PROYECTO DEL CURSO DE: INGENIERIA DE LA INFORMACION
Planeamiento Estratgico de la Informacin en la Empresa SEDALIB S.A.
ASESORADO POR: Ms. Ing. Ricardo Manuel Guevara Ruiz
MIEMBROS DEL EQUIPO: Bautista Gonzales, Harold Julca Sanchez, Marco Rodriguez Cosavalente, Jham
SEMESTRE 2013-II TRUJILLO
Contenido: INDICE: general y de figuras. RESUMEN. I FASE: PLANEAMIENTO ESTRATGICO DE LA INFORMACIN. 1. Rol de La Empresa. 1.1. Datos Generales. Al crearse SENAPA (Servicio de Agua Potable y Alcantarillado) en 1981, nuestra Empresa se convierte en su filial, adoptando la denominacin de SEDAPAT, ampliando su mbito en 1985 a las localidades de CHEPEN, GUADALUPE, PACASMAYO, SAN PEDRO DE LLOC, PUERTO MALABRIGO, CHOCOPE, MOCHE Y VIR. En concordancia con los D.Leg. Nro. 574 y 601, a partir de setiembre de 1993, SEDAPAT cambia de denominacin a SEDALIB S.A. 1.2. Constitucin e Inscripcin. Trujillo, es una ciudad cuyo crecimiento se hizo ms evidente a partir de la dcada del 70, y con l aumentaron tambin las necesidades bsicas, entre las cuales ocupaba una prioridad evidente: el saneamiento. La administracin de los servicios de agua potable y alcantarillado estaba dispersa entre el Concejo Provincial responsable de la ciudad. El Ministerio de Vivienda encargado de los Pueblos Jvenes y EMADI PERU, para administrar los servicios en el Parque Industrial. La mejor alternativa era un manejo empresarial unificado consecuentemente con el diagnstico realizado. As el 16 de noviembre de 1976, se dio la Ley que cre la Empresa de Saneamiento de Trujillo ESAT con el reto de remontar un panorama difcil, caracterizado por una disminucin progresiva de la produccin de agua, baja cobertura especialmente en pueblos jvenes, un dficit del 43% en la curva de la oferta demanda de agua, proliferacin de aniegos de desage y ausencia de medicin de consumo para los 34 mil usuarios de entonces. 1.3. Objeto social. Al crearse SENAPA (Servicio de Agua Potable y Alcantarillado) en 1981, nuestra Empresa se convierte en su filial, adoptando la denominacin de SEDAPAT, ampliando su mbito en 1985 a las localidades de CHEPEN, GUADALUPE, PACASMAYO, SAN PEDRO DE LLOC, PUERTO MALABRIGO, CHOCOPE, MOCHE Y VIR. En concordancia con los D.Leg. Nro. 574 y 601, a partir de setiembre de 1993, SEDAPAT cambia de denominacin a SEDALIB S.A. Hasta entonces, la empresa en relacin directa con el Gobierno Central haba tenido en 16 aos, 5 Directorios presididos a su turno por el Ing. Miguel de la Cuba, Ing. Octavio Ganoza Paredes, Arq. Gustavo Pinillos Rodrguez, Dr. Juan Carlos Zavala Sullac y Dr. Guillermo Guerra Cruz. Cumpliendo cada uno una importante gestin acorde con las necesidades de la empresa para mejorar los servicios de agua y desage En 1994, se marca el inicio de una nueva modalidad o esquema en la organizacin de la Empresa, pues sta; desde 1993 inicia su transferencia a los Gobiernos Municipales de las provincias donde cuenta con sedes administrativas. De esta manera el 02-12-1993, se afirma la transferencia de SEDALIB S.A. a los gobiernos municipales, quedando la propiedad compuesta por el siguiente accionariado: Municipalidad Provincial de Trujillo 82.34 % Municipalidad Provincial de Pacasmayo 8.92 % Municipalidad Provincial de Chepen 6.85 % Municipalidad Provincial de Ascope 1.89 % La Junta Empresarial qued establecida el 01-10-1993 Una de las principales tareas de la Junta Empresarial, fue designar al Directorio. 2. Misin. 2.1. Misin Original En qu rubro se encuentra? SEDALIB S.A. se encuentra en el rubro de Captacin, Depuracin y Distribucin de Agua. Cul es el propsito bsico? Es una empresa orientada a brindar servicios de agua para consumo humano y alcantarillado sanitario.
2.2. Misin Re-Orientada Qu es lo que lo diferencia de los dems? Es una empresa que compatibiliza su desarrollo con el accionar responsable y confiable de proteccin al equilibrio ecolgico. Quines son sus clientes? Sus clientes son toda la comunidad de la zona costera del departamento de la Libertad. De lo cual podemos concluir que: SEDALIB S.A. es una empresa de Captacin, depuracin y distribucin de agua, orientada a brindar con calidad servicios de agua para consumo humano y alcantarillado sanitario a la comunidad usuaria en la zona costera del departamento de la Libertad, compatibilizando su desarrollo con el accionar responsable de proteccin al equilibrio ecolgico. 3. Visin. 3.1. Visin Original. SEDALIB S.A. es una Empresa lder en la prestacin de servicios de agua para consumos humano y alcantarillado sanitario, a nivel de empresas regionales del sector saneamiento, equilibrando en su accionar los intereses empresariales, con los de la sociedad y la proteccin del medio ambiente. 4. Valores y Principios de Accin.
5. Organigrama del Negocio. 5.1. rea de Tecnologa de la informacin
6. Objetivos Estratgicos o Lineamientos Estratgicos. 6.1. Objetivos Dados por el Planeamiento Estratgico. Lograr la satisfaccin de los clientes internos y externos. Obtener los resultados econmicos y financieros que permitan el crecimiento auto sostenido. Modernizar el modelo Organizacional con el fin de constituirse en el soporte de la estrategia empresarial. Optimizar los procesos operativos y comerciales. Satisfacer la demanda y expectativas de los clientes en el servicio de agua para consumo humano en cantidad y calidad. Garantizar la calidad de la recoleccin, tratamiento y disposicin final de las aguas residuales. 6.2. Factores Crticos de xito (FCE).
6.3. Anlisis de los FCE
DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO DE LA INFORMACIN: Identificacin de Anlisis Interno y Externo: Elaboracin de la Hoja de Trabajo PCI y POAM. ANALISIS INTERNO
DIAGNSTICO INTERNO
MBITO
Fortaleza Debilidad
Directiva y Organizacin
Imagen Institucional, en expansin X Uso de planes estratgico X Visin Empresarial X Flexibilidad de la estructura X Comunicacin X Conocimiento de la competencia X Sistema de control - (Base de Datos) X Capacidad de respuesta a condiciones cambiantes X Capacidad de Liderazgo X
Capacidad del Talento Humano Experiencia laboral X Estabilidad laboral X Empleados dedicados X Sentido de pertenencia X Estmulos al personal X Nivel de remuneracin X Clima laboral X Grado de confiabilidad X Capacidad tecnolgica Aplicacin de tecnologa de computadoras X Integracin tecnolgica X Sistemas de Cmputo X Equipos de cmputo X
ANALISIS EXTERNO
DIAGNSTICO EXTERNO
FACTOR
Oportunidad Amenaza
Econmicos Aumento de Pymes X Aumento de actividades comerciales en la zona X Tasa de inters ms bajas por parte de otras cajas X Cantidad de productos crediticios X
Poltico - Social Estabilidad poltico social X Eventos artstico-culturales durante el ao X Mayor tiempo de posicionamiento de otras cajas X Ley de Promocin y Formalizacin de la MYPE y Reglamento de la Ley N 28015 de la MYPE X
Geogrficos - Climticos Gran cantidad de publicidad de financiera en la zona X Actividad econmica centrada en Trujillo y sus distritos. X Variaciones climticas que afecten la vas de comunicacin X La delincuencia en el entorno. X
MATRIZ CON LAS ESTRATEGIAS FODA
Fortalezas
Debilidades F1.- Imagen Institucional, en expansin F2.- Uso de planes estratgicos F3.- Visin Empresarial F4.- Flexibilidad de la estructura F5.- Conocimiento de la competencia F6.- Sistema de control - (Base de Datos) F7.- Experiencia laboral F8.- Estabilidad laboral F9.- Aplicacin de tecnologa de Computadoras F10.- Sistema de Cmputo F11.- Integracin tecnolgica
D1.- Comunicacin D2.- Capacidad de respuesta a condiciones cambiantes D3.- Capacidad de Liderazgo D4.- Empleados dedicados D5.- Sentido de pertenencia D6.- Estmulos al personal D7.- Nivel de remuneracin D8.- Clima laboral D9.- Grado de confiabilidad. D10.- Equipos de cmputo
Oportunidades
Amenazas O1.- Aumento de Pymes O2.- Aumento de actividades comerciales en la zona O3.- Eventos artstico-culturales durante el ao O4.- Estabilidad poltico social O5.- Ley de Promocin y Formalizacin de la MYPE y Reglamento de la Ley N 28015 de la MYPE O6.-Gran cantidad de publicidad de financiera en la zona O7.-Actividad econmica centrada en Trujillo y sus distritos
A1.- Tasa de inters ms bajas por parte de otras cajas A2.- Cantidad de productos crediticios A3.- Mayor tiempo de posicionamiento de otras cajas A4.- Variaciones climticas que afecten las vas de comunicacin A5.- La delincuencia en el entorno
8.1. Fortalezas. La calidad del Agua Potable cumple con los estndares sealados por la OMS (ORGANIZACIN MUNDIAL DE LA SALUD) y SUNASS (Superintendencia Nacional de Servicios de Saneamiento). Solidez y respaldo patrimonial. Alto volumen de aguas residuales tratadas Contar con RRHH con experiencia para cubrir la atencin de las actividades tcnicas. Contar con infraestructura operativa para obras de cabecera para el servicio de agua potable. Alto nivel de operacin de Estaciones de Bombeo con energa elctrica. Laboratorio Central con un alto nivel de implementacin que permite cumplir con las evaluaciones de control de calidad de los servicios Agua Potable y Alcantarillado. Contar con personal de experiencia en trabajos operativos de alto riesgo (Mantenimiento de redes). Suministro de agua segura. 8.2. Oportunidades. Existencia de un mercado de clientes factibles y potenciales Actual poltica del Gobierno en el Desarrollo del Sector Construccin para Viviendas uni y multifamiliares, as como locales comerciales con financiamiento bancario. Existencia de normatividad ambiental que permite el re-uso de las aguas residuales. Existencia de Centros Educativos Universitarios, SENATI, SENCICO que brindan capacitacin tcnica en saneamiento bsico.
8.3. Debilidades. Inadecuados procesos y procedimientos de atencin al cliente. Insuficiente nivel de macro y micro medicin Alto nivel de morosidad. Dficit de cobertura de agua potable Sistema de Redes de Alcantarillado antiguo en un 70 %. Carencia de control de desages no domsticos. No se cuenta con catastro tcnico y comercial actualizado.
8.4. Amenazas.
Demasiada Injerencia poltica en el manejo de la empresa. Desarrollo urbanstico al margen de lo establecido por el Plan Director. Rechazo de la poblacin a incrementos tarifarios.
Falta de cultura en la poblacin en el uso del agua. Destruccin de Infraestructura sanitaria por intereses ajenos. Agotamiento de fuentes naturales de agua por cambio climtico. Presencia de fenmenos naturales, como El Nio que generan deterioro del sistema sanitario. Incremento del ndice inflacionario. Contaminacin de agua por actividades agrcolas, vertimiento de aguas residuales sin tratamiento, instalacin de empresas mineras.