Unidad 3.

Edicin bsica (I)

Aprenderemos lo necesario para editar documentos: Cmo desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer.
Tambin veremos cmo buscar y reemplazar palabras y las distintas formas de ver un mismo documento.
3.1. Introduccin de datos
Hemos visto que escribir nuestro primer documento bsicamente se trata de teclear el texto y controlar siempre dnde est
situado el punto de insercin. En este apartado vamos a ver algunas consideraciones tiles a tener en cuenta, dejando de lado las
cuestiones estticas y de formato que veremos ms adelante.
En el documento podemos definir qu texto es el ttulo, cul el subttulo, y cul los prrafos de contenido. sta distincin no
es nicamente esttica, sino que ayuda a Word a hacerse una idea de la estructura del documento y esto a la larga nos ayudar
en nuestro trabajo. Un documento bien estructurado siempre es ms sencillo de manejar, facilitando por ejemplo la posterior
creacin de ndices.
Desde la pestaa Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir el tipo de texto que vamos a introducir.

De este modo, si pulsas Ttulo 1 y a continuacin escribes algo, se considerar que el texto introducido es un ttulo. De alguna
forma es como etiquetar cada uno de los elementos del archivo.
Al pulsar INTRO, Word asumir que quieres cambiar de elemento y pasar al formato Normal. Pero siempre puedes cambiarlo,
por ejemplo, para elegir insertar un Ttulo 2 (que supone un nivel ms bajo en la jerarqua estructural) para incluir un subttulo.
Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como prrafo, debers elegir el estilo Prrafo.
Veremos en detalle los estilos ms adelante.

Como ya sabes, Word se encarga de que el texto que vas introduciendo se contenga dentro de unos mrgenes y pasa a la
lnea inferior cuando alcanza el margen derecho. Pero conviene saber que, si algn momento quieres realizar un salto de lnea de
forma voluntaria, lo puedes hacer con la combinacin de teclas MAYS+INTRO.

A primera vista el resultado ser el mismo que si pulsaras simplemente INTRO, pero no es as. Si pulsas INTRO lo que Word
interpreta no es un salto de lnea, sino la intencin de empezar un nuevo prrafo. En tus inicios esto carecer de importancia,
pero a medida que vayas aprendiendo a dar formato estableciendo una distancia entre prrafos concreta o utilizando la sangra, s
que puede afectar al resultado final.

Los saltos de pgina se insertan automticamente cuando llegamos al margen inferior de una pgina y seguimos
escribiendo. Tambin se pueden insertar de forma manual si queremos pasar a la pgina siguiente aunque no hayamos llegado al
final, desde la pestaa Insertar > grupo Pginas > opcin Salto de pgina.

La herramienta Mostrar todo te permite saber si un texto ha sido dividido en bloques mediante saltos de lnea o mediante
prrafos. La encontrars en la pestaa Inicio > grupo Prrafo. Tiene el siguiente aspecto: . Si la utilizas, el documento se
llenar de marcas como las que ves en la imagen.
En el ejemplo, hemos escrito la primera frase y luego hemos pulsando MAYS+INTRO para realizar un salto de lnea. Luego,
hemos continuado escribiendo y, tras el punto final, hemos pulsando INTRO para empezar un prrafo nuevo.
Fjate que, adems de los saltos de lnea y los cambios de prrafos tambin se muestran otros smbolos como un punto medio
que seala que hay un espacio separando las palabras, o una marca de salto de pgina.
Para ocultar de nuevo estas marcas debemos pulsar de nuevo el botn.

Un problema frecuente al que se enfrentan las personas que estn inicindose en la utilizacin de Word es saber cmo
afrontar las acciones que Este realiza sin previo aviso ni autorizacin. Por ejemplo, si tratas de escribir una nota aclaratoria y
empiezas un prrafo con el asterisco (*) y a continuacin un espacio y texto:

Word automticamente dar por sentado que lo que quieres hacer es crear una lista, y que ests utilizando el asterisco como
vieta.

Esto tiene varias implicaciones. El asterisco ser substituido por un punto y el texto tendr una tabulacin, por lo que no estar
al mismo nivel que el resto.
En estos casos, deberemos pulsar el pequeo icono flotante en forma de rayo que aparece junto al texto. Al hacerlo se
desplegar un men que nos permitir deshacer la accin de Word si va en contra de nuestros intereses.


Pero Word no sirve nicamente para introducir texto. Se puede insertar dibujos, fotografas, logotipos, tablas, grficos y
muchos otros objetos que enriquecern el documento. Cmo hacerlo lo iremos viendo a lo largo del curso.

Para practicar la teora te aconsejamos realizar estos ejercicio paso a paso:
Ejercicio: Introduccin de datos
Los prximos ejercicios te orientarn en la creacin de un currculum vitae. La propuesta inicial es que lo crees con tus propios
datos de forma que te resulte ms interesante. Sin embargo, si no deseas invertir tiempo en pensar qu escribir, puedes consultar
el ejemplo que se muestra del resultado final. salo como referencia, pero trata de hacerlo siguiendo el paso a paso de los
ejercicios siguientes en vez de realizarlo por tu cuenta.

Ejercicio 1: Creacin de un texto
En este ejercicio practicaremos la creacin de un texto estructurado con estilos.
1. Abre Word. Se iniciar un documento en blanco.
2. Localiza el estilo Ttulo 1 en la ficha Inicio. Haz clic en l y escribe Currculum vitae en la hoja. Luego, pulsa INTRO y
observa que el estilo activo ahora es Normal.
3. Selecciona ahora el estilo Ttulo 2 y escribe Datos personales. Pulsa INTRO.
4. Escribe Nombre: y a continuacin tu nombre. A este texto se aplicar el estilo Normal por defecto. Luego, pulsa
MAYS+INTRO para crear un salto de lnea. Recuerda que debes pulsar primero la tecla MAYS y luego sin soltarla
pulsar INTRO una vez.
5. Escribe Ciudad: y a continuacin tu ciudad. Luego, pulsa de nuevo MAYS+INTRO para crear un salto de lnea.
6. Escribe Contacto: y a continuacin tu correo electrnico (si tienes) y tu telfono, o cualquier forma de contacto que
consideres oportuna. Luego, pulsa INTRO para indicar a Word que vamos a cambiar de elemento.
7. Selecciona el estilo Ttulo 2 de nuevo y escribe Formacin. Luego, pulsa INTRO.
8. Detalla tus estudios de la forma en que consideres conveniente. Preferiblemente de forma breve, indicando tu ms alta
titulacin conseguida y siguiendo un orden cronolgico de ms actual a ms antiguo en caso de introducir varios estudios.
Luego, pulsa INTRO.
9. Selecciona el estilo Ttulo 2 de nuevo y escribe Idiomas. Luego, pulsa INTRO.
10. A continuacin introduce los idiomas que conoces, separndolos por MAYS+INTRO de modo que quede cada uno en
una lnea. Para finalizar, pulsa INTRO.
11. Selecciona el estilo Ttulo 2 de nuevo y escribe Experiencia laboral. Luego, pulsa INTRO.
12. Introduce tu experiencia laboral bsica, tal y como hiciste con la formacin. Luego, pulsa INTRO.
13. Selecciona el estilo Ttulo 2 de nuevo y escribe Informacin de inters. Luego, pulsa INTRO.
Ejercicio 2: Herramientas de Word
En este ejercicio nos familiarizaremos con el comportamiento de Word y la forma de trabajar con l.
1. Escribe datos que puedan resultar de inters a la hora de buscar empleo. Esta vez debers introducirlos con un asterisco
y un espacio. Por ejemplo: * Carn de conducir tipo B. Observa que el asterisco automticamente es modificado por
Word, que entiende que deseamos crear una lista y lo transforma en una pequea esfera negra.
2. Sin embargo, nosotros no deseamos que realice esta modificacin. De modo que haremos clic sobre el icono en forma de
rayo que aparece junto al asterisco y elige la opcin Deshacer vietas automticas. Ahora se mostrar el asterisco
original y ya podremos continuar introduciendo el texto.
Inserta tanta informacin de inters como desees, siempre separndola en distintas lneas con MAYS+INTRO.
3. Localizamos en la ficha Inicio, grupo Prrafo, la herramienta Mostrar todo . Tambin se puede activar con CTRL+I.
Observa los smbolos que se muestran, que indican dnde hacemos un salto de lnea y dnde finalizamos un prrafo. Se
distingue perfectamente cundo hemos pulsado INTRO y cundo MAYS+INTRO. Luego, desactiva la opcin de nuevo
para volver a ocultarlos.
4. Es probable que tu currculum no ocupe toda la pgina, pero no importa. Vamos a ir a la pgina siguiente para redactar
una carta de presentacin. Para ello necesitaremos realizar un salto de pgina. Haz clic en la pestaa Insertar y sitate
en el grupo Pginas. All, haz clic en la opcin Salto de pgina. Word situar el punto de insercin al principio de la
pgina 2 y vers que en la barra de estado superior indica que nos encontramos en la Pgina: 2 de 2.
5. Redacta una pequea carta de presentacin que introduzca tu currculum.
Ejercicio 3: Repasando lo que ya sabemos
En este ejercicio realizaremos operaciones que ya conocemos de anteriores temas. Esto suceder as a lo largo del curso, ya
que el aprendizaje es progresivo y cada vez se irn dando por conocidas las acciones previamente estudiadas.
1. Cambia a la vista Lectura de pantalla completa, bien desde el botn inferior (junto al zoom), bien desde la ficha Vista.
Observa el resultado final y luego cirrala. En nuestro caso el resultado se muestra en la imagen.
2. Si deseas realizar alguna modificacin o retoque puedes hacerlo. Luego, pulsa CTRL+G o el botn Guardar. Debers
guardarlo en tu carpeta de documentos, all donde pienses almacenar todos los ejercicios que vayas realizando. Gurdalo
con el nombre que te propone, el del ttulo: Currculum vitae. Y ya puedes cerrarlo.
3.2. Insertar smbolos
Insertar texto no tiene secreto, nicamente hay que escribirlo, pero qu ocurre si queremos insertar algn smbolo o un
carcter especial? O si queremos insertar ecuaciones matemticas?
En tal caso deberemos ir a la pestaa Insertar > grupo Smbolos.
El botn Ecuacin nos permitir acceder a una herramienta especfica que facilita la insercin de ecuaciones.
Desde el botn Smbolo, en cambio, accederemos a caracteres especiales como smbolos monetarios, el smbolo del copyright
o de registro, etc. Si no encuentras el que necesitas en el submen que se despliega, haz clic en Ms smbolos.... Se abrir una
ventana como la siguiente:

El funcionamiento es muy sencillo: al hacer doble clic sobre un smbolo, o seleccionarlo y pulsar el botn Insertar, se incluir en
el documento all donde est situado el punto de insercin. La ventana no se cerrar hasta que pulses Cancelar o Cerrar, de esta
forma te permitir insertar varios smbolos sin tener que abrir cada vez la ventana.
Los smbolos disponibles dependen del tipo de fuente que se utilice, por ello podrs cambiar la fuente en el
desplegable Fuente de la parte superior. Luego, podremos seleccionar en desplegable Subconjunto el tipo de smbolo que
buscamos, para filtrar el resultado.
Un truco: Si un smbolo lo utilizas con regularidad, seleccinalo y observa las teclas que lo insertan automticamente en la
zona inferior. As no tendrs que recurrir cada vez al cuadro de dilogo. Por ejemplo, en la imagen hemos seleccionado el smbolo
del euro (), las teclas son ALT+CTRL+E. Si te resulta compleja esa combinacin, la puedes cambiar por otra desde el
botn Teclas....
3.3. Desplazarse por un documento

Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir. El primer paso en ese
proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificacin.
Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla, necesitaremos movernos por el
documento para colocarnos en la parte que nos interese.
Tanto en un caso como en otro ser interesante conocer todas las formas que existen para desplazarse por el documento, y as
poder elegir la ms til en cada momento.
Recordar que el elemento que define la posicin dentro de un documento Word es el punto de insercin , que es una lnea
vertical parpadeante y nos indica dnde se va a escribir la prxima letra que tecleemos.

Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:
Con el ratn. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de insercin se colocar en ese lugar.
Con las teclas de direccin. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de insercin una posicin a la
izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de insercin una lnea arriba/abajo. La tecla FIN nos lleva al final
de la lnea y la tecla INICIO al principio de la lnea.
Combinacin de teclas:
Para desplazarse Presione las teclas
Una palabra a la izquierda CTRL + flecha izquierda
Una palabra a la derecha CTRL + flecha derecha
Un prrafo arriba CTRL + flecha arriba
Un prrafo abajo CTRL + flecha abajo

Desplazamientos a lo largo de todo el documento:
Teclas AvPg y RePg. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observad que no es lo mismo una
pantalla que una pgina. El tamao de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la pgina la definimos nosotros.
Combinacin de teclas:
Para desplazarse Presione las teclas
Una pgina adelante CTRL + AvPg.
Una pgina atrs CTRL + RePg.
Al principio del documento CTRL + Inicio
Al final del documento CTRL + Fin
Nota: En los teclados en ingls las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home, Fin=End, AvPg=Pup, RePg=Pdn


Mediante las Barras de desplazamiento.
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma grfica. La longitud de barra de
desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeo que hay en su interior representa la
posicin actual del punto de insercin. Podemos desplazarnos de las siguientes formas:
- Haciendo clic en cualquier posicin por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del
documento.
- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posicin en la que lo movamos, por ejemplo, en un
documento de 20 pginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la pgina 10 aproximadamente.
- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la flecha o tringulo de la parte superior/inferior nos desplazaremos una
lnea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos lnea a lnea de forma rpida hasta que la
soltemos.
- Mediante objetos de bsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos
permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la pgina, de forma
que al hacer clic en la doble flecha superior/inferior nos desplazaremos una pgina arriba/abajo.
Haciendo clic en el botn central del crculo podemos cambiar el objeto pgina por otros, como por ejemplo, notas al pie,
comentarios, palabras, etc.

Las barras de desplazamiento horizontal.
Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal, es
decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menos porque es menos frecuente
que el documento sea ms ancho de lo que cabe en una pantalla.

Tambin puedes ver cmo desplazarse a travs del documento utilizando un ratn con rueda.

Panel de navegacin.
En la pestaa Vista tenemos la opcin Panel de navegacin que nos muestra una especie de ndice en un panel que se
situar a la izquierda del documento. Para verlo, deberemos tener activada su casilla de verificacin, como se muestra en la
imagen.
Este ndice se genera automticamente con los ttulos que vayas incluyendo en el documento.
Haciendo clic en un apartado de ese ndice nos desplazaremos a la parte del documento que lo contiene.
Si has utilizado versiones anteriores de Word (2003 o 2007), conocers esta opcin con el nombre anterior: Mapa del
documento.

Ir a.
Cuando el documento es muy extenso, puede resultar incmodo realizar el desplazamiento de las formas que hemos visto.
Imagina que ests trabajando con un documento de 350 pginas y quieres ir a la pgina 170. Sera una prdida de tiempo ir
pgina a pgina. En esas ocasiones debemos utilizar la opcin Ir a. La encontraremos en la pestaa Inicio > grupo Edicin >
men Buscar. Una forma ms rpida de ejecutar el comando es con las teclas CTRL+G o haciendo clic en el texto Pgina Y de
N de la barra de estado.

A la izquierda puedes seleccionar dnde quieres ir, y a la derecha especificar el valor. La opcin ms habitual es Pgina,
aunque tambin podras, por ejemplo, elegir un Ttulo (definido como tal), un Comentario, etc.

Para practicar la teora te aconsejamos realizar los siguientes ejercicios paso a paso:
Ejercicio: Desplazarse por el documento
Abre Word. Despliega la ficha Archivo y en Reciente escoge Currculum vitae. Trabajaremos con este archivo.
Ejercicio 1: Desplazarse por el documento
En este ejercicio practicaremos cmo desplazarnos a travs de un documento.
Queremos modificar los estilos Ttulo 2, es decir, los apartados Datos personales, Formacin, Idiomas, Experiencia
laboral e Informacin de inters. Lo haremos de modo que despus de cada uno de ellos haya dos puntos ( : ) que introduzcan
los datos.
1. Haz clic despus de Datos personales y escribe los dos puntos (recuerda que debes hacerlo con MAYS + tecla de
punto). El resultado ser Datos personales:.
2. Repite la operacin para Formacin.
3. Ahora, pulsa la tecla FLECHA ABAJO hasta situarte en la lnea del ttulo Idiomas. Si el punto de insercin est al final,
teclea los dos puntos y sigue bajando con la flecha hasta el prximo ttulo.
Si el ttulo es ms largo que el anterior, como ocurre con los ltimos ttulos, el punto de insercin quedar a mitad palabra
y no al final. En tal caso debers pulsar la tecla FIN para situarte al final de la lnea. Repite la operacin con el resto de
ttulos (Experiencia laboral e Informacin de inters).
Ahora queremos incluir el telfono de contacto en la carta de presentacin, por si hay algn problema y se extrava el currculum
que puedan solicitarlo de nuevo.
1. Pulsa CTRL+Av Pg para ir a la siguiente pgina. Te situar al principio de la misma, pero no es eso lo que buscamos,
sino que queremos ir al final para incluir el telfono bajo el nombre. Por lo tanto, pulsamos CTRL+FIN que lleva el punto
de insercin al final del documento.
2. Una vez al final, pulsamos MAYS+INTRO para crear un salto de pgina e introducimos nuestro telfono.
3. Luego volvemos arriba del todo con la barra de desplazamiento. Lo podemos hacer arrastrndola hacia arriba o con el
botn para ir a la Pgina anterior .
4. Los botones Pgina anterior y Pgina siguiente de la barra de desplazamiento son muy cmodos. Sin embargo, en
documentos largos puede interesarnos ir rpidamente a una determinada pgina. Practica cmo hacerlo haciendo clic en
la barra de estado, sobre el texto Pgina: 1 de 2.
5. Se abrir el panel Ir a y veremos en la lista de la izquierda que est seleccionado Pgina. Lo nico que deberemos hacer
es escribir 2 en el cuadro de texto Nmero de la pgina de la derecha. Visualizaremos de nuevo la carta. Pulsamos el
botn Cerrar para cerrar la ventana.
Ejercicio 2: Panel de navegacin
Finalizaremos viendo un elemento muy til para el desplazamiento: el panel de navegacin.
1. Nos situamos en la pestaa Vista y activamos la casilla correspondiente a Panel de navegacin.
2. Se mostrar un panel en el lateral izquierdo. En l encontraremos ordenados jerrquicamente y por orden de aparicin los
distintos ttulos del documento. Haz clic en Formacin:. Word nos situar en la primera pgina, exactamente en ese
apartado. Prueba con varios de ellos: Informacin de inters, Datos personales... Sera interesante que no los probaras
en orden, sino que apreciaras cmo va de delante a atrs y viceversa.
3. Pero no sirve nicamente para navegar a travs de los ttulos. Utiliza el cuadro buscador del panel para introducir una
palabra clave. Por ejemplo: RRHH. Observars cmo Word te sita justo donde aparece esa palabra y la resalta de color
amarillo de forma temporal.
4. Cierra el panel con su correspondiente aspa, en la esquina superior derecha del mismo. Word vuelve a mostrar el ltimo
ttulo mostrado, ignorando el desplazamiento de la bsqueda. En cambio, si bajamos la barra de desplazamiento hasta
abajo, comprobaremos que la palabra que habamos buscado (RRHH) est seleccionada.
5. Ya puedes cerrar el documento guardando los cambios.
3.4. Seleccionar
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre qu parte de
texto tiene que actuar; en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque el fondo del texto
seleccionado se muestra coloreado (normalmente en azul o negro).

Se puede seleccionar con el ratn y con el teclado:
Ratn. Para seleccionar con el ratn hay dos mtodos:
Arrastrando.
- Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y, sin soltar el botn, mover el cursor hasta el final de la
seleccin.
Haciendo clic y doble clic.
- Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa quedar seleccionada.
- Colocar el cursor justo al inicio de la lnea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha , hacer clic y
la lnea completa quedar seleccionada; si hacemos doble clic, el prrafo completo quedar seleccionado.
- Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic encima, el grfico quedar enmarcado por un recuadro negro.
Teclado
Para seleccionar Presione las teclas
Un carcter a la derecha Mays. + flecha derecha
Un carcter a la izquierda Mays. + flecha izquierda
Palabra a la derecha Ctrl + Mays.+ flecha derecha
Palabra a la izquierda Ctrl + Mays.+ flecha izquierda
Hasta el final de la lnea. Mays. + Fin
Hasta el principio de la lnea. Mays. + Inicio
Una lnea abajo Mays. + flecha abajo
Una lnea arriba Mays. + flecha arriba
Hasta el final del prrafo Ctrl + Mays. + flecha abajo
Hasta el principio del prrafo Ctrl + Mays. + flecha arriba
Una pantalla abajo Mays. + AvPg
Una pantalla arriba Mays. + RePg
Hasta el final del documento Ctrl + E
Opcin Seleccionar.
En la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Seleccionar, podrs desplegar un men que te permitir, por
ejemplo, Seleccionar todo el documento de una vez.

3.5. Eliminar
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de borrar sin seleccionar previamente es
utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:
Para borrar Presione las teclas
Un carcter a la izquierda Retroceso (BackSpace)
Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso
Un carcter a la derecha Supr
Una palabra a la derecha Ctrl + Supr
Un truco: Para borrar una palabra errnea basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla y pulsar la primera letra de
la palabra correcta, automticamente se borrar la palabra seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra
correcta.
3.6. Deshacer y rehacer

Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fcilmente. Si acabamos de borrar un prrafo completo y nos damos
cuenta que no era ese el prrafo que queramos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el
error. Con un solo clic podemos deshacer la accin errnea y recuperar el prrafo. Veamos cmo deshacer acciones:

La ltima accin realizada.
Para deshacer la ltima accin realizada, pulsar el icono Deshacer, de la barra de acceso rpido.
Otra forma ms de deshacer es pulsar CTRL+Z.

Las ltimas acciones realizadas.
Si hacemos clic en el tringulo que hay a la derecha del icono deshacer , aparecer una lista con ltimas acciones para
deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la
tercera lnea de la lista desharemos tres acciones.
La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos deshacer, por ejemplo, Escritura "
seleccionado, pero " significa que deshar todo el texto de la frase, partiendo de ese punto.

Rehacer.
Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, podemos rehacer las acciones que
acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un prrafo y deshacemos la accin porque pensamos que no queda
bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que s queda mejor en cursiva podemos rehacer la accin y volver a
dejarlo en cursiva.
Otra forma de rehacer es pulsar CTRL+Y.
3.7. Copiar, cortar y pegar

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar
queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios mtodos.

Mediante el ratn y los iconos en el grupo Portapapeles de la pestaa Inicio:
1. Seleccionar el elemento (carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o cortar.
2. Hacer clic en el icono copiar o cortar, .
3. Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.

Mediante ratn:
Vamos a ver varios mtodos:
1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho,
elegir copiar o cortar, en el men contextual ir a la posicin donde vamos a copiar o pegar, presionar botn derecho y
elegir pegar.
2) Rpido. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, cuando aparezca un
pequeo cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posicin donde vamos a copiar, soltar el botn y aparecer un men: elegir
la opcin copiar aqu.

Con el teclado:
Primero, seleccionar el texto: con MAY+flechas, seleccionamos letras, (con MAY+Ctrl+flechas, seleccionamos palabras).
Segundo, copiar con Ctrl+C. Y por ltimo, ir a la posicin donde vamos a pegar, pulsar Ctrl+V.
Es aconsejable practicar todos los mtodos y elegir el que nos sea ms cmodo. Tener en cuenta que el mtodo Slo con el
teclado, no requiere coger el ratn y, aunque parece engorroso, para las personas que teclean rpido, puede ser muy eficaz.
Cuando copiamos o cortamos, Word se lo guarda en el portapapeles, de esta forma disponemos de los ltimas 24 elementos
que hemos copiado y en cualquier momento podemos volver a copiar una de ellas.


Para practicar estas operaciones puedes realizar estos ejercicios paso a paso:
Ejercicio: Copiar y pegar
Abre Word. Trabajaremos con el documento en blanco que se muestra.
Ejercicio 1: Copiar y pegar un texto
En este ejercicio practicaremos cmo copiar y pegar texto.
Quin no recuerda el tpico castigo de copiar cien veces lo mismo en un cuaderno? En este ejercicio veremos qu fcil habra
sido con Word.
1. Escribe una vez el texto En Word copiamos con CTRL+C y pegamos con CTRL+V.
2. Haz clic en el margen izquierdo de la hoja, a la altura de la lnea que acabas de escribir. Asegrate de que el cursor
apunta hacia la derecha y no, como suele hacerlo, hacia la izquierda. De este modo seleccionaremos toda la lnea, ya
que, el primer paso para copiar un texto es seleccionarlo.
3. Pulsa CTRL+C o el botn Copiar de la ficha Inicio > grupo Portapapeles. Aparentemente no ocurre nada.
4. Pulsa FIN para situar el punto de insercin al final de la lnea y quitar la seleccin. Luego pulsa INTRO para empezar un
prrafo nuevo.
5. Pulsa CTRL+V o el botn Pegar de la ficha Inicio. Para hacerlo, mantendrs pulsado CTRL pero te asegurars de realizar
una pequea pulsacin con la V. Sin soltar CTRL, haz tres pulsaciones con la V. La copia se pegar tres veces, es decir,
tendremos cuatro veces escrita la misma frase con un mnimo esfuerzo.
6. Ahora, mantn pulsado CTRL y pulsa V de forma constante. Observars que se llenan hojas y hojas con el mismo texto,
hasta el momento en que soltamos la tecla.
Ejercicio 2: Practicando un poco ms
La utilidad real de copiar y pegar es muy vasta. Normalmente se utiliza para copiar un texto y realizar pequeas modificaciones
sobre l. Y especialmente se utiliza para pegar en Word informacin que est en otro documento o en otra fuente, como internet.
Este ejercicio tratar de la copia y modificacin de un texto de este curso en Word.
1. Primero, borraremos las frases anteriores. Para ello seleccionamos todo el texto del documento con las teclas CTRL+E y
pulsamos la tecla SUPR.
2. Selecciona el siguiente texto (clic antes de la primera letra y arrrastrar sin soltar hasta la ltima) y pulsa CTRL+C para
copiarlo:
En ocasiones veo la luz mientras realizo los ejercicios de aulaclic. Entonces me doy cuenta de lo mucho que me
queda por andar, pero tambin de lo mucho que ya he andado.
3. Luego, ve a Word y haz clic en Pegar o pulsa CTRL+V.
4. Ahora, haz doble clic sobre la palabra aulaclic en tu documento. Quedar seleccionada.
5. Escribe Word y de este modo el nuevo texto sustituir al seleccionado. El resultado ser la frase:
En ocasiones veo la luz mientras realizo los ejercicios de Word. Entonces me doy cuenta de lo mucho que me
queda por andar, pero tambin de lo mucho que ya he andado.
6. Por ltimo, abre el panel del Portapapeles, haciendo clic en el pequeo botn de la esquina inferior derecha de su grupo.
Observars que sigue en la memoria la frase que has copiado, de modo que si pulsas Pegar de nuevo, se pegar otra
vez. Cierra el panel con su aspa en la esquina superior derecha.
7. Cierra el documento sin guardar los cambios.
3.8. Opciones de pegado
Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que tena. Por ejemplo, si copiamos algo que
estaba en estilo negrita y tamao 18, al pegar se pegar tambin en negrita y tamao 18. Sin embargo, en ocasiones puede
interesarnos que no se copie el formato ya que desentonara en el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar esto existen
las Opciones de pegado.
Cmo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si hacemos clic en ella se despliega una lista con
las opciones que puedes ver en esta imagen.
De izquierda a derecha, las opciones permiten:
- Mantener el formato de origen (opcin predeterminada).
- Combinar formato.
- Mantener slo texto, que copiar el texto, pero sin los estilos que tenga.
Al hacer clic en Pegado especial..., se abre una ventana como la que se observa a continuacin.

En ella te permite elegir cmo pegar el elemento de entre distintos formatos. Por ejemplo, podras convertir un texto que hayas
copiado a objeto de tipo imagen.
Desde el apartado Resultado puedes consultar la descripcin de la accin que realizar cada tipo de pegado, simplemente
seleccionndolo en la lista superior.
3.9. Buscar

Mediante el botn Buscar podemos buscar texto en el documento.
Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Buscar o con la combinacin de teclas CTRL+B.

Se abrir el panel de Navegacin que ya hemos visto anteriormente en el apartado Desplazarse por un documento. Este
funcionamiento es algo distinto del que estaba vigente en anteriores versiones de Word.

En el cuadro de bsqueda de la zona superior del panel debemos escribir el trmino que queremos localizar y pulsarINTRO.
Ten muy presente que Word buscar por defecto en todo el documento, excepto si hay una seleccin realizada. Si hay texto
seleccionado buscar nicamente en la seleccin.
Tambin es importante que tengas en cuenta que la bsqueda por defecto no es sensible a maysculas y minsculas. Es decir,
que si buscas el trmino apartado, tambin considerar como resultado vlido Apartado. Si quieres que tu bsqueda sea textual,
es decir, exactamente tal y como lo has escrito en la caja de bsqueda, debers introducir el trmino entre comillas,
as: "apartado". En el ejemplo de la imagen no obtendramos resultados, puesto que las 5 coincidencias estn escritas
con A mayscula.
En el documento, como puedes apreciar en la imagen, se resaltarn los trminos encontrados con un fondo amarillo. Adems,
Word nos situar en la pgina y posicin donde se encuentre la primera coincidencia. Lo distinguirs porque la palabra, adems
de encontrarse con fondo amarillo, tendr el fondo de seleccin azul. Es el caso de Apartado 1 en el ejemplo.
Puedes colocarte fcilmente en una de las coincidencias haciendo clic sobre ella en el panel de Navegacin del lateral
izquierdo. O bien, utilizando las flechas arriba y abajo para ir pasando de una coincidencia a otra, en orden de aparicin.


La mayora de veces ser suficiente con esta bsqueda, pero si necesitas refinarla dispones de ms opciones de bsqueda.
3.10. Buscar y reemplazar
Si lo que queremos hacer es reemplazar una palabra por otra tenemos que utilizar el botn Reemplazar .
Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Reemplazar, o con la combinacin de teclas CTRL+L.
Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:

En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con pondremos la palabra o frase que
queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones
disponibles:
-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.
-Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.
-Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos
informa del nmero de ocurrencias que ha reemplazado.

Para practicar estas operaciones puedes realizar estos ejercicios paso a paso:
Ejercicio: Buscar y reemplazar
Abre Word. Trabajaremos con el documento en blanco que se muestra. Copia y pega en l el texto siguiente:
Me llamo Melisa y soy de Valencia. Estoy siguiendo el curso de Word para aprender a sacar partido a mi ordenador y
progresar en el mbito laboral. Conocer este programa me ayudar a redactar documentos con mayor eficacia.
Fdo.
Melisa (Valencia).
Recuerda que para copiarlo debes seleccionarlo aqu y pulsar CTRL+C y luego, en Word, pulsar CTRL+V.
Ejercicio 1: Buscar y reemplazar
Observa que el nombre y la ciudad se repiten en dos ocasiones en el texto. No importa si son dos o dos mil, podremos
reemplazarlo fcilmente de la siguiente forma:
1. Pulsamos las teclas CTRL+L o bien seleccionamos la herramienta Reemplazar en la ficha Inicio, grupo Edicin.
2. En el cuadro de dilogo, escribe Melisa como valor a buscar y en el cuadro de texto Reemplazar con escribe tu nombre.
Luego, pulsa el botn Reemplazar todos. Un mensaje nos avisar de que se ha sustuido el valor en dos ocasiones. Lo
aceptamos.
3. Repite la operacin para la ciudad. El valor a buscar ser Valencia y el valor a reemplazar la ciudad donde vives.
El texto ahora est totalmente personalizado y de una forma rpida y sencilla. El resultado ser similar al siguiente:
Me llamo Pablo y soy de Buenos Aires. Estoy siguiendo el curso de Word para aprender a sacar partido a mi ordenador
y progresar en el mbito laboral. Conocer este programa me ayudar a redactar documentos con mayor eficacia.
Fdo.
Pablo (Buenos Aires).
Ya puedes cerrarlo, sin guardar los cambios.
3.11. Las vistas


Con la barra inferior puedes cambiar la forma en que visualizas el documento, o lo que es lo mismo, la vista
. Tambin puedes hacerlo desde la pestaa Vista > grupo Vistas de documento.

Diseo de impresin. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayora de las tareas habituales. Es la vista
predeterminada. En esta vista no se ven los grficos ni los encabezados y pies de pgina.

Lectura de pantalla completa. Esta vista permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con grficos, imgenes,
encabezados y pies de pgina, etc.

En la parte superior se aprecia la siguiente barra, con botones para desplazarnos ms cmodamente por el documento:


En esta vista, como puedes apreciar, desaparecen todas las barras, reglas, y elementos de diseo. El documento se visualiza
en dos pginas por pantalla en forma de libro.
Al hacer clic sobre el botn central que indica la pgina en la que se encuentra, se abre un men que permite seleccionar las
opciones de Ir a la ltima pgina de lectura, Ir a la primera pgina o seleccionar exactamente el nmero de pgina al que se
desea ir.
Tambin podemos utilizar el botn Buscar, ver miniaturas de las pginas del lado izquierdo y habilitar la opcin Panel de
navegacin.

Diseo Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como se vera desde un navegador como Internet
Explorer o Firefox si lo publicramos.

Esquema. En esta vista se puede observar y editar la jerarqua de los apartados que conforman el documento.
Profundizaremos en esta vista a lo largo del curso.

Borrador. En esta vista se optimiza el tamao de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura en pantalla. Se muestra
con la misma longitud de lnea que en la versin impresa, pero elimina elementos como los encabezados o pies de pgina, que
suelen ser ms retoques para la publicacin que contenido til en un borrador.
3.12. Ver varios documentos a la vez
En la pestaa Vista encontramos el grupo Ventanas, que nos ayudar a decidir cmo organizar las ventanas de Word en caso
de que estemos trabajando con ms de un documento a la vez.

El botn Cambiar ventanas despliega un men con el nombre de cada uno de los documentos abiertos, permitindonos
elegir cul queremos ver en primer plano.

Al pulsar el botn Organizar todo se situar un documento sobre el otro, permitindote ver los dos de forma simultnea.
Solo una de las ventanas es la ventana activa: la que tiene la barra de ttulo ms coloreada. En el ejemplo de la imagen, la inferior.

Para hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del rea de la ventana.
Podemos variar el tamao y la posicin de cada ventana a nuestro gusto:
- Para modificar el tamao hay que situar el cursor en el borde de la ventana y arrastrarlo cuando tome forma de flecha
bidireccional. Los bordes superior e inferior alterarn la altura, los bordes laterales la anchura y las esquinas ambas.
- Para cambiar la posicin, arrastra la ventana desde su barra de ttulo.
3.13. Dividir la pantalla
Podemos crear una lnea de separacin dentro de un mismo documento, pudiendo utilizar la zona superior y la inferior de forma
independiente y trabajar con ellas como si de un duplicado se tratase.
Esta opcin es especialmente til en documentos extensos en que necesitamos ver dos partes del mismo a la vez
constantemente, pero que distan mucho entre s. As nos evitamos tener que ir cambiando de pgina una y otra vez.
En la pestaa Vista > grupo Ventanas > Dividir encontramos la herramienta que nos permite esta funcionalidad. Haremos clic
en el punto exacto donde queramos insertar la separacin. No te preocupes mucho por ajustarlo, ya que luego podrs arrastrarlo.

Si te fijas, estamos visualizando a la vez la primera y ltima pgina del documento. Cada una de las divisiones tendr su propia
barra de desplazamiento y sus reglas. Las herramientas de la cinta en cambio son comunes para ambas y los cambios se
ampliarn all donde se encuentre el punto de insercin o la seleccin.
Cuando hayamos incluido una divisin, el botn se convertir en Quitar divisin y al pulsarlo de nuevo la podremos eliminar.
Ejercicios unidad 3: Edicin bsica
Ejercicio 1: Escribir y guardar documentos
Abre un documento en blanco y escribe el siguiente texto. Para ello, debers utilizar los estilos predefinidos.
La pgina 1 contendr:

La pgina 2 contendr:

Utiliza las barras de desplazamiento para pasar de una pgina a otra y, en caso de necesidad, desplzate por el documento
como hemos visto a lo largo del tema.
Para finalizar, guarda el documento con el nombre Fiesta.
Ejercicio 2: Buscar y reemplazar
Reemplaza el nombre Mara por Mara Prez. No lo hagas a mano, sino con la herramienta de reemplazo.
Ejercicio 3: Deshacer
Deshaz la ltima accin, de forma que vuelva a llamarse Mara.
Ejercicio 4: Desplazarse
Incluye el nombre Mara Fernndez en la lista de personas que participan en el regalo comn, en la pgina 2.