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Cmo utilizar mi
correo AJDB

@ajdb.dbcv.es


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ndice
Acceder a mi cuenta . 3
Correo (Gmail )... 3
Enviar un correo ..... 3
Redireccionar mi correo .. 4
Calendario (Google Calendar) 4
Crear un evento . 5
Modificar un evento .. 5
Eliminar un evento .. 6
Almacenamiento web (Google Drive/Docs) ... 6
Crear, subir y compartir un archivo o carpeta .. 7
Modificar un archivo o carpeta . 8
Eliminar un archivo o carpeta . 8
Compartiendo conmigo ... 8
Google Drive para PC .... 9
Aplicaciones para el mvil .... 9
Ms . 10


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Acceder a mi cuenta
1. Entrar en http://correo.don-bosco.org/ajdb o a travs de la pgina de Google.
2. Accede con tu correo y contrasea. El formato de correo de todos los
monitores es nombre.apellido@ajdb.dbcv.es (dbcv = don bosco comunidad
valenciana).
Correo (Gmail)
Enviar un correo
1. Una vez has iniciado sesin pulsa la pestaa Correo en la parte superior de la
pantalla. Desde ah podrs revisar y gestionar tu correo.
2. Para enviar un correo pulsa el botn Redactar en la parte izquierda.
3. Para enviar un correo a un monitor o a un sector escribe en el apartado
Destinatario el nombre del monitor o el sector al cual lo quieres enviar y te
aparecer una lista de sugerencias conforme escribas. Cuando veas el sector
o monitor al cual quieres enviarle el correo haz click sobre el nombre o pulsa
enter.
4. Cuando termines el correo haz click en Enviar. El correo se enviar a todos los
monitores dentro del sector o grupo que hayas seleccionado con solo escribir
NVA o Junta, por ejemplo. Puedes enviarlo a varios monitores o sectores a
la vez.

Algunos ejemplos de sectores o palabras clave para introducir son estos:
Naranjas (naranjas@ajdb.dbcv.es) [A los monitores/as de Amarillos]
NVA (nva@ajdb.dbcv.es) [A toda la NVA]
Blancos (blancos@ajdb.dbcv.es) [A los monitores de Blancos]
Azules y Blancos (azulesyblancos@ajdb.dbcv.es) [A los monitores/as de Az/Bl]
Danza (danza@ajdb.dbcv.es) [A los monitores/as de danza (Juvenil)]
Escnico (escenico@ajdb.dbcv.es) [A los monitores/as de escnico (Danza+Teatro)]
Tcnico (tcnico@ajdb.dbcv.es) [A los monitores/as del tcnico (Juvenil)]
Juvenil (juvenil@ajdb.dbcv.es) [A todo el Juvenil]
Formacin (formacion@ajdb.dbcv.es) [A los monitores/as del sector de Formacin]
Accin Social (accionsocial@ajdb.dbcv.es) [A los monitores/as de Accin Social]

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Junta (junta@ajdb.dbcv.es) [A los miembros de la junta]
AJDB (ajdb@ajdb.dbcv.es) [A todos los monitores/as de la AJDB]
Pgina Web (paginaweb@ajdb.dbcv.es) [A los encargados de la web]
Redireccionar el correo
Si tienes otra cuenta de correo y quieres que te llegue todo el correo a la misma
cuenta puedes utilizar la redireccin de correo. Slo tienes que aadir la cuenta a la
que quieres que llegue el correo.
Aun as es recomendable no hacerlo ya que para escribir y responder un correo es
mejor hacerlo desde la cuenta de AJDB por la comodidad de enviar un correo por
sectores y por seguir todos la misma lnea. Tambin puedes hacer que te llegue el
correo al mvil a travs de la aplicacin de Gmail.
Si lo redireccionas no te olvides de revisar tu cuenta AJDB
peridicamente ya que adems del correo tambin est el
calendario y el almacenamiento web!
1. Haz click en el botn de configuracin (el que
parece un engranaje) y selecciona Configuracin.
2. Ves a la pestaa Reenvo y correo POP/IMAP y en el
apartado Reenvo haz click en Aadir una
direccin de reenvo, tal y como aparece en la
imagen.
3. Te aparecer un recuadro donde aadir la direccin a la cual quieres redirigir
tu correo. Puedes quitarlo en cualquier momento desde el mismo apartado.

Calendario (Google Calendar)
Desde la pestaa Calendar, situada en la parte
superior de la pantalla, podremos ver los calendarios
a los que estamos vinculados y aadir o modificar
eventos (reuniones, actividades, convivencias,
acampadas,) de los calendarios que tengamos
permiso para ello.
Por ejemplo, si eres monitor de Amarillos, ests en
junta y eres coordinador de Accin Social tendras
acceso al calendario de la NVA, al de la Junta, al de
Accin Social y al general de la AJDB (siendo este
ltimo solo de lectura, es decir, que no lo puedes
modificar).

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Esta aplicacin te permite elegir el modo de vista (da, semana, mes y agenda) y
moverte a meses o fechas concretas. Dispone de aplicacin para el mvil.
Crear un evento
1. Si ests en el modo de vista por semana o da arrastra en la franja de hora que
quieres que dure el evento o si ests en el modo de vista por mes haz click en
el da en que quieras aadir el evento.
2. Una vez selecciones el da o la franja horaria te aparecer un bocadillo como
el de la imagen. Donde pone Evento debers escribir el ttulo del evento
(ejemplo: Reunin para revisar el guin) y en Calendario debers seleccionar
el calendario al que quieres aadir el evento (No te despistes y lo coloques en
uno que no es o no le aparecer al resto!). Si quieres aadir un evento personal
que no es de ningn sector selecciona en Calendario tu nombre como
aparece en la imagen.

Modificar un evento
1. Haz click sobre el evento que quieras modificar.
2. Te aparecer un bocadillo con los detalles del evento. Haz click donde pone
Editar evento >>.


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3. Desde esta ventana podrs cambiar el da o das del evento, la hora de inicio y
de fin, marcarlo como todo el da, aadir el lugar, descripcin, recordatorios e
incluso adjuntar archivos para ese da, como los que documentos que
utilizaremos en una reunin.
Eliminar un evento
1. Haz click sobre el evento que quieras eliminar.
2. Te aparecer un bocadillo con los detalles del evento. Haz click donde pone
Suprimir.

Almacenamiento web (Google Drive)
Con tu nueva cuenta AJDB dispondrs de almacenamiento online para tus fichas de
actividades, guiones, materiales, listas, etc. Para entrar en Google Drive haz click en
Docs o Drive en la parte superior de la pantalla una vez hayas iniciado sesin.
Por una parte dispondrs de 5 Gb de almacenamiento privado para, es decir, que
nadie ms que t podrs acceder a l. Aunque tambin est la posibilidad de
compartir una carpeta con un monitor o grupo de monitores concretos.
Por otra parte, segn el sector en el que ests, tendrs acceso a la carpeta de tu
sector o sectores. Por ejemplo a la de Azules y Blancos, Junta, Formacin, Accin
Social, todas ellas compartidos con el resto de monitores del sector. Por lo tanto no
debes abusar subiendo fotos o vdeos o se quedar sin espacio enseguida.
Tambin puedes acceder a todos tus archivos desde tu mvil a travs de la aplicacin
de Google Drive.
Crear, subir y compartir un archivo o carpeta
1. Para crear un archivo nuevo haz click en el botn Crear y selecciona el tipo
de archivo que quieres crear: documento, hoja de clculo, presentacin de
power point, o una carpeta nueva para organizar tus documentos.
2. Tambin puedes subir un archivo del ordenador haciendo
click en el icono de subida que hay junto al de crear y
seleccionando el archivo o archivos.
3. Para compartir un archivo o carpeta seleccinalo, haz click en el
icono Compartir. Aparecer un recueadro donde puedes
aadir los correos ajdb de las personas con las que quieras
compartir. A la derecha tendrs la opcin de seleccionar el nivel de permiso

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de esa persona, es decir, si puede slo ver o tambin editar el archivo o
carpeta. Tambin tienes la opcin de copiar el enlace web para compartir el
archivo con cualquier persona de manera puntual en un correo por ejemplo.
4. Una vez creado un documento, hoja de clculo, puedes abrirlo desde el
navegador si lo has creado desde Google Drive pudiendo as trabajar en l
varias personas a la vez. O bien puedes descargarlo, editarlo con el Office y
luego volverlo a subir en el caso de que sea un documento de Office.
Modificar un archivo o carpeta
1. Haz click derecho sobre el elemento que quieras modificar o selecciona uno o
ms archivos haciendo click en la casilla de la izquierda de cada elemento.
2. Aparecern una serie de opciones en la parte de arriba. En orden estn
compartir, organizar, eliminar y vista previa. Adems si haces click en ms
tienes muchas ms opciones como cambiar nombre, marcar como destacado
(estrella), descargar, etc. Si haces click derecho aparecen todas directamente.
3. Selecciona lo que quieras hacer.
4. Para mover un archivo y carpeta solo tienes que arrastrar y soltar donde
quieras.

Eliminar un archivo o carpeta
1. Selecciona uno o ms archivos o carpetas.
2. Haz click en el icono de la papelera que dice Eliminar. Se
mover a la Papelera.
3. Para eliminar el archivo de manera definitiva
debers vaciar la papelera. Para ello haz click en
Ms/Menos en la columna de la izquierda y
selecciona Papelera. Una vez dentro selecciona un
archivo y aparecer arriba la opcin Restaurar y
Eliminar definitivamente.

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Compartiendo conmigo
En la columna de la izquierda hay una seccin llamada Compartiendo conmigo. En
ella aparecen todos los archivos y carpetas que estn compartiendo conmigo en ese
momento. Desde las carpetas por sectores que hemos compartido antes (Junta, NVA,
Formacin, Pgina web,) hasta los archivos y carpetas que comparten conmigo
otros monitores.
Cada monitor tendr acceso a la carpeta de su sector o sectores en los que est y a
la carpeta Pgina Web. En ella cada monitor podr subir las fotos, vdeos, noticias y
descargas para subir a la pgina web. Los monitores responsables de la pgina web se
encargarn de subirlo. Para facilitar la tarea agrupa las fotos por carpetas o nombra
correctamente los archivos para saber lo que es, el nombre de la actividad, fecha y
sector en el que se ha llevado a cabo.
Para comodidad a la hora de trabajar con las carpetas compartidas puedes moverlas
a Mi unidad para que os aparezcan en la ventana principal. Para ello las
seleccionis y pulsis el botn Aadir a mi unidad que os aparecer arriba, o
simplemente arrastrarlas.

Google Drive para PC
Para mayor comodidad cuando estis en vuestra casa podis
descargaros el programa para PC. Es similar al dropbox y
funciona de igual manera. Simplemente tenis que descargar el
programa haciendo click en Descargar Google Drive en la
columna de la izquiera, tal y como aparece en la imagen, y a
continuacin instalarlo.
Una vez instalado os
pedir la cuenta y
contrasea. Cuando
iniciis sesin os
aparecer en el
explorador de Windows
vuestra carpeta de Google Drive con todos
vuestros archivos. Todo lo que movis o
modifiquis de esa carpeta se sincronizar
con vuestra cuenta por lo que siempre lo
tendris a mano desde cualquier lugar.

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Recordad que tiene un espacio limitado de 5 Gb por lo que evitar subir cosas que
ocupen mucho. Si llegis al lmite vuestros archivos dejarn de sincronizarse. En ese
borra cosas que no te hagan falta para recuperar espacio. Recuerda que debes
borrarlo tambin de la Papelera.

Aplicaciones para el mvil
Podis acceder tambin a todo este contenido desde vuestros mviles instalando las
aplicaciones correspondientes. Todas ellas estn disponibles para mviles Android,
Windows Phone, y para iPhone, iPad o iPod.




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Ms
Para cualquier problema, duda, idea o posible ampliacin o revisin de este tutorial
consulta con Carlos Daz-Oliver (Olivetti). Si ya no estoy en la asociacin puedes
enviarme un correo (Correo AJDB: carlos.diazoliver@ajdb.dbcv.es) o llamarme al
nmero 647 667 864.