CAPITULO

GENERALIDADES
1.1. Antecedentes de la contabilidad de costos
A travs de la historia una de las preocupaciones del hombre ha sido poder controlar cada una de las actividades que
desarrolla, y dentro de los mtodos que ha utilizado que han sido muy variados, est la contabilidad. Por ejemplo: Los
romanos llevaban un control de sus guerreros, caballos, municiones, etc., que iban a combate y posteriormente hacan un
recuento de lo que regresaba.
La historia de la contabilidad, conocida anteriormente como tenedura de libros inici! a "inales del siglo #$% al norte de
$talia, donde el desarrollo mercantil de los italianos era muy "uerte. & no "ue hasta "inales del siglo #% en donde esta
tcnica "ue establecida en "orma sistemtica por Luca Paciolo, en '()( public! sus trabajos en %enecia* dentro de los
cuales podemos mencionar la publicaci!n de su libro + ,uma Aritmtica-. La actividad econ!mica a la que se re"iere en la
mayora de sus te.tos es sobre la compra/venta, esto se deba a que el proceso de "abricaci!n estaba controlado por los
gremios de artesanos, quienes consideraban que el objetivo primordial de la tenedura de libros 0contabilidad1 era que un
"uncionario rindiera cuentas, y no que e"ectuara una comparaci!n entre costos e ingresos, o que pudiera "ijar los precios
de venta determinando las utilidades o prdidas.
,eg2n estudios y anlisis e"ectuados por el escritor ingls 3aymond de 3oover, proporcion! in"ormaci!n sobre la
organizaci!n de una "brica de ropa de lana durante el siglo #%$, determinando que en esta industria se compraba la lana y
posteriormente era procesada, en ocasiones por medio de comerciantes y artesanos que trabajaban en sus hogares y,
"inalmente vendan la ropa terminada, y eran pocos los procesos que se llevaban en el propio taller de la empresa.
Los libros utilizados en esta poca "ueron:
'. 4n libro borrador para registrar las transacciones en el momento en que ocurran.
5. 4n diario en el que se reproducan en "orma abreviada los datos del libro borrador.
6. 4n libro mayor general con cuentas personales e impersonales 0inclua salarios de trabajadores independientes1.
(. 4n libro mayor au.iliar de salarios 0comerciantes y artesanos1
'
7. 4n libro de caja
8. 9res diarios especiales para registrar los materiales que se entregaban a los artesanos, as como los importes ganados
por ellos y las ganancias.
:sicamente entre los siglos #$% y #%$ no se pusieron en prctica tcnicas contables que resolvieran los problemas de la
industria, inclinndose 2nicamente por el uso de libros au.iliares.
A mediados del siglo #%$$ el ingles ;ames <odson trabaj! con lo que actualmente se denomina +costeo por !rdenes de
trabajo-, e"ectuando adems una descripci!n clara de las cuentas de un "abricante de zapatos. =n este mismo siglo
>ardhaugh 9hompson realiz! por primera vez en $nglaterra una descripci!n de costos por procesos, en donde tom! como
base la "abricaci!n de +medias de hilo-, identi"icando los costos incurridos en cada proceso 0hilado, decolorado, te?ido,
tejido, y corte1. =n este mismo siglo una de las contribuciones e"ectuadas por @.>. Aronhelm "ue establecer la utilidad o
prdida del negocio en una cuenta de mercancas, la cual se llevaba da a da.
A principios del siglo #$# a raz del crecimiento en las industrias, surgi! la necesidad de contar con mtodos e"ectivos
para controlar las e.istencias de materiales ya que debido a este crecimiento que tuvo la producci!n capitalista durante la
revoluci!n industrial se reemplaz! el sistema domstico por el sistema de "brica, implementando el uso de mquinas que
ayudaron en gran parte al aumento de la producci!n pero que tambin incrementaron los problemas de costeo ya
e.istentes. <entro de estos cambios se puede mencionar tambin la aplicaci!n del principio de la divisi!n del trabajo
haciendo necesario que las industrias estuvieran a la e.pectativa para descubrir nuevos mtodos mediante los cuales
pudieran reducir el costo del artculo producido, siendo motivo "undamental el conocer el costo e.acto en cada proceso.
=n esta poca aument! el inters por el uso de la contabilidad industrial 0contabilidad de costos1 por parte de los
negociantes prcticos, originndose como consecuencia del tama?o cada vez mayor, as como por la complejidad de los
negocios, y por los problemas administrativos que se e.perimentaron en ese entonces. As tambin se identi"ic! la
importancia de los costos indirectos, los cuales crecan rpidamente tambin con relaci!n a los costos primos. Pero este
inters por la contabilidad de costos en realidad se puede atribuir a la di"icultad en determinar los precios en la industria,
observando que estas se hacan cada vez ms grandes y competitivas.
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=s hasta el a?o de ')'B, cuando comienza a llevarse un control de los costos de producci!n de cada artculo elaborado y
en ')5B surgen los costos predeterminados, siendo de esta manera muy general como se desarroll! la Aontabilidad de
Aostos. Podemos observar que los objetivos que persigue es el conocer y controlar los elementos que intervienen en el
proceso productivo para proporcionar in"ormaci!n 2til, con"iable y oportuna en el control y toma de decisiones tanto del
<epartamento @inanciero como de la <irecci!n de la empresa.
1.2. Diferencia entre el costo el !asto
Podemos de"inir +Aosto- y +Casto- de la "orma siguiente:
Costo" =s el conjunto de es"uerzos y recursos que se invierten para obtener un bien. Al decir es"uerzos, se re"iere a la
intervenci!n del hombre, y al decir recursos se re"iere a las inversiones necesarias que al conjugarlas con el trabajo del
hombre en un determinado tiempo, hace posible la producci!n de un bien o servicio, los cuales al ser medidos en valores
de moneda tambin toman el nombre de costos monetarios.
Gasto" es un recurso que se utiliza en el proceso de asegurar un ingreso. =s un activo que ya cumpli! su objetivo. =s una
erogaci!n que no se recupera* pero que es necesaria en una industria. Ceneralmente son desembolsos que se hacen con el
objeto de distribuir productos o erogaciones de carcter administrativo.
=n resumen se puede decir que la di"erencia estriba en que el costo esta ntimamente relacionado con el producto, bien o
servicio, el cual es recuperable a travs de los ingresos que generan, mientras el gasto esta ligado al producto pero con el
objetivo de asegurar los ingresos, siendo una erogaci!n no recuperable.
1.#. Ele$entos del costo
=n la rama de la industria se adquieren una serie de elementos los cuales son utilizados para producir mercaderas,
conjugando estos elementos de la producci!n AAP$9AL & 93A:A;D, se obtienen bienes que satis"acen ciertas
necesidades, y son puestos en el mercado con el "in de obtener un lucro o ganancia al venderlos. Por esta raz!n las
industrias necesitan medir adecuadamente cada uno de los elementos que intervienen en la producci!n de mercancas y as
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determinar el costo real, ya que conocindolo se podr determinar el porcentaje de ganancia que se desea obtener en cada
uno de los productos que se vendan.
=n el anlisis de los costos de producci!n, en los productos o mercancas se identi"ican tres elementos bsicos:
Eateria Prima
Eano de obra
Castos de @abricaci!n o producci!n
1.#.1. %ateria Pri$a
=ric L. Fohler de"ine la Eateria Prima como los: +Eateriales adquiridos para emplearlos como ingredientes o partes
componentes de un producto terminado. %aran desde materiales en su estado natural que requieren un mayor tratamiento
o "abricaci!n, hasta partes terminadas que pueden armarse sin necesidad de otro procesamiento. Go estn incluidos los
abastecimientos o suministros que entran en el proceso de "abricaci!n, pero que no llegan a "ormar parte del producto-
Para complementar la de"inici!n anterior podemos agregar que la materia prima es el elemento bsico en el proceso
productivo, y generalmente es susceptible de trans"ormaci!n por medio del trabajo del hombre. =s considerada como un
"actor importante en el costo de producci!n, porque "orma parte del producto terminado como tambin por la inversi!n en
el mismo. =s considerada como el primer elemento del costo.
La materia prima cuando "orma parte del producto terminado, de acuerdo a sus caractersticas identi"icables se clasi"ica en:
a1 %ateriales Directos" @orman parte del producto terminado y los desembolsos que realizan en los mismos son lo
su"icientemente grandes que "acilitan su medici!n y control. Aonstituyen un "actor importante del costo de
producci!n, ya que es el elemento bsico del producto terminado y es por esta raz!n que las industrias hacen grandes
inversiones con el objeto de mantener un adecuado inventario para disponer en el momento necesario y utilizarlos en
el proceso productivo. Adems representan una importante parte del activo circulante.
(
b1 %ateriales Indirectos" Ceneralmente no "orman parte del producto, en este caso se puede mencionar los materiales
consumidos en la limpieza de maquinaria yHo envase del producto, lubricaci!n y mantenimiento en general y el
remplazo de partes peque?as. 9ambin se puede dar el caso de que aunque "ormen parte del producto terminado el
consumo es mnimo y la cantidad aplicable a una sola unidad producida no puede detallarse con e.actitud. =n este
caso para cuanti"icar los materiales, se determina el costo total de lo utilizado y posteriormente se prorratean
utilizando una base equitativa entre los productos en donde son empleados.
Las materias primas se observan en las condiciones siguientes:
a1 =n almacn
b1 =n proceso de trans"ormaci!n
c1 Aonvertido en producto.
1.#.2. %ano de Obra
,in este elemento no puede trans"ormarse la materia prima y aumenta el valor en el producto terminado, lo cual es
considerado como %alor Agregado. Por la importancia que tiene la mano de obra dentro del costo de los productos es
considerado como el segundo elemento en importancia.
La mano de obra se divide en:
a1 %ano de obra Directa" =s la remuneraci!n que se paga a los obreros que trabajan directamente en los centros
productivos, para e"ectos de costos se considera como la Eano de obra aplicada directamente a un producto, la cual
identi"ica su monto en cada unidad producida de manera precisa y directa. La mano de obra directa puede adoptar dos
modalidades en la "orma de pago, siendo: A :A,= <=L 9$=EPD: =s la que se paga con base al tiempo trabajo, el
cual puede ser un da, una semana, un mes, etc. A :A,= <= P3D<4AA$DG D <=,9A;D: =sta se "ija o determina
en base a las unidades producidas, "ijando un costo unitario por cada unidad totalmente terminada.
b1 %ano de obra indirecta" =s el salario que devengan los trabajadores que ayudan en "orma indirecta a la elaboraci!n
del producto, o sea que los trabajos ejecutados no tienen que ver en el proceso productivo. =jemplos de estos trabajos
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son los que prestan los departamentos au.iliares y de servicios 0Aontrol de Aalidad, mantenimiento de maquinaria,
compras, mantenimiento general, relaciones industriales, mantenimiento mecnico, etc.1
La mano de obra se puede clasi"icar de la siguiente manera:
a1 Por la "orma de pago
=n e"ectivo
=n cheque
<ep!sito en cuenta bancaria
b1 Por la unidad de medida
Por unidad de tiempo
Por unidad de obra
Ei.to
Participaci!n en utilidades
c1 <esde el punto de vista del perodo que abarca
Drdinario
=.traordinario
d1 ,eg2n la jornada de trabajo
<iurna
Gocturna
Ei.ta
e1 ,eg2n su aplicaci!n a los costos
<irecta
$ndirecta
1.#.#. Gastos de &abricaci'n o (rod)cci'n
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=s considerado como el tercer elemento del costo de producci!n siendo importante en el costo del producto terminado y
son aquellos gastos complementarios para la producci!n de un artculo, los gastos que se aplican a cada unidad producida
son mnimos y resulta di"cil determinar la cantidad que corresponde a cada producto. ,e les conoce como costos
indirectos o gastos de producci!n. Las caractersticas de estos gastos son:
a1 Ceneralmente carecen de homogeneidad.
b1 Por la naturaleza y la diversidad de los mismos carece de aplicaci!n directa al producto
c1 =n la mayora de los casos las bases de distribuci!n no son apropiadas.
1.*.I$(ortancia de la Contabilidad de Costos
+La importancia de la Aontabilidad de Aostos, radica en que proporciona a la direcci!n de la empresa, los elementos
necesarios para controlar la e"iciencia operativa, es decir, tener control en cada una de las operaciones realizadas en el
proceso productivo, as mismo de los gastos e"ectuados con el "in de proporcionar in"ormaci!n amplia y oportuna que
permita la determinaci!n correcta del costo unitario, as como el margen de ganancia a obtener. La contabilidad de costos
proporciona in"ormaci!n sobre costos, inventarios, costos de venta, costo de distribuci!n, ventas y ganancia de cada una
de las diversas lneas de productos manu"acturados etc.* esta in"ormaci!n puede detallarse en los gastos con relaci!n a las
"unciones de operaci!n de la empresa, conociendo con e.actitud el costo de operaci!n de un departamento de servicio o de
uno productivo.-
I
CAPITULO II
SISTE%AS PARA LA DETER%INACION DE COSTOS
2.1. Contabilidad de Costos
La contabilidad de costos se ha convertido en un elemento indispensable en la administraci!n, a tal e.tremo, que con
"recuencia se le considera la base de la administraci!n. La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad que trata
de la clasi"icaci!n, contabilizaci!n, distribuci!n, recopilaci!n e in"ormaci!n de los costos corrientes y en perspectiva. ,e
encuentra incluidos en el campo de la contabilidad de costos, el dise?o y la operaci!n de sistemas y procedimientos de
costos, la determinaci!n de costos por departamentos, "unciones, responsabilidades, actividades productivas, periodos* as
mismo, los costos previstos o estimados y los costos estndar o deseados, as como tambin los costos hist!ricos, la
comparaci!n de los costos de di"erentes periodos de los costos reales.
Partiendo del conocimiento elemental que una empresa de tipo industrial se dedica a la elaboraci!n de productos podemos
de"inirla como una parte de la contabilidad general que se encarga de controlar, clasi"icar y registrar todos aquellos gastos
incurridos para la "abricaci!n o elaboraci!n de un producto terminado conociendo a su vez su costo de "abricaci!n.
9ambin podemos de"inirlo como el procedimiento contable en el cual se acumulan y distribuyen todos los gastos
incurridos en la "abricaci!n de un terminado o artculo de elaborado .
<ebemos de de"inir algunos conceptos que integran la de"inici!n que hemos dado y estos son:
PRESUPUESTO
=s una estimaci!n a "uturo de una serie de desembolsos que se realizan posteriormente teniendo como objetivo del de
conocer apro.imadamente cuanto nos puede costar la elaboraci!n de un artculo o prestaci!n de un servicio.
COSTO
J
3epresenta la sumatoria de todos los desembolsos o gastos para la elaboraci!n de un producto u otorgamiento de un
servicio luego de que han ocurrido los hechos.
GASTOS
3epresenta los desembolso individualizados realizados seg2n el presupuesto los cuales pueden su"rir variaciones con
respecto a lo presupuestado pero al "inal conllevan al cumplimiento del objetivo presupuestado.
2.1.1. Definici'n de Contabilidad de Costos se!+n la Asociaci'n A$ericana de Contadores ,AAA-
La aplicaci!n de tcnicas y conceptos adecuados para procesar los datos hist!ricos y proyectados de carcter econ!mico
de una entidad, con el "in de ayudar a la administraci!n a establecer planes para el logro de objetivos econ!micos
razonables, as como para la toma de decisiones relacionados hacia el logro de estos objetivos. $ncluye mtodos y
conceptos necesarios para la planeaci!n e"ectiva, la opci!n entre cursos de acci!n alternativos y el control a travs de la
evaluaci!n e interpretaci!n de la actuaci!n. ,u estudio involucra una consideraci!n de las "ormas en que la in"ormaci!n
contable puede ser acumulada, sintetizada, analizada y presentada, con relaci!n a problemas, decisiones tareas cotidianas
especi"icas de la administraci!n de negocios.
=s un proceso ordenado que utiliza los principios de Aontabilidad Ceneralmente Aceptados, para registrar los costos de
producci!n de una empresa, con el objeto de que se puedan determinar los costos de producci!n y distribuci!n de uno o de
todos los productos, as como los costos de otras "unciones de operaci!n con el "in ultimo de que estos sean econ!micos,
e"icientes y productivos, para ello se requieren el anlisis de los costos de manera que sea posible:
a. <eterminar el costo de producci!n de un producto.
b. Alasi"icar el costo en sus elementos 0materia prima, mano de obra y gastos de "abricaci!n1
c. <eterminar el costo de la mercadera vendida.
2.1.2. &ines Princi(ales de la Contabilidad de Costos
La contabilidad de costos es un subsistema especializado de la contabilidad general de una empresa industrial, cuyos "ines
principales se pueden resumir en los siguientes:
'. <eterminar el costo de los inventarios de productos "abricados tanto unitario como global, con miras a la
presentacion del :alance Ceneral.
5. <eterminar el costo de un producto vendido, con el "in de poder calcular la utilidad o perdida en el periodo
respectivo y poder preparar el =stado de 3esultados.
)
6. <otar a la gerencia de una herramienta 2til para la planeaci!n y el control sistemtico de los costos de
producci!n.
(. ,ervir de "uente de in"ormaci!n de costos para estudios econ!micos y decisiones especiales relacionados
principalmente con inversiones de capital a largo plazo, tales como reposici!n de maquinaria, e.pansi!n de
planta, "abricaci!n de nuevos productos, "ijaci!n de precios de venta, etc.
Los dos primeros "ines se re"ieren principalmente a la "unci!n contable bsica de costeo de productos, que permite
preparar los estados "inancieros y cumplir con olas in"ormaciones que se deben suministrar al gobierno 0para liquidaci!n
de impuestos y estadsticas1 a los accionistas, a las instituciones de crdito, etc.
Los otros dos "ines se re"ieren principalmente a la "unci!n administrativa que debe cumplir la contabilidad de costos,
mediante el suministro de in"ormaci!n adecuada y oportuna, que permita a la gerencia tomar decisiones adecuadas.
4n buen sistema de contabilidad de costos no debe limitarse 2nicamente a la "unci!n contable bsica, sino que tambin
suministrar a la gerencia la in"ormaci!n necesaria para la "unci!n administrativa, que en trminos generales se podra
denominar la "unci!n de +control de costos-.
2.2. %.todos de /al)aci'n de In0entarios de %aterias Pri$as
2.2.1. %.todo de Identificaci'n Es(ecifica.
=s el mtodo que al valuar las e.istencias, utiliza el costo especi"ico de compra o producci!n de cada
articulo en particular se utiliza en las empresas donde es "actible la distinci!n de un articulo de otro,
identi"icndolo a su vez con un costo 2nico, se utiliza principalmente para valuar artculos de gran
valor como joyas, pinturas, esculturas, etc.
2.2.2. %.todo del Costo o %ercado1 el 2)e sea $enor.
=l valor de realizaci!n o despacho de un material, puede ser menor que el costo registrado, debido a
cambio de precio en el mercado, demanda u obsolescencia del producto y se usa con la intenci!n de
presentar los resultados del ejercicio de acuerdo a los principios de contabilidad de realizaci!n y
conservatismo, presentando la perdida del valor en los inventarios cuando se conoce o describe su
'B
aplicaci!n o"rece algunas dudas, principalmente a su aplicaci!n a nivel de producto o al inventario en
general.
2.2.#. Pri$ero en Entrar1 Pri$ero en Salir ,PEPS-.
Eediante este mtodo, se supone que el costo en el inventario es el ultimo costo de las unidades
compradas o producidas, o sea que el costo utilizado en la producci!n ser valuado a precio antiguo y
los inventarios estarn a precio actual, mediante este mtodo se supone que las materias primas
utilizadas en los artculos terminados mas antiguos se usan o se venden antes de usar o vender
cualquier compra o producci!n anterior, se basa en la teora de que los costos en los artculos
inventariados se mueven hacia su e.piraci!n en el orden cronol!gico en que se producen* ,e aplica
mucho en empresas cuya mercadera esta sujeta a deterioro, buscando usar siempre primero las mas
antiguas, durante u periodo de in"laci!n se incluye en la utilidad neta del ejercicio una ganancia no
realizada en el valor de los inventarios durante un periodo de precios descendentes, las utilidades en
las operaciones se reducen o quedan barridas por perdida en el inventario no realizado.
/ENTA3AS
=l inventario "inal se val2a a costos apro.imados a los de reposici!n.
Puede usarse cuando se utiliza el sistema de inventario peri!dico o bien el inventario perpetuo.
@cilmente puede comprobarse el valor asignado a los inventarios "inales.
DES/ENTA3AS.
=l costo de producci!n lleva costos antiguos, alejndose un tanto de los costos de reposici!n.
''
=n pocas de in"laci!n puede originar sobre estimaci!n en las utilidades y por consiguiente mas
pago de $mpuesto sobre la 3enta, sobre una Canancia no obtenida realmente.
2.2.*. Ulti$as en Entrar1 Pri$ero en Salir ,UEPS-.
=ste mtodo contrario al anterior, toma en cuenta que los artculos consumidos o vendidos son los que
se adquirieron o produjeron mas recientemente, de tal manera que los costos reales de los artculos son
los de reposici!n o reemplazo, tan cerca como sea posible de la "echa de la venta y por lo tanto, el
costo de venta se determina a base de los 2ltimos artculos adquiridos en el inventario o ultimo en
entrar, mientas que los primero en entrar se tratan como no consumidos, o no vendidos, manteniendo
una reserva oculta que aparece al realizarse o consumirse los materiales, pudiendo decir entonces que
el costo de producci!n tiene precio actual y el inventario mantiene precio antiguo.
/ENTA3AS
=l mtodo permite de"ender la posici!n y estabilidad "inanciera de la empresa, principalmente en
pocas de in"laci!n.
=l costo de venta se presenta a costo actuales, permitiendo "ijar los precios de venta, con el
margen de utilidad deseada y los "ondos necesarios para la reposici!n de la unidades consumidas o
despachadas.
=l @lujo de caja se ve "avorecido, al reducir utilidades en poca de in"laci!n.
DES/ENTA3AS.
Los inventarios que se muestran en el :alance Ceneral aparecen a costos antiguos, en algunos
casos con precios alejados de los precios de reposici!n.
'5
=n poca de in"laci!n cuando los precios bajan provocan mayores ganancias y por consiguiente se
paga mas por concepto de impuesto sobre la 3enta.
2.2.4. Costo Pro$edio
=l mtodo de costo promedio, determina el valor de los inventarios, dividiendo el costo total de los
mismos dentro del numero de artculos adquiridos o producidos, obteniendo un costo promedio
unitario, este es un mtodo que por su "acilidad de operaci!n es muy usado, es aconsejable que la
empresa use el sistema de registro de inventario perpetuo llevado tanto en unidades como en valores.
=ste mtodo se subdivide en: a1 Promedio Aonstante o Aontinuo y consiste en obtener en cada entrada
de material el precio promedio que le corresponda en esa "echa* b1 Promedio Peri!dico, en este caso
se mantiene el precio aplicado a un periodo determinado 0semanal, quincenal o mensual1, por lo tanto
pasado dicho periodo se vuelve a obtener un nuevo precio promedio para aplicarse al nuevo periodo y
as sucesivamente.
/ENTA3AS.
=l costo promedio es "cil de entender y ante todo es practico.
=s consistente y no se presta a manipulaciones.
DES/ENTA3AS
=l costo promedio, siempre ser menor al costo de reposici!n en poca in"lacionaria y lo contrario
en poca de de"laci!n.
Go es 2til en la proyecci!n de precios de venta.
'6
2.#. Clasificaci'n de los Siste$as de Costos
=l crecimiento constante de las industrias que se ve re"lejado en el aumento del nivel de producci!n, adicionalmente de la
diversi"icaci!n de los artculos elaborados, origina que cada producto terminado deba ser costeado en una "orma adecuada
para la determinaci!n de un precio de venta correcto. =n este procedimiento es necesario utilizar un mtodo adecuado, el
cual estar condicionado por las caractersticas de producci!n de la industria as como tambin de acuerdo con las
necesidades del negocio.
Los mtodos e.istentes para determinar los costos de producci!n son variados, sin embargo la "orma de analizarlos
presenta una estructura similar y en cada uno de ellos e.iste un plan para el control de las cuentas o rubros que intervienen
en el proceso productivo.
Los sistemas para la determinaci!n de los costos en las industrias se pueden clasi"icar de la siguiente "orma:
,eg2n la naturaleza de las operaciones de "abricaci!n
,eg2n la poca en que se determinan
2.#.1. Se!+n la nat)rale5a de las o(eraciones de fabricaci'n
9anto las empresas que prestan servicios como las industrias manu"actureras adoptan distintas "ormas de organizaci!n,
adems cada una de ellas tienen polticas administrativas que varan de una empresa a otra, dependiendo de su
conveniencia y los sistemas o procesos de producci!n que aplican en cada una de las industrias pueden ser variados. =ste
2ltimo elemento va a depender del artculo que se produce, del avance tecnol!gico y recursos econ!micos con que cuenta
la industria y adems por la "orma en que est organizada. <ependiendo de los "actores mencionados anteriormente las
industrias pueden adoptar el sistema para la determinaci!n de costos que ms se apegue a sus necesidades y a la "orma de
operar. Los sistemas que podemos identi"icar dentro de este concepto son: a1Aostos por ordenes de "abricaci!n b1Aostos
por procesos continuos.
'(
=stos sistemas son conocidos como Etodos de Acumulaci!n de Aostos y son los mas utilizados en la determinaci!n de
costos unitarios. La determinaci!n de los costos es e"ectuada al "inal del proceso cuando los artculos estn terminados y
mantienen dependencia con el volumen de producci!n.

2.#.1.1.Costos (or ordenes de fabricaci'n
=ste sistema es conocido tambin como costos por !rdenes de trabajo y es utilizado por las industrias que hacen trabajos
por encargos o pedidos espec"icos, en su proceso productivo toman de base determinado lote de mercaderas o servicios y
cada uno recibe diversos materiales directos e indirectos, mano de obra y gastos de "abricaci!n. =s normal en este sistema
que cada orden de trabajo del mismo producto y cantidad necesite di"erentes materias primas
'
es"uerzos y materiales.
=ste sistema de costos es utilizado normalmente por las industrias dedicadas a la construcci!n de edi"icios, elaboraci!n de
calzado, "abricaci!n de juguetes, impresi!n de "ormularios, elaboraci!n de mobiliario y maquinarias* adicionalmente en el
caso de prestaci!n de servicios se pueden mencionar: reparaci!n de autom!viles, contratos de auditora y consultora,
hospitales y proyectos de investigaci!n.
Caracter6sticas del Siste$a
$denti"ica en cada lote o pedido los elementos del costo 0Eateria Prima, Eano de Dbra y Castos de @abricaci!n.
Permite que varios pedidos o lotes se produzcan a la vez de acuerdo a las necesidades de la empresa.
Para iniciar la actividad productiva es necesario emitir una orden de trabajo espec"ica.
=n la orden de trabajo se van acumulando los costos en cada departamento y terminada la orden se determina el costo
unitario del producto 0Aostos Acumulados en la orden dividido entre el total de unidades producidas1.
=s ms e.acto en la determinaci!n de los costos unitarios, porque se trabaja mas a detalle que en otros sistemas.
3esulta muy costosa la aplicaci!n de este sistema ya que e.ige mayor trabajo para la obtenci!n a detalle de los costos.
2.#.1.2.Costos (or (rocesos contin)os
=ste sistema es utilizado por las industrias en donde la producci!n de un artculo se obtienen a travs de una serie de
procesos sucesivos, el cual no toma de base un lote u orden especi"ica de producci!n, sino recae sobre las unidades
'
'7
producidas de un perodo determinado de tiempo, el cual puede ser un da, una semana, un mes, etc. Aomo consecuencia
de no utilizar de base una orden espec"ica de producci!n en el proceso productivo generalmente e.iste inventario de
productos en proceso de "abricaci!n, en este caso es necesario estimar en que "ase se encuentra dicha producci!n, como
producto terminado 0producci!n equivalente1. La particularidad de ser una secuencia de procesos, obedece a que las
e.istencias se destinan e.clusivamente al almacn de productos terminados de acuerdo a las necesidades, planes de
producci!n de la industria, demanda y pron!sticos de ventas.
<entro de las caractersticas en los procesos productivos de las industrias que utilizan el sistema de valuaci!n de costos
por proceso continuo se puede mencionar:
La producci!n es continua y en gran escala.
Las unidades son homogneas.
=.iste uni"ormidad en la "orma de producir.
La acumulaci!n de los costos, toma de base el tiempo.
La determinaci!n de los costos unitarios se basa en promedios.
=l costeo por procesos se encuentra con mayor "recuencia en industrias como las de productos qumicos, petr!leo, te.tiles,
pinturas, harina, "bricas de conservas, caucho, acero, vidrio, procesamiento de alimentos, minera y cemento.
Procedi$ientos del Siste$a de Costos (or Procesos
Los costos por procesos son promedios de costos diarios, semanales o mensuales. Para que esta caracterstica se observe
en la valuaci!n del costo unitario de cada producto es necesarios observar los siguientes procedimientos en su
determinaci!n:
Los elementos del costo, se deben acumular por departamento o proceso.
Los costos son llevados tomando de base el tiempo y no una orden de trabajo.
,e debe relacionar con el in"orme resumen de costos hecho diario, semanal o mensualmente. =s conocido como
$n"orme de Aostos de Producci!n.
'8
=l $n"orme de Aostos de Producci!n debe contener siempre un in"orme complementario, el cual mostrar el n2mero
de unidades con que comenz! la producci!n 0unidades en proceso del perodo anterior1, el n2mero de unidades
completadas en el perodo analizado, las unidades prdidas y trans"eridas a procesos posteriores.
Caracter6sticas del Infor$e de Costos de Prod)cci'n
=n cada departamento o centro de producci!n los costos deben mostrarse separadamente en totales y por unidad para
cada elemento 0Eateria Prima, Eano de Dbra y Castos de @abricaci!n1.
,e debe hacer un anlisis del total de los costos de producci!n de cada departamento, mostrando la trans"erencia de
Aostos de Producci!n al departamento siguiente 0trabajo completado no trans"erido, producto en proceso y unidades
prdidas1.
=s necesario hacer un in"orme de la producci!n total y as computar los costos por unidad, el cual deber mostrar para
cada departamento la cantidad recibida del proceso anterior.
=n la preparaci!n del $n"orme de Aostos de Producci!n se deben considerar los siguientes aspectos:
La naturaleza de las unidades de producci!n 0terminadas y trans"eridas, terminadas y retenidas, unidades destruidas,
en proceso y en venta directa1
=l c!mputo de los costos por unidades, utilizando como medio la producci!n equivalente
=l tratamiento de las trans"erencias interdepartamentales.
Prod)cci'n E2)i0alente o Efecti0a
La producci!n equivalente o unidades equivalentes es una medida de la producci!n y se re"iere a la cantidad de unidades
que se dan por terminadas en cada proceso. Para poder estimar las unidades equivalentes es necesario medir en que "ase
del trabajo se encuentran. Por ejemplo en el mes de enero la compa?a <igitel, ,.A. produjo )BB calculadoras y s!lo se
haba aplicado el 7BK de mano de obra para cada una de 'BB unidades ms. =ntonces, LAul "ue la producci!n del mes de
eneroM 4na respuesta l!gica sera )BB calculadoras terminadas y 'BB calculadoras en proceso. Pero como el ,istema de
Aostos por Procesos hace n"asis en la valuaci!n de sus costos tomando de base la producci!n de un determinado perodo
de tiempo y no a una orden espec"ica, no podra a"irmarse que las unidades terminadas son de ',BBB calculadoras. Por este
'I
motivo es necesario saber con e.actitud en que porcentaje de avance se encuentra el trabajo. =n el ejemplo anterior las
'BB calculadoras se encuentran en un 7BK de avance, por consiguiente las unidades equivalentes serian de 7B
calculadoras, y ahora puede a"irmarse que las unidades producidas para "ines de valorizaci!n en el mes de enero "ueron de
)7B calculadoras.
Costo de Con0ersi'n
=n el ,istema de Aostos por Procesos es muy com2n utilizar este concepto y es necesario conocer su signi"icado. =l Aosto
de Aonversi!n est con"ormado por las erogaciones necesarias para convertir la materia prima en producto terminado, o
sea la mano de obra y gastos de "abricaci!n.
Diferencias entre el Siste$a de Costos (or Procesos (or Ordenes es(ec6ficas.
Las di"erencias entre estos dos sistemas de valuaci!n de costos se pueden observar al describir cada una de las
caractersticas que los identi"ican, siendo estas las siguientes:
No. Costos (or Ordenes de Traba7o Costos (or Procesos Contin)os
'. =ste sistema trabaja con un nivel de producci!n
ya de"inido, o sea por una cantidad "ija de
artculos a producir que un cliente ha solicitado,
la cual se determina en la orden de trabajo.
Aomo este sistema es utilizado por industrias en
donde el proceso de producci!n es continuo, no se
especi"ica un n2mero determinado de unidades a
producir como se hace en una orden de trabajo.
5. =n ning2n momento se valuar artculos en
proceso, ya que la determinaci!n de los costos se
e"ect2a en el momento que la orden de trabajo se
ha completado.
=n este sistema generalmente siempre se van a
valuar artculos que se encuentran en proceso. =sto
se debe, a que la determinaci!n de los costos se
e"ect2a tomando de base un perodo de tiempo,
originando que un departamento no termine con su
proceso productivo.
6. La determinaci!n de los costos en este sistema se
e"ect2a a detalle, esto requiere e"ectuar una mayor
inversi!n de los recursos a utilizar.
Los gastos a desembolsar para la implementaci!n
de este sistema, no son tan elevados comparados
con el de Drdenes de 9rabajo.
(. Para iniciar la actividad productiva es necesario
emitir una orden de trabajo.
=n el sistema de Aostos por Procesos, no es
necesario emitir una orden de trabajo, para iniciar el
proceso productivo.
'J
A continuaci!n se muestran los diagramas que ejempli"ican a estos sistemas en los cuales se pueden observar las
di"erencias e.istentes.
Costos (or Ordenes de Traba7o
Costos (or Procesos
2.#.2. Se!+n la .(oca en 2)e se deter$inan
Los sistemas de costos dentro de esta clasi"icaci!n se caracterizan bsicamente porque, en la valuaci!n del costo de
producci!n de un artculo depende del momento en que se determinan, el cual puede valuarse despus de iniciado el
')
Materia Prima
Mano de Obra
Gastos Fabricacin
Orden
No. 10
Orden
No. 11
Orden
No. 12
Costo
Unitario
Orden No. 10
Costo
Unitario
Orden No. 11
Costo
Unitario
Orden No. 12
Productos
Terminados
Costo
artculos
vendidos
Materia Prima
Mano de Obra
Gastos Fabricacin
Proceso !"
Productos
Terminados
Costo
artculos
vendidos
Proceso #"
Proceso C"
Costo
Unitario
Proceso !"
Costo
Unitario
Proceso #"
Costo
Unitario
Total
proceso productivo o en la mayora de los casos antes. Para de"inir que sistema se utilizar, debe de"inirse previamente
cual es el alcance o e.actitud que desea obtenerse en la determinaci!n del costo unitario. Los sistemas de costos seg2n la
poca en que se determinan se clasi"ican en:
a1 Aostos hist!ricos o reales
b1 Aostos predeterminados
2.#.2.1.Costos 8ist'ricos o reales
=l sistema de costos hist!ricos determina los costos unitarios en la medida en que se realiza el proceso de producci!n, se
puede dar el caso tambin que la valuaci!n se e"ect2e cuando la producci!n est totalmente terminada, o sea al "inal del
proceso productivo o de una orden de trabajo. =s por eso que los costos obtenidos son conocidos como Costos Reales,
siendo e"ectivamente los ejecutados en un perodo de tiempo o en una orden determinada.
Los sistemas de costos hist!ricos se pueden clasi"icar de la siguiente "orma:
I. Costos (or Ordenes de Prod)cci'n" =ste modelo de valuaci!n de costo se estudi! anteriormente en los sistemas
de costos seg2n la naturaleza de las operaciones de "abricaci!n.
II. Costos (or Clases" =s una "orma condensada del procedimiento de +Drdenes de Producci!n-. Al re"erirse a
Alases: es un grupo de artculos o productos con caractersticas similares en la "orma de elaboraci!n, presentaci!n
y costo. =ste sistema es utilizado en las industrias que producen varios artculos identi"icados por clases, lneas,
etc. 4na de las ventajas de este sistema es que permite economizar tiempo y gastos de operaci!n en la
determinaci!n de los costos.
III. Costos (or Procesos" =ste modelo de valuaci!n de costo se estudi! anteriormente en los sistemas de costos
seg2n la naturaleza de las operaciones de "abricaci!n.
I/. Costos (or O(eraciones" =s un sistema derivado del de +Procesos- y es utilizado en las industrias en donde el
proceso productivo se puede dividir y calcular los costos en operaciones.
2.#.2.2.Costos (redeter$inados
5B
=l sistema de costos predeterminados es un mtodo por medio del cual se calculan los costos unitarios de los productos
antes de e"ectuar el proceso de producci!n o ms bien determina el costo probable de un artculo tomando en cuenta
aspectos "uturos que a"ectan la determinaci!n de los costos. =s de gran importancia para la administraci!n porque permite
preparar estados "inancieros provisionales, proporciona in"ormaci!n oportuna y anticipada de las operaciones de la
empresa para la toma de decisiones. =ste modelo de valuaci!n de costos tambin se puede combinar con los sistemas de
+Drdenes de Producci!n- y por +Procesos-.
=l uso e"ectivo de los costos predeterminados e.ige el conocimiento de:
'1 La estructuraci!n de las predeterminaciones de los costos,
51 Los mtodos para comprobar su e.actitud, y*
61 =l uso de cuentas en los sistemas de costos estimados, en relaci!n con la prueba de las estimaciones de costos y su
revisi!n.-
Auando se utiliza el sistema de costos predeterminados la e.actitud de las estimaciones se puede comprobar de la siguiente
"orma:
9omando de base el Aosto 9otal. ,in prestar atenci!n a las di"erencias e.istentes en los costos de materia prima, mano
de obra o gastos de "abricaci!n.
9omando de base cada uno de los elementos del costo. ,in considerar las variaciones que e.istan entre departamentos.
Los costos predeterminados se clasi"ican de la siguiente "orma:
'. Aostos =stimados
$$. Aostos =stndar
$$$. Aosteo <irecto
5'
2.#.2.2.1.Costos Esti$ados
<e acuerdo a la in"ormaci!n que se tiene del desarrollo de los sistemas de costos predeterminados, el origen en la
proyecci!n de costos "ueron los Aostos =stimados. 9eniendo como objetivo inicial la estimaci!n del costo unitario de un
producto utilizado de base para determinar precios de venta, actualmente se utiliza para hacer comparaciones y determinar
di"erencias entre el costo estimado y el costo real, a este residuo se le denomina +%ariaci!n- la cual sirve para e"ectuar los
ajustes y correcciones necesarias a las bases del costo estimado. =n la determinaci!n de los costos por medio de este
sistema, se toman en cuenta las e.periencias adquiridas a travs del tiempo y no se utilizan bases tcnicas.
Princi(ales ob7eti0os de los Costos Esti$ados
a1 <eterminar el costo unitario de cada producto terminado.
b1 @ijar precios de venta.
9eneficios en la i$(le$entaci'n de Costos Esti$ados en la ind)stria
a1 =s de gran ayuda en el Aontrol $nterno
b1 Ayuda en la comparaci!n de los costos, identi"icando las variaciones signi"icativas entre los elementos del costo.
c1 =s la primera etapa para la implementaci!n del ,istema de Aostos ,tandard.
d1 <etermina anticipadamente las posibles utilidades.
e1 =s de gran utilidad para la administraci!n en la toma de decisiones, "ijaci!n de precios de venta, etc.
Costos Est:ndar
=n el sistema de Aostos standard para la determinaci!n de los costos unitarios de los productos, e.iste un principio bsico
y es tomar en cuenta los aspectos tcnicos del proceso de producci!n que han sido minuciosamente analizados a travs de
e.periencias anteriores. =ste sistema de"ine para cada artculo una cantidad especi"ica de materias primas, mano de obra y
gastos de "abricaci!n a utilizar, y por medio de este anlisis se determina lo que debe de costar cada unidad producida.
Los Aostos standard se desarrollan con base en especi"icaciones de ingenieros, estudios de tiempos y movimientos,
medidas seleccionadas de capacidad de la planta, anlisis de comportamiento de costos, etc.
55
Ob7eti0os de los Costos Standard
a1 Al igual que los costos estimados debe "acilitar "ijar precios de venta.
b1 =s una medida de control y permite establecer las posibles utilidades.
c1 Eejorar y estandarizar los procedimientos productivos.
d1 Aomparar con los costos reales y determinar variaciones, que servirn como medidas correctivas indicando las
de"iciencias o mejoras en los procesos.
e1 Permitir conocer la capacidad ociosa y su valor.
"1 @acilitar la labor contable y reducir su costo operativo.
g1 Proporcionar in"ormaci!n oportuna a la administraci!n.
Procedi$iento en la deter$inaci'n de Costos Est:ndar
a1 =laboraci!n de la Adula de elementos =stndar.
b1 =laboraci!n de la Adula de elementos reales de mes analizado.
c1 =laboraci!n de la Noja 9cnica de Aostos =stndar.
d1 =laboraci!n de la Adula de variaciones del mes analizado.
Diferencias con otros siste$as de costos
Costos Esti$ados Costos Est:ndar" Los costos estimados basa las estimaciones con datos empricos y los costos
estndar son calculados en "orma cient"ica.
Costos ;ist'ricos Costos Est:ndar" =n el caso de costos hist!ricos se van registrando a medida que estos se originan,
por consiguiente determinan los costos +<espus- que se ha realizado el proceso de producci!n, y el estndar se val2a
previo al proceso productivo.
Costeo Directo Costos Est:ndar" =l mtodo de costeo directo en la determinaci!n de los costos unitarios de producci!n
s!lo incluye los costos directos o variables, mientras que el estndar incluye los costos "ijos.
56
2.#.2.2.#.Costeo Directo
DE&INICION
=ric L. Fohler de"ine al costeo directo de la siguiente manera: +Proceso de asignaci!n de los costos en la medida en que
stos se incurren, a los productos o servicios-
=l Licenciado :enjamin %illa de Le!n >., en su obra =l Aosteo <irecto indica: +=l costeo directo es el sistema por el cual
la determinaci!n del costo de los artculos se hace sobre la base de los gastos directos y variables de "abricaci!n yHo venta-
=l costeo directo conocido como costeo 0ariable o $ar!inal, aplica al producto 2nicamente los costos de producci!n
variables y el cual considera a los costos indirectos "ijos de "abricaci!n como un costo del periodo, e.cluyndolos de los
costos inventariables y cargndolos inmediatamente contra las ventas en lugar de ser parte del costo del producto que se
conserva como inventario.
Los costos del producto mediante el costeo directo incluye s!lo aquellos costos de manu"actura que se encuentran
relacionados de manera cercana con el producto y que a la vez varan en relaci!n con el volumen de producci!n. La teora
del costeo directo sostiene que los costos "ijos o no variables, siendo estos costos indirectos de "abricaci!n o gastos
administrativos o de venta, son costos del perodo que guardan relaci!n con el tiempo, que no tienen bene"icios "uturos y
son, inaceptables como costos del inventario.
La tcnica del costeo directo se basa en la divisi!n de los elementos del costo en "ijos y variables.
COSTOS &I3OS < COSTOS /ARIA9LES
Los costos "ijos y variables son los patrones de comportamiento de los costos que se encuentran con mayor "recuencia, y
que se reconocen en los sistemas e.istentes de contabilidad, siendo ms espec"ica su utilizaci!n en el mtodo de costeo
directo que toma de base la clasi"icaci!n de los gastos de acuerdo con la "orma en que ellos responden a las variaciones en
el volumen de producci!n y venta. La actividad de la empresa o el volumen de producci!n puede medirse en unidades de
producto terminado o vendido, horas trabajadas, materiales consumidos, reportes procesados, quetzales de ventas o
5(
cualquier otro ndice de volumen. =l costo variable es un costo que vara en proporci!n directa a los cambios en la
actividad o el volumen de producci!n y el costo "ijo es aquel que permanece sin variar durante un determinado periodo a
pesar de los cambios suscitados en la actividad o el volumen de producci!n relacionados.
A continuaci!n se e.plica de "orma ms amplia y por separado cada uno de estos conceptos, los cuales son bsicos en la
practica del costeo directo.
Costos /ariables" =n la mayora de te.tos este concepto se de"ine como aquellos costos que aumenta o disminuyen como
una respuesta a las variaciones ocurridas en la actividad o el volumen de producci!n. <entro de esta clasi"icaci!n de los
costos podemos encontrar los siguientes: los materiales consumidos, mano de obra directa, los suministros, las
depreciaciones 0calculadas en base a la producci!n1, comisiones sobre ventas, combustible y lubricantes, reparaciones,
gastos de mantenimiento, etc. Para la aplicaci!n del costeo directo, se encuentran 2nicamente esta clase de gastos en los
elementos del costo como lo es la materia prima, mano de obra y gastos indirectos de "abricaci!n.
Por lo tanto, el costo de producci!n s!lo se integra por los gastos variables incurridos. Ceneralmente el costo directo es
utilizado para valuar e.istencia en almacn, producci!n en proceso y costos de ventas, por consiguiente el costo de
distribuci!n s!lo se integrar por los gastos variables de venta y administraci!n. Los costos variables tambin son
conocidos como COSTOS DIRECTOS.
PROPOSITO DEL COSTEO DIRECTO
Los prop!sitos "undamentales del costeo directo son plani"icar y controlar para la administraci!n, valuar el inventario y
determinar el ingreso. La in"ormaci!n obtenida por medio de este sistema proporciona una metodologa para la toma de
decisiones de plani"icaci!n de la administraci!n, y dentro de los cuales se puede mencionar in"ormes comparativos para
mostrar resultados hist!ricos y presupuestados tomando en cuenta la diversidad de situaciones o circunstancias. La
administraci!n de la empresa puede utilizar estos anlisis para responder preguntas como Lqu pasa siM, se toman en
cuenta los cambios ocurridos en la actividad o el volumen de producci!n, cambios en el costo y precio, etc.
La in"ormaci!n obtenida con la utilizaci!n del costeo directo tambin puede servir como herramienta para evaluar cada
uno de los departamentos que se ven involucrados en las actividades o procesos productivos, sirviendo como incentivo
57
para la planeaci!n de ingresos y control de costos. Los in"ormes "inancieros que se presentan tomando de base el costeo
directo son consistentes con los in"ormes internos generados para la administraci!n, sin embargo se puede dar el caso que
estos se ajusten al costeo absorbente, para mantener presente los lineamientos que rigen los principios de contabilidad
generalmente aceptados.
La utilizaci!n del costeo directo se ve orientada en la misma direcci!n del volumen de ventas, por esta raz!n los estados
"inancieros pueden comprenderse de manera ms "cil por parte de la gerencia general, los ejecutivos de mercadeo y de
producci!n como tambin por los di"erentes supervisores de cada departamento. =l costeo directo es de gran utilidad en la
evaluaci!n del desempe?o, suministrando in"ormaci!n oportuna para realizar anlisis de las relaciones costo/volumen/
utilidad o el punto de equilibrio.
=l clculo del margen variable es una caracterstica que identi"ican los resultados del costeo directo de los estados de
costos convencionales como lo es el costeo por absorci!n. 9omando de base la unidad, el margen variable es lo que
di"erencia el costo variable por unidad y el precio de venta por unidad, tambin cuanti"ica y destaca una relaci!n muy
simple entre la utilidad y el volumen, el cual est disponible para cubrir los costos "ijos de producci!n y venta y
proporcionar una utilidad.
COSTEO DIRECTO ESTANDARD
=l costeo directo puede utilizarse y aplicarse contablemente en la producci!n por !rdenes o procesos, en "orma hist!rica o
predeterminada, debiendo tener mucho cuidado, al "ormular el catlogo de cuentas, en la clasi"icaci!n de los conceptos de
costos variables 0directos1 y costos "ijos 0peri!dicos1.
+=l costeo directo se basa en el principio "undamental de valuar los inventarios solamente con los costos variables de
producci!n, y que este hecho hace posible desarrollar las relaciones entre Aosto/%olumen/Canancia y adems obtener el
punto de equilibrio, clculos inmediatos de precios de venta, rendimiento por artculos, etctera, con mayor rapidez y suma
"acilidad. Por otra parte los costos estndar proporcionan a la empresa reportes de la "orma en que se ejecutan las
operaciones conocindose por medio del anlisis de las variaciones las de"iciencias de operaci!n. 4nindose las ventajas
del Aosteo <irecto y los Aostos =stndar, se tiene un sistema per"eccionado de costos, cuyos bene"icios no pueden negarse
a la buena administraci!n y direcci!n de los negocios. =s por ello que la mayora de las empresas de los =stados 4nidos de
58
Gorte Amrica que usan el Aosto <irecto, lo aplican acompa?ado del sistema de costos estndar, dando lugar al sistema
denominado <irecto ,tandard Aosto 0Aosto =stndar <irecto1-
+Los arreglos que tienen que hacerse en el sistema de Aostos =stndar para aplicar el Aosteo <irecto son sencillos y puede
decirse que simpli"ican no s!lo las operaciones, sino que "acilitan adems la elaboraci!n del presupuesto estndar-
COSTEO POR A9SORCION
Aon el desarrollo de la contabilidad de costos tambin se originaron los primeros sistemas contables para las empresas
manu"actureras, los cuales se limitaban a registrar los gastos de artculos en lnea, como lo eran los costos de materiales y
mano de obra. Posteriormente algunas empresas hicieron estimaciones in"ormales de los costos del producto como una
ayuda para establecer los precios o para valuar inventarios.
,eguidamente estas estimaciones in"ormales del costo se incorporaron al sistema contable "inanciero. =sta incorporaci!n
de las estimaciones de costos "ue el primer paso para mejorar la valuaci!n contable del inventario y la medici!n de los
ingresos.
A raz de esto la contabilidad de costos se desarroll! con la idea de incorporar todos los costos de "abricaci!n al producto,
convirtindose estos costos en la base para la valuaci!n del inventario. =s de esta "orma como se origin! el costeo por
absorci!n, el cual ha sido por mucho tiempo reconocido como el mtodo de valuaci!n de inventario para prop!sitos de
in"ormaci!n e.terna.
=l costeo por absorci!n es un mtodo de inventarios en donde todos los costos directos de "abricaci!n y todos los costos de
gastos generales de "abricaci!n 0incluye costos variables y "ijos1 se consideran como costos inventariables, en otras
palabras el inventario +Absorbe- todos los costos.
Por tal situaci!n, el costo de los artculos manu"acturados incluye costos de depreciaci!n de la "brica, alquileres, seguros,
impuestos sobre la propiedad y los dems costos indirectos de "abricaci!n "ijos como tambin los materiales directos, la
mano de obra directa y los costos indirectos de "abricaci!n variables. Auando se aplica el costeo por absorci!n, la
5I
valuaci!n de la producci!n requiere la asignaci!n o distribuci!n de los costos "ijos al producto, la cual se realiza
prorrateando los costos "ijos en un nivel normal de volumen.
=n el proceso de absorci!n de costos signi"ica el reconocimiento de los gastos bajo las siguientes condiciones:
a1 Aorrespondencia con el movimiento "sico de los bienes
b1 =l servicio o el bene"icio producido
c1 Aostos ms recientes
d1 :aja del mercado
e1 Aargo del ejercicio
"1 Prdidas
g1 Aompras menores de activo
=ste mtodo es conocido tambin como COSTEO POR A9SORCION TOTAL O CON/ENCIONAL.
DI&ERENCIAS ENTRE EL COSTEO DIRECTO < EL COSTEO POR A9SORCION TOTAL
La di"erencia "undamental entre el costeo por absorci!n y el variable, es que bajo el primero todos los costos de materiales
directos, mano de obra directa y los indirectos de "brica, son inventariables. Eientras que bajo el costeo variable se
incluyen en los inventarios solamente los costos variables.
COSTEO DIRECTO ESTANDARD COSTEO POR A9SORCION TOTAL
=n el proceso de aplicaci!n de los costos se basa en la
distinci!n entre los costos directos 0variables1 y peri!dicos
0"ijos1
=n el proceso de aplicaci!n de los costos se basa
principalmente en la distinci!n entre los costos "abriles y los
costos no "abriles.
Los cargos "ijos de producci!n no tienen caractersticas
peculiares a todo activo y por lo mismo no deben
incorporarse al costo de los productos.
Aonsidera a los gastos generales de "brica "ijos como
inventariables.
Los costos de producci!n "ijos son considerados como
costos del perodo y son descargados inmediatamente como
gastos junto con los gastos administrativos y de ventas.
Los costos de producci!n "ijos aplicados al producto, para
ser posteriormente descargados como gasto como una parte
del costo de la mercanca vendida.
5J
=l costo del producto est compuesto de materiales directos,
mano de obra directa y costos indirectos variables de
"abricaci!n.
Adems de incluir los elementos que el costeo directo
aplica al producto, el costeo por absorci!n incluye los costos
indirectos "ijos de producci!n.
Euchas empresas emplean el costeo directo internamente,
porque "acilita el control del costo y contribuye a la toma de
decisiones gerenciales.
=s utilizado para prop!sitos de elaboraci!n de in"ormes
"inancieros e.ternos, los que requieren que el costo del
producto incluya los costos indirectos "ijos de "abricaci!n.
,e asocia con el modelo de margen de contribuci!n del
estado de ingresos, siendo el e.ceso de las ventas sobre los
costos totales variables, incluidos los costos variables de
manu"actura y los gastos variables administrativos y de
mercadeo.
,e asocia con el estado de ingresos tradicionales, el cual
hace n"asis en el valor de la utilidad bruta, siendo el e.ceso
de las ventas sobre el costo de los artculos vendidos.
9odos los costos variables se deducen primero de las ventas
para determinar el margen de contribuci!n. Luego los costos
"ijos se deducen del margen de contribuci!n para obtener el
ingreso operacional.
Los costos de manu"actura 0tanto variables como "ijos1 se
deducen primero de las ventas para llegar a la utilidad bruta.
Los costos que no son de manu"actura se deducen entonces
de la utilidad bruta para determinar el ingreso operacional.
Los e"ectos sobre la relaci!n costo/volumen/utilidad, son
impulsados por el "actor del nivel de ventas, siendo ms
"ciles de comprender los e"ectos de los cambios en el nivel
de producci!n sobre el ingreso de operaci!n.
Los e"ectos sobre la relaci!n costo/volumen/utilidad, son
impulsados por los "actores del nivel de ventas y de
producci!n.
/ENTA3AS < DES/ENTA3AS DEL COSTEO DIRECTO < EL COSTEO POR A9SORCION TOTAL
/ENTA3AS DEL COSTEO DIRECTO
=l importe de los costos "ijos de producci!n y distribuci!n se conocen con cierta e.actitud, permitiendo adoptar
medidas para el control y reducci!n de los mismos.
@acilita la recolecci!n de in"ormaci!n para la planeaci!n de la utilidad, porque proporciona los elementos necesarios
para la determinaci!n del punto de equilibrio y la relaci!n costo/volumen/utilidad.
Permite conocer que artculos contribuyen en mayor porcentaje en la utilidad, ayudando a "ijar el precio de venta
adecuado.
Presenta a la administraci!n de la empresa in"ormaci!n valiosa, para corregir de"iciencias operativas.
DES/ENTA3AS DEL COSTEO DIRECTO
=n la clasi"icaci!n de los costos "ijos de los variables, en algunos casos se di"iculta la distinci!n entre cada uno, dando
lugar a realizar clasi"icaciones de "orma arbitrarias.
5)
Go se determina el costo total unitario de producci!n, por tal motivo es necesario realizar clculos adicionales para
obtenerlo.
Go est reconocido por la Legislaci!n @iscal como procedimiento para valuar el inventario y determinar utilidades
gravables.
/ENTA3AS DEL COSTEO POR A9SORCION TOTAL
=n contraposici!n con el costeo directo no es necesario la clasi"icaci!n de los costos "ijos y variables.
La tcnica del costeo por absorci!n es aceptada, para e"ectos "iscales.
Aomo en el calculo del costo de producci!n se incluyen los costos de "abricaci!n variables y "ijos, permite que la
in"ormaci!n que se presenta, sea utilizada para "ines e.ternos.
DES/ENTA3AS DEL COSTEO POR A9SORCION TOTAL
=l importe de los costos "ijos de producci!n y distribuci!n no se conocen con e.actitud, por lo que se hace necesario
recurrir a estudios o apreciaciones adicionales para conocerlos.
Aomo no se hace una clasi"icaci!n de los costos en "ijos y variables, para la determinaci!n del punto de equilibrio y la
relaci!n costo/volumen/utilidad, tambin es necesario realizar clculos adicionales.
6B
CAPITULO III
CASO PRACTICO
#.1 NATURALE=A DE LA E%PRESA
La empresa E$LA9A, ,. A., esta organizada como sociedad an!nima y cuenta con un Aapital ,uscrito y Pagado por O.
5BB,BBB.BB y se dedica a la "abricaci!n de latas para el envasado de jugos. Auenta con un solo centro productivo y para la
valuaci!n de sus costos utiliza el mtodo estandar.
=s importante hacer menci!n que en la actualidad la empresa esta su"riendo cambios de tipo operacional, administrativo y
"uncional, los cuales establecern parmetros mas para la contemplar en el "uturo una variedad de productos de lamina y
poder promover en di"erentes tama?os, estilos y "ormas para as poder entrar de lleno no 2nicamente en el territorio
guatemalteco sino a nivel internacional.
Ob7eti0os.
a1 Eantener una alta calidad a nivel productivo del artculo para proveer el mercado actual.
6'
b1 Promover nuevas normas de control en la producci!n para crear un nivel alto en su desarrollo.
c1 Atenci!n inmediata hacia sus clientes y compradores para cumplir con esmero y pro"esionalismo como parte de su
nueva imagen.
d1 <esarrollo de la productividad con base a programaciones y controles espec"icos.
e1 Dportunidad de considerar cambios tecnol!gicos en su proceso tanto a nivel de operaci!n como el administrativo y de
direcci!n.
"1 ,ondeo de nuevos mercados para el lanzamiento agresivo de artculos que han perdido su competitividad.
g1 Plani"icaci!n de normas y procedimientos que regulen las actividades administrativas contables, para la toma de
decisiones basadas en in"ormes precisos y en tiempo
As(ectos Le!ales
=n Cuatemala, la mayora de empresas se constituyen como ,ociedades An!nimas, las cuales cualquier actividad a la que
se dediquen tienen por obligaci!n, regirse a los que dispone la legislaci!n vigente, y tambin con las leyes y reglamentos
especiales con los cuales esta relacionado.
La legislaci!n a la que esta a"ecta la @abrica Ei Lata la "orman:
a1 =l A!digo de Aomercio
b1 =l A!digo 9ributario
c1 La Ley del $mpuesto ,obre la 3enta
d1 La Ley del $mpuesto al %alor Agregado
e1 La Ley del $mpuesto a =mpresas Eercantiles y Agropecuarias
"1 =l 3eglamento del $nstituto Cuatemalteco de ,eguridad ,ocial
g1 =l A!digo de 9rabajo
El C'di!o de Co$ercio"
<ecreto 5/IB su objeto es regularizar todas las actividades de carcter mercantil, tomando en cuenta el auge del
intercambio de bienes y servicios e.istentes en la actualidad.
=l c!digo considera comerciante a la "abrica porque ejerce en nombre propio y con "ines de lucro la actividad de la
industria dirigida a la producci!n o trans"ormaci!n de bienes y a las prestaciones.
9ambin hace menci!n de lo re"erente a las sociedades, estableciendo su clasi"icaci!n, sus !rganos constitutivos, de
administraci!n y "iscalizaci!n as como la disoluci!n y liquidaci!n, "usi!n y trans"ormaci!n de sociedades.
=stablece las obligaciones pro"esionales de los comerciantes en lo que se re"iere a su inscripci!n ante el 3egistro
Eercantil, as como su obligaci!n de llevar contabilidad y la "orma y clases de registros.
65
El C'di!o Trib)tario"
<ecreto 5/)' del Aongreso de la 3ep2blica en este c!digo se uni"ican los procedimientos y otras disposiciones que son
aplicables en "orma general a cualquier tributo, tambin se establece conceptos relacionados con las normas tributarias,
como lo son el carcter y campo de aplicaci!n, las "uentes, los principios aplicables e interpretaci!n, vigencia en el tiempo,
se indica el computo de tiempo, as como las clases de tributos: impuestos, arbitrios, contribuci!n especial y contribuci!n
por mejoras.
Asimismo establece que es obligatoria la $nscripci!n ante la ,uperintendencia de Administraci!n 9ributaria ,A9 de los
contribuyentes y responsables de los mismos, debiendo haberse inscrito ante el 3egistro Eercantil con el "in de poder
realizar sus actividades.
La Le del I$()esto Sobre la Renta
<ecreto 58/)5 del Aongreso de la 3ep2blica en este se analizan las disposiciones que a"ectan a las empresas que se
dedican a la producci!n y comercializaci!n de productos. La re"erida ley establece un impuesto sobre la renta bruta o neta
que obtenga toda persona individual o jurdica domiciliada o no en el pas que provenga de la inversi!n de capital, del
trabajo o de la combinaci!n de ambos. ,e considera renta bruta al conjunto de ingresos, utilidades y bene"icios, gravados
y e.entos, devengados o percibidos en un periodo de imposici!n, y la renta neta para las personas que realicen actividades
lucrativas.
9ambin establece el periodo de imposici!n, indicando si el impuesto se liquidara en "orma de"initiva, anualmente, si el
impuesto se determinara y pagara por trimestres vencidos sin perjuicio de la liquidaci!n de"initiva del periodo anual que
corresponda. <e manera general el periodo de liquidaci!n de"initiva anual principia el uno de julio de un a?o y termina el
treinta de junio del a?o siguiente, debiendo coincidir con el ejercicio contable del contribuyente.
,e especi"ica lo relacionado a las depreciaciones y amortizaciones que admite deducir esta ley son las que corresponde
e"ectuar sobre bienes tangibles e intangibles, propiedad del contribuyente y que son utilizados en su negocio, industria
pro"esi!n etc.
Le del I$()esto al /alor A!re!ado
66
<ecreto Legislativo 5I/)5 grava todo acto o contrato, por medio del cual, se trans"iere con el pago, el dominio total o
parcial de bienes muebles e inmuebles situados en el pas, los servicios que es la acci!n o prestaci!n que una persona hace
para otra y por la cual percibe un honorario, cualquier "orma de remuneraci!n* las importaciones.
=l impuesto es generado por la venta, prestaci!n de servicios, importaciones, arrendamientos en general. La actividad de
elaborar y comercializar productos de lamina queda a"ecta a pagar y cobrar este impuesto tomando en cuenta que las
actividades que realiza estn contenidas en la ley analizada.
La Le del I$()esto a las E$(resas %ercantiles A!ro(ec)arias
<ecreto ))/)J dice en su articulo ' que se establece un impuesto a cargo de las personas individuales o jurdicas,
propietarias de empresas mercantiles o agropecuarias domiciliadas o situadas en el territorio nacional dicho impuesto recae
sobre la propiedad de las empresas, sean estas mercantiles o agropecuarias y se debe computar por trimestres calendario.
Re!la$ento del Instit)to G)ate$alteco de Se!)ridad Social IGSS
La empresa dedicada a la producci!n y comercializaci!n de sus productos debe estar inscrita ante el seguro social, ya que
esta actividad se ve obligada a contratar recurso humano, por esta raz!n estn obligados a inscribir a la empresa como
patronos y agentes retenedores de las cuotas establecidas por este rgimen.
Las contribuciones al rgimen que debe hacer la empresa objeto de estudio son:
Para el departamento de Cuatemala:
Patronos 'B.8IK
9rabajadores (.J6K
$rtra '.BBK
$ntecap '.BBK
C'di!o de Traba7o
=l presente c!digo y sus reglamentos son normas legales de orden publico. A sus disposiciones se deben sujetar todas las
empresas de cualquier naturaleza que sean, que e.istan o que en el "uturo se establezcan en Cuatemala, incluyendo a las
que se dedican a la producci!n y comercializaci!n de productos de lamina.
6(
<eben aplicarse las disposiciones protectoras del trabajador que contiene este c!digo, en el caso de nacionales que sena
contratados en el pas para prestar sus servicios en el e.tranjero.
,e prohibe a los patronos emplear a menos de un noventa por ciento de trabajadores guatemaltecos y pagar a estos menos
del ochenta y cinco por ciento del total de los salarios que en sus respectivas empresas se devenguen, salvo lo que sobre el
particular establezcan las leyes especiales.
As(ectos Or!ani5ati0os
La empresa dedicada a la producci!n y comercializaci!n de latas para jugo est organizada como cualquier otra entidad
con "ines de lucro.
Re2)isitos Le!ales Obli!atorios Para Establecer
Una E$(resa Sociedad An'ni$a
a- Ante el Re!istro %ercantil"
'. $nscripci!n como persona jurdica.
5. ,olicitud de Patente de Aomercio
6. Autorizaci!n de Los libros de contabilidad
b- Ante la S)(erintendencia de Ad$inistraci'n Trib)taria"
'. Dbtener G2mero de $denti"icaci!n 9ributaria G$9
5. Dbtener inscripci!n en el <epartamento del $%A
6. Autorizaci!n de talonarios de "acturas
(. Aviso nombre de contador
7. Nabilitaci!n de Los libros de contabilidad
8. Nabilitaci!n de Los libros de 3egistros de Aompras y %entas
I. Presentaci!n mensual de la <eclaraci!n del $mpuesto al %alor Agregado $%A
J. <eclaraci!n y pago de retenciones e"ectuadas a trabajadores
). Presentaci!n anual de la de <eclaraci!n ;urada de 3enta )B das despus del cierre contable.
c. Ante el Instit)to G)ate$alteco de Se!)ridad Social ,IGSS-"
'. $nscripci!n como Patrono.
5. Presentaci!n mensual y pago de la cuota de trabajadores y patronato.
67
d. Ante la Ins(ecci'n General de Traba7o"
Presentaci!n de contratos individuales de trabajo.
'. Autorizaci!n del libro de ,alarios.
5. Presentar in"orme Anual de ,alarios. @ebrero de Aada A?o.
e. Dentro de la %is$a de la E$(resa"
'. =mitir "acturas autorizadas ante la ,uperintendencia de Administraci!n 9ributara
5. Llenar contabilidad completa
6. Llevar 3egistros de Aompras y %entas
(. Pagar $mpuesto de =mpresas Eercantiles y Agropecuarias
7. ="ectuar el Pagos 9rimestrales del $,3.
8. Pagar a Los trabajadores sus prestaciones laborales consistentes en : %acaciones, aguinaldo en diciembre y
:ono '( dentro de '7 das de julio de cada a?o.
Procedi$ientos de A(ert)ra de O(eraciones
a- Ante El Re!istro %ercantil
9odo Aomerciante con un capital en giro mayor de O. 5,BBB.BB debe inscribirse como tal en el 3egistro
Eercantil, dentro del plazo de un mes contado de la "echa de apertura del negocio, llenando y presentando el
@ormulario BB' documento que debe ser autenticado.
Inscri(ci'n de la E$(resa"
Aparte de obtener la inscripci!n como comerciante individual debe obtenerse inscripci!n para la empresa, en el "ormulario
BB', o sea la Patente de Aomercio, compa?ando para el e"ecto: Adula de %ecindad, :alance Ceneral de Apertura
certi"icado por el contador y el comprobante del impuesto de inscripci!n.
>)ienes est:n Obli!ados a lle0ar Contabilidad"
Las empresas que obtengan Patente de Aomercio estn obligados a llevar contabilidad completa en "orma organizada, de
acuerdo con el sistema de partida doble y aplicando Los Principios de Aontabilidad Ceneralmente Aceptados.
Libros de contabilidad Co$(robaci'n":
Libros que deben llevarse:
'. $nventarios
5. <e primeras entradas o diario.
6. Eayor o centralizador
(. <e estados @inancieros
68
,e podrn utilizar otros que se estimen necesarios como: Libro au.iliares. ,e podr llevar la contabilidad por
procedimientos mecanizados , en hojas sueltas, "ichas o por cualquier otro sistema 0computarizado1, previa solicitud y
autorizaci!n de la ,uperintendencia de administraci!n 9ributaria.
9odos Los obligados a llevar contabilidad completa, deben preparar:
'. :alance Ceneral
5. =stado de Perdidas y Canancias
6. Aosto de Producci!n
(. =stado de @lujo de ="ectivo
A la "echa del cierre de cada perodo de $mposici!n y suministrar la in"ormaci!n complementaria sobre Los mismos, que
solicite la ,A9.
#.2.Or!ani!ra$a de la E$(resa
6I
#.#. Proceso de I$(ortaci'n
6J
GERENTE
GENERAL
PRODUCCION
ADMINISTRACION
CONTABILIDAD
DE COSTOS NOMINAS
CUENTAS
POR
COBRAR
FACTURACION
DESPACHO
Or$ani$rama de la %structuracin de los
&e'artamentos
%MP(%)!* M+,!T!- ).!.
VENTAS
VENDEDOR
1
VENDEDOR
3
VENDEDOR
2
=l abastecimiento de la lmina se da 2nicamente mediante las compras realizadas en el e.tranjero, las cuales necesitan de
un proceso de importaci!n para su ingreso al pas y posteriormente a las bodegas de la empresa..
Naciendo uso del indicador conocido como punto de pedido, se determina la situaci!n actual de las e.istencias de la
materia prima en la bodega de materiales, si las e.istencias son menores o estn pr!.imas al mnimo, cuando esto ocurre,
el bodeguero procede a elaborar el requerimiento de compra, la cual es dirigida al gerente general de la empresa.
=l gerente general, eval2a y determina si es conveniente autorizar la solicitud hecha por el bodeguero. Al momento de ser
autorizada, la solicitud es trasladada al departamento de compras.
=n el departamento de compras se procede a elaborar la orden de compra, misma que es dirigida al proveedor de la materia
prima. Gormalmente no se realizan cotizaciones para realizar la compra, debido a que se posee a un 2nico proveedor de
materia prima con el cual ya e.isten contratos de precios preestablecidos. =ste proveedor se ubica en =stados 4nidos, es
"abricante directo de la materia prima y proporciona un trato pre"erencial en relaci!n a los precios.
Al momento de colocar la orden de compra, se hace necesario tambin e"ectuar el pago anticipado el cual se realiza
mediante dos "ormas:
'. Aomprando y enviando un giro por el monto total de la compra.
5. Eediante trans"erencia bancaria con destino al proveedor.
4na vez colocada la orden de compra y pagado el anticipo, corresponde al departamento de compras darle el debido
seguimiento para la posterior recepci!n del producto. Luego de transcurridos un promedio de seis semanas, la mercadera
ingresa va martima al pas, y es el momento en que inician las "unciones del agente aduanal, el cual realiza los tramites y
pagos necesarios para el retirar la mercadera de la aduana.
Auando la mercadera ingresa a las instalaciones de la empresa, es revisada conjuntamente entre el bodeguero y
el personal encargado de compras, los cuales veri"ican la mercadera y comparan la cantidad recibida contra la
cantidad solicitada. Posteriormente a su revisi!n, la mercadera ingresa a las bodegas, y si e.istiere alguna
di"erencia en cantidades o alg2n da?o o de"iciencia en el producto, es responsabilidad del departamento de
compras e"ectuar las transacciones necesarias con el proveedor para su correcci!n.
=l departamento de compras es el encargado de reunir la papelera completa de la importaci!n la cual incluye "acturas del
proveedor, p!liza de importaci!n, gua martima de importaci!n, "acturas por "letes, almacenaje, pagos al agente aduanal y
otros desembolsos e"ectuados por la importaci!n. =sta papelera es trasladada al contador de costos, mismo que procede a
e"ectuar el prorrateo de importaci!n.
6)
=n el prorrateo se liquidan todos los gastos incurridos en el proceso de importaci!n, es decir, la totalidad de los gastos son
incrementados al costo de la materia prima comprada.
(B
('
Proceso de com'ras #ode$a Gerencia
Com'ras
+m'ortacin
Ca.a Contabilidad
1 Inicio
2
El bode!e"o "e#i$% l%$
e&i$'enci%$ de lo$ ("od!c'o$
3
De'e")in% $i e$'%n ("o&i)o$ %l
)ini)o
*
En bode% $e e)i'e l% "e+!i$ici,n
de co)("% di"iid% % l% Ge"enci%-
)i$)% +!e de'e")in% $i ("ocede
o no l% co)("%
.
El de(%"'%)en'o de Co)("%$
e)i'e l% o"den de co)("%
/
L% o"den de co)("% e$ en#i%d% %l
("o#eedo" en E$'%do$ Unido$
0
Se e)i'e el (%o %n'ici(%do 1 e$
en#i%do %l ("o#eedo" en E$'%do$
Unido$
2
El De('o de Co)("%$ $e enc%"%
del $e!i)ien'o de l% co)("% 1
de$(!e$ de $ei$ $e)%n%$ l%
)e"c%de"i% In"e$% %l (%i$
3
El %en'e %d!%n%l "e%li4% lo$
'"%)i'e$ nece$%"io$ (%"% el
e"e$o de l% %d!%n% )edi%n'e l%
(oli4% de i)(o"'%ci,n- (%o de
%l)%cen%5e 1 %de)%$ de
coo"din%" el '"%n$(o"'e de l%
)e"c%de"i%6
Inicio
Re#i$i,n
e&i$'enci%$
E&i$'enci
%$ b%5%$7
Re+!i$ici,n
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co)("%
O"den de
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En#io de o"den
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nece$%"io$
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I)(o"'%ci,n
Rei$'"o$
con'%ble$
A
(5
Proceso de com'ras
#ode$a Gerencia
Com'ras
+m'ortacin
Ca.a Contabilidad
18
L% )e"c%de"i% e$ '"%$l%d%d% % l%$
bode%$ de l% e)("e$%
11
Pe"$on%l de co)("%$ 1 bode%
#e"i9ic%n l% )e"c%de"i%
12
Co)("%$ e)i'e el in"e$o %
bode% 1 '"%$l%d% l% (%(ele"i%
co)(le'% %l de(%"'%)en'o de
con'%bilid%d (%"% e9ec'!%" el
("o""%'eo de I)(o"'%ci,n6 En e$'e
("oce$o $e li+!id%n 'odo$ lo$
%$'o$ inc!""ido$ en l%
i)(o"'%ci,n6
13
El bode!e"o "ecibe co(i% del
in"e$o % bode% 1 ("ocede %
%l)%cen%" l% )e"c%de"i%
1* Fin
T"%$l%do de l%
)e"c%de"i%
Re#i$i,n
9:$ic%
Re#i$i,n
9:$ic%
G!i% de
In"e$o %
bode%
P"o""%'eo de
I)(o"'%ci,n
Al)%cen%5e de
l% )e"c%de"i%
Fin Fin
A
Proceso Contable
(6
Proceso de Com'ras
Cuenta &ebe /aber
An'ici(o % P"o#eedo"e$ ;;;;6;;
C%5% 1 B%nco$ ;;;;6;;
V< P%o %n'ici(%do de l% )e"c%de"i% $e=n o"den
de co)("% No6 18 ;;;;6;; ;;;;6;;
Cuenta &ebe /aber
Me"c%de"i%$ en '"%n$i'o ;;;;6;;
An'ici(o % ("o#eedo"e$ ;;;;6;;
V< El ("o#eedo" no$ indic% +!e l% )e"c%de"i% 1% 9!e en#i%d%
#i% )%"i'i)%6 ;;;;6;; ;;;;6;;
Cuenta &ebe /aber
De"ec>o$ %"%ncel%"io$ ;;;;6;;
G%$'o$ de '"%n$(o"'e ;;;;6;;
G%$'o$ de %l)%cen%5e ;;;;6;;
G%$'o$ de %en'e %d!%n%l ;;;;6;;
I#% ;;;;6;;
C%5% 1 B%nco$ ;;;;6;;
V< G%$'o$ e I)(!e$'o$ inc!""ido$ en l% i)(o"'%ci,n ;;;;6;; ;;;;6;;
Cuenta &ebe /aber
In#en'%"io de M%'e"i% P"i)% ;;;;6;;
Me"c%de"i%$ en '"%n$i'o ;;;;6;;
De"ec>o$ %"%ncel%"io$ ;;;;6;;
G%$'o$ de '"%n$(o"'e ;;;;6;;
G%$'o$ de %l)%cen%5e ;;;;6;;
G%$'o$ de %en'e %d!%n%l ;;;;6;;
V< P"o""e'eo e in"e$o % bode% ;;;;6;; ;;;;6;;
Proceso de Co$(ras Locales
Para poder e"ectuar una compra en el medio nacional, primero se recurre a una solicitud hecha por el personal interesado,
misma que es dirigida al gerente, este eval2a y determina si la autoriza o no. ,i el gerente autoriza la compra, la solicitud
es trasladada al departamento de compras en donde el personal procede a solicitar cotizaciones a los proveedores del
producto o servicio.
9eniendo las cotizaciones, son trasladadas al gerente para que determine la opci!n a comprar. Posteriormente se elabora la
orden de compra dirigida al proveedor correspondiente y es el departamento de compras quien coordina los
procedimientos para la obtenci!n "sica del producto o servicio.
Gormalmente estas compras se realizan con un crdito de treinta das concedidos por el proveedor. La recepci!n del
producto o el servicio la realizan en "orma coordinada la persona interesada y el personal de compras. =n este momento se
recibe la "actura y se adjunta la orden de compra y la recepci!n del producto o servicio para posteriormente ser trasladada
al departamento de contabilidad.
((
#.*. To$a &6sica de In0entarios
=l proceso de la toma "sica de inventarios es responsabilidad del contador de costos, entre las atribuciones que le
corresponde se puede mencionar las siguientes:
a1 Plani"icaci!n
b1 Aoordinaci!n
c1 Asesora
d1 ,upervisi!n
e1 3evisi!n de los resultados
"1 Aorrecci!n
g1 $n"ormes
Le corresponde al Cerente de Administraci!n velar por que los procedimientos adoptados por el contador de costos son los
correctos y adecuados.
a- Planificaci'n"
=n este proceso, el contador de costos debe establecer con un mnimo tres semanas de anticipaci!n el programa de toma
"sica de inventarios. <icho programa debe indicar la "echa de la actividad, el nombre de los participantes y el rea a
contar y revisar por cada participante, como tambin debe contener los requerimientos y recursos necesarios para llevar a
cabo la toma "sica.
=ntre los requerimientos se debe incluir la petici!n de que las bodegas no deben tener otro movimiento que no sea la toma
"sica, esto implica que en esos das no se deber vender el producto ni debe entregarse materia prima para la producci!n.
=ntre los recursos, se debe considerar el transporte, alimentaci!n, herramientas, equipo y papelera necesaria para que el
personal participante no tenga limitaciones al realizar su trabajo. =l programa debe ser aprobado por el Cerente de
Administraci!n y por el Cerente Ceneral de la empresa.
Luego de aprobado el programa, le corresponde al contador de costos elaborar un documento en donde se especi"ique el
nombre de los participantes, las "echas, horarios y rea a e.aminar por cada persona. =ste documento debe ser entregado a
cada participante de la toma "sica para que se abstenga de otras actividades durante esos das.
(7
b- Coordinaci'n"
=s responsabilidad del contador de costos, velar por que se cumplan todos los procedimientos necesarios antes,
durante y despus de la toma "sica de inventarios.
<urante los das antes de la toma "sica, debe encargarse de los siguientes aspectos:
/ Aapacitar e instruir al personal participante sobre la correcta "orma de evaluar cada rea de la bodega.
/ Go programarse actividades que tiendan a interrumpir el proceso.
/ =l personal de bodega mantenga una mejor limpieza en la bodega.
/ =l personal de bodega identi"ique correctamente los artculos.
/ =l personal de bodega mantenga el orden adecuado de los artculos.
/ Oue el encargado de bodega tenga bien documentado todo ingreso y egreso de bodega.
/ ,i e.istiera alguna devoluci!n o salida para producci!n pendiente de operar, debe ser operada antes de la
toma "sica
/ ,i e.istiera alguna importaci!n pendiente de ingresar a la empresa, se deben tomar las medidas adecuadas
para que no a"ecte o altere la toma "sica.
/ 4n da anterior al conteo "sico, deben estar listos los listados que utilizar el personal participante, dichos
listados deben contener c!digo, descripci!n y espacio para colocar las cantidades contadas. =s importante
indicar que dichos listados no deben contener las cantidades reportadas en el so"tPare de inventarios.
/ =n el so"tPare de inventarios, deben estar registradas la totalidad de las operaciones relacionadas con la
bodega.
=n los das de toma "sica, deben observarse los siguientes aspectos:
/ Oue el personal de bodega, no participe directamente en la toma "sica.
/ %elar por que los participantes no realicen otras actividades ajenas a la toma "sica.
/ Proporcionar equipo necesario para que el personal participante no tenga limitaciones en su evaluaci!n.
/ Aoordinar el transporte y alimentaci!n del los participantes.
/ Oue el personal no e.amine reas que no le "ueron asignadas, como tambin realice en su totalidad el trabajo
que se le encomendo.
,i se encontraron de"iciencias en el control de la bodega, en los das posteriores a la toma "sica, el Aontador de
costos, debe implementar nuevos y correctos procedimientos en el manejo de los artculos de la bodega y debe instruir
al personal de bodega, vendedores y personal de producci!n sobre dichos procedimientos.
(8
c- Asesor6a"
=s responsabilidad del contador de costos instruir al personal participante en la toma "sica sobre la "orma correcta de
evaluar la bodega. <ebe indicar la naturaleza del producto, su ubicaci!n y la unidad de medida.
=l contador de costos, conjuntamente con el personal de bodega, deben au.iliar al personal participante en la toma "sica
cuando surgiere dudas respecto a la unidad de medida de los productos, su ubicaci!n y otros que surgiere.
d- S)(er0isi'n"
<urante la toma "sica, el contador de costos debe estar atento de que las actividades se desarrollen de acuerdo a lo
plani"icado, adems de vigilar que el personal participante e"ect2e en "orma correcta la toma "sica.
e- Re0isi'n de los res)ltados"
=l Aontador Ceneral conjuntamente con el contador de costos, deben evaluar los resultados del conteo "sico, as como
determinar si es necesario que se realice otra revisi!n de los artculos que presentaron problema o se determina que es el
resultado "inal.
=s en esta revisi!n donde tanto el contador general como el contador de costos deben reunirse con el ;e"e de bodega para
que aclare sobre las de"iciencias localizadas en el manejo de la bodega re"lejada en los resultados de la toma "sica.
f- Correcci'n"
Luego de determinarse los resultados "inales del conteo "sico, estos son discutidos mediante reuni!n entre el Cerente
Ceneral, Cerente de Administraci!n, =l contador general y el contador de costos, para posteriormente determinar los pasos
a seguir.
,i e.istieran di"erencias, normalmente se autoriza elaborar las correcciones adecuadas y apegaras a la ley para ajustar el
Farde. ! so"tPare de inventario contra las e.istencias "sicas de modo que no e.ista di"erencia entre las e.istencias
reportadas en el so"tPare de inventarios y las e.istencias "sicas.
Para corregir los "altantes en bodega, deben "acturarse los artculos al costo y pagando el impuesto respectivo.
Para corregir los sobrantes en bodega, debe elaborarse una gua de devoluci!n a bodega, misma que es "irmada por las
personas de la reuni!n y debe "irmar de recibido el je"e de bodega.
(I
!- Infor$es"
,e debe elaborar un listado detallado de todas las di"erencias tanto sobrantes como "altantes localizadas en la bodega, estos
listados deben ir "irmados por el contador de costos y el je"e de bodega para luego ser dirigidos al gerente general.
Adjunto a estos listados, deben enviarse copia de los documentos elaborados para la correcci!n de las e.istencias.
=l contador de costos, debe implementar nuevos procedimientos que tengan como "inalidad evitar que vuelvan a e.istir
di"erencias. =stos procedimientos deben plasmarse un documento dirigido al contador general y a los gerentes para que
estos lo aprueben, implementen o rechacen.
8- Procedi$ientos de la To$a &6sica de In0entarios"
Por cada rea a evaluar, deben organizarse grupos de dos personas o ms si el rea lo permite. <ichas personas contarn
por separado, la primera persona iniciara con media hora de anticipaci!n respecto a la segunda.
9erminado el conteo, las dos personas revisan y comparan las e.istencias contadas, al e.istir di"erencias, les corresponde a
ellos volver a contar y determinar la cantidad e.acta.
4na vez determinado que las dos personas poseen resultados iguales, proceden a entregarle los listados al contador de
costos, este con su equipo de revisi!n proceden a comparar las e.istencias "sicas con las reportadas en el carde. o
so"tPare de inventarios. ,i e.istieran di"erencias le corresponde al contador de costos o su equipo de revisi!n dirigirse a la
bodega a e"ectuar otro conteo y determinar la veracidad de las ci"ras.
4na vez determinado las cantidades correctas, se concluye de"initivamente con que e.isten o no di"erencias.
(J
()
Toma Fsica de
+nventarios
Gerencia Contador de Costos #ode$a
Personal
'artici'ante
1 Inicio
2
Pl%ni9ic%ci,n 1 el%bo"%ci,n del
("o"%)% de 'o)% 9i$ic% de
in#en'%"io$ con '"e$ $e)%n%$ de
%n'ici(%ci,n6
3
L% Ge"enci% de'e")in% $i e$
%("o(i%do el ("o"%)% o debe
)odi9ic%"$e
*
Se e)i'e 1 di$'"ib!1e l% ci"c!l%" %
c%d% (%"'ici(%n'e del con'eo- (%"%
in9o")%"le $ob"e l% 9ec>%- >o"%"io-
no)b"e$ 1 %"e%$ % e&%)in%" (o"
c%d% (e"$on%6
.
Con'%bilid%d coo"din% con bode%
(%"% +!e lo$ %"'ic!lo$ e$'en
co""ec'%)en'e iden'i9ic%do$ 1
!bic%do$ %n'e$ +!e inicie el
con'eo 9i$ico6
/
Un di% %n'e"io" % l% 'o)% 9:$ic% de
in#en'%"io$ deben e$'%"
("e(%"%do$ lo$ li$'%do$ de
%"'ic!lo$ (%"% c%d% (%"'ici(%n'e
del con'eo6
0
D!"%n'e l% 'o)% 9:$ic% '%n'o el
con'%do" de co$'o$ co)o el
bode!e"o deben $ol!cion%" l%$
d!d%$ $ob"e !bic%ci,n 1 !nid%d
de )edid% de lo$ %"'ic!lo$ en
bode%6
Inicio
Re#i$i,n
del
("o"%)%
Ci"c!l%"
Coo"din%ci,n
(%"% %"'ic!lo$
P"o"%)% de
'o)% 9:$ic%
Ubic%cion e
iden'i9ic%i,n
co""ec'%
Li$'%do de
%"'ic!lo$
P"oce$o de
con'eo 9:$ico
Sol!cion%" d!d%$
del (e"$on%l
(%"'ici(%n'e
A
7B
Toma Fsica de
+nventarios
Gerencia Contador de Costos #ode$a
Personal
'artici'ante
Fin%li4%do el con'eo- el con'%do"
de co$'o$ con5!n'%)en'e con el
e+!i(o de "e#i$i,n- co)(%"%n l%$
e&i$'enci%$ 9i$ic%$ 1 l%$
e&i$'enci%$ del $o9'?%"e de
in#en'%"io6
El "e$!l'%do 9in%l de l% "e#i$i,n
de'e")in%"@ $i e&i$'en o no
di9e"enci%$6
En "e!nion con l% e"enci% 1
con'%bilid%d- $e decide $ob"e l%
$ol!ci,n de l%$ di9e"enci%$
de'ec'%d%$ en l% bode% $i l%$
>!bie"%6
P%"% Co""ei" lo$ 9%l'%n'e$ $e
e)i'e l% 9%c'!"% co""e$(ondien'e
P%"% Co""ei" lo$ $ob"%n'e$ $e
e)i'e l% G!i% de In"e$o % bode%
con el de'%lle de lo$ ("od!c'o$
Se e)i'en lo$ in9o")e$ $ob"e lo$
"e$!l'%do$ de l% bode% %$i co)o
lo$ )e'odo$ e)(le%do$ (%"% $!
$ol!ci,n
L% doc!)en'%ci,n 9i")%d% 1 con
el #i$'o b!eno de l% e"enci% e$
%"c>i#%d% en con'%bilid%d 1 con
co(i% en l% e"enci%6
Fin
F%c'!"% de
9%l'%n'e$
Fin
Re#i$i,n de
e&i$'enci%$ 9i$ic%$
1 l%$ del $i$'e)%
Di9e"enci%$
Co""ecci,n
di9e"enci%$
In"e$o de
$ob"%n'e$
In9o")e 9in%l
del con'eo
Fi")% de
In9o")e$
"ei$'"o de
(%"'id% con'%ble
A"c>i#o
A
Proceso Contable
7'
Toma Fsica de +nventarios
Si existieran faltantes, se debe efectuar las partidas siguientes.
Cuenta &ebe /aber
Gastos de Administracin XXXX.XX
Ventas XXXX.XX
Iva XXXX.XX
V/ Registro de la facturacin de los faltantes localiados
seg!n toma "sica de invetarios realiado el #$.%unio.&$$$ XXXX.XX XXXX.XX
Cuenta &ebe /aber
'osto de Ventas XXXX.XX
Inventarios XXXX.XX
V/ (greso de bodega para a%ustar los faltantes localiados
seg!n toma "sica de invetarios realiado el #$.%unio.&$$$ XXXX.XX XXXX.XX
Si existieran sobrantes, se debe efectuar la partida siguiente.
Cuenta &ebe /aber
Inventarios XXXX.XX
'osto de Ventas XXXX.XX
V/ Ingreso abodega para a%ustar los sobrantes localiados
seg!n toma "sica de invetarios realiado el #$.%unio.&$$$ XXXX.XX XXXX.XX
#.4 C)entas (or (a!ar
=n el rubro de cuentas por pagar son provisionadas todas las "acturas u obligaciones contraidas por la empresa, estas
"acturas u obligaciones son originadas por la adquisici!n de un bien o servicio proporcionado por alg2n proveedor, mismo
que otorga un crdito determinado en das para que la empresa proceda al pago respectivo. =l control y supervisi!n de las
cuentas por pagar, estn a cargo del Aontador Ceneral y para el proceso de pago, la empresa mantiene la poltica de pagar
a los proveedores 2nicamente un da a la semana, esto con la "inalidad de mantener un mejor orden, control y
programaci!n de pagos.
Los cheques deben elaborarse con dos das de anticipaci!n a su entrega a los proveedores, por la demora en tiempo que
e.iste para que las personas autorizadas puedan "irmar los documentos respectivos, y como primer paso, se debe obtener
un reporte de documentos vencidos a la "echa, el cual es proporcionado por el so"tPare de Auentas por pagar. =ste listado
es evaluado de acuerdo con las disponibilidades para el pago respectivo, y posteriormente es convertido en un
requerimiento de para luego ser trasladado al Cerente, el cual decide si autoriza o no los pagos.
=l departamento de caja, es la responsable sobre la emisi!n de los cheques, los cuales son emitidos de acuerdo a los pagos
autorizados por la gerencia administrativa. Luego de emitidos los cheques el contador general revisa si todo es correcto y
posteriormente son trasladados a la gerencia administrativa para su visto bueno y por ultimo son enviados a la gerencia
general para que se encargue de colocar las "irmas autorizadas. Para que los cheques puedan ser "irmados en todos los
procesos, deben ir acompa?ados de las "acturas que respalden o amparen la erogaci!n de e"ectivo.
Los cheques "irmados, son enviados al departamento de caja, mismo que coordina y e"ect2a los procedimientos necesarios
para su entrega y para proceder a ello solicitado al proveedor el recibo de caja y la contrase?a de pago entregado al
momento de aceptar la "actura. =s responsabilidad del departamento de contabilidad supervisar que el departamento de
caja opere correctamente los pagos en la cuenta corriente del proveedor.
75
&l)7o!ra$a de C)entas (or Pa!ar
76
Cuentas 'or Pa$ar Gerencia Ca.a Contabilidad
1 Inicio
2
Ve"i9ic%ci,n de Doc!)en'o$
#encido$
3
El%bo"%ci,n del "e+!e"i)ien'o de
(%o
*
L% Ge"enci% de'e")in% $i e$
%("o(i%do e9ec'!%" el (%o
.
E)i$i,n de C>e+!e$ 1 $e %d5!n'%
l% doc!)en'%ci,n "e$(ec'i#%
/
Ge"enci% $e enc%"% de coloc%"
l%$ 9i")%$ "ei$'"%d%$
0
Lo$ c>e+!e$ $on en#i%do$ % c%5%
(%"% +!e coo"dine $! en'"e% %
lo$ ("o#eedo"e$- $olici'%ndo l%
con'"%$eA% de (%o "e$(ec'i#%6
2
A"c>i#o de l% doc!)en'%ci,n 1
o(e"%ci,n en l% c!en'% co""ien'e
3 Fin
Inicio
A!'o"i4%ci,n
"e+!e"i)ien'o
Fin
O(e"%cion en
c!en'% co""ien'e
Ve"i9ic%ci,n de
Doc!)en'o$
Re+!e"i)ien'o de
(%o
E)i$ion de
C>e+!e$
Fi")%$ %!'o"i4%d%$
En'"e% de
C>e+!e$
Rei$'"o de
(%"'id% con'%ble
A"c>i#o
Proceso Contable
7(
Cuentas 'or 'a$ar
Al )o)en'o de "ecibi" el bien o $e"#icio $e debe "ei$'"%" l% (%"'id% $i!ien'e
Cuenta &ebe /aber
G%$'o$ de Ad)ini$'"%ci,n ;;;;6;;
I#% ;;;;6;;
C!en'%$ (o" (%%" ;;;;6;;
V< Rei$'"o del doc!)en'o (o" l% %d+!i$ici,n de !n bien o $e"#icio
(o" el c!%l $e (%%"% %l c"edi'o ;;;;6;; ;;;;6;;
Al )o)en'o de e9ec'!%" el (%o (o" el c"edi'o "ecibido $e debe "ei$'"%" l% (%"'id% $i!ien'e
Cuenta &ebe /aber
C!en'%$ (o" (%%" ;;;;6;;
C%5% 1 B%nco$ ;;;;6;;
V< Rei$'"o del (%o del bien o $e"#icio %d+!i"ido %l c"edi'o
$e=n 9%c'!"% No6 && ;;;;6;; ;;;;6;;
#.?. C)entas (or Cobrar"
=n el rubro de cuentas por cobrar, son registrados aquellos documentos a "avor de la empresa, por los cuales otorga un
crdito medido en das para que el cliente proceda al pago respectivo.
=l control y supervisi!n de las cuentas por cobrar, estn a cargo del contador general, mismo que coordina las operaciones
para que diariamente se e"ect2en los cobros respectivos.
=l personal de Aaja, diariamente se obtiene un listado de los documentos vencidos, mismo que es proporcionado por el
so"tPare de cuentas por cobrar, con la in"ormaci!n obtenida, se procede a llamar a los clientes para con"irmar si realmente
e"ectuarn el pago* si la respuesta es positiva, se debe coordinar el envo de alg2n cobrador para que se dirija con el
cliente a e"ectuar el cobro y emitir el recibo de caja respectivo.
=l cobrador debe entregar ntegramente los cobros al departamento de caja los cuales son depositados si es posible en el
transcurso del da y cuando esto no ocurre son depositados al siguiente da hbil.
Le corresponde al departamento de contabilidad supervisar que el departamento de caja opere correctamente los cobros en
la cuenta corriente del proveedor.
77
&l)7o!ra$a de C)entas (or Cobrar
78
Cuentas 'or Cobrar
Ca.a Contabilidad
1 Inicio
2
Di%"i%)en'e $on "e#i$%do$ lo$
doc!)en'o$ 1 e$'%blece" $!
#enci)ien'o6
3
Se e$'%blece co)!nic%ci,n con
el clien'e (%"% e9ec'!%" el cob"o6
BP%%"@ el clien'e7C
*
El cob"%do" $e di"i5e con el clien'e
1 e9ec'!% 9i$ic%)en'e el cob"o 1
e&'iende el "e$(ec'i#o "ecibo de
c%5%6
.
Lo$ c>e+!e$ $on "ecibido$ (o"
c%5% 1 $on en#i%do$ % de(o$i'%" %l
b%nco6
/
Lo$ cob"o$ $on o(e"%do$ en l%
c!en'% co""ien'e del clien'e
"e$(ec'i#o6
0 Fin
Inicio
Con9i")%cion
del cob"o
Fin
Ve"i9ic%ci,n de
Doc!)en'o$
C!en'% Co""ien'e
Rei$'"o de
(%"'id% con'%ble
Recibo de c%5%
C>e+!e$ "ecibido$ 1
en#i%do$ % de(o$i'%"
De(o$i'o
)one'%"io
Proceso Contable
Efecti0o"
Gormalmente casi todos los movimientos e"ectuados al crdito en la empresa se realizan mediante cheques los cuales
re2nen todos los requisitos legales.
Las ventas al contado pueden ser cobrados por el cajero en e"ectivo o mediante cheque girado a nombre de la empresa. Al
"inal del da el departamento de caja se encarga de realizar arqueo al cajero y para esto es necesario obtener un listado de
las ventas al contado mismo que es proporcionado por el so"tPare de "acturaci!n.
=s responsabilidad del departamento de caja depositar al da siguiente el total integro de las ventas al contado del da
anterior.
Le corresponde al departamento de contabilidad supervisar que el departamento de caja opere correctamente los cobros y
sean depositados en la "orma establecida.
7I
Cuentas 'or cobrar
Al )o)en'o de en'"e%" el bien o $e"#icio $e debe "ei$'"%" l% (%"'id% $i!ien'e
Cuenta &ebe /aber
C!en'%$ (o" Cob"%" ;;;;6;;
Ven'%$ ;;;;6;;
I#% ;;;;6;;
V< Rei$'"o de l% #en'% (o" !n bien o $e"#icio concediendo
c"edi'o (%"% el (%o "e$(ec'i#o ;;;;6;; ;;;;6;;
Al )o)en'o de e9ec'!%" el cob"o (o" el c"edi'o concedido $e debe "ei$'"%" l% (%"'id% $i!ien'e
Cuenta &ebe /aber
C%5% 1 B%nco$ ;;;;6;;
C!en'%$ (o" cob"%" ;;;;6;;
V< Rei$'"o del cob"o del bien o $e"#icio #endido %l c"edi'o
$e=n 9%c'!"% No6 && ;;;;6;; ;;;;6;;
#.@. &)nciones 9:sicas del De(arta$ento del Costos

=l departamento de costos tiene la misi!n de compilar todos los datos sobre contabilidad de costos tiene la misi!n de
compilar toda la in"ormaci!n relativa en "orma de estados e in "ormes, a todos los dirigentes de una empresa
manu"acturera, tales como los directores, los "uncionarios ejecutivos y los je"es principales de la e.plotaci!n, as
como los supervisores de los distintos grupos o secciones, incluyendo entre estos a los gerentes o je"es de ventas, a
los superintendentes de "abrica, a los sobrestantes, a los encargados de las estimaciones y clculos etc.
La in"ormaci!n producida por un departamento de costos varia notablemente, tanto por lo que se re"iere a la materia
objeto de la in"ormaci!n misma como la "orma de presentaci!n de los in"ormes en atenci!n a cualquiera o
cualesquiera de las siguientes circunstancias:
'. <e acuerdo con la persona o di"erente a quien se destina el in"orme.
5. ,eg2n se trate de un estado completo en si mismo sobre ciertos datos concretos* o que los datos respectivos estn
destinados simplemente a "ormar parte de un estudio o de un proyecto de especial importancia preparado por otro
departamento.
6. ,eg2n el sistema o procedimiento de contabilidad de costos que se este utilizando.
=l concepto moderno sobre la contabilidad de costos implica algo mas que un simple registro de los desembolsos por
mano de obra materiales y gastos indirectos incurridos de la "abricaci!n de un producto.
Los contadores de costos suelen estar de acuerdo en lo que respecta a los tipos y a la clase de in"ormaci!n que debe
reunirse* la localizaci!n del departamento de costos dentro de la organizaci!n de la empresa, y a otros aspectos
semejantes* sin embargo es un hecho que el sistema o procedimiento, as como el lugar que ocupa el departamento
de costos en la organizaci!n , varia en las distintas empresas.
Las variaciones encontradas en la practica al respecto citado, re"lejan a menudo la in"luencia de alg2n "uncionario
importante de la empresa* o bien , acusa la "alta de e.periencia del dirigente decisivo, en lo que le toca a los
bene"icios que pueden derivarse del uso de las practicas mas modernas.
4n departamento de costos, para justi"icar su e.istencia, tiene que registrar y analizar todos los costos de producci!n,
as como in"ormar sobre estos datos a las empresas interesadas y responsables, de las operaciones de las empresas con
miras a alcanzar el objetivo "inal que es el de obtener rendimientos. Por lo consiguiente para lograr los resultados que
persiguen es indispensable conocer a "ondo la utilidad que puede representar un departamento de costos, as como la
"orma de alcanzar dicha utilidad en su grado m.imo. Nabr que tener en cuenta, as mismo, que es mas "cil
7J
com2nmente la elecci!n del mejor sistema de contabilidad y del plan de organizaci!n mas adecuado del departamento
de costos de la operaci!n de dicho sistema y del departamento en si mismo.
La compilaci!n de la in"ormaci!n necesaria depende esencialmente de la implantaci!n de los registros adecuados. La
in"ormaci!n de tal suerte obtenida, por medio de los registros, constituye a su vez la materia prima bsica para la
preparaci!n de los in"ormes y los estados, tanto de rutina como especiales.
Infor$aci'n Co$(ilada del De(arta$ento de costos.
Los principales tipos de in"ormaci!n recogida por el departamento de costos y las distintas subdivisiones que pueden
hacerse de la misma como sigue:
'. =lementos del costo 0materiales, mano de obra y gastos de "abricaci!n1 que entran en el costo de los
productos manu"acturados.
5. Castos generales o indirectos de operaci!n de cada departamento de la "abrica.
6. Anlisis de las causas por las cuales los departamentos de "abrica no han operado de acuerdo con sus
presupuestos y no han producido consecuentemente, dentro de los limites de economa y e"iciencia previstos.
Las causas pueden obedecer a e.cesos o de"iciencias tales como: desecho e.cesivo, gastos de mantenimiento
inesperados, mano de obra de"iciente, etc.
(. Dperaci!n de las cuentas de control del costo y de todos los registros au.iliares y a"ines relacionados con las
mismas. =stos 2ltimos comprenden los inventarios continuos de materias primas, piezas o partes terminadas
y productos acabados* los registros primarios de gastos* las hojas de distribuci!n de gastos* las tarjetas y
hojas de ordenes de trabajo, o los au.iliares de procesos, etc.
7. Los registros de control y distribuci!n de tiempos , cuando no e.iste un departamento e. pro"eso que tenga a
su cargo esta "unci!n.
8. La compilaci!n de las nominas o lista de rayas.
Pre(araci'n de Infor$es Res)ltados
Puesto que los datos sobre costos se compilan esencialmente para uso de los dirigentes y los supervisores de la
e.plotaci!n u operaci!n de una "abrica, es l!gico que peri!dicamente deban prepararse determinados in"ormes
analticos, destinados tanto para los ejecutivos generales como a los supervisores y encargados procedentes de tal
suerte que dichos in"ormes puedan servir adecuadamente a tales ejecutivos, para que estos pueden dirigir mas
e"icazmente las actividades a su cargo. La mayora de estos in"ormes, sin embargo, son elaborados por otros
7)
departamentos, bajo la direcci!n generalmente del contralor, incorporndose o utilizndose datos proporcionados
por el departamento de costos.
Dtros datos sobre costos suelen entregarse a los encargados de la s estimaciones o clculos, y a otros empleados
de la "abrica, cuando la ocasi!n lo requiere, para una mayor e"iciencia de las actividades inherentes. Euchos de
estos datos de compilan o acumulan a petici!n especial de los interesados, con"orme se presenta la necesidad mas
no en una "orma rutinaria.
I$(ortancia del De(arta$ento de Costos.
Para que un departamento de costos pueda demostrar su utilidad y justi"icar su e.istencia, tendr que estar
dispuesto siempre a suministrar in"ormaci!n inmediata para todos los "ines de control del departamento de costos.
=l departamento de costos es un organismo que presta sus servicios a todos los dems departamentos de la
empresa* puede decirse que por si mismo, el departamento de costos no aporta nada que pueda considerarse como
de naturaleza constructiva en la obtenci!n de utilidades, salvo en la medida en que sus servicios ayudan a los
dems departamentos a desarrollar mejor sus trabajos. ,in embargo si el departamento de costos de la empresa
no cumple esta obligaci!n, no se justi"ica los "ines para los cuales "ue establecido y deber ser objeto quiz de una
investigaci!n o de una reorganizaci!n mas adecuada.
Por otra parte un departamento de costos bien organizado y correctamente dirigido con un buen sistema, es tan
importante como el que mas entre los departamentos de servicio de cualquier empresa manu"acturera. 9odo el
personal de una empresa depende prcticamente del departamento de costos para obtener la in"ormaci!n que le
permita resolver sus problemas y orientar la marcha. =s evidente desde luego que la coordinaci!n del es"uerzo
entre los di"erentes departamentos depende en gran parte de una pronta y correcta in"ormaci!n sobre costos* de
esta manera se "acilitara mas el trabajo de distintos je"es y de los diversos departamentos. Para obtener
resultados satis"actorios debe tenerse presenta invariablemente la necesidad de mantener citada coordinaci!n
entre las actividades del departamento de costos y los dems departamentos de la "abrica a este respecto
consideramos al departamento de costos como un departamento de servicios cuyos clientes son los departamentos
de producci!n. Gos es"orzamos por atender a estos clientes, satis"aciendo sus demandas de in"ormaci!n,
suministrndoles las ci"ras de costos de su "uncionamiento y desarrollando nuevos datos, a "in de proporcionarles
aquella otra in"ormaci!n que a nuestro juicio pueden ellos utilizar mas e"icazmente.
Res(onsabilidad del De(arta$ento de Costos
,on varias las opiniones que e.isten entre los contadores, los ingenieros industriales y los dirigentes de "abrica en
lo que respecta al lugar o sitio que debe ocupar el departamento de costos en el plan de organizaci!n de una
8B
empresa y en cuanto a la responsabilidad de su direcci!n. =n las discusiones al respecto se han destacado dos
criterios distintos que pugnan por una u otra de las siguientes posiciones:
a. =l departamento de costos como un departamento de "abrica.
b. =l departamento de costos como un ane.o del departamento de contabilidad general.
El De(arta$ento de Costos co$o )n De(arta$ento de &abrica

Los que de"ienden esta posici!n aducen que el departamento de costos es en esencia un departamento de "abrica,
porque tiene a su cargo primordialmente, dicen, el mantenimiento de los registros y la in"ormaci!n respectiva de
la "abrica y , por consiguiente, dicho departamento de costos se organiza con el "in de controlar el costo. ,in
embargo de acuerdo con las practicas modernas, el departamento de costos puede servir tambin a los
departamentos de ventas, "inanzas y de administraci!n general, aun cuando los dirigentes de estos departamentos
no vean con muy buenos ojos que los anlisis que ellos necesitan sean compilados por un departamento de
"abrica.
8'
#.A Proceso de Prod)cci'n
La @abrica E$LA9A, ,.A., para la "abricaci!n de latas para jugos, cuenta con un solo centro de producci!n, en el cual se
registran todos los gastos relacionados con la mano de obra y gastos de "abricaci!n.
=n lo que respecta a la mano de obra, cuenta con 6B obreros que laboran J horas diarias durante 56B das al a?o y cuentan
con todas las prestaciones legales.
Los gastos de "abricaci!n, corresponden a gastos de depreciaci!n de maquinaria, contando para la producci!n con 5
maquinas, las cuales cortan la lamina, moldean y la pegan.
=l proceso de producci!n inicia cuando se solicita al almacn los requerimientos de materia prima, el encargado de
almacn e"ect2a la salida correspondiente a costos de materia prima promedio y lo opera en el sistema para rebajar los
inventarios* a su vez una copia de esta salida es trasladada al departamento de contabilidad para que opere contablemente
la salida de almacn.
9odos los gastos de "abricaci!n, el departamento de contabilidad los opera a un centro de costo especi"ico.
=l producto terminado es trasladado a la :odega de Producto 9erminado, lo cual se encuentra como parte de los gastos
operativos de %entas y <istribuci!n, para lo cual el encargado de la bodega e"ect2a el correspondiente "ormulario de
=ntrada de Almacn de Producto 9erminado para operarlo en el sistema, enviando una copia al departamento de
contabilidad para que registre la operaci!n.
85
86
8(
87
88
8I
8J
8)
IB
I'
I5