Facultad Ciencias Econmicas y Administrativas

Programa: ADMINISTRACION DE NEGOCIOS

GUIA ACADEMICA
I. FICHA TECNICA
NOMBRE DE LA MATERIA PLANEACION Y ORGANIZACION
1. Nmero de crditos acadmicos : 4
2. Facultad que lo ofrece: Ciencias Econmicas y Administrativas
3. Campo de formacin: A. A. B.
4. Cdigo: 130610203
5. Naturaleza del curso: Terica
6. Semestre : II
7. Prerrequisito: Escuelas de Administracin
8. Docente: Ver horarios
9. Periodo Acadmico: II 2010
II. PRESENTACION DEL CURSO
La asi gnatura de PLANEACI ON Y ORGANI ZACI N, est ori entada pri nci pal mente a
l a admi ni straci n como una ci enci a y como arte, cada vez que no se pueden
separar graci as a l a i nj erenci a que ti ene l a una con l a otra, desde el punto de
vi sta teri co y prcti co, se estudi aran estas dos funci ones gerenci al es, como un
proceso i ntegral de l a acti vi dad organi zaci onal , tendi ente a l a opti mi zaci n de l os
procesos admi ni strati vos que permi tan un adecuado manej o de recursos tanto
f si cos como humanos, baj o l os parmetros de efi ci enci a y efi caci a. Lo que
permi ti r al futuro profesi onal en Admi ni straci n de Negoci os desarrol l ar su
trabaj o con mayor producti vi dad y competi ti vi dad.

III. PROPOSITO DE FORMACION DE LA ASIGNATURA
Contri bui r al fortal eci mi ento de l a formaci n admi ni strati va de l os futuros
profesi onal es en el rea admi ni strati va medi ante el manej o de conceptos
teri cos sobre l a pl aneaci n, l a di ferenci a entre pl ani fi caci n formal y l a
i nformal , porque pl ani fi can l os admi ni stradores, como l os di sti ntos ti pos de
pl anes que usan; y el segui mi ento de l os conceptos bsi cos para di sear
organi zaci ones efi caces y efi ci entes.

Al fi nal i zar el curso, el estudi ante estar en capaci dad de comprender l os
el ementos de l a estructura: l a especi al i zaci n del trabaj o, l a cadena de mando, el
tramo de control , l a autori dad y l a responsabi l i dad, l a central i zaci n ante l a
descentral i zaci n y l a departamental i zaci n.

IV. OBJETIVOS - Objetivo General
Bri ndar al estudi ante l os conceptos admi ni strati vos bsi cos y l as herrami entas
tcni cas necesari as, para que estos se convi ertan en agentes de cambi o, capaces
de i nfl ui r en l a transformaci n de su entorno, a travs de l a prcti ca de l a
admi ni straci n. Que l e permi tan comprender el obj eti vo y l ogros de l a pl aneaci n
y l a organi zaci n.

Objetivos Especficos
Expl i car l os el ementos del concepto de pl aneaci n y su i mportanci a dentro del
marco admi ni strati vo.
Defi ni r el concepto de obj eti vo, sus caracter sti cas, l os l i neami entos para
fi j arl os como herrami enta de pl aneaci n.
Defi ni r l a fusi n de organi zaci n, su i mportanci a, sus pri nci pi os.
Expl i car en qu consi ste l a topol og a organi zaci onal y sus tcni cas.
Expl i car que son l os manual es, para que si rven, su cl asi fi caci n y conteni do.
V. JUSTIFICACION DE LA ASIGNATURA
La asi gnatura Pl aneaci n y Organi zaci n, i nmersa en el pl an de estudi os, requi ere
para su desarrol l o l a apl i caci n de conoci mi entos por parte del estudi ante de
admi ni straci n de negoci os, as como tcni cas rel aci onadas con l a i nvesti gaci n
metodol og a, adqui ri das con anteri ori dad para el proceso de transformaci n de
l as teor as a l a prcti ca de l os negoci os. En esta poca de transformaci ones y
cambi os constantes dados por l a gl obal i zaci n, l a admi ni straci n ti ene un papel
muy i mportante dentro del entorno humano, soci al econmi co, pol ti co,
fi nanci ero, tecnol gi co ya que posi bi l i ta l a sol uci n a muchos de l os probl emas
que afl i gen al pa s, si endo de esto conci entes l as mi smas organi zaci ones, ya que
en l a medi da que cambi en l os l i neami entos de l a Pl aneaci n, l a Organi zaci n se
debe i r adaptando a el l o, pero de una manera cl ara, coherente y di nmi ca para el
cumpl i mi ento de l os obj eti vos organi zaci onal es.
VI. ARTICULACION DE LA ASIGNATURA
La asignatura hace parte fundamental del proceso de formacin, toda vez que permite consolidar
la capacidad administrativa del estudiante, ofreciendo una herramienta valiosa para enfrentarse
a la formulacin de proyectos de intervencin administrativa o bien para aplicarla en materias
como creacin de empresa, creatividad, talento humano, con lo cual se verifica su articulacin
con el objetivo de formacin del programa.

Con los eje temticos de la materia el estudiante puede afrontar diversos interrogantes que se
originan en el mundo empresarial y de los negocios para resolver problemas de investigacin,
como tambin atender coyunturas propias de las organizaciones que se desprenden de la
interaccin de las personas, con lo cual pueden dar respuesta a travs de la aplicacin de los
temas analizados.

VII COMPETENCIAS A DESARROLLAR EN LA ASIGNATURA
En cuanto al saber:
Capacidad de explicar los beneficios potenciales de la planeacin de los negocios.
Identificar y definir los elementos de la estructura de la organizacin en el mundo de los
negocios.
En cuanto al ser:
Valorar importancia de los elementos que contribuyen al fortalecimiento del trabajo con
las personas desarrollando habilidades para influir positivamente en comportamiento
humano
Razonar sobre la dinmica del proceso para la organizacin.
En cuanto al saber hacer:
Aplicar las herramientas de cada proceso en la cotidianidad de los negocios y del mundo
empresarial a nivel local, regional y mundial.
Vincular su capacidad crtica y analtica a la resolucin de problemas en el entorno de los
negocios y de las empresas de cualquier sector econmico, con capacidad reflexiva y de
visin por mejorar los procesos actuales.
VIII. METODOLOGIA
La metodol og a a desarrol l ar en l a asi gnatura ser enfocada a l a apl i caci n de l a
di mensi n pedaggi ca Aprender hacer, permi ti ndol e al estudi ante l a
experi mentaci n o si mul aci n de una real i dad, en l a cual el pueda apl i car sus
conoci mi entos de manera progresi va. As mi smo podr proponer al ternati vas de
sol uci n a probl emas de comuni caci n empresari al , teni endo en cuenta l os
obj eti vos empresari al es y otros aspectos i nvol ucrados, que permi tan que l os
futuros admi ni stradores de negoci os, puedan perci bi r di ferentes confi guraci ones
de acuerdo a l os aspectos i mpl i cados, a dems de l os ej erci ci os de cl ase, ya sean
i ndi vi dual es o grupal es, presnci al es o VI RTUALES, que l e permi tan al estudi ante
establ ecer canal es de retroal i mentaci n. Promovi endo de esta manera l a
adqui si ci n de competenci as, y habi l i dades para La comuni caci n organi zaci onal .
Desarrol l ando l a apti tud de trabaj ar en equi po o i ndi vi dual en el senti do creati vo
y en l a bsqueda de sol uci ones empresari al es rel aci onadas con l a comuni caci n.

IX. NUCLEOS PROBLEMICOS
Tienen los gerentes y las organizaciones que hacen planes un mejor desempeo que los que
no lo hacen?
Es el diagnostico una variable fundamental para la elaboracin de un sistema de planeacin y
organizacin?
Cules son los cuatro pilares que usan los administradores para disear la estructura
organizacional?
Cmo se puede modificar el grado de centralizacin o descentralizacin para conseguir que
la organizacin tenga ms xito?
Qu tendencias estn influyendo en la forma de organizacin que eligen las empresas?
X. EJES TEMATICOS Y CONTENIDOS DE LA MATERIA
PRIMERA TUTORA

LOS GERENTES Y LA ADMINISTRACIN
o Los gerentes y dnde trabajan
o La administracin y que hacen los gerentes
o La importancia que conceden los mercados a los gerentes
o Razones para estudiar administracin
o Relacin existente entre administracin y otras disciplinas

EL ENTORNO DE LA ADMINSTRACIN
o La cambiante economa
o Un mercado global
o La tecnologa en la organizacin
o La sociedad de las organizaciones y los gerentes
o El espritu emprendedor
o La fuerza del trabajo en el futuro
o Escasez de mano de obra

PLANEACIN
o Concepto de planeacin.
o La planeacin en contextos inciertos
o Tipos de planes.
o Pasos de la planeacin.
o El proceso de planeacin.
o Importancia y necesidades de la planeacin

SEGUNDA TUTORA
o Tcnicas de planeacin
o Administracin por objetivos (APO)
o Definicin de la APO
o Elementos de un programa de APO
o Establecimiento de objetivos
o Proceso de administracin estratgica
o Pasos bsicos del proceso de administracin estratgica
o El estudio del entorno
o Matriz DOFA (SWOT)
o La formulacin de estrategias
o La calidad como arma estratgica
o Diagrama de GANTT
o Toma de decisiones
o Definicin de la toma de decisiones
o Importancia de la toma de decisiones
o El proceso de la toma de decisiones
o El modelo racional
o Enfoques para la seleccin de alternativas
o Enfoque de las contingencias
o Estilos para tomar decisiones
o Ayudas cuantitativas para tomar decisiones

TERCERA TUTORA

ORGANIZACIN
o Concepto de Organizacin
o Principios bsicos de la Organizacin
o Los elementos de la estructura
o Variables que afectan la estructura
o Diseo de la organizacin
o La cultura de la organizacin
o Niveles organizacionales y tramo de administracin.


ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
o Concepto de divisin organizacional Los departamentos
o Clases de Departamentalizacin
o Seleccin del patrn de Departamentalizacin
o Clase de Estructura Organizacional: Simple, Funcional, Divisional, Matricial, Virtual o de
red
o Las Unidades Estratgicas de Negocios (UEN)

CUARTA TUTORA

AUTORIDAD DE LNEA / STAFF, EMPOWERMENT Y DESCENTRALIZACIN
o Concepto de lnea y de staff
o Autoridad de Lnea / Staff.
o Como hacer que el Staff realice un trabajo eficaz
o Ventajas y desventajas de lnea y de staff
o Confusin de lneas de autoridad con las lneas de informacin
o Autoridad, poder y responsabilidad.
o Autoridad funcional
o Empoderamiento (Empowerment)
o Descentralizacin y delegacin de autoridad
o Centralizacin de autoridad

DERROTERO TRABAJO FINAL
Se propone el siguiente esquema de trabajo como gua para desarrollar la idea de negocios.

1. INTRODUCCIN AL TRABAJO

2. DESCRIPCIN DE LA EMPRESA
Ubicacin, servicios que ofrece, situacin del mercado para la empresa, necesidad del cliente
frente al producto o servicio que se ofrece, segmento del mercado objetivo.

3. TIPOS DE PLANES
visin
misin
Objetivos (generales y especficos a corto, mediano y largo
plazo) actuales de la empresa
Polticas
Procedimientos
Reglas
Programas (teniendo en cuenta el anlisis situacional)
Presupuesto (teniendo en cuenta el anlisis situacional)

4. ANALISIS DE LA ORGANIZACIN
Describir la estructura organizacional actual de la empresa (organizacin formal e informal,
niveles jerrquicos, tramos de administracin, divisin organizacional, distribucin de actividades,
etc.)

5. ANALISIS SITUACIONAL (MATRIZ DOFA, FODA O TOWS)

5.1 ANALISIS EXTERNO
5.1.1 Listar las oportunidades
5.1.2 Listar las amenazas

5.2 ANALISIS INTERNO
5.2.1 Listar las fortalezas
5.2.2 Listar las Debilidades

5.3 Construccin de la Matriz DOFA, FODA o TOWS.

5.4 Con base en los resultados de la matriz DOFA, elabore la formulacin de estrategias
alternativas de la Idea de negocio. Estas estrategias deben ser el resultado del apareamiento de
las matrices de la entrada de datos, que muestran las fortalezas y debilidades internas y las
oportunidades y amenazas externas.

6. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES MODELO GANTT

7. CONCLUSIONES

8. RECOMENDACIONES

9. BIBLIOGRAFIA

TALLERES

PRIMERA TUTORA

TALLER No. 1

1. Que son organizaciones y como se caracterizan?
2. Qu es empresa, tipos de empresa, su clasificacin por actividad econmica, tamao,
naturaleza, nmero de empleados y capital.
3. Cmo define Administracin? cuales son las cuatro actividades bsicas de la administracin.
4. Cules son las cuatro habilidades generales y las especficas que afectan la eficacia de los
gerentes?
5. Cules son las ciencias o disciplinas de las cuales se vale la Administracin, para aplicarlas a la
gestin gerencial?
6. Qu es eficacia, eficiencia, y efectividad para un gerente o administrador?
7. En que se parecen las actividades laborales del dueo de un taller de reparacin de
bicicletas, que tiene dos empleados, y las del gerente de la compaa Biciclos fabricante de
bicicletas a nivel nacional?, en que difieren?
8. Definir la administracin por objetivos e identificar los elementos comunes.
9. Seale la jerarquizacin de los objetivos, con base en ellos aplique a una situacin dada en la
empresa.
10. Definir la funcin de planeacin, y sus pasos.
11. Investigar los diferentes tipos de planes.


SEGUNDA TUTORIA

TALLER No. 2

1. Elaborar la matriz DOFA en la empresa donde usted labora. Teniendo en cuenta factores
internos y externos.
2. Qu es estrategia? Cmo se formulan las estrategias?
3. Consulte para la programacin de actividades el modelo de Gannt.
4. Explicar en qu consiste la toma de decisiones. Elaborar un ejemplo prctico, tener como gua
el libro en las pginas 98 a la 129.
5. Leer, analizar y desarrollar el caso La ubicacin lo es todo. Pginas 96 y 97 del Libro gua.

TERCERA TUTORIA

TALLER No. 3

1. En qu consiste la funcin administrativa de organizacin, y que es Organizacin como ente
social?
2. Qu es organizacin formal e informal; D ejemplos?
3. Explique los diferentes tipos de departamentalizacin, Elabore el organigrama
correspondiente. Mediante ejemplos explique los diferentes tipos de organigramas.
4. De un manual de funciones traer la descripcin de cuatro cargos de diferentes niveles.
5. Qu conflictos se pueden presentar entre el jefe de lnea y el staff? Cules son las razones?
6. Qu ventajas y desventajas presenta una organizacin centralizada y descentralizada?
7. Presente el organigrama formal de su idea de negocio. Explquelo.
8. Desarrollar el ejercicio para Control de las fronteras Pg. 155 del libro Fundamentos de
Administracin de Robbins

ANEXOS

PORTADA
PROTOCOLO PARA PRESENTAR TALLERES
CONTRAPORTADA
TABLA DE CONTENI DO
I NTRODUCCI ON
EL PROBLEMA
MARCO DE REFERENCI A
Marco Teri co
Marco Conceptual
Los que sean necesari os, de tal forma que nutran l a i nvesti gaci n
JUSTI FI CACI ON
Practi ca
Teri ca
OBJETI VOS
Obj eti vo General
Obj eti vos Espec fi cos
EL I NFORME
RESULTADOS DE LA I NVESTI GACI ON
CONCLUSI ONES
BI BLI OGRAFI A
ANEXOS
XI. EVALUACION
(Descripcin cuantitativa de los valores porcentuales del trabajo acadmico propuesto por el tutor (a), de
acuerdo con las polticas de la universidad y los acuerdos que se realizan con el estudiantado. Descripcin
cualitativa de las estrategias evaluativas que permitan reconocer y fortalecer los aprendizajes de acuerdo
con las competencias que se desean desarrollar. El referente de la evaluaciones el acta de concertacin)

Para la habilitacin se tendr en cuenta el Estatuto estudiantil pargrafo 2 articulo 49 Segn reza:
las asignaturas terico-prcticas sern habilitables cuando se apruebe el componente prctico
Aspectos a Evaluar Estrategias Porcentaje
Asistencia a tutoras Sustentacin de talleres 10%
Aplicacin de conocimientos Evaluaciones escritas 50%
Desarrollo de competencias Realizacin de ejercicios prcticos
especficos
Anlisis de casos
40%
Los porcentajes estipulados son obligatorios. El nmero de evaluaciones, talleres, ejercicios, casos y aportes,
para llegar a los porcentajes estipulados, depender de la concertacin realizada con los estudiantes, la
cual quedar estipulada en el acta
XII. Bibliografa Complementaria
Koonts, Harol Heinz, Elementos de Administracin. Mac. Graw.Hill. Mxico, 1997.
Robins. Sthepen. Fundamentos de Administracin. Pearson Prentice Hall, Mxico 2002
Idalberto Chiavenato, Introduccin a la teora general de la administracin. Mac. Graw.Hill.