ELABORACIN DE LA PROPUESTA TCNICA

En una gran mayora de concursos pblicos, la propuesta tcnica es la que tiene ms peso
en los criterios de valoracin y adjudicacin de las propuestas, especialmente en los
contratos de servicios en los que adems se est buscando una determinada calidad o valor
aadido.
A la hora de estructurar la propuesta tcnica, tendremos que ceirnos a los apartados que se
especifiquen en los pliegos de prescripciones tcnicas. A veces esta informacin figura en
el pliego de clusulas administrativas en la seccin donde se relaciona el contenido de cada
uno de los sobres.


Si en los pliegos de condiciones se detalla la estructura que debe seguir la propuesta
tcnica, es muy importante ceirse a ella, ya que en algunos casos, el no respetar esta
estructura, puede incluso tener carcter excluyente, y quedaramos fuera del proceso de
adjudicacin.
Si en los pliegos de la licitacin no se especifica ninguna estructura concreta, podemos
seguir a modo indicativo la siguiente:
- Presentacin. En este apartado debemos dejar claro que hemos entendido el contexto
en el que se desarrolla el contrato y los objetivos que la entidad contratante persigue con el
mismo.
- Objetivos Generales y especficos de los trabajos. En esta seccin aclararemos
cuales son los objetivos de los trabajos a desarrollar para nuestra empresa.
- Descripcin de las actividades a desarrollar.
- Metodologa de trabajo. En este apartado explicaremos, con el mayor detalle
posible, cual es la metodologa de trabajo que se va a seguir para lograr los objetivos
propuestos.

A TENER EN CUENTA!
Una cuestin importante segn la Comunidad Autnoma en la que se convoque el concurso, es prestar
especial atencin al idioma en que se pide presentar la documentacin, ya que puede exigirse la
presentacin de la memoria tcnica en cataln, valenciano, gallego o vasco, respectivamente si el
mbito de realizacin del contrato es el de alguna de estas Comunidades Autnomas.
- Resultados esperados. Aqu se relacionarn los resultados concretos de los trabajos
y las caractersticas de los mismos.
- Evaluacin interna y seguimiento. El compromiso de realizacin por parte de la
empresa de un seguimiento y evaluacin de su propio desarrollo de los trabajos es un
aspecto muy valorado al que conviene prestar atencin.
- Equipo de trabajo. Debemos definir el nmero de personas que lo van a integrar, sus
perfiles profesionales y sobre todo su experiencia y competencia profesional para
desarrollar los trabajos propuestos.
- Cronograma. Es muy conveniente introducir un cronograma en el que se relacionen
las actividades propuestas con fechas previstas de ejecucin, detallando las fechas de
entrega de los distintos resultados de los trabajos en su caso.
- Mejoras propuestas por la empresa sobre los requisitos exigidos en los pliegos. Si
en los pliegos no se solicita un documento especfico para documentar las mejoras, es
conveniente incluirlas en la memoria tcnica en un apartado especfico.
Aunque no suele ser habitual, la memoria tcnica podra ser sustituida por otros
documentos que se especifiquen en los pliegos. Lo que s suele ser ms frecuente es, que
deba ir acompaada por otros documentos como un Plan de calidad, un estudio de
viabilidad, un cronograma de trabajo, o una relacin de elementos innovadores de nuestra
oferta recogidos en documentos distintos de la memoria, una muestra del trabajo que se
piensa realizar, etc.
Tambin es frecuente que haya que incluir en el sobre de documentacin tcnica, una
relacin detallada del personal que participar en la ejecucin de los trabajos, incluyendo
sus CV, y una relacin detallada de los medios materiales que aplicar la empresa en la
ejecucin de los trabajos y sus caractersticas tcnicas.
Debemos tener siempre presente, que en el caso de resultar adjudicatarios, los
contenidos planteados en la propuesta tcnica, van a considerarse integrantes del
contrato y por tanto habr que llevar a cabo todo los que en esta propuesta se incluya, por
ese motivo es necesario pensar muy detenidamente la viabilidad de cada actividad, o de
cada caracterstica tcnica que propongamos.
A TENER EN CUENTA!
Aunque los trabajos habr que realizarlos solamente si resultamos adjudicatarios, es necesario
hacer un esfuerzo importante para redactar la Memoria Tcnica de la que en muchos casos va a
depender conseguir el contrato o no. Habr que realizar en la mayora de los casos un trabajo
previo importante definiendo cmo organizar el trabajo, qu metodologas sern las ms
adecuadas y en qu tiempos se va a hacer cada actividad.

Si incluimos mejoras sobre los trabajos de base que se recojan en los pliegos, lo que es
recomendable en todos los casos, tendremos tambin que tener muy claro su coste para poder
tenerlo en cuenta a la hora de proponer el precio de nuestra oferta.