INTRODUCCION

En esta prctica nos enfocaremos a desarrollar una antologa en donde daremos

a conocer la clasificacin de los documentos formales e informales que se realizan
da a da en los centros de trabajos as como en la vida diaria al igual mostraremos
las caractersticas de los diferentes tipos de dichos documentos y sus rasgos ms
sobresalientes.



















CARTA
Una carta es un medio de comunicacin escrito por un emisor (remitente) y
enviado a un receptor (destinatario).
Normalmente, el nombre y la direccin del destinatario aparecen en el frente del
sobre, y el nombre y la direccin del remitente aparecen en el reverso del mismo
(en el caso de sobres manuscritos) o en el anverso (en los sobres preimpresos).
Existen cartas sin remitente, en las que no est lista o anotada la direccin de
quien enva la carta, bien por olvido o por omisin consciente del remitente.
La carta puede ser un texto diferente para cada ocasin, ya que el mensaje es
siempre distinto. En ese sentido, slo en parte puede considerarse texto
plenamente expositivo.

Caractersticas:
Hay un receptor (destinatario) y un emisor (remitente).
Se organiza con claridad, concisin, precisin y exactitud.
Posee una actitud corts y amable.
Busca impresionar positivamente al destinatario.
Busca una reaccin favorable a los intereses del remitente.
Busca dar informacin completa.
Utiliza frases cortas.
Recurre a un vocabulario exacto y corts.
Usa oraciones completas organizadas correctamente.
No abrevia las palabras.
Utiliza una puntuacin adecuada.
Usa elementos cohesivos que interrelacionan las oraciones y los prrafos.
Estructura:
Encabezado: nombre, direccin a quien va dirigida, fecha del da y lugar al que
se dirige.
Saludo: personal o consolidado en frmulas establecidas.
Exposicin: del asunto, con los temas pertinentes.
Despedida: cortesa con la que se da trmino a la carta.
Firma: clara, o en sustitucin tambin puede llevar el nombre en extenso.
Membrete: nombre, direccin, telfono y ciudad de la empresa que la escribe.
Fecha: ciudad, entidad federativa, da, mes y ao en que se expide la carta
Domicilio: nombre, direccin, ciudad y cdigo postal de la persona a quien se
dirige la carta (destinatario).
Vocativo: expresin de cortesa que une al firmante con el destinatario.
Texto: exposicin del asunto que motiva la carta.
Antefirma: razn social o denominacin de la causa.
Posdata (P.D.): algo que te hayas olvidado de explicar o quieras aclarar.



















Capital Federal 1 de abril de 2012




Asunto: Solicitud de visita

Sr. Martn Flores
Ingeniero qumico



Por la presente carta, le queremos comunicar que los alumnos de 5 ao del
Colegio N 15 estamos interesado en visitar y conocer la bodega Uvita Silvestre
para conocer los procesos qumicos vinculados con la produccin de vino.

Por esto, le solicitamos si en las prximas semanas podemos hacer una visita
guidada al lugar para complementar el plan de estudios de la materia qumica.
Nuestra visita entonces, tiene como nica intencin fines educativos y no
lucrativos as como tampoco publicitarios.

Desde ya agradecemos el recibimiento de nuestra solicitud y aguardamos atento
su respuesta.






Atentamente,
Alumnos de 5 ao del Colegio N 15.






CIRCULAR
Es un documento de uso interno que dirige una autoridad superior a todos o
aparte de sus subalternos simultneamente para darle a conocer disposiciones
o asuntos internos para que se cumplan a cabalidad.
Caractersticas
Por la caracterstica de este documento informativo, tendr que redactarse en
un lenguaje sencillo sin utilizar trminos que impidan o dificulten su
comprensin.
Debemos trata de redactar un texto breve, sin rodeos y de forma directa.
Las ideas debern expresarse de una manera clara, concisa y ordenada.

Estructura:

a) Numeracin. Se escribe la palabra circular con mayscula seguida del nmero
que le corresponde, el ao y las iniciales de la institucin.

CIRCULAR N 050-...../GG.

b) Fecha. Se escribe el da, mes y ao.

c) Destinatario. Generalmente el documento esta dirigido a un grupo de personas
interesadas.

Seores
Jefes de Departamentos
Presente

A todos los trabajadores del Departamento de Sistemas.

e) Asuntos. Se escribe con maysculas, seguida de dos puntos y luego el tema en
resumen o sntesis.

ASUNTO: Cambio de horario.

f) Cuerpo o texto. Es la parte donde se detalla el mensaje que se quiere
comunicar. Puede estar formado por varios prrafos y para mayor orden se
enumera cada prrafo.

g) Despedida. Es muy simple. Generalmente se utiliza una sola palabra.
Atentamente, cordialmente.

h) Firma y cargo. La firma es la rbrica a mano como se acostumbra a firmar en
todo documento; debajo de ella se coloca los nombres y apellidos, y cargo que
ostenta la autoridad.
Guillermo Aviles
GERENTE DE VENTAS

i) Iniciales. Se coloca al lado izquierdo del documento.

























MEMORANDUM

Memorndum refiere a aquel informe en el cual se expone determinada cuestin la
cual deber ser tenida en cuenta llegado el momento de tratar el asunto o cuestin
con la cual est relacionado
El memorando es una comunicacin que se usa en diplomacia. Es menos
solemne que la memoria y la nota, generalmente sin firma, en la cual se resean
los hechos, razones y circunstancias que han de tenerse presentes ante la
consideracin de un asunto importante o grave.

Caractersticas:
- Se redacta en tercera persona.
- Se refiere por completo al tema planteado (es especfico-exacto).
- Utiliza la construccin positiva.
- no usa rodeos de palabras.
- Las oraciones son directas y claras y cortas.

Estructura:
Nombre(s) de a quien se dirige
Nombre(s) del remitente(s)
Fecha
Asunto
Escrito redactado brevemente.
Firma(s)
Su redaccin debe ser breve, clara y precisa; aun cuando en este tipo de
comunicacin no se acostumbra usar la despedida, hay ocasiones en que se debe
utilizar para darle un toque personal y corts al mensaje.






OFICIO


El oficio es un documento o comunicacin escrita de carcter netamenteoficial,
protocolario, utilizado por las autoridades o funcionarios de las diferentes
dependencias pblicas o privadas.

Caractersticas
1. El papel por lo general debe ser de 21 22 cm de base por 32 33 de altura.
Su calidad ha de ser buena, por lo cual se prefiere el de hilo, su color el blanco,
quedando las de colores para copias ycomunicaciones internas.
2. El color de la tinta se prefiere negra o azul negro.
3. Debajo del membrete se coloca el nmero de oficio.
4. Lleva impreso el sello de la dependencia que enva la comunicacin.
5. El estilo de redacciones en forma sobria, clara, concisa, seria, veraz, natural y
corts.
6. Trata un solo asunto.
7. Se escribe siempre a mquina.
8. Se extiende en original y duplicado.
Estructura
1.-Lugar y fecha.- Es la primera parte en la que se escribe: el lugar de donde se
enva, el da, el mes y el ao en curso.
2.-Numeracin.- En esta parte se escribe los tres datos, al igual que el
memorndum; la palabra OFICIO con mayscula, seguida del nmero de
expedicin; separada por una lnea oblicua, a continuacin las siglas de la oficina
de procedencia con letras maysculas, separada par una lnea oblicua y el ao en
curso.
3.-Destinatario. Es la parte que abarca cuatro lneas o ms de acuerdo a lo
requerido, aqu se escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar, de la persona a
quien se dirige.
4.-Asunto. Es la cuarta parte y se escribe con mayscula la palabra: ASUNTO,
seguida de dos puntos, luego en resumen indicar con claridad el mensaje del
texto, que sera explicado en el cuerpo.
5.-Referencia. Es la quinta parte que se usa, slo cuando s necesita mencionar la
numeracin del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere
dar respuesta.
6.-Cuerpo o texto. Es la parte ms importante, aqu se dar a conocer el mensaje
de la comunicacin, en forma clara y precisa y muy brevemente.
7.-Despedida. En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesa. Existen,
tambin, expresiones conocidas
8.-Firma y pos-firma.
Firma: Se escribe la rbrica a mano.
Pos-firma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y
a su vez el cargo que le distingue, ms el sello respectivo:
9.-Iniciales. Al igual que en el memorndum, la iniciales del remitente con letras
maysculas y las del mecangrafo con minsculas.
10.-Anexo. Aqu se indica la documentacin que se adjunta al oficio, como
catlogos, revistas, tarjetas, programas, etc.





BIBLIOGRAFIA
http://ejemplosde.org/cartas/cartas-formales/
http://es.wikipedia.org/wiki/Carta
http://documentacion.tribunaempresarial.com/circular
http://milagrosreyesortiz.blogspot.mx/2010/10/definicion-y-caracteristicas-de-
carta.html