Me Wincomsql

Eurowin 8.
0 SQL

Manual de

WINCOM SQL

Comunicaciones Off-line
de Eurowin

Documento: me_wincom
Edicin: 06
Nombre: Manual de Wincom SQL - Comunicaciones Off-line de Eurowin
Fecha: 01-05-2012

Manual de Wincom SQL Comunicaciones Off-line de Eurowin
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Tabla de contenidos

1. INTRODUCCIN ......................................................................................................................... 4
1.1. CARACTERSTICAS DE WINCOM SQL ....................................................................................................... 4
1.2. REQUISITOS .......................................................................................................................................... 5
1.3. SECTORIALES DE EUROWIN ..................................................................................................................... 5
2. INSTALACIN ............................................................................................................................ 6
3. FUNCIONAMIENTO DE WINCOM SQL ......................................................................................... 11
3.1. PRINCIPAL ........................................................................................................................................... 11
3.2. ENVO ................................................................................................................................................. 13
3.2.1. ADAPTAR EUROWIN ........................................................................................................................ 14
3.2.2. ASIGNAR PERMISOS A LA CUENTA DEL SERVICIO DE SQL SERVER SOBRE WINCOM ................................. 15
3.3. RECEPCIN ......................................................................................................................................... 16
3.4. FTP .................................................................................................................................................... 17
3.5. OPCIONES ........................................................................................................................................... 17
3.6. SUCURSALES ...................................................................................................................................... 20
3.6.1. CONFIGURACIN DE FICHEROS MAESTROS ........................................................................................ 21
3.6.2. ACERCA DE WINCOM ..................................................................................................................... 22
4. UTILIZACIN DE WINCOM ......................................................................................................... 23
4.1. PUNTOS A CONSIDERAR........................................................................................................................ 23
4.2. OPCIONES AVANZADAS DE CONFIGURACIN Y DEPURACIN DE WINCOM .................................................. 25
4.3. F.A.Q. DE WINCOM SQL ..................................................................................................................... 27

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1. INTRODUCCIN

Eurowin SQL es una aplicacin multiusuario donde varios usuarios pueden trabajar al mismo tiempo desde
distintos terminales compartiendo la misma informacin del servidor.
Los terminales conectan con el servidor Eurowin (de ficheros y de datos SQL) a travs de la red local, Citrix
o Terminal Server.
Hay veces en que, por diversos motivos (tcnicos, comerciales, etc.), desde los terminales no se puede
establecer una comunicacin continua con la eficacia necesaria para trabajar directamente con el servidor
de Eurowin de la central. A pesar de ello, es preciso compartir la informacin: las sucursales deben tener los
mantenimientos de la central (clientes, proveedores y artculos) y la central, los documentos generados por
las distintas sucursales.

Para estos casos, existe el mdulo de Comunicaciones Off-line Wincom SQL de Eurowin 8.0 SQL.
Con Wincom SQL se envan los datos de Eurowin SQL de la central a Eurowin SQL de distintas sucursales y
de las sucursales a la central.

1.1. CARACTERSTICAS DE WINCOM SQL

Con Wincom SQL se pueden seleccionar los datos que se desea enviar y recibir, tanto en la central
como en las sucursales.
Establece las prioridades de los datos entre la central y las sucursales para los casos de duplicidad
en la recepcin.
Desde la central se puede enviar la configuracin a las sucursales.
En general, la central enva los ficheros de los mantenimientos a las sucursales. Con la configuracin
avanzada tambin puede enviar documentos.
Las sucursales envan los documentos y los cambios de los ficheros maestros a la central.
Los documentos de las sucursales se pueden diferenciar por el cdigo de vendedor, almacn,
operario o serie de venta.
El traspaso de la informacin se puede realizar a travs de Internet mediante un servidor de FTP.
Se puede limitar para acceder con el usuario Supervisor de Eurowin.
Se envan los datos nuevos o modificados en Eurowin dentro de un margen de das o entre unas
fechas determinadas.
Permite seleccionar el grupo de multiempresa del que se envan o al que se reciben los datos.
No trabaja con grupos de empresa que no son del sistema multiempresa.
Hay que seleccionar el ejercicio de los datos de envo. La recepcin se realiza en el mismo ejercicio
del envo.

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1.2. REQUISITOS

Para instalar Wincom SQL en la central y en las sucursales, los requisitos mnimos de hardware son los
mismos que para trabajar con Eurowin 8.0 SQL. Se pueden consultar en la pgina de Internet
http://www.sageeurowin.com/requisitos/

El sistema operativo tiene que ser del tipo "Professional" o "Server". El motivo es que al trabajar con un
servidor de datos de SQL Server hay que aadir el usuario de Wincom SQL en el servidor, y esto no es
posible en sistemas operativos del tipo "Home Edition".

Es obligatorio instalar Wincom SQL en la misma mquina del servidor de Eurowin, donde se encuentra
instalado el gestor de datos SQL Server, para poder asignar los permisos a la cuenta de SQL Server sobre
la carpeta de Wincom.

1.3. SECTORIALES DE EUROWIN

Wincom SQL est adaptado para trabajar con los siguientes sectoriales de Eurowin:
Eurowin 8.0 SQL Estndar
Eurowin 8.0 SQL Ferreteras
Eurowin 8.0 SQL Jugueteras

La primera vez que se ejecuta el programa en la central hay que indicar el sectorial de Eurowin.

No traspasa informacin de los mdulos.

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2. INSTALACIN

La instalacin de Wincom SQL se realiza en primer lugar en la central. Seguidamente se registra, configura y
enva la configuracin. Despus se instalan las sucursales donde hay que recuperar la configuracin enviada
por la central.

La instalacin de la central y de las sucursales se realiza de la misma manera segn los esquemas:
- Instalacin de Wincom SQL 1
- Instalacin de Wincom SQL 2
Hay que descargar el fichero Wincomsql.zip, descomprimirlo, ejecutar Instalar_wincom8sql.exe y seguir los
pasos del asistente.

El registro de la licencia y la configuracin son diferentes:
- Registrar Wincom SQL de la Central
- Configuracin inicial de la Sucursal del Wincom SQL

Instalacin de Wincom SQL - 1
1. Descargar el fichero wincomsql.zip de
http://descargas.eurowin.com/wincom/wincomsql.zip
2. Descomprimirlo en la unidad C:\ creando la carpeta
C:\wincom_8_sql\
3. En la carpeta descomprimida C:\wincom_8_sql\ ejecutar
el fichero instalar_wincom8sql.exe
4. Aparece la pantalla de presentacin de la instalacin.
Pulsar el botn Continuar.
5. Escribir el nombre del usuario que realiza la instalacin y
el nombre de la organizacin.
Pulsar el botn Aceptar.
6. Confirmar estos datos. Pulsar el botn Aceptar.

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Instalacin de Wincom SQL - 2
7. Seleccionar la carpeta de Windows en la que se desea
instalar Wincom SQL. Por defecto, C:\Wincom_8\. Se
puede cambiar pulsando el botn Cambiar carpeta.

8. Para empezar la instalacin pulsar el botn que
representa la pantalla de un ordenador, arriba a la
izquierda.

9. Cuando termina la instalacin aparece un aviso.

10. En la carpeta C:\Wincom_8\ se encuentran los ficheros de
la aplicacin. Wincom SQL se ejecuta con el fichero
Wincom.exe.

8

Registrar Wincom SQL de la Central

1. Al ejecutar la primera vez el fichero WINCOM.EXE hay que
indicar el tipo de Eurowin: Estndar, Ferreteras o
Jugueteras.
Pulsar el botn Instalar.

2. Si no se ha registrado la licencia de uso de Wincom SQL,
aparece un aviso. El usuario debe pulsar el botn S para
proceder al registro.

3. En la ventana "Contrato de licencia" el usuario debe leer el
contenido del contrato y marcar la opcin "He ledo el
contrato y acepto la licencia".
Introducir la Licencia de software.
Pulsar el botn Internet para obtener el cdigo de
autorizacin.

4. Pulsar el botn Aceptar.

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Configuracin inicial de la Sucursal de Wincom SQL

1. Al entrar la primera vez aparece el aviso
informando de que Wincom SQL no est
registrado. "Desea registrar su versin de
Wincom ahora?" Hay que responder No.
Tambin hay que cancelar la pantalla
"Contrato de licencia".

2. En la Central hay que Enviar la
"Configuracin de comunicaciones".

3. En la Sucursal hay que Recibir la
"Configuracin de comunicaciones".
Entonces queda registrada la licencia de
Wincom SQL en la sucursal.

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Resumen de la instalacin de Wincom SQL

I. Central
1. Instalar la central
2. Seleccionar el tipo de Eurowin SQL
3. Registrar la licencia al entrar la primera vez
4. Por defecto, la instalacin queda marcada como "Central"
5. Pgina Sucursales. Dar de alta las sucursales
6. Pgina Opciones. Enviar la configuracin
II. Sucursales
1. Instalar la sucursal
2. No registrar al entrar la primera vez
3. Marcar como "Sucursal"
4. Pgina Opciones. Recibir la configuracin enviada por la central
5. En la pgina Sucursales, asignar el cdigo de la sucursal

Actualizar Wincom SQL

La actualizacin de Wincom SQL se inicia desde la pantalla Sucursales botn Acerca de Wincom botn
Actualizar Wincom.
El ordenador debe tener conexin a Internet para descargar los ficheros necesarios.
El proceso de actualizacin comprueba si existe alguna actualizacin posterior a la instalacin actual. En el
caso afirmativo, solicita la confirmacin del usuario, descarga los ficheros y presenta la pantalla de
actualizacin. Para empezar la actualizacin hay que pulsar el botn Actualizar Wincom.

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3. FUNCIONAMIENTO DE WINCOM SQL

La aplicacin Wincom SQL tiene las siguientes pantallas:
- Principal
- Envo
- Recepcin
- FTP
- Opciones
- Sucursales

En el centro de la parte inferior de todas las pantallas informa del tipo de instalacin con el texto "CENTRAL"
o "SUCURSAL". A la derecha se encuentra el botn Salir para cerrar la aplicacin.
En la esquina inferior izquierda de la pantalla muestra el estado de la aplicacin en cada momento.
Despus de cambiar la configuracin de Wincom SQL es necesario cerrar la aplicacin y volver a entrar.

3.1. PRINCIPAL

En la pantalla Principal de Wincom SQL se pueden configurar los siguientes datos:

Tipo de instalacin
Lo primero que hay que hacer es seleccionar si la instalacin de Wincom SQL corresponde a una sucursal o
a la central, con lo cual las opciones de configuracin varan.

Es una sucursal. Indica que la instalacin de Wincom corresponde a una sucursal. Debe marcarla el
usuario la primera vez que ejecuta la aplicacin de la sucursal. Despus de marcar esta opcin hay que
cerrar la aplicacin. Al volver a entrar ya actua plenamente como sucursal.

Es la central. Indica que la instalacin corresponde a la central. Es la opcin que aparece marcada por
defecto despus de instalar Wincom SQL.

MUY IMPORTANTE. Se recomienda no cambiar despus de empezar a trabajar.

Datos del proceso
En este apartado hay que especificar las rutas de la aplicacin.

Ruta hacia los datos temporales. (por ejemplo, C:\Wincom_8\Envios\) Carpeta en la que se guardan los
ficheros de datos generados al enviar o los ficheros que se reciben cuando el proceso de datos se ha
definido como local. En modo FTP se utiliza como carpeta de intercambio de ficheros con el servidor
FTP durante los procesos de envo y recepcin de datos.
Dentro de esta carpeta, en la central se crea una subcarpeta para cada sucursal. En la sucursal se crea
una subcarpeta de la misma sucursal.

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Ruta hacia el servidor de Eurowin. Carpeta del servidor de Eurowin (por ejemplo, C:\Ew800Serv\ o
\\Servidor\Ew800Serv\).

Multiempresa. Si Eurowin SQL trabaja con grupos de Multiempresa, slo se traspasan los datos de un
grupo. En este campo hay que seleccionar el grupo que va a enviar y a recibir los datos, de la lista
desplegable de grupos existentes.
Nota. Para cada grupo de multiempresa del que se desee traspasar datos debe haber una instalacin
distinta de Wincom SQL.

Procesar datos
Determina el sistema de envo de datos entre la central y las sucursales.
En el grfico "Sistema de carpetas y ficheros de Wincom" se muestra el esquema de las distintas
configuraciones.

Localmente. Los ficheros generados para enviar y los ficheros recibidos se copian en la carpeta definida
en el campo "Ruta hacia los datos temporales".
Puede haber dos escenarios distintos:
1. La central y las sucursales estn conectadas. Puede ser a travs de Citrix, Terminal Server o en
la misma red local. En los dos sitios (central y sucursal) se define la misma "Ruta hacia los datos
temporales".
2. La central y la sucursal no estn conectadas. Despus de generar los ficheros de envo, el
usuario debe copiarlos manualmente en la carpeta de recepcin.

Servidor FTP. El intercambio de ficheros entre la central y las sucursales se realiza a travs de Internet
mediante un servidor FTP, cuyo acceso se realiza con los datos indicados en la pgina FTP.
En la central y en la sucursal se define la misma "Ruta hacia los datos temporales"

Informe de la ltima recepcin

Botn Revisar. Si existe, presenta el informe de la ltima recepcin de datos realizada.
Mostrar al recibir. Si est marcado, al finalizar la recepcin de informacin aparece el informe del
proceso.

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3.2. ENVO

En la pgina Envo, el usuario selecciona los datos que desea enviar y despus realiza el envo.
Los datos se pueden seleccionar de una lista de tipo rbol donde los ficheros estn agrupados por
concepto. Los grupos se pueden desplegar pulsando el botn + que hay a la izquierda del nombre.
A la izquierda del nombre de los ficheros aparece una casilla de seleccin . Hay que marcarla para los
datos que se desea enviar. Al marcar la casilla de un grupo se marcan todos los ficheros que contiene. Al
desmarcar la casilla de un grupo se desmarcan todos los ficheros que contiene.
Entre la casilla de seleccin de un grupo y el nombre aparece un icono que puede ser de tres colores:
(verde) Todos los ficheros de un grupo estn marcados.
(amarillo) Se ha marcado algn fichero del grupo.
(rojo) No hay ningn fichero del grupo marcado.

Sistema de carpetas y ficheros de Wincom
Local
Red local, Citrix o Terminal
Server
Ruta
datos
temporales

Central
Sucursal 1
Sucursal1

E
n
v
i
a
r

R
e
c
i
b
i
r

E
n
v
i
a
r

R
e
c
i
b
i
r

FTP
Ruta
datos
temporales
Central
Sucursal1

E
n
v
i
a
r

R
e
c
i
b
i
r

Sucursal 1
Ruta
datos
temporales
Sucursal1

R
e
c
i
b
i
r

E
n
v
i
a
r

Local
Sin comunicacin automtica
Ruta
datos
temporales
Central
Sucursal1

E
n
v
i
a
r

R
e
c
i
b
i
r

Sucursal 1
Ruta
datos
temporales
Sucursal1

R
e
c
i
b
i
r

E
n
v
i
a
r

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Normalmente, desde la central se envan los ficheros maestros (mantenimientos de clientes, proveedores y
artculos y ficheros relacionados) a las sucursales. Y desde las sucursales se envan a la central los
documentos de venta y movimiento de stock (albaranes, facturas, regularizacin) y tambin los cambios
realizados en los mantenimientos de clientes, proveedores y artculos.
Con la configuracin avanzada, desde la central tambin se pueden enviar documentos.

En la esquina inferior derecha de la pgina "Envo" se encuentra el botn Enviar datos para iniciar el proceso
de envo de datos.

Comprobaciones previas al envo
Antes de seleccionar los datos a enviar, se verifica que la estructura de las bases de datos del servidor de
Eurowin sea la correcta para hacer las comunicaciones off-line con Wincom SQL (ndices, campos de
control, reglas de validacin). Si la estructura de Eurowin no es correcta, se muestra el aviso "Faltan campos
clave para comunicaciones" y aparece el botn Adaptar Eurowin a la izquierda del botn Salir.
Hay que pulsar el botn Adaptar Eurowin para compatibilizar la estructura de datos de Eurowin con Wincom
SQL. En el apartado Adaptar Eurowin se comentan los detalles.

Fichero generado
Cuando el envo se ejecuta satisfactoriamente, el resultado es la creacin de un fichero cuyo nombre tiene la
estructura TAAMMDD-HHMMSS.ZIP, donde
T Puede ser C o S, dependiendo si el envo lo hace la central o una sucursal. Por lo que la
central genera ficheros C y recibe S; y la sucursal genera ficheros S y recibe C.
AA Dos ltimos dgitos del ao de la fecha del envo
MM Dos dgitos del mes de la fecha del envo
DD Dos dgitos del da de la fecha del envo
HH Dos dgitos de la hora del envo
MM Dgitos del minuto de la hora del envo
SS Dgitos del segundo de la hora del envo

3.2.1. ADAPTAR EUROWIN

Al ejecutar el envo o la recepcin de datos, antes de empezar Wincom SQL verifica la estructura de las
bases de datos de Eurowin. Si no es compatible muestra un aviso y aparece el botn Adaptar Eurowin al
lado del botn Salir en las pantallas Envo o Recepcin.
Antes de enviar o recibir datos hay que adaptar la estructura de las bases de datos de Eurowin.
Al pulsar el botn Adaptar Eurowin solicita la clave del usuario administrador del gestor de datos SQL, inicia
una sesin de administrador con permisos para modificar la estructura de las bases de datos y crea los
campos de control en las tablas de Eurowin, las reglas de validacin y los ndices primarios que faltan.

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La creacin de los campos de control implica que en el primer envo se recogen todos los datos de las
tablas seleccionadas.

3.2.2. ASIGNAR PERMISOS A LA CUENTA DEL SERVICIO DE SQL SERVER SOBRE WINCOM

Para poder enlazar y desenlazar bases de datos de Eurowin del servidor SQL Server con Wincom SQL hay
que asignar permisos de "control total" a la cuenta de servicio de SQL Server sobre la carpeta de Wincom
(C:\Wincom_8\) de forma recursiva.

Procedimiento a seguir para asignar los permisos.
1. Iniciar una sesin de Windows con el usuario Administrador.
2. Seleccionar la carpeta de Wincom SQL con el botn secundario del ratn (Mi PC C: Wincom_8).
3. Seleccionar la opcin Propiedades, en el men flotante.
4. En la ventana "Propiedades de Wincom_8",
a. Seleccionar la pestaa Seguridad
b. Pulsar el botn Editar
5. En la ventana "Permisos para Wincom_8",
a. Pulsar el botn Aadir
b. Pulsar el botn Opciones avanzadas
6. En la ventana "Seleccionar usuarios o grupos",
a. Pulsar el botn Ubicaciones. En la ventana "Ubicaciones",
i. Seleccionar el nombre del ordenador (al principio de la lista).
ii. Pulsar el botn Aceptar
b. Pulsar el botn Buscar ahora
c. En el resultado de la bsqueda, seleccionar la cuenta
SQLServer2005MSSQLUser$nombreOrdenador$instancia (SQL Server 2005)
SQLServerMSSQLUser$nombreOrdenador$instancia (SQL Server 2008)
d. Pulsar el botn Aceptar (de la ventana "Seleccionar usuarios o grupos", avanzada).
7. Pulsar el botn Aceptar (de la ventana "Seleccionar usuarios o grupos").
8. En la ventana "Permisos para Wincom_8",
a. Seleccionar la cuenta de SQL del paso anterior.
b. Marcar "Control total".
c. Pulsar el botn Aceptar.
9. En la pestaa "Compartir" de la ventana "Propiedades de Wincom_8" debe aparecer la misma
cuenta de SQL con permiso de "Lectura / Escritura".

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3.3. RECEPCIN

En la pgina Recepcin el usuario selecciona los datos que desea recibir y despus realiza la recepcin. El
modo de seleccionar los ficheros es el mismo que en la pgina Envos.
Los ficheros de la pgina Recepcin de la Central aparecen en la pgina Envo de la Sucursal; y los ficheros
de la pgina Recepcin de la Sucursal aparecen en la pgina Envo de la Central.

Se reciben los ficheros que estn marcados en esta pgina y estn incluidos en el fichero de datos que se
recibe. Por ejemplo: los datos que no se han marcado en la pantalla Envo de la central no se han aadido
en el fichero de datos generado y enviado a la sucursal. Por lo tanto, al recibir los datos en la sucursal,
aunque se marque la recepcin de los datos, stos no se pueden recibir si no estn en el fichero recibido.

Proceso de recepcin
El proceso de recepcin se inicia pulsando el botn Recibir Datos de la esquina inferior derecha de la
pantalla. Despus de importar los datos se borran los ficheros recibidos. Si hay ms de un fichero pendiente
para recuperar, se irn recuperando siguiendo el orden de ms antiguo a ms reciente.
Los ficheros recuperados son borrados.

Comprobaciones previas a la recepcin
En primer lugar verifica la existencia de ndices, campos de control y reglas de validacin en Eurowin, que
son necesarios para que funcione correctamente la recepcin de datos a Eurowin con Wincom SQL. Si la
estructura de Eurowin no es correcta, se muestra el aviso "Faltan campos clave para comunicaciones" y en
la pantalla de Wincom aparece el botn Adaptar Eurowin a la izquierda del botn Salir.
Hay que pulsar este botn para compatibilizar la estructura de datos de Eurowin con Wincom SQL.

Consideraciones importantes de la recepcin
El proceso de recepcin tambin actualiza los documentos con lneas borradas. Es decir, si se han
eliminado lneas en los documentos de la gestin Eurowin que tiene la prioridad y se envan, al hacer la
recepcin tambin se borran de la gestin que no tiene prioridad.
El conflicto se puede dar en albaranes y facturas, ya que estos dos documentos comparten lneas, es decir,
las lneas de un albarn son las mismas que las de una factura. Por ese motivo, las prioridades definidas
sobre facturas y albaranes deben ser las mismas y slo debera facturar la gestin que tiene prioridad sobre
las facturas.

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3.4. FTP

Configuracin del servidor de FTP

Cuando el modo de proceso de datos de la pgina Principal est marcado como "Servidor FTP", en la
pgina FTP hay que configurar los siguientes parmetros del servidor FTP:

Servidor. Es la direccin de Internet del servidor FTP. Por ejemplo: ftp.megacceso.com
Usuario. Cdigo de usuario para conectar con el servidor FTP. El administrador del servidor FTP puede
asignar una carpeta de entrada distinta para cada usuario. sta no se debe indicar en la direccin de
Internet del servidor ni en la ruta del servidor porque es automtica y es la ruta de partida para el
usuario.
Contrasea. Contrasea del usuario.
Puerto. Puerto de conexin al servidor FTP.
Proxy. Slo se debe configurar en el caso de atravesar un servidor Proxy para la salida a internet.
Ruta en el servidor. Ruta en la que se encuentran o depositan los ficheros de la transmisin en el
servidor de FTP a partir del lugar de la conexin. Por ejemplo: /wincom/sucursal1
Servidor FTP tipo activo. Indica el modo de conexin FTP.
Modo activo. La conexin se inicia como proceso distinto en el servidor de FTP.
Modo pasivo. El cliente de FTP es quien inicia la conexin con el servidor.
Conexin a internet GPRS (General Packet Radio Service) o servicio general de paquetes va radio es
una extensin del Sistema Global para Comunicaciones Mviles (Global System for Mobile
Communications o GSM) para la transmisin de datos no conmutada.
Marcar si la conexin con el servidor FTP se realiza mediante GPRS.
La conexin no se realiza va GPRS.

3.5. OPCIONES

Prioridad de documentos y mantenimientos
La pgina Opciones permite definir la prioridad entre la central o la sucursal, por grupos de documentos y
de mantenimientos, con el fin de resolver los conflictos de informacin repetida durante la recepcin de los
datos en la central y en la sucursal.

Si la entidad que recibe (central o sucursal) tiene la prioridad de los datos, los registros repetidos no se
actualizan. Pero si no tiene la prioridad, los registros repetidos se actualizan. De esta forma en la central y en
la sucursal siempre queda la informacin de la entidad que tiene la prioridad.

Nota. Un registro est repetido cuando en la tabla de destino hay un registro con el mismo valor de la
clave del ndice primario que en el fichero enviado.

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Por ejemplo, al recibir la tabla de clientes, cuando hay un registro con el mismo cdigo del que se
recibe. O en los albaranes de venta, cuando hay un registro con la misma empresa, nmero y letra.

Un ejemplo: La prioridad de clientes est definida como Central. La Sucursal enva un cliente con el cdigo
43000001, que ya existe en la Central aunque con otro nombre. Al recibir en la Central no se cambia el
nombre del cliente, puesto que la Central es quien tiene la prioridad de clientes.

Acceso nicamente al supervisor.
Al arrancar la aplicacin de comunicaciones off-line hay que introducir la contrasea del usuario
Supervisor de Eurowin.
La aplicacin arranca directamente.

Comprobacin y actualizacin de diferencias entre Central y Sucursal.
Al hacer la recepcin, los registros recibidos ya existentes y con la prioridad en la aplicacin que
recibe, no se actualizan y adems se marcan como modificados para ser enviados a la
aplicacin Eurowin de origen, en el siguiente envo. De esta forma, en la aplicacin que no tiene
la prioridad se cambiarn los datos duplicados con la informacin de la gestin Eurowin que
tiene la prioridad.
En el ejemplo anterior de recepcin de clientes en la central, en la central se marcara el cliente
43000001 para enviarlo a la sucursal en el siguiente envo, actualizando la informacin de la
sucursal (sin prioridad de clientes) por la de la Central (que tiene la prioridad de clientes).
Al recibir se descartan los registros ya existentes que no tienen la prioridad.

Envo de datos acotado por fecha.
Al recopilar los datos de Eurowin a enviar, se seleccionan por fecha de ltima modificacin o de
creacin (no por fecha del documento), a partir de los siguientes parmetros (comparando el
campo COM_FECHA de los registros de las tablas a enviar).
- N de das de margen. Das entre la fecha actual y la fecha de ltima modificacin de los
registros.
- Inicio Fin. Intervalo de creacin o ltima modificacin de los registros a traspasar.
El envo acotado por fechas no modifica el campo COM_ESTADO de los registros enviados, por
lo que si se desmarca esta opcin se volvern a enviar todos los registros enviados por
acotacin de fechas.

Envo no acotado por fecha. Con esta opcin se optimizan los datos que se envan al seleccionar
nicamente los registros marcados como de nueva creacin o como modificados desde el
ltimo envo (correspondiente a los valores 0 y 2 del campo COM_ESTADO de los registros de
las tablas a enviar).

Filtrar documentos donde campo = cdigo de sucursal. Permite relacionar el cdigo de la sucursal con
el cdigo de vendedor, almacn, operario o letra (serie de venta) al generar el fichero de datos de envo.
El hacer el envo, selecciona los documentos en los que el campo seleccionado (vendedor,
almacn, operario o letra) coincide con el cdigo de la sucursal. En la central genera un fichero

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de datos para cada sucursal y lo copia en la carpeta de cada una. En la sucursal genera un
nico fichero.
Al hacer el envo, no filtra los documentos por cdigo de sucursal. En la central y en la sucursal,
genera un nico fichero de datos y lo copia en la carpeta de cada sucursal.

Configuracin de comunicaciones. Si Wincom SQL est configurado en modo central, aparece el botn
Enviar. Al pulsarlo genera el fichero de configuracin de Wincom SQL (configuracion.zip) y lo copia en la
ruta de datos temporales para que lo reciban las sucursales.
En las sucursales aparece el botn Recibir que realiza el proceso inverso, es decir, recupera las
opciones de configuracin definidas en la central.
El envo y recepcin de la configuracin se aconseja realizar cuando se cambia la configuracin de envo
y recepcin en la central y antes de enviar los ficheros maestros (se explica ms adelante).

Botn Empresas. Est habilitado cuando el fichero Config.ini de Wincom SQL tiene la clusula:
[EMPRESAS]
SI

Al pulsarlo aparece la pantalla con las empresas existentes en Eurowin, donde el usuario puede marcar
las que se van a incluir en el traspaso de datos.
Marca las empresas de las que se desea enviar o recibir documentos.
Empresas de las que no se envan los documentos. Si estn todas las empresas desmarcadas,
no se enva ningn documento, aunque estn marcados en la pgina "Envos".

Cuando la clave [Empresas] no existe o no tiene el valor SI, la seleccin de datos no realiza ningn filtro
por empresa.
Filtrar documentos por cdigo de sucursal
Filtrar documentos donde
campo = cdigo de sucursal
Central
Datos
Sucursal 01 Sucursal 02
Filtrar documentos donde
campo = cdigo de sucursal
Central
Datos 01
Sucursal 01 Sucursal 02
Datos 02
Sucursal 01
Datos 01
Central
Sucursal 01
Datos
Central
Envo

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3.6. SUCURSALES

Despus de instalar la central, en la pantalla Sucursales de la misma central hay que dar de alta todas las
sucursales con las que se va a realizar el traspaso de informacin de Eurowin a travs de Wincom SQL.
Sobre la tabla aparece la carpeta de datos temporales, definida en la pgina Principal.

Para cada sucursal hay tres datos:
Sucursal. Cdigo de la sucursal. Se utiliza para
Carpeta de trabajo. Carpeta de intercambio de informacin de la sucursal, a partir de la ruta temporal
indicada sobre la tabla de sucursales.
Sel. Indica si la sucursal est activa o no.
La sucursal est activa. Al hacer el envo en la central se genera el fichero de datos en la carpeta
de trabajo de las sucursales activas.
Cuando la sucursal no est activa, no se le enva informacin.

Todos. Al marcar esta casilla se marcan todas las sucursales de la lista.
Ninguno. Aparece despus de marcar la casilla "Todos". Al pulsarla se desmarcan todas las sucursales.
Nuevo. Botn para aadir una nueva lnea en blanco en la cuadrcula de sucursales, en la que hay que
indicar los datos de una nueva sucursal.
Borrar. Botn para borrar la sucursal sobre la que se encuentra el cursor de la cuadrcula.

Las sucursales pueden tener tres estados, los cuales se diferencian por el color de la lnea:
Sin enviar. Tras dar de alta la sucursal no se ha realizado ningn envo desde la central. Color gris claro.
Enviada. Despus de dar de alta la sucursal se ha realizado algn envo desde la central. Color gris oscuro.
Verificada. Una sucursal queda verificada cuando la central recibe los datos de la sucursal. Color marfil.

Otras opciones
Sucursal Cdigo. Slo aparece en la sucursal. Es el cdigo de la sucursal. Si se cambia el cdigo de la
sucursal es necesario cerrar la sesin de Wincom SQL en la sucursal y volverla a abrir para trabajar con el
nuevo cdigo.
En la central se dan de alta todas las sucursales. Al enviar la configuracin se traspasa la lista a las
sucursales. En las sucursales, despus de recibir la configuracin, en el campo Sucursal Cdigo, se debe
asignar el cdigo de una sucursal existente.

Periodo. Hay que seleccionar el ejercicio del que se van a enviar los datos. La recepcin se realiza en el
mismo ejercicio del envo, por lo que no se puede preseleccionar el periodo de la recepcin.

Grupo de empresas. Cuando Eurowin trabaja con Multiempresa hay que seleccionar el grupo de empresas
del que se van a enviar o recibir datos, en la central y en la sucursal.

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Envo de ficheros maestros
Slo en la central de comunicaciones, en la pgina "Sucursales" aparece el apartado Envo de ficheros
maestros con el botn Configuracin maestros y la casilla de verificacin "Enviar".

Al pulsar el botn Configuracin maestros aparece la pantalla Configuracin de ficheros maestros donde el
usuario puede configurar los datos que desea enviar como ficheros maestros.
La casilla Enviar tiene que estar marcada para enviar los ficheros maestros. Al marcarla aparece el aviso
informando de que se ha activado este envo especial y que en el prximo envo slo se enviarn los ficheros
maestros.
Al finalizar el envo de ficheros maestros se desmarca automticamente la opcin "Enviar".
Cuando la casilla "Enviar" no est marcada se pueden hacer los envos estndar.

La diferencia entre un envo de ficheros maestros y un envo estndar est en la recepcin de la sucursal.
En la sucursal, antes de grabar el contenido de los ficheros maestros se vacan las tablas de destino. En
cambio, al recibir un envo estndar se aaden los registros enviados y se comprueban las prioridades de
los datos repetidos.

Licencias
En el apartado Licencias de la pgina Sucursales hay varios botones:
Licencias sucursales Elimina la marca de verificacin de las sucursales verificadas. Sirve para volver a
verificar todas las sucursales en la central.
Registrar Wincom Cuando no est registrada, abre la pantalla de registro para registrar la licencia de
Wincom en la central.
Ampliar licencia Abre la pantalla de registro con el nuevo nmero de usuarios (sucursales) contratado. Al
pulsar el botn Internet se valida la ampliacin.
Eliminar registro Libera la licencia de Wincom, de esta forma se puede instalar Wincom en otro ordenador.
Acerca de Wincom Abre la pantalla Acerca de.

3.6.1. CONFIGURACIN DE FICHEROS MAESTROS

La pantalla Configuracin de ficheros maestros aparece al pulsar el botn Configuracin maestros en la
pgina "Sucursal" de la central de Wincom SQL.
Permite seleccionar los ficheros que se enviarn como ficheros maestros para inicializar los datos de
Eurowin en la sucursal indicada.
En la lista de ficheros hay que marcar los que se desea enviar y desmarcar los que no se enviarn como
maestros. Se pueden marcar todas las tablas de un grupo marcando el grupo o marcar las tablas
individualmente desplegando el contenido de los grupos.
En la parte inferior de la pantalla se pueden incluir condiciones por cdigo de sucursal y los campos
vendedor, almacn, operario y letra, para lo cual hay que introducir el cdigo de la sucursal en el campo
Sucursal Cdigo.

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Si no se indica ninguna sucursal, tampoco hay que introducir ninguna condicin. Entonces, el envo de
maestros se realizar para todas las sucursales.
Al final, hay que pulsar el botn Aceptar para grabar la configuracin y cerrar la pantalla de configuracin de
ficheros maestros.

3.6.2. ACERCA DE WINCOM

La pantalla Acerca de Wincom aparece al pulsar el botn Acerca de de la pantalla Sucursales.
Muestra la siguiente informacin:
Licencia. Cdigo de la licencia registrada.
Sucursales. Nmero de sucursales que permite la licencia.
Compilacin. Fecha de la compilacin de Wincom SQL.
Versin. Versin del fichero ejecutable de Wincom.
Fecha exe. Fecha del fichero ejecutable en las propiedades de Windows.
Hora exe. Hora del fichero ejecutable en las propiedades de Windows.

Tiene los botones:
Actualizar Wincom Si hay alguna actualizacin disponible y la licencia est registrada correctamente,
conecta a travs de Internet, descarga los ficheros de la nueva actualizacin y actualiza Wincom.
Usar en otro terminal Con Eurowin SQL ya no se utiliza.
Cargar terminal Con Eurowin SQL no se utiliza.
Aceptar Cierra la pantalla "Acerca de Wincom".

23
4. UTILIZACIN DE WINCOM
4.1. PUNTOS A CONSIDERAR

Modificacin de documentos en Eurowin
Trabajando con el mdulo de comunicaciones off-line NO SE DEBEN insertar lneas entre las existentes en
los documentos. S se pueden aadir lneas al final.

Campos de control de las tablas
En las tablas de Eurowin que intervienen en el proceso de comunicaciones hay dos campos de control:
COM_FECHA. Contiene la fecha de creacin o de modificacin del registro. O la fecha en que se ha
enviado por ltima vez.
COM_ESTADO. Contiene el estado del registro:
o 0 No enviado.
o 1 Enviado.
o 2 Se ha enviado alguna vez pero que ha sido modificado posteriormente.

Dependiendo del tipo de envo que se quiera hacer, utiliza la informacin de fecha o estado.
La primera vez que se hace un envo se incluyen todos los registros debido a que estos campos se
inicializan como si no se hubieran enviado nunca.
Estos campos de control se crean al pulsar el botn Adaptar Eurowin en las pantallas "Envo" o
"Recepcin".

Automatizacin de los envos y las recepciones
Para automatizar el envo y la recepcin de datos hay que crear tareas automatizadas de Windows en las
que se ejecute el fichero "Wincom.exe" seguido de un parmetro que indica la accin a realizar.
Los parmetros vlidos para automatizar el proceso de comunicaciones son los siguientes:

Parmetro Funcin Ejemplo
e Enviar wincom.exe e
r Recibir wincom.exe r

Antes de automatizar el envo y la recepcin de las comunicaciones off-line hay que ejecutar Wincom SQL
de forma no automatizada para configurar las opciones de la aplicacin y los datos a enviar y a recibir.

Formato de las rutas y nombres de sucursales
Las rutas del servidor de Eurowin y hacia los datos temporales, as como en el nombre de la carpeta de
trabajo de las sucursales, no pueden tener espacios y caracteres no alfanumricos.

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Envo y recepcin de TPV
En el envo y recepcin de TPV existen las opciones "Con arqueo" y "Sin arqueo". La diferencia entre ellos
est en el envo o no de las tablas arqueos y d_arqueo, y en la eliminacin o no del contenido del campo
arqueo de las tablas enviadas.

Series de venta por sucursal
Se pueden diferenciar los documentos de cada sucursal por la serie de venta.
En la central de Eurowin hay que crear una serie por cada sucursal y otra para la central.
En cada sucursal hay que crear la serie de la sucursal.

Creacin de clientes en las sucursales
Con el fin de evitar dar de alta clientes distintos con el mismo cdigo en las distintas sucursales, se puede
asignar un intervalo de cdigos a cada sucursal. Por ejemplo: En la sucursal 01 se crean los clientes a partir
del cdigo 43001000; en la sucursal 02, a partir del 43002000; y as sucesivamente.

Trabajo con empresas
El usuario debe tener la precaucin de tener en Eurowin de la central y de las sucursales, las empresas
necesarias para que al realizar la recepcin de datos existan las empresas de los documentos.

Envo de registros borrados
Cuando se borra un registro de un mantenimiento en la central, para borrarlo automticamente en las
sucursales hay que enviar y recibir los ficheros maestros.
Si se borra en las sucursales, en la central hay que borrarlo manualmente desde Eurowin.

En cambio, si se borran lneas de los documentos ya traspasados, al hacer la recepcin de datos quedan
borradas automticamente.

Ficheros en la carpeta temporal
En la carpeta de datos temporales, al finalizar los procesos de envo y recepcin de datos se borran todos
los ficheros que empiezan con "C" o con "S".

25
4.2. OPCIONES AVANZADAS DE CONFIGURACIN Y DEPURACIN DE
WINCOM

En Wincom SQL a partir de diciembre de 2007 se han aadido una serie de opciones de configuracin
avanzada.
Por ejemplo, cuando hay algn problema al enviar o recibir informacin es posible depurar el proceso
mediante las claves especiales del fichero Config.ini.
Adems hay otras opciones de configuracin que modifican el funcionamiento estndar del programa.
Las claves hay que introducirlas manualmente. El programa no las modifica.

Importante: Al terminar las comprobaciones hay que desactivar o borrar las claves de depuracin.

El fichero Config.ini se encuentra en la misma carpeta (C:\Wincom_8\) que el ejecutable Wincom.exe.

Claves
[DEPURAR]
SI
Crea la tabla libre Depurar.dbf en la misma carpeta de Wincom donde se registran la mayora de procesos
que realizan las comunicaciones.

[SQL_LOG]
SI
Genera el fichero log de trazabilidad de las consultas SQL ejecutadas contra la base de datos.

[SINOPTIMIZAR]
SI
Utilizando esta clusula con Eurowin 8.0 SQL y SQL Server, el envo se realiza mediante tablas DBF de
Visual Foxpro en lugar de aplicar el formato SQL Server, por lo que no utiliza las optimizaciones de SQL
Server.
En formato DBF, el tamao del fichero comprimido es mucho menor, por lo que el espacio necesario en el
servidor de FTP tambin es menor.
Si la conexin con el servidor de FTP se realiza a travs de modem, se recomienda activar esta clusula.
Esta opcin permite trabajar con Eurowin SQL en la central y Eurowin 6 en las sucursales.
Sin esta clusula, los datos optimizados se traspasan directamente en formato SQL Server, aunque el
espacio requerido en el servidor de FTP es mayor, el tamao mnimo del fichero con 10 registros
comprimido en formato zip es de 1 Mb.

[PARAREJECUCION]
SI
Para el programa antes de ejecutar cada consulta SQL. En la pantalla muestra la consulta a ejecutar y sta
se copia en el portapapeles de Windows.

26

[EMPRESAS]
SI
Indica que las comunicaciones utilicen un filtro por empresas en los envos.
En la pantalla "Opciones" Configuracin comunicaciones, se habilita el botn [Empresas].
Cuando la clave [Empresas] no existe o no tiene el valor SI, la seleccin de datos no realiza ningn filtro por
empresa.

[CONFIG]
NOAUTO
Configura Wincom SQL para que la central pueda enviar documentos y las sucursales recibirlos. En las
pantallas Envo y Recepcin aparecen estas opciones.

[CUENTASECUNDARIA]
SI
Habilita el envo de las cuentas secundarias.

[ALERTA]
NO
Desactiva la alerta de diferencia de versiones de Eurowin entre la central y la sucursal.

[CAMBIARTRIGER]
SI
Al realizar el envo o la recepcin de datos, obliga a adaptar la estructura de datos de Eurowin.

[BACKUP]
SI
A partir de Enero de 2010. Opcin para hacer copias de seguridad de los ficheros que se envan y reciben a
travs de FTP. Al activar esta opcin, los ficheros que se envan y reciben a travs de Wincom se guardan
en la subcarpeta Backup de Wincom.

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4.3. F.A.Q. DE WINCOM SQL

Al hacer el envo aparece un aviso de tablas que no existen: actua, codcom, ejercici
Se est ejecutando Wincom no SQL con Eurowin SQL.
Puede ser que se ha actualizado Eurowin 6 a Eurowin 8.0 SQL y no se ha actualizado Wincom. O se ha
actualizado a Wincom SQL aunque se est ejecutando la versin no SQL.

Al hacer el envo se genera un archivo de 1 Kb y no enva los datos
Con Windows Vista o Windows Server 2008 puede ser un tema de permisos. Ejecutar Wincom como
Administrador, pulsando el botn secundario del ratn sobre Wincom.exe.

Al enviar no crea la tabla GC_FACTV de facturas de venta
Trata todos los albaranes de venta como no facturados. Al recuperar slo recupera los albaranes
facturados.
Con Wincom no SQL y Eurowin 6, en la tabla de configuracin TABREL, en el campo CONDEV hay que
cambiar:
{TABLA}ASI='' por EMPTY({TABLA}ASI)
{TABLA}ASI<>'' por !EMPTY({TABLA}ASI)

No captura los albaranes de venta facturados
Los albaranes de venta facturados slo se envan o reciben cuando est marcada la opcin de envo o
recepcin de facturas.

En las sucursales no se recuperan los datos
Al hacer la recepcin en las sucursales, elimina el archivo del servidor de FTP pero no recupera los datos y
aparece el aviso de que el archivo est vaco.
Hay que asignar el control total de la carpeta Wincom a los usuarios del gestor de datos SQL Server.

Wincom muestra el texto para recuperar N registros, pero no los recupera
Hay que comparar la estructura de las tablas implicadas (aceptar valores nulos, etc.). La estructura de las
tablas debe ser igual en la central y en la sucursal.

No enva o recibe facturas con series
En la sucursal debe coincidir el cdigo de la sucursal con la serie del documento (segn la configuracin de
la pantalla Opciones "Filtrar documentos donde campo = cdigo de sucursal).

28

Cuando en Eurowin se cambia un cdigo de barras de un artculo, ste no se enva
El cdigo de barras forma parte de la clave del ndice primario de la tabla "Barras" de la base de datos
"Gestion". Eurowin marca los registros como modificados cuando cambia algn campo que no forma parte
de la clave del ndice primario. Para enviar el nuevo cdigo de barras hay que aadirlo en la ficha del artculo
en una lnea nueva.

Si se cambian las unidades del cdigo de barras, s se enva
En este caso, al recibirlo no se borra el cdigo de barras antiguo si no que se aade como nuevo cdigo de
barras del artculo.
Las unidades no forman parte de la clave del ndice, entonces el registro se marca como modificado y se
enva. Al recibir, no se encuentra la clave y se aade como registro nuevo. La nica manera de borrar
registros de ficheros maestros es haciendo el envo y la recepcin de ficheros maestros.

Envo de ofertas de artculos
Se crea una oferta de un artculo en la central y se enva, con prioridad en la central. Ms adelante, se borra
la oferta en la central y se vuelven a enviar los artculos. La oferta sigue apareciendo en las sucursales,
aunque ya no est en la central.
La nica manera de borrar registros en los ficheros maestros (o ficheros relacionados) es haciendo el envo y
recepcin de ficheros maestros.

Al adaptar Eurowin falta algn ndice principal que el proceso de adaptacin no se
puede crear.
Es posible que en la tabla existan registros duplicados segn la clave del ndice. En ese caso se deben
eliminar los registros duplicados y despus crear el ndice primario manualmente o actualizar Eurowin antes
de enviar o recibir datos.

Cmo dar de alta las sucursales en la central y en las sucursales
En la central, despus de instalar Wincom hay que configurar toda la aplicacin y en la pantalla "Sucursales"
hay que dar de alta las sucursales con el cdigo, la carpeta de trabajo y marcar si est activa.
La configuracin de la central se enva a las sucursales (pantalla Opciones Configuracin comunicaciones
botn Enviar). En las sucursales se recibe la configuracin (desde la misma pantalla) y en la pantalla
"Sucursales" se asigna manualmente el cdigo de la sucursal. Cuando la central recibe el primer envo de la
sucursal, sta queda verificada en la lista de sucursales.

Cmo registrar la licencia de Wincom en la Central y en las sucursales
Despus de instalar Wincom en la Central, al entrar la primera vez hay que registrar la licencia introduciendo
el cdigo y pulsando el botn Internet para obtener el cdigo de autorizacin.
En las sucursales, al recibir la configuracin inicial de la central ya queda registrada la licencia.

29

Para qu sirve enviar la configuracin de comunicaciones de la pgina "Opciones"
Con esta opcin se enva la configuracin de la central a las sucursales. Es muy importante que la
configuracin de la central y de las sucursales sea coherente para conseguir enviar y recibir correctamente
los datos de Eurowin en cada sitio. De esta forma, la informacin que se enva en la central queda marcada
como para recibir en las sucursales; y la informacin que se recibe en la central queda marcada como para
enviar en las sucursales.

Por qu no se puede instalar Wincom SQL en un sistema operativo Home edition
Para trabajar con el gestor de datos SQL Server es necesario aadir el usuario apropiado de SQL y esto no
es posible en sistemas operativos del tipo Home Edition. Es necesario que el sistema sea Professional o
Server.

Dnde hay que instalar la aplicacin Wincom
Se recomienda que Wincom y el servidor de Eurowin Ew800Serv se encuentren en el mismo ordenador.

Cuntos usuarios son necesarios en la licencia para instalar una central con tres
sucursales
Cada usuario corresponde a una sucursal, por lo tanto, en este caso son necesarios 3 usuarios.

Este documento ha sido creado por el Departamento de
Documentacin de Sage Eurowin. La informacin que
contiene es cierta, salvo error u omisin.

El funcionamiento del programa puede ser modificado sin
previo aviso.
De producirse, las modificaciones se comunican a travs de
los procedimientos habituales establecidos.

Con el fin de mejorar la calidad de este manual, si detecta
alguna errata puede comunicrnosla enviando un mensaje a
la siguiente direccin de correo electrnico:
manuales@eurowin.com

Queda totalmente prohibida la reproduccin parcial o total, as como
la venta de este documento, sin el expreso consentimiento de la
empresa.
Todas las ofertas, promociones, condiciones y/o tarifas reflejadas en
l tienen la vigencia concretada en el mismo.

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