O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: Metodologias de

Operacionalização - Parte II

Domínio/Subdomínio

D. Gestão da BE

D1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento.

Acesso e serviços prestados pela BE

Formanda: Alcina Soares

D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE.
Indicadores Factores críticos de sucesso
D.1.1. Integração/  A escola inclui a BE na formulação e
acção da BE na desenvolvimento da sua missão,
Escola/ princípios e objectivos estratégicos e
Agrupamento de aprendizagem.
 O professor bibliotecário tem
assento no conselho pedagógico.
 São desencadeadas acções com vista
à partilha, discussão e aprovação da
missão e objectivos da BE nos órgãos
de administração e gestão (conselho
geral, director, conselho pedagógico)
departamentos curriculares e
demais estruturas de coordenação
educativa e de supervisão
pedagógica.
 O regulamento interno da escola
contempla os seguintes aspectos:
- Missão e objectivos da BE;
- Organização funcional do espaço;
- Organização e gestão dos
recursos de informação;
- Gestão dos recursos humanos
afectos à BE;
- Serviços prestados à comunidade
Instrumentos de Recolha Evidências extraídas dos Instrumentos, a
de Evidências sugeridos integrar no Relatório de Auto-Avaliação
1. Projecto Educativo do 1. Os pontos nºs...do PEA referem a importância
Agrupamento (PCA) da BE para a consecução das suas metas e
2. Regulamento Interno do finalidades.
Agrupamento (RI) 2. O RI, nos artigos..., contempla os seguintes
aspectos:
- Missão e objectivos da BE;
- Organização funcional do espaço;
- Organização e gestão dos recursos de
informação;
- Gestão dos recursos humanos afectos à BE;
- Serviços prestados à comunidade escolar no
âmbito do Projecto Educativo;
- Regimento do funcionamento da BE.
3. Projecto Curricular do 3. No Plano de Melhoria de Língua Portuguesa,
Agrupamento (PCA) incluído no PCA, verifica-se que a Biblioteca
constitui um recurso/parceiro fundamental, ao
desenvolver, em parceria com os professores
de Língua Portuguesa de todos os níveis de
escolaridade, as seguintes actividades...
4. Plano Anual de 4. O Plano Anual de Actividades da BE integra-se
Actividades do totalmente no PAA.
Agrupamento
5. Regimento Interno da BE 5. O RI da BE define, nos pontos..., a política de
circulação de documentos no Agrupamento.
 escolar no âmbito do projecto
educativo;
- Regimento do funcionamento das
BE.
 A BE adequa os seus objectivos,
recursos e actividades ao currículo
nacional, ao projecto curricular de
escola e aos projectos curriculares
das turmas.
 O plano de desenvolvimento da BE
acompanha, em termos de acção
estratégica, o projecto educativo da
escola e outros projectos.
 O plano anual de actividades da BE
relaciona-se, em termos de
objectivos operacionais, com o apoio
ao currículo, com o plano anual de
actividades da escola e com outros
projectos em desenvolvimento.
6. Plano de Acção da BE 6. As áreas de intervenção (exemplo: Leitura e
Literacia) do Plano de Acção da BE.
acompanham, em termos de acção estratégica,
o Projecto Educativo e o Projecto Curricular do
Agrupamento.
7. Plano de Actividades da BE 7. Verifica-se que as actividades do PA da BE se
enquadram nas metas do Projecto Educativo
do Agrupamento.
8. Projectos Curriculares de 8. A BE constitui um recurso importante para a
Turma concretização dos PCT das turmas..., ao
desenvolver as actividades..., que contribuíram
para a aprendizagem dos alunos,
nomeadamente de alunos com dificuldades na
leitura...
9. Registo de reuniões e 9. A Coordenadora da BE da Escola Sede realizou
contactos (nº) reuniões por Período, com os professores
bibliotecários e restantes elementos da equipa.
A Coordenadora/ PB da BE da escola sede teve
uma participação muito activa no Conselho
Pedagógico, tendo apresentado, ao longo do
10. Planificações das ano, (nº) propostas de trabalho.
disciplinas/Áreas de 10. A BE é referida em (%) das planificações de
Projecto/Estudo Área de Projecto e de Estudo Acompanhado.
Acompanhado
11. Estatísticas de utilização 11. As estatísticas revelam que a BE foi utilizada
da BE por (nº) professores, (nº) alunos, (nº)
assistentes operacionais e (nº) Encarregados
de Educação.
12. Registo de requisições 12. (Nº) professores requisitaram (nº) livros do
para utilização em PNL para actividades de leitura e (nº)
actividades lectivas professores requisitaram (nº) documentos de
referência para consulta, em diversos suportes.
3

Indicadores Factores críticos de sucesso
D.1.2. Valorização da  Os órgãos de administração e gestão
BE pelos órgãos de (conselho geral, director, conselho
direcção, pedagógico) apoiam as BE e
administração e envolvem-se na procura de soluções
gestão da promotoras do seu funcionamento.
escola/agrupamento.  Os órgãos de administração e gestão
põem em prática uma política de
afectação de recursos humanos
adequada às necessidades de
desenvolvimento da BE.
 Os órgãos de administração e gestão
(director, conselho pedagógico) e os
departamentos curriculares
estabelecem estratégias, visando a
articulação entre a BE e as demais
estruturas de coordenação
educativa e de supervisão
pedagógica.
 A escola contempla a BE e os seus
recursos nos projectos e actividades
educativas e curriculares.
 Os órgãos de administração e gestão
atribuem uma verba anual para a
renovação de equipamentos, para a
actualização da colecção e para o
funcionamento da BE.
 A escola encara a BE como recurso
fulcral no desenvolvimento do gosto
pela leitura, na aquisição das
Instrumentos de Recolha Evidências extraídas dos Instrumentos, a
de Evidências sugeridos integrar no Relatório de Auto-Avaliação
1. Relatórios de Avaliação da 1. Verifica-se que a Direcção tem apoiado a equipa
BE da BE no desenvolvimento das actividades por
2. Relatório de Auto- esta propostas.
Avaliação Anual da Escola 2. A Direcção tem tido alguma participação activa
na definição das linhas orientadoras da BE, e
usualmente delega essa tarefa na equipa
coordenadora.
3. Regulamento Interno da 3. No artigo nº..., referente à constituição da
Escola equipa da BE, está de acordo com a lei vigente.
4. Nos pontos nº...do RI da BE são referidas as
4. Regimento Interno da BE funções dos professores inseridos na equipa.
5. Entrevista/ questionário à 5. Segundo a Directora a BE desenvolve… É da
Directora (CK1) opinião de que a BE deverá… Existe uma Boa relação
entre a equipa e a Direcção, o mesmo podendo
ser dito no que respeita aos restantes órgãos de
gestão e comunidade educativa.
6. Registos de Projectos de 6. Na maioria das planificações, a BE apenas é
articulação no âmbito das referida em situações pontuais, não estando
planificações dos estas enquadradas em estratégias de uma
Departamentos actuação sustentada.
Curriculares/Coordenação
de Directores de Turma
7. Registo de projectos/ 7. A BE participou, de forma activa, na elaboração e
actividades envolvendo implementação de actividades no âmbito do
trabalho na/ com a BE Plano de Cultura do Agrupamento, inserido no
PEA, participando nas seguintes actividades...
A BE está contemplada nas planificações dos
Projectos “Educação para a Saúde.
A rádio da BE programou (nº) de actividades e
4
 literacias fundamentais, na
progressão nas aprendizagens e no
sucesso escolar.
 Os docentes valorizam o papel da BE
e integram-na nas suas práticas de
ensino/aprendizagem.
Indicadores Factores críticos de sucesso
D.1.3. Resposta da  A BE funciona num horário contínuo
BE às necessidades e alargado que possibilita o acesso
da dos utilizadores no horário lectivo e
escola/agrupamento. acompanha as necessidades de
ocupação em horário extra lectivo.
 As BE no agrupamento são geridas
de forma integrada, rentabilizando
recursos, possibilidades de acesso a
programas e projectos.
 Os recursos e serviços da BE
8. Orçamento da
Escola/Relatórios de
Avaliação da BE/Propostas
de aquisição
9. Estatísticas de utilização
da BE
Instrumentos de Recolha
de Evidências sugeridos
1. Horário da BE
2. Escala de distribuição dos
professores com horário
afecto à BE
3. Estatísticas de ocupação
divulgou as iniciativas da BE, bem como (nº)
actividades dentro e (nº) fora da escola
A BE elaborou (nº) notícias em articulação com o
jornal escolar.
A BE dinamizou/ desenvolveu/ participou em
(nº) actividades de parceria com os clubes,
Associação de Pais e E.E. …
A BE está contemplada em (nº) PCT do 5º ano...
8. A atribuição de uma verba anual e específica
para a BE não consta do orçamento da escola.
Ao longo do ano, a BE apresentou (nº) propostas
para aquisições e a Direcção aceitou todas com a
excepção de... para a qual não disponibilizou
qualquer verba.
9. (Nº) alunos frequentaram as actividades
promovidas pela BE.
(Nº) alunos utilizaram a BE para…
Evidências extraídas dos Instrumentos, a
integrar no Relatório de Auto-Avaliação
1./2. A equipa da BE assegurou o funcionamento
da BE, num horário contínuo, das 9h às 17:00h.
3. Constata-se que um nº significativo de alunos
(especificar nº) frequentou a BE nos seus tempos
livres. Na análise ao inquérito feito aos alunos
sobre a importância da BE para a ocupação dos
seus tempos livres, regista-se que (nº) alunos
fizeram os TPC, (nº) viram filmes, (nº) ouviram
música, (nº) leram o jornal...
A equipa da BE apoiou directamente (nº) alunos
5
 respondem às metas e estratégias
definidas no projecto educativo,
projecto curricular e outros
projectos.
 A BE cria condições e é usada como
recurso e como local de lazer e de
trabalho.
 A BE apoia os utilizadores no acesso
à colecção, aos equipamentos, à
leitura, à pesquisa e ao uso da
informação.
 A BE planifica com docentes,
departamentos curriculares e
demais estruturas de coordenação
educativa e de supervisão
pedagógica.
 A BE desenvolve projectos com a
escola/agrupamento.
 A BE assume-se como pólo de
fomento e de difusão cultural
4. Registo de actividades
promovidas pela BE
5. Materiais produzidos e/ou
editados
6. Registo de
reuniões/contactos
7. Questionário aos docentes
Q.D.3
nos computadores, (nº) alunos na pesquisa e
leitura de documentos, (nº) alunos na realização
de trabalhos autónomos...
4. A BE direccionou acções formativas no domínio
da Literacia da Informação dirigidas aos
utilizadores. Foram realizadas (nº) sessões,
tendo comparecido (nº) alunos e (nº)
professores.
A BE fez as seguintes intervenções no espaço...,
com o objectivo de o tornar mais funcional e
agradável.
Constata-se que (nº) de actividades foram
desenvolvidas em conjunto pelas BE do
Agrupamento.
5. No questionário de avaliação preenchido no final
de cada sessão, (%) professores e (%) alunos
referiram que os materiais apresentados e
disponibilizados pela BE serão muito úteis para a
pesquisa e tratamento da informação.
6. A Coordenadora da BE reuniu (nº) vezes com os
professores bibliotecários do Agrupamento para
proceder a alterações ao Regulamento Interno
(no que à BE diz respeito) e (nº) vezes para a
elaboração dos respectivos planos de
actividades.
7. (%) professores classificaram com nível 4 o
“Horário de abertura da BE”.
(%) professores classificaram com nível 4 o
“Número e actualização dos equipamentos
tecnológicos”.
(%) docentes classificaram com o nível 3 o
“Trabalho da equipa na criação de instrumentos
6

Indicadores Factores críticos de sucesso
 A BE implementa um sistema de
D.1.4. Avaliação da auto-avaliação contínuo.
BE na escola/  Os órgãos de direcção,
agrupamento. administração e gestão são
envolvidos no processo de
autoavaliação da BE.
 Os instrumentos de recolha de
informação são aplicados, de forma
sistemática, e no decurso do
processo de gestão.
 A informação recolhida é analisada
e os resultados da análise/avaliação
originam, quando necessário, a
redefinição de estratégias, sendo
integrados no processo de
planeamento.
 Os resultados da auto-avaliação são
divulgados junto dos órgãos de
direcção, administração e gestão
(conselho geral, director, conselho
pedagógico), estruturas de
coordenação educativa e de
supervisão pedagógica, e da
de apoio aos utilizadores e na criação de
condições de acesso e de acompanhamento aos
utilizadores”.
8. Caixa de sugestões/ 8. Destacam-se as reclamações… pelo que a BE…
Reclamação A BE irá incluir no seu plano de acção as
sugestões...
Instrumentos de Recolha Evidências extraídas dos Instrumentos, a
de Evidências sugeridos integrar no Relatório de Auto-Avaliação
1. Recolha de informação 1. As estatísticas divulgadas trimestralmente à
com recurso ao sistema comunidade escolar permitem dar a conhecer:
automatizado de gestão o nº de alunos que utilizam os diferentes
bibliográfica espaços da BE; o nº de requisições
domiciliárias; os anos e as turmas que
frequentam a BE...
2. Registos de observação, 2. A BE aplicou (nº) questionários a alunos e
questionários, entrevistas professores sobre (nº) actividades dinamizadas
ou outros realizados no pela BE.
âmbito da avaliação A BE desenvolveu (nº) actividades em parceria
interna da BE com as disciplinas de... , (nº) com outras áreas
e clubes.
3. Questionários aos alunos 3. 20% dos alunos da escola, distribuídos
(QA4) equitativamente pelos vários anos de
escolaridade, (preencheram um inquérito
sobre o funcionamento geral da BE. (%)
avaliaram como aspectos mais positivos: o
apoio da equipa e a variedade da colecção. (%)
avaliaram como aspectos menos positivos: nº
dvd disponíveis, a falha sistemática da rede
para acesso à internet e à impressora.
4. Excertos de 4. A Coordenadora apresentou um relatório
documentação e trimestral de avaliação da BE no Conselho
7
 restante comunidade, com o
objectivo de promover e valorizar as
mais-valias da BE e de alertar para
os pontos fracos do seu
funcionamento.
 São realizadas actividades de
benchmarking.
 A auto-avaliação da escola integra
os resultados da auto-avaliação da
BE.
relatórios relativos ao Pedagógico.
funcionamento da BE Tendo em consideração o ponto fraco:
reduzida requisição de livros para leitura
domiciliária no 3º ciclo, a equipa das BE, em
colaboração com o Departamento de Línguas
apresentou uma proposta de melhoria a levar
a cabo no próximo ano lectivo.
Foi proposta pela equipa a revisão dos registos
DocBase, a fim de que estes sejam inseridos
on-line conforme o protocolo que vai ser
assinado em parceria com as restantes escolas
do Agrupamento, do Concelho e da autarquia
(Biblioteca Municipal).