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INSTITUTO TECNLOGICO DE LOS MOCHIS

Materia: Gestin de Costos



Tema: Unidad 1 Fundamentos del Costo


Prof.: .Lic. Luis Mrquez Fierro

Alumnos: Ayala Corral Liliana
Corral Lugo Gerardo Antonio
Gastelum Domnguez Daniel Antonio
Lpez Martnez Mario Fernando
Lugo Arellano Carlos Omar
Morales Gaytn Roberto


Grupo: 551.


SEPTIEMBRE DEL 2014

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INTRODUCCIN:

Las organizaciones y los gerentes casi siempre estn interesados en y preocupados por los
costos. El control de los costos del pasado, presente y futuro es parte del trabajo de todos
los gerentes de una empresa. En las compaas que tratan de tener utilidades, el control de
los costos afecta directamente a las mismas. El conocimiento del costo de los productos es
indispensable para la toma de decisiones en cuanto a la asignacin de precios o a la mezcla
de productos y servicios.

Los sistemas de contabilidad de costos pueden ser importantes fuentes de
informacin para los gerentes de una empresa. Por esta razn, los gerentes entienden las
fuerzas y debilidades de los sistemas de contabilidad de costos, y participan en la
evaluacin y evolucin de la medicin de costos y sistemas de administracin. A diferencia
de los sistemas de contabilidad que ayudan en la preparacin de reportes financieros
peridicamente, los sistemas y reportes de la contabilidad de costos no estn sujetos a
reglas y estndares tales como los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Como resultado, hay mucha variedad en los sistemas de contabilidad de costos de las
diferentes compaas y algunas veces hasta en diferentes partes de una misma compaa u
organizacin.

En el presente trabajo se reflejan los aspectos relacionados con la Contabilidad de
Costos como va para maximizar la gestin econmica en las empresas. En el mismo se
tratan las caractersticas fundamentales de la Contabilidad de Costos, las funciones la
importancia y los tipos de costos, su clasificacin, la relacin existe entre costos y gastos.





















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ndice:

Fundamentos de costos



1.1 Conceptos generales ........................................................................... 4
1.2 Relacin entre la contabilidad de costos, financiera .......................... 5
y administrativas
1.3 Clasificacin de costos ....................................................................... 6-7
1.4 Objetivos de la contabilidad de costos ............................................... 7
1.5 Importancia de los cotos en la toma de decisiones ............................ 8
1.6 Ciclo de los costos de produccin ...................................................... 8-9
1.7 Estado de costos de produccin y Ventas .......................................... 9


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FUNDAMENTOS DE COSTOS

1.1 CONCEPTOS GENERALES

Contabilidad de Costos:
La contabilidad de costos es un sistema de informacin para predeterminar, registrar,
acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de produccin,
distribucin, administracin y financiamiento

Costos: Podemos definir el costo como la cantidad de recursos utilizados para el logro de
un objetivo (obtener un producto o servicio).

Gasto: Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En un
sentido ms limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operacin, de ventas o
administrativos, a intereses y a impuestos

Diferencia Costo - Gasto

Costo
Costo del producto o costos inventarales.
El valor monetario de los recursos inherentes a la funcin de produccin; es decir,
materia prima directa, mano de obra directa y los cargos indirectos.
Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en
proceso y artculos terminados, y se reflejan dentro del Balance General.
Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando y a medida
que los productos elaborados se venden, afectando el rengln de costo de los
artculos vendidos.
Gasto
Gastos del periodo o gastos no inventarales.
Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos
elaborados.
Se relacionan con las funciones de distribucin, administracin y financiamiento de
la empresa.
Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de Resultados a
travs del rengln de gastos de ventas, gastos de administracin y gastos
financieros, en el periodo en el cual se incurren.

Costos Capitalizables: Son aquellos que se capitalizan como activo fijo o cargos diferidos
y despus se deprecian o amortizan a medida que se usan o expiran, dando origen a cargos
inventarales (costos) o del periodo (gastos).


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1.2 RELACIN ENTRE LA CONTABILIDAD DE COSTOS, FINANCIERA, Y
ADMINISTRATIVA
La Contabilidad Financiera junto con la Contabilidad de Gestin constituye las dos ramas
ms importantes de la Contabilidad, surgidas ambas de la necesidad de especializacin y
cumplimiento de fines claramente definidos.
La Contabilidad Financiera se interesa principalmente en los Estados Financieros para uso
externo por parte de los inversionistas, acreedores, analistas financieros, agencias
gubernamentales y otros grupos interesados.
La Contabilidad de Gestin es una parte de la contabilidad que tiene por objeto la
captacin, medicin, registro, valoracin y control de la circulacin interna de valores de la
empresa, con el objeto de suministrar informacin para la toma de decisiones sobre la
produccin, formacin interna de precio de costo y sobre la poltica de precios de ventas y
anlisis de los resultados.
La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad de gestin que se relaciona
fundamentalmente con la acumulacin y el anlisis de la informacin de costos para uso
interno por parte de los gerentes, en la valuacin de inventarios, la planeacin, el control y
la toma de decisiones
Los principales objetivos de la contabilidad de costo, son
Evaluar la eficiencia en cuanto al uso de los recursos materiales, financieros y de la
fuerza de trabajo, que se emplean en la actividad.
Servir de base para la determinacin de los precios de los productos o servicios.
Facilitar la valoracin de posibles decisiones a tomar, que permitan la seleccin de
aquella variante, que brinde el mayor beneficio con el mnimo de gastos.
Clasificar los gastos de acuerdo a su naturaleza y origen.
Analizar los gastos y su comportamiento, con respecto a las normas establecidas
para la produccin en cuestin.
Analizar la posibilidad de reduccin de gastos.
Analizar los costos de cada subdivisin estructural de la empresa, a partir de los
presupuestos de gastos que se elaboren para ella.





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1.3 CLASIFICACIN DEL COSTO
La contabilidad de costos en empresas manufactureras se enfoca principalmente en la
vinculacin de inventarios de productos en proceso y de produccin terminada. Para ello es
necesario determinar los elementos del costo de produccin incurridos en el proceso
productivo, los cuales son:
Materia prima
Mano de obra
Costos indirectos de fabricacin
Materia prima
Comprende los elementos del costo naturales o los productos terminados de otra industria
que componen un producto. Este elemento del costo se divide en:
Materia prima directa
Materia prima indirecta
Materia prima directa: Son los elementos naturales o productos terminados de otra
industrial utilizados en la elaboracin de un producto que se puede identificar fcilmente
con el mismo
Materia prima indirecta: No son fcilmente identificables en el producto y tienen poca
importancia en el mismo
Mano de obra: El costo del tiempo que los trabajadores han invertido en el proceso
productivo en forma manual o mecnica y que se usa para fabricar productos. Se divide en:
Mano de obra directa
Mano de obra indirecta
Mano de obra directa: Es el factor humano de la produccin, sin cuya intervencin no
podra realizarse la actividad manufacturera, independientemente del alto grado de
desarrollo mecnico o automtico de los procesos transformativos
Mano de obra indirecta: Se refiere al tiempo que se invierte en el proceso productivo,
pero que no se relaciona directamente con los productos, sino que ayuda
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Costos indirectos: Son los que no se identifican plenamente con la actividad productiva y
no se vinculan o imputan a ninguna unidad de costeo en particular, sino slo parcialmente
mediante su distribucin entre los que han utilizado del mismo (Costos indirectos de
fabricacin: sueldo del gerente de planta, alquileres, energa y otros).

1.4 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
1 Proporcionar informacin oportuna y suficiente para una mejor toma de decisiones.
2 Generar informacin para ayudar en la planeacin, evaluacin y control de las
operaciones de la empresa
3 Determinar los costos unitarios para evaluar los inventarios de produccin en proceso y
de artculos terminados.
4 Generar informes sobre el costo de los artculos vendidos, para determinar las
utilidades.
5 Contribuir a la planeacin de utilidades proporcionando anticipadamente los costos de
produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
6 Contribuir en la elaboracin de los presupuestos de la empresa, programas de
produccin, ventas y financiamiento.
Costos
indirectos
Materia prima
indirecta
Erogaciones
fabriles
Mano de obra
indirecta
Amortizacin
de fbrica
Depreciaciones
fabriles
Aplicacin de activos
diferidos
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1.5 IMPORTANCIA DE LOS COSTOS EN LA TOMA DE DECISIONES
Los administradores toman decisiones que definen cmo una compaa alcanza sus metas.
Muchas de estas metas tienen aspectos financieros, como los objetivos en ingresos y
utilidades. El nivel de costos incluido en estas decisiones tiene un impacto primordial en las
finanzas de la compaa. Un reporte confiable de los costos reales, la estimacin precisa de
los costos proyectados y la integracin adecuada de estos costos en las decisiones
administrativas, conforman un componente bsico en las operaciones de negocio que
alcanzan los objetivos y metas de la compaa.
Una toma de decisiones gerenciales tpica selecciona una de dos o ms alternativas. Los
costos que se mantienen igual sin importar qu alternativa escoja el gerente, no son
relevantes para la decisin. En una decisin basada en costos para subcontratar, un
administrador debe considerar el costo de la subcontratacin y del ahorro propio. Por
ejemplo, si la compaa debe seguir pagando el alquiler a pesar de tener menos empleados,
este alquiler no es un costo relevante. Si la compaa puede mudarse a un lugar ms
pequeo y pagar menos alquiler, este costo se convierte en relevante.
Los mandos altos, la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan
constantemente con diferentes situaciones que afectan directamente el funcionamiento de la
empresa, la informacin que obtengan acerca de los costos y los gastos en que incurre la
organizacin para realizar su actividad y que rige su comportamiento, so de vital
importancia para la toma de decisiones de una manera rpida y eficaz, esto hace que en la
actualidad la contabilidad de costos tome gran relevancia frente a las necesidades de los
usuarios de la informacin.
La informacin requerida por la empresa se puede encontrar en el conjunto de operaciones
diarias, expresada de una forma clara en la contabilidad de costos, de la cual se desprende
la evaluacin de la gestin administrativa y gerencial convirtindose en una herramienta
fundamental para la consolidacin de las entidades. Para suministrar informacin
comprensible, til y comparable, esta debe basarse en los ingresos y costos pasados
necesarios para el costeo de productos, as como en los ingresos y los costos proyectados
para la toma de decisiones.
1.6 CICLO DE LOS COSTOS DE PRODUCCIN
Se refiere al perodo que se extiende desde la ideacin del producto o servicio, hasta su
puesta en el mercado. Estos ciclos pueden poseer una gran variabilidad la cual se relaciona
con la actividad o servicio que se realice, mientras que para algunas puede ser en periodos
semanales en otras empresas pueden presentarse ciclos mensuales, trimestrales e incluso
anuales
El Ciclo de Produccin = Duracin del Ciclo X Nmero de Ciclos
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En el mercado actual debido al exceso de oferta sobre la demanda la es totalmente
indispensable que logremos una ventaja competitiva a travs de una diferenciacin
oportuna, una oferta ante el costo o una respuesta oportuna si querer competir en el
mercado. Es indispensable el surgimiento de una nueva estrategia empresarial. En este
contexto, para poder afrontar con xito las nuevas exigencias, las empresas y sus
organizaciones, necesitarn readecuar el ciclo productivo de sus productos/servicios, tanto a
nivel interno como en su entorno inmediato, a travs de:
Organizacin de la Produccin
Disminuir los tiempos de produccin en la empresa es de suma importancia, por lo cual es
importante sustituir las tradicionales cadenas de ensamblaje, por stocks que por permitan
responder de una manera ms oportuna a los cambios en la demanda que se nos presenten
Incluso la subcontratacin de actividades nos permitir abatir los costos de produccin y
conseguir de manera ms eficiente el stock que necesitamos, siempre y cuando ste se
adapte a nuestra demanda, con el fin de evitar el estancamiento de nuestro efectivo.
Organizacin en el desarrollo del producto/servicio
Un problema muy importante que surge dentro del desarrollo de los productos/servicios es
la separacin que existe tradicionalmente entre el desarrollo, la produccin y la
comercializacin del bien, no existe una concordancia entre lo que se espera de nosotros,
lo que creemos que se espera y lo que hacemos.
Debemos establecer una comunicacin muy clara e importante entre los diferentes
departamentos de la empresa, con el fin de que todos tengamos una sola meta en comn,
dar lo mejor por la meta de la compaa , haciendo posible entregar exactamente lo que el
cliente espera de nosotros con el fin de mantenernos en el mercado.
Organizacin en los suministros
Establecer un sistema produccin ordenado que nos permita reducir los almacenajes al
mnimo como lo es el Just in Time, as como la disminucin en la profundidad de la
produccin con el fin de especializarnos en una sola rama, as mismo reduciendo el
nmero de proveedores permitindonos enfocarnos en la especializacin y diferenciacin
de nuestros productos con el fin de mantenernos competitivos.
Al integrar estos tres aspectos de una manera creativa, la empresa, genera un nuevo enfoque
en su dinmica organizativa que le permite responder ms eficientemente a las demandas
de nuevos clientes, con nuevos productos con ciclos de vida ms cortos.
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Esta capacidad de integracin y transformacin del ciclo de produccin, est sujeta a que
las organizaciones cuenten con los recursos fsicos necesarios para enfrentarse con la
competencia y la cultura empresarial para abordar los cambios
1.7 ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCION Y VENTAS
Estado de costos: Es un estado financiero de propsito especial que suministra
informacin respecto al costo de produccin de una empresa industrial
Partes de un estado de costos: estado de costos se compone de tres partes a saber:
Encabezado: que se subdivide en:
Nombre de la empresa
Fecha inicial
Elementos de costos:
1 Materiales directos
2 Mano de obra
Inventarios de Productos en proceso
Inventarios de productos terminados
Firma de responsables

El Estado de Resultados de una empresa manufacturera es igual al de una comercial.
El Estado de Costo de Produccin puede ser al mismo tiempo el Estado de Costo de
Produccin y Ventas en cuyo caso al Estado de Resultados ira directamente la cifra del
costo de ventas. Cuando el estado es solamente de costo de produccin entonces el costo de
ventas se calcula en el propio Estado de Resultados como se hace en el caso de una
empresa comercial.
El Costo de Produccin representa todas las operaciones realizadas desde la adquisicin de
la materia prima hasta su transformacin en artculos de consumo o de servicio. En este
concepto destacan tres elementos o factores: Materia Prima, Mano de Obra y Costos
Indirectos.



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CONCLUSIN:
Al finalizar la realizacin de ste trabajo nos percatamos de cmo la contabilidad
financiera es de suma importancia dentro de la entidad, tanto para obtener un punto de
partida para la toma de decisiones, as como controlar las diversas actividades que se llevan
a cabo, no podemos concebir una empresa sin un control de sus costos.
Es importante para todo empresario conocer y analizar los costos de un producto o servicio,
porque proporciona la informacin necesaria para el planeamiento institucional, el estudio
de alternativas, la toma de decisiones o medidas que eviten la actuacin negativa de los
factores que generan desviaciones entre los costos reales y los planificados y el ejercicio de
las funciones de control y evolucin de la gestin. Desde un punto de vista gerencial,
el conocimiento y anlisis de los costos, suministra la informacin de retorno
(retroalimentacin), es posible medir el comportamiento sobre la eficiencia y la eficacia de
la institucin y sus dependencias, permitiendo las decisiones administrativas.
El costo tiene que ser un instrumento de aprovechamiento de los recursos disponibles en
cualquier proceso econmico, y conocerle facilita el efecto de las decisiones que se
presentan con relacin a nuestros programas y el aseguramiento de una
correcta planificacin y utilizacin de los recursos materiales y humanos que poseemos.