La vida a cada maana, A nuestros padres, por guiarnos en El camino de la vida, A los docentes por aceptar una labor que si Quisieran no ejerceran que es el educarnos.
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AGRADECIMIENTO
Agradecemos a nuestros padres por soportar nuestras salidas Hasta altas horas de la noche para realizar este trabajo. Pero principalmente agradecemos a la Cooperativa de ahorro Y Crdito Tpac Amaru por abrirnos sus puertas y ayudarnos En la realizacin de este trabajo sin negarnos la informacin Requerida.
3 INTRODUCCION Los riesgos en las diferentes organizaciones son abundantes ya que da a da las organizaciones cambian, un buen administrador busca que estos riesgos no se den e incluso busca eliminarlos o en el peor de los casos busca minimizar el impacto de ste, en el presente trabajo hemos tomado como organizacin a analizar a la Cooperativa Tpac Amaru de Andahuaylas ya que sta es una emergente cooperativa que cuenta con diferentes procesos que tienen riesgos que buscaremos solucionar. El anlisis de este trabajo se enfoca en un proceso especfico que es el proceso de crdito, hemos logrado percibir que un riesgo latente en esta cooperativa es la falta de internet ya que ellos trabajan con un sistema dependiente de internet, ellos pueden realizar este proceso manualmente pero resulta engorroso ingresar todos los datos luego de das al sistema . Con la metodologa del COSO ERM podremos analizar al proceso de crdito realizando estadsticas, probalidades y encuestas generando as datos cuantitativos y cualitativos para as ser de ayuda a la cooperativa. Tambin se ha realizado un pequeo estudio interno de la cooperativa, su cultura, organigrama, valores, misin, visin entre otros.
4 METODOLOGIA COSO ERM QU ES EL COSO ERM? Antes de iniciar con la investigacin debemos saber que es el COSO ERM. El COSO-ERM, es un conjunto de tcnicas aplicables a las diferentes organizaciones segn el tamao y la complejidad, destinadas a establecer estrategias y diseadas para identificar eventos o los posibles riesgos existentes, con la finalidad de obtener mejores beneficios y reducir los costos. Para la aplicacin de este mtodo tomaremos como ejemplo a la Cooperativa de Ahorro y Crdito Tpac Amaru y como riesgo de operacin el otorgamiento de Crditos.
1) AMBIENTE INTERNO
VISIN Al 2020 ser una institucin cooperativa social y econmicamente rentable liderando el sistema cooperativo a nivel regional como gestores de cambio y de inclusin social en beneficio de sus socios y la comunidad
MISIN Somos una cooperativa q busca el bienestar econmico y social de nuestros asociados bajo el principio de la ayuda mutua.
5 Cul es la cultura organizacional que se aplica en la cooperativa?
La cultura que tiene la cooperativa est basada en la solidaridad, honestidad y empata de los trabajadores con los socios, ya que ellos son los verdaderos dueos de la cooperativa.
Declaracin Jurada de la cooperativa
DECLARACION JURADA
Yo, LAUREANO APARCO CUEVAS, con DNI N 31182620, Gerente General de la Cooperativa de Ahorro y Crdito Tpac Amaru, DECLARO BAJO JURAMENTO DE LEY, haber gastado la suma de Cincuenta con 00/100 nuevos soles (S/ 50.00) por concepto de: Pago de un pen (S/.35.00), una gaseosa (S/ 6.00), tres almuerzos (S/9.00), todo esto en el replanteo de los lotes de terreno. Se hace la presente Declaracin en honor a la verdad y por no tener documento sustentatorio el vendedor. Andahuaylas, 04 de julio del 2014.
-------------------------------------------------- SELLO Y FIRMA DEL DECLARANTE
1) ESTABLECER CONTEXTO ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS: Objetivos Generales - Brindar a los asociados un sistema cooperativo para acumular sus ahorros y obtener crdito. - Procurar prstamos a los asociados a tasas de inters razonables. - Propiciar el mejoramiento econmico de sus asociados.
6 - Combatir la usura valindose de la cooperacin. - Brindar servicio de garanta de prstamo. - Asesorar a los asociados con respecto al refinanciamiento de deudas y establecimiento de planes de pagos razonables. - Estimular y desarrollar el espritu de iniciativa y trabajo entre los asociados.
Objetivos Especficos
Financiero: -Crear valor econmico agregado. - Propiciar el mejoramiento econmico y la previsin mediante el ahorro regular. Clientes: -Lograr que nuestros clientes nos reconozcan como su aliado estratgico. - Procurar prestamos de auxilio o productivos a los asociados, a tasas razonables de inters. Procesos: -Mejorar permanentemente nuestros procesos. -Efectuar cualquier actividad social o econmica que redunde en beneficio de la Cooperativa y la comunidad general. Aprendizaje: Potenciar el desarrollo integral de los colaboradores para lograr el mejoramiento organizacional. - Llevar a cabo un programa de educacin sobre los principios del Cooperativismo.
Comunidad: -Generar valor a los diferentes grupos sociales de inters - Estimular y desarrollar el espritu de iniciativa y trabajo entre los asociados, a fin de que contribuyan a incrementar la prosperidad nacional
Estrategias 1. Establecer normativas internas 2. Promocin, Capacitacin y Difusin 3. Bsqueda e incorporacin de socios
7 4. Disear programa de Capacitacin para socios y pblico general 5. Abrir libreta de ahorros 6. Conceder Prstamos 7. Mantener al da la cartera de crditos
RIESGO ACEPTADO, RIESGO EXCEDIDO Y TOLERANCIA AL RIESGO
Tomando en cuenta el proceso de Crdito: Riegos aceptados: a) Falta de sistema y Sentinel b) Error al registrar ahorros c) Rectificacin de los datos del socio d) El cambio de domicilio de los socios e) Reprogramacin de entrega de ahorros f) Perdida de la bauchers Riesgos excedidos: a) No cobrar la cantidad debida b) Asociacin de terceras personas por error c) Recibir dinero falso al asociar d) Poner el nombre equivocado en el recibo e) Perdida de todos los datos personales actualizados por no guardar bien en el sistema f) Guardar el prstamo en una modalidad de inters y en un plazo de pago incorrecta. Tolerancia al riesgo: a) Recibir dinero falso (responsabilidad de la cajera) b) Poner el nombre equivocado en el recibo (cancelacin del pago) c) Asociacin de terceras personas (por urgencia y con carta poder, etc.)
8 d) No cobrar el monto debido (por algn acuerdo con el crdito que se le va a otorgar) e) Doble asociacin por desconocimiento del socio (se actualicen los datos y no se cobre el dinero)
2) INDENTIFICACION DE RIESGO
PROCESO A ANALIZAR DE LA COOPAC TUPAC AMARU
Otorgamiento de crdito
Pasos del proceso:
ANALISTA DE CRDITO
1. Asociarse con S/ 75.00 2. Presentar la solicitud de crdito 3. Verificacin del analista 4. Presentar fotocopia del DNI 5. Presentar recibo de agua y luz 6. Presentar documento de inmueble o comprobante de ingresos
CENTRAL DE RIESGO
7. Evaluacin en Sentinel
JEFE DE CRDITO
8. Aprobacin o desaprobacin de la solicitud de crdito
ADMINISTRACIN
9. Evaluacin final y registro en el Sistema SASFI
CAJA
10. Otorgamiento de la suma solicitada
Qu podra ocurrir? Un riesgo en cuanto a otorgamiento de crditos, podra pasar que Sentinel y SASFI no funcionen por lo que no se puedan otorgar los crditos.
9 Cmo podra ocurrir? SASFI y Sentinel son dependientes en cuanto a funcionamiento a internet, podra pasar que la lnea de internet se debilite y ya que Sentinel necesita de una lnea potente este deje de descargar la informacin, adems de esto tambin podra ocurrir que no haya sistema y que el crdito no se pueda registrar. Cundo podra ocurrir? Esta falla en Sentinel y SASFI por falta de internet potente se podra dar especialmente los das festivos en los que la cooperativa trabaje ya que los estudiantes entre otros utilizan el internet durante todo el da por lo que la lnea se podra saturar
Dnde podra ocurrir? El origen de este riesgo est en la falla del internet ya que afecta tanto al sistema como a Sentinel, el proveedor de internet es Telefnica y su central de reclamos est ubicado en la ciudad de Lima.
Inventario de eventos Negativos / riesgos Positivos / oportunidades
a) La prdida del bauchers.
b) Error al registrar ahorros o crditos ya sea por desconocimiento de informacin o conocimiento.
c) Fallo del sistema y Sentinel al momento de la verificacin
d) No verificar bien y aceptar algn error existente
e) No guardar la nueva actualizacin
a) Aprobacin del prstamo.
b) Registrar bien los datos de acuerdo a lo pedido.
c) Otorgamiento de prstamos en el plazo establecido.
d) Verificacin de los datos de los socios.
e) Asociacin de ahorristas
10 Entrevistas Riegos Oportunidades Socio: Qu errores puedes tener durante el proceso de crdito? - Que no acepten mi recibo de luz en rojo - Levar mi DNI vencido - Que no pueda comprobar mis ingresos - Falta de garanta - No contar con contrato de alquiler de casa para especificar domicilio.
Socio: Cmo es el proceso de crdito de la cooperativa Tpac Amaru? - Para que me puedan brindar un prstamo se pasa por cinco etapas: - Analista de Crditos - Central de riesgo - Jefe de crdito - Administracin - Caja PERSONAL ADMINISTRATIVO: Cul es el error ms frecuente que se comete en el proceso de crdito? - El error ms frecuente en el proceso de crdito es la falta de la seal de internet ya que sin ella no podemos verifcar la situacin de los socios ni registrar en sistema a los nuevos socios prestamistas. PERSONAL ADMINISTRATIVO: El proceso de crdito de la cooperativa es igual a la de otras entidades? - El proceso de la cooperativa es ms gil al de las dems entidades ya que en su mayora se trata de microcrditos.
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3) EVALUACION DE RIESGOS (COSTO/BENEFICIOS)
Riesgo inherente/ Riesgo regional
Encuestas Probabilidad Impacto
Cul sera la probabilidad, de que se tenga que posponer la fecha de entrega del crdito por falta de sistema? a) Muy probable b) Probable c) Posible d) Imposible e) Muy improbable
Cul crees que sera el impacto en los socios y las consecuencias que tenga en stos? a) Insignificante b) Leve c) Moderado d) Grave e) Catastrfico
Riesgo inherente: Retraso de prstamos por Falta de sistema y Sentinel a causa de ausencia de internet.
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PROBABILIDAD IMPACTO N Vlidos 24 24
Perdidos 0 0
Media
1.67 3.63 Mediana 1.50 3.50 Moda 1 3
Prob.
_
_
_
I I I I Impacto
PROBABILIDAD
Cul sera la probabilidad, de que se retrase el crdito por falta de sistema y Sentinel?
muy probable probable Posible imposible muy improbable 1 X 2 X 3 X 4 X 5 X 6 X 7 X 8 X 9 X 10 x 11 X 12 X 13 X 14 X 15 X 16 X
13 17 X 18 X 19 X 20 x 21 x 22 X 23 x 24 X Totales 12 8 4
IMPACTO Cul crees que sera el impacto en crditos y por consecuencia en la cooperativa? insignificante Leve moderado Grave catastrfico 1
X 2 X 3 X 4 X 5 x 6 x 7 X 8 x 9 x 10 X 11 X 12 X 13 x 14 x 15 x 16 x
14
17 x 18 x 19 x 20 x 21 x 22 X 23 x 24 x totales 1 11 7 5
Riesgo residual: Reprogramacin de crdito por falta de sistema y Sentinel.
Probabilidad Impacto N Vlidos 24 24 Perdidos 0 0
Media 3.67 2.21 Mediana 4.00 2.00 Moda 4 2
Prob.
_
_
_
I I I I Impacto
PROBABILIDAD
Si se asegurara la seal de internet especificando a los proveedores la importancia de la red Cul sera la probabilidad de que se detuviera el proceso de crdito?
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muy probable probable posible improbabl e imposible 1 X 2 x 3 X 4 X 5 x 6 X 7 X 8 x 9 x 10 x 11 x 12 x 13 x 14 X 15 X 16 x 17 X 18 x 19 x 20 x 21 X 22 x 23 x 24 x Total es 1 9 11 3
IMPACTO Si se empleara el punto anterior, Cul sera el impacto en la cooperativa?
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Insignificant e Leve Moderado Grave Catastrfico 1 X 2 X 3 X 4 X 5 X 6 x 7 x 8 x 9 x 10 X 11 x 12 x 13 x 14 x 15 X 16 X 17 x 18 x 19 X 20 x 21 x 22 X 23 X 24 X totales 3 13 8
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4)RESPUESTA AL RIESGO
Impacto Transferir Evitar
Aceptar Controlar
Probabilidades
Evitar Compartir a) La detencin del proceso por falta de internet b) Cualquier causa de a) Informacin necesaria a todos los partcipes del proceso
18 problemas en sistema y Sentinel c) Evitar el exceso de tiempo usado en el proceso b) Compartir la informacin de los problemas a los nuevos trabajadores
Reducir Aceptar a) El error del proceso de crdito en un porcentaje mayor b) La lentitud del proceso por falta de internet c) El riesgo de equivocacin en el ingreso de datos al sistema a) El riesgo siempre en cuando sea adaptable a los riesgos aceptados en la organizacin b) En caso de negligencias, asumir la responsabilidad la persona que la realiza.
4) ACTIVIDADES DE CONTROL Control de los sistemas Para evitar la ocurrencia del riesgo la gerencia se encargara de realizar evaluaciones consecutivas en las diferentes reas y procesos contratando profesionales que sean capaces de reaccionar ante la ocurrencia de un riesgo y que tambin puedan evitar el riesgo fcilmente. 5) INFORMACIN Y COMUNICACIN La comunicacin es horizontal? La comunicacin en la cooperativa es horizontal ya que las diferentes reas o departamentos trabajan en conjunto para llegar a objetivos que estn directamente relacionados; tambin podemos decir que la comunicacin fluye en todos los sentidos del organigrama por diferentes aspectos. Cabe recalcar que las reas se comunicar por un sistema informtico para ahorrar tiempo en los precesos. 6) SUPERVISIN
19 Actividades de supervisin Cada fin de mes, despus de hacer el depsito en el banco por pago de internet, se llamara a la central para informar de las dificultades que se tuvo en el internet. Se evaluara al personal para ver qu tan capacitado esta para actuar en estas situaciones. Se realizaran encuestas para ver qu tan satisfechos estn los socios prestamistas
7) ROLES Y REPONSABILIDADES GERENCIA La gerencia tiene como rol evaluar continuamente los procesos en la cooperativa para as buscar soluciones antes de que los riesgos puedan ocurrir. ADMINISTRACION Tiene como responsabilidad destinar el dinero para el pago de la lnea de internet para as evitar inconvenientes. SECRETARIA Una funcin importante de la secretaria es realizar el pago puntualmente para as evitar el corte ya que el proveedor multa con dos das de pago. SOCIOS La principal ayuda que podra aportar un socio sera solicitar el prstamo con anterioridad al da en el que va a necesitar de ste, ya que la cooperativa busca la satisfaccin total de los socios y en caso de que el riesgo ocurriera el socio no se afectara
La Vendedora Phyllis Pawley Vende Periódicos en La Esquina de La Avenida Kirkwood y La Calle Indiana y Todos Los Días Debe Determinar Cuántos Periódicos Pedir