Penyata Kewangan merupakan data ringkasan tentang aset, liabiliti dan ekuiti, serta hasil dan belanja sesebuah perniagaan bagi suatu tempoh tertentu. Penyata Kewangan digunakan oleh pengurus kewangan untuk menilai kedudukan syarikat dan membuat perancangan masa hadapan syarikat.
Terdapat empat (4) penyata kewangan yang utama iaitu Penyata Pendapatan, Penyata Aliran Tunai, Penyata Untung/Pendapatan Tertahan dan Penyata Kunci Kira-kira.
Analisis kewangan merupakan penilaian tentang pencapaian kewangan perniagaan pada tahun-tahun lepas dan juga prospeknya pada masa hadapan. Lazimnya, penilaian tersebut melibatkan analisis penyata kewangan syarikat. Maklumat daripada penyata kewangan digunakan untuk mengenalpasti kelebihan dan kelemahan syarikat secara relatif kepada pesaing dan memberi petunjuk bahagian-bahagian yang perlu diselidik dan diperbaiki.
3.2 PIHAK-PIHAK BERKEPENTNGAN (STAKEHOLDER) TERHADAP PENYATA KEWANGAN
PIHAK BERKEPENTINGAN TERHADAP PENYATA KEWANGAN Pembekal / Vendor / Trade Creditor / Pemiutang Agensi Kerajaan Pemilik / Pemegang Saham Pelabur/Bakal Pelabur / Pemodal Kesatuan Sekerja/Pekerja/Bakal Pekerja Pesaing Pihak Pengurusan TAHUKAH ANDA? Akta Syarikat 1965 menyatakan bahawa sekurang-kurangnya empat (4) penyata kewangan berikut perlu disertakan dalam laporan tahunan, iaitu: a. Penyata Pendapatan, b. Lembaran Imbangan, c. Penyata Pendapatan Tertahan; dan d. Penyata Aliran Tunai
ANALISIS PENYATA KEWANGAN 2013
a. Pemilik / Pemegang Saham (Shareholder) Penyata Kewangan pada asasnya disediakan untuk pemilik atau pemegang saham bagi memastikan pelaburan mereka digunakan sebaik mungkin oleh pihak pengurusan dalam perniagaan
b. Pelabur / Bakal Pelabur / Pemodal Pelabur-pelabur berminat untuk mengetahui pencapaian syarikat kerana kedudukan kewangan mempengaruhi harga saham syarikat berkenaan. Pelabur akan mengekalkan pegangan saham dalam syarikat yang berprestasi baik manakala bakal pelabur pula cuba untuk mendapatkan saham syarikat berkenaan.
c. Pembekal / Vendor / Trade Creditors / Pemiutang Pemberi kredit membuat penilaian ke atas syarikat sebelum memberikan atau memperbaharui kemudahan kredit. Penyata kewangan merupakan komponen penting dalam analisis kredit.
d. Pihak Pengurusan (Lembaga Pengarah / Pengurus) Penyata Kewangan boleh digunakan unutk menilai prestasi pihak pengurusan dalam menjalankan tanggungjawab mereka. Selain itu, belanjawan boleh digunakan sebagai asas perbandingan dalam sistem kawalan syarikat.
e. Agensi Kerajaan Syarikat diwajibkan menyerahkan penyata kewangan kepada SSM pada setiap tahun. Selain itu, LHDN bertanggungjawab ke atas pungutan cukai dan penyata kewangan syarikat akan menjadi asas pengiraan cukai. Agensi lain yang memerlukan penyata kewangan termasuklah Jabatan Statistik Malaysia dan Kementerian Pembangunan Usahawan Dan Koperasi (MECD).
f. Kesatuan sekerja / Pekerja / Bakal Pekerja Golongan ini berminat untuk mengetahui kedudukan syarikat kerana prestasi syarikat biasanya menjadi asas kepada tuntutan kesatuan sekerja untuk mendapatkan bonus, kenaikan gaji, dan sebagainya.
g. Pesaing Golongan ini berminat untuk mengetahui kedudukan kewangan syarikat pesaing kerana prestasi syarikat biasanya menjadi asa kepada hala tuju dan kemajuan atau kemunduran sesebuah syarikat.
ANALISIS PENYATA KEWANGAN 2013
3.3 PENYATA PENDAPATAN Penyata Pendapatan Penyata Kewangan yang menunjukkan maklumat terperinci mengenai prestasi sesebuah perniagaan bagi suatu tempoh kewangan tertentu, biasanya satu (1) tahun. Penyata Pendapatan menunjukkan sumber pendapatan, perbelanjaan, dan keuntungan yang dicapai oleh perniagaan sepanjang suatu tempoh operasi perniagaan. Contoh Penyata Pendapatan: Penyata Pendapatan bagi tahun berakhir 31 Disember 2012 RM RM Jualan 900,000.00 (-) Kos Barang Dijual (KBDJ) 450,000.00 Untung Kasar 450,000.00 (+) Hasil Operasi Faedah Diterima 2,500.00 Komisen Diterima 1,000.00 3,500.00 (-) Belanja Operasi Pentadbiran 60,000.00 Jualan & Pemasaran 120,000.00 Faedah 12,000.00 Susut Nilai 5,000.00 (197,000.00) Untung Bersih Sebelum Cukai 256,500.00 (-)Cukai (27%) (69,255.00) Untung Bersih Selepas Cukai 187,245.00
Beberapa istilah penting yang digunakan dalam penyediaan Penyata Pendapatan adalah seperti berikut: a. Jualan Jualan merujuk pada jumlah jualan yang dilakukan oleh firma. Nilai jualan ini termasuk nilai jualan tunai dan jualan kredit. Amaun jualan ini menunjukkan amaun jualan bersih setelah ditolak jualan yang dikembalikan dan diskaun.
b. Kos Barang Dijual KBDJ merupakan kos terbesar yang perlu ditanggung oleh sesebuah organisasi yang terlibat dalam aktiviti pengeluaran.
ANALISIS PENYATA KEWANGAN 2013
c. Untung Kasar Untung Kasar diperoleh selepas menolak KBDJ daripada nilai jualan. Sekiranya KBDJ melebihi nilai jualan, rugi kasar akan diperolehi.
d. Hasil Operasi Hasil Operasi merupakan hasil yang diperoleh daripada aktiviti semasa firma seperti faedah diterima (faedah atas simpanan tetap), sewa diterima, dan komisen diterima.
e. Belanja Operasi Belanja Operasi merupakan perbelanjaan yang terlibat ketika menjalankan aktiviti semasa firma seperti belanja pemasaran dan belanja pentadbiran.
f. Untung Bersih Untung Bersih diperoleh setelah menolak segala belanja operasi daripada hasil operasi dan pendapatan lain (misalnya, untung kasar). Dividen akan ditentukan daripada nilai untung bersih selepas ditolak cukai.
g. Pendapatan Tertahan Pendapatan Tertahan terdiri daripada pelaburan yang dibuat terhadap pendapatan yang diperoleh pada tahun sebelumnya. Dengan erti kata lain, pendapatan tertahan ialah pendapatan yang tidak diberikan kepada pemegang saham sebagai dividen pada tahun tertentu tetapi dilaburkan semula unutk mengembangkan lagi perniagaan. Pendapatan tertahan dicampurkan dengan untung bersih pada tahun semasa akan menghasilkan pendapatan terkumpul. Organisasi akan berupaya untuk membayar dividen selagi pendapatan terkumpul bernilai positif.
3.4 KUNCI KIRA-KIRA / LEMBARAN IMBANGAN Kunci Kira-kira menunjukkan kedudukan aset dan liabiliti atau kedudukan kewangan sesebuah perniagaan bagi suatu tempoh perakaunan tertentu, biasanya satu (1) tahun. Kunci Kira-kira menunjukkan jenis aset yang dimiliki perniagaan (aset), sumber dana yang digunakan untuk menjelaskan tuntutan jangka pendek dan jangka panjang (liabiliti) serta sumber pembiayaan perniagaan (ekuiti pemilik). Contoh Kunci Kira-kira:
ANALISIS PENYATA KEWANGAN 2013
Kunci Kira-Kira pada 31 Disember 2012 RM RM RM ASET SEMASA Tunai 80,000.00 Akaun Belum Terima 50,000.00 Inventori 135,000.00 Jumlah Aset Semasa 265,000.00
ASET TETAP
Bangunan 150,000.00 Loji Dan Kelengkapan 200,000.00 (-) Susut Nilai Terkumpul (50,000.00) 150,000.00 Jumlah Aset Tetap 300,000.00 JUMLAH ASET 565,000.00
LIABILITI SEMASA
Akaun Belum Bayar 35,000.00 Pinjaman Bank 46,000.00 Cukai Belum Bayar 25,000.00 Dividen Belum Bayar 50,000.00 Jumlah Liabiliti Semasa 156,000.00
LIABILITI JANGKA PANJANG
Bon Gadai Janji 45,000.00 Debentur 37,000.00 Jumlah Liabiliti Jangka Panjang 82,000.00 Jumlah Liabiliti 238,000.00
EKUITI PEMILIK
Saham Biasa 80,000.00 Premium Saham 47,000.00 Pendapatan Tertahan 200,000.00 Jumlah Ekuiti Pemilik 327,000.00 Jumlah Liabiliti Dan Ekuiti Pemilik 565,000.00
ANALISIS PENYATA KEWANGAN 2013
Beberapa istilah penting yang digunakan dalam penyediaan Kunci Kira-Kira adalah seperti berikut:
a. Aset Harta yang dimiliki sesebuah organisasi. Aset boleh dibahagikan kepada Aset Tetap dan Aset Semasa. Jangka hayat Aset Semasa adalah kurang dari setahun, misalnya akaun belum terima, tunai, dan inventori. Jangka hayat Aset Tetap adalah > setahun, misalnya bangunan, tanah, jentera, kenderaan dan peralatan pejabat.
b. Liabiliti Pinjaman yang dilakukan oleh firma untuk membiayai sebahagian daripada asset perniagaannya. Liabiliti boleh dibahagikan kepada Liabiliti Semasa dan Liabiliti Jangka Panjang. Liabiliti Semasa mempunyai tempoh matang <setahun dan Liabiliti Jangka Panjang mempunyai tempoh matang >setahun.
c. Ekuiti Pemilik Sebahagian daripada asset perniagaan yang boleh dibiayai pelabur, misalnya melalui penerbitan saham syarikat. Oleh itu, pemegang saham ialah pemilik syarikat yang berhak menentukan corak pengurusan dan masa depan syarikat.
3.5 PENYATA PENDAPATAN TERTAHAN
Penyata Pendapatan tertahan menyelaraskan untung bersih yang dicapai sepanjang tempoh dan sebarang dividen yang dibayar, dengan perubahan pendapatan tertahan antara awal tahun dan akhir tahun. Dalam penyata di bawah dapat ditunjukkan bahawa pendapatan tertahan meningkat sebanyak RM10,000.00 berbanding pada awal tahun.
ASET = LIABILITI + EKUITI PEMILIK Penyata Pendapatan Tertahan menunjukkan bagaimana akaun pendapatan tertahan atas lembaran imbangan diselaraskan antara dua tarikh lembaran imbangan. ANALISIS PENYATA KEWANGAN 2013
SYARIKAT FAZ PENYATA PENDAPATAN TERTAHAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31HB DISEMBER 2013
Pendapatan Tertahan, 1hb Januari 2013 RM50, 000.00 (+) Untung Bersih (sepanjang tahun 2013) 18, 000.00 (-) Dividen dibayar (sepanjang tahun 2013):
Saham Keutamaan RM1 ,000.00 Saham Biasa 7, 000.00 8, 000.00
Bagi tahun berakhir 31hb Disember 2013 RM60, 000.00
3.6 PENYATA ALIRAN TUNAI
Penyata Aliran Tunai menunjukkan saluran atau cara yang boleh digunakan oleh organisasi untuk memperoleh sumber kewangan bagi membiayai operasi perniagaannya. Penyata Aliran Tunai juga menunjukkan bagaimana sumber-sumber ini digunakan oleh perniagaan bagi suatu tempoh tertentu. Melalui penyata ini, perubahan asset antara dua (2) tahun sama ada positif (asset bertambah) atau negative (asset berkurang) dapat dikenalpasti seperti yang berikut:
(a) Pertambahan asset bermakna tunai telah digunakan untuk membeli asset, manakala pengurangan asset bermakna tunai telah diterima daripada penjualan asset (b) Pertambahan inventori (+ve) pula bermakna tunai telah digunakan untuk membeli inventori, manakala pengurangan inventori (-ve) bermakna tunai telah diterima atau bertambah disebabkan penjualan inventori (c) Pertambahan liabiliti (+ve) bermakna tunai belum digunakan lagi untuk menjelaskan liabiliti. Oleh itu, jumlah tunai bertambah. Sebaliknya, pengurangan liabiliti (-ve) menunjukkan tunai telah digunakan untuk menjelaskan sebahagian daripada tuntutan. Oleh itu, jumlah tunai berkurangan.
Hubungan antara pertambahan atau pengurangan aset, liabiliti, dan saham dengan jumlah dana dapat ditunjukkan denga cara berikut:
PERUBAHAN JUMLAH DANA Pertambahan Aset (+) Berkurang Pengurangan Aset (-) Bertambah Pertambahan Liabliti (+) Bertambah Pengurangan Liabiliti (-) Berkurang Penambahan Saham (+) Bertambah Pengurangan Saham (-) Berkurang ANALISIS PENYATA KEWANGAN 2013
3.6.1 Membentuk Penyata Aliran Tunai
Data yang diperolehi daripada Penyata Kunci Kira-Kira / Lembaran Imbangan bersama dengan untung bersih, susut nilai dan dividen yang diperoleh daripada Penyata Pendapatan akan digunakan untuk menyediakan penyata aliran tunai. Tiga (3) langkah berikut:
Langkah 1 Kelaskan data kepada salah satu daripada tiga (3) komponen: 1. Aliran Tunai daripada Aktiviti Operasi Jualan dan belian barang/pekhidmatan, hasil sewa, yuran, upah, gaji, utiliti & belanja sewa
2. Aliran Tunai daripada Aktviti Pelaburan (Aset Jangka Panjang) Belian dan jualan Aset Tetap, Jualan Pelaburan, Pembelian Saham Dan Bon (pelaburan) dan pinjaman kepada entiti lain
3. Aliran Tunai daripada Aktiviti Pembiayaan (Liabiliti) Pembayaran semula pinjaman, pinjaman jangka pendek & panjang dan pembelian semula saham
Langkah 2 Senaraikan data mengikut susunan seperti jadual yang diberi. Semua sumber dan untung bersih serta susut nilai adalah aliran tunai positif, iaitu aliran tunai masuk; manakala kesemua kegunaan, sebarang kerugian dan dividen berbayar adalah aliran tunai negatif, iaitu aliran tunai keluar.
Langkah 3 Campur jumlah setiap komponen untuk memperoleh Peningkatan (atau pengurangan) bersih tunai dan sekuriti boleh pasar. Untuk menyemak sama ada anda telah menyediakan penyata itu dengan betul, pastikan nilai itu sama dengan perubahan dalam tunai dan sekuriti boleh pasar bagi tahun berkenaan yang diperoleh dengan melihat kepada baki-baki awal dan akhir tunai dan sekuriti boleh pasar di lembaran imbangan.
ANALISIS PENYATA KEWANGAN 2013
ITEM: PP Penyata Pendapatan LI Lembaran Imbangan RM ALIRAN TUNAI DARIPADA AKTIVITI OPERASI Untung bersih (rugi bersih) PP Susut nilai dan caj-caj bukan tunai lain PP Perubahan dalam semua aset semasa (kecuali tunai dan sekuriti boleh pasar) LI Perubahan dalam semua liabilti semasa (kecuali nota belum bayar) LI Aliran tunai daripada aktiviti operasi xx
ALIRAN TUNAI DARIPADA AKTIVITI PELABURAN Perubahan dalam jumlah Aset Tetap LI Perubahan dalam jumlah kepentingan perniagaan LI Aliran tunai daripada aktiviti pelaburan xx
ALIRAN TUNAI DARIPADA AKTIVITI PEMBIAYAAN Perubahan dalam nota belum bayar LI Perubahan dalam hutang jangka panjang LI Perubahan dalam ekuiti pemegang saham (selain daripada pendapatan tertahan) LI Aliran tunai daripada aktiviti pembiayaan xx
Peningkatan (atau pengurangan) dalam tunai dan sekuriti boleh pasar xx
3.6.2 Kepentingan Penyata Aliran Tunai
(a) PIHAK PENGURUSAN
(i) Menunjukkan perubahan modal kerja antara tempoh perakaunan lepas dan tempoh perakaunan semasa serta memberikan gambaran tentang tingkat kecekapan pengurusan operasi organisasi (ii) Menunjukkan segala perubahan terhadap sumber kewangan organisasi apabila organisasi membeli aset baharu, membayar dividen, dan menjelaskan hutang kepada pemiutang (iii) Boleh digunakan sebagai alat perancangan pada masa hadapan dan alat pengawalan aktiviti semasa
(b) PELABUR ASING
(i) Memudahkan penyemakan perjalanan seluruh rancangan dan polisi organisasi (ii) Memudahkan perancangan untuk mendapatkan sumber pembiayaan tambahan bagi membeli mesin dan jentera ANALISIS PENYATA KEWANGAN 2013
(iii) Memudahkan perancangan perjalanan dan polisi operasi organisasi (iv) Menunjukkan kedudukan modal kerja bersih dan urusan kredit organisasi (v) Memudahkan penyelarasan polisi dividen organisasi serta dividen organisasi serta tindakan yang wajar diambil
(c) KEGUNAAN LAIN
(i) Membolehkan penganggaran jumlah dana yang akan digunakan untuk mengembangkan dan membesarkan operasi organisasi (ii) Memudahkan perancangan operasi organisasi dari segi jenis pelaburan yang perlu dibuat (iii) Memudahkan perancangan dari segi pembayaran dividen dan faedah (iv) Memudahkan pengawalan baki tunai supaya sentiasa mencukupi bagi tujuan menjalankan operasi organisasi.
PENYATA PENDAPATAN KUNCI KIRA-KIRA PENYATA ALIRAN TUNAI Sumber Pendapatan Perbelanjaan Keuntungan Aset Ekuiti Liabiliti Sumber Dana (Tunai Masuk) Penggunaan Dana (Tunai Keluar)
3.7 NISBAH KEWANGAN
Nisbah Kewangan merupakan alat yang digunakan untuk menilai keadaan kewangan dan prestasi ssebuah firma. Terdapat LIMA (5) jenis nisbah kewangan seperti di dalam jadual.
NISBAH KECAIRAN Nisbah Semasa Nisbah Cepat NISBAH PENGGEARAN Nisbah Hutang Nisbah liputan belanja faedah NISBAH KECEKAPAN Tempoh purata masa kutipan Pusing ganti inventori Pusing ganti jumlah aset Pusing ganti aset tetap NSBAH KEUNTUNGAN Margin untung kasar Margin bersih atas jualan Pulangan atas jumlah aset Pulangan atas ekuiti NISBAH PASARAN Nisbah harga atas keuntungan Pendapatan sesaham Nisbah pasaran/buku
ANALISIS PENYATA KEWANGAN 2013
3.7.1 Nisbah Kecairan Nisbah kecairan ialah nisbah yang mengukur tahap kecairan aset yang dimiliki oleh sesebuah perniagaan. Ianya di