Anda di halaman 1dari 9

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

Nama Sekolah : SMK 1 Batusangkar


Mata pelajaran : Kompetensi Kejuruan Adm perkantoran
Kelas/Semester : XI/III
Pertemuan ke : 1,2,3 dan 4
Alokasi Waktu : 16 x 45 menit
Standar Kompetensi : Mengelola Sistem Kearsipan (B. 7)
Kompetensi dasar : Menemukan Sistem Kearsipan (B. 7.1)
Indikator : 1. Sistem diidentifikasi oleh organisasi
2. Sistem dikembangkan agar dikenali oleh kebutuhan perusahaan

I. TUJUAN PEMBELAJARAN
1. Setelah mendengarkan penjelasan dari guru siswa mampu membedakan pengertian
arsip dan kearsipan.
2. Siswa mampu memahami fungsi arsip.
3. Siswa mampu memahami nilai dan guna arsip.
4. Siswa mampu memahami tujuan kearsipan.
5. Setelah mendengarkan penjelasan guru siswa mampu mengidentifikasi system
kearsipan dengan cepat.
6. Melalui metoda diskusi siswa dapat menyebutkan kearsipan sesuai kebutuhan
perusahaan.






II. MATERI AJAR
A. Pengertian Arsip dan Kearsipan
Menurut The Liang Gie, Arsip adalah sebagai himpunan warkat yang disimpan
secara teratur, berencana, karena mempunyai kegunaan setiap kali diperlukan
cepat ditemukan kembali.
Menurut kamus Administrasi, kearsipan adalah segenap rangkaian perbuatan
penyelenggaraan kearsipan sejak dimulainya pengumpulan warkat sampai
penyingkirannya.
Berdasarkan pengertian diatas dapat kita simpulkan bahwa kearsipan itu serangkaian
proses penanganan arsip mulai dari menciptakan, menyimpan hingga pemusnahan.
B. Fungsi dan Nilai Guna Arsip
Fungsi Arsip
1. Sebagai alat membantu untuk mengingat bagi seseorang/instansi.
2. Sebagai sumber keterangan.
3. Arsip dapat dipelajari untuk menunjang penelitian dan pengembangan ilmu
pengetahuan.
4. Sebagai bahan pertimbangan untuk mengambil keputusan.
Nilai Guna Arsip
1. Nilai penerangan: warkat/arsip mempunyai nilai guna memberikan suatu
keterangan kepada instansi pencipta arsip atau pihak luar, misalnya: surat izin.
2. Nilai yuridis: warkat bernilai sebagai bahan pembuktian hukum, misalnya:
sertifikat tanah, surat wasiat, harta warisan.
3. Nilai historis: arsip dapat menggambarkan keadaan atau peristiwa masa lalu,
misalnya: notulen rapat, foto-foto atau arsip pribadi masa lalu.
4. Nilai ilmiah: arsip tersebut dapat memberikan sumbangan informasi dalam
bidang perkembangan ilmu pengetahuan, misalnya: hasil riset penelitian para
sarjana yang berupa penemuan ilmiah.





C. Tujuan Kearsipan
Untuk menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional tentang
perencanaan, pelaksanaan, peyelenggaraan kehidupan kebangsaan serta untuk
menyediakan bahan pertanggungjawaban terhadap kegiatan pemerintah.
Untuk menjamin tujuan kearsipan, maka setiap kantor harus:
1. Mengumpulkan bahan-bahan yang mempunyai sangkut paut dengan suatu masalah
yang diperlukan sebagai pelengkap.
2. Menyampaikan surat dengan aman dan mudah selama diperlukan.
3. Menyediakan surat setiap diperlukan.

D. Macam-Macam Penyimpanan Arsip
1. Sistem abjad
2. Sistem tanggal
3. Sistem wilayah
4. Sistem nomor
5. Sistem masalah

III. METODE PEMBELAJARAN
1. Ceramah
2. Tanya jawab
3. Diskusi
4. Demonstrasi
5. Pemberian tugas






IV. KEGIATAN PEMBELAJARAN
PERTEMUAN KE I
KEGIATAN WAKTU PERALATAN
PENDUKUNG
A. Kegiatan Awal:
Orientasi
Appersepsi
Memotivasi kesiapan belajar siswa
Mereview pelajaran yang lalu
Menyampaikan informasi atau kompetensi
yang dicapai setelah pembelajaran selesai
15 menit Buku paket
Modul
Buku referensi
B. Kegiatan inti:
a. Sebelum memulai dengan materi guu
menggali informasi dari siswa tentang
pengertian arsip, warkat dan
kearsipan(siswa membaca modul).
b. Guru menyimpulkan informasi yang
diperoleh dari siswa.
c. Guru menyempurnakan informasi dari
siswa.
d. Siswa mendiskusikan pengertian arsip dan
kearsipan menurut para ahli.
e. Siswa diminta menyimpulkan pengertian
arsip dan kearsipan menurut para ahli.
f. Guru bersama siswa menyimpulkan
pengertian arsip dan kearsipan menurut
para ahli.
60 menit
C. Kegiatan Penutup:
a. Guru menyimpulkan pelajaran yang telah
diajarkan.
b. Guru memberikan penugasan di rumah
kepada peserta didik untuk membahas
materi dengan cara diskusi kelompok.

15 menit




PERTEMUAN KE II
KEGIATAN WAKTU PERALATAN
PENDUKUNG
A. Kegiatan Awal:
Appersepsi
Memotivasi kesiapan belajar siswa
Mereview pelajaran yang lalu
Menyampaikan informasi atau
kompetensi yang dicapai setelah
pembelajaran selesai
15 menit Buku Paket
Modul
Buku Referensi
B. Kegiatan Inti:
a. Guru menjelaskan fungsi dan nilai guna
arsip
b. Siswa diminta untuk memberikan contoh
warkat/surat yang mempunyai nilai guna.
c. Siswa diminta mendiskusikan mamfaat
diselenggarakannya proses kearsipan.
d. Guru menyempurnakan jawaban siswa.
65 menit
C. Kegiatan Penutup:
a. Guru menyimpulkan pelajaran yang telah
diajarkan.
b. Guru memberikan penugasan agar siswa
mencari contoh surat yang akan diarsip
pada DUDI.
10 menit










PERTEMUAN KE III
KEGIATAN WAKTU PERALATAN
PENDUKUNG
A. Kegiatan Awal:
Appersepsi
Memotivasi kesiapan belajar siswa
Mereview pelajaran yang lalu
Menyampaikan informasi atau kompetensi
yang dicapai setelah pembelajaran selesai

15 menit Buku Paket
Modul
Buku Referensi
B. Kegiatan Inti:
a. Guru menyampaikan materi tentang
macam-macam filing siswa.
b. Siswa diminta menanggapi penjelasan
tentang materi yang disampaikan dengan
tanya jawab.
c. Siswa diminta
mendemonstrasikan/mempraktekkan filing
system yang dilakukan di DUDI tempat
prakerin.
65 menit
C. Kegiatan Penutup:
a. Guru menyimpulkan materi pelajaran yang
telah diajarkan.
b. Guru memberikan tugas agar siswa
membuat laporan tentang proses kearsipan
pada DUDI tempat prakerin.
10 menit









PERTEMUAN KE IV
KEGIATAN WAKTU PERALATAN
PENDUKUNG
A. Kegiatan Awal:
Appersepsi
Memotivasi kesiapan belajar siswa
Mereview pelajaran yang lalu
Menyampaikan informasi atau
kompetensi yang dicapai setelah
pembelajaran selesai
15 menit Buku Paket
Modul
Buku Referensi
B. Kegiatan Inti:
a. Guru menyampaikan materi tentang filing
system abjad.
b. Siswa diminta mempraktekkan prosedur
penyimpanan dan penemuan kembali
filing system abjad.
c. Guru memberikan penilaian hasil praktek
siswa.
65 menit
C. Kegiatan Penutup:
Guru memberikan evaluasi(posttest)
10 menit

V. ALAT,BAHAN DAN SUMBER BELAJAR
A. Alat:
1. Perforator
2. Steplar
3. Snelhecter
4. Filling kabinet
B. Bahan:
1. Paket
2. Contoh-contoh surat dan dokumen
C. Sumber belajar:
1. Buku paket
2. modul




VI. PENILAIAN
A. Penilaian Proses
No Nama Siswa Partisipasi Motivasi Kerjasama Inisiatif
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

B. Penilaian Proses Kognitif
1. Tuliskan pengertian arsip menurut The Liang Gie !
2. Jelaskan jenis-jenis arsip dilihat dari segi nilainya !
3. Tuliskan tiga macam fungsi arsip !
4. Tuliskan tiga tujuan kearsipan !
5. Tuliskan system yang digunakan dalam kearsipan !



C. Rubrik Penilaian
Nomor Soal Rentang Score
1
2
3
4
5
0-1
0-2
0-3
0-4
0-5










D. Kunci Jawaban
1. Arsip adalah sebagai himpunan warkat yang disimpan secara teratur, berencana,
karena mempunyai kegunaan setiap kali diperlukan cepat ditemukan kembali.
2. Jenis-jenis arsip dilihat dari segi nilainya:
a. Arsip dinamis; aktif dan inaktif
b. Arsip statis
3. Fungsi arsip adalah
a. Sebagai alat membantu untuk mengingat bagi seseorang/instansi.
b. Sebagai sumber keterangan.
c. Sebagai alat pembuktian untuk masa sekarang dan masa yang akan datang.
4. Tujuan kearsipan adalah:
Untuk menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional tentang
perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan serta untuk
menyediakan bahan pertanggungjawaban terhadap kegiatan pemerintah.
5. System penyimpanan arsip adalah sebagai berikut:
a. Sistem abjad
b. Sistem tanggal
c. Sistem wilayah
d. Sistem nomor
e. Sistem masalah



Mengetahui Batusangkar, September 2013
Kepala SMK N 1 Batusangkar Guru Bidang Studi


DRS. SYAFREN ARNELIS, S.PD
NIP. 19640620 199003 1 004 NIP. 19660706 199402 2 001