O MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DAS BIBLIOTECAS ESCOLARES: MEDTODOLOGIAS DE OPERACIONALIZAÇÃO (PARTE II)

D. Gestão da BE
D.1 Articulação da BE com a Escola/ Agrupamento. Acesso a serviços prestados pela BE.
Evidências extraídas dos
Instrumentos de Recolha de
Indicadores Factores críticos de sucesso Instrumentos, a integrar no Relatório
Evidências sugeridas
de Auto-Avaliação

D.1.1 Integração / acção da BE na ► A escola inclui a BE na formulação e
escola/agrupamento
desenvolvimento da sua missão, princípios e
objectivos estratégicos e de aprendizagem.
► O professor bibliotecário tem assento no
conselho pedagógico.
► São desencadeadas acções com vista à
partilha, discussão e aprovação da missão e
objectivos da BE nos órgãos de
administração e gestão (conselho geral,
director, conselho pedagógico)
departamentos curriculares e demais
estruturas de coordenação educativa e de
supervisão pedagógica.
● Excertos das determinações contidas na
documentação institucional que define os
objectivos e regula o funcionamento da
escola/agrupamento, referentes à BE,
nomeadamente: Projecto Educativo do
Agrupamento; Regulamento Interno do
Agrupamento ; Plano Anual de Actividades
do Agrupamento; Plano de actividades da
BE; Projectos Curriculares de Turma.
■ O Plano de actividades da BE está
integrado no Plano de Actividades do
Agrupamento.
■O Regimento da BE surge integrado no
Regulamento Interno da Escola.
■ Os Projectos Curriculares de Turma
incluem articulação com a BE/CRE,
nomeadamente os das Turmas X e Y, que
mencionam a BE e os seus recursos no
desenvolvimento de actividades, em áreas
como Língua Portuguesa, Área de Projecto e
estudo Acompanhado.

► O regulamento interno da escola ■O Regulamento Interno do Agrupamento

contempla os seguintes aspectos:
- Missão e objectivos da BE;
- Organização funcional do espaço;
- Organização e gestão dos recursos de
informação;
- Gestão dos recursos humanos afectos à
BE;
- Serviços prestados à comunidade escolar
no âmbito do projecto educativo;
- Regimento do funcionamento das BE.
1 Helena Silva
● Aspectos contidos nos documentos que
requerem o funcionamento da BE e que se
relacionam com este item.
inclui o Regimento da BE (reformulado este
ano lectivo), que contempla a composição e
atribuições do professor bibliotecário e da sua
equipa; a organização funcional do espaço; o
horário; a organização dos recursos de
informação; os recursos disponíveis e as
regras de funcionamento. O mesmo é todos
os anos divulgado à Comunidade Educativa.

D.1.2 Valorização da BE pelos órgãos de (conselho
direcção, administração e gestão da pedagógico) apoiam as BE e envolvem-se na ● Documentos de gestão da BE.
escola/ agrupamento.
2 Helena Silva
► A BE adequa os seus objectivos, recursos
e actividades ao currículo nacional, ao
projecto curricular de escola e aos projectos
curriculares das turmas.
► O plano de desenvolvimento da BE
acompanha, em termos de acção estratégica,
o projecto educativo da escola e outros
projectos.
►O plano anual de actividades da BE
relaciona-se, em termos de objectivos
operacionais, com o apoio ao currículo, com
o plano anual de actividades da escola e com
outros projectos em desenvolvimento.
► Os órgãos de administração e gestão
geral, director, conselho ● Documentos de gestão da escola.
procura de soluções promotoras do seu
funcionamento.
► Os órgãos de administração e gestão
põem em prática uma política de afectação
de recursos humanos adequada às
necessidades de desenvolvimento da BE.
► Os órgãos de administração e gestão
(director, conselho pedagógico) e os
departamentos curriculares estabelecem
estratégias visando a articulação entre a BE e
■ A BE reuniu … vezes com a Equipa para
elaboração de documentos, planificação de
actividades a desenvolver…, tendo efectuado
um registo de cada reunião realizada.
● Registo de reuniões /contactos: ■ A Professora Bibliotecária reuniu
algumas vezes com os Coordenadores de
→ Reuniões periódicas da equipa; Departamento, solicitando um trabalho
→ Reuniões de Conselho Pedagógico; colaborativo com a BE, a sua integração
→ Reuniões de departamento nas práticas de ensino/aprendizagem e
→ Reuniões de articulação com as sugestões para o fundo documental.
diferentes estruturas educativas
■ A PB reuniu com o Coordenador do Pré-
Escolar, do 1ºCEB e Coordenadores dos
Grupos? e 300 para solicitar a sugestão de
livros no âmbito do PNL
■ A PB apresentou regularmente, ao
Director, propostas de aquisição de … fundos
documentais, com o respectivo orçamento,
tendo sido contemplada com a verba X para
a aquisição pretendida;
■ A PB reuniu com o Director com
regularidade para, em conjunto,
procurarem soluções promotoras do bom
funcionamento da BE.
 as demais estruturas de coordenação ● Entrevista / questionário ao Director (CK1)
educativa e de supervisão pedagógica.
► A escola contempla a BE e os seus
recursos nos projectos e actividades
educativas e curriculares.
► Os órgãos de administração e gestão
atribuem uma verba anual para a renovação
de equipamentos, para a actualização da
colecção e para o funcionamento da BE.
► A escola encara a BE como recurso fulcral
no desenvolvimento do gosto pela leitura, na
aquisição das literacias fundamentais, na
progressão nas aprendizagens e no sucesso
escolar.
► Os docentes valorizam o papel da BE e com a BE.
integram-na nas suas práticas de
ensino/aprendizagem.
3 Helena Silva
● Excertos de actas da
apresentação de projectos /
relatórios ao Conselho
Pedagógico.
● Registo de projectos/
actividades envolvendo trabalho na
● Estatísticas de utilização da BE
■ Resultados do questionário CK1 re
velaram que os pontos 1, 3 e 4 foram
implementados com sucesso; o ponto 2, 5
e 6 foram implementados, mas requerem
acções de melhoria…
■ A PB apresentou, nas reuniões de
Conselho Pedagógico, o Plano de
Actividades da BE , relatórios periódicos
das acções da BE, que se encontram
registados em actas, nomeadamente na
acta da reunião… cujo excerto segue em
anexo ao Relatório de Auto-avaliação.
■ Os seguintes projectos da escola,
/ contemplaram a BE e seus recursos: PNL;
Oficina da leitura – alunos NEEP; leitura
recreativa em LPO; Projecto “Horta” (
alunos NEEP)
■ Dados estatísticos da utilização da BE,
revelaram que a mesma é essencialmente
utilizada para aceder à internet, … % dos
utentes.
■ Dados estatísticos da BE revelam que
…% dos professores usou recursos
disponibilizados pela BE para determinada
Área: …% na Área de projecto; …% em
Estudo Acompanhado e …% em
Formação Cívica
D.1.3 Resposta da BE às necessidades da
escola/agrupamento ►A BE funciona num horário contínuo e ● Horário da BE.
alargado que possibilita o acesso dos
utilizadores no horário lectivo e acompanha ■ A equipa da BE, com a autorização da
as necessidades de ocupação em horário Direcção da Escola, procedeu à actualização
extra lectivo. e alargamento do horário de funcionamento
da BE:
► As BE no agrupamento são geridas de Horário diurno: das 8h20 às 18h00, sem
forma integrada, rentabilizando recursos, interrupção para almoço;
possibilidades de acesso a programas e Horário nocturno: todas as Segundas-feiras,
projectos. das 19h00 às 22h00
(Horário registado no Regulamento Interno da
► Os recursos e serviços da BE respondem Escola/Agrupamento)
às metas e estratégias definidas no projecto A BE passou, este ano, a abrir uma vez por
educativo, projecto curricular e outros semana no horário nocturno, para possibilitar
projectos. a sua frequência pelos alunos do EFA e
CNO. Foi escolhida a Segunda-Feira, dia
►A BE cria condições e é usada como sugerido pelos docentes do Ensino Nocturno.
recurso e como local de lazer e de trabalho.
● Estatísticas de utilização da BE (Inquéritos)
►A BE apoia os utilizadores no acesso à
colecção, aos equipamentos, à leitura, à ■ A BE/CRE procedeu ao levantamento de
pesquisa e ao uso da informação. dados (em documento próprio) sobre a
utilização da BE (Os alunos assinalam na
► A BE planifica com docentes, folha que se encontra junto à mesa das
departamentos curriculares e demais Assistentes Operacionais à BE, a razão pela
estruturas de coordenação educativa e de qual recorrem à BE.). O tratamento dos
supervisão pedagógica. dados, permitiu verificar que, por exemplo,
…% dos alunos utilizam os computadores
► A BE desenvolve projectos com a para fazer trabalhos, ….% para pesquisar na
escola/agrupamento. Net; …% para realizar jogos didácticos; …%
para ler E-mails…
► A BE assume-se como pólo de fomento e Estes dados permitiram aferir que a maioria
de difusão cultural. dos utilizadores mensais da BE recorre a este
local, em primeiro lugar para, por exemplo,
pesquisar na Net…
Estes dados, tratados mensalmente, foram

4 Helena Silva
 divulgados, ao longo do ano, em Conselho
Pedagógico, sendo posteriormente nas
restantes estruturas pedagógicas. Evidências
● Inquéritos aos alunos a integrar no Relatório de Auto-avaliação.

■10% dos alunos, em cada ano de

escolaridade realizaram um inquérito de
satisfação, relativo ao apoio no acesso à
colecção, à leitura, à pesquisa…, por período
lectivo.
Verificou-se que …% dos alunos consideram,
por exemplo, que o espaço físico deveria ser
maior, ...%
Os resultados dos inquéritos permitirão
aferir o grau de satisfação dos alunos e
planificar estratégias tendo em vista a
melhoria do apoio prestado ao utilizador.
● Registos de reuniões/contactos.

■ Esses registos permitem verificar a

articulação efectiva da BE com os diferentes
Departamentos/ grupos disciplinares na
planificação de actividades conjuntas e a
verificação das acções formativas
direccionadas pela BE.
● Registos de projectos/actividades.

■ Divulgação dos projectos / actividades da

BE através do site da BE; Jornal Impacto on-
line…), nas reuniões de Conselho
Pedagógico e de Departamento, a integrar no
Relatório de Avaliação Interna da escola /
Agrupamento.

5 Helena Silva
 ● Questionário aos docentes (QD3).
■ Os resultados dos questionários a aplicar
a 20% do número total de professores
permitirá aferir o grau de satisfação dos
docentes relativamente à disponibilização dos
recursos da BE, ao horário de funcionamento,
ao acesso a programas e projectos, ao apoio
prestado pela BE e à articulação com os
docentes…

● Livro/Caixa de sugestões/reclamações.

■ As sugestões/ reclamações recolhidas

serão consideradas na elaboração do Plano
da acção da BE e, no caso das sugestões
serem em termos de aquisição de fundos
documentais, elas serão tidas em conta nas
futuras aquisições da BE

D.1.4 Avaliação da BE na escola/ ► A BE implementa um sistema de auto- ● Informação recolhida com

agrupamento. avaliação contínuo. recurso ao sistema automatizado ■ A BE continuou este ano lectivo o processo
de gestão bibliográfica. de catalogação / indexação com vista a
► Os órgãos de direcção, administração e melhorar o seu catálogo on-line a
gestão são envolvidos no processo de disponibilizar aos utentes da BE.
autoavaliação da BE.
● Registos de observação,
► Os instrumentos de recolha de informação questionários, entrevistas ou outros
são aplicados, de forma sistemática, e no realizados no âmbito da avaliação da ■ Os registos de observação/ questionários e
decurso do processo de gestão. BE. entrevistas encontram arquivados no Dossier
de Coordenação e podem estão disponíveis
► A informação recolhida é analisada e os para consulta, bem como a análise dos
resultados da análise/avaliação originam, dados.

6 Helena Silva
 quando necessário, a redefinição de
estratégias, sendo integrados no processo de
planeamento. ● Excertos de documentação recolhida ■ A BE divulgou os resultados obtidos a toda
a comunidade através do site /moodle da BE.
► Os resultados da auto-avaliação são Os mesmos foram integrados no Relatório
divulgados junto dos órgãos de direcção, Auto-Avaliação da Escola/ Agrupamento.
administração e gestão (conselho geral,
director, conselho pedagógico), estruturas de
coordenação educativa e de supervisão
pedagógica, e da restante comunidade, com
o objectivo de promover e valorizar as mais-
valias da BE e de alertar para os pontos
fracos do seu funcionamento.

► São realizadas actividades de

benchmarking.

► A auto-avaliação da escola integra os

resultados da auto-avaliação da BE.

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