INFORME MARSH 2012 SERVICIO DE ESTUDIOS MARSH ESPAA i La Gestin del Riesgo en la Empresa Familiar de Cantabria f Presentacin f Objetivo y agradecimientos f Metodologa del Estudio f La empresa familiar en Cantabria Radiografa y caractersticas Internacionalizacin f La gestin de los riesgos corporativos en la empresa familiar de Cantabria Conceptos y defniciones Identifcacin y valoracin del impacto de los riesgos Tratamiento del riesgo Aseguramiento de los riesgos corporativos f Conclusiones y recomendaciones Conclusiones Recomendaciones y prioridades Marsh 1 PRESENTACIN lvaro Milans del Bosch Consejero Delegado Marsh Iberia Es para m un placer presentar el I Estudio MARSH sobre La Gestin del Riesgo en la Empresa Familiar de Cantabria, realizado por el Servicio de Estudios de MARSH Espaa sobre una muestra significativa de empresas, a las que quiero agradecer su participacin. Hoy el mundo ha cambiado, la forma de hacer negocios ha cambiado y los riesgos han cambiado. Desde el inicio del siglo XXI podemos decir que estamos en la era de la gestin del riesgo, porque las amenazas que surgen en el ejercicio de toda actividad empresarial requieren ser manejadas adecuadamente para evitar consecuencias econmicas no deseadas. Los retos a los que hoy hace frente la empresa son la internacionalizacin de su actividad, la mejora de la competitividad, el desarrollo tecnolgico, la inversin en investigacin y, obviamente, la gestin adecuada de todos los riesgos anejos a estos retos. Recientemente hemos visto cmo algunas empresas espaolas, con presencia internacional, quedaban afectadas como consecuencia de decisiones polticas de Gobiernos que privaban a sus legtimos dueos de su propiedad, sin perjuicio de las correspondientes indemnizaciones. Esto demuestra que los riesgos se manifiestan de forma inesperada, incluso en los escenarios menos previsibles, y para ello, adems de su previa gestin, el seguro se configura como la herramienta de proteccin ms eficaz. Deseo que este Estudio permita a los empresarios de Cantabria tomar una mayor conciencia de los riesgos empresariales y de la globalizacin as como de la necesidad de gestionarlos lo ms eficientemente posible, ya que stos se presentan como retos cada vez ms difciles de superar. 2 La Gestin del Riesgo en la Empresa Familiar de Cantabria OBJETIVO Y AGRADECIMIENTOS El objetivo de este Estudio es ofrecer a la empresa familiar de Cantabria una visin de los principales riesgos que afectan a su negocio, as como facilitar las pautas para su gestin eficaz, que deben dar lugar a que la empresa aumente la probabilidad de alcanzar sus objetivos, mejorar la identificacin de oportunidades y amenazas, cumplir con la normativa legal, perfeccionar el gobierno corporativo y la gestin empresarial y optimizar tambin la seguridad en las transacciones y relaciones con las distintas partes interesadas. Igualmente, una adecuada poltica de gestin de riesgos debe permitir establecer una base fiable para la toma de decisiones y la planificacin, mejorar los controles, utilizar los recursos para la gestin del riesgo, prevenir prdidas e incidentes y avanzar en la resiliencia de la empresa. Gestionar de manera efectiva los riesgos corporativos de una empresa supone obtener una ventaja competitiva, pero evitando los silos organizacionales en su gestin. Hoy en Espaa, la gestin de los riesgos que afectan a una empresa es una de las cinco prioridades de todo CEO, ya que la empresa necesita un equilibrio entre su apetito por asumir riesgo para generar nuevas oportunidades y su capacidad para manejarlo. Queremos agradecer a la Asociacin Cntabra de la Empresa Familiar (ACEFAM) y muy especialmente a su Presidenta, Mara del Mar Gmez- Casuso y a su Director, David Gonzlez Pescador, el apoyo facilitado para la elaboracin de este Estudio. Naturalmente, nuestro mayor reconocimiento tambin a todas las empresas familiares de Cantabria que han colaborado generosamente en el proceso de entrevistas que hemos realizado. Su tiempo -que nos han dedicado sin escatimar- y sus reflexiones, han contribuido a mejorar el contenido de este Estudio. Sin ellos no hubiera sido posible su elaboracin. Tras estas entrevistas podemos afirmar que la profesionalidad y la calidad humana de estos empresarios y su actitud frente a las actuales adversidades, constituyen un estimulo digno de apoyo y admiracin. Gracias a todos. Marsh 3 METODOLOGA DEL ESTUDIO El presente Estudio se ha realizado de enero a mayo de 2012, mediante entrevistas personales de duracin no inferior a una hora cada una, realizadas in situ a un grupo relevante de empresas familiares de Cantabria que, de manera annima y confidencial, han querido participar respondiendo a un cuestionario sobre la gestin del riesgo corporativo y el aseguramiento de sus riesgos. Por empresa familiar se entiende en este Estudio aqulla cuya propiedad o control corresponde a una persona, familia o grupo familiar. En la muestra han participado empresas tanto asociadas a ACEFAM como sin pertenecer a dicha Asociacin, representando al 95% de los sectores de la economa de Cantabria, tanto con procesos de internacionalizacin en curso como de enfoque local, de todas las generaciones familiares posibles y de distintos tamaos tanto en facturacin como en nmero de empleados, por lo que la muestra es representativa del tejido empresarial de Cantabria. Los entrevistados han sido los dueos (94%), el CEO (5%) o directivos (1%) de las empresas familiares con domicilio social en Santander y resto de municipios de Cantabria. Las entrevistas se han hecho sobre la base de dos cuestionarios: el primero de ellos relativo a la gestin de los riesgos corporativos y el segundo respecto al aseguramiento de dichos riesgos. En el cuestionario de gestin de riesgos corporativos, el empresario ha tenido que valorar en una escala de 1 a 10 una paleta de 22 riesgos que afectan a todas las reas de la empresa. A continuacin se valoraban las medidas de identificacin, prevencin y actuacin ante algunos de los principales riesgos que, en caso de ocurrir, podan incidir en la actividad de la empresa, as como las amenazas para el crecimiento, las fortalezas de la empresa respecto a su entorno y los cambios mas importantes operados a nivel interno y externo en su sector de actividad. El segundo cuestionario se refera a los programas de seguros, indagando sobre las modalidades de seguros mas contratadas en la empresa familiar cntabra, las polticas de gestin de estos programas de seguros y los criterios seguidos para determinar el nivel de aseguramiento y las condiciones de renovacin de los mismos. El escenario econmico en el que se ha elaborado el Estudio es bien conocido por todos: crisis econmica sin precedentes en Espaa, reduccin de la facturacin por la cada del consumo, aumento de la morosidad privada y de las administraciones pblicas, riesgos poltico-sociales en la actividad internacional, cifras alarmantes de desempleo y un entorno distpico poco proclive al optimismo. El valor de este Estudio reside, a nuestro juicio, en que se ha realizado en Espaa, mediante entrevistas personales a empresas nacionales, de propiedad familiar y especfica y exclusivamente de la Comunidad Autnoma de Cantabria, que han respondido con claridad y sinceridad de manera annima y confidencial y con total libertad, para expresar sus preocupaciones y estrategias. No es por tanto una traduccin ni una adaptacin de un informe global, por lo que las conclusiones y recomendaciones que se formulan son especficas, derivadas nicamente del anlisis realizado. Tambin aporta, como valor aadido, un catlogo de recomendaciones con una calificacin de prioridad para su implementacin y un plazo recomendado para su ejecucin. 4 La Gestin del Riesgo en la Empresa Familiar de Cantabria LA EMPRESA FAMILIAR EN CANTABRIA RADIOGRAFA Y CARACTERSTICAS La estructura econmica de Cantabria se basa en el sector servicios, que contribuye con casi el 70% a la economa de la regin, seguido del sector industrial con un 17%. El sector agropecuario contribuye con casi el 3%, segn los datos de la Sociedad para el Desarrollo Regional de Cantabria (SODERCAN). Existen cuatro sectores clave en Cantabria por su contribucin al PIB regional, que segn los datos del Instituto Cntabro de Estadstica, en 2011 ascendi a casi 14.000 millones de euros: la industria auxiliar del automvil, los transformados metlicos, la agroalimentacin y la industria qumica. Cantabria tiene una poblacin activa de 282.000 personas, estando ocupadas cerca de 230.000. La tasa de paro regional es del 18,6% en el primer trimestre de 2012, por debajo de la tasa nacional del 24,4%. Sin embargo, el nmero de empresas mercantiles creadas en el primer trimestre se ha reducido un 14%, algo ms del doble de la variacin nacional, segn datos del INE. El tejido empresarial espaol est fuertemente marcado por la propiedad familiar de las empresas, que contribuyen, segn los datos del Instituto de Empresa Familiar (www.iefamiliar.com) con un 65% al PIB y al 80% del empleo privado, dando trabajo a ms de 8 millones de personas. En Cantabria existen unas 22.000 empresas, de la cuales casi 21.500 son familiares, contribuyendo al PIB regional con ms del 70% y el empleo privado supera el 75%. La empresa familiar en Espaa est presente en todos los sectores de actividad (Grfico 1) y en Cantabria se concentra significativamente en el sector industrial (Grfico 2). DISTRIBUCIN POR SECTORES (EN CANTABRIA) Grco 2 DISTRIBUCIN POR SECTORES (EN ESPAA) Grco 1 Marsh 5 NIVEL GENERACIONAL (EN EL MUNDO) Grco 4 NIVEL GENERACIONAL (EN CANTABRIA) Grco 3 En trminos generacionales la mitad de las empresas familiares de Cantabria se encuentra en segunda generacin y el 22% todava est en primera generacin (Grfico 3). En el mundo, las empresas familiares se encuentran generacionalmente ms atomizadas (Grfico 4). Sin embargo, los datos estadsticos son muy similares en ambas muestras. Cantabria tiene un reparto porcentual muy equilibrado entre la segunda y tercera generacin para consolidar la empresa y abordar nuevos retos, como la dimensin y la internacionalizacin. 6 La Gestin del Riesgo en la Empresa Familiar de Cantabria Respecto a la gestin de la sucesin, el 20% de las empresas familiares de Cantabria ha elaborado ya un protocolo familiar, frente al 45% a nivel nacional en las grandes empresas familiares y el 49% en el mundo (Grfico 5), aunque del 80% de la empresas de Cantabria que no lo tienen todava implementado, el 11% tiene la intencin de hacerlo en los 12 prximos meses (Grfico 6). Aunque durante 2011 hemos visto en Espaa casos muy relevantes y con gran repercusin meditica de conflictos en empresas familiares, por la sucesin o la forma de gestin de los patriarcas, el clima a este respecto en la empresa familiar de Cantabria no permite vaticinar, al menos del resultado de las entrevistas, conflictos de esta naturaleza. El 55% de las empresas familiares de Cantabria declara que su negocio ha incrementado su volumen de facturacin en 2011 respecto a 2010. Curiosamente, a nivel mundial, la mayor parte de las empresas familiares admite que su facturacin ha crecido en 2010-2011 (casi el 50% frente al 34% que reconoce haber decrecido), aunque sus beneficios de explotacin se han reducido en algn caso, ya que se busca ms el crecimiento a largo que el beneficio a corto. En ambos casos, los mejores resultados corresponden a empresas internacionalizadas en pases emergentes. En Cantabria las empresas reconocen que la preocupacin futura para la continuidad de su negocio se caracteriza por la dificultad de acceso al crdito (el 63% de las empresas equiparaba en este Estudio el trmino riesgo con falta de financiacin o morosidad en el crdito), las incertidumbres polticas, el sistema fiscal y la cada de las ventas; sta ltima es una preocupacin comn a nivel mundial en las empresas familiares. La menor presin en las empresas familiares frente a las cotizadas, permite una perspectiva de negocio a medio y largo plazo ms fructfera, ya que se evitan o reducen las correcciones peridicas en la estrategia, con el riesgo de tomar decisiones errneas por la necesidad de satisfacer al inversor por encima de todo. EMPRESAS CON PROTOCOLO FAMILIAR (EN CANTABRIA) Grco 6 EMPRESAS CON PROTOCOLO FAMILIAR (EN EL MUNDO) Grco 5 Marsh 7 Con relacin a las amenazas para el crecimiento y los cambios en el entorno, la encuesta revela que las amenazas que con ms frecuencia evalan las empresas entrevistadas tienen relacin, en un 82%, con la actuacin de la competencia, bien por la entrada de competidores low cost, bien por la competencia de los mercados emergentes -especialmente China- bien por la competencia desleal de los mercados locales. La segunda amenaza ms evaluada, en un 45%, es la situacin financiera de las administraciones pblicas, respecto de las que existe una importante dependencia por parte de un gran porcentaje de las empresas familiares de Cantabria. El marco regulatorio, especialmente el fiscal y laboral se revelan como tercera gran amenaza para el crecimiento de la empresa, unido a la morosidad de los clientes, la excesiva dependencia del know-how de terceros, el incumplimiento de la calidad prometida, el cambio en las preferencias de consumo y el riesgo de corrupcin. En conjunto, el riesgo de resiliencia permanece latente en Cantabria. A nivel mundial, las amenazas de las empresas familiares son similares, aunque varan causas y porcentajes segn el sector de actividad y el pas (Grfico 7). Los entrevistados consideran que las principales fortalezas de su empresa son su imagen y reputacin, sus productos, la capacidad de sus recursos humanos y la diversificacin (Grfico 8). Tambin la imagen, la reputacin y la marca de las empresas son las fortalezas ms valoradas a nivel mundial. Grco 7 AMENAZAS PARA LA EMPRESA FAMILIAR (EN EL MUNDO) FORTALEZAS DE LA EMPRESA FAMILIAR CNTABRA Grco 8 8 La Gestin del Riesgo en la Empresa Familiar de Cantabria INTERNACIONALIZACIN Uno de los retos que ha de abordar la empresa espaola en general y la familiar en particular, tambin en Cantabria, es la internacionalizacin de su actividad. En la actual situacin econmica de Espaa, donde nuestro modelo productivo se encuentra inmerso en una grave crisis, sin existencia de un modelo alternativo, con la construccin pblica y privada paralizada y con alarmantes cifras de desempleo, las empresas encuentran que, salvo excepciones, su mercado nacional es finito y se encuentra al lmite de su ciclo de madurez. La necesidad de internacionalizarse -desde la frmula ms sencilla de la exportacin a la ms avanzada de la fabricacin local- ha pasado de ser una estrategia a ser una necesidad, aunque no debemos olvidar que la internacionalizacin forma parte de la esencia de cualquier negocio y del ADN del empresario. En trminos de exportaciones, el volumen de stas realizado por empresas cntabras en 2010 super los 2.000 millones de euros. En el Grfico 9 puede observarse cmo slo el 33% de las empresas familiares de Cantabria tiene internacionalizada su actividad o previsin de hacerlo en los doce prximos meses, mientras que el 66% o bien la rechaza o bien no la contempla como opcin. Del 11% de empresas que ya estn operando fuera, hay que sealar que se trata principalmente de inversiones o exportaciones a pases emergente (India, China), y que se encuentran en segunda generacin. Las empresas que tienen previsin de salir al exterior en un plazo de entre 6 y 12 meses optan mayoritariamente por Latinoamrica como opcin preferente y en algunos casos pases centroeuropeos, siendo significativo que estas empresas se encuentran en estadios avanzados de la segunda generacin, e incluso en tercera generacin. INTERNACIONALIZACIN DE LA EMPRESA FAMILIAR CNTABRA Grco 9 Marsh 9 Es muy significativo que frente a una valoracin ponderada de 2,8 puntos para el riesgo de internacionalizacin en el total de la muestra, la valoracin de este riesgo por parte de las empresas que tienen previsin de internacionalizarse asciende a 5,2 puntos. Con relacin a los pases a los que se exporta desde Cantabria, el abanico es muy reducido. Si observamos la tabla anexa, veremos que las previsiones de crecimiento del PIB en el mundo, segn el Fondo Monetario Internacional, se encuentran en los denominados pases emergentes, frente a las economas desarrolladas, lo cual debera ser tenido en cuenta. PREVISIONES DEL FMI SOBRE EL CRECIMIENTO DEL PIB 2009 2010 2011 2012 Mundo -0,7 5,1 4,0 4,0 Economas avanzadas -3,7 3,1 1,6 1,9 Estados Unidos -3,5 3,0 1,5 1,8 Unin Europea -4,2 1,8 1,7 1,4 Zona Euro -4,3 1,8 1,6 1,1 Alemania -5,1 3,6 2,7 1,3 Francia -2,6 1,4 1,7 1,4 Italia -5,2 1,3 0,6 0,3 Espaa -3,7 -0,1 0,8 1,1 Japn -6,3 4,0 -0,5 2,3 Reino Unido -4,9 1,4 1,1 1,6 Canad -2,8 3,2 2,1 1,9 Otras economas avanzadas -1,1 5,8 3,6 3,7 Economas asiticas recientemente industrializadas -0,7 8,4 4,7 4,5 Economas emergentes y en desarrollo 2,8 7,3 6,4 6,1 frica subsahariana 2,8 5,4 5,2 5,8 Europa Central y Oriental -3,6 4,5 4,3 2,7 Comunidad de Estados Independientes -6,4 4,6 4,6 4,4 Rusia -7,8 4,0 4,3 4,1 Excluyendo Rusia -3,0 6,0 5,3 5,1 Pases en desarrollo en Asia 7,2 9,5 8,2 8,2 China 9,2 10,3 9,5 9,0 India 6,8 10,1 7,8 7,5 ASEAN 5 1,7 6,9 5,3 5,6 Oriente Medio y Norte de frica 2,6 4,4 4,0 3,6 Amrica Latina y Caribe -1,7 6,1 4,5 4,0 Brasil -0,6 7,5 3,8 3,6 Mxico -6,2 5,4 3,8 3,6 10 La Gestin del Riesgo en la Empresa Familiar de Cantabria Pueden extraerse ya tres primeras conclusiones con relacin al riesgo de internacionalizacin de la empresa familiar en Cantabria: Escasa preocupacin del riesgo de internacionalizacin por parte de la mayora de las empresas, ya que no tienen intencin de salir al exterior. Preocupacin elevada por los riesgos especficos de la internacionalizacin en aquellas empresas con previsin de salir fuera. La internacionalizacin es asumida como estrategia necesaria por las empresas que se encuentran en tercera generacin, frente a las que se encuentran en primera generacin, cuya principal preocupacin actual es la supervivencia y continuidad de la empresa. Si toda empresa se enfrenta a riesgos en su actividad mercantil, cuando sta decide salir al exterior se encuentra con riesgos especficos o con riesgos que se acentan por el mero hecho de estar fuera de nuestras fronteras. As, pueden sealarse seis riesgos especficos de la internacionalizacin: 1. Regulatorio: Son aquellos riesgos derivados del desconocimiento total o parcial del marco legal o del cumplimiento defectuoso de las normas. 2. Responsabilidades: Es el conjunto de obligaciones y deberes al que la empresa ha de hacer frente por incumplimientos, daos y perjuicios a terceros. 3. Poltico-social: Son los eventos de carcter local que generan alteraciones en el orden poltico-social del pas de destino, impidiendo el desarrollo del negocio o la repatriacin de beneficios. 4. Crdito: Es la posibilidad de que un deudor se declare insolvente o moroso, incumpliendo sus obligaciones de pago en un contrato comercial. 5. Continuidad de negocio: Consiste en la paralizacin de la actividad productiva o del negocio por imposibilidad de disponer de los medios, instalaciones y recursos necesarios. 6. Catstrofes naturales: Cualquier suceso natural imprevisible que produce grandes daos materiales, personales y econmicos. Marsh 11 LA GESTIN DE LOS RIESGOS CORPORATIVOS EN LA EMPRESA FAMILIAR DE CANTABRIA CONCEPTOS Y DEFINICIONES CONCEPTO DE RIESGO En un sentido general, riesgo es la posibilidad de que ocurra un evento adverso con consecuencias econmicas negativas para la empresa. Nadie considera un riesgo que le toque la lotera pero s que una mercanca no llegue a su destino, que un consumidor reclame por un defecto de un producto, que caiga el valor de las acciones de la compaa, que los consumidores no tengan efectivo para comprar bienes y servicios e incluso que falte una persona clave en la organizacin. Frente a ese riesgo con impacto negativo para la empresa, las organizaciones deben estructurar planes de identificacin, evaluacin y tratamiento del mismo con la intencin de evitar que se manifieste o que, si lo hace, tenga el menor impacto posible. Pese al concepto genrico de riesgo que acabamos de ver, en las entrevistas se ha puesto de manifiesto que, en un primer momento, el empresario identifica riesgo con preocupacin. En el actual escenario econmico la mayor preocupacin, para el 90% de las empresas de la muestra, est en la falta de crdito de sus clientes, que evalan con 8 puntos. Sin embargo, el 80% no percibe como propio este riesgo (menos de 3 puntos). Pero esta preocupacin tiene como consecuencia el riesgo de que se materialice la falta de financiacin de sus clientes por la crisis econmica, no pudiendo adquirir bienes y servicios. Tambin la norma espaola UNE-ISO 31000, de Julio 2010, relativa a los principios y directrices de la gestin del riesgo, cuya correspondencia internacional es la norma ISO 31000- 2009, nos define el riesgo como la incertidumbre sobre los objetivos. Para conocer los riesgos que pueden afectar a la empresa y evaluar su impacto, existen herramientas especficas, como el Mapa de Riesgos, que se elaboran individualmente para cada empresa, que permiten identificar todos aquellos riesgos estn o no bajo el control de la organizacin que afectan al empresario en trminos de intensidad y frecuencia. En el Grfico 10 puede verse un modelo genrico de mapa de riesgos en el que se identifica la probabilidad e intensidad de los mismos. MAPA DE RIESGOS (MODELO GENRICO) Grco 10 12 La Gestin del Riesgo en la Empresa Familiar de Cantabria El mapa de riesgos es una foto esttica de una empresa en un momento dado, que permite identificar los riesgos que le afectan y evaluar el impacto que cada uno de ellos tiene, tanto en trminos de probabilidad como de intensidad. La gestin del mapa de riesgos es lo que convierte la foto esttica de la empresa en una situacin dinmica que debe ser gestionada. El Grfico 11 que contiene los seis riesgos que afectan a la internacionalizacin de la empresa muestra la probabilidad de manifestacin de cada uno de ellos y las consecuencias que tendran para cuatro modelos econmicos de pas. Son evidentes las diferencias de impacto de cada riesgo segn el tipo de economa en el que se opere. MAPA DE RIESGOS (MODELO PARA INTERNACIONALIZACIN) Grco 11 Marsh 13 IDENTIFICACIN Y VALORACIN DEL IMPACTO DE LOS RIESGOS PRINCIPALES RIESGOS CORPORATIVOS DE LA EMPRESA Grco 12 El proceso de entrevistas se realiz sobre la base de dos cuestionarios, siendo el primero de ellos el correspondiente a los riesgos corporativos de la empresa, su identificacin, nivel de preocupacin, tratamiento e impacto. El cuestionario contena 22 grandes riesgos agrupados en cinco categoras: estratgicos, operativos, financieros, regulatorios y globales (Grfico 12). Durante la entrevista se pidi a los propietarios de las empresas que valorarn de 1 a 10 el nivel de preocupacin de los riesgos corporativos segn la categorizacin anterior, siendo 1 el mnimo de preocupacin y 10 el mximo. En el Grfico 13 puede verse la puntuacin media para los 22 riesgos, debiendo tenerse en cuenta que la interpretacin de los datos debe hacerse como tal valoracin media del total de la muestra. Grco 13 VALORACIN DE LOS RIESGOS CORPORATIVOS (ESCALA DE 1 A 10) 14 La Gestin del Riesgo en la Empresa Familiar de Cantabria Toda empresa se enfrenta, en el desarrollo de su actividad mercantil, a un amplio espectro de riesgos y preocupaciones inherentes al negocio que pueden impedir o retrasar la consecucin de sus objetivos estratgicos, operativos y financieros o afectarle econmicamente en la cuenta de resultados. En este captulo se contiene la evaluacin que los empresarios cntabros le han dado al conjunto de riesgos de cada categora sobre los que se les solicit opinin. RIESGOS ESTRATGICOS Se entiende por riesgo estratgico aqul con capacidad para destruir el valor de la empresa como consecuencia de cambios polticos, sociales y econmicos en el pas, o del entorno competitivo de la empresa, el posicionamiento estratgico de su marca y producto y las actuaciones de los stakeholders. Principales Riesgos Estratgicos Adaptacin al mercado Adaptacin tecnolgica Actividad de la competencia Fusiones y adquisiciones Internacionalizacin Imagen y reputacin corporativa La adaptacin al mercado entendida como el riesgo de no adaptarse a las demandas del mercado en trminos de producto, precio, materiales, tecnologas, etc. Es uno de los riesgos que ms preocupan dentro de esta categora, con 4,33 puntos de valoracin media, si bien las empresas de ms de 20 millones de euros de facturacin lo evalan por encima de 7 puntos, mientras que las empresas de servicios y las que tienen facturaciones ms reducidas, lo puntan con una media de 3. La adaptacin tecnolgica supone un riesgo cuando la empresa no utiliza la tecnologa y los recursos ms avanzados disponibles en el mercado que una parte de su competencia puede estar ya utilizando pero se valora en promedio como uno de los riesgos ms bajos con 2,92 puntos, ya que el El riesgo con mayor puntuacin media es el de cada de ventas / facturacin / beneficios, con 6,83 puntos sobre 10, pero el 62% de los entrevistados lo ha evaluado entre 7 y 10 puntos mientras que el 38% lo ha hecho con entre 2 y 5 puntos. Agrupando en 10 grandes categoras los riesgos que mayor preocupacin suponan y clasificndolos con el criterio de un contenido comn, el resumen del proceso de identificacin y valoracin se puede ver en el Grfico 14: los riesgos financieros ocupan el primer lugar entre las preocupaciones de las empresas familiares, seguidos de los regulatorios y los derivados de los recursos humanos. La marca, la reputacin y en general la imagen de la compaa se valora slo con 3,5 puntos, lo cual se explica por el alto grado de confianza que los empresarios tienen en su marca y reputacin como una de las principales fortalezas de la compaa (el 23% de los entrevistados sita la marca y la reputacin como principal fortaleza de su empresa). Este Grfico 14 debe ser entendido de forma que al agrupar bajo el epgrafe de riesgos financieros a varios riesgos de contenido econmico, el promedio de valoracin de varios riesgos econmicos hace que el riesgo concreto de cada de facturacin evaluado con 6,83 puntos baje hasta 5,33 puntos al agruparse con otros riesgos financieros. Grco 14 VALORACIN PROMEDIO DE LOS 10 PRINCIPALES GRUPOS DE RIESGO DE LA EMPRESA FAMILIAR CNTABRA (ESCALA DE 1 A 10) Marsh 15 75% de los entrevistados manifiesta haber realizado inversiones en los ltimos aos. Sin embargo, la preocupacin se eleva hasta un promedio de 6,8 puntos cuando la empresa opera en el sector de la automocin, dada la dependencia tecnolgica del producto. El riesgo derivado de la actividad de la competencia, preocupa por las bajadas de precio de los competidores y por la actividad y los productos procedentes de mercados emergentes. Respecto a fusiones y adquisiciones como riesgo que pudiera generar inquietud entre los entrevistados, no existe preocupacin significativa ya que no se prevn procesos de esta naturaleza en los prximos 12 meses. La situacin de crisis econmica ha paralizado la actividad de compras y fusiones empresariales en toda Espaa. Respecto al riesgo derivado de procesos de internacionalizacin, slo las empresas del sector industrial lo puntan de forma destacada, entre 5 y 7 puntos, aunque la media de la muestra reduce la valoracin a 2,83 puntos, lo que se explica por el alto porcentaje de empresas sin actividad internacional y sin intencin de hacerlo en los prximos 12-18 meses. Los riesgos derivados de la imagen y la reputacin corporativa de la empresa slo se evalan con 3,5 puntos por considerar que no suponen un riesgo elevado dada la calidad de sus productos y la buena imagen que la sociedad tiene de ellos, s bien el 12% lo evala con 7,5 puntos por las repercusiones que podra tener en su negocio un deterioro de este riesgo. Algunas empresas cuyo mbito de actuacin se circunscribe fundamentalmente al territorio de Cantabria, muestran una mayor preocupacin por su imagen y reputacin ya que un incidente de esta naturaleza afectara a su limitado mercado natural. RIESGOS OPERATIVOS Son riesgos operativos aqullos que afectan al desarrollo de los procesos internos de la empresa, a la tecnologa de la informacin y a la gestin de los recursos humanos, por la ocurrencia de eventos externos adversos que generan prdidas financieras. Afectan, por tanto, directamente al negocio. Las prdidas que ocasionan tienen un nivel de severidad elevado tanto financiera como reputacionalmente. Principales Riesgos Operativos Cada de las ventas / facturacin / beneficios Interrupcin del negocio Gestin de crisis y emergencias Gestin de los Recursos Humanos Internet, e-commerce y redes sociales Transporte, logstica y distribucin La cada de las ventas, de la facturacin y/o de los beneficios es una preocupacin que se evala con un nivel promedio de 6,83 puntos, pero el 62% de los entrevistados lo ha evaluado entre 7 y 10 puntos mientras que el 38% lo ha hecho con entre 2 y 5 puntos. Las empresas industriales lo evalan por encima de 7 puntos mientras que las de servicios lo hacen por debajo de 5. Es sin duda la primera preocupacin del grupo de riesgo operativos. La actual crisis econmica ha incidido en una cada de las ventas por la falta de confianza de los consumidores y por la ausencia de recursos econmicos de las administraciones pblicas, aunque no todas las empresas familiares de Cantabria la han sufrido de igual manera. El riesgo de interrupcin del negocio tiene una valoracin media de 3,58 puntos porque la mayor parte de las empresas no considera que sea un riesgo con posibilidad de materializarse; por ello cerca del 90% carece de planes especficos para garantizar la continuidad del negocio. En el riesgo de interrupcin de la cadena de suministro, la puntuacin se reduce an ms hasta los 2,83 puntos, siendo muy homognea la baja percepcin de este riesgo por la casi totalidad de la muestra. 16 La Gestin del Riesgo en la Empresa Familiar de Cantabria Ante una crisis-emergencia (incendio, derrumbamiento, cada y destruccin de informacin on-line, imposibilidad de acceso a las instalaciones, destruccin de maquinaria, etc.), los resultados de la encuesta arrojan una valoracin de 2,42 puntos para este riesgo, siendo homognea la escasa puntuacin de todas las empresas de la muestra. El riesgo derivado de la gestin de los recursos humanos, que incluye los riesgos de responsabilidad civil, infidelidad de empleados, clima laboral y accidentes de trabajo, es evaluado con 3,83 puntos de media, si bien la evaluacin sube a 6,5 puntos en empresas con ms de 50 empleados. Preocupan de manera especial con 4,17 puntos los accidentes de trabajo y las responsabilidades derivadas de la prevencin de riesgos laborales. Internet, e-commerce y redes sociales no suponen un riesgo para los entrevistados, ya que se evala con 2,5 puntos. Sin embargo s se seala como riesgo la dependencia de los sistemas on-line para el desarrollo del negocio. Probablemente este riesgo alcance un mayor desarrollo en prximas ediciones de este estudio. Finalmente, los riesgos derivados del transporte apenas suponen preocupacin (2,75 puntos de promedio) con la excepcin de aqullas empresas cuya actividad especfica es el transporte o tienen una gran dependencia del mismo, que elevan hasta los 7,5 puntos el riesgo. La baja valoracin de 2,75 puntos que se le da a este riesgo en lneas generales, responde probablemente al hecho de desconocer cmo se protegen los riesgos del transporte cuando dicho transporte est subcontratado por la empresa. RIESGOS FINANCIEROS Se entiende por riesgos financieros el conjunto de eventos de contenido econmico que pueden afectar negativamente a los objetivos de la empresa en caso de materializarse. Se asocian fundamentalmente con riesgos de crdito e insolvencia y con las incertidumbres de las operaciones financieras (riesgo asociado a cualquier forma de financiacin). Evidentemente la relacin del riesgo financiero con la situacin econmica de un pas o de una economa es muy estrecha. Principales Riesgos Financieros Acceso al crdito / financiacin Morosidad de clientes y de las Administraciones Pblicas Retirada de inversores Tipo de cambio, tipo de inters e instrumentos financieros El riesgo de acceso al crdito/financiacin (no obtener financiacin) se evala con 5,08 puntos de promedio, si bien hay que distinguir entre la preocupacin que supone para las empresas la imposibilidad de acceso a financiacin propia para su desarrollo e inversin que slo se evala con 3 puntos- y la falta de crdito a sus clientes -que repercute en su facturacin cuya valoracin se incrementa hasta 8 puntos. La morosidad es una de las grandes preocupaciones de todas las empresas y se evala con un promedio de 4,25 puntos, si bien aqullas empresas cuya dependencia de la facturacin procede en su totalidad o en su mayor parte de la Administracin Pblica, incrementan la preocupacin hasta 8,99 puntos. La retirada de inversores, como riesgo que se manifiesta en una reduccin de la financiacin, es irrelevante en la muestra, dada la naturaleza familiar y la dimensin de la empresa. El riesgo de tipo de cambio/tipo de inters, entendido como el impacto en la cuenta de resultados de la empresa como consecuencia de la volatilidad de los tipos de inters/cambio en los mercados internacionales, as como los riesgos Marsh 17 asociados a las herramientas utilizadas para el control financiero de la empresa, slo es una preocupacin para aquellas empresas con presencia internacional o que operan en el exterior mediante la exportacin de sus productos. RIESGOS REGULATORIOS Se entiende por riesgo regulatorio el conjunto de consecuencias negativas, con impacto econmico o reputacional, que puede tener para la empresa el incumplimiento por desconocimiento de la normativa reguladora del sector de actividad de la compaa, de sus procesos operativos y productivos y de los requerimientos legales que la afectan. Principales Riesgos Regulatorios Responsabilidad de consejeros, directivos y administradores Responsabilidad civil de productos Medioambiente y energa Fusiones y adquisiciones Gobierno Corporativo y Compliance Responsabilidad Social Corporativa (RSC) El riesgo regulatorio es uno de los ms importantes en todas las empresas, no slo en Espaa sino tambin a nivel mundial, por el alto grado de heterogeneidad de este riesgo a nivel internacional y por sectores. Es relativamente fcil incurrir en l por la complejidad y dispersin normativa. Este riesgo es evaluado con 4,67 puntos de media, si bien el 30% de las empresas entrevistadas lo evala con 8 puntos, mientras que el 70% de ellas lo reduce a 2,6 puntos. El riesgo de responsabilidad civil de los consejeros y directivos se punta con 3,92 y salvo la excepcin que suponen las empresas cuya actividad esta internacionalizada, el 90% lo evala con un promedio de 2,5 puntos. Dada la estructura familiar de la propiedad, existe la falsa creencia de que el riesgo de reclamacin a los directivos y administradores de estas empresas es poco significativo; sin embargo, ello no responde a la realidad por cuanto no solo son los accionistas (familiares normalmente) quienes reclaman a los directivos. La responsabilidad civil por productos preocupa an menos que la correspondiente a los directivos, ya que se evala con un promedio de 3,5 puntos. Hay que tener en cuenta que la mayor parte de las empresas de la muestra pertenecen al sector industrial y que los productos que fabrican, o bien responden a las especificaciones tcnicas encargadas por el cliente o bien se han elaborado con estndares de calidad superiores a los exigidos por la normativa. En cuanto al riesgo de eventos medioambientales, cuya responsabilidad se estableci ya en 2007 por la Ley de Responsabilidad Medioambiental, slo es una preocupacin para el 15% de las empresas, ya que estn especialmente afectadas por el riesgo de un impacto al medioambiente. En este caso la valoracin es de 7,8 puntos, frente al 3,67 de promedio. Por ltimo, con relacin a la responsabilidad penal de las personas jurdicas (Gobierno Corporativo y Compliance), introducida por el articulo 31 bis del Cdigo Penal en su reforma de 2010, existe un gran desconocimiento del alcance de dicha responsabilidad y consecuentemente una ausencia en la valoracin del riesgo de Compliance. Respecto a la Responsabilidad Social Corporativa (RSC) no hay valoracin especial por parte de la muestra, aunque se describen medidas espordicas en algunas empresas. A nivel mundial, sin embargo, el 73% de las empresas familiares declara que la RSC ha tenido un impacto positivo o muy positivo en sus negocios y slo el 7% reconoce no realizar actuaciones de RSC. En resumen, como del riesgo regulatorio pueden derivarse importantes responsabilidades por daos personales, materiales y perjuicios, debera tenerse presente este aspecto a la hora de determinar la conveniencia de introducir clusulas de reduccin o limitacin de responsabilidad en ciertos supuestos de relaciones comerciales contractuales con clientes o proveedores. RIESGOS GLOBALES Son riesgos globales aqullos que afectan a la empresa con independencia del sector, pas en el que operan, tamao que tienen o situacin financiera. Un riesgo global se caracteriza por una afeccin durante al menos cinco aos, implicando como mnimo a otros dos riesgos corporativos y con pocas posibilidades de actuacin (accin o reaccin) por parte de la empresa. En esta edicin 2012 del Estudio sobre La Gestin del Riesgo en la Empresa Familiar de Cantabria no se ha abordado de manera especfica y detallada el apartado correspondiente a los riesgos globales, con excepcin de dos de ellos: la ciberdelincuencia y los actos de violencia (atentados, terrorismo, sabotaje). Con relacin al riesgo de atentados y terrorismo, la muestra es coincidente y homognea al evaluarlo con 0,5 puntos, mientras que los riesgos derivados de la ciberdelincuencia se consideran potencialmente elevados pero no existen experiencias que permitan puntuar este riesgo. Sin embargo, la dependencia de los pases, empresas y ciudadanos de los sistemas on-line coloca a todos ellos en una situacin de vulnerabilidad muy elevada. Los expertos sealan que cada minuto se produce un ataque informtico en el mundo. La suplantacin de identidad, la apropiacin de datos personales o la captura de informacin confidencial son peligros asociados al riesgo de ciberdelincuencia. Principales Riesgos Globales Ciberdelincuencia Dependencia supranacional Analfabetismo financiero Pandemias Terrorismo Rechazo a la globalizacin 18 La Gestin del Riesgo en la Empresa Familiar de Cantabria Marsh 19 TRATAMIENTO DEL RIESGO Identificados los principales riesgos y clasificados en los 5 grandes grupos que se acaban de sealar, el cuestionario abord a travs de distintas preguntas cul era la estrategia de gestin de dichos riesgos desde una triple perspectiva: Responsabilidad de la gestin Cuantificacin de su impacto Procedimientos de gestin y control. RESPONSABILIDAD EN LA GESTIN DEL RIESGO La ejecucin de la estrategia de la gestin del riesgo en la empresa es enfocada de distintas maneras en cuanto a quien se le encomienda esta responsabilidad. La figura del Chief Risk Officer slo est tmidamente desarrollada en Espaa en las grandes Corporaciones y sociedades cotizadas, por lo que su implementacin en la empresa familiar es todava incipiente. A nivel mundial el 45% de las grandes empresas de todos los sectores y con independencia de la propiedad de su capital, tienen implementada esta figura, que es responsable en el 45% de los casos de la gestin corporativa de los riesgos en su empresa. El Chief Risk Officer (CRO) es el ejecutivo que, con facultades de decisin, gestiona los riesgos ms destacados de una empresa de la manera ms eficiente posible para conseguir que sta alcance sus objetivos y evitar que un eventual impacto de los riesgos en la misma afecte negativamente a su cuenta de resultados. El CRO debe reportar al CEO o al Comit de Direccin facilitndole la informacin y herramientas necesarias para la toma de decisiones respecto al tratamiento que debe drsele a cada riesgo. En el Grfico 15 se observa que en el 50% de los casos de las empresas familiares de Cantabria, es la Direccin o el CEO, entendida en ocasiones como la propiedad de la empresa, la que se ocupa de ejecutar las polticas de gestin del riesgo decidiendo sobre las medidas a implementar y en RESPONSABILIDAD DE LA GESTIN DEL RIESGO (RGANO EN EL QUE RECAE) Grco15 su caso la transferencia al seguro. En un 30% de las empresas existe una persona o departamento fuera de la direccin que se ocupa de esta gestin, siendo los departamentos de administracin, financiero o asesora jurdica los ms frecuentes. A nivel mundial, tras el 45% de las empresas que encarga al CRO esta labor, la responsabilidad se reparte entre el CEO (23%), CFO (14%), Director de Cumplimiento (8%), COO (5%) y Controller (3%). Se observa en este sentido una mayor profesionalizacin de la gestin de riesgos a nivel mundial. En algunas empresas espaolas existe la figura del Gerente de Riesgos o Risk Manager, pero en un porcentaje muy elevado de casos su responsabilidad se reduce a la transferencia de riesgos al mercado asegurador y a la gestin de los programas de seguros. En todo caso y con independencia de la figura responsable de la gestin del riesgo, las medidas que se adoptan no se plasman en un documento escrito, segn se ha acreditado. A efectos de prevenir y reducir responsabilidades futuras, sera recomendable la elaboracin de una Memoria de Gestin del Riesgo Corporativo o al menos la inclusin de un epgrafe especfico e independiente al respecto en la Memoria Anual de la empresa. 20 La Gestin del Riesgo en la Empresa Familiar de Cantabria CUANTIFICACIN DEL IMPACTO ECONMICO DEL RIESGO Grco 16 Con ello la empresa puede acreditar el cumplimiento de las medidas de gestin del riesgo acordes a su naturaleza o exigidas por la normativa, as como preconstituir prueba de cumplimiento e inocencia, especialmente en el caso de la todava reciente responsabilidad penal de la persona jurdica, ya que el Cdigo Penal expresamente apunta la posibilidad de atenuar, e incluso exonerar a la empresa, de dicha responsabilidad penal si acredita la existencia y cumplimiento de polticas escritas de Gobierno Corporativo y Compliance. CUANTIFICACIN DE SU IMPACTO No solo es importante identificar los riesgos que amenazan a la empresa, sino tambin evaluar el coste del impacto de cada riesgo en la cuenta de resultados. Saber cul sera el peor escenario en trminos econmicos en caso de materializarse un riesgo permite no solo provisionar reservas frente al mismo sino tambin priorizar estratgicamente la gestin del riesgo, ya que ste puede reducirse en un 30% en trminos de probabilidad y su impacto en un 40% si se gestionan eficazmente. Esta cuantificacin permite determinar cul ha de ser el punto ptimo de transferencia y la capacidad del balance para asumir prdidas. Los resultados de la encuesta (Grfico 16) ponen de manifiesto que el 30% de la muestra ha cuantificado dicho impacto, si bien en la mayor parte limitado a la prdida de beneficios, a un eventual incidente medioambiental o laboral, o a otro evento concreto en funcin del peso especfico del mismo en el sector de la actividad de la empresa. En ocasiones, la cuantificacin del impacto se ha realizado por el asegurador al establecer los lmites y sumas aseguradas de aquellos riesgos que se han asegurado. Entre los riesgos que ms preocupan por su impacto (Grfico 17) las empresas sealan, en el 60% de los casos, la desaparicin de un segmento de mercado o de un cliente del que procede una parte significativa de la facturacin como la principal preocupacin a tener en cuenta, seguida del riesgo de corrupcin interna (empleados) y externa (proveedores, clientes y Administracin Pblica), en un 20% de los casos. Sobre una escala de 10, el riesgo de desaparicin de un segmento o cliente se evala en 5,8 puntos (que se eleva hasta los 6,5 cuando el cliente clave o la cada de la demanda proceden de la Administracin Pblica) mientras que el riego de corrupcin se evala en 4,8 puntos. Grco 17 RIESGOS QUE MS PREOCUPAN A LA EMPRESA FAMILIAR DE CANTABRIA POR SU IMPACTO Marsh 21 PROCEDIMIENTOS DE GESTIN DEL RIESGO Grco 18 PROCEDIMIENTOS DE GESTIN Y CONTROL Si importante es tener una poltica de gestin de riesgos en la empresa, ms lo es procedimentar y documentar cmo ha de ejecutarse esta poltica, de manera que todos los empleados actuales y los que se incorporen en el futuro sepan como actuar ante cada riesgo de igual manera y con el mismo procedimiento. Se entiende por procedimiento de gestin la elaboracin de manuales, guas o recomendaciones de actuacin ante situaciones de riesgo concreto, como por ejemplo el mapa de riesgos, el plan de continuidad de negocio, el plan de retirada de productos, el manual de Compliance o la norma de gestin de riesgos ISO-31000. Aunque el 90% de las empresas parecen tener claro cmo actuar ante una contingencia, este conocimiento corresponde a la direccin o propiedad de la empresa, pero no suele estar documentado en guas o manuales. As, en el Grfico 18 se observa que aunque casi en el 40% de los casos hay algn procedimiento de gestin, stos se limitan a reas o unidades especficas de la empresa, mientras que solo el 5% tiene una procedimentacin general de la gerencia de riesgos. Sin embargo, herramientas de gestin tan difundidas como el mapa de riesgos slo existen en el 5% de las empresas, aunque los planes de continuidad de negocio se conocen y aplican en el 25% de ellas. Con relacin al mapa de riesgos, ms del 50% de las empresas entrevistadas declararon que esta herramienta de identificacin y evaluacin era lo que ms les haba llamado la atencin, ya que lo desconocan. 22 La Gestin del Riesgo en la Empresa Familiar de Cantabria ASEGURAMIENTO DE LOS RIESGOS CORPORATIVOS NIVEL GENERAL DE ASEGURAMIENTO EN CANTABRIA En 2011 el volumen de primas generadas en Espaa ascendi a 60.592 millones de euros, de los cuales 31.723 millones corresponden a los seguros de no-vida. El encaje de primas en Espaa representa algo ms del 5% del PIB del pas, por lo que se trata de un sector con un peso especfico en la economa nacional. Sobre el total de primas de Espaa, Cantabria (Grfico 19) detenta el 1,15% de cuota, superando en recaudacin solo a La Rioja y las ciudades autnomas de Ceuta y Melilla. De esta forma, el nivel de prima que se dedica en Cantabria a la proteccin de los riesgos que afectan principalmente a las empresas es muy reducido en trminos comparativos con otras Comunidades Autnomas. ASEGURAMIENTOS DE LA RESPONSABILIDAD CIVIL DE CONSEJEROS Y DIRECTIVOS (D&O) Uno de los seguros ms importantes para las empresas familiares es el de Consejeros y Directivos, ya que en ellas se confunde en ocasiones la propiedad con la gerencia y las relaciones familiares enturbian a veces la gestin de la sociedad. Si tenemos en cuenta que los errores en la gestin social, en la gestin de los recursos humanos, en el cumplimiento de los deberes de los administradores sociales y otro amplio catlogo de causas estn cubiertas por esta modalidad de seguro, puede explicarse el crecimiento en dos dgitos tanto en plizas como en primas de este seguro, ao tras ao, desde hace casi una dcada. Las empresas familiares han sido, desde 2009, uno de los motores del crecimiento de esta modalidad aseguradora. Extrapolando de los seguros no-vida las primas que corresponden a los seguros de Consejeros y Directivos, Cantabria dedica casi 1.200.000 euros a VOLUMEN DE PRIMAS POR COMUNIDAD AUTNOMA (% sobre el total de primas) Grco 19 Marsh 23 PRIMAS DEL SEGURO DE D&O POR COMUNIDAD AUTNOMA (% sobre el total de primas) Grco 20 la proteccin del riesgo de responsabilidad civil que asumen los consejeros y directivos en la gestin de una empresa mercantil, lo cual representa un 0,88% del total de las primas que se dedican en Espaa a la compra de este seguro. En el Grfico 20 se observa cmo en el seguro de D&O las primas que se dedican en Cantabria para la proteccin de este riesgo son muy reducidas, siendo en este caso la Comunidad que menos prima dedica. En trminos de empresas familiares de Cantabria, el 33% de ellas tiene contratado un seguro de D&O, porcentaje similar al que se contrata en empresas familiares de otras Comunidades Autnomas. Adems hay que destacar que el seguro de D&O es la octava modalidad ms contratada en Cantabria por las empresas familiares de un catlogo de 20 clases de seguros. SEGUROS QUE CONTRATA LA EMPRESA FAMILIAR DE CANTABRIA El segundo cuestionario solicitaba informacin a los entrevistados sobre los seguros que se contrataban en la empresa familiar de Cantabria, as como las responsabilidades y criterios seguidos para renovacin de los programas de seguros. Dentro de la estrategia de gestin de riesgos de la empresa familiar, figura como aspecto destacado la transferencia de todos o parte de los riesgos a terceros, mediante el instrumento del seguro. As, el aseguramiento de estos riesgos es una de las medidas ms frecuentes en la poltica de gestin de riesgos de las empresas familiares. Por modalidades (Grfico 21) y sobre una muestra de 20 clases de seguros, se observa que el seguro de responsabilidad civil general es contratado por el 94% de las empresas, as como los seguros de daos, tambin con el 94%. El seguro de transportes se contrata en el 61% de las empresas (directamente o a travs del transportista) y los seguros personales de accidentes y vida pagados por la empresa para sus directivos y empleados son contratados por el 66% y 55% respectivamente. 24 La Gestin del Riesgo en la Empresa Familiar de Cantabria Pese a que el riesgo de financiacin es evaluado por parte de las empresas con 5,3 puntos sobre una escala de 10, slo el 22% de stas tiene contratado un seguro de crdito. Otras modalidades de seguros bajan drsticamente el nivel de contratacin. Los motivos por los que no se contratan seguros (Grfico 22), se reparten fundamentalmente entre cuatro causas: a) sin riesgo b) desconocimiento del seguro c) coste d) no interesa. Hay que destacar que el 16% de las empresas que no compran seguros por razn del coste del mismo, se refieren fundamentalmente al seguro de crdito. En el actual escenario econmico y ante el aumento general de la morosidad en Espaa, las primas del seguro de crdito se han incrementado, de promedio, en un 60% desde 2007, por lo que, aunque estas empresas han mostrado su inters por contratar seguros de crdito en estos ltimos aos, han desistido por el elevado coste que se les ha pedido, segn los entrevistados. An as, en los tres ltimos aos los nuevos clientes que han comprado por primera vez seguros de crdito en Espaa ha crecido en un 5%. Junto a los cuatro motivos de no contratacin de seguros del Grfico 22, los entrevistados manifiestan tambin como causas, en porcentajes nfimos, la falta de obligatoriedad en su contratacin o la no creencia en el seguro como instrumento de proteccin. Con relacin a la importancia que se le da en la empresa a la gestin de los programas de seguro (Grfico 23), un 35% le da una importancia alta, pero el 34% no considera que sea un captulo importante dentro de los riesgos que afectan a la empresa. Sin embargo, del total de la muestra, el 66% revisa anualmente las condiciones de renovacin de los programas de seguros (Grfico 24) siendo la prima en el 84% de los casos el criterio de renovacin que ms se tiene en cuenta (Grfico 25). MODALIDADES DE SEGUROS CONTRATADAS POR LA EMPRESA FAMILIAR DE CANTABRIA Grco 21 Marsh 25 CAUSAS POR LAS QUE NO SE CONTRATAN SEGUROS Grco 22 IMPORTANCIA DE LA GESTIN DE SEGUROS EN LA EMPRESA Grco 23 PERIODO DE REVISIN DE LOS PROGRAMAS DE SEGUROS Grco 24 CRITERIOS DE RENOVACIN DE LOS PROGRAMAS DE SEGUROS Grco 25 26 La Gestin del Riesgo en la Empresa Familiar de Cantabria CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES CONCLUSIONES La experiencia nacional e internacional demuestra que las empresas que han gestionado de manera eficiente los riesgos que amenazan su actividad, han sido capaces de sobrevivir a las crisis econmicas en mejores condiciones. Los resultados obtenidos a nivel internacional respecto a los beneficios de la gestin del riesgo corporativo ponen de manifiesto sus beneficios: Brinda una ventaja competitiva al empresario. Facilita alcanzar los objetivos empresariales, cumplir con el marco regulatorio y optimizar el resultado de las operaciones y transacciones. El riesgo puede reducirse en un 30% en trminos de probabilidad y su impacto en un 40%. Como conclusiones ms relevantes del Estudio podemos sealar que el empresario familiar de Cantabria tiene conciencia de que existen muchos riesgos alrededor de su actividad, pero no percibe todos ellos como amenazas potenciales, por lo que no ha adoptado especiales medidas de gestin o transferencia de los mismos. As se observa, por ejemplo, con el riesgo de interrupcin de negocio, la gestin de crisis y emergencias o la propia responsabilidad de los directivos. La prctica ausencia de mapas de riesgos en las empresas de la muestra, junto a las respuestas facilitadas en las entrevistas, pone de manifiesto el desconocimiento general sobre el impacto econmico que tendra un riesgo en la cuenta de resultados de la empresa, salvo excepciones muy concretas y puntuales. Aunque existen procedimientos de gestin y control, no hay uniformidad entre las empresas de la muestra ni homogeneidad en las herramientas utilizadas. La norma clave para la gestin de riesgos (ISO 31000) es totalmente desconocida. Aunque los seguros se utilizan como herramienta de transferencia en todas las empresas de la muestra, el nivel de aseguramiento -con la excepcin de los seguros de responsabilidad civil y de daos materiales- es muy dispar. Pese a que se revisan anualmente las condiciones econmicas de los seguros, no hay una verdadera gestin profesionalizada de los programas de seguros. As, por ejemplo, no es posible determinar la idoneidad del lmite de seguro contratado para la responsabilidad civil porque no es posible establecer el criterio utilizado para contratar dicho lmite. Tampoco es posible saber si el nivel de franquicias contenido en las plizas de seguro responde a la verdadera capacidad del empresario de asumir riesgo o si el punto ptimo de transferencia debera ser otro, o si las condiciones ofrecidas por los aseguradores -con los que se renueva continuamente desde hace aos- ofrecen las mejores condiciones posibles. Tras el proceso de entrevistas realizado a la empresa familiar de Cantabria, las conclusiones que se obtienen permiten afirmar que todava es posible avanzar en la gestin corporativa de los riesgos, implementando medidas progresivas en funcin de la exposicin al riesgo, la dimensin de cada empresa y su sector de actividad. Hay que sealar que el nivel de desarrollo en la gestin de riesgos es inferior en Cantabria respecto a otras autonomas en las que la existencia de empresas de mayor tamao permite, por simple rotacin laboral, que las empresas ms pequeas se beneficien del conocimiento de estos profesionales en la gestin de riesgos. Marsh 27 RECOMENDACIONES Y PRIORIDADES Este apartado contiene las recomendaciones especficas que Marsh propone a la empresa familiar de Cantabria, tras el anlisis realizado sobre los riesgos corporativos que les afectan y la forma en la que actualmente se gestionan y aseguran. No contiene, por tanto, recomendaciones jurdicas, fiscales o estratgicas. Para poder facilitar a los propietarios de las empresas una gua de prioridad en las medidas a adoptar, se han clasificado las recomendaciones en tres grupos y se han valorado de 1 a 5 cada una de ellas, periodificando su plazo de implementacin y ejecucin, todo ello en funcin de su aplicabilidad, posibilidades y recursos de la empresa. 1. Continuidad de la empresa A. Dada la naturaleza familiar de las empresas de la muestra y a la vista del resultado de las encuestas, es aconsejable avanzar en la elaboracin del protocolo familiar que garantice, entre otras cuestiones, la sucesin al frente de la empresa. B. Igualmente se recomienda prever la ausencia del key-man en aquellos casos en los que el papel de esta figura es relevante. 2. Gestin de riesgos corporativos A. Para darle la importancia estratgica que la gestin de riesgos tiene en toda empresa, recomendamos crear una figura especfica para la gestin de los riesgos corporativos, de nivel directivo, responsable de su identificacin, tratamiento y gestin. B. Elaborar un Mapa de Riesgos que permita a la empresa identificar sus riesgos as como evaluar la probabilidad e intensidad de stos en caso de materializarse. C. Realizar una Auditora bianual de riesgos corporativos o una actualizacin/revisin de la misma a fin de adecuar la gestin de los riesgos a la actividad de la empresa y detectar ineficiencias. D. Redactar un Manual de Gestin del Riesgo por reas, sectores de actividad o unidades de negocio, bajo los principios de unidad y relacin. De forma especial se recomienda abordar la elaboracin de un Plan de Continuidad de Negocio as como Programas de prevencin de la ciberdelincuencia. E. Para facilitar el conocimiento de las medidas adoptadas para la gestin de los riesgos corporativos, as como para acreditar frente a terceros el cumplimiento normativo y de gerencia, es aconsejable elaborar una Memoria anual de Gestin del Riesgo Corporativo o bien incluir un captulo especifico al respecto dentro de la Memoria anual de la empresa. F. Difundir entre los empleados, mediante formacin e informacin presencial y on-line, la poltica de gestin de riesgos de la empresa, de manera que cualquiera de ellos pueda consultar procedimientos en todo momento y los nuevos empleados puedan adquirir la formacin e informacin, homognea y completa, al respecto. 3. Aseguramiento de los riesgos de la empresa A. Dado que el mercado de seguros puede variar significativamente de un ao para otro, tanto en condiciones econmicas como de cobertura, se recomienda revisar anualmente las condiciones de renovacin de los programas de seguros. 28 La Gestin del Riesgo en la Empresa Familiar de Cantabria B. Para la revisin de estos programas y el asesoramiento en lmites y condiciones, garantizando la transparencia del mercado asegurador y las mejores condiciones disponibles en cada momento, se recomienda convocar un concurso bianual / trianual de corredores de seguros. C. Dar formacin bsica en materia de seguros a las personas de la empresa que se van a ocupar de la gestin de los programas de seguros y de las relaciones con el corredor de seguros. D. Especialmente en estos momentos de crisis se recomienda contratar el seguro de responsabilidad civil de consejeros, directivos y administradores en aqullas empresas que an no lo tengan, como herramienta de proteccin patrimonial frente a reclamaciones por errores en la gestin y como defensa jurdica ante las mismas. E. Para el caso de aqullas empresas que tienen previsin de internacionalizarse, recomendamos revisar con detalle los actuales programas de seguros suscritos a fin de determinar la idoneidad de las coberturas y lmites a la actividad exterior, especialmente los seguros de crdito, de riesgo poltico y de expatriados. F. Exigir seguros de responsabilidad civil a los proveedores y profesionales externos que presten servicios a la empresa (asesores, abogados, corredores de seguros, etc.) sean o no obligatorios en sus respectivas actividades, as como garantas de solvencia mediante avales o seguros de caucin. TABLA RESUMEN DE RECOMENDACIONES Y PRIORIDADES Recomendacin Prioridad Plazo de ejecucin Protocolo familiar 3 10-16 meses Ausencia del keyman 4 16-20 meses Responsable de riesgos 1 0-6 meses Mapa de riesgos 2 6-10 meses Auditora de ineficiencias 3 10-16 meses Manual de gestin de riesgos 2 6-10 meses Plan de continuidad de negocio 2 6-10 meses Prevencin ciberdelincuencia 3 10-16 meses Memoria anual de gestin de riesgos 3 10-16 meses Difusin de la poltica de gestin de riesgos 4 16-20 meses Revisin anual de seguros 2 6-10 meses Concurso de corredores de seguros 2 6-10 meses Formacin aseguradora a empleados 4 16-20 meses Contratar seguro de D&O 3 10-16 meses Revisar programas seguros para internacionalizacin 3 10-16 meses Exigir seguro de RC / avales a proveedores 2 6-10 meses Marsh 29 Marsh presta servicios globales de consultora de riesgos, corredura de seguros, soluciones financieras y gestin de programas de seguros para empresas, organismos pblicos, instituciones, asociaciones profesionales y clientes particulares. Marsh colabora con sus clientes para definir, disear y ofrecer soluciones innovadoras y especficas para cada sector de actividad, que les ayuden a crecer y proteger su futuro. Cuenta con 26.000 empleados en ms de 100 pases, que ofrecen asesoramiento y capacidad transaccional a sus clientes. Marsh es una empresa del Grupo Marsh & McLennan Companies, firma global de servicios profesionales con ms de 53.000 empleados y unos ingresos anuales superiores a 11.500 millones de dlares. Marsh & McLennan Companies es tambin la empresa matriz de Guy Carpenter, especialista en consultora y corredura de reaseguros; Mercer, consultora de Recursos Humanos y servicios financieros relacionados; y de Oliver Wyman, consultora de gestin y estrategia. Marsh & McLennan Companies (MMC) cotiza en las bolsas de Nueva York, Chicago y Londres. SOBRE MARSH Paseo de la Castellana, 216 28046 Madrid +34 91 456 9400 Enrique Marias Romero, 36 15009 A Corua +34 98 190 3099 Avda. Diagonal, 545 08029 Barcelona +34 93 494 8100 Mximo Aguirre, 18 Bis 48011 Bilbao +34 94 428 4800 www.marsh.es Todos los derechos de propiedad intelectual de las informaciones, contenidos, datos y grficos que se incluyen en este Estudio, incluida la forma en que se presenta (en adelante el contenido), pertenecen a Marsh, S.A. Mediadores de Seguros (en adelante, Marsh), y el destinatario no obtendr, ni tratar de obtener, ningn derecho sobre la titularidad de dicha propiedad intelectual. El contenido es privado y confidencial y est destinado al uso exclusivo del destinatario. Queda terminantemente prohibido que el contenido se reproduzca, distribuya, publique, transforme y/o difunda, total o parcialmente, con terceras personas, fsicas o jurdicas, pblicas o privadas (incluidos los consultores y asesores del destinatario), sea con fines comerciales o no, a ttulo gratuito u oneroso, sin el previo consentimiento escrito de Marsh. El uso del contenido ser estrictamente informativo. 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Todas estas materias deben examinarse con asesores adecuadamente cualificados en el correspondiente campo. Por dicho motivo Marsh no asumir la responsabilidad que pueda existir, bien por el contenido de dichas observaciones generales que pudieran haberse incluido, bien por la falta de anlisis de las implicaciones legales, comerciales o tcnicas de los documentos e informacin puestos a nuestra disposicin. Marsh, S.A., Corredura de Seguros y Reaseguros, con domicilio social en Paseo de la Castellana, 216, 28046 Madrid, N.I.F. A-81332322. Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, Tomo 10.248, Libro: 0, Folio: 160, Seccin: 8, Hoja: M-163304, Inscripcin: 1. Inscrita en el Registro de la Direccin General de Seguros y Fondos de Pensiones con n J-0096 (Corredura de Seguros) y RJ-0010 (Corredura de Reaseguros). Concertados los Seguros de Responsabilidad Civil y de Caucin, segn Ley 26/2006, de 17 de julio. Paseo de Reding, 43 29016 Mlaga +34 95 212 2297 Iturrama, 8 31007 Pamplona +34 94 836 6602 Avda. de la Palmera, 19 41013 Sevilla +34 95 429 6760 Paseo de la Alameda, 34 46023 Valencia +34 96 110 9779