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Teora del Cargo y del Abono

La contabilidad se basa en La Partida Doble, lo que significa que si hay un


cargo debe haber un abono, implicando que si se carga una cuenta deber
abonar otra cuenta contable.
El anlisis de la teora del cargo y del abono se realiar a tra!"s de la
utiliaci#n de las cuentas $, cuya estructura es la siguiente%
DEBE HABER
&'()* '+*,*
&'()'( '+*,'(
DE+-$'( '&(ED-$'(
D.+-$* &(.D-$*
Qu es el Debe?
Es el lado iquierdo de la cuenta contable. /on las entradas o aumentos si la
cuenta es de acti!o, las cancelaciones o disminuciones de las obligaciones si
es de pasi!o, y los gastos o p"rdidas si es de resultado.
La suma de las cantidades que se registran en el debe se denominan d"bitos
o cargos y la acci#n de incorporar una cantidad al debe se denomina cargar,
debitar o adeudar.
Qu es el Haber?
Es el lado derecho de la cuenta contable. /on las salidas o disminuciones si
la cuenta es de acti!o, el abono o aumento de las obligaciones si es de
pasi!o, y los ingresos o ganancias si es de resultado.
La suma de las cantidades que se registran en el haber se denominan
cr"ditos o abonos, y la acci#n de incorporar una cantidad al haber se
denomina abonar o acreditar.
Las cuentas $ aumentan o disminuyen dependiendo de la clasificaci#n de
las cuentas. Por e0emplo%
Tipo de Cuenta Debe Haber
'cti!os 1 2
Pasi!os 2 1
Patrimonio 2 1
-ngresos 2 1
&ompras 1 2
)astos 'dministrati!os 1 2
)astos de 3entas 1 2
El 415 significa que esta cuenta aumenta por este lado, y el 425 significa por
donde disminuye dicha cuenta.
Reglas del cargo y el abono
Para registrar correctamente en las cuentas las !ariaciones de los !alores que representan es
necesario considerar tanto la causa como el efecto que produce cada operaci#n, por sencilla que
"sta sea afectar cuando menos a dos cuentas.
&on el prop#sito de analiar lo anterior, !eamos los siguientes e0emplos%
1 /i compramos mercancas y las pagamos en efecti!o, debemos considerar, al mismo tiempo y
por la misma cantidad, tanto el aumento del 'cti!o en mercancas, como la disminuci#n del
'cti!o en ca0a.
! /i pagamos en efecti!o una letra de cambio a nuestro cargo, debemos considerar, al mismo
tiempo y por la misma cantidad, tanto la disminuci#n del Pasi!o en documentos por pagar,
como la disminuci#n del 'cti!o en ca0a.
" /i pagamos en efecti!o alg6n gasto, debemos considerar, al mismo tiempo y por la misma
cantidad, tanto la disminuci#n que por el gasto sufre el &apital, como la disminuci#n del 'cti!o
en clientes.
&omo puede !erse en los e0emplos anteriores, cualquiera que sea la operaci#n que se haya
efectuado, siempre habr una causa y un e#ecto que, por la misma cantidad, !ariar nuestros
!alores del +alance.
Las !ariaciones, o sea, los aumentos y disminuciones que sufran los !alores del 'cti!o, Pasi!o y
del &apital, por las operaciones que se efect6an en el negocio, se deben registrar en las cuentas
correspondientes por medio de cargos y abonos
'hora bien, como las cuentas representan !alores de distinta naturalea, se presenta el problema
de saber qu" cargos y qu" abonos !an a significar los aumentos o las disminuciones en las
diferentes cuentas del 'cti!o, Pasi!o y del &apital.
Reglas o principios$ &on base en la causa y el efecto, se instituyeron las siguientes reglas.
7.
$oda cuenta del 'cti!o debe empear con un cargo, es decir, con una anotaci%n en el
debe.
8.
$oda cuenta del Pasi!o debe comenar con un abono, o sea, con una anotaci%n en el
&aber.
9. La cuenta del &apital debe empear con un abono, es decir, con una anotaci%n en el &aber
'rincipios (ue deben obser)arse
a* +os au,entos del Acti)o se
cargan
b* +as dis,inuciones del Acti)o se
abonan
c* +os au,entos del 'asi)o se
abonan
d* +as dis,inuciones del 'asi)o se
cargan
e* +os au,entos del Capital se
abonan
#* +as dis,inuciones del Capital se
cargan
El /aldo de la cuenta de &apital contable por lo regular es acreedor, porque casi siempre los
aumentos del &apital contable son mayores que las disminuciones del mismo, solamente en el
caso contrario tendr saldo deudor.
Reglas del cargo y del abono$
$omando en consideraci#n los casos en los cuales se cargan y se abonan las diferentes cuentas
del 'cti!o, del Pasi!o y del &apital, se instituyeron las siguientes reglas%
/e debe
cargar%
{
&uando aumenta el
'cti!o
&uando disminuye el
Pasi!o
&uando disminuye el
&apital
/e debe
abonar%
{
Cuando disminuye el
'cti!o
&uando aumenta el
Pasi!o
&uando aumenta el
&apital
Las cuentas de -astos estn destinadas 6nicamente al registro de operaciones que producen
dis,inuciones del capital, ra#n por la cual sie,pre se deben cargar, puesto que, de acuerdo
con las reglas instituidas, las disminuciones del capital se deben cargar: en consecuencia, como
6nicamente se cargan, su saldo sie,pre ser. deudor /Dr*
Las cuentas de 0ngresos por estar destinados al registro de operaciones que producen un
au,ento del capital, lo mismo se debe abonar, y su saldo sie,pre ser. acreedor /Cr*

Anotaciones que van por l debe:
Aumento de los activos
Disminucin de los pasivos
Disminucin de capital
Aumento de los egresos
Anotaciones que van por el haber:
Disminuciones de los activos
Aumento de los pasivos
Aumentos de capital
Aumento de los ingresos
Cuentas de valuacin de activos
CMO ! D!"!#M$%A% &O CA#'O ( &O A)O%O*
+ara determinar si una cuenta se carga o se abona debemos tener presente lo siguiente:
i la transaccin a,ecta una cuenta real- es decir- una cuenta de Activo +asivo o Capital se
le sigue el siguiente tratamiento:
Debe Cargarse .debe/:
a0 &os aumentos de Activos
b0 &as disminuciones de +asivo
c0 &as disminuciones de Capital0
Debe abonarse .haber/:
a0 &as disminuciones de Activos
b0 &os Aumentos de +asivos
c0 &os Aumentos de Capital
d0 &as Cuentas de 1aluacin de Activos0
CMO ! D!"!#M$%A% &O CA#'O ( &O A)O%O*
i la transaccin a,ecta una cuenta nominal- es decir- una cuenta de $ngresos o de !gresos
se le sigue el siguiente tratamiento:
Debe Cargarse .debe/:
&os !gresos o 'astos0
&as +rdidas
&os Costos0
Debe abonarse .haber/:
&os $ngresos de todo tipo0
&as 'anancias