Las Normas Internacionales de las Entidades Fiscalizadoras Superiores (ISSAIs) son
emitidas por la Organizacin Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores (INTOSAI). Para mayor informacin visite www.issai.org I N T O S A I Principios Fundamentales de Auditora del Sector Pblico
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I N T O S A I EXPERIENTIA MUTUA OMNIBUS PRODEST EXPERIENTIA MUTUA OMNIBUS PRODEST ISSAI 100 PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE AUDITORA DEL SECTOR PBLICO
INTRODUCCIN ..................................................................................................................................................... 1 PROPSITO Y AUTORIDAD DE LAS ISSAIs ........................................................................................................ 2 MARCO DE REFERENCIA PARA LA AUDITORA DEL SECTOR PBLICO ....................................................... 3 Mandato ............................................................................................................................................................... 3 La auditora del sector pblico y sus objetivos .................................................................................................... 4 Tipos de auditora del sector pblico ................................................................................................................... 5 ELEMENTOS DE LA AUDITORA DEL SECTOR PBLICO ................................................................................. 6 Las tres partes ..................................................................................................................................................... 6 Asunto, criterios e informacin de la materia ....................................................................................................... 7 Tipos de compromiso ........................................................................................................................................... 7 Confianza y aseguramiento en la auditora del sector pblico ............................................................................ 8 La necesidad de confianza y aseguramiento ................................................................................................... 8 Formas de brindar aseguramiento ................................................................................................................... 8 Niveles de aseguramiento ................................................................................................................................ 9 PRINCIPIOS DE LA AUDITORA DEL SECTOR PBLICO ................................................................................... 9 Requerimientos organizacionales ...................................................................................................................... 11 Principios generales ........................................................................................................................................... 11 tica e independencia .................................................................................................................................... 11 Juicio profesional, diligencia debida y escepticismo ...................................................................................... 11 Control de calidad........................................................................................................................................... 12 Gestin y habilidades del equipo de auditora ............................................................................................... 12 Riesgo de auditora ........................................................................................................................................ 13 Materialidad .................................................................................................................................................... 13 Documentacin ............................................................................................................................................... 14 Comunicacin ................................................................................................................................................. 14 Principios relacionados con el proceso de auditora ......................................................................................... 14 Planeacin de una auditora ........................................................................................................................... 14 Realizacin de una auditora .......................................................................................................................... 16 Elaboracin de informes y seguimiento ......................................................................................................... 17
ISSAI 100 PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE AUDITORA DEL SECTOR PBLICO
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INTRODUCCIN
1. Las normas y directrices profesionales son esenciales para la credibilidad, calidad y profesionalismo de la fiscalizacin del sector pblico. Las Normas Internacionales de las Entidades Fiscalizadoras Superiores (ISSAI, por sus siglas en ingls), desarrolladas por la Organizacin Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores (INTOSAI, por sus siglas en ingls) tienen por objetivo promover una auditora independiente y eficaz por parte de las Entidades Fiscalizadoras Superiores (EFS).
2. Las ISSAI abarcan los requerimientos para la fiscalizacin del sector pblico a un nivel organizacional (de las EFS), mientras que a nivel de las auditoras individuales buscan apoyar a los miembros de la INTOSAI en el desarrollo de su propio enfoque profesional, de conformidad con sus mandatos y con las leyes y reglamentos nacionales.
3. El Marco de Normas Profesionales de la INTOSAI tiene cuatro niveles. El Nivel 1 contiene los principios fundamentales del marco. El Nivel 2 (ISSAIs 10-99) establece los requisitos previos para el funcionamiento apropiado y la conducta profesional de las EFS, en trminos de consideraciones organizacionales, que incluyen independencia, transparencia y rendicin de cuentas, tica, y control de calidad, las cuales son relevantes para todas las auditoras llevadas a cabo por las EFS. Los Niveles 3 y 4 se refieren a la conduccin de auditoras individuales e incluyen principios profesionales generalmente reconocidos que respaldan la fiscalizacin eficaz e independiente de las entidades del sector pblico.
4. Los Principios Fundamentales de Auditora del nivel 3 (ISSAIs 100-999) parten de y profundizan sobre la ISSAI 1 La Declaracin de Lima, e ISSAIs del nivel 2, y proporcionan un marco de referencia internacional rector que define la auditora del sector pblico.
5. El nivel 4 traduce los Principios Fundamentales de Auditora en directrices operativas ms especficas y detalladas que pueden utilizarse diariamente en la realizacin de una auditora, y como normas de auditora cuando las normas nacionales para tal fin an no se hayan desarrollado. Este nivel incluye las Directrices Generales de Auditora (ISSAIs 1000- 4999), que establecen los requisitos de las auditoras financieras, de desempeo y de cumplimiento.
6. La ISSAI 100 Principios Fundamentales de Auditora del Sector Pblico proporciona informacin detallada sobre:
el propsito y autoridad de las ISSAIs, el marco de referencia para la auditora del sector pblico, los elementos de la auditora del sector pblico, los principios que deben aplicarse en la auditora del sector pblico.
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PROPSITO Y AUTORIDAD DE LAS ISSAIs
7. La ISSAI 100 establece los principios fundamentales que se aplican a toda labor de auditora del sector pblico, independientemente de su forma o contexto. Las ISSAIs 200, 300 y 400 amplan y profundizan sobre los principios a aplicarse en el contexto de las auditoras financieras, de desempeo y de cumplimiento, respectivamente, mismos que debern aplicarse de manera conjunta con los principios establecidos en la ISSAI 100. Estos principios de ninguna manera invalidan leyes, reglamentos o mandatos nacionales, tampoco impiden que las EFS lleven a cabo investigaciones, revisiones u otros trabajos que no estn especficamente cubiertos por las ISSAI existentes.
8. Los Principios Fundamentales de Auditora constituyen la parte medular de las Directrices Generales de Auditora del nivel 4 del marco normativo de las ISSAI. Estos principios pueden utilizarse para establecer normas autoritativas en tres formas:
como base para que las EFS puedan desarrollar normas, como base para la adopcin de normas nacionales congruentes, como base para la adopcin de las Directrices Generales de Auditora como normas.
Las EFS pueden optar por compilar un documento normativo nico, una serie de dichos documentos o bien una combinacin de documentos normativos y otros rectores.
Las EFS deben declarar las normas que van a aplicar al realizar auditoras; dicha declaracin deber estar disponible para los usuarios de los informes de las EFS. Cuando las normas estn fundamentadas en diversas fuentes en conjunto, esto tambin deber declararse. Se espera que las EFS incluyan dichas declaraciones como parte de sus informes de auditora; sin embargo, tambin podrn utilizar medios de comunicacin ms generales.
9. Una EFS podr declarar que las normas que ha desarrollado o adoptado estn basadas o son consistentes con los Principios Fundamentales de Auditora, slo si dichas normas cumplen por completo con todos los principios relevantes.
Los informes de auditora pueden incluir una referencia al hecho de que las normas utilizadas se han basado o son consistentes con la o las ISSAIs relevantes para el trabajo de auditora llevado a cabo. Dicha referencia se puede hacer declarando:
... Hemos realizado nuestra auditora de conformidad con [normas], que estn basadas en [o son consistentes con] los Principios Fundamentales de Auditora (ISSAI 100-999) de las Normas Internacionales de las Entidades Fiscalizadoras Superiores.
Para adoptar o desarrollar de manera adecuada las normas de auditora con base en los Principios Fundamentales de Auditora, es necesario que se comprenda el texto completo de dichos principios. Para lograr esto, puede ser til consultar la gua correspondiente en las Directrices Generales de Auditora. ISSAI 100 PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE AUDITORA DEL SECTOR PBLICO
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10. Las EFS pueden decidir adoptar las Directrices Generales de Auditora como sus normas rectoras. En tales casos, el auditor debe cumplir con todas las ISSAI relevantes para la auditora. La referencia a las ISSAIs aplicadas se puede hacer declarando:
... Hemos realizado nuestra(s) auditora(s) de conformidad con las Normas Internacionales de las Entidades Fiscalizadoras Superiores.
Para mayor transparencia, la declaracin puede especificar las ISSAIs o el rango de ellas que el auditor aplic y consider relevantes. Esto se puede hacer agregando la siguiente frase:
La(s) auditora(s) se bas (basaron) en la(s) ISSAI xxx [nmero y nombre de la ISSAI o el rango de ellas].
11. Las Normas Internacionales de Auditora (NIA o ISAs, por sus siglas en ingls) emitidas por la Federacin Internacional de Contadores (IFAC, por sus siglas en ingls) estn incorporadas en las directrices de auditora financiera (ISSAIs 1000-2999). Por lo tanto, en las auditoras financieras se puede hacer referencia tanto a las ISSAIs como a las ISAs. Las ISSAIs proporcionan una gua adicional para el sector pblico (Notas Prcticas), pero los requerimientos del auditor respecto a las auditoras financieras son los mismos. Las ISAs constituyen un conjunto indivisible de normas y no se les puede hacer referencia individual en ninguna de las ISSAIs en las que estn incorporadas. Si se han adoptado las ISSAIs o las ISAs como normas de auditora financiera de la EFS, el informe del auditor debe incluir una referencia a dichas normas. Esto se aplica por igual a auditoras financieras realizadas en combinacin con otros tipos de auditora.
12. Las auditoras se pueden realizar de conformidad tanto con las Directrices Generales de Auditora, como con normas de otras fuentes, siempre y cuando no haya contradicciones. En tales casos, se debe hacer referencia tanto a dichas normas como a las ISSAIs.
MARCO DE REFERENCIA PARA LA AUDITORA DEL SECTOR PBLICO
Mandato
13. Una EFS ejercer su funcin de auditora del sector pblico dentro de un arreglo constitucional especfico y en virtud de su cargo y mandato, lo que le garantiza suficiente independencia y poder de discrecin para llevar a cabo sus deberes. El mandato de una EFS puede definir sus responsabilidades generales en el campo de la auditora del sector pblico, y proporcionar prescripciones adicionales relativas a las auditoras y otros trabajos a realizar.
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14. Las EFS pueden tener mandato para llevar a cabo diferentes tipos de compromisos en cualquier asunto que sea de relevancia para las responsabilidades de la administracin y de los encargados de la gestin y uso apropiado de los fondos y bienes pblicos. El alcance o forma de estos compromisos y la elaboracin de los informes correspondientes variarn de acuerdo con el mandato establecido para la EFS en cuestin.
15. En algunos pases, la EFS es un tribunal compuesto por jueces, con autoridad sobre los encargados de la contabilidad del Estado y otros funcionarios pblicos quienes deben rendirle cuentas. En este caso existe una importante relacin entre esta autoridad jurisdiccional y las caractersticas de la auditora del sector pblico. La funcin jurisdiccional exige que la EFS garantice que los encargados de manejar los fondos pblicos estn obligados a rendir cuentas y que, en este sentido, estn sujetos a su jurisdiccin.
16. Una EFS puede tomar decisiones estratgicas para responder a los requerimientos de su mandato y a otros requisitos legislativos. Tales decisiones pueden incluir las normas de auditora que se deben aplicar, los compromisos que se van a llevar a cabo y su orden de prioridad.
La auditora del sector pblico y sus objetivos
17. El entorno de la auditora del sector pblico es aquel en el que los gobiernos y otras entidades del sector pblico se responsabilizan sobre el uso de recursos provenientes de la tributacin y otras fuentes, para la prestacin de servicios a los ciudadanos y otros beneficiarios. Estas entidades deben rendir cuentas de su gestin y desempeo, as como del uso de los recursos, tanto a quienes se los proporcionan como a quienes dependen de los servicios prestados utilizando tales recursos, incluyendo a los ciudadanos. La auditora del sector pblico ayuda a crear las condiciones adecuadas y a fortalecer la expectativa de que las entidades del sector pblico y los servidores pblicos desempearn sus funciones de manera eficaz, eficiente y tica, y de acuerdo con las leyes y reglamentos aplicables.
18. En general, la auditora del sector pblico puede describirse como un proceso sistemtico en el que de manera objetiva se obtiene y se evala la evidencia para determinar si la informacin o las condiciones reales estn de acuerdo con los criterios establecidos. La auditora del sector pblico es esencial, ya que proporciona, a los rganos legislativos y de supervisin, a los encargados de la gobernanza y al pblico en general, informacin y evaluaciones independientes y objetivas concernientes a la administracin y el desempeo de las polticas, programas u operaciones gubernamentales.
19. Las EFS sirven a este objetivo como pilares importantes de sus sistemas democrticos nacionales y mecanismos de gobernanza, y juegan un papel importante en el mejoramiento de la administracin pblica destacando los principios de transparencia, rendicin de cuentas, gobernanza y desempeo. La ISSAI 20 Principios de Transparencia y Rendicin de Cuentas ofrece orientacin al respecto.
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20. Todas las auditoras del sector pblico parten de objetivos que pueden ser distintos, dependiendo del tipo de auditora que se lleve a cabo. Sin embargo, todas las auditoras del sector pblico contribuyen a la buena gobernanza ya que:
proporcionan a los usuarios previstos informacin independiente, objetiva y confiable, as como conclusiones u opiniones basadas en evidencia suficiente y apropiada relativa a las entidades pblicas; mejoran la rendicin de cuentas y la transparencia, promoviendo la mejora continua y la confianza sostenida en el uso apropiado de los fondos y bienes pblicos, y en el desempeo de la administracin pblica; fortalecen la eficacia tanto de aquellos organismos que, dentro del marco constitucional, ejercen labores de supervisin general y funciones correctivas sobre el gobierno, como de los responsables de la administracin de actividades financiadas con fondos pblicos; crean incentivos para el cambio, proporcionando conocimiento, anlisis completos y recomendaciones de mejora bien fundamentadas.
21. En general, las auditoras del sector pblico se pueden clasificar en uno o ms de tres tipos principales: auditoras de estados financieros, auditoras de cumplimiento y auditoras de desempeo. Los objetivos de una auditora determinarn las normas que se deben aplicar.
Tipos de auditora del sector pblico
22. A continuacin se describen los tres principales tipos de auditoras del sector pblico:
Auditora financiera Se enfoca en determinar si la informacin financiera de una entidad se presenta en conformidad con el marco de referencia de emisin de informacin financiera y regulatorio aplicable. Esto se logra obteniendo evidencia de auditora suficiente y apropiada que le permita al auditor expresar un dictamen acerca de si la informacin financiera est libre de representaciones errneas de importancia relativa debido a fraude o error.
Auditora de desempeo Se enfoca en determinar si las intervenciones, programas e instituciones se desempean en conformidad con los principios de economa, eficiencia y eficacia, y si existen reas de mejora. El desempeo se examina contra los criterios adecuados; por ende, conlleva el anlisis de las causas de las desviaciones de estos criterios u otros problemas. Su objetivo es responder a preguntas clave de auditora y proporcionar recomendaciones de mejora.
Auditora de cumplimiento Se enfoca en determinar si un asunto en particular cumple con las regulaciones o autoridades identificadas como criterios. Las auditoras de cumplimiento se llevan a cabo para evaluar si las actividades, operaciones financieras e informacin cumplen, en todos los aspectos significantes, con las regulaciones o autoridades que rigen a la entidad auditada. Estas autoridades pueden incluir reglas, leyes y reglamentos, resoluciones presupuestarias, polticas, cdigos establecidos, trminos acordados o los principios generales que rigen una administracin financiera sana del sector pblico y la conducta de los funcionarios pblicos. ISSAI 100 PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE AUDITORA DEL SECTOR PBLICO
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23. Las EFS pueden llevar a cabo auditoras u otros trabajos sobre cualquier asunto relevante que se vincule con las responsabilidades de quienes administran y se encargan de la gobernanza y del uso adecuado de los recursos pblicos. Estos trabajos pueden incluir la elaboracin de informes sobre los resultados cuantitativos y las consecuencias que se derivan de las actividades de prestacin de servicios, informes de sostenibilidad, requerimientos de recursos futuros, apego a las normas de control interno, auditoras en tiempo real de proyectos u otros asuntos de la entidad. Las EFS tambin pueden realizar auditoras combinadas, incorporando aspectos financieros, de desempeo y/o de cumplimiento.
ELEMENTOS DE LA AUDITORA DEL SECTOR PBLICO
24. La auditora del sector pblico es indispensable para la administracin pblica, ya que la gestin de recursos pblicos es un asunto de confianza. La responsabilidad resultante de la administracin de los recursos pblicos de conformidad con los propsitos previstos, se confa a una entidad o persona que acta en representacin del pblico. La auditora del sector pblico aumenta la confianza de los usuarios previstos, ya que proporciona informacin y evaluaciones independientes y objetivas concernientes a las desviaciones de las normas aceptadas o de los principios de buena gobernanza.
Todas las auditoras del sector pblico cuentan con los mismos elementos bsicos: el auditor, la parte responsable, los usuarios previstos (las tres partes de la auditora), los criterios para evaluar el asunto y la informacin resultante sobre la materia en cuestin. Estos elementos se pueden clasificar en dos diferentes tipos de compromisos de auditora: compromisos de atestiguamiento certificacin y de elaboracin de informes directos.
Las tres partes
25. Las auditoras del sector pblico involucran al menos a tres partes diferentes: el auditor, una parte responsable y los usuarios previstos. La relacin entre las partes se debe ver dentro del contexto de arreglos constitucionales especficos para cada tipo de auditora.
El auditor: en la auditora del sector pblico, el papel del auditor est a cargo del Titular de la EFS y de las personas a las que se les delega la tarea de realizar las auditoras. La responsabilidad general de la auditora del sector pblico se establece conforme el mandato de la EFS. La parte responsable: en la auditora del sector pblico, las responsabilidades relevantes se determinan por acuerdo constitucional o legislativo. Las partes responsables pueden tener la responsabilidad sobre la informacin de la materia en cuestin, de la administracin del asunto en cuestin o de la atencin de las recomendaciones, y pueden ser individuos u organizaciones. Usuarios previstos: los individuos, organizaciones o reas de las mismas para quienes el auditor elabora el informe de auditora. Los usuarios previstos pueden ser rganos legislativos o de vigilancia/supervisin, con facultades de gobernanza o el pblico en general. ISSAI 100 PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE AUDITORA DEL SECTOR PBLICO
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Asunto, criterios e informacin de la materia en cuestin
26. La materia o asunto en cuestin se refiere a la informacin, condicin o actividad que se mide o se evala de acuerdo con ciertos criterios. Puede tomar diversas formas y tener diferentes caractersticas, dependiendo del objetivo de la auditora. Una materia o asunto en cuestin apropiado se puede identificar y evaluar o medir de manera consistente conforme a criterios, de modo que puede someterse a procedimientos para reunir evidencia de auditora suficiente y apropiada para sustentar el dictamen o conclusin de la auditora.
27. Los criterios son los puntos de referencia o parmetros utilizados para evaluar la materia o asunto en cuestin. Cada auditora debe contar con criterios adecuados a las circunstancias de dicha auditora. Para determinar la idoneidad de los criterios, el auditor considera su relevancia y comprensibilidad para los usuarios previstos, as como su integralidad, confiabilidad y objetividad (neutralidad, aceptacin general y equivalencia con criterios utilizados en auditoras similares). Los criterios utilizados pueden depender de una serie de factores, incluyendo los objetivos y el tipo de auditora. Los criterios pueden ser especficos o ms generales, y se pueden obtener de diversas fuentes, incluyendo leyes, reglamentos, normas, principios precisos y mejores prcticas. Deben ponerse a disposicin de los usuarios previstos para que puedan comprender la manera en que ha sido evaluada o medida la materia/asunto en cuestin.
28. La informacin de la materia en cuestin se refiere al resultado de su evaluacin o medicin de acuerdo a los criterios. Puede tomar diversas formas y tener diferentes caractersticas dependiendo del objetivo de la auditora y el alcance de la misma.
Tipos de compromiso
29. Existen dos tipos de compromisos.
En los compromisos de atestiguamiento, la parte responsable mide la materia/asunto en cuestin de acuerdo a los criterios y presenta la informacin de la materia, sobre la cual el auditor procede a reunir evidencia de auditora suficiente y apropiada para contar con una base razonable que le permita expresar una conclusin. En los compromisos de elaboracin de informes directos, el auditor es quien mide o evala la materia/asunto en cuestin de acuerdo con los criterios. El auditor selecciona la materia/asunto y los criterios, tomando en consideracin el riesgo y la importancia relativa. El resultado de la medicin del asunto en cuestin, con base en los criterios, se presenta en el informe de auditora en forma de hallazgos, conclusiones, recomendaciones o un dictamen. La auditora tambin puede proporcionar nueva informacin, anlisis o una mejor comprensin del asunto.
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30. Las auditoras financieras siempre son compromisos de atestiguamiento, ya que se basan en la informacin financiera presentada por la parte responsable. Las auditoras de desempeo normalmente son compromisos de elaboracin de informes directos. Las auditoras de cumplimiento pueden ser compromisos de atestiguamiento o de elaboracin de informes directos, o ambos al mismo tiempo. Lo siguiente constituye el asunto o la informacin de la materia, en los tres tipos de auditora cubiertos por las ISSAIs.
Auditora financiera: la materia en cuestin de una auditora financiera es la situacin financiera, los resultados financieros, los flujos de efectivo u otros elementos que se reconocen, se miden y se presentan en los estados financieros. La informacin de la materia en cuestin son los estados financieros. Auditora de desempeo: la materia en cuestin de una auditora de desempeo se define por los objetivos y las preguntas de auditora. La materia o asunto en cuestin pueden ser programas, entidades o fondos especficos, o ciertas actividades (con sus productos, resultados e impactos), situaciones existentes (incluyendo causas y consecuencias), as como informacin financiera o no financiera acerca de cualquiera de estos elementos. El auditor mide o evala el asunto o materia para evaluar hasta que punto se ha cumplido o no con los criterios establecidos. Auditora de cumplimiento: la materia en cuestin de una auditora de cumplimiento se define por el alcance de la auditora. Pueden ser actividades, operaciones financieras o informacin. Para los compromisos de atestiguamiento sobre cumplimiento, es ms relevante enfocarse en la informacin de la materia en cuestin, la cual puede ser una declaracin de cumplimiento de acuerdo con un marco establecido y estandarizado de elaboracin de informes.
Confianza y aseguramiento en la auditora del sector pblico
La necesidad de confianza y aseguramiento
31. Los usuarios previstos buscarn tener confianza en la fiabilidad y relevancia de la informacin que utilizan como base para tomar decisiones. Por lo tanto, las auditoras proporcionan informacin con base en evidencia suficiente y apropiada, y los auditores deben llevar a cabo procedimientos para reducir o administrar el riesgo de llegar a conclusiones inadecuadas. El nivel de seguridad que puede proporcionarse al usuario previsto debe comunicarse de forma transparente. Sin embrago, debido a limitaciones inherentes, las auditoras nunca pueden dar una seguridad absoluta.
Formas de brindar aseguramiento
32. Dependiendo de la auditora y de las necesidades de los usuarios, la seguridad se puede comunicar de dos formas:
Mediante opiniones y conclusiones que explcitamente transmitan el nivel de seguridad. Esto se aplica a todos los compromisos de atestiguamiento y a ciertos compromisos de elaboracin de informes directos. ISSAI 100 PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE AUDITORA DEL SECTOR PBLICO
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Mediante otras formas. En algunos compromisos de elaboracin de informes directos, el auditor no proporciona una declaracin explcita de seguridad sobre la materia en cuestin. En tales casos, el auditor proporciona a los usuarios el nivel necesario de confianza ofreciendo una explicacin explcita sobre la forma en que se desarrollaron los hallazgos, criterios y conclusiones de manera razonable y balanceada, y sobre la razn por la cual la combinacin de hallazgos y criterios dieron como resultado una conclusin o recomendacin general.
Niveles de aseguramiento
33. La seguridad puede ser razonable o limitada.
La seguridad razonable es alta, pero no absoluta. La conclusin de auditora se expresa de manera positiva, dando a conocer que, en opinin del auditor, la materia en cuestin cumple o no con todos los aspectos importantes o, cuando sea relevante, que la informacin de la materia en cuestin proporciona en una imagen razonable y verdadera de conformidad con los criterios aplicables.
Cuando se proporciona una seguridad limitada, la conclusin de auditora seala que, con base en los procedimientos realizados, nada ha llamado la atencin del auditor para creer que el asunto en cuestin no cumple con los criterios aplicables. Los procedimientos realizados en una auditora de seguridad limitada son limitados en comparacin con los que se requieren para obtener una seguridad razonable, pero se espera que el nivel de seguridad sea, conforme al juicio profesional del auditor, significativo para los usuarios previstos. Un informe de seguridad limitada transmite el carcter limitado de la seguridad dada.
PRINCIPIOS DE LA AUDITORA DEL SECTOR PBLICO
34. Los principios que se detallan a continuacin son fundamentales para la realizacin de una auditora. La auditora es un proceso acumulativo y reiterativo. Sin embargo, para fines de la presentacin, los principios fundamentales se agrupan en principios relacionados con los requerimientos organizacionales de las EFS, principios generales que el auditor debe considerar antes de comenzar y en ms de un punto durante la auditora, y principios relacionados con pasos especficos en el proceso de auditora.
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reas cubiertas por los principios de la auditora del sector pblico
tica e independencia Juicio profesional, diligencia debida y escepticismo Control de calidad Gestin y habilidades del equipo de auditora Riesgo de auditora Materialidad Documentacin Comunicacin PRINCIPIOS GENERALES PRINCIPIOS RELACIONADOS CON EL PROCESO DE AUDITORA Planeacin de una auditora Realizacin de una auditora Elaboracin de informes y seguimiento Establecer los trminos de la auditora Comprensin Conducir una evaluacin de riesgos o anlisis del problema Identificar los riesgos de fraude Desarrollar un plan de auditora Realizar los procedimientos planeados de auditora para obtener evidencia de la misma Evaluar la evidencia de auditora y obtener conclusiones Preparar un informe con base en las conclusiones Dar seguimiento a los asuntos reportados como relevantes ISSAI 100 PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE AUDITORA DEL SECTOR PBLICO
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Requerimientos organizacionales
35. Las EFS deben establecer y mantener procedimientos adecuados de tica y control de calidad Cada EFS debe establecer y mantener procedimientos de tica y control de calidad a nivel organizacional, lo que brindar una seguridad razonable de que la EFS y su personal cumplen con las normas profesionales y los requerimientos ticos, legales y regulatorios aplicables. La ISSAI 30 Cdigo de tica y la ISSAI 40 Control de Calidad para las EFS ofrecen orientacin al respecto. La existencia de estos procedimientos a nivel de la EFS es un requisito previo para aplicar o desarrollar las normas nacionales con base en los Principios Fundamentales de Auditora.
Principios generales
tica e independencia
36. Los auditores deben cumplir con los requisitos ticos relevantes y ser independientes Los principios ticos deben estar presentes en la conducta profesional de un auditor. Las EFS deben tener polticas para abordar los requerimientos ticos y destacar la necesidad de que cada auditor cumpla con ellos. Los auditores deben permanecer independientes de modo que sus informes sean imparciales y sean vistos de esa manera por los usuarios previstos.
Los auditores pueden encontrar una gua sobre el tema de independencia en la ISSAI 10 Declaracin de Mxico sobre la Independencia de las EFS. Orientacin acerca de los principios ticos clave de integridad, objetividad, competencia profesional y diligencia debida, confidencialidad y conducta profesional, se halla en la ISSAI 30 Cdigo de tica.
Juicio profesional, diligencia debida y escepticismo
37. Los auditores deben mantener una conducta profesional apropiada mediante la aplicacin del escepticismo profesional, juicio profesional y la diligencia debida durante toda la auditora La actitud del auditor debe caracterizarse por el escepticismo y juicio profesional, que deben aplicarse al tomarse decisiones sobre del curso de accin apropiado. Los auditores deben ejercer la diligencia debida para garantizar que su conducta profesional sea la apropiada.
El escepticismo profesional significa mantener la distancia profesional y una actitud de alerta y de cuestionamiento al evaluar la suficiencia e idoneidad de la evidencia obtenida durante toda la auditora. Tambin implica permanecer abierto y receptivo a todos los puntos de vista y argumentos. El juicio profesional implica la aplicacin del conocimiento, habilidades y experiencia colectivas en el proceso de auditora. Diligencia debida significa que el auditor debe planear y conducir las auditoras de manera diligente. Los auditores deben evitar cualquier conducta que pueda desacreditar su trabajo. ISSAI 100 PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE AUDITORA DEL SECTOR PBLICO
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Control de calidad
38. Los auditores deben realizar la auditora de acuerdo con las normas profesionales sobre control de calidad Las polticas y procedimientos sobre control de calidad de una EFS deben cumplir con las normas profesionales, con el objetivo de garantizar que las auditoras se lleven a cabo consistentemente a un alto nivel. Los procedimientos de control de calidad deben abarcar asuntos tales como la direccin, revisin y supervisin del proceso de auditora y la necesidad de hacer consultas para tomar decisiones sobre asuntos difciles o contenciosos. Los auditores pueden encontrar ms orientacin en la ISSAI 40 Control de Calidad para las EFS.
Gestin y habilidades del equipo de auditora
39. Los auditores deben poseer o tener acceso a las habilidades necesarias Las personas que conformen el equipo de auditora deben poseer en conjunto el conocimiento, las habilidades y la experiencia necesarios para completar la auditora con xito. Esto incluye comprender y tener experiencia prctica en el tipo de auditora que se va a realizar, estar familiarizado con las normas y la legislacin aplicables, conocer las operaciones de la entidad, y tener la capacidad y experiencia necesarias para ejercer el juicio profesional. En todas las auditoras es comn la necesidad de contratar personal calificado, ofrecer oportunidades de desarrollo y capacitacin al personal, elaborar manuales y otras guas e instrucciones relacionadas con la conduccin de las auditoras, y asignar suficientes recursos para la auditora. Los auditores deben mantener su competencia profesional a travs de un continuo desarrollo profesional.
Cuando sea relevante o necesario, y de conformidad con el mandato de la EFS y la legislacin aplicable, el auditor puede utilizar el trabajo de auditores internos, de otros auditores o de expertos. Los procedimientos del auditor deben proporcionar una base suficiente para utilizar el trabajo de otros y, en todos los casos, el auditor debe obtener evidencia de la competencia profesional y la independencia de los otros auditores o expertos, as como de la calidad del trabajo realizado. Sin embargo, la EFS es la nica responsable por cualquier dictamen o informe de auditora que se pueda producir sobre la materia en cuestin; dicha responsabilidad no disminuye por utilizar el trabajo realizado por otras partes.
Los objetivos de la auditora interna son diferentes a los de la auditora externa. Sin embargo, ambos tipos de auditora promueven la buena gobernanza al contribuir a la transparencia y a la rendicin de cuentas sobre el uso de los recursos pblicos, as como sobre la economa, eficiencia y eficacia de la administracin pblica. Esto brinda oportunidades de coordinacin y cooperacin, as como la posibilidad de eliminar la duplicacin de esfuerzos.
Algunas EFS utilizan el trabajo de otros auditores a nivel estatal, provincial, regional, distrital o local, o de despachos de contadores pblicos que han realizado trabajos de auditora ISSAI 100 PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE AUDITORA DEL SECTOR PBLICO
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relacionados con el objetivo de la auditora en cuestin. Se deben establecer acuerdos para garantizar que cualquiera de dichos trabajos se lleve a cabo en conformidad con las normas de auditora del sector pblico.
Las auditoras pueden requerir de tcnicas, mtodos o habilidades especializadas de disciplinas no disponibles dentro de la EFS. En tales casos, se puede hacer uso de expertos para obtener el conocimiento o llevar a cabo tareas especficas o para otros propsitos.
Riesgo de auditora
40. Los auditores deben gestionar el riesgo de proporcionar un informe que sea inapropiado bajo las circunstancias de la auditora El riesgo de auditora se refiere al riesgo de que el informe de auditora pueda resultar inapropiado. El auditor lleva a cabo los procedimientos para reducir o administrar el riesgo de llegar a conclusiones inadecuadas, reconociendo que las limitaciones inherentes a todas las auditoras implican que una auditora nunca podr proporcionar una certeza absoluta sobre la condicin de la materia o asunto en cuestin.
Cuando el objetivo es proporcionar una seguridad razonable, el auditor debe reducir el riesgo de auditora hasta un nivel aceptablemente bajo dadas las circunstancias de la auditora. La auditora tambin puede tener como objetivo proporcionar una seguridad limitada, en cuyo caso el riesgo aceptable de no cumplir con los criterios es mayor que en una auditora de seguridad razonable. Una auditora de seguridad limitada proporciona un nivel de seguridad tal que, conforme al juicio profesional del auditor, ser significativo para los usuarios previstos.
Materialidad
41. Los auditores deben considerar la materialidad durante todo el proceso de auditora La materialidad es relevante en todas las auditoras. Un asunto se puede juzgar importante o significativo si existe la posibilidad de que el conocimiento de l influya en las decisiones de los usuarios previstos. Determinar la materialidad es una cuestin de juicio profesional y depende de la interpretacin del auditor sobre las necesidades de los usuarios. Este juicio puede relacionarse con un elemento individual o con un grupo de elementos tomados en su conjunto. La materialidad a menudo se considera en trminos de valor, pero tambin posee otros aspectos tanto cuantitativos como cualitativos. Las caractersticas inherentes de un elemento o grupo de elementos pueden hacer que un asunto sea importante por su propia naturaleza. Un asunto tambin puede ser importante debido al contexto dentro del cual ocurre.
Las consideraciones sobre la materialidad afectan las decisiones concernientes a la naturaleza, los tiempos de ejecucin y el alcance de los procedimientos de la auditora, as como la evaluacin de los resultados de auditora. Estas consideraciones pueden incluir las preocupaciones de las partes interesadas, el inters pblico, los requerimientos regulatorios y las consecuencias para la sociedad. ISSAI 100 PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE AUDITORA DEL SECTOR PBLICO
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Documentacin
42. Los auditores deben preparar la documentacin de auditora con el suficiente detalle para proporcionar una comprensin clara del trabajo realizado, de la evidencia obtenida y de las conclusiones alcanzadas La documentacin de auditora debe incluir una estrategia y un plan de auditora. Debe registrar los procedimientos realizados y la evidencia obtenida, y sustentar los resultados comunicados de la auditora. La documentacin debe elaborarse con suficiente detalle para permitir que un auditor experimentado, sin conocimiento previo de la auditora, comprenda la naturaleza, los tiempos de ejecucin, el alcance y los resultados de los procedimientos realizados, la evidencia obtenida en apoyo a las conclusiones y recomendaciones de auditora, el razonamiento detrs de todos los asuntos significativos que requirieron del ejercicio del juicio profesional, y las conclusiones relacionadas.
Comunicacin
43. Los auditores deben establecer una comunicacin eficaz durante todo el proceso de la auditora Es esencial mantener informada a la entidad auditada sobre todos los asuntos relacionados con la auditora. Esto es clave para el desarrollo de una relacin de trabajo constructiva. La comunicacin debe incluir la obtencin de informacin relevante para la auditora y la provisin a la administracin y a los encargados de la gobernanza de observaciones y resultados oportunos durante todo el compromiso. El auditor tambin puede tener la responsabilidad de comunicar los asuntos relacionados con la auditora a otras partes interesadas, como rganos legislativos y de supervisin.
Principios relacionados con el proceso de auditora
Planeacin de una auditora
44. Los auditores deben asegurarse de que los trminos de la auditora se establezcan con claridad Las auditoras pueden ser requeridas por ley, solicitadas por un rgano legislativo o de supervisin, iniciadas por la EFS o llevadas a cabo por simple acuerdo con la entidad auditada. En todos los casos, el auditor, la direccin de la entidad auditada, los encargados de la gobernanza y otras partes, segn sea el caso, deben llegar a un acuerdo formal comn sobre los trminos de la auditora y sus respectivos papeles y responsabilidades. La informacin importante puede incluir el asunto, el alcance y los objetivos de la auditora, el acceso a los datos, el informe que resultar de la auditora, el proceso de auditora, los contactos, as como las funciones y responsabilidades de las diferentes partes relacionadas en el compromiso.
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45. Los auditores deben tener una comprensin clara de la naturaleza de la entidad/programa que se va a auditar Esto incluye la comprensin de los objetivos, las operaciones, el entorno regulatorio, los controles internos, los sistemas financieros y de otra ndole, y los procesos comerciales relevantes, as como la investigacin de las posibles fuentes de evidencia de la auditora. El conocimiento se puede obtener a partir de la interaccin regular con la administracin, con los encargados de la gobernanza y con otras partes interesadas. Esto puede significar el consultar a expertos y examinar documentos (incluyendo estudios previos y otras fuentes) para lograr una amplia comprensin del asunto que se va a auditar y de su contexto.
46. Los auditores deben conducir una evaluacin de riesgos o un anlisis del problema y revisar esto tanto como sea necesario para dar respuesta a los resultados de la auditora La naturaleza de los riesgos identificados variar de acuerdo con el objetivo de auditora. El auditor debe considerar y evaluar el riesgo de diferentes tipos de deficiencias, desviaciones o representaciones errneas que pudieran ocurrir en relacin con la materia/asunto en cuestin. Se deben considerar tanto los riesgos generales como los especficos. Esto se puede lograr mediante procedimientos que sirvan para obtener una comprensin de la entidad o el programa y su entorno, incluyendo los controles internos pertinentes. El auditor debe evaluar la respuesta de la administracin ante los riesgos identificados, incluyendo la implementacin y diseo de los controles internos para enfrentarlos. En un anlisis del problema, el auditor debe considerar los indicios reales de problemas o de desviaciones de lo que debera ser o esperarse. Este proceso incluye el examinar varios indicadores de problema con el fin de definir los objetivos de la auditora. La identificacin de los riesgos y su impacto en la auditora deben considerarse durante todo el proceso de la auditora.
47. Los auditores deben identificar y evaluar los riesgos de fraude que sean relevantes para los objetivos de auditora Los auditores deben hacer averiguaciones y realizar procedimientos para identificar y responder a los riesgos de fraude que sean relevantes para los objetivos de la auditora. Deben mantener una actitud de escepticismo profesional y estar alertas ante la posibilidad de fraude durante todo el proceso de auditora.
48. Los auditores deben planear su trabajo para garantizar que la auditora se conduzca de manera eficaz y eficiente La planeacin de una auditora especfica incluye aspectos estratgicos y operativos.
Estratgicamente, la planeacin debe definir el alcance, los objetivos y el enfoque de la auditora. Los objetivos se refieren a lo que la auditora tiene previsto lograr. El alcance se relaciona con la materia y los criterios que los auditores utilizarn para evaluar e informar sobre el mismo, y est directamente relacionado con los objetivos. El enfoque describir la naturaleza y alcance de los procedimientos que se usarn para reunir la evidencia de auditora. La auditora debe planearse para reducir el riesgo de auditora hasta un nivel aceptablemente bajo.
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Operacionalmente, la planeacin implica establecer un cronograma para la auditora y definir la naturaleza, tiempos y alcance de los procedimientos de auditora. Durante la planeacin, los auditores deben asignar a los miembros de su equipo de manera apropiada e identificar otros recursos que se pueden requerir, tal es el caso de expertos en la materia.
La planeacin de auditora debe ser sensible y reaccionar ante los cambios significativos en las circunstancias y condiciones. Es un proceso reiterativo que tiene lugar durante toda la auditora.
Realizacin de una auditora
49. Los auditores deben realizar procedimientos de auditora que proporcionen evidencia de auditora suficiente y apropiada para sustentar el informe de auditora Las decisiones del auditor en cuanto a la naturaleza, los tiempos de ejecucin y el alcance de los procedimientos de auditora tendrn un impacto en la evidencia que se obtendr. La seleccin de procedimientos depender de la evaluacin del riesgo o del anlisis del problema.
La evidencia de auditora consiste en cualquier informacin utilizada por el auditor para determinar si la materia/asunto en cuestin cumple con los criterios aplicables. La evidencia puede tomar diversas formas, tales como registros de operaciones en papel y en forma electrnica, comunicaciones por escrito y en forma electrnica con gente externa, observaciones hechas por el auditor y testimonios orales o escritos hechos por la entidad auditada. Los mtodos para obtener la evidencia de auditora pueden incluir la inspeccin, observacin, indagacin, confirmacin, reclculo, repeticin, procedimientos analticos y/u otras tcnicas de investigacin. La evidencia debe ser tanto suficiente (en cantidad) para persuadir a una persona conocedora de que los resultados son razonables, como apropiada (en calidad) es decir, relevante, vlida y confiable. La evaluacin del auditor sobre la evidencia debe ser objetiva, justa y equilibrada. Los resultados preliminares deben comunicarse y tratarse con la entidad auditada para confirmar su validez.
Asimismo, el auditor debe respetar todos los requerimientos respecto a la confidencialidad.
50. Los auditores deben evaluar la evidencia de auditora y sacar conclusiones Despus de concluir los procedimientos de auditora, el auditor revisar la documentacin de la auditora con el fin de determinar si el asunto ha sido auditado de manera suficiente y apropiada. Antes de sacar conclusiones, el auditor reconsiderar la evaluacin inicial de riesgo y de materialidad a la luz de la evidencia recolectada, y determinar si es necesario realizar procedimientos adicionales.
El auditor deber evaluar la evidencia de auditora con el objetivo de obtener resultados/hallazgos. Al evaluar la evidencia de auditora y la materialidad de los hallazgos, el auditor debe tomar en consideracin tanto los factores cuantitativos como los cualitativos.
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Con base en los resultados o hallazgos, el auditor debe ejercer su juicio profesional para llegar a una conclusin sobre el asunto o sobre la informacin de la materia.
Elaboracin de informes y seguimiento
51. Los auditores deben preparar un informe con base en las conclusiones alcanzadas El proceso de auditora incluye la preparacin de un informe para comunicar los resultados de auditora a las partes interesadas, a otros responsables de la gobernanza y al pblico en general. El propsito tambin es facilitar las acciones de seguimiento y de naturaleza correctiva. En algunas EFS, como las Cortes y Tribunales de Cuentas con autoridad jurisdiccional, esto puede incluir la emisin de informes jurdicamente vinculantes o decisiones judiciales.
Los informes deben ser fciles de comprender, estar libres de vaguedades o ambigedades y ser completos. Deben ser justos y objetivos, incluir solamente informacin que est sustentada por evidencia de auditora suficiente y apropiada, y garantizar que los hallazgos se pongan en perspectiva y dentro de contexto.
La forma y el contenido de un informe dependern de la naturaleza de la auditora, los usuarios previstos, las normas aplicables y los requerimientos legales. El mandato de la EFS y otras leyes o regulaciones relevantes pueden especificar el diseo o redaccin de los informes, los cuales pueden realizarse de forma breve o extensa.
Los informes en formato extenso generalmente describen en detalle el alcance, los hallazgos y las conclusiones de la auditora, incluyendo las consecuencias potenciales y recomendaciones constructivas que permitan tomar acciones correctivas.
Los informes en formato breve son ms condensados y generalmente se elaboran en un formato ms estandarizado.
Compromisos de atestiguamiento En los compromisos o trabajos de atestiguamiento, el informe de auditora puede expresar un dictamen en cuanto a si la informacin de la materia, en todos los aspectos importantes, est libre de aspectos o representaciones errneas y/o si la materia cumple, en todos los aspectos importantes, con los criterios establecidos. En un compromiso o trabajo de atestiguamiento, al informe de auditora generalmente se le denomina Informe del Auditor.
Compromisos directos En los compromisos directos, el informe de auditora debe declarar los objetivos de auditora y describir la manera en que se abordaron en la misma. Incluye los hallazgos y conclusiones sobre la materia y tambin puede incluir recomendaciones. Tambin puede aportar informacin adicional sobre los criterios, metodologa y fuentes de datos, y debe describir cualquier limitacin en el alcance de la auditora.
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El informe de auditora debe explicar la forma en que se us la evidencia obtenida y el porqu de las conclusiones resultantes. Esto permitir ofrecer a los usuarios previstos el grado de confianza necesario.
Dictamen Cuando se utiliza un dictamen de auditora para transmitir el nivel de seguridad, el dictamen debe estar en un formato estandarizado. El dictamen puede ser no modificado o modificado. Un dictamen no modificado se utiliza cuando se ha obtenido una seguridad limitada o razonable. Un dictamen modificado puede ser:
Calificada (o con salvedad) cuando el auditor est en desacuerdo o no es capaz de obtener evidencia de auditora suficiente y apropiada acerca de ciertos elementos de la materia en cuestin, los cuales son o podran ser importantes pero no generalizados; Adversa cuando el auditor, habiendo obtenido evidencia de auditora suficiente y apropiada, concluye que las desviaciones o las representaciones errneas, sean individuales o en conjunto, son tanto importantes como generalizadas; Abstencin de opinin cuando el auditor es incapaz de obtener evidencia de auditora suficiente y apropiada debido a una incertidumbre o limitacin en el alcance, lo que es tanto significante como generalizado.
Cuando el dictamen es modificado, las razones deben ponerse en perspectiva explicando claramente, con referencia a los criterios aplicables, la naturaleza y magnitud de la modificacin. Dependiendo del tipo de auditora, tambin pueden incluirse en el informe tanto las recomendaciones para emprender acciones correctivas, como las que contribuyan a cualquier deficiencia detectada en los controles internos.
Seguimiento Las EFS tienen un papel de supervisin respecto a la accin que adopte la parte responsable en respuesta a las cuestiones planteadas en un informe de auditora. El seguimiento se enfoca en saber si la entidad auditada ha enfrentado de manera adecuada las cuestiones que surgieron, incluyendo implicaciones ms amplias. Si existen acciones insuficientes o insatisfactorias por parte de la entidad auditada, la EFS podra elaborar un nuevo informe.