Unidad N4.

Implementacin de la documentacin
Actividad: Implementacin documental del Sistema de Gestin de Calidad
Luego de la documentacin total del proceso misional seleccionado en la
unidad anterior, deben divulgar dicha informacin al personal pertinente, para lo
cual como Gestores de Calidad, necesitan realizar el proceso de sensibilizacin
para la apropiacin de los documentos y de esta forma garantizar la eficaz
implementacin y certificacin del Sistema de Gestin de Calidad en la
organizacin. Por aadidura el grupo de trabajo debe solucionar los siguientes
dos puntos:
1) Definan la metodologa ideal a implementar para el Sistema de Gestin
de Calidad, de acuerdo al nivel de complejidad (pequea, mediana o
gran empresa), necesidad y cultura de la empresa seleccionada en la
unidad N1.









A. Determinacin de la estrategia metodolgica: para cada uno de los
pasos establecidos en el punto anterior, definan que estrategias se
usarn y los responsables para su eficaz implementacin.
N Pasos para implementar
eficazmente el S.G.C.
Estrategias para un
sistema exitoso
Responsable
Conceptos de calidad Describir los principales
conceptos del sistema
Gestor de
calidad
Requisitos del SGC Enumerar cada paso Gestor de
calidad


Implementacin del SGC Trazabilidad Gestor de
calidad
Mejora de la calidad Describir el ciclo de
mejora
Gestor de
calidad



B. Diseen, realicen y entreguen mnimo tres de las estrategias planteadas
en el punto anterior. (Se valorar el nivel creativo de cada uno en la
produccin de estrategias).




























C. Actividad de campo: divulguen en su entorno de trabajo, los pasos
para implementar el Sistema de Gestin de Calidad establecidos en el
punto 1 de la presente actividad. Para lo cual, debern disear una
presentacin en PowerPoint con la secuencia metodolgica de
implementacin y dems informacin pertinente para la temtica a tratar.

Productos a entregar en este punto:
Diapositivas en PowerPoint.

Registro de asistencia a capacitaciones que mnimo contenga: fecha de
capacitacin, capacitador (aprendiz), orden del da, nombres, cargos y
firma del personal asistente.

Acta de asignacin de responsabilidad con el sistema de gestin por
cada lder de proceso que mnimo contenga: fecha, proceso, nombre y
cargo del lder del proceso y firma de compromiso.



2) Escriban las conclusiones de aprendizaje que obtuvieron tras el
desarrollo de la presente actividad.


Conclusiones
1. Cuando el personal se encuentra bien capacitado, creando conciencia, cultura
e inters podemos tener el Sistema de Gestin de Calidad controlado en todos
los procesos para la satisfaccin del cliente y de la empresa.

2. Cuando tenemos una mejora continua el costa va a ser ms reducido, se
puede mejorar la productividad, aumentando la participacin en el mercado y
reduciendo los precios.

3. Provee nuevos puestos de trabajo, estabilidad en los trabajadores,
aumentando la rentabilidad de la empresa.

4. Se pueden establecer ms y nuevos objetivos obteniendo nuevos resultados
de mejora.



4.

5.


Modo de entrega:

Cada aprendiz de manera individual debe subir a la plataforma el archivo
con el desarrollo de la actividad.

Criterios de evaluacin
Establece la secuencia lgica de implementacin de un sistema de calidad
de acuerdo al tipo, cultura y necesidades de la empresa.
Crea herramientas para comunicar y sensibilizar a los trabajadores hacia la
cultura de calidad organizacional.