Teora de la Organizacin

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CARRERA PROFESIONAL:
ADMINISTRACION MARKETING DE NEGOCIOS INTERNACIONALES

TEMA:
INFORMACION Y TOMO DE DESICIONES ORGANIZATIVAS

INTEGRANTES:
GASPAR SAEZ EMELY NORYS
SANCHEZ HURTADO MAYUMI AKEMI
DOCENTE:
WALTER VALENZUELA SOTO
CICLO:
TERCERO

Teora de la Organizacin

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Informacin y Toma de Decisiones Organizativas


La informacin es poder, y su aplicacin, uso, significacin y administracin conveniente y
eficaz conduce a un nivel superior: el conocimiento. Hoy en da las empresas que se consideran
modernas, funcionan basando sus operaciones en una economa que tiene como columna
vertebral al conocimiento. Al que entienden como informacin valiosa en su funcionamiento y
que les permite alcanzar un grado de prediccin en sus procesos de desarrollo y operacin.

Al mismo tiempo, el conocimiento dentro de las organizaciones surge de la combinacin
conveniente de dos variables: las capacidades humanas y la tecnologa en que se apoyan.

Se sabe que la informacin es resultado de las diversas colecciones de datos que componen
sus sistemas de informacin y que gravitan como especies de feudos o parcelas, pero no es
hasta que estas puedan ser integradas que dan paso al conocimiento, propiciando mayor
calidad en la toma de decisiones, que es el objetivo a cumplir de parte de estos sistemas de
informacin.

Las organizaciones dependen cada vez ms del uso inteligente de la informacin y de las
tecnologas de la informacin para ser competitivos. Empiezan a ser intensivas en Informacin






El uso inteligente de
la informacin y de
las tecnologas de la
informacin de
nuestro entorno nos
ayudara a ser mas
competitivos.
Informacion del
Entorno
La adecuada
obtencion de
informacion y
del analisis
debido nas
ayudara a una
mejor
interpretacion
Recogida
analisis sintesis
interpretacion
La toma de
desiciones y las
operaciones
van a estar
enfocadas en la
informacion
Toma de
Desiciones y
operaciones
organizativas
Para poder dar
una mejor
informacion se
debe dar una
buena
formacion.
Informacion y
formacion del
mensaje
La informacion
debe de llegar al
entorno

Entorno
( Mercado Incluido)
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LA INFORMACION






Relevancia de
la Informacion
Calidad de la
Informacion
Riqueza de
Informacion
Cantidad de
informacion
Temporalidad
de la
informacion
Accesibilidad
de la
informacion
Valor
simbolico de
la Informacion
Sistema de
Gestion de la
Informacion
Proceso
Informacion
Gestion del
Proceso de
Informacion
CARACTERISTICAS
PRIMARIAS DE LA
INFORMACION
La informacin es valiosa para la Organizacin, para su toma de decisiones y operaciones lo cual le
ayudara hacer a ganar ms utilidades.
Las organizaciones son bsicamente procesadores de informacin, ya que van a recoger, analizar,
sintetizar e interpretar informacin de su entorno para su uso propio y para devolverla al entorno. La
informacin es usada mayormente para la toma de decisiones al momento de crear productos y
servicios.
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Relevancia de la Informacin:
Cuanto ms relevante sea la informacin para la tecnologa central de la Organizacin, ms
valiosa ser. Mediante los conceptos de entorno y dominio de la tarea, la Organizacin decide
los aspectos del entorno que son relevantes para explorar.
Calidad de la Informacin:
La calidad de la informacin hace referencia a su exactitud o precisin. Cuanto ms precisa es
la informacin, mayor es su calidad deseada.
Riqueza de Informacin:
Se le da una atencin considerable la riqueza de la informacin hace referencia a la capacidad
de transporte de un mtodo concreto de conduccin de informacin.
Cantidad de la informacin:
Es necesario una cantidad suficiente para adoptar una decisin informada, pero demasiada
informacin ocasiona una sobrecarga. Cuando se produce una sobrecarga de informacin, a
menudo los centros de decisin-autoridad ignoran toda la informacin proporcionada.
Temporalidad de la Informacin:
La informacin tiene valor temporal. Tener conocimiento de que unas existencias
determinadas han duplicado su valor no es tan til como conocer dicho potencial antes de que
ocurra esta duplicacin.
Accesibilidad de la Informacin:
Para que la informacin sea valiosa para los responsables de la toma de decisiones en la
Organizacin, debe ser accesible, es decir debe de estar disponible y su obtencin debe ser
relativamente fcil.
Valor Simblico de la Informacin:
La informacin posee un valor simblico decir el mero hecho de que de que un directivo tenga
acceso o reciba informacin puede conferir un estatus o prestigio a esa persona, aunque esta
no utilice o necesite la informacin.
Sistema de Gestin de la Informacin:
La informacin consiste en una serie de existencia y flujo. La informacin se mueve entre las
Organizacin y su entorno, asi como dentro de la misma, tambien se mueve de una unidad a
otra dentro de la Organizacin.
El Proceso de la Informacin:
Esta informacin puede prevenir de fuentes de datos primarios, como entrevistas personales
o conversaciones, observaciones u cuestionarios o puede prevenir de fuentes secundarias
generado por la Organizacin con otros datos.
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En el proceso de la informacin es necesario tomar estos puntos:
Comunicacin de la informacin: Es importante que la informacin se comunique a la
persona o unidad adecuada.
Analisis de informacin: Esta paso es para saber que significa la informacin
Aceptacin de la informacin: La informacin es intil si no es aceptada por los
destinatarios a los que se enva.
Almacenamiento de la informacin: La informacin puede hacerse circular de forma
inmediata, pero tambien se suele almacenar muchas veces.
Recuperacin de la informacin: La capacidad de acceso inmediato permite a los
ejecutivos recuperar informacin de las computadoras.
Utilizacin de la informacin: La informacin se debe recoger si se va utilizar, ya que
cada Organizacin debera de recoger la informacin si la va utilizar.
Gestin del proceso de la Informacin:
La Organizacin ha de preocuparse de gestionar la informacin de la misma manera que lo
hace con otros recursos (personas, dinero, materiales, etc.). Para ello las organizaciones deben
disear un sistema de informacin para la direccin.
Caracterstica de un sistema de informacin para la direccin eficiente (SID)
La caracterista que va a determinar la direccin eficiente dentro de un sistema de informacin
es: La determinacin de los objetivos y eleccin de los cursos de accin para lograrlos, con
base en la investigacin y elaboracin de un esquema detallado que habr de realizarse en un
futuro.
Principios:
Los principios de la administracin son verdades fundamentales de aplicacin general que
sirven como guas de conducta a observarse en la accin administrativa.
1. Factibilidad: Lo que se planea ha de ser realizable.
2. Objetividad y cuantificacin: establece la necesidad de utilizar datos objetivos tales como
estadstica, estudios de mercado, clculos probabilsticos, modelos matemticos y datos
numricos, al elaborar planes para reducir al mnimo los riesgos.
3. Flexibilidad: es conveniente establecer mrgenes de holgura que permitan afrontar
situaciones imprevistas.
4. Unidad: todos los planes especficos de la empresa deben integrarse a un plan general y
dirigirse al logro de los propsitos y objetivos generales.
5. Intercambio de estrategias: cuando un plan se extiende en relacin al tiempo (largo plazo),
ser necesario rehacerlo completamente.


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La Evaluacin de SID
Caractersticas:
1. Iniciacin
Introduccin de la informtica en la empresa
Aplicaciones informticas orientadas a la mecanizacin y automatizacin de los
procesos ordinarios
Escaso gasto en informtica y escasa formacin del personal
2. Contagio
La aplicacin de las tecnologas de informacin originan resultados espectaculares
Difusin de las tecnologas de informacin en todas las reas de la empresa
Aumenta la cualificacin del personal
Existe gran descoordinacin y poca planificacin en el desarrollo de los sistemas de
informacin
3. Control
La alta direccin de la organizacin se preocupa de los sistemas de informacin como
consecuencia del alto coste en ellos
Centralizacin de los proyectos de inversin en tecnologas de informacin
4. Integracin
Se controla el incremento del gasto
Se produce la integracin de los sistemas de informacin existentes en las distintas
reas de la empresa
Mejora y perfeccionan los sistemas de Informacin
5. Administracin de la informacin
El sistema de informacin adquiere una dimensin estrategia en la empresa
Descentralizacin de ciertas aplicaciones Informticas
6. Madurez
Desarrollo de los Sistemas de informacin en los niveles superiores de la organizacin
apareciendo los Sistemas Estratgicos de informacin
Adquiere gran importancia la creatividad y la innovacin

La Informacin y el Proceso de Toma de Decisin:
La informacin es la materia prima que alimenta la toma de decisiones en todos los niveles de
la Organizacin. Para una mejor comprensin del rol de la informacin, es de utilidad hacer
una breve disgresin y examinar la Toma de Decisiones.




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Modelo Supuesto Proceso de
Decisin
Resultados
de la
Decisin


Racional/Economico
a) Informacin perfecta sin
coste alguno
b) Racionalidad perfecta
Secuencia lgica lineal.
Comienza con
identificacin de
problemas, finaliza
ejecucin de solucin.
Maximizacin de la
utilidad





Racionalidad Limitada
a) Informacin imperfecta
(incertidumbre) y costes
de informacin.
b) El poder y las preferencias
personales afectan las
decisiones
c) Los responsables de la
toma de decisiones hacen
frente a limitaciones
cognitivas.
Los responsables de la
toma de decisiones
intentan actuar de
manera lineal, lgica y
racional, pero la
racionalidad est
limitada o restringida.
Generacin de
satisfaccin




Cubo de Basura
a) Metas mltiples, ambigua
y contradictorias
b) Inadecuada comprensin
de los medios para
alcanzar metas (tecnologa
ambigua)
c) Participacin fluida de los
miembros en toma de
decisiones
Proceso no lineal, no
existe un comienzo claro
y puntos finales, el
proceso de decisin
Solucin donde no
existen problemas.
Problemas que
quedan sin
resolver.