DEFI NI CI N DE BALANCE GENERAL

El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento

determinado. Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra
contablemente los activos (lo que organizacin posee), los pasivos (sus DEUDAS
) y la diferencia entre estos (el patrimonio neto).

El balance general, por lo tanto, es una especie de fotografa que retrata
la situacin contable de la empresa en una cierta fecha. Gracias a este
documento, el empresario accede a informacin vital sobre su negocio, como la
disponibilidad de dinero y el estado de sus DEUDAS .
El activo de la empresa est formado por el dinero que tiene en caja y en los bancos,
las cuentas por cobrar, las materias primas, las mquinas, los vehculos, los
edificios y los terrenos.
En el caso de los activos tenemos que subrayar que estos se suelen clasificarse en
tres tipos claramente delimitados:
Activos corrientes. Entre los mismos se encuentran aquellos elementos que son
capaces de convertirse fcilmente en dinero efectivo. De ah que dentro de esta
tipologa se hallen el dinero que hay en el banco y el que existe disponible en la
propia empresa, las cuentas que quedan por cobrar de clientes, los cheques que hay
que cobrar y lo que son los bienes inventariados (materias primas, productos
terminados, productos en proceso de elaboracin).
Activos fijos. Bajo dicha denominacin incluyen todos los inmuebles y los bienes
muebles que la empresa en cuestin tiene y que le son bsicos para el desempeo
de su actividad. De esta manera, ejemplos de activos de este tipo son los vehculos,
los muebles, los terrenos, las construcciones o la maquinara, entre otros. Es
importante saber que estos activos estn sometidos a lo que se conoce por el
nombre de depreciacin, es decir, al desgaste que sufren por el uso.
Otros activos. En esta clasificacin se incluyen los activos que no pertenecen a
ninguna de las dos categoras anteriormente citados. Ejemplos de aquellos seran
los gastos que son abonados de manera anticipada.
El pasivo, en cambio, se compone por las DEUDAS , las obligaciones bancarias y
los impuestos por pagar, entre otras cuestiones.
En el caso de los pasivos estos tambin pueden clasificarse en tres categoras:
Pasivos a largo plazo. Son los que la empresa debe abonar en el plazo superior a un
ao.
Pasivos corrientes. Son los que la industria debe pagar en el plazo menor a un ao:
prestaciones, sobregiros, crditos
Otros pasivos. Son los que no se incluyen en ninguna de las dos anteriores
clasificaciones.
Cabe destacar que el balance general tambin se conoce como estado de
situacin patrimonial. El documento suele presentar distintas columnas, que
organizan los valores segn sean activos o pasivos. La diferencia entre estos es el
patrimonio neto, es decir, la diferencia entre lo que la compaa tiene y lo que debe.
Ms all de que los balances son tiles para los dueos de las empresas, su
elaboracin suele estar a cargo de especialistas en contabilidad. Los contadores
se encargan de analizar los nmeros y volcarlos al balance. Una vez cerrado el
balance, es presentado al empresario o al directivo pertinente, quien es el tomar
las decisiones correspondientes para la gestin de la empresa.


Lee todo en: Definicin de balance general - Qu es, Significado y
Concepto http://definicion.de/balance-general/#ixzz3CrRhZaSQ


Balance general

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El balance general, balance de situacin o estado de situacin patrimonial es un informe
financiero contable que refleja la situacin de una empresa en un momento determinado.

Esquema que explica las partes de un balance contable.
El estado de situacin financiera se estructura a travs de tres conceptos patrimoniales,
elactivo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno de ellos en grupos de cuentas
que representan los diferentes elementos patrimoniales.
El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que dispone la entidad.
Todos los elementos del activo son susceptibles de traer dinero a la empresa en el futuro, bien
sea mediante su uso, su venta o su cambio. Por el contrario, el pasivo: muestra todas las
obligaciones ciertas del ente y las contingencias que deben registrarse. Estas obligaciones
son, naturalmente, econmicas: prstamos, compras con pago diferido, etc.
El patrimonio neto es el activo menos el pasivo y representa los aportes de los propietarios o
accionistas ms los resultados no distribuidos. El patrimonio neto o capital contable muestra
tambin la capacidad que tiene la empresa de autofinanciarse.
La ecuacin bsica de la contabilidad relaciona estos tres conceptos:
Patrimonio neto = Activo - Pasivo
que dicho de manera sencilla es:
Lo que se es = Lo que se tiene - Lo que se debe
ndice
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1 Cuentas anuales (estados financieros)
2 Ordenacin del balance
3 Ejemplo
4 Vase tambin
5 Referencias
Cuentas anuales (estados financieros)[editar]
El balance de situacin forma parte de la cuentas anuales (estados financieros) que deben
elaborar todas las sociedades cada ao. Otros componentes de las cuentas anuales son:
Estado de resultados Integral (tambin denominado Estado de Prdidas y Ganancias o
cuenta de prdidas y ganancias)
Estado de evolucin de patrimonio neto (tambin denominado Estado de Cambios en el
Patrimonio Neto)
Estado de flujos de efectivo
La memoria
Ordenacin del balance[editar]

Estructura de un balance contable
Las partidas de balance son agrupadas y ordenadas de acuerdo a criterios fijados que faciliten
su interpretacin y homologacin. En el activo normalmente se ordenan los elementos en
funcin de su liquidez, es decir en funcin de la facilidad que tiene un bien para convertirse en
dinero, el dinero depositado en la caja es el ms lquido que hay. En Espaa segn establece
el Plan General de Contabilidad se colocan en primer lugar los activos menos lquidos y en
ltimo los ms lquidos, as en primer lugar se sita el Activo no corriente y despus el Activo
corriente. En muchos pases de Amrica Latina y Estados Unidos el orden es el inverso al
expuesto, los activos se ordenan de mayor a menor liquidez, en primer lugar se colocan los
activos ms lquidos para dejar al final los menos lquidos.
El activo se suele ordenar en funcin del estado financiero, un elemento ser ms exigible
cuanto menor sea el plazo en que vence. El capital es el elemento menos exigible, mientras
que las deudas con proveedores suelen ser exigible a muy corto plazo. De acuerdo con este
criterio, en Espaa, se ordenan de menor a mayor exigibilidad, se colocan en primer lugar el
patrimonio neto, despus el pasivo no corriente y por ltimo el pasivo corriente. En pases de
Amrica Latina es al contrario y se ordenan de mayor exigibilidad a menor exigibilidad.
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Estado de Ganancias y Prdidas El Estado de Resultado o Estado de Ganancias y Prdidas, es uno de los
estados financieros bsico, el cual muestra la utilidad o prdida obtenida en un perodo determinado por
actividades ordinarias y extraordinarias. Se habla de un perodo determinado, por cuanto una utilidad o
prdida se obtiene por actividades de diversa naturaleza y realizadas a lo largo del tiempo. Desde el punto de
vista financiero, reviste una importancia fundamental el determinar la correspondencia
de ingresos, costos y gastos en diferentes perodos. El Estado de Resultados esta compuesto por
las cuentas nominales, transitorias o de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos, cuyos
saldos deben ser cerradas al finalizar el ejercicio contable. Los valores deben corresponder exactamente a
los valores que aparecen en el libro mayor y sus auxiliares, o a los valores que aparecen en la seccin de
ganancias y prdidas de la hoja de trabajo.


Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos89/estado-resultados/estado-resultados.shtml#ixzz3CrSPx6yd










El estado de resultados
Por Arturo Elias Finanzas de empresa 23 comentarios
El estado de resultados, tambin conocido como estado de GANANCIAS y prdidas, es un estado
financiero conformado por un documento que muestra detalladamente los ingresos, los gastos y el
beneficio o prdida que ha generado una empresa durante un periodo de tiempo determinado.
Ejemplos de ingresos podran ser las ventas, los dividendos y los ingresos financieros; mientras que
ejemplos de gastos podran ser la compra de mercaderas, los gastos de personal, los gastos financieros,
los alquileres, los seguros, las depreciaciones y los impuestos.

El beneficio o prdida vendra a ser el resultado de la diferencia entre los ingresos y los gastos; hay
beneficio cuando los ingresos son mayores que los gastos, y hay prdida cuando los ingresos son
menores que los gastos.
En cuanto al periodo de tiempo que comprende un estado de resultados, ste suele corresponder al
tiempo que dura el ejercicio econmico de una empresa, el cual suele de ser un ao; aunque cabe
destacar que el estado de resultados es un documento flexible y adems de elaborarse estados de
resultados anuales, tambin suelen elaborarse estados de resultados mensuales y trimestrales.
El estado de resultados nos permite saber cules han sido los ingresos, los gastos y el beneficio o prdida
que ha generado una empresa, analizar esta informacin (por ejemplo, saber si est generando
suficientes ingresos, si est gastando demasiado, si est generando utilidades, si est gastando ms de lo
que gana, etc.), y, en base a dicho anlisis, tomar decisiones.
Pero tambin nos permite, al comparar un estado de resultado con otros de periodos anteriores, conocer
cules han sido las variaciones en los resultados (sin han habido aumentos o disminuciones, y en qu
porcentaje se han dado), y as saber si la empresa est cumpliendo con sus objetivos, adems de poder
realizar proyecciones en base a las tendencias que muestren las variaciones.
Algo que destacar es que la elaboracin de un estado de resultados se basa en el principio de devengado,
es decir, ste muestra los ingresos y los gastos en el momento en que se producen, independientemente
del momento en que se hagan efectivos los cobros o los pagos de dinero.
Por ejemplo, si una empresa vende un producto, el estado de resultados REGISTRA los ingresos por la
venta en el momento en que sta se realiza, an cuando la venta no se cobre inmediatamente; o si la
empresa compra mercadera, el estado de resultados registra los gastos por la compra al momento en que
sta se produce, an cuando la mitad de la compra se pague meses despus.
La estructura bsica de un estado de resultados la podemos apreciar en el siguiente ejemplo:
Modelo de estado de resultados
Ventas netas 160000
Costo de ventas 120000
UTILIDAD BRUTA 40000

Gastos administrativos 5000
Gatos de ventas 4000
Drepeciacin 1000
UTILIDAD OPERATIVA 30000

Gastos financieros 3000
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 27000

Impuestos 8100
UTILIDAD NETA 18900
Veamos la explicacin de cada una de las cuentas:
Las ventas netas son las ventas obtenidas por la empresa luego de haber descontado las
devoluciones y las rebajas.
El costo de ventas son los costos incurridos en la adquisicin de mercaderas (en caso de tratarse de
una empresa comercializadora), los costos incurridos dentro del proceso de produccin (en caso de
tratarse de una empresa industrial, en cuyo caso la cuenta se denominara costo de produccin), o
los costos incurridos en la prestacin de servicios (en caso de tratarse de una empresa de servicio).
La utilidad bruta tambin llamada margen de contribucin es el resultado de la diferencia entre las
ventas netas y el costo de ventas.
Los gastos administrativos comprenden los gastos relacionados con las actividades de gestin, por
ejemplo, los gastos laborales (sueldos, gratificaciones, seguros) de los gerentes, administradores y
auxiliares, los alquileres, los materiales y tiles de oficina, la electricidad, el agua, etc.
Los gastos de ventas comprenden los gastos relacionados con las actividades de comercializacin
de los productos, por ejemplo, los gastos laborales (sueldos, gratificaciones, comisiones) del jefe de
venta y de los vendedores, la publicidad, el impuesto a las ventas, los empaques, el transporte, el
almacenamiento, etc.
La depreciacin es la disminucin del valor en el tiempo de las edificaciones, maquinarias,
equipos, muebles, etc., con que cuenta la empresa.
La utilidad operativa tambin llamada utilidad antes de intereses e impuestos es el resultado de la
diferencia entre la utilidad bruta y los gastos operativos (gastos de administrativos y gastos de
ventas) y la depreciacin.
Los gastos financieros o intereses son los gastos relacionados con el pago de intereses
por DEUDAS asumidas.
La utilidad antes de impuestos es el resultado de la diferencia entre la utilidad operativa y los
gastos financieros.
Los impuestos tambin llamados impuestos a las utilidades o impuesto a la renta son los impuestos
que debe tributar la empresa y que se aplican a las utilidades.
La utilidad neta tambin llamada utilidad del ejercicio o ingresos netos es la ganancia o prdida
obtenida por la empresa; se obtiene a partir de la diferencia entre la utilidad antes de impuestos y
los impuestos.
Finalmente, a modo de anlisis del ejemplo del estado de resultados, podramos decir que la empresa
puede ser considerada rentable pues genera utilidades (ingresos netos, GANANCIAS o beneficios), lo
cual podra significar que estamos cumpliendo con los objetivos propuestos, o que podramos tomar de
decisin de invertir en sta.