APLICACIN A LA EMPRESA DE LA TEORIA CIENTIFICA EN LA

ELECTRIFICADORA DEL META

ANGIE PAOLA AREVALO PUENTES 438
NELLY XIMENA PORRAS
KEVIN EDUARDO RACHEZ ROJAS 422
KAROL LICETH SARMIENTO SUAREZ 430








UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO
VILLAVICENCIO-META
2014
HORARIOS
El horario de la empresa est dividido en dos, uno para la parte administrativa y otro
para la parte operativa. En la parte administrativa se trabaja de lunes a jueves de
7:00 am a 12:00 y de 2:00pm a 6:00 pm y los viernes la hora de salida es a las
5:00pm.
En la parte operativa esta establecidos por turnos de trabajo, ya que deben atender
las 24 horas, y cumplen semanalmente las 44 horas que cumplen los de oficina y el
tiempo extra que trabajan en la semana se les paga como tiempo suplementario.
Este horario se escogi en la convencin colectiva que est firmada con los
trabajadores se acord un horario semanal de 44 horas y trabajan 9 horas a la
semana para no trabajar el sbado.
Las horas extra se realizan de acuerdo a la necesidad del servicio se trabaja las
horas extra, en la parte administrativa en algunas ocasiones y en la parte operativa
siempre.
Mtodos o tcnicas que utilizan en la empresa para hacer el trabajo eficiente.
Se tienen establecidos unos indicadores, anualmente se establecen, en enero se
establecen los indicadores o metas que se deben cumplir, tanto a nivel general en
toda la empresa y tambin unas metas e indicadores para cada gerente.
Los miden por medio de metas mensualmente, porque permite ver cmo van en el
proceso para alcanzar la meta a final de ao, para hacer el cierre y dependiendo el
cumplimiento que de estas metas hay una remuneracin, es decir si se cumplieron o
no las metas.
PRINCIPIOS
El mtodo que utilizan es el mtodo cientfico, ya que la empresa tiene establecido
un sistema de gestin de calidad o unos perfiles de cargo, adems existen procesos
para la vinculacin del personal, independientemente de procesos los aspirantes
deben cumplir el perfil establecido para cada cargo.
Los perfiles son documentos donde se menciona en que gerencia est el trabajador,
en qu nivel de la estructura jerrquica se encuentra, a quien le reporta
directamente, si tiene personas a cargo o no, cual es la misin del cargo, cuales son
los requisitos tanto acadmicos como experiencia que debe tener la persona, las
actividades que realiza y las competencias que debe tener para desempear ese
cargo.
PLANEACION
La empresa tiene un programa anual de capacitacin que se realiza de acuerdo a
las necesidades que plantee un gerente en un formato y tambin se tiene como
recurso la evaluacin de desempeo que la empresa le hace a los trabajadores
cada dos aos, en esa evaluacin de desempeo, se miran las debilidades y
fortalezas que tiene cada trabajador y de acuerdo a eso se le da el refuerzo que
necesite para que su desempeo sea el mejor.
PREPARACION
Se hace con un sistema de concurso y esos son los trabajadores que estn afiliados
a la organizacin sindical, con ellos hay un reglamento de seleccin y en el
reglamento est establecido el procedimiento que se debe seguir. Y para las
personas profesionales, la empresa puede hacer concursos o puede hacer la
vinculacin directa, siempre y cuando cumpla con el perfil que requiere el cargo.
EJECUCION
Dependiendo del cargo donde este el empleado se crea unas actividades que debe
cumplir, estas actividades estn escritas en el perfil de cargo que se le da al iniciar a
trabajar en la empresa y es direccionado por el jefe para que este cumpla sus
actividades, que ya sabe cules actividades debe desempear.
CONTROL
Cada proceso tiene un alcance, tiene unas actividades que cumplir y el trabajador
ya sabe lo que tiene que hacer y tiene un jefe inmediato que verifica que actividades
debe cumplir.
ORT
Se ofrecen beneficios como: primas de servicios, bonos de navidad, vacaciones,
beneficios de auxilios educativos y becas para los empleados y los hijos de los
empleados, servicios mdicos, actividades de bienestar social, todo lo relacionado
en seguridad en el trabajo, un programa de salud ocupacional, un programa de
capacitacin.
Normas o principios
La vinculacin laboral es por el cdigo sustantivo del derecho privado, tienen el
reglamento interno del trabajo, el cdigo de buen gobierno y hay una convencin
colectiva del trabajo para algunos trabajadores.
DIVISION DEL TRABAJO
Est dividido de forma jerrquica, iniciando por la asamblea general de accionistas
(los dueos de la empresa) sigue la junta directiva, que son los que mes a mes
realizan el control general (son el gerente general y los dems gerentes) algunas
reas de staff, que son control interno, asesora jurdica, comunicaciones y las
gerencias que estn a cargo de todas las actividades operativas y son de
planeacin, financiera, comercial, gestin humana.
Sper especializacin: El sistema de gestin de calidad esta diseado para que en
caso de que alguien falte la empresa pueda seguir, por lo general en todas las
gerencias hay un reemplazo del gerente o de cualquier trabajador que se vaya, y las
actividades que se realizan ya estn establecidas por cada gerencia, en la cual por
medio de un documento, estn descritas todas las actividades, responsabilidades y
funciones a hacer y los procesos que la persona tiene a cargo, y con eso el gerente
puede encargar otra persona.
ESTANDARIZACION DE PROCESOS
No estn estandarizados en general, pero si estn estandarizados por gerencias y
en caso dado de un traslado a la persona primero se le hace la induccin y la
orientacin, para que el aprenda las actividades de ese cargo o rea, dependiendo
del perfil y la experiencia.
SALARIO
Depende del nivel en que se encuentren en la estructura organizacional, y tambin
influye su formacin acadmica, por ejemplo un tcnico tiene un salario establecido
y se tiene en cuenta la experiencia que se exige, si es tecnlogo tiene un sueldo
superior porque su preparacin acadmica es ms alta y la experiencia tambin, si
es un profesional tiene un sueldo mucho ms alto y se le exige una mayor
experiencia y ya debe tener un ttulo universitario y ms adelante depende en el
nivel que este en la organizacin. Y los salarios estn establecidos bajo un acuerdo
de la junta directiva.
Hay dos tipos de remuneraciones, la primera es la remuneracin fija que es el
sueldo del trabajador y la segunda es la remuneracin variable que se otorga
siempre y cuando el trabajador cumpla las metas e indicadores que establece la
empresa cada ao.
SUPERVISION DE TRABAJO
En el trabajo diario el gerente vigila que el empleado cumpla con sus tareas, pero
como tal no existe un mtodo de supervisin.
MEDICION DEL TRABAJO
Se controla a travs de un reloj de registro de asistencia, pasando la tarjeta de
proximidad y poniendo la huella de la mano completa, si el trabajador llega tarde
despus de 5 minutos se le descuenta el tiempo que pase despus de esos minutos
y al finalizar el mes se le hace un conteo de cuantos minutos llego tarde y se le
descuenta por medio de nmina.
FATIGA HUMANA
Los empleados tienen derecho de descanso 15 minutos en la maana y 15 minutos
en la tarde, adicional al tiempo de 2 horas que se les da en el almuerzo. Adems
todos los das se realizan pausas activas en la cual las personas encargadas de
salud ocupacional pasan eventualmente realizando estas actividades, sin embargo
los empleados estn capacitados para que en cualquier momento lo hagan solos a
la hora que ellos quieran.

DISEO DE CARGOS
Se establece dependiendo de los procesos y las actividades de se realizan en cada
gerencia se selecciona el perfil y el cargo del empleado.