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Domínio D – Gestão da BE
Subdomínio 1 - Articulação da BE com a Escola. Acesso e serviços
prestados pela BE

Formanda: Helena Ramos Correia

DREAlg. - Turma 2
Tarefa 5
 D. Gestão da BE
D1. Articulação da BiblioEBSA com a Escola. Acesso e serviços prestados pela BiblioEBSA
Factores Críticos de
Indicadores
Sucesso
D1.1. Integração da A escola inclui a BE na
BE na Escola formulação e desenvolvimento
da sua missão, princípios e
objectivos estratégicos e de
aprendizagem.
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Instrumentos
de Recolha Evidências a integrar no
Relatório de Auto-Avaliação (RBE)
de
Evidências (Frases – Tipo)
Sugeridos
· Excertos das - Discute a necessidade de
determinações institucionalização da BE com órgãos de
contidas na administração e gestão (conselho geral,
documentação director e conselho pedagógico) e a sua
institucional que integração nos documentos orientadores e
define os objectivos reguladores da vida na escola e nos
e regula o projectos e planos operacionais do seu
funcionamento da funcionamento.
escola/agrupamen
A professora bibliotecária trabalha com o
to, referentes à BE.
órgão de gestão a identificação dos
objectivos operacionais e o papel e missão
 da BE;

O Plano de Acção da BiblioEBSA para o

quadriénio 2009/2013 foi apresentado e
aprovado pelo CP e CG; 3

· O professor bibliotecário tem

A professora bibliotecária ou um
assento no conselho
elemento da equipa de trabalho da BE
pedagógico.
integram as equipas de trabalho para a
elaboração do RI, do PEE, do PCE e a
equipa de trabalho responsável pela
· São desencadeadas acções avaliação interna de escola.
com vista à partilha, discussão e · Aspectos contidos
aprovação da missão e Actas das reuniões com o órgão de
nos documentos
objectivos da BE nos órgãos de Gestão
que regem o
administração e gestão funcionamento da - Organograma do CP
(conselho geral, director, BE e que se
conselho pedagógico) relacionam com - Reúne com departamentos curriculares e
departamentos curriculares e este item. demais estruturas de coordenação
demais estruturas de educativa e supervisão pedagógica que
coordenação educativa e de · Registos de discutam e definam os objectivos e a
supervisão pedagógica. reuniões/contactos missão da BE
.
· O regulamento interno da Actas dos departamentos; CP; CG;
escola contempla(rá) os Equipa PTE;
seguintes aspectos:
e-mails,
- Missão e objectivos da BE;
 folhetos informativos e outros materiais
- Organização funcional do produzidos para e com os departamentos e
espaço; outras estruturas de supervisão
- Organização e gestão dos - Promove a articulação de objectivos e de
recursos de informação; trabalho com departamentos e docentes.

- Gestão dos recursos humanos Planos de Actividade em Articulação;

afectos à BE; 4
Actas dos CT
- Serviços prestados à
PCT’s
comunidade escolar no âmbito
do projecto educativo; Actas de departamento…)
- Regimento do funcionamento
das BE.
Outros documentos para além dos
· A BE adequa os seus objectivos, referidos:
recursos e actividades ao
currículo nacional, ao projecto  Politica de gestão documental –
curricular de escola e aos apresentado e aprovado pelo CP
projectos curriculares das turmas.
 Normas de Funcionamento – Doc.
· O plano de desenvolvimento Aprovado pelo CP.
da BE acompanha, em termos
 Distribuição do Serviço pela Equipa
de acção estratégica, o projecto
da BE
educativo da escola e outros
projectos.  Esquema Organizacional do Serviço
do AAE
· O plano anual de actividades
da BE relaciona-se, em termos de  PAA da BE
objectivos operacionais, com o
apoio ao currículo, com o plano
anual de actividades da escola
e com outros projectos em
 desenvolvimento.
D.1.2 Valorização da · Os órgãos de administração e
BE pelos órgãos de gestão (conselho geral, director,
direcção, conselho pedagógico) apoiam a
administração e BE e envolvem-se na procura de
gestão da soluções promotoras do seu
escola/agrupamento. funcionamento.
· Os órgãos de administração e
gestão põem em prática uma
política de afectação de
recursos humanos adequada às
necessidades de
desenvolvimento da BE.
· Os órgãos de administração e
gestão (director, conselho
pedagógico) e os
departamentos curriculares
estabelecem estratégias visando
a articulação entre a BE e as
demais estruturas de
coordenação educativa e de
supervisão pedagógica.
· A escola contempla a BE e os
seus recursos nos projectos e
actividades educativas e
· Documentos de - Reúne periodicamente com a direcção,
gestão da escola. partilhando dificuldades e sucessos (actas) 5
· Documentos de  A BE foi o primeiro espaço da EBSA a ter
gestão da BE. o PTE a funcionar.
·  9 Computadores novos
Entrevista/question
 Projector fixo + tela
ário ao director
(CK1).
· Excertos de actas - Sugere projectos e actividades junto do
de apresentação conselho pedagógico, dos departamentos
de curriculares e docentes numa perspectiva
projectos/relatórios proactiva.
ao conselho
pedagógico;  A PB envia atempadamente os
determinações/ documentos da BE aos conselheiros e
recomendações direcção para análise
do conselho
 A PB colabora com a equipa do Jornal
pedagógico.
enviando regularmente notícias, fotos….
· Registos de  Promove exposições e encontros com
projectos/actividad
escritores, personalidades e outras
es envolvendo
entidades ligadas à cultura e a diferentes
trabalho na/com a
formas de expressão artística.
BE.
 Mantém uma permanente receptividade
 curriculares. · Estatísticas de à divulgação de trabalhos dos alunos
utilização da BE.
· Os órgãos de administração e  Procura o patrocínio de actividades e
gestão atribuem uma verba apela ao patronato
anual para a renovação de
 Promove actividades envolvendo os 6
equipamentos, para a
pais/EE.
actualização da colecção e
para o funcionamento da BE.

· A escola encara a BE como - Divulga recursos e sugere projectos e

recurso fulcral no actividades.
desenvolvimento do gosto pela
leitura, na aquisição das  Mini agenda / Folheto mensal de
literacias fundamentais, na divulgação das actividades e recursos.
progressão nas aprendizagens e  Semana da Leitura (envolvendo toda a
no sucesso escolar.
CE)
· Os docentes valorizam o papel
da BE e integram-na nas suas
práticas de - Recorre a diferentes meios e ambientes
ensino/aprendizagem. incluindo aqueles que faculta a WEB 2.0
para promover / optimizar os recursos da BE
e as actividades que realiza.

 Fóruns de discussão (Lista RBE, reuniões

concelhias…)

blog (biblioebsa.blogspot.com)

D.1.3 Resposta da BE · A BE funciona num horário · Horário da BE. - Sensibiliza a direcção para a necessidade
às necessidades da contínuo e alargado que de funcionamento alargado.
· Estatísticas de
escola. possibilita o acesso dos
utilizadores no horário lectivo e
acompanha as necessidades de
ocupação em horário extra
lectivo.
· A BE é gerida de forma
integrada, rentabilizando
recursos, possibilidades de
acesso a programas e projectos.
· Os recursos e serviços da BE
respondem às metas e
estratégias definidas no projecto
educativo, projecto curricular e
outros projectos.
· A BE cria condições e é usada
como recurso e como local de
lazer e de trabalho.
· A BE apoia os utilizadores no
acesso à colecção, aos
equipamentos, à leitura, à
pesquisa e ao uso da
informação.
· A BE planifica com docentes,
departamentos curriculares e
demais estruturas de
coordenação educativa e de
utilização da BE.  Horário contínuo: 9h00 – 17h00
· Registos de  Equipa dinâmica e multidisciplinar
reuniões/contactos englobando as 4 áreas departamentais (2
. prof. de CSH; 2 profs. de Expressões; 1 prof.
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de CFN e 1 prof. de Línguas)
· Registos de
projectos/actividad
es.
- Cria condições de acolhimento e um
· Questionário aos ambiente propício ao estudo, pesquisa da
docentes (QD3). informação, mas também a desfrutar outras
valências da BE
· Livro/Caixa de
sugestões/  Questionários
reclamações.
 Estatísticas de utilização
 Sugestões/Reclamações apresentadas
- Apoia os utilizadores no acesso e na
procura e produção da informação,
incentivando uma cultura de acesso e uso
da BE e dos recursos.
 Sessões de formação de utilizador
 Documentos de apoio à planificação,
pesquisa e realização do trabalho (guiões,
folhetos…)
 Sessões de formação (ex. utilização do
 supervisão pedagógica.
· A BE desenvolve projectos com
a escola/agrupamento.
· A BE assume-se como pólo de
fomento e de difusão cultural.
D.1.4 Avaliação da BE · A BE implementa um sistema de
na Escola. auto-avaliação contínuo.
· Os órgãos de direcção,
administração e gestão são
software Publisher – 6ºA)
- Articula/planifica com departamentos
curriculares e demais estruturas de 8
coordenação educativa e supervisão
pedagógica e docentes:
 Exposições Temáticas
Semana da Leitura
 Concursos literários e outros…
- Cria dinâmicas de promoção cultural e
difundir essas práticas formando públicos,
promovendo a escola e a BE como pólo
cultural.
 Encontros com escritores;
Workshops de escrita criativa;
 Actividades de animação/promoção da
leitura
· Informação - Implementa o processo de autoavaliação
recolhida com da BE, integrando-o nas práticas de gestão.
recurso ao sistema
- Adapta e aplica os instrumentos de
automatizado de
envolvidos no processo de gestão recolha de informação.
autoavaliação da BE. bibliográfica.
- Analisa/interpreta a informação recolhida.
· Os instrumentos de recolha de · Registos de
- Altera práticas de acordo com a
informação são aplicados, de observação
identificação dos pontos fortes e fracos. 9
forma sistemática, e no decurso questionários,
do processo de gestão. entrevistas ou - Identifica acções para a melhoria e
outros realizados no integra-as no processo de planeamento.
· A informação recolhida é
âmbito da
analisada e os resultados da - Divulga os resultados obtidos aos
avaliação da BE.
análise/avaliação originam, diferentes destinatários.
quando necessário, a · Excertos de
redefinição de estratégias, sendo documentação - Integra os resultados da autoavaliação da
integrados no processo de recolhida. BE na auto-avaliação da escola.
planeamento.

· Os resultados da auto-
avaliação são divulgados junto
dos órgãos de direcção,
administração e gestão
(conselho geral, director,
conselho pedagógico), estruturas
de coordenação educativa e de
supervisão pedagógica, e da
restante comunidade, com o
objectivo de promover e valorizar
as mais-valias da BE e de alertar
para os pontos fracos do seu
funcionamento.

· São realizadas actividades de

benchmarking.

· A auto-avaliação da escola
integra os resultados da auto-
avaliação da BE. 10
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Bibliografia:

Introdução e Guia da Sessão: O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares:

metodologias de operacionalização (Parte II) (disponibilizado na plataforma RBE)