATADA dever subsidiar a Comisso Permanente de Avaliao de
Documentos CPAD/SDH na elaborao do Cdigo de Classificao de Documentos de
Arquivo Para a Administrao Pblica: rea-Fim e reviso da Tabela de Temporalidade da
rea-Meio.
28.9 Durante e aps a vigncia do Contrato, obriga-se a manter a Contratante margem de
quaisquer aes judiciais, reivindicaes ou reclamaes, seja a que ttulo for, sendo a
CONTRATADA, em qualquer circunstncia, neste particular, considerada como nica e
exclusiva empregadora e responsvel por quaisquer nus que a Contratante venha a arcar, a
qualquer poca, decorrente de tais aes, reivindicaes ou reclamaes.
28.10 Fornecer, sempre que solicitado pela Contratante, cpia integral da folha de pagamento e
comprovantes dos tributos pagos, bem como documentao solicitada sobre seus funcionrios
alocados neste Projeto.
28.11 Responsabilizar-se pela prestao dos servios do objeto desse Termo de Referencia,
respondendo civil e criminalmente por todos os danos, perdas e prejuzos que, por dolo ou culpa
sua, de seus empregados, prepostos, ou terceiros, no exerccio de suas atividades, vierem a,
direta ou indiretamente, causar ou provocar Contratante.
28.12 Fornecer, sem nus adicionais, uniformes completos e crachs de identificao aos
funcionrios destacados para a prestao dos servios, bem como todos os equipamentos de
proteo individual e coletiva sempre que necessrios execuo dos servios.
28.13 Obter todas as licenas, aprovaes e franquias necessrias execuo dos servios,
pagando os emolumentos prescritos por lei e observando as leis e regulamentos aplicveis.
obrigatrio o cumprimento de quaisquer formalidades e o pagamento, sua custa, das multas
porventura impostas pelas autoridades, mesmo daquelas que, por fora dos dispositivos legais,
sejam atribudas Administrao Pblica.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
28.14 No ceder ou transferir, total ou parcialmente, parte alguma do objeto deste Termo de
Referncia. A fuso, ciso ou incorporao s ser admitida com o consentimento prvio e por
escrito, da Contratante.
28.15 Abster-se, qualquer que seja a hiptese, de veicular publicidade ou qualquer outra
informao acerca dos servios, objeto deste Termo de Referncia e seus Anexos, sem prvia
autorizao da Contratante.
28.16 Dar cincia, imediatamente e por escrito, Contratante, de qualquer anormalidade que
verificar na execuo dos servios, bem como, de igual forma, prestar os esclarecimentos que
forem solicitados pela SDH/PR.
28.17 Manter sigilo absoluto sobre informaes, dados e documentos provenientes dos
servios realizados e, tambm, das demais informaes internas da Contratante, a que tiver
acesso e conhecimento.
28.18 Prestar qualquer tipo de informao solicitada pela Contratante sobre os servios
contratados, bem como fornecer qualquer documentao julgada necessria ao perfeito
entendimento do objeto do Contrato.
28.19 Elaborar e apresentar documentao tcnica dos servios executados, nas datas
aprazadas, visando homologao desta documentao pela SDH/PR.
28.20 Providenciar a substituio, imediata, dos profissionais alocados ao servio, que no
possuam a qualificao mnima exigida, ou por solicitao do contratante, devidamente
justificada.
28.21 Manter a limpeza e higiene dos ambientes de armazenamento, bem como, das reas de
trabalho, dever ser preocupao constante da CONTRATADA.
28.22 Implementar rigorosa gerncia de contrato com observncia a todas as disposies de
servios constantes deste Termo de Referncia.
28.23 Caber ao Gerente do Projeto, coordenar e orientar a execuo de todos os servios,
respeitando os prazos estabelecidos, atestando a qualidade dos produtos entregues e dos servios
executados.
28.24 A contar da 1 reunio do projeto, a cada 20 (vinte) dias, devero ser executadas reunies
de Ponto de Controle, entre as equipes tcnicas envolvidas no Projeto e onde o Gerente do
Projeto posicionar aos responsveis da SDH/PR, sobre o andamento do projeto e apresentando
os documentos pertinentes. A critrio da Contratante, e em sendo identificada a necessidade,
estas reunies de Ponto de Controle podero ser realizadas conforme a demanda.
28.25 Todas as reunies do projeto devero ser registradas em Ata, a qual ser de inteira
responsabilidade do Gerente do Projeto. As atas devero ser entregues em, no mximo, 48
(quarenta e oito) horas, aps a realizao da reunio e, depois de revisadas por todos que
participaram da reunio, ser assinadas. Estas atas faro parte da Documentao do Projeto.
28.26 O Gerente do Projeto ser responsvel por consolidar toda a Documentao do Projeto
e entreg-la em mdia digital (em duas vias) e os originais assinados, no encerramento do
Cronograma de Execuo do Projeto, item 09 da MATRIZ DE SERVIOS E PRODUTOS.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
28.27 Esta documentao estar sujeita reviso e aprovao dos representantes tcnicos da
Contratante.
28.28 Sero considerados como documentao do projeto, para efeito de conferncia e
verificao de conformidade:
28.28.1 Diagnstico Situacional;
28.28.2 Plano de Projeto;
28.28.3 Plano de Acompanhamento e Avaliao;
28.28.4 Plano de Logstica e Transferncia;
26.28.5 Cronograma detalhado de Execuo do Projeto;
28.28.6 Atas de reunio;
28.28.7 Relatrio Analtico;
28.28.8 Relatrio de Situao Quinzenal;
28.28.9 Listagens de transferncia e emprstimo de documentos;
28.28.10 Relatrio demonstrativo da execuo do cronograma de atividades;
28.28.11 Relatrio de controle de qualidades das atividades realizadas; e
28.28.12 outros documentos porventura gerados da execuo do Projeto.
28.29 Arcar com todos os nus necessrios completa e correta execuo dos servios.
28.30 Identificar todos os equipamentos, ferramentas e utenslios de sua propriedade, de forma
a no serem confundidos com similares de propriedade da Contratante.
28.31 Ser responsvel pelo atendimento aos seus empregados ou prestadores de servio por
qualquer acidente e/ou mal sbito de que possam ser vitimados, quando em servio, na forma
como a expresso considerada nos artigos 3 e 6 do Regulamento do Seguro de Acidentes de
Trabalho, aprovado pelo Decreto n 61.784, de 28.16.1967.
28.32 Facilitar o exerccio da Comisso de Fiscalizao, por todas as formas, acatando de
modo imediato, preciso e absoluto, as suas determinaes, nos termos deste Termo de
Referncia, das normas da boa tcnica e das exigncias legais, sujeitando-se a sua ampla e
irrestrita fiscalizao e prestando os esclarecimentos solicitados.
28.33 Isolar, no incio da execuo dos servios, as reas consideradas de segurana,
empregando, conforme o caso, contenes, de modo a evitar acidentes de qualquer natureza ou
danos ao acervo documental.
28.34 Observar as leis e regulamentos referentes aos servios e Segurana Pblica.
28.35 Somente iniciar qualquer servio depois de aprovado e autorizado pela Contratante.
28.36 Substituir o mobilirio, os insumos, os equipamentos eletrnicos e ferramentas
necessrios para a execuo dos servios objeto do presente Contrato, no prazo mximo de at
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
02 (dois) dias corridos, contados a partir da notificao, desde que comprovada a impossibilidade
ou impropriedade da sua utilizao, sem nus adicionais SDH/PR.
28.37 A ao ou omisso, total ou parcial, da fiscalizao do Contratante, no eximir a
Contratada de total responsabilidade quanto ao cumprimento das obrigaes pactuadas.
28.38 A empresa CONTRATADA sujeitar-se- s disposies do Cdigo de Defesa do
Consumidor (Lei n. 8.078, de 11 de setembro de 1990).
28.39 - aceitar, nas mesmas condies contratuais, os acrscimos ou supresses que se fizerem
nos servios em at 25% (vinte e cinco por cento) do valor contratado;
28.40 fornecer o mecanismo de Fiscalizao e Controle Contratante.
29. PROCEDIMENTOS TCNICOS E ADMINISTRATIVOS
29.1 Para o processamento tcnico de um volume to grande de documentos e informaes,
necessria a criao de mecanismos Fiscalizao e de Controle que permita a aferio da
qualidade e quantidade dos servios prestados, que possibilite o acompanhamento contnuo das
etapas, dos servios e dos resultados. De posse dessas informaes ser possvel corrigir os
problemas identificados.
29.2 A CONTRATADA dever fornecer o presente mecanismo de Fiscalizao e Controle,
que ser capaz de garantir, acompanhamento, reviso, anlise e estudo, a eficcia dos resultados
dos servios executados. Dever ser verificado, tambm, como esto funcionando os
procedimentos em relao aos recursos materiais, humanos e tecnolgicos empregados.
29.3 Deve-se ter claro que, ao identificar inconsistncias e erros, devero ser apontadas as
possibilidades de soluo e correo.
29.4 A CONTRATADA e o representante da SDH/PR devero estabelecer, no incio da
prestao dos servios, no mnimo, os seguintes procedimentos tcnicos e administrativos:
29.4.1 apresentao do Plano de Projeto;
29.4.2 detalhamento dos parmetros do Contrato de Servio;
29.4.3 detalhamento das atribuies e responsabilidades;
29.4.4 anlise do detalhamento do Cronograma de Execuo do Projeto;
29.4.5 posicionamento hierrquico funcional;
29.4.6 recursos tcnicos e materiais necessrios;
29.4.7 definio da documentao e dos processos;
29.4.8 Estabelecimento de padres de gesto;
29.4.9 estabelecimento de Plano de Acompanhamento e Avaliao;
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
29.4.10 adequao do ambiente de produo;
29.4.11 definio da qualidade dos servios a serem prestados;
29.4.12 definio dos padres e periodicidade dos relatrios;
29.4.13 informaes gerais sobre a SDH/PR, normas de comportamento, aspectos de
segurana, sigilo, cuidados especiais.
29.5 Por questo de segurana, fica CONTRATADA obrigada a apresentar toda e qualquer
informao e documentao pessoal solicitada pela SDH/PR, dos profissionais indicados para a
prestao de servios.
29.6 A Contratante se reserva o direito de proceder ao levantamento ou a confirmao de
informaes pertinentes idoneidade de qualquer profissional que venha a ser indicado para a
prestao dos servios.
29.7 A CONTRATADA ser responsabilizada pela divulgao no autorizada ou pelo uso
indevido de qualquer informao pertinente a SDH/PR ou que venha a ter conhecimento por
execuo do servio previsto neste Termo de Referncia.
29.8 Caso se verifique a quebra de sigilo das informaes disponibilizadas pela SDH/PR ser
aplicada CONTRATADA as sanes previstas na Lei n. 8.666, de 21 de junho de 1993, bem
como as demais sanes previstas em legislao civil e penal, sem prejuzo das Administrativas.
30. DA PROPOSTA
30.1 Na proposta de preos dever constar a discriminao detalhada dos servios, a
quantidade, o valor unitrio e total em moeda nacional, em algarismo e por extenso, j
considerando todas as despesas, tributos, fretes, embalagens, transportes e demais despesas que
incidam direta ou indiretamente sobre os produtos, conforme modelo constante no Anexo I.
30.2 A empresa dever fazer constar na sua proposta, a garantia dos produtos e servio contra
qualquer defeito de fabricao, instalao ou imperfeio constatada, sob pena de ter os produtos
devolvidos, os servios recusados e a empresa ser submetida s penalidades previstas na Lei.
31. DA SUBCONTRATAO, FUSO, CISO OU INCORPORAO
31.1 - A Contratada no poder subcontratar, ceder ou transferir, total ou parcialmente, o objeto
deste Termo de Referncia e seus Anexos.
31.2 - A fuso, ciso ou incorporao, s sero admitidas, com o consentimento prvio e por
escrito da Contratante e desde que no afetem a boa execuo do Contrato.
32. DA RESPONSABILIDADE AMBIENTAL
32.1 - Todo o material dever ser adquirido considerando a composio, caractersticas ou
componentes sustentveis, atendendo a IN no 01, de 19 de janeiro de 2010, Captulo III, art. 5.,
I, II, III e 1, exceto aquele em que no se aplica a referida instruo.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
33. DISPOSIES GERAIS
33.1 As normas que disciplinam este procedimento sero sempre interpretadas em favor da
ampliao da disputa entre os interessados, desde que no comprometam o interesse da
Administrao, o princpio da isonomia, a finalidade e a segurana da contratao.
33.2 O desatendimento de exigncias formais no essenciais no importar no afastamento da
licitante, desde que seja possvel a aferio da sua qualificao e a exata compreenso da sua
proposta de preos.
33.3 Os proponentes so responsveis pela fidelidade e legitimidade das informaes e dos
documentos apresentados em qualquer fase do procedimento.
33.4 Na contagem dos prazos estabelecidos neste Termo de Referncia, excluir-se- o dia do
inicio e incluir-se- do vencimento. S se iniciam e vencem os prazos em dias de expediente
administrativo na Secretaria de Direitos Humanos.
33.5 A prestao dos servios, bem como os casos omissos regular-se-o pelas obrigaes
descritas neste Termo de Referncia e pelos preceitos de Direito Pblico, aplicando-lhes,
supletivamente, os Princpios da Teoria Geral dos Contratos e as disposies de Direito Privado,
na forma do artigo 54, da Lei n 8.666/1993 e alteraes posteriores, combinado com inciso XII
do artigo 55, do referido diploma legal e legislao correlata.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
ANEXO I-A
MODELO DE PROPOSTA
Secretaria de Direitos Humanos SDH/PR
Em, de de 2013.
Item Especificao QTD.
Valor
Unitrio R$
Valor Total
R$
1
Diagnstico Situacional da documentao da
Secretaria de Direitos Humanos da Secretaria de
Direitos Humanos da Presidncia da Republica
SDH/PR
01
produto
2
Transferncia do acervo da SDH/PR: Identificao,
transporte e transferncia de acervo documental.
850
metros
lineares
3
Tratamento, organizao e indexao/cadastro de
do acervo documental acumulado transferido, com
aplicao dos instrumentos de gesto arquivstica.
850
metros
lineares
4
Elaborao de Cdigo de Classificao e Tabela de
Temporalidade de Documentos de rea Fim da
SDH/PR.
01
servio
5
Recuperao de informao: desarquivamento e
arquivamento de documentos.
180
servios
VALOR TOTAL R$
Obs.: Ser efetuado o pagamento referente quantidade efetivamente tratada, sendo a que a
medida de pagamento ser o metro linear tratado, o produto e o servio solicitado.
I A prestao dos servios, objeto da licitao, somente ser realizado sob demanda da Contratante.
II Esta proposta vlida por 60 (sessenta) dias, a contar da data de sua apresentao.
III - Nos preos apresentados j esto computados todos os custos decorrentes da prestao dos servios,
objeto da licitao e includos todos os impostos, encargos trabalhistas, previdencirios, fiscais,
comerciais, taxas, fretes, seguros e deslocamento de pessoal e quaisquer outros que incidam direta ou
indiretamente sobre o objeto contratado.
Dados da empresa:
a) razo social:
b) CNPJ (MF) n:
c) Inscrio Estadual n:
d) Endereo:
e) Telefone: Fax:
f) CEP: Cidade: Estado:
g) Endereo eletrnico:
h) Representante legal com poderes para assinar o contrato:
i) Qualificao (cargo, RG, CPF):
j) Banco: Conta corrente: Agncia:
Local e data
__________________________________________
Assinatura do Representante Legal
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
ANEXO I-B
DECLARAO DE DECLNIO
Declaro que, em ___/___/2013, a empresa _________________________, CNPJ
n_________________, sediada no_________________________________________ optou por
no realizar vistoria nos locais onde devero ser prestados os servios, referentes ao objeto do
Edital n ___________, e declara estar ciente que no poder alegar desconhecimento das
condies desses.
Braslia, ___ de ___________ de 2013.
____________________________________________
Representante da Empresa
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
ANEXO I-C
UMODELO DE DECLARAO DE REALIZAO DE VISTORIA
A empresa ____________________________, CNPJ n: _______________ sediada no
_____________________________________________________________ declara que possui
pleno conhecimento de todas as informaes e condies para a execuo dos trabalhos licitados
e suas peculiaridades, ciente de no poder alegar futuramente, desconhecimento das condies,
em favor de eventuais pretenses de acrscimos dos preos propostos, principalmente quanto
cobertura de insumos.
Braslia, ___ de _________ de 2013.
________________________________
Representante da Empresa
________________________________
Representante da Secretaria de Direitos Humanos *
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
ANEXO I-D
TERMO DE SIGILO E CONFIDENCIALIDADE
PREGO ELETRNICO N 15/2013
PROCESSO N 00005.005275/2013-12
TERMO DE SIGILO E CONFIDENCIALIDADE QUE CELEBRAM ENTRE SI A
SECRETARIA DE DIREITOS HUMANOS DA PRESIDNCIA DA REPBLICA SDH/PR
E __________________________ (nome da contratada), VINCULADO AO CONTRATO
XX.XXXX/2013, CELEBRADO ENTRE AS PARTES
Clusula Primeira DO OBJETO
Constitui objeto deste Termo o estabelecimento de condies especficas para regulamentar as
obrigaes a serem observadas pela CONTRATADA, doravante denominada PARTE
RECEPTORA, no que diz respeito ao trato de informaes confidenciais e reservadas,
disponibilizadas pela CONTRATANTE, doravante denominada PARTE REVELADORA, por
fora dos procedimentos necessrios para a execuo do objeto do Contrato Principal celebrado
entre as partes e em acordo com o que dispe o Decreto 4.553 de 27/12/2002 - Salvaguarda de
dados, informaes, documentos e materiais sigilosos de interesse da segurana da sociedade e
do Estado.
Clusula Segunda - DOS CONCEITOS E DEFINIES
Contrato Principal Contrato celebrado entre as partes, ao qual este Termo de Confidencialidade
se vincula.
Informao: Conjunto de dados organizados de acordo com procedimentos executados por meios
eletrnicos ou no, que possibilitam a realizao de atividades especficas e/ou tomada de
deciso.
Informao Confidencial: Aquelas cujo conhecimento e divulgao esto regidos por esse
instrumento.
Informao Pblica ou Ostensiva: Aquelas cujo acesso irrestrito, obtida por divulgao
pblica, por meio de canais autorizados pela Parte Reveladora.
Confidencialidade: Propriedade de que a informao no esteja disponvel ou revelada a pessoa
fsica, sistema, rgo ou entidade no autorizado e credenciado.
Clusula Terceira DAS INFORMAES CONFIDENCIAIS
1- Sero consideradas como informao confidencial, toda e qualquer informao, revelada a
outra parte, contendo ou no a expresso confidencial e/ou reservada. O termo informao
abranger toda informao escrita, verbal, ou em linguagem computacional em qualquer nvel,
ou de qualquer outro modo apresentada, tangvel ou intangvel, podendo incluir, mas no se
limitando, a: know-how, tcnicas, especificaes, relatrios, compilaes, cdigo fonte de
programas de computador na ntegra ou em partes, frmulas, desenhos, cpias, modelos,
amostras de ideias, aspectos financeiros e econmicos, definies, projetos e programas da
SDH/PR, informaes pessoais, sobre as atividades da contratante e/ou quaisquer informaes
tcnicas/comerciais relacionadas/resultantes ou no ao Contrato Principal, doravante
denominados INFORMAES, a que diretamente ou pelos seus empregados, a PARTE
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
RECEPTORA venha a ter acesso, conhecimento ou que venha a lhe ser confiada durante e em
razo das atuaes de execuo do Contrato Principal celebrado entre as partes.
2- Comprometem-se, as partes a no revelar, copiar, transmitir, reproduzir, utilizar ou dar
conhecimento, em hiptese alguma, a terceiros, bem como a no permitir que qualquer
empregado envolvido direta ou indiretamente na execuo do Contrato Principal, em qualquer
nvel hierrquico de sua estrutura organizacional e sob quaisquer alegaes, faa uso dessas
informaes, que se restringem estritamente ao cumprimento do Contrato Principal.
3- As partes devero cuidar para que as informaes confidenciais fiquem restritas ao
conhecimento das pessoas que estejam diretamente envolvidas nas atividades relacionadas a
execuo do objeto do Contrato Principal.
4- As estipulaes e obrigaes contidas neste Termo no sero aplicadas a qualquer
informao que seja comprovadamente de domnio pblico, exceto se decorrer de ato ou omisso
do beneficiado ou tenha sido comprovada e legitimamente recebida de terceiros, estranhos ao
presente instrumento ou ainda informaes resultantes de pesquisa pelo beneficiado.
Clusula Quarta DA EXTENSO DA RESPONSABILIDADE
1- A PARTE RECEPTORA obriga-se por si, sua controladora, suas controladas, coligadas,
representantes, procuradores, scios, acionistas e cotistas, por terceiros eventualmente
consultados, seus empregados, contratados e subcontratados, assim como por quaisquer outras
pessoas vinculadas PARTE RECEPTORA, direta ou indiretamente, a manter sigilo, bem como
a limitar a utilizao das informaes disponibilizadas em face da execuo do Contrato
Principal.
2-A PARTE RECEPTORA, na forma disposta no pargrafo primeiro, acima, tambm se
obriga a:
a) Responsabilizar-se por impedir, por qualquer meio em direito admitido, arcando com todos os
custos do impedimento, mesmo judiciais, inclusive as despesas processuais e outras despesas
derivadas, a divulgao ou utilizao das Informaes Proprietrias por seus agentes,
representantes ou por terceiros; e
b) Comunicar PARTE REVELADORA, de imediato, de forma expressa e antes de qualquer
divulgao, caso tenha que revelar qualquer uma das informaes, por determinao judicial ou
ordem de atendimento obrigatrio determinado por rgo competente.
Clusula Quinta - DIREITOS E OBRIGAES
1- As partes se comprometem e se obrigam a utilizar a informao confidencial revelada pela
outra parte exclusivamente para os propsitos da execuo do Contrato Principal, em
conformidade com o disposto neste deste Termo.
2- A PARTE RECEPTORA se compromete a no efetuar qualquer tipo de cpia da
informao confidencial sem o consentimento expresso e prvio da PARTE REVELADORA.
3- As partes se comprometem a dar cincia e obter o aceite formal da direo e funcionrios
que atuaro direta ou indiretamente na execuo do Contrato Principal sobre a existncia deste
Termo bem como da natureza confidencial das informaes.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
4- A PARTE RECEPTORA obriga-se a tomar todas as medidas necessrias a proteo da
informao confidencial do beneficiador, bem como para evitar e prevenir a revelao a
terceiros, exceto se devidamente autorizado por escrito pela PARTE REVELADORA.
5- A PARTE RECEPTORA dever firmar acordos por escrito com seus empregados visando
garantir o cumprimento de todas as disposies do presente Termo e dar cincia PARTE
REVELADORA dos documentos comprobatrios.
6- Cada parte permanecer como fiel depositria das informaes reveladas outra parte em
funo deste Termo, devendo, quando requerido pela PARTE REVELADORA, proceder sua
imediata indisponibilizao de seu descarte de forma irreversvel, incluindo todas e quaisquer
cpias eventualmente existentes.
Clusula Sexta - DISPOSIES GERAIS
1- Este Termo de Confidencialidade parte integrante e inseparvel do Contrato Principal.
2- Surgindo divergncias quanto a interpretao do acordo pactuado neste instrumento ou
quanto a execuo das obrigaes dele decorrentes ou constatando-se casos omissos, as partes
buscaro solucionar as divergncias de acordo com os princpios de boa f, da equidade, da
razoabilidade e da economicidade.
3- O disposto no presente Termo de Confidencialidade prevalecer sempre em caso de dvida,
e salvo expressa determinao em contrrio, sobre eventuais disposies constantes de outros
instrumentos conexos firmados entre as partes quanto ao sigilo de informaes, tal como aqui
definido.
Clusula Stima - DISPOSIES ESPECIAIS
Ao assinar o presente instrumento, a PARTE RECEPTORA manifesta sua concordncia no
sentido de que:
a) O no exerccio, por qualquer uma das Partes, de direitos assegurados neste instrumento no
importar em renncia aos mesmos, sendo considerado como mera tolerncia para todos os
efeitos de direito;
b) Todas as condies, termos e obrigaes ora constitudas sero regidas pela legislao e
regulamentao brasileiras pertinentes;
c) O presente Termo somente poder ser alterado mediante termo aditivo firmado pelas partes;
d) Alteraes do nmero, natureza e quantidade das informaes disponibilizadas para a PARTE
RECEPTORA no descaracterizaro ou reduziro o compromisso e as obrigaes pactuadas
neste Termo de Confidencialidade, que permanecer vlido e com todos seus efeitos legais em
qualquer uma das situaes tipificadas neste instrumento;
e) O acrscimo, complementao, substituio ou esclarecimento de qualquer uma das
informaes disponibilizadas para a PARTE RECEPTORA, sero incorporados a este Termo,
passando a fazer dele parte integrante, para todos os fins e efeitos, recebendo tambm a mesma
proteo descrita para as informaes iniciais disponibilizadas, sendo necessrio, a formalizao
de termo aditivo a Contrato Principal;
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
f) Este Termo no deve ser interpretado como criao ou envolvimento das Partes, ou suas
afiliadas, nem em obrigao de divulgar Informaes Confidenciais para a outra Parte, nem
como obrigao de celebrarem qualquer outro acordo entre si.
Clusula Oitava VIGNCIA
O presente Termo tem natureza irrevogvel e irretratvel, permanecendo em vigor desde a data
de incio das atividades pertinentes ao Contrato Principal, mantendo-se em vigor por prazo
indeterminado, a no ser que haja disposio em contrrio por escrito, estipulada pela PARTE
REVELADORA, mesmo aps o trmino do Contrato Principal ao qual est vinculado.
Clusula Nona PENALIDADES
A inobservncia das disposies de confidencialidade, previstas neste instrumento, sujeita a
PARTE INFRATORA, como tambm o agente causador ou facilitador, por suas aes ou
omisses ao pagamento ou recomposio de perdas e danos, inclusive lucros cessantes, sofridos
pela SDH/PR ou terceiros e, quando couber, s sanes contratuais. As sanes previstas nesta
clusula no afastam eventuais responsabilidades administrativas, civil ou criminal.
Clusula Dcima FORO
Fica eleito o foro da Justia Federal Seo Judiciria do Distrito Federal - para dirimir e
resolver qualquer questo oriunda deste Contrato.
Por estarem assim justas e acordadas, as Partes assinam o presente Termo, em 02 (duas) vias de
igual teor e forma, para um s efeito, com a presena de duas testemunhas abaixo.
Braslia, ____ de ________________ de _______.
______________________________________________________
SECRETARIA DE DIREITOS HUMANOS DA PRESIDNCIA
DA REPBLICA SDH/PR
______________________________________________________
(nome da contratada)
TESTEMUNHAS:
_______________________________
Nome:
CPF:
_______________________________
Nome:
CPF:
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
ANEXO I-E
SECRETARIA DE DIREITOS HUMANOS
SECRETARIA DE GESTO DA POLTICA DE DIREITOS HUMANOS
COORDENAO-GERAL DE LOGSTICA
SCS B Qd. 09, LOTE C, ED. PARQUE CIDADE CORPORATE, TORRE A, 9 ANDAR.
ASA SUL, BRASLIA DF, CEP: 70.308-200, TELS. 61 2025 3172 ou 7889
ORDEM DE SERVIO
PRESTAO DE SERVIOS DE TRATAMENTO DOCUMENTAL
1 - IDENTIFICAO
Ordem de
Servio n:
Data de
Emisso:
Contrato:
Contratada:
Vigncia do
Contrato:
2 ESPECIFICAO SERVIOS E VOLUMES
ITEM SERVIO/PRODUTO UNIDADE QUANT.
VALOR
UNITRIO
VALOR
TOTAL
0,00
0,00
DEMONSTRATIVO FINANCEIRO
VALOR TOTAL A PAGAR
VALOR GLOBAL ESTIMADO
SALDO ANTERIOR
SALDO CONTRATUAL
3 INSTRUES COMPLEMENTARES
4 DATAS E PRAZOS
Data de Entrega Hora de entrega
5 - FISCALIZAO DO CONTRATO
_______________________________________________________
FISCAL
Mat.:
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
ANEXO II
PREGO ELETRNICO SRP N 15/2013
PLANILHA DE PREOS MXIMOS
Item Especificao QTD.
Valor Mdio
Unitrio
R$
1
Diagnstico Situacional da documentao da
Secretaria de Direitos Humanos da Secretaria de
Direitos Humanos da Presidncia da Republica
SDH/PR
01
produto
R$ 105.666,67
2
Transferncia do acervo da SDH/PR: Identificao,
transporte e transferncia de acervo documental.
850
metros
lineares
R$ 78,57
3
Tratamento, organizao e indexao/cadastro de
do acervo documental acumulado transferido, com
aplicao dos instrumentos de gesto arquivstica.
850
metros
lineares
R$ 923,04
4
Elaborao de Cdigo de Classificao e Tabela de
Temporalidade de Documentos de rea Fim da
SDH/PR.
01
servio
R$ 301.333,33
5
Recuperao de informao: desarquivamento e
arquivamento de documentos.
180
servios
R$ 64,75
VALOR MDIO TOTAL: R$ 1.270.023,50
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
ANEXO III
PREGO ELETRNICO SRP N 15/2013
MINUTA DA ATA DE REGISTRO DE PREOS
PROCESSO N 00005.005275/2013-12
VALIDADE: 12 (DOZE) MESES
Aos _____dias do ms de ___________de 2013, a SECRETARIA DE DIREITOS
HUMANOS DA PRESIDNCIA DA REPBLICA SDH/PR, com sede no Setor Comercial
Sul-B, Quadra 09, Lote C, Edifcio Parque Cidade Corporate Torre A, Braslia/DF, inscrita
no CNPJ sob o n 05.478.625/0001-87, pelo seu Ordenador de Despesas xxxxxxxxxx, nos
termos da Lei n 10.520, de 17.07.2002, da Lei Complementar n 123/2006, do Decreto n 3.555,
de 08.08.2000 e do Decreto n 5.450, de 31.05.2005, Decreto n 6.204 de 05.09.2007, Instruo
Normativa n 02, da SLTI do MPOG, de 30.04.2008, Decreto n 7.892 de 23.1.2013, aplicando-
se, subsidiariamente, Lei n 8.666, de 21.06.1993 e demais normas legais aplicveis, em face
da classificao da proposta apresentada no Prego Eletrnico para Registro de Preos n
15/2013, do Processo n 00005.005275/2013-12 e Ata de julgamento de Preos, publicada no
Dirio Oficial da Unio e homologada pela Secretaria de Gesto da Secretaria de Direitos
Humanos da Presidncia da Repblica, em _____/_____/_____, RESOLVE registrar o preo
oferecido pela empresa xxxxx , CNPJ n xxxxx, cuja proposta foi classificada em 1 lugar no
Certame supra citado.
CLUSULA PRIMEIRA DO OBJETO
1.1 - Registro de preos para prestao de servio especializado em tratamento documental e
transferncia de acervos arquivsticos, para atender as necessidades da Secretaria de Direitos
Humanos da Presidncia da Repblica SDH/PR, conforme especificaes constantes no Edital
do Prego Eletrnico para Registro de Preos n 15/2013 e em seus anexos.
CLUSULA SEGUNDA DA VALIDADE DOS PREOS
2.1 - A presente Ata de Registro de Preos ter validade por 12 (doze) meses contados a partir da
sua assinatura, de acordo com o artigo 4, do Decreto n. 3.931, de 19.09.2001, publicado no
D.O.U. de 20.09.2001, regulamentado pelo art. 12 do Decreto n 7.892 de 23.1.2013.
2.2 - A partir da assinatura da Ata de Registro de Preos o fornecedor assume o compromisso de
atender, durante o prazo de sua vigncia, os pedidos realizados e se obriga a cumprir, na ntegra,
todas as condies estabelecidas, ficando sujeito, inclusive, s penalidades legalmente cabveis
pelo descumprimento de quaisquer de suas clusulas.
CLUSULA TERCEIRA DO ACOMPANHAMENTO E FISCALIZAO
3.1 - Nos termos do art. 67, 1, da Lei n 8.666/93, a Secretaria de Direitos Humanos designar
um representante para acompanhar e fiscalizar o fornecimento dos produtos, anotando em registro
prprio todas as ocorrncias e deficincias relacionadas com o fornecimento e determinando o que
for necessrio regularizao das faltas ou defeitos observados;
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
3.2 - A Secretaria de Direitos Humanos se reserva o direito de rejeitar, no todo ou em parte, os
servios e/ou produtos que estiverem em desacordo com as especificaes contidas no Edital e seus
anexos.
3.3 - Quaisquer exigncias da fiscalizao, inerentes ao objeto contratado, devero ser prontamente
atendidas pela CONTRATADA, sem nus para a Secretaria de Direitos Humanos da Presidncia da
Repblica.
3.4 - A prestao dos servios objeto desta Ata ser acompanhada e fiscalizada por
representante, indicado pelo Coordenador-Geral de Logstica da Secretaria de Direitos Humanos,
nos termos do artigo 67 da Lei 8666/93.
3.5 - A execuo dos servios ser acompanhada e fiscalizada por representante da Secretaria de
Direitos Humanos, o qual dever atestar os documentos da despesa, quando comprovada a fiel e
correta execuo do servio para fins de pagamento.
3.6 - No curso da execuo dos servios do objeto do contrato, caber a Secretaria de Direitos
Humanos, diretamente ou por quem vier a indicar o direito de fiscalizar o cumprimento das
especificaes exigidas, sem prejuzo daquela exercida pela empresa CONTRATADA.
3.7 - A SDH/PR comunicar a empresa CONTRATADA, por escrito, as deficincias porventura
verificadas na execuo dos servios, para imediata correo, sem prejuzo das sanes cabveis.
3.8 - A presena da fiscalizao da SDH/PR no elide nem diminui a responsabilidade da
empresa CONTRATADA.
CLUSULA QUARTA DO CANCELAMENTO DA ATA DE REGISTRO DE
PREOS.
4.1 - O Fornecedor ter o seu Registro de Preos cancelado na Ata, por meio de Processo
Administrativo especfico, assegurado o contraditrio e a ampla defesa:
4.1.1 - A pedido, quando:
a) Comprovar a impossibilidade de cumprir s exigncias da Ata, por ocorrncia
de casos fortuitos ou de fora maior;
b) O seu preo registrado se tornar, comprovadamente, inexequvel em funo da
elevao dos preos de mercado dos insumos que compem o custo do material.
4.1.2. Por iniciativa da CONTRATANTE, quando:
a) No aceitar reduzir o preo registrado, na hiptese deste se tornar superior
queles praticados no mercado;
b) Perder qualquer condio de habilitao ou qualificao tcnica exigida no
processo licitatrio;
c) Por razes de interesse pblico, devidamente motivadas e justificadas;
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
d) No cumprir as obrigaes decorrentes da Ata de Registro de Preos;
e) No comparecer ou se recusar a retirar, no prazo estabelecido, os pedidos
decorrentes da Ata de Registro de Preos;
f) Caracterizada qualquer hiptese de inexecuo total ou parcial das condies
estabelecidas na Ata de Registro de Preos ou nos pedidos dela decorrentes.
4.1.3. Automaticamente:
a) Por decurso de prazo de vigncia da Ata;
b) Quando no restarem fornecedores registrados.
4.2. Em qualquer das hipteses acima, concludo o processo, a CONTRATANTE far o devido
apostilamento na Ata de Registro de Preos e informar aos fornecedores a nova ordem de
registro.
CLUSULA QUINTA DO PREO E DO QUANTITATIVO
5.1 - O preo ofertado pela empresa vencedora foi de R$XXXXXXXXXXX (XXXXXXXXX) e
ser fixo e irreajustvel pelo perodo de 12 (doze) meses, contado a partir da assinatura da
presente Ata de Registro de Preos, conforme quadro abaixo:
Especificao QTD.
Valor
Unitrio
R$
Valor Total
R$
Diagnstico Situacional da documentao da Secretaria
de Direitos Humanos da Secretaria de Direitos Humanos
da Presidncia da Republica SDH/PR
01
produto
Transferncia do acervo da SDH/PR: Identificao,
transporte e transferncia de acervo documental.
850
metros
lineares
Tratamento, organizao e indexao/cadastro de do
acervo documental acumulado transferido, com
aplicao dos instrumentos de gesto arquivstica.
850
metros
lineares
Elaborao de Cdigo de Classificao e Tabela de
Temporalidade de Documentos de rea Fim da
SDH/PR.
01
servio
Recuperao de informao: desarquivamento e
arquivamento de documentos.
180
servios
VALOR TOTAL R$
CLUSULA SEXTA DA FORMALIZAO DO CONTRATO
6.1# A contratao com o fornecedor registrado ser formalizada mediante assinatura de um
Contrato Administrativo, estabelecendo em suas clusulas, todas as condies, obrigaes e
responsabilidades entre as partes, em conformidade com o Edital de licitao, do ermo de
!efer"ncia e da Proposta de Preos da empresa vencedora#
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
6.2. O prazo de vigncia do Contrato ser de 12 (doze) meses, a contar da data de sua
assinatura, sem prejuzo da obrigatoriedade da Contratada em observar o prazo de garantia.
6.3. A assinatura do contrato est condicionada ( verificao da regularidade da )abilitao
parcial do licitante vencedor no *+CA,#
6.4. - facultado ao Pregoeiro, .uando o convocado no assinar o contrato, no prazo e nas
condies estabelecidas, convocar outro licitante, obedecida a ordem de classificao, para
assin-lo, ap/s negociao, aceitao da proposta e comprovao dos re.uisitos#
6.5. Ap/s a assinatura da Ata de !egistro de Preos, a C$0!AA0E convocar o licitante
vencedor, para assinatura do instrumento contratual, durante a validade da A!P, dentro do prazo
de 1 dias 2teis, sob pena de decair o direito ( contratao, sem preju3zo do previsto no Art# 4% da
5ei n6 4#777/%889#
6.6. 0as eventuais prorrogaes contratuais, os custos no renovveis j pagos ou
amortizados no primeiro ano da contratao devero ser eliminados como condio para a
renovao, em decorr"ncia da e:ig"ncia prevista no art# %8, ;<++, da +0/=P$> n6 &, de &??4#
CLUSULA STIMA DAS OBRIGAES DA CONTRATADA
7.1. A CONTRATADA obriga-se a cumprir todas as obrigaes descritas no item 28 do Termo
de Referncia do Prego Eletrnico para Registro de Preos n 15/2013 e todas as demais
obrigaes inerentes prestao dos servios, como se aqui transcritas estivessem.
CLUSULA OITAVA DAS OBRIGAES DA CONTRATANTE
8.1 A CONTRATANTE obriga-se a cumprir todas as obrigaes descritas no item 27 do Termo
de Referncia do Prego Eletrnico para Registro de Preos n 15/2013 e todas as demais
obrigaes inerentes prestao dos servios, como se aqui transcritas estivessem.
CLUSULA NONA DAS DISPOSIES FINAIS
9.1. Integram esta Ata o Edital do Prego Eletrnico para Registro de Preos n 15/2013 e a
proposta da Empresa classificada em 1 lugar no certame supra numerado.
9.2. Os casos omissos sero resolvidos pela CGL/SGPDH/SDH-PR, com observncia das
disposies constantes das Leis ns 8.666/1993 e 10.520/2002; e dos Decretos n 3.555/2000;
5.450/2005; 3.931/2001, alterado pelo 7.892/2013 e 4.342/2002.
9.3. A publicao resumida desta Ata de Registro de Preo na Imprensa Oficial, condio
indispensvel para sua eficcia, ser providenciada pela CONTRATANTE.
9.4. As questes decorrentes da utilizao da presente Ata, que no possam ser dirimidas
administrativamente, sero processadas e julgadas pela Justia Federal, no foro da cidade de
Braslia/DF, Seo Judiciria do Distrito Federal, com excluso de qualquer outro, por mais
privilegiado que seja.
9.5 - A presente Ata de Registro de Preos destinar-se- exclusivamente ao atendimento das
necessidades da Secretaria de Direitos Humanos.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
E, por estarem assim, justas e contratadas, firmam o presente instrumento em 2 (duas) vias de
igual teor e forma.
Braslia, _____ de __________ de 2013.
Contratante:
________________________________
xxxxxxxxxxxxxxxxx
Secretrio de Gesto da Poltica de Direitos Humanos
Contratada:
_______________________
xxxxxxxxxxxxxxxx
Representante da Empresa
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
ANEXO IV
PREGO ELETRNICO SRP N 15/2013
MINUTA DO CONTRATO N XX/2013
CONTRATO QUE ENTRE SI CELEBRAM
A UNIO, REPRESENTADA PELA
SECRETARIA DE DIREITOS HUMANOS,
POR INTERMDIO DA SECRETARIA DE
GESTO DA POLITCA DE DIREITOS
HUMANOS E A EMPRESA XXXXXXX.
PROCESSO N 00005.005275/2013-12
A UNIO, por intermdio da SECRETARIA DE DIREITOS HUMANOS DA
PRESIDNCIA DA REPBLICA SDH/PR, com sede no Setor Comercial Sul-B, Quadra
09, Lote C, Edifcio Parque Cidade Corporate Torre A, Braslia-DF, inscrita no CNPJ sob
o n 05.478.625/0001-87, por meio da SECRETARIA DE GESTO DA POLITICA DE
DIREITOS HUMANOS, neste ato representada pelo Secretrio de Gesto,
xxxxxxxxxxxxxxxxx, brasileiro, casado, Carteira de Identidade n xxxxxxxx SSP/xx e CPF
n xxxxxxxxxxx, com delegao de competncia fixada pela Portaria n xxxx de xxxxxx,
publicada no DOU aos xxxxxx de xxxxx de 20xxxx, doravante denominado
CONTRATANTE e aXXXXXXXXXXXXX, inscrita no CNPJ sob o n
XXXXXXXXXXXXX, sediada na Avenida XXXXXXX, CEP:xxxxxx xxxxxxxxxxxx xx,
neste ato representada porxxxxxxxxxxx, brasileiro, Scia-Diretora, portadora da Carteira de
Identidade n xxxxxxxxx - CPF nxxxxxxxxxxxxxx, residente e domiciliada na Av.
xxxxxxxxx - CEP xxxxxxx - xxxxxxxxx, doravante denominada CONTRATADA,
celebram o presente CONTRATO, decorrente do Processo n 00005.005275/2013-12, sob a
forma de execuo indireta, no regime de empreitada por preo global, nos temos da Lei n
10.520, de 17.07.2002, da Lei Complementar n 123/2006, do Decreto n 3.555, de
08.08.2000 e do Decreto n 5.450, de 31.05.2005, Decreto n 6.204 de 05.09.2007, Instruo
Normativa n 02, da SLTI do MPOG, de 30.04.2008, alterada pela IN/MPOG n 03, de 15 de
outubro de 2009, Decreto n 7.892 de 23.1.2013, aplicando-se, subsidiariamente, Lei n
8.666, de 21.06.1993, com suas alteraes, mediante as Clusulas e condies a seguir
estabelecidas.
CLUSULA PRIMEIRA - DO OBJETO
1.1. Registro de preos para prestao de servio especializado em tratamento documental e
transferncia de acervos arquivsticos, para atender as necessidades da Secretaria de Direitos
Humanos da Presidncia da Repblica SDH/PR, conforme especificaes constantes no
Edital do Prego Eletrnico para Registro de Preos n 15/2013 e seus Anexos.
SUBCLUSULA NICA So partes integrantes deste Contrato como se nele transcritos
estivessem, o Edital de Prego Eletrnico SRP n 15/2013 e todos os seus Anexos, a Proposta
da CONTRATADA e demais peas que constituem o Processo n 00005.005275/2013-12
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
CLUSULA SEGUNDA DAS ESPECIFICAES E DA EXECUO DOS
SERVIOS
2.1 Os servios, objeto deste instrumento contratua, contemplaro a transferncia da
documentao para as dependncias da SDH/PR, diagnstico, triagem de documentos,
tratamento tcnico arquivstico do acervo documental que consistir na identificao,
higienizao, acondicionamento, classificao, organizao, indexao e preparao de
documentos para destinao final com suas respectivas listagens de eliminao e/ou
recolhimento, e elaborao do cdigo de classificao e tabela de temporalidade de
documentos de rea fim desta Secretaria.
2.1.1 Quadro resumo do objeto deste instrumento Especificaes Tcnicas e
Quantidades:
ITEM Especificao Quantidade
1
Diagnstico Situacional da documentao da Secretaria de
Direitos Humanos da Secretaria de Direitos Humanos da
Presidncia da Republica SDH/PR.
01
Produto
2
Transferncia do acervo da SDH/PR: Identificao, transporte
e transferncia de acervo documental.
850 metros
lineares
3
Tratamento, organizao e indexao/cadastro de do acervo
documental acumulado transferido, com aplicao dos
instrumentos de gesto arquivstica.
850 metros
lineares
4
Elaborao de Cdigo de Classificao e Tabela de
Temporalidade de Documentos de rea Fim da SDH/PR.
01
Servio
5
Recuperao de informao: desarquivamento e Arquivamento
de documentos.
180
Servios
2.2 O tratamento tcnico arquivstico do acervo documental Secretaria de Direitos Humanos
da Presidncia da Repblica, dever ser executado com aplicao dos instrumentos de gesto
documental de acordo com a regulamentao do Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ
e dos demais dispositivos legais correlatos, da legislao especfica relacionada s atividades
da SDH/PR, bem como outros atos que porventura venham a ser publicados durante a
vigncia contratual.
2.3 Somente os documentos arquivsticos devero ser transferidos aps a triagem, A
transferncia dever ser realizada ordenadamente em lotes de remessa, para o ambiente de
processamento da Contratante, devidamente acondicionados e previamente identificados para
serem submetidos avaliao quanto ao seu valor arquivstico, serem classificados
obedecendo ao Plano de Classificao de Documentos, higienizados, organizados, indexados
e cadastrados em listagem de controle de processos e documentos fornecidos pela Contratada.
2.4 Durante a transferncia e o tratamento dos lotes disponibilizados pela Contratante o
armazenamento e guarda dos documentos dever ser de responsabilidade da Contratada,
dentro de critrios da segurana fsica e facilidades de localizao e uso, com elaborao de
instrumento que permita sua identificao e localizao.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
2.5 A Contratada dever apresentar um Diagnstico Situacional da documentao da
SDH/PR, elaborar um Plano de Projeto e o detalhamento do Cronograma de Execuo do
Projeto, para ser submetido aprovao do contratante em at 20 (vinte) e 15 (quinze) dias
respectivamente, aps a assinatura do contrato.
2.6 No prazo dos 15 (quinze) dias aps a assinatura do contrato, dever ser apresentado:
2.6.1 Documento de iniciao do projeto contendo: Definio do projeto
(objetivos, escopo, pr-requisitos, premissas), produtos do projeto, estrutura organizacional do
projeto, cronograma preliminar detalhado e procedimentos de controle do projeto
(comunicao, pendncias, alteraes, aceites e encerramento);
2.6.2 Plano de Acompanhamento e Avaliao que dever conter: Indicao da
equipe responsvel por cada uma das atividades; metodologia a ser utilizada na execuo dos
servios e dos mtodos de trabalho empregados; todas as fases do fluxo o processamento do
acervo documental devero ser objeto de acompanhamento e avaliao; definio da
periodicidade de execuo das aes de acompanhamento e Avaliao (com intervalo de
tempo no superior a 30 (trinta) dias); indicao do mtodo de anlise e tratamento dos dados
coletados; e definio e descrio dos procedimentos para acompanhamento e avaliao das
atividades de correo e melhoria.
2.7 O Plano de trabalho para Tratamento Arquivstico que contemple as aes e
especificaes tcnicas para execuo dos servios propostos de forma clara e precisa, um
Plano de Controle de Logstica para Transferncia do Acervo ao ambiente de produo e
Plano de instalao da infraestrutura e sistemas envolvidos com todo detalhamento
apresentado no Cronograma de Execuo do Projeto, observando a localizao dos acervos
documentais demonstrada na Tabela 2.
rgo Localizao Documentos diversos
(metros lineares)
Secretaria de Direitos
Humanos da Presidncia da
Repblica SDH/PR
Setor Comercial Sul Qd 09
Ed. Parque Cidade Corporate
Torre A, 8, 9 e 10 andar
Braslia Distrito Federal
605
Ministrio da Justia - MJ
Esplanada dos Ministrios
Anexo II 2 Subsolo
Braslia Distrito Federal.
245
2.8 Durante as etapas do Cronograma de Execuo do Projeto o Gerente do Projeto ser
responsvel pela elaborao e entrega dos seguintes relatrios que faro parte da
Documentao do Projeto.
2.8.1 Relatrio de Situao quinzenal - onde devero ser descritas todas as
atividades executadas, alm de destacar as pendncias do projeto, chamados de suporte
tcnico em aberto e a programao de atividades para a quinzena seguinte, acompanhando e
comparando com o definido no Cronograma de Execuo do Projeto.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
2.8.2 Relatrio Analtico das Atividades de Acompanhamento e Avaliao -
apresentado mensalmente apontando o andamento dos trabalhos, os resultados encontrados,
os erros identificados e os ajustes propostos.
2.9 Descrio do Acervo: Trata-se de um acervo aberto, que recebe acrscimos mensais nos
arquivos em fase corrente e intermediria. Possui casos de documentos que esto em graus
variados de preservao, exigindo assim, tratamentos diferenciados:
2.9.1 O acervo documental a ser tratado no presente contrato de aproximadamente
850 metros lineares;
2.9.2 Esses valores so referenciais. Deve-se considerar uma taxa de crescimento
anual relativamente pequena;
2.9.3 O volume de documentos no arquivsticos a serem descartados no foi
estimado.
2.9.4 A unidade de medio e avaliao para faturamento ser o metro linear
finalizado.
2.10 Triagem de documentos: consiste na seleo dos documentos arquivstico dos
documentos que no possuem essas caractersticas. Os documentos que sero transferidos e
tratados so os arquivsticos, que devero ser separados dos demais, das publicaes, material
de expediente e materiais diversos que esto nos depsitos.
2.10.1 Documento arquivstico documento que contenha informao registrada,
independente do suporte, produzida ou recebida e mantida por uma instituio ou pessoa no
decurso de suas atividades pblicas ou privadas. Conforme definio do Conselho
Internacional de Arquivos ICA.
2.10.2 Documento a unidade de registro de informaes em qualquer tipo de
suporte/ material.
2.11 Transferncia do acervo para tratamento arquivstico: consiste na retirada do
acervo documental dos arquivos setoriais da SDH/PR e do depsito do MJ para as instalaes
fsicas do Arquivo Central da CONTRATANTE, aps a triagem e seleo dos documentos
arquivsticos, servio esse que dever atender as seguintes especificaes:
2.11.1 todo o manejo e a movimentao dos documentos so de responsabilidade da
CONTRATADA, devendo a mesma empregar as medidas que assegurem a integridade fsica
dos mesmos, logo aps aprovadas e implementadas as fases iniciais do Cronograma do de
Execuo do Projeto.
2.11.2 os documentos sero transferidos em Lotes com volumes pr-definidos,
devendo o recebimento e a conferncia dos lotes de documentos devem ser realizados em
conjunto pela Contratante e Contratada no ambiente de produo.
2.11.3 a retirada do acervo documental e seu deslocamento para as instalaes de
processamento e armazenamento devero seguir os requisitos do Plano de Logstica Para
Transferncia do Acervo e o Plano de Organizao para Tratamento Arquivstico, obedecendo
a ordem de prioridade estabelecida entre o representante do contratante, Comisso de
Fiscalizao e o Gerente do Projeto da CONTRATADA.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
2.11.4 na transferncia para as instalaes da CONTRATANTE, os documentos
devero ser armazenados com identificao da caixa-arquivo e com a elaborao de uma lista
de equivalncia, que indicar a correspondncia entre o novo endereo e o mapa de
localizao nos respectivos arquivos de origem.
2.11.5 devero ser elaboradas listas de sada de documentos que sero assinadas pelo
representante da Contratada e por representante da Contratante. A lista dever conter nmero
de caixa, procedncia/ local de origem, assunto e interessado (rgo acumulador), horrio de
sada do MJ ou da SDH/PR e chegada s instalaes do Arquivo e total de caixas.
2.11.6 todas as atividades de transferncia devero ser supervisionadas e
acompanhadas por representante da Comisso de Fiscalizao, de forma a garantir o
cumprimento das normas de segurana fsica ou evitar qualquer tipo de dano ou extravio de
documentos. O que no isenta toda e qualquer responsabilidade da Contratada.
2.11.7 A retirada das caixas dos locais onde esto armazenadas dever obedecer aos
seguintes cuidados:
2.11.7.1 os documentos devero ser colocados em caixas com a identificao
bsica do contedo e lacre.
2.11.7.2 retirada das caixas dos depsitos ou arquivos setoriais e transporte at o
local de carregamento em carrinhos prprios, com fechamento nos quatro lados.
2.11.7.3 as caixas devero ser envolvidas com filme stretch, e transportados em
veculo coberto, evitando danos ao material durante o percurso e o descarregamento.
2.11.8 A qualquer momento, o representante da Comisso de Fiscalizao poder
indagar sobre procedimento de transferncia que no atenda aos requisitos definidos neste
instrumento.
2.11.9 A CONTRATADA dever disponibilizar equipe de profissionais e todos os
insumos necessrios para realizar, nos locais de deposito do acervo, a triagem de documentos
e o acondicionamento dos documentos arquivsticos em caixas apropriadas, que sero
identificadas e lacradas, transferindo-as para as instalaes da Contratante.
2.11.10 A CONTRATADA, antes do incio dos servios, dever apresentar modelo
de insumos para validao da Contratante.
2.11.11 A Contratada enviar previamente SDH/PR, a relao dos insumos
necessrios ao armazenamento dos documentos que sero transferidos. Os insumos devero
ser fornecidos pela CONTRATADA em at 16 (dezesseis) horas teis, a contar da solicitao,
respeitando o horrio estabelecido pela Contratante. As caixas devero ser fornecidas
desmontadas, juntamente com os lacres e etiquetas, na quantidade solicitada. Os insumos que
por ventura vierem danificados sero recusados e devero ser substitudos em at 08 (oito)
horas teis, sem nenhum tipo de nus para a SDH/PR.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
2.11.12 A CONTRATADA dever conferir a Ordem de Servio (OS) e o estado de
conservao das embalagens. Se for constatada alguma anormalidade, o empregado dever
fazer registro na Ordem de Servio (Anexo V).
2.12 Servio de Tratamento Arquivstico de Documentos/ organizao do acervo
documental:
2.12.1 O tratamento arquivstico consiste na organizao, identificao,
classificao, higienizao, acondicionamento, ordenao e cadastramento dos documentos.
2.12.2 A partir da solicitao da Contratante, a CONTRATADA dever efetuar, em
suas dependncias, a substituio e identificao das caixas quando necessrio, visando o
tratamento da documentao.
2.12.3 Antes de realizar o tratamento da documentao, a CONTRATADA dever
conferir o contedo de cada caixa.
2.12.4 Para a avaliao do acervo documental a ser tratado a CONTRATADA
dever proceder a organizao dos documentos segundo critrios tcnicos arquivsticos
previamente definidos e apresentados no Plano de Organizao para o Tratamento
Arquivstico.
2.12.5 A organizao do acervo documental a receber tratamento tcnico
arquivstico dever partir dos procedimentos metodolgicos, estabelecidos pelo CONARQ,
como:
2.12.5.1 Aplicao dos conhecimentos de dados relativos s funes e
atividades desenvolvidas na rea de administrao geral (atividade-meio), bem como naquelas
especficas do rgo (atividade-fim) para formao dos conjuntos documentais;
2.12.5.2 Triagem de documentos arquivstico e no arquivstico para eliminao
dos documentos que no se enquadram na primeira categoria e que no possuam o mesmo
valor dos demais pertencentes ao conjunto documental objeto da avaliao;
2.12.5.3 Separao para eliminao, das cpias que, quando confrontadas com o
original, so 100% (cem por cento) idnticas entre si.
2.12.5.4 Identificao dos fundos (ou acervos) e/ou seo documentais
arquivsticos e separao por subgrupos das atividades meio e fim dos documentos. A
identificao dos fundos ou sees e sries obedecero a definio da unidade orgnica qual
ele pertence. Desta forma, cada unidade acumuladora de documentos, vinculada a SDH/PR,
em atividade ou extinta, dever compor um fundo documental. Exemplo: Ministrio da
Justia, Presidncia da Repblica, Casa Civil, Ministrio do Planejamento e Oramento etc.;
Observao: Por unidade, orgnica entende-se a unidade constituda pelo
conjunto de documentos acumulados pelo mesmo produtor/ acumulador que mantem uma
relao lgica e intrnseca com o conjunto documental a qual pertence. No arquivo central,
passa a conviver com arquivos de outras unidades setoriais.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
2.12.5.5 Identificao da classe de assunto ao qual o documento se refere,
atividade-meio ou atividade-fim, bem como do assunto principal do documento, motivo pelo
qual ele foi produzido. Esse assunto principal dever ter uma correspondncia com o Cdigo
de Classificao de Documentos;
2.12.6 Na identificao de sries documentais que no constem do Cdigo de
Classificao, o responsvel tcnico dever encaminhar relatrio de atividades com a
informao relativa ao documento identificado, bem como cpia do mesmo, para anlise e
deciso da Comisso de Fiscalizao quanto classificao.
2.13 Elaborao do Cdigo de Classificao e Tabela de Temporalidade de
documentos da rea fim da SDH/PR:
2.13.1 Aps a anlise e estudo do funcionamento e atividades da Secretaria de
Direitos Humanos da Presidncia da Repblica, sua legislao, estrutura, organograma, etc,
atravs de reunies com responsveis pelos arquivos setoriais, dever ser elaborado o Cdigo
de Classificao dos Documentos de rea Fim - CCD que um instrumento arquivstico
utilizado nos arquivos correntes e intermedirios para classificar todo e qualquer documento
produzido ou recebido por uma instituio pblica ou privada no exerccio de suas funes e
atividades.
2.13.2 A Tabela de Temporalidade de Documentos de rea Fim -TTD
instrumento arquivstico resultante da avaliao que tem por objetivo definir prazos de guarda
e destinao de documentos, com vistas a garantir o acesso informao a quantos dela
necessitem. Sua estrutura bsica dever necessariamente, contemplar os conjuntos
documentais produzidos e recebidos pela instituio no exerccio de suas atividades, prazos de
guarda, nas fases Corrente e Intermediria e a destinao final - eliminao ou guarda
permanente.
2.13.3 Etapas para a Elaborao do Cdigo de Classificao de Documentos da rea
fim da SDH/PR:
2.13.3.1 conhecimento da estrutura e funcionamento da SDH/PR atravs do
estudo de sua legislao, organograma, fluxogramas e manuais.
2.13.3.2 entrevistas e coletas de dados relativos as funes e atividades
desenvolvidas nas reas especficas da Secretaria, com pessoas que possam fornecer seu
conhecimento dos assuntos de cada rea meio e fim.
2.13.3.3 levantamento da documentao (espcies, formatos, tipologias)
existente.
2.13.3.4 exame pormenorizado da documentao - abrindo os dossis, processos
e analisando documentos avulsos, anotando os assuntos contidos.
2.13.3.5 elaborao do Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo por
assunto.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
2.13.3.6 aplicao do Cdigo de Classificao aos Documentos, testando-o e
adaptando-o.
2.13.4 Etapas para a Elaborao da Tabela de Temporalidade de Documentos da
rea fim da SDH/PR:
2.13.4.1 formatao da Tabela de Temporalidade de Documentos, tendo como
base, o Cdigo de Classificao e tambm sugestes de prazos de guarda, transferncia,
recolhimento ou eliminao.
2.13.4.2 entrevistas com pessoas de cada rea, quando necessrio, para o
levantamento dos prazos de guarda, transferncia, recolhimento ou eliminao.
2.13.4.3 entrevistas com historiadores e pesquisadores, buscando informaes
das linhas de pesquisa.
2.13.4.4 submeter a consultoria jurdica e a Comisso Permanente de Avaliao
Documental da SDH/PR CPAD/SDH para avaliao quanto aos prazos e fundamentos
legais para validao dos prazos de guarda e definio de sua destinao final.
2.13.4.5 aplicao da Tabela de Temporalidade aos Documentos, testando-o e
adaptando-o.
2.14 Classificao: consiste na atribuio do cdigo de classificao referente ao assunto
do documento.
2.14.1 Seus objetivos so: Estabelecer a relao organiza dos documentos
arquivsticos; assegurar que os mesmo sejam identificados de forma consistente ao longo do
tempo; possibilitar a avaliao de um grupo de documentos de forma que os documentos
associados sejam transferidos, recolhidos ou eliminados em conjunto; e auxiliar a recuperao
de todos os documentos arquivsticos relacionados a determinada funo ou atividade;
2.14.2 Os trabalhos sero realizados de acordo com a Resoluo n 14, de 24 de
outubro de 2001 do CONARQ e pelo o Cdigo de Classificao de Documentos - CCD e
Tabela de Temporalidade de Documentos - TTD de Documentos da rea Fim da SDH/PR
provisrios, aprovados pela CPAD/SDH.
2.14.3 A classificao por assuntos objetiva agrupar os documentos sob um mesmo
tema, como forma de facilitar as tarefas arquivsticas relacionadas com avaliao, seleo,
eliminao, transferncia, recolhimento e acesso a esses documentos, uma vez que o trabalho
arquivstico realizado com base no contedo do documento, o qual reflete a atividade que o
gerou e determina o uso da informao nele contida.
2.14.4 A classificao dever ser realizada por tcnicos treinados na utilizao do
Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo para a Administrao Pblica: rea meio
e a Tabela Bsica de Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo Relativos as
Atividades-Meio da Administrao Pblica.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
2.14.5 Aps identificar o contedo da documentao, por meio de leitura, a
CONTRATADA dever atribuir um cdigo correspondente ao assunto para cada documento.
2.14.6 O cdigo do assunto dever ser registrado na folha de rosto que acompanha o
documento.
2.14.6.1 Quando o contedo do documento se referir a dois ou mais assuntos,
devero ser anotados na folha de rosto todos os cdigos correspondentes aos assuntos por ele
tratados.
2.14.6.2 Os tipos documentais, produzidos em srie, referentes ao mesmo
assunto, devero ser classificados, segundo o tipo documental e o cdigo do assunto.
OBS.: A classificao servir de base para os subitens 2.9 Ordenao e Arquivamento e
2.10 Cadastramento.
2.14.7 Como resultado da Classificao dever ser feita a preparao dos
documentos para cadastro em Listagem Informatizada de Controle de Documentos e
destinao final que seguir os seguintes passos:
2.14.7.1 leitura do documento;
2.14.7.2 separao dos documentos para cadastro ou eliminao;
2.14.7.3 separao, para eliminao dos documentos que, embora corretamente
classificados, no possuam o mesmo valor dos demais pertencentes ao conjunto documental
objeto da avaliao:
a) eliminao das cpias que, quando confrontadas com o original, so
idnticas entre si, ressaltadas as marcas que definem o documento original, como carimbos,
assinaturas, timbres e demais caractersticas do original;
b) dos documentos classificados com prazo de guarda vencido e com
destinao indicada para eliminao, com encaminhamento da listagem de documentos
selecionados para eliminao CPAD/SDH.
2.14.7.4 A destinao final deve ser o resultado do processo de avaliao e
classificao, com base na Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo. Consiste no
arquivamento pelo perodo determinado na SDH ou recolhimento ao Arquivo Nacional,
conforme o caso, dos documentos que tenham a sua guarda justificada, daqueles com o prazo
de guarda j vencido e desprovidos de valor histrico, de prova, jurdico e/ou administrativo,
que devero ser eliminados;
a) Os documentos de guarda justificada sero encaminhados para cadastro.
b) Os documentos identificados como desprovidos de valor, sero
encaminhados para eliminao aps analise e aprovao da CPAD/SDH (reciclagem a ser
feita por empresa de Coleta Seletiva Solidria, estipulada pela SDH/PR);
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
c) O descarte de todo documento arquivstico obedecer as disposies da
legislao arquivstica em vigor.
2.15 Higienizao
2.15.1 A higienizao de documentos consiste na limpeza folha por folha para
retirada de detritos, poeira, insetos e fuligem, toda e qualquer sujidade, bem como de qualquer
material metlico e elstico com a substituio de elsticos e prendedores metlicos, tais
como clipes, grampos, "bailarinas", garras, etc por prendedores plsticos conforme espcies
documentais a serem definidas pela Contratante.
2.15.2 Na higienizao dos documentos devero ser utilizados:
2.15.2.1 Equipamentos individuais de segurana (jalecos, luvas, mscaras,
culos, etc.);
2.15.2.2 Mesa higienizadora;
2.15.2.3 P de borracha;
2.15.2.4 Trinchas e pinceis.
2.16 Acondicionamento de documentos em caixas
2.16.1 O acondicionamento consiste na embalagem dos documentos, que se
encontram em caixas de transferncia, em pastas AZ e nas encadernaes em caixas
apropriadas, obedecendo a estrutura lgica dada pela SDH/PR.
2.16.2 Entende-se como caixa de transferncia a caixa plstica em polionda com as
seguintes medidas 240 x 140 x 350 mm (A x L x C), utilizada para armazenamento de
documentos nas fases intermediria e permanente, tambm conhecida como caixa arquivo
com capacidade para 20 kg.
2.17 Identificao: refere-se a duas etapas, a identificao de caixas e de documentos.
2.17.1 A identificao de caixas e documentos consiste em fixar etiqueta, com
notao do contedo em cada caixa de 20 kg e em cada documento. Aps a fixao das
etiquetas, a Contratada dever lacrar as caixas at sua abertura para tratamento nas
dependncias do Arquivo Central da SDH/PR.
2.17.2 A identificao de documentos consiste em colocar uma folha de rosto
(camisa) em cada item documental com as seguintes informaes: tipo documental, cdigo
de classificao, nmero do documento e ano, matrcula e nome (se for o caso) e referncias.
2.17.3 Considera-se item documental a menor unidade documental, intelectual e
fisicamente indivisvel, como dossi e processo.
2.18 Ordenao e Arquivamento
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
2.18.1 A ordenao e arquivamento consistem na reunio dos documentos
classificados sob um mesmo assunto e que, consequentemente, tero o mesmo prazo de
arquivamento e a mesma destinao.
2.18.2 A CONTRATADA dever manter a organizao dos documentos por
procedncia, em respeito ao princpio da provenincia. Os documentos classificados com o
mesmo cdigo devero ser dispostos de acordo com o critrio definido para cada tipo
documental.
2.18.3 Organizao dos documentos dever ser conforme a sua fase do ciclo
documental: corrente, intermediria e permanente.
2.19 Cadastro /indexao de caixas e documentos
2.19.1 O cadastramento/ indexao das caixas lacradas com documentos consiste em
registrar, na Listagem de Controle Informatizado de Documentos e Caixas a serem
disponibilizadas para a Contratante, os seguintes metadados: tipo documental (conjunto
documental), procedncia (unidade acumuladora), ano (data-limite), relao dos documentos
que constam na caixa e cdigo de endereamento da SDH/PR e da CONTRATADA.
2.19.2 O cadastramento das caixas e documentos transferidos pela CONTRATADA
dever ocorrer como etapa subsequente e consequente ao tratamento documental.
2.19.3 Os metadados cadastrados devero ser utilizados como campo de busca na
Listagem Informatizada de Controle de Documentos da CONTRATADA disponibilizada
Contratante
2.20 Apresentao das guias de transferncia e listagens de destinao final: Guia de
transferncia ao Arquivo Central com identificao dos setores de origem, Listagem de
Eliminao de Documentos e listagem de recolhimento ao Arquivo Nacional, ambas aptas a
serem aprovadas pela CPAD/SDH e pelo Arquivo Nacional.
2.21. Elaborao de instrumento de pesquisa: Ser elaborado instrumento de pesquisa de
todo o acervo aps a colocao em maos, pastas e caixas. Esse instrumento tem como
contedo a descrio dos conjuntos documentais arquivsticos com campos descritos nos
subitens 2.8.2 e 2.10.1 e outros a serem definidos pela Contratante conforme necessidade.
2.22 Instrumentos de gerenciamento do acervo tratado: Aps o trmino da organizao,
dever ser disponibilizada a Contratante uma listagem para gerenciamento das informaes
cadastradas, que possua como principal caracterstica flexibilidade e agilidade na
recuperao da informao. Esta listagem dever ser protegida por senha e permitir aos
usurios executar a pesquisa atravs de filtros a serem definidos pela Contratante.
2.23 Durante a fase de tratamento documental
2.23.1 Durante a fase de tratamento documental, a Contratada dever estar apta a
recuperar e disponibilizar a informao solicitada pela demandante, mediante o
desarquivamento e posterior arquivamento do documento ou caixa solicitada, fazendo o
devido registro de retirada de documentos. Esses servios no sero cobrados pela Contratada
e consistem em:
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
2.23.1.1 - Servio de Arquivamento/Desarquivamento: O arquivamento
consiste no armazenamento das caixas e documentos em mobilirio adequado prprio da
Contratante. Quando a CONTRATADA desarquivar algum documento, a mesma dever
rearquivar, obrigatoriamente, as caixas, documentos no local de origem de arquivamento. O
rearquivamento das caixas, documentos, devendo manter a ordem na qual estavam arquivados
antes da solicitao, evitando erros e a abertura desnecessria de novas caixas.
2.23.1.2 Servio de Recuperao da Informao: A recuperao da
informao consiste na localizao e retirada de caixas, documentos, para consulta no local,
envio por e-mail (cpia digitalizada) ao solicitante e retirada no local. A recuperao da
informao inclui a etapa descrita no subitem 2.14.1.1 e ser medida para efeitos de
faturamento, por ocorrncia/ demanda.
Obs.: Todos os documentos arquivsticos a serem produzidos devero estar em estrita
conformidade com as normas publicadas pelo Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ.
CLUSULA TERCEIRA DAS OBRIGAES DA CONTRATANTE
So obrigaes da Contratante:
3.1 Permitir o acesso aos funcionrios da Contratada em suas dependncias, desde que
devidamente identificados, disponibilizando os locais e os meios para entrega dos materiais E
execuo dos servios contratados.
3.2 Prestar os esclarecimentos solicitados pela Contratada pertinentes ao objeto do presente
instrumento.
3.3 Atestar as faturas referentes aos materiais entregues.
3.4 Efetuar o pagamento nas condies e preos pactuados.
3.5 Designar representante para acompanhar e fiscalizar os materiais entregues.
3.6 Rejeitar, no todo ou em parte, os materiais entregues em desacordo com o pactuado.
3.7 Promover o acompanhamento e a Fiscalizao do objeto do presente instrumento, sob o
aspecto quantitativo e qualitativo, anotando em registro prprio as falhas detectadas;
3.8 Comunicar, prontamente, CONTRATADA, qualquer anormalidade no objeto,
podendo recusar o recebimento, caso no esteja de acordo com as especificaes e condies
estabelecidas no Termo de Referncia do Edital do Prego Eletrnico para Registro de Preos
n 15/2013 , estabelecendo prazos para o saneamento das anormalidades e correes devidas;
3.9 Conferir toda a documentao tcnica gerada e apresentada durante a execuo dos
servios, efetuando o seu atesto, quando a mesma estiver em conformidade com os padres de
informao e qualidade exigidos;
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
3.10 Homologar os servios prestados, quando os mesmos estiverem de acordo com o
especificado no Termo de Referncia, Anexo I do Edital do Prego Eletrnico para Registro
de Preos n 15/2013.
CLUSULA QUARTA DAS OBRIGAES DA CONTRATADA
So Obrigaes da Contratada durante a vigncia do Contrato e de sua Garantia:
4.1 Atender a todas as condies descritas no Termo de Referncia, Anexo I do Edital do
Prego Eletrnico para Registro de Preos n 15/2013, e respectivo Contrato.
4.2 Manter as condies de habilitao e qualificao exigidas durante toda a vigncia do
Contrato.
4.3 Responder pelas despesas relativas a encargos trabalhistas, seguro de acidentes,
contribuies previdencirias, impostos e quaisquer outras que forem devidas e referentes aos
servios executados por seus empregados.
4.4 Esses profissionais ficaro sujeitos a todas as normas internas do contratante,
principalmente as de segurana, inclusive quelas referentes identificao, trajes, trnsito e
permanncia em suas dependncias.
4.5 Em, no mximo, 07 (sete) dias consecutivos aps a assinatura do Contrato, a
CONTRATADA dever agendar reunio junto aos responsveis tcnicos do Contratante,
objetivando dar incio aos procedimentos tcnicos e administrativos tendo em vista o
acompanhamento da execuo do Contrato. Nesta dever ser apresentado o Gerente do
Projeto.
4.6 Fornecer toda a mo de obra, materiais, equipamentos, ferramentas e utenslios
necessrios para a perfeita execuo dos servios contratados.
4.7 A CONTRATADA dever apresentar, na forma do disposto no Edital, declarao de
que disponibilizar durante toda a execuo do Contrato, os profissionais qualificados para
prestao dos servios.
4.8 A CONTRATADA dever subsidiar a Comisso Permanente de Avaliao de
Documentos CPAD/SDH na elaborao do Cdigo de Classificao de Documentos de
Arquivo Para a Administrao Pblica: rea-Fim e reviso da Tabela de Temporalidade da
rea-Meio.
4.9 Durante e aps a vigncia do Contrato, obriga-se a manter a Contratante margem de
quaisquer aes judiciais, reivindicaes ou reclamaes, seja a que ttulo for, sendo a
CONTRATADA, em qualquer circunstncia, neste particular, considerada como nica e
exclusiva empregadora e responsvel por quaisquer nus que a Contratante venha a arcar, a
qualquer poca, decorrente de tais aes, reivindicaes ou reclamaes.
4.10 Fornecer, sempre que solicitado pela Contratante, cpia integral da folha de pagamento
e comprovantes dos tributos pagos, bem como documentao solicitada sobre seus
funcionrios alocados neste Projeto.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
4.11 Responsabilizar-se pela prestao dos servios do objeto desse Contrato, respondendo
civil e criminalmente por todos os danos, perdas e prejuzos que, por dolo ou culpa sua, de
seus empregados, prepostos, ou terceiros, no exerccio de suas atividades, vierem a, direta ou
indiretamente, causar ou provocar Contratante.
4.12 Fornecer, sem nus adicionais, uniformes completos e crachs de identificao aos
funcionrios destacados para a prestao dos servios, bem como todos os equipamentos de
proteo individual e coletiva sempre que necessrios execuo dos servios.
4.13 Obter todas as licenas, aprovaes e franquias necessrias execuo dos servios,
pagando os emolumentos prescritos por lei e observando as leis e regulamentos aplicveis.
obrigatrio o cumprimento de quaisquer formalidades e o pagamento, sua custa, das multas
porventura impostas pelas autoridades, mesmo daquelas que, por fora dos dispositivos legais,
sejam atribudas Administrao Pblica.
4.14 No ceder ou transferir, total ou parcialmente, parte alguma do objeto deste
instrumento. A fuso, ciso ou incorporao s ser admitida com o consentimento prvio e
por escrito, da Contratante.
4.15 Abster-se, qualquer que seja a hiptese, de veicular publicidade ou qualquer outra
informao acerca dos servios, objeto deste instrumento, sem prvia autorizao da
Contratante.
4.16 Dar cincia, imediatamente e por escrito, Contratante, de qualquer anormalidade que
verificar na execuo dos servios, bem como, de igual forma, prestar os esclarecimentos que
forem solicitados pela SDH/PR.
4.17 Manter sigilo absoluto sobre informaes, dados e documentos provenientes dos
servios realizados e, tambm, das demais informaes internas da Contratante, a que tiver
acesso e conhecimento.
4.18 Prestar qualquer tipo de informao solicitada pela Contratante sobre os servios
contratados, bem como fornecer qualquer documentao julgada necessria ao perfeito
entendimento do objeto do Contrato.
4.19 Elaborar e apresentar documentao tcnica dos servios executados, nas datas
aprazadas, visando homologao desta documentao pela SDH/PR.
4.20 Providenciar a substituio, imediata, dos profissionais alocados ao servio, que no
possuam a qualificao mnima exigida, ou por solicitao do contratante, devidamente
justificada.
4.21 Manter a limpeza e higiene dos ambientes de armazenamento, bem como, das reas de
trabalho, dever ser preocupao constante da CONTRATADA.
4.22 Implementar rigorosa gerncia de contrato com observncia a todas as disposies de
servios constantes deste instrumento.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
4.23 Caber ao Gerente do Projeto, coordenar e orientar a execuo de todos os servios,
respeitando os prazos estabelecidos, atestando a qualidade dos produtos entregues e dos
servios executados.
4.24 A contar da 1 reunio do projeto, a cada 20 (vinte) dias, devero ser executadas
reunies de Ponto de Controle, entre as equipes tcnicas envolvidas no Projeto e onde o
Gerente do Projeto posicionar aos responsveis da SDH/PR, sobre o andamento do projeto e
apresentando os documentos pertinentes. A critrio da Contratante, e em sendo identificada a
necessidade, estas reunies de Ponto de Controle podero ser realizadas conforme a
demanda.
4.25 Todas as reunies do projeto devero ser registradas em Ata, a qual ser de inteira
responsabilidade do Gerente do Projeto. As atas devero ser entregues em, no mximo, 48
(quarenta e oito) horas, aps a realizao da reunio e, depois de revisadas por todos que
participaram da reunio, ser assinadas. Estas atas faro parte da Documentao do Projeto.
4.26 O Gerente do Projeto ser responsvel por consolidar toda a Documentao do
Projeto e entreg-la em mdia digital (em duas vias) e os originais assinados, no
encerramento do Cronograma de Execuo do Projeto, item 09 da MATRIZ DE SERVIOS
E PRODUTOS.
4.27 Esta documentao estar sujeita reviso e aprovao dos representantes tcnicos da
Contratante.
4.28 Sero considerados como documentao do projeto, para efeito de conferncia e
verificao de conformidade:
4.28.1 Diagnstico Situacional;
4.28.2 Plano de Projeto;
4.28.3 Plano de Acompanhamento e Avaliao;
4.28.4 Plano de Logstica e Transferncia;
4.28.5 Cronograma detalhado de Execuo do Projeto;
4.28.6 Atas de reunio;
4.28.7 Relatrio Analtico;
4.28.8 Relatrio de Situao Quinzenal;
4.28.9 Listagens de transferncia e emprstimo de documentos;
4.28.10 Relatrio demonstrativo da execuo do cronograma de atividades;
4.28.11 Relatrio de controle de qualidades das atividades realizadas; e
4.28.12 outros documentos porventura gerados da execuo do Projeto.
4.29 Arcar com todos os nus necessrios completa e correta execuo dos servios.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
4.30 Identificar todos os equipamentos, ferramentas e utenslios de sua propriedade, de
forma a no serem confundidos com similares de propriedade da Contratante.
4.31 Ser responsvel pelo atendimento aos seus empregados ou prestadores de servio por
qualquer acidente e/ou mal sbito de que possam ser vitimados, quando em servio, na forma
como a expresso considerada nos artigos 3 e 6 do Regulamento do Seguro de Acidentes
de Trabalho, aprovado pelo Decreto n 61.784, de 4.16.1967.
4.32 Facilitar o exerccio da Comisso de Fiscalizao, por todas as formas, acatando de
modo imediato, preciso e absoluto, as suas determinaes, nos termos deste instrumento, das
normas da boa tcnica e das exigncias legais, sujeitando-se a sua ampla e irrestrita
fiscalizao e prestando os esclarecimentos solicitados.
4.33 Isolar, no incio da execuo dos servios, as reas consideradas de segurana,
empregando, conforme o caso, contenes, de modo a evitar acidentes de qualquer natureza
ou danos ao acervo documental.
4.34 Observar as leis e regulamentos referentes aos servios e Segurana Pblica.
4.35 Somente iniciar qualquer servio depois de aprovado e autorizado pela Contratante.
4.36 Substituir o mobilirio, os insumos, os equipamentos eletrnicos e ferramentas
necessrios para a execuo dos servios objeto do presente Contrato, no prazo mximo de at
02 (dois) dias corridos, contados a partir da notificao, desde que comprovada a
impossibilidade ou impropriedade da sua utilizao, sem nus adicionais SDH/PR.
4.37 A ao ou omisso, total ou parcial, da fiscalizao do Contratante, no eximir a
Contratada de total responsabilidade quanto ao cumprimento das obrigaes pactuadas.
4.38 A empresa CONTRATADA sujeitar-se- s disposies do Cdigo de Defesa do
Consumidor (Lei n. 8.078, de 11 de setembro de 1.990).
4.39 - aceitar, nas mesmas condies contratuais, os acrscimos ou supresses que se fizerem
nos servios em at 25% (vinte e cinco por cento) do valor contratado;
4.40 fornecer o mecanismo de Fiscalizao e Controle Contratante.
CLUSULA QUINTA DA VIGNCIA DO CONTRATO
5.1. - Ser lavrado Contrato Administrativo, com vigncia de 12 (doze) meses, contados a
partir da data de sua assinatura, sem prejuzo da obrigatoriedade da Contratada em observar o
prazo de garantia.
5.2. - A licitante vencedora ser convocada para, sob pena de decair o direito contratao,
no prazo de 05 (cinco) dias teis, contados da cincia da notificao, assinatura do Termo
Contratual.
5.3. - A recusa injustificada em assinar o Termo Contratual sujeitar a licitante s penalidades
previstas na Lei n 10.520/2002.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
5.4 - Para o servio de tratamento documental arquivstico, a licitante vencedora dever,
obrigatoriamente, quando da assinatura do Contrato:
5.4.1 Possuir no quadro permanente 02 (dois) Arquivistas formados com
comprovao de pelo menos 05 (cinco) anos de exerccio profissional ou Arquivistas
Provisionados com mais de 10 (dez) anos de experincia, ambos com Registro na Delegacia
Regional do Trabalho DRT, que dever ser comprovado com a apresentao de cpia
autenticada ou da Carteira de Trabalho e Previdncia Social, ou da ficha individual do
empregado com o visto da Delegacia, ou do contrato social e ltima alterao ou de contrato
de prestao de servio.
5.4.2 Comprovar que possui, em seu quadro de funcionrios, no mnimo 15 (quinze)
profissionais com comprovada qualificao tcnica e experincia nos servios de tratamento
arquivstico e arquivamento de documentos, que podero ser disponibilizados para compor
uma equipe fixa para execuo do servio objeto do Edital.
5.4.3 As exigncias quanto a qualificao profissional e a existncia por arquivista
na equipe integrante do Projeto atende ao que preconiza a Lei 6.546/1978 (Dispe sobre a
regulamentao das profisses de Arquivista e de Tcnico de Arquivo, e d outras
providncias) considerando as especificidades de sigilo a serem resguardas com relao ao
tratamento do acervo documental da SDH/PR e garantia da qualidade tcnica necessria a
execuo do servio.
CLUSULA SEXTA DO LOCAL E HORRIO DE PRESTAO DOS SERVIOS
6.1. Os servios sero executados nas instalaes da SDH/PR, localizada a Setor Comercial
Sul Qd 09 Ed. Parque Cidade Corporate Torre A, 8, 9 e 10 andar Braslia Distrito
Federal e no arquivo do Ministrio da Justia MJ, localizado a Esplanada dos Ministrios
Anexo II 2 Subsolo Braslia Distrito Federal.
6.2. Os servios devero ser prestados de segunda a sexta-feira (exceto feriados) no horrio
8h s 18h, por funcionrios, devidamente identificados com crach da contratada.
CLUSULA STIMA DO CRONOGRAMA
7.1. $ prazo para a e:ecuo dos servios devero seguir o cronograma abai:o@
DESCRIO
PRAZO A PARTIR DA DATA DE
ASSINATURA DO CONTRATO
Diagnstico Situacional 20 dias.
Apresentao do Plano de Projeto, Plano de
Organizao para Tratamento do Acervo
Documental, Plano de Logstica de
Transferncia, Cronograma detalhado de
Execuo do Projeto.
15 dias.
Apresentao da Equipe e instalao da
estrutura necessria para tratamento do acervo
documenta, com todos os subsdios.
15 dias.
Transferncia inicial do Acervo presente no
Ministrio da Justia.
30 dias.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
DESCRIO
PRAZO A PARTIR DA DATA DE
ASSINATURA DO CONTRATO
Transferncia dos documentos presentes nos
arquivos setoriais da SDH/PR.
210 dias.
Entrega mensal mnima de 110 metros lineares
de acervo documental tratados, organizado e
finalizados.
30 dias
(de 30 em 30 dias com a mesma metragem
mnima durante a vigncia do contrato)
Entrega da proposta inicial para anlise e
aprovao do Cdigo de Classificao e Tabela
de Temporalidade de Documentos de rea Fim
da SDH/PR para a CPAD/SDH.
180 dias.
Proposta aprovada do Cdigo de Classificao
e Tabela de Temporalidade de Documentos de
rea Fim da SDH/PR para a CPAD/SDH para
anlise do Arquivo Nacional.
240 dias.
Recuperao da informao: desarquivamento
e arquivamento de documentos.
24 horas da solicitao.
CLUSULA OITAVA - INSTALAES, EQUIPAMENTOS, MOBILIRIO E
INSUMOS
8.1 A CONTRATADA dever fornecer todos os subsdios necessrios a execuo do
servio objeto desse instrumento sem nus adicionais a Contratante.
8.1.1 Classificam-se como subsdios todos os bens e servios necessrios a prestao
dos servios, tais como: equipamentos, mobilirios, insumos (materiais), mo de obra
qualificada e adequao das instalaes quando preciso.
8.2 A Contratante disponibilizar em seu ambiente espao adequado, para o tratamento
tcnico do acervo pela CONTRATADA.
8.3 As instalaes fsicas a serem disponibilizadas pela SDH/PR devero ser utilizadas
unicamente para o processamento tcnico, armazenamento e guarda temporria dos
documentos, no compartilhada com nenhuma outra atividade que possa colocar em risco a
integridade fsica do acervo.
8.4 A CONTRATADA dever adequar o tipo e quantidade de mobilirio e equipamentos ao
espao disponibilizado pela Contratante.
8.5 A mo de obra a ser utilizada pela CONTRATADA na execuo do servio, dever
atender as condies e especificaes constantes nos itens 6 e 12 do Termo de Referncia,
Anexo I do Edital do Prego Eletrnico para Registro de Preos n 15/2013.
8.6 A CONTRATADA dever fornecer os insumos abaixo especificados, sem nus para a
SDH/PR, necessrios a realizao da transferncia inicial e ao tratamento documental.
TIPO ESPECIFICAO
QTD.
ESTIMADA
Caixa Arquivo
Caixa de Polionda resistente ao empilhamento
com no mnimo 35 cm de comprimento x 14 cm
de largura x 24 cm de altura com capacidade para
20Kg.
6.200
unidades
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
TIPO ESPECIFICAO
QTD.
ESTIMADA
Camisa Folha de
rosto
Folha de rosto, Papel A3 na cor branca, no
reciclado, Ph Neutro para identificar e isolar
documentos avulsos dentro das caixas polionda.
31.000
unidades
Etiqueta para Caixa
Etiqueta autoadesiva com grande aderncia e
permanncia, medindo 160 x 170 mm, fornecidas
pela CONTRATADA, cujo modelo ser indicado
pela Contratante.
6.400
unidades
Lacre
Lacre polipropileno tipo abraadeira, rabicho, com
gravao de numerao.
6.600
unidades
8.7 O transporte para fornecimento de insumos dever ocorrer de 2 feira a 6 feira, das
09:00h s 16:00h, mediante solicitao prvia da SDH/PR.
CLUSULA NONA - RECURSOS HUMANOS
9.1 A Contratada dever fornecer mo de obra qualificada e em quantidade que atenda aos
prazos estipulados para a execuo do servio objeto desse Contrato, devendo considerar as
especificaes detalhadas no item 06 do Termo de Referncia, Anexo I do Edital do Prego
Eletrnico para Registro de Preos n 15/2013, e o espao disponvel nas dependncias da
SDH/PR para armazenamento e tratamento documental do acervo.
9.2 Em at 15 (quinze) dias a contar da data de assinatura do Contrato, a CONTRATADA
dever apresentar sua equipe de trabalho. A CONTRATADA responsvel pela qualificao
dos profissionais. Estes devero trabalhar uniformizados, portando crachs de identificao e
em completas condies de higiene.
9.3 Os requisitos obrigatrios de cada profissional da equipe que prestar servios a
Contratante devero ser comprovados por meio de diplomas, certificados, currculos e outros
documentos comprobatrios, que sero mantidos disposio da Comisso de Fiscalizao da
SDH/PR.
9.4 Ao iniciar a execuo dos servios, os funcionrios e tcnicos da CONTRATADA,
alocados para o projeto, se sujeitaro e respondero em conjunto com a CONTRADA aos
termos acordados no Termo de Sigilo e Confiabilidade, Anexo I-D do do Edital do Prego
Eletrnico para Registro de Preos n 15/2013.
9.5 A equipe de funcionrios dever necessariamente ser composta por arquivistas e
tcnicos com comprovada experincia em tratamento documental em condies similares ao
objeto deste instrumento e com pelo menos 450 (quatrocentos e cinquenta) metros lineares de
documentao e atender aos requisitos de tempo de servio estabelecidos no item 06 do
Termo de Referncia, Anexo I do Edital do Prego Eletrnico para Registro de Preos
n 15/2013 .
9.6 Devido ao grau de sigilo exigido no tratamento da documentao pertencente ao acervo
da SDH/PRA e por sua especificidade quanto a questes de segurana, a CONTRATADA,
dever garantir, salvo por motivo de caso fortuito ou fora maior, devidamente comprovado, a
permanncia dos profissionais designados para execuo desse Projeto, bem como, assegurar
a continuidade dos servios e no caso de substituio de algum profissional, dever ser feita
sobre as mesmas condies e requisitos ou por outro de qualificao igual ou superior,
mediante previa aprovao da Contratante. No poder constar nesse Projeto funcionrios que
possuam antecedentes criminais.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
9.7 Dever ser designado o Gerente do Projeto, dentre os profissionais com formao de
nvel superior completo em arquivologia, o qual se recomenda ter experincia atividades de
gerncia e liderana de equipe, que ser o responsvel tcnico do projeto. Este profissional
dever estar plenamente familiarizado com a legislao vigente, com os instrumentos de
gesto arquivstica, com as normas internas da SDH/PR, com ferramentas de controle de
projetos, a Legislao Arquivstica Nacional e instrumentos estabelecidos pelo CONARQ.
9.8 O Gerente do Projeto, alm das atividades tcnicas responder pelas seguintes
atribuies:
9.8.1 Administrar os recursos humanos e materiais, coordenar e avaliar o andamento
dos trabalhos;
9.8.2 Elaborar relatrios demonstrativos da execuo do cronograma de atividades e
de controle de qualidade das atividades realizadas;
9.8.3 Participar de reunies de trabalho agendadas pelos gestores e fiscais do
Contrato;
9.8.4 Adotar todos os procedimentos tcnicos, de segurana, e demais
regulamentaes que venham a ser solicitadas pelos gestores contratuais, durante o perodo de
prestao do servio;
9.8.5 Manter rigoroso controle das atividades de movimentao de documentos,
especialmente retirada, emprstimo e devoluo;
9.8.6 Zelar para que todos os recursos humanos alocados utilizem os materiais
necessrios segurana durante a execuo do trabalho;
9.8.7 Informar por escrito, em tempo hbil, qualquer motivo impeditivo ou que o
impossibilite de cumprir qualquer das atividades estabelecidas em cronograma, alm
comunicar qualquer fato extraordinrio ou anormal que ocorrer durante a execuo dos
servios contratados;
9.8.8 Ter ateno ao andamento dos trabalhos em funo do prazo contratado, a fim
de que todos os prazos avenados sejam rigorosamente cumpridos;
9.8.9 Substituir qualquer integrante da equipe tcnica designada para a prestao dos
servios, cuja atuao, permanncia ou comportamento forem julgados prejudiciais,
inconvenientes ou insatisfatrios execuo dos servios;
9.8.10 Prestar as informaes e esclarecimentos solicitados pela Comisso de
Fiscalizao.
9.9 A CONTRATADA dever apresentar declarao que disponibilizar durante a execuo
do contrato, profissionais qualificados para prestao dos servios, alm dos documentos a
seguir:
9.9.1 Atestado de capacidade tcnica emitido por pessoa de direito pblico ou
privado contendo a descrio resumida do projeto realizado pelo profissional com certificao
PMP (Project Management Professional - Profissional de Gerncia de Projetos) emitido
pelo Project Management Institute - PMI .
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
9.9.2 Cpia do diploma de graduao no curso de Arquivologia ou Registro no DRT
para arquivistas provisionados.
9.9.3 Cpia de registro na Carteira Profissional de Trabalho, ou documento
equivalente de acordo com a legislao trabalhista vigente que comprove experincia 02
(dois) anos.
CLUSULA DCIMA DO SUPORTE TCNICO
10.1 - O Suporte Tcnico ser prestado durante toda a vigncia do Contrato, via telefone, e-
mail e nas dependncias do contratante, para todas as solicitaes, reclamaes e dvidas
relativas ao objeto contratado, assim como para orientao e acompanhamento da soluo de
problemas.
CLUSULA DCIMA PRIMEIRA - DO PRAZO DE ENTREGA
11.1 Os servios devero ser executados e entregues, conforme definido no Termo de
Referencia, Anexo I do Edital do Prego Eletrnico para Registro de Preos n 15/2013 e
orientados pelo Cronograma de Execuo do Projeto.
11.2 O prazo de entrega dos servios propostos ser contado da assinatura do Contrato e no
poder ser superior ao total proposto no detalhamento do CRONOGRAMA DE
EXECUO DO PROJETO, onde estaro indicados os prazos e marcos de atividades;
11.3 A Contratada dever apresentar o detalhamento do Cronograma de Execuo do
Projeto, onde constem as atividades, subatividades e marcos (eventos), contemplando todas as
aes previstas para a execuo dos servios;
CLUSULA DCIMA SEGUNDA DA DOTAO ORAMENTRIA
12.1 As despesas com a execuo do presente Contrato correro conta do Programa de
Trabalho XXXXXXXXXXXXXXX, PTRES XXXXX, Fonte XXXXXX, Elemento de
Despesa XXXXXXXX xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, consignado no Oramento
Geral da Unio para o exerccio de 2013.
Pargrafo nico Para cobertura da despesa foi emitida a Nota de Empenho n
XXXXXXXXXXXXX, em XX/XX/XX.
CLUSULA DCIMA TERCEIRA DO VALOR
13.1 - Pela execuo dos servios, objeto do presente CONTRATO, a CONTRATANTE
pagar CONTRATADA o valor total de R$ xxxxxxxxxxxxxxxx
(xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx), conforme Anexo I deste instrumento contratual.
PARGRAFO NICO: $ preo contratado A irreajustvel e nele esto inclusos todos os
tributos, fretes e demais despesas e custos diretos e indiretos necessrios ( perfeita e:ecuo
deste Contrato#
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
CLUSULA DCIMA QUARTA DO PAGAMENTO
14.1 Com base nos preos correspondentes e constantes da Planilha de Preos da Proposta
de Preo Ajustada ao Valor do Lance Vencedor, e uma vez que tenham sido cumpridos todos
os critrios estabelecidos no Termo de Referncia, Anexo I do Edital do Prego Eletrnico
para Registro de Preos n 15/2013, os pagamentos sero efetuados conforme o Cronograma
de Desembolso Mensal, da seguinte forma:
14.1.1 Uma (1) parcela, no valor correspondente a 10% (dez por cento) do valor do
Contrato no evento descrito nos itens 01 e 02 da MATRIZ DE SERVIOS E PRODUTOS
subitem 14.9.1 deste instrumento;
14.1.2 Uma (1) parcela, no valor correspondente a 10% (dez por cento) do valor do
Contrato no evento descrito nos itens 03, 04 e 05 da MATRIZ DE SERVIOS E
PRODUTOS subitem 14.9.1 deste instrumento;
14.1.3 Uma (1) parcela, no valor correspondente a 10% (dez por cento) do valor do
Contrato no evento descrito no item 07 da MATRIZ DE SERVIOS E PRODUTOS
subitem 14.9.1 deste instrumento;
14.1.4 Uma (1) parcela, no valor correspondente a 10% (dez por cento) do valor do
Contrato no evento descrito no item 08 da MATRIZ DE SERVIOS E PRODUTOS
subitem 14.9.1 deste instrumento;
14.1.5 Oito (08) parcelas mensais nos eventos de entrega dos produtos da MATRIZ
DE SERVIOS E PRODUTOS item 06, subitem 14.9.1 deste instrumento, com a
apresentao, respectivamente, de medies e de documentao dos servios executados, e
da(s) respectiva(s) NF(s)/Fatura(s);
14.2 Os pagamentos sero efetuados, mediante a apresentao de Nota Fiscal, em duas vias,
por meio de ordem bancria, creditada na conta corrente da Contratada, at o 5 (quinto) dia
til do ms subsequente ao da realizao dos servios, contados da data de aceitao e atesto
dos servios realizados pelo setor competente do Contratante.
14.3 A Nota Fiscal/Fatura dever ser emitida pela prpria Contratada, obrigatoriamente com
o nmero de inscrio do CNPJ apresentado nos documentos de habilitao e da proposta e no
Contrato, no se admitindo Faturas emitidas com outros CNPJs, mesmo aqueles de filiais ou
da matriz.
14.4 Para efeitos de conferncia e posterior ateste da fatura, a Contratada dever encaminhar
a Comisso de Fiscalizao do Contrato, obrigatoriamente com a fatura, as seguintes
comprovaes, quando couber:
14.4.1 Ordens de Servios (OS) de processamento tcnico e tratamento arquivstico
executado;
14.4.2 Declarao de optante do Simples, caso seja optante deste regime de
tributao.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
14.5 Os servios sero pagos, considerando-se os preos constantes da proposta da
Contratada, j includas todas as despesas necessrias.
14.6 Nos termos do artigo 36, 6, da Instruo Normativa SLTI/MPOG n 02, de 2008,
ser efetuada a reteno ou glosa no pagamento, proporcional irregularidade verificada, sem
prejuzo das sanes cabveis, caso se constate que a CONTRATADA:
14.6.1 No produziu os resultados acordados;
14.6.2 Deixou de executar as atividades contratadas, ou no as executou com a
qualidade mnima exigida;
14.6.3 Deixou de utilizar os materiais e recursos humanos exigidos para a execuo do
servio, ou utilizou-os com qualidade ou quantidade inferior demandada.
14.7 Executados os servios o Contratante pagar Contratada o valor correspondente aos
servios demandados e concludos, aps a Comisso de Fiscalizao atestar a sua concluso.
14.8 A simples estocagem de materiais no caracterizar aplicao e/ou execuo de
servios.
14.9 No ser efetuado qualquer pagamento Contratada, enquanto houver pendncia de
liquidao da obrigao financeira, em virtude de penalidade ou inadimplncia contratual.
14.9.1 MATRIZ DE SERVIOS E PRODUTOS
Item Servio Produto
1
Elaborao de Diagnstico sobre a
situao organizacional do acervo
documental da SDH/PR.
Apresentao de Diagnstico Situacional
2
Plano de Projeto, Plano de Organizao
para Tratamento do Acervo Documental,
Plano de Logstica de Transferncia,
Cronograma detalhado de Execuo do
Projeto.
Apresentao do Plano de Projeto, Plano de
Organizao para Tratamento do Acervo
Documental, Plano de Logstica de
Transferncia, Cronograma detalhado de
Execuo do Projeto.
3 Transferncia do acervo do MJ.
Identificao, transporte e transferncia de
245 metros lineares de acervo documental.
4
Instalao de equipamentos e mobilirio e
apresentao de equipe para tratamento do
acervo documental.
Apresentao de equipe e instalaes para
tratamento do acervo documental. Incio do
tratamento documental.
5
Transferncia do acervo dos Arquivos
Setoriais da SDH/PR.
Identificao, transporte e transferncia de
605 metros lineares de acervo documental.
6
Tratamento, organizao e
indexao/cadastro de 850 metros lineares
de acervo documental acumulado, com
aplicao dos instrumentos de gesto
arquivstica.
Entrega mnima de 110 metros lineares de
acervo documental organizado por ms.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
Item Servio Produto
7
Elaborao de Cdigo de Classificao e
Tabela de Temporalidade de Documentos
de rea Fim para a CPAD/SDH.
Entrega da proposta inicial para anlise e
aprovao do Cdigo de Classificao e
Tabela de Temporalidade de Documentos de
rea Fim para a CPAD/SDH.
8
Aprovao junto da CPAD/SDH de
proposta do Cdigo de Classificao e
Tabela de Temporalidade de Documentos
de rea Fim.
Entrega da proposta final Aprovada pela
CPAD/SDH do Cdigo de Classificao e
Tabela de Temporalidade de Documentos de
rea Fim para anlise e aprovao do
Arquivo Nacional.
9
Apresentao de toda a Documentao do
Projeto pela CONTRATADA, incluindo o
Relatrio final, Parecer sobre aferio da
qualidade dos servios prestados e todas
as listagens exigidas no Termo de
Referncia, Anexo I do Edital do Prego
Eletrnico para Registro de Preos n
15/2013.
Parecer assinado pela Comisso de
Fiscalizao do Contrato, declarando se os
procedimentos e rotinas de trabalho foram
realizados de acordo com o estabelecido no
Termo de Referncia, se os princpios foram
aplicados com uniformidade, em relao ao
conjunto documental tratado, e se o
Cronograma de Execuo do Projeto foi
cumprido.
Tabela 6
14.10 Caso haja incorreo no faturamento, os documentos de cobrana sero devolvidos
para regularizao, no cabendo atualizao financeira.
14.11 A critrio do Contratante podero ser utilizados os pagamentos devidos para cobrir
possveis despesas com multas, indenizaes ou outras de responsabilidade da Contratada.
14.12 O Contratante reserva-se o direito de recusar o pagamento se, no ato da liquidao, o
servio realizado estiver em desacordo com as disposies contratuais.
14.13 Quando do pagamento Contratada, ser feita a verificao de sua regularidade junto
ao SICAF.
14.14 No caso de irregularidade da Contratada junto ao SICAF, ser a mesma advertida, por
escrito, no sentido de que, no prazo de 30 (trinta) dias, regularize sua situao junto a tal
Sistema ou, no mesmo prazo, apresente sua defesa, sob pena de resciso do Contrato, sem
prejuzo da aplicao das penalidades legais.
14.15 O prazo apontado no Inciso anterior poder ser prorrogado, a critrio do Contratante.
14.16 A SDH/PR no efetuar pagamento por meio de ttulos de cobrana bancria.
14.17 O pagamento ser efetuado em at 10 (dez) dias teis, contados a partir do
recebimento definitivo do objeto ora contratado, acompanhado da Nota Fiscal, constando
discriminao detalhada do produto entregue, aps conferncia, atesto e aceite por servidor
autorizado.
14.17.1 O pagamento ser creditado em favor da empresa contratada, por meio de
ordem bancria para crdito na conta indicada na proposta, devendo para isto, ficar
explicitado o nome do Banco, agncia, localidade e nmero da conta corrente, em at 10 (dez)
dias teis aps a aceitao e atesto das Notas Fiscais/Fatura.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
14.17.2 Ser procedida consulta online ao SICAF antes do pagamento para
verificao da situao da Contratada relativamente s condies exigidas na contratao.
14.17.3 Ser realizada consulta ao CADIN, antes do pagamento, bem como
requisitada a comprovao da manuteno das condies de habilitao para contratao.
14.17.4 Caso haja aplicao de multa, o valor ser descontado de qualquer fatura ou
crdito existente na Contratante em favor da Contratada. Caso o mesmo seja superior ao
crdito eventualmente existente, a diferena ser cobrada administrativamente ou via judicial,
caso necessrio.
14.18 Contratante reserva-se o direito de suspender o pagamento caso os servios sejam
prestados em desacordo com as especificaes constantes no Anexo I do Edital do Prego
para Registro de Preos n 15/2013.
14.19 Nenhum pagamento ser efetuado Contratada enquanto pendente de liquidao
qualquer obrigao que lhe for imposta, em virtude de penalidade ou inadimplncia, sem que
isso gere direito ao pleito de reajustamento de preos ou correo monetria (quando for o
caso).
14.20 No caso de eventual atraso de pagamento, desde que a Contratada no tenha
concorrido de alguma forma para tanto, ficar convencionada a taxa de encargos moratrios
devida pela Contratante, entre a data acima referida e a correspondente ao efetivo
adimplemento da Contratada, mediante a aplicao da seguinte frmula:
EM = I x N x VP
Onde:
EM = Encargos Moratrios.
N = Nmero de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo
pagamento.
VP = Valor da parcela pertinente a ser paga.
TX = Percentual da taxa anual = 6% (seis por cento).
I = ndice de compensao financeira, assim apurado:
I = (TX/100) ' I = (6/100) ' I = 0,00016438
365 365
14.21 A compensao financeira prevista nessa condio ser cobrada em Nota
Fiscal/Fatura, aps a ocorrncia.
CLUSULA DCIMA QUINTA DO DIREITO PATRIMONIAL E PROPRIEDADE
INTELECTUAL
15.1 - A CONTRATADA ceder Secretaria de Direitos Humanos, nos termos do artigo
111, da Lei n 8.666/93, concomitante com o art. 4, da Lei no. 9.609/1998, o direito
patrimonial e a propriedade intelectual em carter definitivo dos sistemas desenvolvidos e
resultados produzidos em consequncia desta CONTRATAO, entendendo-se por
resultados quaisquer estudos, relatrios, descries tcnicas, prottipos, dados, esquemas,
plantas, desenhos, diagramas, fontes dos cdigos dos programas em qualquer mdia, pginas
na Intranet e Internet e documentao didtica em papel ou em mdia eletrnica.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
CLUSULA DCIMA SEXTA - DA GARANTIA CONTRATUAL
16.1 - A CONTRATADA dever prestar garantia no prazo mximo de at 10 (dez) dias teis,
contados a partir da assinatura do Contrato, no valor correspondente a 5% (cinco por cento)
do valor global atualizado do contrato, na modalidade a ser escolhida pela mesma, que ficar
sob a responsabilidade da CONTRATANTE, consoante o 1o do art. 56 da Lei 8.666/93.
16.2 O documento referente garantia contratual ser entregue na Diviso de Contratos, que
se encarregar de envi-lo Coordenao Geral de Execuo Oramentria e Financeira
CGEOF, para registro e guarda.
16.3 O valor da garantia permanecer integral at o trmino da vigncia do Contrato. A
reposio de seu valor, quando for o caso, ser feita em at 72 (setenta e duas) horas, contadas
da data de recebimento da notificao do CONTRATANTE.
16.4 O valor da garantia reverter, integralmente, em favor do CONTRATANTE, ou pelo
saldo que apresentar, no caso de resciso contratual por culpa exclusiva da CONTRATADA,
sem prejuzo das perdas e danos porventura verificados.
16.5 O CONTRATANTE poder utilizar o valor da garantia prestada para descontar os
valores referentes a eventuais multas aplicadas CONTRATADA, bem como nos casos
decorrentes de inadimplemento contratual, e de indenizao por danos causados ao
Patrimnio da Unio ou de terceiros, ocorridos nas suas dependncias.
16.6 - A garantia prestada pela CONTRATADA somente ser restituda aps a integral
execuo do servio, bem como a comprovao de quitao de todos os encargos trabalhistas
e fiscais, e das sanes eventualmente aplicadas.
CLUSULA DCIMA STIMA - DO ACOMPANHAMENTO E DA FISCALIZAO
17.1 - Nos termos do art. 67, 1, da Lei n 8.666/93, a Secretaria de Direitos Humanos
designar um representante para acompanhar e fiscalizar o fornecimento dos produtos, anotando
em registro prprio todas as ocorrncias e deficincias relacionadas com o fornecimento e
determinando o que for necessrio regularizao das faltas ou defeitos observados;
17.2 - A Secretaria de Direitos Humanos se reserva o direito de rejeitar, no todo ou em parte, os
servios e/ou produtos que estiverem em desacordo com as especificaes contidas no Edital e
seus anexos.
17.3 - Quaisquer exigncias da fiscalizao, inerentes ao objeto contratado, devero ser
prontamente atendidas pela CONTRATADA, sem nus para a Secretaria de Direitos Humanos
da Presidncia da Repblica.
17.4 - A prestao dos servios objeto deste Contrato ser acompanhada e fiscalizada por
representante, indicado pelo Coordenador-Geral de Logstica da Secretaria de Direitos
Humanos, nos termos do artigo 67 da Lei 8666/93.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
17.5 - A execuo dos servios ser acompanhada e fiscalizada por representante da
Secretaria de Direitos Humanos, o qual dever atestar os documentos da despesa, quando
comprovada a fiel e correta execuo do servio para fins de pagamento.
17.6 - No curso da execuo dos servios do objeto do contrato, caber a Secretaria de
Direitos Humanos, diretamente ou por quem vier a indicar o direito de fiscalizar o
cumprimento das especificaes exigidas, sem prejuzo daquela exercida pela empresa
CONTRATADA.
17.7 - A SDH/PR comunicar a empresa CONTRATADA, por escrito, as deficincias
porventura verificadas na execuo dos servios, para imediata correo, sem prejuzo das
sanes cabveis.
17.8 - A presena da fiscalizao da SDH/PR no elide nem diminui a responsabilidade da
empresa CONTRATADA.
CLUSULA DCIMA OITAVA- DAS SANES ADMINISTRATIVAS
18.1 - A inobservncia por parte da CONTRATADA acarretar a aplicao, em carter
cumulativo, das penalidades definidas por conduta, sem prejuzo da pronta resoluo dos
servios pendentes, das principais condies operacionais deste Contrato, conforme tabela
abaixo:
GRUPO DE SERVIOS CONDUTA GRAU VALOR DA MULTA
Transferncia acervo MJ
Servio realizado fora
das especificaes
1
50% do valor do metro
linear tratado.
Servio realizado fora
do prazo
2
1% por dia de atraso sobre
o valor total contratado
para este servio, limitado
a 10%. Aps ser
convertido em Grau 3.
Servio no realizado 3
100% sobre o valor total
contratado para este
servio.
Transferncia dos Arquivos
Setoriais da SDH.
Servio realizado fora
das especificaes
1
50% do valor do metro
linear tratado.
Servio realizado fora
do prazo
2
1% por dia de atraso sobre
o valor total contratado
para este servio, limitado
a 10%. Aps ser
revertido para grau 3.
Servio no realizado 3
100% do valor total
contrata para esse servio
do servio no realizado
Tratamento Documental
Servio realizado fora
das especificaes
3
50% do valor do metro
linear tratado.
Servio no realizado 2
10% por dia de atraso
sobre o valor do metro
linear tratado, at 10 dias.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
GRUPO DE SERVIOS CONDUTA GRAU VALOR DA MULTA
Aps ser 10% sobre o
valor contratado para este
servio.
Recuperao da
Informao:
desarquivamento/
arquivamento
Servio no realizado 3
100% do valor do
contratado para este
servio
Cdigo de Classificao e
Tabela de Temporalidade
de Documentos da rea
Fim
Servio realizado fora
das especificaes
2
5% do valor do valor
contratado para este
servio
Servio realizado fora
do prazo.
3
10% por dia de atraso do
valor contratado para esse
servio, at 10 dias. Aps
ser convertido em grau 4.
Servio no realizado 4
100% do valor do
contratado para este
servio
Aplicvel a qualquer
servio
Perda ou extravio de
caixa ou documento.
4
1% sobre o valor total do
contrato, por ocorrncia
Garantia tcnica no
realizada.
3
10% por dia de atraso
sobre o valor do item
pendente.
18.2 A aplicao consumada de 04 (quatro) multas de Grau 1, de 03 (trs) multas de Grau 2,
de 02 (duas) multas de Grau 3 ou de 01 (uma) multa de Grau 4 ao longo da vigncia da
execuo dos servios ser considerada condio suficiente para configurar a inexecuo
parcial do contrato e ensejar a gerao de um Registro de Inexecuo Parcial por escrito,
sendo ainda que a gerao de 03 (trs) Registros de Inexecuo Parcial originados pelas
condutas de qualquer das naturezas definidas na tabela acima sero suficientes para configurar
a inexecuo total do contrato.
18.3 Em caso de inobservncia parcial, por parte da CONTRATADA, de quaisquer das
demais clusulas ou condies do contrato, CONTRATADA ser aplicada multa sobre o
valor total contratado no percentual de 1% (um por cento) at o limite de 10% (dez por cento),
o que dar ensejo a sua resciso.
18.4 A multa ser deduzida do valor lquido do faturamento da CONTRATADA. Caso o
valor do faturamento seja insuficiente para cobrir a multa, a CONTRATADA ser convocada
para complementao do seu valor, no prazo de 10 (dez) dias.
18.5 No havendo qualquer importncia a ser recebida pela CONTRATADA, esta ser
convocada a recolher junto rea financeira local, da SDH/PR, o valor total da multa, no
prazo de 10 (dez) dias contados a partir da data da comunicao.
18.6 A CONTRATADA ter um prazo de 05 (cinco) dias corridos, contados a partir da data
da cincia da aplicao da multa, para apresentar defesa prvia SDH/PR, que poder relevar
ou no a multa.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
18.7 Em caso da Contratante relevar a multa, a SDH/PR se reserva o direito de cobrar
perdas e danos porventura cabveis em razo do no cumprimento das obrigaes.
18.8 Caso a SDH/PR mantenha a multa, caber recurso administrativo no prazo de 05
(cinco) dias teis, nos termos da Lei n 5.666/93.
18.9 O Contrato poder ser rescindido, nas seguintes hipteses:
18.9.1 De reincidncia ou de no atendimento pleno s condies contratadas,
tambm nos termos do art. 79, da Lei n 8.666/93;
18.9.2 Determinada por ato unilateral nos casos enumerados nos incisos XII e XVII,
do art. 78, da Lei n 8.666/93.
18.10 - O inadimplemento, total ou parcial, e a inexecuo total ou parcial das obrigaes
assumidas sujeitaro a Contratada s sanes previstas na Seo II do Captulo IV da Lei n
8.666 de 1993, garantida a prvia defesa, ficando estipuladas as seguintes sanes:
18.10.1 Advertncia, por escrito, por meio de Oficio endereado Contratada.
18.10.2 As multas e penalidades sero aplicadas conforme critrios estabelecidos na
Tabela 4 do Termo de Referncia, Anexo I do Edital do Prego Eletrnico para Registro de
Preos n 15/2013.
18.11 As penalidades sero obrigatoriamente registradas no SICAFI, e, no caso de
suspenso de licitar, a Contratada dever ser descredenciada, por igual perodo, sem prejuzo
das multas e das demais cominaes legais.
CLUSULA DCIMA NONA DA INEXECUO E DA RESCISO
19.1. A inexecuo total ou parcial da contratao ensejar sua resciso, com as
consequncias contratuais, de acordo com o disposto nos Arts 78 a 80 da Lei 8.666/93 e
alteraes posteriores.
19.2. So motivos para resciso:
19.2.1 o no cumprimento de clusulas pactuadas, especificaes, projetos ou
prazos;
19.2.2 o cumprimento irregular de clusulas pactuadas, especificaes, projetos e
prazos;
19.2.3 a lentido do seu cumprimento, levando a Administrao a comprovar a
impossibilidade da concluso do fornecimento, nos prazos estipulados;
19.2.4 o atraso injustificado da prestao dos servios;
19.2.5 a paralisao da prestao dos servios, sem justa causa e prvia comunicao
CONTRATANTE;
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
19.2.6 a subcontratao total ou parcial do seu objeto, a associao do contratado
com outrem, a cesso ou transferncia total ou parcial, bem como a fuso, ciso ou
incorporao no admitidas no Edital e no Contrato;
19.2.7 o desatendimento das determinaes regulares da autoridade designada para
acompanhar e fiscalizar a sua execuo, assim como as de seus superiores;
19.2.8 o cometimento reiterado de faltas na sua execuo, anotadas na forma do 1
do Art. 67, da Lei n 8.666/93;
19.2.9. a decretao de falncia ou a instaurao de insolvncia civil;
19.2.10 a dissoluo da sociedade ou o falecimento do contratado;
19.2.11 a alterao social ou a modificao da finalidade ou da estrutura da empresa,
que prejudique a execuo do contrato;
19.2.12 razes de interesse pblico, de alta relevncia e amplo conhecimento,
justificadas e determinadas pela mxima autoridade da esfera administrativa a que est
subordinado o CONTRATANTE e exaradas no processo administrativo a que se refere o
Contrato;
19.2.13 a supresso, por parte da Administrao, de obras, servios ou compras,
acarretando modificao do valor inicial do Contratado alm do limite permitido no 1 do
Art. 65, da Lei n 8.666/93;
19.2.14 a suspenso de sua execuo, por ordem escrita da Administrao, por prazo
superior a 120 (cento e vinte) dias, salvo em caso de calamidade pblica, grave perturbao da
ordem interna ou guerra, ou ainda por repetidas suspenses que totalizem o mesmo prazo,
independentemente do pagamento obrigatrio de indenizaes pelas sucessivas e
contratualmente imprevistas desmobilizaes e mobilizaes e outras previstas, assegurado ao
contratado, nesses casos, o direito de optar pela suspenso do cumprimento das obrigaes
assumidas at que seja normalizada a situao;
19.2.15 o atraso superior a 90 (noventa) dias dos pagamentos devidos pela
Administrao decorrentes de obras, servios ou fornecimento, ou parcelas destes, j
recebidos ou executados, salvo em caso de calamidade pblica, grave perturbao da ordem
interna ou guerra, assegurado ao contratado o direito de optar pela suspenso do cumprimento
de suas obrigaes at que seja normalizada a situao;
19.2.16 a no liberao, por parte da Administrao, de rea, local ou objeto para
execuo de obra, servio ou fornecimento, nos prazos contratuais, bem como das fontes de
materiais naturais porventura especificadas no Anexo I do Edital;
19.2.17 a ocorrncia de caso fortuito ou de fora maior regularmente comprovada,
impeditiva da execuo deste Contrato; e
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
19.2.18 descumprimento do disposto no Inciso V do Art. 27, da Lei n 8.666/93, sem
prejuzo das sanes penais cabveis.
19.3 Os casos de resciso sero formalmente motivados nos autos do processo, assegurado o
contraditrio e a ampla defesa.
19.4 A resciso poder ser:
19.4.1 determinada por ato unilateral e por escrito da Administrao, nos casos
enumerados nos incisos I a XII, e XVII do Art. 78, da Lei n 8666/93;
19.4.2 amigvel, por acordo entre as partes, reduzida a termo no processo da
licitao, desde que haja convenincia para a Administrao; e
19.4.3 judicial, nos termos da legislao.
19.5 A resciso administrativa ou amigvel dever ser precedida de autorizao escrita e
fundamentada da autoridade competente.
19.6 Quando a resciso ocorrer com base nos incisos XII a XVII do Art. 78, da Lei n
8.666/93, sem que haja culpa da CONTRATADA, ser esta ressarcida dos prejuzos
regularmente comprovados que houver sofrido, tendo ainda direito a:
19.6.1 devoluo de garantia;
19.6.2 pagamentos devidos pela prestao dos servios/fornecimento at a data da
resciso; e
19.6.3 pagamento do custo da desmobilizao.
19.7 Ocorrendo impedimento, paralisao ou sustao do Contrato, o cronograma de
execuo ser prorrogado automaticamente por igual tempo.
19.8 A resciso por descumprimento das clusulas contratuais acarretar a reteno dos
crditos decorrentes deste Contrato, at o limite dos prejuzos causados CONTRATANTE,
alm das sanes previstas neste Instrumento.
19.9 O descumprimento das obrigaes trabalhistas ou a no manuteno das condies de
habilitao pelo contratado dever dar ensejo resciso contratual, sem prejuzo das demais
sanes, sendo vedada a reteno de pagamento se o contratado no incorrer em qualquer
inexecuo do servio ou no o tiver prestado a contento.
19.9.1 A Administrao poder conceder um prazo para que a CONTRATADA
regularize suas obrigaes trabalhistas ou suas condies de habilitao, sob pena de resciso
contratual, quando no identificar m-f ou a incapacidade da empresa de corrigir a situao.
CLUSULA VIGSIMA DOS RECURSOS ADMINISTRATIVOS
20.1 - Da penalidade aplicada caber recurso, no prazo de 05 (cinco) dias teis da notificao
Coordenao-Geral de Logstica, ficando sobrestada a mesma at o julgamento do pleito.
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
CLUSULA VIGSIMA PRIMEIRA DOS CASOS OMISSOS
21.1 - A execuo deste Contrato, bem como os casos nele omissos, sero regulados pelas
clusulas contratuais e pelos preceitos de Direito Pblico, aplicando-lhes, supletivamente, os
princpios da Teoria Geral dos Contratos e das disposies do Direito Privado, na forma do
Art. 54 combinado com o inciso XII, do Art. 55, da Lei n 8.666/93.
CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA DA PUBLICAO
22.1 - A CONTRATANTE providenciar a publicao deste Contrato, por extrato, no Dirio
Oficial da Unio, conforme determina o Pargrafo nico, do Art. 61, da Lei n 8.666/93 e
suas alteraes.
CLUSULA VIGSIMA TERCEIRA - DO FORO
O Foro do presente CONTRATO o da Justia Federal, Seo Judiciria de
Braslia/DF, para dirimir quaisquer litgios oriundos do presente instrumento contratual.
E, por assim estarem de pleno acordo, assinam o presente instrumento, em 02 (duas)
vias, de igual teor e forma, para todos os fins de direito, na presena das duas testemunhas
abaixo, que a tudo assistiram.
Braslia, _____ de __________ de 2013.
Contratante:
________________________________
xxxxxxxxxxxxxxxxx
Secretrio de Gesto da Poltica de Direitos Humanos
Contratada:
_______________________
xxxxxxxxxxxxxxxx
Representante da Empresa
Testemunhas:
SGPDH/SDH/PR
SCS-B, Quadra 09, Lote C, Edif. Parque Cidade Corporate, Torre A, 9 Andar - Braslia - DF CEP 70.308-200
E-mail: licitacao.sdh@sdh.gov.br Telefones: (61) 2025-7863 ou 2025-7909
Pginas: www.sdh.gov.br/licitacao/ ou www.comprasnet.gov.br
ANEXO I
Especificao QTD.
Valor
Unitrio
R$
Valor Total
R$
Diagnstico Situacional da documentao da
Secretaria de Direitos Humanos da Secretaria de
Direitos Humanos da Presidncia da Republica
SDH/PR
01
produto
Transferncia do acervo da SDH/PR: Identificao,
transporte e transferncia de acervo documental.
850
metros
lineares
Tratamento, organizao e indexao/cadastro de
do acervo documental acumulado transferido, com
aplicao dos instrumentos de gesto arquivstica.
850
metros
lineares
Elaborao de Cdigo de Classificao e Tabela de
Temporalidade de Documentos de rea Fim da
SDH/PR.
01
servio
Recuperao de informao: desarquivamento e
arquivamento de documentos.
180
servios
VALOR TOTAL R$