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ProgramadeFortalecimientoInstitucionalfinanciadoporelFondoMineroAntamina

LneadeGerenciadeProyectos
MejoradeProcesosdeProyectosdeInversin:EstudiosdePreinversinyExpedientestcnicos.

______________________________________________________________________________________________________
GovernaS.A.C.Abril2009
Definicindelproducto:MaraInsCelle
Desarrollodelproducto:Arq.EnricoSchiaffino1

D DO OC CU UM ME EN NT TO OT T C CN NI IC CO O

Lineamientostcnicosparalaelaboracin,
presentacin,revisinyaprobacindeExpedientestcnicos
deProyectosaniveldeejecucindeObras

1. GENERALIDADES
En el marco de la normatividad vigente y de las acciones realizadas por el Programa de
Fortalecimiento Institucional, financiado por el Fondo Minero Antamina y ejecutado por Governa
S.A.C.,orientadasalograrelmejoramientocontinuodelagestindeproyectosdeinversinpblica,
la Municipalidad (consignar dato), a travs de sus respectivas Unidades Orgnicas, dispone
del presente Instructivo que establece los lineamientos tcnicos y operativos para la elaboracin,
presentacin, revisin y aprobacin de los expedientes tcnicos a nivel de ejecucin de obras de
infraestructura,losmismosqueseenmarcanenlanormatividadvigenteyconcordadaconlafijada
porelSistemaNacionaldeInversinPblica.

2. FINALIDAD
Mejorar el nivel de ejecucin de los proyectos y obras cumpliendo en concordancia con la
normatividadvigente.

3. OBJETIVOS
Establecer los lineamientos tcnicos que permitan orientar a la Municipalidad en las etapas de la
elaboracin,presentacin,revisinyaprobacindelosExpedientestcnicosaniveldeejecucinde
obrasdeinfraestructura.

4. ALCANCES
Se debe establecer el estricto cumplimiento de estos lineamientos por parte de las Unidades
Orgnicasresponsablesdelaformulacin,evaluacinyejecucindeexpedientestcnicosdePIPSa
nivel de obras de infraestructura municipales, as como de las UnidadesOrgnicas de apoyode la
Municipalidad.

5. VIGENCIA
SerapartirdeldasiguientedesuaprobacinmediantelaResolucindeAlcaldacorrespondiente.

6. MARCOLEGAL
LeyOrgnicadeMunicipalidadesN27972.
LeydeGestinPresupuestariadelEstadoLeyN27209
LeydepresupuestoAnualdelaRepblica.
LeydeProcedimientosAdministrativos.
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Resolucin de Contralora N 19588 CG. Normas que regulan la ejecucin de Obras Pblicas por
AdministracinDirecta.
D.S.N0273VI.ReglamentoNacionaldeConstrucciones.
NormatividadvigentedelSistemaNacionaldeInversinPblica.
NormatividadpresupuestariavigentedelMinisteriodeEconomayFinanzas.
NormatividadvigentedeContratacionesyAdquisicionesdelEstado.
NormatividadvigentedelaContraloraGeneraldelaRepblica.

7. DELASRESPONSABILIDADESDELASUNIDADESORGANICAS
Dentro del marco de la normatividad vigente y en concordancia con lo fijado por las Directivas del
SistemaNacionaldeInversinPblica,enelcasodelaMunicipalidad(consignardato)las
responsabilidades y competencias funcionales dentro de los procesos, procedimientos, trmites y
realizacindeactividadesligadasalaejecucindelosproyectosdeinversinpblicaenlaetapade
Estudioscorrespondena:

Gerenciade..(consignardato)
La Gerencia de ..(consignar dato de acuerdo a la estructura organizacional), corresponde a
una Unidad Ejecutora de Proyectos en el marco de lo fijado por el Sistema Nacional de Inversin
Pblica,yqueseresponsabilizadelaelaboracindelosexpedientestcnicosparaposteriormente
gestionar la aprobacin final de los mismos as como de aquellas modificaciones que se den en la
etapadeejecucindelProyecto;enestecaso,enlaetapadeelaboracindelosestudios.

UnidadOrgnicaresponsabledelaejecucindeObras
LaUnidadOrgnicaqueformapartedelaUnidadEjecutorayquetienelaresponsabilidadfuncional
deelaborarlosestudiosaniveldeexpedientestcnicosquefinalmentepermitanejecutarlasobras
deinfraestructura.Eslaencargadadefundamentartcnicamentelaelaboracindelosproyectosen
losexpedientestcnicosreferidosascomolasmodificacionesalosPIPSqueocurranenestaetapa
paraeltrmitedeverificacindeviabilidadcorrespondienteporpartedelaOPI.

UnidadFormuladoradeProyectos
La Gerencia de .. (consignar dato de acuerdo a la estructura organizacional), cuenta conuna
UnidadFormuladoradeProyectos,inscritaantelaDireccinGeneraldeProgramacinMultinanual
DGPMMEF, la misma que interviene en laetapade ejecucin nicamente cuando sedanprocesos
de revaluacin de los PIPs formulados y que han sufridomodificaciones en la etapade elaboracin
de los expedientes tcnicos, correspondindole emitir opinin y sustentar complementariamente
lasmodificacionesplanteadasporelreadeEstudiosrespectiva.

OficinadeProgramacindeInversiones(OPI)
EslaUnidadfuncionaldependientedelaGerenciadePlanificacinyPresupuesto,inscritaantelala
Direccin Gerencia de Programacin Multinanual DGPMMEF y encargada de la evaluacin y
calificacin final que incluye el otorgamiento de viabilidad de los Proyectos propuestos. La misma
que interviene en la etapa de ejecucin nicamente cuando se dan procesos de revaluacin de los
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PIPs formulados y que han sufrido modificaciones en la etapa de elaboracin de los expedientes
tcnicos,correspondindolerealizarlaverificacindeviabilidaddelPIP,segncorresponda.

8. DELOSPROCEDIMIENTOSPARALAELABORACION,PRESENTACION,REVISIONYAPROBACIONDE
LOSEXPEDIENTES
Los Estudios definitivos o expedientes tcnicos detallados sern elaborados nicamente en los
casos de Proyectos de Inversin Pblica que hayan sido declarados viables y se encuentren
priorizadosdentrodelPresupuestoInstitucionalyelrespectivoProgramadeInversiones.

LaGerenciade..(consignardatodeacuerdoalaestructuraorganizacional)deberrealizarla
programacin de formulacin de los estudios respectivos, pudiendo optar por las modalidades de
ejecutarlos directamente a travs de servicios de terceros, sujetndose a los instructivos y
directivasqueparaelcasosefijen.

La ejecucin de un PIP slo podr iniciarse, si el Estudio Definitivo o Expediente Tcnico detallado
cuenta con la opinin favorable de la OPI respectiva o de la DGPM, segn corresponda. El
cronogramadeejecucindelproyectodebebasarseenelcronogramadeejecucinprevistoenlos
estudiosdepreinversindelmismo,afinqueelproyectogenerelosbeneficiosestimadosdemanera
oportuna. Para ello, debern programarse los recursos presupuestales necesarios para que el
proyectoseejecuteenlosplazosprevistos.

ComopartedelosProcesosdeElaboracindelosexpedientestcnicos,laUnidadEjecutoradeber
sujetarsealosprocedimientossiguientes

8.1. DelaformulacindelosExpedientestcnicosDetallados.
La Gerencia de ..(consignar dato de acuerdo a la estructura organizacional) como
responsable de la elaboracin de estudios a nivel de expedientes tcnicos, los podr
realizarenformadirecta,encasocuenteconelEquipoprofesionalytcnicoy/oatravs
deterceros,cuandosetratedeConsultoradeServiciosuObras,estoenconcordanciacon
lanormatividaddelaLeydeContratacionesPblicas.

Encualquiercasoqueseelaboreunexpedientetcnico,laGerenciade..(consignar
dato), tiene la responsabilidad de elaborar los TDRS respectivos y estructurar el
presupuesto analtico que sustente el gasto a asumirse por dicho trabajo, el cual debe
guardarconcordanciaconlosrecursosasignadosdentrodelperfildelPIPdeclaradoviable.

En caso, la Gerencia de ..(consignar dato) cuente con un equipo tcnico


debidamente implementado proceder a formular los estudios respectivos debiendo
tomar en cuenta los parmetros tcnicos fijados por las Directivas del SNIP y contenidos
mnimos respectivos. La elaboracin de los estudios respectivos deber considerar los
plazos ms eficientes posibles y deber demostrarse que su elaboracin represente un
menorcostoaldeformularloporcontrata.

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8.2. DelaelaboracindeExpedientestcnicosporterceros
LaGerenciade..(consignardato),encasoqueprogrameformularlosestudiospor
lamodalidaddecontratadebertomarencuentalofijadoporlanormatividaddelaLey
deContratacionesdelEstadofijadosporlaOSCE(OrganismoSupervisordeContrataciones
del Estado) y que correspondan a Consultoras de Servicios u Obras, sean a travs de
personas naturales o jurdicas habilitadas para contratar con el Estado, debidamente
registradasenelRNP.

Las modalidades y Sistemas de Contratacin deber ser determinadapor la Gerencia de


..(consignar dato), tomando en cuenta las caractersticas y naturaleza de la
inversin estimada para el Proyecto de Inversin Pblica propuesto as como el nivel de
dificultadydimensindelosestudios.

8.3. Delprocesodecontratacindeserviciosdeterceros
Paracadacaso,secontemplareltrmitesiguiente:
La Gerencia de ..(consignar dato) deber elaborar los Trminos de referencia
(TDRS) segn los parmetros y lineamientos fijados por el Instructivo respectivo y
elaborarelInformederequerimientoconelCuadrodeNecesidadescorrespondiente.
La Gerencia de ..(consignar dato) realiza trmite ante la GPP solicitando
disponibilidadpresupuestalyanexandodocumentacin.
GPP segn corresponda otorga disponibilidad presupuestal respectiva en el Cuadro
deNecesidadesyderivaeltrmiteaAbastecimientosparaqueprocedaalprocesode
contratacinsegnTDRS.
La Gerencia de ..(consignar dato) como responsable del trmite le
corresponderrealizarlascoordinacionesyseguimientorespectivodelcaso.

El proceso de contratacin del servicio requerido por la Gerencia de ..(consignar


dato), corresponder al rea de Logstica a travs del Comit Especial y en los plazos
fijadosporlanormatividadvigente.

LaGerenciade..(consignardato)precisarcomoreaUsuariaelperfilprofesional
delservicioindividualodel ConsultorExternoydelEquipo profesionalytcnicoprevisto
para dichos trabajos. Los TDRs y las Bases Administrativas del proceso establecern las
condicionescontractuales.

Unavezculminadoelproceso yconsentidoelPostor,sesuscribirelcontratorespectivo
por las partes y el rea de Logstica notifica a la Gerencia de ..(consignar dato),
anexandoladocumentacincontractualqueconsiderar:
ContratoAdministrativo.y/uOrdendeServicio
Propuesta tcnico econmica y/o cotizacin del postor Pasa a Gerencia de
AdministracinysederivaareadeLogsticaparatrmitedecontratacin
CopiadelRNPvigente.
CertificadodeHabilidadprofesionalvigente.
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La Gerencia de ..(consignar dato) recibir la documentacin referida
procediendo a conformar el Archivo documentario para el seguimiento
contractualrespectivo.

8.4. DeliniciodelservicioporpartedelConsultor.
Para el inicio del servicio, la Gerencia de ..(consignar dato), oficiar al Consultor
designando a la Subgerencia de Obras como responsable de la Supervisin del servicio y
citndoloparalasuscripcindeactadeiniciodelservicio.Enlafechaprevista,laGerencia
de ..(consignar dato), y el Consultor contratado procedern a levantar el Acta de
Inicio del Servicio (segn formato respectivo) y se proceder a la entrega de
documentacin relacionada al estudio a formularse), consignndose al personal
profesionalqueparticiparporpartedelConsultorparaelestudio.
SeanexarFichadeparmetrostcnicosparalaelaboracindeestudios.
SeanexarCronogramacalendarizadodelservicioyProgramacindeentregasparcialesy
finales.
Se suscribir Acta de Inicio de Estudios en 01 original y 01 copia (01 para Consultor, 01
paralaGerenciade..(consignardato).

8.5. Delapresentacinyrevisindelexpedientetcnico
EnelcasodelosestudioscontratadoscontercerosatravsdelasConsultorasrespectivas
ysegnlosTDrsascomolosplazosestipuladosparaelcaso,elConsultorpresentarlos
estudiosantelaGIDUatravsdetrmitedocumentarioyserderivadoalaSubgerencia
de Obras a fin de que proceda a la revisin correspondiente y verificacin del
cumplimientodelosContenidosmnimosysuconcordanciaconelperfildeclaradoviable.

La Gerencia de ..(consignar dato) deber contemplar las condiciones de entregas
parciales dentro de los plazos acordados realizando el seguimiento respectivo y
programando reuniones de trabajo con el Consultor para verificar el avance de los
mismos, no aceptndose en ningn caso entrega de productos incompletos por parte
delConsultor.

SegnlaevaluacinquerealicelaGerenciade..(consignardato),paralarecepcin
delosestudios,seconsiderareltrmitesiguiente:

EncasodeExpedientestcnicossinobservaciones:
La Gerencia de ..(consignar dato) una vez recepcionado el estudio y en caso
encuentre conforme emitir el informe correspondiente a fin de que proceda a la
evaluacin final, y segn corresponda, recomiende su aprobacin resolutiva, previa
revisindelaOPI.
Anexarladocumentacinsiguiente:
Expediente tcnico en 01 original (en versin impresa y digital) debidamente
suscrito por el Consultor y profesionales responsables. Se incluir carta de
presentacindelexpedientetcnico.
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EncasodeExpedientestcnicosobservados
EncasolaGerenciade..(consignardato),observeelestudiopresentadoenrazna
lasdeficienciasensucontenidoofaltadesustentorespectivooficiaralConsultorafinde
que se proceda al levantamiento de observaciones correspondientes dentro de un plazo
nomayora05dascalendario.Paraelcaso,seanexaralacarta,losiguiente:
DevolucinExpedientetcnicopresentadoporConsultor.
Ficha de Informe tcnico con hoja de anotaciones y observaciones segn
formatodelaGIDU.

Transcurrido dicho plazo el Consultor reingresar el estudio siguiendo un trmite similar


paraunanuevarevisin.EncasoseincumplieranlosplazosfijadosporlaSubgerenciade
Obras para levantamiento de observaciones, sta dentro del seguimiento contractual
respectivo emitir los informes respectivos para la aplicacin de penalidades que
correspondieranalcasoeinclusiveencasomayorsolicitarlaresolucindelcontratodel
Consultor.

8.6. DelarevisinyopininfavorabledelaOPIdelexpedientetcnico
LaGerenciade..(consignardato)habiendoprocedidoalarevisindelexpediente
tcnico derivan el mismo a la OPI para que en cumplimiento a lo fijado por el artculo 8,
inciso o, de la Directiva General del SNIP, emita opinin favorable sobre el expediente
tcnicoydelasmodificacionesquehubiere.

LasevaluacionesquerealicelaOPIdebernseratravsdelresponsabledelaUnidady/o
a travs de especialistas contratados para dicho fin. La OPI segn corresponda, podr
determinar la procedencia u observar el expediente tcnico recomendando su no
aprobacin hasta que se levanten las mismas, esto segn las Directivas emitidas por el
SNIP.

EncasoseaOBSERVADO:
En este caso, la OPI devolver la documentacin respectiva a la Gerencia de
..(consignar dato), la cual para que proceda a realizar los ajustes o incorporar las
recomendaciones correspondientes en forma directa o en tal caso notificar al Consultor
paradichofin,enformasimilaraltrmitefijadoenelpunto8.6delpresenteInstructivo.
La Gerencia de ..(consignar dato) debern contemplar que mientras subsistan
observacionesnolevantadasnoprocedernpagosalConsultor.

EncasoseaDeclaradoCONFORME
En caso la OPI emitiese opinin favorable sobre el expediente tcnico comunicar a la
Gerencia de ..(consignar dato), para que prosiga con el trmite de aprobacin del
expedientetcnico.

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Para efectos de emitirse la opinin de la OPI , esta segn lo dispuesto en la Directiva
vigentetieneunplazomximode15dashbilescontadosdesdelafechaderecepcin
del mismo. Asimismo, si se han producido variaciones debern seguirse los
procedimientosqueseespecificanenelartculo26delapresenteDirectiva.

8.7. Delavalorizacionesypagosdelserviciodeevaluacinyliquidacinfinaldelserviciode
consultora
La Gerencia de ..(consignar dato), como Unidad supervisora de la consultora
contratada,esresponsablederealizarlasvalorizacionesdepago,parcialesy/ofinales,as
comodelclculodepenalidadesquehubierensobredichoservicio.Paraeltrmitedeber
tomarencuentalosiguiente:

El Consultor con las entregas parciales que realice, presentar Carta segn formato
anexando su Recibo de Honorarios Profesionales y/o factura (segn corresponda) con la
ValorizacindesagregadarespectivaycopiadelRNPvigente.Dichotrmitesepresentar
ante el trmite documentario de la GIDU. El trmite ser derivado por GIDU a la
SubgerenciadeObrasparaqueseemitaelinformeyvalorizacinrespectiva.

LaGerenciade..(consignardato)emitelavalorizacindelserviciosobrelabasedel
monto contractual debiendo prevr los clculos de reajustes o de penalidades que
correspondieranalcaso.Emiteendichoinformelaconformidaddelservicioqueautoriza
la cancelacin de pago correspondiente. La Gerencia de ..(consignar dato), en
forma directa, solicita la cancelacin de pago a la Gerencia de Administracin para el
trmitecorrespondienteatravsdeAbastecimientos.

Una vez culminado el servicio de Consultora y habindose cumplido con las condiciones
contractualesrespectivas,laUFesresponsablederealizarlaliquidacintcnicofinanciera
delservicioenunplazonomayorde20dascalendario,paralocualseceiralofijado
por la normativa vigente de la OSCE (ex CONSUCODE). La liquidacin final deber ser
aprobadaanivelresolutivodelTitulary/oaquienselehayadelegadodichafuncin.

10.6. Delosplazosdelostrmites
Para cada uno de los trmites internos de carcter tcnico relacionados a las
responsabilidades de las Unidades Ejecutoras y Evaluadora as como a los de carcter
administrativo relacionado a otras Unidades Orgnicas (Gerencia de Planificacin y
Presupuesto, Gerencia de Administracin, rea de Logstica, etc) corresponder a
Gerencia Municipal establecer los plazos perentorios en cada caso, debiendo tomar en
cuentalosplazosestipuladosporlasDirectivasvigentesdelSNIP.

EsresponsabilidaddelaGerenciade..(consignardato),llevaracaboelcontrolde
la calendarizacin de sus compromisos de pagos a fin de contar con la disponibilidad
presupuestal respectiva. Asimismo, deber considerar la programacin de pagos
mensualesquedefinaAdministracinparalarecepcinderequerimientos,conformidades
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de pago que necesariamente sean registrados en los Sistemas de Presupuesto,
AbastecimientosyContabilidadyTesorera.

9. DELCONTENIDOMINIMODELOSEXPEDIENTESTECNICOS
Los Expedientes tcnicos de PIPS, segn su naturaleza, debern comprender mnimamente los
Contenidosmnimosfijadosparaelcaso;contemplndoseentreotros,losaspectosprecisadosenla
normatividadvigenteydetalladaenelAnexo01queformapartedelpresenteinstructivo.

10. DELOSPARAMETROSTECNICOSPARAELABORACIONDEESTUDIOS
EsresponsabilidaddelaGerenciade..(consignardato),comoUnidadEjecutoradeProyectos
de Inversin Pblica, establecer los parmetros tcnicos que orienten la formulacin de los
expedientestcnicosencuantoa:

Modalidad de ejecucin del Proyecto en cuanto a obras y supervisin ( Por Contrata /Por
EjecucinPresupuestariadirecta/PorEncargo.
Costosdemanodeobracalificada,nocalificada/RgimendecontratacinPorConstruccin
Civil/PorPlanillaconescalassalarialesfijadasporlaEntidad.
Costos de personal profesional, tcnico, administrativo /Rgimen de contratacin /Por
PlanillaconescalassalarialesfijadasporlaEntidady/oporServiciosdeterceros.
Costos promedio de materiales de construccin, agregados (precios locales o producidos
porlaEntidad).
Costospromediodetransportes,fletesy/oserviciosdiversos.
Rangosderendimientosdepartidasdeobras.
TarifasdealquilerdeequiposymaquinariaspropiosdelaEntidad.
Porcentaje de gastos generales y Estructura desagregada de gastos que se aplicarn por
esterubro.
PorcentajedegastosporSupervisinyLiquidacindelPIP.
Porcentaje de Utilidades en caso el Proyecto o sus componentes sean ejecutados por
contrata.

11. DELAVIGENCIADELVALORREFERENCIALDELEXPEDIENTETECNICO
Losestudiosdefinitivosolosexpedientestcnicosdetalladostienenunavigenciamximadetres(3)
aos a partir de su conclusin. Transcurrido este plazo, sin haberse iniciado la ejecucin del PIP, la
OPI y la DGPM, cuando corresponda, debern evaluar nuevamente el estudio de preinversin que
sustentadeclaratoriadeviabilidaddelPIP.
Laantigedadmximadelvalorreferencialfijadoenunexpedientetcnicodeacuerdoalonormado
por la Ley de Contrataciones del Estado es de 06 meses, luego de lo cual corresponder ser
actualizado,estoprincipalmenteparaelcasodeprocesosdecontratacindeobrasporterceros.

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12. DELOSFORMATOSYANEXOS
ParalaelaboracindelosperfilesseutilizarnysegncorrespondalosFormatosyAnexosfijados
porlaDirectivaGeneraldeSNIPyqueserndeaplicacinuniformeparalosdiferentesperfilesque
programelaEntidad.

13. DELASCONSIDERACIONESFINALES
El presente Instructivo es de aplicacin expresa para el caso de Proyectos de Inversin Pblica que
contemplelaejecucindeobrasdeinfraestructura.

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ANEXO01
(INSTRUCTIVO)
CONTENIDOSMINIMOSDEEXPEDIENTESTECNICOS
DEOBRASDEINFRAESTRUCTURAENPROYECTOSDEINVERSIONPUBLICA

1.0 MemoriaDescriptiva

1.1. DenominacindelPrograma
CategorapresupuestariaquerenelasaccionesquedesarrollanlasEntidadesdelEstado
para el cumplimiento de los propsitos y polticas que desenvuelven en el Ao Fiscal.
RespondealosObjetivosgeneralesinstitucionales.

1.2. DenominacindelSubprograma
Categora presupuestariia que rene acciones parciales para el logro de un Programa.
RespondeaObjetivosInstitucionalesparciales.

1.3. DenominacindelProyecto
Conjunto de operaciones limitadas en el tiempo, de las cuales resulta un producto final
que concurre a ampliar las acciones del Estado. Representa la creacin, ampliacin y/o
modernizacindelaproduccindebienesyservicios.

1.4. DenominacindelComponente
Es la divisin de un proyecto que permite identificar un conjunto de acciones
presupuestariasconcretas.

1.5 DenominacindelaMetaPresupuestaria
Es la expresin concreta cuantificable y medible que caracteriza el (los) producto (s)
final(es)delosproyectospriorizadosparaelAoFiscal.

1.6. UnidadFormuladora,
Unidad Orgnica responsable de la elaboracin de los trminos de referencia y/o
elaboracindeestudios.

1.7. UnidadEjecutora
UnidadOrgnicaresponsabledelaejecucinintegraldelproyecto.

1.8. UnidadSupervisora
UnidadOrgnicaresponsabledelasupervisindelavanceydebidaejecucindelproyecto
desdesuiniciohastasuculminacinyliquidacin.

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1.9. Generalidades
Describir los hechos importantes relacionados con el origen del proyecto y la manera en
que se enmarca en los lineamientos de poltica sectorialfuncional y en los planes
regionalesylocales.

1.10. Antecedentes
Precisarlosaspectosmasresaltantessobrelaproblemticaexistenteyquedanorigenal
proyectoylasrazonesporlascualesesnecesariosuejecucin.

1.11. BaseLegal
Se har referencia del marco legal vigente sobre el cual se sustenta la ejecucin del
proyectoyquedebercumplirseestrictamente.Sedeberconsiderarnormasdecarcter
nacional,regionaly/olocal,deaplicacindirectay/oindirecta.

1.12. ModalidaddeEjecucin
Seprecisarcomosehaprevistoejecutarlasobras,segnlasmodalidadessiguientes:
EjecucinPresupuestariaDirecta,
Corresponde a una administracin Directa y que solo se llevar a cabo en caso la
Entidadcuentaconlacapacidadtcnicayoperativaparadichofin.
PorEncargo,
Corresponde cuando se establecen convenios institucionales con otras Entidades del
Estadoparaencargarlelaejecucindelproyecto.
PorContrata
Corresponde cuando se licitan los proyectos para ser ejecutados en forma parcial
integralporEmpresasConstructorasdebidamenteregistradasenCONSUCODE.

1.13. FuentedeFinanciamiento
Corresponde a la fuente presupuestal prevista dentro del Programa de Inversiones y
PresupuestoInstitucional.Puedeconsiderarseportransferenciasprovenientesde:
CanonMinero
RegalasMineras
FONCOMUN
RentadeAduanas
RecursosDirectamenteRecaudados

1.14. Ubicacingeogrfica
Corresponde detallar la localizacin general y ubicacin especfica donde se ubica el
proyecto,debiendodetallar:
a)Regin
b)Provincia
c)Distrito
d)Sector/Urbanizacin,PuebloJoven,Asociacin,Cooperativa,Anexo
e)Calle,Avenida,Jirn,Pasaje,Manzana,Lote,Numeracin.
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1.15. mbitodeinfluencia.
CorrespondealreageogrficaqueestarafectadaporlaejecucindelProyecto.Precisar
sicorrespondeanivelregional,provincial,distrital.

1.16. ObjetivosdelProyecto
DebeprecisarselosObjetivosaalcanzarseconlaejecucindelaobra.

1.17. Descripcindemetasfsicas
Debendetallarselasmetasfsicasdelasobrasaejecutarse,

1.18. MontototaldeObra
CorresponderalPresupuestoBasedelaObrayseexpresarenNuevosSoles,precisando
la fecha de estimacin de los costos. En el caso del monto de la obra, este no deber
superarlos03mesesdeantigedad.

1.19.PeriodoyPlazodeejecucin
Debe precisarse el periodo de ejecucin del Proyecto, sea Anual, Semestral, Trimestral,
Mensual. Asimismo se considerar el plazo de ejecucin del proyecto el cual se detallar
endascalendario.

2.0 Especificacionestcnicas
a. Lasespecificacionestcnicasdeobraconstituyenlasreglasquedefinenlacalidadde
una obra, basndose para ello en la descripcin de los trabajos, mtodos de
construccin, calidad de los materiales, sistemas de control de calidad, mtodos de
medicinycondicionesdepagovalorizacinrequeridosenlaejecucindelaobra.
b. Las especificaciones tcnicas deben elaborarse por cada partida que conforman el
presupuestodeObra,procedimientoconstructivoyformasdepago.
c. En los casos en que la Entidad, ejecute peridicamente obras de caracterstica
similares, formular especificaciones tcnicas generales, de acuerdo as las normas
tcnicasaplicablesalaobra.
d. Las especificaciones tcnicas se elaborarn tomando en cuenta las caractersticas
propias de la obra a ejecutarse, procurando que las especificaciones sean
normalizadas y se cian principalmente a Reglamentos y normas tcnicas cuyos
parmetros son de aplicacin en nuestro pas y adecuadas segn corresponda a la
zonadondeseejecutarlaobra.

3.0 Estudioscomplementarios
a. Dependiendodelanaturalezadelaobraydimensindelamisma,seelaboraranmisma,
seelaboraranestudiosespecficosquepermitansustentareldiseoarquitectnicoy/ode
ingenieraaproponerseporelproyectista.Entrelosprincipalesaconsiderar:
i. EstudiosdeMecnicadeSuelos
ii. Estudiosgeolgicos.
iii. Estudioshidrolgicos.
ProgramadeFortalecimientoInstitucionalfinanciadoporelFondoMineroAntamina
LneadeGerenciadeProyectos
MejoradeProcesosdeProyectosdeInversin:EstudiosdePreinversinyExpedientestcnicos.

GovernaS.A.C.Abril2009
Definicindelproducto:MaraInsCelle
Desarrollodelproducto:Arq.EnricoSchiaffino13

iv. EstudiosdeImpactoAmbiental.
v. Estudiosestructurales
b. TodoslosestudiosespecializadosdebernserrealizadosenInstitucionesy/oLaboratorios
con experiencia demostrada, debiendo adjuntar toda la documentacin tcnica y de
pruebas sustentatorias asi como memorias de clculo para su aplicacin dentro del
proyecto.

4.0 Metradosdeobra
a. Los metrados de obra constituyen las mediciones reales sobre los planos
proyectados y se deben cuantificar en unidades de medida,, de acuerdo a las
caractersticasdelostrabajos.
b. Losmetradosdelexpedientetcnicodebenestarsustentados porcadapartida,con
laplanillarespectivayconlosgrficosy/ocroquisexplicativosqueelcasorequiera.
c. Las planillas de metrados se presentaran en forma anexa al expediente tcnico y
segnformatoqueparatalfinsedefina.

5.0 PresupuestodeObra
Lospresupuestosdeobraconstituyenelcostototaloparcialqueconllevarlaejecucinde
unaobradeterminada.

6.0 MemoriadeCostosyAnlisisdeCostosUnitarios
SedetallarnlaspautasasumidasparalaformulacindelosAnlisisdeCostos,encuanto
arendimientosasumidosparalazona,costosdemanodeobra,preciosdemateriales,etc.

7.0 MemoriadescriptivadeGastosGenerales
Se detallar la estructura de los gastos generales considerados para la obra, tomando en
cuentaloscostosdirectoseindirectos.Serecomiendaquenosuperenel10%delmonto
totaldelaobra.

8.0 PresupuestoAnalticodeObra
Se deber incluir el detalle del Presupuesto total de obra debidamente clasificado por
Categora del gasto, grupo genrico de gastos, modalidad de aplicacin y especifica del
gasto.

9.0 RelacindeInsumos
Sedeberincluirlarelacindetalladadeinsumo,indicandounidaddemedida.

10.0 RelacindeEquipoMnimo
Se deber incluir la relacin detallada de equipo, maquinaria y otros requeridos por la
obraindicandounidaddemedida.Yespecificacionesgeneralesdelosmismos.

ProgramadeFortalecimientoInstitucionalfinanciadoporelFondoMineroAntamina
LneadeGerenciadeProyectos
MejoradeProcesosdeProyectosdeInversin:EstudiosdePreinversinyExpedientestcnicos.

GovernaS.A.C.Abril2009
Definicindelproducto:MaraInsCelle
Desarrollodelproducto:Arq.EnricoSchiaffino14

11.0 Frmulaspolinmicasdereajuste.
Sedeberincluirlasfrmulaspolinmicasdereajuste.
12.0 Cronogramacalendarizadodeejecucindeobra.
Sedeberanexaruncronogramacalendarizadodeejecucindelproyecto,establecidoen
dascalendario,ycorrespondiendoacadaunadelospartidasdeobrapriorizadas

13.0 CronogramaValorizadodeAvancedeObrayDesembolsos
Sedeberincluircronogramadetalladovalorizadoporpartidas,segnprogramacinde
trabajos.

14.0 CronogramadeEmpleodeManodeObra.
Se deber incluir cronograma de requerimiento de personal obrero segn avance de
obra.

15.0 Cronogramacalendarizadodeadquisicindemateriales.
Se deber incluir cronograma calendarizado para programar requerimientos a
Abastecimientosparaadquisicindemateriales.

16.0 CronogramadeEmpleodeEquipomecnico.
Sedeberincluircronogramadeutilizacindeequiposymaquinaria.

17.0 GrficodeProgramacindeactividadesdeobra
SedeberincluirgrficosdeprogramacindeobraPERTOCPM.

18.0 DesagregadodeGastosGenerales
SedeberincluirCuadrodeclculodedetalladodegastosgeneralesdeobra.

19.0 PlanosdeObra
Generales(ubicacinylocalizacin,planodetrazos,topogrfico)
Arquitectura(distribucin,cortes,elevaciones,detallesconstructivos)
Estructuras(cimentaciones,losasaligeradas,escaleras,detalles,etc)
Instalaciones(elctricas,sanitarias,especiales)

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