Los departamentos de personal emplean el proceso de seleccin para proceder a la
contratacin de nuevo personal. La informacin que brinda el anlisis de puesto proporciona la descripcin de las tareas, las especificaciones humanas y los niveles de desempeo que requiere cada puesto; los planes de recursos humanos a corto y largo plazos, que permiten conocer las vacantes futuras con cierta precisin, y permiten asimismo conducir el proceso de seleccin en forma lgica y ordenada, y finalmente, los candidatos que son esenciales para disponer de un grupo de personas entre las cuales se puede escoger. En la actualidad tanto la seleccin como la contracin son dos factores muy importantes, ya que a traves de una buena seleccin podemos tomar en cuenta una buena contratacin, porque todo con lleva un proceso, donde reclutamos papelera para que las personas puedan optar a un trabajo, o puedan ejercer sus conocimientos con la empresa.
EL PROCESO DE SELECCIN En la mayor parte de organizaciones, la seleccin es un proceso continuo. En rotacin de los empleados es inevitable, y de esta forma quedan vacantes que hay que llenar con solicitantes provenientes de dentro de la organizacin o con personas cuyas aptitudes hayan sido previamente evaluadas. Es comn contar con una lista de espera de solicitudes a quienes se puede llamar cuando hay puestos vacantes temporales o permanentes. El nmero de pasos del proceso de seleccin y su consecuencia variar, no solo con la organizacin sino tambin con el tipo del puesto que hay que ocupar. Se debe evaluar cada paso en trminos de su aportacin. En la Fig. 5-1 se ilustra los pasos que por general constituyen el proceso de seleccin. No todos los solicitantes recorrern todos los pasos. Algunos podrn ser rechazados despus de la entrevista preliminar, otros despus de las pruebas, y a su sucesivamente. Como se ve en la figura 5-1, las organizaciones usan diferentes medios para obtener informacin acerca de los solicitantes. Estos medios incluyen solicitudes, entrevistas, pruebas, exmenes mdicos e investigaciones de antecedentes. Independientemente del mtodo utilizado, es esencial que se adapte a los lineamientos ticos aceptados, incluyendo privacidad y confidencialidad,as como requisitos legales. Por encima de todo, es esencial que la informacin obtenida sea suficientemente valida y confiable.
TESTS DE EMPLEO Figura 5-1 El 8 de marzo de 1971 la corte suprema de los E. U. A. desautorizo el requisito de la DukePowerCompany de que los trabajadores solo podran avanzar si tenan un diploma de enseanza secundaria o podan aprobar los estndares de logros. Esta decisin unnime estuvo basada en que este caso, los requerimientos administrativos no se relacionaban con las calificaciones necesarias para un exitoso desempeo en el puesto. Una posterior en cuenta de reaccin de los empleadores ante la decisin de la Corte demostr que solo el 15% de las 60 compaas estudiadas haban descontinuado el uso del test de empleo. Sin embargo la mayora abia aumentado mucho esfuerzo de validacin. Esta reaccin responde en forma afirmativa a la pregunta en general que debe formularse respecto a cualquier programa industrial de pruebas: Esta la alta gerencia dispuesta a gastar el dinero necesario para preparar pruebas que se apten bien a la empresa especifica y para contratar expertos hbiles en su administracin e interpretacin? La validacin de los tests de empleo slo podr hacerse en cualquier organizacin cuando se haya acumulado considerablemente evidencia y se haya correlacionado con las especificaciones estndar del puesto resultantes del la evaluacin del puesto, de los estndares de produccin de las evaluaciones del desempeo y de la rotacin laboral. LIMITACIN DE LOS TESTS. Otras preguntas que deben contestarse son: Reconocen todos los interesados las limitaciones de los tests de empleo (por ejemplo, que muchos factores que constituyen el fracaso den algunos empleados en los puestos no pueden ponerse de manifiesto en los tests de pre-empleo);n y que los resultados de los tests no garantizan el desempeo posterior? Se tendr cuidado de identificar y evitar posibles trampas como esta: suponer que una sola prueba breve puede proporcionar resultados significativamente predictivos y que los tests preparados por externos son necesariamente apropiados a los requerimientos de una compaa dada? Si reconociendo estas limitaciones los gerentes de lnea, desde los de arriba hasta los de abajo, estn dispuestos a cooperar con el administrador de personal y con los directores de seguridad y mdicos a experimentar con los resultados validados pueden ser tiles: 1. Para medir el grado hasta el cual las habilidades e incapacidades de los solicitantes se adaptan o no a las demandas especificas del puesto.
2. Como complemento a la informacin proporcionada en la forma de solicitud.
3. Como base para las comparaciones objetivas entre los solicitantes.
4. Como una ayuda a fijar las normas de contratacin y los procedimientos de empleo, de tal forma que se comprueban las predicciones y se puedan ir mejorando. En conexin con esto, es til estudiar ejemplos de los programas de tests que han sobrevivido a un intenso escrutinio hecho por los funcionarios de acatamiento de EEOC.
5. Por ejemplo, en el caso de la EEOC vrs. AT&T, la compaa presento evidencia obligatoria para aclarar su programa de test y para persuadir a los abogados del gobierno que abandonaran el intento de probar una intencin discriminatoria por esta razn.
CLASES DE TESTS Ha habido muchos experimentos con tests de distintas clase. Hasta qu grado los resultados de los tests, en forma consistente y confiable, miden lo que necesita ser medido?
TESTS DE DESEMPEO: En relacin con los empleados pagados por hora, los test mecnicos, de oficina y de industria han resultado ser los ms satisfactorios. Los tests de este tipo por lo general estn clasificados como tests de desempeo. Son un refinamiento del la tcnica del muestreo del trabajo y se usan para medir lo que en realidad puede hacer el solicitante.
PARA LA SEGURIDAD: Para puestos en fbricas, los gerentes estn interesados no solo en el desempeo del empleado sino tambin en la seguridad. Lo puestos difieren de acuerdo con el ndice de su propensin a accidentes, por ejemplo, si existen o no riesgos especiales del puesto. Los individuos difieren en su propensin de accidentes; por ejemplo en un grupo no seleccionado, cualquiera que sea el puesto, algunos individuos tienden un nmero desproporcionado de accidentes. Para seguridad de las personas propensas a accidentes y para la de otros que trabajan con ellas, es importante mantener a estos individuos lejos de los puestos en donde la tasa de responsabilidad por accidentes sea elevada, en especial si esta tasa esta asociada a un alto ndice de accidente de gravedad. Para proteger a los trabajadores, ha habido muchos experimentos con tests para evaluar la propensin a accidentes. En relacin con el trabajo especializado, ha sido posible aislar un factor de considerable valor predictivo: la coordinacin mano-ojo. Los que realizan bien los tests de coordinacin mano-ojo tienen un ndice de accidente menor y un grado de eficiencia productiva mayor que los que los realizan mal.
TESTS PARA LA INTELIGENCIA Y APTITUDES EN GENERAL. El nivel general de la inteligencia es otro punto respecto al cual necesita informacin y el gerente de empleo. En consecuencia, se utiliza otro grupo de tests para predecir la habilidad de un empleado para aprender.
OBTENCION DE INFORMACION CONFIABLE Y VALIDA El grado en que las entrevistas, pruebas y otros procedimientos de seleccin de datos comparables a travs de un periodo de tiempo, se conoce como confiabilidad. Por ejemplo, si los entrevistadores juzgan que la capacidad de un grupo de solicitantes no es la misma de un da para otro, su juicio no es confiable. De la misma manera, una prueba que presenta calificaciones distintas cuando es aplicada al mismo individuo con algunos das de diferencia tampoco es confiable. La contabilidad tambin se refiere a la medida en que dos o ms mtodos, entrevistas, pruebas, etc.) Arrojan resultados similares o son congruentes. La confiabilidad entre calificadores se da cuando dos o ms calificadores coinciden, es una media de congruencia. Si los datos sobre los que se fundamentan las decisiones de seleccin no son confiables, tanto en trminos de estabilidad como de congruencia no se les puede usar para hacer predicciones. Adems de contar con informacin confiable sobre la actitud de la persona para un puesto, la informacin debe ser tan vlida como sea posible. La validez se refiere a que es lo que mide una prueba u otro procedimiento de seleccin y con la eficiencia lo mide. En el contexto de la seleccin de personal, la validez es esencialmente un indicador en la medida en que los datos de un procedimiento. Se relacionan con o presiden el desempeo en el trabajo o algn otro criterio pertinente. Al igual que una medicina nueva, es necesario validar un proceso mediante de seleccin antes de usarlo. Una razn para validar un procedimiento o que la validez se relaciona directamente con los aumentos en la productividad de los empleados, como demostraremos ms adelante. Aunque comnmente nos referimos a salidas una prueba a procedimientos de entrevista, la validez en el sentido tcnico se refiere a las inferencias hechas a partir del uso del procedimiento, no al procedimiento mismo. Existen diferentes mtodos de validacin que son: Validez Relativa a criterios, Validez de Contenido y Validez De Concepto.
VALIDEZ DE CRITERIO: La medida en que una herramienta de seleccin predice o se relaciona en forma significativa con elementos importantes de la conducta en el trabajo se conoce como validez de criterios. Por ejemplo, se compara el desempeo en una prueba con los registros reales de produccin, las calificaciones de supervisin, los resultados de los entrenamientos y otras medidas de xito apropiadas para cada tipo de trabajo. En un puesto de ventas, por ejemplo, es comn usar cifras de ventas como base de comparacin. En los trabajos de produccin, la cantidad y la calidad de la produccin pueden ser los mejores criterios de xito en el trabajo. Existen dos tipos de validez de criterio: validez concurrente y validez de prediccin.La validez concurrente significa obtener datos del criterio aproximadamente al mismo tiempo que las calificaciones de la prueba (u otra informacin de prediccin) de los empleados actuales, por ejemplo, se pide a un supervisor que califique a un grupo de empleados de oficina que entonces es validada. Por otro lado, las aptitudes para labores de oficina que entonces es validada. Por otro lado la validez de prediccin conlleva probar a solicitantes y obtener datos de criterio despus de que han estado trabajando durante un periodo indefinido. Por ejemplo.
LA CALIDAD Y LA CANTIDAD DE LA PRODUCCIN DETERMINARAN EL XITO DEL TRABAJO EN LINEA DE MONTAJE.
A los solicitantes se les aplica una prueba de trabajos de oficina que se archiva para estudiarla posteriormente. Despus que las personas han estado trabajando durante varios meses, a los supervisores que no den de conocer las calificaciones de las pruebas hechas de los empleados, se les piden que se los califiquen por la calidad y cantidad de su desempeo. Entonces se comparan las calificaciones de las pruebas con las calificaciones de los supervisores. Independientemente del mtodo utilizado es esencial hacer una validacin cruzada. La validacin cruzada. La validacin cruzada es un proceso en el que se aplica una prueba o batera de pruebas una muestra diferente (obtenida de la misma poblacin) con el objeto de verificar los resultados obtenidos en el estudio original de validacin. Por lo general se usan mtodos de correlacin para determinar la relacin entre la informacin de productos como las calificaciones de las pruebas y los datos de criterios. Los puntos de correlacin presentan la diferencia entre un prueba de seleccin de cero validez (A) y una alta validez (B). cada punto representa a una persona. Ntese que en los puntos de A no hay relacin entre las relaciones de las pruebas y el xito en el trabajo; en otras palabra la validez es cero. En los puntos B, quienes tuvieron una calificacin baja en la prueba tienden a mostrar un xito bajo en el trabajo , mientras que en aquellos con una alta calificacin en la prueba tienden a mostrar un xito bajo en el trabajo, mientras que aquellos con una alta calificacin en la prueba tienden a mostrar altos niveles de xito en el trabajo, indicando una alta validez. En la primera real aplicaramos una formula estadstica a los datos para obtener un coeficiente de correlacin conocido como coeficiente de validez. Los coeficiente de relacin varan desde 0.00, denotando una ausencia completa de relacin, hasta + 1.00 y 1.00, indicando una relacin positiva perfecta o negativa perfecta, respectivamente. Una revisin minuciosa de la literatura muestra que los promedios de los coeficientes mximos de valides son de 0.45 cuando las pruebas estn validas contra criterios de entretenimiento y de 0.35 cuando las pruebas con validadas contra criterios de destreza. Estas cifras representan el poder de prediccin de las pruebas. Se puede obtener una validez ms elevada combinacin dos o ms pruebas u otros mtodos de prediccin (entrevistas, datos biogrficos, etc.) usando las formulas estadsticas apropiadas. Cuando mayor sea la validez general, mayor es la probabilidad de contratar a personas con un mejor desempeo. En general se prefiere el mtodo relativo de criterios a otros mtodos de validacin porque se basa en datos empricos. Durante varias dcadas, los psiclogos de personal creyeron que los coeficientes de validez tenan nicamente un significado para la situacin especfica (puesto y empresa) hace poco tiempo, como resultados de varios estudios de investigacin, muchos con referencias a trabajos con labores de oficina. Parece ser que muchas veces se pueden generalizar los coeficientes de validez a otras situaciones, de ah el trmino generalizacin de la validez. Cuando hay datos adecuados para respaldar la existencia de la generalizacin de la validez, el desarrollo de los procedimientos de seleccin puede ser menos costoso en tiempo y dinero. El proceso conlleva analizar puestos y situaciones y con base en estos anlisis, consultar tablas de validez generalizadas de estudios previos usando varios predictores en circunstancia similares. Es aconsejable que las empresas usen los servicios de un psiclogo industrial/empresarial con experiencia en validacin de pruebas para desarrollar los procedimientos de seleccin. VALIDEZ DE CONTENIDOS: cuando no es factible usar el mtodo de criterios, muchas veces a causa de una limitacin en las muestras de individuos, se usa el mtodo de contenido. Se supone la existencia de la validez de contenido cuando un instrumento de seleccin, como por ejemplo una prueba, hace muestra adecuada de los conocimientos y habilidades necesarias para llevar a cabo un trabajo en particular. Cuando ms se acerque el contenido del instrumento de leccin a las muestras de trabajo real o conductas, mayor es la validez de contenido. Por ejemplo, un examen de servicio civil, para contadores tiene una alta validez de contenido cuando pide la solucin de problemas contables representativas de los que hay en el trabajo. Sin embargo, el pedirle a un contador que cargue una caja que pesa 30 kg. Es un procedimiento de seleccin que nicamente tiene validez de contenido si la descripcin del puesto indica que los contadores deben poder satisfacer este requisito. La validez de contenido es el tipo de validez ms directo y menos complicado para evaluar. Por lo general se le usa para evaluar los conocimientos del puesto y las pruebas de habilidades, que describimos ms adelante. A diferencia del mtodo de criterios, la validez de contenido no se expresa en trminos de correlacin. En vez de esose calcula un ndice que indica la relacin entre el contenido de los puntos de la prueba y el desempeo en el trabajo, utilizando las evaluaciones de un grupo de expertos. Aunque la validez de contenido tiene sus limitaciones, contribuye una gran aportacin a los procedimientos de anlisis del pues y el papel del juicio de los expertos en los procedimientos de muestreo y calificacin. VALIDEZ DE CONCEPTO: la medida en que una herramienta de seleccin mide un concepto, o rasgo terico, se conoce como validez de concepto. Los conceptos tpicos son inteligencia, compresin mecnica, ansiedad, etc. Son en efecto categoras amplias y generales de funciones humanas con base en la medicin de muchas conductas distintas, por ejemplo la prueba Bannett de Compresin mecnica. El medir la validez de concepto requiere demostrar que el rasgo psicolgico. FUENTES DE INFORMACIO ACERCA DE LOS CANDIDATOS PARA EL PUESTO Se usan muchas fuentes de informacin para tener un panorama suficientemente confiable y valido del potencial de un solicitante para tener xito en el trabajo. En una seccin estableceremos las aportaciones potenciales de las formas de solicitud, hojas para llenar con informacin biogrfica, investigaciones de antecedentes, pruebas de honestidad y exmenes mdicos. Debido a que la entrevista desempea un papel tan importante en la seleccin y a que las pruebas representan retos nicos, ms adelante en este captulo analizaremos ms estas fuentes de informacin. De los centros de explicacin, que a menudo usamos en la seleccin directiva.
FORMAS DE SOLICITUD La mejor parte de las organizaciones requieren que se llene las formas de solicitud porque son un medio relativamente rpido y sistemtico para obtener una variedad de informacin acerca del solicitante. Las solicitudes deben ser elaboradas con mucho cuidado y es necesario revisarlas con tanta frecuencia como se requiera. Estas solicitudes sirven para varios propsitos. Proporcionan informacin para decidir si un solicitante rene los requisitos mnimos de experiencia, educacin, etc. Son una base para las preguntas que har el entrevistador acerca de los antecedentes del solicitante. Tambin ofrecen la posibilidad de hacer revisiones con las diferencias. Es el caso de ciertos trabajos es adecuado usar una forma breve de solicitud como la aparece. Para los puestos cientficos, profesionales y directivos es probable que se use una forma ms extensa. Un estudio revela que aunque la forma es breve, obtiene informacin del solicitante que es muy pertinente para el desempeo en el trabajo. Tambin proporciona informacin referente a la conformidad del patrn con varias leyes y reglamentos. Incluso cuando los solicitantes vienen armados del curriculum vitae, es importante que llenen una forma de solicitud al principio del proceso. Roberto Hal, fundador de la empresa reclutadora a nivel mundial Robert calcula que 30 por ciento de los candidatos mienten en su curriculum vitae. Advierte que uno debe tener precaucin con el curriculum perfecto y demasiado limpio. El patrn debe estar prevenido contra alguien que ha permitido que otros pongan palabras en su boca. Una tcnica para anticiparse a los problemas ocasionados por una mala interpretacin es pedirles a los solicitantes que transcriban el material especfico del curriculum a la solicitud. Despus se le pide al solicitante que firme una declaracin de que la informacin que aparece en la forma es veraz t que acepta el derecho del patrn a poner fin al empleo del candidato si posteriormente se sabe que la informacin es falsa. ENTREVISTA NO DIRECTIVA El entrevistador evita cuidadosamente influir en los comentarios del solicitante. A este se le permite la mxima libertad para determinar el curso de la conversacin- El entrevistador hace preguntas amplias y generales tales como cuntame un poco ms de sus experiencias en su ltimo trabajo y permite que el solicitante hablar con libertad hacindolo un mnimo de interrupciones. Por lo general el entrevistador no directivo escucha con cuidado y no discute, interrumpe ni cambia el tema abruptamente. El entrevistador principiante. Al mayor libertad permitida al solicitante en la entrevista no directiva es particularmente valiosa para llamar la atencin del entrevistador sobre cualquier informacin, actitud o sentimiento que a menudo pueden ocultarse en el curso de la entrevista y no sigue un procedimiento establecido, en estas entrevistas se obtiene poca informacin que los entrevistadores puedan con otras personas. De esta manera se puede esperar que la confiabilidad de la validez de la entrevista no directivas sean mnimas. Lo ms probable es que se use este mtodo para entrevistar a candidatos para puesto de alto nivel y en las asesoras, de las que hablaremos en el Cap. 14. ENTREVISTA DE PROFUNDIDAD La entrevista de profundidad va ms all de la entrevista no directiva dedole ms estructura en forma de preguntas que abarquen diferentes reas de la vida del solicitante y que se relacionan con el empleo. Una forma que hay en Martin M. Bruce, Ph.D..Publisher, cuentan con 34 peguntas que abarcan reas como el trabajo, logros escolares y otras, que el solicitantes deben responder con profundidad. Algunas de las preguntas son: 1. Cules considera que son sus habilidades ms importantes? 2. Qu tipo de supervisin hace que surja lo mejor de usted? 3. Qu le hubiera gustado aprender en la escuela que no se le enseo? 4. Hable acerca de la gente en su ltimo trabajo 5. Qu espera estar haciendo en diez aos? 6. Qu responsabilidad tuvo en su trabajo ms reciente? ENTREVISTA POR PATRONES: La entrevista ms estructurada es la entrevista por patrones, en la que el entrevistador se apega a un conjunto de preguntas muy detalladas que aparecen en formas especialmente preparadas. En la Fig. 5-4 aparece una parte de una de las formas de entrevista por patrones comercialmente disponible. Durante la entrevista se hacen al solicitante las preguntas que aparecen en tinta negra, pero no estn dirigidos a los entrevistadores para ayudarlos a obtener informacin completa, a interpretar su significado y estar al tanto de cualquier incongruencia. Ms adelante se escriben las interpretaciones en una hoja de resumen que se llena con la informacin obtenida en la entrevista y otras fuentes de informacin. Probablemente el entrenamiento requerido para llevar a cabo la entrevista por patrones, as como el hecho de que los procedimientos sean siempre los mismos, es que ha hecho que sus resultados sean de moderadamente a altamente vlidos.
VERIFICACIN DE REFERENCIAS: La mayor parte de las empresas usa el correo y el telfono para verificar las referencias. Por lo general es preferible hacer verificaciones telefnicas porque ahorran tiempo y favorecen la imparcialidad. La informacin ms confiable proviene, por lo general de los supervisores, que tienen ms posibilidades de informar acerca de los hbitos y desempeo del solicitante sin embargo, muchas veces es aconsejable obtener una verificacin escrita o informacin relativa a los ttulos, deberes y sueldos del puesto anterior. Una de las causas principales de los altos niveles de rotacin, robos y delitos en oficinas, cometidos por los empleados, es una revisin poco adecuada de las referencias.
GRAFOLOGIA Algunos patrones estn usando la grafologa, un trmino que se refiere a una variedad de sistemas de anlisis de la escritura. Para tomar decisiones de empleo. Los graflogos obtienen una muestra de la escritura y despus examinan caractersticas como el tamao y la inclinacin, la presin aplicada y colocacin de las letras en la pgina. A partir de sus observaciones hacen inferencias acerca de las caractersticas de personalidad, temperamento, habilidades cognitivas, rasgos sociales, etc. De quien escribe. La grafologa ha sido usada desde la dcada de los aos 1930 en Francia, Alemania, Suiza y ms recientemente en Israel para tomar decisiones de empleo. Hoy en da el anlisis de la escritura se est expandiendo silenciosamente en las empresas de Estados Unidos. Richard Klimoski, profesor de psicologa industrial en la Universidad Estatal de Ohio, menciona que el anlisis de la escritura es popular porque parece una solucin celestial para los problemas de empleo. La empresa que usan el anlisis de escritura dicen que lo prefieren a las pruebas tpicas de personalidad porque solo requieren que los candidatos se tomen unos minutos para escribir un ensayo breve, en contraste, una batera de pruebas de personalidad y entrevistas con psiclogos pueden tomar varias horas y costar hasta $1,000 dlares. En la comunidad acadmica, donde se llevan a cabo rigurosas pruebas de validez se ha usado la grafologa para tomar decisiones de empleo y sigue siendo considerada con bastante escepticismo. EXAMEN MEDICO El examen mdico es uno de los ltimos pasos para el proceso de seleccin porque puede ser costoso. Por lo general se aplica un examen mdico para asegurase de que la salud de los solicitantes se adecuada para los requisitos del trabajo. Tambin proporciona una lnea base con la cual comparar e interpretar los exmenes mdicos posteriores. El ltimo objetivo es especialmente importante para determinar las incapacidades ocasionadas por el trabajo en virtud de la ley de remuneraciones para los empleados. Antes, el patrn tena una nocin no validada de los requisitos que deban cumplir el solicitante en cuanto a caractersticas fiscales tales como fuerza, agilidad, estatura
LA ENTREVISTA DE EMPLEO Tradicionalmente, la entrevista de empleo ha desempeado un papel muy importante en el proceso de seleccin. Varias encuestas realizadas durante las ltimas dcadas han demostrado que se le considera el paso ms importante de la seleccin. Dependiendo del tipo de trabajo, los solicitantes pueden ser entrevistados por persona o por varios miembros de la organizacin. Aunque los investigadores han planteado serias dudas acerca de la validez de la entrevista es popular porque es especialmente practica cuando solo hay un nmero pequeo solicitantes: sirve a tener propsitos, como de herramienta de relaciones pblicas: y los entrevistadores mantiene una gran fe y confianza en sus juicio. Sugieren que la investigacin de concentrarse en las diferencias entre los entrevistadores mas que mas que en la validez de la entrevista como mtodo. En otras palabras, los juicios de algunos de los entrevistadores son mas validos que los de otros en la evaluacin de los solicitantes. Mtodos de entrevista Las entrevistas de seleccin o de empleo difieren segn los mtodos usados para obtener laa informacin y conocer las actitudes y sentimientos del solicitante. La diferencia mas importante esta en la estructura, o control, ejercido por el entrevistador. En la entrevista altamente estructurada, el entrevistador determina el curso que seguir la misma con cada pregunta que hace. En la entrevista menos estructurada que el solicitante desempea un papel de mas importancia para determinar el curso que tomara la charl. El anlisis de los diferentes tipos de entrevista desde las menos estructuradas hasta las mas estructuradas revelara las diferencias. ENTREVISTA NO DIRECTIVA en la entrevista no directiva, el entrevistador evita cuidadosamente influir en los comentarios del solicitante. A este se le permite la mxima libertad para determinar el curso de la conversacin. El entrevistador hace preguntas amplias y generales, tales como cunteme un poco ms de sus experiencias en su ultimo trabajo y permite al solicitante hablar con libertad haciendo unmnimo de interrupciones. Por lo general, el entrevistador no directivo escucha con cuidado y no discute, interrumpe ni cambia el tema abruptamente. El entrevistador tambin usa poco las preguntas, hace respuestas breves y permite que haya pausas en la conversacin; la tcnica de las pausas es la mas difcil de dominar para el entrevistador principiante. La mayor libertad permitida al solicitante en la entrevista no directiva es particularmente valiosa para llamar la atencin del entrevistador en un cuestionario ms estructurado. Sin embargo, como el solicitante determina el curso de la entrevista y no se sigue un procedimiento establecido, en estas entrevistas se obtiene poca informacin que los entrevistadores puedan verificar con otras personas. De esta manera se puede esperar que la confiabilidad y validez de la entrevista no directiva sean mnimas. Lo ms probable es que se use este medio para entrevistar a candidatos para puestos de alto nivel y en las asesoras, de las que hablaremos en el Cap. 14.
ENTREVISTA DE PROFUNDIDAD la entrevista de profundidad va masalla de la entrevista no directiva dndole mas estructura en forma de preguntas que abarquen diferentes reas de la vida del solicitante y que de relacionan con el empleo. Una forma que hay en Matin M Bruce, Ph. D., Publishers, cuenta con 34 preguntas que abarcan reas como el trabajo, logros escolares y otras. Que el solicitante debe responder con profundidad. Algunas de las preguntas son: 1.- Cul considera que son sus habilidades ms importantes? 2.- Qu tipo de supervisin hace que surja lo mejor de usted? 3.- Qu le hubiera gustado aprender en la escuela que no se le enseo? 4.- Hable acerca de la gente en su ltimo trabajo. 5.- Qu espera estar haciendo en diez aos? 6.- Qu responsabilidad tuvo en su trabajo mas reciente?
ENTREVISTA POR PATRONES La entrevista mas estructurada es la entrevista por patrones, en la que el entrevistador se apega a un conjunto de preguntas muy detalladas que aparecen en formasespecialmente preparadas. Enla fig. 5.4 aparece una parte de una de las formas de entrevista por patrones comercialmente disponible. Durante la entrevista se hacen al solicitante las preguntas que aparecen en tinta negra, pero estn dirigidas a los entrevistadores para ayudarlos a obtener informacin completa, a interpretar su significado y estar su significado y estar al tanto de cualquier incongruencia. Ms adelante se escriben las interpretaciones en una hoja de resumen quese llena con la informacin obtenida en la entrevista y otras fuentes de informacin. Probablemente el entrenamiento requerido para llevar a cabo la entrevista por patrones, asi como el hecho de que los procedimientos sean siempre los mismos, es lo que ha hecho que sus resultados sean moderadamente a altamente vlidos. FIG. 5.4 SECCION DE LA FORMA DE ENTREVISTA POR PATRONES Cuntas veces cobro remuneracin por desempleo? ___________Cundo?_____________Por qu?__________ Cuantas semanas ha estado sin empleo durante los ltimos cinco aos? _____ A qu se dedic en ese tiempo?________ Qu accidente ha tenido En los ltimosaos?_________________________________________________ ESCOLARIDAD Hasta qu ao curso? Prim. 1, 2, 3, 4, 5, 6. Sec. 1, 2, 3. Prep. 1, 2, 3. Fecha de graduacin. Si no ser grada en la secundaria o preparatoria, Por qu?_____________________________________________
Qu entrenamiento especial ha tenido?_________________________________ Actividades extracurriculares (excluyendo el ejercito, grupos raciales, religioso o de cierta nacionalidad)._______________________________________________ Que puestos tuvo en esos grupos?_____________________________________ __________________________________________________________________
Los programas de entrenamiento para entrevistadores deben incluir entrevistas de prctica con supervisin. Se pueden grabar en videocintas las entrevistas de prctica y se le pude evaluar en una sesin de entrenamiento en grupo. Es natural que haya algunas variaciones en la tcnica. Sin embargo, en la siguiente lista se presentan 13 reglas esenciales para las entrevistas de empleo comnmente aceptadas y apoyadas por los resultados de las investigaciones su aparente sencillez no debe hacer que subestimemos su importancia. 1. Establezca los objetivos y el alcance de cada entrevista. Analice los objetivos de la entrevista y determine las reas y preguntas especficas que desee abarcar. Revise los requisitos del puesto. Datos de la forma de solicitud, calificaciones de las pruebas y de ms informacin disponible antes de ver al solicitante. 2. Establezca y mantenga una buena relacin. Esto se logra saludando con gusto al solicitante. Mostrando sincero inters en l. Y escuchando con atencin. 3. Escuche activamente. Trate de entender, captar y ver lo que solo esra sugerido o implcito. La mente del buen escucha este alerta, y la cara y postura por lo general lo reflejan. 4. Ponga atencin al lenguaje corporal. Las expresiones faciales, gestos, postura del cuerpo y movimientos a menudo son indicios de las actitudes y sentimientos de esa persona. Los entrevistadores deben estar conscientes de lo que ellos mismos comunican en forma de verbal.
VARIABLES EN LA ENTREVISTA DE EMPLEO
5. Proporcione informacin con tanta libertad y honestidad como pueda. Respuestas completas y francas para las preguntas solicitantes. 6. Use las preguntas en forma Efectiva: Para que la respuesta sea veraz necesario plantear las preguntas de manera tan objetiva como sea posible y sin indicar que respuesta se desea. 7. Distinga los hechos de las inferencias: Durante la entrevista, asegrese de la informacin de los hechos. Compare sus inferencias con las de otros entrevistadores. 8. Reconozca los prejuicios y estereotipos: una de las referencias tpicas se presenta cuando los entrevistadores consideran que los extraos tienen experiencias y antecedentes similares a los propios y por ello los encuentran ms aceptables. Usar estereotipos es formarse opiniones generalizadas sobre la manera como la gente de cierto genero, raza etc. Se ve piensa y acta. La influencia de los estereotipos relacionados con el sexo es un elemento esencial en la discriminacin por sexos en el empleo. SOLICITANTE 1. Edad, raza, sexo, etc. 2. Aspecto fsico. 3. Antecedentes de educacin y trabajo 4. Intereses laborales y planes de desarrollo de carrera. 5. Caractersticas psicolgicas actitud, inteligencia motivacin, etc. 6. Experiencia y entrenamiento como entrevistado. 7. Percepciones respecto al entrevistador trabajo, empresa, etc. 8. Conducta verbal y no verbal SITUACIN 1. Fuerzas polticas, legales y econmicas en el mercado y la organizacin. 2. Papel de la entrevista en el sistema de seleccin. 3. ndice de seleccin. 4. Ambiente fsico: comodidad, privaca, nmero de entrevistadores. 5. Estructura de la entrevista ENTREVISTADOR 1. Edad, raza, sexo, etc. 2. Aspecto fsico. 3. Caractersticas psicolgicas, actitud, inteligencia, motivacin, etc. 4. Experiencia y entretenimiento como entrevistador. 5. Percepciones de los requisitos del puesto. 6. Conocimiento previo del solicitante. 7. Metas de la entrevista. 8. 8. Entrevista de empleo Resultado de entrevista 9. Entre la influencia del hermossimo La discriminacin contra personas no atractivas es una forma persistente y penetrante de discrimicin en el empleo. 10. Evite el error del Halo: El juzgar a una persona favorable o desfavorablemente con base a una caracterstica sobresaliente (positiva o negativa) muy favorable para usted es el error de halo. 11. Controle el curso de la entrevista: Dele al solicitante oportunidades de explayarse, pero mantenga el control de la situacin para alcanzar los objetivos de la entrevista. 12. Haga preguntas estndar: Evite la discriminacin haciendo las mismas preguntas a todos los solicitantes a un puesto. 13. Haga anotaciones minuciosas: Registre los hechos, impresiones y cualquier informacin pertinente, incluyendo lo que se le dijo al solicitante. PRUEBAS DE EMPLEO Desde el desarrollo de la Prueba Alfa del Ejrcito de habilidad mental durante la primera Guerra Mundial, las pruebas han desempeado un papel importante en los programas de RH de las empresas pblicas y privadas. Los alineamientos objetivos son tomados de nuevo en cuenta tanto en educacin como en el empleo. Adems, los cambios metodolgicos han facilitado la demostracin de la validez de las pruebas. Las pruebas de seleccin ms populares son la que se usan para determinar las habilidades secretariales y en actividades de oficina (83 por ciento de las empresas). Otras pruebas incluyen la de aptitudes generales (39 por ciento), Psicolgicas/de personalidad (32 por ciento), aptitudes mecnicas (29 por ciento), habilidades directivas (28 por ciento) y habilidades industriales (25 por ciento). Muchas veces se usa la entrevista para medir o predecir habilidades y aptitudes que se miden o producen muchoms exactamente con las pruebas. Muchas empresas usan el servicio de los asesores profesionales en pruebas para mejorar sus programas. Aunque a menudo es aconsejable usar a los consultores especialmente a la organizacin est pensando en usar pruebas de personalidad, o personal de RH debe contar con los conocimiento bsicos de los aspectos tcnicos de las pruebas y las aportaciones de las pruebas para el programa de RH. NATURALEZA DE LAS PRUEBAS DE EMPLEO Una prueba de empleo para medir las habilidades, aptitudes, interese o personalidad de una persona en relacin con otras personas. El muestreo adecuado de la conducta ya sea verbal, manipulativa o de otro tipo- es responsabilidad del autor de la prueba desarrollar formas de seleccin que cumplan con los lineamientos aceptados de confiabilidad. Por lo general se presentan los datos sobre la confiabilidad en el manual para la prueba. Aunque es esencial tener un alto nivel de confiabilidad, este no garantiza que la prueba sea la base para emitir juicios validos. Es responsabilidad del personal de RH llevar a cabo estudios de validacin antes de adoptar una prueba para usarla con regularidad. Otros de los puntos que se deben tomar en cuenta son el costo, tiempo, facilidad de aplicacin y calificacin y la pertinencia aparente de la prueba para las personas que la resuelven Comnmente conocida como valides nominal. Aunque es deseable que all validez nominal, esta no sustituye la validez tcnica. El usar una prueba solo porque parece pertinente no es una buena costumbre; muchas pruebas de buen ver tienen poca validez. CLASIFICACION DE LAS PRUEBAS DE EMPLEO Las pruebas de empleo pueden quedar clasificadas de distintas maneras. La mayora son pruebas de grupo, en contraste con las pruebas individuales, que por lo general requieren un examinador por persona examinada. Otra clasificacin relaciona con la manera como el individuo responde la prueba por ejemplo: las pruebas de papel y lpiz requieren que el examinado responda escribiendo o marcando las respuestas en un folleto o en hojas de respuestas. Por otro lado, las pruebas de desempeo o pruebas instrumentales requieren que el examinado maneje objetos y equipos. Las pruebas de papel y lpiz son las ms comunes, ya que pueden ser aplicadas fcilmente a grupos, as como a personas, con un costo mnimo. En aos recientes se han adaptados unas pruebas de papel y lpiz para que las apliquen en computadoras, obtenindose as calificaciones automticas y la acumulacin de datos para su anlisis. Los usos mssofisticados de las computadoras para poner a prueba las habilidades cognitivas, perceptuales y psicomotoras estn siendo objetos de una atencin por parte de los psiclogos investigadores. PRUEBAS COMERCIALMENTE DISPONIBLES: Adems de las calificaciones antes mencionadas, existe un desglose msexhaustivo de pruebas, de acuerdo con las caractersticas que miden. En extractos ARH2 aparecen los tipos de pruebas disponibles en fuentes comerciales, junto con aquello que estn diseadas para medir y algunos de los puestos para que se les usa. Los editores de las pruebas de estas diversas categoras proporcionan descripciones en sus catlogos para ayudar a los patrones a seleccionar las pruebas adecuadas. Los directores de RH que necesitan examinar las pruebas de papel y lpiz pueden obtener pruebas de muestra que incluyen un manual de la prueba, una copia de la prueba, una hoja de respuestas y una clave de calificaciones. El manual de pruebas proporciona la informacin esencial acer5ca de la estructura de la misma su uso recomendado, as como instrucciones para aplicar, calificar es interpretar la prueba. Los usuarios de las pruebas no deben depender exclusivamente del material que proporcionan el autor y editor de la prueba. Desde 1934 ha habido en la mayor parte de las bibliotecas una importante fuente de informacin de consumo acerca de las pruebas comercialmente disponibles: El Mental Measurements Yearbook (MMY). El MMY, de publicacin peridica, contiene informacin descriptiva adems de anlisis crticos realizados por expertos en los diferentes tipos de pruebas. Las reseas son tiles para evaluar una prueba en particular y probarla. Entre otras fuentes de informacin acerca de las pruebas esta TEST CRITIQUES, un conjunto de volmenes con revisiones profesionales de las pruebas y test. PRUEBAS HECHAS A LA MEDIDA: Algunas organizaciones importantes confan en las fuentes comerciales de pruebas. Desarrollan sus propias pruebas por varios motivos. Probablemente una de las razones principales sea la seguridad de la prueba. Otra buena razn es que la prueba hecha a la medida es por lo general mejor para los puestos y la organizacin. Sin embargo, la mayora de las empresas no elaboran sus propias pruebas de habilidad mental, aptitudes y personalidad. Si lo llegan a hacer, es generalmente con pruebas de conocimientos del puesto y con sus muestras del trabajo. TIPOS DE PRUEBAS ESTANDAR COMERCIALMENTE DISPONIBLES PARA SU USO EN PRUEBAS DE PERSONAL TIPO DE PRUEBA Habilidad mental general
Multiaptitudes
Destreza
Aptitudes para actividades de oficina QUE SE MIDE Inteligencia acadmica o aptitud escolar
Varias reas distintas de aptitudes verbales, numricas, especiales y de comprensin mecnica, etc. Destreza con los dedos, destreza con pinzas, ensamblado Aptitud verbal, numrica, velocidad perceptual. EJEMPLOS DE PUESTOS PARA LOS QUE SE USA Puestos directivos o ejecutivos; puestos tcnicos y de oficina Amplia variedad de puestos desde ejecutivos hasta no calificados.
Relojeros, ensambladores electrnicos de precisin, instaladores de telfonos. Puestos de oficina, inspectores, verificadores empacadores. Aptitud mecnica
Personalidad
Habilidades e supervisin y direccin
Inventarios de intereses Comprensin mecnica, relaciones espaciales Gama de caractersticas de personalidad incluyendo ajuste emocional, confianza en s mismo y perseverancia Actitudes y percepciones, habilidades administrativas, habilidades de toma de decisiones reas primordiales de inters tales como cientfica, educacin, investigacin y computacin. Variedad de puestos en ingeniera y mecnicos Vendedores, directores y supervisores.
Puestos directivos y de supervisin.
Planeacin del desarrollo de carrera.
Las pruebas de conocimiento del puesto, son un tipo de prueba de logros, diseada para medir cuanta comprensin existe en una persona el puesto en particular. Por ejemplo, la mayor parte de los exmenes del servicio civil se usa para determinar si un solicitante tiene la informacin y comprensin suficientes para ocupar el puesto. Las pruebas con muestras de trabajo requieren que el examinado lleve a cabo tareas que de hecho forman parte del trabajo requerido en el puesto. Al igual que las pruebas de conocimiento del puesto, las pruebas de muestra del puesto eran elaboradas a partir de un perfil muy bien hecho que incluye las principales funciones del puesto, acordadas por los expertos; de esta manera se considera que el de las pruebas es vlido. A menudo se les usa para medir las habilidades de los puestos de oficina. Las pruebas con muestras de trabajo han sido tambin diseadas para muy diversos puestos: una prueba de lectura de mapas para los oficiales de un sitio, una prueba de torno para personas que trabajaran con mquinas, una pregunta de anlisis en grupo para supervisores, una prueba de juicio y toma de decisiones para los administradores, por mencionar algunas. La ciudad de Miami Beach ha unificado pruebas de muestras de empleo para puestos tan diversos como los de plomero, planeador y contador en jefe adjunto. La ciudad informa que este tipo de prueba y efectividad de costo, es confiable, vlida y aceptable para los solicitantes.
TOMA DE UNA DECISION DE SELECCIN Aunque todos los pasos del proceso de seleccin son importante, el ms crtico de la decisin de aceptar o rechazar a los solicitantes. Debido al costo de colocar sus empleados en la nmina y la brevedad del periodo de prueba de muchas organizaciones, la decisin final debe ser tan slida como se pueda. De esta manera requerimos considerar sistemticamente toda la informacin pertinente acerca de los solicitantes. Es comn usar formas de resumen y listas de revisin para garantizar que se ha incluido toda la informacin pertinente en la evaluacin de los solicitantes. Muchos patrones han introducido un paso en el proceso de seleccin que permite seleccionar con ms detenimiento la compresin del solicitante acerca de los que significa el trabajo. Se puede usar la visin realista del puesto, para tratar al detalle la naturaleza del puesto, para describir las condiciones de trabajo y para sealar los aspectos deseables y no deseables del puesto. Varios investigadores han informado que la visin realista del puesto es efectiva para reducir la rotacin de empleados y tener una influencia positiva en su actitud. RESUMEN DE INFORMACIN ACERCA DE LOS SOLICITANTES Fundamentalmente, el patrn est interesado en lo que un solicitante puede hacer y har. La evaluacin de los candidatos con base en la informacin reunir y debe concentrarse en estos dos factores. Los factores puede hace incluyendo habilidades y conocimientos, as como la aptitud (potencial para adquirir conocimientos y habilidades nuevos. Los factores har constituyen, la motivacin, interese y otras caractersticas de la personalidad. Ambos factores son esenciales para un desempeo con xito en el trabajo. El empleado que tiene capacidad (puede hacer) pero no est motivado para usarla (no lo har) es casi igual al empleado que no tiene la habilidad necesaria. Es mucho ms fcil medir lo que las personas pueden hacer que lo que harn. Los factores se hacen evidentes entre las calificaciones de las pruebas y la informacin verificada. Lo que el individuo har slo puede inferirse. Se pueden usar respuestas a las preguntas de la entrevista y la solicitud como base para observar informacin para hacer inferencias acerca de lo que har una persona. Estrategia de Decisin
La estrategia para tomar decisiones de personal para una categora de trabajos puede diferir de la que se use en otra categora. La estrategia para seleccionar al personal directivo y ejecutivo, del que se hablar en el Cap. 7, ser distinta de la que se use para selecciona personal de oficina y tcnico. Aunque es necesario tomar en cuentas muchos factores para las decisiones de contratacin, a continuacin estn algunas de las preguntas que el personal de RH debe contemplar.
1. Se debe contratar a las personas segn su potencial ms alto o de acuerdo con las necesidades de la empresa? 2. Rn qu nivel salarial debe empezar la persona? 3. La seleccin inicial se debe ocupar principalmente de una concordancia ideal entre el empleado y el puesto, o se debe tomar en cuenta el potencial para avanzar en la empresa? 4. En qu medida se debe aceptar a quienes no estn calificados pero son calificables? 5. Se debe tomar en cuenta a los individuos demasiado calificados?
Adems de este tipo de factores, el personal de RH tambin debe verificar qu mtodo usar para tomar decisiones de contratacin. Existen dos enfoques bsicos de seleccin: clnico y estadstico.
ENFOQUE CLNICO En el enfoque clnico de toma de decisiones, quienes toman la decisin de seccin todos los datos acerca de los solicitantes. Entonces, con base en lo que comprenden del trabajo y las personas que han tenido xito en ese puesto, toma una decisin. A menudo las distintas personas llegan a decisiones diferentes acerca de un solicitante cuando usan este mtodo porque cada evaluador le asigna una importancia diferente a las cualidades y puntos dbiles del solicitante. Adems, los prejuicios y estereotipos a menudo quedan cubiertos bajo lo que aparentan ser bases racionales de aceptacin o rechazo.
MTODO ESTADSTICO En contraste con el mtodo clnico, el mtodo estadstico de toma de decisiones es totalmente objetivo. Significa identificar a los predictores ms validos y sopesarlos a travs de mtodos estadsticos sofisticados. Entonces se combinan los datos cuantificados tales como calificaciones de entrevistas, pruebas y otros procedimientos, de acuerdo con su valor asignado. Se selecciona. CONTRATACION Es formalizar con apego a la ley la futura relacin de trabajo para garantizar los intereses , derechos, tanto del trabajador como la empresa. Cuando ya se aceptaron las partes en necesario integrar su expediente de trabajo. La contratacin se llevar a cabo entre la organizacin y el trabajador. La duracin del contrato ser por tiempo indeterminado o determinado. El contrato deber ser firmado el director general, el responsable directo y el trabajador Las relaciones entre trabajadores y patronos en Guatemala, estn regulas tanto por la Constitucin Poltica de la Repblica, en cuyo artculo 102, se establecen las prestaciones laborales mnimas.
Asimismo en el Cdigo de Trabajo, que desarrolla en forma ms extensa los precepto constitucionales.
En Guatemala la relacin trabajador patrono es tutelar, esto quiere decir que la ley protege al trabajador frente al patrono y establece prestaciones laborales mnimas para el trabajador, que el patrono debe cumplir obligatoriamente. Segn el marco jurdico en Guatemala, la relacin laboral se perfecciona desde el momento en que el trabajador est bajo las rdenes directas del patrono o sus representantes, sin que necesariamente exista un contrato escrito, no obstante de ser obligatorio.
Entre las prestaciones que todo patrono debe cumplir a continuacin las enumero:
1. Salario ordinario y Bonificaciones:
El salario ordinario debe ser pagado en dinero de curso legal, o sea, en quetzales. Existe un salario mnimo para trabajadores de la ciudad el cual asciende en Q.2280.33 o Q.76 diarios. Adicionalmente se debe pagar una Bonificacin Incentivo mensual de Q.250.00. En las recientes reformas del salario mnimo de enero de 2007, se introdujo la figura del salario por hora y se permite a los trabajadores y empleadores acordar el salario por hora (proporcionalmente no puede ser menor al mnimo. Vale la pena aclarar que cualquier bonificacin, comisin o dadiva, que se le pague al trabajador para clculos de prestaciones laborales se tomara como parte del salario ordinario.
El salario pude ser pagado en forma semanal, quincenal o mensual, depende de la actividad econmica del patrono.
El trabajador debe extender un comprobante de pago por el salario que recibe de parte del patrono.
Bonificacin para Trabajadores del Sector Pblico o Privado: Se creo una bonificacin anual o bono 14, a la que tiene derecho todo trabajador desde el primer da que inicia su relacin laboral. Esta es el equivalente a un salario mensual por un ao de trabajo. Se debe pagar en el mes de julio de cada ao. Si el trabajador a laborado menos de un ao debe pagarse en forma proporcional.
El trabajador debe extender un comprobante de pago por esta prestacin.
Aguinaldo. Esta es otra bonificacin anual, a la que tiene derecho todo trabajador desde el primer da que inicia su relacin laboral. Esta es el equivalente a un salario mensual por un ao de trabajo. Se debe pagar en el mes de Diciembre de cada ao. Si el trabajador a laborado menos de un ao debe pagarse en forma proporcional. NO es lo mismo que la bonificacin para Trabajadores del Sector Publico o Privado
2. Jornadas de Trabajo:
La legislacin laboral establece tres tipos de jornada de trabajo que se clasifican as: Jornada Diurna de ocho horas diarias 44 semanales. Jornada Mixta de 7 horas diarias y 42 horas semanales. Jornada Nocturna de 6 horas diarias de 36 horas semanales.
Si un trabajador labora ms horas de las establecidas en las jornadas, esto constituye jornada extraordinaria, la cual debe ser pagada con un valor mayor que la jornada ordinaria.
3. Vacaciones: Todo trabajador despus de un ao de servicios continuos prestados ante el patrono, debe otorgar un periodo de vacaciones pagado de 15 das hbiles.
El trabajador los debe tomar y extender una constancia de disfrute de los mismos. Las vacaciones no son compensables en dinero, solo para efectos del clculo de la indemnizacin.
4. Despido e Indemnizacin:
La ley establece casos de despido justificado, para dar por terminada la relacin laboral con un trabajador, estos estn enumerados en la ley.
La renuncia voluntaria es otra forma de terminar la relacin laboral, sin responsabilidad por parte del patrono.
Si un patrono desea terminar una relacin laboral y no hay causa justificada, deber indemnizar al trabajador, con un sueldo mensual por cada ao de trabajo y si es menor al ao, se debe pagar en forma proporcional.
La ley establece un perodo de gracia de dos meses al inicio de la relacin laboral, durante el cual tanto patrono como trabajador puede terminar la relacin laboral sin responsabilidad de su parte, esto quiere decir que el patrono puede dentro de estos dos meses despedir a un trabajador sin tener que pagarle indemnizacin, solamente las prestaciones adicionales.
Liquidacin de un Trabajador: Al finalizar la relacin laboral la cual puede ser por despido o por renuncia voluntaria del trabajador, el patrono esta obligado a pagar dependiendo de la forma de terminacin las siguientes prestaciones laborales:
Las consecuencias dependen si la terminacin laboral fue a causa de un despido o una renuncia
DESPIDO RENUNCIA
Indemnizacin un salario por ao. No debe pagar indemnizacin. Aguinaldo proporcional. Aguinaldo proporcional. Bonificacin Bonificacin Vacaciones proporcionales. Vacaciones proporcionales. Ultimo sueldo Ultimo sueldo
5. Contrato Individual de Trabajo:
En Guatemala, manda la ley que todos los trabajadores y patronos suscriban un contrato de individual de trabajo al inicio de la relacin laboral, esta es una obligacin del patrono. Este contrato debe ser presentado y registrado ante la Inspeccin General de Trabajo.
En el contrato de trabajo se debe plasmar informacin importante tanto para el patrono como para el trabajador. Fecha de inicio de la relacin laboral, salario, plazo del contrato, horario de trabajo, atribuciones del trabajador en la empresa, datos generales del trabajador, lugar donde se deben efectuar el trabajo. El contrato de trabajo es un instrumento legal muy importante, en especial para el patrono, en virtud que la ley es tutelar del trabajador, y todo lo que ste manifieste ante una autoridad de trabajo se tiene como cierto, teniendo que probar en contrario el patrono las afirmaciones del trabajador.
En la legislacin laboral se presume que todo relacin laboral es indefinida, por lo que no se puede hacer contratos por plazo determinado, salvo que sean para una obra determinada. Esto tiene una gran importancia para efectos del clculo de las prestaciones laborales a la hora de despedir a un trabajador.
En la prctica diaria muchos patronos buscan la forma de evitar pagar las prestaciones laborales arriba enumeradas, lo cual a la larga ante las autoridades de trabajo no son aceptadas y generalmente son condenados al pago de las prestaciones mnimas arriba enumeradas.
6. Derechos de la Mujer Embarazada:
La ley por se tutelar protege a la trabajadora embarazada, la cual desde el momento en que esta embarazada y avisa al patrono de tal circunstancia, no puede ser despedida por ningn motivo. La ley le da un periodo de descanso obligatorio de 30 das antes del parto y de 54 das despus del parto. Asimismo la mujer trabajadora disfruta de un periodo de lactancia de 10 meses, posteriores al parto, durante los cuales no puede ser despedida sin autorizacin judicial, salvo que ella renuncie voluntariamente. Durante el periodo de lactancia la mujer trabajadora tiene derecho a de entrar o salir, una hora ms tarde o una hora antes de la jornada normal de trabajo.
MINISTERIO DE TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL DIRECCIN GENERAL DE TRABAJO CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO VER INSTRUCCIONES AL DORSO _______________________________________________________________________ __________________________________ de ____________ , ____________________ , _____________________________ , _____ ____________________________ , vecino de _______________________ con cdula de vecindad nmero de orden ________ y de r egistro ____________________ extendida por el alcalde municipal de____________________________________________________ ______________________ del departamento de ____________________________________________________________________ ____________ actuando en representacin de ______________________________________________________ y ______________ ____________________________________ ______________ , ______________________ , _______________________ , _______ ____________________________, vecino de ______________________________________________ , con cdula de vecindad nm ero de orden ________________________ y de registro ___________________________ , extendida por el alcalde municipal de __ _____________________________________ , _________________________ del departamento de ___________________________ ___ , con residencia en: __________________ _______________________________________________________________________ ____________________________________ Quienes en lo sucesivo nos denominaremos EMPLEADOR Y TRABAJADOR, res pectivamente, consentimos en celebrar el CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO, contenido en las siguientes clusulas: PRIMERA: La relacin de trabajo inicia el da _______________ , del mes de ______________________________ , del ao_______________ . SEGUNDA: El trabajador prestar los servicios ______________ ____________________________________ Siguientes:______________________________________________________________ _____________________________________ _______________________________________________________________________ ____________________________________ TERCERA: Los servicios sern prestados en _______________________________ _____________________________ _______________________________________________________________________ ____________________________________ CUARTA: La duracin del presente contrato es: ________________________________ __________________________________ QUINTA: La jornada ordinaria de trabajo ser ____________________________ _______________ de horas diarias y de _____________________________ a la semana as: En jornada DIURNA: de la s __________________________ a las __________________ Horas y de las __________________ horas a las _____ ________________ horas, excepto el da ___________________ Que ser de las ___________________________ horas a las _ ________________ horas, para completar las ____________________ horas de la semana. En jornada NOCTURNA: de las________ __________ a las __________________ horas de Lunes a Sbado. En jornada MIXTA: de las_______________ a las ________ _______ horas de Lunes a Sbado. En jornada CONTINUA DIURNA: de las __________________ a las ___________________ horas de Lunes a Viernes excepto el da Sbado que ser de las ___________________ a las __________________ . El trabajad or tiene derecho a un descanso mnimo de media hora dentro de esa jornada el que debe computarse como tiempo de trabajo ef ectivo. SEXTA: el salario ser de ______________________________________________ _____________________Bonificacin ______________________________ y le ser pagada en efectivo cada _____________ ____________________________________ en ____________________________________________________________________ __________________________ SEPTIMA: Las horas extras, el sptimo y los das de asueto, le sern pagados de confor midad con los artculos 121, 126, 127 del Cdigo de Trabajo. OCTAVA: Es entendido que de conformidad con el artculo 122 del Cdigo de Trabajo, l a jornada ordinaria y extraordinaria no puede exceder de una suma total de 12 horas diarias. NOVENA: El presente contrato se suscribe en _______________________________________________________________________ ____________________________________ El da _______________ del mes de ________________________ del ao __________ ___________________________________ . En tres ejemplares 1 para c/u de las partes y el tercero que debe ser remitido al Depart amento de Registro Laboral dentro de los 15 das siguientes a su suscripcin. (Este formato es gratuito) Nombres y apellidos del empleador o Representante Legal edad sexo estado civil nacionalidad edad sexo estado civil nacionalidad Direccin completa indicar los servicios que el trabajador se obliga a prestar, o la naturaleza de la obra a ejecutar, especificando en lo posible las nacionalidad caractersticas y las condiciones de trabajo indicar direccin exacta donde se ejecutar el servicio indicar monto del salario Mes, Semana, Quincena Lugar de Pago Lugar Nombre de la empresa y direccin completa nombres y apellidos del trabajador firma o impresin digital del trabajador firma o impresin digital del empleador
NOTA: El presente formato fue elaborado por el Departamento de Registro Laboral; el cual puede Adecuarse a las necesidades de las partes contratantes conforme a la Ley. Instructivo en el reverso. INSTRUCTIVO Contrato Individual de Trabajo, sea cual fuere su denominacin es el vnculo econmic o jurdico Mediante el que una persona (Trabajador) queda obligada a prestar a otra (Patrono). S us servicios Personales o a ejecutarle una obra, personalmente, bajo dependencia contin uada y direccin Inmediata o delegada de esta ltima, a cambio de una retribucin de cualquier clas e o forma (artculo 18 del Cdigo de Trabajo). 1. Conforme el artculo 28 del Cdigo de Trabajo el contrato debe extenderse por escrito en tres ejemplares: uno que debe recoger cada parte en el acto de celebrarse y otro que el em pleador queda obligado a hacer llegar a la Direccin General de Trabajo, directamente o por m edio de la autoridad de trabajo ms cercana, dentro de los quince das posteriores a su cele bracin, modificacin o novacin. 2. En las empresas en que ejecuten trabajos de naturaleza especial o de ndole continua, segn determinacin que debe hacer el reglamento, o en casos concretos muy calificados, se gn determinacin de la Inspeccin General de Trabajo, se puede trabajar durante los das de asueto y de descanso semanal, pero en estos supuestos el trabajador tiene derecho a que sin perjuicio del salario que por tal asueto o descanso semanal se le cancele el tiemp o de trabajo, computndose como trabajo extraordinario (artculo 128 del Cdigo de Trabajo). 3. En cuanto a la duracin de la jornada ordinaria de trabajo, conforme a los artculos 102 inciso g) de la Constitucin y 116, 117 y 122 del Cdigo de Trabajo, observar lo siguiente: a) La jornada diurna: (comprendida entre las 06 y las 18 horas del mismo da), no puede ser mayor de 8 horas diarias ni de 44 horas semanales. b) La jornada nocturna: (comprendida entre las 18 horas de un da y las 06 horas del da siguiente), no puede ser mayor a 6 horas diarias, ni de 36 horas a la semana. c) La jornada mixta: (que abarca parte del da y parte de la noche, comprendiendo mayor nmero de horas de trabajo durante el da). No puede ser mayor de 7 horas diarias, ni 42 horas a la semana; y d) La jornada ordinaria: puede dividirse en dos o ms perodos con intervalos de descanso que se adapten racionalmente a la naturaleza del trabajo y necesidades del trabajador. Siempre que se pacte jornada ordinaria continua, el trabajador tiene derech o a un descanso mnimo de media hora dentro de esa jornada, el que debe computarse como tiempo de trabajo efectivo (artculo 119 del Cdigo de Trabajo). 4. TODO TRABAJO EFECTIVAMENTE REALIZADO FUERA DE LAS JORNADAS ORDINARIAS DE TRABAJO DEBE SER REMUNERADO COMO MNIMO CON UN 50% DEL S ALARIO ORDINARIO (artculo 102 inciso g) de la Constitucin y 121 del Cdigo de trabajo). Las jornadas ordinarias y extraordinarias no pueden exceder de un total de doce horas diarias, salvo causas de excepcin muy calificados, (vase artculos 122, 123 y 124 del Cdigo d e Trabajo). 5. En cuanto al monto del salario, ste no debe ser inferior al salario mnimo legal estable cido. 6. En el apartado de ESTIPULACIONES, se deben consignar todas aquellas particularidades a que est sujeto el contrato o estn incluidas en el formato, como prestaciones, obligaciones y derechos que deriven del reglamento interior de trabajo o del pacto colectivo de condi ciones de trabajo, jornadas extraordinarias, aprendizaje, sueldos diferidos, prestaciones en espec ie, etc. 7. La plena prueba del contrato escrito solo puede hacerse con el documento respectivo, por lo que es procedente mantenerlo a disposicin de las autoridades de trabajo y exhibirlo cuan do sea requerido por las mismas
CONCLUSIN El proceso de seleccin consiste en una serie de pasos especficos que se emplean para decidir qu solicitantes deben ser contratados. El proceso se inicia en el momento en que una persona solicita un empleo y termina cuando se produce la decisin de contratar a uno de los solicitantes. En muchos departamentos de personal se integran las funciones de reclutamiento y seleccin en una sola funcin que puede recibir el nombre de contratacin. En los departamentos de personal de grandes dimensiones se asigna la funcin de contratacin a un gerente especfico. En los ms pequeos, el gerente del departamento desempea esta labor. Las entrevistas, las evaluaciones son partes de la seleccin de personal, ya que para poder elegir a una persona opta al puesto tiene que pasar diferentes procesos, eso hace a que como empresa podamos minimizar riesgos, ya que no se puede contrar a un personal que no este de acuerdo al trabajo.