Unidad 1-2-3 WORD

MICROSOFT Word 2013
Lic. WILFREDO RIVERA GARAMENDI Pgina 1

UNIDAD 1.

MI PRIMER DOCUMENTO

1.1. NOVEDADES DE WORD 2013
Esta versin de Word 2013 trae las siguientes novedades y mejoras.

Guas dinmicas de alineacin y diseo. Al arrastrar una imagen por el
documento aparecen unas guas de color verde que nos ayudarn a
alinear la imagen con los elementos de la pgina, como pueden ser la
parte superior del prrafo, los mrgenes, etc.

Guardar los archivos en SkyDrive es ms fcil que nunca. Al guardar
los documentos en la nube podrs acceder a ellos desde prcticamente
cualquier dispositivo conectado a internet. Adems es muy sencillo
compartir documentos en modo lectura o escritura.

Con Word Web App slo es necesario disponer de una cuenta de correo de
Microsoft para acceder a una versin reducida de Word de forma gratuita.
Podrs crear y modificar documentos de Word desde el navegador de
cualquier equipo conectado a internet, sin necesidad de instalar Word.

Office Mobile. Desde Septiembre de 2013 est disponible la versin para
telfonos mviles de Office con sistemas Android e iOS (ya estaba para
Windows Phone). Con Office Mobile se pueden crear y modificar
documentos de Office en el mvil. Es gratuita para suscriptores de Office
365.

Modificacin de archivos PDF. Directamente desde Word se pueden
abrir documentos PDF y modificar texto, prrafos, listas y tablas igual que
se hace en documentos de texto de Word.

Mejoras en la vista Revisin. Ahora el diseo es ms claro y permite ver
fcilmente los cambios realizados. Tambin es ms fcil responder a los
comentarios.

Se pueden insertar vdeos directamente desde internet, sin necesidad
de descargar el vdeo previamente a nuestro ordenador.

Se ha mejorado el modo lectura. Ahora aparece un icono para continuar
leyendo en el punto en que se dej la ltima vez. Con doble clic se
aumenta el tamao de las imgenes. Las secciones del documento se
contraen y expanden con un clic.
MICROSOFT Word 2013

1.2. Arrancar Word 2013
Este tema est pensado para las personas que no conocen nada de Word
2013, si has utilizado alguna versin anterior puedes pasar a la Unidad 2.
Aqu aprenderemos a crear y guardar nuestro primer documento, te dars
cuenta de lo fcil que es Word 2013 y esperamos que te animes a seguir el
resto del curso.

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2013 es, obviamente,
arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas:

Desde el men Inicio.

Al men Inicio se accede desde el botn situado, normalmente, en la
esquina inferior izquierda de la pantalla y desde l se pueden arrancar
prcticamente todos los programas que estn instalados en el ordenador.

Al hacer clic sobre el botn Inicio se despliega un men parecido al
que ves en la imagen. El aspecto puede cambiar dependiendo de tu versin
de Windows.

Vamos a usar de dos formas este men.

La primera es escribiendo "word" en la
caja de bsqueda. As aparecer el icono
de Word 2013 y bastar hacer clic para
arrancarlo.

La segunda es buscarlo nosotros mismos,
para ello hacer clic en la opcin Todos los
programas que al desplegarse mostrar
una lista con los programas que hay
instalados en tu ordenador.
Frecuentemente los programas se
organizan en carpetas. La carpeta llamada
Microsoft Office 2013 contendr la
opcin que buscamos: Word 2013.

MICROSOFT Word 2013

Desde un acceso directo en el escritorio:

Si en tu escritorio se encuentra el icono de Word 2013, haz doble
clic sobre l para iniciar el programa.

Y si no dispones de acceso directo pero quieres crear uno,
localiza el programa Word en el men Inicio como acabas de ver
y, en vez de ejecutarlo, haz clic con el botn derecho del ratn sobre l. Se
desplegar el men contextual. Sita el cursor sobre la opcin Enviar a y
selecciona Escritorio (como acceso directo).

Tambin es importante que sepas que, si ejecutas un archivo de tipo Word
de tu disco duro, memoria externa o incluso de internet, el programa
arranca automticamente para permitirte visualizarlo.

1.3. El primer texto
Al arrancar Word 2013 aparece una pantalla inicial con la opcin
Documento en blanco, al hacer clic aparece una pantalla como sta.

En la Unidad 2 veremos todos sus componentes; ahora nos vamos a fijar
slo en algunas cosas.

En el centro de la parte superior encontramos, la barra del ttulo. En ella
aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando. Al lado
aparece el nombre del programa, Word, en este caso porque estamos en la
versin Word de escritorio, pero podra aparecer Word Web App si estamos
en la versin gratuita de Word en la Web.

Cuando arrancamos Word 2013 sin abrir ningn documento, por defecto
nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial
Documento1. Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.

MICROSOFT Word 2013

Ahora vamos a explicar cmo escribir tu primer documento, y aprenders
cmo corregir los pequeos errores y cmo desplazarte por el documento.

Al escribir un texto hay que teclearlo sin ms. Observars que los saltos de
lnea se realizan automticamente al llegar al margen derecho. Si quieres
realizar un cambio de lnea de forma explcita, debers utilizar la tecla
INTRO (tambin se llama ENTER o retorno de carro). Se trata de una tecla
grande situada en la zona derecha del teclado alfabtico. Su dibujo
representativo suele ser una flecha con la forma que indica que baja la lnea
y se sita al principio de la siguiente (a la izquierda).

Una pequea barra vertical parpadeante es la que
marca tu posicin en el texto. Se llama punto de
insercin, porque all donde est situada es donde se
introducir el texto que teclees. Observars que va
avanzando segn vas escribiendo.

No confundas el punto de insercin con el puntero del ratn.

El cursor tiene esta forma cuando est dentro del rea de texto,
Esta otra cuando est encima de los mens, e incluso puede tomar otras
formas que iremos viendo ms adelante.

Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; cuando
pulsas las teclas de direccin del teclado, mueves el punto de insercin.

Al escribir es habitual cometer errores, pero la redaccin de textos en
ordenador tiene la ventaja de facilitar su
correccin. Para borrar texto disponemos de la
tecla RETROCESO. Esta tecla suele encontrarse
justo encima de INTRO y normalmente tiene
dibujada una flecha larga hacia la izquierda.

Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla
RETROCESO una vez para que retroceda una posicin borrando la ltima
letra tecleada. Si mantienes la tecla pulsada, seguir borrando letra tras
letra hasta que la sueltes, as que utilzala con cierto cuidado para
controlar su efecto.

Es posible que no te des cuenta del error hasta despus de haber escrito
unas cuantas letras ms. En ese caso no sera factible que borraras toda
la frase por un error que est al principio de la misma. Lo normal es que
desplaces el punto de insercin hasta el error y una vez te hayas situado,
utilices el RETROCESO. El desplazamiento, como ya comentamos
anteriormente, se suele realizar con las flechas del teclado. Normalmente
se encuentran en la zona inferior del teclado, cerca de la tecla INTRO.
Flechas teclado

Si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin lejos de l,
lo mejor es hacer clic tras la letra que queremos borrar. Es importante que
lo hagas de esta forma por cuestin de tiempo. Dejar el teclado para coger
MICROSOFT Word 2013

el ratn y hacer clic supone una prdida de tiempo, por lo que slo
utilizaremos el ratn en los casos en que el desplazamiento con teclado
nos vaya a costar ms.

La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambin borra una letra, pero la que queda
a la derecha del punto de insercin.

1.4. Guardar un documento
Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si
apagases el ordenador, se perdera y no lo podras recuperar. Con el
comando Guardar quedar grabado en el disco duro del ordenador (o en un
dispositivo externo, como una memoria usb) de forma permanente.

Haz clic en el icono Guardar de la zona superior izquierda o pulsa las
teclas CTRL+G y aparecer una ventana similar a esta.

Aqu debes elegir en qu unidad guardas el archivo, para guardarlo en el
disco duro de tu ordenador selecciona Equipo (ms adelante veremos las
otras opciones) y pulsa el botn Examinar para que se abra un cuadro de
dilogo como el siguiente.

MICROSOFT Word 2013

Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres
guardar, el tipo de documento que ests guardando y la carpeta que
contendr tu documento.

El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora
pone Notas escolares.

El tipo del documento para los documentos Word ser Documento de
Word, que ya viene escrito por defecto.

Los documentos dentro del disco duro estn organizados en carpetas. Por
defecto normalmente se guardarn en la carpeta Mis documentos. Pero
siempre podrs elegir otra carpeta o incluso, como comentbamos,
guardarlo en un disco extrable.

Una vez hayas definido los tres aspectos, debers hacer clic en el botn
Guardar. La barra de ttulo indicar el nombre que le hayas dado en lugar
de Documento1.

En la Unidad 4 veremos con ms profundidad todo lo que referente a
guardar documentos.

MICROSOFT Word 2013

1.5. Cerrar documento
Despus de guardar un documento, Este
contina en nuestra pantalla y podemos
seguir trabajando con l. Una vez que hemos
acabado de trabajar con un documento
debemos cerrarlo.

Para cerrar un documento hacer clic en el
botn , y luego hacer clic en Cerrar. Si
hemos hecho alguna modificacin en el
documento desde la ltima vez que lo
guardamos, nos preguntar si queremos guardar los cambios; contestar que
S. Al cerrar el documento veremos cmo Este desaparece de la pantalla y
vemos el fondo gris de la ventana Word. El programa sigue abierto,
permitindonos crear un nuevo documento o abrir uno existente.

Otra forma de cerrar un documento es cerrar la aplicacin Word, lo veremos
ms adelante.

1.6. Abrir un documento
Para utilizar un documento que tenemos guardado debemos abrirlo. Para
ello hacer clic en la pestaa y seleccionar la opcin Abrir, o bien
pulsar las teclas CTRL+A. Aparecer una ventana similar a la que vemos
aqu.

Tambin aparecer esta ventana si al abrir Word pulsas en Abrir otros
Documentos.

MICROSOFT Word 2013

Para abrir un documento de los que se muestran en la columna
Documentos Recientes. Basta con hacer clic sobre l.

Si el documento que queremos abrir no se encuentra en esa lista hacer clic
en Equipo y se abrir una ventana como la que ves a continuacin.

Aqu podremos hacer clic en una de las carpetas que se muestran o hacer
doble clic en el botn Equipo, en ambos casos se abrir una ventana como
la siguiente

MICROSOFT Word 2013

Para abrir un archivo de los que aparecen en la ventana lo hemos de
seleccionar haciendo clic sobre l (quedar marcado de color azul) y luego
pulsar en el botn Abrir. Otra forma ms rpida de abrir el documento es
haciendo doble clic sobre l. Inmediatamente el documento aparecer en
nuestra pantalla.

En esta ventana se ven todos los documentos que estn en la carpeta
seleccionada, en este caso Word2013, y tambin otras carpetas. Las
carpetas tienen el icono y hemos de hacer doble clic en ellas para abrirlas
y ver los documentos (o subcarpetas) que contienen.

Si no tenemos Word abierto y tenemos el archivo a mano en Windows y
hacer doble clic sobre l ser suficiente para iniciar el programa y
mostrarlo.

1.7. Cerrar Word
Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo. Para ello,
pulsaremos el y escogeremos la opcin Cerrar. La forma de proceder es
la misma que cuando cerramos un documento, es decir, que tambin nos
preguntar si conservar los cambios no guardados. La diferencia es que se
cerrarn todos los documentos abiertos, en caso de que estuvisemos
trabajando con ms de uno.

Las teclas rpidas para cerrar la aplicacin son ALT+F4.

MICROSOFT Word 2013

Aunque la forma ms normal de cerrar el
programa es la misma que con la mayora de
ventanas en Windows, desde el aspa de la
esquina superior derecha del programa.

MICROSOFT Word 2013

EJERCICIOS UNIDAD 1:

MI PRIMER DOCUMENTO

EJERCICIO 1: Escribir y guardar documentos

a) Escribir un documento.
Abre Word haciendo doble clic en su icono del escritorio o bien desde Inicio >
Todos los programas > Microsoft Office 2013 > Word 2013. Se mostrar
una pantalla donde debes hacer clic en Documento en blanco, se abrir un
documento donde debers escribir el texto: Microsoft Word es un programa
de edicin de textos que me permite crear cualquier tipo de escrito. Con
l es muy sencillo dar una apariencia profesional a un documento.

Para modificar el texto "es un programa de edicin de textos" por "es un
editor de texto", coloca el punto de insercin tras la palara textos haciendo
clic despus de la s. Pulsa la tecla RETROCESO para eliminar el texto letra a
letra hasta que ests situado tras la palabra un.
Cuidado de no dejar pulsada la tecla mucho tiempo, se
borrar rpidamente una tras otra. Escribe "editor de
texto", asegurndote de que dejas los espacios
adecuados entre las palabras nuevas y las que ya
existan.

Para convertir el punto y seguido en un punto y aparte, haz clic tras el punto y
pulsa la tecla INTRO (la tecla grande situada justo debajo de RETROCESO).

b) Guardar un documento.
Para guardar el documento hacemos clic en el botn de la barra superior .
Se abrir una ventana, selecciona Equipo y pulsa el botn Examinar, se abrir
una ventana con el nombre de archivo seleccionado en azul. Teclea
directamente la palabra apuntes sin hacer clic en el cuadro. Como la palabra
estaba seleccionada se ha sobreescrito directamente. Luego explora las
carpetas hasta situarte en la que desees utilizar para guardar tus ejercicios del
curso. Por fin, pulsa el botn Guardar de la zona inferior del cuadro. El cuadro
se cerrar y observars que el nuevo nombre de archivo se lee en la barra de
ttulo superior (Apuntes.docx - Microsoft Word).

Para cerrar el documento sin cerrar Word haz clic en Archivo > Cerrar.

EJERCICIO 2: Abrir y cerrar documentos

a) Abrir un documento.
Para abrir el archivo apuntes que acabas de crear haz clic Archivo > Abrir. Se
abrir una ventana donde debers hacer clic en el archivo de la lista
Documentos recientes.

Para volver a convertir el punto y aparte en un punto y seguido debers
situarte al principio de la segunda lnea y pulsar la tecla RETROCESO. Con
ello, eliminars el salto de lnea que habis creado anteriormente.

MICROSOFT Word 2013

b) Cerrar Word.
Para cerrar Word guardando los cambios utiliza el aspa de la esquina superior
derecha del programa. , o bien pulsa el botn y escoge
la opcin Cerrar. Antes de cerrar, como hay cambios sin guardar, el programa
te preguntar qu deseas hacer: Guardar, No guardar o Cancelar el cierre y
seguir trabajando. Escoge Guardar.

Si no te han quedado totalmente claros estos procedimientos, repite el ejercicio
tantas veces como sea necesario para adquirir soltura. A lo largo del curso
debers ir trabajando con archivos y saber crearlos, guardarlos, recuperarlos
(abrirlos) y cerrarlos es la base imprescindible.

MICROSOFT Word 2013

UNIDAD 2.

EL ENTORNO DE WORD 2013

Vamos a ver los elementos bsicos que componen la ventana de Word 2013.
Aprenderemos cmo se llaman, donde estn y para qu sirven. Tambin veremos
cmo obtener ayuda. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposicin de
empezar a crear documentos en el siguiente tema.

2.1. Elementos de la pantalla
Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:

La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos ms adelante), para
cambiar las herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes
tomar las imgenes del curso como un recurso orientativo, que puede no ser
idntico a lo que veas en tu pantalla.

Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te
vayas familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fcilmente
las explicaciones, ya que se suelen utilizar estos trminos.

Comentemos, a grandes rasgos, las caractersticas de cada elemento.

1. La barra de herramientas de acceso rpido ,
normalmente, las opciones que ms frecuentemente se utilizan. El primer
botn no pertenece realmente a esta barra y al pulsarlo abre un
desplegable con las opciones de restaurar, mover, minimizar, maximizar y
cerrar. Los siguientes botones son Guardar, Deshacer (para deshacer la
MICROSOFT Word 2013

ltima accin realizada) y Rehacer (para recuperar la accin que hemos
deshecho).

2. La barra de ttulo, como ya hemos comentado, suele contener el nombre
del documento abierto que se est visualizando, adems del nombre del
programa. La acompaan en la zona derecha los botones minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del
entorno Windows.

3 y 4. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que
se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades
necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestaas que
engloban categoras lgicas. Para cada pestaa hay una cinta de opciones
diferente. Las veremos en detalle ms adelante.

5. Los botones para obtener ayuda, cambiar la presentacin de la cinta de
opciones, minimizar, maximizar y cerrar.

6. Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido
que no cabe en la ventana. Hay una para desplazar el documento de
forma vertical y otra de forma horizontal. En la imagen slo se ve la
verivcal, si la hoja fuese ms ancha que la ventana, tambin veramos una
barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.

7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para
apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado.
Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de
entrada ser el tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde
ajustar el zoom deseado.
bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo
al lado, arrastrndolo.

8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizar la hoja
del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresin. Esto
significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimir. Otros
modos son para leer y para diseo web.

9. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como
el nmero de pginas y palabras, o el idioma en que se est redactando.
Podremos modificar esta informacin si hacemos clic sobre ella, ya que
normalmente son realmente botones.

2.2. La cinta de opciones
Hemos comentado que la cinta es la barra ms importante de Word, porque
contiene todas las opciones que se pueden realizar con los documentos.
Vemosla con ms detalle.
MICROSOFT Word 2013

Las herramientas estn organizadas de forma lgica en pestaas o fichas
(Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez estn divididas en grupos. Por
ejemplo, en la imagen vemos la pestaa ms utilizada, Inicio, que contiene
los grupos Portapapeles, Fuente, Prrafo y Estilos. De esta forma, si
queremos hacer referencia durante el curso a la opcin Copiar, la
nombraremos como Inicio > Portapapeles > Copiar.

Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su
correspondiente nombre de pestaa.

Algunos de los grupos de herramientas de la cinta
disponen de un pequeo botn en su esquina
inferior derecha. Este botn abre un panel o
cuadro de dilogo con ms opciones
relacionadas con el grupo en cuestin. En la
imagen, por ejemplo, el cursor est situado en el
botn que abre el panel Portapapeles. En el grupo
Fuente abriramos el cuadro de dilogo Fuente, y
as consecutivamente.

Las pestaas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un
comportamiento "inteligente", que consiste en mostrar determinadas
pestaas nicamente cuando son tiles, de forma que el usuario no se vea
abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha
Herramientas de tabla no estar visible de entrada, nicamente se
mostrar si insertamos una tabla en nuestro documento y la
seleccionamos.

sta funcin permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en
algn momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma
manual, podremos hacerlo desde el men Archivo > Opciones
>Personalizar Cinta de opciones, o pulsando con el botn derecho sobre la
cinta de opciones y eligiendo Personalizar Cinta de opciones.

En las ltimas versiones de Word se
apuesta por dotar de accesibilidad al
programa, pudiendo controlarlo por
completo mediante el teclado.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta
forma aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones
indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a
esa opcin sin la necesidad del ratn.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmeros
con fondo gris en lugar de negro, por ejemplo, el 3 de la imagen que puedes
ver al lado.
MICROSOFT Word 2013

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar,
para disponer de ms espacio de trabajo. Las opciones volvern a
mostrarse en el
momento en el que
vuelvas a hacer clic en
cualquier pestaa.
Tambin puedes mostrar
u ocultar las cintas
desde el botn de la
zona derecha superior
que abrir la ventana
que se muestra a
continuacin, con tres
opciones.

Ocultar automticamente la cinta de opciones. Mostrar slo las pestaas.

Modo Mouse/Modo Toque.

Con la aparicin de pantallas tctiles los botones pueden quedar
demasiado juntos para tocarlos con el dodo, por esto ahora podemos elegir
entre el modo tradicional o Mouse y el nuevo modo Toque.

2.3. La ficha Archivo
La pestaa Archivo se encuentra destacada en color azul, por qu?

Porque, a diferencia del resto de pestaas, no contiene herramientas para la
modificacin y tratamiento del contenido del documento, sino ms bien
opciones referentes a la aplicacin y al archivo resultante. Al situarnos
en esta pestaa, se cubre el documento con un panel de opciones, es por ello
que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.

De hecho, su estructura es distinta al resto de fichas, por eso la vamos a
comentar a partir de la siguiente imagen.

MICROSOFT Word 2013

Observars que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que
hemos visto, con agrupaciones. Estn situadas en forma de men vertical.
Esta pestaa equivala al botn Office en la versin Word 2007, y en
versiones anteriores era el men Archivo.

La principal caracterstica de la ficha Archivo es que para cada comando de
la parte izquierda aparecen unas opciones en la parte central, y a su vez,
para cada una de estas opciones aparecen otras opciones ms en la parte
derecha de la pantalla. Por ejemplo, en la imagen vemos como el comando
Abrir genera las opciones Documentos recientes, SkyDrive, ... y al
seleccionar Documentos recientes aparece una lista con varios documentos
recientes.

SkyDrive es un disco duro virtual en Internet que veremos con detalle en la
unidad 22.
Otra particularidad es la presencia del botn para volver atrs que
slo aparece en la ficha Archivo.

2.4. Ayuda de Word
Tenemos dos mtodos para obtener ayuda en Microsoft Word.

Ayuda contextual. Consiste en colocar el cursor sobre un icono y esperar
dos segundos para que aparezca una ventanita con la explicacin sobre la
funcin de dicho icono. Por ejemplo, en la siguiente imagen vemos la
explicacin sobre el icono Borrar todo el formato.

MICROSOFT Word 2013

Temas de ayuda.
Si con la ayuda contextual no tenemos suficiente, podemos hacer clic en
el enlace ? Mas informacin y se abrirn los temas de ayuda de Word (la
Ayuda propiamente dicha) relativos a ese icono.

Otras dos formas de llamar a la Ayuda son utilizar la Cinta de opciones,
haciendo clic en el interrogante de la zona superior derecha y otro
forma consiste en utilizar la tecla F1. Aparecer la ventana de la Ayuda
desde la cual tendremos que buscar lo que deseemos.

Si utilizas el botn o la tecla F1 para acceder a la Ayuda, acceders a
una ventana como la de la siguiente imagen.

MICROSOFT Word 2013

En esta pantalla puedes ver varias secciones.

En la parte superior tenemos un men con diversos botones
.
Botones bsicos de navegacin: Adelante, Atrs. Y la opcin para volver
a la pgina de Inicio.

Y botones de accin que te permitirn Imprimir o Cambiar tamao de
fuente, que te ayudar a ver ms grandes (o pequeas) las letras de la
documentacin.

Caja de bsqueda. Introducir el texto a buscar y pulsar INTRO o hacer
clic sobre la lupa. Nos mostrar una lista con los temas relacionados
con el texto introducido, la cual se realiza en base a la ayuda de
Microsoft Office en Internet y tambin de otros sitios de Internet, entre
ellos, la pgina web de aulaClic.

La seccin Bsquedas populares nos muestra los temas sobre los que se
solicita ayuda ms frecuentemente.

La seccin Introduccin nos presenta las novedades de Office, mtodos
abreviados del teclado y en Cambiar a Office 2013 podemos
descargarnos vdeos de formacin.

La seccin Conceptos bsicos y avanzados nos muestra temas
interesantes para aprender Word.

En la parte derecha hay unas flechas que nos llevan a la pgina web
de Microsoft para obtener ms ayuda en lnea.

En esta edicin de Office, la ayuda se encuentra, fundamentalmente, en la
red. Si no dispones de conexin a Internet aparecer un mensaje
indicndolo, en ese caso slo podrs obtener ayuda bsica escribiendo en el
cuadro de bsqueda.

MICROSOFT Word 2013


EL ENTORNO DE WORD 2013

EJERCICIO 1: Identificar los elementos
Barra de herramientas de acceso rpido: Pequea barra superior
izquierda con las acciones ms frecuentes: guardar, deshacer y rehacer.
Barra de estado: Barra inferior izquierda que muestra en qu pgina
estamos situados y el nmero de palabras del documento, as como su
idioma.
Barra de ttulo: Barra superior donde se encuentra el nombre del
documento y del programa y algunos botones de utilizacin de la ventana:
minimizar, maximizar y cerrar.
Cinta: Banda sobre la cual se encuentran los botones y herramientas que
permiten trabajar con Word. Se sita en la zona superior y est organizada
en fichas que se van intercambiando a travs de unas pequeas pestaas.
Zoom: Pequea barra situada en la zona inferior derecha, donde
encontramos el porcentaje del zoom del documento (siendo 100% su tamao
real) y una pequea barra deslizante para modificarlo.

EJERCICIO 2: Vista Backstage
La vista backstage se encuentra en la ficha Archivo. Al activarla, se cubre toda
la superficie del documento y se muestran una serie de opciones que ocupan
toda la ventana y que se corresponden con la opcin del men Archivo que
est seleccionada (Reciente, Nuevo, Informacin, ...).

EJERCICIO 3: Ayuda de Word
Para consultar la documentacin y saber cmo guardar un documento en
Word:

1. Abrimos la ayuda, por ejemplo desde su botn en forma de interrogante o
con la tecla F1.
2. Escribimos Guardar un documento en el cuadro de bsqueda de la
ventana de ayuda y pulsamos INTRO.
3. Hacemos clic en TODOS LOS SITIOS y SITIOS DE CONFIANZA para
comprobar que en el segundo caso la mayora de los artculos son de
Microsoft. Elegimos el artculo que nos parezca ms interesante segn su
descripcin.

MICROSOFT Word 2013

UNIDAD 3.

EDICIN BSICA

Aprenderemos lo necesario para editar documentos: Cmo desplazarnos,
seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer. Tambin veremos cmo buscar y
reemplazar palabras y las distintas formas de ver un mismo documento.

3.1. Introduccin de datos
Hemos visto que escribir nuestro primer documento bsicamente se trata de
teclear el texto y controlar siempre dnde est situado el punto de insercin.
En este apartado vamos a ver algunas consideraciones tiles a tener en
cuenta, dejando de lado las cuestiones estticas y de formato que veremos
ms adelante.

En el documento podemos definir qu texto es el ttulo, cul el subttulo, y
cul los prrafos de contenido. sta distincin no es nicamente esttica,
sino que ayuda a Word a hacerse una idea de la estructura del
documento y esto a la larga nos ayudar en nuestro trabajo. Un
documento bien estructurado siempre es ms sencillo de manejar,
facilitando por ejemplo la posterior creacin de ndices.

Desde la pestaa Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos
permite elegir el tipo de texto que vamos a introducir.

De este modo, si pulsas Ttulo 1 y a continuacin escribes algo, se
considerar que el texto introducido es un ttulo. De alguna forma es
como etiquetar cada uno de los elementos del archivo.

Al pulsar INTRO, Word asumir que quieres cambiar de elemento y pasar
al formato Normal. Pero siempre puedes cambiarlo, por ejemplo, para
elegir insertar un Ttulo 2 (que supone un nivel ms bajo en la jerarqua
estructural) para incluir un subttulo.

Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como prrafo,
debers elegir el estilo Prrafo.

Veremos en detalle los estilos ms adelante.

Como ya sabes, Word se encarga de que el texto que vas introduciendo se
contenga dentro de unos mrgenes y pasa a la lnea inferior cuando
alcanza el margen derecho. Pero conviene saber que, si algn momento
quieres realizar un salto de lnea de forma voluntaria, lo puedes hacer
con la combinacin de teclas MAYS+INTRO.

MICROSOFT Word 2013

A primera vista el resultado ser el mismo que si pulsaras simplemente
INTRO, pero no es as. Si pulsas INTRO lo que Word interpreta no es un
salto de lnea, sino la intencin de empezar un nuevo prrafo. En tus
inicios esto carecer de importancia, pero a medida que vayas
aprendiendo a dar formato estableciendo una distancia entre prrafos
concreta o utilizando la sangra, s que puede afectar al resultado final.

Los saltos de pgina se insertan automticamente cuando llegamos al
margen inferior de una pgina y seguimos escribiendo. Tambin se
pueden insertar de forma manual si queremos pasar a la pgina siguiente
aunque no hayamos llegado al final, desde la pestaa Insertar > grupo
Pginas > opcin Salto de pgina.

La herramienta Mostrar todo te permite saber si un texto ha sido dividido
en bloques mediante saltos de lnea o mediante prrafos. La encontrars
en la pestaa Inicio > grupo Prrafo. Tiene el siguiente aspecto: . Si la
utilizas, el documento se llenar de marcas como las que ves en la
imagen.Marcas

En el ejemplo, hemos escrito la primera frase y luego hemos pulsando
MAYS+INTRO para realizar un salto de lnea. Luego, hemos continuado
escribiendo y, tras el punto final, hemos pulsando INTRO para empezar
un prrafo nuevo.

Fjate que, adems de los saltos de
lnea y los cambios de prrafos
tambin se muestran otros
smbolos como un punto medio
que seala que hay un espacio
separando las palabras, o una
marca de salto de pgina.

Para ocultar de nuevo estas marcas debemos pulsar de nuevo el botn .

Un problema frecuente al que se enfrentan las personas que estn
inicindose en la utilizacin de Word es saber cmo afrontar las acciones
que Word realiza sin previo aviso ni autorizacin. Por ejemplo, si tratas de
escribir una nota aclaratoria y empiezas un prrafo con el asterisco (*) y a
continuacin un espacio y texto:

Word automticamente dar por sentado que lo que quieres hacer es crear
una lista, y que ests utilizando el asterisco como vieta.

MICROSOFT Word 2013

Esto tiene varias implicaciones. El asterisco ser substituido por un punto
y el texto tendr una tabulacin, por lo que no estar al mismo nivel que
el resto.

En estos casos, deberemos pulsar el pequeo icono flotante en forma de
rayo que aparece junto al texto. Al hacerlo se desplegar un men que nos
permitir deshacer la accin de Word si va en contra de nuestros
intereses.

Pero Word no sirve nicamente para introducir texto. Se puede insertar
dibujos, fotografas, logotipos, tablas, grficos y muchos otros objetos que
enriquecern el documento. Cmo hacerlo lo iremos viendo a lo largo del
curso.

3.2. Insertar smbolos
Insertar texto no tiene secreto, nicamente hay que escribirlo, pero qu
ocurre si queremos insertar algn smbolo o un carcter especial? O si
queremos insertar ecuaciones matemticas?

En tal caso deberemos ir a la pestaa Insertar > grupo
Smbolos.

El botn Ecuacin nos permitir acceder a una
herramienta especfica que facilita la insercin de
ecuaciones. Si deseas aprender cmo introducir
ecuaciones y frmulas.

Desde el botn Smbolo, en cambio, accederemos a
caracteres especiales como smbolos monetarios, el
smbolo del copyright o de registro, etc. Si no encuentras el que necesitas en
el submen que se despliega, haz clic en Ms smbolos.... Se abrir una
ventana como la siguiente:

MICROSOFT Word 2013

El funcionamiento es muy sencillo: al hacer doble clic sobre un smbolo, o
seleccionarlo y pulsar el botn Insertar, se incluir en el documento all
donde est situado el punto de insercin. La ventana no se cerrar hasta que
pulses Cancelar o Cerrar, de esta forma te permitir insertar varios
smbolos sin tener que abrir cada vez la ventana.

Los smbolos disponibles dependen del tipo de fuente que se utilice, por ello
podrs cambiar la fuente en el desplegable Fuente de la parte superior.
Luego, podremos seleccionar en desplegable Subconjunto el tipo de smbolo
que buscamos, para filtrar el resultado.

Un truco: Si un smbolo lo utilizas con regularidad, seleccinalo y observa
las teclas que lo insertan automticamente en la zona inferior. As no
tendrs que recurrir cada vez al cuadro de dilogo. Por ejemplo, en la imagen
hemos seleccionado el smbolo del euro (), las teclas son ALT+CTRL+E. Si te
resulta compleja esa combinacin, la puedes cambiar por otra desde el botn
Teclas....

3.3. Desplazarse por un documento
Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la
facilidad para modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es
colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificacin.

Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en
una pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en
la parte que nos interese.

MICROSOFT Word 2013

Tanto en un caso como en otro ser interesante conocer todas las formas
que existen para desplazarse por el documento, y as poder elegir la ms til
en cada momento.

Recordar que el elemento que define la posicin dentro de un documento
Word es el punto de insercin , que es una lnea vertical parpadeante y
nos indica dnde se va a escribir la prxima letra que tecleemos.

Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:

Con el ratn. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer
clic, el punto de insercin se colocar en ese lugar.

Con las teclas de direccin. Las teclas izquierda/derecha desplazan el
punto de insercin una posicin a la izquierda/derecha, y las teclas
arriba/abajo desplazan el punto de insercin una lnea arriba/abajo. La
tecla FIN nos lleva al final de la lnea y la tecla INICIO al principio de la
lnea.

Combinacin de teclas:

PARA DESPLAZARSE PRESIONE LAS TECLAS
Una palabra a la izquierda CTRL + flecha izquierda
Una palabra a la derecha CTRL + flecha derecha
Un prrafo arriba CTRL + flecha arriba
Un prrafo abajo CTRL + flecha abajo

Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Teclas AvPg y RePg. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla
completa. Observad que no es lo mismo una pantalla que una pgina. El
tamao de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la
pgina la definimos nosotros.

Combinacin de teclas:

PARA DESPLAZARSE PRESIONE LAS TECLAS
Una pgina adelante CTRL + AvPg.
Una pgina atrs CTRL + RePg.
Al principio del documento CTRL + Inicio
Al final del documento CTRL + Fin.

Nota: En los teclados en ingls las teclas tienen otros nombres:
Inicio=Home, Fin=End, AvPg=Pup, RePg=Pdn

MICROSOFT Word 2013

Desplazamiento Vertical

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho
del documento de forma grfica. La longitud de barra de
desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el
cuadrado pequeo que hay en su interior representa la posicin
actual del punto de insercin. Podemos desplazarnos de las
siguientes formas:

- Haciendo clic en cualquier posicin por encima/debajo del cuadro
nos desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del
documento.

- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la
posicin en la que lo movamos, por ejemplo, en un documento de 20
pginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos
colocaremos en la pgina 10 aproximadamente.

- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la flecha o tringulo de la parte
superior/inferior nos desplazaremos una lnea hacia arriba/abajo.
Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos lnea a lnea de
forma rpida hasta que la soltemos.

- Mediante objetos de bsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de
la barra de desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el
objeto que hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la pgina,
de forma que al hacer clic en la doble flecha superior/inferior nos
desplazaremos una pgina arriba/abajo.

Haciendo clic en el botn central del crculo podemos cambiar el objeto
pgina por otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras,
etc.

Las barras de desplazamiento horizontal.

Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra
vertical pero en sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el
documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menos
porque es menos frecuente que el documento sea ms ancho de lo que
cabe en una pantalla.

Panel de navegacin.

En la barra de estado, al hacer clic sobre la zona de la izquierda, donde
aparece el nmero de pgina, se abre un panel de Navegacin similar a la
que puedes ver en esta imagen.

MICROSOFT Word 2013

Tiene tres pestaas para navegar por:

1. El ndice con los ttulos que se generan automticamente al insertar
ttulos en el documento.
Haciendo clic en un apartado de ese ndice nos desplazaremos a la
parte del documento que lo contiene.
Si has utilizado versiones anteriores de Word (2003 o 2007), conocers
esta opcin con el nombre anterior: Mapa del documento.

2. Por miniaturas de las pginas.

3. Por resultados de la bsqueda que hemos
realizado utilizando la caja de bsqueda que hay
justo encima.

Tambin podemos abrir el panel de navegacin desde la pestaa Vista,
opcin Panel de navegacin, como se muestra en la imagen.

Ir a.

Cuando el documento es muy extenso, puede resultar
incmodo realizar el desplazamiento de las formas que
hemos visto. Imagina que ests trabajando con un
documento de 350 pginas y quieres ir a la pgina 170. Sera una prdida
de tiempo ir pgina a pgina. En esas ocasiones debemos utilizar la
opcin Ir a. La encontraremos en la pestaa Inicio > grupo Edicin >
men Buscar. Una forma ms rpida de ejecutar el comando es con las
teclas CTRL+G o haciendo clic en el texto Pgina Y de N de la barra de
estado.

MICROSOFT Word 2013

A la izquierda puedes seleccionar dnde quieres ir, y a la derecha
especificar el valor. La opcin ms habitual es Pgina, aunque tambin
podras, por ejemplo, elegir un Ttulo (definido como tal), un Comentario,
etc.

3.4. Seleccionar
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.),
previamente hay que decirle a Word sobre qu parte de texto tiene que
actuar; en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica
claramente porque el fondo del texto seleccionado se muestra coloreado
(normalmente en azul o negro).

Se puede seleccionar con el ratn y con el teclado:

Ratn. Para seleccionar con el ratn hay dos mtodos:

Arrastrando.
- Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y,
sin soltar el botn, mover el cursor hasta el final de la seleccin.

Haciendo clic y doble clic.
- Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa
quedar seleccionada.
- Colocar el cursor justo al inicio de la lnea, veremos que el cursor cambia
de forma y se convierte en una flecha , hacer clic y la lnea completa
quedar seleccionada; si hacemos doble clic, el prrafo completo quedar
seleccionado.
- Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic encima, el
grfico quedar enmarcado por un recuadro negro.

Teclado

MICROSOFT Word 2013

Para seleccionar Presione las teclas
Un carcter a la derecha Mays. + flecha derecha
Un carcter a la izquierda Mays. + flecha izquierda
Palabra a la derecha Ctrl + Mays.+ flecha derecha
Palabra a la izquierda Ctrl + Mays.+ flecha izquierda
Hasta el final de la lnea. Mays. + Fin
Hasta el principio de la lnea. Mays. + Inicio
Una lnea abajo Mays. + flecha abajo
Una lnea arriba Mays. + flecha arriba
Hasta el final del prrafo Ctrl + Mays. + flecha abajo
Hasta el principio del prrafo Ctrl + Mays. + flecha arriba
Una pantalla abajo Mays. + AvPg
Una pantalla arriba Mays. + RePg
Hasta el final del documento Ctrl + E

Opcin Seleccionar.

En la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Seleccionar, podrs
desplegar un men que te permitir, por ejemplo, Seleccionar todo el
documento de una vez.

3.5. Eliminar
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR,
otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas,
como se indica en la siguiente tabla:

Para borrar Presione las teclas
Un carcter a la izquierda Retroceso (BackSpace)
Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso
Un carcter a la derecha Supr
Una palabra a la derecha Ctrl + Supr

Un truco: Para borrar una palabra errnea basta con hacer doble clic sobre
ella para seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta,
MICROSOFT Word 2013

automticamente se borrar la palabra seleccionada y podremos seguir
escribiendo en su lugar la palabra correcta.

3.6. Deshacer y rehacer
Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fcilmente. Si
acabamos de borrar un prrafo completo y nos damos cuenta que no era ese
el prrafo que queramos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos
a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la
accin errnea y recuperar el prrafo. Veamos cmo deshacer acciones:

La ltima accin realizada.
Para deshacer la ltima accin realizada, pulsar el icono Deshacer, de
la barra de acceso rpido.

Otra forma ms de deshacer es pulsar CTRL+Z.

Las ltimas acciones realizadas.
Si hacemos clic en el tringulo que hay
a la derecha del icono deshacer ,
aparecer una lista con ltimas acciones
para deshacer, colocando el cursor en
esa lista podremos deshacer varias
acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar
el cursor en la tercera lnea de la lista
desharemos tres acciones.

La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones
que podemos deshacer, por ejemplo, Efecto de relleno de texto,
Escritura "la", Cursiva.

Rehacer.
Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, podemos rehacer las
acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva
un prrafo y deshacemos la accin porque pensamos que no queda bien
en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que s queda mejor en
cursiva podemos rehacer la accin y volver a dejarlo en cursiva.

Otra forma de rehacer es pulsar CTRL+Y.

Repetir formato.
Cuando el botn Rehacer no est activo, en su lugar aparece el botn
Repetit formato repetir formato que permite repetir la ltima accin
de formato realizada. Por ejemplo, si seleccionamos una palabra y le
cambiamos el tamao de fuente a 14, bastar con seleccionar otra palabra
y pulsar este botn para cambiarle el tamao a 14. Este botn es til si
tenemos que aplicar una accin a varias palabras distribuidas por
distintas partes del texto.

MICROSOFT Word 2013

3.6. Copiar, cortar y pegar
Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar;
mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un
lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios mtodos.

Mediante el ratn y los iconos en el grupo Portapapeles de la pestaa
Inicio:

1. Seleccionar el elemento (carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o cortar.
2. Hacer clic en el icono copiar o cortar, .
3. Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.

Mediante ratn:
Vamos a ver varios mtodos:

1) Normal. Seleccionar con doble
clic, presionar el botn derecho,
elegir copiar o cortar, en el men
contextual ir a la posicin donde
vamos a copiar o pegar, presionar
botn derecho y elegir pegar.

2) Rpido. Seleccionar con doble
clic, presionar el botn derecho,
cuando aparezca un pequeo
cuadrado debajo del cursor, sin
soltar, ir a la posicin donde vamos a
copiar, soltar el
botn y
aparecer un
men: elegir la
opcin copiar
aqu.

Con el teclado:
Primero, seleccionar el texto: con MAY+flechas, seleccionamos letras, (con
MAY+Ctrl+flechas, seleccionamos palabras).

Segundo, copiar con Ctrl+C. Y por ltimo, ir a la posicin donde vamos a
pegar, pulsar Ctrl+V.

Es aconsejable practicar todos los mtodos y elegir el que nos sea ms
cmodo. Tener en cuenta que el mtodo Slo con el teclado, no requiere
coger el ratn y, aunque parece engorroso, para las personas que teclean
rpido, puede ser muy eficaz.

MICROSOFT Word 2013

Cuando copiamos o cortamos, Word se lo guarda en el portapapeles, de
esta forma disponemos de los ltimas 24 elementos que hemos copiado y
en cualquier momento podemos volver a copiar una de ellas. Si quieres ver
ms sobre el manejo del portapapeles.

3.8. Opciones de pegado
Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el
formato que tena. Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita
y tamao 18, al pegar se pegar tambin en negrita y tamao 18. Sin
embargo, en ocasiones puede interesarnos que no se copie el formato ya que
desentonara en el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar esto
existen las Opciones de pegado.

Cmo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha.
Si hacemos clic en ella se despliega una lista con las opciones que puedes
ver en esta imagen.

De izquierda a derecha, las opciones
permiten:

- Mantener el formato de origen (opcin
predeterminada).

- Combinar formato.

- Mantener slo texto, que copiar el texto,
pero sin los estilos que tenga.

Al hacer clic en Pegado especial..., se abre una ventana como la que se
observa a continuacin.

En ella te permite elegir cmo pegar el elemento de entre distintos formatos.
Por ejemplo, podras convertir un texto que hayas copiado a objeto de tipo
imagen.

Desde el apartado Resultado puedes consultar la descripcin de la accin
que realizar cada tipo de pegado, simplemente seleccionndolo en la lista
superior.

3.9. Buscar
Mediante el botn Buscar podemos buscar texto en el documento.

Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin
Buscar o con la combinacin de teclas CTRL+B.

MICROSOFT Word 2013

Se abrir el panel de Navegacin que ya hemos visto anteriormente en el
apartado Desplazarse por un documento. Este funcionamiento es algo
distinto del que estaba vigente en anteriores versiones de Word.

En el cuadro de
bsqueda de la zona
superior del panel
debemos escribir el
trmino que queremos
localizar y pulsar
INTRO.

Ten muy presente que
Word buscar por
defecto en todo el
documento, excepto si
hay una seleccin
realizada. Si hay texto
seleccionado buscar
nicamente en la
seleccin.

Tambin es importante que tengas en cuenta que la bsqueda por defecto no
es sensible a maysculas y minsculas. Es decir, que si buscas el trmino
apartado, tambin considerar como resultado vlido Apartado. Si quieres
que tu bsqueda sea textual, es decir, exactamente tal y como lo has escrito
en la caja de bsqueda, debers introducir el trmino entre comillas, as:
"apartado". En el ejemplo de la imagen no obtendramos resultados, puesto
que las 4 coincidencias estn escritas con A mayscula.

En el documento, como puedes apreciar en la imagen, se resaltarn los
trminos encontrados con un fondo amarillo. Adems, Word nos situar en
la pgina y posicin donde se encuentre la primera coincidencia. Lo
distinguirs porque la palabra, adems de encontrarse con fondo amarillo,
tendr el fondo de seleccin azul. Es el caso de Apartado 1 en el ejemplo.

Puedes colocarte fcilmente en una de las coincidencias haciendo clic sobre
ella en el panel de Navegacin del lateral izquierdo. O bien, utilizando las
flechas arriba y abajo para ir pasando de una coincidencia a otra, en orden
de aparicin.

La mayora de veces ser suficiente con esta bsqueda, pero si necesitas
refinarla dispones de ms opciones de bsqueda que puedes consultar en el
siguiente avanzado: Avanzado.

3.10. Buscar y reemplazar
Si lo que queremos hacer es reemplazar una palabra por otra tenemos
que utilizar el botn Reemplazar .
MICROSOFT Word 2013

Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin
Reemplazar, o con la combinacin de teclas CTRL+L.

Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:

En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo
Reemplazar con pondremos la palabra o frase que queremos que
sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres
acciones que nos permiten los tres botones disponibles:

-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.

-Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente
ocurrencia.

-Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre
automticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del
nmero de ocurrencias que ha reemplazado.

3.11. Las vistas
Con la barra inferior puedes cambiar la
forma en que visualizas el documento, o lo
que es lo mismo, la vista
Desde esta barra tenemos acceso a las
vistas Modo lectura, Diseo de
impresin y Diseo web.

Para acceder a todas las vista debes hacerlo desde la pestaa Vista >
grupo Vistas de documento, que incluye Esquema y Borrador.

Diseo de impresin. En esta vista se pueden aplicar formatos y
realizar la mayora de las tareas habituales. Es la vista predeterminada.
En esta vista no se ven los grficos ni los encabezados y pies de pgina.

MICROSOFT Word 2013

Modo lectura. Esta vista permite visualizar la pgina de una forma
muy limpia, con pocos elementos para facilitar la lectura. Se ve tal y
como se imprimir, con grficos, imgenes, encabezados y pies de
pgina, etc. Si el espacio de la pantalla lo permite, muestra dos pginas
por pantalla.

Esta pantalla de lectura tiene las siguientes tres caractersticas:

1. Cuando tenemos la pantalla maximizada, ocupando todo el espacio,
se mantiene una pantalla con los mnimos elementos para que la
lectura sea ms cmoda. As en la parte superior se ve tan slo una
MICROSOFT Word 2013

pequea barra con tres botones tal como se muestra aqu

El primer botn hace aparecer la barra con ms opciones, como se ve
a continuacin.

El segundo botn restaura la pantalla al tamao anterior, por ltimo
aparece el botn Cerrar.

2. En la parte izquierda y derecha tiene unas flechas para retroceder y
avanzar pgina.

3. En la parte inferior la barra de estado cambia el diseo como muestra
la siguiente imagen.

Tiene un botn blanco que permite desplazarse rpidamente por todo
el documento y en la barra de estado desaparecen las indicaciones
del idioma y del nmero de palabras.

Cuando cerramos un documento en modo lectura y lo volvemos a
abrir ms tarde, Word nos muestra un aviso por si queremos volver
al punto exacto donde dejamos el documento.

Basta con hacer clic en este aviso para ir al punto donde habamos
dejado la lectura la ltima vez. Pasados unos segundos, el aviso se
hace ms pequeo. Si no haces clic en el aviso, este
desaparece al poco tiempo.

Diseo Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y
como se vera desde un navegador como Internet Explorer o Firefox si lo
publicramos.

MICROSOFT Word 2013

Esquema. En esta vista se puede observar y editar la jerarqua de los
apartados que conforman el documento. Profundizaremos en esta vista
a lo largo del curso.

Borrador. En esta vista se optimiza el tamao de la hoja y de las
fuentes, para facilitar la lectura en pantalla. Se muestra con la misma
longitud de lnea que en la versin impresa, pero elimina elementos
como los encabezados o pies de pgina, que suelen ser ms retoques
para la publicacin que contenido til en un borrador.

3.12. Ver varios documentos a la vez
En la pestaa Vista encontramos el grupo Ventanas, que nos ayudar a
decidir cmo organizar las ventanas de Word en caso de que estemos
trabajando con ms de un documento a la vez.

El botn Cambiar ventanas despliega un men con el nombre de cada
uno de los documentos abiertos, permitindonos elegir cul queremos
ver en primer plano.

MICROSOFT Word 2013

Al pulsar el botn Organizar todo se situar un documento sobre el
otro, permitindote ver los dos de forma simultnea. Solo una de las
ventanas es la ventana activa: la que tiene la barra de ttulo ms
coloreada. En el ejemplo de la imagen, la inferior.

Para hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta con
hacer clic dentro del rea de la ventana.

Podemos variar el tamao y la posicin de cada ventana a nuestro gusto:

- Para modificar el tamao hay que situar el cursor en el borde de la
ventana y arrastrarlo cuando tome forma de flecha bidireccional. Los
bordes superior e inferior alterarn la altura, los bordes laterales la
anchura y las esquinas ambas.

- Para cambiar la posicin, arrastra la ventana desde su barra de ttulo.

3.13. Dividir la pantalla
Podemos crear una lnea de separacin dentro de un mismo documento,
pudiendo utilizar la zona superior y la inferior de forma independiente y
trabajar con ellas como si de un duplicado se tratase.

MICROSOFT Word 2013

Esta opcin es especialmente til en documentos extensos en que
necesitamos ver dos partes del mismo a la vez constantemente, pero que
distan mucho entre s. As nos evitamos tener que ir cambiando de pgina
una y otra vez.

En la pestaa Vista > grupo Ventanas > Dividir encontramos la
herramienta que nos permite esta funcionalidad. Haremos clic en el punto
exacto donde queramos insertar la separacin. No te preocupes mucho
por ajustarlo, ya que luego podrs arrastrarlo.

Si te fijas, estamos visualizando a la vez la primera y ltima pgina del
documento. Cada una de las divisiones tendr su propia barra de
desplazamiento y sus reglas. Las herramientas de la cinta en cambio son
comunes para ambas y los cambios se aplicarn all donde se encuentre el
punto de insercin o la seleccin.

Cuando hayamos incluido una divisin, el botn se convertir en Quitar
divisin y al pulsarlo de nuevo la podremos eliminar.

MICROSOFT Word 2013


EDICIN BSICA

EJERCICIO 1: Escribir y guardar documentos
1. Inicia Word desde el icono del Escritorio (doble clic) o desde el men Inicio
(clic). Se abrir automticamente un archivo en blanco para empezar a
escribir.Fiesta1

2. Localiza los estilos de la ficha
Inicio y pulsa sobre el estilo
Ttulo 1. Teclea Invitados a la
fiesta: y pulsa la tecla INTRO.
Recuerda que si cometes algn
error durante la introduccin del
texto en el ejercicio, puedes
borrar con las teclas
RETROCESO y SUPRIMIR una
vez situado el punto de insercin
junto al error.

3. El punto de insercin estar en la
lnea superior y el estilo
seleccionado en la cinta ser
Normal. Selecciona Ttulo 2 y
teclea Compaeros de clase.
Pulsa INTRO.

4. Escribe Teresa y pulsa
MAYS+INTRO para realizar un
salto de lnea simple, ya que el
resto de elementos que vamos a
introducir formarn parte del
mismo prrafo.

5. Repite la operacin con Ana,
Paula, Carlos y Sebastin.

6. Escribe Pablo, que es el ltimo
nombre, pero esta vez pulsa
INTRO para indicar que finalizas el bloque y que vas a insertar un prrafo
nuevo. O, en este caso, un ttulo.

7. Selecciona Ttulo 2 y teclea Compaeros de trabajo. Pulsa INTRO.

8. Escribe Marcos y pulsa MAYS+INTRO. Haz lo mismo con Patricia.

9. Escribe Beln y finaliza pulsando la tecla INTRO.

10. Selecciona Ttulo 2 y teclea Familiares. Pulsa INTRO.
MICROSOFT Word 2013

11. Escribe Roberto y pulsa MAYS+INTRO.

12. Escribe Claudia y pulsa INTRO.

13. Selecciona Ttulo 2 y teclea Contactos del gimnasio. Pulsa INTRO.

14. Escribe Mara y pulsa MAYS+INTRO.

15. Escribe Gloria y pulsa INTRO.

16. Para seguir escribiendo, pero esta vez en la pgina 2, haz clic en la
pestaa Insertar. All, localiza en el grupo Pginas la opcin Salto de
pgina. El punto de insercin se situar al principio de la segunda pgina,
como podrs confirmar en la barra de estado inferior, donde se leer
Pgina: 2 de 2.

17. Selecciona el estilo Ttulo 2. Teclea Participan en regalo comn: y luego
pulsa INTRO.

18. Escribe Teresa y pulsa MAYS+INTRO. Repite la operacin con Carlos,
Beln, Mara y Gloria.

19. Utiliza las barras de desplazamiento para pasar de una pgina a otra y ver
el resultado.

20. Pulsa Guardar en la barra de herramientas de acceso rpido o bien en
la ficha Archivo. En el cuadro de dilogo, indica el nombre Fiesta y
gurdalo en la carpeta donde tengas el resto de ejercicios que has ido
creando.

EJERCICIO 2: Buscar y reemplazar
1. En la ficha Inicio, localiza la herramienta Reemplazar. La encontrars a
la derecha, en el grupo Edicin. Haz clic en ella para iniciar el cuadro de
dilogo de reemplazo.

2. En el primer cuadro de texto, donde debemos introducir el trmino a
buscar, escribe Mara.

MICROSOFT Word 2013

3. En el segundo cuadro, donde debemos indicar el valor de reemplazo,
escribe Mara Prez.

4. Haz clic en el botn Reemplazar todos. Se mostrar un mensaje que
indica que se han modificado dos instancias de este nombre, ya que
Mara apareca tanto en la lista de invitados como en la de personas que
participan en el regalo. Pulsa Aceptar para cerrarlo.

5. Pulsa el botn Cerrar en la ventana de la herramienta reemplazar.

6. Observa el cambio en el documento, tanto en la hoja 1 como en la 2.

EJERCICIO 3: Deshacer
Para deshacer el reemplazo, pulsa las teclas CTRL+Z o la flecha deshacer de la
barra de herramientas de acceso rpido.
Comprueba que realmente se ha cambiado en ambas pginas, y que ahora
vuelve a llamarse Mara.

EJERCICIO 4: Desplazarse
Para incluir a Mara Fernndez en la lista de personas que participan en el
regalo comn nos situamos en este apartado.
Hay muchas formas de hacer esto, lo ms sencillo sera desplazarse con
CTRL+FIN, porque ya sabemos que queremos ir al final del documento. Sin
embargo, no siempre sabremos en qu pgina est un determinado apartado,
as que para practicar nos desplazaremos mediante el Panel de navegacin.

1. En la pestaa Vista, activa la casilla Panel de control.
Debera mostrarse un ndice con los ttulos de cada apartado. Si no es as,
asegrate de que ests situada en la primera de las tres solapas que hay
dentro del panel. Se encuentran justo bajo el cuadro de bsqueda del
mismo.
2. Haz clic en el ttulo Participan en regalo comn: Automticamente nos
mostrar ese apartado y situar el punto de insercin al principio del
ttulo.

3. Haz clic justo despus del nombre Gloria o bien pulsa CTRL+FIN.

4. Pulsa INTRO e introduce el nombre Mara Fernndez.

MICROSOFT Word 2013

UNIDAD 4.

GUARDAR Y ABRIR DOCUMENTOS

4.1. Guardar Y Guardar Como
Para guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y
Guardar como... de la pestaa Archivo, o bien el icono de la barra de
acceso rpido.

Al utilizar el comando Guardar como, Word que te permite elegir el
dispositivo donde vas a guardar el documento, cambiar el nombre del
archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. En definitiva, si el documento
ya haba sido guardado, lo que hars ser guardar las modificaciones
realizadas en l en un archivo diferente. De este modo podrs conservar el
original y la copia modificada por separado.

La primera pantalla que aparece al utilizar Guardar como es la siguiente.

En esta pantalla se puede elegir la ubicacin (dispositivo) y la carpeta
donde vamos a guardar el archivo.

El dispositivo ms utilizado es nuestro propio ordenador, es decir, la opcin
Equipo. Tambin podemos elegir otras ubicaciones como SkyDrive. Si
hacemos clic en Agregar un sitio nos mostrar otra pantalla para elegir
entre SharePoint y SkyDrive. Tambin podemos elegir otras ubicaciones en
la web.

Una vez elegida la ubicacin podemos elegir una carpeta dentro de esa
ubicacin. Podemos hacer clic en una de las carpetas que se nos muestran
en la parte derecha de la pantalla o podemos buscar otra carpeta haciendo
MICROSOFT Word 2013

clic en Examinar. En ambos casos se abrir un cuadro de dilogo similar al
que ves a continuacin

Al utilizar el comando Guardar (tambin CTRL+G) o el icono no se
abrir ningn cuadro de dilogo, simplemente se guardarn los cambios.
A excepcin de un documento que nunca ha sido guardado, en ese caso s
que se abrir el cuadro de dilogo para que elijas el nombre y ubicacin
que quieras darle.

En funcin de la versin de Windows que utilices, la ventana ser de una
forma u otra. Aun as, aunque la esttica y botones cambien ligeramente, la
base es la misma. Para guardar un archivo debes tener en cuenta:

- Dnde se guarda
- El nombre del archivo
- El tipo del archivo

Veamos cmo elegir estos parmetros:

Dnde se guarda:
En la parte central del cuadro se muestran los archivos y carpetas que
hay dentro de la carpeta en que estamos situados, en este caso
otros_word. Ten en cuenta que, para guardar el archivo en una carpeta
MICROSOFT Word 2013

determinada, la tienes que tener abierta de modo que se muestre su
contenido.

Lo habitual es elegir una de las carpetas recientes pero la primera vez que
guardamos un documento y cuando pulsamos el botn Examinar la
carpeta que se muestre sea la que est destinada por defecto a guardar los
documentos.

La imagen de muestra est basada en el cuadro que se presentara en un
sistema Windows 7. Desde el panel de la zona izquierda puedes elegir otra
carpeta. O bien puedes ir explorando las subcarpetas desde la zona
central, haciendo doble clic sobre ellas para abrirlas y pulsando la tecla
RETROCESO para volver al nivel superior.

Otra forma de explorar carpetas es desde el ttulo superior, en la imagen
Bibliotecas > Documentos. Para ello, deberas pulsar la flecha negra que
separa cada nivel de carpetas y elegir en el submen en cul te quieres
situar.

Si quieres, puedes pulsar el botn Nueva carpeta para crear una carpeta
nueva donde guardar el archivo.

En Windows XP, por ejemplo, el sistema es algo distinto. En la zona
superior, en vez de pulsar sobre la flecha, debers utilizar el desplegable
Guardar en para elegir la carpeta.

Para crear una nueva carpeta deberas utilizar el siguiente icono .

***- Guardar y sincronizar si el documento est en SkyDrive.

El Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo
o documento.

Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo
aparecen las primeras letras del contenido del documento.

El tipo de archivo se especifica en el desplegable inferior.

MICROSOFT Word 2013

Normalmente por defecto ser
Documento de Word, pero
desde el men despegable
podemos elegir otros tipos,
para, por ejemplo, guardar una
copia el formato PDF.

Cuando ya existe un archivo
con el nombre que queremos
guardar en la misma carpeta,
aparece un cuadro de dilogo
avisndonos, ya que no es
posible que esto suceda. Se
presentan tres opciones:

1. Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior desaparecer y
ser sustituido por el nuevo que estamos guardando.

2. Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos mostrar de nuevo
el cuadro de dilogo Guardar como, para que le demos otro nombre al
archivo que estamos guardando.

3. Combinar cambios en un archivo existente. Se aadir el archivo que
estamos guardando al que ya exista, es decir, tendremos los dos
archivos combinados en un solo archivo.

Un truco: Pulsa la tecla F12 para abrir de forma ms rpida cuadro de
dilogo Guardar como.

MICROSOFT Word 2013

Dilogo Guardar como
Junto al botn Guardar encontrars la
opcin Herramientas. Si haces clic en
ella, vers que se abre un men que te
permite conectar a una unidad de red
para guardar un archivo en una unidad de
red en vez de en tu equipo. Tambin
puedes acceder a las Opciones al
guardar, Opciones generales, Opciones
Web y Comprimir imgenes.

La forma en que se visualizan los archivos y carpetas en el cuadro de
dilogo tambin puede variar de las imgenes del curso a tu caso
particular. Pero en este caso no se debe a la versin de Windows, sino que
es algo fcilmente personalizable: se trata de las Vistas.

Haciendo clic en el icono de Vistas se mostrar un submen que te
permitir seleccionar cmo visualizar los elementos. Dependiendo de tu
versin de Windows, las vistas disponibles sern unas u otras, pero las
opciones son muy similares:

MICROSOFT Word 2013

A la izquierda, las vistas en Windows Vista. A la derecha, las vistas en
Windows 7.

La vista ms til normalmente es Detalles, porque muestra listadas las
propiedades de los archivos (como su fecha de creacin o modificacin,
etc.) y adems te permite ordenar los archivos por cualquiera de estas
propiedades, haciendo clic sobre su encabezado. Es la vista que vemos en
el cuadro de dilogo del ejemplo.

En cualquier caso, te recomendamos que pruebes las distintas opciones y
te quedes con la que ms te guste.

Ahora para Guardar como hay que realizar tres clics, como mnimo,
mientras que en la versin anterior de Word 2010, se poda hacer con un
slo clic. Aunque, como ya hemos dicho, pulsando F12 se abre cuadro de
dilogo directamente.

4.2. Abrir un documento
Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando
Abrir de la pestaa Archivo. As nos mostrar la siguiente pantalla.

MICROSOFT Word 2013

Desde aqu podemos abrir uno de los documentos recientes haciendo clic en
la lista de la parte derecha. Si el documento que queremos abrir no aparece
entre los documentos recientes haremos clic en una de les opciones de la
parte central, SkyDrive, Equipo, ...

Para buscar en nuestro disco duro pulsaremos en Equipo y se abrir una
pantalla similar a la que hemos visto para Guardar, desde ella elegiremos la
carpeta donde queremos buscar y se abrir un cuadro de dilogo similar al
siguiente.

MICROSOFT Word 2013

Tambin podemos abrir este cuadro de dilogo desde el documento pulsando
CTRL+F12 sin pasar por la pantalla anterior.

Si el documento que queremos abrir est en la lista que se nos muestra
basta hacer doble clic sobre l para abrirlo, en otro caso seguiremos
buscando en las carpetas.

Bsqueda del archivo dentro de una carpeta.
Este cuadro de dilogo es similar al del comando Guardar. El cuadro
Nombre y el desplegable de tipo de archivo nos ayudan a encontrar el
archivo que queremos abrir.

Obviamente, al abrir un archivo no deseamos nombrarlo de ninguna
forma, sino seleccionarlo. De modo que el cuadro de Nombre de archivo
nos permite acotar la bsqueda en la carpeta en que estemos situados. Si
escribimos v, se desplegar una
lista con los archivos que empiecen
por v que te permitir hacer clic en
l directamente. Esto es til en
carpetas que contienen gran
cantidad de archivos.

Si conocemos el nombre exacto del documento bastar escribirlo en el
campo Nombre del archivo y hacer clic en el botn Abrir.

Tambin el desplegable de tipo de archivo nos ayuda a encontrar un
archivo determinado. Si elegimos un tipo en concreto ocultar todos los
archivos que no se correspondan con el elegido. Por defecto se muestran
Todos los documentos de Word, pero podramos, por ejemplo, elegir
Documentos de Word 97-2003 para mostrar nicamente los que tengan
el formato antiguo.

Si no estamos seguros de en qu carpeta est el archivo lo mejor es
que utilices el buscador que encontrars en la parte superior derecha del
cuadro de dilogo.

Aunque no sepas la carpeta exacta, debes recordar que las carpetas estn
unas dentro de otras, en orden jerrquico. De modo que si normalmente
guardas tus documentos en subcarpetas dentro de Mis documentos,
debers situarte en la carpeta padre Mis documentos y utilizar el cuadro
de bsqueda, ya que este incluye las subcarpetas en su mbito de
bsqueda.

4.3. Eliminar y recuperar archivos
Desde los cuadros de dilogo Abrir y Guardar como podemos borrar un
archivo o carpeta que est listado. Para ello haremos clic con el botn
derecho del ratn sobre el elemento y elegiremos la opcin Eliminar. O
bien lo seleccionamos y pulsamos la tecla SUPR.
MICROSOFT Word 2013

Pero, y si lo borramos por error y queremos recuperarlo?

En los sistemas Windows los elementos eliminados se envan a una
papelera. Para restaurar un archivo o carpeta, simplemente debemos
recuperarlo desde sta.

1. Para abrir la papelera sitate en el Escritorio y haz doble clic sobre el
icono de Papelera de reciclaje.
2. Selecciona los Elementos a restaurar haciendo clic sobre ellos. Si son
elementos alternativos utiliza la tecla CTRL para seleccionarlos o la
tecla MAYS si son consecutivos.
3. Una vez seleccionados haz clic con el botn secundario del ratn sobre
uno de los elementos seleccionados y elige Restaurar en el men
contextual.

Los archivos seleccionados volvern a estar en el sitio donde se
encontraban antes de ser eliminados. Si no sabes dnde estaban
anteriormente los elementos a restaurar, lstalos en vista Detalle y fjate
en la ruta que aparece en la columna Ubicacin original antes de
restaurarlos, ya que es ah donde lo guardar.

Hay que tener en cuenta que una vez vaciada la papelera de reciclaje ya
no se pueden recuperar los archivos por este mtodo.

MICROSOFT Word 2013


GUARDAR Y ABRIR DOCUMENTOS

EJERCICIO 1: Abrir y guardar documentos
1. Pulsa CTRL+F12 y localiza el archivo Probando cmo guardar que
guardamos anteriormente en el Escritorio. Luego, pulsa el botn Abrir.

2. Se mostrar el documento. Sitate al final pulsando CTRL+FIN y escribe tu
nombre completo.

3. Pulsa CTRL+G para guardar.

4. Pulsa CTRL+F4 o selecciona Cerrar en la ficha Archivo.

EJERCICIO 2: Eliminar y recuperar documentos
1. Inicia el cuadro de dilogo Abrir con las teclas CTRL+F12 y sitate donde
estn los archivos del tema, es decir, en el Escritorio.

2. Para borrar los dos archivos: Probando cmo guardar y Probando cmo
guardar Modificado, puedes utilizar cualquiera de los siguientes mtodos:
- Hacer clic con el botn derecho del ratn sobre uno y seleccionar
Eliminar. Repetir la operacin para el otro.
- Seleccionar uno y pulsar CTRL, sin soltarla, hacer clic en el otro. Ambos
archivos quedarn seleccionados. Luego, pulsa la tecla SUPR.
En ambos casos debers confirmar la accin, aceptando el mensaje que se
muestra.

3. Ahora, los archivos han sido eliminados. Para recuperarlos, minimiza las
ventanas de forma que veas el Escritorio de Windows.

4. En l, localiza el icono de la Papelera de reciclaje y haz doble clic sobre l
para abrirla.

5. Haz clic con el botn derecho del ratn sobre el elemento Probando cmo
guardar. En el men contextual, selecciona Restaurar.

6. Cierra la ventana para observar el Escritorio. En l debe estar nicamente
este archivo y no el modificado.

7. Seleccinalo y haz clic en SUPR de nuevo para borrarlo. Y confirma la
accin.

MICROSOFT Word 2013

UNIDAD 5.

ORTOGRAFA Y GRAMTICA

La revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los
procesadores de texto. Word 2013 dispone de potentes herramientas en este
campo que han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones.

Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil. No
obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre
ningn error no quiere decir que, necesariamente, sea as. Ya que hay errores que
Word no puede detectar puesto que dependen del contexto.

La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si las
palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado,
junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el
momento, es discernir el significado de las palabras en cada contexto.

Por ejemplo, si escribimos La bibliografa del gran escritor Miguel Delibes es
muy basta y Basta de correr! Word no detectar ningn error puesto que tanto
"basta" como "vasta" son palabras correctas que existen en el diccionario,
aunque en el primer caso la palabra correcta es "vasta" y en el segundo caso
"basta".

La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto
no son errneas y la revisin gramatical trata de que las frases no contengan
errores gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no
concuerdan el gnero del sujeto y del adjetivo.

Obviamente Word realiza mejor la revisin ortogrfica, porque nicamente debe
contrastar con los diccionarios. Por eso es importante que prestemos especial
atencin a los posibles fallos gramaticales, que al depender del contexto, son ms
difciles de identificar para el programa.

Podemos realizar una revisin ortogrfica, una gramatical o ambas a la vez, como
veremos.

5.1. Revisar mientras se escribe
De forma predeterminada, Word ir subrayando con una lnea ondulada las
palabras que considere que contienen errores ortogrficos en rojo y las que
considere que contienen errores gramaticales en azul. Lo har a medida
que vayamos escribiendo, sin necesidad de solicitar la revisin de forma
expresa. Word no podr detectar errores gramaticales hasta que la frase est
acabada, por ejemplo, con un punto.

Estas lneas son nicamente informativas, lo que significa que si
imprimimos el documento no se imprimirn.

MICROSOFT Word 2013

Para corregir el error debemos colocar el cursor sobre palabra subrayada y
pulsar el botn derecho del ratn. Entonces aparecer el men contextual
que nos permitir elegir una de las palabras sugeridas.

Ortografa. En este caso, para el error jugete nos ofrece este men
contextual.

Vemos que hay varias sugerencias para corregir el error: juguete, jubete y
juguetee. Deberemos hacer clic sobre la que nos interese. Esta es la forma
bsica de corregir nuestros documentos.

Adems de las palabras sugeridas, en el men contextual encontramos otras
opciones interesantes:

Omitir todo: En ocasiones el corrector se equivoca, o simplemente
estamos utilizando nombres propios o marcas que no estn incluidos en
el diccionario. En tal caso, deberemos omitir el error. Si queremos que
no vuelva a identificar esta palabra como un error a lo largo del
documento, deberemos seleccionar Omitir todas. Los fallos
gramaticales se basan en que la palabra en s no tiene ningn error, el
error es producido por su dependencia con el contexto, por ese motivo,
no podremos omitir todas, sino que deberemos Omitir una vez. Sin
embargo esta opcin no aparece en el men contextual, para poder
usarla deberemos abrir el panel Ortografa pulsando F7, que
explicaremos un poco ms adelante.

Agregar al diccionario. Aade la palabra subrayada al diccionario
personalizado y no la volver a mostrar subrayada.
Podemos agregar palabras al diccionario si estamos seguros de su
existencia. Por ejemplo, trminos cientficos que no suelen estar
contemplados.
O bien, por motivos prcticos. Si utilizamos constantemente el nombre
de nuestra empresa (aulaClic) y siempre presenta problemas, lo ms
prctico es incluirlo en el diccionario, para no tener que omitirlo en
cada uno de los documentos.

Gramtica. En nuestro ejemplo la palabra sugerida frente al error
gramatical es Este, con lo que la frase quedara "Este autobs ... "

MICROSOFT Word 2013

Vemos que ofrece la opcin Omitir una vez, con el significado que ya
hemos visto, y la opcin Gramtica... que abre el panel de gramtica que
veremos a continuacin.

Tener activada la opcin de revisar mientras se escribe puede causar
que, en documentos extensos, la carga del documento resulte lenta. sto
se debe a que, al abrir el archivo, se revisar automticamente todo su
contenido. Si utilizamos Word fundamentalmente en archivos extensos o
para revisar y visualizar lo que han escrito otras personas, no nos
interesar tener activa la correccin. En ese caso, te recomendamos que la
desactives.

5.2. Forzar la revisin. Paneles.
Si no queremos ir cambiando cada una de las palabras manualmente,
podemos recurrir a forzar la revisin una vez hayamos terminado de escribir.
Lo haremos desde la pestaa Revisar > grupo Revisin > opcin Ortografa
y gramtica, o bien pulsando la tecla F7.

Word comenzar a efectuar la revisin ortogrfica y cuando encuentre un
posible error se detendr y lo mostrar en el panel Ortografa o en el panel
Gramtica para que escojamos la opcin ms correcta, de forma similar a
como acabamos de ver con el men contextual, la diferencia es que en el
panel hay ms opciones disponibles.

Veamos cmo funciona:

Panel ortografa.

MICROSOFT Word 2013

En la parte superior del panel vemos
el ttulo del panel: Gramtica. A
continuacin aparece la palabra
causante del error, en nuestro
ejemplo, jugete.

En la siguiente lnea vemos los
botones Omitir, Omitir todo y
Agregar (al diccionario). El
significado es el mismo que hemos
visto en el men contextual.

Debajo tenemos una zona que
contiene una lista con las palabras
ms parecidas que ha encontrado
Word en sus diccionarios. En muchos
casos, como en este, dentro de esta
lista se encontrar la palabra
correcta (juguete). En este caso el
error era que faltaba la u.

Para cambiar la palabra errnea por
la sugerida nicamente debemos
cercionarnos de que est
seleccionada la que deseamos aplicar
y pulsar uno de los dos botones
siguientes Cambiar o Cambiar todo. La mayora de veces la primera
opcin ser la correcta, de modo que ni siquiera tendremos que
molestarnos en seleccionar la palabra.

Cambiar. Cambia slo el error en la posicin del documento que estamos
viendo, es decir, corrige el error una vez.

Cambiar todo. Cambia el error a lo largo de todo el documento que
estamos viendo, es decir, corrige el error todas las veces que se haya
producido.

En la parte inferior nos informa del idioma que se est utilizando en la
correccin, en este caso, el Espaol (Espaa). Lo podemos cambiar
haciendo clic en el tringulo de la derecha.

Hay ms elementos configurables en la revisin ortogrfica y gramatical
que puedes cambiar desde botn Archivo > Opciones y all seleccionar el
apartado Revisin. Por ejemplo, cmo desactivar la opcin de revisar
mientras escribes que ya vimos en un tema bsico.

Panel Gramtica.

MICROSOFT Word 2013

Este panel tiene las mismas opciones
que hemos visto en el men
contextual, podremos Omitir o
Cambiar, en la parte inferior del panel
hay una explicacin sobre por qu
Word lo ha considerado un error.

Una vez finaliza la revisin de todo el documento, se muestra un mensaje
de aviso como el siguiente:

Si modificamos el documento podremos revisarlo de nuevo y las omisiones
realizadas se pasarn por alto y volvern a identificarse como errores.

Ten presente que cada una de las correcciones realizadas se asumen como
una accin en Word, y por lo tanto son susceptibles de ser deshechas con
el botn Deshacer o las teclas CTRL+Z. Por ello, si te equivocas en alguna
correccin, no te preocupes, puedes cerrar el cuadro y deshacer la accin,
para luego proseguir con la revisin.

5.3. Autocorreccin
Mediante la autocorreccin Word puede corregir algunos errores obvios sin
previo aviso y nos ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias
correcciones.

MICROSOFT Word 2013

Por ejemplo, si detecta que escribes o once, lo cambiar automticamente
por u once. O bien, si detecta que empiezas una frase con minscula, la
cambiar por mayscula.

Esta herramienta es un arma de doble filo y como todo, presenta ventajas y
desventajas:
Por una parte es una forma cmoda de automatizar la correccin en
errores que solemos cometer frecuentemente.
Pero por otra hay que ir con cuidado porque en ocasiones Word cambiar
automticamente una palabra sin que nos demos cuenta y es posible que
no nos interese en algn caso en concreto. Por eso no recomendamos
automatizar demasiado los errores, porque puede ocurrir que al final no
tengamos apenas control de lo que estemos escribiendo.

Para tener un mayor control de las correcciones que Word hace de forma
automatizada, lo ideal es mirar la pantalla a la vez que escribimos para
detectarlas a tiempo y no fijar la vista en el teclado. Si te falta prctica para
ello, es posible que te interese desactivar esta opcin de correccin.

Sea como sea, lo mejor es configurar la autocorreccin segn nuestros
intereses. Para hacerlo:

1. Elegir la pestaa Archivo > Opciones.
2. Aparecer un cuadro de dilogo. All seleccionar en el men de la
izquierda, Revisin.
3. Hacer clic en el botn Opciones de Autocorreccin....

Aparecer un cuadro de dilogo como este, vamos a ver las posibilidades
ms interesantes.

MICROSOFT Word 2013

Corregir DOs MAysculas SEguidas. Si activamos esta casilla cuando
aparezcan dos maysculas seguidas al principio de una palabra Word
sustituir la segunda mayscula por una minscula.

Por ejemplo: Corregir DOs MAysculas SEguidas se corregira a:
Corregir Dos Maysculas Seguidas.

Poner en mayscula la primera letra de una oracin. Pone en
mayscula la primera letra despus de un signo de puntuacin que
indique el final de una oracin, como por ejemplo un punto, un final de
interrogacin, etc.

Poner en mayscula la primera letra de celdas de tablas. Cuando hay
texto en una celda hace que empiece por mayscula.

Poner en mayscula los nombres de das. Pone en mayscula los
nombres de los das de la semana.

Corregir el uso accidental de bLOQ mAYS. Cuando encuentra una
palabra con la primera letra en minscula y las siguientes en maysculas
la cambia por la primera en mayscula y las siguientes en minsculas y
desactiva el bloqueo de maysculas.

Reemplazar texto mientras escribe. Al activar esta casilla sustituye las
palabras de la columna Reemplazar por las palabras de la columna Con.
De esta forma se pueden corregir errores como los que vemos en la
imagen. Por ejemplo, si la palabra cuanto va detrs de una exclamacin
va siempre con tilde.

Si queremos podemos Agregar o Eliminar algunas de estas sustituciones.

- Para reemplazar algn trmino por otro, insertarlos en las cajas de
texto disponibles sobre el listado y pulsar Agregar.

- Para eliminarlo, seleccionarlo en el listado y pulsar Eliminar.

Por ejemplo, podramos agregar que cada vez que encuentre las siglas
O.N.U. las reemplace por Organizacin de las Naciones Unidas.

Tambin tenemos disponible el botn Excepciones... que nos permite
especificar unas excepciones a algunas opciones de Autocorreccin.

Por ejemplo, podemos especificar No poner maysculas despus de
determinadas palabras, agregndolas a una lista para evitar que en esos
casos se aplique la regla, como podemos ver en la imagen.

Tenemos otras dos pestaas para asignar excepciones en otros casos.

MICROSOFT Word 2013

5.4. Ms funciones de revisin. Sinnimos y traduccin
Adems de la correccin de textos, Word consigue facilitar nuestro trabajo a
la hora de la redaccin y ayudarnos a crear documentos de valor. Para ello,
nos ofrece los sinnimos, la traduccin y una serie de fuentes de
informacin y consulta.

Pueden resultar muy tiles, especialmente si disponemos de conexin a
internet, ya que en tal caso tambin podremos consultar contenidos de la
red directamente en Word.

MICROSOFT Word 2013


ORTOGRAFA Y GRAMTICA

EJERCICIO 1: Corregir un documento

Copia a Word el siguiente texto y corrgelo:

La revisin ortografica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los
procesadores de texto. Word dispone de potentes herramientas en este campo
que han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones.

Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil . No
obstante conviene saber que rebisar un documento y que Word no encuentre
ningn error no quiere decir que, necesariamente, sea asi. Ya que hay errores
que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto.

Para detectar las palabras errneas, comprueva si las palabras de nuestro
documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas
reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer , por el momento, es discernir
el significado de las palabras en cada contexto.

La revisin ortogrfica consiste en comprovar que las palabras de nuestro texto
no son erroneas y la revisin gramatical trata de que las frases no contengan
errores gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no
concuerdan el gnero del sujeto y del adjetivo.

Obviamente Word realiza mejor la revisin ortogrfica, porque nicamente debe
contrastar con los diccionarios. Por eso es importante que prestemos especial
atecin a los posibles falos gramaticales, que al depender del contexto, son ms
difciles de identificar para el programa.

Podemos realizar una revisin ortogrfica, una gramatical o ambas a la vez,
como veremos.

No es necesario que lo guardes.

Unidad 1-2-3 WORD

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Unidad 1-2-3 WORD

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MICROSOFT Word 2013

Lic. WILFREDO RIVERA GARAMENDI Pgina 1

Anda mungkin juga menyukai