SAP AG 1999
Contenido:
Objetivos del Centro de Interaccin con el Cliente (CIC)
Pasos tpicos de procesamiento
Implementacin y uso
Ms importantes reas de aplicacin
Contactos con el Cliente
atos Maestros
CIC
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0!"
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#l $inali%ar esta unidad& usted estar en capacidad de:
escribir el ran'o de aplicaciones
()plicar los elementos del Centro de Interaccin
Con el Cliente
*levar a cabo al'unos procesos tpicos de cliente
Crear y usar contactos con el cliente
+ombrar los ms importantes objetos comerciales I,-
./CC,
CIC: Objetivos de la .nidad
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0!0
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*lamada del cliente e identi$icacin va el 1ront O$$ice
#mbiente de datos
isplie'ue de datos comerciales
Cambios de datos
Cambio de datos bancarios
Cambio de tari$as
Contacto con el cliente
CIC: (scenario Comercial
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0!2
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Cada a3o& las 'randes compa3as de servicios p4blicos ejecutan
varios millones de procesos comerciales orientados al cliente
.sualmente e)isten departamentos especiales para ello:
Centro de #tencin al Cliente (Customer Center)
Central de *lamadas (Call Center)
#'entes de servicio al cliente
(l Centro de Interaccin con el Cliente (CIC) da soporte a
dic5os departamentos en el sistema
67u8 es un Centro de Interaccin con el Cliente9
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0!:
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($iciente inter$a% de usuario& corto perodo de capacitacin
#cceso directo a todas las $unciones comunes de servicio
In'reso con datos incompletos y e$ectiva ayuda de b4s;ueda
#juste espec$ico para cada usuario& de la inter$a% y de los
procesos comerciales disponibles
Cone)in con sistemas e)ternos de comunicaciones
(p!e!& C<Is =Computer <elep5ony Inte'ration - & Internet)
Centro de Interaccin con el Cliente: >e;uerimientos
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0!?
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1unciones del 1ront O$$ice I,-./CC,
@@@
1a) Carta <el8$ono Internet
(n persona
I,-.
,istema de In$ormacin del Cliente
Inte'racin
de arc5ivos
Inte'racin
Call Center
Inte'racin
Internet
Inte'racin con ,istemas ()ternos de Comunicaciones
En su calidad de sistema de informacin del cliente (Customer Information System), la aplicacin
IS-U/CCS le permite integrar los sistemas externos de comunicaciones a sus labores cotidianas
!as siguientes diapositi"as describen las tres (#) interfaces de mayor importancia$
El arc%i"o de documentos creados en IS-U (por e&emplo, facturas a clientes, cartas de bien"enida y
similares), as' como el arc%i"o de documentos entrantes (o salientes) (ue originalmente solo se
encuentren disponibles en medio impreso (faxes, cartas y similares)
Integracin con la solucin para centrales de llamadas (call centers), mediante el uso del
componente S)*p%one
)cceso a la funcionalidad IS-U, a tra"+s del Internet o de alguna intranet
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0!A
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Identi$icacin In$ormacin
1uncin
de ,ervicio
Inicio del
BorC$loB
Contacto con
el Cliente
Parametri%acin
Front Office: Initial Screen D
F ront office !it G oto S " #te$ % el&
Searc'
criteria (a$e: la#t)fir#t
Street)'o*#e n*$+er
Po#t,! )cit") cntr"
-*#ine## &artner
Acti.it" !ate
Tel/ no/
A!!r /,at/
-*#/ &art/
,onn / o+0 /
,*#to$er Pre$i#e
,all 1e#cri&tion
,onte2t Proce##e
#
In#tallation
Tec'nolo3"
Identi$icacin
,eleccin campos de$inibles
.so de #+ para unir campos
E4s;ueda 'en8rica con F
esplie'ue de resultados
In$ormacin
esplie'ue objetos comerciales
*istado de varios objetos
comerciales asociados
p!e!& cliente& cuenta contrato&
contactos&$acturas& etc!
Cartelera
#lmacenamiento temporal
de objetos comerciales
G'il rastreo de llamadas
Euena panormica
conte)tual
Procesos
Procesos de 1ront O$$ice
Procesos de BorC$loB >/0
p!e!& cambios del cliente&
proceso de cone)! de serv!
(l Centro de Interaccin con el Cliente I,-./CC,
!a pantalla de ,ront -ffice se di"ide en cuatro (.) /reas diferentes$
Cartelera (Clipboard) (tambi+n denominada 0despliegue de datos comerciales1 2business data
display3 ) Usada para guardar temporalmente los ob&etos comerciales procesados
Indentificacin (Identification) (0criterios de b4s(ueda1 2searc% criteria3, 0buscador de datos1
2data finder3 )$
En este punto, usted ingresa los criterios de b4s(ueda para locali5ar un ob&eto comercial 6entro
de los e&emplos de criterios de b4s(ueda utili5ados se cuentan el nombre, la direccin y el n4mero
telefnico
Informacin (Information) (0despliegue de ob&etos comerciales1 2business ob&ect display3 )$
Una "e5 (ue los ob&etos comerciales rele"antes %ayan sido identificados, se pueden desplegar
di"ersos tipos de informacin sobre la persona o la locacin
*rocesos (*rocessses)$
Este es un listado de operaciones de cambio, procesos de ,ront -ffice y flu&os de traba&o
(7or8flo7s) (ue pueden lle"arse a cabo para ob&etos comerciales pre"iamente identificados
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0!H
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Identi$ication and
Installation
Identi$icacin e
Montaje
<elep5ony
1unctions
1unciones de
<ele$ona Call
,tatus
,tatus de
*lamada
#ction Eo)
Casilla #ccin
#pplication #rea
5 Customer
overvieB 5 >/0
<ransactions 5 .ser-e$ined I<M*
Pa'es 5 @eb
Pa'es
Grea de #plicacin
5
Per$il del cliente
5
Operaciones >/0
5 P'inas I<M* de$inidas
por el usuario
5
P'inas @(E
+avi'ation
#rea
Grea de
+ave'acin
Customer Interaction Center
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0!J
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*ocali%ada en el rea de aplicacin del CIC
*istado de todas las partidas de trabajo ;ue deben reali%arse
Eandeja de entrada (inbo)) de e-mails y $a)es
Eandeja de (ntrada del 1lujo de <rabajo
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(-Mail& 1a)& *etters
(,canned ocuments)
! ! !
(-mails& 1a)es& Cartas
(ocum! escaneados)
! ! !
@orC$loB
@orC$loB
,ystem
,istema
Interlocutor
comercial!
@orC Item in Inbo)
(-Mail& 1a)& *etters
Partida trabajo en bandeja
(-mails& 1a)es& Cartas
Con$irmation
Con$irmacin
#'ente Central de *lamadas
()ecutes
(jecucin
Customer ata
isplayed in CIC
*os atos del Cliente
son desple'ados en el CIC
(-mails y 1a)es en la Eandeja de (ntrada del 1lujo de
<rabajo
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0!KK
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Identificacin
e:
Interlocutor comercial
Objetos de cone)in
>ecibe soporte de:
Euscador de datos
Inte'racin con sistemas
e)ternos de comunicaciones
(p!e!& C<Is)
.sos <picos del CIC: Identi$icacin
El ,ront -ffice le permite al agente de ser"icio al cliente identificar r/pidamente al cliente o al
proceso, incluso si los datos detallados del cliente est/n incompletos
C9I : Computer 9elep%ony Integration (Integracin de 9elefon'a Computari5ada)
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0!K"
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Identificacin Informacin
>ecibe soporte de:
*istados modi$icables
LMscaras de in$ormacinM (In$ormation masCs)
.sos <picos del CIC: In$ormacin
Una "e5 (ue el cliente %aya sido identificado, el agente puede desplegar informacin sobre el cliente,
sobre sus monta&es y sobre las operaciones relati"as, tanto pre"ias como en curso
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Ejecucin de
procesos de
Front Office
(si es
necesario)
Identificacin Informacin
>ecibe soporte de:
Procesos comerciales prede$inidos& para compa3as
espec$icas (p!e!& cambios de nombre& cambios de datos
bancarios& procesamiento de altas de instalacin&
cobros interinos& diversos tipos de reclamos)
.sos <picos del CIC: Proceso de 1ront O$$ice
!os procesos comerciales est/ndar reciben el soporte de un n4mero de funciones de ser"icio del IS
-U/CSS (ue %an sido dise;adas para ser usadas en el ,ront -ffice de una compa;'a de ser"icios
p4blicos
En muc%os casos, el proceso comercial puede lle"arse a cabo en su totalidad, empleando una o m/s
de estas funciones de ser"icio
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(jemplo: cambio de datos bancarios
,a$+ie
!ato# +ancario# o
!e &a3o &ara *na
c*enta contrato
7e3i#tre contacto
con el cliente
,ecuencia de pasos ;ue pueden ser
procesados:
por un a'ente
en un solo paso
Procesos de 1ront O$$ice
Un proceso de ,ront -ffice (,ront -ffice process) es una secuencia de pasos (ue %a sido
especialmente dise;ada para procesar una operacin de negocios en particular
!a existencia de un proceso de ,ront -ffice est/ condicionada a la existencia de la sesin de ,ront
-ffice (ue acti" el proceso
9odos los pasos de un proceso de ,ront -ffice pueden ser lle"ados a cabo por un agente de ser"icio
al cliente
SAP AG IUT110 2-14
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Activacin del
Workflow
(si es
necesario)
Identificacin Informacin
>ecibe soporte del ,istema de Nestin de 1lujo de <rabajo ,#P
(,#P @orC$loB Mana'ement ,ystem)& por medio de:
1lujos de trabajo prede$inidos (p!e!& procesamiento de
servicio de cone)in& admn! de rdenes de descone)in)