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10 CLAVES ESENCIALES pArA quE Su EmprESA CumpLA LA LOpD
Sumario
Bienvenido a las 10 claves esenciales para que su empresa cumpla la LOPD ............................ 3
Clave 1: Cmo debe inscribir los cheros ....................................................................................... 5
Clave 2: Clusulas y leyendas informaivas que debe uilizar ........................................................ 6
Clave 3: Medidas de seguridad que debe implantar obligatoriamente ......................................... 8
Clave 4: Cmo atender los derechos ARCO: Acceso, Recicacin, Cancelacin y Oposicin ..... 10
Clave 5: Cmo gesionar los datos de sus trabajadores ............................................................... 11
Atajo para cumplir la LOPD en su empresa .................................................................................. 12
Clave 6: Campaas de markeing ecaces y sin riesgos ............................................................... 14
Clave 7: Contratos con proveedores a prueba de LOPD ............................................................... 15
Clave 8: Clientes morosos... clientes muy peligrosos! ................................................................ 16
Clave 9: Claves para cumplir la LOPD en la web de su empresa .................................................. 17
Clave 10: Videovigilancia con total seguridad legal ...................................................................... 18
Resumen de la oferta de suscripcin a PraciLeter Proteccin de Datos ................................... 19
Art. 2 (Tres y Cuatro) y Disposicin Transitoria Tercera del RD-Ley 10/2010.
Copyright 2013 Global publishers Espaa, S.L. madrid
Bienvenido a las 10 claves esenciales para que su

empresa cumpla la LOPD
Muchas gracias por su inters en las 10 claves para que su empresa cumpla la LOPD.Y enhorabuena: ha dado el primer paso para evitar cometer infracciones en la normativa de proteccin de
datos y las consiguientes sanciones.
CADA DA, UNA CLAVE
Las claves que hemos preparado para usted le ayudarn a sentar las bases para cumplir muy fcilmente la normativa, pues cada da recibir un correo con una clave lista para aplicar en su empresa
y empezar a cumplir la LOPD. Contar con informacin privilegiada para no cometer infracciones y
evitar sanciones! Y con un resumen al final de cada email para recordarle lo ms importante.
Adems, empezar a recibir y tambin gratis!- Cart@ de Proteccin de Datos, nuestro boletn
electrnico con noticias sobre privacidad y proteccin de datos que le mantendr informado sobre novedades y su aplicacin en la empresa.
Si tiene cualquier duda, consulta o sugerencia, puede escribirnos a cartadeproteccion@asesoriza.com.
Estaremos encantados de atenderle.
En una hora recibir su primera Clave; est atento a su e-mail.
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P.D. 1: Le recomendamos que aada la direccin cartadeproteccion@asesoriza.com a su lista de contactos, para asegurarse de que las claves que vamos a enviarle no vayan a parar a la bandeja de spam
y pierda informacin esencial para su empresa.
P.D. 2: Por supuesto, podr darse de baja en cualquier momento. En cada e-mail que reciba encontrar
al final un enlace para dejar de recibir comunicaciones nuestras cuando lo desee.
PractiLetter Proteccin de Datos
Clave 1: Cmo debe inscribir los cheros

Estimado Lector,
Comenzamos con la primera clave de las 10 claves esenciales para que su empresa cumpla la LOPD:
la inscripcin de ficheros.
La primera obligacin de una empresa que maneje datos personales (es decir, de cualquier empresa
empezando por la suya) es notificar sus ficheros para su inscripcin en la Agencia Espaola de Proteccin de Datos (AEPD).
La falta de inscripcin es en s misma una infraccin sancionable, adems de ser lo primero que verificar la AEPD si alguna vez investiga su empresa por cualquier razn. Los ficheros ms habituales
que inscriben las empresas suelen ser: "Clientes", Proveedores, Nminas y Recursos Humanos,
Prevencin de riesgos laborales, Videovigilancia, Pgina web, etc. Inscribir los ficheros es un
trmite sencillo que se lleva a cabo online directamente en la web de la AEPD.
As que, si su empresa quiere cumplir la LOPD, debe plantearse: Tiene inscritos todos los ficheros
que maneja? Los ha inscrito correctamente?
Si no tiene los ficheros inscritos o tiene dudas sobre si los tiene inscritos correctamente, entonces permtanos contarle algo que le va a interesar.
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Qu es PractiLetter Proteccin de Datos?
Es una publicacin distinta a cualquier otra que pueda imaginar. No ofrecemos informacin, sino soluciones eficaces y sencillas para su empresa. Con ella conseguir que la proteccin de datos y la privacidad no sean una preocupacin para usted, mantenindose a salvo de posibles denuncias y
sanciones. En slo 12 pginas (20 minutos de lectura) tendr toda la ayuda que necesita, contada de
forma muy prctica para que sea fcilmente aplicable a su empresa.
RESUMEN DE LA CLAVE N 1
Inscribir los ficheros de datos personales es la primera obligacin de una empresa en materia de proteccin de datos. Es un trmite que se realiza online
a travs de la web de la AEPD. Qu ficheros se inscriben es decisin de cada
empresa. Los ms habituales son Clientes, Proveedores, Nminas y recursos
humanos, Prevencin de riesgos laborales, Videovigilancia, Pgina web, etc.
Clave 2: Clusulas y leyendas informativas que

debe utilizar
Estimado Lector,
Vamos con la segunda clave de las 10 claves esenciales para que su empresa cumpla la LOPD. Hoy
le toca el turno al importantsimo asunto de las clusulas y leyendas informativas.
Vamos all.
Su empresa debe redactar y utilizar clusulas y leyendas informativas dirigidas a los titulares de los
datos personales cada vez que recoja sus datos (por ejemplo, en los formularios para que se apunten
para recibir ofertas de su empresa) y cada vez que su empresa se dirija a ellos utilizando sus datos (por
ejemplo, al enviarles un e-mail con esas ofertas que solicitaron recibir).
Y esto por qu?

Para cumplir los dos principios esenciales de la normativa de proteccin de datos: Informacin y
Consentimiento. Estos dos principios son la piedra angular de todo el sistema en el que se basa la normativa de proteccin de datos. Conociendo y aplicando bien estos dos principios, ya tiene la mitad del
trabajo hecho.
As que no se impaciente y empecemos por esos dos principios, que estn en realidad relacionados,
pues una persona slo podr dar su consentimiento al tratamiento de sus datos personales una vez que
se le haya informado bien de lo que su empresa va a hacer exactamente con esos datos.
Por lo tanto, el deber de informacin consiste en informar a una persona de ciertos puntos a los que
obliga la ley (de que su empresa va a incorporar sus datos a un fichero, de la finalidad de ste, etc.),
que se encuentran recogidos en el artculo n 5 de la LOPD, para que una vez informada, esa persona
pueda decidir si da -o no- su consentimiento para el tratamiento que va a hacer su empresa de sus
datos.
Esta informacin se recoge en clusulas o leyendas informativas. Por ejemplo, es la clusula que
usted acept cuando se apunt para recibir las 10 claves, en el que le pedimos su direccin de e-mail
(que es un dato personal) informndole de ciertos puntos (que lo bamos a incorporar a un fichero del
que es titular nuestra empresa, que bamos a utilizarlo para enviarle las claves, que en cualquier momento poda darse de baja, etc.).
As, volviendo al ejemplo del principio, si su empresa quiere crear un fichero con personas interesadas en recibir ofertas, en el formulario en el que deben dejar sus datos personales para recibirlas (por
ejemplo, su nombre, su direccin postal y su correo electrnico) usted debe aadir una clusula inArt. 2 (Tres y Cuatro) y Disposicin Transitoria Tercera del RD-Ley 10/2010.
formativa en la que les informa de quin es su empresa, que tiene el fichero convenientemente inscrito
en la AEPD, para qu va a utilizar los datos que le van a dejar, cmo pueden darse de baja de ese fichero, etc. De este modo, cuando una persona rellena el formulario, dado que ha sido debidamente informada, est a la vez prestando su consentimiento para el tratamiento de sus datos en esos trminos.
An tiene dudas sobre cmo redactar y utilizar clusulas y leyendas informativas en su empresa?
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Tan sencillo como empezar a usarlo y su empresa tendr la seguridad de estar cumpliendo la normativa en ese punto.
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Su empresa debe chequear que cumple los principios de informacin y
consentimiento en todos sus ficheros y tratamientos de datos personales,
y que estos principios se reflejan correctamente en sus clusulas y leyendas informativas.
Clave 3: Medidas de seguridad que debe

implantar obligatoriamente
Estimado Lector,
Su tercera clave trata sobre las medidas de seguridad que obligatoriamente debe implantar su empresa. La clave de hoy es algo ms larga, pero le aseguramos que vale la pena que conozca lo que le
explicamos en ella.
As que all vamos.

La LOPD impone a su empresa la obligacin de adoptar ciertas medidas que garanticen la seguridad
de los datos de carcter personal y eviten su alteracin, prdida, tratamiento o acceso no autorizado.
Qu signica eso?
En definitiva, se trata de que dado que su empresa est tratando datos personales (de trabajadores, de
clientes, de clientes potenciales, etc.), la ley le obliga a adoptar las medidas que sean necesarias, tanto
tcnicas como organizativas, para que esos datos estn seguros en sus manos y no haya problemas con
ellos.
Los tres niveles de seguridad

Los datos personales que contiene un fichero se clasifican en tres niveles (a mayor nivel, ms delicados son los datos y deber aplicar al fichero un nivel de seguridad mayor). Son estos tres:
Nivel bsico: Es el que corresponde por defecto a todos los ficheros que contengan datos de
carcter personal. Son datos de este nivel: los datos identificativos (como el NIF, el nombre y
apellidos, la direccin postal, el e-mail, el telfono, la fotografa), las caractersticas personales
(estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo), los datos acadmicos y profesionales
(formacin, titulaciones), los datos de empleo (profesin, puesto de trabajo), etc.
Nivel medio: Si el fichero incluye adems datos relativos a infracciones administrativas o penales, solvencia patrimonial o crdito, etc. entonces hay que aplicarle medidas de nivel medio.
Tambin pertenecen a este nivel los ficheros que incluyan datos que permitan evaluar la personalidad.
Nivel alto: Es el que corresponde a ficheros que incluyen datos como ideologa, afiliacin poltica o sindical, religin o creencias, raza, salud o vida sexual.
A cada nivel, sus medidas

A cada fichero su empresa deber aplicar una batera de medidas de seguridad que le corresponden
segn su nivel y que estn establecidas por ley, tanto para los ficheros informatizados (por ejemplo,
un fichero de clientes contenido en una aplicacin informtica) como para los ficheros en formato
papel (por ejemplo, una carpeta con facturas en papel).
Documento de Seguridad
Pero no acaban ah sus obligaciones. La normativa no slo le obliga a contar con esas medidas, sino
que deber tenerlas todas recogidas por escrito en un Documento de Seguridad, que es un documento de uso y carcter interno que, sin embargo, deber tener siempre disponible y actualizado- por
si se lo requiere la AEPD en alguna inspeccin.
No se agobie, que no es tan difcil!
Nos preocupamos por usted por lo que para ponrselo ms fcil, le regalamos un documento que le
ayudar a saber qu medidas de seguridad tiene que tener aplicadas en su empresa en cada fichero.
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valor incluido en la publicacin que contiene decenas de modelos de contratos, clusulas, etc. listos
para su uso.
La aplicacin de la LOPD en su empresa ser coser y cantar!
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Los datos personales que contiene un fichero se clasifican en tres niveles:
bsico, medio y alto. Segn el nivel del fichero, deber aplicarle el nivel
correspondiente de medidas de seguridad (a mayor nivel, mayor complejidad de las medidas). Las medidas las establece la normativa, y deber tenerlas reflejadas por escrito en el Documento de Seguridad, con el que
obligatoriamente deber contar su empresa.
Clave 4: Cmo atender los derechos ARCO:

Acceso, Recticacin, Cancelacin y Oposicin
Estimado Lector,
Recuerda que al recabar datos de una persona para incorporarlos a un fichero deba informarle a travs
de una leyenda informativa de ciertos puntos a los que obliga la ley (era su clave n 2)?
Pues uno de esos puntos es del ejercicio de los derechos ARCO (Acceso, Rectificacin, Cancelacin y
Oposicin). En resumen, se trata de esto:
El derecho de Acceso permite a todo ciudadano dirigirse a su empresa y solicitarle informacin respecto de los datos suyos que se encuentren en sus ficheros.
El derecho de Rectificacin permite solicitar que se corrijan los datos del solicitante cuando stos
sean inexactos o incompletos.
El derecho de Cancelacin le permite solicitar el bloqueo o supresin de sus datos personales (y,
por lo tanto, que dejen de utilizarse).
El derecho de Oposicin permite exigir que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carcter personal o su cese en ciertos supuestos (por ejemplo, negndose a ser incluido en listados obtenidos de fuentes accesibles al pblico empleados con fines publicitarios).
Habr visto en mil sitios leyendas informando a las personas que pueden ejercer estos derechos. Pero
ojo! no basta con decirlo, sino que lo importante luego es cumplirlo.
Su empresa debe responder a todas las personas que ejerzan sus derechos ARCO y adems hacerlo dentro de los plazos que marca la normativa, que son muy breves (de 10 a 30 das). No atender estos derechos o no hacerlo dentro de plazo es causa frecuente de denuncia ante la AEPD.
Cmo respondera su empresa si maana recibe una carta de un ex

cliente, por ejemplo, solicitando que borren sus datos de sus cheros?
En el Archivo Online de Documentos de PractiLetter Proteccin de Datos encontrar modelos para atender todo el proceso de atencin de los derechos ARCO, con respuestas para todas las situaciones posibles.
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Su empresa debe informar a las personas de las que recabe sus datos del
derecho que tienen a ejercer sus derechos ARCO. Y adems debe establecer en su empresa los procedimientos adecuados que le permitan atenderlos dentro de los breves plazos que marca la ley para ello. No atenderlos
o atenderlos fuera de plazo es una infraccin sancionable.
Clave 5: Cmo gestionar los datos de sus

trabajadores
Estimado Lector,
Saba que los trabajadores se han convertido en grandes denunciantes de sus propias empresas en materia de proteccin de datos personales?
Pues es absolutamente cierto. En situaciones laborales inciertas o complicadas (despidos, reestructuraciones de plantilla, etc.) se incrementan exponencialmente las denuncias de los trabajadores hacia
sus empresas. Y no slo de los trabajadores; tambin de los ex empleados y hasta de los candidatos
dentro de procesos de seleccin que finalmente no han sido seleccionados.
Razn de ms para cumplir a la perfeccin la normativa en relacin a los datos de su plantilla.
sta es la regla que debe aplicar al tratar los datos personales de sus empleados: su empresa no necesita el consentimiento de stos para tratar los datos personales estrictamente necesarios para llevar a
cabo la propia relacin laboral (el NIF, el nombre y la direccin, las cargas familiares de cara a la retencin de IRPF, etc.), pues se trata de unas de las excepciones a la regla del consentimiento (que
obliga a tener el consentimiento para tratar los datos), pero s est obligado a cumplir su obligacin
de informacin.
El momento idneo para cumplir este deber de informacin es al iniciar la relacin laboral (a travs
de una clusula especfica del contrato que firmara el trabajador), pero tambin puede hacerse en cualquier momento posterior si en el inicio de la relacin no lo hubiera hecho. Tenga en cuenta que para
tratar cualquier dato personal adicional s necesitar el consentimiento del trabajador, no slo cumplir
su deber de informacin.
Si se est preguntando si en el Archivo Online de Documentos encontrar un modelo de clusula informativa como la que debe firmarse con los trabajadores, la respuesta es s! PractiLetter Proteccin
de Datos ayuda a empresas como la suya a cumplir muy fcilmente la LOPD. Infrmese aqu de todas
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Y recuerde... 4 regalos de bienvenida le estn esperando!
Su empresa no necesita el consentimiento de sus trabajadores para tratar
sus datos personales estrictamente necesarios para llevar a cabo la propia
relacin laboral, pero s debe cumplir la obligacin de informacin. Por
lo tanto, al iniciarse la relacin laboral deber incorporar una clusula informativa especfica dentro del contrato laboral. Si no lo hubiera hecho en
su momento, con sus trabajadores ya en plantilla puede firmar esa clusula
en cualquier momento posterior.
10
Atajo para cumplir la LOPD en su empresa

Llegamos al ecuador de las claves de la LOPD. Qu le estn pareciendo?
Usted quiere cumplir en su empresa la normativa de proteccin de datos, pero quiz no tenga claro del
todo si puede hacerlo usted mismo en su empresa sin contratar a alguien de fuera.
En PractiLetter tenemos claras dos cosas:
1. La normativa de proteccin de datos no es tan fiera como la pintan.
2. Su empresa puede aplicarla perfectamente sin necesidad de recurrir a nadie de fuera (y sin tener
que dedicar a ello un tiempo excesivo).
Para que lo compruebe usted mismo queremos que conozca PractiLetter Proteccin de Datos, el boletn que va a llevar la proteccin de datos de su empresa a otro nivel. Y para que el precio no sea un obstculo le hacemos esta oferta exclusiva para que se beneficie durante un ao con un 50% de descuento
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11
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esenciales de la LOPD
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forma sencilla y rpida, por sus obligaciones para cumplir la normativa. Ficheros, documento de seguridad, derechos ARCO... le
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de claro.
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peticin de datos a sus clientes, en envos
comerciales, en facturas y presupuestos, en
los contratos de sus trabajadores...
Regalo n 3: Cmo inscribir los

cheros de su empresa ante la
AEPD
Regalo n 4: 15 puntos para

asegurar que su web cumple
con la LOPD
En este Informe le proporcionamos las pautas para inscribir sus ficheros. Le explicamos de forma muy sencilla cuntos ficheros
debe inscribir y cmo hacerlo con total garanta.
En este informe encontrar la informacin

que necesita para chequear el cumplimiento
de la LOPD de su web y las clusulas y formularios para hacer los arreglos necesarios
donde encuentre fisuras.
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compromiso con nosotros.
12
Clave 6: Campaas de marketing ecaces

y sin riesgos
Estimado Lector,
Cada vez que su empresa realiza una campaa publicitaria por correo electrnico, por correo postal o
por telfono se la est jugando.
El marketing es una de las reas de actividad en las que se cometen ms infracciones. Para evitar las
ms frecuentes -y a la vez mejorar el resultado de sus campaas- tenga en cuenta que para crear cualquier base de datos con fines publicitarios (por ejemplo, recopilar emails para enviar sus promociones por correo electrnico) necesitar siempre cumplir su deber de informacin y obtener el
consentimiento de los destinatarios.
Deber hacerlo poniendo una leyenda informativa en todos los formularios en los que recabe datos personales.
El spam (enviar e-mails masivos sin consentimiento, entendindose por masivo ms de tres comunicaciones a un mismo destinatario en el plazo de un ao) est fuertemente sancionado.
Por otra parte, sepa que los destinatarios de campaas publicitarias ejercen con frecuencia su derecho
de cancelacin (es decir, solicitan que se les d de baja de esa lista para no recibir ms publicidad), y
que no atenderlo es causa habitual de denuncia ante la AEPD. Por ello su empresa deber esmerarse
en atender esas solicitudes de cancelacin para evitar denuncias y sanciones.
En PractiLetter Proteccin de Datos sabemos que las empresas deben cumplir la LOPD, pero tambin llevar a cabo acciones promocionales para vender sus servicios. Por eso en cada nmero encontrar artculos que le proporcionan claves y pautas de actuacin para hacer compatible el marketing
ms eficaz con el ms riguroso cumplimiento de la LOPD. Comprubelo usted mismo durante el prximo ao beneficindose de un precio extraordinario: slo 79 39 . Infrmese aqu de cmo empezar a recibir PractiLetter y todos sus regalos.
RESUMEN DE LA CLAvE N 6
En las campaas promocionales que realice su empresa deber cumplir la
regla general de informar y obtener el consentimiento para crear cualquier fichero o base de datos con fines publicitarios. Y estar muy atento a
atender correctamente el derecho de cancelacin de quienes solicitan dejar
de recibir mensajes publicitarios de su empresa (sean stos por correo postal, correo electrnico o por telfono).
13
Clave 7: Contratos con proveedores a prueba de

LOPD
Estimado Lector,
Como est viendo a lo largo del curso, la LOPD es una normativa transversal, que afecta a todas las
reas de la empresa. Ahora le toca el turno a los proveedores.
La regla general de la proteccin de datos dice que su empresa no puede ceder ni permitir el acceso a
ningn tercero los datos personales de sus ficheros. Pero entonces, qu pasa con los proveedores que
obligatoriamente deben acceder a esos datos para prestarle un servicio que ha contratado (por ejemplo, la gestora que prepara las nminas, la empresa de mensajera que entrega sus paquetes a los clientes, la empresa que realiza el ensobrado en envos postales a ficheros de su empresa).
Precisamente se trata de una excepcin a esa regla general. As, si su empresa subcontrata con algn
proveedor la prestacin de un servicio que requiera el acceso por parte de este proveedor a datos personales, entonces la relacin jurdica que les une ampara este acceso. Sin embargo, para que sea perfectamente legal, es imprescindible que firmen un contrato para la prestacin de servicios con
acceso a datos personales que incluya los aspectos que dispone la ley (y que estn recogidos en el
art. 12.2 de la LOPD).
Muchas empresas han sido sancionadas por la AEPD simplemente por no tener recogida su relacin
con el proveedor mediante un contrato de este tipo. Y las multas en algunos casos son escalofriantes.
En el Archivo Online de Documentos de PractiLetter Proteccin de Datos encontrar un modelo de

contrato con proveedores adaptado a las exigencias de la LOPD. PractiLetter ayuda a empresas como
la suya a cumplir muy fcilmente la LOPD, tan fcil como acceder al Archivo Online y descargarse
el documento que necesita.
Ahora puede tener acceso ilimitado al Archivo Online durante 3 meses, beneficindose de la oferta
"Conozca PractiLetter." Infrmese aqu de todas las ventajas que PractiLetter le va a aportar a su empresa y de cmo suscribirse.
Su empresa puede permitir el acceso a los datos personales de sus ficheros a
los proveedores que obligatoriamente lo necesiten para prestar el servicio que
su empresa ha contratado con ellos. Pero atencin!: para ello deber haber
formalizado un contrato de especial de prestacin de servicios con acceso a
datos personales. Si no lo hiciera as, el acceso del proveedor a los datos personales de los ficheros de su empresa se considerara una cesin inconsentida
y tendra graves consecuencias tanto para su empresa como para el proveedor.
14
Clave 8: Clientes morosos... clientes muy

peligrosos!
Estimado Lector,
Quin no tiene en estos tiempos facturas impagadas y tiene que hacer todo lo que est en sus manos
para intentar cobrarlas? En definitiva, quin no tiene clientes morosos?
Las reclamaciones a clientes morosos y su posible inclusin en ficheros de solvencia patrimonial y crdito (Asnef, Equifax, RAI, Badexcug-Experian, etc.) son otra causa constante (y creciente) de denuncias ante la AEPD.
Tener la etiqueta de moroso tiene consecuencias muy importantes en la vida de una persona.
Por eso, su empresa debe extremar las precauciones en estos casos (cuidando todo lo relativo a la privacidad en la reclamacin de deudas, cumpliendo a rajatabla los requisitos legales que permiten incluir a alguien en uno de estos ficheros, atendiendo los derechos ARCO del moroso, etc.).
Pero no slo eso. Tambin deber extremar las precauciones para proteger la privacidad del moroso
y que no trascienda su condicin en su entorno, as que deber tener mucho cuidado a la hora de comunicarse con l para reclamarle la deuda.
Quiere saber cmo establecer la LOPD?

Queremos que pueda establecer en su empresa la Ley de Proteccin de Datos rpidamente sin errores
ni complicaciones, por lo que el Informe "Cmo implantar la LOPD en su empresa" le guiar paso
a paso por sus obligaciones para cumplir la normativa. Ficheros, documento de seguridad, derechos
ARCO... le aseguramos que nadie se lo va a contar as de claro.
Este informe ser suyo si se suscribe ahora por slo 79 euros 39 euros durante tres meses a PractiLetter
Proteccin de Datos.
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Vea aqu sus regalos
Para incluir a un cliente en un fichero de solvencia patrimonial (que tiene importantes consecuencias en su vida, como limitarle su acceso al crdito, por
ejemplo), su empresa debe cumplir exquisitamente los requisitos legales que
se exigen para poder hacerlo. Adems, tambin deber poner cuidado a la hora
de comunicarse con el "moroso" para que no trascienda su condicin en su
entorno (por ejemplo, al dejar recados en su casa, en su trabajo, etc.).
15
Clave 9: Claves para cumplir la LOPD en su web

Estimado Lector,
La pgina web de su empresa debe cumplir la legislacin en materia de proteccin de datos y adems
de la normativa a la que obliga la Ley de Servicios de la Sociedad de la Informacin y del Comercio
Electrnico (LSSI).
La Agencia Espaola de Proteccin de Datos no slo vela por el cumplimiento de la LOPD, sino que
tambin tiene competencias en materia de telecomunicaciones, tutelando los derechos de los usuarios
en el mbito de las comunicaciones electrnicas.
Esto significa que deber ser cauteloso en puntos como:
Los avisos legales y polticas de privacidad de la pgina.
Las medidas de seguridad que corresponden.
El hosting o alojamiento web.
La utilizacin de cookies.
Las fotografas.
Los formularios de obtencin de datos.
Las redes sociales y blogs.
Etc.
Otro regalo para usted!

Queremos incluir otro informe de regalo: "15 puntos para chequear que su web cumple con la
LOPD". Un informe, con la informacin y las clusulas que necesita para chequear el cumplimiento
de la LOPD de la web de su empresa y hacer los arreglos necesarios donde encuentre fisuras. durante
tres meses, para que sta sea an ms prctica para su empresa.
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harn que el cumplimiento de la LOPD en su empresa sea eficaz y rpido.
Qu fcil es cumplir la LOPD con PractiLetter! Infrmese aqu.
Una web corporativa puede estar cometiendo infracciones en la LOPD y en la
LSSI en varios puntos (por ejemplo, instalacin de cookies sin el consentimiento del usuario, formularios de obtencin de datos personales sin las leyendas informativas adecuadas...), por lo que es conveniente que chequee
todos los puntos "problemticos" y se asegure de que cumple la normativa.
16
Clave 10: Videovigilancia con total seguridad legal

Estimado Lector,
La videovigilancia est cada vez ms extendida en las empresas. Y es natural: a mayores riesgos (por
ejemplo, robos o vandalismo) y con una tecnologa cada vez ms barata y asequible, ms cantidad de
empresas recurren al uso de cmaras con fines de seguridad.
Por qu la videovigilancia tambin tiene relacin con la LOPD? Pues muy sencillo, porque las imgenes de personas tambin son datos personales, por lo que estn plenamente sometidas a esta normativa.
Si su empresa tiene instaladas o va a instalar cmaras de videovigilancia, tendr que asegurarse de que
cumple todos los requisitos a los que obliga la normativa (contar con carteles e impresos informativos, atencin de derechos ARCO, localizacin de las cmaras, contratos con empresas prestadoras del
servicio, etc.).
Tenga en cuenta que la videovigilancia es otra fuente constante de denuncias de ciudadanos y de las
consiguientes inspecciones a empresas por parte de la AEPD.
La AEPD impone continuas sanciones y apercibimientos por infracciones relacionadas con la videovigilancia. Sabe una cosa que no deja de asombrarnos en PractiLetter Proteccin de Datos? Que en
mltiples casos los sistemas de videovigilancia fueron diseados por empresas expertas y, sin embargo,
se comenten fallos que son de parvulario. Cumplir la LOPD en videovigilancia es ms sencillo de lo
que parece.
Quiere saber TODO, TODO, TODO lo que necesita su empresa para instalar cmaras de videovigilancia con absoluta seguridad legal? En PractiLetter hemos elaborado un Informe Estratgico -ver
ndice- con el que tendr perfectamente claro en qu casos debe declarar el fichero ante la AEPD,
dnde debe instalar las cmaras, cuntas y hacia dnde deben enfocar, quin puede ver las imgenes
que se captan, etc. Pdalo aqu ahora por slo 29 .
La videovigilancia es un sistema de seguridad muy intrusivo para la intimidad de las personas. Pero eso no significa que la seguridad no sea un fin
legtimo y que su empresa no pueda instalar cmaras; de lo que se trata es
de hacerlo correctamente, cumplimiento bien todos los requisitos legales.
17
Resumen de la oferta de suscripcin a Practiletter

Proteccin de Datos
Estimado Lector,
Muchas gracias por haber seguido con nosotros en las 10 claves esenciales para que su empresa cumpla la LOPD. Al final de este e-mail puede descargarse en pdf todas las claves al completo para que
las tenga siempre a mano.
Adems, para agradecerle su inters, tiene todava tres das para aprovechar una oferta excepcional que
permitir a su empresa dar el paso definitivo para cumplir la LOPD.
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