1 IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
La contabilidad de costos posee una gran relevancia en todas las empresas ya que forma parte importante durante la planificacin estratgica de los negocios a concretar. Se debe tener en cuenta que en base a la contabilidad de costos, se pueden determinar los capitales destinados a los materiales necesarios para llevar a cabo las actividades empresariales, sean estas de produccin industrial o no. Otro aspecto un poco ms inferior que abarca la contabilidad de costos, es que tambin se calcula aquellos productos que sern vendidos por unidad. Lo que queremos decir con esto es que, generalmente las empresas les venden a los comerciantes, productos a precio de costo, es decir al precio en el que el producto fue producido, y el comerciante, para poder obtener alguna ganancia le agrega un porcentaje al precio de costo de ese producto. El OBJETIVO de la contabilidad de costos es la determinacin del costo, especficamente del costo unitario del producto elaborado, distribuido o de prestar un servicio. Otros objetivos: Generar informacin para medir la utilidad. Valuar los inventarios. Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo. Ofrecer informacin para la toma de decisiones. Generar informacin para ayudar a la administracin o fundamentar la planeacin de operaciones. Al referir los costos de cada unidad, queremos decir que una unidad puede ser: a. Para los productos elaborados: Una unidad, un ciento, una docena, un millar un kilogramo, un gramo, una tonelada, un litro, un centmetro cubico, un metro, etc. b. Para los productos distribuidos: El producto a crdito, el producto en determinado territorio o zona, el producto distribuido a un distribuidor, el producto vendido a un mayorista, etc. c. Por la prestacin de un servicio: La instalacin de un aparato telefnico, la instalacin de un medidor de energa, la extraccin de una pieza dental, la afinacin mayor de un motor, el manejo de cuenta de cheques, etc.
1.2 Importancia y objetivos de la contabilidad de costos La importancia de la contabilidad de costos radica en tres aspectos fundamentales de registro, control e informacin, debiendo reunir los elementos necesarios para orientar adecuadamente a la direccin en la relacin a su significacin y su proyeccin a futuro, para efecto de adoptar las medidas correctivas necesarias cuando presenten resultados pocos satisfactorios o susceptibles de mejorarse; dando a la contabilidad modernas caractersticas dinmicas. Desde mi punto de vista la contabilidad de costos es una tcnica que analiza y registra profundamente las operaciones derivadas de actividades productivas de uno o varios bienes y servicios determinados; para efecto de conocer detalladamente los recursos necesarios confiables en trminos monetarios, proporcionando informacin oportuna y facilitando el control por medio de cuentas especificas. Nos facilita la elaboracin de estados financieros a travs de la aplicacin del sistema de inventarios perpetuos, aplicndolo desde luego a la contabilizacin de las materias primas, produccin en proceso y artculos terminados, ya que estos conceptos son los fundamentales de la contabilidad de costos. Determinar costos unitarios de produccin. El control total De los costos unitarios De produccin. La determinacin del precio de venta estar bien sustentada El costo unitario nos servir para una adecuada toma de decisiones Se podr analizar las variaciones existentes en mermas y desperdicios 1.3 Caractersticas y comparacin entre las empresas: industriales, comerciales y de servicios. DIVERSOS TIPOS DE INDUSTRIA Industria Extractiva Industria de Servicios Industria de la Construccin Industrias de la Transformacin Las Industrias extractivas son aquellas que se dedican a la explotacin directa de los recursos naturales los que, a su vez se pueden diferenciar en: - Renovables 6 - No renovables La Industria de Servicios abarca una diversidad de campos: - Comercio - Transporte - Servicios Pblicos - Crditos - Seguros - Fianzas - Servicios profesionales La Industria de la Construccin, este tipo de industria ofrece peculiaridades muy especiales, dada la gran disparidad que existe entre todos y cada uno de los trabajos. La Industria de la Transformacin es aquella que se dedica a cambiar el estado de los materiales con los que trabaja, modificndolos o incorporndoles nuevos elementos, los convierte en satisfactores de las necesidades del hombre.(Produccin en serie, Produccin por procesos) Invariablemente cada industria es diferente, todas tienden a la determinacin del costo unitario para despus poder determinar su precio de venta. 1.1 Clasificacin de los costos A.- DE ACUERDO A SU GRADO DE VARIABILIDAD 1.- Costos fijos 2.- Costos variables COSTOS FIJOS. Permanecen constantes en su magnitud independientemente de cambios registrados en el volumen de operaciones realizadas.(renta, depreciacin, amortizacin, etc) COSTOS FIJOS DE PRODUCCION. Son todos los que no sufren modificaciones a pesar de que la produccin aumenta o disminuye. COSTOS FIJOS DE DISTRIBUCION, ADMINISTRACION Y FINANCIAMIENTO. Son aquellos que a su vez permanecen constantes independientemente del volumen de ventas logradas. COSTOS VARIABLES. Son aquellas cuya magnitud cambia en razn directa del volumen de las operaciones realizadas. Los costos variables de produccin son los que sufren aumentos o disminuciones proporcionales a los recursos en el volumen de la produccin. COSTOS VARIABLES DE DISTRIBUCION Y FINANCIAMIENTO. Sern aquellos que cambien en proporcin a las modificaciones sufridas por el volumen de ventas. 7 Los costos variables en cuanto a volumen van hacer variables y en cuanto a unidad van hacer fijos. Los costos fijos en cuanto a volumen van hacer fijos y en cuanto a unidad van hacer variables. B.- DE ACUERDO A SU GRADO DE CONTROL A) Costos controlables B) Costos no controlables COSTOS CONTROLABLES. Son aquellos cuya magnitud pueda incrementarse o reducirse por decisiones mas o menos inmediatas de los directores o de los jefes de departamento. COSTOS NO CONTROLABLES. Son aquellos que no pueden aumentarse o reducirse inmediatamente por que son consecuencia de inversin, compromiso u obligaciones contradas anteriormente, por lo que deben depreciarse, amortizarse o cumplirse como: depreciaciones, sueldos, gastos, etc. C.- DE ACUERDO A SU REGIMEN DE PRODUCCION A) LINEAL. Como su nombre lo sugiere en este tipo de industria una o varias materias principales se someten a uno o varios procesos consecutivos de transformacin, hasta la obtencin del o de los productos elaborados. La produccin en estas condiciones asume la forma de una o de varias lneas rectas de principio a fin. Por ejemplo: en la industria de fabricacin del papel en la que la materia prima se somete a varios procesos: trazado, descortezado, hervido, formacin de pasta hasta la elaboracin del producto terminado. B) CONVERGENTE. En estas industrias los productos se transforman inicialmente a travs de procesos elaborados y posteriormente las partes o piezas elaboradas se arman o mezclan o fusionan a un proceso consecutivo. REGIMEN DE PRODUCCION CONVERGENTE En los que dirigen pieza o partes del producto elaborado se transforman aisladamente en procesos independientes concurriendo posteriormente al proceso de armado del que surgen los procesos elaborados que habran de concluirse a lo largo de una lnea de procesos consecutivos. C) DIVERGENTE. En estas industrias el hecho de que partiendo de una materia prima bsica que puede sujetarse a uno o varios procesos iniciales de transformacin se rompe por as decirlo, se separa o subdivide, surgiendo simultneamente diversos productos o subproductos y cada uno de estos se sometern a uno o varios 8 procesos propios de transformacin hasta la obtencin de los diversos productos elaborados. 1.2 Concepto y diferencias entre las erogaciones: costo y gasto El costo representa la inversin necesaria para producir y vender un artculo debido a que el trmino costo ofrece mltiples significados, su categora econmica se encuentra vinculada la teora del valor, Valor Costo, y a la teora de los precios, Precio de Costo . Resulta importante limitar el contenido del trmino en sus acepciones fundamentales. La palabra Costo puede significar: Conjunto de esfuerzos y recursos que han sido invertidos con el fin de producir un bien. La inversin est representada en esfuerzo tiempo y sacrificio. Representa el segundo concepto las posibles consecuencias econmicas y se le llama Costo de sustitucin. El cual representa: El desplazamiento de alternativas El costo de una cosa es aquella otra que fue elegida en su lugar. Si se elige una cosa, su costo est representado por lo que ha sido sacrificado o desplazado para obtenerla. De gran importancia es de entonces comprender el significado de estos trminos: Ingreso: Es todo lo que una persona percibe u obtiene de su ocupacin, es decir de la venta de bienes y servicios. Erogacin: Es la accin de repartir distribuir bienes o caudales, contablemente se puede decir que una erogacin corresponde a un pago o a una promesa de pago. Costo: Es el conjunto de esfuerzos y recursos que se invierten para obtener un bien. 9 Gastos: Son costos que se han aplicado contra el ingreso dentro de un periodo determinado Utilidad: Ganancia que se obtiene al enajenar un bien o prestar un servicio. Una vez ya conocidos estos trminos, podemos concluir que la utilidad resulta de la diferencia entre los ingresos, costos, y los gastos (Utilidad = Ingresos - Costos Gastos).